第一篇:外貿(mào)集裝箱操作流程
外貿(mào)集裝箱出口操作流程
一.審單:接到客戶托運(yùn)單,首先核對貨名、目的港、箱型、毛重、船期、運(yùn)價(jià)、特殊要求等,如有問題,立即與業(yè)務(wù)員和客戶聯(lián)系。
二.訂艙:確認(rèn)客戶托運(yùn)單無誤后,即刻向船公司訂艙,取得訂艙號、船名、航次、截關(guān)日期; 如拿不到艙位,及時(shí)通知業(yè)務(wù)員和客戶,再轉(zhuǎn)向其它船公司訂艙。
三.派車裝箱:將訂艙確認(rèn)書傳真給客戶(客戶自行派車)或者直接給拖車公司(我司安排拖車),安排提箱裝貨,并注意提箱、還箱地點(diǎn)等事項(xiàng)。
四.報(bào)關(guān):確認(rèn)重箱還場,取得箱號,向海關(guān)遞交報(bào)關(guān)資料,跟蹤報(bào)關(guān)情況; 如遇見查貨等問題,及時(shí)向船公司申請延遲截關(guān)時(shí)間,并通知客戶有額外費(fèi)用產(chǎn)生。
五.出單:海關(guān)放行后,確認(rèn)已上船,即可出提單。和客戶對單時(shí),需確認(rèn)船名、航次、箱號、封號、提單條款、裝船日期正確。如出貨代提單,及時(shí)將正本提單傳真給船公司備案;如出船東單,注意裝船日期不能倒簽;如做電放,需填寫電放申請書。六.收款:向客戶傳真“收款對帳通知單”,經(jīng)財(cái)務(wù)人員確認(rèn)收款后,方可安排放貨(月結(jié)客戶除外)。七.通知放貨
集裝箱運(yùn)輸出口程序
(1)訂艙--發(fā)貨人根據(jù)貿(mào)易合同或信用證條款的規(guī)定,在貨物托運(yùn)前一定時(shí)間內(nèi)填好集裝箱貨物托運(yùn)單(CONTAINER BOOKING NOTE)委托其代理或直接向船公司申請訂艙。
(2)接受托運(yùn)申請--船公司或起代理公司根據(jù)自己的運(yùn)力,航線等具體情況考慮發(fā)貨人的要求,決定接受與否,若接受申請就著手編制訂艙清單,然后分送集裝箱堆場(CY),集裝箱貨運(yùn)站(CFS),據(jù)以安排空箱及辦理貨運(yùn)交接。
(3)發(fā)放空箱--通常整箱貨貨運(yùn)的空箱由發(fā)貨人到集裝箱碼頭堆場領(lǐng)取,有的貨主有自備箱;拼箱貨貨運(yùn)的空箱由集裝箱貨運(yùn)站負(fù)責(zé)領(lǐng)取。
(4)拼箱貨裝箱--發(fā)貨人將不足一整箱的貨物交至貨運(yùn)站,由貨運(yùn)站根據(jù)訂艙清單和場站收據(jù)負(fù)責(zé)裝箱,然后由裝箱人編制集裝箱裝箱單(CONTAINER LOAD PLAN)。
(5)整箱貨交接--由發(fā)貨人自行負(fù)責(zé)裝箱,并將已加海關(guān)封志的整箱貨運(yùn)到CY。CY根據(jù)訂艙清單,核對場站收據(jù)(DOCK RECEIPT D/R)及裝箱單驗(yàn)收貨物。
(6)集裝箱的交接簽證--CY或CFS在驗(yàn)收貨物和/或箱子,即在場站收據(jù)上簽字,并將簽署后的D/R 交還給發(fā)貨人。
(7)換取提單--發(fā)貨人憑D/R向集裝箱運(yùn)輸經(jīng)營人或其代理換取提單(COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING),然后去銀行辦理結(jié)匯。
(8)裝船--集裝箱裝卸區(qū)根據(jù)裝貨情況,制訂裝船計(jì)劃,并將出運(yùn)的箱子調(diào)整到集裝箱碼頭前方堆場,待船靠岸后,即可裝船出運(yùn)。
第二篇:集裝箱出口操作流程
集裝箱出口操作流程
國際貨物運(yùn)輸是對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的重要一環(huán),是實(shí)現(xiàn)對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合同、完成國際貨物的空間轉(zhuǎn)移、保證完成出口創(chuàng)匯的關(guān)鍵。作為從事國際貨物運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)人員,具備全面的業(yè)務(wù)知識是必不可少的,但往往書本上的知識與實(shí)際相差很大,為了解決這個(gè)矛盾.我們將從實(shí)際出發(fā),以天津?yàn)槌隹诘叵蚰制诮榻B國際貨物海洋運(yùn)輸代理出口(集裝箱)業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)操作。海運(yùn)代理出口(集裝箱)業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)操作基本流程為:接受貨主委托→ 訂艙→裝箱→報(bào)關(guān)→打提單→寄單→核銷退稅。
一、接到貨主委托后.應(yīng)先從以下幾方面確認(rèn),包括該單位在出口地海關(guān)備案(年審)情況;報(bào)關(guān)單據(jù) 是否齊備(全套報(bào)關(guān)單據(jù)有委托報(bào)關(guān)協(xié)議、出口貨物報(bào)關(guān)單、裝箱單、發(fā)票、合同、出口收匯核銷 單及海關(guān)監(jiān)管條件涉及的各種證件);海關(guān)監(jiān)管條件中所要求的各種證件是否齊備;該票貨物配哪種集裝箱。
1、如何辦理在出口地海關(guān)年審?
就年審時(shí)間而言,大津市各報(bào)關(guān)行和代理報(bào)關(guān)企業(yè)集中在每年3月份年審,外貿(mào)專業(yè)公司集中在每年4月份年審,各自理報(bào)關(guān)企業(yè)按其海關(guān)10位編碼的尾子相對應(yīng)的月份年審。年審時(shí)本市企業(yè)應(yīng)交驗(yàn)的單證包括“注冊登記證明書”正本、“工商營業(yè)執(zhí)照”副本及復(fù)印件、需要年審的“報(bào)關(guān)員證”“年審報(bào)關(guān)書”(一式二份)、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。若有任何變更內(nèi)容,應(yīng)提交相關(guān)批準(zhǔn)文件。
外埠企業(yè)應(yīng)交驗(yàn)的單證包括當(dāng)?shù)睾jP(guān)關(guān)封、企業(yè)注冊登記證明書正本、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件,若為外埠企業(yè)委托天津市內(nèi)單位辦理年審,則要提供委托書。
報(bào)關(guān)企業(yè)超過規(guī)定期限不參加年審者,其“注冊登記證明書”和“報(bào)關(guān)備案證明書”將自動失效.海關(guān)的報(bào)關(guān)自動化系統(tǒng)將自動暫停其報(bào)關(guān)資格。報(bào)關(guān)企如申請保留其報(bào)關(guān)資格,應(yīng)向海關(guān)部門(報(bào)關(guān)管理科年審組)遞交書面情況說明,海關(guān)審核認(rèn)可后方可補(bǔ)辦年審手續(xù)。報(bào)關(guān)企業(yè)變更“名稱、地址、編碼、郵政編碼、電話、法人、總經(jīng)理”等項(xiàng)目時(shí)、應(yīng)持有關(guān)批文及時(shí)到海關(guān)辦理變更手續(xù)。否則,由此引起的對企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的影響、由企業(yè)自行負(fù)責(zé)。
2、如何辦理在出口地海關(guān)備案?
天津市內(nèi)企業(yè)(保稅區(qū)及駐華辦事機(jī)構(gòu)除外)辦理報(bào)關(guān)注冊,需提供如下材料:企業(yè)介紹信及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、批準(zhǔn)證書正本及復(fù)印件、上級主管部門對合同章程的批復(fù)正本及復(fù)印件、開戶銀行出具的企業(yè)資金說明(人民幣或外幣帳號)。
天津市內(nèi)報(bào)關(guān)企業(yè)轉(zhuǎn)往外埠報(bào)關(guān)的需辦理異地轉(zhuǎn)關(guān)備案手續(xù)、需提供如下材料:注冊登記證明書正本及復(fù)印件、本單位報(bào)關(guān)同意印模、報(bào)關(guān)備案申請書(一式兩聯(lián))“ 企業(yè)情況登記表復(fù)印件以上材料經(jīng)海關(guān)審核無誤后封入關(guān)封,由企業(yè)代交備案地海關(guān)在天津海關(guān)辦理備案登記手續(xù)的外埠報(bào)關(guān)企業(yè)需提供如下材料:企業(yè)介紹信及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、主管海關(guān)出具的轉(zhuǎn)關(guān)備案關(guān)封。代理外地報(bào)關(guān)企業(yè)辦理手續(xù)的單位需出示委托單位的委托函和代理單位介紹信、受托書、材料遞交海關(guān)后,第二天下午9:30-11:30 憑錄入收據(jù)正本和注冊手續(xù)費(fèi)收據(jù)正本到天津海關(guān)212房間領(lǐng)取備案證明書外商常駐機(jī)構(gòu)在天津備案需提供以下材料:企業(yè)介紹信、常駐機(jī)構(gòu)登記證正本及復(fù)印件、批準(zhǔn)證書正本及復(fù)印件、首席代表證明正本及復(fù)印件、外企雇員證明正本、進(jìn)出口辦公車輛及辦公用品清單及海關(guān)需要的其它必要文件。
外商投資企業(yè)在天津備案的需提供以下材料:企業(yè)介紹信及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、合同章程、上級主管部門對合同章程的批復(fù)、進(jìn)口設(shè)備清單、批準(zhǔn)證書正本復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、由開戶行出具的企業(yè)資金說明(人民幣或外幣帳號)、財(cái)務(wù)會計(jì)制度、驗(yàn)貨報(bào)關(guān)正本及復(fù)印件、房屋租賃合同。
二、與船公司落實(shí)艙位(取得船名、航次、提單號)、裝箱點(diǎn)、集港時(shí)間、地點(diǎn)。裝箱時(shí)有兩種不同的方式可供選擇:
1.產(chǎn)地裝箱: 船公司為了給貨主提供方便,對于較大宗貨,或有特殊要求的貨主,可以提供產(chǎn)地裝箱 服務(wù),通俗地說就是船公司將空箱運(yùn)至托運(yùn)人的倉庫或工廠將貨物裝箱后,直接將集裝箱運(yùn)至堆場。
2.工廠送:工廠送托運(yùn)人將貨物發(fā)運(yùn)到船公司指定的集裝箱中轉(zhuǎn)站,由中轉(zhuǎn)站負(fù)責(zé)將貨物依次裝入集裝箱。這時(shí),托運(yùn)人要經(jīng)常到現(xiàn)場察著裝貨情況,防止短裝或裝錯(cuò),即“監(jiān)裝”。
第三篇:集裝箱運(yùn)輸操作流程
集裝箱運(yùn)輸操作流程
為便于部門業(yè)務(wù)人員幫助客戶進(jìn)行價(jià)格核算,先就集裝箱運(yùn)輸操作流程進(jìn)行一下講解。
以集裝箱做為運(yùn)輸單位進(jìn)行貨物運(yùn)輸?shù)囊环N現(xiàn)代化先進(jìn)的運(yùn)輸方式。
運(yùn)輸方式:
(一)裝箱方式:
1、整箱(FCL):貨主向承運(yùn)人或租賃公司租用一定的集裝箱??障溥\(yùn)到工廠倉庫后在海關(guān)人員監(jiān)管下,貨主把貨裝入箱內(nèi),加鎖鉛封后,交承運(yùn)人并取得站場收據(jù),最后憑收據(jù)換取提單或運(yùn)單。
2、拼箱(LCL)承運(yùn)人接受貨主托運(yùn)的數(shù)量不足整箱的小票貨運(yùn)后根據(jù)貨類性質(zhì)和目的地進(jìn)行分類整理,把去同一目的地的貨,集中到一定數(shù)量,拼裝入箱。
(二)交接方式:
1、整箱交整箱接(FCL/FCL),承運(yùn)人以整箱為單位負(fù)責(zé)交接,貨物的裝箱和拆箱均由貨方負(fù)責(zé)。
2、拼箱交拆箱接(LCL/LCL),貨物的裝箱和拆箱均由承運(yùn)人負(fù)責(zé)。
3、整箱交拆箱接(FCL/LCL)
4、拼箱交整箱接(LCL/FCL)
(三)交接地點(diǎn):
注:“門”指發(fā)收貨人工廠或倉庫?!皥觥敝父劭诘募b箱堆場?!罢尽敝父劭诘募b箱貨運(yùn)站。
1、門到門--在整個(gè)運(yùn)輸過程中,完全是集裝箱運(yùn)輸,并無貨物運(yùn)輸,適宜于整箱交整箱接。
2、門到場站--從門到場站為集裝箱運(yùn)輸,從場站到門是貨物運(yùn)輸,適宜于整箱交拆箱接。
3、場站到門--由門至場站為貨物運(yùn)輸,由場站至門是集裝箱運(yùn)輸,適宜于拼箱交整箱接。
4、場站到場站--除中間一段為集裝箱運(yùn)輸外,兩端的內(nèi)陸運(yùn)輸均為貨物運(yùn)輸,適宜于拼箱交拼箱接。
(四)出口程序:
1、訂艙
2、裝貨單:船公司確認(rèn)訂艙后,簽發(fā)裝貨單,分送集裝箱堆場和集裝箱貨運(yùn)站,據(jù)以安排空箱及辦理貨運(yùn)交接。
3、發(fā)送空箱:整箱貨運(yùn)所需的空箱,由船公司送交或發(fā)貨人領(lǐng)取。拼箱貨運(yùn)所需的空箱,一般由貨運(yùn)站領(lǐng)取。
4、拼箱貨裝箱:發(fā)貨人收到空箱后,自行裝箱并按時(shí)運(yùn)至集裝箱堆站。集裝箱堆場根據(jù)訂艙單裝箱單驗(yàn)收并簽發(fā)場站貨物收據(jù),然后在站內(nèi)裝箱。
5、整箱貨裝箱:集裝箱貨運(yùn)站根據(jù)訂艙單核收托運(yùn)貨物并簽發(fā)場站貨物收據(jù),經(jīng)分類整理,然后在站內(nèi)裝箱。
6、集裝箱貨運(yùn)交接:上述4和5簽發(fā)的場站收據(jù)是發(fā)貨人交貨和船公司收貨的憑證。
7、提單:發(fā)貨人憑場站收據(jù)向船公司換取提單,然后向銀行結(jié)匯。如果信用證規(guī)定需要裝船提單,則應(yīng)在集裝箱裝船后,才能換取裝船提單。
8、裝船:集裝箱堆場根據(jù)船舶積載計(jì)劃,進(jìn)行裝船。
(五)進(jìn)口程序:
1、貨運(yùn)單證:憑出口港寄來的有關(guān)貨運(yùn)單證著手安排工作。
2、分發(fā)單證:將單證分別送代理集裝箱貨運(yùn)站和集裝箱堆場。
3、到貨通知:通知收貨人有關(guān)船舶到港時(shí)間,便于準(zhǔn)備接貨,并于船舶到港以后,發(fā)出到貨通知。
4、提單:收貨人按到貨通知持正本提單向船公司換取提貨單。
5、提貨單:船公司核對正本提單無訛后,即簽發(fā)提貨單。
6、提貨:收貨人憑提貨單連同進(jìn)口許可證至集裝箱堆場辦理提箱或提貨手續(xù)。
7、整箱交:集裝箱堆場根據(jù)提貨單交收貨人集裝箱并與貨方代表辦理設(shè)備交接單手續(xù)。
8、拼箱交:集裝箱貨運(yùn)站憑提單交貨。
費(fèi)用:
(一)費(fèi)用構(gòu)成:
1、整箱/整箱:裝港拖箱費(fèi)+碼頭操作費(fèi)+運(yùn)費(fèi)+卸港碼頭操作費(fèi)+拖箱費(fèi)。
2、整箱/拼箱:船公司提供的拖箱費(fèi)+碼頭操作費(fèi)+運(yùn)費(fèi)+拆箱費(fèi)。
3、拼箱/拼箱:裝箱費(fèi)+運(yùn)費(fèi)+拆箱費(fèi)。
4、拼箱/整箱:裝箱費(fèi)+運(yùn)費(fèi)+碼頭操作費(fèi)+船公司提供的拖箱費(fèi)。
(二)運(yùn)費(fèi):
1、包箱費(fèi)率:以每個(gè)集裝箱為計(jì)費(fèi)單位,據(jù)中國遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司使用的交通部《中國遠(yuǎn)洋貨運(yùn)運(yùn)價(jià)本》有以下3種包箱費(fèi)率。
FAK包箱費(fèi)率:即對每一集裝箱不分貨類統(tǒng)一收取的費(fèi)率。
FCS包箱費(fèi)率:按不同貨物等級制定的包箱費(fèi)率。貨物等級也是1~20級,但級差較小。一般低價(jià)貨費(fèi)率高于傳統(tǒng)運(yùn)輸費(fèi)率,高價(jià)貨則低于傳統(tǒng)費(fèi)率;同一等級貨物,實(shí)重貨運(yùn)價(jià)高于體積貨運(yùn)價(jià)。
FCB包箱費(fèi)率:既按不同貨物等級或貨類,又按計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)制定的費(fèi)率。同一級費(fèi)率因計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)不同,費(fèi)率也不同。如8~10級,CY/CY交接方式,20英尺集裝箱貨物如按重量費(fèi)為1500美元,如按尺碼計(jì)費(fèi)則為1450美元。
2、最低運(yùn)費(fèi)方式。
規(guī)定最低運(yùn)費(fèi)等級:如中遠(yuǎn)公司規(guī)定以7級貨為最低收費(fèi)等級,低于7級貨均按7級收費(fèi)。
規(guī)定最低運(yùn)費(fèi)噸:如遠(yuǎn)東航運(yùn)公司規(guī)定,20英尺箱最低運(yùn)費(fèi)噸實(shí)重貨為17.5噸,尺碼貨為21.5立方米,W/M/為21.5運(yùn)費(fèi)噸。
規(guī)定最低箱載利用率。
3、最高運(yùn)費(fèi)方式。
規(guī)定最高計(jì)費(fèi)噸,如在貨物體積超過集裝箱通常載貨容積時(shí),仍按標(biāo)準(zhǔn)體積收費(fèi)。若按等級包箱費(fèi)率計(jì)費(fèi),而箱內(nèi)等級不同時(shí),則可免較低貨物等級的運(yùn)費(fèi)。
規(guī)定最高計(jì)費(fèi)等級,不高于該貨物等級的貨物,均以規(guī)定的最高計(jì)費(fèi)等級收費(fèi)
第四篇:外貿(mào)操作流程
操作流程
1,談生意,接訂單
價(jià)格條件
其實(shí)就是運(yùn)輸和費(fèi)用的問題,由于交貨的地點(diǎn)不同,產(chǎn)生的費(fèi)用不一樣,國際貿(mào)易一般以港口碼頭作為交貨的地點(diǎn),常用的有幾種:
1.FOB。即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價(jià)值 + 國內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)
如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI
在這種條件下,除了貨物本身的價(jià)值以外,還要加上把貨物運(yùn)到上海碼頭的運(yùn)費(fèi)和報(bào)關(guān)出口手續(xù)費(fèi),以及在上海碼頭上產(chǎn)生的亂七八糟的雜費(fèi)。這也是成本的一部分。
2.C&F。即在外國碼頭交貨。C&F = FOB + 遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi)
如約定在美國紐約港口交貨,就叫做CNF NEW YORK
這種條件就是FOB價(jià)格之外,再加上貨物運(yùn)到美國紐約的海洋運(yùn)雜費(fèi)。
3.CIF。也是在外國碼頭交貨,只不過給貨物買了保險(xiǎn),途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi) + 保險(xiǎn)費(fèi)?;蛘?CIF=CNF+保險(xiǎn)費(fèi)。
因?yàn)樨浳锏念悇e和交貨地點(diǎn)不同。保險(xiǎn)費(fèi)也略有不同,保險(xiǎn)費(fèi)的多少由保險(xiǎn)公司來定,保險(xiǎn)的種類也有幾個(gè),但我們通常都用一切險(xiǎn):無論出什么事情,都由保險(xiǎn)公司都替你扛著.保險(xiǎn)費(fèi)不算高,為了安全第一還是買吧。在CIF條款中,租船訂艙和保險(xiǎn)是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責(zé)任。保險(xiǎn)
常用的國際付款方式有幾種:信用證(L/C)、電匯(T/T)和直接付款
如果是做電匯T/T付款的客戶,要先確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。銀行收到電匯,會通知進(jìn)行下一步處理,你將商業(yè)發(fā)票,外匯核銷單交給銀行結(jié)匯;將商業(yè)發(fā)票,裝箱單,提單的單據(jù)寄給客人清關(guān)提貨。
2),工廠生產(chǎn)或采購
在生產(chǎn)結(jié)束,貨物裝箱完畢后,工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司(Packing
List。也就是多少箱貨物,箱子的尺寸、重量、件數(shù)、規(guī)格。等等)。有的工廠還要接受外貿(mào)公司的委托,代辦為貨物辦理商檢。
在備貨結(jié)束之前,千萬不要忘了去外匯管理局領(lǐng)取出口收匯核銷單;請
貨代(貨運(yùn)代理公司)安排貨物運(yùn)輸,填寫裝貨單(Shipping Order),這些
單據(jù)下一步報(bào)關(guān)都要用。
裝箱單:裝箱單要清楚地表明貨物裝箱情況。顯示集裝箱內(nèi)裝貨的數(shù)量,每箱的毛重、凈重、外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符
3,進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局檢驗(yàn)貨物(這個(gè)叫“商檢”)
如果是法定檢驗(yàn)的出口產(chǎn)品,必須辦理出口商品檢驗(yàn)證書。要提供出口合同和信用證副本,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)單,出口商品檢驗(yàn)申請單等商檢所
需資料,如果委托工廠商檢,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并附上報(bào)檢
委托書和上述單據(jù),而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的離境口岸,便于工廠辦理商檢。
商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后,會及時(shí)派員赴工廠的貨物堆存地點(diǎn)(比如倉庫)
進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)、鑒定。沒問題他們就會給你商檢換證憑單/條,然后在離境港所
在地的商檢局換取出境貨物通關(guān)單。此后由專業(yè)的報(bào)關(guān)員(要持有報(bào)關(guān)證滴),持裝箱單、商業(yè)發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗(yàn)證書。。等去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。
在商檢里還包涵一個(gè)“原產(chǎn)地證明”(Certificate Of Origin)。歐美
等為了限制從中國進(jìn)口的數(shù)量,要求我們提供產(chǎn)地證明。WTO給我們帶來的好處
是,歐美現(xiàn)在很強(qiáng)調(diào)這個(gè)東東。它有幾種形式:普惠制(G。S。P。書面格式為
FORM A)、對美出口的一般原產(chǎn)地證明、歐盟產(chǎn)地證明、我國貿(mào)促會的產(chǎn)地證
明。
比如說 FORM A原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到商檢局辦
理。一定要注意:運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前。如果在發(fā)票日期
之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,要提供報(bào)關(guān)單,提單等文件
。如果貨物經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn),F(xiàn)ORM A證書通常還要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在香港對貨物進(jìn)行再加工。
一般原產(chǎn)地證:可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后
不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。需要原產(chǎn)地證書辦理大使館加簽的,也和發(fā)票一樣要提
前20天辦理。
4,向海關(guān)申報(bào)出口(“報(bào)關(guān)”)
海關(guān)對進(jìn)出口貨物的通關(guān)手續(xù),包括接受申報(bào)、審核單證、查驗(yàn)貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等幾道手續(xù)。,向海關(guān)提交各種單證:
1,出口貨物報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單是海關(guān)對出口貨物進(jìn)行監(jiān)管、查驗(yàn)、征稅和統(tǒng)計(jì)的基本單據(jù)。
2,出口許可證。有出口經(jīng)營權(quán)的單位,在其經(jīng)營范圍內(nèi),出口不實(shí)行許可證管理的商品。但是如出口超出其經(jīng)營范圍的,以及國家規(guī)定必須申領(lǐng)出口許可證的。應(yīng)向海關(guān)交驗(yàn)出口許可證或國家規(guī)定的其他批準(zhǔn)文件。
3,裝貨單或運(yùn)單。裝貨單(Shipping Order)是船務(wù)公司簽發(fā)給托運(yùn)人的通知船方裝貨的憑證.海關(guān)查驗(yàn)放行后,在裝貨單或運(yùn)單上加蓋放行章發(fā)還給報(bào)關(guān)人憑以裝運(yùn)貨物出口。)
4,商業(yè)發(fā)票。發(fā)票是海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據(jù)。
5,裝箱單。是對發(fā)票內(nèi)容的明細(xì)補(bǔ)充。
6,出口收匯核銷單。由外匯管理部門提供的單證,海關(guān)辦妥結(jié)關(guān)手續(xù)后,在上面蓋個(gè)章,外貿(mào)公司憑這向外匯管理部門結(jié)匯核銷。
還有就是海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明。
。如果你是委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān):在拖柜(柜:集裝箱也)的同時(shí),將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。你千萬要給報(bào)關(guān)預(yù)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資
料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關(guān)時(shí)間,運(yùn)輸公司,柜型(多大尺吋滴)及數(shù)量,還有你公司的聯(lián)系人和電話等等。
5,把貨物運(yùn)輸出國,交給客人(“貨運(yùn)”)
如果合同是FOB條款,客人會指定運(yùn)輸代理公司(船運(yùn)公司),當(dāng)然也有是客人委托你幫他找的。你盡早盡快地與貨代公司聯(lián)系,告知發(fā)貨要求,了解將要出口貨物的出口口岸,船期等情況,同時(shí)一定要把工廠的交貨時(shí)間和船期準(zhǔn)時(shí)銜接(準(zhǔn)時(shí)進(jìn)倉)。達(dá)到客人規(guī)定的交貨期。盡早在交貨期之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ING ORDER)。向貨運(yùn)公司定倉時(shí),一定要書面定倉(如傳真),注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。再和貨運(yùn)公司確認(rèn)無誤后貨代列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話
如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)(CIF,CNF),那就是要你去找貨運(yùn)公司(船運(yùn)公司)咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。并且給客人確認(rèn)。
海運(yùn)的價(jià)格好象有這幾部分:集裝箱整箱運(yùn)價(jià)中,基本運(yùn)價(jià) + BAF + SPS + PSS + GRI?;具\(yùn)價(jià)是船運(yùn)公司對外公開的價(jià)格;BAF是燃油附加費(fèi);SPS是港口附加費(fèi);PSS是旺季附加費(fèi);GRI是一般性漲價(jià)
6,從客人那里收錢結(jié)匯(“收匯”)
如果是做信用證L/C的話,你開出匯票請銀行議付即可收錢,銀行是不認(rèn)貨物,只認(rèn)票據(jù)的(有的票據(jù)可以買賣),只要你的單證相符,銀行立馬給錢。我國出口結(jié)匯有幾種形式:收妥結(jié)匯、押匯、定期結(jié)匯。收妥結(jié)匯也叫收妥付款。議付行在審核你的單證無誤后,將單據(jù)寄給國外的付款行要錢,收到錢款后,按外匯牌價(jià)折合成人民幣給你。
押匯。也就是買單結(jié)匯。議付行審核你的單證無誤后,按L/C條款買你的匯票。按票據(jù)的面值扣除利息和費(fèi)用,付款給你。
定期結(jié)匯。是議付行向國外的付款行索取所需時(shí)間,預(yù)先固定結(jié)匯期限,到期后即付款給你。做電匯T/T的話,客人是先付一部分定金,收到貨物后,會付清剩下的余款。不怕收不到款。
但是,如果客人那邊有問題,安全收匯就有大問題了,最慘的結(jié)局是無法收匯,對方拒付(也叫退票)。你可以動用追索權(quán),走法律途徑了。不能安全收匯這個(gè)問題我在最后的信用證里也會提及.外匯結(jié)單一定要正確、完整、及時(shí)、簡明、整潔。對不同的結(jié)款方式要注意有關(guān)事宜。不要出現(xiàn)貨款兩空,畢竟現(xiàn)在的國際詐騙是不少地。
7,向外匯管理局申報(bào)(“核銷”)
出口外匯核銷單”是由國家外匯管理局制發(fā),出口單位和受托行及解付行填寫,海關(guān)憑此受理報(bào)關(guān),外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號的憑證(核銷單附有存根)。
首先是開戶,你第一次申領(lǐng)出口收匯核銷單(核銷單)前,憑申請書、外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件、營業(yè)執(zhí)照、海關(guān)注冊登記證明書等等材料到外匯局辦理登記,外匯局審核后,會為你出口單位辦理登記手續(xù)。
接下來是領(lǐng)單。你在開展出口業(yè)務(wù)前,憑單位介紹信、開戶單位印鑒卡去外匯局領(lǐng)取核銷單。你向外匯局申領(lǐng)核銷單時(shí),要當(dāng)場在每張核銷單的“出口單位”欄內(nèi)填寫單位名稱或者加蓋單位名稱章。核銷單正式使用前加蓋單位公章。核銷單自領(lǐng)單之日起兩個(gè)月以內(nèi)報(bào)關(guān)有效。出口單位應(yīng)當(dāng)在失效之日起一個(gè)月內(nèi)
將未用的核銷單退回外匯局注銷。你填寫的核銷單與出口貨物報(bào)關(guān)單上記載的有關(guān)內(nèi)容一致。
報(bào)關(guān)時(shí),核銷單是不能少的。辦理報(bào)關(guān)后,自報(bào)關(guān)之日起兩個(gè)月內(nèi),你要憑核銷單和海關(guān)出具的貼有防偽標(biāo)簽、加蓋海關(guān)“驗(yàn)訖章”的出口報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票到外匯局辦理送交存根手續(xù)。
最后是核銷,你應(yīng)當(dāng)在收到外匯之日起一個(gè)月內(nèi)憑核銷單、銀行出具的“出口收匯核銷專用聯(lián)”和其它材料(如來料加工、來件裝配要提供加工合同和“登記手冊”)到外匯局辦理出口收匯核銷。
核銷單遺失及補(bǔ)辦?
要在15天之內(nèi),向外匯局書面說明情況,并加蓋公章、法人簽字。再申請掛失,外匯局核實(shí)后,登報(bào)聲明作廢。
對于空白核銷單,外匯局予以注銷;對于已報(bào)關(guān)的核銷單,則憑有關(guān)出口憑證辦理核銷。對于要求補(bǔ)辦出口退稅專用聯(lián)的,在辦理出口核銷手續(xù)后,你憑稅務(wù)部門簽發(fā)的與該核銷單對應(yīng)的出口未退稅證明,向外匯局書面申請,外匯局經(jīng)批準(zhǔn)后,會出具出口收匯核銷單退稅聯(lián)補(bǔ)辦證明。
8,向國稅局申報(bào)(“退稅”)。
你在取得工商管理部門和其它部門批準(zhǔn)經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)后,要在30日內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記。在得到“出口企業(yè)退稅登記表”后,按登記表上的要求填寫,并蓋單位公章和有關(guān)人員印章后,連同出口產(chǎn)品經(jīng)營權(quán)批準(zhǔn)文件、工商登記證明等證明資料一起報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān),稅務(wù)機(jī)關(guān)接到你企業(yè)的正式申請后,審核無誤并按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后,核發(fā)給你“出口退稅登記表”
辦理出口退稅時(shí),你要上交的材料大致有:
1,報(bào)關(guān)單。2,商業(yè)發(fā)票。3,進(jìn)貨發(fā)票(增殖稅發(fā)票)。4,銀行的結(jié)匯水單或收匯通知書。5,屬于工廠直接出口或委托出口自制產(chǎn)品,凡以到岸價(jià)CIF結(jié)算的,還應(yīng)上交出口貨物運(yùn)單和出口保險(xiǎn)單。6,如果是來料加工再出口(或者來件裝配)的企業(yè),還要向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送進(jìn)口料/件的合同編號、日期、進(jìn)口料/件名稱、數(shù)量、再出口產(chǎn)品的名稱、進(jìn)料成本金額和實(shí)納各種稅金額等。7,產(chǎn)品征稅證明。8,出口收匯已核銷證明。9,與出口退稅有關(guān)的其他材料。
怎么退?看增殖稅發(fā)票。
增殖稅發(fā)票上有兩欄,不含稅價(jià)和含稅價(jià)【不含稅價(jià)×(1+17%的增殖稅率)= 含稅價(jià)】,退稅退的是不含稅價(jià)的13 %。
比如你跟工廠訂貨1000圓,工廠開給你的增殖稅發(fā)票上,含稅價(jià)就是1000
圓,則不含稅價(jià)是854.7圓【1000÷(1+17 %)=854.7】,那么退稅是854.7×13
%=111.11圓。
第五篇:集裝箱貨代操作流程
1.接受客戶訂艙,搞清楚是危險(xiǎn)品/普柜/凍柜。。凍柜的話要表明通風(fēng)口,閃點(diǎn),提箱日,中英文品名;危險(xiǎn)品的話要附一份危險(xiǎn)品申請單,一般化工品需要鑒定書;
將客戶名稱,箱型箱量,價(jià)格等內(nèi)容登入臺賬。并制作托書至訂艙處(臺賬中一定要標(biāo)清楚訂艙處)。
2.隨時(shí)關(guān)注訂艙動態(tài),預(yù)配下來后,迅速將船名航次提單號發(fā)給客戶,同時(shí)在托書和臺賬
上登錄清楚。
3.船開前,詢問客戶提單電放還是正本。
電放的話,將海豐電放提單的打印格式和電放保函格式給客戶,讓客戶按照此格式制作提單確認(rèn)件,電放保函敲章后回傳我司。我司見客戶保函后制作有我司業(yè)務(wù)章的電放保函,連同電放提單確認(rèn)件一起交至訂艙處。
正本的話,客戶我司拿海豐正本提單樣本,并將正本提單的打印格式MAIL給客戶,讓客戶按照此格式拉正本提單樣本并送至我司。我司再將正本提單樣本交至訂艙處。
4.船開后,在訂艙處拿到簽好的提單再給客戶即可。
5.單票費(fèi)用:船開后,收到訂艙處的單票費(fèi)用確認(rèn)后,迅速確認(rèn)回傳,并在臺賬中登好人
民幣和美金費(fèi)用,同時(shí)做好客戶的單票費(fèi)用確認(rèn)。
6.關(guān)于危險(xiǎn)品
I.訂艙時(shí)要附一份危險(xiǎn)品申請單。
II.船開前3天下午四點(diǎn)以前(例:船期是8月8日,就在8月5日)做貨物申報(bào)(EDI)
海豐EDI端口碼:72949747-X
III.船開前2天上午十點(diǎn)之前做紙面貨物申報(bào):
。貨物申報(bào)正本一份,副本兩份;
。裝箱證明書一式兩份(復(fù)印件即可)
。海事局網(wǎng)上危險(xiǎn)品詳細(xì)信息
(以上文件送至我司-----集運(yùn)客服------集運(yùn)船代)
IV.船開前2天,做好危險(xiǎn)品清單,發(fā)送至集運(yùn)客服相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。
7.月度事宜
I. 將本月度的托書按照客戶順序裝訂起來,并用黃紙貼條標(biāo)記好月份;
II. 整理好提單及保函(電放/并單/分單/更改。)
III. 月度對賬:
與每家客戶對好帳后,迅速讓太倉按照各家客戶開好發(fā)票,我司將記賬聯(lián)留底,發(fā)票寄出,并跟進(jìn)客戶付款進(jìn)度,付出來的將日期標(biāo)志在臺賬的備注上。
與集運(yùn)對好帳后,敲章確認(rèn)并交至集運(yùn)商務(wù)。
與帕諾對好帳后,回傳至他司,收到他們的發(fā)票后,連同付款審批單和對賬詳
情表一起交至商務(wù)部做出預(yù)算并付款。
III.收集好所有的對賬單,打印好本月的臺賬,根據(jù)對賬單做好本月的利潤表,并登到紙面的臺帳上存檔(詳情參照以前每月的存檔),將所有賬單按照月份裝訂起來。
8.單據(jù)/表格
附上一些常用的,剩下的由于容量太大,不便發(fā)郵件,有關(guān)集裝箱所有單證、表格等等,我會拷到你的電腦里面去。
9.其他
完善臺賬和所需的各類文件夾和表格。