第一篇:怎樣寫論文摘要
怎樣寫論文摘要
一、論文摘要的寫作要求
寫作要求可以概括為“全、精、簡、實、活”。具體說來:
1.目的部分應簡要說明研究的目的,說明提出問題的緣由,表明研究的范圍及你研究的中心問題是什么,以及是在什么情況下(研究背景)談論該問題的,從而能夠說明你選題的意義。
2.研究視角和研究發(fā)現,就是講你是怎么看待這個問題的,通過你的觀察,你又發(fā)現了什么問題。研究視角是非常重要的,它能夠揭示你認識問題的深度,從而能夠折射出你的研究在方法論方面的啟示。
3.研究方法應說明研究課題的基本設計,使用了什么材料和方法,如何分組對照,研究范圍以及精確程度,數據是如何取得的以及經過何種統(tǒng)計學方法處理。往往通過這一過程來證明你的研究是科學的可信的。
4.結果部分要列出研究的主要結果和數據,有什么新發(fā)現,說明其價值及局限,敘述要具體、準確,并需給出結果的可信值和統(tǒng)計學顯著性檢驗的確切值。
5.結論部分應簡要說明、論證取得的正確觀點極其理論價值或應用價值,是否值得推薦或推廣等。
不用“本文”或“作者”“筆者”等做主語;不要寫成提綱或評論形式;字數在300字左右。
二、論文摘要寫作中存在的問題
讀者通過閱讀內容摘要,應對文章的主要內容有個大體上的了解,知道研究所取得的主要成果,研究的主要邏輯順序。
摘要應把論文的主要觀點提示出來,便于讀者一看就能了解論文內容的要點。論文提要要求寫得簡明而又全面,不要羅哩羅嗦抓不住要點或者只是干巴巴的幾條筋,缺乏說明觀點的材料。
1.摘要過于簡單,信息量不足,不能反映出論文的主要內容;
2.摘要不精煉,條理不清,結構混亂;
3.摘要內容表達不確切,摘要中出現對論文內容的主觀見解、解釋或評論;4.未按國家標準要求書寫,如句子中出現“本文“、“作者”等第一人稱做主語;??。
三、摘要的結構
目的、方法、結果和結論稱為摘要的四要素。
(1)目的:指出研究的范圍、目的、重要性、任務和前提條件,不是主題的簡單重復。
(2)方法:簡述課題的工作流程,研究了哪些主要內容,在這個過程中都做了哪些工作,包括對象、原理、條件、程序、手段等。
(3)結果:陳述研究之后重要的新發(fā)現、新成果及價值,包括通過調研、實驗、觀察取得的數據和結果,并剖析其不理想的局限部分。
(4)結論:通過對這個課題的研究所得出的重要結論,包括從中取得證實的正確觀點,進行分析研究,比較預測其在實際生活中運用的意義,理論與實際相結合的價值。
四、論文摘要應注意的問題
1.客觀如實地反映所做的研究或工作,不加作者的主觀見解、解釋或評論;
2.著重反映新內容和作者特別強調的觀點;
3.排除在本學科領域已成常識的內容;
4.不要用第一人稱如“本文“、“我們”、“作者“等作為主語,而應采用第三人稱的寫法,如 “對??進行了研究”、“報告了??現狀“、“進行了??調查”等記述方式;
5.采用規(guī)范化名詞術語(包括地名、機構名和人名);
6.縮略語、略稱、代號,除非本專業(yè)讀者能清楚理解,否則首次出現時不論中、英文均應給出全稱;
7.應采用國家頒布的法定計量單位;
8.注意正確使用簡化字和標點符號;
9.一般不用引文(除非論文證實或否定了他人已發(fā)表的著作);
10.一般不分段落。論文摘要的字數要得當,書寫論文摘要的主要目的是為了便于讀者用最短的時間獲得有關研究的主要信息。字數少了難以說明問題,字數多了又無必要,故論文摘要的字數應該適當。一般而言,中文摘要一般不超過300字,英文摘要可適當長一些,因為英文摘要主要是給非漢語國家和地區(qū)讀者看的,他們大多沒有能力閱讀中文全文。英文摘要內容可較中文摘要稍詳細一些,字數一般不超過400個英文單詞。中英文摘要各項內容要基本相同。
五、摘要的書寫方法和技巧
1.摘要的作用
摘要也就是內容提要,是論文中不可缺少的一部分。論文摘要是一篇具有獨立性的短文,有其特別的地方。它是建立在對論文進行總結的基礎之上,用簡單、明確、易懂、精辟的語言對全文內容加以概括,留主干去枝葉,提取論文的主要信息。作者的觀點、論文的主要內容、研究成果、獨到的見解,這些都應該在摘要中體現出來。好的摘要便于索引與查找,易于收錄到大型資料庫中并為他人提供信息。因此摘要在資料交流方面承擔著至關重要的作用。
2.書寫摘要的基本規(guī)范和原則
(1)論文摘要分為中文摘要和外文(一般為英文)摘要。摘要在300字左右,中英文摘要應一致。
(2)摘要是完整的短文,具有獨立性,可以單獨使用。即使不看論文全文的內容,仍然可以理解論文的主要內容、作者的新觀點和想法、課題所要實現的目的、采取的方法、研究的結果與結論。
(3)敘述完整,突出邏輯性,短文結構要合理。
(4)要求文字簡明扼要,不容贅言,提取重要內容,不含前言、背景等細節(jié)部分,去掉舊結論、原始數據,不加評論和注釋。采用直接表述的方法,刪除不必要的文學修飾。摘要中不應包括作者將來的計劃以及與此課題無關的內容,做到用最少的文字提供最大的信息量。
(5)摘要中不使用特殊字符,也不使用圖表和化學結構式,以及由特殊字符組成的數學表達式,不列舉例證。
4.撰寫步驟
摘要作為一種特殊的陳述性短文,書寫的步驟也與普通類型的文章有所不同。摘要的寫作時間通常在論文的完成之后,但也可以采用提早寫的方式,然后再邊寫論文邊修改摘要。首先,從摘要的四要素出發(fā),通讀論文全文,仔細將文中的重要內容一一列出,特別是每段的主題句和論文結尾的歸納總結,保留梗概與精華部分,提取用于編寫摘要的關鍵信息。然后,看這些信息能否完全、準確的回答摘要的四要素所涉及的問題,并要求語句精煉。若不足以回答這些問題,則重新閱讀論文,摘錄相應的內容進行補充。最后,將這些零散信息,組成符合語法規(guī)則和邏輯規(guī)則的完整句子,再進一步組成通暢的短文,通讀此短文,反復修改,達到摘要的要求。
5.關于英文摘要
(1)英文摘要的寫作方法要依據公認的寫作規(guī)范。
(2)盡量使用簡單句,避免句型單調,表達要求準確完整。
(3)正確使用冠詞。
(4)使用標準英語書寫,避免使用口語,應使用易于理解的常用詞,不用生僻詞匯。
(5)作者所做工作用過去時,結論用現在時。
(6)多使用主動語態(tài)。
6.關鍵詞
關鍵詞是為了文獻標引工作從報告、論文中選出來用以表示全文主題內容信息目的單詞術語。
關鍵詞分為中文關鍵詞和與之對應的英文關鍵詞,分別置于中文摘要和英文摘要之下。為便于他人的檢索,不能使用過于寬泛的詞語。選擇關鍵詞既可以從論文的各級標題入手,也可以從論文本身的內容選取,將選出的關鍵詞按照所涉及領域的范圍從大到小順序列出。
第二篇:教你怎樣寫英文摘要(精品)
英文摘要的寫法
通常國際刊物要求所要刊登的文章字數,包括摘要部分不超過1萬字。而對文章摘要部分的字數要求則更少。因此,寫摘要時,應用最為簡練的語言來表達論文之精華。論文摘要的重點應放在所研究的成果和結論上。
國際會議要求的論文摘要的字數不等,一般為200字-500字。而國際刊物要求所刊登的論文摘要的字數通常是100字-200字。摘要的位置一般放在一篇文章的最前面,內容上涵蓋全文,并直接點明全旨。語言上要求盡量簡煉。摘要通常多采用第三人稱撰寫。
文章摘要是對所寫文章主要內容的精煉概括。美國人稱摘要為“Abstract”,而英國人則喜歡稱其為“Summary”。
科學書籍、論文和學術報告一般都附有內容摘要,這樣可以節(jié)省讀者的時間,使他們不必讀完整個文章就能夠了解它的主要內容。書籍摘要,一般放在封二或封三;論文和學術報告的摘要,一般放在正文前面。摘要應做到簡明扼要,切題,能獨立成文,使讀者能準確地了解書籍的要義。寫摘要時,最好用第三人稱的完整的陳述句,文長一般不超過200個詞。
一、英文題名
1)題名的結構。英文題名以短語為主要形式,尤以名詞短語(noun phrase)最常見,即題名基本上由1個或幾個名詞加上其前置和(或)后置定語構成。例如: the frequent bryophytes in the mountain helanshan(賀蘭山習見苔蘚植物);thermodynamic characteristics of water absorption of heattreated wood(熱處理木材的水分吸著熱力學特性)。短語型題名要確定好中心詞,再進行前后修飾。各個詞的順序很重要,詞序不當,會導致表達不準。題名一般不應是陳述句,因為題名主要起標示作用,而陳述句容易使題名具有判斷式的語義;況且陳述句不夠精練和醒目,重點也不易突出。少數情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題名,因為疑問句可有探討性語氣,易引起讀者興趣。例如:can agricultural mechanization be realized without petroleum?(農業(yè)機械化能離開石油嗎?)。
2)題名的字數。題名不應過長。國外科技期刊一般對題名字數有所限制。例如,美國醫(yī)學會規(guī)定題名不超過2行,每行不超過42個印刷符號和空格;美國國立癌癥研究所雜志j nat cancer inst要求題名不超過14個詞;英國數學會要求題名不超過12個詞。這些規(guī)定可供我們參考??偟脑瓌t是,題名應確切、簡練、醒目,在能準確反映論文特定內容的前提下,題名詞數越少越好。
3)中英文題名的一致性。同一篇論文,其英文題名與中文題名內容上應一致,但不等于說詞語要一一對應。在許多情況下,個別非實質性的詞可以省略或變動。例如:工業(yè)濕蒸汽的直接熱量計算,the direct measurement of heat transmitted wet steam。英文題名的直譯中譯文是“由濕蒸汽所傳熱量的直接計量”,與中文題名相比較,二者用詞雖有差別,但內容上是一致的。
4)題名中的冠詞。在早年,科技論文題名中的冠詞用得較多,近些年有簡化的趨勢,凡可用可不用的冠詞均可不用。例如:the effect of groundwater quality on the wheat yield and quality.其中兩處的冠詞the 均可不用。
5)題名中的大小寫。題名字母的大小寫有以下3種格式。
全部字母大寫。例如:optimal disposition of roller chain drive
每個詞的首字母大寫,但3個或4個字母以下的冠詞、連詞、介詞全部小寫。例如:the deformation and strength of concrete dams with defects
題名第1個詞的首字母大寫,其余字母均小寫。例如:Topographic inversion of interval Velocities.目前b.格式用得最多,而c.格式的使用有增多的趨勢。
6)題名中的縮略詞語。已得到整個科技界或本行業(yè)科技人員公認的縮略詞語,才可用于題名中,否則不要輕易使用。
二摘要的類型與基本內容
英文摘要內容包含題名、摘要及關鍵詞。gb 7713—87規(guī)定,為了國際交流,科學技術報告、學位論文和學術論文應附有外文(多用英文)摘要。原則上講,以上中文摘要編寫的注意事項都適用于英文摘要,但英語有其自己的表達方式、語言習慣,在撰寫英文摘要時應特別注意。
摘要分陳述性的(Descriptive)和資料性的(Informational)兩類。陳述性摘要只說明論文、書籍或文章的主題,多半不介紹內容。資料性的摘要除了介紹主題外,還應介紹文章的要點和各個要點的主要內容。
它可以包括三個組成部分
①點明主題,解析文章或書籍的目的或意圖;
②介紹主要內容,使讀者迅速了解文章或書籍的概貌;
③提出結論或建議,以供讀者參考。
三、作者與作者單位的英譯
1)作者。中國人名按漢語拼音拼寫;其他非英語國家人名按作者自己提供的羅馬字母拼法拼寫。
2)單位。單位名稱要寫全(由小到大),并附地址和郵政編碼,確保聯系方便。前段時間一些單位機構英譯紛紛采取縮寫,外人不知所云,結果造成混亂fao,who,mit盡人皆知,而bfu是beijing forestry university,恐怕只有“圈內”人知。另外,單位英譯一定要采用本單位統(tǒng)一的譯法(即本單位標準譯法),切不可另起爐灶。
四、英文摘要
1)英文摘要的時態(tài)。英文摘要時態(tài)的運用也以簡練為佳,常用一般現在時、一般過去時,少用現在完成時、過去完成時,進行時態(tài)和其他復合時態(tài)基本不用。
一般現在時。用于說明研究目的、敘述研究內容、描述結果、得出結論、提出建議或討論等。分別舉例如下:this study(investigation)is(conducted, undertaken)to?the anatomy of secondary xylem(次生木質部)in stem of davidia involucrata(珙桐)and camptotheca acuminata(喜樹)is compared.the result shows(reveals)?,it is found that?the conclusions are?the author suggests?.涉及到公認事實、自然規(guī)律、永恒真理等,當然也要用一般現在時。
一般過去時。用于敘述過去某一時刻(時段)的發(fā)現、某一研究過程(實驗、觀察、調查、醫(yī)療等過程)。例如:the heat pulse technique was applied to study the stemstaflow(樹干液流)of two main deciduous broadleaved tree species in july and august,1996.需要指出的是,用一般過去時描述的發(fā)現、現象,往往是尚不能確認為自然規(guī)律、永恒真理的,而只是當時如何如何;所描述的研究過程也明顯帶有過去時間的痕
跡。
現在完成時和過去完成時。完成時少用,但不是不用?,F在完成時把過去發(fā)生的或過去已完成的事情與現在聯系起來,而過去完成時可用來表示過去某一時間以前已經完成的事情,或在一個過去事情完成之前就已完成的另一過去行為。例如:concrete has been studied for many years.man has not yet learned to store the solar energy.2)英文摘要的語態(tài)。采用何種語態(tài),既要考慮摘要的特點,又要滿足表達的需要。一篇摘要很短,盡量不要隨便混用,更不要在一個句子里混用。
被動語態(tài)。以前強調多用被動語態(tài),理由是科技論文主要是說明事實經過,至于那件事是誰做的,無須一一證明。事實上,在指示性摘要中,為強調動作承受者,還是采用被動語態(tài)為好。即使在報道性摘要中,有些情況下被動者無關緊要,也必須用強調的事物做主語。例如:in this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained.主動語態(tài)?,F在主張摘要中謂語動詞盡量采用主動語態(tài)的越來越多,因其有助于文字清晰、簡潔及表達有力。the author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 the history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically語感要強。必要時,the author systematically都可以去掉,而直接以introduces開頭。
3)英文摘要的人稱。原來摘要的首句多用第三人稱this paper?等開頭,現在傾向于采用更簡潔的被動語態(tài)或原形動詞開頭。例如:to describe?,to study?,to investigate?,to assess?,to determine?,the torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography information system.行文時最好不用第一人稱,以方便文摘刊物的編輯刊用。
但由于主動語態(tài)的表達更為準確,且更易閱讀,因而目前大多數期刊都提倡使用主動態(tài)。國際知名科技期刊“Nature”, “Cell”等尤其如此,其中第一人稱和主動語態(tài)的使用十分普遍。
4)注意事項。應避免一些常見的錯誤。
冠詞。主要是定冠詞the易被漏用。the用于表示整個群體、分類、時間、地名以外的獨一無二的事物、形容詞最高級等較易掌握,用于特指時常被漏用。這里有個原則,即當我們用the時,聽者或讀者已經確知我們所指的是什么。例如:the author designed a new machine.the machine is operated with solar energy.由于現在縮略語越來越多,要注意區(qū)分a和an,如an x ray.數詞。避免用阿拉伯數字作首詞,如:three hundred dendrolimus tabulaeformis larvae are collected?中的 three hundred 不要寫成300.單復數。一些名詞單復數形式不易辨認,從而造成謂語形式出錯。
盡量使用短句。因為,長句容易造成語義不清;但要避免單調和重復??萍计诳婕皩I(yè)多,英文更是不易掌握,各行各業(yè)甚至表達方式、遣詞造句都有區(qū)別。如果有機會,要多與英語國家同行接觸,多請他們改一些國人所撰寫的摘要或論文,積累經驗,摸索規(guī)律。如果缺少這樣的機會,多看英文文獻,也會有助于我們英文寫作及水平的提高。
英文文摘寫作及參考文獻引用技巧
目的 主要說明作者寫作此文的目的或本文主要解決的問題。一篇好的英文摘要,一開頭就應該把作者寫作本文的目的或要解決的主要問題交待清楚,且要極其簡練。應避免在摘要的第一句話重復使用題目或題目的一部分。
過程與方法 在英文摘要中,過程與方法的闡述起著承前啟后的作用。它們主要說明作者主要工作過程及所用的方法,也應包括眾多的邊界條件、使用的主要設備和儀器??梢越Y合(指向)論文中的公式、實驗框圖等來進行闡述,這樣既可以給讀者一個清晰的思路,又給那些看不懂中文的英文讀者一種可信的感覺。結果和結論 代表著文章的主要成就和貢獻。論文有沒有價值,值不值得讀者閱讀,主要取決于你所獲得的結果和所得出的結論。因此,在寫作結果和結論部分時,一般都要盡量結合實驗結果或仿真結果的圖、表、曲線等加以說明,使結論部分言之有物,有根有據;如有可能,在結尾部分還可以將論文的結果和他人最新的研究結果進行比較,以突出論文的主要貢獻和創(chuàng)新、獨到之處。
常見的摘要句型有:
1)This paper deals with...2)This article focuses on the topics of(that,having,etc)...3)This eassy presents knowledge that...4)This thesis discusses...5)This thesis analyzes...6)This paper provides an overview of...7)This paper elaborates on...8)This article gives an overview of...9)This article compares...and summarizes key findings.10)This paper includes discussions concerning...11)This paper presents uptodate information on...12)This article covers the role of chemicals in...13)This paper addresses important topics including...14)This paper touches upon...15)This paper strongly emphasizes...16)This eassy represents the preceedings of...17)This article not only describes...but also suggests...18)This paper considers...19)This paper provides a method of...20)This paper introduces an applicable procedure to analyze...21)This paper offers the latest information regarding...22)This paper is devoted to examining the role of...23)This article explores...24)This paper expresses views on...25)This paper reflects the state of the art in...26)This paper explains the procedures for...27)This paper develops the theory of...28)This article reviews the techniques used in...29)This paper investigates the techniques and procedures to...30)This article is about...31)This eassy is related to...32)This paper concerns...33)This paper gives an account of...34)This article tells of...35)This paper tries to describe...36)This paper provides an analysis of...37)This paper reports the latest information on...38)The author of this article reviews...39)The writer of this paper discusses...40)The writer of this eassy tries to explore...41)The aim of this paper is to determine...42)The purpose of this article is to review...43)The objective of this paper is to explore...結論和建議,一般有以下幾種寫法:
①The author suggests(recommends,concludes)that??.②This article shows that??.③It is suggested that??.④The author's suggestion(or:conclusion)is that ??⑤The author finds it necessary to ??.破題用語,一般有: ①The author of this article reviews(or: discusses,describes,summarizes,examines)something?? ②This article reviews(or:reports,tells of,is about,concerns)something??.③This article has been prepared(or:designed,written)??.④The purpose of this article is to determine something??.⑤The problem of something is discussed ??.
第三篇:怎樣寫英文摘要
摘要的類型與基本內容
根據內容的不同,摘要可分為以下三大類:報道性摘要、指示性摘要和報道指示性摘要
(1)報道性摘要(informative abstract):也常稱作信息性摘要或資料性摘要,其特點是全面、簡要地概括論文的目的、方法、主要數據和結論。通常,這種摘要可以部分地取代閱讀全文。
(2)指示性摘要(indicative abstract):也常稱為說明性摘要、描述性摘要(descriptive abstract)或論點摘要(topic abstract),一般只用二三句話概括論文的主題,而不涉及論據和結論,多用于綜述、會議報告等。該類摘要可用于幫助潛在的讀者來決定是否需要閱讀全文。
(3)報道-指示性摘要(informative-indicative abstract):以報道性摘要的形式表述一次文獻中的信息價值較高的部分,以指示性摘要的形式表述其余部分。
傳統(tǒng)的摘要多為一段式,在內容上大致包括引言(Introduction),材料與方法(Materials and Methods),結果(Results)和討論(Discussion)等主要方面,即IMRAD((Introduction,Methods,Results and Discussion)結構的寫作模式。
20世紀80年代中期出現了另一種摘要文體,即“結構式摘要"(structured abstract),該摘要實質上是報道性摘要的結構化表達。
寫摘要的注意事項摘要主要講述本論文的要點。結論寫完以后再寫摘要.摘要給人第一口蘋果的品嘗效果.審稿人一般用15分鐘看摘要和引言.如果第一印象不好,他/她會去尋找理由建議主編退稿.5 摘要的讀者面比論文全文的讀者面大得多。不要用第一人稱。
寫摘要的順序
第一句話: 講一下你這篇文章的研究意義(但是有的雜志不需要這句話)
第二句話: 以 To eluicdatie the mechanism..., To investigate....,或者for the purpose of....開頭來講述你這樣研究的目的。
第三句話:....was carried out....with...treatment.講述你研究的內容,研究的方法,第四句話: The resulted showed that......, 講述你這樣研究得出的主要研究結果。
第五句話: The result of the present work implied that...講述由你的研究結果得出的結論。另外,在摘要中不要用到參考文獻,如果一定要用的話,那么一定要講全部的細節(jié)寫出來。要始終記住一點,Abstract 是一個獨立的部分,換句話說,別人不看你的文章,只看你的Abstract 就能了解你的研究工作
英文文摘寫作及參考文獻引用技巧
目的 主要說明作者寫作此文的目的或本文主要解決的問題。一篇好的英文摘要,一開頭就應該把作者寫作本文的目的或要解決的主要問題交待清楚,且要極其簡練。應避免在摘要的第一句話重復使用題目或題目的一部分。
過程與方法 在英文摘要中,過程與方法的闡述起著承前啟后的作用。它們主要說明作者主要工作過程及所用的方法,也應包括眾多的邊界條件、使用的主要設備和儀器??梢越Y合(指向)論文中的公式、實驗框圖等來進行闡述,這樣既可以給讀者一個清晰的思路,又給那些看不懂中文的英文讀者一種可信的感覺。
結果和結論 代表著文章的主要成就和貢獻。論文有沒有價值,值不值得讀者閱讀,主要取決于你所獲得的結果和所得出的結論。因此,在寫作結果和結論部分時,一般都要盡量結合實驗結果或仿真結果的圖、表、曲線等加以說明,使結論部分言之有物,有根有據;如有可能,在結尾部分還可以將論文的結果和他人最新的研究結果進行比較,以突出論文的主要貢獻和創(chuàng)新、獨到之處。
第四篇:畢業(yè)實習摘要怎樣寫
實習報告摘要是對實習報告的一個總的濃縮和總的概述,具體怎么寫要根據實習報告的整體內容來撰寫,可參考以下內容:
轉眼間暑假又過了,又迎來了充滿挑戰(zhàn)新學期。本人在宏達器材廠的會計部進行了社會實踐學習,以下是本人此次學習的一些心得和體會。
器材廠的會計部并沒有太多人,設有一個財務部長,一個出納,兩個會計員,而教導我的是老會計霞姐。剛到會計部霞姐就叫我先看她們以往所制的會計憑證。由于以前的暑假有過類似的社會實踐經驗,所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學里學的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來霞姐讓我嘗試制單的良苦用心。于是只能晚上回家補課了,把公司日常較多使用的會計業(yè)務認真讀透。
畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準備。
制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。
對于數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這并不是做作業(yè)時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業(yè)的帳務,是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據。
所有的帳記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在霞姐教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。霞姐很要耐心的跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時候才使用這種帳單,有了個基本認識以后學習起來就會更得心應手了。
除了做好會計的本職工作,其余時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日?,F金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。
說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什么都要電腦化了。稅控機就是打印出發(fā)票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。其實它的操作也并不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了??墒瞧渲械脑硪耆莆站筒皇悄敲春唵瘟?。于是我便在閑余時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以后走上工作崗位也不會無所適從,因為在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器。
是的,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢?經過這次實踐,雖然時間很短??晌覍W到的卻是我一個學期在學校難以了解的。
就比如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部的同事相處好,那工作起來的效率才高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社會實踐的目的了。
實習報告的格式
一.實踐報告撰寫的內容與要求:
一份完整的實踐報告應由以下部分組成:
1.報告題目
報告題目應該用簡短、明確的文字寫成,通過標題把實踐活動的內容、特點概括出來。題目字數要適當,一般不宜超過20個字。如果有些細節(jié)必須放進標題,為避免冗長,可以設副標題,把細節(jié)放在副標題里。
2.學院及作者名稱
學院名稱和作者姓名應在題目下方注明,學院名稱應用全稱。
3.摘要(有英文摘要的中文在前,英文在后)
報告需配摘要,摘要應反映報告的主要內容,概括地闡述實踐活動中得到的基本觀點、實踐方法、取得的成果和結論。摘要字數要適當,中文摘要一般以200字左右為宜,英文摘要一般至少要有100個實詞。
摘要包括:
a)“摘要”字樣;
b)摘要正文;
c)關鍵詞;
d)中圖分類號。
4.正文
正文是實踐報告的核心內容,是對實踐活動的詳細表述。這部分內容為作者所要論述的主要事實和觀點,包括介紹實踐活動的目的、相關背景、時間、地點、人員、調查手段組成,以及對實踐活動中得到的結論的詳細敘述。
要能夠體現解放思想、實事求是、與時俱進的思想路線,有新觀點、新思路;堅持理論聯系實際,對實際工作有指導作用和借鑒作用,能提出建設性的意見和建議。
5.結束語
結束語包含對整個實踐活動進行歸納和綜合而得到的收獲和感悟,也可以包括實踐過程中發(fā)現的問題,并提出相應的解決辦法。
6.謝辭
謝辭通常以簡短的文字對在實踐過程與報告撰寫過程中直接給予幫助的指導教師、答疑教師和其他人員表示謝意。
7.參考文獻
參考文獻是實踐報告不可缺少的組成部分,它反映實踐報告的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度,也是作者對他人知識成果的承認和尊重。
8.附錄
對于某些不宜放在正文中,但又具有參考價值的內容可以編入實踐報告的附錄中。
二、撰寫實踐報告的準備與主要步驟:
實踐報告的寫作過程應包括以下步驟:收集資料、擬訂報告提綱、起草、修改、定稿等。各個步驟具體做法如下:
1.收集資料
資料是撰寫實踐報告的基礎。收集資料的途徑主要有:通過實地調查、社會實踐或實習等渠道獲得;從校內外圖書館、資料室已有的資料中查找。
2.擬訂報告提綱
擬訂報告提綱是作者動筆行文前的必要準備。根據報告主題的需要擬訂該文結構框架和體系。我們在起草報告提綱后,可請指導教師審閱修改。
3.起草
報告提綱確定后,可以動手撰寫實踐報告的初稿。在起草時應盡量做到“綱舉目張、順理成章、詳略得當、井然有序”。
4.修改、定稿
報告初稿寫之后,需要改正草稿中的缺點或錯誤,因此應反復推敲修改后,才能定稿。
三、實踐報告的寫作細則:
1.書寫
實踐報告要用學校規(guī)定的稿紙單面書寫(必須用黑或蘭黑墨水)或用計算機打印,正文中的任何部分不得寫到稿紙邊框線以外。稿紙不得左右加貼補寫正文和圖表的紙條,或隨意接長截短。用計算機排版、打印一律用A4打印紙。版式要求如下:標題(“小二”“華文中宋”或“黑體”“加粗”居中),學院及作者名稱(“四號”“仿宋體”居中,學院名稱與作者名稱之間應空兩格),目錄(“二號”“黑體”居中)內容(“小四號”“宋體”),摘要(“四號”“黑體”“加粗”):內容(“四號”“仿宋”),關鍵詞(“四號”“黑體”“加粗”),正文內容(“四號”“宋體”)。實踐報告中漢字必須使用國家正式公布過的規(guī)范字。
2.標點符號
實踐報告中的標點符號應準確使用。
3.名詞、名稱
科學技術名詞術語采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標準、部標準中規(guī)定的名稱,尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名詞術語,可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術語時,首次出現時應在括號內注明全稱。外國人名一般采用英文原名,按名前姓后的原則書寫。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達爾文、馬克思等)應按通常標準譯法寫譯名。
4.量和單位
實踐報告中的量和單位必須符合用中華人民共和國的國家標準GB3100~GB3102-93,它是以國際單位制(SI)為基礎的。非物理量的單位,如件、臺、人、元等,可用漢字與符號構成組合形式的單位,例如件/臺、元/km。
5.數字
實踐報告中的測量、統(tǒng)計數據一律用阿拉伯數字;在敘述中,一般不宜用阿拉伯數字。
6.標題層次
實踐報告的全部標題層次應統(tǒng)一、有條不紊,整齊清晰,相同的層次應采用統(tǒng)一的表示體例,正文中各級標題下的內容應同各自的標題對應,不應有與標題無關的內容。
章節(jié)編號方法應采用分級阿拉伯數字編號方法,第一級為“1”、“2”、“3”等,第二級為“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三級為“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分級阿拉伯數字的編號一般不超過四級,兩級之間用下角圓點隔開,每一級的末尾不加標點
7.注釋
實踐報告中有個別名詞或情況需要解釋時可加注說明,注釋可用頁末注(將注文放在加注頁的下端),而不可用行中插注(夾在正文中的注)。注釋只限于寫在注釋符號出現的同頁,不得隔頁。
8.公式
公式應居中書寫,公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末,公式與編號之間不加虛線。引用文獻標注應在引用處正文右上角用〔〕和參考文獻編號表明,字體用五號字。
9.表格
每個表格應有自己的表序和表題,表序和表題應寫在表格上方居中排放,表序后空一格書寫表題。表格允許下頁續(xù)寫,續(xù)寫時表題可省略,但表頭應重復寫,并在右上方寫“續(xù)表××”。
10.插圖
文中的插圖必須精心制作,線條要勻稱,圖面要整潔美觀;插圖6幅以內,用計算機繪制;若為照片,應提供清晰的黑白照片,比例一般以1:1為宜。插圖一律插入正文的相應位置,并著名圖號、圖題每幅插圖應有圖序和圖題,圖序和圖題應放在圖位下方居中處,圖序和圖題一般用五號字。
11.參考文獻
參考文獻一律放在文后,參考文獻的書寫格式要按國家標準GB7714-87規(guī)定。參考文獻按文中引用的先后,從小到大排序,一般序碼宜用方括號括起,不用圓括號括起,且在文中引用處用右上角標注明,要求各項內容齊全。文獻作者不超過3位時,全部列出;超過3位只列前三位,后面加“等”字或“etal”.中國人和外國人名一律采用姓名前后著錄法。外國人的名字部分用縮寫,并省略“.”。
第五篇:怎樣寫論文題目、摘要、關鍵詞、參考文獻
怎樣寫論文題目、摘要、關鍵詞、參考文獻
1.論文題目
論文題目是論文的重要組成部分,是論文重要的信息點。論文題目出現問題,往往對論文乃至整個刊物的質量帶來不小影響。
題目是研究論文最重要的信息點,它最能吸引讀者,并能給讀者最簡明的主題提示。讀者在決定一篇論文是否要讀的時候,往往都是先看題名。
1.1題目的作用:
(1)從總體角度,用簡明、精確的詞語反映論文的主要內容和強調的觀點,(2)引導讀者去發(fā)現并準確地把握論文的要領;
(3)可以作為編制題錄、索引和檢索的主要依據。
一篇論文題目的精妙,常??善鸬疆孆堻c睛的作用;相反,題目如果很差,往往會損失整篇論文的信息價值。
1.2論文題目的撰寫要求
(1)用最簡潔、恰當的詞組反映論文的特定內容,既不能把論文未涉及的內容或未得出的結論包容進去,也不能把論文已涉及的內容或已得出的結論摒棄在題名的包容范圍之外。
(2)題名中應包括論文的主要關鍵詞,以便為檢索提供特定的實用信息。
(3)切忌用冗長的主、謂、賓結構的完整語句,逐點描述論文的內容。
(4)題名應簡潔,論文題名用字一般不宜超過20個漢字,使用簡短題名而語意未盡時,可借助于副題名以補充論文的下層次內容。
(5)題名應盡量避免使用符號,如數學、化學符號、不被同行所熟悉簡稱、縮寫、商品名稱等。
2.摘要
摘要是對“論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述”。其作用主要是為讀者閱讀、信息人員及計算機檢索提供方便。一般不超過200字、2.1摘要的要素主要包括以下4個方面的內容:
?①研究目的。準確描述該研究的目的,說明提出問題的緣由,表明研究的范圍和重要性。
?②研究方法。簡要說明研究課題的基本設計,使用了什么材料和方法,所用的儀器及設備,如何分組對照,研究范圍和精確程度,數據是如何取得的,經何種統(tǒng)計學方法處理。
?③結果。簡要列出該研究的主要結果,有什么新發(fā)現,說明其價值和局限。敘述要具體、準確并給出結果的置信值及統(tǒng)計學顯著性檢驗的確切值。
?④ 結論。簡要地說明經驗,論證取得的正確觀點及理論價值或應用價值,是否還有與此有關的其它問題有待進一步研究,是否可推廣應用等。
2.2摘要的撰寫要求
(1)摘要應具有獨立性和自明性,并擁有一次文獻同等量的主要信息,即不閱讀文獻的 全文,就能獲得必要的信息。因此,摘要是一種可以被引用的完整短文。
(2)用第三人稱。作為一種可閱讀和檢索的獨立使用的文體,摘要只能用第三人稱而不 用其他人稱來寫。有的摘要出現了“我們”、“作者”、“本文”作為摘要陳述的主語,一般講,這 會減弱摘要表述的客觀性,有時也會出現邏輯上講不通。
(3)排除在本學科領域方面已成為常識的或科普知識的內容。
(4)不得簡單地重復論文篇名中已經表述過的信息。
(5)要客觀如實地反映原文的內容,要著重反映論文的新內容和作者特別強調的觀點。
(6)要求結構嚴謹、語義確切、表述簡明、一般不分段落;切忌發(fā)空洞的評語,不作模棱兩 可的結論。
(7)要采用規(guī)范化的名詞術語,不用非共知共用的符號及名詞術語。
(8)不進行自我評價。
3.關鍵詞的撰寫要求
3.1什么是關鍵詞
關鍵詞是為了滿足文獻標引或檢索工作的需要,從論文中取出的詞或詞組。
關鍵詞是為了文獻標引工作,從論文中選取出來,用以表示全文主要內容信息、款目的單詞或術語。
3.2一篇論文可選取3~8個詞作為關鍵詞。
按照國家標準(GB3179-92)規(guī)定,現代科技期刊都應在科技論文的摘要后面給出3~8個關鍵詞。它們應能反映論文特征內容,通用性比較強。
①要選取刊入《漢語主題詞表》和專業(yè)性主題詞表等詞表中的規(guī)范性詞(稱敘詞或主題詞)。
②不要強調反映文獻主題的全面性,而把關鍵詞寫成一句句內容全面的短語。
③關鍵詞作為論文的一個組成部分,列于摘要段之后,并要求書寫與中文對應的英文關鍵詞。
4.參考文獻
參考文獻“是為研究、撰寫或編輯論著而引用的有關圖書資料。
在學術論文后列出參考文獻的目的:
①反映出真實的科學依據;
②體現嚴肅的科學態(tài)度,分清是自己的觀點或成果,還是別人的觀點或成果;
③對前人的科學成果表示尊重,同時也是為了指明引用資料出處,便于檢索。
中華人民共和國國家標準GB7714-87“文后參考文獻著錄規(guī)則”,對參與文獻的標注方法作了規(guī)定。指出:專論正文部分引用的文獻的標注方法可以采用順序編碼制。
中華人民共和國國家標準GB7714-87“文后參考文獻著錄規(guī)則”,還分別對文后參考文獻的著錄項目與著錄格式作出了如下規(guī)定:
1.專著
格式:主要責任者,書名,版本,出版地:出版者,出版年,引用的頁數。
示例 :
[1]劉少奇.論共產黨員的修養(yǎng)[M].北京:人民出版社,1962,(第二版),76-78.2.連續(xù)出版物
格式:作者,題名,版本,年,月,卷(期)~年,月,卷(期)