第一篇：公司接待方案范文

公司接待方案范文

接待工作的完成需要提前制定好方案，希望公司在接待的過(guò)程中能夠順利。以下是由東星資源網(wǎng)小編為大家整理的“公司接待方案范文”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司接待方案范文(一)

為了通過(guò)與專(zhuān)家組的交流，加強(qiáng)公司的生產(chǎn)質(zhì)量及確保生產(chǎn)順利，以促進(jìn)公司不斷的發(fā)展，制定公司接待方案如下。

一、主題

經(jīng)驗(yàn)交流，促進(jìn)發(fā)展。

二、接待前的準(zhǔn)備工作

1、提前掌握來(lái)賓的具體情況。了解來(lái)賓總?cè)藬?shù)。來(lái)賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、身體狀況。來(lái)賓來(lái)訪的目的、抵達(dá)及離開(kāi)的時(shí)間、交通工具和路線及其他的具體要求。

2、根據(jù)對(duì)來(lái)賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排。飲食方面要針對(duì)來(lái)賓的風(fēng)俗習(xí)慣及宗教信仰、身體狀況來(lái)做安排，盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色，還有用公司上好的葡萄酒來(lái)做招待酒，住宿方面要針對(duì)來(lái)賓的身體狀況來(lái)做安排，身體不是很好的或年齡比較大的，安排到通風(fēng)或靠窗的地方。

3、擬定日程表。

4、提前做好專(zhuān)家之前的到訪資料，準(zhǔn)備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工。

5、邀請(qǐng)媒體電視做本次專(zhuān)家來(lái)訪專(zhuān)題采訪。

6、做好安全措施工作，安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲(chǔ)備工作以防突發(fā)情況。

7、確保車(chē)輛供應(yīng)順暢保證能及時(shí)接送來(lái)賓。

8、預(yù)訂好來(lái)賓回國(guó)機(jī)票

三、確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品。

1、確定好來(lái)賓到達(dá)的時(shí)間，提前到達(dá)接待處(注意：不準(zhǔn)遲到)。

2、準(zhǔn)備好一塊迎接牌，用來(lái)賓看得懂的文字書(shū)寫(xiě)上具體信息。字牌書(shū)寫(xiě)工整，字體醒目。

3、接到客人后，要主動(dòng)上前打招呼問(wèn)候，雙手遞上名片。屆時(shí)面帶微笑，熱情有禮。

四、確定陪車(chē)人員及送行人員的安排

1、準(zhǔn)備6份具有紀(jì)念性意義的禮物送給來(lái)賓。

2、提前把路線安排好，以防交通不方便。

五、做好宴請(qǐng)人員的安排

宴會(huì)上，比如在祝酒、敬酒時(shí)需要有人提議來(lái)干杯，可以是嘉賓或主方的人員。進(jìn)行干杯時(shí)注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對(duì)象，說(shuō)完祝酒話后，需一飲而盡。

公司接待方案范文(二)

為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)接待管理，規(guī)范接待行為，嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，降低企業(yè)管理成本，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際，特制定以下接待方案。

一、接待原則

1、堅(jiān)持對(duì)口接待。凡有對(duì)外接待任務(wù)的，接待部門(mén)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排接待。

2、堅(jiān)持節(jié)儉的原則。各部室在接待過(guò)程中，要嚴(yán)格控制陪餐人員，一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務(wù)，又要盡可能地減少接待費(fèi)用。

3、堅(jiān)持一支筆審批的原則。

二、接待程序管理

1、凡來(lái)公司進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)安排接待工作;與公司工作有關(guān)的業(yè)務(wù)往來(lái)，由相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部室負(fù)責(zé)接待。

2、各部門(mén)在業(yè)務(wù)往來(lái)中需要接待時(shí)應(yīng)向總經(jīng)理工作部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《xx公司業(yè)務(wù)接待審批單》，由總經(jīng)理工作部審核認(rèn)可后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由申請(qǐng)部門(mén)依批準(zhǔn)后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)接待。

三、接待費(fèi)管理

1、接待費(fèi)堅(jiān)持接待部門(mén)申請(qǐng)，總經(jīng)理工作部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批的原則。

2、接待費(fèi)實(shí)行總額控制，超支不補(bǔ)。接待用餐要厲行節(jié)約，堅(jiān)持廉潔自律，杜絕大吃大喝、鋪張浪費(fèi)，樹(shù)立良好的黨風(fēng)和企業(yè)形象。

3、總經(jīng)理工作部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部有權(quán)對(duì)各部門(mén)業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

4、總經(jīng)理工作部應(yīng)按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用情況。

四、接待標(biāo)準(zhǔn)

1、一般業(yè)務(wù)往來(lái)，根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按xx元/人/天的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。

2、本公司召開(kāi)的涉及外單位人員參加的會(huì)議，按xx元/人/天的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。

3、工作期間接待就餐，除迎來(lái)送往時(shí)可擺放煙、酒外，其余時(shí)間均執(zhí)行工作餐標(biāo)準(zhǔn)。(面試網(wǎng))

4、承辦上級(jí)會(huì)議時(shí)按上級(jí)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

五、費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

1、接待部門(mén)在招待費(fèi)用發(fā)生后，由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進(jìn)行審核登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，在財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

2、各辦理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)及時(shí)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)，月結(jié)月清。當(dāng)年發(fā)生的接待費(fèi)必須在當(dāng)年的x月x日前結(jié)清，否則次年不予報(bào)銷(xiāo)。

六、其他

1、公司工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)本辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2、本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后執(zhí)行。

公司接待方案范文(三)

為安排好領(lǐng)導(dǎo)來(lái)xx期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：

一、接待時(shí)間

20xx年x月x日

二、接待地點(diǎn)

xx酒店。

三、接待組成員

xxx等人。

四、接待負(fù)責(zé)人員

xxx等人。

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1、食宿安排，提前預(yù)定酒店房間

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

3、迎接車(chē)輛安排，駕車(chē)前去迎接

4、安排接風(fēng)宴，注意xx小組的飲食習(xí)慣

5、專(zhuān)賣(mài)店安排好迎接事宜門(mén)口打歡迎標(biāo)語(yǔ)：熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。

六、迎送、陪同檢查組人員安排

1、開(kāi)公司商務(wù)車(chē)從公司出發(fā)到達(dá)xx迎接xx小組。

2、在接待領(lǐng)導(dǎo)期間，負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情況詳見(jiàn)日程安排表。

3、迎送工作由xxx統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

七、責(zé)任分工及安排

1、xxx負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(pán)(2盤(pán))、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯)，并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

2、xxx負(fù)責(zé)照像。

3、后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作：

(1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時(shí)店堂燈光全部打開(kāi)。

(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，無(wú)衛(wèi)生死角，衛(wèi)生間無(wú)異味。

(3)在門(mén)前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語(yǔ)，x月x日前準(zhǔn)備到位。

(4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。

4、牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。

5、各部門(mén)準(zhǔn)備好相關(guān)資料，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

6、檢查期間，所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝，佩帶胸卡。

八、有關(guān)要求

1、各部門(mén)要高度重視此次xx小組的檢查，切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作，確保不出紕漏。

2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求，相關(guān)資料要齊全，細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致，回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí)，要站在全局的角度考慮問(wèn)題，要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和，既能說(shuō)明問(wèn)題，又不啰嗦。

3、各部門(mén)要搞好協(xié)同，按方案要求做好各自工作，同時(shí)要搞好對(duì)接，相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。

4、車(chē)輛保障方面，負(fù)責(zé)調(diào)度車(chē)輛，保證服務(wù)。檢查時(shí)視情況進(jìn)行安排：商務(wù)車(chē)x部。

第二篇：公司接待方案

湖北創(chuàng)家科技企業(yè)孵化器有限公司

湖北創(chuàng)家科技企業(yè)孵化器有限公司接待方案

為給來(lái)訪嘉賓帶來(lái)更好的參觀體驗(yàn)，樹(shù)立成熟專(zhuān)業(yè)的企業(yè)形象，展現(xiàn)企業(yè)硬實(shí)力、軟文化，我司需進(jìn)一步規(guī)范接待業(yè)務(wù)，細(xì)化接待流程。基于此，現(xiàn)特制定本接待方案。1.接待分類(lèi)

來(lái)訪人員通常情況下有以下三種類(lèi)型，分別是政府（湖醫(yī)）領(lǐng)導(dǎo)、客戶、合作方、媒體、其他人員等。根據(jù)來(lái)訪人員類(lèi)別及職位，現(xiàn)將其分為以下兩類(lèi)接待。

第一類(lèi)接待：副科級(jí)及以下領(lǐng)導(dǎo)干部，主要是政府及事業(yè)單位等一般來(lái)訪人員；

第二類(lèi)接待：正科級(jí)及副處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，主要是鎮(zhèn)區(qū)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)、客戶、一般媒體等；

第三類(lèi)接待：正處級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)，主要是市或以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)、重要媒體等。以上分類(lèi)僅做參考作用，具體采用哪一類(lèi)接待方案，由接待負(fù)責(zé)人決定，并發(fā)起相關(guān)的工作流程。2.分類(lèi)接待執(zhí)行細(xì)則 2.1第一、二類(lèi)接待

2.1.1接待整體路線

（1）門(mén)口迎接—空間通道參觀—人才服務(wù)超市參觀—二樓辦公區(qū)參觀—黨建活動(dòng)室參觀—（會(huì)議室講解）—門(mén)口道別

（2）門(mén)口迎接—會(huì)議室講解—空間通道參觀—人才服務(wù)超市參觀—二樓辦公區(qū)參觀—黨建活動(dòng)室參觀—門(mén)口道別 2.1.2場(chǎng)地規(guī)劃

通道、門(mén)口：注意樓道、會(huì)議室等的干凈整潔。參觀路線所有照明及裝飾燈應(yīng)全部打開(kāi)。視需要是否在相應(yīng)的地點(diǎn)擺上空間宣傳冊(cè)等。

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2.1.3接待人員安排

第一類(lèi)接待：1—2名人員進(jìn)行接待，文員接待即可。

第二類(lèi)接待：2—4名人員進(jìn)行接待，（見(jiàn)習(xí)）副總經(jīng)理參與接待。2.1.4參觀路線

門(mén)口迎接：接見(jiàn)團(tuán)應(yīng)提前準(zhǔn)備好名片，視情況配備小蜜蜂擴(kuò)音器。參觀通道：通道大門(mén)應(yīng)提前打開(kāi)，視情況準(zhǔn)備展板并擺放在相應(yīng)位置?？臻g內(nèi)參觀：視情況是否需要安排專(zhuān)人守在前臺(tái)迎接。

拍攝記錄：視情況確定是否需要視頻錄像或請(qǐng)媒體進(jìn)行采訪報(bào)道。2.1.5會(huì)議室講解

電腦、投影：會(huì)議室應(yīng)提前準(zhǔn)備好電腦和投影。食品：按人數(shù)配備相應(yīng)的瓶裝水或茶水、飲品。

PPT：電腦桌面上需有講解的PPT，PPT由接待負(fù)責(zé)人提前提供。宣傳簡(jiǎn)冊(cè)或產(chǎn)品樣品：視情況確定是否要擺放公司宣傳簡(jiǎn)冊(cè)或產(chǎn)品樣品。2.1.6宣傳記錄

將照片整理存檔，視情況是否需要出具新聞報(bào)道在企業(yè)公眾號(hào)上推送。2.2第三類(lèi)接待 2.2.1接待整體路線

（1）門(mén)口迎接—空間通道參觀—人才服務(wù)超市參觀—二樓辦公區(qū)參觀—黨建活動(dòng)室參觀—（會(huì)議室講解）—門(mén)口道別

（2）門(mén)口迎接—會(huì)議室講解—空間通道參觀—人才服務(wù)超市參觀—二樓辦公區(qū)參觀—黨建活動(dòng)室參觀—門(mén)口道別 2.2.2場(chǎng)地規(guī)劃

通道、門(mén)口：打開(kāi)所有的門(mén)，同時(shí)注意樓道、會(huì)議室等的干凈整潔。參觀路

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線通道的燈應(yīng)全部打開(kāi)。2.2.3接待人員安排

全員迎接，空間負(fù)責(zé)人參與接待，必要時(shí)企業(yè)法人參與接待。2.2.4空間參觀路線

門(mén)口迎接：接見(jiàn)團(tuán)應(yīng)提前準(zhǔn)備好名片，講解人需配備好小蜜蜂擴(kuò)音器。省級(jí)或以上的領(lǐng)導(dǎo)，還需提前于網(wǎng)上找相應(yīng)的照片熟悉，以便接見(jiàn)當(dāng)下禮貌應(yīng)對(duì)。

電視投影：視情況確定，是否要于墻上安裝電視，播放介紹視頻。參觀通道：通道大門(mén)應(yīng)提前打開(kāi)，視情況準(zhǔn)備展板并擺放在相應(yīng)位置。必要時(shí)需提前聯(lián)系相關(guān)企業(yè)配合工作。

精神風(fēng)貌：工作人員保持良好的精神狀態(tài)及工作面貌?？臻g內(nèi)參觀：安排專(zhuān)人守在前臺(tái)迎接，必要時(shí)統(tǒng)一著裝。

拍攝記錄：每個(gè)講解點(diǎn)為定點(diǎn)拍照處，此外還加全程跟拍。視情況確定是否請(qǐng)媒體跟拍，錄像、采訪等。2.2.5會(huì)議室講解

電腦、投影：會(huì)議室應(yīng)提前準(zhǔn)備好電腦和投影。

食品：按人數(shù)配備相應(yīng)的瓶裝水。準(zhǔn)備水果，每盤(pán)的預(yù)算約為15元。PPT：電腦桌面上需有講解的PPT，PPT由接待負(fù)責(zé)人提前提供。宣傳簡(jiǎn)冊(cè)或產(chǎn)品樣品：視情況確定是否需要擺放公司宣傳簡(jiǎn)冊(cè)或產(chǎn)品樣品。2.2.6接待后總結(jié)歸檔

整理照片和對(duì)話內(nèi)容，出具相應(yīng)的新聞稿，在企業(yè)公眾號(hào)上發(fā)布推送，并將此作為來(lái)訪記錄歸檔保存。3.相關(guān)部門(mén)的工作職責(zé)

總經(jīng)辦：作為接待的主要人員，負(fù)責(zé)指導(dǎo)一切接待工作，向來(lái)訪嘉賓介紹公司情況。

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服務(wù)部：配合接待總負(fù)責(zé)人的工作，與后勤負(fù)責(zé)人對(duì)接，保證接待工作順利完成。

行政部：全面負(fù)責(zé)接待后勤工作，包括空間整體衛(wèi)生情況、接待所需物資、路線指引以及拍攝工作。

編輯部：將照片整理存檔，出具相應(yīng)新聞稿件，在公眾號(hào)上進(jìn)行推送宣傳。4.接待工作流程

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第三篇：公司接待方案

XXX接待方案

**公司 2017年X月X日

2017年X月X日，XXX學(xué)院XXX一行X人到訪**公司，為做好相關(guān)工作，日程安排如下：

X月X日

一、【接站】

1、時(shí)間：X月X日（星期X）晚X:X到站

2、A 駕駛員直接接客人 B 領(lǐng)導(dǎo)隨車(chē)接站（接站領(lǐng)導(dǎo)：

3、接站地點(diǎn)： A：濰坊火車(chē)站 B: 濰坊飛機(jī)場(chǎng) C: 濟(jì)南飛機(jī)場(chǎng) D: 青島飛機(jī)場(chǎng)

4、接站車(chē)號(hào)：魯XXX 司機(jī)：XXX 電話XXX

二、【住宿】

地點(diǎn)： A: 晨鳴大酒店 B：溫泉大酒店 C: 金航大酒店 D：其他酒店

三、【晚餐】

A選擇：XXX大酒店XX廳

B選擇：壽光菜博園特色餐廳+京都粥店+其他酒店

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XXX）C選擇：公司酒店/餐廳

XX月X日

一、【早餐】 1、7:20 早餐 就餐地點(diǎn)：XX大酒店 2、8:30 客人大廳集合 魯XX 司機(jī)：XXX（電話 XXX）到酒店接客人

二、【交流活動(dòng)】 1、8:50 公司領(lǐng)導(dǎo)迎接客人（電子屏播放“熱烈歡迎XXX單位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨公司參觀、指導(dǎo)”）2、8:50—9:50 參觀**（廠區(qū)—展廳）

A路線：**廠———**車(chē)間——展廳——科研樓—商學(xué)院-——U型會(huì)議室。

預(yù)計(jì)時(shí)間：60分鐘

B路線：**廠———**車(chē)間——展廳——科研樓——辦公樓會(huì)議室。

預(yù)計(jì)時(shí)間：40分鐘

C路線：展廳——科研樓——辦公樓洽談室。預(yù)計(jì)時(shí)間：20分鐘 加上參觀路線指示牌 3、10:00—11:00座談交流： A 播放東宇鴻翔企業(yè)宣傳片 +交流 B 直接座談交流 地點(diǎn)：

A:商學(xué)院三樓大會(huì)議室/U型會(huì)議室

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B:辦公樓洽談*室 C:商學(xué)院四樓會(huì)場(chǎng) D:其他接待室 4.準(zhǔn)備物品：

果盤(pán)□、茶水杯□、臺(tái)簽□、其他_____等）5、11:10 送客人到XXX酒店 接送車(chē)輛：

①魯XXX（電話）②車(chē)隊(duì)臨時(shí)安排車(chē)輛****

三、【午餐】

1、時(shí)間11:30—13:00

2、餐廳：

A選擇：XXX大酒店XX廳

B選擇：壽光菜博園特色餐廳 +京都粥店+其他酒店 C選擇：公司酒店/餐廳

四、【客人返程】

A：回酒店休息,13：30送客人返回。B：13：10送客人返回。

（備注：去濰坊火車(chē)站。安排車(chē)輛，提前1小時(shí)出發(fā)； 去青島/濟(jì)南機(jī)場(chǎng)。安排車(chē)輛，提前3—4小時(shí)出發(fā)。）接送車(chē)輛：

魯XXX（司機(jī)： 電話XXX）

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第四篇：SHINE公司接待方案

SHINE 公 司 接 待 方 案

為全面提升我公司北京旗艦店和全國(guó)各地專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，加強(qiáng)各分公司之間的聯(lián)系，培養(yǎng)公司全體員工的營(yíng)銷(xiāo)管理技能，我公司定于六月六日下午于北京大運(yùn)河會(huì)議中心舉行北京旗艦店和全同各地專(zhuān)賣(mài)店店長(zhǎng)的銷(xiāo)售培訓(xùn)會(huì)，韓方總經(jīng)理將親臨大會(huì)做報(bào)告，同時(shí)會(huì)議還邀請(qǐng)了北京高校的營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)策略和管理方面的培訓(xùn)。

一、工作時(shí)間：6月6日至7日

二、工作宗旨：耐心熱情，安全高效，分配落實(shí)好各部分工作

三、相關(guān)接待部門(mén)職能如下：

1、組織機(jī)構(gòu)

負(fù)責(zé)人：林青霞（SHINE服裝公司總經(jīng)理）

成員： 王祖賢（行政部經(jīng)理）

鐘楚紅（人事部部經(jīng)理）

張曼玉（公關(guān)部經(jīng)理）

朱茵（接待中心負(fù)責(zé)人）

李若彤（財(cái)務(wù)部經(jīng)理）

接待工作人員職能分配表

具體工作安排

（一）接機(jī)及送機(jī)組 負(fù)責(zé)人：朱茵

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)接機(jī)、送機(jī)及其他事務(wù)；

工作人員：翻譯1人（公司公關(guān)部指派），負(fù)責(zé)與外賓的交流

記者1人（公司宣傳部指派），負(fù)責(zé)照相記錄；

工作內(nèi)容：

（1）負(fù)責(zé)與接機(jī)、送機(jī)相關(guān)的工作。

（2）落實(shí)機(jī)場(chǎng)貴賓通道、機(jī)場(chǎng)貴賓廳、接待室、停車(chē)場(chǎng)安排等事務(wù)。（3）負(fù)責(zé)相機(jī)、車(chē)輛、接機(jī)牌等物品的準(zhǔn)備。工作安排：

（1）準(zhǔn)備工作：2013年6月4日到北京首都機(jī)場(chǎng)考察（2）接機(jī)工作：

①6月5日早上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員到達(dá)機(jī)場(chǎng)。

②設(shè)接機(jī)宣傳牌一塊，大而醒目。上面寫(xiě)“熱烈歡迎SHINE公司韓

總經(jīng)理等人蒞臨北京考察指導(dǎo)工作”；

（3）接人，接領(lǐng)人員確認(rèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，接待人員接過(guò)行李交給駕駛員；（4）專(zhuān)車(chē)，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)坐專(zhuān)車(chē)前往指定地點(diǎn)。

（5）送機(jī)，在機(jī)場(chǎng)設(shè)公司專(zhuān)門(mén)接待站，按照程序負(fù)責(zé)安全的送機(jī)服務(wù)。

（二）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛服務(wù)及信息收集

負(fù)責(zé)人：鐘楚紅

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛服務(wù)工作及信息準(zhǔn)備

車(chē)輛服務(wù)工作：

（1）車(chē)輛配置：租用小型豪華商務(wù)車(chē)1輛

（2）人員：公司接待中心駕駛員1個(gè)，陪同人員1個(gè)（3）車(chē)內(nèi)需備物品：常用藥品、雨傘、毛巾、水、清潔用品

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)信息登記情況表

（三）食宿服務(wù)工作

負(fù)責(zé)人：張曼玉

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入住希爾頓酒店食宿接待工作。

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)日程安排表

四、接待項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算

1、房間住宿費(fèi)：（1）總統(tǒng)套房1000元/天，需1間，共2天（2）普通家庭式套房800/天，需4間，共2天

2、參觀景區(qū)門(mén)票費(fèi)：（1）故宮100元/人，共2人（2）圓明園150元/人，共2人

3、車(chē)輛租用：（1）豪華商務(wù)車(chē)：500元/天（2）普通商務(wù)車(chē)：200元/天

4、早中晚餐：800元/人，共4人

5、晚宴：5000元

總計(jì)： 15400元

五、注意事項(xiàng)

1、全體員工必須統(tǒng)一著正裝，佩戴工作牌

2、相關(guān)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議會(huì)場(chǎng)按工作流程做仔細(xì)的檢查，排除各種錯(cuò)誤

3、公司全體員工應(yīng)注意維護(hù)公司形象與信譽(yù)，給來(lái)訪者留下好印象

4、避免接待工作各個(gè)事項(xiàng)的沖突，做好相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)之間的日程安排以上方案當(dāng)否，請(qǐng)審批！

SHINE 服裝公司總經(jīng)理辦公室 二〇一三年六月一日

第五篇：XX公司接待方案

XX公司接待草案

X月初，XX公司領(lǐng)導(dǎo)將前往我公司進(jìn)行XX項(xiàng)目的實(shí)地調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估工作，為做好此次接待工作，特制定本草案。

一、接待安排

1、溝通確認(rèn)具體行程 時(shí)間：9月30日前 事宜：與中資公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系此次評(píng)估工作的具體安排，此次評(píng)估行程安排，來(lái)訪人數(shù)、性別比例，航班到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間及特別要求等。

2、接機(jī)安排

時(shí)間：具體時(shí)間待定 地點(diǎn)：待定

事宜：根據(jù)來(lái)訪人數(shù)，達(dá)到地點(diǎn)、時(shí)間，安排好接機(jī)人員、車(chē)輛、司機(jī)提前前往機(jī)場(chǎng)迎接。

3、住宿安排

時(shí)間：具體時(shí)間待定 地點(diǎn)：待定 事宜：根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、來(lái)訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。

4、就餐安排

時(shí)間：具體時(shí)間待定 地點(diǎn)：待定

事宜：根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、客人禁忌、達(dá)到時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜，同時(shí)視情況確定陪同人員。

陪同人員：待定

5、車(chē)輛安排

時(shí)間：視來(lái)訪人員行程安排

事宜：全程專(zhuān)職為來(lái)訪人員服務(wù) 車(chē)輛臺(tái)數(shù)（司機(jī)人數(shù)）：視來(lái)訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量 司機(jī)：待定

6、行程安排（1）座談會(huì)

會(huì)議議題：技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項(xiàng)目評(píng)估會(huì) 時(shí)間：待定 地點(diǎn)：待定 主持人：待定

我公司參加人員：待定

（2）工廠參觀

時(shí)間：待定（附具體時(shí)間安排）地點(diǎn)：產(chǎn)品展廳、檢測(cè)中心、減振NVH實(shí)驗(yàn)室、中鼎泰克（暫定）陪同人員：待定 司機(jī)：待定 車(chē)輛：待定

7、送客安排 時(shí)間：待定 送到地點(diǎn)：待定 車(chē)輛：待定 司機(jī)：待定 送客人員：待定

二、任務(wù)分工

1、XX負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)此次接待任務(wù)，聯(lián)系來(lái)訪單位負(fù)責(zé)人，確定具體行程安排。確定來(lái)訪人員評(píng)審費(fèi)用，禮品規(guī)格，接待陪同人員，座談會(huì)參會(huì)人員，參觀地點(diǎn)，并處理緊急突發(fā)情況。

2、XX負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來(lái)訪人員的酒店預(yù)訂、房間布置；飯店預(yù)訂、提前點(diǎn)菜；車(chē)輛安排、司機(jī)確定；客戶禮品準(zhǔn)備等工作。同時(shí)由XX協(xié)助安排布置座談會(huì)會(huì)議室，檢查投影儀等設(shè)備，確保正常使用。

3、XX協(xié)助XX聯(lián)系各部門(mén)準(zhǔn)備座談會(huì)會(huì)議材料編寫(xiě)、收集、整理工作，并提前到參觀地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)查看，做好客戶服務(wù)工作。

4、XX負(fù)責(zé)協(xié)助XX完成來(lái)訪客戶的食、住、行安排工作，布置會(huì)議室，并做好會(huì)議服務(wù)工作。

三、備注

1、客戶禮品準(zhǔn)備應(yīng)提前詢價(jià)、采購(gòu)，確保禮品質(zhì)量。

2、參觀地點(diǎn)應(yīng)提前查看，確?，F(xiàn)場(chǎng)整潔，并排除安全隱患。

3、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)提前檢測(cè)，確保正常使用。

4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習(xí)慣，提高服務(wù)滿意度。

5、在入住酒店、參觀地點(diǎn)及座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)懸掛橫幅和會(huì)標(biāo)，以示歡迎。

XX年XX月XX日