第一篇:關于接待武漢電子商務公司考察團一行的方案
關于接待武漢電子商務公司考察團一行的方案
法學院行政管理一班賴夢珠2011290112
4武漢電子商務公司考察團一行擬于12月7日來我公司進行參觀學習。該公司在湖北省具有很高的市場口碑,對我公司近些年也有很大的幫助和指導,與之交流經(jīng)能達到雙贏的合作效果。此次的副總經(jīng)理帶隊的十人考察團,務必要提前做好準備。為做好考察接待工作,特制定如下接待方案:
對于公司企業(yè)間的參觀學習接待按對等規(guī)格接待,來訪的十人當中,八男兩女。其中有兩名少數(shù)民族,因此在飲食住宿上要求格外注意。
一、考察日程安排
12月7日
16:00 迎接考察團一行從武漢乘坐高鐵抵達長沙火車南站,我公司的接待小
組(三輛車)到火車南站出口處迎接。安排入住如家商務快捷酒
店;
18:30-20:30歡迎晚宴
地點:西湖樓飯店
參加陪同人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書等共計十人
21:00接待小組專車送回酒店
12月8日
9:00-12:00考察學習交流座談會
地點:我公司會議室
參加人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書及主管部門領導
12:10-14:00午餐
地點:西湖樓飯店
參加人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書及部分主管部門領導。
16:00-19:00參觀我公司
參加陪同人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書及部分主管部門領導陪
同。公司接待員小劉負責接待講解
19:10-20:00晚餐
20:10-23:00娛樂安排
23:00安排接待組驅(qū)車送回酒店
5月9日
9:00-12:00參觀學習交流會,對公司發(fā)展的建議、心得及交流
13:30-15:00告別宴會 西湖樓飯店
16:00提前一天買好返程火車票,接待組送往火車南站,考察團一行返程。
二、有關工作負責
1、公司會務組負責做好參觀團人員的食宿安排工作及接待宣傳工作(掛橫幅、海報)。
2、秘書組做好相關介紹材料的準備工作。
3、后勤組做好考察團的茶水、保暖工作。
二、經(jīng)費預算:
十人兩天住宿標準間5*200*2計2000元兩晚宴兩午餐 共計4000元
娛樂安排1000元
返程車票75*10計750元
接待用橫幅、材料費120元
共計7870元
附:考察人員名單
2013年11月6日
賴夢珠
20112901124
行政管理一班
第二篇:考察團接待方案
考察團接待方案
一、考察團隊人員名單(需相關部門提供)
二、接待時間:
三、接待人員按排 總負責:****** 現(xiàn)場布置(搭拱門、張貼條幅):商會執(zhí)委會全體人員 迎賓人員:******(根據(jù)對方人員情況進行調(diào)整)攝像:**** 宣傳報道:****** 現(xiàn)場解說:****** 現(xiàn)場引導:****** 食宿安排:******* 考察團接送:******* 迎賓表演團隊:****** 音響設備調(diào)試準備:******* 電源:*****
四、接待計劃
1、迎賓儀式:在牌坊口舉行迎賓儀式,由****讓組織聘請舞 蹈隊給考察團客人跳藏族迎賓舞、敬酒、獻哈達。
費用合計:2000元
2、考察線路:牌坊—木棧道月牙泉小鎮(zhèn)游客中心(考察團觀看 千年敦煌項目宣傳片和千年敦煌項目PPT)—參觀小鎮(zhèn)(文創(chuàng)類非遺傳承項目:剪紙、彩塑、骨頭記,民俗客棧:鴻無客棧、大漠驛站,自營店:發(fā)現(xiàn)敦煌、清涼書屋,其它特色商鋪:女人舍、沙療養(yǎng)生館等)
3、就餐地點:初步預設在一間西餐廳 裕固族包房 蝦客驢 友(具體根據(jù)考察團人數(shù)確定)
4、住宿:鴻無客棧、漠上花(根據(jù)具體人員情況安排)
第三篇:迎接黨政考察團接待方案
迎接黨政考察團接待方案
一、時間:3月21日(星期四)上午10:00—11:00
二、行車路線新鄉(xiāng)縣交界—→原新路—→北環(huán)—→東環(huán)—→S311—→西衙寺社區(qū)(停車)—→S311—→S310—→農(nóng)行大道—→陽武路—→富康路—→紫光明珠(停車)—→富康路—→陽武路—→陳平路—→陽光社區(qū)(停車)(西門進,北門出)—→陳平路—→北環(huán)—→原新路—→新鄉(xiāng)縣交界。
三、陪同縣領導縣領導:張鋒
四、參觀點要求(1)要有整體規(guī)劃版面、介紹彩頁,并安排介紹人員負責引領、介紹。(2)要有施工、拆遷或入住場面。(3)要搞好環(huán)境衛(wèi)生,做到環(huán)境整潔、建筑材料擺放整齊有序。(4)要提前準備觀摩點內(nèi)觀摩路線,搞好院內(nèi)、室內(nèi)衛(wèi)生。(5)要有臨時性公共廁所并有醒目指引標志,廁所內(nèi)要保持干凈衛(wèi)生。各項任務由鄉(xiāng)鎮(zhèn)為負責落實,農(nóng)辦、住建局具體指導。
五、責任分工
1、車輛引導、接待服務:農(nóng)辦負責。
2、沿途衛(wèi)生、環(huán)境整治:福寧集鎮(zhèn)、城關鎮(zhèn)、靳堂鄉(xiāng)、葛埠口鄉(xiāng)負責。
3、沿途馬路市場整治:福寧集鎮(zhèn)、城關鎮(zhèn)、靳堂鄉(xiāng)、葛埠口鄉(xiāng)負責。
第四篇:外部考察團來訪接待方案
**投資家考察團來訪接待安排(*月**日)第一步: 準備工作
1.了解客人基本情況[姓名、性別、職務(稱)、來訪意圖、考察線路、到達及離開時間、聯(lián)系電話];
2.下單(與行政部落實用車、就餐、住宿、會議室,電子屏幕歡迎字幕,照錄相等)
3.打印臺簽。行政部
第二步:
接待客人
1.11:30-14:00迎接客人,并及時告知有關領導動態(tài)。就餐(安排在**就餐,并通知所有陪同領導就餐時間地點,就餐標準及酒水按規(guī)定或領導指示執(zhí)行)
2.車輛安排
視來訪人員行程安排,全程專職為來訪人員服務,車輛臺數(shù)及司機。
3.14:20-16:00參觀考察(視具體情況,安排并陪同客人考察,禮儀送花),召開座談會(提前布置好會場),相關材料或者安排相關人員介紹。董事會
第三步:
客人返程
1.贈送客人紀念品(根據(jù)來訪客人情況,如有必要提出贈送客人禮物的建議,經(jīng)領導批示后再購買)
2.送客人到機場或車站(告知有關領導具體的離開時間)
第四步:
善后工作 1.報帳;
2.保存客人有關資料; 3.保存接待安排有關資料; 4.年終統(tǒng)一整理,存檔備查。
第五篇:博士服務團一行接待方案范文
博士服務團一行接待方案 2013年12月26日至27日,博士服務團來我縣調(diào)研企業(yè)、工業(yè)產(chǎn)業(yè)情況。
一、行程安排
12月26日(星期四)8:00從贛州出發(fā)
10:40在縣迎賓館1號會議室召開座談會
參加對象:①縣領導:斐杰、森彪、少平;②部門單位:工信、工業(yè)園、科技、環(huán)保、農(nóng)糧、城建、旅游、金融局等單位主要負責人。
12:00在縣迎賓館午餐,斐杰、森彪、少平、石朋、曉光陪同 迎賓館午休
15:00從縣迎賓館出發(fā)前往版石工業(yè)小區(qū),少平、石朋、曉光全程陪同 15:30 抵達明達公司,石朋介紹情況 16:45 抵達大盛照明公司,曉光介紹情況 17:30 返回縣迎賓館
18:00 在縣迎賓館晚餐,斐杰、森彪、少平、石朋、曉光陪同 夜宿縣迎賓館 12月27日(星期五)
8:00 在縣迎賓館早餐,斐杰、森彪、少平、石朋、曉光陪同
8:30 從迎賓館出發(fā)前往九龍工業(yè)小區(qū),少平、石朋、曉光全程陪同
8:45 抵達天華公司調(diào)研,縣食用菌辦永忠提前在點等候,并介紹情況
9:25 抵達科迪公司調(diào)研,縣民企局洪亮提前在點等候,并介紹情況
10:10 抵達縣礦管局調(diào)研(停留時間25分鐘)
10:45 抵達縣農(nóng)業(yè)局調(diào)研(停留時間25分鐘)
11:20 抵達縣環(huán)保局調(diào)研(停留時間25分鐘)
12:00 返回縣迎賓館午餐,斐杰、森彪、少平、石朋、曉光陪同
13:30 前往尋烏縣
二、有關要求
1、縣政府辦具體負責本次接待工作的總協(xié)調(diào)調(diào)度,負責會務準備、會場布置、車輛調(diào)度,聯(lián)系記者做好全程跟蹤報道等工作。
2、相關部門做好發(fā)言準備。
3、縣工業(yè)園管委會負責通知調(diào)研企業(yè)負責人,并派人提前在點等候,做好迎調(diào)相關配合工作。
4、縣接待辦負責安排聯(lián)合調(diào)研組在安遠的住宿、就餐以及會議場地聯(lián)系工作等。