第一篇:收銀員防損規(guī)定
收銀員防損規(guī)定
1、收銀員上班要做到“三清”上崗,既:不準(zhǔn)帶現(xiàn)金,不準(zhǔn)帶任
何卡類,不準(zhǔn)帶與超市商品相同的物品。
2、收銀員在為顧客結(jié)帳后,一定要把收銀小票交于顧客。顧客走
出超市時(shí)由出口處保安員核查其收銀小票及所購(gòu)商品是否一致,并在小票上加蓋“核查”章。
3、掃描商品時(shí)認(rèn)真、仔細(xì),不得漏刷、多刷商品。
4、收銀員在上班時(shí)絕不能利用職務(wù)之便把顧客的消費(fèi)私自累計(jì)到
自己的會(huì)員卡上,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按利用職務(wù)貪污公司財(cái)產(chǎn)處理。情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。
5、在收銀過(guò)程中若要取消已掃描的商品,必須由收銀組長(zhǎng)在場(chǎng)的情況下操作,收銀組長(zhǎng)在專門登記本上登記。第二天與信息部核對(duì)。如有私自取消已掃描的商品,按偷盜該商品處理。
6、收銀員不允許使用退貨功能,如需退貨由收銀組長(zhǎng)操作。
7、收銀員必須禁止顧客把任何未買單的商品拿出收銀臺(tái),一經(jīng)發(fā)
現(xiàn)移交保安部調(diào)查處理。
8、收銀員長(zhǎng)短款超過(guò)20元,除了把短款補(bǔ)齊、長(zhǎng)款上繳外,給予
10—20元的處罰。
9、收銀員在操作過(guò)程中如把現(xiàn)金、信用卡、儲(chǔ)值卡、有價(jià)證券等
互相串位,給予處罰10元。
第二篇:收銀員防損的注意事項(xiàng)
收銀員如何做好一線防損工作避免客訴的發(fā)生
一、顧客防盜及防損要求:
①對(duì)顧客友好是最重要的。在禮貌、禮儀到位的基礎(chǔ)上,注意顧客拿在手中或放在購(gòu)物車及購(gòu)物籃里未被收銀員注意到的商品、盒裝商品要開(kāi)盒檢查、核對(duì)被掃描的商品是否與售出商品一致,留意顧客的表情和衣著。②工作中要不斷掃視通道,若發(fā)生報(bào)警顧客及時(shí)通知保衛(wèi)處理,切忌自己不要拉、拽顧客。
③凡手推車中放著敞口手提包的顧客應(yīng)加以注意。
④應(yīng)特別注意把物品放在手推車周圍而留下中間以備打包用的顧客。這種技巧叫“筑巢”。
⑤在天氣暖卻穿著厚大衣或茄克的人大多圖謀不規(guī)的顧客。
⑥顧客攜帶“反?!蔽锲窌r(shí),須多加防備。如,睛天帶雨傘等。
⑦當(dāng)賣場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)辯、打斗、顧客酗酒等混亂情況時(shí),須冷靜觀察“趁火打劫”者。
⑧盡可能地盯住將物品藏匿于手提包、口袋、包裝袋或衣服里的顧客,并記住所藏物品的種類,最好是讓同事迅速告知保安人員來(lái)處理。
二、自我要求:
1、站姿:抬頭挺胸,雙手交叉或雙手相握在前(男的左手在上,右的在下,女的右手在下,左手在下),雙腳并攏,對(duì)客人說(shuō)禮貌用語(yǔ)時(shí),腰要稍彎曲,并不是點(diǎn)頭作揖,臉要帶微笑,親切待人。
2、指引手姿:在為顧客導(dǎo)購(gòu),作指引手勢(shì)時(shí),應(yīng)五指并攏,掌心向上,自然從體前上揚(yáng)伸向所指方向,同時(shí)微微彎腰,頭從顧客方向轉(zhuǎn)向所指方向并以目光示意。
3、微笑:工作中任何時(shí)間、任何場(chǎng)合我們都應(yīng)保持微笑。微笑要真誠(chéng)、甜美,始終如一。
4、標(biāo)準(zhǔn)收銀流程為:迎語(yǔ)、掃描商品、報(bào)單價(jià)、判斷價(jià)格、報(bào)總價(jià)、收現(xiàn)金、點(diǎn)鈔、唱收、開(kāi)錢箱、找零錢、唱付、關(guān)錢箱、裝袋、送語(yǔ)。
三、工作中的注意事項(xiàng);
1、在進(jìn)行收銀工作時(shí),必須堅(jiān)持快速、準(zhǔn)確、安全和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。
2、收銀臺(tái)區(qū)域嚴(yán)禁放置私人物品及與工作無(wú)關(guān)的物品。
3、嚴(yán)禁給自己的家庭成員、親友結(jié)帳。
4、檢查購(gòu)物車(籃)的底部,以及收銀臺(tái)下面,觀察該顧客有無(wú)夾帶商品。
5、對(duì)大件、貴重的包裝商品(如(可拆開(kāi))電器、書(shū)包、牙膏等)打開(kāi)包裝檢查。
6、檢查標(biāo)簽是否完好無(wú)損,是否與實(shí)際商品品名一致。
7、觀察手拿報(bào)刊、雜志的顧客,有無(wú)夾帶。
8、對(duì)散貨商品應(yīng)提高估重的警惕,配備臺(tái)稱的收銀臺(tái)必須復(fù)稱。
9、須及時(shí)做好或協(xié)助做好收銀區(qū)域商品“拾孤”工作。
10、對(duì)有贈(zèng)品的商品應(yīng)認(rèn)真核對(duì)贈(zèng)品的品名、數(shù)量、規(guī)格是否相符。
11、沒(méi)有收銀的收銀機(jī)和通道須及時(shí)關(guān)閉,確保顧客從有收銀員工作的收款臺(tái)通過(guò)。
12、當(dāng)遇有異常顧客(如:酗酒、精神病患者、走散的幼兒、有暴力傾向的人)時(shí),及時(shí)告知保衛(wèi)。
13、遇有突發(fā)事件(如:火災(zāi)、水災(zāi)、停電等)應(yīng)沉著冷靜,提高警惕保護(hù)好自己的財(cái)物安全;
14、不得將本人的上機(jī)口令透露給他人,如果口令已經(jīng)泄密,必須立即更換口令。
四、收銀員對(duì)欺詐行為的防范要求:
1)收銀員當(dāng)班時(shí)間不得私自與人換零。當(dāng)有陌生顧客提出換零的要求,應(yīng)委婉拒絕或上報(bào)領(lǐng)班解決。如有異常情況報(bào)防損員處理。
2)收銀員應(yīng)具備識(shí)別偽鈔的常識(shí)。隨時(shí)保持對(duì)偽鈔警惕性。
五、稽核工作要求
1)防損員根據(jù)工作需要,可隨時(shí)對(duì)收銀員工作進(jìn)行監(jiān)督和稽核。
2)對(duì)在收銀稽核中防損工作不到位、經(jīng)常出現(xiàn)異常長(zhǎng)短款的收銀員,防損員有權(quán)向門店提議進(jìn)行處罰,直至待崗、辭退。收銀員須妥善保管防盜硬標(biāo),及時(shí)與商品人員做好移交工作,使防盜標(biāo)簽及時(shí)周轉(zhuǎn)使用。
第三篇:防損管理規(guī)定201010
湖北雅斯連鎖商業(yè)有限公司
防損中心
HBYS201010 版本C
防損管理規(guī)定
一、目的:規(guī)范防損工作行為,減少損耗
二、原則:預(yù)防為主、嚴(yán)格控管、按章辦事,獎(jiǎng)罰明確。
三、適用范圍:適用于湖北雅斯連鎖商業(yè)有限公司下屬所有連鎖超市損耗管理工作
四、職責(zé)描述:
1、區(qū)域負(fù)責(zé)各賣場(chǎng)防損工作的抽查及監(jiān)管。
2、賣場(chǎng)管理部經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)賣場(chǎng)防損管理工作。
3、賣場(chǎng)防損主管(或組長(zhǎng))負(fù)責(zé)賣場(chǎng)具體防損控管落實(shí)工作。
4、賣場(chǎng)財(cái)務(wù)(或出納)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)外收入的收繳監(jiān)管及防損獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì)核算工作。
5、賣場(chǎng)管理部經(jīng)理、夜保員負(fù)責(zé)賣場(chǎng)出入通道值班鑰匙的保管及使用。
五、釋義:
損耗:是指商品實(shí)際庫(kù)存價(jià)值與商品帳面庫(kù)存價(jià)值之間的差數(shù)。
六、具體規(guī)定:
1、賣場(chǎng)防損損耗指標(biāo)定為銷售額的5‰。(該指標(biāo)為防損工作獎(jiǎng)懲依據(jù),5‰計(jì)算)
2、損耗責(zé)任承擔(dān)及賠償辦法:
① 發(fā)現(xiàn)因偷吃偷喝等情況造成的商品損耗,無(wú)法確定責(zé)任人的,由當(dāng)班防損承擔(dān)該商品售價(jià)40%的賠 償責(zé) 任,該商品發(fā)現(xiàn)區(qū)當(dāng)班人員承擔(dān)40%的賠償責(zé)任,該商品責(zé)任區(qū)人員承擔(dān)20%的賠償責(zé)任。
② 發(fā)現(xiàn)因商品調(diào)包價(jià)值差異導(dǎo)致的損耗,無(wú)法確定責(zé)任人。否則收銀員承擔(dān)調(diào)包A、B商品總售價(jià)的70% 賠償責(zé)任,防損員承擔(dān)20%的賠償責(zé)任,商品責(zé)任區(qū)人員承擔(dān)10%的賠償責(zé)任。③ 其它情況造成的損耗,管理部經(jīng)理有權(quán)根據(jù)具體責(zé)任要求責(zé)任人賠償或報(bào)損。
3、損耗原因歸類:
3.1 A類損耗:因顧客偷盜商品或商品部們所造成的損耗。
3.2 B類損耗:在管理失誤而造成的商品經(jīng)濟(jì)損耗(收貨/退貨、外賣、折扣、團(tuán)購(gòu)和買贈(zèng)等)。3.3 C類損耗:因員工操作過(guò)程中所造成的商品損失。
4、責(zé)任劃分及賠償辦法:
2.1 A類損耗按損耗總額的50%賠償,具體比例為:當(dāng)區(qū)理貨員承擔(dān)30%;防損員承擔(dān)35%; 防損班長(zhǎng)承 擔(dān)15%;防損主管承擔(dān)10%,防損經(jīng)理承擔(dān)10% 2.2 B類損耗按損耗總額的100%賠償,具體比例為:門店店長(zhǎng)承擔(dān)20%、門店管理部承擔(dān)30%;所屬課組 主管承擔(dān)30%;所屬部門/課組領(lǐng)班承擔(dān)20% 2.3 C類損耗按損耗總額的100%賠償,具體比例為:當(dāng)事人承擔(dān)50%;所屬部門/課組主管承擔(dān)20%;防損 班長(zhǎng)承擔(dān)10%;防損主管承擔(dān)20%(在無(wú)法挽回經(jīng)濟(jì)損失的情況下)。
5、日常防損控管事項(xiàng):
① 賣場(chǎng)必須每日對(duì)商品高值易盜品按程 序進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控管理(進(jìn)銷臺(tái)帳記錄)。
② 賣場(chǎng)必須建立健全內(nèi)部舉報(bào)渠道,保持舉報(bào)箱良好狀態(tài),并保證舉報(bào)信息傳遞處理通暢及時(shí) ③ 賣場(chǎng)防損必須每天進(jìn)行防火、防盜、防蟲(chóng)檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理或上報(bào)。① 賣場(chǎng)收銀區(qū)當(dāng)班防損必須對(duì)收銀異常單進(jìn)行檢查確認(rèn)(蓋章);出口 湖北雅斯連鎖商業(yè)有限公司
防損中心
HBYS201010 版本C ⑥ 防損必須對(duì)收銀異常單項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)查。
⑤ 賣場(chǎng)對(duì)員工必須每月進(jìn)行一次例行防損、消防培訓(xùn),以便鞏固提高防損工作質(zhì)量。
七、賣場(chǎng)發(fā)現(xiàn)偷盜行為處理程序
1、賣場(chǎng)發(fā)現(xiàn)偷盜行為處理程序:
① 發(fā)現(xiàn)顧客盜竊時(shí),應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視,并在其走出收銀口時(shí)請(qǐng)其到辦公室處理。
② 對(duì)于拒不接受到辦公室處理的可采取強(qiáng)制手段請(qǐng)其到辦公室,但不可打罵。否則因打人造成的經(jīng)濟(jì)損失 的當(dāng)事人全額承擔(dān)。
③ 賣場(chǎng)處理盜竊事件時(shí),由防損主管(或班長(zhǎng))安排與當(dāng)事防損員一同處理,并報(bào)告值班經(jīng)理及做詳細(xì)相 關(guān)記錄。
④ 賣場(chǎng)處理小偷時(shí)人數(shù)必須大與小偷人數(shù),并注意人身及公司財(cái)產(chǎn)安全。
⑤ 賣場(chǎng)處理小偷賠償時(shí),所賠償金額不得超過(guò)所盜商品售價(jià)的10倍。對(duì)于慣偷賠償金不得超過(guò)所盜商品 售價(jià)的30倍(參照《防損管理手冊(cè)》視情況而定)。
⑥ 對(duì)于貪占小便宜的涉偷人員,特別是年齡小于14周歲或大于55歲以上的涉偷人員,按其將被盜商品買 單方式處理。
⑦ 對(duì)于拒不接受賣場(chǎng)協(xié)調(diào)處理的小偷,經(jīng)經(jīng)理同意后報(bào)警處理。
2、管理部賠償金收繳程序:
① 防損肅竊報(bào)告單是記錄其作案過(guò)程及相關(guān)賠付金額的書(shū)面證據(jù),賣場(chǎng)必須認(rèn)真記錄,嚴(yán)密保管。② 防損肅竊報(bào)告單由賣場(chǎng)財(cái)務(wù)發(fā)放,每次只能發(fā)給防損主管一本,用完以舊換新。并按賣場(chǎng)發(fā)票同等控管 方式。(不得涂改、不得撒毀、少號(hào)、跳號(hào)等)。
③ 當(dāng)肅竊人員抓到小偷且小偷供認(rèn)偷竊事實(shí)后,必須在防損肅竊報(bào)告單上同時(shí)登記該事件的當(dāng)事人,發(fā)生 的時(shí)間,盜竊的物品和價(jià)值及賠償金額或其它處理結(jié)果。并由抓小偷人員,處理人員,防損主管簽核確 認(rèn)。小偷同意交納賠償金時(shí),直接由賣場(chǎng)會(huì)計(jì)或出納或 值班經(jīng)理收繳,并在防損肅竊報(bào)告單上簽字。
④ 每月月底由防損經(jīng)理或班長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)防損組全月獎(jiǎng)與門店財(cái)務(wù)核對(duì)
⑤ 每月4日前,由公司財(cái)務(wù)部提供給各賣場(chǎng)已確認(rèn)的月實(shí)際銷售額和月實(shí)際損耗額,由賣場(chǎng)管理部經(jīng)理根 據(jù)本店全員防損獎(jiǎng)金分配辦法,統(tǒng)計(jì)造表分配獎(jiǎng)金,并報(bào)公司防損中心審核(財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為準(zhǔn))、總經(jīng)理 核準(zhǔn)、TO人力資源部。
⑥ 如有漏錯(cuò)報(bào)賠償金者,賣場(chǎng)財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)告知防損糾正;如有虛報(bào)賠償金者上報(bào)經(jīng)理處理。(一般情況扣 除當(dāng)月獎(jiǎng)金;較重者記過(guò)并辭退處理;確認(rèn)貪污的立即除名處理)。
⑦ 小偷交賠償金后,又翻供需退還賠償金時(shí),管理部嚴(yán)禁直接用其它所收賠償金退還給對(duì)方。必須經(jīng)門店 店長(zhǎng)、管理部經(jīng)理核實(shí)處理并退還賠償金。
6、防損獎(jiǎng)金考核(以總部財(cái)務(wù)收款單據(jù)為準(zhǔn))① 賣場(chǎng)全員防損考核《超市盤存短款考核標(biāo)準(zhǔn)》
② 外盜獎(jiǎng)勵(lì)為當(dāng)月外盜賠償款50%(按照規(guī)范要求,不得違背原則)③ 內(nèi)盜獎(jiǎng)勵(lì)為當(dāng)月內(nèi)盜賠償款30%(按照規(guī)范要求,不得違背原則)
本規(guī)定從2010年11月1日起執(zhí)行。
防損中心
二〇一〇年十月二一日
第四篇:超市防損管理規(guī)定
超市防損管理規(guī)定
為加強(qiáng)超市損耗管理,降低損失,提高效益,減少賬面庫(kù)存與實(shí)物盤點(diǎn)庫(kù)存之間的差額,因此超市損耗管理至關(guān)重要。
一、超市重點(diǎn)區(qū)域的管理
(一)員工出入規(guī)定
1、員工進(jìn)出必須按規(guī)定執(zhí)行考勤制度,嚴(yán)禁未登記、請(qǐng)人代登記等違規(guī)事件。
2、非上下班的員工進(jìn)出,必須有值班人員的批準(zhǔn),登記員工的進(jìn)出時(shí)間。
3、員工不得將私人物品帶入商場(chǎng),如屬于必須帶入商場(chǎng)的物品,必須進(jìn)行登記處理。
4、員工進(jìn)出未經(jīng)批準(zhǔn)不得將超市的物品帶出。
5、對(duì)外來(lái)的來(lái)訪人員進(jìn)行電話證實(shí)、登記、檢查攜帶物品。
6、對(duì)有疑問(wèn)的顧客和員工進(jìn)行檢查。主要有人員的提包(判斷提包中物品是否屬于私人所有),屬于商場(chǎng)的物品是否有管理層的批準(zhǔn)等。
(二)收貨時(shí)的規(guī)定
1、超市收貨時(shí),由供貨商進(jìn)入聯(lián)系驗(yàn)收人員和值班員在室外進(jìn)行驗(yàn)收;禁止收貨員和供應(yīng)商的各種不誠(chéng)實(shí)行為、作弊行為,禁止收貨員接受賄賂或贈(zèng)品的行為。
2、供應(yīng)商人員必須在收貨區(qū)指定的范圍內(nèi)交驗(yàn)商品。所有商品的進(jìn)出都必須有清單同行。
3、對(duì)重要的收貨程序進(jìn)行檢查,保證所有的收貨的數(shù)量、品名一一正確,保證所有已經(jīng)進(jìn)行收貨的商品放入收貨區(qū)的區(qū)域內(nèi)。
4、必須是本超市的員工親自進(jìn)行點(diǎn)數(shù)、稱重的工作,供應(yīng)商不得幫助點(diǎn)數(shù)、稱重現(xiàn)象,或重復(fù)點(diǎn)數(shù)、稱重的現(xiàn)象。
5、對(duì)于供應(yīng)商的贈(zèng)品、道具等商品進(jìn)出,驗(yàn)收人員必須正確執(zhí)行相應(yīng)的收貨程序,正確使用單據(jù)、標(biāo)簽。
6、對(duì)每一單退換貨,值班員必須進(jìn)行核實(shí),核實(shí)品名、包裝單位、數(shù)量、換貨的品種正確以及單貨一致,保證所有出超市的商品必須正確無(wú)誤。
7、對(duì)轉(zhuǎn)貨或個(gè)別大單送貨,值班員必須逐單核查,包括封條、品名、數(shù)量、包裝單位,并目送貨物離開(kāi)收貨口。
8、所有收貨的員工和供應(yīng)商人員必須誠(chéng)實(shí)作業(yè),不得有故意作弊和傷害超市利益的事情。
9、所有員工不得接受供應(yīng)商任何形式的賄賂和饋贈(zèng)。
10、值班員對(duì)每一單的退換貨、每一單的出貨、每一單的物品離場(chǎng)進(jìn)行檢查,對(duì)收貨進(jìn)行抽查,特別是精品、家電、化妝品等貴重物品,對(duì)所有已經(jīng)收貨的商品必須監(jiān)督是否在已收貨區(qū)。
(三)高損耗區(qū)域的管理
超市比較容易產(chǎn)生損耗的區(qū)域主要在小食品、日化用品、高檔內(nèi)衣用、襪等。
1、節(jié)假日或日常,值班員不定時(shí)地巡視該區(qū)域,以發(fā)現(xiàn)異常顧客。
2、監(jiān)管顧客的不良行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)盜竊行為,如拆商品包裝,將其他商品放入某商品包裝中,調(diào)
換包裝,往身上藏匿商品,破壞標(biāo)簽等。
(四)超市入口的管理
1、超市入口設(shè)置值班員崗位,營(yíng)業(yè)時(shí)間實(shí)行不間斷值班制度;
2、監(jiān)督所有員工在上班時(shí)間內(nèi)從超市入口處出入;
3、值班員必須保證所有顧客進(jìn)場(chǎng)秩序良好,無(wú)擁擠現(xiàn)象。
4、超過(guò)尺寸的提包,提醒顧客進(jìn)行寄存后才能入場(chǎng)。
5、顧客不能將與本超市類似的、一樣的或難以區(qū)別的商品從入科口帶入超市,要進(jìn)行寄存后才能入場(chǎng)。
6、保證顧客遵守其他的入場(chǎng)購(gòu)物規(guī)定,如不能帶寵物等。
(五)收銀出口的管理
1、收銀出口處設(shè)立值班員崗位,在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)實(shí)行不問(wèn)斷的值班制度。
2、收銀員必須正確、快速、滿意地做好收銀和解答顧客提出的問(wèn)題,同時(shí)維護(hù)好出口處的顧客秩序,保證所有顧客能從進(jìn)口進(jìn)、出口出。
3、查看收銀小票,監(jiān)督有無(wú)未結(jié)賬的商品;
二、偷盜
(一)內(nèi)部偷盜
員工嚴(yán)禁通過(guò)以下不正當(dāng)或違法的行為實(shí)施使超市的財(cái)物和金錢受到損失:
1、員工直接偷竊超市的商品、贈(zèng)品、用品;
2、員工直接偷竊超市同事的私人財(cái)物;
3、員工未按有關(guān)程序而故意丟棄超市的商品,以逃避責(zé)任;
4、員工與員工或外人進(jìn)行勾結(jié),策劃、協(xié)助進(jìn)行盜竊或一條龍的盜竊活動(dòng);
5、員工偷吃超市的商品或未經(jīng)過(guò)許可試吃;
6、員工利用改換標(biāo)簽或包裝,將貴重的商品以便宜的商品或價(jià)格結(jié)賬;
7、員工未經(jīng)過(guò)正常程序,故意將價(jià)格標(biāo)低,使自己的朋友、親屬受惠;
8、員工未按超市的程序,私自將店的文具、工具、用具拿來(lái)自己用;
9、員工未經(jīng)過(guò)許可,私自使用或擁有供應(yīng)商提供的贈(zèng)品;
10、員工貪污公款、攜款潛逃;
11、收銀員從收銀機(jī)中盜竊錢款;
12、收銀員為親屬、朋友等少結(jié)賬或不結(jié)賬;
13、收銀員利用其他手段從收銀機(jī)中盜竊錢款;
14、客服人員利用退貨、換貨等手段偷竊公司錢款;
15、員工接受供應(yīng)商的回扣、禮品、招待、用餐、消費(fèi)及旅行等各種形式的饋贈(zèng)等。
(二)內(nèi)部偷盜的防范:
超市將嚴(yán)處內(nèi)部偷盜行為,嚴(yán)禁盜竊也是超市工作人員必須遵守的最重要、最基本的行為規(guī)范。誠(chéng)實(shí)的良好品德是從事零售商業(yè),特別是在零售的營(yíng)運(yùn)領(lǐng)域工作的人員,最重要、最基本的道德要求。
1、內(nèi)部舉報(bào)制度
控制損耗是超市每一位員工的責(zé)任和工作內(nèi)容。因此鼓勵(lì)員工檢舉偷盜行為,調(diào)動(dòng)員工的積極性,設(shè)立內(nèi)部舉報(bào)制度獎(jiǎng)勵(lì)制度。
(1)內(nèi)部舉報(bào)實(shí)行實(shí)名舉報(bào),不接受匿名舉報(bào)。超市對(duì)舉報(bào)者的舉報(bào)姓名、內(nèi)容予以保密。
(2)設(shè)立舉報(bào)電話、員工信箱,接受內(nèi)部員工的舉報(bào)。
(3)對(duì)于舉報(bào)的查證,由管理員進(jìn)行,在2個(gè)工作日內(nèi)完成。
(4)對(duì)于舉報(bào)經(jīng)查證屬實(shí)者,給予舉報(bào)者一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)舉報(bào)案例所挽回的經(jīng)濟(jì)損失,具體決定獎(jiǎng)勵(lì)的數(shù)額。
2、內(nèi)盜的處理程序
發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象――證據(jù)取證――確定當(dāng)事人――談話記錄――處罰處理
程序解釋:
發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象:通過(guò)內(nèi)部舉報(bào)、監(jiān)控系統(tǒng)提供資料、值班員的發(fā)現(xiàn)等手段發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象; 證據(jù)取證:根據(jù)內(nèi)盜現(xiàn)象,進(jìn)一步進(jìn)行證據(jù)的核實(shí)、取證;
確定當(dāng)事人:確定盜竊的當(dāng)事人,包括盜竊的執(zhí)行者、協(xié)助者、策劃者等;
談話記錄:與盜竊的當(dāng)事人進(jìn)行談話記錄,當(dāng)面確認(rèn)其盜竊行為,對(duì)該當(dāng)事人的不良行為進(jìn)行在檔記錄;
處罰處理:根據(jù)盜竊的性質(zhì),決定執(zhí)行超市相應(yīng)的處罰。
3、內(nèi)盜的處罰
(1)內(nèi)盜的賠償: 超市有權(quán)利通過(guò)合法途徑追回被盜的商品和要求賠償盜竊的金額。實(shí)行十倍賠償;
(2)解雇:所有內(nèi)盜的人員,無(wú)論其盜竊的金額是多么少,商品是多么小,理由多么充分,一旦發(fā)現(xiàn)確實(shí),一律予以立即解聘。
(3)根據(jù)其盜竊行為情節(jié)的嚴(yán)重和金額的大小,移交司法機(jī)關(guān)處理。
(4)內(nèi)盜事件的曝光:所有內(nèi)盜事件在處理后及時(shí)內(nèi)部曝光,告知所有工作人員,起警示和威懾作用。所有內(nèi)盜事件的曝光不得公開(kāi)盜竊者的私人資料。內(nèi)盜事件的曝光只在本超市范圍內(nèi)進(jìn)行,不在公共媒體進(jìn)行。
(二)顧客偷盜
1、以下行為視為顧客偷盜:
(1)顧客利用衣服、提包等藏匿商品,不付賬帶出超市。
(2)顧客更換商品包裝,用低價(jià)購(gòu)買高價(jià)的商品。
(3)顧客在大包裝商品中,藏匿其他小包裝的商品。
(4)顧客未付賬白吃超市中的商品。
(5)顧客將撕毀商品的標(biāo)簽或更換標(biāo)簽,達(dá)到少付款的目的。
(6)顧客與店員相互勾結(jié),進(jìn)行盜竊活動(dòng)。
(7)盜竊團(tuán)伙的集體盜竊活動(dòng)。
2、顧客偷盜的防范
通常值班人員通過(guò)如下異?,F(xiàn)象來(lái)發(fā)現(xiàn)外盜:
(1)購(gòu)買的商品明顯不符合顧客的身份或經(jīng)濟(jì)實(shí)力;
(2)購(gòu)買商品時(shí),不進(jìn)行挑選,大量盲目地選購(gòu)商品;
(3)在商店開(kāi)場(chǎng)或閉場(chǎng)時(shí),頻繁光顧貴重商品的區(qū)域;
(4)在超市中走動(dòng),不停東張西望或到比較隱蔽的角落;
(5)拆商品的標(biāo)簽,往大包裝的商品中放商品,撕掉防盜標(biāo)簽或破壞商品標(biāo)簽;
(6)往身上、衣兜、提包中放商品;
(7)幾個(gè)人同時(shí)聚集在貴重商品柜臺(tái)前,向同一售賣員要求購(gòu)買商品;
(8)顧客表情緊張、慌張、異樣等。
3、顧客偷盜的處理程序
發(fā)現(xiàn)可疑跡象――秘密跟蹤――是否結(jié)賬――出超市門口――抓住盜竊者――談話對(duì)證――偷竊處理
程序解釋:
發(fā)現(xiàn)可疑跡象:值班員現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)可疑顧客和可疑動(dòng)作,或員工舉報(bào)或監(jiān)視系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的可疑顧客; 秘密跟蹤:值班員秘密進(jìn)行超市內(nèi)跟蹤;
是否結(jié)賬:認(rèn)真仔細(xì)觀看顧客是否將所有商品一一全部結(jié)賬付款,若沒(méi)結(jié)賬或沒(méi)完全結(jié)賬的; 出超市門口:當(dāng)顧客即將通過(guò)安全門離開(kāi)超市的時(shí)候,不管是否引起報(bào)警,都要制止顧客,請(qǐng)顧客到辦公室處理;
抓住盜竊者:將盜竊者比較平靜地帶到辦公室,切忌用激烈的手段,必要時(shí)可多名安全員協(xié)同作業(yè); 談話對(duì)證:與盜竊者當(dāng)面對(duì)證,進(jìn)行談話記錄,并闡明盜竊的危害性,不能對(duì)盜竊者進(jìn)行罰款、人身傷害、拘留、扣押證件等行為;
偷竊處理:根據(jù)公司和有關(guān)法律的規(guī)定,對(duì)盜竊者進(jìn)行處理。
3、顧客偷盜的處罰
(1)和解方式:對(duì)于盜竊情節(jié)輕、金額少或未成年人盜竊者,一般給予嚴(yán)厲的教育和警告,并記錄在檔,一般采取等價(jià)買回偷竊商品等方法進(jìn)行處理。
(2)偷竊商品200 元以上人員,可送公安機(jī)關(guān),超市開(kāi)據(jù)商品零售價(jià)證明,并蓋財(cái)務(wù)專用章,當(dāng)事人、贓物、證人、談話記錄齊全。
(3)盜竊情節(jié)嚴(yán)重、金額大,或多次來(lái)本超市的慣偷,或?qū)儆趫F(tuán)伙盜竊的,或認(rèn)錯(cuò)態(tài)度不好的,送交司法機(jī)關(guān)處理。
(三)供應(yīng)商偷盜
1、以下行為視為供應(yīng)商偷盜:
(1)由供應(yīng)商派駐超市的促銷人員,因偷盜而引起的處罰同“內(nèi)盜”一樣。
(2)將已經(jīng)收貨完畢的商品,重新按未收貨點(diǎn)數(shù)。
(3)利用收貨員的疏忽,趁機(jī)偷竊商場(chǎng)的商品。
(4)在收貨員稱重時(shí),進(jìn)行作弊行為。
(5)私自丟棄應(yīng)屬于退貨的生鮮食品等。
2、供應(yīng)商偷盜的手段
(1)利用收貨時(shí)進(jìn)行偷盜超市的商品。
(2)利用收貨時(shí)在商品的數(shù)量* 重量上進(jìn)行作弊。
3、供應(yīng)商偷盜的防范
(1)值班員的檢查
值班員嚴(yán)格對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)出進(jìn)行控管,對(duì)進(jìn)出攜帶物品進(jìn)行檢查核實(shí)。不允許供應(yīng)商人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(2)由收貨人員進(jìn)行全過(guò)程的收貨操作。
(3)將已經(jīng)收貨和未收貨的商品必須按區(qū)域嚴(yán)格分開(kāi)。
(4)由店面驗(yàn)收人員同值班員共同配合,做好每日生鮮食品的退換貨工作。
4、供應(yīng)商偷盜的處理程序
發(fā)現(xiàn)偷盜――調(diào)查取證――通知負(fù)責(zé)人――賠償損失――處罰
程序解釋:
發(fā)現(xiàn)偷盜:由值班員、驗(yàn)收員或店面人員發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商偷盜;
調(diào)查取證:值班員對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查取證,特別是供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)偷竊人員的書(shū)面對(duì)證;
通知負(fù)責(zé)人:將事件及有關(guān)的材料證據(jù)提交到負(fù)責(zé)人;
賠償損失:由負(fù)責(zé)人提出賠償?shù)臄?shù)額,由核算員進(jìn)行執(zhí)行;
處罰:凡是發(fā)生偷盜現(xiàn)象的供應(yīng)商,與其中斷合作關(guān)系,并要求因此而給超市造成的預(yù)計(jì)損失進(jìn)行賠償。
5、供應(yīng)商偷盜的處罰
(1)對(duì)已經(jīng)造成的損失進(jìn)行賠償。
(2)對(duì)其行為進(jìn)行500元以上的罰款處理。
(3)對(duì)因此中斷合作關(guān)系而造成超市未來(lái)的預(yù)期損失,進(jìn)行賠償。
(4)中斷合作關(guān)系。
三、營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié)的損耗管理
超市在營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié)中,損耗由負(fù)責(zé)人和值班員控制與完成,由于員工不誠(chéng)實(shí)的行為或工作疏忽、漏點(diǎn)、多點(diǎn)、違規(guī)等引起的損耗,超市將按照違規(guī)行為產(chǎn)生損耗數(shù)額的20%進(jìn)行處罰。參照各大超市損益比例,盤點(diǎn)損益不得大于銷售收入3‰,否者分析具體原因予以處理。以下行為視為違規(guī):
(一)收貨營(yíng)運(yùn)的違規(guī)行為
1、商品收貨流程的錯(cuò)誤,包括數(shù)量、價(jià)格、單位的錯(cuò)誤。
2、商品退換流程貨的錯(cuò)誤,包括數(shù)量、價(jià)格、單位的錯(cuò)誤。
3、已經(jīng)收貨商品與未收貨的商品區(qū)域不能區(qū)分。
4、退換貨的商品已經(jīng)辦理賬面庫(kù)存減賬處理,但實(shí)際未能扣除供應(yīng)商的錢款。
5、商品的質(zhì)量控制不嚴(yán)格,如保質(zhì)期、生鮮食品的質(zhì)量、商品包裝等。
(二)收銀營(yíng)運(yùn)的違規(guī)行為
1、每日的收銀現(xiàn)金差異(收銀員錯(cuò)誤收款、假鈔等)。
2、遺漏商品掃描或收款。
3、收銀員損壞商品。
4、生鮮食品和零星散貨的損壞(質(zhì)量變質(zhì)、污染、包裝損壞等)。
5、退貨的賠償,其他的顧客賠償。
6、收銀排隊(duì)導(dǎo)致顧客未能付款或無(wú)零鈔找贖、顧客不能付款等。
(三)店面營(yíng)運(yùn)的違規(guī)行為
1、定貨數(shù)量過(guò)多或品種不符合銷售季節(jié),導(dǎo)致滯銷。
2、定貨數(shù)量過(guò)少導(dǎo)致缺貨。
3、陳列不當(dāng)、運(yùn)輸不當(dāng)、庫(kù)存管理不善,導(dǎo)致商品及其包裝損壞。
4、商品過(guò)期或生鮮質(zhì)量控制不良,引起損耗。
5、未執(zhí)行自用品的管理程序。
6、未執(zhí)行贈(zèng)品的管理程序。
7、復(fù)合包裝或條碼錯(cuò)誤引起損耗。
8、屬于較大金額或較大數(shù)量變動(dòng)的庫(kù)存數(shù)據(jù)的調(diào)整。
(一)每日開(kāi)店, 關(guān)店
基本概念:
(1)開(kāi)店:指超市所有部門做好開(kāi)始營(yíng)業(yè)、迎接早晨第一批顧客的準(zhǔn)備。
(2)開(kāi)門:指打開(kāi)顧客出入超市賣場(chǎng)的入口門、出口門。
(3)關(guān)店:指超市對(duì)于顧客而言,到營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)間關(guān)閉商店。
(4)關(guān)門:指關(guān)閉顧客出入超市賣場(chǎng)的入口門、出口門。
(5)閉場(chǎng):指超市的大多數(shù)部門結(jié)束日班工作,樓面人員結(jié)束工作離場(chǎng)(夜班人員
開(kāi)始工作)。
開(kāi)店的基本狀態(tài)
(1)顧客出入口在開(kāi)始營(yíng)業(yè)前5分鐘已經(jīng)打開(kāi)。
(2)值班員已經(jīng)到位。
(3)營(yíng)業(yè)期間的各監(jiān)控系統(tǒng)已經(jīng)打開(kāi)。
(4)地板無(wú)商品、卡板、垃圾、積水等,通道暢通,清潔工作完成。
(5)天花板上的照明已經(jīng)打開(kāi)。
(6)顧客電梯已經(jīng)打開(kāi),清潔工作完成。
(7)店內(nèi)廣播系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)始播音。
(8)店內(nèi)所有的冷氣、通風(fēng)系統(tǒng)已經(jīng)打開(kāi)。
(!9)夜班工作結(jié)束,所有營(yíng)運(yùn)部門的早班已經(jīng)做好服務(wù)顧客的準(zhǔn)備。
開(kāi)店前的巡視
值班的安全主管或經(jīng)理,每日在開(kāi)店前利用10分鐘的時(shí)間迅速對(duì)整個(gè)商場(chǎng)進(jìn)行一次例行的巡視,主要是檢查各種開(kāi)店前的安全保安工作和存在的危險(xiǎn)隱患,確保為顧客提供一個(gè)安全的購(gòu)物環(huán)境。(開(kāi)門)關(guān)門的程序
開(kāi)門
解除門禁系統(tǒng)――打開(kāi)外門--打開(kāi)監(jiān)視系統(tǒng)――打開(kāi)內(nèi)門
關(guān)門
收回標(biāo)示牌――打開(kāi)夜間監(jiān)視系統(tǒng)――關(guān)閉門燈――關(guān)閉內(nèi)門――關(guān)閉外門
填寫說(shuō)明:
1填寫年、月、日、時(shí)、分
2檢查內(nèi)容情況,正常填“!”,異常填“ # ”,并注明情況
3有問(wèn)題部分處理結(jié)果
4檢查人員簽字,并注明職務(wù)、部門
第五篇:超市防損管理規(guī)定
加強(qiáng)商場(chǎng)防損工作的管理規(guī)定
為加強(qiáng)商場(chǎng)損耗管理、降低損失、提高效益。特制訂本管理規(guī)定。
一、超市重點(diǎn)區(qū)域的管理
(一)員工出入規(guī)定
1、員工進(jìn)出賣場(chǎng)必須按公司規(guī)定走指定通道。
2、員工不得將私人物品帶入超市,如屬于必須帶入的物品,需進(jìn)行登記。
3、員工出賣場(chǎng)未經(jīng)批準(zhǔn)不得將超市的物品帶出。
4、安保人員有權(quán)對(duì)員工所攜帶的物品進(jìn)行檢查,員工應(yīng)主動(dòng)打開(kāi)包裹接受安保人員檢查。
(二)收貨規(guī)定
1、供應(yīng)商必須在收貨區(qū)指定的范圍內(nèi)交驗(yàn)商品。所有商品的進(jìn)出都必須有清單同行。
2、公司不定期安排專人對(duì)收貨程序進(jìn)行檢查,保證所有貨品的數(shù)量、品名一一正確,保證所有已經(jīng)進(jìn)行收貨的商品放入收貨區(qū)域內(nèi)。
3、由收貨員和員工親自點(diǎn)數(shù)、稱重進(jìn)行驗(yàn)貨工作。供應(yīng)商不得幫助點(diǎn)數(shù)、稱重。絕對(duì)避免重復(fù)點(diǎn)數(shù)、稱重的現(xiàn)象。
4、對(duì)于供應(yīng)商的贈(zèng)品、道具等商品進(jìn)出,驗(yàn)收人員必須正確執(zhí)行相應(yīng)的收貨程序,正確使用單據(jù)、標(biāo)簽。
5、對(duì)每一單退換貨,經(jīng)理或部門主任必須認(rèn)真進(jìn)行核實(shí)簽字。核實(shí)品名、包裝單位、數(shù)量、退、換貨的品種是否單貨一致。
6、所有收貨的員工和供應(yīng)商人員必須誠(chéng)實(shí)作業(yè),不得有故意作弊和損害超市利益的事情。
7、所有員工和收貨員不得接受供應(yīng)商任何形式的賄賂和饋贈(zèng)。
收貨員和員工在收貨過(guò)程中利用工作便利收受供應(yīng)商饋贈(zèng),給公司造成損失者。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除賠償公司損失外,對(duì)當(dāng)事員工或售貨員罰款1000元,開(kāi)除公司;對(duì)供應(yīng)商罰款10000元。
(三)高損耗區(qū)域的管理 超市比較容易產(chǎn)生損耗的區(qū)域主要在小食品、日化用品、高檔內(nèi)衣用、襪等。
1、日常工作中,安保人員做好日常巡場(chǎng)工作,以發(fā)現(xiàn)異常顧客。節(jié)假日和周末要增加巡場(chǎng)密度和次數(shù)。
2、員工要監(jiān)管顧客的不良行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)盜竊行為,如拆商品包裝,將其它商品放入某商品包裝中,調(diào)換包裝,往身上藏匿商品,破壞標(biāo)簽等。
(四)超市入口的管理
1、超市入口設(shè)置防損員崗位,營(yíng)業(yè)時(shí)間實(shí)行不間斷值班制度;
2、防損員監(jiān)督所有員工在上班時(shí)間內(nèi)從超市入口處出入;
3、防損員需保證所有顧客進(jìn)場(chǎng)秩序良好,無(wú)擁擠現(xiàn)象。
4、提醒幫助顧客將超過(guò)尺寸的提包寄存后才能入場(chǎng)。
5、顧客不能將與本超市類似的、一樣的或難以區(qū)別的商品從入口處帶入超市,要進(jìn)行寄存后才能入場(chǎng)。
6、保證顧客遵守其他的入場(chǎng)購(gòu)物規(guī)定,如不能帶寵物等。
(五)收銀出口的管理
1、收銀出口處設(shè)立防損員崗位,檢查、核對(duì)顧客的購(gòu)物小票。
2、收銀員必須正確、快速、滿意地做好收銀和解答顧客提出的問(wèn)題,同時(shí)維護(hù)好出口處的顧客秩序,保證所有顧客能從進(jìn)口進(jìn)、出口出。
3、防損員查看收銀小票,監(jiān)督有無(wú)未結(jié)賬的商品;
4、內(nèi)部員工購(gòu)物須走員工購(gòu)物通道結(jié)算,其他通道收銀員禁止給內(nèi)部員工結(jié)算。
(六)防損設(shè)施和耗材管理
1、嚴(yán)禁超市內(nèi)任何個(gè)人或商戶以任何理由私存解碼器。公司檢查發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,罰款5000元。
2、每逢節(jié)假日或周末前夕,超市管理人員須對(duì)高損耗商品進(jìn)行防盜器材的投放。
3、防盜耗材投放必須由主管以上人員進(jìn)行。
二、內(nèi)部偷盜行為
員工通過(guò)以下不正當(dāng)手段或違法行為使商場(chǎng)蒙受損失的均定為內(nèi)盜:
1、員工直接偷竊商場(chǎng)的商品、贈(zèng)品及其它物品;
2、員工直接偷竊商場(chǎng)同事的私人財(cái)物;
3、員工未按有關(guān)程序私自處理商場(chǎng)的商品及物資;
4、員工之間或與外人之間相互勾結(jié)、策劃,或協(xié)助進(jìn)行盜竊活動(dòng);
5、員工偷吃超市的商品或未經(jīng)過(guò)許可試吃;
6、員工利用改換標(biāo)簽或包裝,將貴重的商品以便宜的商品或價(jià)格結(jié)賬;
7、員工未經(jīng)過(guò)正常程序,故意將價(jià)格標(biāo)低,使自己的朋友、親屬受惠;
8、員工未按正常程序,私自將商場(chǎng)內(nèi)的工具、文具、等物品拿來(lái)私自使用;
9、員工未經(jīng)許可,私自使用或私拿供應(yīng)商提供的贈(zèng)品;
10、員工利用工作便利將收回的貨款(現(xiàn)金),以刷購(gòu)物卡的方式結(jié)算;
11、收銀員與員工相互勾結(jié)私刷購(gòu)物卡以套取現(xiàn)金;
12、收銀員從收銀機(jī)中盜竊錢款;
13、收銀員為親屬、朋友等少結(jié)賬或不結(jié)賬;
14、收銀員利用其他手段從收銀機(jī)中盜竊錢款;
15、客服人員利用退貨、換貨等手段偷竊、占有公司商品和財(cái)物;
所有職員實(shí)施以上任何一種行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除要求當(dāng)事人承擔(dān)損失外,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行罰款一千元,開(kāi)除公司的處罰,部門責(zé)任人負(fù)有連帶管理責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者公司保留將當(dāng)事人移交司法機(jī)關(guān)處理的權(quán)利。
望各部門高度重視,認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行好以上管理規(guī)定。
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2013年10月01日