第一篇：申請(qǐng)邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)

申請(qǐng)邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)

1.藍(lán)星為二類授權(quán)單位，所以原則上只能出具辦理3個(gè)月2次入境，每次停留不超過(guò)30天的簽證邀請(qǐng)函。

2.申請(qǐng)邀請(qǐng)函請(qǐng)通過(guò)OA發(fā)文流程提交請(qǐng)示，請(qǐng)示請(qǐng)按標(biāo)準(zhǔn)模板起草，并按要求附上附件。

3.申請(qǐng)邀請(qǐng)函，申請(qǐng)人需要對(duì)擬入境人員提交的材料（護(hù)照信息等）進(jìn)行初審，完成OA請(qǐng)示的起草后，請(qǐng)將請(qǐng)示內(nèi)容與擬入境人員提交的材料比較核實(shí)。

請(qǐng)核對(duì)：姓名是否正確、姓名是否寫完全（有些外國(guó)人寫郵件喜歡省略自己的中間名，需按護(hù)照上的姓名填寫請(qǐng)示）、出生日期是否正確、國(guó)籍和申請(qǐng)簽證國(guó)家是否混淆、護(hù)照號(hào)是否正確、護(hù)照是否即將過(guò)期（有些國(guó)家對(duì)于護(hù)照剩余有效期有要求，最近出現(xiàn)兩次擬入境人員到使館辦理簽證時(shí)發(fā)現(xiàn)護(hù)照即將過(guò)期，必須辦理新護(hù)照才可以辦理簽證，所以又要到藍(lán)星更改邀請(qǐng)函的護(hù)照號(hào)，帶來(lái)不便）

以上信息是申請(qǐng)人根據(jù)護(hù)照掃描件即可審核的信息，為了提高外事工作效率，我們?cè)谵k理邀請(qǐng)函時(shí)一般按照請(qǐng)示內(nèi)容出具邀請(qǐng)函，不會(huì)仔細(xì)比對(duì)護(hù)照，所以請(qǐng)大家仔細(xì)核對(duì)信息后再提交請(qǐng)示，避免因申請(qǐng)人審核疏忽導(dǎo)致反復(fù)變更邀請(qǐng)函（兩個(gè)月內(nèi)已出現(xiàn)6次），造成資源浪費(fèi)或耽誤擬入境人員行程。

第二篇：申請(qǐng)注意事項(xiàng)

工傷認(rèn)定申請(qǐng)注意事項(xiàng)

職工發(fā)生事故傷害或者按照職業(yè)病防治法規(guī)定被診斷、鑒定為職業(yè)病，所在單位應(yīng)當(dāng)自事故傷害發(fā)生之日或者被診斷、鑒定為職業(yè)病之日起30日內(nèi)，向統(tǒng)籌地區(qū)勞動(dòng)保障行政部門提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)。

如果遇特殊情況，如準(zhǔn)備材料時(shí)，遇有交通事故、失蹤、因工外出期間發(fā)生意外傷害等特殊情況，暫時(shí)不能按時(shí)申請(qǐng)的，所在單位應(yīng)當(dāng)自事故傷害發(fā)生之日或者被診斷、鑒定為職業(yè)病之日起30日內(nèi)，填寫《延長(zhǎng)申請(qǐng)時(shí)限受理表》、提交相關(guān)材料進(jìn)行延期申報(bào)工作，未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提出該申請(qǐng)的視同放棄該權(quán)利，由用人單位承擔(dān)相應(yīng)后果。填寫《工傷認(rèn)定申請(qǐng)表》及準(zhǔn)備材料時(shí)注意：

一、工傷認(rèn)定申請(qǐng)表封面填寫

1．單位同意申請(qǐng)認(rèn)定為工傷的，“申請(qǐng)人”處應(yīng)填寫單位名稱。

2.“受傷害職工”處應(yīng)填寫受傷害職工姓名。

3.“申請(qǐng)人與受傷害職工關(guān)系”處應(yīng)填寫“勞動(dòng)關(guān)系”。

二、工傷認(rèn)定申請(qǐng)表內(nèi)部填寫

工傷認(rèn)定申請(qǐng)表應(yīng)按申請(qǐng)表后面的“填表說(shuō)明”中的要求進(jìn)行填寫，填寫完畢后應(yīng)注意：

1.表格要填全，不能出現(xiàn)可以填寫而不填的空項(xiàng)。

2.“事故時(shí)間”應(yīng)按受傷職工真實(shí)的受傷時(shí)間填寫，“診斷時(shí)間”應(yīng)按初次診斷證明所標(biāo)注的時(shí)間填寫即可。

3.“受傷害經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)述”可用黑色水筆手寫填寫，也可將打印好的簡(jiǎn)述內(nèi)容貼在相應(yīng)的位臵上，但應(yīng)注意大小適中、加蓋單位騎縫公章。簡(jiǎn)述內(nèi)容應(yīng)寫明：“XX年XX月XX日，XX（受傷害職工姓名）上什么班，上班時(shí)間為幾點(diǎn)至幾點(diǎn)；然后應(yīng)寫明上午或下午，某人在某地做什么工作，大概幾點(diǎn)幾分時(shí)，因?yàn)槭裁炊艿搅耸裁磦?，受傷后的延續(xù)及相關(guān)情況等。

4.“申請(qǐng)事項(xiàng)”處應(yīng)由申請(qǐng)人填寫，應(yīng)注明：“是否要求認(rèn)定或者視同工傷，以上情況內(nèi)容是否屬實(shí)的字樣”；如申請(qǐng)是由單位提出的，還應(yīng)注明：“本人是否委托單位全權(quán)辦理工傷申報(bào)事宜，單位代簽署的工傷文件是否真實(shí)有效等字樣”。

“用人單位意見(jiàn)”處應(yīng)注明：“單位是否同意要求認(rèn)定為工傷或者視同為工傷，以上情況是否屬實(shí)”等。同時(shí)注意經(jīng)辦人處應(yīng)由具有法人授權(quán)的人簽寫姓名或蓋人名章及簽署日期并加蓋單位公章。在提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)將“授權(quán)委托書”原件、被授權(quán)人身份證復(fù)印件同申報(bào)材料一同提交。

三、單位申報(bào)工傷時(shí)應(yīng)提交以下材料

1.提交受傷職工相關(guān)材料

（1）身份證原件和復(fù)印件。

（2）勞動(dòng)合同及崗位協(xié)議書原件和完整復(fù)印件，看原件、留復(fù)印件（復(fù)印件中蓋章處應(yīng)清晰）。提交多頁(yè)復(fù)印件材料時(shí)（如勞動(dòng)合同復(fù)印件），應(yīng)加蓋騎縫公章。

（3）初次診斷證明原件，有醫(yī)院蓋章的住院病例復(fù)印件（如果未住院，提交病例手冊(cè)的原件和復(fù)印件）。

（4）受傷職工及證人考勤表原件和復(fù)印件（復(fù)印件加蓋公章）。

（5）如事故發(fā)生后有法院判決或公安、交管部門及其他相關(guān)部門出具的證明材料時(shí)，應(yīng)提交相關(guān)證據(jù)的原件及復(fù)印件（如法院判決書、交通事故責(zé)任認(rèn)定書、死亡證明等）。

（6）受傷害經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)述電子版。

2．提交證人相關(guān)材料

（1）身份證原件和復(fù)印件。

（2）勞動(dòng)合同及崗位協(xié)議書原件和復(fù)印件，看原件、留復(fù)印件（復(fù)印件中蓋章處應(yīng)清晰）。提交多頁(yè)復(fù)印件材料時(shí)（如勞動(dòng)合同復(fù)印件），應(yīng)加蓋騎縫公章。

（3）單位在找證人寫證言時(shí)，應(yīng)找目擊證人，在寫證言時(shí)應(yīng)將證人姓名、工作單位、工作崗位、與受傷人員的關(guān)系、受傷人員事故發(fā)生前后的情況敘述全，并在證言中應(yīng)突出“目擊、及證人所看到的具體情況”。證言要各自手寫，不能有完全一致、只在打印出的紙上簽字等不負(fù)責(zé)任行為。

證人證言格式如下：

我叫XXX，在XXX單位XXX崗位工作，與XX（受傷害職工姓名）是什么關(guān)系。然后敘述受傷人員事故發(fā)生前后的情況（目擊者要突出目擊經(jīng)過(guò)）。

證明人：XXX

X年X月X日

（4）每份工傷材料中，應(yīng)至少有兩份目擊證言。

3.提交單位相關(guān)材料

工傷認(rèn)定申請(qǐng)書，格式如下：

關(guān)于***工傷認(rèn)定的申請(qǐng)

北京市石景山區(qū)人力資源和社會(huì)保障局：

我單位什么部門職工***在某年某月某日上什么班，上班時(shí)間為幾點(diǎn)—幾點(diǎn)，在上午（或下午）什么時(shí)間，什么地點(diǎn)與誰(shuí)干什么時(shí)，因什么原因受到事故傷害，送往什么醫(yī)院，診斷結(jié)果為什么等）。

根據(jù)國(guó)務(wù)院《工傷保險(xiǎn)條例》（國(guó)務(wù)院令第586號(hào)）第三章第十四條或第十五條（*）“----”之規(guī)定，受傷害職工***的情形符合此規(guī)定，特申請(qǐng)認(rèn)定為工傷。

單位名稱或申請(qǐng)人簽字（公章）

201*年*月*日

單位在提交工傷認(rèn)定材料時(shí)應(yīng)同時(shí)提交企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社保登記證（以上三種證件應(yīng)同時(shí)提交原件和復(fù)印件，并應(yīng)保證三種證件均在有效期內(nèi)，均為有效證件；應(yīng)保證社保登記證與企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè)法定代表人姓名一致）。

具體辦理或提交工傷認(rèn)定材料的單位經(jīng)辦人員應(yīng)有單位授權(quán)委托書（授權(quán)書上要注明:“被授權(quán)人被授權(quán)辦理什么事項(xiàng)，并代單位簽署的各項(xiàng)工傷文件真實(shí)有效”），授權(quán)委托書上應(yīng)加蓋單位公章、法人簽字或蓋章，并附上經(jīng)辦人員身份證原件和復(fù)印件（看原件、留復(fù)印件）。

聯(lián)系郵箱：sjsgongshang@163.com聯(lián)系電話：68812020

第三篇：申請(qǐng)邀請(qǐng)函

篇一：辦理來(lái)華邀請(qǐng)函申請(qǐng)報(bào)告

申請(qǐng)報(bào)告

長(zhǎng)沙市外僑辦：

我公司：深圳市物業(yè)國(guó)際建筑設(shè)計(jì)有限公司長(zhǎng)沙分公司是立于1988年5月，是經(jīng)國(guó)家建設(shè)部批準(zhǔn)具有綜合甲級(jí)資質(zhì)的從事規(guī)劃、建筑、景觀設(shè)計(jì)及工程設(shè)計(jì)和咨詢的專業(yè)設(shè)計(jì)公司。公司擁有一支專業(yè)化設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，現(xiàn)有各專業(yè)技術(shù)人員二百余人，并擁有國(guó)家一級(jí)注冊(cè)建筑師、國(guó)家一級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師、注冊(cè)城市規(guī)劃師等多人；中、高級(jí)建筑師和工程師占公司總?cè)藬?shù)的50%以上。目前公司在廣東韶關(guān)、廣東惠州、廣西南寧、江西吉安、江西贛州、江西新余、湖南長(zhǎng)沙、福建泉州、浙江杭州、北京、吉林長(zhǎng)春、河北唐山、石家莊、四川成都設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)。我們和加拿大賽美、加拿大筑原、易道環(huán)境規(guī)劃、澳大利亞pdi國(guó)際設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)等國(guó)際一流的設(shè)計(jì)公司進(jìn)行了卓有成效的合作；與河北宏揚(yáng)置地房地產(chǎn)、北京國(guó)龍房地產(chǎn)、天津東遠(yuǎn)地產(chǎn)、天津華澤遠(yuǎn)房地產(chǎn)以及美國(guó)職業(yè)高爾夫俱樂(lè)部等國(guó)內(nèi)外知名發(fā)展商建立了戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。公司始終貫徹“精心設(shè)計(jì)，優(yōu)質(zhì)服務(wù)；持續(xù)改進(jìn)，追求卓越”的質(zhì)量方針，本著“以人為本”的設(shè)計(jì)理念，不斷追求、不斷超越，與各界同仁精誠(chéng)合作，共同打造具有國(guó)際水準(zhǔn)的設(shè)計(jì)精品，創(chuàng)建一支具有一流設(shè)計(jì)水平和知名品共同描繪美好未來(lái)。

深圳市物業(yè)國(guó)際建筑設(shè)計(jì)有限公司長(zhǎng)沙分公司辦公場(chǎng)所位于長(zhǎng)沙市雨花區(qū)韶山南路123號(hào)華翼府b座1313房。工作環(huán)境優(yōu)美，學(xué)術(shù)氛圍濃郁，現(xiàn)因事業(yè)發(fā)展需要邀請(qǐng)mr.pham thang long(中文名：范升龍)職務(wù)：建筑設(shè)計(jì)師,護(hù)照號(hào)碼: b3339750，出生日期: 1986.03.29，出生國(guó)家: 越南）原本在湖南長(zhǎng)沙湖南大學(xué)建筑學(xué)院本科畢業(yè)，現(xiàn)在想留在中國(guó)發(fā)展，通過(guò)考核雙方已簽訂勞動(dòng)合同，時(shí)間從2012年09月03日至2013年09月03日?，F(xiàn)以協(xié)助他人申請(qǐng)辦理工作簽證的其他相關(guān)手續(xù)。

特此申請(qǐng)，請(qǐng)予辦理有關(guān)邀請(qǐng)函為感。

此致

敬禮！

深圳市物業(yè)國(guó)際建筑設(shè)計(jì)有限公司長(zhǎng)沙分公司 2012年11月01日篇二：深圳辦理邀請(qǐng)函的流程 申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)確認(rèn)函》辦理指南（最新）信息提供日期：2011-03-22 信息來(lái)源：市外事辦公室 各有關(guān)單位：

最新《申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華〈邀請(qǐng)確認(rèn)函〉辦理指南》已正式發(fā)布，請(qǐng)參照使用。申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)確認(rèn)函》辦理指南

《邀請(qǐng)確認(rèn)函》須與邀請(qǐng)函一起使用。邀請(qǐng)函由邀請(qǐng)單位寫給為被邀請(qǐng)單位或被邀請(qǐng)人，用印有單位名稱地址的信紙打印，內(nèi)容應(yīng)包括：被邀請(qǐng)單位詳細(xì)名稱；詳細(xì)來(lái)華目的；申請(qǐng)來(lái)華次數(shù)、預(yù)計(jì)來(lái)華日期、停留天數(shù)；被邀請(qǐng)人全名、職務(wù)、護(hù)照號(hào)碼、出生年月日；邀請(qǐng)單位詳細(xì)地址、電話、傳真號(hào)碼等必要信息，并由邀請(qǐng)單位法人簽名后加蓋公章。（邀請(qǐng)函在辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》時(shí)無(wú)需提交）

一、關(guān)于《邀請(qǐng)確認(rèn)函》

外國(guó)人在向我國(guó)駐外使領(lǐng)館申辦來(lái)華商務(wù)簽證或工作簽證時(shí)，按要求，需提供《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，可由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)方向經(jīng)外交部授權(quán)的部門申請(qǐng)。深圳市人民政府外事辦公室（以下簡(jiǎn)稱“市外辦”）經(jīng)外交部授權(quán)，可以為受本市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、獨(dú)立法人企業(yè)所邀請(qǐng)來(lái)華進(jìn)行商務(wù)訪問(wèn)或工作的外國(guó)人審發(fā)《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，受邀外國(guó)人憑此函到指定的中國(guó)駐外使領(lǐng)館辦理來(lái)華簽證。

辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》須由本市邀請(qǐng)單位向我辦提交申請(qǐng)材料，經(jīng)我辦審核批準(zhǔn)后方可獲得。我辦不受理外國(guó)人的直接申請(qǐng)，也不受理國(guó)內(nèi)個(gè)人、個(gè)體工商戶的申請(qǐng)。

二、申請(qǐng)臨時(shí)商務(wù)簽證《邀請(qǐng)確認(rèn)函》（應(yīng)邀來(lái)華訪問(wèn)、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會(huì)議或大型活動(dòng)）所需提交的材料：

1、填寫《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》，須用電腦填寫并打印，經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋單位公章。

2、出具詳細(xì)申請(qǐng)報(bào)告，須用帶有申請(qǐng)單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡(jiǎn)體中文打印。申請(qǐng)報(bào)告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來(lái)華目的、申請(qǐng)來(lái)華次數(shù)、預(yù)計(jì)來(lái)華時(shí)間和行程安排，被邀請(qǐng)外國(guó)人的基本信息（姓名、性別、國(guó)籍、出生年月、護(hù)照號(hào)及職業(yè)等），加蓋公章。

3、邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（上年審）或其它注冊(cè)、批復(fù)資料，核原件，收復(fù)印件。

4、最新工商注冊(cè)登記信息查詢單（深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局網(wǎng)站打?。?/p>

深圳市人民政府外事辦公室 二〇一一年一月一日

申請(qǐng)外國(guó)人入境《被授權(quán)單位簽證通知表》

申請(qǐng)須知

一． 材料要求： 填寫《申請(qǐng)外國(guó)人入境簽證審批表》，要求網(wǎng)上下載，須用電腦填寫并打印，經(jīng)法人代表本人簽字并加蓋公章，表中外國(guó)人姓名項(xiàng)必須按其護(hù)照資料頁(yè)完整填寫，外國(guó)人國(guó)籍、其護(hù)照號(hào)碼必須準(zhǔn)確無(wú)誤，與其護(hù)照登記資料一致；外國(guó)人職務(wù)須用中文如實(shí)填寫； 詳細(xì)申請(qǐng)報(bào)告，須用帶有申請(qǐng)單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙用簡(jiǎn)體中文打印，詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來(lái)華目的、行程安排，邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華理由要合理充分，加蓋公章； 邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（上年審）或其它注冊(cè)資料，核原件，收復(fù)印件； 4 最新工商登記注冊(cè)材料，核原件，收復(fù)印件（請(qǐng)去工商局或深圳市工商物價(jià)信息中心打印）； 5 上國(guó)稅局和地稅局納稅證明，核原件，收復(fù)印件（請(qǐng)去公司注冊(cè)地轄區(qū)內(nèi)國(guó)稅分局/所、地稅分局/所打印，非公司國(guó)稅、地稅稅務(wù)登記證）； 外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見(jiàn)姓名、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照有效期須6個(gè)月以上； 曾來(lái)華外國(guó)人必須提供清晰的以往來(lái)華簽證及出入境記錄復(fù)印件，缺失最近一次中國(guó)出境記錄不予受理； 邀請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)單位業(yè)務(wù)往來(lái)具有法律約束力證明文件，如中國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)單（貨物交易）、銀行信用證、銀行收付款水單等具備說(shuō)服力的資料，雙方往來(lái)電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其它單據(jù)、境外報(bào)關(guān)單據(jù)屬無(wú)效材料；初次與外國(guó)公司往來(lái)無(wú)法提供上述材料者需在申請(qǐng)報(bào)告中注明，并給出合理可信的邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華的理由； 來(lái)華就業(yè)或任職者還需提供深圳市勞動(dòng)局核發(fā)的《外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可證》或外國(guó)專家局核發(fā)的《外國(guó)專家來(lái)華就業(yè)許可證》，核原件，收復(fù)印件； 在非國(guó)籍國(guó)辦理簽證者須提供其所在國(guó)官方發(fā)放的外國(guó)人居留證明或工作證明（非所在公司出具的工作證明）;11市外辦有權(quán)要求申請(qǐng)單位提供1～10項(xiàng)以外的相關(guān)資料。注：以上材料如是外文(護(hù)照資料頁(yè)除外），則須同時(shí)提供中文翻譯件； 二．審批時(shí)間： 臨時(shí)商務(wù)簽證審批時(shí)間需4個(gè)工作日；篇三：辦理來(lái)華邀請(qǐng)函申請(qǐng)報(bào)告 申請(qǐng)報(bào)告

深圳市貿(mào)促會(huì)：

我們深圳實(shí)業(yè)公司因業(yè)務(wù)合作及發(fā)展需要邀請(qǐng)mr.nizar mahmad（職務(wù)：director general,護(hù)照號(hào)碼: ag112341，出生日期: 20.apr.1980，出生國(guó)家: 巴基斯坦），具體時(shí)間從2007年03月01日至2007年03月31日。主要活動(dòng)為參觀廠房，洽談合作計(jì)劃等。

特此申請(qǐng)，請(qǐng)予辦理有關(guān)邀請(qǐng)函為感。

此致

敬禮！

深圳實(shí)業(yè)公司 2007年10月27日

第四篇：申請(qǐng)邀請(qǐng)函模版

Dear Professor XXX

We are planning to attend XXX in X.To apply for the visa we need invitation letters(or visa support letters).Would you kindly send us the scanned letters via E-mail? The information that might be needed is listed as follows:---------------------------Name of the conference: XXX Paper No.: XXX Title of the paper: XXX

Author 1 Name: XX Mailing address: XXX E-Mail: XX---------------------------Thanks very much, and hope to hear from you soon.Best regards，XXX

第五篇：邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)

1.傳統(tǒng)的邀請(qǐng)函歷來(lái)都采用手寫的方式，避免用打印的字跡。

2.婚禮的準(zhǔn)確時(shí)間應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格的短語(yǔ)寫明，“某年某月某天下午三點(diǎn)整”而不是“三點(diǎn)”

3.婚禮地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)明確到具體的街道，并附上開車或乘車路線

4.邀請(qǐng)函書寫格式應(yīng)當(dāng)標(biāo)注出來(lái)賓的全名，可以加上非常正式的稱謂，例如尊敬的某某先生、女士、教授等

5.在邀請(qǐng)函的下方應(yīng)當(dāng)表明一些重要提示，例如來(lái)賓的著裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶”

6.邀請(qǐng)函信封

在即將發(fā)出邀請(qǐng)之前，需要核查邀請(qǐng)函書寫格式不能出錯(cuò)的細(xì)節(jié)：

信封上客人的名字應(yīng)當(dāng)是正式的書寫格式：劉剛夫婦（如果家庭成員中的孩子也被邀請(qǐng)，那么應(yīng)該是：劉剛夫婦及家人）

如果邀請(qǐng)單身人士帶上他或她的朋友一起來(lái)參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請(qǐng)函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現(xiàn)這樣的寫法。或者直接和這位單身人士確認(rèn)他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請(qǐng)函寄到本人手中，這是最為穩(wěn)妥而禮貌的方法。

通常來(lái)說(shuō)，信封上的文字都應(yīng)該是手寫體，可以邀請(qǐng)書法專家或者是字體漂亮的朋友，如果家庭打印機(jī)可以打印出漂亮的黑色斜體字跡，效果也會(huì)不錯(cuò)。

邀請(qǐng)函該怎么寫?邀請(qǐng)函的格式是什么?邀請(qǐng)函注意事項(xiàng)有哪些方面？好多朋友都在為如何寫好邀請(qǐng)函而煩惱，為此，精品學(xué)習(xí)網(wǎng)秘書資格頻道編輯為大家整理了邀請(qǐng)函格式及邀請(qǐng)函范文等資料，供大家參考。

邀請(qǐng)函注意事項(xiàng)有哪些？

1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。

2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

總之，禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。