第一篇：八種公文的基本寫法

文章標題：八種公文的基本寫法

一：批示

1、批示的概念

批示，是除批復之外的一種答復性文書，其作用與批復相同，常常用于轉(zhuǎn)發(fā)或者批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的一些對全局有普遍意義的報告、工作總結(jié)或者請求批轉(zhuǎn)下發(fā)的請示。

批示具有批復作用，不僅可以主送請示單位，而且還可以主送給其他應該遵照執(zhí)行、辦理的各有

關(guān)單位和部門。[xiexiebang.com文章-http://004km.cn/找文章,到xiexiebang.com]

2、批示的寫法

批示應針對轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)的文件內(nèi)容，表明肯定性的態(tài)度，然后希望各有關(guān)單位和部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。除肯定性的意見外，還可強調(diào)有關(guān)問題的典型意義，指出貫徹執(zhí)行中應該注意的問題，或者扼要的重復來文的重點以引起受文者的重視。

批示與批復一樣，針對性要強，開門見山表明態(tài)度，行文簡法，措詞得當，語句周密，表達準確。

二、指示

1、指示的概念

指示，是上級領(lǐng)導機關(guān)對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則時使用的一種公文。

2、指示的特點

指示具有以下特點：

⑴原則性。必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法令，并具有連續(xù)性。

⑵權(quán)威性。一般使用指令性語言，不能含糊其詞或模棱兩可。

⑶可操作性。政策界限要規(guī)定明確，便于掌握和執(zhí)行。

⑷時效性，指示要求的時間性很強，規(guī)定期限要達到的目標必須能夠完成。經(jīng)努力達到的目標必須能夠完成。經(jīng)努力達不到的目標，不要勉強寫上去。

⑸準確性。文字表述準確，根除空話、套話。

指示這一文種，我國目前黨群系統(tǒng)的機關(guān)使用較多，行政領(lǐng)導機關(guān)使用頻率較低。

“指示”不能濫用；一般日常工作應該用“通知”，對下級布置重要工作，同時要闡明工作活動的原則時，才能用“指示”。

3、指示的組成指示在結(jié)構(gòu)上，由標題和正文兩部分組成。標題包括三部分內(nèi)容：

⑴發(fā)布指示的機關(guān)；

⑵指示的中心內(nèi)容（概括性的）；

⑶文種（指示）。如果指示的內(nèi)容比較急切，或有時間限制，還要在標題的“指示”前面寫上“緊急”二字。作為緊急指示發(fā)布。在標題的下面，要注明指示發(fā)布的時間或者文號。

指示的正文之前，先寫明受文的機關(guān)名稱，正文一般由兩部分內(nèi)容組成，一是發(fā)布本指示的根據(jù)或原因；二是本指示的具體事項而重點是放在指示的事項上。指示事項一般多采用分條分項的辦法撰寫。這樣做不但層次清晰，易于理解，而且便于貫徹和落實。正文兩部分的內(nèi)容如何安排。要視具體的指示而定。一般分三個層次。第一層，簡要闡述發(fā)布本指示的依據(jù)和主旨。如果是貫徹性指示，還要闡明貫徹有關(guān)政策、法規(guī)的意義和有關(guān)政策、法規(guī)的主要內(nèi)容。以及應著重在哪些方面進行貫徹。第二層，詳細寫明本指示的內(nèi)容。這是正文的重點部分。一般先用“特作如下指示”或“為此，特發(fā)本指示”來過渡到正文。然后展開，一般是分項寫明指示的具體條款；完成指示的辦法、措施等。這部分內(nèi)容，要求具有很強的現(xiàn)實針對性和明確的工作指導思想，文字表達要講究簡練、準確。第三層，指出落實指示的幾點要求。然后，一般用“以上各項，希即研究推行”或“以上諸點，望結(jié)合本地實際情況，具體組織實施”作結(jié)。

4、指示的寫作要點

撰寫指示，要注意以下幾點。

⑴要熟悉上情。正確了解和掌握黨和國家的有關(guān)方針政策、法律規(guī)章，以避免所擬寫的指示，出現(xiàn)政策性的偏差或與現(xiàn)行法規(guī)相矛盾的現(xiàn)象。

⑵要熟悉下情。了解下面共和國存在的重大問題，以使所擬寫的指示能“對癥下藥”。切忌泛泛而談，言之無物。

⑶要留有余地。所擬寫指示，要合理適當，兼顧其他工作的開展。

三、函

1、函的的概念

函，指公函，亦即公務信件，用于平行或者不相隸屬機關(guān)相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請示批準等，函具有以下特點：

（1）靈活簡便。

（2）種類多，使用的頻率高。

（3）具有公文的法定效用。

2、函的結(jié)構(gòu)函的結(jié)構(gòu)包括：

（1）標題通常要求寫明發(fā)文機關(guān)、內(nèi)容與文種，如：《××××關(guān)于聯(lián)系臨時借房問題的函》。如屬回復問題的函，則多在“函”字前加“復”字。如《關(guān)于建設(shè)單位為動遷戶建房問題的復函》。

（2）主送機關(guān)即對函負辦理或答復責任的機關(guān)。除普發(fā)性的函以外，一般要求一個主送機關(guān)。

（3）正文需寫明下述三部分內(nèi)容：

①制發(fā)函的根據(jù)與理由。如“根據(jù)國務院國發(fā)[19××]×××號文件關(guān)于凡新建（包括統(tǒng)建和自建）、擴建宿舍，都應

第二篇：八種基本筆畫的寫法指導

向背包括相向和向背兩種形式，相向：兩豎如向內(nèi)彎，形如括號；向背：兩豎如向外彎，形如反括號。

一般情況下，在一個字中，最后一筆是豎用懸針豎，豎畫不在最后一筆，用垂露豎。

中字是相向 作字兩豎是向背

八種基本筆畫的寫法指導

1．點的寫法

（1）點的特點：頭尖、身體肥、尾部圓。它的背部是拱起的，腹部是平的。它既象分開的一瓣大蒜，又像飛濺出的一滴水珠。（2）書寫方法

右下點：書寫時起筆要輕，向右下側(cè)按。落筆慢而重，適度回鋒收筆。左右點：左點是右點的反方向行筆，右點就是前邊的右下點。

相向點：左點起筆輕，向右下側(cè)按；右點起筆重按，轉(zhuǎn)鋒向左下輕出筆鋒。三點水：第一、二筆都是右下點，第三筆則是提畫。

四點底：第一點是左下點，其余三個點都是右下點，其中第二、第三點都要寫小一些，第一、四點要大一些。如

京 2．橫的寫法

（1）認識橫的特點：在幾種基本筆畫中，橫畫應用最多。橫在一個字中起橫梁作用。所以，橫在起筆、行筆、收筆，每一個動作都要交待清楚，不能含糊。（2）書寫方法。

長橫：起筆稍重，然后略提起，由左向右收筆，取勢左低右高，與水平線傾斜。最后，回鋒收筆。

左尖橫：落筆輕，向右上用力移動，趨勢稍微上翹，收筆重頓。這個筆畫看上去像平撇，但是，運筆則是由左向右。

右尖橫：落筆重，逐漸向右上滑去，呈上翹狀，收筆時不作頓，順勢輕收，但不出鋒。

斜橫：起筆稍重，然后輕輕提起向右運筆。橫的斜度比長橫要大。收筆略頓，重而緩。如

三

王 3．豎的寫法。

（1）豎的特點：豎在一個字中起著支柱作用，因此，要寫得平正，不歪，盡量做到垂直，挺拔有力。有的還把豎畫稱之為直畫。只有這樣寫，才能做到不失重心，立地穩(wěn)固。（2）書寫方法

垂露豎：起筆略重，向右作點畫，頓后提筆向下緩緩行筆。行至末端用力下頓后回鋒收筆。整個筆畫做到直立而不僵，使它有輕重感。

懸針豎：落筆向右重頓，而后轉(zhuǎn)鋒向下均勻行筆。中間要略慢一些。待出鋒時直下，略快，似懸針一般，鋒要尖細。

短豎：落筆要重，頓后提筆下行，直到末端。收筆稍停，不用力作頓?；劁h時慢向上收筆。如

十

林

相

懸針豎用于字形簡單明朗而又對稱的字，其他就用錘露豎。短豎一般用垂露，長豎在中既可用懸針也可用垂露，長豎在左用垂露，長豎在右一般用懸針。書法無定規(guī)！

書法小知識--垂露豎和懸針豎各自在什么情況下用？

(垂露豎和懸針豎各自在什么情況下用？

許多同學在學習完垂露豎和懸針豎的時候，往往不知道他們都在什么情況下使用，在使用的時候不知道有什么規(guī)律？現(xiàn)在我根據(jù)經(jīng)驗總結(jié)一下，希望供大家參考。

垂露豎和懸針豎的使用時候規(guī)律與長短沒多大關(guān)系，在長短上也沒有規(guī)律可遵循。

判斷豎畫是否為懸針豎有一種簡便的輔助辦法，就是根據(jù)筆畫順序判斷。即：懸針豎一定是字的末筆。也就是說字的最后一筆如果是豎畫，通常為懸針豎。

如：?那、即、聽、科、鐘、蜂、神?等（只有個別字例外，即：?個、介、并、引、川、州、淵?等）。

如果豎畫不是末筆則為垂露豎。還有懸針豎用垂露豎寫也不影響字的美觀。

總結(jié)一下：垂露豎是一個通用的豎，可以代替懸針豎使用，但懸針豎就不一定能代替垂露豎使用了。

例如：?木?字的垂露豎不能拿懸針豎代替。但?年?字的懸針豎可以用垂露豎代替。等等...還有在具體書寫中，如果連續(xù)兩個字是懸針，那有時要改用一個為垂露豎，主要是不讓字的鋒芒太多，屬于審美方面的要求，多在軟

筆書法里體現(xiàn)的多一些，一般硬筆書法不太強調(diào)。

一般情況總結(jié)如下：

1.豎在字右半部分的，用懸針為宜。如 那、即、聽

2.豎跟口，橫搭配的，用懸針為宜。如 中、千、申、干

3.左邊為撇，兩者皆可。并、開、鄺、卯

【延伸閱讀】

1.懸針。書寫直畫下端尖銳，如針之倒懸，故名。與垂露為兩種形體。馮武（簡緣）《書法正傳》稱：?將欲縮鋒，引而伸之，須要首尾相等。但鋒尖耳。不可如鼠尾。又按古人只有垂露一法，懸針始于《蘭亭）‘年’字。后人遂以為法。?

2.垂露。書寫直畫的一種形態(tài)。其收筆處如下垂露珠，垂而不落，故名。具有藏鋒的筆勢，不同于?懸針?。唐代孫過庭《書譜》稱：?觀夫懸針垂露之異。?

4．撇的寫法。

（1）撇的特點：“撇”畫是向左伸展的一筆。它的形態(tài)變化多樣。無論怎樣變化，都要注意體現(xiàn)姿態(tài)舒展的特點。首尾粗細的變化不能太突然，弧度也要適當。力度要貫徹到筆尖。（2）書寫方法

起筆向右頓，轉(zhuǎn)豎直向下，中間緩慢行筆，積蓄筆勢。臨近收筆時，用力向左下撇出。撇出時要運力到底，出鋒要快。如

永

5．捺的寫法。

（1）捺的特點：捺畫是向右下方伸出的一筆。它是漢字里的主要筆畫。捺的寫法要有起有伏，上邊線要平直，不要凹下去。捺腳要力足豐富，不可缺角，不要下拖作狐尾樣，也不要翹得術(shù)高。（2）書寫方法

直捺：下筆輕，處械上向右下行筆，漸行漸重。在捺的末端要稍重頓一下筆，而后捺出。捺出的底要取平。

平捺：回鋒落筆向左逆入轉(zhuǎn)而向右下平行帶弧度運行，最后頓筆按下，向右上快出鋒捺出。捺的底刃要向右上翹起。整個筆畫首尾在一個平面上。短捺：順勢落筆，輕用力向右下行筆。行筆中由細到粗，稍停，轉(zhuǎn)筆向右用力捺出。如

奈

6．鉤的寫法。

（1）“鉤”畫是承接別的筆畫來寫的，接豎的是豎鉤，接磺的是橫鉤。鉤畫根據(jù)漢字結(jié)構(gòu)搭配的需要，呈現(xiàn)不同的形態(tài)。（2）書寫方法

豎鉤：起筆稍微重一些，頓而向下出筆。到接近收筆時，頓而向左上斜勢鉤出來，與豎成銳角。

彎鉤：彎鉤也叫弧彎色。寫的時候，用筆尖輕落紙上，由輕而重。從左上向右下，雙轉(zhuǎn)左下，呈右彎形。到接近收筆處向左上轉(zhuǎn)，稍停，提筆鉤出。豎彎鉤：起筆、行筆同豎畫，而后稿右彎出彎后移到鉤處，折筆向上鉤出。行筆過程中，注意使豎畫向左挫進。彎處要圓轉(zhuǎn)而無棱角。

斜鉤：落筆稍頓，向右下慢慢行筆。到接近出鉤時，蓄勢后用力翻筆向上鉤出。整個筆畫要挺胸收腹，不要過彎。

臥鉤：落筆輕輕，由細到粗，朝右下稍斜后向右平移，最后向右上昂起鉤出。鉤要朝左上。

橫鉤：東筆略重，均勻用力向右行筆。到轉(zhuǎn)折處向右下略頓，蓄勢后快速向左下鉤出。

如

找

我7．折的寫法。

（1）折的特點：“折”畫也和鉤畫一樣，是附屬在別的筆畫上的。它經(jīng)常在漢字中出現(xiàn)。折的變化多在于它的角度。（2）書寫方法

豎折：起筆稍重，頓而向處。到轉(zhuǎn)折處向左上回筆再向右橫出，咯頓而回鋒。轉(zhuǎn)折之處要有圓弧，富于彈性。

豎彎折：起筆同豎畫，到轉(zhuǎn)折處要呈彎曲狀，有弧度。收筆時要略頓而回鋒。它像一只浮在水面上的鵝一樣，彎處有圓弧，緩慢折過來。橫折：橫折是先橫后的，折角也成九十度，像人的胳膊彎曲一樣。橫折的豎略向左彎。它的寫法是下筆同橫法，折時作頓。

撇折：起筆重頓，用力向左下行筆。到轉(zhuǎn)折處稍停，轉(zhuǎn)筆快速向右上挑去。如

固

南

8．提的寫法。

（1）提的特點：“提”畫又叫“挑”，是漢字中從左下向右上角挑出的一筆。寫提要回想寫短撇的用筆方法。這實際是短撇的反方向。（2）書寫方法

平提：起筆要用力，稍頓后用力快速向右上方挑出。為了蓄勢以增加筆力，可逆鋒起筆。同時注意不要把挑拉得過長，顯得軟弱。

豎提：起筆用力，稍頓后快速向上方挑出，注意挑的角度要比平提大一些，接近于豎直。如

切

結(jié) 構(gòu) 方 式

例 字

間 架 比 例 獨 體 結(jié) 構(gòu)

米、日

方正

品 字 形 結(jié) 構(gòu)

品、森

各部分相等

上 下 結(jié) 構(gòu)

思、華

霜、花

基、想

上 中 下 結(jié) 構(gòu)

意、褒、裹

左 右 結(jié) 構(gòu)

村、聯(lián)

偉、搞

剛、郭

左 中 右 結(jié) 構(gòu)

街、坳

灘、傲

全 包 圍 結(jié) 構(gòu)

圓、國

半 包 圍 結(jié) 構(gòu)

醫(yī)、叵

慶、尾

勻、句

遍、建

聞、閑

上下相等

上小下大

上大下小

上中下相等

上中下不等

左右相等

左窄右寬

左寬右窄

左中右相等

左中右不等

全包圍

左包右

左上包右下

右上包左下

左下包右上

上包下

函、兇

下包上

黃自元書法間架結(jié)構(gòu)92法

（1）上面是寶蓋的字，其余筆畫應帽于其下。如：宇、宙、定

（2）下面有底托狀的字，其余筆畫應托于其上。如：至、孟、圣

（3）以左半部為主的字，左邊要高，右邊要低。如：部、幼、即

（4）以右半部為主的字，右邊要長，左邊要短。如：績、議、讀

（5）有橫擔的字，中橫應該寫得長些；如：喜、吾、安

（6）有豎筆貫中的字，中豎應正直不歪。如：甲、平、干、午

（7）勾拿筆不應彎曲、短小。如：葡、萄、蜀、葛

（8）勾衄筆不應直長。如：句、勻、勿

（9）橫短撇長；如：左、在、尤、龍

（10）橫長撇短；如：右、有、灰

（11）橫畫短豎畫長的字，撇捺應延伸。如：木、本、朱

（12)橫畫長豎畫短的字，撇捺應縮短。如：樂、集

（13）橫長豎短。如：

十、上、下、士

（14）橫短豎長。如：才、斗、豐、井

（15）上下有橫畫的字，應上短而下長。如：丕、正、亞

（16）左右有豎畫的字，左邊應收而右邊伸展。如：目、自、因、固

（17）左為撇畫右為豎畫的字，應左撇短右豎長。如：川、升、邦

（18）左為豎畫右為撇畫的字，左豎應手斂而右撇應放展。如：伊、侈、修

（19）有幾點的字，各點方向要不同，使其有所變化。如：亦、赤、然

（20）有數(shù)橫畫的字，各橫長短要不同，使其不顯得呆板。如：

三、冉

（21）由兩個相等部分組成的字，左右要均勻。如：顏、顧

（22）由三部分組成的字，中間務正。如：御、謝、樹

（23）由上下兩部分構(gòu)成的字，上下兩部分各占一半，中間稍加變化。需、留

（24）由上中下三部分組成的字，頭和尾伸縮要得當。如：章、意、素、累

（25）左偏旁小的字，要上邊取齊如：吸、呼、峰、峻

（26）右偏旁小的字，要下邊取齊。如和、知、細

（27）外為四疊的字（四個口），整個字形要正方。如：囂、器

（28）內(nèi)為四疊的字，布置要均勻、緊密。如：爽、齒

（29）斜勒筆畫不要寫平，寫平了則沒有氣勢。如：

七、也

（30）平勒畫若寫斜了則不端正。如：云、去、且、旦

（31）縱捺之字，要積聚起筆，收攏尾筆。如：丈、尺、史、又

（32）縱戈之字，最忌無力而又彎曲。武、成、或

（33）橫戈筆畫不怕彎曲。如：恩、息、必、志

（34）伸鉤之字應抱持。如：勉、旭、拋

（35）承上之“人”字，應恰在正中。天、父、外、文

（36）屈鉤筆之勢，應縮小才好。如：鳩、輝

（37）馬齒的鉤鋒，應對著四點之中。如：鳥、馬

（38）上邊為平畫的字，其頂應相齊。如：師、明、既、野、（39）下邊為平畫的字，應與底對齊。如：朝、故、辰

（40）有幾個捺畫的字，應有縮有伸。如：談、茶、黍

（41）有幾個鉤提的字，有的要挑起鉤，有的要藏筆鋒。如：禁、林、森

（42）上下有鉤提的字，下鉤明顯而上鉤要隱藏。如：哥、柔

（43）有俯鉤和仰鉤的字，俯鉤要短，仰鉤要長。如；冠、寇、宅

（44）以上部為主的字，應讓上邊寬。如：普、皆、齊

（45）縱腕筆，應彎曲而有力。如：風、飛、氣

（46）橫腕筆，應圓潤俊秀。如：先、見、元、毛

（47）縱撇最忌象老鼠的尾巴。如；庭、居、底

（48）有并排幾個撇的字，不要寫成象一排牙齒。如：友、及、反、皮

（49）連著三撇的字，下撇應頂著上撇的中間。如；修、參、須、形

（50）三點的寫法，下點的提鋒應與上點的結(jié)尾相對應。如：治、洪、流、海

（51）以下部為主的字，下部應寬。如：表、禹

（52）以右部為主的字，右部可豐滿些。施、騰、靖

（53）以左部為主的字，左部應大些。如：敬、斂、劉

（54）以左右為主的字，中間宜小。如；弼、辯、衍、仰

（55）以中間為主的字，中部應大。如：擲、番；

（56）以上下為主的字，中間應小。如：鶯、寡

（57）卜字要寫正不要偏，與上截的中間相對。如：是、足、走

（58）土字要寫正不要偏，與下截左邊的豎畫要對正。如：者、老、考

（59）結(jié)構(gòu)錯綜復雜的字，要穿插對應退讓，但不能亂。如：繁、馨

（60）結(jié)構(gòu)緊密的字，布置要得當，不要顯得擁擠雜亂。如：繼、纏

（61）當懸針的筆畫若成垂露（結(jié)尾如露珠、圓形），則不美觀。如：車、申、中、巾

（62）當垂露的若懸針，則顯得無力。如：卓、單

（63）字體雖是斜的，但字心要正。如：易、乃、母、力；

（64）字體本是正的，要寫得有骨力；如：正、主、本、王

（65）字本來就瘦的，字形不要寫得太短。如：身、目、耳、貝；

（66）字本來就矮的，就寫得粗壯些。如：白、工、日、四

（67）蓋下（指人）的寫法要使撇和捺勻稱。如：會、合、金、命；

（68）趁（ㄨ）的寫法要左右相稱。如：琴、吝、各、谷

（69）雖宜肥的字，但不要顯得臃腫；如：土、山、公、止

（70）雖宜瘦的字，但不要顯得太瘦。如：了、寸、才、卜

（71）筆畫少的字，要寫的豐滿些；如：上、下、千、小

（72）筆畫多的字，要寫的均勻。如：贏、鼎

（73）堆疊的字，也要消溶納實，既不擁擠，也不松散；如：晶、磊、森

（74）積累的字，要筆畫清晰。如：糜、零、靡

（75）下面的橫畫，應該稍微長點，以與右豎的末尾相接。如：口、日、田、（76）末鉤應該稍微拖長一點，使之好象帶有往下的趨勢。如：丁、宇、亭

（77）走之上的字，應上略大而下稍小。如：遠、還、逮

（78）橫長撇短 的字，右邊不宜用捺。莫、矣、矢、契

（79）左豎不嫌短，右豎不嫌長；如：作、仰、沖、行

（80）左豎不嫌長，右豎不嫌短。如：臣、巨、佳

（81）寶蓋的鉤，要寫的象鳥在看它自己的胸部一樣就妙；如：官、空、宰、（82）纂集排列的筆畫要象精工雕刻的一樣就好。如：赫、鷓、鬻（yu)

（83）從“卩”的字，以此為標準；如：印、叩、卻

（84）從“邑”（右阝）的字，以此為標準；如：郊、鄭、鄰

（85）從“阜”（左阝）的字，以此為標準。如：阪、陔

（86）從“登”字頭的字，以此為標準。如：登、凳

（87）從“祭”字頭的字，以此為標準；如：祭、蔡、察

（88）從“聚”字底的字，以此為標準；如：聚

（89）從“豕”的字，以此為標準；如：家、象、豪

（90）從“亻”的字，以此為標準；如：仁、儀、俯、休

（91）從“彳”的字，以此為標準；如：徐、循、行、很

（92）從“亂”字中的豎彎鉤的字，以此為標準。如：乳、亂、色

1、筆畫的書寫規(guī)律。漢字書寫的基本筆畫有點、橫、豎、撇、捺、鉤、折、提等8種。每個漢字都是由基本筆畫組成的，因此寫好筆畫是寫好漢字的基礎(chǔ)。在筆畫教學過程中，要讓學生體會筆畫的形狀，領(lǐng)悟起筆、行筆和收筆，以及運筆的輕重、緩急和提按的要領(lǐng)，從而掌握好每個基本筆畫的規(guī)范寫法。筆畫的書寫規(guī)律包括運筆的規(guī)律及變化的規(guī)律：

⑴運筆的規(guī)律?？瑫墓P畫形狀各異，但書寫每一個筆畫都要有三個基本步驟，即下筆（或重或輕）——行筆（輕一些，線條或直或彎）——收筆（或頓筆或輕提出尖），書寫任何筆畫都離不開這三個基本步驟，只是用力部位不同而已。

⑵變化的規(guī)律。漢字筆畫富于變化，比如撇畫，在“人”字中寫成斜撇，在“月”字中寫成豎撇，而在“千”字中就要寫成短撇。這些筆畫在不同漢字中又有一定的變化，如短撇，在字頭出現(xiàn)時，筆畫形態(tài)較平，如“反、禾、后”等字；而在字的左上部出現(xiàn)時，筆畫形態(tài)較斜，如“生、失、朱”等字。在教學過程中，教師要引導學生觀察——比較——分析，揣摩筆畫的變化規(guī)律。

2、結(jié)構(gòu)的處理規(guī)律。漢字字數(shù)繁多，字形各異，但其中也有一定的規(guī)律。以下是三條正楷字結(jié)構(gòu)的處理規(guī)律：

⑴橫平豎直。漢字中，橫畫和豎畫占的比重最大，要求寫得正，寫得穩(wěn)。正和穩(wěn)的具體表現(xiàn)就是橫要平，豎要直。這里所講的“橫平”，不是絕對的水平，而是視覺上的平穩(wěn)，書寫時略呈左低右高 的斜勢。豎直有兩種基本要求：只有單一的豎畫，要求正且直；有對稱的兩豎畫，是短豎的，可以呈上開下合之勢，是長豎的，可以基本并行。

⑵間距勻稱。在漢字中，有許多筆畫是連續(xù)平等排列的，一畫與一畫之間的距離要保持均勻，不能忽大忽小、忽緊忽松，如“曹”字，有七個橫畫，橫畫間隔的空隙就要均勻。

⑶主次有別。這一規(guī)律有兩方面的意思：一是突出主筆。一個字中往往有一筆是主要的。一般來講，主筆所處的部位往往是字的頂蓋、橫腰、底托和垂中線。突出了這一筆，字就顯得平穩(wěn)，富有神采。如“魚”字，最后一橫是主筆，書寫時就要寫得長一點。二是突出主體。一個字由兩個或幾個部分并合的，其中有一部分處于主導部位，其它部分則要收縮、容讓，這樣才能突出重點，穩(wěn)定字形。如“眼”字，“艮”是全字的主體，而“目”旁就要寫得緊縮。

漢字筆畫的書寫順序。漢字的筆順規(guī)則是：

先橫后豎（如：“干”），先撇后捺（如：“八”），從小到大（如：“主”），從左到右（如“林”），先進后關(guān)（如：“田”），先中間后兩邊（如：“水”），從外到內(nèi)（如：“回”）等。如“仗”，筆順為丿，丿丨，丿丨一，丿丨一丿，丿丨一丿丶。筆順是否正確，關(guān)系到書寫的速度和字形的好壞。

一、一般規(guī)則：

1、先撇后捺 ： 人

八

入

2、先橫后豎：十

王

干

3、從上到下：三

竟

音

4、從左到右：理

利

禮

明

湖

5、先外后里： 問

同

司

6、先外后里在封口： 國

圓

園

圈

7、先中間后兩邊：小

水

二、補充規(guī)則

1、點在上部或左上，先寫點：衣

立

為

2、點在右上或在字里，后寫點：發(fā)

瓦

我

3、上右和上左包圍結(jié)構(gòu)的字，先外后里：廳

座

屋

4、左下包圍結(jié)構(gòu)的字，先里后外：遠

建

廷

5、左下右包圍結(jié)構(gòu)的字，先里后外：兇

畫

6、左上右包圍結(jié)構(gòu)的字，先外后里：同

用

風

7、上左下包圍結(jié)構(gòu)的字，先上后里在左下

醫(yī)

巨

匠

區(qū) 寫字筆順口訣：

從上到下為主，從左到右為輔。

上下左右俱全，根據(jù)層次分組； 橫豎交叉先橫，撇捺交叉先撇；

中間突出先中①，右上有點后補②； 上包下時先外③，下包上時先內(nèi)④； 三框首橫末折⑤，大囗最后封底⑥； 分歧遵照《規(guī)范》⑦，做到流暢美觀。注釋：

① 中間突出的字，如“山”、“小”、“辦”、“水”、“承”等。② 上有點的字，如“犬”、“尤”、“戈”、“龍”、“成”等。③ 上包下的字，如“岡”、“同”、“網(wǎng)”、“周”、等。④ 下包上的字，如“兇”、“畫”、“函”、“幽”等。

⑤ “三框”也叫“匠字框”，如“區(qū)”、“匹”、“巨”、“醫(yī)”等。⑥ “大囗”即大口框，如“四”、“回”、“園”、“國”等。

各種基本筆畫的寫法

中國漢字都是由基本筆畫組成的。所以，要想寫好中國漢字，必須先寫好基本筆畫。元代書畫家趙孟頫曾說：“書法以用筆為上?！鼻蹇涤袨橐舱f過：“書法之妙，全在運筆?！币酝挠补P書法教材中介紹過很多基本筆畫的用筆方法，我根據(jù)多年教學經(jīng)驗，總結(jié)其他教學方法，整理出一套“口訣教學法”。所謂“口訣教學法”，就是要求同學們在練習基本筆畫的同時，心里默念口訣，邊念邊寫，也可以讓學生邊齊讀邊寫，讀與寫的速度是一樣的筆在教學過程中，要注意所選例字中出現(xiàn)的基本筆畫都是以前學過的。這樣由淺入深，由易到難，循序漸進。

實踐證明，這種辦法見效快，學生能在較短的時間內(nèi)完全理解并掌握各種基本筆畫的用筆方法，寫出的筆畫基本能達到硬筆書法的要求，并且能達到舉一反三，融會貫通的效果。教學中如能結(jié)合其它教學方法，如：“形象教學法”、“畫輔助線教學法”、“數(shù)學滲透法”等，效果更佳。

本教材即是應用“口訣教學法”進行授課的。

一、橫的寫法

在各種基本筆畫中，橫畫應用最多。橫在一個字中起著橫梁的作用。在楷書中，橫畫寫得好壞，關(guān)系到字的骨力。特別是長橫，一定要寫得平穩(wěn)、勁健、厚重、靈動。切不可寫的死氣沉沉，呆如木棍。橫有長橫及短橫之分。

1、長橫

長橫的寫法為：下筆頓筆，由重到輕，再由輕到重，向右行筆，最后回鋒收筆。書寫長橫時，心里可默念口訣：“重——輕——重——回鋒”。長橫在每個字中都是主要筆畫。一定要認真寫好。

長橫的形態(tài)是兩邊粗，中間細，中間略微有向上的弧度，看上去好似一條拱形的大橋。書寫時略向上傾斜，傾斜幅度為3度——5度之間。如：“一”字。

2、短橫

短橫又叫“左尖橫”。寫法為起筆輕，由輕到重，向右行筆，最后回鋒收筆。寫短橫時心里要默念口訣：“輕——重——回鋒”。

短橫的形態(tài)是左邊尖，右邊圓。筆畫平而不彎，略帶些斜勢，如：“

二、三”等字。注意短橫有時也需要寫長一些。

二、豎的寫法

豎畫在一個字中往往起著關(guān)鍵的支撐作用，必須寫得挺拔堅勁。豎不直，則字不正。豎有上尖豎、垂露豎、懸針豎及短豎之分。

1、上尖豎

上尖豎的寫法是：起筆輕，由輕到重，向下行筆，最后回鋒收筆。寫上尖豎時默念口訣：“輕——重——回鋒”。

上尖豎的形態(tài)是：上邊尖，下邊圓，有時需要向左或向右略微傾斜。如：“工、王”等字。

2、垂露豎

垂露豎的寫法是：下筆頓筆，向下行筆，行筆到位后，回鋒收筆?？谠E：“頓筆——行筆——回鋒”。垂露豎多以主要筆畫出現(xiàn)在字中,要認真練好。

垂露豎的樣子就象一根草棍上附著一滴水珠，又象一個人立正的樣子，胸腰挺起，精神抖擻，雄赳赳，氣昂昂，切不可左斜右歪，更不能彎腰曲背。如：“土、干”等字。

3、懸針豎

寫法為下筆頓筆，向下行筆，行筆到位后，向下逐漸提筆收筆?？谠E：“頓筆——行筆——收筆”。懸針豎多為主筆，要認真練好。

懸針豎如同一根尖朝下豎立的鋼針。寫時要注意力到筆尖，要寫得鋒利勁健，切不可至尾處飄曲而出。如：“

十、豐”等字。

4、短豎

短豎的起筆與垂露、懸針豎基本相同，只是向下行筆至盡端有橫托住，所以自然提筆離紙即可?？谠E：“頓筆——行筆——收筆”。一般情況下，短豎與垂露豎可通用。如：“上、正”等字。

三、撇的寫法

撇的寫法特別多。按方向分有平撇、斜撇（斜撇又分短撇與長撇）、豎撇等；按用筆來分，有回鋒撇、蘭葉撇、彎頭撇等。撇畫在一個字中很有裝飾性，如能寫得自然舒展，會增加字的美感。這里先介紹平撇、短撇、長撇、豎撇。

1、平撇

平撇寫法為下筆頓筆，然后向左方（略向下）撇出。平撇多出現(xiàn)在豎或豎彎鉤的上面?？谠E：“頓筆——撇出”。如：“千、壬”等字。

2、短撇

短撇的形態(tài)和用筆與平撇相同，只有取勢的斜度變?yōu)橄蜃笙路匠鲣h。短撇一般在短橫的左面。如：“牛、生、”等字。

平撇、短撇都形如鳥嘴啄食，行筆迅速有力，似寶劍出鋒，干凈利落，尖銳有力。

3、長撇

長撇的寫法是下筆頓筆，向左下方行筆，行筆到位后，提筆收筆?？谠E：“頓筆——行筆——撇出”。長撇多為主筆，要認真練好。

長撇如大象的牙齒般堅實有力。長撇的行筆角度是隨著字形的變化而變化的。行筆時要略帶彎度，力送尾端。如：“左、在”等字。

4、豎撇

豎撇的寫法為下筆頓筆，向下行筆，行筆到位后，向左下方撇出。口訣：“頓筆——行筆——撇出”。

豎撇的形態(tài)是上邊直，下邊彎，先豎后撇，上部取直陡之勢，行筆至全畫三分之二處，向左下方成弧形撇出。如：“井、升”等字。

四、提的寫法

提又稱“挑”。提的書寫要快捷有力，不能拖泥帶水。特別要防止提寫成對號形或打彎無力。提又分平提及斜提。

1、平提（右尖橫、平挑）

平提也叫“右尖橫”或“平挑”。寫法是下筆頓筆然后向右方挑出?？谠E：“頓筆——挑出”。

平提的形狀象一把鋒利的短劍。一般來說工字旁、王字旁、提土旁等最下面的提都用平提。如：“址、圳”等字。

2、斜提（斜挑）

斜提也叫“斜挑”。寫法與平提基本一致，只是取勢方向為向右上方挑出，形狀好似犀牛角沖上天。斜提一般用在提手旁或牛字旁當中。如：“牡、牲”等字。

五、點的寫法

楷書中的點豐富多采，變化無窮。有側(cè)點、垂點、橫點、豎點、撇點、挑點等。點的面積雖小，形態(tài)各異，但都如人的眼睛，精光四射，顧盼生情，如能寫好，則最為傳神。因此，點要寫的渾厚有力，神采飛揚，起筆收筆不能頭尾不分，隨意拖抹。

1、側(cè)點（右點）

側(cè)點又稱“右點”。寫法為由輕到重，向右下方頓筆，最后回鋒收筆?？谠E：“輕——重——回鋒”。

側(cè)點的形狀是頭尖、背鼓、尾圓、腹收。既象掰開的一瓣蒜，又象一粒蘋果核。在點當中，側(cè)點的應用是最多的，所以一定要把側(cè)點練好。如“下、斗”等字。

2、垂點（左點）

垂點也叫“左點”。寫法是由輕到重向左下頓筆，略帶彎度，最后回鋒收筆?？谠E“輕——重——回鋒”。垂點多用在豎心旁或?qū)毶w頭，有時需向左或向右傾斜。

垂點的形狀是上面尖，下面圓。形似一滴下落的水珠。如：“懺、州”等字。

3、其它點

（1）、橫點實際上是短橫的縮寫，如：“非、耳”等字。

（2）、撇點即短撇的縮寫，如：“平、半”等字。

（3）、豎點為短豎的縮寫，如：“主、立”等字。

（4）、挑點即斜提的縮寫，如：“汁、江”等字。

以上這些點只要掌握了相應筆畫的寫法，相應的點也就能寫好了。因此，在這里就不重復介紹其寫法了。

六、捺的寫法

捺是漢字里的主要筆畫。撇和捺好比字的兩翼，要左右呼應相稱。捺角要如刀一般銳利有力。整個捺畫要有起伏變化。因捺畫在字中都以主筆出現(xiàn)，要進行重點練習。

1、斜捺

起筆輕，由輕到重向右下方行筆，行筆到位后重按，最后向右提筆收筆?？谠E：“輕——重按——捺出”。

注意斜捺不是一波三折，而是從左上到右下略帶彎度。捺腳要像人腳站在地上一樣穩(wěn)而有力。為了能讓學生正確掌握斜捺的寫法，可借助硬幣（如：1角、5角、1元等）進行書寫練習。如寫完的捺和硬幣的邊緣大至吻合，這個捺寫得就比較正確。如：“人、大”等字。

2、曲頭捺

起筆略重，由重到輕，再由輕到重一波三折向右下方行筆，行筆到位后重按，最后向右提筆收筆?？谠E：“略重——輕——重按——捺出”。

曲頭捺的形態(tài)猶如一把大刀，要寫得舒展開闊，銳利有力。如：“入、八”等字。

3、平捺

平捺的寫法同曲頭捺完全一樣，只是行筆方向不同，應向右行筆，略向下傾斜，同時注意要有一波三折的形態(tài)，不能平直，要如水波起伏之狀。如：“之、乏”等字。

4、反捺（長點）

反捺也叫“長點”。反捺的寫法與側(cè)點一樣，也可以說是在側(cè)點的基礎(chǔ)上變長。如：“頭、不”等字。

七、鉤的寫法

鉤畫是承接別的筆畫來寫的。如何與其他筆畫有機組合是寫好鉤畫的關(guān)鍵。凡鉤都要短小精悍，形態(tài)如鷹嘴一樣尖銳有力。如果寫得過大，勢必軟弱無力，其形態(tài)必然不美觀。寫鉤時，力量要集中在筆的尖端，筆尖停頓一下，然后勢如用腳踢球，迅猛地一腳踢出去，這樣寫出來的鉤呈飽滿銳利的三角形。鉤的變化雖多，寫法大致相同，只是方向、長短不同罷了。鉤畫分為橫鉤、豎鉤、豎提、斜鉤、臥鉤、曲鉤、豎彎鉤等。

1、橫鉤

橫鉤可以是長橫與鉤的組合，也可以是短橫與鉤的組合。以長橫為例：寫法是下筆頓筆，向右行筆，行筆到位后略停，然后向左下鉤出?？谠E：“頓筆——行筆——頓筆——鉤出”。

橫鉤多用在“寶蓋頭”中。寫橫鉤時，出鉤的角度約45度，正好是“米”字格中左斜線的角度，鉤的方向指向字的中心，好比鳥視其胸。如：“買、寶”等字。

2、豎鉤（左向鉤）

豎鉤又叫“左向鉤”。寫法為下筆頓筆，向下行筆，行筆到位后略停，然后向左上方鉤出?？谠E：“頓筆——行筆——頓筆——鉤出”。豎鉤多為主筆，要寫好。

豎鉤的尖角約為45度，鉤的形態(tài)好象一只駝鳥低頭向后看，要寫得飽滿健壯，尖角銳利。如“寸、才”等字。

3、豎提（右向鉤）

豎提又叫“右向鉤”。寫法為下筆頓筆，向下行筆，行筆到位后略停，然后向右上方鉤出?？谠E：“頓筆——行筆——頓筆——挑出”。

豎提的寫法及形態(tài)同豎鉤完全一樣，只是鉤時向右上方罷了。如：“衣、長”等字。

4、斜鉤（戈鉤）

斜鉤也叫“戈鉤”。寫法為下筆頓筆，略彎向右下方行筆，行筆到位后略停，最后向上鉤出。口訣：“頓筆——行筆——頓筆——鉤出”。

斜鉤在漢字的結(jié)構(gòu)中筆畫較突出，收筆時向右下伸長，象古代兵器中的“長戈”。在漢字的搭配中，好象英勇的武士手持長戈，沖殺在戰(zhàn)場上。所以斜鉤要寫得勁健有力而又舒展。斜鉤在行筆過程中要略帶彎度。帶有斜鉤的字上部宜偏左，斜鉤右下長，鉤向右上方。如：“式、戒”等字。

5、臥鉤（心鉤）

臥鉤也叫“心鉤”。寫法為下筆輕，由輕到重成弧形向右下方行筆，行筆到位后略停，最后向左上鉤出?？谠E：“輕——重——頓筆——鉤出”。

臥鉤的形態(tài)好象我們吃飯用的小碗左側(cè)至碗底的部分。寫時可沿著想象的小碗的左側(cè)向右下行筆再向右平移，至碗底的右側(cè)停頓，再向左上鉤出。如：“心、必”等字。

6、曲鉤（彎鉤）

曲鉤也叫“彎鉤”。寫法為下筆頓筆，向下行筆時向右?guī)澏?，行筆到位后略停，然后向左上鉤出。口訣：“頓筆——行筆——頓筆——鉤出”。

寫曲鉤時要注意彎度的大小要根據(jù)字的不同而不同。如：“手、乎”等字彎的就小一點，“狂、豕”等字則要彎的大一些。

7、豎彎鉤（浮鵝鉤）

豎彎鉤也叫“浮鵝鉤”。寫法：下筆頓筆，向下行筆，行筆到位后轉(zhuǎn)彎右行，至鉤處略停，最后向上鉤出?？谠E：“頓筆——行筆——轉(zhuǎn)彎——頓筆——鉤出”。

豎彎鉤的樣子很像一只大鵝向前挺著胸脯，頭頸略向后仰，浮在水面上，所以也叫“浮鵝鉤”。寫時要注意豎的部分略向左傾斜，中間轉(zhuǎn)彎要圓滑，下部橫成水平同時略向下呈弧形，鉤尖向上挑起。有豎彎鉤的字上部要偏左，鉤在字的最右側(cè)。如：“元、毛”等字。

八、折的寫法

在漢字的結(jié)構(gòu)搭配中，有些基本筆畫要根據(jù)搭配方位或取勢不同的需要，用折筆連接起來形成復合筆畫。這就是說，寫好復合筆畫的關(guān)鍵是寫好折。其實寫折就好比在操場上練習正步走，轉(zhuǎn)彎時來個立定、轉(zhuǎn)向，然后再徑直向前走。也就是說寫折時要停筆，轉(zhuǎn)折后再向前行筆。初學寫折可分兩筆來寫，可斷而再起，或提而再按，不要頓的太重，多出疙瘩，也不要太隨便，寫成脫肩的樣子。轉(zhuǎn)折要自然渾厚、有棱有角，體現(xiàn)字的骨力。折畫主要有橫折、豎折、撇折、橫撇、圓折等。

1、橫折

橫折是由橫畫和豎畫組成的，好象一根木條折過來一樣。橫折又分長折及短折兩種。橫折的收筆可帶鉤或帶隱鉤（隱鉤是帶有鉤的趨勢但又不像鉤那樣明顯），也可回鋒收筆。

（1）、長折：多數(shù)情況下長折的橫短而折長并且折的方向直下。寫法是先寫短橫，到轉(zhuǎn)折處略頓一下，即轉(zhuǎn)直垂下，收筆時帶鉤或帶隱鉤。如：“日、月”等字。

（2）、短折：短折多為橫長而折短，折的方向向左下傾斜。寫法同長折一樣，只是方向偏向左下。短折可以與長橫組合也可以與短橫組合。如：“口、刀”等字。

2、豎折

豎折是豎和橫的連寫，就象人的胳膊彎曲一樣。寫法是下筆先寫豎，豎的部分有時需向左或向右略微傾斜，至轉(zhuǎn)折處要略慢而重，隨即翻筆由左向右寫橫，最后回鋒收筆。如：“山、區(qū)”等字。

3、撇折

撇折的寫法有三種。

（1）、撇與提組成。寫法是先寫一短撇，到折的地方把筆略頓一下，接著提筆向右上挑出。如：“云、臺”等字。

（2）、撇與橫組成。寫法是先寫一短撇，然后翻筆向右寫短

橫，如：“東、車”等字。

（3）、撇與反捺組成。寫法是由重到輕寫撇，再由輕到重向右下寫反捺。注意：反捺的角度要根據(jù)字的不同而不同，用筆要清楚。如：“女、母”等字。

4、橫撇

下筆寫橫，略頓筆后向左下寫撇。注意撇要出尖，一筆寫成。如：“又、支”等字。

5、圓折

圓折是一種特殊的折。它不象前面所講的折都是由兩筆連接而成，圓折只有一筆，中間不需要斷開或頓筆。圓折的寫法與豎彎鉤的寫法相似，只是收筆時不向上寫鉤，而是回鋒收筆。如：“

七、四”等字。

九、各種復雜筆畫的寫法

有了基本筆畫的書寫基礎(chǔ)，再來練習各種復雜筆畫的寫法就容易多了。因為，所有的復雜筆畫都是由各種基本筆畫組合變化而來的。

1、橫折彎鉤（背拋鉤）

又叫“背拋鉤”。取向左弧勢，如背手拋物。前半部分同橫折的寫法相同，折下的豎畫要向左彎，這樣處理會使彎折處圓轉(zhuǎn)而無棱角。行筆到彎處后，筆鋒向右平移，最后向上鉤出。如“

九、幾”等字。

2、豎折折鉤

起筆同豎折，豎筆略向左傾斜，寫完橫后再折筆向左下寫豎鉤，下部的豎仍向左傾斜，最后向左上鉤出。如：“馬、與”等字。

3、橫折斜鉤

先寫橫畫，而后轉(zhuǎn)筆向下折。折的時候要寫斜鉤。斜鉤要寫的挺胸收腹，逆筆挑起，鉤朝左上。如：“飛、風”等字。

4、橫撇彎鉤

實際就是橫撇與曲鉤的結(jié)合。多用在耳刀旁中。橫撇要小，鉤要有力。如：“子、陽”等字。

5、橫折折撇

橫折折撇有兩種寫法。

（1）、第一種用在建字旁。寫法是到折時要頓筆，要寫出棱角，撇略長。如：“廷、延”等字。

（2）、另一種寫法專門用來寫走之底。這種橫折折撇的第二折寫得要圓滑一些，撇略短。如：“通、迫”等字。

第三篇：公文寫法

常用的15種公文寫法

文秘常用文章不會寫怎么辦，下面是出國留學網(wǎng)小編為大家?guī)淼奈拿爻Ｓ玫?5種公文寫法，歡迎大家閱讀。

一、通知

概念：通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)布置工作時所用的一種簡易公書。它的功能主要是布置工作、告知事項。是一種下行文。具有內(nèi)容單純，行文簡便和執(zhí)行性、指導性、告知性、簡約性的特點。

根據(jù)功能特點，通知主要有五種類型：指令型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知、事項通知、會議通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(對概念的認識要“顧名思義”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局關(guān)于上報大練兵活動先進集體和先進個人事跡的通知》，《××公安局關(guān)于堅決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。轉(zhuǎn)發(fā)型通知，主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件，《××公安局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)公安部〈關(guān)于××通知〉的通知》。事項通知，主要用于告知已發(fā)生變化的一些工作事項，引起大家重視。如《關(guān)于110、122、119三臺合一的通知》，《關(guān)于停止使用市局“掃黃辦”印章的通知》。會議通知和任免通知比較簡單。

寫作：首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內(nèi)容)，再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成。

標題：由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成?！丁痢凉簿株P(guān)于××工作的通知》。主送機關(guān)：對誰發(fā)通知。

正文：主要包括通知原因、通知事項、通知要求三部分。

①通知原因，首先要寫明主要依據(jù)，即為什么要發(fā)通知(如根據(jù)上級××文件、會議精神或根據(jù)××工作的需要等)，根據(jù)××文件精神(依據(jù))，結(jié)合本局實際(針對性，找出文件與工作之間的結(jié)合點)，為更好地搞好工作(通知意義)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下(過渡語)引起下文。

②通知事項。交待工作任務、闡明具體措施，這里事項要具體，重點要突出，可分條寫出（1、2、3，...)，簡單的通知可不分條，一次性陳述寫出。

③通知要求。對有關(guān)政策界限、完成期限、怎樣上報等提出具體要求，最后以“特此通知”、“請認真貫徹執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。

要求;

①通知的開頭導語要說明通知的根據(jù)，針對性提出問題和要達到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。

②通知的正文不需要舉例和議論，只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。

③結(jié)尾部分要簡明扼要，切忌長篇大論，沖淡主題。

二、通報

通報是上級向下級表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的一種公文。屬下行文。通報或分為表彰性通報、批評性通報和重要情況通報。

寫作;一般由標題、受文機關(guān)、正文、落款、日期組成。

表彰性通報：正文內(nèi)容通常由敘述事實、說明主旨、做出決定、提出要求四個部分組成。敘述事實是表彰性通報的主要部分，應用時間、地點、人物、事件、結(jié)果五大要素反映清楚明確，同時應突出重點。表彰性通報常常因事及人，透過客觀事實看精神境界。凡是體現(xiàn)精神境界的事實和情節(jié)，應當作為重點，下功夫?qū)懞?。說明主旨，就是說明先進事跡所反映的精神境界和思想風貌及其意義，主要經(jīng)驗和值得發(fā)揚的是什么。

做出決定就是根據(jù)先進事跡作出表彰或獎勵的決定。提出要求即提出向先進人物或集體學習的號召。

批評性通報。一般分為四個部分：一是介紹事實，具體陳述起因、經(jīng)過、后果(造成的影響或損失情況)、有關(guān)人員的責任等;對錯誤事實的交代要清楚、簡練。二是指出錯誤的性質(zhì)、危害，分析產(chǎn)生錯誤的主客觀原因。三是作出的處理，包括處理的依據(jù)和處理的結(jié)果。四是要求和希望。

情況通報。以寫清情況為主，并作必要的分析，指明事態(tài)的動向和值得注意的問題。通常是前面有總體情況的交代，后面有個體事例的照應，主次分明，詳細得當。情況，可以是全局的發(fā)展動態(tài)，也可以是反映工作中的某一方面情況，如重大火災事故的情況、民警駕車發(fā)生重大交通事故的情況、槍支丟失情況、警服外借造成嚴重后果的情況等等，目的在于使有關(guān)單位和干部、群眾了解信息，引起注意，促進工作的順利開展。

三、報告

概念;報告是下級向上級匯報工作的公文。內(nèi)容包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問等。報告是一種陳述性的上行文。報告就是我們平時的書面匯報工作、匯報情況。平常也稱“××情況匯報” 報告從內(nèi)容性質(zhì)上分，有工作報告、情況報告、答復報告、建議報告等。從內(nèi)容所涉范圍上分，有綜合報告和專題報告。報告是我們工作中常見的文書，我們的一切工作都可以用報告的形式書面向上級匯報。工作報告主要是報告工作(做了什么工作)，情況報告主要是反映社會治安動態(tài)、敵社情動態(tài)、刑事犯罪動態(tài)。答復報告是針對上級詢問某一件事的完成情況或某一個案件的進展情況予以答復。建議報告是根據(jù)工作的需要，向上級提出建設(shè)性意見。

寫作;報告分標題、稱謂、開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分。標題：關(guān)于××(事由)的情況報告(匯報)

稱謂：××上級部門

開頭部分：報告的原因或理由。一般要寫清報告的是什么工作、工作基本情況、進展情況。然后用一句話“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”領(lǐng)起下文。主體部分：報告的事項。綜合報告包括主要成績、做法、體會，這是報告需詳寫的關(guān)鍵部分;最后說明存在問題和今后打算，這部分可以略寫。一般用小標題分項列出。專題報告中，如果是反映工作或情況，要依次陳述事情的原委、工作的性質(zhì)、工作進展及完成情況、今后的努力方向等。

主體部分寫作應注意兩個問題：

①要有一定的格式?？刹扇》謼l式或分題式結(jié)構(gòu)進行敘述，內(nèi)容單一的報告，也可以采取自然段逐層推進的形式陳述。

②要有一條主要線索，按時間先后反映工作進程，或從作法到經(jīng)驗教訓，或從思想認識到行動效果，或按內(nèi)容的重要程度，從主到次結(jié)尾部分：匯報工作的報告，寫“以上報告如有不妥，請指示”;反映情況的報告，寫“特此報告”。

寫作報告時，應注意平鋪直敘，寫清工作進程，找出存在問題，提出建設(shè)性意見。語言要平穩(wěn)得體，尊重事實，切忌情節(jié)描寫、口氣夸張、張腔作勢、妄加評論。報告與調(diào)查報告具有明顯區(qū)別，報告重在陳述工作，調(diào)查報告重在調(diào)查過程和結(jié)論;報告要簡約化格式，調(diào)查報告要過程化分析。

四、請示

概念;請示是下級向上級請求解決問題的公文。內(nèi)容包括請求上級解決問題、解釋問題、決定事項等。請示具有事前行文和一事一文的特點。

請示和報告雖然都屬上行文，除寫作方式不同外，在行為目的和時間要求上也有區(qū)別。報告的目的是匯報工作，不需要上級批復;請示的目的則是請求解決難題，需要批復。請示只能事前請示，報告大多在事中或事后匯報。

請示一般有工作性請示(又稱請求批準性請示)和政策性請示(又稱請求指示性請示)兩種。前者是請求上級批準有關(guān)人、財、物及機構(gòu)、編制、項目、計劃等事項，后者是向上級要政策、要辦法。

寫作;請示由標題、主送機關(guān)、正文和落款組成。正文包括三項內(nèi)容。

①請示緣由。即為什么要請示。陳述請示的原因、根據(jù)、目的等，與后面的請示事項形成因果關(guān)系。提出的理由要有說服力。主要是闡明上級文件依據(jù)，工作存在的實際困難，必須要解決的事項等，最后以“現(xiàn)請示如下”作為過渡語。

②請示事項。即請示什么。這是請示的核心和重點，是要求給予指示、批準的具體問題和事情。要明確寫出自己的意見。如果請示事項比較復雜，涉及幾種情況或幾個方面，可以分條分項;請示中不僅要提出問題，還要提出解決問題的傾向性意見。提出的請求和意見要具體、明確、切合實際。

③請示結(jié)尾。即請示結(jié)束語。一般寫上“妥否，請批示”、“以上意見當否，請批示”。

注意

①請求應一文一事;

②主送機關(guān)應單一，不能多頭請示;不對領(lǐng)導個人請示;不能越級請示;

③請求的理由要“三忌”：忌本位主義不顧大局，忌過多講大道理，忌有意編造、夸大情況。

五、函

概念;函是平行單位之間商洽工作的公文，內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問、答復、求助、求援等，屬平行文。

函與請示在目的上是一致的(請求解決問題)，但行文方向不同，一個平視，一個仰視。仰視要尊重，平視更親和。因而函在寫作時就比較靈活自由。

函的特點主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性，平行機關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問、答復、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。因此，函具有聯(lián)系工作、溝通感情、促進融合的作用。公安機關(guān)使用的函，按其作用和內(nèi)容的不同，有“公函”和“便函”、“去函”和“復函”之分。公函是指《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種，即“函”。給某機關(guān)去函，一般是商洽工作，提出要求，詢問事項。復函則是對商洽和詢問的答復。

寫作;函由標題、稱謂、正文、結(jié)尾組成。函的種類不同，寫法也有區(qū)別。

去函。由開頭的和請求事項兩部分組成。開頭部分寫去函的緣由，表明

商洽、請求、詢問或告知有關(guān)情況的依據(jù)、意向等;請求事項部分詳細寫明商洽、詢問、請求、告知事項的內(nèi)容，根據(jù)事項的復雜程度，或單列一段，或分條分項。既要簡明扼要，又要交代清楚。如果要求對方回復，還要明確提出“請函復”、“請復”等。如有附件要標明(有關(guān)復印件)復函。有引語和答復意見兩部分組成。引語是引述來函標題、來函文號，有時要寫明來函的大概內(nèi)容。答復意見是針對來函事項予以答復，答復中要表明態(tài)度、主張。如“茲收到貴單位××函，函中提到的××一事，我們進行了認真調(diào)查和研究，認為××，現(xiàn)答復如下?！苯Y(jié)束語有“特此函復”、“此復”等。

六、計劃

概念;計劃是工作開展前預先擬定的具體方法的應用公文。平常又稱要點、方案、預案等。計劃的內(nèi)容包括指導思想、目標、方法、步驟、要求等。具有規(guī)定性特點。

古人云：“凡事預則立，不預則廢。”“預”，就是事先有計劃;“立”就是取得成功。因此，事前有計劃，事后有總結(jié)，是做好一切工作的基礎(chǔ)。計劃對工作、學習有重要的指導作用，起推動和監(jiān)督作用。我們常說的一切按計劃辦事，就是要尊重計劃的規(guī)定性特點，制定計劃時重在定任務、定措施、定時間、定要求。計劃的種類很多，常用的計劃有工作計劃和學習計劃等。

寫作方法;計劃一般由標題、正文、落款三部分組成。

1、標題。由機關(guān)名稱、適用時間、計劃內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。

2、正文。有前言和主體兩個部分。前言，寫明制作計劃的依據(jù)(指導思想)，即“為什么制定計劃，依據(jù)什么制定計劃”。主要依據(jù)上級文件、指示、工作中可能遇到的情況和問題等，然后用“特制定本計劃(方案)”一類的慣用語引出計劃事項。

主體。

①目標和任務。主要寫明“做什么”、“做到什么程度”。這是計劃的核心。寫明任務的數(shù)量、質(zhì)量和要達到的目標(數(shù))?？梢詫懗啥温涫剑部梢苑謼l列項寫。段落安排要分清輕重緩急，重點任務要放在第一段，其它次之。

②措施和步驟。具體回答“怎么做”、“什么時候完成”。要寫明組織領(lǐng)導、分工配合、檢查考核等事項。措施要有力，分工要明確，考核要合理(留有一定變化空間)。

結(jié)尾。一般是提出要求，主體部分已交代明確的也可以不寫。

3、落款。寫明制作單位名稱和成文時間。

注意;制定計劃要做到目的明確，措施具體，便于實施、便于檢查，制定的目標任務、獎懲辦法防止與實際工作相矛盾，要切合實際情況并留有余地。

七、公安簡報

公安簡報就是用簡略的方式報道公安工作的應用文書。內(nèi)容包括反映公安工作、社會治安情況、介紹經(jīng)驗、交流信息等。平時又稱“情況反映”、“公安要情”、“治安動態(tài)”。

簡報具有新聞性、時效性，是一種新聞體裁的文書，其突出特點是短、新、快。

短是簡明扼要，內(nèi)容單一，就單一事件某一方面工作進行報道。敘述簡明，語言簡潔，篇幅不超過1000字。新就是具有新聞性，所謂新聞就是能夠引起人興趣的、剛剛發(fā)生的事件，具有情節(jié)性、故事性，有時間、地點、人物、事件。因此在寫作上較“活”，這也是簡報區(qū)別于報告的一個顯著特點，報告就是平鋪直述地匯報工作，反映情況，不能有任何情節(jié)描寫或抒情式語言。簡報就是要比較生動地反映工作，要有簡略的情節(jié)性、故事性。

公安簡報按內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可分為會議簡報、工作簡報和情況反映(或公安要情)三種。

工作簡報主要是反映公安機關(guān)各方面的日常工作情況。主要包括業(yè)務工作的進展情況、隊伍建設(shè)情況、重大事件(案件)的情況(工作簡報主要是反映成績)。情況反映是指反映敵情、社情和社會治安情況的簡報。如“敵情動態(tài)”、“治安情況”、“穩(wěn)定要情”等。公安簡報突出公安工作做了什么，情況簡報突出有什么，發(fā)現(xiàn)了什么。

寫作方法;公安簡報既然是一種新聞體裁，那么寫作上應按新聞體裁的要求。一般采用消息式寫法和通訊式寫法。消息式寫法主要由導語、主體、結(jié)尾的格式，是先概括后敘述的“倒金字塔式”。用以報道單一事件，多為公安機關(guān)內(nèi)部掌握的動態(tài)。其時效性與寫作形式、語言要求都與新聞報道中的消息一樣，篇幅簡短、直述事件、要素清楚、少發(fā)議論。通訊式寫法多用以反映重大事件、綜合性工作、典型案例等情況。簡報由報頭、正文和報尾三部分組成。

報頭。固定化版頭。在簡報首頁上方位置，約占全頁三分之一篇幅。包括名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期等。

正文。一般包括標題、導語、主體、結(jié)尾。

①標題。簡報的標題類似新聞標題，一般只有一個主題，必要時也可以有主標題、副標題、小標題。標題形式有結(jié)論式，如“上半年刑事案件減少”;概要式，如“本市大學生違法犯罪情況及原因”;提問式，如“我是怎樣走上犯罪道路的——盜竊犯張××自述”;對仗式，如“熱情服務暖如春風，臺胞盛贊公安民警”;警句式，如“國法輕，壞人兇——群眾來信談對當前社會治安的看法”等。擬定標題要求明確、鮮明、醒目、靈活。

②導語。導語部分要開門見山，寫明何時、何地、何人、何事、何因(五何)。主要有綜括式(又稱敘述式、提要式)、結(jié)論式、問答式等。

③主體。要對導語做進一步的敘述和說明，是簡報的基本事實部分，也是簡報的核心。主要敘述工作過程，可以按順序?qū)懀鐣r間順序、工作推進順序等。

④結(jié)尾。點明工作結(jié)果與開頭相呼應;做出適當評價，點明下步工作的發(fā)展方向，對主體內(nèi)容中的懸念性問題作一交待。

有些簡報要在標題上面(或下)加按語。其作用是說明本簡報的重要性。一般表現(xiàn)為領(lǐng)導意志，具有一定的權(quán)威性、指導性。

八、調(diào)查報告

概念：調(diào)查報告就是通過調(diào)查研究而得出的結(jié)論性報告的應用文書。所謂調(diào)查研究就是在掌握真實素材的情況下，通過定量、定性的分析總結(jié)，從而找出其規(guī)律性、普遍性的東西。調(diào)查報告又稱調(diào)研文章。調(diào)查報告有公文類調(diào)查報告、新聞類調(diào)查和學術(shù)類調(diào)查報告(又稱調(diào)研類學術(shù)論文)三類。公安機關(guān)常用的調(diào)查報告主要有治安情況調(diào)查報告、案件(事件)調(diào)查報告、存在問題調(diào)查報告三種。調(diào)查報告重在調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果。

寫作方法;調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、正文、結(jié)尾三個部分組成。

1、標題。標題可用直敘式，由被調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容加文種組成。如“××市未成年人網(wǎng)吧違法犯罪調(diào)查報告”，“嚴打斗爭之盲點”;也可用問句式，突出所談問題的嚴重性，如“××市入室搶劫案為什么突出”。

2、正文。正文由前言、主體和結(jié)束語三部分組成。

前言(開頭)。開頭部分著重概括被調(diào)查對象的基本情況，提出要調(diào)查的問題，經(jīng)過工作后得出怎樣的結(jié)論。開篇點明本篇調(diào)查報告的主旨。交代調(diào)查的時間、對象、范圍、方式、調(diào)查的組織領(lǐng)導、取得的成效。前言的寫法比較靈活。介紹典型經(jīng)驗的調(diào)查報告可先概括介紹一下成績效果。事故、事件調(diào)查報告的開頭可議論一下問題的嚴重性、重要性，以引起人們的注意。不管用什么形式開頭，都要高度概括，開門見山，緊扣主題(要調(diào)查什么)。

主體：主體是調(diào)查報告的核心部分。調(diào)查報告的主體沒有規(guī)定的形式，要“因情立體，即體成勢”，一般要寫清以下三方面的內(nèi)容：

①事實。調(diào)查所得的主要事實，即事情發(fā)生、發(fā)展變化的始末、具體過程。事實部分有時表述為“經(jīng)過”、“表現(xiàn)”、“問題”、“情況”、“現(xiàn)象”、“作法”、等。內(nèi)容復雜可分條列項。

②原因。問題或成績產(chǎn)生的前因后果，對調(diào)查所得情況的分析和認識。原因含直接原因與間接原因，主觀原因與客觀原因，主要原因與次要原因等等。

③對策或體會。根據(jù)調(diào)查情況得出的結(jié)論談看法。如，反映典型經(jīng)驗的調(diào)查報告要寫明取得此成績的經(jīng)驗和體會;揭露問題的調(diào)查報告要在分析的基礎(chǔ)上提出預防、處理措施;事故事件的調(diào)查報告要在分析原因的基礎(chǔ)上提出處理意見。這部分內(nèi)容常用“對策”、“措施”、“思路”、“構(gòu)想”、“方案”、“建議”、“意見”、“設(shè)想”等詞語表述。所以大多數(shù)調(diào)查報告的主體格局為：事實——原因——對策。

根據(jù)以上內(nèi)容，按以下兩種方式構(gòu)思：

①按順序?qū)?縱向結(jié)構(gòu))。主要是盞韃楣ぷ韉慕骨榭鑫饗呃醋櫓牧希蛘甙湊帳錄⑸⒎⒄埂⒔峋值乃承蛭饗呃醋櫓牧希庵址椒ㄏ咚韉ヒ唬雎縝宄悴閔釗耄塹韃楸ǜ嫻鬧饕醋鞣椒?

②按內(nèi)在聯(lián)系寫(橫向結(jié)構(gòu))。按事物各部分之間內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系，將要反映的內(nèi)容分成幾個部分，各部分組成并列的關(guān)系，其內(nèi)容要互相關(guān)連，又各自從不同的方面圍繞中心議題。如果內(nèi)容復雜，通常使用小標題分幾部分寫，力求眉目清楚，條理分明。

不管采用何種結(jié)構(gòu)形式，寫作時都要求做到：

第一，情況擺得明。即事情的原委、有關(guān)人事、前因后果都要寫得清清楚楚，第二，問題分析透。即要通過現(xiàn)象進行由此及彼、由表及里的分析，闡明問題的本質(zhì)，揭示出規(guī)律。

第三，意見提得當。即對所調(diào)查的事或問題作出符合實際的有說服力的結(jié)論并在此基礎(chǔ)上提出切實可行的“對策”或“意見”。

結(jié)束語。是調(diào)查報告的結(jié)尾部分。要求歸納全文(綜上所述)，指明實質(zhì)，深化主題。突出某問題的重要性，提出解決的意見和建議。指出方向、提出打算，發(fā)人深思。

九、總結(jié)

概念;總結(jié)是對實踐進行全面、深刻和本質(zhì)的概括。是對已做工作進行回顧歸納，得出成果性、指導性書面材料的應用文書。內(nèi)容包括通過匯總情況，分析研究，找出成績與不足、經(jīng)驗與教訓，歸納出帶有規(guī)律性的東西，以指導今后的工作。

公安工作比較常用的有工作總結(jié)和經(jīng)驗總結(jié)。

工作總結(jié)又稱陳述性總結(jié)，主要功能是對某一時段或某一專項工作進行回顧、檢查和匯總，展示成績，找出不足，提出今后打算。

經(jīng)驗總結(jié)又稱論述性總結(jié)或經(jīng)驗材料，其主要功能是對工作特點、典型做法等進行提練、歸納，得出有代表性的經(jīng)驗。

總結(jié)與調(diào)查報告不同。一是對象不同。總結(jié)的對象即范圍比較廣泛，任何工作或情況都可以總結(jié);而調(diào)查報告的對象則僅限于一些重要的、有代表性的事件和情況。二是角度和人稱不同。總結(jié)的對象是自身，使用第一人稱;調(diào)查報告的反映對象是他人，多用第三人稱。調(diào)查報告主要是從問題入手，揭露其規(guī)律性;總結(jié)主要是從成績?nèi)胧?，升華其精神境界。

有人將總結(jié)的作用概括如下：它使分散的得到了集中，膚淺的得到了深化和升華，不足的得到了充實，淡薄的得到了濃厚，潛在的得到了發(fā)掘，龐雜的得到了凈化，模糊的得到了澄清，錯誤的得到了糾正，成功的得到了傳播。有人說，會不會當領(lǐng)導，就看會不會總結(jié)，“總結(jié)出成績，總結(jié)出典型，總結(jié)出領(lǐng)導能力”。事實上，總結(jié)的過程，就是一個從自發(fā)到自覺、從零碎到系統(tǒng)、從感性到理性、從具體到抽象、從微觀到宏觀的認識發(fā)展過程。

寫作方法;總結(jié)一般由標題、正文、落款組成。

1、標題。工作總結(jié)如“××市公安局××工作總結(jié)”、“6·30系列案件破案總結(jié)”。經(jīng)驗總結(jié)如“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，建設(shè)現(xiàn)代化公安派出所檔案室”、“我們是怎樣抓好隊伍建設(shè)的”。

2、正文。總結(jié)寫什么(怎樣組織材料)、怎么寫(寫作格式)。包括開頭、主體和結(jié)尾三項內(nèi)容。

①開頭(也稱導語、前言)。概述總體情況，使讀者首先對總結(jié)對象有一個總體認識。主要是簡述工作完成的背景、主要成效(主要用數(shù)據(jù)、榮譽反映)，為主體展開做好鋪墊。并以“現(xiàn)總結(jié)如下”或“一年來，我們主要做了以下工作”等慣用語引

②主體。這是總結(jié)的核心部分。一般分主要成績、工作作法、存在問題、今后的努力方向四個層次寫。以敘述為主，重點寫具體做法、成績和經(jīng)驗。即做了什么，怎么做的，取得了哪些效果、有哪些經(jīng)驗體會。常見的結(jié)構(gòu)形式有：成績+做法+體會(經(jīng)驗或教訓)，或成績+做法，或做法+體會，或體會(以體會為主線，將成績和做法包括其中寫)。

③結(jié)尾。主要寫存在的問題和今后的打算。

注意事項;總結(jié)要從實際出發(fā)，一分為二，肯定主流(成績)，要注意觀點(成績)與材料的統(tǒng)一;注意對觀點句(即經(jīng)驗或體會、做法)的提煉和歸納。避免寫成流水帳，避免夸張和歪曲事實真相，避免過高或過低估價自己等。

十、事跡材料

概念;事跡材料是將先進人物或先進集體的事跡予以總結(jié)升華的應用文書。主要用于宣傳、表彰、樹立典型、推廣經(jīng)驗。

事跡材料是一種特殊的總結(jié)，兩者在寫作角度和人稱上不同?？偨Y(jié)反映的對象具有普遍性，有成績、做法、經(jīng)驗、教訓、體會。事跡材料反映的對象具有特殊性，是對成績部分進行重點整理和歸納，主要是展示成績升華精神，樹立典型。

事跡材料主要有單位(集體)事跡、個人事跡和簡要事跡材料(又稱事跡簡介)三種。

寫作方法：事跡材料由標題、基本情況簡介、主要事跡三部分組成。標題。通常用“×××同志的先進事跡材料”、“×××派出所事跡材料”等方式作為標題;也可用正副標題，如“立足本職創(chuàng)安 開拓進取護航——××派出所服務經(jīng)濟建設(shè)事跡材料”。

介紹先進者的基本情況。先進個人基本情況包括個人現(xiàn)任職務、崗位、性別、年齡、政治面貌，取得的突出實績(榮譽)。先進集體則簡介其組織狀況，主要工作性質(zhì)、實績等情況。

主要事跡。這是先進事跡材料的中心內(nèi)容，要求根據(jù)需要選擇突出事跡敘述。多采用分列小標題的方法寫作。這種結(jié)構(gòu)的特點是便于閱讀，利于寫作。分項的方法有三種：

①按時間先后分項。根據(jù)人物的時間順序分項列出小標題。每個小標題就是這一階段的事跡。

②按突出事跡分項。將幾件突出的事跡分別獨立分項敘述。

③按事跡性質(zhì)分項。根據(jù)工作性質(zhì)不同，分別予以分類敘述，如寫某派出所的先進事跡，可以根據(jù)材料分成打擊、防范、管理、廉政等方面;寫某先進戶籍民警，可以分成打

擊違法犯罪、搞好治安聯(lián)防、幫教違法青少年、密切聯(lián)系群眾、為群眾排憂解難等方面。

注意;在寫作過程中，每項每條都應有簡潔的提要語，用以概括本部分內(nèi)容，或提出觀點，或揭示事跡所反映的精神。事跡材料要通過對事跡的敘述，展示人物精神風貌，因此，在事跡選材上要有代表性。平庸的事跡不會閃光。

十一、述職報告

概念;述職報告是本人對本職崗位的工作進行自我總結(jié)的應用文書，換言之就是把自己履行職責情況和稱職如否書面表達出來。述職報告是一種自我總結(jié)，主要功能是對本職工作進行自我陳述、自我評價，主要用于上級的考評、考核、群眾鑒定，寫作的目的是說明自己工作稱職。

撰寫述職報告，一要突出一個“我”字;二要圍繞一個“職”字，即以自己的崗位職責和目標(一般表現(xiàn)為德、能、勤、績四個方面)為客觀標準進行陳述和評價，與職責無關(guān)的工作做得再出色可略去不寫;三是突出一個“述”字，以陳述、敘述為主，輔以適當?shù)淖h論;四要注重一個“實”字，即實事求是，不能貪功諉過，不能夸大其詞，一般以平調(diào)或低調(diào)為主，切忌唱高調(diào)。

寫作方法;述職報告通常包括標題、稱謂、正文和落款四部分。

1、標題。常見形式有三種：《述職報告》、《××述職報告》、《在新形勢下開創(chuàng)公安工作的新局面——××縣公安局長××述職報告》。

2、稱謂。如“局黨委”、“科、所、隊”、“同志們”等。

3、正文。主要有三項內(nèi)容：

①介紹任現(xiàn)職基本情況。何時任現(xiàn)職，崗位職責和目標，對個人任職期間的總體估價。然后用“按照××的要求，現(xiàn)將本人任職期間的情況報告如下?！?/p>

②介紹工作成績。述職報告的成績部分要求全面、到位。主要有：思想政治方面(理論學習、政治態(tài)度)，工作職責方面(打擊、防范、創(chuàng)建、隊伍)，工作作風方面，廉政建設(shè)方面等。在寫作上要突出任職期間的環(huán)境，克服的困難，發(fā)揮的主觀能動性，創(chuàng)造性開展工作。給人以清新、稱職的印象。

③存在的缺點、問題、不足和今后的設(shè)想打算(略寫)。最后用“以上報告，請批評指正”或“以上報告，請予審查”等語結(jié)束。

述職報告也可壓縮填入人事部門制發(fā)的《干部考核登記表》中的“本人述職”一欄。

十二、剖析材料

概念;剖析材料是在政治教育活動中對照上級精神予以自我檢查的一種應用文書。它具有針對性、對照性、反省性的特點。通過剖析達到自我檢查、自我反省、自我提高的目的。

所謂剖析，就是自我解剖，解剖必須有參照物和標準物，這個參照物和標準物就是學教活動中的政策要求。自我剖析就是對照上級的政策要求，從工作表象中找出與之不相適應的缺陷和不足，從理論上去分析、查找根源，從思想上予以自我反省，最后針對問題提出整改措施和新的奮斗目標。

剖析材料是新近思想政治教育活動中產(chǎn)生的一種新型文體，在公安機關(guān)隊伍建設(shè)中隨處可見，可以說是層層剖析，“一絲不掛”。如三項教育剖析，三個代表剖析，學查改剖析，黨員先進性教育剖析，大討論剖析，五條禁令剖析等等，不勝枚舉。

那么，怎樣寫好剖析材料呢?

首先要領(lǐng)會上級精神，把握精神實質(zhì)。上級精神就是一把解剖刀，不掌握上級精神，就無處下刀解剖。

其次要結(jié)合實際，對照檢查。主要是從思想上、工作上、作風上找差距、找不足，查找問題時站的角度要高，要站在理論的高度上去認識(站得高，看得遠)，這樣才能認識深刻，問題找得準，找得全面。

其三是分析問題要深入，反省過錯要見血。

其四是表明態(tài)度要鮮明，堅持什么，反對什么要堅決，整改措施要實在，奮斗目標要切合實際。

寫作方法：剖析材料由標題、剖析人、前言、正文、結(jié)尾五個部分組成。標題;《××教育活動剖析材料》或《剖析材料》。

剖析人;職務、姓名、時間

前言;概述學習教育的基本內(nèi)容，領(lǐng)會到的精神實質(zhì)，針對上級的××要求予以自我剖析，力爭達到的××目標。

正文;分四個部分。

①存在的主要問題。主要表現(xiàn)在哪幾個方面，重點從問題的性質(zhì)上予以分項列出小標題。問題的性質(zhì)可以從思想上、工作上、作風上、黨性上、廉政上等方面予以考慮，要站在本人所處工作崗位和工作職責的角度上思考，不能泛泛無邊。

②產(chǎn)生問題的原因。要上升到理論高度去分析產(chǎn)生問題的根源，要對照學教活動的要求去分析問題，要結(jié)合本人實際恰當?shù)赜枰越馄?，既要一針見血，但不能無限上綱。

③整改措施。針對前面剖析的問題(表象和根源)，提出整改意見。整改意見要切合實際，要有可信性和可操作性，不能夸夸其談。

④努力方向。在剖析問題和整改意見的基礎(chǔ)上，提出高于整改意見的工作措施(也可以與整改措施合寫)。

結(jié)尾;概括性地表明在學教活動中的態(tài)度，對自己的問題進行再認識、再提高，表明改正錯誤的決心和信心，提出新的希望。

十三、心得體會

概念：心得體會是因外界事物的影響而產(chǎn)生感想的一種議論性文體。廣義的心得體會內(nèi)容和形式都十分廣泛，一切外界事物通過感覺、認知后在人們的主觀意識中產(chǎn)生的感應，或是人們對外界事物的認識、感知后形成的理性認識，都可以說是心得體會。

我們常說的心得體會一般是指在政治思想教育活動中，通過學教活動后產(chǎn)生的思想收獲。公安機關(guān)在隊伍建設(shè)中的一系列活動中004km.cn(主要是思想教育和素質(zhì)教育)，各級領(lǐng)導機關(guān)均要求民警學有所得，因此，心得體會就必不可少。活動開始要寫心得筆記，活動結(jié)束要寫心得體會，少則千字，多則萬字，上級考核往往以字數(shù)論收獲，論成績，把是否有心得體會，心得體會是否深刻、是否上墻作為衡量一個單位學教活動成效的一個標準。

心得體會是一種論說文體裁。心得體會必須物有所感，才能心有所得?！靶牡谩笔且I(lǐng)悟?qū)W教活動中的精神實質(zhì)，這種精神實質(zhì)對工作有何現(xiàn)實意義。“體會”就是結(jié)合本人實際，用心得中的理論去聯(lián)系實際，用實際去對照理論，再用理論去指導實體工作，是認識、實踐、再認識的過程。

因此，心得體會就是掌握學教活動中的理論精髓，用其聯(lián)系自己的工作實際，去分析工作中存在的缺點和不足，再去指導今后的實踐工作，即學理論、聯(lián)實際、找差距、樹方向。

寫作方法;心得體會既然是一種議論文，就應按議論文的體裁去寫作，但也不必要死搬硬套議論文的寫作格式，要既嚴肅又活潑生動。常見的方法是：提出問題——分析問題——得出結(jié)論——樹立目標。這就是心得體會寫作的構(gòu)思、順序和內(nèi)容。

提出問題就是確立論點，如通過學習××理論，明確了××道理，這個道理就是論點。在寫作時往往開篇將領(lǐng)導的講話或?qū)W教活動的觀點進行引用來作為文章提出論點的引子。引用的原句一定要精辟，既可以用原句，也可以用自己的語言概述。

分析問題就是聯(lián)系實際找差距，主要是從思想上、工作上、作風上、廉政上全面對照檢查，或突出某一個方面去分析。

得出結(jié)論就是通過學習理論，查找問題，有何心得。主要是從理論的高度去分析原因，提高認識(這是重點部分)。

樹立目標就是表明自己的立場觀點，表明自己在學教活動中的決心和信心，樹立今后的努力方向。

心得體會與剖析材料寫作目的上有相同之處，都是政治學教活動中文體，內(nèi)容上有差別，剖析材料側(cè)重寫查找問題，心得體會側(cè)重寫認識提高，寫作方法上剖析材料比較格式化，心得體會可揮灑自如。

十四、競職演講稿

概念：競職演講稿是民警在競爭上崗中用于展示競職能力的應用文書。主要功能是對競爭的崗位展示本人優(yōu)勢，取得良好成績的一種文書。寫作方法：競職演講稿主要由標題、稱謂、正文組成。

標題;《關(guān)于競聘××一職的演講稿》，也可以是《競聘演講詞》。也可以是新聞性、文學性標題。如：《在平凡的崗位上，做不平凡的工作》，《雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越》。

稱謂;寫“各位評委、同志們”或“各位領(lǐng)導、同志們”;

正文;

①開頭。要開門見山，作自我簡介，點明所要競聘的職務名稱;

②主體部分。第一段寫競職理由，包括自身條件和主要優(yōu)勢。圍繞本人的任職經(jīng)歷，主要特長和工作業(yè)績(取得何種表彰、榮譽)。第二段，寫任職的打算，這是競職的重點，要針對該職位的業(yè)務特點、當前存在的問題(或陷入的困境)、今后業(yè)務的發(fā)展趨勢三方面來談自己的工作設(shè)想，要邊分析邊談措施，并對短期目標和長遠目標進行展望。第三段，表明態(tài)度。要表明自己的決心和信心，請求組織予以審查和考慮，語言要有力、懇切。如果自己在某些方面有明顯劣勢，可以主動說出來，化被動為主動。

結(jié)尾要表明“做好兩種準備”，并向聽眾致謝。

注意;

①競職演講稿要內(nèi)容具體實在，不要過于空泛，不要盲目吹噓和不負責任地許愿。語言盡量符合口語表達習慣和聽覺習慣，不用生僻的詞語(可適當用一兩句名言警句)，句子不要過長。

②篇幅要適當，一般要控制在10分鐘以內(nèi)，1000~1500字之間。

十五、講話稿

概念;講話稿是領(lǐng)導人在會議或公眾場合發(fā)表講話時使用的局面文字材料。主要有工作講話稿、動員講話稿、社交講話稿(如祝辭、歡迎詞)和開幕詞、閉幕詞等。講話稿因人而異，有的人照本宣科，有的只需擬出一個發(fā)言提綱。

寫作方法;講話稿原則上誰講話誰寫稿。但實踐中領(lǐng)導人的講話，一般由文秘人員代為起草。

講話稿包括標題、稱謂和正文。正文又分開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭一般先向大家問好，向來賓表示歡迎，向取得成績、受到表彰的人員表示祝賀，向支持活動或工作的領(lǐng)導、群眾和集體表示謝意。然后結(jié)合會議內(nèi)容或做簡要總結(jié)，或談主要議題，從而引入正文。主體部分或分項闡述，或逐層深入。工作講話稿一般采用并列式，分幾個部分談工作情況或提出工作意見。其中用于總結(jié)工作的講話稿，主要內(nèi)容是從幾個方面回顧過去的工作，除角度和語氣不同外，其寫法類似于工作總結(jié)或工作報告;用于布置工作的講話稿，則主要講該項工作的重要性、當前存在的問題、下一步工作要求等，在語氣和寫法上類似指示性通知，表達盡量使用口語，適合口頭表達的特點;動員講話稿主要講開展這項工作的意義、如何開展及具體方法要求等。

結(jié)尾有總結(jié)式、號召式、展望式或表示決心。要簡潔有力，干凈利落。寫作講話稿要做到心中有聽眾對象，根據(jù)聽眾特點確定講話策略和語氣;要有充分的可聽性;要在講前廣泛征求意見;使用的材料要新鮮典型;要體現(xiàn)口頭語言的特點，句子不要太長。

第四篇：公文的寫法

關(guān)于2005年春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作組織落實情況的報告

市委組織部:

根據(jù)市委組織部安組字(2005)5號文件要求，我縣由縣委組織部牽頭組織，全體縣級黨員領(lǐng)導干部參與，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)縣直部門及企業(yè)單位黨組織配合，已全面完成2005年春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作?，F(xiàn)將組織落實情況和慰問補助金使用情況報告如下：

一、組織落實情況

接市委組織部《關(guān)于春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作的通知》后，我縣及時制定了慰問工作實施方案，下發(fā)了《關(guān)于春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作的通知》，確定了20名縣級黨員領(lǐng)導為慰問工作責任人，并從縣管黨費中拿出元配套作為慰問資金。根據(jù)黨員分布數(shù)量、企業(yè)困難程度及受災情況等因素，全縣共確定慰問對象57名，其中1945年9月前入黨的老黨員3名，生活困難黨員54名。從1月27日開始，在有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關(guān)、企事業(yè)單位的配合下，除個別因事外出不能返回的縣級領(lǐng)導由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委或單位主要負責人代為慰問外，在家縣級黨員領(lǐng)導帶著盛市、縣委的關(guān)懷，輕車簡從，分別深入慰問對象家中進行慰問并贈送了慰問金。截至2月6日，慰問工作全面結(jié)束，57名慰問對象全部在節(jié)前收到了慰問金。

二、慰問補助金使用情況

市委組織部下?lián)芪铱h慰問補助金元，我縣配套元，本次慰問金共計元。我縣分別按1945年9月前入黨的老黨員400元,生活困難黨員各300元的標準，全部由縣級黨員領(lǐng)導在春節(jié)前送到慰問對象手中，慰問對象本人或家屬也分別出具了相應收據(jù)，部分慰問對象還向縣委寄送了感謝信。

通過這次慰問活動，各級黨員領(lǐng)導干部，尤其是縣級黨員領(lǐng)導干部深入老黨員和困難黨員家中，進一步了解這一部分黨員的思想、工作和生活狀況，幫助他們解決具體困難，讓老黨員和生活困難黨員再次感受到黨組織的溫暖，堅定戰(zhàn)勝困難的信心，激發(fā)了廣大黨員保持先進性、發(fā)揮模范作用的責任感。同時，通過了解他們的思想、工作等狀況，也為各級黨員領(lǐng)導干部有針對性的指導基層黨組織開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動提供了一些有價值的參考信息，將有力的促進保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動的開展。

劍閣縣縣委政府2005年2月4日

通知

院內(nèi)各單位:

四川文理學院干部考察預告已公布在學院黨委組織部網(wǎng)頁上，干部群眾如有需要反映情況的，請以真實姓名電話、書面反映或面談。聯(lián)系電話：2790009(蓮湖校區(qū))

黨委組織部2009年6月22日

關(guān)于2009年暑假放假和下學期開學的通知

院內(nèi)各部門、各系：

經(jīng)學院研究決定，今年暑假于7月5日正式放假，下期教職工8月26－27日報到，學生8月28－29日報到，8月31日正式上課（上班）。參加科學發(fā)展觀學習活動的同志于8月25日在新校區(qū)辦公樓D會議室開會（具體時間另行通知）。

請各系、各部門切實做好假期的值班安排和安全工作，保證有人值班，緊急情況有人負責和處理。并將值班安排情況于7月1日前報院辦公室和保衛(wèi)處。

特此通知

院辦

二○○九年六月二十五日

老區(qū)食堂關(guān)于停止使用一次性食品袋的通告

各位師生：

根據(jù)學院關(guān)于開展節(jié)能減排工作的要求，老區(qū)食堂將從下周一開始停止使用盛裝包子、饅頭的食品袋，到食堂就餐的師生請使用自己的餐具或食堂提供的餐具，為建設(shè)環(huán)保、節(jié)約型校園而努力。

老區(qū)食堂

2009.3.2

5四川文理學院

關(guān)于對王彬同學勇救落水兒童先進事跡的通報表彰

川文理學〔2008〕14號

院內(nèi)各有關(guān)部門:

2008年2月28日下午17時許，一名放學回家的10歲小男孩經(jīng)過宣漢縣北門碼頭香江名都大樓時，不慎從40米高的斜坡滾入河中。千鈞一發(fā)之際，在宣漢縣地方海事處實習的我院美術(shù)系2005級學生王彬同學及時趕到，奮不顧身地從2米多高的岸坡上跳入冰冷刺骨的河水中，將小孩救上岸，避免了一場慘劇發(fā)生。

王彬同學見義勇為、舍身救人的光榮事跡得到了宣漢市民和社會各界的稱贊，他的高尚行為體現(xiàn)了當代大學生的精神風貌。

為了在廣大學生中樹立社會主義核心價值觀，進一步弘揚見義勇為、助人為樂的社會美德，學院決定，對王彬同學予以通報表彰。

希望王彬同學在今后的學習、生活和工作中繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良作風，志存高遠，奮發(fā)有為。學院也希望全院師生向王彬同學學習，在危急關(guān)頭以大局為重，舍己為人，為社會的文明進步貢獻自己的力量。

二○○八年三月十九日

關(guān)于同意四川文理學院學習實踐活動

轉(zhuǎn)入分析檢查階段的批復

四川文理學院學習實踐活動領(lǐng)導小組：

你?！蛾P(guān)于深入學習實踐科學發(fā)展觀活動轉(zhuǎn)入分析檢查階段的請示》收悉。經(jīng)研究，意見如下：

一、你校學習實踐活動學習調(diào)研階段工作，按照省委學習實踐科學發(fā)展觀活動領(lǐng)導小組和省屬高校學習實踐科學發(fā)展觀活動領(lǐng)導小組的部署，在校黨委的領(lǐng)導下，依靠廣大黨員干部，精心組織，措施得力，進展順利，達到了學習調(diào)研階段的各項要求。經(jīng)綜合分析，同意轉(zhuǎn)入分析檢查階段。

二、學習實踐活動轉(zhuǎn)入分析檢查階段后，請你校嚴格按照省委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領(lǐng)導小組辦公室的要求和省屬高校學習實踐活動領(lǐng)導小組辦公室下發(fā)的《四川省高校開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動分析檢查階段的工作安排》，以及省委第九指導檢查組組長在動員大會上的講話要求，扎實開展各項工作，務求取得實效。

省委學習實踐科學發(fā)展觀活動第九指導檢查組

2009年5月18日

關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示

國務院：

近年來，我國科學家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程院問題。

全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間，不少政協(xié)委員、學部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務院領(lǐng)導同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務院領(lǐng)導同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見，進行反復醞釀和討論，形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報告如下。

一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略）

二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。

（一）關(guān)于名稱（略）

（二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略）

（三）關(guān)于中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關(guān)于中國工程院與中國科學院（學部）的關(guān)系（略）

（五）關(guān)于中國工程院院士的標準和條件（略）

（六）關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導體制及學部設(shè)置（略）

三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）

以上請示當否，請批示。

附件：中國工程院籌備領(lǐng)導小組名單。

國家科委（蓋章）

中國科學院（蓋章）一九九三年十一月十二日

四川文理學院2009屆畢業(yè)生就業(yè)雙選會邀請函

尊敬的用人單位：

您好！衷心感謝貴單位多年來對我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持與熱忱關(guān)心，衷心希望我校畢業(yè)生能為貴單位事業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻！

四川文理學院是一所多科型的省屬普通本科院校,位于川東重鎮(zhèn)達州市。2009年我校共有48個專業(yè)的畢業(yè)生 2057人，其中9個本科專業(yè)畢業(yè)生517人，39個專科專業(yè)畢業(yè)生1540人。為滿足貴單位的用人需求和促進我校畢業(yè)生的充分就業(yè)，我們以校園雙選會為平臺，為用人單位選聘優(yōu)秀人才和畢業(yè)生就業(yè)服務，現(xiàn)致函誠邀貴單位光臨我校。

貴單位可參加2008年11月21日我校舉辦的2009屆畢業(yè)生就業(yè)校園集中雙選會，也可根據(jù)自己單位情況另行來校舉辦專場招聘會。

1、11月21日校園集中雙選會時間：上午9：00-下午5：00；地點：四川文理學院蓮湖校區(qū)。

2、用人單位專場招聘會，請?zhí)崆奥?lián)系我校招生就業(yè)處，以便作好相關(guān)安排。

3、為做好招聘會的組織與服務工作，請貴單位填寫《四川文理學院2009屆畢業(yè)生用人單位需求信息登記表》(本表也可登陸我校就業(yè)信息網(wǎng)http://。

4、首次來我校招聘的用人單位請?zhí)崆皩⒈締挝弧镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)》或《辦學許可證》復印件傳真或郵寄給我們，來校時請帶上貴單位開具的介紹信。

5、聯(lián)系方式：

聯(lián)系電話：0818-27900260818-2790101

聯(lián) 系 人：李老師董老師黃老師

通訊地址：四川省達州市塔石路519號四川文理學院招生就業(yè)處(635000)

就業(yè)網(wǎng)址：http://

我們熱誠歡迎并期盼您的到來!

四川文理學院招生就業(yè)處2008年10月28日

市政府第107次常務會紀要

2009年6月12日下午，市長何健在市政府6樓會議室主持召開市政府第107次常務會議。副市長何平、楊佳鵬、陳中華，秘書長劉元成出席會議。副市長楊建、黃平林、古正舉因公請假。市人大副主任熊清明、達州軍分區(qū)后勤部長萬仕君應邀列席會議。市政府副秘書長何洪波、李龍、何文均、張遠見及市級有關(guān)部門負責人列席了會議。會議還邀請了部分市人大代表、政協(xié)委員和新聞單位列席會議。

會議討論研究了以下議題，現(xiàn)紀要如下：

一、學習了《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》第三、四章有關(guān)內(nèi)容

二、研究審定了市發(fā)改委報請審定《達州市人民政府關(guān)于城鄉(xiāng)一體化建設(shè)試點鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）指導意見》（代擬稿）的請示

三、研究審定了市政府金融辦關(guān)于懇請解決達州市中小企業(yè)信用擔保有限責任公司資金不足問題的請示

四、研究審定了市商務局報請審定《進一步支持和鼓勵外貿(mào)出口的意見》（代擬稿）的請示

五、研究審定了市國資委關(guān)于妥善解決市屬國有企業(yè)辦中小學退休教師待遇有關(guān)問題的請示

六、研究審定了市教育局關(guān)于開展達州市第二屆教學成果評獎工作的請示

七、研究審定了市安監(jiān)局關(guān)于報請審定《宣漢縣“12?14”較大道路交通事故調(diào)查處理報告》的請示

八、研究審定了市安監(jiān)局關(guān)于報請審定《萬源市“1?04”較大道路交通事故調(diào)查處理報告》的請示

聶山林

2009年06月17日

市政府第106次常務會紀要

2009年5月22日上午，市長何健在市政府6樓會議室主持召開市政府第106次常務會議。副市長楊佳鵬、楊建、陳中華，秘書長劉元成出席會議。副市長何平、黃平林、古正舉因公請假。市政協(xié)副主席王金堯、達州軍分區(qū)政治部主任余力應邀列席會議。市政府副秘書長何洪波、李龍及市級有關(guān)部門負責人列席了會議。會議還邀請了部分市人大代表、政協(xié)委員和新聞單位列席會議。

會議討論研究了以下議題，現(xiàn)紀要如下：

一、學習了《行政機關(guān)公務員處分條例》有關(guān)內(nèi)容并通報了公務員參與賭博有關(guān)案例

二、傳達貫徹省長蔣巨峰視察達州時講話的主要精神

三、聽取了市交通局關(guān)于全省建設(shè)西部綜合交通樞紐工作會議的情況匯報

四、聽取了市政府應急辦關(guān)于全省應急管理工作會議的情況匯報

五、研究審定了市物價局關(guān)于報請審定《達州市防止生豬價格過度下跌調(diào)控預案實施辦法（暫行）》的請示

六、研究審定了市文化局關(guān)于舉辦達州市第三屆藝術(shù)節(jié)的請示

七、研究審定了市國資委關(guān)于將達棉總廠幼兒園技工校在職教師移送達縣政府管理的請示

八、研究審定了成都鐵路局在達州市修建經(jīng)濟適用房的有關(guān)問題

九、研究審議了市精神文明辦關(guān)于命名2008市級文明行業(yè)、市級最佳文明單位、市級文明單位、市級文明村的請示

十、研究審定了市勞動保障局關(guān)于解決原修建襄渝鐵路5831、5832部隊民兵工齡計算有關(guān)問題的請示

第五篇：淺析行政機關(guān)公文標題八種常見病

淺析行政機關(guān)公文標題八種常見病

公文標題是公文的眼睛。俗話說“看文先看題”，公文標題規(guī)范與否，直接影響到公文的效力和閱讀者的感受。但受諸多因素的影響，公文標題時常出現(xiàn)一些毛病，本文試舉例淺析。

一、標題不全。完整、規(guī)范的公文標題，一般由發(fā)文機關(guān)＋事由(內(nèi)容)＋文種(公文種類)構(gòu)成，即人們常說的公文標題“三要素”。2001年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第三章第十條第六款明確規(guī)定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關(guān)”。常見的問題有三種：一是隨意省略發(fā)文機關(guān)。如：《關(guān)于上報2004年辦公室工作要點的報告》，這份文件是基層部門報送的，沒有版頭，也沒有發(fā)文機關(guān)，上級只能從落款處判斷文件是從哪里發(fā)出的，既不莊重，也不嚴肅，更不利于公文有效運轉(zhuǎn)和辦理。要注意傳達重大決策事項的下行文和沒有版頭的下行文、上行文均不得省略發(fā)文機關(guān)；但有版頭的，為避免公文標題累贅，也可不標明發(fā)文機關(guān)。二是隨意省略事由。如《××旗人民政府決定》，由于省略事由，受文者從標題中看不出文件的主要內(nèi)容、事項和基本觀點，不利于學習貫徹文件精神。應注意：除一些不是十分重要的、極其簡短的通知、通告和特殊機關(guān)發(fā)出的特定公文外，一般情況下不得省略公文事由。三是隨意省略文種。使受文者不得要領(lǐng)，影響了公文的嚴肅性。如《××局關(guān)于召開全市水土保持工作會議的有關(guān)事宜》。

二、事由有誤?！?事由” 是公文標題的核心，標題的好與不好主要看事由寫得是否正確、清楚。這方面常見問題如下：一是介詞“關(guān)于”應用未用。如《××局××局××局優(yōu)先提高有突出貢獻的科技帶頭人生活待遇的通知》，標題在發(fā)文機關(guān)和事由之間缺少了介詞“關(guān)于”，容易讓人產(chǎn)生歧義。是三個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，面向當?shù)厮袉挝唬€是只面向三個發(fā)文單位呢?所以應補上介詞“關(guān)于”。二是動賓搭配不當。如《××局關(guān)于進一步搞活集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法》，這一標題的中心詞為“ 試行辦法”，其限定部分為“進一步搞活集體企業(yè)有關(guān)政策”，但“搞活”的賓語應是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，故此題有誤，可改為《××局關(guān)于進一步搞活集體企業(yè)的試行辦法》。三是內(nèi)容不完整。如《關(guān)于出國考察的請示》，標題中因缺少主語而讓人費解，到底是誰要出國考察?完整的標題應在“關(guān)于”后面加上“××同志”或“××代表團”。再如《××政府關(guān)于認真做好表彰2004先進工作者的通知》，此標題是缺少賓語，標題動詞是“做好”，而后面缺少賓語“工作”，補上才比較完整。

三、亂用文種。這里文種是指國家行政機關(guān)公文的種類。文種方面存在的問題主要有三個方面：一是生造文種。有些單位自作主張，隨意生造文種，如《××局關(guān)于解決辦公室用房的申請》。很顯然，“申請”不在《國家行政機關(guān)公文處理辦法》13個公文種類之內(nèi)，純屬生造。二是混用文種。如《××局關(guān)于購買辦公設(shè)備的請示報告》。“請示”和“報告”是兩個不同的文種，混在一起會讓人分不清到底是“請示”還是“報告”，不好處理。文種是用以表明公文的性質(zhì)和要求的，一份文件只能用一個文種，兩種文種不可混用。三是錯用文種。擬制公文標題時，應根據(jù)具體內(nèi)容選擇相應的文種?？捎行C關(guān)因搞不清楚文種的含義，該用請示的用了報告，該用報告的又用了請示。如《××局關(guān)于解決項目前期經(jīng)費的報告》?！罢埵尽焙汀皥蟾妗笔怯袊栏駞^(qū)別的：“請示”是辦件，是需要批復的；“報告”是閱件，不需要批復。如果錯將“請示”用成了“報告”，會導致自己請示的事項得不到及時答復或得不到答復，從而影響事情的辦理。

四、隸屬不清。這類問題常出現(xiàn)在轉(zhuǎn)文性通知當中。根據(jù)被轉(zhuǎn)文件發(fā)文機關(guān)的不同，轉(zhuǎn)文性通知可分為三類，即批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)。不少文秘工作者經(jīng)常用錯，出現(xiàn)了不該用“印發(fā)”的，用了“印發(fā)”；該用“印發(fā)”的卻用了“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”。如1．《××縣人民政府關(guān)于印發(fā)××市人民政府關(guān)于加強基層民兵工作的意見的通知》，2．《××區(qū)政府辦公室關(guān)于批轉(zhuǎn)××市××區(qū)長在××會議上講話的通知》，例1當中的“印發(fā)”使用不當，對上級機關(guān)、同級機關(guān)及不相隸屬機關(guān)的文件應該使用“轉(zhuǎn)發(fā)”。例2當中的“批轉(zhuǎn)”使用不當，應該使用“印發(fā)”。下級對上級機關(guān)的文件和上級領(lǐng)導同志的講話、批示等不可使用“批轉(zhuǎn)”，否則就混淆了上下級的隸屬關(guān)系。

五、標題不精。公文標題要主旨鮮明、重點突出、文字簡潔盡量避免使用長句。如《××局關(guān)于認真做好汛期水庫防汛和淤地壩防汛工作及進行汛前安全大檢查的通知》，此標題比較冗長噦唆，生怕別人看不明白，可修改為《××局關(guān)于認真做好汛前安全大檢查的通知》。

六、題不達意。這類問題主要表現(xiàn)在：一是事由不清。如《××局關(guān)于××河流改造的請示》，從題意上看，是請示開展改造河流，而此文實際上是請求上級解決“治河經(jīng)費”的問題。因為事由不夠清楚，往往使一些請示事項不能及時得到辦理。此標題應改為《××局關(guān)于解決××河流治理經(jīng)費的請示》；再如《××旗人民政府關(guān)于糧食問題的通知》，其中就缺少“價格”、“收購”等詞語來限制中心詞“問題”，造成事由過于籠統(tǒng)，不能準確表達公文的主要內(nèi)容。

七、用詞重疊。如1．《××局關(guān)于申請解決淤地壩工程建設(shè)前期經(jīng)費的請示》，2．《××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務院關(guān)于堅決制止占用基本農(nóng)田進行植樹等行為的緊急通知的通知的通知的通知》，在例1中出現(xiàn)了兩個“請”字，使得標題事由內(nèi)容出現(xiàn)重復，應去掉“申請”兩字，因為“請示”這一文種本身包含了“申請”的意思。例2中用詞重疊比較明顯，這里介詞“關(guān)于”、動詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、助詞“的”、文種“通知”反復出現(xiàn)，在一個標題內(nèi)重復使用，造成標題冗長，令人不知所云。應注意解決用詞重疊問題，使轉(zhuǎn)文性通知的標題簡潔精煉。(解決這一問題的方法，請參見本刊第2期《轉(zhuǎn)發(fā)類通知起草中的三個怎么辦》一文——編者)

八、濫用標點符號?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。但是好多機關(guān)在印發(fā)文件時經(jīng)常在公文標題中出現(xiàn)標點符號，如《××區(qū)政府辦公室關(guān)于印發(fā)<××區(qū)長在××會議上講話>的通知》，其中的“<>”就不應該使用。