第一篇:大學(xué)班級財務(wù)制度
計算機系09級初教班財務(wù)制度
班費來源:全班同學(xué)所交班費。
班費收支:
1.班費收取根據(jù)實際合理預(yù)算。在征得同學(xué)們同意前提下確定具體數(shù)額,由生活委員收取,班長保管。
2.班費支出必須由班長、團支書和生活委員中至少倆人同意方可提出申請。100元以上(包括100元)必須向班委提出申請,并至少有五名班委同意,且班長,團支書都不反對。
3.日常采購,至少有一位同學(xué)陪同前往,要開出收據(jù).并憑發(fā)票、收據(jù)、證明報銷。若因票據(jù)遺失或特殊情況不能出具證明且情況屬實的,需經(jīng)班長確認簽字補證。
4.班級組織的大型活動(如春游、秋游等)后要向全班公布支出細則;學(xué)期結(jié)束時公布全學(xué)期班費收支情況,交全班同學(xué)審查。
5.全班同學(xué)可以在任何時間對班費收支情況要求審查,或提出批評或建議。
6.全班同學(xué)都有權(quán)申請使用班費,只要用途符合班費使用規(guī)定,經(jīng)班委會討論可以劃撥。
班費使用范圍規(guī)定:
1.打印各種班級材料。
2.各項班級活動的報名費按固定條款劃撥。
3.獎勵先進分子使用。
4.各項球賽的報名費及必要后勤支出。
5.籌辦晚會等集體活動支出。
6.其它支出,視情況而定。
注:不是全體同學(xué)參加的班級活動,采取自費制度。
計算機系09初教班班委會
2010年3月
第二篇:班級財務(wù)制度
班級財務(wù)管理制度
一、班費使用原則
財務(wù)公開,使用節(jié)約,隨時隨地接受班級同學(xué)的監(jiān)督
二、班費用途
班級活動開支,班級資料復(fù)印費用,購買班級集體用品,三、報銷制度
1、購買物品預(yù)算較大時(高于100),需經(jīng)過正副班長和團支書的同意方可到生活委員處申請預(yù)算。
2、采購物品憑發(fā)票或收據(jù)到生活委員處報銷;如果沒有發(fā)票或收據(jù),須向班長和其他班干部說明,在經(jīng)過班委討論同意后才能報銷。
3、報銷經(jīng)費者需要填寫班級財務(wù)表,并且在收據(jù)背后寫上報銷者的姓名。
4、如有特殊情況無法及時申報預(yù)算,需向班長和團支書說明情況,得到許可后及時補充手續(xù)即可。
四、票據(jù)管理
1、每張票據(jù)必需注明經(jīng)手人的名字以及購買用途,沒有收據(jù)的,則需要手寫一份賬目收據(jù),經(jīng)過班長和團支書審查后,簽名注明原因。
2、生活委員需將每一筆消費做好記錄,并將發(fā)票妥善保管,以便留底查賬。
第三篇:財務(wù)制度
財務(wù)制度
一、財務(wù)人員要認真學(xué)習(xí)上級的有關(guān)政策,遵照執(zhí)行上級下達的有關(guān)文件精神。
二、財務(wù)人員要嚴格要求自己,不準私自開支,大項開支有領(lǐng)導(dǎo)小組研究,小項開支經(jīng)校長審批后方可執(zhí)行。
三、外出人員返回后三天內(nèi)寫出報銷條,經(jīng)校長簽字后報銷。
四、所有單據(jù)必須經(jīng)校長簽字后方可入帳。
五、帳目做到日清月結(jié)、定期公開。
六、學(xué)校所有財產(chǎn)實行承包責(zé)任制,損環(huán)、丟失者照價賠償。
七、承包人需要調(diào)離,辦完移交手續(xù)后方可離去。
鳴皋中心小學(xué)
2011年2月
財務(wù)制度
鳴皋中心小學(xué) 2011年2月
第四篇:財務(wù)制度
____________________________________________________________________________________________
財務(wù)部制度
主題: 制度編號: 頁數(shù): 分發(fā) 財務(wù)制度 FD-0001 共5頁
部門負責(zé)人
執(zhí)行日期: 發(fā)布: 批準人: 2014年12月29日 財務(wù)部 總經(jīng)理
前言
會館在經(jīng)營中取得的各項收入必須全部交到會館財務(wù),及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。
對會館的貨幣資金和其他流動資產(chǎn)必須加以嚴格的管理,貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則不得支付和處理。
會館只有主管財務(wù)總經(jīng)理有貨幣資金使用和流動資產(chǎn)處理的審批權(quán).
為保證現(xiàn)金的安全,同時又不影響現(xiàn)金的合理使用,庫存現(xiàn)金量最高不得超過 10000元。對每筆超過2000元的大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前三天通知財務(wù)部,以便財務(wù)部提前做好準備。現(xiàn)金的收支范圍嚴格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準或不符合財務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金,不得坐支現(xiàn)金。
每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無誤并經(jīng)主管財務(wù)的總經(jīng)理簽批的原始憑證支付,并編制記賬憑證。
每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
對發(fā)生的業(yè)務(wù)要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每日盤點現(xiàn)金,確保賬實相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現(xiàn)問題要查明原因,及時糾正。
對造成損失的責(zé)任人,依會館有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
除必須以現(xiàn)金支付的2000元以內(nèi)的采購款外,其他支出均不能借用現(xiàn)金,嚴禁因私借款。認真做好銀行存款的管理,遵守銀行結(jié)算制度。
一 資金審批制度
(一)所有款項的支付,須經(jīng)會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在會館,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見。
(二)財務(wù)專用章、會館法人章及支票必須分開保管,會館法人章和支票由出納負責(zé)保管,財務(wù)專用章由會計責(zé)保管。
(三)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及會館法人章的支票預(yù)留在會館,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
(四)開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要會館予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
(五)往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
(六)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金,須經(jīng)過會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
____________________________________________________________________________________________
財務(wù)部制度
(七)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
二 現(xiàn)金管理制度
(一)現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)部門主管、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。
(二)凡借現(xiàn)金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。
(三)各部門所收現(xiàn)金要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于次日13:00之前交財務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準挪用。
(四)現(xiàn)金-(備用金)要及時提取補齊差額。
三 支票管理制度
(一)支票的領(lǐng)取及管理
1、支票領(lǐng)?。?/p>
(1)凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫明用途、金額、使用人等項,經(jīng)有關(guān)財務(wù)人員審核、主管財務(wù)的總經(jīng)理批準后方能領(lǐng)取。
(2)簽發(fā)支票的金額超過2000元,在填寫申領(lǐng)單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。(3)領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財務(wù)報銷,如不及時報銷,出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。
(4)對未及時報賬者財務(wù)人員應(yīng)該及時督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。
(5)在支票有效期內(nèi)未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應(yīng)及時退還財務(wù)部.對未及時歸還者財務(wù)部應(yīng)及時督促,并不予簽發(fā)新支票。
(6)持票人應(yīng)對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。(7)支票必須符合以下要求方能收?。?/p>
①不能撕毀,破損或涂改。
②簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應(yīng)有交換行號;加密的支票應(yīng)提供密碼。
③支票有效期為十天,對于已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。
2、支票管理:
(1)所簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(限額)、用途,不準簽發(fā)空白支票。
____________________________________________________________________________________________
財務(wù)部制度
(2)建立銀行支票使用登記簿,詳細登記每筆銀行支票的領(lǐng)用時間、號碼、用途、金額、領(lǐng)用人、收款單位等。
(3)出納人員應(yīng)每日編制銀行存款變動表。準確掌握賬戶余額,不準發(fā)生空頭、透支資金。
(4)出納人員應(yīng)于月末填制“銀行賬戶余額表”,送交財務(wù)主管批準后呈報主管財務(wù)的總經(jīng)理。月終前可根據(jù)會館資金變動的頻繁程度和會館業(yè)務(wù)的需要,按照主管財務(wù)的總經(jīng)理的要求臨時報送。
(5)按時于月末填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”交財務(wù)部主管會計工作審核,對未達帳項要認真查對,及時入賬。
1)出納人員應(yīng)及時申購支票,并妥善保管。
2)作廢的支票,要及時注明“作廢”,并妥善保管,統(tǒng)一注銷。
3)采用銀行匯票,匯兌等其他結(jié)算方式的要嚴格按照《票據(jù)法》和銀行規(guī)定,按照本制度規(guī)定的內(nèi)部申請、審批程序和銀行的結(jié)算制度辦理。
每日的銀行收付業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實相符。
四 發(fā)票的開具及管理
(一)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營要求,從收銀臺發(fā)票機開具正式發(fā)票,收銀員必須做好記錄,部門經(jīng)理簽字確認,存根聯(lián)必須附在結(jié)算單后。
(二)處罰措施 :開具發(fā)票前詢問顧客開具個人或單位發(fā)票,嚴禁亂開發(fā)票,每月開具錯誤發(fā)票超過2次的,罰款50元。
五 行政費用支出管理制度
(一)會館行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
(二)會館職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,會館主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,支付。
(三)應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施。
(四)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人。
(五)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,財務(wù)審核后,總經(jīng)理簽字,由財務(wù)部支付。
(六)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責(zé)任。
(七)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以會館規(guī)定為準。
六 辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
____________________________________________________________________________________________
財務(wù)部制度
(一)會館辦公用具由財務(wù)部統(tǒng)一采購、管理。
(1)購置辦公用品及支付辦公費用,需有指定人員根據(jù)購置、審批計劃,由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)部門主管、經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負責(zé)報總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。
(2)辦公費用的報銷,必須在原始發(fā)票或收據(jù)及入庫或直撥單,經(jīng)手人要填寫“支出憑單”將單據(jù)粘貼在支出憑單后,根據(jù)所支出款項的用途分類填寫,部門主管、經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負責(zé)報總經(jīng)理審批后予以報銷。
(二)辦公室設(shè)立賬冊登記會館辦公用品的采購、使用情況。
(三)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊。
(四)辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報。
(五)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由會館人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部。
七 車輛維修費,保養(yǎng)管理制度
(一)會館車輛維修保養(yǎng),應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取現(xiàn)金的方式結(jié)算。
(二)車輛的易損備品備件由財務(wù)統(tǒng)一安排采購,以現(xiàn)金支付。
(三)會館車輛鑰匙交由財務(wù)統(tǒng)一保管。
(四)用車必須填寫《派車申請單》,經(jīng)主管財務(wù)總經(jīng)理批準,方可使用車輛。使用完車后,車鑰匙必須第一時間交財務(wù)部。
八 報銷時間及報銷憑證的規(guī)定
(一)所有當(dāng)月發(fā)生的費用應(yīng)于當(dāng)月報銷,最遲不能超過10日,否則需由經(jīng)手人直接報部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,財務(wù)予以報銷。
(二)所有填制的報銷單據(jù),應(yīng)字跡清楚、不能涂改,否則財務(wù)不予受理。
(三)所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務(wù)部門或財政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財政局章并蓋有收款單位財務(wù)章)。
(四)自制的報銷憑證必須是經(jīng)認可后簽字的憑證。
九 財產(chǎn)管理制度
(一)會館財產(chǎn)的范圍
(1)會館財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
(2)凡會館購入或自制的機器設(shè)備、車輛、工具,管理用具等,同時具備單項價值在1000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
(3)凡單項價值在1000元以下或價值在1000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
(二)會館財務(wù)部負責(zé)會館所有財產(chǎn)的會計核算。
____________________________________________________________________________________________
財務(wù)部制度
(1)會館本部使用的所有固定資產(chǎn)及會館所有辦公用品用具由本部門歸口管理。(2)辦公室應(yīng)由專人負責(zé)會館財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記會館財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責(zé)組織會館財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
(三)財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
(1)辦公室根據(jù)會館發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報總經(jīng)理批準后方可采購。
(2)財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬。
(3)各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報總經(jīng)理批準。
(4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬。
(5)財產(chǎn)在會館內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。
(四)財產(chǎn)的清查、盤點(1)會館財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
(2)各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。
(3)財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
第五篇:財務(wù)制度
財務(wù)制度
報銷流程:
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過1000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。
(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
借款流程 :
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)現(xiàn)金。
(二)審批流程:總經(jīng)理審批。
(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
日常費用報銷制度及流程:
(一)日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
費用報銷的一般規(guī)定:
(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報批。
(三)報銷1000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。