第一篇：合同信息資料管理員崗位職責(zé)

合同信息資料管理員崗位職責(zé)

1．由資料員負(fù)責(zé)收集、管理監(jiān)理文書資料，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦公室應(yīng)備有監(jiān)理資料專用柜和資料分類歸檔專用資料夾或袋。

2．監(jiān)理文件資料應(yīng)真實(shí)可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛作假或擅自涂改原始記錄。用于歸檔的文書資料必須用鋼筆或黑色水筆填寫或計(jì)算機(jī)正式打印。

3．收文工作程序

3.1 所有收文應(yīng)立即在收文登記表上登記，其中“編號(hào)”欄填寫發(fā)文單位的文件編號(hào)，“收文日期”中要標(biāo)明收文日期、時(shí)間，“文件名稱”欄登記來文摘要信息或文件名稱，叫“收文人”一般由收文人簽名，“轉(zhuǎn)發(fā)單位”填轉(zhuǎn)發(fā)部門或單位，“處理結(jié)果”填傳閱、作廢可不填，“處理人”是具有相應(yīng)處理權(quán)限的人簽名。

3.2 收文登記后交由相關(guān)監(jiān)理工程師(責(zé)任人)根據(jù)文件要求進(jìn)行處理，報(bào)總監(jiān)審核，并在文件首頁(yè)記錄處理結(jié)果。

3.3 收文處理后應(yīng)在每份文件上附一張“文件傳閱紙”KMJL／C—14—0l，資料員應(yīng)根據(jù)收文內(nèi)容報(bào)總監(jiān)確認(rèn)后填寫該文件的責(zé)任人及部分傳閱人員名單。交與責(zé)任人后，責(zé)任人可根據(jù)具體情況再增加傳閱人員。文件傳閱過程中，每位傳閱人員看完后應(yīng)簽名及日期。

3.4部分收文如業(yè)主施工指令、技術(shù)核定單，應(yīng)與責(zé)任人協(xié)廟，如有必要應(yīng)在專欄內(nèi)容予以公布。

4．發(fā)文工作程序

4.1 發(fā)文須有相關(guān)監(jiān)理工程師簽名并經(jīng)總監(jiān)審核或簽字，并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部印章。

4.2 所有發(fā)文應(yīng)立即在發(fā)文登記表上登記，其中“編號(hào)”欄各工地根據(jù)實(shí)際情況填寫相關(guān)編號(hào)，“發(fā)文日期”要標(biāo)明發(fā)文日期、時(shí)間，“文件名稱”欄填寫該發(fā)文摘要信息或文件名稱，“收文人”欄一般由收文人簽名，“收文單位”填寫收文單位名稱。

4.3 發(fā)文應(yīng)留有底稿原件。

5．資料存檔管理

5.1 收發(fā)文經(jīng)傳閱后應(yīng)及時(shí)存入文件柜。

5.2 資料應(yīng)將信息資料分門別類放于文件夾或袋內(nèi)。

5.3 項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理人員隨時(shí)可查閱或借閱已存入文件夾的文書資料。文件借閱應(yīng)由借閱人填寫《文件借閱登記表》，該借閱登記表附在該文件回存時(shí)應(yīng)在位置。文件損壞遺失或作廢時(shí)應(yīng)辦理注銷手續(xù)，并寫明注銷原因，并填寫《文件銷毀登記表》。

5.4 業(yè)主需查閱文書資料時(shí)應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)同意，并辦理相應(yīng)手續(xù)。

5.5 工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)將下列監(jiān)理信息資料報(bào)監(jiān)理部審查合格后送公司總監(jiān)辦驗(yàn)收，合格后移交公司辦公室存檔。

第二篇：信息管理員崗位職責(zé)

信息管理員崗位職責(zé)

一、熟悉公司整個(gè)管理系統(tǒng)的操作與維護(hù)。負(fù)責(zé)系統(tǒng)硬件和軟件的安裝、測(cè)試及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。

二、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和數(shù)據(jù)備份。保障數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)丟失。

三、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)相關(guān)崗位人員使用系統(tǒng)。監(jiān)管各崗位人員正常使用計(jì)算機(jī)，如發(fā)現(xiàn)職工操作余公司無關(guān)項(xiàng)目，及時(shí)上報(bào)處理。

四、設(shè)置防火墻及安裝相關(guān)殺毒軟件，保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作。負(fù)責(zé)系統(tǒng)程序的運(yùn)行及維護(hù)管理。

五、負(fù)責(zé)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)安全管理。

六、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)硬件的維修及服務(wù)器的安全，防止計(jì)算機(jī)及服務(wù)器的被盜等情況發(fā)生。保證系統(tǒng)日志的完整性。

七、負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案。

八、質(zhì)管部合理分配權(quán)限，企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)對(duì)各崗位人員進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限分配。不得隨意泄漏任何人的密碼等信息。

第三篇：信息管理員崗位職責(zé)（范文模版）

行政部信息管理員崗位職責(zé)

一、崗位職責(zé)：

1、行業(yè)分配及制度管理：

（1）行業(yè)報(bào)備信息的整理與分配；

（2）行業(yè)信息跟蹤狀況的收集與反饋；

（3）行業(yè)爭(zhēng)議單的仲裁；

（4）行業(yè)制度的起草、制定、執(zhí)行與完善；

（5）校區(qū)尋求行業(yè)支持的信息的報(bào)備與分配

（6）行業(yè)業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)。

2、數(shù)據(jù)管理：

（1）業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的日統(tǒng)計(jì)及匯報(bào)；

（2）業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的周分析及匯報(bào)；

（3）咨詢師及校長(zhǎng)日?qǐng)?bào)表模板的制定與下發(fā)。

3、行政檢查：

（1）日常行政檢查、違規(guī)處罰及結(jié)果通報(bào)，日常行政檢查包括員工上班期間是否存在違規(guī)違紀(jì)狀況，校區(qū)辦公區(qū)及教室環(huán)境衛(wèi)生狀況，員工著裝情況、工作狀態(tài)等；

（2）行政制度的執(zhí)行與完善；

（3）公司制度、信息、通知的發(fā)布。

4、圖書管理：

（1）新購(gòu)進(jìn)圖書的登記與管理；

（2）圖書借閱的登記與管理；

（3）圖書管理制度的制定、執(zhí)行與完善。

5、信息的收集與發(fā)布：

（1）后勤維修報(bào)備信息的收集及校區(qū)檢查時(shí)實(shí)地檢查收集維修信息（輔助后勤）；

（2）行政信息及通知的發(fā)布；

6、考勤：

（1）員工出勤信息的收集與核對(duì)；

（2）放假期間員工調(diào)休請(qǐng)假信息的收集；

（3）每月月初考勤工資的制定

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

二、工作內(nèi)容：

1、每月1日下發(fā)咨詢師日?qǐng)?bào)表及校長(zhǎng)業(yè)績(jī)表模板；

2、每月1-10日制定員工考勤工資；

3、每月1-10日統(tǒng)計(jì)行業(yè)業(yè)績(jī)，并上報(bào)至財(cái)務(wù)部；

4、每日將收到的行業(yè)報(bào)備信息分配至校區(qū)咨詢師，收集咨詢師反饋的行業(yè)信息的跟蹤情況，并反饋給行業(yè)人員；

5、每日上午11:00以前統(tǒng)計(jì)咨詢與教務(wù)業(yè)績(jī)，將業(yè)績(jī)匯總結(jié)果發(fā)布至業(yè)務(wù)工作群，并將業(yè)績(jī)監(jiān)測(cè)表以郵件的形式發(fā)送給總經(jīng)理及業(yè)務(wù)副總；

6、每周二、日上午12:00以前統(tǒng)計(jì)咨詢與教務(wù)業(yè)績(jī)，并根據(jù)一周的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)制作咨詢師業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)表及咨詢師工作技能數(shù)據(jù)表，將業(yè)績(jī)匯總結(jié)果發(fā)布至業(yè)務(wù)工作群，并將業(yè)績(jī)監(jiān)測(cè)表以郵件的形式發(fā)送給總經(jīng)理，并將咨詢師業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)表及咨詢師工作技能數(shù)據(jù)表以郵件的形式發(fā)送給咨詢總監(jiān)及業(yè)務(wù)副總；

7、每周二上午8:30參加行業(yè)部例會(huì)，與行業(yè)部溝通行業(yè)信息相關(guān)事宜；

8、每周二下午參加部門主管會(huì)議，就近期工作中發(fā)現(xiàn)的問題及近期工作計(jì)劃中需其他部門

配合或注意的事項(xiàng)與其他部門主管進(jìn)行溝通；

9、每月25-30日制定下月咨詢師日?qǐng)?bào)表及校長(zhǎng)業(yè)績(jī)表模板，制定業(yè)績(jī)監(jiān)測(cè)表、咨詢師業(yè)績(jī)

數(shù)據(jù)表及咨詢師工作技能數(shù)據(jù)表模板；

10、每周三至周六隨機(jī)選擇其中一天到校區(qū)進(jìn)行檢查，將檢查結(jié)果與校長(zhǎng)進(jìn)行溝通并限期整

改，對(duì)于檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行行政處罰，對(duì)于檢查過程中發(fā)現(xiàn)的維修方面的信息進(jìn)行收集并反饋給后勤主管；

11、每周對(duì)現(xiàn)存行業(yè)制度、行政制度等制度進(jìn)行梳理，根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行適當(dāng)?shù)男?/p>

改與調(diào)整，根據(jù)工作需要制定其他制度；

12、節(jié)假日之前5個(gè)工作日以內(nèi)發(fā)布放假通知及公司安排，放假前一天統(tǒng)計(jì)公司員工調(diào)休情

況；

13、每周隨機(jī)抽查各校區(qū)及部門員工出勤情況，每周二收集各校區(qū)及部門員工調(diào)休單、請(qǐng)假

條等與考勤相關(guān)的單據(jù)；

14、每周清理圖書，對(duì)已借出且即將過期的圖書進(jìn)行催還；

15、參加公司各種臨時(shí)性會(huì)議，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。

第四篇：信息管理員崗位職責(zé)

1.設(shè)計(jì)、開發(fā)公司信息管理平臺(tái)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。

2.保證信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)作，維護(hù)、更新管理數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)等。

3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、信息平臺(tái)的使用培訓(xùn)。

4.參與公司信息管理流程的梳理與優(yōu)化。

第五篇：資料管理員崗位職責(zé)

資料管理員崗位職責(zé)

1、將集團(tuán)公司及本公司下發(fā)給化驗(yàn)室的文件單獨(dú)整理、存放歸檔。

2、將化驗(yàn)室的各類質(zhì)量檢驗(yàn)原始記錄整理、歸檔保存；根據(jù)保留期限，進(jìn)行保存或銷毀。

3、將化驗(yàn)室出具的檢驗(yàn)報(bào)告單存根進(jìn)行定期整理、歸檔保存；根據(jù)保留期限，進(jìn)行保存或銷毀。

4、將化驗(yàn)室能用到的產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)目檢驗(yàn)方法國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行統(tǒng)一整理、存放；并定期翻閱檢查，更新新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

5、保管好公司的QS認(rèn)證資料，單獨(dú)歸檔存放，不得丟失。

6、將化驗(yàn)室的作業(yè)指導(dǎo)書，統(tǒng)一管理、存放，以便檢驗(yàn)員查閱。

7、作為管理員，必須保管好公司的技術(shù)性資料，不得任何人復(fù)印或泄露。

8、對(duì)于外來文件單獨(dú)歸檔，并做好標(biāo)識(shí)。