第一篇:出納崗位工作職責
出納崗位工作流程
一、崗位職責:
1、在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付款手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記賬;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末做出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對賬單相符。
3、登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、賬款相符、賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。
4、認真審查臨時借支的用途、金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。
5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳。
6、配合對應(yīng)收款的清算工作。
7、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。
8、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資、獎金。
9、負責及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。
10、負責妥善保管現(xiàn)金、證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
11、負責掌管公司財務(wù)保險柜。
12、完成財務(wù)總監(jiān)臨時交辦的其他工作。
二、具體工作流程
(一)現(xiàn)金收付
1、收現(xiàn)
根據(jù)收款開具收據(jù)——→檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致——→在收據(jù)上簽字并加蓋財務(wù)結(jié)算章——→將收據(jù)交款聯(lián)給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證
注:原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會計崗位。
2、付現(xiàn)
日常費用報銷
審核各崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復(fù)核
3、現(xiàn)金存取及保管
每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準確支付現(xiàn)金——→及時盤點現(xiàn)金——→下午4點將庫存現(xiàn)金余額送存銀行
注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。
(2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時,注意保密,確保資金安全。
4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時與微機賬核對余額。
(二)銀行存款收付
1、銀收
(1)收貨款整理傳來支票、匯票→去銀行取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機中編制回款登記表-→打印-→將回款登記表連同回款單傳會計
(2)其他項目收款
收到除貨款以外項目的支票、匯票——→進賬——→取回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關(guān)崗位
(3)貸款
收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→傳會計崗位
2、銀付
(1)日常性業(yè)務(wù)款項
根據(jù)付款審批單(計劃內(nèi))——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號及銀行名稱)——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關(guān)崗位制證
注:①開出的支票應(yīng)填寫完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。
②開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致。
(2)打卡工資
根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽字)開具支票——→連同工資盤送銀行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳至?xí)媿?/p>
(3)業(yè)務(wù)人員報銷
憑會計傳來的付款審批單(經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽字)開具支票——→送銀行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳至?xí)媿?/p>
(4)交稅
①完稅收到稅務(wù)崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號及進單
② 進稅卡憑稅務(wù)崗填寫的付款審批——→開具支票——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證
③從稅卡交稅收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證
(6)及時根據(jù)各銀行對賬單編制銀行調(diào)節(jié)表,對調(diào)節(jié)表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關(guān)崗位進行下賬處理。
3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額,避免空頭。
4、每日下班前將當時實際發(fā)生業(yè)務(wù)的票據(jù)傳至?xí)媿?,以備及進入賬核對,并同時附傳票交接明細表。
三、支票管理
1. 銀行票據(jù)的發(fā)放:
① 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,申請人領(lǐng)用銀行票據(jù)須填寫《支票領(lǐng)用單》,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應(yīng)在最高位填上“¥”標識,以限定其最高使用額度。
② 根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員審批的《支票領(lǐng)用單》,正確出具銀行票據(jù)。審核《支票領(lǐng)用單》上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單位、用途等。
③ 使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。
2. 銀行票據(jù)的購買:
為方便公司對銀行票據(jù)的管理,購買銀行票據(jù)事先經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽字批準。對已購買的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。
未用銀行票據(jù)必須保存在財務(wù)室保險柜中。
3.銀行票據(jù)的作廢:
對作廢的銀行票據(jù)要做到及時回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門保管。
4.銀行票據(jù)的跟蹤核銷:
為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應(yīng)及時催回銀行票據(jù)存根和相應(yīng)發(fā)票,以便登記帳目。
5. 余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員及財務(wù)總監(jiān)審核簽字,后方可出票。
6. 支票出票后4日內(nèi)要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因并提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時收回。對領(lǐng)用時金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當天將實際金額做出登記。
7. 銀行票據(jù)出票后,及時整理《支票領(lǐng)用單》,并與支票管理系統(tǒng)出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在《支票領(lǐng)用單》中一并裝訂,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批后由公司統(tǒng)一保存。
四、其他事項:
1、遇請假或出差,臨時交付其他財務(wù)人員工作時,應(yīng)以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當事人雙方簽字認可。接班后也以書面的方式交接工作。
2、按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業(yè)務(wù),及時交納各種費用。
第二篇:出納崗位工作職責
深圳市丹桂建筑材料有限公司
出納崗位工作職責
1、管理庫存現(xiàn)金。按照銀行的規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求提取備用金,根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)
金日記賬。書寫整潔、數(shù)字準確、日清月結(jié)。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。
2、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦
理款項收付;所有的開支必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)審核方可辦理。根據(jù)原始憑證,記好銀行存款日記賬。及時與銀行對帳。
3、管理支票及電匯單。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,在支票上應(yīng)注明收
款單位,支票上的收款單位與收到的發(fā)票的開具單位必須相同、用途名稱、簽發(fā)的日期,支票金額大小寫相符。過期沒用的支票及時收回注銷,必須加蓋“作廢”的印章,與存根一起保存,支票遺失要辦理銀行掛失手續(xù)。不準出借賬號。對于空白支票和收據(jù)必須嚴格管理,專設(shè)登記薄登記,認真執(zhí)行領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
4、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行安全制度,認真管好現(xiàn)金、各種印章、空
白支票、空白收據(jù)及其他證卷。要保守保險箱密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
5、報銷。根據(jù)公司的報銷制度,認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或
有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。原始發(fā)票必須具備憑證名稱、填制單位、填制單位公章、填制日期、接受單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額、經(jīng)辦人簽章、大小寫相符方可報銷。
6、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。
7、原始單據(jù)的整理與交接,保證原始單據(jù)的準確與完整按時與會計進行資料交接,包括銀
行回單,銀行對賬單,報銷發(fā)票,支票進賬單,支票頭等
8、社保。按照公司人員的變動情況在每月規(guī)定日期前調(diào)整當月公司購買社保的人數(shù)。準確
繳納社保。
9、保密原則。對于公司的經(jīng)營情況,現(xiàn)金及銀行賬款余額要做好保密工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
11、嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作。
第三篇:出納崗位工作職責
江西得鑫電子新材料有限公司
出納崗位工作職責
一、崗位名稱:出納及成本核算會計
二、所轄區(qū)域:吉安辦事處
三、直接上級:直接上級領(lǐng)導(dǎo)
四、崗位職責:
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,堅決貫徹執(zhí)行公司的工作方針、政策,負責辦事處日常財務(wù)管理與會計核算工作,并與各部門密切配合完成工作。
2、在上級領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、負責辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。
4、登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證帳證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。
5、認證審查臨時借支用途、金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額的報銷期限。
6、配合有關(guān)人員及時開展對應(yīng)收賬款的清算工作。
7、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。
8、負責核算產(chǎn)品成本、稅率、利潤率及利潤,同時核算每月辦公成本、業(yè)務(wù)費用、公關(guān)費用、差旅費用以及福利補助等相關(guān)費用支出;
9、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
10、負責掌管公司財務(wù)保險柜。
11、嚴格執(zhí)行公司的保密政策,并承擔相關(guān)責任。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
江西得鑫電子新材料有限公司
第四篇:投資公司出納崗位工作職責
宜賓玖捌投資有限公司
出納人員崗位職責
1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定審核辦理各款項的收付業(yè)務(wù)。對重大的開支項目,必須經(jīng)過總經(jīng)理的審核簽章,方可支付,收付款后要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
2.登記現(xiàn)金及銀行存款日記帳。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金及銀行存款日記帳,當日的收支款項當日必須入賬,并結(jié)出余額。每日終了,賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金和銀行存款核對相符,如有差錯,要及時查詢處理。出納人員不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作、會計檔案保管工作。
3.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負賠償責任。
4.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。對于空白收據(jù)必須嚴格管理,專設(shè)登記簿登記,認真記錄注銷手續(xù)。
6.密切配合會計做好各類賬務(wù)處理。
7、做好保密工作,保守公司商業(yè)機密。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
第五篇:出納崗位主要工作職責及內(nèi)容
財務(wù)各崗位主要工作職責及內(nèi)容
一、出納崗位:
崗位職責:
1、管理公司各銀行帳戶,負責開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。
2、負責銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時準確核對各類銀行帳務(wù),及時清算未達帳項。
3、按規(guī)定購買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時盤點登記,保證帳實、帳證相符。
4、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票。
5、負責各項按相關(guān)規(guī)定審核批準的現(xiàn)金費用報銷。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
6、負責發(fā)放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。
7、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實相符。
8、控制庫存現(xiàn)金限額,做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券、有關(guān)印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保萬無一失。
工作內(nèi)容:
1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款:
1)、收取現(xiàn)金,做好當面清點手續(xù),注意是否有假幣。
2)、逐筆清點。對照相關(guān)原始單據(jù),如送貨單,核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時與當事人核實。
3)、確認款項、單據(jù)總額清點無誤。開具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進行帳務(wù)處理。
2、辦理各類付款業(yè)務(wù):
1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時,應(yīng)及時與收款方聯(lián)系,確認款項收訖。
3、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫收款憑據(jù),清點現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時辦理相應(yīng)的銀行進帳業(yè)務(wù)。
4、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現(xiàn)金,保證帳實相符,并隨時接受財務(wù)經(jīng)理的檢查。
5、每周編制資金日報表,報總經(jīng)理及運行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項目需特別注明。
6、做好月末結(jié)帳對帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳形成原因,跟蹤解決。
9、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
10、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。