第一篇:公司出廠放行管理制度
九江鋼鐵發(fā)?2013?10號(hào)
關(guān)于下發(fā)《九鋼公司物資出廠管理規(guī)定》的通 知
公司所屬各單位:
現(xiàn)將《九江萍鋼鋼鐵有限公司物資出廠管理規(guī)定》發(fā)給你們,望認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
附件:《九江萍鋼鋼鐵有限公司物資出廠管理規(guī)定》
二○一三年三月二十二日
主題詞:企業(yè)管理 制度建設(shè) 管理規(guī)定 物資出廠 通知 抄報(bào):公司領(lǐng)導(dǎo)
抄送:股份公司企劃部、后勤管理部,各相關(guān)方企業(yè)。九江萍鋼公司黨政辦公室 2013年3月22日印發(fā)
附件
九鋼公司物資出廠管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司物資出廠程序,保護(hù)公司財(cái) 物,結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指出廠包括出九鋼公司門崗以及九鋼公司所委托加工單位的門崗。
第三條 本規(guī)定所指物資包括銷售產(chǎn)品、副產(chǎn)品、其他含鐵物料,新、老廠區(qū)間倒運(yùn)物資,以及對(duì)外讓售廢舊物資、外委修理物資、退貨物資、相關(guān)方自帶進(jìn)廠物資,九鋼公司委托其他單位負(fù)責(zé)加工的物資等。
第二章 相關(guān)機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第四條 物資出廠歸口保衛(wèi)部管理,負(fù)責(zé)對(duì)出門崗的物資的票證手續(xù)及實(shí)物檢查工作,負(fù)責(zé)對(duì)需執(zhí)行監(jiān)裝物資的全程監(jiān)督、檢查,負(fù)責(zé)對(duì)違規(guī)事件的查處等工作。
第五條 各相關(guān)二級(jí)單位及受委托方負(fù)責(zé)對(duì)擬從本單位出廠物資的發(fā)運(yùn)與監(jiān)裝工作,在監(jiān)裝人員不齊的情況下不準(zhǔn)發(fā)貨。
第六條 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)物資出廠的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)新老廠區(qū)間以及與委托加工方廠區(qū)間的物資流動(dòng)方向,同時(shí)告
知保衛(wèi)部。
第七條 設(shè)備機(jī)動(dòng)部(原燃料退貨由原料公司)、物流運(yùn)輸部負(fù)責(zé)對(duì)外讓售廢舊物資、退貨物資的共同監(jiān)裝工作。
第八條 物流運(yùn)輸部負(fù)責(zé)物資出廠的發(fā)運(yùn)與驗(yàn)收,負(fù)責(zé)單據(jù)的開具、流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,負(fù)責(zé)參與需監(jiān)裝物資的共同監(jiān)裝工作。
第九條 檢測(cè)部負(fù)責(zé)對(duì)需檢驗(yàn)的物資進(jìn)行檢驗(yàn)。自動(dòng)化部負(fù)責(zé)對(duì)物資進(jìn)行計(jì)量。
第十條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)規(guī)定開具《出廠放行證》。
第三章 物資出廠準(zhǔn)備
第十一條 外銷產(chǎn)品、副產(chǎn)品由物流運(yùn)輸部按發(fā)運(yùn)計(jì)劃開具產(chǎn)品裝車單、外銷產(chǎn)品發(fā)運(yùn)過磅通知單。
第十二條 讓售廢舊物資由設(shè)備機(jī)運(yùn)部在完成合同簽訂后辦理讓售通知單。
第十三條 廠區(qū)間倒運(yùn)由物流運(yùn)輸部開具內(nèi)部倒運(yùn)過磅通知單。
第十四條 外發(fā)加工的渣料由生產(chǎn)單申報(bào)發(fā)運(yùn)計(jì)劃,由物流運(yùn)輸部開具過磅通知單。
第十五條 委托加工產(chǎn)品發(fā)運(yùn)至九鋼由受委托方申報(bào)計(jì)劃,由物流運(yùn)輸部開具過磅通知單。
第四章 出廠物資裝車及監(jiān)裝
第十六條 除產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、廠區(qū)間倒運(yùn)、加工球團(tuán)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)外,其他出廠物資裝車時(shí)必須安排監(jiān)裝,未監(jiān)裝或無效監(jiān)裝的,一律不得出廠。
第十七條 保衛(wèi)部監(jiān)控中心負(fù)責(zé)接受監(jiān)裝申請(qǐng)、分派監(jiān)裝任務(wù)。各監(jiān)裝申請(qǐng)單位應(yīng)提前做好監(jiān)裝計(jì)劃,計(jì)算好倒運(yùn)車輛到達(dá)裝車地點(diǎn)的時(shí)間,至少提前半小時(shí)向保衛(wèi)部監(jiān)控中心及相關(guān)部門提出監(jiān)裝申請(qǐng)。
第十八條 保衛(wèi)部監(jiān)裝人員及相關(guān)其他部門共同監(jiān)裝人員到齊,確認(rèn)車輛放空后方可開始裝車,否則視為無效監(jiān)裝。監(jiān)裝時(shí)必須全過程近距離檢查,對(duì)照裝車憑證監(jiān)裝,做到物、證相符。
監(jiān)裝工業(yè)垃圾、生產(chǎn)區(qū)生活垃圾、工程建設(shè)垃圾等可能含鐵副產(chǎn)品時(shí),必須確保所裝物料中未夾帶渣鐵、鋼渣、氧化鐵皮等。
車裝好后,保衛(wèi)部監(jiān)裝人員將車號(hào)報(bào)監(jiān)控中心,最后一車監(jiān)裝完成后向監(jiān)控中心報(bào)告。
每裝完一車,監(jiān)裝申請(qǐng)單位開具《出廠放行證申請(qǐng)單》向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)開具《出廠放行證》,或開具《出廠放行證(B)》。出廠憑證必須“一車一票”,不得提前簽名。
監(jiān)裝時(shí)間為每日8:00—17:30,其它時(shí)間原則上不予安排。
第十九條 各物資出廠申請(qǐng)單位為主要監(jiān)裝單位,保衛(wèi)
部、生產(chǎn)部、設(shè)備機(jī)動(dòng)部、安環(huán)部、物流運(yùn)輸部等為共同監(jiān)裝單位。根據(jù)監(jiān)裝物資品種的不同,各單位按以下要求安排人員監(jiān)裝。
煉鐵高爐干渣:保衛(wèi)部1人,煉鐵廠部1人、相關(guān)車間或班組1人,物流運(yùn)輸部1人。
煉鋼熱悶池尾渣:煉鋼廠負(fù)責(zé)具體落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝人,保衛(wèi)部負(fù)責(zé)抽查監(jiān)裝。
其它工業(yè)垃圾:保衛(wèi)部1人,所屬單位廠部及車間各1人。
讓售廢舊物資:保衛(wèi)部1人,設(shè)備機(jī)動(dòng)部1人,物流運(yùn)輸部1人。
生產(chǎn)區(qū)生活垃圾:保衛(wèi)部1人。
外委修理物資:外委單位廠部、車間各1人,保衛(wèi)部1人。
工程建設(shè)垃圾:建設(shè)項(xiàng)目單位1人,保衛(wèi)部1人。外單位自帶進(jìn)廠物資:外單位對(duì)口業(yè)務(wù)單位1人,保衛(wèi)部1人。
退貨物資:物流運(yùn)輸部1人,設(shè)備機(jī)動(dòng)部或原料公司1人,保衛(wèi)部1人。
第二十條 各單位監(jiān)裝人員應(yīng)相對(duì)固定,監(jiān)裝人本人簽名字樣應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部、保衛(wèi)部備案。
第二十一條 承運(yùn)車輛必須嚴(yán)格按規(guī)定的行駛路線行
駛。
第二十二條 所有參與物資倒運(yùn)車輛的車況應(yīng)符合公司安全環(huán)保管理規(guī)定。
所有出廠煉鋼熱悶尾渣必須使用貨箱無后檔板的貨車運(yùn)輸,否則煉鋼廠監(jiān)裝人員應(yīng)當(dāng)即予以制止。
眾邦公司院內(nèi)所有鋼渣、鍋鐵加工產(chǎn)生物料,除尾渣外賣運(yùn)輸外,其它物料一律由九鋼確定的承運(yùn)方車輛負(fù)責(zé)廠區(qū)間倒運(yùn)。
第二十三條 眾邦公司鋼渣加工場(chǎng)內(nèi)所有物料出廠,必須有保衛(wèi)部、物流運(yùn)輸部人員到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝,除尾渣外,加工后物料的收貨單位還要每車派一人押運(yùn)至目的地。以上三方人員少一方參與,眾邦公司不準(zhǔn)發(fā)貨出廠。
第五章 物資出廠憑證與放行
第二十四條 公司船運(yùn)外銷產(chǎn)品(含線材、棒材、板材、坯料等),須憑物流運(yùn)輸部產(chǎn)品站開具的《產(chǎn)品裝車單》及磅單(棒材除外)出廠,地銷產(chǎn)品一律憑《產(chǎn)品裝車單》及磅單出廠。
第二十五條 所有非產(chǎn)品物資必須憑 《出廠放行證》或《出廠放行證(B)》出廠,無證、無票、票物不相符等物資不得出廠。讓售廢舊物資出廠,還須有《廢舊物資讓售通知單》。
《出廠放行證》相關(guān)單位有權(quán)簽字人必須將簽名字樣報(bào)財(cái)務(wù)部備案,《出廠放行證(B)》相關(guān)單位有權(quán)簽字人必須將簽名字樣報(bào)保衛(wèi)部備案,簽名人未備案的,崗?fù)ひ宦刹挥枵J(rèn)可。
第二十六條 各單位要加強(qiáng)票據(jù)保管,建立領(lǐng)用登記、遺失申報(bào)制度,出廠票據(jù)不得交由非開票崗位人員(如承運(yùn)車輛司機(jī))自行填寫。票據(jù)不慎遺失,應(yīng)立即向保衛(wèi)部、財(cái)務(wù)部報(bào)告。所有出廠票據(jù)必須字跡、蓋章清晰,不得有涂改現(xiàn)象,否則,崗?fù)げ挥枵J(rèn)可放行。
第二十七條 對(duì)持《出廠放行證》或《出廠放行證(B)》出廠的物資,崗?fù)ぶ凳乇Pl(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)證后留存,并查驗(yàn)票證與實(shí)物是否相符,不符的一律不予放行。
崗?fù)ぶ凳乇Pl(wèi)人員對(duì)查實(shí)的票據(jù)加蓋驗(yàn)訖章,并記錄出廠物資單位、數(shù)量、品名等,下班前將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)向監(jiān)控中心匯報(bào)。當(dāng)班物資出廠票據(jù),分類整理班后上交。
崗?fù)ぶ凳乇Pl(wèi)人員丟失或物資出廠時(shí)未收存出廠票據(jù)時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào),以便保衛(wèi)部核實(shí)處理。
第二十八條 物流運(yùn)輸部配送物資,必須由指定的車輛運(yùn)輸,憑物流運(yùn)輸部開具的配送清單及調(diào)撥單出廠。
第二十九條 外委檢修物資,必須憑相關(guān)單位開具的《出廠放行證(B)》出廠。新、老區(qū)倒運(yùn)物資出廠,需開具公司物流運(yùn)輸部《物資內(nèi)部倒運(yùn)單》
第三十條 煉鋼廠新、老廠區(qū)倒運(yùn)至眾邦公司加工的冷渣,必須憑煉鋼廠開具的《出廠放行證(B)》出廠。
第三十一條 各施工單位物資出廠,必須先出具由本單位負(fù)責(zé)人簽字并蓋公章的物資出廠申請(qǐng),到保衛(wèi)部換取有建設(shè)項(xiàng)目主管部門、保衛(wèi)部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的物資出廠清單后,方可憑物資出廠清單出廠。出廠前,崗?fù)ぶ凳乇Pl(wèi)人員對(duì)照物資出廠清單核對(duì)物資無誤后,予以放行。
第三十二條 委托加工球團(tuán)產(chǎn)品出廠憑物流運(yùn)輸部過磅通知單出門崗,物流運(yùn)輸部負(fù)責(zé)按日統(tǒng)計(jì)核對(duì)發(fā)出數(shù)量與實(shí)際進(jìn)入九鋼數(shù)量。
第三十三條 公司其它物資出廠放行,必須有公司財(cái)務(wù)部開具的放行證才能放行出廠。
第三十四條 眾邦公司院內(nèi)其它所有貨車出廠前,必須向保衛(wèi)部監(jiān)控中心一車一報(bào)(報(bào)車號(hào)、貨物名稱),空車必須翻斗檢查,獲得監(jiān)控中心電話許可后方可出廠。
第六章 出廠時(shí)間規(guī)定
第三十五條 產(chǎn)品出廠不限時(shí)間。
第三十六條 非產(chǎn)品物資出廠時(shí)間:每年10月1日—次年4月30日的每日9:00——17:30,每年5月1日——9月30日的每日9:00——18:00時(shí)。
出廠截止時(shí)間半小時(shí)前必須停止裝車,并立即辦理出廠
手續(xù)出廠。其它時(shí)間內(nèi)裝運(yùn)該類物資的空車一律不準(zhǔn)進(jìn)廠、重車一律不予放行出廠。
各單位物資緊急出廠,由其主管部門向保衛(wèi)部提出緊急出廠申請(qǐng),崗?fù)ぶ凳乇Pl(wèi)人員做好有關(guān)記錄后放行,但次日18:00前,申請(qǐng)單位必須補(bǔ)齊放行手續(xù)交出廠崗?fù)ぁ?/p>
第七章 物資出廠線路
第三十七條 外銷產(chǎn)品,新區(qū)從5號(hào)崗?fù)こ鰪S,老區(qū)從2號(hào)崗?fù)こ鰪S;地銷產(chǎn)品,新區(qū)從4號(hào)崗?fù)こ鰪S,老區(qū)從1號(hào)崗?fù)こ鰪S。
第三十八條 非產(chǎn)品物資,新區(qū)從4號(hào)崗?fù)こ鰪S,老區(qū)從1號(hào)崗?fù)こ鰪S。
第六章 考核
第三十九條 凡未按上述規(guī)定執(zhí)行,出現(xiàn)未辦理有效發(fā)貨手續(xù)或在無效監(jiān)裝的情況下裝車的,扣罰發(fā)貨單位1000元/車,單位領(lǐng)導(dǎo)1000元/車。在手續(xù)不齊或未按規(guī)定監(jiān)裝的情況下保衛(wèi)部放行出廠的,扣罰保衛(wèi)部5000元/次,保衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo)5000元/次,并對(duì)責(zé)任人調(diào)整崗位,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,按公司相關(guān)制度進(jìn)行責(zé)任追究。
第四十條 接派監(jiān)裝任務(wù)而未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到場(chǎng)的,扣罰當(dāng)事人500元/次,影響正常發(fā)運(yùn)工作的另扣罰單位領(lǐng)導(dǎo)500元/次。
第四十一條 獲批緊急出廠而未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)的,扣罰責(zé)任單位500元/次,單位領(lǐng)導(dǎo)500元/次。
第四十二條 票據(jù)管理不嚴(yán)或?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致物資流失的,按公司相關(guān)制度進(jìn)行責(zé)任追究。
第四十三條 違反本規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的,除經(jīng)濟(jì)處罰外,另上報(bào)公司“員工違紀(jì)違規(guī)處分領(lǐng)導(dǎo)小組”給予行政處分。
第四十四條 相關(guān)方或受托加工單位違反本規(guī)定或不配合檢查的,考核10000元/次,造成九鋼公司損失的另行追究責(zé)任。
第七章 附則
第四十五條 二級(jí)單位或受托加工單位應(yīng)制定相應(yīng)出廠規(guī)范細(xì)則,九鋼公司或職能部門關(guān)于物資出廠形成的會(huì)議紀(jì)要或工作要求與本規(guī)定不悖的均有效,視為本規(guī)定的補(bǔ)充內(nèi)容。
第四十六條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
第二篇:公司進(jìn)出廠管理制度
人員及車輛出入廠管理制度
為確保公司安全及人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本制度。范圍 : 人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本制度規(guī)定,由安保人員負(fù)責(zé)管理,安環(huán)部實(shí)施監(jiān)督。
一、人員出入管理
(一)、本公司人員
1.本公司員工上下班應(yīng)持上崗證打卡出入廠。
2.上班人員因公需出廠時(shí),應(yīng)憑由部門負(fù)責(zé)人簽字的“人員公出單”出廠,安保人員作好相應(yīng)記錄。
3.上班人員上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出廠。
4.公司宿舍1號(hào)樓的員工憑上崗證出入公司。
5.住在公司外面的非上班員工不得進(jìn)入公司(即不打卡不入廠)。特殊情況需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示,批準(zhǔn)后方可進(jìn)入公司。
(二)、外來人員
1.凡本公司的員工家屬、臨時(shí)施工人員和外單位來公司聯(lián)系工作者,都應(yīng)自覺遵守公司的出入廠安全管理制度,服從安保人員的管理。
2.在本公司施工作業(yè)的外單位員工,一律憑公司安環(huán)部發(fā)放的《外來施工人員出入證》出入。
3.外單位來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)者,在門衛(wèi)辦理登記手續(xù)后,由安保人員電話通知被訪人員或被訪部門,在得到被訪者同意后,來訪者持《外來人員出入證》方可進(jìn)入公司,出廠時(shí)將證卡交還安保人員。
4.上級(jí)行政機(jī)關(guān)工作人員因工作需要進(jìn)入公司,安保人員要及時(shí)通知相關(guān)部門,由安保人員負(fù)責(zé)填寫來客登記表并發(fā)放《VIP貴賓卡》,負(fù)責(zé)接待的部門須在辦公樓前迎接,陪同。
5.來訪人員因業(yè)務(wù)需求,需在公司內(nèi)走訪時(shí),必須由相關(guān)部門人員陪同引導(dǎo),嚴(yán)禁來訪人員私自在公司內(nèi)自由穿行。
6.外施工單位工作人員,在辦理《外來施工人員出入證》后,由公司安環(huán)部負(fù)責(zé)進(jìn)行安全教育,告知進(jìn)入公司后應(yīng)遵守的安全事項(xiàng)及規(guī)章制度。
7.安保人員要對(duì)每一位來訪者進(jìn)行登記,來訪人員要詳細(xì)填寫《浙江金明藥業(yè)有限公司會(huì)客單》,被訪人員須在《會(huì)客單》上簽字確認(rèn),在來訪者離開公司時(shí),主動(dòng)交還門衛(wèi)安保人員。
8.與公司有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)來往并且頻繁進(jìn)出公司的外單位人員(如:快遞公司),可由公司對(duì)口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人引導(dǎo),到安環(huán)部進(jìn)行登記,申請(qǐng)辦理出入證件。
(三)、任何個(gè)人和車輛攜帶公司物品出廠,須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人開具出門申請(qǐng)單,安環(huán)部憑申請(qǐng)單開具出門證,安保人員依據(jù)出門證核查屬實(shí)后,方可放行出廠。
二、車輛出入管理
(一)入廠:
1.外來轎車、交貨車輛由安保人員登記并通知相關(guān)部門確認(rèn)后,方可入廠。
2..本公司車輛可免手續(xù)入廠。
3.出租車輛不允許進(jìn)入公司。
(二)出廠:
1.空車出廠由安保人員檢查后放行并作好記錄。
2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑安環(huán)部開具的《出門證》,由安保人員核查后方可放行,并做好記錄。
3.本公司車輛空車出廠時(shí),可免辦手續(xù)。但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí),應(yīng)依上條之規(guī)定辦理(憑出門證出廠)。
第三篇:物品放行管理制度
東莞市廣X家具制造有限公司
物品放行管理制度
一、目的:
規(guī)范進(jìn)出貨物放行,確保公司的經(jīng)營管理有序進(jìn)行,并保證公司財(cái)產(chǎn)安全,結(jié)合公司的實(shí)際情況特制訂本管理制度。
二、適用范圍:
適用于公司全體員工以及出入公司的其他人員。
三、制度
1.需開具《貨物放行條》的物品
1.1需委外加工的樣品、半成品、或做產(chǎn)品所需之原材料;
1.2樣品(客戶所需之樣品成品);
1.3送人之家具成品;
1.4代客加工之物品;
1.5公司財(cái)產(chǎn)(所指物品為公司財(cái)物和私人財(cái)物,公司財(cái)物
包括:辦公設(shè)備、辦公用品、工具、生產(chǎn)材料、生產(chǎn)
工具、生產(chǎn)設(shè)備、半成品、成品、公司為員工配置的各類生活用品等。)
1.6公司所規(guī)定的其它物品。
2.權(quán)責(zé)人員:
2.1需委外加工的樣品、半成品、或做產(chǎn)品所需之原材料
由倉庫開具《貨物放行條》,最終核準(zhǔn)人員為XXX副
總經(jīng)理;
2.2樣品(客戶所需之樣品成品);由開發(fā)部開具《貨物
放行條》,最終核準(zhǔn)權(quán)為業(yè)務(wù)部XX經(jīng)理;
2.3贈(zèng)送客人之家具成品由倉庫或開發(fā)部開具《貨物放行
條》,必須由XXX本人簽核或電話通知后方可放行;
2.4代客加工之物品、生產(chǎn)設(shè)備外修,由倉庫開具《貨物
放行條》,最終審核權(quán)為XXX副總經(jīng)理;
2.5廢物便賣,由倉庫開具《貨物放行條》,柴樹榮簽核
后方可給予放行;
2.6成品出貨由倉庫開具《貨物放行條》,業(yè)務(wù)部楊娟經(jīng)
理簽核后方可給予放行;
2.7人員離廠行李、個(gè)人物品、后勤類設(shè)備外修,由行政
部開具放行條;
2.8請(qǐng)假人員憑請(qǐng)假條予以放行。
3.不需要開具放行條的物品:
3.1快遞(文件類);
3.2從老廠白身用叉車?yán)聫S涂裝加工的生產(chǎn)物料;
3.3從新廠用叉車?yán)鶄}庫之成品;
3.4個(gè)人之隨身物品;
3.5課長(zhǎng)級(jí)及以上人員往返老廠、新廠所攜帶之小件半
成品;
3.6物料員所領(lǐng)取之勞保用品。
3.7來訪人員所攜帶的便攜物(包括手提袋、夾包、提
包、購物袋等);
四、附則;
1.行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;
2.保安人員有權(quán)對(duì)一切進(jìn)出車輛及人員進(jìn)行檢查;任何人
員不得以任何理由拒檢。
2.1客人攜帶公司物品外出時(shí),若沒有出具有效簽署的《貨物放行條》或與簽署的《貨物放行條》不符時(shí),不
予放行,但需細(xì)心禮貌地向其說明其相關(guān)規(guī)定,并及時(shí)
報(bào)上級(jí)處理。
2.2本公司人員攜帶公司物品外出時(shí),需與其《貨物放行
條》上的物品一一核對(duì),無誤后放行;若無《貨物放
行條》或與《貨物放行條》不符的,一律暫扣物品,不予放行,并給予相關(guān)人員警告以上處罰;待手續(xù)齊
全后再予以放行。
2.3 若因值勤保安人員玩忽職守,檢查不仔細(xì),導(dǎo)致公
司財(cái)產(chǎn)流失的,追究其相應(yīng)責(zé)任并照價(jià)賠償;保安
隊(duì)長(zhǎng)受連帶處罰行政記小過一次。
2.4值勤保安人員對(duì)進(jìn)出貨物不檢查便直接放行,給公司
財(cái)產(chǎn)造成損失的,除照價(jià)賠償外,視其情節(jié)嚴(yán)重程
度報(bào)送司法機(jī)關(guān)處理!保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,情節(jié)
嚴(yán)重者開除處理!
2.5行政部是保安隊(duì)主管部門,若發(fā)生嚴(yán)重事故,負(fù)領(lǐng)導(dǎo)
責(zé)任!
3.此規(guī)定之最終解釋權(quán)歸行政部所有;
4.此規(guī)定自2014年1月1日起開始實(shí)施。
陳杰
2013年12月1日
第四篇:物資放行管理制度
物
資
放
行 管 理 制 度
第一章
總
則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司物資放行的管理,明確和規(guī)范放行條的領(lǐng)取、填寫要求以及
物資放行手續(xù),杜絕物資放行混亂現(xiàn)象的發(fā)生,確保公司物資放行工作正常運(yùn)行,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司的放行物資是指成品,半成品、原材料、日常辦公用品、廣告宣傳用品、第三條 第四條 第五條 第六條 第七條 第八條 第九條 第十條 物業(yè)維修材料等,公司所有的放行物資必須嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。
公司總部的放行工作由行政部保安員負(fù)責(zé),公司總部物資需經(jīng)過配套廠大門 的由配套廠保安員負(fù)責(zé),配套廠物資需經(jīng)過總廠大門的由總廠保安員負(fù)責(zé)。配套廠的物資放行可參照本制度執(zhí)行。
本制度適用于公司各種物資放行管理,對(duì)違反物資放行管理的按本制度處
罰。
第二章
放行條的領(lǐng)取保管及填寫要求
公司總部所有放行條在日常配送中心領(lǐng)取,部門因放行工作需要領(lǐng)取放行
條時(shí),必須經(jīng)部門主管簽名后方可領(lǐng)取。
日常配送中心在發(fā)放放行條時(shí)應(yīng)做好部門領(lǐng)放行條人員和領(lǐng)取放行條編號(hào)的登記,部門領(lǐng)回放行條后應(yīng)妥善保管,發(fā)到本單位屬下各職能部門的要做好簽名和登記,今后發(fā)現(xiàn)有司機(jī)或其他與開放行條無關(guān)人員攜帶或私藏整本或單張空白放行條的,根據(jù)日常配送中心的發(fā)放記錄,追究部門主管和放行條保管人的責(zé)任,并按第四章第十八條處罰部門主管和放行條保管人。
放行條應(yīng)認(rèn)真填寫,保持字跡工整,不得涂涂改改。
部門放行條由部門主管(負(fù)責(zé)人)或部門指定的授權(quán)人簽名或蓋章后生效,部門主管應(yīng)定期審核本部門物資放行情況,發(fā)現(xiàn)授權(quán)人不按公司要求填寫放行條時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)授權(quán)人給予教育、批評(píng)或更正。
部門授權(quán)開放行條人員因離職或崗位變動(dòng)時(shí),部門應(yīng)及時(shí)通知行政部,若需
新增開放行條人員,要將授權(quán)書及新增人員的姓名及簽名筆跡報(bào)行政部。若有違反按第四章第二十一條處罰部門主管(負(fù)責(zé)人)。
非部門主管(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)人員不得開放行條,若有違反按第四章第十九條處罰當(dāng)事人。
第十一條
各部門(配套廠)在開物資放行條時(shí),放行條必須注明放行物品的名稱,數(shù)量、車牌號(hào)碼、出廠時(shí)間及送往地點(diǎn),放行條如字跡模糊、潦草、物品名稱、數(shù)量不祥等時(shí),值班保安員有權(quán)要求貨主或司機(jī)重新辦理放行手續(xù)。
第十二條
公司總部外的各部門(配套廠)在日常配送中心領(lǐng)取的物資超過5(不含5種)以上時(shí)放行條可寫明“××物資一批”連同經(jīng)倉管員簽名的領(lǐng)料單同時(shí)使用。
第十三條 第十四條 第十五條 第十六條 第十七條
第十八條 第十九條
第三章
物資出廠(庫)的管理
物資出廠(庫)時(shí),隨物資出廠(庫)人員必須將放行條交值班保安員,由保安員對(duì)攜帶的物資進(jìn)行核對(duì),簽名有效,貨物品種、數(shù)量相符,方可放行。
非本部門所發(fā)出的物品或原材料,部門不得開放行條,若有違反按第四章第二十條處罰開放行條當(dāng)事人。
各部門應(yīng)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)部門的送貨人員,凡帶進(jìn)貨物中全部或部分不在總廠卸貨而重新出廠的,進(jìn)廠時(shí)需向保安員說明,由保安員做好登記,且必須從進(jìn)廠時(shí)的大門出廠,經(jīng)保安員檢查確認(rèn)無誤后,方可放行。進(jìn)廠時(shí)忘記向保安員說明的,必須找出相關(guān)的證明后,方可放行。
外來施工人員攜帶自備工具、物料等,在入廠時(shí)必須在保安室登記,作業(yè)完后在門衛(wèi)室核對(duì)無誤后,方可放行。
保安隊(duì)?wèi)?yīng)每天對(duì)各門衛(wèi)室的放行條進(jìn)行回收并核對(duì),發(fā)現(xiàn)有疑問要及時(shí)找相關(guān)部門查核,每星期一早上將上一星期各門衛(wèi)室的放行條整理后交回原部門,由各部門負(fù)責(zé)審核,并將回收的放行條與存根核對(duì),發(fā)現(xiàn)有問題應(yīng)及時(shí)向行政部反映。
第四章 違規(guī)處罰
部門放行條保管不善,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)司機(jī)或非開放行條授權(quán)人攜帶或私藏整本或單張空白放行條的,對(duì)放行條保管人處300元,并報(bào)公司辦對(duì)部門主管實(shí)施績(jī)效考核。
非部門主管(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)人不得開放行條,違者每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,冒充部門主管(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)人簽字的每次罰款300元,導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)丟失的還追究其刑事責(zé)任。
第二十條
開放行條超越權(quán)力(如替別的部門開放行條),每發(fā)現(xiàn)一次處200元的罰款,導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)受損的,將從重處罰。
第二十一條
部門授權(quán)開放行條人員離職或崗位變動(dòng)未及時(shí)通知行政部,將報(bào)公司辦對(duì)部門主管實(shí)施績(jī)效考核。造成公司財(cái)產(chǎn)受損的,將從重處罰。
每二十二條
授權(quán)人把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致公司放行混亂的,每發(fā)現(xiàn)一次處100元的罰款,部門主管(負(fù)責(zé)人)把關(guān)不嚴(yán)的報(bào)公司辦對(duì)部門主管(負(fù)責(zé)人)實(shí)施績(jī)效考核。
第二十三條
私藏物品出廠的作偷竊處理,并對(duì)當(dāng)事人處物資價(jià)值2—10倍的處罰,第二十四條
第二十五條 第二十六條
情節(jié)嚴(yán)重的將移交公安機(jī)關(guān)處理。
由于保安員工作失職,造成公司財(cái)產(chǎn)損失的,按《保安員上班紀(jì)律管理辦法》處罰,若發(fā)現(xiàn)有違反本制度行為的,對(duì)保安員給予違反本制度罰款30%—50%的獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章
附
則
部門授權(quán)開放行條的人員名單、簽名筆跡、聯(lián)系電話以及放行權(quán)限由各部門報(bào)行政部。
本規(guī)定自公布之日起開始實(shí)施,由行政部負(fù)責(zé)解釋,原有規(guī)定與本規(guī)定有異的以本規(guī)定為準(zhǔn)。
行政部 2004-3-25
第五篇:產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)管理制度,
產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)管理制度
一、為了保證食品質(zhì)量安全,確保出廠食品質(zhì)量合格,如實(shí)記錄出廠食品檢驗(yàn)合格證和質(zhì)量安全狀況,依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》和國家質(zhì)檢總局《食品生產(chǎn)加工企業(yè)落實(shí)質(zhì)量安全主體責(zé)任監(jiān)督檢查規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定,我廠制定本制度。
二、食品出廠前自行對(duì)我廠生產(chǎn)的食品進(jìn)行批批檢驗(yàn),也可以委托符合《食品安全法》規(guī)定的食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行批批檢驗(yàn)。
三、出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目與食品安全標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的項(xiàng)目應(yīng)保持一致。我廠自行進(jìn)行出廠檢驗(yàn)的,應(yīng)符合下列規(guī)定:
1、應(yīng)具備必備檢驗(yàn)設(shè)備,計(jì)量器具應(yīng)依法經(jīng)檢驗(yàn)合格和校準(zhǔn),相關(guān)輔助設(shè)備及化學(xué)劑應(yīng)完好齊備并在有效使用期:
2、檢驗(yàn)人員應(yīng)具備相應(yīng)能力,經(jīng)國家職業(yè)技能鑒定部門培訓(xùn)考核后持證上崗;
3、每年必須按食品安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行兩次以上的全項(xiàng)檢驗(yàn),并于與制定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次對(duì)比檢驗(yàn)同時(shí)建立并保存比對(duì)記錄。
四、我廠委托市檢測(cè)中心實(shí)施產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)的,應(yīng)符和下列規(guī)定:
1、檢驗(yàn)并索取受托檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證書;
2、與受委托的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽訂委托檢驗(yàn)合同;
3、由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)抽取檢驗(yàn)樣品并填寫抽樣單,抽樣人員與企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)人員雙方核對(duì)后簽字生效
五、我廠建立和保存了出廠食品的原始檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的原始檢驗(yàn)報(bào)告記錄,包括檢驗(yàn)食品的名稱,規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)結(jié)論、檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)合格證號(hào)或檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)、檢驗(yàn)時(shí)間、購置名稱及聯(lián)系方式、銷售日期等記錄內(nèi)容。
六、我廠按規(guī)定保存出廠檢驗(yàn)留存樣品,留存樣品應(yīng)與出廠檢驗(yàn)樣品數(shù)量等量,食品保質(zhì)期少于兩年的,保存期限不得少于兩年。