第一篇:文檔管理個人工作自我總結(jié)
在不久前我還苦于不知這方面的工作總結(jié)怎么寫,但經(jīng)過一番詳細的思考,我理清了思路。在這里,我們對如何進行文檔管理分三個階段來闡述。
1、生成期文件的管理
生成期的文件,處于制作、接收、處理與發(fā)出的過程中,需要檢閱文件或發(fā)給其他部門及外單位。因此,需要建立非文件負責(zé)人也能隨時找出文件的管理系統(tǒng)。對此類文件的管理,可建立以下一個流程:文件→文件套→雜志匣→文件柜。
按事由用文件夾對文件進行分類;按照一件事一個文件套的原則,每個人準備若干個文件套;按類別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的顏色對文件類別進行區(qū)分。將文件套收集到輕便雜志匣中;把文件套整齊地擺放在輕便雜志匣里并立于桌面上;責(zé)任人外出或離職時,務(wù)必將輕便雜志匣放到“使用中文件柜”上;用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽,可做到整潔美觀并易于分類;由于可看到文件夾的標(biāo)簽,還易于檢索;每個人都應(yīng)該備有“使用中的輕便雜志匣”,并在標(biāo)簽處填入人名。將輕便雜志匣放在文件柜里;將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來,作為“使用中的文件柜”,可使辦公室每個人每天的工作一目了然,方便工作交接及管理,并可臨時性地存放文件資料;使用開放式文件架,檢索、管理都很方便,避免文件私有化。
2、保存期文件的管理
有些保管在辦公室里的文件過了幾年后利用率就會下降,這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對此類文件建議建立一個“保存中心”的形式進行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類,把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒,保存型文件夾,保存型文件箱中,并標(biāo)明“作廢日期”,文件保存到期后立即廢棄、扔掉或銷毀。而對于需永久保存的文件資料,可以仍舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾,不過,如果使用保存型文件夾將會更經(jīng)濟一些。如果把利用率低的保存型文件仍舊放在辦公室,將造成辦公室的擁擠膨脹,浪費空間,防礙高效的管理。因此,建議選擇經(jīng)濟的地方建立“保存中心”。
3、文件的廢棄
保管型文件隨著時間的流逝,其利用價值會降低,如果不及時清理,就會泛濫成災(zāi)。堅決要扔掉不需要與過期的文件,減少文件的數(shù)量,有效利用辦公空間,節(jié)約費用。參照之前所述的文件管理方法,對于文件的廢棄,可按照一下的方法進行:
(1)、按文件進行廢棄;
(2)、按文件夾進行廢棄;
(3)、按項目進行廢棄;
(4)、按顏色進行廢棄。
隨著計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,電子文件大量產(chǎn)生。對于電子文件的管理,需要注意以下幾個方面。
1、對電子文件要進行分門別類地管理,要進行科學(xué)的分類。通過分類、標(biāo)引、組合,使電子文件存儲處于一種有序狀態(tài)。
2、對電子文件要定期、及時的進行備份。以避免由于技術(shù)故障導(dǎo)致的文件丟失。
3、由于電子文件利用途徑的多樣化,尤其是在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達的今天,要做好電子文件的保密工作,即準確設(shè)定電子文件的訪問權(quán)限。
第二篇:倉庫管理個人工作自我總結(jié)
20xx年就要過去了,總結(jié)一年的工作,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。過去的一年,是我們部門全體員工奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員接受挑戰(zhàn),逐步成長的一年。為從教訓(xùn)中得出經(jīng)驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備?,F(xiàn)將20xx年倉庫管理工作總結(jié)匯報如下:
一、工作回顧及感想:
自今年3月份進入本公司以來,在辦公室擔(dān)任文員工作。9月份時,因倉庫沒人管理,便調(diào)到倉庫負責(zé)倉庫管理工作。剛進倉庫的時候?qū)I(yè)務(wù)不太熟,在此期間,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。
二、自覺加強學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。我是初次接觸倉庫管理工作和對賬工作,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,我逐漸摸清了工作中的基本情況,把握住了工作重點和難點。經(jīng)過一段時間的努力,現(xiàn)已基本勝任本職工作。
三、建立完善的倉庫賬目,保證庫存數(shù)目和進貨、配貨數(shù)目清晰準確。從十月份以來,逐步針對各種車型的配件建立起手工保管賬冊和電子賬冊?;谶@項工作的完成,在沖壓車間和采購部同事的協(xié)助下,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現(xiàn)象。同時由于倉庫的賬目日益完善清晰,更好的支持財務(wù)部門的工作。
四、堅持定期整理倉庫。認真細致的做好各種車型配件的入庫出庫工作,根據(jù)各種車型進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善倉庫環(huán)境的同時也為后續(xù)庫存統(tǒng)計工作奠定了基礎(chǔ)。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎(chǔ)工作。
五、認真做好每月的對賬工作。經(jīng)過四個月的接觸,對這項工作的流程已經(jīng)較為熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規(guī)定完成每月的對賬工作,保證各項數(shù)據(jù)準確無誤,與財務(wù)部門做好對接手續(xù)。
六、存在的不足
1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續(xù)努力。
2、車型種類繁多,對各種車型宏觀上把握比較容易,微觀掌握還需下大力氣。
3、在進貨量和配貨量都較大的情況下,倉庫容易暫時性出現(xiàn)空間不足、貨物比較擁擠現(xiàn)象。
七、20xx年工作計劃
1、繼續(xù)加強學(xué)習(xí),增強對本職工作的了解,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務(wù)。
2、管好賬目,在電子帳的配合下,準確把握庫存和進貨配貨情況。更加全面的了解商品明細。
3、堅持定期整理倉庫,及時處理廢舊雜物,提高倉庫的利用率,避免在進貨配貨高峰期倉庫緊張現(xiàn)象。
4、認真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
新的一年,也是一個新的開始,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展作出自己應(yīng)有的努力。
第三篇:倉庫管理個人工作自我總結(jié)
倉庫管理個人工作自我總結(jié)
XX年就要過去了,總結(jié)一年的工作,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。過去的一年,是我們部門全體員工奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員接受挑戰(zhàn),逐步成長的一年。為從教訓(xùn)中得出經(jīng)驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備。現(xiàn)將XX年倉庫管理工作總結(jié)匯報如下:
一、工作回顧及感想:
自今年3月份進入本公司以來,在辦公室擔(dān)任文員工作。9月份時,因倉庫沒人管理,便調(diào)到倉庫負責(zé)倉庫管理工作。剛進倉庫的時候?qū)I(yè)務(wù)不太熟,在此期間,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。
二、自覺加強學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。我是初次接觸倉庫管理工作和對賬工作,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,我逐漸摸清了工作中的基本情況,把握住了工作重點和難點。經(jīng)過一段時間的努力,現(xiàn)已基本勝任本職工作。
三、建立完善的倉庫賬目,保證庫存數(shù)目和進貨、配貨數(shù)目清晰準確。從十月份以來,逐步針對各種車型的配件建立起手工保管賬冊和電子賬冊?;谶@項工作的完成,在沖壓車間和采購部同事的協(xié)助下,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現(xiàn)象。同時由于倉庫的賬目日益完善清晰,更好的支持財務(wù)部門的工作。
四、堅持定期整理倉庫。認真細致的做好各種車型配件的入庫出庫工作,根據(jù)各種車型進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善倉庫環(huán)境的同時也為后續(xù)庫存統(tǒng)計工作奠定了基礎(chǔ)。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎(chǔ)工作。
五、認真做好每月的對賬工作。經(jīng)過四個月的接觸,對這項工作的流程已經(jīng)較為熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規(guī)定完成每月的對賬工作,保證各項數(shù)據(jù)準確無誤,與財務(wù)部門做好對接手續(xù)。
六、存在的不足
1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續(xù)努力。
2、車型種類繁多,對各種車型宏觀上把握比較容易,微觀掌握還需下大力氣。
3、在進貨量和配貨量都較大的情況下,倉庫容易暫時性出現(xiàn)空間不足、貨物比較擁擠現(xiàn)象。
七、XX年工作計劃
1、繼續(xù)加強學(xué)習(xí),增強對本職工作的了解,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務(wù)。
2、管好賬目,在電子帳的配合下,準確把握庫存和進貨配貨情況。更加全面的了解商品明細。
3、堅持定期整理倉庫,及時處理廢舊雜物,提高倉庫的利用率,避免在進貨配貨高峰期倉庫緊張現(xiàn)象。
4、認真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
新的一年,也是一個新的開始,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展作出自己應(yīng)有的努力。
第四篇:建筑現(xiàn)場管理個人工作自我總結(jié)
現(xiàn)場管理實際上是我們企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),是創(chuàng)造經(jīng)濟效益的最前線,同時,它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。從某種意義上說,現(xiàn)場管理水平,它代表了企業(yè)的管理水平,也是我們企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的綜合表現(xiàn)。從個人的觀點出發(fā),我認為要做好現(xiàn)場施工管理以后必須注意以下幾方面的問題:
一、項目部的建立
建立一個精兵強將的管理班子,應(yīng)該是我們公司營造更高利潤、打造和完善健康發(fā)展路徑的基礎(chǔ)?,F(xiàn)場管理是一個多社科、多專業(yè)、多門類的復(fù)合型管理場所,我們的管理人員沒有一定的現(xiàn)場管理經(jīng)驗、協(xié)調(diào)能力、防御經(jīng)驗是無法勝任項目管理這項工作的。項目團隊精神和凝聚力也是其工作重點。自己應(yīng)經(jīng)常召集技術(shù)人員溝通信息,依據(jù)施工項目管理規(guī)劃的具體要求和內(nèi)容盡可能使經(jīng)濟效益最大化。時刻督促進度、監(jiān)督質(zhì)量、依據(jù)施工(概)預(yù)算、施工圖紙等控制工程成本。
二、技術(shù)問題
作為一個建筑裝飾工程,其施工工藝復(fù)雜,材料品種繁多,各施工工種班組多。這要求我們作為現(xiàn)場施工管理人員務(wù)必做好技術(shù)準備,首先,必須熟悉施工圖紙,同時考慮自身的資源(施工隊伍、材料供應(yīng)、資金、設(shè)備等)認真、合理地做好施工組織計劃。其次,還必須在具體的施工工藝上作好技術(shù)準備,特別是高新技術(shù)要求的施工工藝。通過有計劃有目的的培訓(xùn),技術(shù)交底,可以使施工技術(shù)工人,工長共同提高技術(shù)操作、施工水平,進而保證施工質(zhì)量;再者我們必須有相應(yīng)的質(zhì)量檢查制度。我建議公司在對外勞務(wù)招標(biāo)的過程中,取消低價中標(biāo)的做法。以勞務(wù)隊伍技術(shù)水平、管理能力為重點“競爭上崗”。同時根據(jù)我們建立的勞務(wù)班組臺帳,控制勞務(wù)班組的“競標(biāo)權(quán)”。
三、加強過程控制、抓好工程質(zhì)量
工程質(zhì)量是我們建筑產(chǎn)品的最基本要求,它要求在竣工后建筑產(chǎn)品應(yīng)達到設(shè)計圖紙的技術(shù)要求,符合國家規(guī)范和標(biāo)準要求。我們在工程施工中把好質(zhì)量關(guān),可控制和降低工程的質(zhì)量成本。如果工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,則需要進行返修甚至返工,由此而造成的返修損失、廢品損失、停工費、事故處理費或是在工程交付使用后因?qū)Υ嬖诘娜毕葸M行彌補所需的一切費用,這些都將造成工程成本的增加,并且在施工過程中如上道工序質(zhì)量控制不好往往會影響下道工序施工,甚至下面所有工序的施工,造成不必要的材料浪費、人工費增加及工期延誤等。我認為應(yīng)該在施工過程中意識到這些,并做好施工前準備工作,加強過程控制,嚴格監(jiān)控施工過程,把不合格因素消除于萌芽狀態(tài),并采取必要的糾正預(yù)防措施,防止不合格品的出現(xiàn),就能夠抓好工程質(zhì)量,將不必要的損失控制在最低限度,對控制好工程造價也十分有利。
四、安全文明管理
我們的施工現(xiàn)場疏于安全管理,安全文明資金投入也很少,簡單的認為安全管理中的一些措施是形式主義,導(dǎo)致我們的施工現(xiàn)場安全措施不到位等臟、亂、差的現(xiàn)象。我建議適當(dāng)提高項目的安全文明施工費用,統(tǒng)一規(guī)范安全文明工地的做法。
總而言之,施工現(xiàn)場的管理必須事無巨測,隨時做好防備工作,方方面面均需有所準備,同心協(xié)力,才能按時保質(zhì)地完成施工任務(wù)。
第五篇:通用個人工作自我總結(jié)
通用個人工作自我總結(jié)
一年來,本人能在思想上嚴格要求自己,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上艱苦樸素、務(wù)真求實,較好地完成領(lǐng)導(dǎo)和各級部門安排的各項任務(wù).主要情況匯報如下:
在思想上,認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、黨的xx大全會精神,深刻領(lǐng)會胡總書記的講話精神,并把它作為思想的綱領(lǐng),行動的指南.認真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自己的理論水平和綜合素質(zhì).在工作上,圍繞單位的中心工作,對照相關(guān)標(biāo)準,嚴以律己,較好的完成各項工作任務(wù).時刻牢記為人民服務(wù)的宗旨,明白自己所肩負的責(zé)任.在作風(fēng)上,能遵章守紀、團結(jié)同事、務(wù)真求實、樂觀上進,始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),勤勤懇懇,任勞任怨.在生活中發(fā)揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng),始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活,時刻牢記自己的責(zé)任和義務(wù),嚴格要求自己,在任何時候都要起到模范帶頭作用.今后努力的方向:我將更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為祖國、為人民做出應(yīng)有的貢獻.