第一篇：家庭檔案收集資料有哪些

家庭檔案收集資料：

一、小孩在三歲以下收集資料有：“夫妻雙方戶口簿、身份證、結(jié)婚證、準生證、出生證明、出院小結(jié)、上環(huán)證明?！北仨毺顚懬宄T牌號、夫妻雙方工作單位、聯(lián)系電話。桃溪居咨詢電話：8277377。

家庭檔案收集資料：

二、小孩在三歲以上和育齡婦女收集資料有：“夫妻雙方戶口簿（包括小孩戶口本）、身份證、結(jié)婚證、上環(huán)證明（或婦檢本）”必須填寫清楚門牌號、夫妻雙方工作單位、聯(lián)系電話。桃溪居咨詢電話：8277377.家庭檔案收集資料。

三、新婚夫妻收集資料有：“夫妻雙方戶口簿、身份證、結(jié)婚證”必須填寫清楚門牌號、夫妻雙方工作單位、聯(lián)系電話.桃溪居咨詢電話：8277377

家庭檔案收集資料：

四、離婚或單身家庭收集資料有：“戶口簿、身份證、離婚證、生育情況（生育幾個子女）”必須填寫清楚門牌號、工作單位、聯(lián)系電話。桃溪居咨詢電話：8277377.家庭檔案收集資料：

五、老年家庭應(yīng)收集資料有：“戶口簿或（身份證）、結(jié)婚證、生育情況（生育幾個子女）”必須填寫清楚門牌號、聯(lián)系電話。

桃溪居咨詢電話：8277377.

第二篇：2016學年檔案資料

2016學年檔案資料收集

一、教師業(yè)務(wù)檔案

1.個人工作總結(jié) 2.聽課記錄本

3.校外的獲獎證書復印件、發(fā)表的論文等榮譽

4.語、數(shù)、英教學手冊：（含：教學工作計劃、教學進度、學生成績表、試卷及教學質(zhì)量分析、中下生輔導、學困生輔導、家訪記錄、復習計劃）

5.?？朴媱潱海ê返屡c生活、品德與社會、音樂、體育、美術(shù)、科學、綜合實踐、計算機等）（同一個年級的一份）

6.教師自己撰稿的教育小故事、教學案例和發(fā)表的論文、7.區(qū)以上中心組成員的復印件（有的教師交）8.第二課堂

活動記錄本：（含有計劃、總結(jié)、學生考勤表、過程等）（有的才交）

9.校級以上公開課修改教案與反思、照片與照片四要素的文稿說明（交打印稿、電子檔傳給檔案員）

10.校以上進行的經(jīng)驗介紹、交流的稿件、大會上的講話稿（交打印稿、電子檔傳給檔案員）

溫馨提醒：教案和各科德育滲透教案本期不用交打印稿，個人備份檢查，保留一學期。

二、班主任的期末資料：

1.班主任工作手冊（含班主任工作計劃、總結(jié)等）2.學籍冊

3.期末學生評先表（提前交給藍老師寫?yīng)劆睿?.學生綜合評定表

5.學生各科成績統(tǒng)計表（上交打印件）

6.班會教案包括以下的幾項：（按6類打印，回形針夾?。?）健康教育、心理健康教育的計劃與教案（同一個年級的一份，雙面打印）

2）民族大家庭的1個。（每班一份，單份雙面打?。?）法制教育1個。（每班一份，單份雙面打?。?/p>

4）安全主題教育班會教案 1份（每班一份，單份雙面打?。?）四年級《廉潔修身》、五年級《毒品預防教育》教案。6）上級臨時要求開展的專題班會教育教案：

三、級組長移交資料: 1.級組工作計劃與總結(jié)

2.級組會議記錄（每月1次以上）3.級組活動方案、總結(jié)、活動圖片等資料

四、科組長移交資料： 1.科組工作計劃、總結(jié)、2.科組會議記錄

3.科組集備計劃與集備安排表

4.公開課統(tǒng)計表、公開課集備稿、公開課修改教案與反思 5.科組本期的大活動的活動方案、總結(jié)、活動圖片等資料 6.各科組織的校內(nèi)的評獎結(jié)果匯總表

備注：各條線的資料另外有移交清單。文檔類資料整理要求：

A4紙雙面打印。（單份文件用回形針或小號不銹鋼訂書針訂好。）文章標題：二號、宋體、加粗、居中。正文：四號、宋體；

行距：1.5倍 正文后的落款：機構(gòu)名稱（個人的寫姓名）、日期

頁面設(shè)置：上、下、左、右邊距3 CM，無網(wǎng)格。（貼在手冊上的文件可以縮小頁邊距與行距1.25）

第三篇：建檔立卡檔案資料整理

貧困村建檔立卡檔案整理

（一）搜集資料

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、貧困村搜集的資料主要包括四大類： 一是文件類，包括縣鄉(xiāng)兩級出臺的關(guān)于建檔立卡工作的各類文件以及上報的文件，分村鎮(zhèn)兩級整理。（村級確認貧困戶的報告、貧困村申請報告）。（這里要注意的是縣鄉(xiāng)兩級在開展建檔立卡工作開始時制定的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村貧困人口分配指導性數(shù)字文件資料不要放在里面了）。

二是表格類，包括貧困戶申請書、貧困戶初選名單、貧困戶登記表、貧困村登記表等。

三是記錄類，包括各類會議記錄、評議情況和培訓情況等，分村鎮(zhèn)兩級分別整理，（村民代表大會民主評議貧困戶會議記錄、評議統(tǒng)計表，鄉(xiāng)鎮(zhèn)評議確定貧困村的會議記錄等）。

四是公告公示類。包括貧困戶初選名單公示，貧困戶確定名單公示、貧困村擬定名單公示、貧困村確定名單公示情況等。分村鎮(zhèn)兩級整理。同時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)要制作貧困村位置分布圖和貧困村匯總表，貧困村要制作貧困戶登記表。

（上面所講的四類資料，原先發(fā)給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的建檔立卡實施方案中都有）

（二）裝訂成冊

鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村級把各自所需要的資料搜集齊全后，必須進行分類、設(shè)計封面、列出目錄并裝訂成冊，具體規(guī)格和樣式自定。

（三）規(guī)范管理

裝訂成冊的檔案要統(tǒng)一放置，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村要明確專人管理。行政村制作貧困戶登記表要裝訂三套，縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村分別保管；鄉(xiāng)鎮(zhèn)制作的貧困村位置分布圖、貧困村匯總表要裝訂兩套，縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別保管。不是貧困村的行政村，要參照貧困村的標準做好檔案資料的歸檔、管理，因為現(xiàn)在的建檔立卡工作實行動態(tài)管理，每一年都有脫貧的和返貧的人員信息變動，各行政村一定要保留好原始資料，等到調(diào)整時有資料可查，減少當年的建檔立卡工作量，同時也是對這項工作的負責。

貧困戶登記表A4版本的填寫、裝訂工作。由于前期在開展貧困戶登記表的入戶登記、填寫過程中，時間緊、任務(wù)重，出現(xiàn)登記表中的部分數(shù)據(jù)、家庭基本情況、家庭成員身份證號碼等錯誤，通過網(wǎng)絡(luò)版在線系統(tǒng)的修改，與前期填寫的A3版本貧困戶登記表、貧困村登記表數(shù)據(jù)不一致，這次按照領(lǐng)導要求，全部改成A4版本的貧困村、貧困戶登記表，按照網(wǎng)絡(luò)版的數(shù)據(jù)重新填寫后，統(tǒng)一交到縣扶貧辦進行裝訂，再交到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村保存歸檔。（各位貧困村的扶貧工作隊隊長按照我們提供的貧困人口管理在線網(wǎng)址，逐戶查找抄寫下來。）扶貧開發(fā)建檔立卡信息管理平臺 http://124.65.124.98:7003/gjfpb/ 用戶名：fpb341622 密碼：fpb7625956

扶貧手冊的填寫

扶貧手冊已經(jīng)由縣扶貧辦按照國務(wù)院扶貧辦統(tǒng)一制定的樣式印刷好，并分發(fā)到各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)分發(fā)到行政村，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)還沒有發(fā)放。按照省扶貧辦的統(tǒng)一部署，現(xiàn)在開始進行扶貧手冊的填寫，現(xiàn)在我就如何填寫扶貧手冊講解如下：

扶貧手冊內(nèi)共有五大項內(nèi)容：一是家庭情況，此項內(nèi)容不能空項，是貧困戶的家庭基本情況；二是家庭成員基本信息；三是幫扶責任人，包括省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村四級單位的幫扶責任人，也就是說一戶貧困戶可以由多個單位的不同幫扶人幫扶（有各級單位的扶貧工作隊隊員），根據(jù)具體上報的內(nèi)容填寫（上次要求各幫扶單位上報的扶貧工作隊隊員名單，要和村兩委研究后確定幫扶哪一戶，填寫上去）；四是幫扶措施，此項內(nèi)容中的“項目內(nèi)容”填寫分為雨露計劃、扶貧小額貸款、異地扶貧搬遷、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、基礎(chǔ)設(shè)施、公共服務(wù)和社會事業(yè)六大類，一定要填寫具體項目實施內(nèi)容；“幫扶單位”是指針對該扶貧項目實施幫扶的投資單位，一個項目可以有多個不同的單位投資（比如說修建一條路，需資金100萬元，由幾家單位共同投資，幫扶單位就要填寫幾家單位的名稱）。五是幫扶成效，是指該扶貧項目實施后農(nóng)戶收到的實際效益和效果，由農(nóng)戶簽字確認。這里重點強調(diào)一下，扶貧手冊里的所有內(nèi)容全部用手工填寫，所有填寫內(nèi)容一定要與貧困人口建檔立卡信息系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）最后所確定的內(nèi)容完全一致，各位貧困村的扶貧工作隊隊長按照我們提供的貧困人口管理在線網(wǎng)址，逐戶查找抄寫下來，具體如何登陸、查詢，各位扶貧工作隊隊長都加入“蒙城縣駐村幫扶交流群”（QQ號：383046710），由扶貧辦在線統(tǒng)一指導登陸、查詢。一式兩份，村級保留一份，農(nóng)戶自己保留一份。

第四篇：幼兒園檔案資料

幼兒園檔案資料

一、總體工作

1、幼兒花名冊（幼兒信息檔案）

2、班級工作計劃與總結(jié)

3、個人工作計劃與總結(jié)

4、各項活動記錄

5、個案觀察記錄（每學期針對兩名特殊幼兒進行個案追蹤）

二、教育教學

1、學期、月計劃與記錄（整合）

2、月重點工作提示

3、保健常識（月）

4、主題介紹（月）

5、幼兒區(qū)域活動安排（區(qū)角活動記錄、游戲觀察記錄、個別化活動記錄）（月）

6、周計劃、親子手冊（每周）、每日課程安排（日）

7、教師隨筆（月）

8、教學觀摩活動記錄

9、教師的聽課與評課記錄

三、安全檔案

1、（學期）安全計劃

2、（學期）安全工作總結(jié)

3、安全教育記錄（月）

四、家園工作

1、家長會記錄、小結(jié)

2、家長半日開放日活動

3、家訪記錄

4、家園反饋表

5、家長問卷等

二、資料夾的放置：

第一頁、第二頁：個人工作計劃與總結(jié)

第三頁：班級計劃與總結(jié)

第四頁：安全教育計劃與總結(jié)

第五頁：安全工作記錄（月）、教學隨筆（月）

第六頁：、主題介紹、保健常識

第七頁：學期、月計劃與記錄（整合）、月工作重點

第八頁：周計劃

第九頁：親子手冊

第十頁：個別化學習記錄、區(qū)角觀察記錄

第十一頁：游戲觀察記錄

剩下的一些檔案老師們可以根據(jù)各班的情況自由安排。

第五篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理

為了更好地貫徹落實國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學校檔案管理制度。

本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領(lǐng)導職責》七項內(nèi)容，希望學校各職能科室有關(guān)人員認真執(zhí)行。

平昌縣泥龍初中

目

錄

1.檔案管理實施細則―――――――――――――1 2.歸檔制度―――――――――――――――――5 3.檔案保管制度―――――――――――――――7 4.檔案庫房管理制度―――――――――――――9 5.檔案借閱制度―――――――――――――――10 6.檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度――――――—――11 7.檔案人員崗位責任制度―――――――――――13 8.檔案員職責――――――――――――――――14 9.分管領(lǐng)導職責———————————————15

檔 案 管 理 實 施 細 則

1.總則

1.1 為了加強學校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本細則。

1.2 檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。

1.3 學校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。

2.檔案管理體制

2.1 學校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協(xié)調(diào)、管理學校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。

2.2 檔案人員必須忠于職守，嚴格遵守保密紀律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識。

2.3 檔案室由學校領(lǐng)導分管，并納入主管領(lǐng)導的目標和崗位職責。

2.4 各科室應(yīng)確定兼職檔案人員，負責本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。

3.文件材料的形成與歸檔

3.1 學校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設(shè)備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。

3.2 根據(jù)學校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。

3.3 文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關(guān)人員的職責范圍。

4.檔案的管理

4.1 檔案的分類。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、校辦企業(yè)類、會計檔案類、聲像實物類、教師業(yè)務(wù)檔案九種門類。

4.2 檔案編目。學校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。

4.3 檔案鑒定。根據(jù)上級檔案部門的有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。

檔案鑒定工作分兩次進行：歸檔前對文件材料價值進行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。

4.4 檔案統(tǒng)計。建立檔案統(tǒng)計工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確無誤。4.5 檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。

4.5.1 檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。

4.5.2 對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進行管理。

4.5.3 定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進行修補和復制。

4.6 建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。

4.7 檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學校辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學管理水平和服務(wù)效率。

5、開發(fā)檔案信息

5.1 在學校內(nèi)部可實行檔案開架閱覽。

5.2 學校檔案室應(yīng)根據(jù)需要編輯文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案利用工作。

5.3 在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。

6、附則

6.1 本細則根據(jù)工作需要可另行補充。6.2 本細則由灌南縣小窯中學檔案室負責解釋。6.3 本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

歸 檔 制 度

為了完整系統(tǒng)地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學校各項工作服務(wù)，特制定本制度。

1、文件材料的歸檔范圍

1.1 凡是反映學校工作活動、具有參考價值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。

1.2 代管和學校有關(guān)的撤銷學校的全部檔案。1.3 與學校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。

2、文件材料的歸檔要求

2.1 應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

2.2 應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。

2.3 歸檔的文件材料必須是原件。

2.4 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價值，并進行科學的分類、立卷、編目。

2.5 案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。2.6 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。

3、文件材料的歸檔時間 3.1 1—3大類檔案在第二年五月底前歸檔。

3.2 會計檔案在會計終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。

3.3 設(shè)備檔案在設(shè)備開箱時必須會同檔案人員進行技術(shù)資料核對登記，與安裝調(diào)試記錄等文件材料一并整理歸檔。

4、文件材料的歸檔份數(shù)

4.1 各類文件材料一般歸檔一式一份。

4.2 重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數(shù)。

5、學校檔案室應(yīng)對文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進行指導，監(jiān)督和檢查。

檔 案 保 管 制 度

為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)。

2.存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

3.存放照片、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號順序排列在專用柜內(nèi)。

4.定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進行修復，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

5.檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設(shè)施。

6.檔案庫房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。

7.檔案庫房不應(yīng)靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

8.檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。9.庫房內(nèi)要配備消防滅火器材，嚴禁吸煙和使用明火。10.應(yīng)保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。11.檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

檔案庫房管理制度

1.檔案庫房是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。

2.檔案庫房是存放學校檔案資料的專用庫房，庫內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

3.庫房內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實用。

4.庫房里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風順暢。5.檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

6.對庫房里的檔案資料做到勤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取必要的措施。

檔 案 借 閱 制 度

為了維護檔案的完整與安全，服務(wù)于學校的各項工作，特制定本制度。

1、學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

2、學校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。

3、在借閱檔案時，應(yīng)做到以下幾點：（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（2）應(yīng)該愛護檔案，不得遺失；

（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；

4、借閱和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。

5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。

6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。

7、調(diào)離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

8、外單位人員借閱學校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。

檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度

為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護好有價值的檔案，結(jié)合學校的實際情況，特制定本制度。

1.檔案統(tǒng)計

1.1 對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。

1.2 統(tǒng)計工作應(yīng)認真、求實、準確、及時。2.檔案鑒定

2.1 檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。

2.2 鑒定小組的任務(wù)：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。

3.確定檔案保管期限的原則

3.1 對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

3.2 凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。

3.3 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。4.鑒定工作應(yīng)定期進行。5.檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，應(yīng)及時責成有關(guān)部門和人員負責修改補充。

6.銷毀檔案程序

6.1 鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報告并報學校主管領(lǐng)導審批。銷毀清冊及報告的檔案應(yīng)保存。

6.2 銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進行處理。

檔案員崗位責任制度

1.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，鉆研業(yè)務(wù)。2.及時認真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。

3.制訂學校檔案工作計劃和長遠規(guī)劃。4.制定各項檔案管理制度。

5.負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

6.參與學校設(shè)備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。7.做好檔案統(tǒng)計工作，對檔案收進、移出進行登記。

8.認真開展檔案利用工作，編寫適應(yīng)工作需要的檔案參考資料。9.做好檔案的統(tǒng)計鑒定工作。

10.加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。11.對學校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監(jiān)督和指導。

12.加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。

檔

案

員

職

責

一、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。

二、努力學習檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導請示匯報，爭取領(lǐng)導和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

四、充分發(fā)揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。

五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。

六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應(yīng)造清冊，經(jīng)學校領(lǐng)導批準后，簽字見證，方可銷毀。

七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。

八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。

檔案工作分管領(lǐng)導職責

一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的 規(guī)定、要求。

二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務(wù)，并加以貫徹落實。

三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責人匯報并提出建議。

四、組織檔案管理人員開展業(yè)務(wù)學習，提高本單位檔案管理水平。

五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和 指導。

六、積極主動地與檔案行政管理部門聯(lián)系，解決本單位檔案工作中存在的業(yè)務(wù)問題。