第一篇：公司活動接待方案模版

活動接待方案

編號：一、二、三、活動主題：【 】 活動目的： 活動策略：

（一）活動宣傳：1、2、3、物料： 設計制作： 說辭：

（二）活動邀約：1、2、3、4、5、6、7、邀約對象： 邀約： 邀約名單： 邀約人： 短信內(nèi)容： 邀約說辭：

邀約方案：

（三）活動陪同：

1、陪同分工：（1）政府人員：

（2）圈層客戶：（3）重要意向客戶：（4）新到訪客戶：（5）合作伙伴：

2、陪同說辭及注意事項：

四、五、活動策劃、參與部門： 活動部門配合：

（一）相關部門人員分工（邀約分工、陪同分工、工作內(nèi)容分工）；

（二）組織各關聯(lián)部門會議；

（三）活動流程及行程確立；

（四）車輛信息匯總；

（五）酒店信息匯總；

（六）客宴時間及標準、數(shù)量信息匯總；

（七）接送機安排信息匯總；

（八）物料采購；

（九）費用預算等。

六、活動流程：

（一）接待各部門責任人及分工明細表

（二）賓客到訪時間及人員信息明細表；

（三）賓客到訪及返程航班信息時間明細表；

（四）賓客入住酒店信息明細表；

（五）賓客行程路線，客宴時間、地點、陪同人員、規(guī)格要求明細表；

（六）接送機、車輛行程及司機分配明細表；

（七）資料、物料、禮品明細表；

（八）活動費用預算明細表；

（九）工作人員入住酒店、員工餐安排明細表；七、八、九、十、活動參與人數(shù)： 活動形式： 著裝要求：

布置要求（時間、內(nèi)容、地點、物料）：

（一）酒店：是否準備鮮花、果盤

（二）機場：是否安排VIP通道接送機

（三）客宴現(xiàn)場：酒水品種及數(shù)量、餐標、菜品內(nèi)容、茶歇飲品品種及數(shù)量、宴會桌面布置

（四）活動現(xiàn)場：

1、拍照背景板

2、拍照景觀

3、花藝景觀

4、茶歇飲品臺

5、背景音樂

6、演出：鋼琴+大/小提琴

7、引路水牌

8、LED 屏

9、對講機10、11、12、13、14、15、坐位

燈光品種及數(shù)量 禮儀人員 音控設備 攝影師 音響師

十一、詳細活動內(nèi)容： 第一環(huán)節(jié)：一、二、三、第二環(huán)節(jié)：一、二、三、

第二篇：公司接待方案

湖北創(chuàng)家科技企業(yè)孵化器有限公司

湖北創(chuàng)家科技企業(yè)孵化器有限公司接待方案

為給來訪嘉賓帶來更好的參觀體驗，樹立成熟專業(yè)的企業(yè)形象，展現(xiàn)企業(yè)硬實力、軟文化，我司需進一步規(guī)范接待業(yè)務，細化接待流程。基于此，現(xiàn)特制定本接待方案。1.接待分類

來訪人員通常情況下有以下三種類型，分別是政府（湖醫(yī)）領導、客戶、合作方、媒體、其他人員等。根據(jù)來訪人員類別及職位，現(xiàn)將其分為以下兩類接待。

第一類接待：副科級及以下領導干部，主要是政府及事業(yè)單位等一般來訪人員；

第二類接待：正科級及副處級領導，主要是鎮(zhèn)區(qū)級別領導、客戶、一般媒體等；

第三類接待：正處級及以上領導，主要是市或以上級別領導、重要媒體等。以上分類僅做參考作用，具體采用哪一類接待方案，由接待負責人決定，并發(fā)起相關的工作流程。2.分類接待執(zhí)行細則 2.1第一、二類接待

2.1.1接待整體路線

（1）門口迎接—空間通道參觀—人才服務超市參觀—二樓辦公區(qū)參觀—黨建活動室參觀—（會議室講解）—門口道別

（2）門口迎接—會議室講解—空間通道參觀—人才服務超市參觀—二樓辦公區(qū)參觀—黨建活動室參觀—門口道別 2.1.2場地規(guī)劃

通道、門口：注意樓道、會議室等的干凈整潔。參觀路線所有照明及裝飾燈應全部打開。視需要是否在相應的地點擺上空間宣傳冊等。

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2.1.3接待人員安排

第一類接待：1—2名人員進行接待，文員接待即可。

第二類接待：2—4名人員進行接待，（見習）副總經(jīng)理參與接待。2.1.4參觀路線

門口迎接：接見團應提前準備好名片，視情況配備小蜜蜂擴音器。參觀通道：通道大門應提前打開，視情況準備展板并擺放在相應位置?？臻g內(nèi)參觀：視情況是否需要安排專人守在前臺迎接。

拍攝記錄：視情況確定是否需要視頻錄像或請媒體進行采訪報道。2.1.5會議室講解

電腦、投影：會議室應提前準備好電腦和投影。食品：按人數(shù)配備相應的瓶裝水或茶水、飲品。

PPT：電腦桌面上需有講解的PPT，PPT由接待負責人提前提供。宣傳簡冊或產(chǎn)品樣品：視情況確定是否要擺放公司宣傳簡冊或產(chǎn)品樣品。2.1.6宣傳記錄

將照片整理存檔，視情況是否需要出具新聞報道在企業(yè)公眾號上推送。2.2第三類接待 2.2.1接待整體路線

（1）門口迎接—空間通道參觀—人才服務超市參觀—二樓辦公區(qū)參觀—黨建活動室參觀—（會議室講解）—門口道別

（2）門口迎接—會議室講解—空間通道參觀—人才服務超市參觀—二樓辦公區(qū)參觀—黨建活動室參觀—門口道別 2.2.2場地規(guī)劃

通道、門口：打開所有的門，同時注意樓道、會議室等的干凈整潔。參觀路

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線通道的燈應全部打開。2.2.3接待人員安排

全員迎接，空間負責人參與接待，必要時企業(yè)法人參與接待。2.2.4空間參觀路線

門口迎接：接見團應提前準備好名片，講解人需配備好小蜜蜂擴音器。省級或以上的領導，還需提前于網(wǎng)上找相應的照片熟悉，以便接見當下禮貌應對。

電視投影：視情況確定，是否要于墻上安裝電視，播放介紹視頻。參觀通道：通道大門應提前打開，視情況準備展板并擺放在相應位置。必要時需提前聯(lián)系相關企業(yè)配合工作。

精神風貌：工作人員保持良好的精神狀態(tài)及工作面貌?？臻g內(nèi)參觀：安排專人守在前臺迎接，必要時統(tǒng)一著裝。

拍攝記錄：每個講解點為定點拍照處，此外還加全程跟拍。視情況確定是否請媒體跟拍，錄像、采訪等。2.2.5會議室講解

電腦、投影：會議室應提前準備好電腦和投影。

食品：按人數(shù)配備相應的瓶裝水。準備水果，每盤的預算約為15元。PPT：電腦桌面上需有講解的PPT，PPT由接待負責人提前提供。宣傳簡冊或產(chǎn)品樣品：視情況確定是否需要擺放公司宣傳簡冊或產(chǎn)品樣品。2.2.6接待后總結(jié)歸檔

整理照片和對話內(nèi)容，出具相應的新聞稿，在企業(yè)公眾號上發(fā)布推送，并將此作為來訪記錄歸檔保存。3.相關部門的工作職責

總經(jīng)辦：作為接待的主要人員，負責指導一切接待工作，向來訪嘉賓介紹公司情況。

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服務部：配合接待總負責人的工作，與后勤負責人對接，保證接待工作順利完成。

行政部：全面負責接待后勤工作，包括空間整體衛(wèi)生情況、接待所需物資、路線指引以及拍攝工作。

編輯部：將照片整理存檔，出具相應新聞稿件，在公眾號上進行推送宣傳。4.接待工作流程

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第三篇：公司接待方案

XXX接待方案

**公司 2017年X月X日

2017年X月X日，XXX學院XXX一行X人到訪**公司，為做好相關工作，日程安排如下：

X月X日

一、【接站】

1、時間：X月X日（星期X）晚X:X到站

2、A 駕駛員直接接客人 B 領導隨車接站（接站領導：

3、接站地點： A：濰坊火車站 B: 濰坊飛機場 C: 濟南飛機場 D: 青島飛機場

4、接站車號：魯XXX 司機：XXX 電話XXX

二、【住宿】

地點： A: 晨鳴大酒店 B：溫泉大酒店 C: 金航大酒店 D：其他酒店

三、【晚餐】

A選擇：XXX大酒店XX廳

B選擇：壽光菜博園特色餐廳+京都粥店+其他酒店

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XXX）C選擇：公司酒店/餐廳

XX月X日

一、【早餐】 1、7:20 早餐 就餐地點：XX大酒店 2、8:30 客人大廳集合 魯XX 司機：XXX（電話 XXX）到酒店接客人

二、【交流活動】 1、8:50 公司領導迎接客人（電子屏播放“熱烈歡迎XXX單位領導蒞臨公司參觀、指導”）2、8:50—9:50 參觀**（廠區(qū)—展廳）

A路線：**廠———**車間——展廳——科研樓—商學院-——U型會議室。

預計時間：60分鐘

B路線：**廠———**車間——展廳——科研樓——辦公樓會議室。

預計時間：40分鐘

C路線：展廳——科研樓——辦公樓洽談室。預計時間：20分鐘 加上參觀路線指示牌 3、10:00—11:00座談交流： A 播放東宇鴻翔企業(yè)宣傳片 +交流 B 直接座談交流 地點：

A:商學院三樓大會議室/U型會議室

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B:辦公樓洽談*室 C:商學院四樓會場 D:其他接待室 4.準備物品：

果盤□、茶水杯□、臺簽□、其他_____等）5、11:10 送客人到XXX酒店 接送車輛：

①魯XXX（電話）②車隊臨時安排車輛****

三、【午餐】

1、時間11:30—13:00

2、餐廳：

A選擇：XXX大酒店XX廳

B選擇：壽光菜博園特色餐廳 +京都粥店+其他酒店 C選擇：公司酒店/餐廳

四、【客人返程】

A：回酒店休息,13：30送客人返回。B：13：10送客人返回。

（備注：去濰坊火車站。安排車輛，提前1小時出發(fā)； 去青島/濟南機場。安排車輛，提前3—4小時出發(fā)。）接送車輛：

魯XXX（司機： 電話XXX）

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第四篇：接待活動方案

校友接待方案

一、活動主題

高朋滿座襄盛舉，鄂東精英一家親

二、活動背景

新元伊始，萬象更新，值此駿馬辭舊，三羊開泰之際，為紀念校友會成立兩周年，鄂東職業(yè)技術學院原黃岡工校廣東校友會年會準時在深圳拉開帷幕。兩周年紀念會著力營造校友在粵人士，積極向上；溫暖陽光；團結(jié)友善的良好精神風貌。展現(xiàn)大愛，增友情；敘鄉(xiāng)情；博感情；動真情！鄂東校友約定2015年1月17日，在晶臺不見不散！為做好迎接接待工作，晶臺特擬定本次校友接待方案，具體內(nèi)容如下：

三、活動前期準備

1）準備迎接歡迎詞、迎接/陪同人員的安排 2）接待點的安排（會議室、茶點的申請）3）校友見面會、現(xiàn)場交流互動（開場語、交流活動、簽到表）4）參觀活動（每個部門的介紹詞、解說人員）5）邀請鄂東校友共享晶臺年會盛典。

四、活動時間、地點、人員

1）2015年1月17日下午； 2）晶臺總部5F大會議室； 3）鄂東職業(yè)技術學院原黃岡工校廣東校友會年會成員；晶臺在職鄂東職業(yè)技術學院畢業(yè)人員

五、活動流程及分工

1）前期準備周琳負責

2）迎接/陪同人員：周琳、楊曉玲、李成艷、胡翠

3）會議組織人員（一部：馬伙、何??；二部：閆棟、張帥；三部：張海、胡淼；四部：劉萌、張磊；五樓及研發(fā)：胡翠、何雙文）

4）校友見面會開場歡迎詞：周琳/李成艷 5）交流會---每位校友準備1-2分鐘的發(fā)言 6）結(jié)束感謝詞，劉萌/張磊負責發(fā)言

7）參觀活動及邀請參加晶臺年會盛典（指定陪同人員：周琳、李成艷、楊曉玲、馬伙、何俊、閆棟、劉萌、張磊、胡淼，其他人員自愿；各部解說詞，由各部挑選代表為前來參觀的校友解說）

2015年1月16日 晶臺-鄂東校友會宣

第五篇：公司接待方案范文

公司接待方案范文

接待工作的完成需要提前制定好方案，希望公司在接待的過程中能夠順利。以下是由東星資源網(wǎng)小編為大家整理的“公司接待方案范文”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司接待方案范文(一)

為了通過與專家組的交流，加強公司的生產(chǎn)質(zhì)量及確保生產(chǎn)順利，以促進公司不斷的發(fā)展，制定公司接待方案如下。

一、主題

經(jīng)驗交流，促進發(fā)展。

二、接待前的準備工作

1、提前掌握來賓的具體情況。了解來賓總?cè)藬?shù)。來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況。來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求。

2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應的食宿安排。飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排，盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色，還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒，住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排，身體不是很好的或年齡比較大的，安排到通風或靠窗的地方。

3、擬定日程表。

4、提前做好專家之前的到訪資料，準備好本次接待相關的材料文件以發(fā)放給公司員工。

5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪。

6、做好安全措施工作，安排好相關人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況。

7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。

8、預訂好來賓回國機票

三、確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品。

1、確定好來賓到達的時間，提前到達接待處(注意：不準遲到)。

2、準備好一塊迎接牌，用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整，字體醒目。

3、接到客人后，要主動上前打招呼問候，雙手遞上名片。屆時面帶微笑，熱情有禮。

四、確定陪車人員及送行人員的安排

1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓。

2、提前把路線安排好，以防交通不方便。

五、做好宴請人員的安排

宴會上，比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯，可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象，說完祝酒話后，需一飲而盡。

公司接待方案范文(二)

為了加強業(yè)務接待管理，規(guī)范接待行為，嚴格控制費用開支，降低企業(yè)管理成本，根據(jù)上級有關規(guī)定，結(jié)合我公司實際，特制定以下接待方案。

一、接待原則

1、堅持對口接待。凡有對外接待任務的，接待部門提前向分管領導報告，領導同意后方可安排接待。

2、堅持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中，要嚴格控制陪餐人員，一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務，又要盡可能地減少接待費用。

3、堅持一支筆審批的原則。

二、接待程序管理

1、凡來公司進行公務活動的上級領導和兄弟單位領導，由總經(jīng)理工作部負責安排接待工作;與公司工作有關的業(yè)務往來，由相關業(yè)務對口部室負責接待。

2、各部門在業(yè)務往來中需要接待時應向總經(jīng)理工作部提出申請，填寫《xx公司業(yè)務接待審批單》，由總經(jīng)理工作部審核認可后報主管領導，經(jīng)主管領導批準后，由申請部門依批準后的費用標準負責接待。

三、接待費管理

1、接待費堅持接待部門申請，總經(jīng)理工作部審核，主管領導審批的原則。

2、接待費實行總額控制，超支不補。接待用餐要厲行節(jié)約，堅持廉潔自律，杜絕大吃大喝、鋪張浪費，樹立良好的黨風和企業(yè)形象。

3、總經(jīng)理工作部、財務部、紀檢監(jiān)察與審計部有權對各部門業(yè)務接待費的使用情況進行監(jiān)督、檢查。

4、總經(jīng)理工作部應按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會報告業(yè)務接待費的使用情況。

四、接待標準

1、一般業(yè)務往來，根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按xx元/人/天的標準安排工作餐。

2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議，按xx元/人/天的標準安排工作餐。

3、工作期間接待就餐，除迎來送往時可擺放煙、酒外，其余時間均執(zhí)行工作餐標準。(面試網(wǎng))

4、承辦上級會議時按上級規(guī)定的標準執(zhí)行。

五、費用的報銷

1、接待部門在招待費用發(fā)生后，由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進行審核登記，經(jīng)主管領導批準簽字，在財務部報銷。

2、各辦理的業(yè)務招待費應及時結(jié)算報銷，月結(jié)月清。當年發(fā)生的接待費必須在當年的x月x日前結(jié)清，否則次年不予報銷。

六、其他

1、公司工會、紀檢監(jiān)察與審計部負責對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

2、本辦法由總經(jīng)理工作部負責解釋。

3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。

公司接待方案范文(三)

為安排好領導來xx期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：

一、接待時間

20xx年x月x日

二、接待地點

xx酒店。

三、接待組成員

xxx等人。

四、接待負責人員

xxx等人。

五、接待前期準備工作

1、食宿安排，提前預定酒店房間

2、制定相關的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排，駕車前去迎接

4、安排接風宴，注意xx小組的飲食習慣

5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語：熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作。

六、迎送、陪同檢查組人員安排

1、開公司商務車從公司出發(fā)到達xx迎接xx小組。

2、在接待領導期間，負責人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。

3、迎送工作由xxx統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

七、責任分工及安排

1、xxx負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯)，并為會場服務。

2、xxx負責照像。

3、后勤負責落實以下工作：

(1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時店堂燈光全部打開。

(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，無衛(wèi)生死角，衛(wèi)生間無異味。

(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語，x月x日前準備到位。

(4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

4、牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。

5、各部門準備好相關資料，按照統(tǒng)一標準擺放。

6、檢查期間，所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝，佩帶胸卡。

八、有關要求

1、各部門要高度重視此次xx小組的檢查，切實做好各項服務保障工作，確保不出紕漏。

2、要嚴格標準，認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求，相關資料要齊全，細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務要周到細致，回答檢查組提出的問題時，要站在全局的角度考慮問題，要嚴謹、隨和，既能說明問題，又不啰嗦。

3、各部門要搞好協(xié)同，按方案要求做好各自工作，同時要搞好對接，相互之間做到拾遺補缺。

4、車輛保障方面，負責調(diào)度車輛，保證服務。檢查時視情況進行安排：商務車x部。