第一篇:車(chē)輛及物品放行的規(guī)定
車(chē)輛及物品放行檢查的規(guī)定
一、車(chē)輛檢查放行
1、業(yè)務(wù)往來(lái)車(chē)輛(如送水、送大米糧油的車(chē)輛)在離開(kāi)公司時(shí)要進(jìn)行仔細(xì)的檢查,異常情況登記在值班記錄上,并上報(bào)行政部。
2、公務(wù)車(chē)每次外出必須進(jìn)行強(qiáng)制性檢查。業(yè)務(wù)部門(mén)攜帶配件外出的,需填寫(xiě)《零配件放行登記表》,以便事后核查。
3、公司員工私家車(chē)在離開(kāi)公司時(shí)將由值班保安進(jìn)行抽檢。
4、商品車(chē)、客戶(hù)車(chē)由公司員工駕駛或陪同的情況下必須進(jìn)行檢查。
二、行李、物品檢查
1、個(gè)人物品外出,需要填寫(xiě)物品放行條。如屬?gòu)乃奚釘y帶行政外出,須有宿舍半數(shù)以上成員在《宿舍行李物品放行條》上簽名予以證明。2、帶挎包、手提包外出的員工請(qǐng)主動(dòng)配合值班保安的例行檢查。
三、違紀(jì)處理
任何人攜帶行李、物品外出,請(qǐng)走維修車(chē)間正門(mén),提交物品放行條,凡走偏門(mén)或拒絕檢查者,每次處予嚴(yán)重警告并罰款100元處理,并承擔(dān)因此造成的后果(如:在查實(shí)盜竊、侵占的違法事實(shí)后賠償損失等),達(dá)三次者予以開(kāi)除。
新東聯(lián)行政部
2009年2月13日
第二篇:物業(yè)公司物品放行管理規(guī)定
物業(yè)公司物品放行管理規(guī)定
一、出入管理
1、出入按北進(jìn)南出路線(xiàn)行駛。
2、進(jìn)出行政中心內(nèi)時(shí)速不得超過(guò)___公里/小時(shí)。
3、進(jìn)出行政中心內(nèi)嚴(yán)禁超車(chē)、鳴號(hào)。
4、進(jìn)出行政中心車(chē)輛限載___噸。
5、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品車(chē)輛進(jìn)入行政中心院內(nèi)。
6、進(jìn)出行政中心車(chē)輛必須按路標(biāo)行駛。
7、外單位車(chē)輛進(jìn)入行政中心必須按物業(yè)安保員的指揮。
8、外單位車(chē)輛進(jìn)入行政中心嚴(yán)禁占用本院內(nèi)專(zhuān)用車(chē)位。
二、停放管理
1、所有車(chē)輛按指定的位置停放,自覺(jué)接受安保員的指揮,在規(guī)定區(qū)域或指定車(chē)位居中有序停放,保持車(chē)頭朝向一致。
2、行政中心地下車(chē)庫(kù)所有車(chē)位都由主管部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)安排停放管理制度后對(duì)應(yīng)停放,其余車(chē)輛一律不得駛?cè)胪7拧?/p>
3、為保證行政中心車(chē)位停放數(shù)量利用最大化,需在本院停放的車(chē)輛,應(yīng)優(yōu)先停放在南北停車(chē)場(chǎng)。
4、所有車(chē)輛車(chē)主應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí),車(chē)內(nèi)不得存放貴重物品,停車(chē)后及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗;停車(chē)時(shí)避免與其它車(chē)輛發(fā)生碰擦,如有碰擦,應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方車(chē)主或現(xiàn)場(chǎng)安保員聯(lián)系,妥善處理。
物業(yè)小區(qū)物品放行管理規(guī)定
(一)服務(wù)中心經(jīng)理和安全部主管檢查貫徹落實(shí)情況。
(二)安全部主管和領(lǐng)班督促并負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行過(guò)程實(shí)施監(jiān)控。
(三)各崗位具體操作執(zhí)行。
(四)管理規(guī)定
1、物品的搬入:
a、當(dāng)顧客或其他人往小區(qū)(大堂)內(nèi)搬運(yùn)物品時(shí),值班人員應(yīng)禮貌地詢(xún)問(wèn)是何物品,搬往何處。必要時(shí)可委婉地提出查驗(yàn),確認(rèn)無(wú)危險(xiǎn)物品后,可予放入。
b、當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險(xiǎn)品時(shí),值班人員應(yīng)拒絕搬入。無(wú)法確認(rèn)時(shí),可報(bào)告主管或服務(wù)中心。
2、物品的搬出:
a、業(yè)主需要搬出物品,應(yīng)提前到服務(wù)中心辦理手續(xù),在《搬出放行條》的存根上簽字認(rèn)可,服務(wù)中心確認(rèn)手續(xù)完畢出具《搬出放行條》。業(yè)主房自己出租,使用人搬出物品,服務(wù)中心應(yīng)通知業(yè)主到場(chǎng)簽字認(rèn)可,方能辦理。若業(yè)主因故不能到場(chǎng),通過(guò)確認(rèn)無(wú)誤后,服務(wù)中心可在使用人辦妥手續(xù)后放行。
b、公司自有物業(yè)出租房需要搬出物品,應(yīng)提前到公司市場(chǎng)部辦理手續(xù),市場(chǎng)部按照其提供的情況確認(rèn)后服務(wù)中心再出具《搬出放行條》。公司或單位租用的員工宿舍中員工搬出物品,需公司或單位出具證明,方能辦理。
c、道口崗?fù)ぎ?dāng)班安管員按《道口崗崗位職責(zé)》執(zhí)行。收到顧客交來(lái)的《搬出放行條》后,應(yīng)禮貌地對(duì)搬出物品予以查驗(yàn),確認(rèn)無(wú)誤后,請(qǐng)顧客在《安全管理值班記錄表》的相應(yīng)欄目上簽名,登記顧客有效證件號(hào)碼,并簽上值班人員的姓名和放行的時(shí)間。然后對(duì)顧客的支持與合作表示感謝?!栋岢龇判袟l》須交回服務(wù)中心存檔(保存期一年)。
d、若顧客搬出物品時(shí)未辦理《搬出放行條》,值班人員應(yīng)予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報(bào)告中主管或服務(wù)中心處理。
第三篇:物品放行管理制度
東莞市廣X家具制造有限公司
物品放行管理制度
一、目的:
規(guī)范進(jìn)出貨物放行,確保公司的經(jīng)營(yíng)管理有序進(jìn)行,并保證公司財(cái)產(chǎn)安全,結(jié)合公司的實(shí)際情況特制訂本管理制度。
二、適用范圍:
適用于公司全體員工以及出入公司的其他人員。
三、制度
1.需開(kāi)具《貨物放行條》的物品
1.1需委外加工的樣品、半成品、或做產(chǎn)品所需之原材料;
1.2樣品(客戶(hù)所需之樣品成品);
1.3送人之家具成品;
1.4代客加工之物品;
1.5公司財(cái)產(chǎn)(所指物品為公司財(cái)物和私人財(cái)物,公司財(cái)物
包括:辦公設(shè)備、辦公用品、工具、生產(chǎn)材料、生產(chǎn)
工具、生產(chǎn)設(shè)備、半成品、成品、公司為員工配置的各類(lèi)生活用品等。)
1.6公司所規(guī)定的其它物品。
2.權(quán)責(zé)人員:
2.1需委外加工的樣品、半成品、或做產(chǎn)品所需之原材料
由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具《貨物放行條》,最終核準(zhǔn)人員為XXX副
總經(jīng)理;
2.2樣品(客戶(hù)所需之樣品成品);由開(kāi)發(fā)部開(kāi)具《貨物
放行條》,最終核準(zhǔn)權(quán)為業(yè)務(wù)部XX經(jīng)理;
2.3贈(zèng)送客人之家具成品由倉(cāng)庫(kù)或開(kāi)發(fā)部開(kāi)具《貨物放行
條》,必須由XXX本人簽核或電話(huà)通知后方可放行;
2.4代客加工之物品、生產(chǎn)設(shè)備外修,由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具《貨物
放行條》,最終審核權(quán)為XXX副總經(jīng)理;
2.5廢物便賣(mài),由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具《貨物放行條》,柴樹(shù)榮簽核
后方可給予放行;
2.6成品出貨由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具《貨物放行條》,業(yè)務(wù)部楊娟經(jīng)
理簽核后方可給予放行;
2.7人員離廠(chǎng)行李、個(gè)人物品、后勤類(lèi)設(shè)備外修,由行政
部開(kāi)具放行條;
2.8請(qǐng)假人員憑請(qǐng)假條予以放行。
3.不需要開(kāi)具放行條的物品:
3.1快遞(文件類(lèi));
3.2從老廠(chǎng)白身用叉車(chē)?yán)聫S(chǎng)涂裝加工的生產(chǎn)物料;
3.3從新廠(chǎng)用叉車(chē)?yán)鶄}(cāng)庫(kù)之成品;
3.4個(gè)人之隨身物品;
3.5課長(zhǎng)級(jí)及以上人員往返老廠(chǎng)、新廠(chǎng)所攜帶之小件半
成品;
3.6物料員所領(lǐng)取之勞保用品。
3.7來(lái)訪(fǎng)人員所攜帶的便攜物(包括手提袋、夾包、提
包、購(gòu)物袋等);
四、附則;
1.行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;
2.保安人員有權(quán)對(duì)一切進(jìn)出車(chē)輛及人員進(jìn)行檢查;任何人
員不得以任何理由拒檢。
2.1客人攜帶公司物品外出時(shí),若沒(méi)有出具有效簽署的《貨物放行條》或與簽署的《貨物放行條》不符時(shí),不
予放行,但需細(xì)心禮貌地向其說(shuō)明其相關(guān)規(guī)定,并及時(shí)
報(bào)上級(jí)處理。
2.2本公司人員攜帶公司物品外出時(shí),需與其《貨物放行
條》上的物品一一核對(duì),無(wú)誤后放行;若無(wú)《貨物放
行條》或與《貨物放行條》不符的,一律暫扣物品,不予放行,并給予相關(guān)人員警告以上處罰;待手續(xù)齊
全后再予以放行。
2.3 若因值勤保安人員玩忽職守,檢查不仔細(xì),導(dǎo)致公
司財(cái)產(chǎn)流失的,追究其相應(yīng)責(zé)任并照價(jià)賠償;保安
隊(duì)長(zhǎng)受連帶處罰行政記小過(guò)一次。
2.4值勤保安人員對(duì)進(jìn)出貨物不檢查便直接放行,給公司
財(cái)產(chǎn)造成損失的,除照價(jià)賠償外,視其情節(jié)嚴(yán)重程
度報(bào)送司法機(jī)關(guān)處理!保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,情節(jié)
嚴(yán)重者開(kāi)除處理!
2.5行政部是保安隊(duì)主管部門(mén),若發(fā)生嚴(yán)重事故,負(fù)領(lǐng)導(dǎo)
責(zé)任!
3.此規(guī)定之最終解釋權(quán)歸行政部所有;
4.此規(guī)定自2014年1月1日起開(kāi)始實(shí)施。
陳杰
2013年12月1日
第四篇:物品放行作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
物品放行作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
1.0.0目的
本指導(dǎo)書(shū)明確了物品放行管理程序及相關(guān)要求,以確保公司財(cái)產(chǎn)及消防安全,并完善相關(guān)管理體系,規(guī)范其工作流程,提高工作效率及工作質(zhì)量。2.0.0適用范圍
本指導(dǎo)書(shū)適用于各分店保安部及貨梯崗及門(mén)崗 3.0.0工作原則 3.1.0不流失公司財(cái)產(chǎn) 3.2.0不放行可疑商品 3.3.0不發(fā)生車(chē)輛堵塞 4.0.0相關(guān)文件 4.1.0《專(zhuān)柜手冊(cè)》 4.2.0《上、下貨管理規(guī)定》
4.3.0《保安部個(gè)人量化績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0.0職責(zé)
5.1.0各分店保安部貨梯崗及門(mén)崗對(duì)進(jìn)出物品進(jìn)行檢查和監(jiān)管。6.0.0工作流程 6.1.0貨梯崗
6.1.1貨梯開(kāi)放時(shí)間:各分店?duì)I業(yè)時(shí)間內(nèi)開(kāi)放。特殊情況(如:專(zhuān)柜非營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)上、下貨及裝修材料或工具進(jìn)出等)經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后,可延長(zhǎng)其開(kāi)放時(shí)間。其他門(mén)崗不得放行大件商品及裝修材料,特殊情況經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)。
6.1.2專(zhuān)柜進(jìn)、出貨流程
a)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi):貨梯崗保安員核查營(yíng)運(yùn)部已授權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)人或當(dāng)值主管批準(zhǔn)的《商品進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單》或《物品放行單》,注明時(shí)間后簽名方可放行。核查的具體內(nèi)容包括: ? 貨物品件數(shù)、項(xiàng)目是否與單據(jù)相符,且總件數(shù)必須大寫(xiě);
? 當(dāng)日班次單據(jù)為有效單據(jù),并對(duì)此單據(jù)的有效性與放行簽批人進(jìn)行呼叫確認(rèn)。? 核對(duì)簽字筆跡是否為授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)人或值班主管;
? 當(dāng)天出貨總件數(shù)在10件以上(含)必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、店長(zhǎng)及授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)人或值班主管共同簽名才能放行。b)非營(yíng)業(yè)時(shí)間
? 專(zhuān)柜進(jìn)、出貨時(shí),應(yīng)提交經(jīng)商場(chǎng)營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人或值班主管批復(fù)的《商品進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單》或《物品放行單》以及物業(yè)部批復(fù)的《非營(yíng)業(yè)時(shí)間擺場(chǎng)/施工申請(qǐng)單》方可使用。擺場(chǎng)或施工時(shí),講其《非營(yíng)業(yè)時(shí)間擺場(chǎng)/施工申請(qǐng)單》交由樓層保安員簽字,并注明具體加班時(shí)間。施工擺場(chǎng)結(jié)束后,由班長(zhǎng)在《非營(yíng)業(yè)時(shí)間擺場(chǎng)/施工申請(qǐng)單》上匯總其加班時(shí)間并簽字確認(rèn);施工授權(quán)人必須同時(shí)簽字; ? 裝修材料及工具進(jìn)出場(chǎng)
——裝修材料進(jìn)場(chǎng)之前,專(zhuān)柜提交物業(yè)部批復(fù)的《非營(yíng)業(yè)時(shí)間擺場(chǎng)/施工申請(qǐng)單》,預(yù)約進(jìn)場(chǎng)時(shí)間;在進(jìn)場(chǎng)時(shí)將《非營(yíng)業(yè)時(shí)間擺場(chǎng)/施工申請(qǐng)單》交由貨梯崗保安員進(jìn)行核查及簽字放行。攜帶裝修工具進(jìn)場(chǎng)時(shí),還須提交一份詳細(xì)的工具清單,于進(jìn)場(chǎng)時(shí)一并交由貨梯崗保安員核查并簽字放行; ——貨梯崗保安員憑物業(yè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人批復(fù)的《物品放行單》放行裝修余料或廢料及工具。
c)貨梯崗保安員須核實(shí)單據(jù)(《商品進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單》、《物品放行單》、《非營(yíng)業(yè)時(shí)間擺場(chǎng)/施工申請(qǐng)單》)上的實(shí)際進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,并簽字確認(rèn)。隊(duì)員于當(dāng)天營(yíng)業(yè)時(shí)間結(jié)束后,將單據(jù)交給班長(zhǎng)。班長(zhǎng)則須于次日上午9:30之前將《商品進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單》交營(yíng)運(yùn)部存檔,《非營(yíng)業(yè)時(shí)間擺場(chǎng)/施工申請(qǐng)單》交物業(yè)部存檔,且于每周一12:00之前,將上周所有的《物品放行單》交由財(cái)務(wù)部存檔。6.1.3自營(yíng)區(qū)進(jìn)、出貨流程
a)自營(yíng)區(qū)在貨梯出貨物時(shí),嚴(yán)禁使用《物品放行單》;
b)須持有《物品調(diào)撥單》或《配送單》或《銷(xiāo)售單》或《非銷(xiāo)出庫(kù)單》有效單據(jù),交由貨梯崗保安員核查及簽字后放行。其中《非銷(xiāo)出庫(kù)單》的“隨貨同行聯(lián)”必須由自營(yíng)區(qū)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方為有效,其他聯(lián)次無(wú)效;如因特殊情況,經(jīng)自營(yíng)區(qū)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人授權(quán)后可由店長(zhǎng)代簽,但事后必須補(bǔ)簽,當(dāng)班貨梯崗保安員核查確認(rèn)后放行;
c)銷(xiāo)售商品出庫(kù):送貨人員須持有經(jīng)收銀員加蓋相關(guān)收銀章的商場(chǎng)銷(xiāo)售單的顧客聯(lián)方可放行,商場(chǎng)銷(xiāo)售單的出貨柜組必須是“商場(chǎng)樣品庫(kù)”;
d)嚴(yán)禁單據(jù)不全、手續(xù)不清的物品放行。各種有效單據(jù)必須填寫(xiě)規(guī)范、內(nèi)容及簽名齊全。如遇大宗或不易清點(diǎn)的貨物時(shí),要求自營(yíng)區(qū)經(jīng)理或相關(guān)授權(quán)人復(fù)印物品全部單據(jù),并簽名留保安部存檔備案。當(dāng)值保安員認(rèn)真核對(duì)數(shù)量、日期、名稱(chēng)等相關(guān)內(nèi)容無(wú)誤后,方可放行。7.0.0貨梯使用須知 7.1.1貨梯口的使用須知:
a)進(jìn)入貨梯口裝卸貨物的車(chē)輛必須持相關(guān)單據(jù)(《商品進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單》、《物品放行單》、《非營(yíng)業(yè)時(shí)間擺場(chǎng)/施工申請(qǐng)單》等)在貨梯崗保安員處進(jìn)行登記;
b)貨梯處只允許同時(shí)停放兩輛貨車(chē)上、下貨,其他貨車(chē)須停放在車(chē)場(chǎng)外,等候保安員的調(diào)度,不得占用車(chē)位影響其他人使用;
c)專(zhuān)柜上、下貨物時(shí)間原則上不得超過(guò)30分鐘,貨物上下完畢后,需立即將車(chē)開(kāi)離貨梯處,不得占用車(chē)位影響他人使用;
d)一般情況下,不得已任何借口在貨梯口堆放貨物,要保持貨物隨放隨走;若因特殊情況需在貨梯口臨時(shí)堆放的,須以書(shū)面形式向營(yíng)運(yùn)部提出申請(qǐng),由保安部負(fù)責(zé)人在確認(rèn)不影響貨物上、下的前提下予以批準(zhǔn)后方可,但存放時(shí)間不得超過(guò)12小時(shí);
e)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁裝修物料進(jìn)場(chǎng)。如有特殊情況的,須于書(shū)面形式提出申請(qǐng),經(jīng)物業(yè)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,且在不影響貨梯上、下貨的正常秩序下由保安員安排進(jìn)場(chǎng);
f)不得在貨梯口通道堆放雜物、廢料,臨時(shí)堆放須經(jīng)物業(yè)部書(shū)面同意,并不得超過(guò)2小時(shí);
g)凡未經(jīng)同意,擅自堆放雜物的,保安部有權(quán)責(zé)令其清除,如拒不清除者,保安部有權(quán)主動(dòng)清除,并按每件200元收取場(chǎng)地使用費(fèi);
h)禁止使用鐵輪、強(qiáng)膠輪拖車(chē)搬運(yùn)家具,且拖車(chē)四角必須用軟性材料包扎。違者每次處以違約金500遠(yuǎn); i)卸貨區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,違者每次處以違約金200元;
j)送貨車(chē)輛須服從保安部調(diào)度安排,已預(yù)約上貨車(chē)輛優(yōu)先上貨; k)貨梯內(nèi)須保持干凈、整潔,不能張貼、亂涂畫(huà)。7.1.2保安員須知
a)嚴(yán)禁執(zhí)行公司貨物進(jìn)出場(chǎng)管理規(guī)定,堅(jiān)持“先進(jìn)貨后出貨”的原則;
b)嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)上、下貨物車(chē)輛登記,并按照登記的先后順序,安排車(chē)輛進(jìn)入;
c)調(diào)整貨梯口車(chē)輛秩序,確保貨物進(jìn)出快捷暢通。8.0.0責(zé)任權(quán)限及處罰
8.1.0凡違反上述規(guī)定的專(zhuān)柜,除以上規(guī)定具體支付違約金的條款外,對(duì)其他條款公司均可對(duì)其每次處以150元以上的違約金。
8.2.0存放于各樓層貨梯口的貨物,在存放期間如發(fā)生損壞或丟失,由存放專(zhuān)柜自行負(fù)責(zé)。9.0.0相關(guān)記錄 9.1.0出貨登記表
10.0執(zhí)行日期:本指導(dǎo)書(shū)自2008年1月1日起開(kāi)始執(zhí)行。
第五篇:物品放行單結(jié)案流程
物品放行單結(jié)案流程:
1.不回廠(chǎng)物品結(jié)案流程:
(1)經(jīng)辦人簽字確認(rèn)-----(2)部門(mén)理級(jí)以上主管審核確認(rèn)----(3)二道門(mén)警衛(wèi)檢查并
簽名確認(rèn)----(4)行政主管審核確認(rèn)----(5)大門(mén)警衛(wèi)檢查確認(rèn)---(6)物品出廠(chǎng)結(jié)案
2.回廠(chǎng)物品結(jié)案流程:
(1)經(jīng)辦人簽字確認(rèn)-----(2)部門(mén)理級(jí)以上主管審核-----(3)二道門(mén)警衛(wèi)檢查并簽
名確認(rèn)---(4)行政主管審核確認(rèn)----(5)大門(mén)警衛(wèi)檢查確認(rèn)---(6)物品回廠(chǎng)至二道門(mén)警衛(wèi)檢查確認(rèn)-----(7)經(jīng)辦人和二道門(mén)警衛(wèi)共同簽字確認(rèn)表單結(jié)案