第一篇:行政部
成旺化工2011年度安全知識(shí)試題
車(chē)間:行政部崗位姓名分?jǐn)?shù)
一、填空題(20分)
1.我國(guó)安全生產(chǎn)方針是、2.消防工作方針是。
3.入廠(chǎng)三級(jí)安全教育是指、、4.滅火的基本方法有、、二.問(wèn)答題(80分)
1.2.3.撲救一般火災(zāi)的原則是什么?
處理事故的四不放過(guò)原則是什么? 影響安全生產(chǎn)的三大要素是什么?
第二篇:行政部
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。
2、負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn);制定招聘、培訓(xùn)計(jì)劃,做好人才庫(kù)建立及各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作等。
3、協(xié)助公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
5、作好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)。
6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司的各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)員工崗位調(diào)動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)定、宿舍分配等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理;及其它突發(fā)事件的處理。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所的整體布置、廠(chǎng)區(qū)綠化、清潔與員工宿舍、食堂工作。
11、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度使用,安排年審及車(chē)險(xiǎn)事務(wù)。
12、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立與宣傳;對(duì)廠(chǎng)區(qū)內(nèi)固定資產(chǎn)的監(jiān)管與保護(hù)。
13、完成上級(jí)臨時(shí)交待的工作。
行政部文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政部領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,各類(lèi)通知通告的擬定。
4、做好考勤記錄及出勤統(tǒng)計(jì)等工作;月底做好出勤、水電費(fèi)、及菜金等相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表整理并交財(cái)務(wù)。
5、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排等工作。
6、協(xié)助行政部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、做好公司各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后跟蹤落實(shí)工作。
8、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
9、全公司鑰匙的管理及定期組織員工參加勞動(dòng)活動(dòng),并開(kāi)展各類(lèi)業(yè)余活動(dòng)。
10、完成上級(jí)臨時(shí)交待的工作。
保安隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、主持全隊(duì)工作,堅(jiān)決執(zhí)行直屬上級(jí)指令,帶領(lǐng)全隊(duì)人員依據(jù)各自職責(zé),認(rèn)真做好公司整體的安全保衛(wèi)工作。
2、對(duì)保安員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
3、密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),檢查各值班人員的值勤情況。
4、做好保安隊(duì)的月工作安排(包括訓(xùn)練、學(xué)習(xí)安排),每周召開(kāi)隊(duì)會(huì)一次。
5、每天定時(shí)或不定時(shí)巡視廠(chǎng)區(qū)各處的安全工作,并做好記錄。
6、處事公道,言行文明,對(duì)自己的缺點(diǎn)勇于改正,虛心接受工作建議和意見(jiàn)。
7、定期檢查安全設(shè)施及消防器材,保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
8、、協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他部門(mén)的工作,提高工作效率。
9、以身作則、親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。
10、協(xié)同行政人員對(duì)宿舍清潔衛(wèi)生、水電使用等進(jìn)行管理監(jiān)督。
11、上級(jí)交待的其他臨時(shí)性工作。
保安(門(mén)衛(wèi))崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,預(yù)防和阻止危害公司和員工生命財(cái)產(chǎn)安全事件的發(fā)生。出現(xiàn)突發(fā)事件和異常情況,應(yīng)及時(shí)向行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
2.執(zhí)行和維護(hù)公司各種規(guī)章制度,維持公司正常秩序,糾正和舉報(bào)違紀(jì)行為。
3.嚴(yán)格執(zhí)行上下班工作制度,進(jìn)出公司的人員必須佩帶有工作牌和公司臨時(shí)出入牌;工作時(shí)間內(nèi)出公司,必須有其所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和行政部簽署的放行單。
4.外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)必須先向被訪(fǎng)部門(mén)通報(bào),獲得允許后方可辦理登記手續(xù)準(zhǔn)予進(jìn)入公司。
5.車(chē)輛及物品進(jìn)出公司大門(mén)的監(jiān)控。對(duì)于出門(mén)的物品,必須嚴(yán)格核對(duì)檢查,個(gè)人以外的物品出門(mén),必須有公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部簽署的放行單。工作時(shí)間外,沒(méi)有公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部同意,公司車(chē)輛晚上一律不允許外出。
6.不定時(shí)對(duì)廠(chǎng)區(qū)進(jìn)行巡邏,嚴(yán)防一切意外事故的發(fā)生。
7.每班必須對(duì)公司所有消防設(shè)施和滅火器進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)主管人員和行政部匯報(bào),同時(shí)做好巡查紀(jì)錄。
8.負(fù)責(zé)保安室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生及周邊花草的維護(hù)工作。
9.住宿紀(jì)律的監(jiān)控及維護(hù)。負(fù)責(zé)純凈水送貨數(shù)量及空桶數(shù)量的清點(diǎn),核實(shí)并簽名確認(rèn)。
10.公司訂閱的報(bào)刊雜志、書(shū)信、快件的認(rèn)真交收,及時(shí)送給相關(guān)人員。
11.其它臨時(shí)安排的工作。
園林、綠化工崗位職責(zé)
1、提高綠化養(yǎng)護(hù)的知識(shí)和技能,熟悉花草樹(shù)林的品種、名稱(chēng)、特性和栽培管理方法,掌握花草病蟲(chóng)害的防治辦法。
2、養(yǎng)新花,種新草,更換被淘汰或死亡的樹(shù)木花草,清除雜物,保持花壇、樹(shù)木整潔衛(wèi)生。
3、農(nóng)藥使用過(guò)程中置放點(diǎn)要注意,空瓶回收處理好,以避免被人拿去做其他用途。
4、負(fù)責(zé)園林機(jī)械的使用維護(hù)保養(yǎng)和修理、保管。
5、做好綠化苗木植物記錄工作,包括:場(chǎng)地序號(hào)、苗木名稱(chēng)、種植日期、種植地點(diǎn)、產(chǎn)地、養(yǎng)護(hù)人等記錄。
6、做好綠化養(yǎng)護(hù)記錄工作,包括:日期、地點(diǎn)、養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、執(zhí)行人和檢查人。
7、及時(shí)完成行政部交辦的綠化項(xiàng)目改造任務(wù),做好驗(yàn)收結(jié)算工作。
8、根據(jù)季節(jié)種時(shí)令蔬菜。
9、上級(jí)交待的其他臨時(shí)性工作。
食堂廚師崗位職責(zé)
1、正確鑒別各類(lèi)食品原材料; 確保購(gòu)買(mǎi)的食物新鮮、衛(wèi)生、安全,無(wú)病毒害。
2、每餐對(duì)所需鍋、盆、鏟等工具用洗潔精進(jìn)行徹底清洗,及時(shí)清洗灶臺(tái),以保證不受污染。
3、合理調(diào)配食物搭配,提倡節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。保障公司員工的食品衛(wèi)生、安全;烹飪菜肴,必須做到保質(zhì)、保量、美味、可口。
4、炒菜前必須對(duì)各調(diào)料及佐料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不良的應(yīng)拒絕使用;并做好記載報(bào)行
政部處理。
5、炒菜時(shí)不得戴戒指、手表,不準(zhǔn)抽煙,且應(yīng)勤修指甲,勤刮胡須,保持衣帽的清潔衛(wèi)生。
6、必須安排專(zhuān)人對(duì)冰柜進(jìn)行管理。冰柜內(nèi)食物品應(yīng)按順序、生熟、成品半成品分開(kāi)存放,并按先進(jìn)先出的原則加以使用;冰柜每周要定時(shí)清潔一次,不得有異味。
7、下班前對(duì)所使用過(guò)的設(shè)備、爐灶、水管、照明等進(jìn)行全面復(fù)查,確保各開(kāi)關(guān)、閥門(mén)全部按要求關(guān)閉。
8、經(jīng)常保持食堂地面清潔、門(mén)窗、瓷磚面光亮、墻頂面潔凈、置物臺(tái)灶臺(tái)面潔凈。
9、上級(jí)交待的其他臨時(shí)性工作。
清潔工崗位職責(zé)
1、保持公司辦公大樓的潔凈衛(wèi)生和衛(wèi)生間的日常清潔。
2、保持員工宿舍區(qū)以及公司內(nèi)的道路、花壇地帶的清潔衛(wèi)生;無(wú)廢紙、無(wú)落葉、無(wú)起眼的碎石沙子。
2、保持公司辦公大樓、員工宿舍區(qū)域墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng);員工宿舍樓道和樓梯扶手必須保持每天打掃一次;樓梯扶手干凈無(wú)灰塵。
3、清潔工具擺放整齊,定點(diǎn)置放,使用時(shí)愛(ài)護(hù)清潔工具及用品。
4、上級(jí)交待的其他臨時(shí)性工作。
第三篇:2014行政部年終
行政部2014年工作總結(jié)
一、2014年工作開(kāi)展情況
行政部目前共有員工7人,負(fù)責(zé)著公司的行政、人事、資質(zhì)、宣傳、后勤等工作。本共發(fā)生人員變動(dòng)7次,其中人事專(zhuān)員調(diào)動(dòng)至營(yíng)銷(xiāo)部、保潔員更換一次、司機(jī)更換三次、廚師更換2次。在人員變動(dòng)頻繁,人手緊缺的情況下,基本完成了公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
(一)行政方面工作:
今年來(lái)先后成立了瑞和設(shè)計(jì)公司,成立了萊蕪和青島分公司,完成企業(yè)地址及法人更換,將所有的企業(yè)證件申請(qǐng)了三套副本供投標(biāo)報(bào)價(jià)組使用,取得質(zhì)量、環(huán)境、安全體系認(rèn)證證書(shū)。
1、成立瑞和設(shè)計(jì)公司
今年年初確立了申報(bào)電力設(shè)計(jì)丙級(jí)資質(zhì)的目標(biāo),我們將申報(bào)工作分三步同時(shí)進(jìn)行。一邊是成立新設(shè)計(jì)公司,二是也在是尋找所需專(zhuān)業(yè)人員,三是著手準(zhǔn)備申報(bào)材料。首先是確定新公司名稱(chēng),最后工程部王主任提出的“山東瑞和電力勘察設(shè)計(jì)有限公司”經(jīng)過(guò)層層審核,成為設(shè)計(jì)公司的名稱(chēng),我們?cè)?月8日順利取得瑞和設(shè)計(jì)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,接下來(lái)申辦組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、企業(yè)法人證,開(kāi)戶(hù)許可證等工作陸續(xù)開(kāi)展,5月25日,新公司證件全部辦理完成。與此同
時(shí)人員尋找也逐步開(kāi)展,經(jīng)過(guò)調(diào)查,設(shè)計(jì)資質(zhì)所需人員市場(chǎng)較少難以尋找,所以直接采取通過(guò)中介尋找,以前合作過(guò)的中介注冊(cè)電氣工程師沒(méi)有,沒(méi)合作過(guò)的信用不確定,經(jīng)過(guò)在行業(yè)群網(wǎng)絡(luò)等途徑尋找到了幾家中介,經(jīng)過(guò)排查將假冒中介成功排除,4月26日到鄭州實(shí)際考察了河南寬信中介公司,最終與該公司順利合作,僅用15天的時(shí)間便找到注冊(cè)電氣工程師,兩個(gè)月之內(nèi)人員全部到位,與此同時(shí)資質(zhì)申報(bào)工作也逐步開(kāi)展,由于時(shí)間較緊,申報(bào)工作也改由中介協(xié)助申報(bào)。9月份,設(shè)計(jì)資質(zhì)順利完成審批,并于9月26日取得設(shè)計(jì)資質(zhì)。
2、變更六和、瑞萊德?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照法人及地址。
按理說(shuō)這本來(lái)是一個(gè)極其普通的工作,但是這次的工作有著特殊性,一是證書(shū)種類(lèi)多,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人證、開(kāi)戶(hù)許可證、信用證、安全生產(chǎn)許可證、送變電資質(zhì)證書(shū)。承裝修試資質(zhì)證書(shū)。二是時(shí)間緊迫,端午節(jié)假期后利用投標(biāo)組不使用資質(zhì)的時(shí)間,根據(jù)做好的換證的理論時(shí)間計(jì)劃,空余時(shí)間剛剛夠用。
遞交審核資料時(shí)發(fā)現(xiàn)材料中的內(nèi)容和政策違背,但是出于公司利益考慮,變更還不能完全按照政策去做。在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)多方交涉。終于在第二天完成營(yíng)業(yè)資料的變更。第三天,組織機(jī)構(gòu)代碼證也相繼拿到,理論上5天完成的法人證也出人意料的提前辦出來(lái)。接下來(lái)稅務(wù)登記證、開(kāi)戶(hù)許
可、承裝修試證書(shū)、送變電證書(shū)也相繼完成更換。正當(dāng)以為會(huì)超前完成任務(wù)的時(shí)候,意外發(fā)生了,主管最后的一本安全生產(chǎn)許可證的負(fù)責(zé)人出差,無(wú)論是托關(guān)系還是想別的辦法,均未能辦理,只得讓我們苦苦的等了1周,18日下午用資質(zhì),17日晚上負(fù)責(zé)人才回來(lái),18日上午9點(diǎn)即趕到德州市建委等著相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,等負(fù)責(zé)人會(huì)后完成簽字審批后,10:30持安全許可證火速奔向濟(jì)南省安監(jiān)站,蓋完章后火速返回,下午3:30安全生產(chǎn)許可證交到正在等待用資質(zhì)報(bào)名的投標(biāo)組手中,正式宣告本次換證工作圓滿(mǎn)結(jié)束。
3、順利取得質(zhì)量安全環(huán)境體系認(rèn)證證書(shū)。
3月份公司決定開(kāi)展體系認(rèn)證工作,自4月份起,公司開(kāi)始啟動(dòng)ISO質(zhì)量、安全、環(huán)境體系認(rèn)證工作,經(jīng)過(guò)緊張的前期咨詢(xún)、比價(jià)最終確定和方圓公司合作。
自5月份起,該工作步入實(shí)施階段,分別于4月23日進(jìn)行了質(zhì)量初審,6月1日進(jìn)行了安全、環(huán)境初審,由于公司全體人員對(duì)認(rèn)證開(kāi)展及要求了解程度不高,在最基本的資料整理方面也比較吃力,在咨詢(xún)老師的鼎力協(xié)助下,各部門(mén)人員的大力配合下,7月17日,二審順利完成,并于8月4日取得三個(gè)證書(shū)。為投標(biāo)報(bào)價(jià)組的資質(zhì)評(píng)分項(xiàng)增加了一項(xiàng)重要的砝碼。
4、取得重合同守信用企業(yè)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
德州市工商局、德州市消費(fèi)者協(xié)會(huì)在全市企業(yè)中廣泛開(kāi)
展了誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)和“消費(fèi)者信得過(guò)單位”評(píng)選活動(dòng)。通過(guò)優(yōu)秀企業(yè)申報(bào)、嚴(yán)格審核,我公司榮獲了德州市第九屆“消費(fèi)者信得過(guò)單位”殊榮。這項(xiàng)工作為投標(biāo)報(bào)價(jià)組的資質(zhì)評(píng)分項(xiàng)也增加了一項(xiàng)的砝碼。
(二)資質(zhì)工作:
2014年資質(zhì)證書(shū)使用211次。資質(zhì)證書(shū)續(xù)期考證換證組織培訓(xùn)
次,共計(jì)
本。還組織了二建、職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試兩次。
其中具體的送變電資質(zhì)工作有二級(jí)取證、內(nèi)容變更、增加副本、年審、出新資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、更換二建注冊(cè)人員工作。
承裝修試發(fā)生的工作主要有三級(jí)申報(bào)前期準(zhǔn)備工作、內(nèi)容變更、增加副本、年審,年初制定了承裝修試資質(zhì)升三級(jí)工作,并專(zhuān)門(mén)為此成立了工作小組,經(jīng)過(guò)緊張的準(zhǔn)備,基本工作已準(zhǔn)備齊全,但是車(chē)輛問(wèn)題成了最終的絆腳石,按照資質(zhì)要求公司在車(chē)輛上需投資近百萬(wàn),但是近百萬(wàn)的車(chē)輛公司還不需要,最終還是暫停了承裝修試升三級(jí)的計(jì)劃。
14年9月份,承裝修試年審改為網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)申報(bào),一項(xiàng)新的課題又?jǐn)[在我們面前,加之平臺(tái)系統(tǒng)不穩(wěn)定,導(dǎo)致申報(bào)工作屢屢拖延,12月10日,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)3個(gè)月的馬拉松式的申報(bào)宣告結(jié)束,資質(zhì)年審?fù)瓿伞?/p>
設(shè)計(jì)資質(zhì)工作就是資質(zhì)申請(qǐng)。
(三)宣傳工作。
今年宣傳工作主要是新建了網(wǎng)站并例行維護(hù),除此之外還策劃了電臺(tái)廣播方案(最終因成本原因未實(shí)施)、樓頂公司名稱(chēng)大字方案(進(jìn)行中)、定制了公司的宣傳禮品,大毛巾禮盒、小毛巾禮盒、企業(yè)形象抽紙、雨傘禮品等。
由于原公司網(wǎng)站到期,加之公司發(fā)展的需要,7月份起公司籌劃建設(shè)新網(wǎng)站,經(jīng)過(guò)詳細(xì)的咨詢(xún)了解,結(jié)合公司實(shí)際需求,確定了公司網(wǎng)站制定方案,由于前期準(zhǔn)備工作比較充分,網(wǎng)站建設(shè)工作十分順利,用時(shí)一個(gè)月就完成任務(wù)。
(四)人力資源方面:截止目前六和共有員工79人、瑞和3人,其中今年新進(jìn)人員31人,離職14人。薪酬是事關(guān)員工利益的大事,在13年公司年終工作報(bào)告中就將該工作定為14年的重點(diǎn)工作,自4月份起,經(jīng)過(guò)與公司領(lǐng)導(dǎo)多次探討協(xié)商,幾易其稿,最終于5月份正式實(shí)施。新方案并不是推陳出新,而是針對(duì)原工資方案存在缺點(diǎn)進(jìn)行了逐條修正:
(1)老方案存在工資水平扁平化現(xiàn)象:解決辦法是拉大了各崗位層級(jí)之間的工資差距,將不同的崗位承擔(dān)的不同責(zé)任和工資水平對(duì)等起來(lái)。
(2)針對(duì)同崗不同薪、原工資序列不合理的情況,進(jìn)行了統(tǒng)一定崗,所有崗位直接套用崗位工資的方法,保證了公司整體工資標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)公平。
(3)原工資方案中崗位系數(shù)計(jì)算較為復(fù)雜,幾乎每人
一個(gè)崗位系數(shù),非常難以看懂:新方案中取消了崗位系數(shù),采用了崗級(jí),并堅(jiān)持了同崗?fù)?jí)的辦法,使工資標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)單明了。
(4)針對(duì)工資水平偏低的情況,對(duì)工資進(jìn)行上調(diào),新工資方案人均工資上漲了15%,極大地促進(jìn)了員工積極性。
2、組織優(yōu)秀員工旅游。
為增強(qiáng)員工榮譽(yù)感,增加凝聚力,自年初開(kāi)始,公司領(lǐng)導(dǎo)就安排外出旅游計(jì)劃,經(jīng)過(guò)調(diào)查5月28-29日組織優(yōu)秀員工20余人去北京旅游,旅游歷時(shí)兩天游覽了天安門(mén)、故宮、八達(dá)嶺長(zhǎng)城、頤和園、天壇等景點(diǎn),并體驗(yàn)了號(hào)稱(chēng)最優(yōu)秀服務(wù)的“海底撈”。
培訓(xùn):組織外出培訓(xùn)27人次,培訓(xùn)涉及了行業(yè)交流、人力資源管理、薪酬管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、生產(chǎn)管理、資質(zhì)管理等內(nèi)容。
(五)后勤管理方面:
1、餐廳:一年來(lái)公司餐廳雖然經(jīng)歷了人員變動(dòng),但是仍然保證了員工的用餐。
在食堂所用材料中,無(wú)論是采購(gòu)的油、面、米、肉、菜全部有質(zhì)量保證,確保了不出現(xiàn)食品安全事故。其次是利用廠(chǎng)區(qū)內(nèi)的空地,種植了大量蔬菜,使員工吃上了無(wú)公害蔬菜。另外還自己學(xué)會(huì)了蒸包子,讓員工的用餐內(nèi)容得到了調(diào)劑。一年來(lái)餐廳總體成本控制的較好,基本未出現(xiàn)鋪張浪費(fèi)現(xiàn)
象。
2、車(chē)輛:今年以來(lái)司機(jī)崗位是行政部人員變換最頻繁的一年,前后共使用了4名司機(jī),先后有兩名司機(jī)離職,兩人調(diào)至工程部,目前行政部司機(jī)崗位仍然沒(méi)有合適人員。14年公司共采購(gòu)新工程車(chē)2輛,審車(chē)9輛,出臺(tái)了車(chē)輛使用辦法,重點(diǎn)對(duì)車(chē)輛違章及維修進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管,新劃定了停車(chē)場(chǎng),規(guī)范了車(chē)輛停放。新建了洗車(chē)場(chǎng)地,方便員工車(chē)輛清洗,因公司投標(biāo)及在建項(xiàng)目用車(chē)較多導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下班班車(chē)有些緊張。
3、保潔:4月份行政部保潔進(jìn)行了更換,更換后的保潔員趙俊香,工作積極主動(dòng),很好地完成了公司交給的保潔任務(wù),公司辦公樓整體衛(wèi)生良好。
二、工作中的亮點(diǎn)。
一年來(lái)自我感覺(jué)行政部的工作完成情況總體說(shuō)來(lái)算是中規(guī)中矩,有以下幾點(diǎn)可以來(lái)和大家分享一下。
1、公司網(wǎng)站改版。
之所以認(rèn)為網(wǎng)站改辦工作是工作中的亮點(diǎn),主要由以下幾個(gè)原因:
1、新網(wǎng)站結(jié)合公司實(shí)際需要,做的簡(jiǎn)單實(shí)用,維護(hù)方便。
2、網(wǎng)站制作費(fèi)用便宜,花費(fèi)2800元。
3、網(wǎng)站建設(shè)初期設(shè)計(jì)的一些方案,業(yè)績(jī)照片滾動(dòng)、產(chǎn)品播放、公司地址地圖、新聞?wù)掌脽羝庞?、交流互?dòng)平臺(tái)、分類(lèi)展示業(yè)績(jī)等功能,均在新網(wǎng)站中實(shí)現(xiàn)。
在網(wǎng)站建設(shè)工作上秉承公司領(lǐng)導(dǎo)的精神,把每個(gè)細(xì)節(jié)做得盡善盡美,從網(wǎng)站框架雛形搭建到最后修改完成,我給網(wǎng)站設(shè)計(jì)人員打電話(huà)保守的估計(jì)至少200個(gè),提的意見(jiàn)也足足上百條。在此我的感觸是,做好一件事情你必須要弄懂這件事情是怎么回事,而且還要用心去思考,用行動(dòng)去監(jiān)督,不忽視每一個(gè)能改良的細(xì)節(jié)。
三、工作中存在的問(wèn)題
1、公司管理工作未能加強(qiáng)
一年來(lái),行政部更多的是忙碌于事務(wù)性工作,卻在最重要的管理工作上沒(méi)有太大的起色,僅僅在11月份對(duì)瑞和工作流程建立了一套管理制度。眾所周知,一個(gè)規(guī)范的企業(yè)背后需要一個(gè)嚴(yán)格的制度制定者和督查者,以保證著公司的規(guī)范運(yùn)作。直接的體現(xiàn)是公司在制度建設(shè)督查方面沒(méi)有太多的改進(jìn),一方面是自身沒(méi)有主動(dòng)地去發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,第二是部門(mén)層面不能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)流程不合理的地方并自發(fā)地去制定制度,很多人還覺(jué)得,沒(méi)制度亂,有制度麻煩,總覺(jué)得制度是用來(lái)約束別人的,跟自己沒(méi)關(guān)。第三是制度靠考核來(lái)監(jiān)督執(zhí)行,但是硬性的考核與公司的企業(yè)文化不匹配。
2、人力資源工作管理不到位
行政部原有專(zhuān)職人力資源管理人員一名,在調(diào)走后,表面上看起來(lái)行政部工作照常運(yùn)轉(zhuǎn),但是實(shí)際情況只有我自己清楚,由于行政部事務(wù)繁雜,實(shí)在是沒(méi)有精力抽出時(shí)間去主
動(dòng)干一些管理層面的事情,公司的人力資源管理工作完全退步至人資工作,僅僅是維持簡(jiǎn)單的做工資,交保險(xiǎn),簽合同,招聘,僅此而已。作為公司管理的核心人力資源管理工作,僅僅維持正常工作的事務(wù)工作,實(shí)在是不應(yīng)該。
3、工作時(shí)間觀(guān)念差
更多的體現(xiàn)在工作中,辦事拖沓,不能第一時(shí)間處理這件事情,很多事拖來(lái)拖去放下了。出現(xiàn)這方面的原因主要是主觀(guān)因素,一是自我要求不嚴(yán)格,沒(méi)有雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),二是遇事想辦法的能力太差,想不出辦法來(lái)解決問(wèn)題自然就影響了工作效率。
4、培訓(xùn)工作未能有效開(kāi)展
無(wú)論是公司還是部門(mén),今年的培訓(xùn)基本還是沒(méi)有做好,在前期,始終認(rèn)為培訓(xùn)是正兒八經(jīng)的學(xué)什么東西,在年底發(fā)現(xiàn),培訓(xùn)的形式也是多樣,其中很直觀(guān)有效的是面對(duì)面交流,最大的體會(huì)是,今年我的成長(zhǎng)受益最大的不是外出培訓(xùn),而是分管副總賀總經(jīng)常對(duì)我進(jìn)行的面對(duì)面的溝通、談心、指導(dǎo),使我對(duì)管理及本職工作有了更深層次的認(rèn)識(shí)。仔細(xì)觀(guān)察下,其實(shí)公司很多員工需要的不是技能培訓(xùn),而是思想層面培訓(xùn),下一步要適當(dāng)?shù)母淖円幌屡嘤?xùn)認(rèn)識(shí)。
5、今年很多工作都是做了無(wú)用功,很多工作都是費(fèi)了很大力氣忙活了半天最終卻未實(shí)施,分析起來(lái)是前期調(diào)查準(zhǔn)備不充分,沒(méi)有真正找到是否該做的關(guān)鍵點(diǎn),導(dǎo)致在方案出
臺(tái)后發(fā)現(xiàn)不可實(shí)施,最終計(jì)劃擱淺,極大地造成了時(shí)間上的了浪費(fèi)。
四、2015年工作計(jì)劃
(一)加強(qiáng)行政管理職能,針對(duì)公司全方位的管理梳理,對(duì)問(wèn)題多,扯皮嚴(yán)重的流程上進(jìn)行制度修訂,修訂時(shí)切忌搞形式主義,以方便與工作為準(zhǔn),確保各項(xiàng)規(guī)章制度有效執(zhí)行。該工作的開(kāi)展需要個(gè)人的綜合管理能力要有大的提升。二是需要領(lǐng)導(dǎo)大力支持,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)一句“弄這個(gè)沒(méi)用”或者“不用這么麻煩的按制度來(lái),怎么簡(jiǎn)單怎么辦”會(huì)使該工作直接宣告失敗。
(二)做好承裝修試資質(zhì)升三級(jí)和送變電總承包二級(jí)準(zhǔn)備工作。
只要領(lǐng)導(dǎo)的有明確指示,該工作立即可以啟動(dòng)。
(三)加強(qiáng)人力資源管理,重點(diǎn)是招聘和培訓(xùn)工作。要做好這項(xiàng)工作需要具備兩個(gè)條件。
1、前期公司要根據(jù)發(fā)展進(jìn)度,確定人員需求計(jì)劃,避免沒(méi)目的的招聘。
2、該工作實(shí)施需要專(zhuān)人負(fù)責(zé),行政部需增加一名專(zhuān)職人力資源管理人員。
(四)利用各種平臺(tái)加大公司宣傳力度。
宣傳工作上,一定要在前期對(duì)可行性及成本做充足調(diào)查,避免準(zhǔn)備工作全部完成后方案又不可行。無(wú)用功
(五)組織文體活動(dòng),調(diào)動(dòng)員工積極性,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
1、該工作主要是參與人員的時(shí)間,14年本想安排兩次活動(dòng),方案已經(jīng)做出,但最終因施工隊(duì)工作忙沒(méi)時(shí)間而擱淺。
2、策劃方案時(shí),可組織小范圍的活動(dòng),把時(shí)間調(diào)整的盡量機(jī)動(dòng)靈活一點(diǎn)。
(六)個(gè)人素質(zhì)提高
打鐵還需自身硬,做任何工作都需要一個(gè)強(qiáng)大的頭腦去計(jì)劃、去實(shí)施。這項(xiàng)工作其實(shí)是做好其他工作的前提。個(gè)人的提高同時(shí)帶動(dòng)部門(mén)人員的提高,才能把行政部總體工作提上去。
以上是行政部2014年工作總結(jié),希望本總結(jié)能對(duì)部門(mén)起到推動(dòng)作用,以上為請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以指正,為公司明年發(fā)展指明正確方向。
行政部
2014年12月22日
第四篇:行政部
一、行政部
直接上級(jí):分管副總經(jīng)理;
下屬部門(mén):總務(wù)科、保衛(wèi)科;
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);
主要職能:
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線(xiàn)路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11.加強(qiáng)部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén),做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第五篇:行政部
合肥黃山大廈金色王朝餐飲管理有限公司
金色王朝公司行政部工作反思
發(fā)言人:王項(xiàng)紅
“金色王朝”是一個(gè)年輕而又充滿(mǎn)活力的餐飲品牌,從發(fā)展伊始至今,我們的路程很清晰,成立的前兩年,金色王朝人是奮起搏擊,快速占領(lǐng)合肥市場(chǎng),明確公司發(fā)展的三大板塊,西式休閑餐飲即王朝牛排,在合肥首創(chuàng)了半自助服務(wù)模式;中式酒樓,既有頂端餐飲 — 徽商會(huì)館,也有大眾的餐飲 — 川味王朝,以徽菜、川菜為主打菜肴,在檔次上高低結(jié)合;機(jī)關(guān)服務(wù)中心,更加注重家常菜的口味、價(jià)格的實(shí)惠。如果說(shuō)截止到2009年是公司的發(fā)展年,那么2010年就是公司的管理年。2010年,公司發(fā)展放慢了腳步,在鄭群總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我們打起了“2010管理年”這一戰(zhàn)。因?yàn)槲覀兩钪?,唯有公司形成了有條不紊、強(qiáng)而有力的內(nèi)部管理,我們才能走可持續(xù)發(fā)展的道路,這樣的道理就如同2010年環(huán)保的口號(hào)一般 “綠色環(huán)保,低碳生活”。因?yàn)橹挥性诹己玫难h(huán)環(huán)境下,不斷的發(fā)展才能更加穩(wěn)固,如同一顆參天大樹(shù),根部深深的抓住土壤,任由外面的環(huán)境在惡劣,依然屹立不倒。
其實(shí),在寫(xiě)今年的工作反思中,我也回顧了09年的工作,認(rèn)真查看了09年行政部的工作資料,再來(lái)反思2010年行政部的工作。心中還是有很多的感觸,作為公司的行政部門(mén),主體功能包括為公司各崗位的人力資源做儲(chǔ)備、根據(jù)公司三大經(jīng)營(yíng)板塊的差異性,做出的制
度管理,公司品牌的建設(shè)等;支持性功能一般包括了企業(yè)文化、組織氣氛、工作條件、生活環(huán)境等,通過(guò)環(huán)境因素正向引導(dǎo)員工的態(tài)度和行為,達(dá)到改進(jìn)和提升業(yè)務(wù)績(jī)效和公司貢獻(xiàn)的目的。在工作中,最常常與我打交道的幾個(gè)詞也總是離不開(kāi)“管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)”。如果形容行政部如同裝著芝麻綠豆的大籮筐,一點(diǎn)也不為過(guò),是的,行政部門(mén)的工作繁雜,瑣碎,靈活。可如何能將行政部工作串成一條好的思路,如何能將工作安排有序,如何能將公司管理做到位,又如何能讓員工較為滿(mǎn)意,這一直以來(lái)都是我在思考的問(wèn)題,也是一直以來(lái)較為欠缺的地方,下面就這些問(wèn)題,我也來(lái)談一談。希望大家聽(tīng)過(guò)之后,也能給我一些意見(jiàn)和建議。
一、成立了十一個(gè)工作項(xiàng)目組
后勤職能部門(mén)人員如何能以最高效率的組織起來(lái),并合理安排工作。這個(gè)問(wèn)題上,在上半年時(shí),經(jīng)多次與鄭總商量溝通,將行政部與市場(chǎng)部并為合作辦公室。形成了十一個(gè)項(xiàng)目工作組,將繁雜交叉的工作整理有序,并將各組工作明細(xì)安排下去,做到工作責(zé)任到人。兩個(gè)部門(mén)人員經(jīng)過(guò)合并、整合、分配,形成人人都是組長(zhǎng),人人都是組員的局面。十一個(gè)項(xiàng)目組,在此我也提一提,分別是:人力資源項(xiàng)目組、質(zhì)量檢查項(xiàng)目組、培訓(xùn)督導(dǎo)項(xiàng)目組、稿件文字項(xiàng)目組、信息中心項(xiàng)目組、資料保管項(xiàng)目組、宣傳策劃項(xiàng)目組、經(jīng)典活動(dòng)項(xiàng)目組、宿舍管理項(xiàng)目組、維修保障項(xiàng)目組、車(chē)輛維修項(xiàng)目組。各組均有負(fù)責(zé)組長(zhǎng),并有詳細(xì)的項(xiàng)目組工作內(nèi)容、時(shí)間、要求及組員職責(zé)。
十一個(gè)項(xiàng)目工作組的成立,標(biāo)志著后勤職能部門(mén)工作的進(jìn)一步細(xì)化?;蛟S有的項(xiàng)目組工作是頻繁發(fā)生,有的則是偶爾發(fā)生,但并不意外著偶爾工作的項(xiàng)目組人員就無(wú)事可做,他們也仍然是其他項(xiàng)目組的組員或者組長(zhǎng)。這樣安排的好處則是,更加調(diào)動(dòng)了后勤職能員工的工作積極性,工作的責(zé)任不再是由一人或幾人承擔(dān),將項(xiàng)目組工作明確分配到人,成立了小組組長(zhǎng),也就是希望每個(gè)人都有這樣的工作意識(shí),融入其中。而作為,管理人員來(lái)說(shuō),我們也是有了更好的抓手,哪個(gè)項(xiàng)目組出問(wèn)題了,只找項(xiàng)目組組長(zhǎng)的責(zé)任,而不會(huì)在有一問(wèn)三不知的局面發(fā)生。
二、繼續(xù)質(zhì)檢工作,全力以赴
公司自成立以來(lái),便開(kāi)始有了質(zhì)檢工作,早09年里,質(zhì)檢工作層一度停滯不前,沒(méi)有任何效果和作用。但,作為公司管理來(lái)說(shuō),質(zhì)檢工作是萬(wàn)萬(wàn)不可缺少的部分,也是最難完成和達(dá)到效果的一部分。大家都不喜歡被檢查,同時(shí)也是最怕檢查。這并不是某一個(gè)人或者某一個(gè)點(diǎn)才會(huì)有的現(xiàn)象,我曾上網(wǎng)查過(guò)關(guān)于餐飲質(zhì)檢的資料,每一份資料里對(duì)質(zhì)檢工作所帶來(lái)的效果都充滿(mǎn)了肯定,運(yùn)用到實(shí)際工作中,卻又有著無(wú)數(shù)的質(zhì)疑。對(duì)質(zhì)檢工作,曾一度我也很困惑,怎樣才能將質(zhì)檢工作有效的推行下去?身在酒店的環(huán)境中,我是有明顯感覺(jué)的,酒店自重新改造開(kāi)業(yè)后,對(duì)管理要求更加嚴(yán)格,也在工作中不斷的完善酒店管理制度,其中,質(zhì)檢工作尤為明顯。酒店里檢查制度相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)時(shí)查,日日查,天天匯報(bào),天天整改,完成不了,管理人員就要接
受處罰,完成好了也不代表完成結(jié)束了,酒店還要派人去重新檢查一遍,合格了才算事情完成了。相信這些,在酒店里的金經(jīng)理和孫經(jīng)理是最有感觸了。也許大家會(huì)問(wèn),“哪有這么多地方需要時(shí)時(shí)查,日日查,還天天整改?”很肯定的告訴大家,是的,就是能查出問(wèn)題,而且檢查后效果相當(dāng)明顯?!懊總€(gè)人角度不同,看到的自然不一樣”,這句話(huà)就非常適用于這里,質(zhì)檢人員作為特殊的管理人員,他們自己首先就要從大環(huán)境的影響中跳出來(lái),置身在外,以一個(gè)旁觀(guān)者的角度去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題、檢查問(wèn)題?!皽爸?chē)呛裰氐挠蜐n;下水道出現(xiàn)了不應(yīng)該出現(xiàn)的殘?jiān)o?;大廳口布不干凈;員工私人物品四處亂放〃〃〃〃〃〃”等等這些問(wèn)題,或許身在環(huán)境中的自己不覺(jué)得有多嚴(yán)重,但往往細(xì)節(jié)工作才能體現(xiàn)出問(wèn)題。作為一名管理人員,其實(shí)同時(shí)也是門(mén)店的監(jiān)督人員,一線(xiàn)的經(jīng)營(yíng)固然很重要,但這些軟性的工作也是循環(huán)發(fā)展中不可或缺的一個(gè)重要部分。
自2010年成立質(zhì)檢小組以來(lái),質(zhì)檢工作還是有所體現(xiàn)的。我們也一改從前傳統(tǒng)的質(zhì)檢套路,從制式的文案工作到實(shí)際的操作工作均可督促與檢查。對(duì)各門(mén)店要求的七種制式表格填寫(xiě),匯總交至職能部門(mén)后,由專(zhuān)職人員給予打分評(píng)比,并在公司管理例會(huì)上通告告知。每月行政部安排質(zhì)檢人員到各門(mén)店拍照檢查兩次,由行政部質(zhì)檢小組人員匯總資料并做成PPT,電子存檔,在管理例會(huì)上通告告知。質(zhì)檢工作到目前為止,進(jìn)行的較為順利,但也仍然有問(wèn)題存在,第一,查出問(wèn)題后,跟蹤的不及時(shí)和問(wèn)題改善的不到位;第二,處罰不夠明確,責(zé)任人責(zé)任不明確;第三,該項(xiàng)工作的通告最佳途徑便是通過(guò)公司管理會(huì)議,但會(huì)議的不確定性也造成了一定影響。
三、老大難問(wèn)題—人力資源儲(chǔ)備
人力資源問(wèn)題,從2010年初始到現(xiàn)在,都沒(méi)有真正得到解決過(guò),的確,今年,就整個(gè)服務(wù)行業(yè)情況來(lái)看,人員流動(dòng)明顯高于前兩年。人員流失快,但補(bǔ)充速度較為緩慢,形成了人力資源匱乏的主要原因。老實(shí)說(shuō),我現(xiàn)在也最害怕接到各店長(zhǎng)打來(lái)需要調(diào)劑人員的電話(huà)。人員是可以調(diào)劑,但這并不是一個(gè)長(zhǎng)久之計(jì),對(duì)公司發(fā)展還是有一定影響的。因此,在這方面,公司也制定了一系列的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)措施。比如:內(nèi)部人員幫工方案;介紹人員進(jìn)公司給予獎(jiǎng)勵(lì)方案等等。當(dāng)然,最主要的還是需要通過(guò)外部的招聘,面對(duì)人力資源難以?xún)?chǔ)備問(wèn)題,人力資源小組也尋找了多方解決方案。首先,增加現(xiàn)場(chǎng)招聘的次數(shù);其次,運(yùn)用起網(wǎng)絡(luò)招聘這一新途徑;最后,通過(guò)與學(xué)校溝通聯(lián)系,與學(xué)校合作并到學(xué)校內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)招聘。
現(xiàn)場(chǎng)招聘是常規(guī)途徑,也是較為有效的途徑。網(wǎng)絡(luò)招聘,是公司下半年新型選擇途徑,現(xiàn)在很多年輕人求職,已不在像從前那樣,需要東奔西走,只要通過(guò)網(wǎng)絡(luò),我們將信息發(fā)布出去,自然有人會(huì)主動(dòng)聯(lián)系我們,我們?cè)诼?lián)系對(duì)方直接來(lái)面試即可,大大降低了人員精力的耗費(fèi)。在2011年,我們準(zhǔn)備將網(wǎng)絡(luò)招聘制度建設(shè)起來(lái),加大網(wǎng)絡(luò)招聘的關(guān)注度。與學(xué)校的溝通合作,大多解決的是臨時(shí)員工及假期兼職員工問(wèn)題,同時(shí),每年學(xué)校都會(huì)協(xié)助即將畢業(yè)的大學(xué)生在校園內(nèi)部辦
招聘會(huì),我們通過(guò)與學(xué)校合作,到校園內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)招聘以解決人力資源問(wèn)題。
其實(shí),在人力資源問(wèn)題上,不僅僅只是招人進(jìn)來(lái),同時(shí),也應(yīng)該高度重視人員流失這一問(wèn)題,如何能夠留住員工,這將是2011年人力資源首要思考的問(wèn)題,也是各個(gè)店長(zhǎng)需要重視的一個(gè)問(wèn)題。
四、思考行政部工作循環(huán)問(wèn)題
行政部工作的質(zhì)量管理。有時(shí)我會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,工作的確是安排了,員工的確是完成了,卻沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。仔細(xì)想來(lái),行政工作大體可以分為計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理四個(gè)部分,這四個(gè)環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣,緊密相連的,這也是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程,其中有一個(gè)環(huán)節(jié)未完善好,就會(huì)影響了整個(gè)工作。這其中,檢查和處理部門(mén)是我們所欠缺的。而這兩個(gè)部分也是我們和各門(mén)店需要溝通最多的的環(huán)節(jié),2010管理年讓我深深明白了,行政工作就好比是公司的一個(gè)交叉點(diǎn),很多事務(wù)需要匯總到行政部,同時(shí),很多事務(wù)也是從行政部發(fā)出。明年,我希望能夠?qū)⑿姓ぷ鲙У揭粭l有效的高質(zhì)量管理道路上,在此,非常感謝過(guò)去一年,各門(mén)店管理人員對(duì)我及行政部的支持和配合,希望2011年,我們大家能彼此溝通更順暢,互相支持,相互配合,將工作做的更完善,在金色王朝的發(fā)展道理里留下我們的足跡。
謝謝!