第一篇：外貿(mào)訂單操作流程

自制：外貿(mào)部跟單流程

1.簽訂合同，等待客人付款。預(yù)付款到后，收匯并結(jié)匯。同時(shí)安排生產(chǎn)，估計(jì)出貨時(shí)間。

2.聯(lián)系貨運(yùn)公司，確定是否可以到客人指定港口；對比價(jià)格和船期，選擇一家。

3.要訂艙單，BOOKINGREPORT要上寫明收、發(fā)貨人的公司、地址、聯(lián)系人、貨物的起運(yùn)港與卸船港、注明貨品名、重量、體積、船名、航次與費(fèi)用。填寫收貨人信息后發(fā)給貨代，裝箱單和發(fā)票(報(bào)關(guān))一并發(fā)給貨代。也可以給填寫報(bào)關(guān)單給貨代，確保單單一致

4.裝柜1周前，快遞報(bào)關(guān)資料（發(fā)票1份，裝箱單1份，核銷單1張，報(bào)關(guān)單1張，報(bào)關(guān)委托書1式3聯(lián)，合同-報(bào)關(guān)1份，空白報(bào)關(guān)專用紙3張，空白更改保函專用紙1張）給貨代代理報(bào)關(guān)。

5.此合同出貨報(bào)關(guān)資料寄出前，核銷單在電子口岸備案。

6.在開船前一天報(bào)關(guān)（廈門海關(guān)：報(bào)關(guān)周1-至周5，且周5只有上午才能報(bào)關(guān)；大假有值班）在報(bào)關(guān)前一天裝柜（確定拖車柜號(hào)，集裝箱號(hào)，聯(lián)系具體的裝柜時(shí)間、裝柜聯(lián)系人、裝柜地址。）即開船前兩天。流程：裝柜—報(bào)關(guān)—開船。

7.報(bào)關(guān)完畢開船后，跟貨代核對提單內(nèi)容，確定提單形式電放或正本?！短釂危弘姺盘釂?不太保險(xiǎn)；客人可以直接提貨或者換成正本提單后提貨，清關(guān)資料都可以用傳真件）、正本提單-比較保險(xiǎn)； 3份，一套提單有三正三副。提貨用正本提單的話，報(bào)關(guān)也要正本的發(fā)票和裝箱單。》如果客戶要見提單付款的話，出貨開船后，跟貨代要一份提單COPY件傳給客戶就可以了。）有原產(chǎn)地證的基本上都做正本提單。

海運(yùn)放貨一共有三種方式：憑正本提單放貨 就是收貨人憑正本背書提單向提單簽發(fā)人提貨。風(fēng)險(xiǎn)較小電放貨物 就是不需要正本提單，只需要憑背書的電放提單傳真件和電放保函提單簽發(fā)人提貨就可以了。風(fēng)險(xiǎn)居中。SEA WAYBILL 憑SEA WAYBIL和SEA WAYBILL保函向提單簽發(fā)人提貨。風(fēng)險(xiǎn)最大，很少用，一般船公司也不接受。

所有的提單，都是由提單簽發(fā)人簽發(fā)的，不同的是提單上的字樣8.大概15-30天內(nèi)，跟貨代聯(lián)系：郵寄回核銷單、報(bào)關(guān)單、提單、（還有海運(yùn)費(fèi)發(fā)票）。有些貨代要求付款后在寄回資料。

9.確保貨款回來后，制作原產(chǎn)地證，去成都貿(mào)促會(huì)；制作清關(guān)資料:(提單正本3張；原產(chǎn)地證正本1聯(lián)，副本2聯(lián)發(fā)票，裝箱單4張；發(fā)票4張，<這四單做到收貨人，金額全部一致>、其他資料-技術(shù)資料),便于其清關(guān)提貨。10.核銷單、報(bào)關(guān)單回來后，登記報(bào)關(guān)單信息去電子口岸交單。

11.收匯資料：申報(bào)單、核銷信息表、出口收匯說明（復(fù)印件）。收匯水單號(hào)

12.結(jié)匯：結(jié)匯申請書、電子口岸卡、合同復(fù)印件、發(fā)票、核銷單復(fù)印件。（結(jié)匯后拿回的結(jié)

算憑證后，還可以同時(shí)拿回結(jié)匯水單）

13.報(bào)審-核銷-退稅。1退稅申報(bào)期：90天 //2核銷期：180天。網(wǎng)上核銷條件是結(jié)匯后，幾筆金額加起來在正負(fù)5%的范圍內(nèi)并且金額差距小于5000美金都可以正常核銷，進(jìn)入待審程序；兩三天后，核銷通過后可以打“出口收匯批次核銷信息登記表”。

From Cindy: 外貿(mào)部跟單流程

1.根據(jù)合同擬定訂貨單，注意細(xì)節(jié)及交貨日期，交于生產(chǎn)部門。

2.聯(lián)系貨代，制作并寄出報(bào)關(guān)單據(jù)給貨代，所需單據(jù)如下：

1）(外管局申領(lǐng),免費(fèi)：企業(yè)授權(quán)書、電子口岸卡)核銷單：組織

機(jī)構(gòu)代碼章“蓋出口單位”處3個(gè)，公章蓋“騎縫”處2個(gè)。

2）（成都海關(guān)買?。﹫?bào)關(guān)單：公章蓋“申報(bào)單位”處1個(gè)。

3）（成都海關(guān)買取）報(bào)關(guān)委托書：公章蓋“委托方、委托方業(yè)務(wù)

簽章”處，一式三份共6個(gè)。

4）（復(fù)印）合同復(fù)印件：公章2個(gè)

5）（根據(jù)泉州資料編制）裝箱單：公章1個(gè)

6）（根據(jù)合同制作：實(shí)額）商業(yè)發(fā)票：公章1個(gè)

7）空白“報(bào)關(guān)專用”紙3張：公章3個(gè)

8）空白“更改保函專用”紙1張：公章1個(gè)

注：以上單據(jù)均要求加蓋紅色鮮章，另附一張：“更改保函專用”空白紙三張蓋有公章的空白紙（印有公司抬頭及灰色“報(bào)關(guān)專用”字樣）一起寄出。

3.在電子口岸做好港口備案。

原產(chǎn)地證書（自己做好后，拿到貿(mào)進(jìn)局蓋章，帶上一份蓋公章商業(yè)發(fā)票）

4.提前將貨代傳來的進(jìn)倉單及相關(guān)單據(jù)交給出貨部門。

提單保函蓋公章寄出，或兩張空白紙蓋章寄出。

5.翻譯技術(shù)部門提供的安裝指導(dǎo)資料并做成套資料，包括：

1）最后定稿的全套圖紙包括平面圖，正立面圖，背立面圖，側(cè)面圖

2）水電圖

3）墻板安裝圖，地鐵布置圖，壓頂布置圖，連接件布置圖，方管布

置圖等

4）材料清單

5）其他裝備設(shè)施清單

6）工具清單

6.寄出提單,寄給客人，安裝資料的文件，具體如下：

1）提單(共3 張,先由貨代傳電子版過來,客人/我方確認(rèn)后在發(fā)回來)開船后七天內(nèi)可以更改,但要產(chǎn)生費(fèi)用.)

2）原產(chǎn)地證明(全部大寫，一份原件，兩份copy)

3）清關(guān)資料（4張商業(yè)發(fā)票加蓋公章，4張裝箱單加蓋公章）

4）翻譯好的全套安裝指導(dǎo)資料

注：A.清關(guān)商業(yè)發(fā)票上的金額減半

B．所有資料在寄出前均要復(fù)印備份

7.收取核銷單等單據(jù)，交與財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)匯，及核銷退稅等相關(guān)手續(xù)。核銷單收到后，在電子口岸，出口收匯項(xiàng)下辦理企業(yè)交單

出口收匯核銷系統(tǒng).Internet：外貿(mào)部跟單流程

奉獻(xiàn)給新手的外貿(mào)跟單程序（超全面）

1、客戶下訂單

2、電傳工廠安排貨物確定產(chǎn)裝時(shí)間

3、安排船期訂艙：（如果是送貨要寫送貨通知書）

4、電傳標(biāo)簽到工廠

5、訂艙，托書傳真貨代

6、核銷單備案：（電子口岸備案）

7、將報(bào)關(guān)單據(jù)在合理日期寄送給貨代：（一般先郵寄報(bào)關(guān)委托書和核銷單，記下核銷單號(hào)碼，其余資料可傳真）（合同，核銷單一式三聯(lián)，發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)委托書1份，報(bào)關(guān)單2份<自己填寫1份，空白

1份>）

8、辦理保險(xiǎn)并審核確認(rèn)：（開船之前；投保金額不留小數(shù)，有小數(shù)的均進(jìn)一位。）

9、提單審核確認(rèn)：（臨近裝船時(shí)；非正式的，要顯示集裝箱號(hào)，得知船名航次，審?fù)陠魏笠蟪稣荆?/p>

10、辦產(chǎn)地證：（開船之前；產(chǎn)地證打?。┰谫Q(mào)促會(huì)辦理登記蓋章。

所需資料：一般原產(chǎn)地證書/加工裝配證明書申請書，原產(chǎn)地證，商業(yè)發(fā)票產(chǎn)地證日期應(yīng)與發(fā)票簽發(fā)日期一致，11、包裝申明繕制

12、提單寄到后做客戶單據(jù)：發(fā)票，裝箱單，B/L，原產(chǎn)地證，保單，檢驗(yàn)合格單，檢驗(yàn)證書，包裝申明

13、催款

14、外匯申報(bào)：（銀行通知有外匯進(jìn)賬，填寫涉外收入申請表到銀行國際結(jié)算中心辦理，根據(jù)貸記通知

單補(bǔ)填單號(hào)，拿貸記通知單。）

15、核銷：（先到銀行國際結(jié)算中心水單，補(bǔ)填相應(yīng)的核銷單號(hào)碼后經(jīng)銀行蓋章。收匯核銷所需資料： 1，核銷單

2，報(bào)關(guān)單（核銷專用聯(lián)）（已蓋章）

3，銀行結(jié)匯水單

4，出口收匯核銷報(bào)告表（一式兩份）

到外匯管理科，拿資料去蓋章，回一聯(lián)出口收匯核銷報(bào)告表（已蓋章），核銷單（已蓋章），在相應(yīng)的核銷單核銷專用聯(lián)，退稅專用聯(lián)上加蓋“已核銷”印章，將正常核銷資料退還并由經(jīng)辦人在（出口收匯核銷報(bào)告表）上簽收。

16、叫工廠開增票：（開過的增票要去稅務(wù)局認(rèn)證，蓋已認(rèn)證印章。）

17、出口退稅：所需資料:

1份：1）申報(bào)出口退稅資料交接表2份

2）外貿(mào)企業(yè)出口退稅匯總申請表單獨(dú)1份

3）外貿(mào)企業(yè)出口退稅匯總申請表+外貿(mào)企業(yè)出口退稅進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)表+外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細(xì)申報(bào)

表 各3份

另1份：1）出口企業(yè)出口退稅資料裝訂封面 1份

2）外貿(mào)企業(yè)出口退稅匯總申請表1份

3）核銷單（出口退稅專用）

4）增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)（已認(rèn)證）

5）報(bào)關(guān)單（出口退稅專用）

6）商業(yè)發(fā)票

7）外貿(mào)企業(yè)出口退稅進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)表+外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細(xì)申報(bào)表（清楚的）如需要延期，在國稅局出口管理科處可辦退稅延期審批出口退稅生成軟盤（將上述資料交到國稅局，回一聯(lián)簽回的申報(bào)出口退稅資料交接表）

（自己留底一份：外貿(mào)企業(yè)出口退稅匯總申請表+外貿(mào)企業(yè)出口退稅進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)表+外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細(xì)申報(bào)表）

如果為出口信用證項(xiàng)下交單，所需資料：

1)客戶交單委托書 1份

2）信用證原件

3)發(fā)票（按信用證要求）

4）裝箱單（按信用證要求）

5）海運(yùn)提單（按信用證要求）

6)保險(xiǎn)單（按信用證要求）

7）品質(zhì)證書（按信用證要求）

8）快遞單復(fù)印件1份

9）匯票（蓋法人章和公章）2份

10）受益人證明1份（蓋公章）

（拿上述資料去銀行，回一聯(lián)客戶交單委托書）

海運(yùn)費(fèi)支付：

1)購匯：合同+國際貨物運(yùn)輸代理業(yè)專用發(fā)票購買付匯聯(lián)（復(fù)印件）+購買付匯聯(lián)（原件）拿原件在銀行國際結(jié)算中心蓋章并拿回。

2）支付海運(yùn)費(fèi)：蓋章的購買付匯聯(lián)原件+外匯申請書+境內(nèi)匯款申請書（回一聯(lián)境內(nèi)匯款申請書第三聯(lián)（綠聯(lián)）+外匯申請表第二聯(lián)（藍(lán)聯(lián)）+一張白聯(lián)（進(jìn)賬單）

出口企業(yè)備案單證：

1）外貿(mào)企業(yè)購貨合同

2）托單

3)裝貨單

4）提單

第二篇：外貿(mào)操作流程

操作流程

1，談生意，接訂單

價(jià)格條件

其實(shí)就是運(yùn)輸和費(fèi)用的問題，由于交貨的地點(diǎn)不同，產(chǎn)生的費(fèi)用不一樣，國際貿(mào)易一般以港口碼頭作為交貨的地點(diǎn)，常用的有幾種：

1.FOB。即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價(jià)值 + 國內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)

如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI

在這種條件下,除了貨物本身的價(jià)值以外,還要加上把貨物運(yùn)到上海碼頭的運(yùn)費(fèi)和報(bào)關(guān)出口手續(xù)費(fèi)，以及在上海碼頭上產(chǎn)生的亂七八糟的雜費(fèi)。這也是成本的一部分。

2.C&F。即在外國碼頭交貨。C&F = FOB + 遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi)

如約定在美國紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK

這種條件就是FOB價(jià)格之外，再加上貨物運(yùn)到美國紐約的海洋運(yùn)雜費(fèi)。

3.CIF。也是在外國碼頭交貨,只不過給貨物買了保險(xiǎn)，途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi) + 保險(xiǎn)費(fèi)?；蛘?CIF=CNF+保險(xiǎn)費(fèi)。

因?yàn)樨浳锏念悇e和交貨地點(diǎn)不同。保險(xiǎn)費(fèi)也略有不同，保險(xiǎn)費(fèi)的多少由保險(xiǎn)公司來定，保險(xiǎn)的種類也有幾個(gè)，但我們通常都用一切險(xiǎn)：無論出什么事情，都由保險(xiǎn)公司都替你扛著.保險(xiǎn)費(fèi)不算高,為了安全第一還是買吧。在CIF條款中，租船訂艙和保險(xiǎn)是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責(zé)任。保險(xiǎn)

常用的國際付款方式有幾種：信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款

如果是做電匯T/T付款的客戶，要先確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。銀行收到電匯，會(huì)通知進(jìn)行下一步處理，你將商業(yè)發(fā)票，外匯核銷單交給銀行結(jié)匯；將商業(yè)發(fā)票，裝箱單，提單的單據(jù)寄給客人清關(guān)提貨。

2），工廠生產(chǎn)或采購

在生產(chǎn)結(jié)束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司（Packing

List。也就是多少箱貨物，箱子的尺寸、重量、件數(shù)、規(guī)格。等等）。有的工廠還要接受外貿(mào)公司的委托，代辦為貨物辦理商檢。

在備貨結(jié)束之前，千萬不要忘了去外匯管理局領(lǐng)取出口收匯核銷單；請

貨代（貨運(yùn)代理公司）安排貨物運(yùn)輸，填寫裝貨單（Shipping Order），這些

單據(jù)下一步報(bào)關(guān)都要用。

裝箱單：裝箱單要清楚地表明貨物裝箱情況。顯示集裝箱內(nèi)裝貨的數(shù)量，每箱的毛重、凈重、外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符

3，進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局檢驗(yàn)貨物（這個(gè)叫“商檢”）

如果是法定檢驗(yàn)的出口產(chǎn)品，必須辦理出口商品檢驗(yàn)證書。要提供出口合同和信用證副本，商業(yè)發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)單，出口商品檢驗(yàn)申請單等商檢所

需資料，如果委托工廠商檢，在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求，并附上報(bào)檢

委托書和上述單據(jù)，而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的離境口岸，便于工廠辦理商檢。

商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，會(huì)及時(shí)派員赴工廠的貨物堆存地點(diǎn)（比如倉庫）

進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)、鑒定。沒問題他們就會(huì)給你商檢換證憑單/條，然后在離境港所

在地的商檢局換取出境貨物通關(guān)單。此后由專業(yè)的報(bào)關(guān)員（要持有報(bào)關(guān)證滴），持裝箱單、商業(yè)發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗(yàn)證書。。等去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。

在商檢里還包涵一個(gè)“原產(chǎn)地證明”(Certificate Of Origin)。歐美

等為了限制從中國進(jìn)口的數(shù)量，要求我們提供產(chǎn)地證明。WTO給我們帶來的好處

是，歐美現(xiàn)在很強(qiáng)調(diào)這個(gè)東東。它有幾種形式：普惠制（G。S。P。書面格式為

FORM A）、對美出口的一般原產(chǎn)地證明、歐盟產(chǎn)地證明、我國貿(mào)促會(huì)的產(chǎn)地證

明。

比如說 FORM A原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到商檢局辦

理。一定要注意：運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前。如果在發(fā)票日期

之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，要提供報(bào)關(guān)單，提單等文件

。如果貨物經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)，F(xiàn)ORM A證書通常還要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在香港對貨物進(jìn)行再加工。

一般原產(chǎn)地證：可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后

不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。需要原產(chǎn)地證書辦理大使館加簽的，也和發(fā)票一樣要提

前20天辦理。

4，向海關(guān)申報(bào)出口（“報(bào)關(guān)”）

海關(guān)對進(jìn)出口貨物的通關(guān)手續(xù)，包括接受申報(bào)、審核單證、查驗(yàn)貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等幾道手續(xù)。，向海關(guān)提交各種單證：

1，出口貨物報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單是海關(guān)對出口貨物進(jìn)行監(jiān)管、查驗(yàn)、征稅和統(tǒng)計(jì)的基本單據(jù)。

2，出口許可證。有出口經(jīng)營權(quán)的單位，在其經(jīng)營范圍內(nèi)，出口不實(shí)行許可證管理的商品。但是如出口超出其經(jīng)營范圍的,以及國家規(guī)定必須申領(lǐng)出口許可證的。應(yīng)向海關(guān)交驗(yàn)出口許可證或國家規(guī)定的其他批準(zhǔn)文件。

3，裝貨單或運(yùn)單。裝貨單（Shipping Order）是船務(wù)公司簽發(fā)給托運(yùn)人的通知船方裝貨的憑證.海關(guān)查驗(yàn)放行后，在裝貨單或運(yùn)單上加蓋放行章發(fā)還給報(bào)關(guān)人憑以裝運(yùn)貨物出口。）

4，商業(yè)發(fā)票。發(fā)票是海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據(jù)。

5，裝箱單。是對發(fā)票內(nèi)容的明細(xì)補(bǔ)充。

6，出口收匯核銷單。由外匯管理部門提供的單證，海關(guān)辦妥結(jié)關(guān)手續(xù)后，在上面蓋個(gè)章，外貿(mào)公司憑這向外匯管理部門結(jié)匯核銷。

還有就是海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明。

。如果你是委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)：在拖柜（柜：集裝箱也）的同時(shí)，將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。你千萬要給報(bào)關(guān)預(yù)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資

料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號(hào)，柜號(hào)，船開截關(guān)時(shí)間，運(yùn)輸公司，柜型（多大尺吋滴）及數(shù)量，還有你公司的聯(lián)系人和電話等等。

5，把貨物運(yùn)輸出國,交給客人（“貨運(yùn)”）

如果合同是FOB條款，客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司（船運(yùn)公司），當(dāng)然也有是客人委托你幫他找的。你盡早盡快地與貨代公司聯(lián)系，告知發(fā)貨要求，了解將要出口貨物的出口口岸，船期等情況，同時(shí)一定要把工廠的交貨時(shí)間和船期準(zhǔn)時(shí)銜接（準(zhǔn)時(shí)進(jìn)倉）。達(dá)到客人規(guī)定的交貨期。盡早在交貨期之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知（ING ORDER）。向貨運(yùn)公司定倉時(shí)，一定要書面定倉（如傳真），注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。再和貨運(yùn)公司確認(rèn)無誤后貨代列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話

如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)（CIF，CNF），那就是要你去找貨運(yùn)公司（船運(yùn)公司）咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開船口岸等。并且給客人確認(rèn)。

海運(yùn)的價(jià)格好象有這幾部分：集裝箱整箱運(yùn)價(jià)中，基本運(yùn)價(jià) + BAF + SPS + PSS + GRI?；具\(yùn)價(jià)是船運(yùn)公司對外公開的價(jià)格；BAF是燃油附加費(fèi)；SPS是港口附加費(fèi)；PSS是旺季附加費(fèi)；GRI是一般性漲價(jià)

6，從客人那里收錢結(jié)匯（“收匯”）

如果是做信用證L/C的話，你開出匯票請銀行議付即可收錢，銀行是不認(rèn)貨物，只認(rèn)票據(jù)的（有的票據(jù)可以買賣），只要你的單證相符，銀行立馬給錢。我國出口結(jié)匯有幾種形式：收妥結(jié)匯、押匯、定期結(jié)匯。收妥結(jié)匯也叫收妥付款。議付行在審核你的單證無誤后，將單據(jù)寄給國外的付款行要錢，收到錢款后，按外匯牌價(jià)折合成人民幣給你。

押匯。也就是買單結(jié)匯。議付行審核你的單證無誤后，按L/C條款買你的匯票。按票據(jù)的面值扣除利息和費(fèi)用，付款給你。

定期結(jié)匯。是議付行向國外的付款行索取所需時(shí)間，預(yù)先固定結(jié)匯期限，到期后即付款給你。做電匯T/T的話，客人是先付一部分定金，收到貨物后，會(huì)付清剩下的余款。不怕收不到款。

但是，如果客人那邊有問題，安全收匯就有大問題了，最慘的結(jié)局是無法收匯，對方拒付（也叫退票）。你可以動(dòng)用追索權(quán)，走法律途徑了。不能安全收匯這個(gè)問題我在最后的信用證里也會(huì)提及.外匯結(jié)單一定要正確、完整、及時(shí)、簡明、整潔。對不同的結(jié)款方式要注意有關(guān)事宜。不要出現(xiàn)貨款兩空，畢竟現(xiàn)在的國際詐騙是不少地。

7，向外匯管理局申報(bào)（“核銷”）

出口外匯核銷單”是由國家外匯管理局制發(fā)，出口單位和受托行及解付行填寫，海關(guān)憑此受理報(bào)關(guān)，外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號(hào)的憑證（核銷單附有存根）。

首先是開戶，你第一次申領(lǐng)出口收匯核銷單（核銷單）前，憑申請書、外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件、營業(yè)執(zhí)照、海關(guān)注冊登記證明書等等材料到外匯局辦理登記，外匯局審核后，會(huì)為你出口單位辦理登記手續(xù)。

接下來是領(lǐng)單。你在開展出口業(yè)務(wù)前，憑單位介紹信、開戶單位印鑒卡去外匯局領(lǐng)取核銷單。你向外匯局申領(lǐng)核銷單時(shí)，要當(dāng)場在每張核銷單的“出口單位”欄內(nèi)填寫單位名稱或者加蓋單位名稱章。核銷單正式使用前加蓋單位公章。核銷單自領(lǐng)單之日起兩個(gè)月以內(nèi)報(bào)關(guān)有效。出口單位應(yīng)當(dāng)在失效之日起一個(gè)月內(nèi)

將未用的核銷單退回外匯局注銷。你填寫的核銷單與出口貨物報(bào)關(guān)單上記載的有關(guān)內(nèi)容一致。

報(bào)關(guān)時(shí)，核銷單是不能少的。辦理報(bào)關(guān)后，自報(bào)關(guān)之日起兩個(gè)月內(nèi)，你要憑核銷單和海關(guān)出具的貼有防偽標(biāo)簽、加蓋海關(guān)“驗(yàn)訖章”的出口報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票到外匯局辦理送交存根手續(xù)。

最后是核銷，你應(yīng)當(dāng)在收到外匯之日起一個(gè)月內(nèi)憑核銷單、銀行出具的“出口收匯核銷專用聯(lián)”和其它材料（如來料加工、來件裝配要提供加工合同和“登記手冊”）到外匯局辦理出口收匯核銷。

核銷單遺失及補(bǔ)辦？

要在15天之內(nèi)，向外匯局書面說明情況，并加蓋公章、法人簽字。再申請掛失，外匯局核實(shí)后，登報(bào)聲明作廢。

對于空白核銷單，外匯局予以注銷；對于已報(bào)關(guān)的核銷單，則憑有關(guān)出口憑證辦理核銷。對于要求補(bǔ)辦出口退稅專用聯(lián)的，在辦理出口核銷手續(xù)后，你憑稅務(wù)部門簽發(fā)的與該核銷單對應(yīng)的出口未退稅證明，向外匯局書面申請，外匯局經(jīng)批準(zhǔn)后，會(huì)出具出口收匯核銷單退稅聯(lián)補(bǔ)辦證明。

8，向國稅局申報(bào)（“退稅”）。

你在取得工商管理部門和其它部門批準(zhǔn)經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)后，要在30日內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記。在得到“出口企業(yè)退稅登記表”后，按登記表上的要求填寫，并蓋單位公章和有關(guān)人員印章后，連同出口產(chǎn)品經(jīng)營權(quán)批準(zhǔn)文件、工商登記證明等證明資料一起報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)，稅務(wù)機(jī)關(guān)接到你企業(yè)的正式申請后，審核無誤并按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后，核發(fā)給你“出口退稅登記表”

辦理出口退稅時(shí)，你要上交的材料大致有：

1，報(bào)關(guān)單。2，商業(yè)發(fā)票。3，進(jìn)貨發(fā)票（增殖稅發(fā)票）。4，銀行的結(jié)匯水單或收匯通知書。5，屬于工廠直接出口或委托出口自制產(chǎn)品，凡以到岸價(jià)CIF結(jié)算的，還應(yīng)上交出口貨物運(yùn)單和出口保險(xiǎn)單。6，如果是來料加工再出口（或者來件裝配）的企業(yè)，還要向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送進(jìn)口料/件的合同編號(hào)、日期、進(jìn)口料/件名稱、數(shù)量、再出口產(chǎn)品的名稱、進(jìn)料成本金額和實(shí)納各種稅金額等。7，產(chǎn)品征稅證明。8，出口收匯已核銷證明。9，與出口退稅有關(guān)的其他材料。

怎么退？看增殖稅發(fā)票。

增殖稅發(fā)票上有兩欄，不含稅價(jià)和含稅價(jià)【不含稅價(jià)×（1+17%的增殖稅率）= 含稅價(jià)】，退稅退的是不含稅價(jià)的13 %。

比如你跟工廠訂貨1000圓，工廠開給你的增殖稅發(fā)票上，含稅價(jià)就是1000

圓，則不含稅價(jià)是854.7圓【1000÷(1+17 %）=854.7】，那么退稅是854.7×13

%=111.11圓。

第三篇：外貿(mào)單證操作流程(修改版)

外貿(mào)單證操作流程【論壇版本修改版】（詳細(xì)版）

自己比較閑就準(zhǔn)備將論壇里面的【外貿(mào)單證操作流程】資料在修改下上傳！

以寧波口岸為例：

一，貨物差不多好的時(shí)候，根據(jù)合同做托書（分自拉自報(bào)以及代拉代報(bào)待會(huì)會(huì)說明），跟貨代確認(rèn)船期。這時(shí)候要提前安排商檢，因?yàn)樯虣z最少要三天的時(shí)間。

確定好船期后，1）如果是散貨，貨代會(huì)傳真進(jìn)倉單過來，根據(jù)進(jìn)倉單上的地址寄報(bào)關(guān)委托書和核銷單，然后根據(jù)進(jìn)倉單上的截?cái)?shù)據(jù)日期做報(bào)關(guān)資料。

報(bào)關(guān)資料一般有：核銷單一份，檢查下章蓋了沒有，兩個(gè)公章，三個(gè)紅色長條章 委托書上要蓋公章和法人章

裝箱單兩份，都要蓋法人章和長條章的發(fā)票兩份，法人章和長條章

報(bào)關(guān)單一份，報(bào)關(guān)專用章

合同一份，賣方部分蓋法人章和長條章，買方簽下客戶英文名字，隨便化幾下就好了 申報(bào)要素一份，蓋公章和法人章

除非貨代有另外要求，不然都是按照這樣操作的注意：散貨是自己安排運(yùn)輸公司貨發(fā)港口的。另外如果是13號(hào)截?cái)?shù)據(jù)，12號(hào)就一定要把貨發(fā)掉。2）如果是整柜，問貨代地址寄報(bào)關(guān)委托書及核銷單，然后跟貨代確認(rèn)好裝柜時(shí)間（發(fā)貨時(shí)間同散貨）并要司機(jī)的號(hào)碼，在截ENS數(shù)據(jù)前做報(bào)關(guān)資料（合同，發(fā)票，裝箱單），可以電子版的形式發(fā)給貨代。

二，接著是確認(rèn)提單，貨代會(huì)聯(lián)系你核對提單，仔細(xì)核對公司抬頭，客戶信息，箱數(shù)，毛重，體積等信息?！咀⒁猓喝绻菃巫C遠(yuǎn)的話，一定要業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶看下，以免提單不合客戶的要求，產(chǎn)生改單費(fèi)】如果有做L/C的還要根據(jù)L/C的要求做提單。

三，提單確認(rèn)后，等開船三天左右向貨代要提單的COPY件，這時(shí)候如果要做產(chǎn)地證的，F(xiàn)ORM A,FORM F的，就可以做了。主要是FORM A,FORM F等涉及船名航次以及開船日期，所以等copy件到手在做也不遲。

開船后就可以著手清關(guān)資料的制作了 一般清關(guān)資料有：發(fā)票 裝箱單 都是一式四份！

【清關(guān)資料也要交業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶確認(rèn)，以免客戶有什么特殊要求，難以清關(guān)】

四，貨代會(huì)發(fā)給你費(fèi)用確認(rèn)單，確認(rèn)完費(fèi)用后，告知對方貴司的發(fā)票抬頭以及寄單地址。對方會(huì)安排寄發(fā)票過來。

五，把發(fā)票給財(cái)務(wù)，確認(rèn)付款后可傳水單給貨代并讓其安排寄單。一般貨代錢到賬后會(huì)馬上安排寄單的。

六，看開船日差不多一個(gè)月左右核銷單就會(huì)有了，這時(shí)候催核銷單，空運(yùn)的要兩個(gè)月左右才能退回來。一般核銷單的有效期是三個(gè)月，所以三個(gè)月前催回一般都沒事。

好了，簡單的一單單證就這樣完成了。希望對于初學(xué)者會(huì)有幫忙。

【單據(jù)都要發(fā)給業(yè)務(wù)員讓客戶確認(rèn) 以免客戶有新要求 增加改證費(fèi)用】

之前提到傳托書的時(shí)候涉及自拉自報(bào)以及代拉代報(bào)，在這里說明一下。一般如果是散貨的話不存在這個(gè)問題。而代拉代報(bào)就是全部由指定貨代訂艙以及報(bào)關(guān)拖柜，上面的流程適合代拉代報(bào)，以及自己貨代出貨的情況。

現(xiàn)在講自拉自報(bào)，如果是整柜又是指定貨代的話，托書要傳給指定貨代，并在上面注明。自拉自報(bào)為指定貨代幫忙訂艙，自己貨代報(bào)關(guān)以及拖柜。這時(shí)報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)就要給自己的貨代。另外要提前給自己貨代艙單數(shù)據(jù)或者直接給指定貨代。自拉自報(bào)跟代拉代報(bào)唯一的區(qū)別就是托書要傳給指定貨代讓其訂艙，提單要跟指定貨代核對，相對應(yīng)的正本提單也要向指定貨代要。而預(yù)錄單和核銷單則要向自己的貨代要。

第四篇：外貿(mào)單證操作流程（推薦）

外貿(mào)單證基本操作流程

1.首先要拿到外貿(mào)合同。

1.1：如果是L/C付款的客戶，收到L/C后應(yīng)讓業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。最好能在客戶開證前拿到草稿件，這樣如有問題，可以節(jié)省改單費(fèi)和改單時(shí)間。

1.2：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。

1.3：如果是放帳客戶（后TT條款），或通過銀行D/A等方式收匯等，需跟業(yè)務(wù)經(jīng)理再次確認(rèn)是否可以先單后付款。

2．驗(yàn)貨

2.1：如果合同規(guī)定此票貨物需要驗(yàn)貨的，需在交貨期前一周，通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。

2.2：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，讓客戶給查貨時(shí)間并將查貨日期告知業(yè)務(wù)員和生產(chǎn)或倉管部門。

7.3：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。

3.制備基本文件

向工廠倉管尋要出口的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)（箱數(shù)，毛凈重，體積等），制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。

4.商檢

如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在拿到出口合同，就要標(biāo)注，并在拿到準(zhǔn)確出口數(shù)據(jù)時(shí)將發(fā)票箱單樣品等商檢所需資料提交商檢部分。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

5．租船訂倉

5.1．如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向和大概的貨好時(shí)間，了解船期等情況，同時(shí)確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉委托書（INGORDER），通常在開船一周前可拿到預(yù)配單紙。

5.2．如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)（CIF或CFR條款），應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周提交書面定倉委托書，程序同上。

5.3．如果貨物不夠一個(gè)整柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉位。拿到貨代給的進(jìn)倉通知單時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。然后把進(jìn)倉通知單交給公司車管部門，讓他們按照規(guī)定的時(shí)間發(fā)送貨物到指定倉庫。

5.4．向貨代定倉時(shí)，一定要傳真或者郵件書面定倉委托書，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。

6．安排拖柜：

6.1．貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。提供拖車公司預(yù)配信息（SO）：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號(hào)，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等

6.2．傳真一份裝車資料給倉庫，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。

6.3．要求倉庫在貨柜離開工廠后盡快提供一份裝貨通知給單證，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求倉庫裝柜后一定要記住上封條。

7．委托報(bào)關(guān)

在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號(hào)，柜號(hào)，船開截關(guān)時(shí)間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。

8．獲得提單等運(yùn)輸單據(jù)：

8.1．最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

8.2．督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本或電放件。

8.3．及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。

9．準(zhǔn)備其他清關(guān)文件

9.1．商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。

9.2．FORMA原產(chǎn)地證書：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。

9.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。

9.4．裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。

9.5．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

10．交單：

10.1．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付。

10.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真或郵件提單復(fù)印件給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本或電放件及其他文件寄給或郵件給客人。

10.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單或電放件給客人。

11．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。

12.在報(bào)關(guān)后2-3天內(nèi)可向代理尋要報(bào)關(guān)預(yù)錄單提供給會(huì)計(jì)開具外貿(mào)發(fā)票，預(yù)錄單上的實(shí)際出口日期一般可在報(bào)關(guān)后半個(gè)月內(nèi)在海關(guān)電子口岸上查詢并做記錄。

13．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

14．單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。

2017.4.26記錄

第五篇：外貿(mào)TT-LC操作流程

外貿(mào)電匯結(jié)匯T/T實(shí)際業(yè)務(wù)流程

（一）接到國外客戶的訂單

（二）做形式發(fā)票傳國外客戶，國外客戶回簽

（三）做生產(chǎn)單傳國內(nèi)客戶，國內(nèi)客戶回簽

（四）向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼，把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內(nèi)客戶

（五）緊追國內(nèi)客戶進(jìn)行生產(chǎn)

（六）在離船期大約有10天左右，向國外客戶的貨代要訂艙單標(biāo)準(zhǔn)格式，按要求填好之后反傳船公司訂艙

（七）船公司傳出正式的S/O

（八）一般是自己的驗(yàn)貨員去供應(yīng)商廠里驗(yàn)貨（如果客戶在大陸有驗(yàn)貨代表一般是要求供應(yīng)商把貨物拖回本公司，再讓客戶大陸驗(yàn)貨代表進(jìn)行驗(yàn)貨）

（九）把S/O傳給拖車行（在S/O面前注明拖柜時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)間，聯(lián)系電話等前往拖柜）

（十）做出報(bào)關(guān)內(nèi)容即“FAX MESSAGE”，向拖車行問清報(bào)關(guān)行地址，以方便外貿(mào)公司寄出全套單據(jù)（能夠歸類的盡量歸類，目的是減少核銷單）

（十一）在“FAX MESSAGE”上注明報(bào)關(guān)行地址，再把“FAX MESSAGE”傳給外貿(mào)公司

（外貿(mào)公司會(huì)把報(bào)關(guān)資料傳給報(bào)關(guān)行）,同時(shí)給廠家下“裝柜通知”

（十二）裝完柜之后，把柜號(hào)、封條號(hào)等資料填好，（需要熏蒸的貨物，把熏蒸格式填好）再傳給報(bào)關(guān)行，進(jìn)行報(bào)關(guān)

（十三）做出FORM A，把FORM A 傳給外貿(mào)公司。

（十四）做裝船通知傳給客戶。

（十五）要回報(bào)關(guān)單，加上開具增值稅專用發(fā)票申請表，交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（十六）做提單補(bǔ)料傳給船公司

（十七）外貿(mào)公司反傳正式FORMA

（十八）準(zhǔn)備裝船通知、產(chǎn)地證明（FORMA）、提單、發(fā)票、裝箱單、（有時(shí)有消毒熏蒸證書），一起傳給國外客戶，要求國外客戶付款

（十九）把提單、DEBIT NOTE(水單)的復(fù)印件交給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)付完DEBIT NOTE的費(fèi)用以后，船公司放行原始提單，本人再把以上原始單據(jù)直接寄給國外客戶，以便國外客戶提貨

外貿(mào)信用證結(jié)匯，L/C實(shí)際業(yè)務(wù)流程

（一）接到國外客戶的訂單

（二）做形式發(fā)票傳國外客戶，國外客戶回簽,然后國外客戶 根據(jù)合同開立信用證給我們.（三）做生產(chǎn)單傳國內(nèi)客戶，國內(nèi)客戶回簽,（四）向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼，把嘜頭、彩圖、條形碼傳給工 廠,并且嚴(yán)格按照L/C執(zhí)行.（五）要求工廠進(jìn)行生產(chǎn)

（六）在離船期大約有10天左右，向國外客戶的貨代要訂艙單標(biāo)準(zhǔn)格式，按要求填好之后反傳船公司訂艙

（七）船公司傳出正式的S/O(托單)

（八）一般是自己的驗(yàn)貨員去供應(yīng)商廠里驗(yàn)貨（如果客戶在大陸有驗(yàn)貨代表一般是要求供應(yīng)商把貨物拖回本公司，再讓客戶大陸驗(yàn)貨代表進(jìn)行驗(yàn)貨）

（九）把S/O傳給拖車行（在S/O面前注明拖柜時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)間，聯(lián)系電話等前往拖柜）

（十）做出報(bào)關(guān)內(nèi)容即“FAX MESSAGE”，向拖車行問清報(bào)關(guān)行地址，以方便外貿(mào)公司寄出全套單據(jù)（能夠歸類的盡量歸類，目的是減少核銷單）

（十一）在“FAX MESSAGE”上注明報(bào)關(guān)行地址，再把“FAX MESSAGE”傳給外貿(mào)公司

（外貿(mào)公司會(huì)把報(bào)關(guān)資料傳給報(bào)關(guān)行）,同時(shí)給廠家下“裝柜通知”

（十二）裝完柜之后，把柜號(hào)、封條號(hào)等資料填好，（需要熏蒸的貨物，把熏蒸格式填好）再傳給報(bào)關(guān)行，進(jìn)行報(bào)關(guān)

（十三）做出FORM A.（十四）做裝船通知傳給客戶

（十五）要回報(bào)關(guān)單，加上開具增值稅專用發(fā)票申請表，交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（十六）做提單補(bǔ)料傳給船公司

（十七）出示正式FORMA.（十八）準(zhǔn)備裝船通知、產(chǎn)地證明（FORMA）、提單、發(fā)票、裝箱單、（有時(shí)有消毒熏蒸證書），到銀行交單.