第一篇:公司搬遷計劃書范本
《公司搬遷計劃書范本》
一、院搬遷(綜合協(xié)調(diào)組)小組工作內(nèi)容
1)協(xié)調(diào)確定院領(lǐng)導(dǎo)及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷排序及
時間安排。
2)確定院領(lǐng)導(dǎo)及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷協(xié)調(diào)人。
3)會同兄弟搬家項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解決搬遷現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。
4)督促指導(dǎo)及檢查搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。統(tǒng)計及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。
5)協(xié)調(diào)搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車位及電梯事宜。
6)搬遷完成后,收取各搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷簽收
單據(jù),與搬家公司核對單據(jù)。
二、各部門(或單位)搬遷協(xié)調(diào)人需作的工作
1)掌握本部門的搬遷時間及計劃。
2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置(以便搬家時
搬家公司對每名員工物品進(jìn)行桌到桌服務(wù))。對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。避免搬家公司二次搬運(yùn)。
3)提前統(tǒng)計本部門的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人,以便兄弟搬家公司對搬遷單位統(tǒng)一運(yùn)送及分發(fā)。
4)確認(rèn)本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需搬家公司協(xié)助包裝,提前告
知院搬遷組認(rèn)可。
5)搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房
號、員工姓名(用A4紙打印,字體要大)。
6)確定搬遷現(xiàn)場搬出地負(fù)責(zé)員工(1-2名,對需搬運(yùn)的物品一定要掌握),確
定搬入的員工(1-2名,對本部門員工位置一定掌握)。
7)搬遷前對員工進(jìn)行一次培訓(xùn)(見員工搬家注意事項(xiàng)、本部門搬家時人員分
工等)。
8)與搬家公司核對本部門的搬運(yùn)車次、包裝等數(shù)量,并在搬家公司搬運(yùn)包裝
確認(rèn)單上簽字(或指定人員)確認(rèn)、保留好底單。
三、各部門(或單位)員工搬家注意事項(xiàng)
1)清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及
個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2)標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無誤.
3)易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察
看并規(guī)劃好本單位大件物品的擺放位置.
4)現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由兄弟搬家公司現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和部門(或單位)搬遷協(xié)
調(diào)人商定后實(shí)施,雙方職工只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給雙方的負(fù)責(zé)人。
5)各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻
璃器皿等個人物品自行單獨(dú)保管.
6)液晶顯示器電腦由搬家公司進(jìn)行包裝裝箱(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/
連線).電腦拆線接線由使用員工完成.筆記本電腦由客戶自帶。
第二篇:公司搬遷計劃書
公司搬廠計劃書
1、總則:為保證公司整體搬遷工作按時有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,力求確保順利搬遷。
2、職責(zé):
1)、食堂負(fù)責(zé)食堂搬遷計劃的制定與實(shí)施;
1)、辦公室負(fù)責(zé)辦公室搬遷計劃的制定與實(shí)施,具體如下: i.ii.iii.iv.v.vi.vii.落實(shí)新辦公室分布查看新辦公地點(diǎn)。相關(guān)打包物料的準(zhǔn)備采購紙箱; 聯(lián)系搬廠公司; 統(tǒng)籌搬遷進(jìn)度;
安排本公司司車隊(duì)搬遷;
安排公用設(shè)施的搬遷;如:柜子、辦公桌椅、電腦、電信設(shè)施等。監(jiān)督貨物裝運(yùn)及貨物保護(hù);
3)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門搬遷計劃制定與實(shí)施,具體如下: i.ii.iii.iv.v.vi.vii.負(fù)責(zé)本部門或本人使用及保管物品的打包,標(biāo)識盤點(diǎn)本部門圖紙資料;
負(fù)責(zé)搬遷過程中裝車的全過程監(jiān)督; 負(fù)責(zé)搬遷過程中車輛押運(yùn)的全過程監(jiān)督; 負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車全過程的監(jiān)督;
負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車后物料防損措施的監(jiān)督與指導(dǎo) 協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時做好物品的防護(hù)工作
負(fù)責(zé)本部門或本人使用及保管物品的整理、清潔、安放;
4)、各部門員工事先將自己使用和保管員的物品進(jìn)行整理打包并貼上標(biāo)簽,重要的貼上封條由該物品管理人自行押送,由辦公室統(tǒng)一安排車輛運(yùn)輸。
3、搬遷流程
1、部門負(fù)責(zé)人到新辦公室查看并確定本部門辦公室后,確定本部門人員坐位圖。
2、辦公室準(zhǔn)備好紙箱,包裝帶,封箱帶,記號筆供各部門領(lǐng)用;
3、將自己使用和保管員的物品進(jìn)行整理打包并貼上標(biāo)簽,重要的貼上封條由該物品管理人自行押送。(包括固定電話)
4、各部門資料圖紙由各部門負(fù)責(zé)盤點(diǎn)歸類統(tǒng)封存。
5、不使用的電腦,有辦公室統(tǒng)一入庫存放至桂豐園。
6、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等公共辦公設(shè)施搬家公司搬至新辦公地點(diǎn)。
7、搬廠公司派專業(yè)服務(wù)人員對需要拆裝的 空調(diào),床,辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝,確保木制的桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。
8、每輛運(yùn)輸車必須由公司人員親自押車,并指定人員接車。
4、注意事項(xiàng)
1、對于一個企業(yè)來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的。安全問題包括人員的安全和貨物的安全,要確保人員不受傷、貨物不丟失或損壞
2、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時 一步擺放到位;
3、進(jìn)入新址進(jìn)行場地、裝潢保護(hù)
4、每一業(yè)務(wù)塊的負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員。責(zé)任落實(shí)到人,誰負(fù)責(zé)平面?zhèn)}庫貨物發(fā)出前的清點(diǎn),誰負(fù)責(zé)貨物到達(dá)立體倉庫后的簽收、誰負(fù)責(zé)運(yùn)輸途中的安全等等,要細(xì)分并明確責(zé)任人
第三篇:公司工廠企業(yè)搬遷計劃書
青湖公司搬廠計劃書
2011-11-7
行政部
蘇宏駿
1、總則:為保證公司整體搬遷工作按時有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,力求確保順利搬遷。
2、職責(zé):
1)、生部副總負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間搬遷計劃的制定與實(shí)施; 2)、行政部負(fù)責(zé)辦公室搬遷計劃的制定與實(shí)施,具體如下: i.ii.iii.iv.v.vi.vii.落實(shí)新辦公室分布。相關(guān)打包物料的準(zhǔn)備; 聯(lián)系搬廠公司; 統(tǒng)籌搬遷進(jìn)度;
安排本公司司車隊(duì)搬遷;
安排公用設(shè)施的搬遷;如:空調(diào)、柜子、辦公桌椅、電信設(shè)施等。監(jiān)督貨物裝運(yùn)及貨物保護(hù);
3)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門搬遷計劃制定與實(shí)施,具體如下: i.ii.iii.iv.v.vi.vii.負(fù)責(zé)本部門或本人使用及保管物品的打包,標(biāo)識; 負(fù)責(zé)搬遷過程中裝車的全過程監(jiān)督;
負(fù)責(zé)搬遷過程中車輛押運(yùn)的全過程監(jiān)督; 負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車全過程的監(jiān)督;
負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車后物料防損措施的監(jiān)督與指導(dǎo) 協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時做好物品的防護(hù)工作
負(fù)責(zé)本部門或本人使用及保管物品的整理、清潔、安放;
4)、各部門員工事先將自己使用和保管員的物品進(jìn)行整理打包并貼上標(biāo)簽,重要的貼上封條由該物品管理人自行押送,由行政部統(tǒng)一安排車輛運(yùn)輸。
3、搬遷步驟:
一、搬遷前的準(zhǔn)備工作:
搬遷前行政部會將各辦公室平面圖發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人先確定新辦公室坐位圖(書面)給行政部;行政部安排好電話、網(wǎng)絡(luò)、桌椅等。
二、搬遷中的過程控制: 搬遷時先把個人分管的物品打包好(紙箱可由行政部提供),貼上標(biāo)簽;重要的貼上封條由該物品管理人自行押送;電腦(主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、電話機(jī))統(tǒng)一用紙箱裝好并寫上使用者姓名;搬遷一個部門一個部門進(jìn)行,搬遷時部門負(fù)責(zé)人安排人手將東西搬上車并到新辦公室后由部門負(fù)責(zé)人安排人手將物品搬進(jìn)辦公室;行政部后勤安排車輛運(yùn)輸并協(xié)助搬運(yùn)。
三、搬遷后的整理工作。
搬到新辦公室后,各位應(yīng)先確定自己的坐位,并進(jìn)行物品規(guī)劃位置后再拆開自己的物品并按《7S管理》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。
4、搬遷流程
1、部門負(fù)責(zé)人到新辦公室查看并確定本部門辦公室后,確定本部門人員坐位圖。
2、行政部準(zhǔn)備好紙箱,包裝帶,封箱帶,記號筆供各部門領(lǐng)用;
3、將自己使用和保管員的物品進(jìn)行整理打包并貼上標(biāo)簽,重要的貼上封條由該物品管理人自行押送。
4、搬廠公司派專業(yè)服務(wù)人員對需要拆裝的 空調(diào),貨架,辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝,確保木制的桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損
5、每輛運(yùn)輸車必須由公司人員親自押車,并指定人員接車。
5、注意事項(xiàng)
1、對于一個企業(yè)來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的。安全問題包括人員的安全和貨物的安全,要確保人員不受傷、貨物不丟失或損壞
2、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時 一步擺放到位;
3、進(jìn)入新址進(jìn)行場地、裝潢保護(hù)
4、每一業(yè)務(wù)塊的負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員。責(zé)任落實(shí)到人,誰負(fù)責(zé)平面?zhèn)}庫貨物發(fā)出前的清點(diǎn),誰負(fù)責(zé)貨物到達(dá)立體倉庫后的簽收、誰負(fù)責(zé)運(yùn)輸途中的安全等等,要細(xì)分并明確責(zé)任人
5、在老廠裝車要有監(jiān)督指導(dǎo)人負(fù)責(zé),貨物搬運(yùn)防損監(jiān)督指導(dǎo)人由各跟車人員負(fù)責(zé);貨物到達(dá)新廠房要有接收人負(fù)責(zé),新廠貨物卸車監(jiān)督指導(dǎo)由各跟車人員負(fù)責(zé),新廠依區(qū)域擺放貨物指導(dǎo)監(jiān)督要有安排人負(fù)責(zé)
第四篇:公司工廠企業(yè)搬遷計劃書
青湖公司搬廠計劃書
2011-11-7行政部蘇宏駿
1、總則:為保證公司整體搬遷工作按時有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,力求確保順利搬遷。
2、職責(zé):
1)、生部副總負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間搬遷計劃的制定與實(shí)施;
2)、行政部負(fù)責(zé)辦公室搬遷計劃的制定與實(shí)施,具體如下: i.ii.iii.iv.v.vi.vii.落實(shí)新辦公室分布。相關(guān)打包物料的準(zhǔn)備; 聯(lián)系搬廠公司; 統(tǒng)籌搬遷進(jìn)度; 安排本公司司車隊(duì)搬遷; 安排公用設(shè)施的搬遷;如:空調(diào)、柜子、辦公桌椅、電信設(shè)施等。監(jiān)督貨物裝運(yùn)及貨物保護(hù);
3)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門搬遷計劃制定與實(shí)施,具體如下: i.ii.iii.iv.v.vi.vii.負(fù)責(zé)本部門或本人使用及保管物品的打包,標(biāo)識; 負(fù)責(zé)搬遷過程中裝車的全過程監(jiān)督; 負(fù)責(zé)搬遷過程中車輛押運(yùn)的全過程監(jiān)督; 負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車全過程的監(jiān)督; 負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車后物料防損措施的監(jiān)督與指導(dǎo) 協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時做好物品的防護(hù)工作 負(fù)責(zé)本部門或本人使用及保管物品的整理、清潔、安放;
4)、各部門員工事先將自己使用和保管員的物品進(jìn)行整理打包并貼上標(biāo)簽,重要的貼上封條由該物品管理人自行押送,由行政部統(tǒng)一安排車輛運(yùn)輸。
3、搬遷步驟:
一、搬遷前的準(zhǔn)備工作:
搬遷前行政部會將各辦公室平面圖發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人先確定新辦公室坐位圖(書面)給行政部;行政部安排好電話、網(wǎng)絡(luò)、桌椅等。
二、搬遷中的過程控制:
搬遷時先把個人分管的物品打包好(紙箱可由行政部提供),貼上標(biāo)簽;重要的貼上封條由該物品管理人自行押送;電腦(主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、電話機(jī))統(tǒng)一用紙箱裝好并寫上使用者姓名;搬遷一個部門一個部門進(jìn)行,搬遷時部門負(fù)責(zé)人安排人手將東西搬上車并到新辦公室后由部門負(fù)責(zé)人安排人手將物品搬進(jìn)辦公室;行政部后勤安排車輛運(yùn)輸并協(xié)助搬運(yùn)。
三、搬遷后的整理工作。
搬到新辦公室后,各位應(yīng)先確定自己的坐位,并進(jìn)行物品規(guī)劃位置后再拆開自己的物品并按《7S管理》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。
4、搬遷流程
1、部門負(fù)責(zé)人到新辦公室查看并確定本部門辦公室后,確定本部門人
員坐位圖。
2、行政部準(zhǔn)備好紙箱,包裝帶,封箱帶,記號筆供各部門領(lǐng)用;
3、將自己使用和保管員的物品進(jìn)行整理打包并貼上標(biāo)簽,重要的貼上
封條由該物品管理人自行押送。
4、搬廠公司派專業(yè)服務(wù)人員對需要拆裝的 空調(diào),貨架,辦公家具進(jìn)行拆
卸和保護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝,確保木制的桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損
5、每輛運(yùn)輸車必須由公司人員親自押車,并指定人員接車。
5、注意事項(xiàng)
1、對于一個企業(yè)來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的。安
全問題包括人員的安全和貨物的安全,要確保人員不受傷、貨物不丟失或損壞
2、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時 一
步擺放到位;
3、進(jìn)入新址進(jìn)行場地、裝潢保護(hù)
4、每一業(yè)務(wù)塊的負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員。責(zé)任落實(shí)到人,誰負(fù)責(zé)平面?zhèn)}庫貨
物發(fā)出前的清點(diǎn),誰負(fù)責(zé)貨物到達(dá)立體倉庫后的簽收、誰負(fù)責(zé)運(yùn)輸途中的安全等等,要細(xì)分并明確責(zé)任人
5、在老廠裝車要有監(jiān)督指導(dǎo)人負(fù)責(zé),貨物搬運(yùn)防損監(jiān)督指導(dǎo)人由各跟
車人員負(fù)責(zé);貨物到達(dá)新廠房要有接收人負(fù)責(zé),新廠貨物卸車監(jiān)督指導(dǎo)由各跟車人員負(fù)責(zé),新廠依區(qū)域擺放貨物指導(dǎo)監(jiān)督要有安排人負(fù)責(zé)
第五篇:辦公樓搬遷計劃書
SDR辦公樓搬遷計劃書
為確保公司能在2011年10月15日順利搬遷至新辦公樓、且在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定此計劃書。
三、前期準(zhǔn)備工作
1.選定物業(yè)管理公司,明確保安、保潔、綠化工作,2011-10-15前完成,為搬
家工作做好準(zhǔn)備
2.統(tǒng)計現(xiàn)有固定資產(chǎn)并編號貼標(biāo)簽;準(zhǔn)備搬家物資,如下:紙箱子、封箱用膠
帶、打包用繩子、廢報紙、塑料泡沫、標(biāo)簽紙、剪刀、鉗子、螺絲刀、裁紙刀、清潔用品
3.和IT部門溝通,確定辦公樓的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)方案;根據(jù)辦公樓的IT設(shè)備、電器的配置匯總,與賽達(dá)偉業(yè)確立布線施工方案。
4.和Nancy及家具供應(yīng)商溝通確定家具送貨、安裝、驗(yàn)收方案,打印準(zhǔn)備家
具配置平面圖和產(chǎn)品明細(xì)表。
5.搬遷前召開搬遷會議,讓所有參與人員明確搬家計劃和職責(zé)分工
四、搬遷過程具體工作安排
(一)第一步驟
注意事項(xiàng)
(二)第二步驟
注意事項(xiàng)
(三)第三步驟
注意事項(xiàng)
五、后續(xù)工作