第一篇：行政秘書系部教學(xué)檔案

行政秘書系部教學(xué)檔案

系部教學(xué)檔案主要有三個方面：系部基本信息狀態(tài)、教師業(yè)務(wù)檔案、專業(yè)剖析材料

一、系部基本信息狀態(tài)

主要包括以下方面：

1、系部簡介、各實驗室簡介；

2、系部專業(yè)設(shè)置一覽表格；

3、全系教師（包括返聘、外聘、實驗指導(dǎo)教師）統(tǒng)計總表；全系

有教師資格證的專任教師名單（按專業(yè)填寫）；全系非專任教師名單

4、按專業(yè)填寫實踐指導(dǎo)教師名單；

5、全系分專業(yè)、年紀(jì)、班級、帶學(xué)號的名冊表；

6、全系教學(xué)管理和學(xué)生管理隊伍的名冊表；

7、按專業(yè)配置的校內(nèi)實驗、實訓(xùn)基地一覽表、按專業(yè)建立的校外

實訓(xùn)基地的一覽表；

8、全系教師目前正在承擔(dān)的科研項目、編寫的著作（含教材）一

覽表；全系教師歷年來和近年來已完成的科研項目、取得的成果、編寫的著作（含教材）、發(fā)表的論文、獲獎狀況一覽表；

9、全系所有有“雙師素質(zhì)”資格的教師（含行政兼課教師、實習(xí)

指導(dǎo)老師）名冊、分專業(yè)教師中的“雙師素質(zhì)”教師名冊；

10、全系教師近三年來承擔(dān)的高職課程一覽表；

11、系部專業(yè)帶頭人、學(xué)術(shù)帶頭人、中青年骨干教師一覽表及其簡

介；

12、近三年來全系教師擔(dān)任班主任的名冊；

13、近三年來全系教師進修、培訓(xùn)一覽表；

14、系部有關(guān)文件、規(guī)定一覽表及匯編；

15、本學(xué)期全系學(xué)生住宿分布一覽表。

二、教師業(yè)務(wù)的檔案

應(yīng)主要包括以下信息材料:

1、教師基本情況登記表；

2、近三年以來教師上課的授課計劃、教學(xué)日志、教案、教學(xué)總結(jié)

表等；

3、目前正在承擔(dān)的科研項目、編寫的著作（含教材）證明材料的復(fù)印件等；

4、歷年來已完成的科研項目、取得成果、編寫的著作（含教材）、發(fā)表的論文、獲獎情況一覽表及其證明材料的復(fù)印件等；

5、近三年來承擔(dān)的課程一覽表；

6、工作以來參加的進修、培訓(xùn)情況一覽表；

7、歷年來擔(dān)當(dāng)班主任的情況一覽表；

三、專業(yè)剖析材料

專業(yè)剖析材料建檔主要圍繞專業(yè)剖析內(nèi)容進行，包括以下方面的材料：

1、專業(yè)設(shè)置和專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)相關(guān)的支撐材料；

（1）近三年高職專業(yè)目錄

（2）新增專業(yè)申報材料

（3）本地區(qū)相關(guān)行業(yè)、企業(yè)人才需求現(xiàn)狀分析及未來需求預(yù)測

（4）專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)目標(biāo)確定的調(diào)研報告

（5）知識、能力、素質(zhì)分解圖表

2、課程體系和結(jié)構(gòu)相關(guān)的支撐材料；

（1）關(guān)于制定（修訂）高職教學(xué)計劃的原則意見

（2）該專業(yè)培養(yǎng)方案（或教學(xué)計劃）

（3）該專業(yè)建設(shè)和各項教學(xué)改革的思路和措施

（4）教學(xué)計劃執(zhí)行情況

（5）教學(xué)執(zhí)行計劃（各學(xué)期教學(xué)進程表）、教學(xué)任務(wù)數(shù)、課程表

第二篇：教學(xué)秘書系內(nèi)述職

教學(xué)秘書述職

在學(xué)院以教學(xué)工作為中心工作的大環(huán)境下，我一直樹立為教學(xué)中心工作服務(wù)的理念，協(xié)助主任、專業(yè)主任，履行以下工作現(xiàn)職責(zé)：

（1）協(xié)助專業(yè)主任進行教學(xué)計劃管理、教學(xué)大綱編制，并依據(jù)教學(xué)計劃指派教學(xué)任務(wù)；

（2）協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計劃的編制工作；（3）學(xué)生學(xué)籍管理與成績管理；

（4）組織學(xué)生期末的選課及開學(xué)初的補選課工作、考務(wù)工作的組織與管理；（5）協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課、補課工作；（6）協(xié)助專業(yè)主任進行教材征訂工作；（7）教學(xué)實踐環(huán)節(jié)的落實與管理；

（8）組織在校生完成英語四、六級、計算機二級考試、職業(yè)技能等報名工作；（9）畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作；

（10）教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計與計算；

（11）協(xié)助教學(xué)主任組織教科研課題申報、優(yōu)秀課程申報、學(xué)位評審、專業(yè)情況評審的材料申報工作；

（12）協(xié)助對教學(xué)各個環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作；

（13）負(fù)責(zé)與院辦、人事處、財務(wù)處、設(shè)備處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門溝通并共同完成的其他工作。

作為教學(xué)秘書，我深知教學(xué)工作的重要性；同時也體會到自己的工作政策性強、業(yè)務(wù)性強、服務(wù)性強，而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中，都離不開老師們對我工作的支持，借此機會，向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加，我也逐漸的成長。

在今后的工作中，我要更加完善自己，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，以五勤（眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤）來要求自己，在履行工作職責(zé)時想得深、計劃遠、工作細(xì)、有韌勁、勤整理、快反饋，以便能高水平、高質(zhì)量的完成各項工作。謝謝。

第三篇：行政檔案管理制度

行政檔案管理制度

一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé),各部門協(xié)助管理。

二、文件檔案的處理

(一)各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。

(二)各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計、保護工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。

(三)政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。

(四)各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊,交辦公室統(tǒng)一保管。

(五)各部門的各類專業(yè)檔案,如工程技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后,將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。

(六)各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。

三、各部門上報的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行,具體詳見《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。

四、各類公文辦理程序

(一)一般下級報上級部門的請示類文件,應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù),緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。

(二)上級對下級的指示類文件,應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理,處理結(jié)果及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

工程技術(shù)檔案管理制度

一、工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負(fù)責(zé)實施。

二、管理機構(gòu)及職能(一)組織機構(gòu):

1、北京DL溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組,該管理小組由下列人員組成: 組長:總工程師

組員:開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。并建立相應(yīng)的檔案機構(gòu)和管理制度,配備能勝任的檔案工作人員,以保證高質(zhì)量地管理好本項工程的檔案材料。(二)職能

1、總工程師負(fù)責(zé)整個工程的檔案管理工作,組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門向城建檔案館移交。

2、勘測設(shè)計單位應(yīng)做好工程項目的勘測、設(shè)計文件的收集整理工作,并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。

3、各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖,匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程部。

4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部,并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。

三、管理內(nèi)容與要求(一)歸檔辦法:

(二)管理要求:(三)竣工圖的編制:(四)歸檔范圍、收集保管單位、保存期限(見附表)(五)工程檔案使用:(六)匯總上報:

第四篇：行政檔案管理制度

檔案管理人員崗位職責(zé)

三、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本公司的檔案，并對本行公司各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

四、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

五、按規(guī)定認(rèn)真做好其它工作。

文件材料立卷歸檔制度

一、凡是公司運營中形成的，特別是關(guān)系員工切身利益的，具有查考利用價值的文件材料都應(yīng)歸檔保存。

二、歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確，并具有法律效用。當(dāng)年形成辦理的文件材料，一般在次年三月底前完成立卷歸檔工作。

三、檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件的自然形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。

四、各類文件材料應(yīng)按要求及時歸檔，具體歸檔時間為：

1、文書材料于次年三月底前歸檔；

2、會計材料由會計人員整理，由會計人員負(fù)責(zé)歸檔；

3、基本合同文件材料在項目竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔；

4、照片在活動結(jié)束后一個月內(nèi)，由拍攝者連同底片、說明等一并歸檔；數(shù)碼照片由攝影者收集并編寫文字說明后，隨其他載體檔案一起歸檔；

5、聲像實物檔案應(yīng)在活動結(jié)束或辦理完畢后隨時歸檔；

6、員工檔案材料在形成后一個月內(nèi)歸檔。

五、文件材料歸檔時，交接雙方應(yīng)在清點完畢后辦理移交手續(xù)，并在移交清冊上簽字。

檔案庫房管理制度

一、檔案庫房應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)管理，檔案管理人員要切實履行管理職責(zé)。

二、庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經(jīng)許可不得隨意出入。

三、切實做好防高溫、防潮濕、防光、防盜等工作，保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生，無雜物堆放。

四、檔案收進、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記，對案卷及庫內(nèi)情況定期檢查，做到帳實相符。

五、檔案管理人員變動，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。

檔案利用制度

一、本公司員工因工作需要需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應(yīng)持《檔案借閱申請書》或其他合法證件，經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可利用檔案。

二、利用者應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案利用登記表》并在檔案室查閱檔案。

三、檔案原則上不提供外借。如因特殊情況確需外借的，須經(jīng)公司檔案分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并在二天內(nèi)歸還。

四、檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標(biāo)注等有損檔案原貌的行為發(fā)生。

五、借閱利用檔案過程中要愛護檔案，并遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得損害國家、社會、集體和村民的合法權(quán)益。對破壞檔案或造成檔案泄密的，按國家有關(guān)法律法規(guī)予以處罰。

檔 案 保 密 制 度

一、檔案管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行保密協(xié)議上的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)守公司秘密；

二、檔案管理人員不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播具有內(nèi)部和秘密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容；

三、帶有密級的檔案，要在檔案的右上角標(biāo)上密級標(biāo)記，機密以上的檔案，應(yīng)專柜存放；

四、對不歸檔的或重份的帶密文件材料，需要銷毀的檔案，必須登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由兩人以上共同監(jiān)銷；

五、涉密檔案一般不能外借，確為工作需要，必須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出；

六、檔案利用者必須嚴(yán)格遵守有關(guān)制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案室；

七、對違反保密協(xié)議，泄露公司秘密并造成損失的人，將追究其責(zé)任。

第五篇：幼兒園行政檔案

幼兒園行政檔案

一、教職工要積極參加培訓(xùn)、不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高教師整體素質(zhì)和自身素質(zhì)。同時，鼓勵教職工利用業(yè)余時間進修學(xué)習(xí)。

二、提倡互幫、互學(xué)，高素質(zhì)有經(jīng)驗的教師要對青年教師進行傳、幫、帶，幼兒園有計劃的對保教人員進行英語、音樂、舞蹈、美術(shù)等專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。

三、堅持走出去和請進來的方針，可邀請幼教專家來園講學(xué)?？山M織教師外出參觀學(xué)習(xí)開展學(xué)術(shù)研究活動。并根據(jù)需要有計劃的派送教師外出進修。

四、堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，每周六有計劃的安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，使全體教職工不斷獲得新的信息，學(xué)習(xí)新的教育理念，了解新的幼教發(fā)展動態(tài)。

五、每學(xué)期進行一次幼教業(yè)務(wù)考評，并將績效考核表載入檔案。