第一篇：應(yīng)用文寫作函（最終版）

XX大學(xué)文件

X函（2011）77號(hào)

簽發(fā)人：XXX

XX大學(xué)

關(guān)于砍伐5棵大白楊的函

A街道辦事處綠化辦公室：

XX大學(xué)教學(xué)樓始建于XXXX年，當(dāng)時(shí)在教學(xué)樓周圍栽種了5棵大白楊。直到今年，大白楊平均樹高10米，寬70厘米。由于該教學(xué)樓年久失修，樓體的部分位置已經(jīng)出現(xiàn)裂縫。

據(jù)有關(guān)專家評(píng)估，該教學(xué)樓的使用年限只有5年左右。鑒于此樓是供給學(xué)生使用，經(jīng)常要用來上課。為了保證學(xué)生安全，不發(fā)生意外事故。經(jīng)學(xué)校辦公室書記們研究，擬決定在明年夏天暑假期間重建此教學(xué)樓。因此在危樓的周圍的5棵大白楊，根據(jù)有關(guān)建筑法規(guī)規(guī)定，必須砍伐掉。

因此我校擬決定砍伐掉此5棵大白楊，相關(guān)支出及收益費(fèi)用由本校發(fā)展基金費(fèi)承擔(dān)。我校承諾，在新樓建成之后，為了本市區(qū)的綠化和校園的美化，還會(huì)再次在新樓周圍栽種樹木花草。

特此函詢，盼復(fù)

XX市XX大學(xué)（印章）

二0一一年十二月二十九日

主題詞：綠化，砍伐，函

XX市XX大學(xué)辦公室2011年12月30日（印發(fā)）

第二篇：應(yīng)用文寫作·函

××學(xué)院管理系關(guān)于商請(qǐng)選派畢業(yè)生赴貴公司實(shí)習(xí)的函 零點(diǎn)秘書事務(wù)所：

我院管理系12級(jí)商秘專業(yè)的學(xué)生即將走向?qū)嵙?xí)崗位。欣悉貴公司是一家專業(yè)化、市場(chǎng)化運(yùn)作同時(shí)提供全方位秘書服務(wù)的職業(yè)公司，學(xué)生在貴公司實(shí)習(xí)，將非常有利于學(xué)生的成長。故我院管理系擬選派已獲得勞動(dòng)部四級(jí)秘書職業(yè)資格證書的10名學(xué)生赴貴公司實(shí)習(xí)，懇請(qǐng)貴公司接收。此次實(shí)習(xí)具體安排如下：

一、實(shí)習(xí)時(shí)間：2015年3月—5月，共三個(gè)月。

二、實(shí)習(xí)學(xué)生情況：共10人，均為女生，已經(jīng)系統(tǒng)地完成了秘書專業(yè)的文化課、專業(yè)基礎(chǔ)課和技能課的學(xué)習(xí)，具備了秘書職業(yè)崗位所需的理論知識(shí)和專業(yè)技能。

貴公司能否接受我院學(xué)生實(shí)習(xí)，懇請(qǐng)研究后函復(fù)。

××學(xué)院管理系（印章）2014年11月4日

第三篇：應(yīng)用文寫作函PPT

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)學(xué)生處文件

校學(xué)發(fā)【2014】08號(hào)

北京信息科技大學(xué)

學(xué)生處2014校園招聘會(huì)邀請(qǐng)函 尊敬的用人單位：

您好！

首先誠摯感謝貴單位多年來對(duì)我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學(xué)生提供一個(gè)洽談、交流的平臺(tái)，做好我校畢業(yè)生就業(yè)工作，2014年4月30日(周三)，學(xué)校將舉辦一場(chǎng)畢業(yè)生專場(chǎng)招聘會(huì)。在此，我們謹(jǐn)向貴單位發(fā)出誠摯邀請(qǐng)，真誠歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業(yè)文化。

本次校園招聘委托清河人才服務(wù)中心邀請(qǐng)招聘單位，聯(lián)系人：xxx xxxxxxxx 現(xiàn)將招聘會(huì)的具體事項(xiàng)函告如下：

一、招聘會(huì)時(shí)間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會(huì)地點(diǎn)：北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)體育館

三、畢業(yè)生資源：

1.學(xué)生人數(shù)：參加應(yīng)聘總?cè)藬?shù)不少于1200人。2.涉及專業(yè)：行政管理、傳播學(xué)、機(jī)電一體化、財(cái)務(wù)會(huì)軟件工程、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)等。

3、生源85%以上為2010籍學(xué)生。

四、其他事項(xiàng)：

1、此次招聘會(huì)免收會(huì)務(wù)費(fèi)，并免費(fèi)為參會(huì)單位進(jìn)行校內(nèi)宣傳、設(shè)立招聘展位。

2、各參會(huì)單位限一個(gè)招聘展位，大會(huì)免費(fèi)為招聘單位提供簡易海報(bào)一張，尺寸為90cm×120cm,電子稿由招聘單位提供(以附件形式發(fā)送電子郵件并致電告知)。

3、大會(huì)免費(fèi)向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會(huì)免費(fèi)向每個(gè)招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會(huì)的企業(yè)單位，請(qǐng)于2014年4月20日前與我方聯(lián)系，認(rèn)真填寫《需求表》，詳細(xì)填寫單位簡介、招聘需求等相關(guān)信息并加蓋公章，以便我方審核確認(rèn)，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請(qǐng)用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)圖書館報(bào)到，領(lǐng)取相關(guān)資料入場(chǎng)洽談?wù)衅浮?/p>

五、這次招聘會(huì)，將成為我校學(xué)生與企業(yè)溝通交流的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)平臺(tái)，我們誠邀社會(huì)各企業(yè)單位共同攜手，充分利用這一平臺(tái)和機(jī)遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達(dá)到雙贏。歡迎各企業(yè)單位前來招聘，洽談合作!

六、聯(lián)系方式

人才中心聯(lián)系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學(xué)生處 聯(lián)系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

二o一四年四月十八日

主題詞：學(xué)生處 招聘會(huì) 邀請(qǐng)函

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

2014年4月18日印發(fā) 共印10份篇二：現(xiàn)代應(yīng)用文寫作函的寫作格式

一函的寫作格式 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。

二通知寫作格式 通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾（三種寫法）㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。三．報(bào)告的寫作格式 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文： ㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

四請(qǐng)示的寫作格式 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文： ㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予

批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示需要著重注意的問題（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。（3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。（4）落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。（5）請(qǐng)示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要 沒能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套篇三：應(yīng)用文寫作

幻燈片1 機(jī)關(guān)常用文書寫作

農(nóng)墾管理干部學(xué)院

教授 趙秀蘭

幻燈片2 應(yīng)用文的概念：

黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常工作、生活中，辦理公私

事務(wù)，傳播信息，表述意愿，溝通關(guān)系所使用的具有實(shí)用價(jià)值和慣用格式的文書。

應(yīng)用文包括：法定文書、事務(wù)文書、專業(yè)

文書、日常文書

應(yīng)用文的規(guī)范寫作和正確應(yīng)用

幻燈片3 應(yīng)用文的寫作要求：

1、主題：正確、集中、鮮明、深刻。

2、材料：真實(shí)、典型、新穎。

3、結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)合理、層次清晰、格式規(guī)范

4、語言：平實(shí)、明確、簡約、得體。

5、事務(wù)語體：以記敘為特征，以實(shí)用為目 的，不著意追求語言的藝術(shù)化，也不以

語言的生動(dòng)為標(biāo)準(zhǔn)，而是把語言明確、平實(shí)、簡約、得體當(dāng)作基本要求。

幻燈片

應(yīng)用文寫作的“三個(gè)層次”

一、寫出。初級(jí)要求。標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)題、段落、事項(xiàng)基本清楚，格式、標(biāo)點(diǎn)、內(nèi)容、文體等有缺憾。

二、寫對(duì)。基本要求。標(biāo)準(zhǔn)：格式、文體、語言等各方面均合乎要求，但沒有寫到位。

三、寫到位。高級(jí)要求。標(biāo)準(zhǔn)：核心內(nèi)容突出，理由充分有說服力，精確使用概念，措辭得體有分寸，情感指數(shù)較高。

幻燈片5 ? 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 ? 2012年4月6日中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)。? 2012年7月1日實(shí)施。

? 1996年《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年國務(wù)院印發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公

文處理辦法》同時(shí)廢止。

幻燈片6 ?

一、新《條例》，新亮點(diǎn)

?

1、實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文處理工作法規(guī)一體化 ? 首次將黨政機(jī)關(guān)公文處理工作法規(guī)合二為一，是我國公文處理法規(guī)制度建設(shè)的一次新飛

躍。

?

2、謀篇布局、框架結(jié)構(gòu)有新變化 ? 《條例》共有8章42條，按照公文擬制、公文辦理、公文管理的順序，框架結(jié)構(gòu)更清

晰，更合理，謀篇布局更科學(xué)，更優(yōu)化。?

3、公文版式、格式的統(tǒng)一規(guī)范上有新突破 ? 公文要素、公文用紙、公文文字符號(hào)標(biāo)點(diǎn)

幻燈片7 ?

4、通篇內(nèi)容貫穿實(shí)事求是原則，與時(shí)俱進(jìn)精神，注重繼承與創(chuàng)新相結(jié)合，注重針對(duì)性

與指導(dǎo)性

?

5、用詞用字更加確切、簡潔 ?

6、公文辦理環(huán)節(jié)更加簡潔 ?

7、公文管理環(huán)節(jié)更加嚴(yán)格

幻燈片8 ?

二、黨政機(jī)關(guān)公文格式的7大新變 ?

1、格式分為3部分。? 新格式規(guī)定： ? “本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分?！?/p>

幻燈片9 ?

2、左上角為“份密緊”。?（1）份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度編排在左上角。?（2）公文只要涉密，必須標(biāo)注份號(hào)。?（3）公文只要涉密，這三個(gè)格式要素編排的先后順序，一定是“份密緊”。?

3、標(biāo)題“標(biāo)點(diǎn)”“三要素”。?（1）根據(jù)實(shí)際情況，增加標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)符號(hào) ?（2）標(biāo)題必須有“三要素”

幻燈片10 ?

4、成文日期用數(shù)字 2014年3月7日 ?

5、署名、頁碼不可少 ?

6、特定、普發(fā)不蓋章 ?

7、說聲再見主題詞

幻燈片11 ?

三、公文格式需要注意的事項(xiàng) ?

1、三個(gè)基本問題

?（1）要素，即公文格式要素的取舍 ?（2）位置，公文格式要素位置的編排 ?（3）要求，格式要素的具體要求 ?

2、三個(gè)特點(diǎn)

?（1）黨政機(jī)關(guān)公文格式做了“合二為一”的統(tǒng)一化處理 ?（2）合中有“分” ?（3）有加有減

幻燈片12 ?

3、四個(gè)“實(shí)踐難點(diǎn)” ?（1）“多個(gè)簽發(fā)人”的問題 ?（2）“聯(lián)合行文加蓋印章”的問題 ?（3）“不加蓋印章的公文”的問題 ?（4）“附件”的具體編排問題

幻燈片13 ? 公文的概念： ? 黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。? 是傳達(dá)貫徹黨和國家方針、政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答

復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況的重要工具。

幻燈片14 ? 公文的文種：15種 ? 決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

幻燈片15 ? 公文的書面格式

? 1.版頭部分：公文份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽

發(fā)人等。

? 2.主體部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署

名、成文時(shí)間、印章等。3.版記：附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等18項(xiàng)內(nèi)容。

幻燈片16 ? 000001 ? 機(jī)密 ? 特急

? □□文件 ? ? xx發(fā)【xxxx】xx號(hào) 簽發(fā)

人：xxx ?-----------------------------? xx單位關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xx工作的通知

? xx主送單位：

? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx.? 特此通知。? ? 附件：

1、xxxxxxxxxxxx ? ? xxxxxxxxx單位

? 2012年10月 25日（章）?---? 抄送機(jī)關(guān)：xxxx，xxxx，xxxx。? 印發(fā)機(jī)關(guān) ： 印發(fā)日期：2012年10月28日 ? 頁碼

幻燈片17 ? 公文寫作的五個(gè)意識(shí)： ?

1、法制意識(shí)

?

2、規(guī)范意識(shí) ?

3、全局意識(shí) ?

4、超前意識(shí)

5、主旨意識(shí)

幻燈片18 公文寫作常見問題 ?

1、文種使用不當(dāng) ?

2、格式不規(guī)范 ?

3、行文規(guī)則混亂 ?

4、名稱表述混亂 ?

5、時(shí)間表述含糊 ?

6、用詞不當(dāng)、不得體 ?

7、不符合語法 ?

8、數(shù)字使用不統(tǒng)一

幻燈片19 ? 通知 ? 概念：適用于發(fā)布、傳達(dá)、要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

幻燈片20 通知的種類： 1.批轉(zhuǎn)通知 2.轉(zhuǎn)發(fā)通知

3.傳達(dá)通知（印發(fā)通知、要求通知、會(huì)議通知）

幻燈片21 通知的寫法：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

主送機(jī)關(guān)：此通知承辦、執(zhí)行和應(yīng)知曉的主 要受文機(jī)關(guān)。

正文：

1、通知緣由（目的、理由、依據(jù)等）

2、通知主體：通知事項(xiàng)、要求、意見等

3、結(jié)尾：“特此通知”等。

落款：

幻燈片22 例 文

xx學(xué)校 關(guān)于召開 “三進(jìn)村”工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的通知

各分校：

為深入貫徹《xx若干意見》精神，總結(jié)實(shí)施xx行動(dòng)取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)培訓(xùn)xx，服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)大局，xx決定召開 “三進(jìn)村”工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)實(shí)施百縣萬村新型農(nóng)民教育培訓(xùn)“三進(jìn)村”行動(dòng)取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，研究進(jìn)一步推進(jìn)“三進(jìn)村”工作的措施。

二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：

會(huì)議時(shí)間：5月20日?qǐng)?bào)到，21日開會(huì)，會(huì)期一天。

會(huì)議地點(diǎn)：山東省泰安市東平縣xx賓館二樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員：

參加人員為分校主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的同志。

四、會(huì)議要求：

請(qǐng)各分校對(duì)“三進(jìn)村”工作開展情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，形成3000字的書面材料。

四、聯(lián)系方式（略）xx學(xué)校（章）

2012年4月23日

幻燈片23 例文 黑龍江省農(nóng)墾總局辦公室

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院42號(hào)文件的通知

各管理局：

現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2012年部分節(jié)假日安排的通知》（國辦發(fā)明電[2008]42號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)按要求認(rèn)真落實(shí)好放假調(diào)休日期的安排。節(jié)日期間，各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時(shí)上報(bào)并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。

附件：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2012年部分節(jié)假日安排的通知》

黑龍江省農(nóng)墾總局辦公室

2011年10月2日（章）

幻燈片24 通報(bào)

一 通報(bào)的概念

“適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況”的公文。

二 通報(bào)的種類 1.表揚(yáng)通報(bào)：用以表彰先進(jìn)集體和個(gè)人，表彰先進(jìn)事跡，評(píng)價(jià)典型經(jīng)驗(yàn)，宣傳先進(jìn)思想，樹立學(xué)習(xí)榜樣，號(hào)召人們學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。2.批評(píng)通報(bào)：主要用于批評(píng)錯(cuò)誤行為，告誡和教育人們吸取教訓(xùn)，引以為戒，批評(píng)嚴(yán)重違法違紀(jì)事件，揭露壞人、壞事，總結(jié)事故教訓(xùn)。3.情況通報(bào)：用以傳達(dá)重要精神或情況，一是傳達(dá)上級(jí)重要指示精神、重要會(huì)議精神。二是指出工作的重點(diǎn)或必須關(guān)注的問題。三是某地區(qū)某些方面的重要情況，一個(gè)時(shí)期帶有傾向性的問題等。

幻燈片25 三 寫法 1.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。2.主送機(jī)關(guān)：一般為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)，或需要了解該內(nèi)容的不相隸屬的單位。篇四：應(yīng)用文寫作函范文 xx大學(xué)文件

x函（2011）77號(hào)

簽發(fā)人：xxx xx大學(xué)

關(guān)于砍伐5棵大白楊的函 a街道辦事處綠化辦公室： xx大學(xué)教學(xué)樓始建于xxxx年，當(dāng)時(shí)在教學(xué)樓周圍栽種了5棵大白楊。直到今年，大白楊平均樹高10米，寬70厘米。由于該教學(xué)樓年久失修，樓體的部分位置已經(jīng)出現(xiàn)裂縫。

據(jù)有關(guān)專家評(píng)估，該教學(xué)樓的使用年限只有5年左右。鑒于此樓是供給學(xué)生使用，經(jīng)常要用來上課。為了保證學(xué)生安全，不發(fā)生意外事故。經(jīng)學(xué)校辦公室書記們研究，擬決定在明年夏天暑假期間重建此教學(xué)樓。因此在危樓的周圍的5棵大白楊，根據(jù)有關(guān)建筑法規(guī)規(guī)定，必須砍伐掉。

因此我校擬決定砍伐掉此5棵大白楊，相關(guān)支出及收益費(fèi)用由本校發(fā)展基金費(fèi)承擔(dān)。我校承諾，在新樓建成之后，為了本市區(qū)的綠化和校園的美化，還會(huì)再次在新樓周圍栽種樹木花草。

特此函詢，盼復(fù)

xx市xx大學(xué)（印章）

二0一一年十二月二十九日

主題詞：綠化，砍伐，函

xx市xx大學(xué)辦公室 2011年12月30日（印發(fā)）篇五：應(yīng)用文寫作格式及范文

目錄 條據(jù) 請(qǐng)假條 留言條 借條 收條 領(lǐng)條 欠條 啟事 請(qǐng)柬 書信 感謝信 賀信 表揚(yáng)信 推薦信 求職信 請(qǐng)托信 決心書 建議書 申請(qǐng)書 倡議書 公文 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 函 會(huì)議紀(jì)要 其他 說明文

新聞消息 演講稿 計(jì)劃

應(yīng)用文是人類在長期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學(xué)習(xí)有關(guān)的，有請(qǐng)假條、留言條、申請(qǐng)書、決心書、感謝信、表揚(yáng)信、讀書筆記、會(huì)議總結(jié)以及各種通知等。每種應(yīng)用文都有一個(gè)固定的格式。總結(jié) 日記

條據(jù)

請(qǐng)假條

請(qǐng)假條根據(jù)請(qǐng)假的原因，可以分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至參加工作，你都可以用到這種文體。

請(qǐng)假條的寫法，有標(biāo)題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個(gè)部分。

第一行居中寫“請(qǐng)假條”三個(gè)字，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來表明此文是用來請(qǐng)假的條子。然后另起一行頂格寫請(qǐng)假對(duì)象的稱呼，往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個(gè)地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請(qǐng)假的原由，這個(gè)地方要實(shí)事求是；請(qǐng)假起止時(shí)間，這個(gè)非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應(yīng)用文里表示對(duì)對(duì)方的友好落款包括請(qǐng)假人和寫這張請(qǐng)假條的時(shí)間。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，對(duì)方不在，你卻又沒時(shí)間等候

他回來，那就可以寫張字條留給對(duì)方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對(duì)方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，對(duì)方不在，你卻又沒時(shí)間等候他回來，那就可以寫張字條留給對(duì)方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對(duì)方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

借條

借條是你借對(duì)方物品的時(shí)候，寫給對(duì)方的一個(gè)書面憑證。你再把物品歸還對(duì)方的時(shí)候，借條就同時(shí)作廢了。

借條的格式包括標(biāo)題、正文、落款等幾個(gè)部分，其中正文要詳細(xì)記錄誰、什么時(shí)候，向誰借了什么物品，計(jì)劃什么時(shí)候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時(shí)間。

范文：

今天借了學(xué)校體育器材室一個(gè)足球，用于下午課外活動(dòng)的比賽。比賽結(jié)束馬上歸還。*年級(jí)（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條是你收到對(duì)方物品的時(shí)候，寫給對(duì)方的一個(gè)書面憑證，來證明某個(gè)物品已經(jīng)由對(duì)方交到了你的手里。

收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時(shí)候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計(jì)劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。

范文： 今天收到了六年級(jí)（2）班生活委員柳楊同學(xué)送來的款項(xiàng)765.8元，是該班全體同學(xué)為玉樹地震捐獻(xiàn)的。等我們班捐款活動(dòng)結(jié)束后，我會(huì)將兩個(gè)班的款項(xiàng)合在一起交給教導(dǎo)處。*年級(jí)（1）班生活委員：宋超 ****年**月**日

領(lǐng)條

領(lǐng)條一班用于班級(jí)和學(xué)校、個(gè)人和年級(jí)之間，比如學(xué)校給每個(gè)年級(jí)發(fā)了清潔用品，你代表你們班去領(lǐng)取，當(dāng)你如數(shù)領(lǐng)取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領(lǐng)條交給學(xué)校。又比如班級(jí)給每個(gè)人發(fā)放一頂帽子，當(dāng)你領(lǐng)到帽子的時(shí)候，也可以寫一張領(lǐng)條交給生活委員，證明你的帽子已經(jīng)領(lǐng)取過了。

范文

今天下午3點(diǎn)鐘領(lǐng)取到教務(wù)處發(fā)給我們班的拖把2個(gè)、掃帚4個(gè)、抹布2個(gè)。*年級(jí)（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。以下是欠條范文相關(guān)知識(shí)的匯總，僅供參考。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條

尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補(bǔ)欠條，作為憑證。

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

原借杜小強(qiáng)同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個(gè)月內(nèi)還清。

第四篇：現(xiàn)代應(yīng)用文寫作函的寫作格式

一函的寫作格式函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。

在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。撰寫函件應(yīng)注意的問題撰寫函件應(yīng)注意的問題撰寫函件應(yīng)注意的問題撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

二通知寫作格式通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾（三種寫法）㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

三．報(bào)告的寫作格式報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文： ㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

四請(qǐng)示的寫作格式 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文： ㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予

批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

請(qǐng)示需要著重注意的問題（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。（3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。（4）落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。（5）請(qǐng)示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要 沒能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套

第五篇：應(yīng)用文函（本站推薦）

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)學(xué)生處文件

校學(xué)發(fā)【2014】08號(hào)

北京信息科技大學(xué)

學(xué)生處2014校園招聘會(huì)邀請(qǐng)函 尊敬的用人單位：

您好！

本次校園招聘委托清河人才服務(wù)中心邀請(qǐng)招聘單位，聯(lián)系人：xxx xxxxxxxx 現(xiàn)將招聘會(huì)的具體事項(xiàng)函告如下：

一、招聘會(huì)時(shí)間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會(huì)地點(diǎn)：北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)體育館

三、畢業(yè)生資源：

1.學(xué)生人數(shù)：參加應(yīng)聘總?cè)藬?shù)不少于1200人。2.涉及專業(yè)：行政管理、傳播學(xué)、機(jī)電一體化、財(cái)務(wù)會(huì)軟件工程、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)等。

3、生源85%以上為2010籍學(xué)生。

四、其他事項(xiàng)：

1、此次招聘會(huì)免收會(huì)務(wù)費(fèi)，并免費(fèi)為參會(huì)單位進(jìn)行校內(nèi)宣傳、設(shè)立招聘展位。

2、各參會(huì)單位限一個(gè)招聘展位，大會(huì)免費(fèi)為招聘單位提供簡易海報(bào)一張，尺寸為90cm×120cm,電子稿由招聘單位提供(以附件形式發(fā)送電子郵件并致電告知)。

3、大會(huì)免費(fèi)向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會(huì)免費(fèi)向每個(gè)招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會(huì)的企業(yè)單位，請(qǐng)于2014年4月20日前與我方聯(lián)系，認(rèn)真填寫《需求表》，詳細(xì)填寫單位簡介、招聘需求等相關(guān)信息并加蓋公章，以便我方審核確認(rèn)，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請(qǐng)用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)圖書館報(bào)到，領(lǐng)取相關(guān)資料入場(chǎng)洽談?wù)衅浮?/p>

五、這次招聘會(huì)，將成為我校學(xué)生與企業(yè)溝通交流的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)平臺(tái)，我們誠邀社會(huì)各企業(yè)單位共同攜手，充分利用這一平臺(tái)和機(jī)遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達(dá)到雙贏。歡迎各企業(yè)單位前來招聘，洽談合作!

六、聯(lián)系方式

人才中心聯(lián)系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學(xué)生處 聯(lián)系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

二o一四年四月十八日

主題詞：學(xué)生處 招聘會(huì) 邀請(qǐng)函

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

2014年4月18日印發(fā) 共印10份篇二：現(xiàn)代應(yīng)用文寫作函的寫作格式

一函的寫作格式 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。

在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。撰寫函件應(yīng)注意的問題撰寫函件應(yīng)注意的問題撰寫函件應(yīng)注意的問題撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。二通知寫作格式 通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾（三種寫法）㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。三．報(bào)告的寫作格式 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文： ㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。四請(qǐng)示的寫作格式 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文： ㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予 批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示需要著重注意的問題（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。（3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。（4）落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。（5）請(qǐng)示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要 沒能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套篇三：應(yīng)用文寫作函范文 xx大學(xué)文件

x函（2011）77號(hào)

簽發(fā)人：xxx xx大學(xué)

關(guān)于砍伐5棵大白楊的函 a街道辦事處綠化辦公室： xx大學(xué)教學(xué)樓始建于xxxx年，當(dāng)時(shí)在教學(xué)樓周圍栽種了5棵大白楊。直到今年，大白楊平均樹高10米，寬70厘米。由于該教學(xué)樓年久失修，樓體的部分位置已經(jīng)出現(xiàn)裂縫。

據(jù)有關(guān)專家評(píng)估，該教學(xué)樓的使用年限只有5年左右。鑒于此樓是供給學(xué)生使用，經(jīng)常要用來上課。為了保證學(xué)生安全，不發(fā)生意外事故。經(jīng)學(xué)校辦公室書記們研究，擬決定在明年夏天暑假期間重建此教學(xué)樓。因此在危樓的周圍的5棵大白楊，根據(jù)有關(guān)建筑法規(guī)規(guī)定，必須砍伐掉。

因此我校擬決定砍伐掉此5棵大白楊，相關(guān)支出及收益費(fèi)用由本校發(fā)展基金費(fèi)承擔(dān)。我校承諾，在新樓建成之后，為了本市區(qū)的綠化和校園的美化，還會(huì)再次在新樓周圍栽種樹木花草。

特此函詢，盼復(fù)

xx市xx大學(xué)（印章）

二0一一年十二月二十九日

主題詞：綠化，砍伐，函

xx市xx大學(xué)辦公室 2011年12月30日（印發(fā)）篇四：應(yīng)用文函、請(qǐng)示

春江商業(yè)信息報(bào)文件

春江商報(bào)〔200×〕×號(hào) 簽發(fā)人：×××

關(guān)于購買一輛國產(chǎn)小型旅行車的請(qǐng)示

市商業(yè)局：

我報(bào)社自1987年創(chuàng)辦以來報(bào)紙發(fā)行量已達(dá)到14萬份之多，社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益顯著。近年來隨著我報(bào)社報(bào)紙發(fā)行量的增加，報(bào)社采訪任務(wù)越來越重，對(duì)外業(yè)務(wù)往來越來越多。但是我報(bào)社尚無一輛采訪和公務(wù)用車，從主編到記者在外出工作時(shí)都遇到很多不便。在這個(gè)講求效率的時(shí)代，上述情況已非常不適應(yīng)形式，影響了工作。

現(xiàn)我報(bào)社擬購一輛價(jià)格在15萬元左右的國產(chǎn)小型旅行車作為公用車。購買指標(biāo)由我報(bào)社直接向市控辦申請(qǐng)，購買汽車的資金及一切涉及到購買汽車的具體事宜，都由我報(bào)社自行操辦，無需上級(jí)費(fèi)心。鑒此，懇請(qǐng)市商業(yè)局準(zhǔn)許我報(bào)社購買國產(chǎn)小型旅行車。

以上請(qǐng)示，當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。

春江商業(yè)信息報(bào)社（印章）

二00×年×月×日

主題詞：請(qǐng)示 公用車

春江商業(yè)信息報(bào)社 200×年×月×日印發(fā)

春江市商業(yè)局文件

春江商業(yè)〔200×〕×號(hào)

關(guān)于同意春江商業(yè)信息報(bào)社購買一輛國產(chǎn)小型旅行車的批復(fù) 春江商業(yè)信息報(bào)社：

你報(bào)社《關(guān)于購買一輛國產(chǎn)小型旅行車的請(qǐng)示》（春江商報(bào)〔200×〕×號(hào)）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：

一、經(jīng)研究同意你報(bào)社購買一輛價(jià)格為15萬元左右的國產(chǎn)小型旅行車。春江商業(yè)信息報(bào)發(fā)行量與日俱增，報(bào)社業(yè)務(wù)加重，外出采訪和對(duì)外業(yè)務(wù)需要公務(wù)用車。購車指標(biāo)由你社自行辦理，購車資金由你社自行解決。

二、你報(bào)社要根據(jù)本批復(fù)的精神，正確合理地使用該旅行車，加強(qiáng)監(jiān)督管理，并重視該旅行車的日常維護(hù)，使得物盡其責(zé)，提高工作效率，增加你報(bào)社收益。

市商業(yè)局（印章）二00×年×月×日

主題詞：批復(fù) 公用車

春江市商業(yè)局 200×年×月×日印發(fā)篇五：應(yīng)用文范文函 函

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

函的特點(diǎn)：

（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

函的分類：

函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法：

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應(yīng)注意的問題：

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬 的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。