第一篇：電子文檔管理制度

電子文件歸檔與電子檔案管理制度

一.目的為加強(qiáng)公司數(shù)據(jù)資料的備份管理，方便各部門做好數(shù)據(jù)集中備份工作，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于木業(yè)工廠各業(yè)務(wù)模塊。

三.負(fù)責(zé)部門

本制度由企劃辦行政管理科負(fù)責(zé)信息收集、歸檔，各部門協(xié)助實(shí)施。

四.制度內(nèi)容

3.1總 則

（1）對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實(shí)行全過程管理，由行政管理科統(tǒng)一協(xié)調(diào)，指定專人負(fù)責(zé)，保證管理工作的連續(xù)性。

（2）電子文件形成部門負(fù)責(zé)電子文件的積累、保管、整理和上傳工作，行政管理科檔案管理員要進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。

（3）電子文件的管理由行政管理科負(fù)責(zé)，電子文件形成部門要提供協(xié)助和支持。

（4）為保證電子檔案的可利用性，從電子文件形成就要嚴(yán)格的按照此管理制度和技術(shù)實(shí)施，確保其信息的真實(shí)性、安全性和完整性。

（5）歸檔電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。

（6）具有保存價(jià)值的電子文件，必須適時(shí)生成紙質(zhì)文件等硬件拷貝。進(jìn)行歸檔時(shí)，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬件拷貝一并歸檔。

（7）電子文檔管理分軟件電子文檔管理與普通電子文檔管理。

3.2電子文件的收集與積累

（1）收集范圍。電子文件的收集范圍：草稿性電子文件；非正式電子文件；正式電子文件；無紙電子文件；文本文件；圖象文件；圖形文件；影像文件；聲音文件；多媒體文件；計(jì)算機(jī)程序；數(shù)據(jù)文件；公司業(yè)務(wù)所需的各種文件。

（2）收集、積累要求

1、記錄了重要文件的主要修改過程，有查考價(jià)值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時(shí)，相關(guān)人員須向計(jì)算機(jī)全文處理的轉(zhuǎn)換工作，則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電

子文件進(jìn)行保留，否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要，確定是否保留。

2、保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時(shí)，要與紙質(zhì)等文件之間，相互建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識關(guān)系。

3、在“無紙化”計(jì)算機(jī)辦公或事務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)。同時(shí)必須隨時(shí)備份，存儲于能夠脫機(jī)保存的載體上。

4、用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲格式和屬性。

5、用掃描儀等設(shè)備獲得的圖象電子文件，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。

6、用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意其對設(shè)備的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。

7、用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。

8、用音頻設(shè)備獲得的文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其屬性標(biāo)識和相關(guān)軟件。

9、由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含前面所示的兩種以上的信息形式，收集時(shí)應(yīng)注意參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。

10、通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件型號和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)必須連同專用軟件一并收集。

11、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。

3.3收集、積累方法

（1）軟件電子文檔的管理與普通電子文檔的管理。

普通電子文檔收集、積累分公司和部門兩級檔案管理。

(2)公司文檔收集、積累。公司由行政管理科檔案管理員專職管理，行政管理科檔案管理員以部門、性質(zhì)、類別、大小立文件夾，各部門及時(shí)按照要求制作、整理電子文件上交，由檔案管理員整理保存。

(3)部門文檔收集、積累。各部門建立自己部門的電子檔案庫，指定專（兼）職人員管理，管理人員以性質(zhì)、類別、大小立文件夾，及時(shí)按照公司文檔管理要求制作、整理電子文件上傳公司服務(wù)器，凡涉及公司機(jī)密性文件，不得私自備份，留存。

（4）軟件電子文檔。各相關(guān)員工牢記自己的賬戶名及密碼，如有改動(dòng)須向行政管理科提交申請；員工按照公司要求及時(shí)將文檔上傳至服務(wù)器，由檔案管理員監(jiān)督；所收集的文檔不允許放至電腦C盤，如有損失后果自負(fù)；所有文檔需傳至檔案管理員處備案。

1、每份電子文件均需在電子文件登記表中登記，電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存，電子文件登記表如果制成電子表格，應(yīng)與備份文件一同保存，并附有紙張打印件。

2、電子文件性質(zhì)代碼：c—草稿性電子文件；f—非正式電子文件；z—正式電子文件；w—無紙電子文件；wb—文本文件； p—圖象文件；tx—圖形文件；y—影像文件；s—聲音文件；d—多媒體文件；j—計(jì)算機(jī)程序；sj—數(shù)據(jù)文件。

3.4 電子文件的整理

（1）電子文件的整理由行政管理科電子檔案管理員以部門、性質(zhì)立卷相對集中整理歸檔。

（2）歸檔電子文件需填寫登記表。

3.5電子文件的歸檔。

定期把符合歸檔條件的電子文件，按檔案管理要求的格式存儲到可長期保存的脫機(jī)載體。

（1）歸檔范圍

電子文件的歸檔范圍：草稿性電子文件；非正式電子文件；正式電子文件；無紙電子文件；文本文件；圖象文件；圖形文件；影像文件；聲音文件；多媒體文件；計(jì)算機(jī)程序；數(shù)據(jù)文件；公司業(yè)務(wù)所需的各種文件。

（2）歸檔時(shí)間

1、普通電子文檔由各部門每周五下午5:00前提交，檔案管理員以月為單位立卷，以季（年）度為單位整理，以部門、性質(zhì)、類別、大小分類立卷；行政主管以季度為單位復(fù)查，總經(jīng)理組織各部門主管實(shí)行不定期抽查。

2、上傳的電子文檔管理由員工每天下午5:00前根據(jù)自己的權(quán)限上傳，由檔案管理員進(jìn)行檢查，對保管期限到期的文檔按照文檔管理規(guī)定予以撤消。

3、在進(jìn)行電子文件歸檔工作時(shí)，按其基本技術(shù)條件進(jìn)行檢測。其內(nèi)容包括：硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境有效性及其信息記錄格式等。

（3）歸檔前的鑒定

電子文件的歸檔鑒定工作由各部門的負(fù)責(zé)人鑒定，鑒定結(jié)果，在電子文件的機(jī)讀目錄上制作相應(yīng)的標(biāo)識。

1、有效性和完整性的鑒定。歸檔前應(yīng)由文件形成部門對電子文件的有效性和完整性進(jìn)行審核，并由負(fù)責(zé)人簽署意見。如果文件形成部門采用了某些技術(shù)方法保證電子文件的有效性和完整性，則把相關(guān)軟件移交給檔案管理員，并對其技術(shù)方法加以說明。

2、電子文件保管期限的劃分，參照公司文檔管理制度。

（4）歸檔要求

1、把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件集中，制成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性的載體上。對于加密電子文件，則應(yīng)解密后再完成上述工作。

2、軟件文檔歸檔要求

（1）上傳文檔必須以工作日當(dāng)天上傳，檔案管理員做好檢查與備案。

（2）備案推薦采用的載體公司指定檔案管理員的服務(wù)器。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。

（3）存儲電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫編號、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境

（4）將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。

（5）需要長期保存的電子文件，應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存在同一載體上，如果是自行開發(fā)的應(yīng)用軟件，也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。

（6）原電子文件數(shù)據(jù)集載體在完成電子文件歸檔后，保留時(shí)間至少1年。

3.6電子檔案的移交與保管。

電子文件歸檔后移交至行政管理科，作為電子檔案進(jìn)行保管。

（1）檢驗(yàn)

行政管理科應(yīng)配備相應(yīng)的處理設(shè)備，以保證完成電子檔案的檢驗(yàn)工作。歸檔的每套載體均應(yīng)接受檢驗(yàn)，合格率應(yīng)達(dá)到100%。與紙質(zhì)檔案同時(shí)保存的電子檔案可采取抽樣檢驗(yàn)的方法樣本數(shù)不少于總數(shù)的20％，合格率應(yīng)達(dá)到100%。

（2）檢驗(yàn)項(xiàng)目

1、載體是否有劃痕，是否清潔，是否有病毒。

2、核實(shí)登記表、軟件、說明資料等是否齊全。

3、核實(shí)電子檔案的完整性和有效性審核手續(xù)。

4、將檢驗(yàn)結(jié)果填入電子檔案入庫登記表。檢驗(yàn)不合格的，應(yīng)退回形成部門，重新制作。

（3）移交手續(xù)

驗(yàn)收合格后，行政管理科檔案管理員在電子檔案入庫登記表上簽字蓋章。一式2份，一份交電子文件形成單位，一份自存。

（4）存效性保證

1、每滿1年，檔案管理員對電子檔案涉及的形成部門和行政管理科的設(shè)備更新情況進(jìn)

行一次檢查登記。

2、設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于3年。

3、定期檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)填入電子檔案管理登記表。

（5）查詢

1、電子檔案的封存載體不得外借，機(jī)密文檔不得私自拷貝。

2、查詢時(shí)，上傳文檔，員工根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)電子檔案的查詢，如需查詢超出自己權(quán)限的文檔時(shí)；普通文檔由行政經(jīng)理審批，機(jī)密文檔由總經(jīng)理審批，檔案管理員方可給予該員工查詢的權(quán)限。

3、查詢者對電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。

4、具有保密要求的電子檔案，要有穩(wěn)妥的安全保密措施，查詢時(shí)要遵守公司保密規(guī)定。

3.7電子檔案的銷毀鑒定

（1）電子檔案的銷毀鑒定，按公司檔案管理制度執(zhí)行。

（2）電子檔案的銷毀，檔案管理員在報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)手續(xù)后，方可實(shí)施。

（3）非保密電子檔案可在批準(zhǔn)后刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時(shí)，如存儲在不可擦除載體上，須連同存儲載體一起銷毀并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。

3.8統(tǒng)計(jì)

行政管理科辦公室檔案管理人員及時(shí)按年度對電子檔案的保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以備總經(jīng)理抽查。

五.處罰措施

1、不得上傳與工作無關(guān)數(shù)據(jù)，一旦發(fā)現(xiàn)給予責(zé)任人嚴(yán)重過失單處罰。

2、如未按規(guī)定及時(shí)上傳電子數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)丟失，對公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，后果由當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

六.生效時(shí)間

該制度自發(fā)布之日起生效。

編制：審核：批準(zhǔn)：

企劃辦行政管理科

第二篇：電子文檔管理制度

昆明梓然科技公司管理制度[三：行政辦公管理]

電子文件歸檔與電子檔案管理辦法

一、總 則

（一）、對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實(shí)行全過程管理，由行政辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，指定專門機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)，保證管理工作的連續(xù)性。

（二）、電子文件形成部門負(fù)責(zé)電子文件的積累、保管、整理和上傳工作，行政辦公室檔案管理員要進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。

（三）、電子文件的管理由行政辦公室負(fù)責(zé)，電子文件形成部門要提供協(xié)助和支持。

（四）、為保證電子檔案的可利用性，從電子文件形成就要嚴(yán)格的按照此管理制度和技術(shù)實(shí)施，確保其信息的真實(shí)性、安全性和完整性。

（五）、歸檔電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。

（六）、具有保存價(jià)值的電子文件，必須適時(shí)生成紙質(zhì)文件等硬件拷貝。進(jìn)行歸檔時(shí)，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬件拷貝一并歸檔。

（七）、電子文檔管理分軟件電子文檔管理與普通電子文檔管理。

二、電子文件的收集與積累

（一）、收集范圍。電子文件的收集范圍：草稿性電子文件；非正式電子文件；正式電子文件；無紙電子文件；文本文件；圖象文件；圖形文件；影像文件；聲音文件；多媒體文件；計(jì)算機(jī)程序；數(shù)據(jù)文件；公司業(yè)務(wù)所需的各種文件。

（如若違反，扣除月考核分4分）

（二）、收集、積累要求

1、記錄了重要文件的主要修改過程，有查考價(jià)值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時(shí)，行政辦公室檔案管理員須向計(jì)算機(jī)全文處理的轉(zhuǎn)換工作，則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件進(jìn)行保留，否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要，確定是否保留。

2、保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時(shí)，要與紙質(zhì)等文件之間，相互建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識關(guān)系。

3、在“無紙化”計(jì)算機(jī)辦公或事務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)。同時(shí)必須隨時(shí)備份，存儲于能夠脫機(jī)保存的載體上，并對有檔案價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留。

4、用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲格式和屬性。

5、用掃描儀等設(shè)備獲得的圖象電子文件，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。

6、用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意其對設(shè)備的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。

7、用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。

8、用音頻設(shè)備獲得的文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其屬性標(biāo)識和相關(guān)軟件。

9、由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含前面所示的兩種以上的信息形式，收集時(shí)應(yīng)注意參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。

10、通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件型號和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)必須連同專用軟件一并收集。

11、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。

（如若違反以上11條，每條扣除月考核分1分）

三、收集、積累方法

（一）、軟件電子文檔的管理與普通電子文檔的管理。

1、普通電子文檔收集、積累分公司和部門兩級檔案管理。

(1)、公司文檔收集、積累。公司由行政辦公室檔案管理員專職管理，行政辦公室檔案管理員以部門、性質(zhì)、類別、大小立文件夾，各部門及時(shí)按照要求制作、整理電子文件上交，由檔案管理員整理保存。

（如若違反，扣除月考核分5分）

(2)、部門文檔收集、積累。各部門建立自己部門的電子檔案庫，指定專（兼）職人員管理，管理人員以性質(zhì)、類別、大小立文件夾，及時(shí)按照公司文檔管理要求制作、整理電子文件上交行政辦公室，凡涉及公司機(jī)密性文件，不得私自備份，留存。

（如若違反，扣除月考核分3分）

（二）、軟件電子文檔。各相關(guān)員工牢記自己的賬戶名及密碼，如有改動(dòng)須向行政辦公室提交申請，總裁批示備案后方可修改；員工按照公司要求及時(shí)將文檔上傳至服務(wù)器，由檔案管理員監(jiān)督；所收集的文檔不允許放至電腦C盤，如有損失后果自負(fù)；所有文檔需傳至檔案管理員處備案。

1、每份電子文件均需在電子文件登記表中登記，電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存，電子文件登記表如果制成電子表格，應(yīng)與備份文件一同保存，并附有紙張打印件。

（如若違反，扣除月考核分4分）

2、電子文件性質(zhì)代碼：c—草稿性電子文件；f—非正式電子文件；z—正式電子文件；w—無紙電子文件；wb—文本文件； p—圖象文件；tx—圖形文件；y—影像文件；s—聲音文件；d—多媒體文件；j—計(jì)算機(jī)程序；sj—數(shù)據(jù)文件。

（如若違反，扣除月考核分3分）

四、電子文件的整理

（一）、電子文件的整理由行政辦公室電子檔案管理員以部門、性質(zhì)立卷相對集中整理歸檔。

（二）、歸檔電子文件需填寫登記表。

（如若違反以上2條，每條扣除月考核分5分）

五、電子文件的歸檔。

定期把符合歸檔條件的電子文件，按檔案管理要求的格式存儲到可長期保存的脫機(jī)載體。

（一）、歸檔范圍

電子文件的歸檔范圍：草稿性電子文件；非正式電子文件；正式電子文件；無紙電子文件；文本文件；圖象文件；圖形文件；影像文件；聲音文件；多媒體文件；計(jì)算機(jī)程序；數(shù)據(jù)文件；公司業(yè)務(wù)所需的各種文件。

（如若違反，扣除月考核分3分）

（二）、歸檔時(shí)間

1、普通電子文檔由各部門每周六下午5:00前提交，檔案管理員以月為單位立卷，以季（年）度為單位整理，以部門、性質(zhì)、類別、大小分類立卷；行政主管以季度為單位復(fù)查，總裁組織各部門主管實(shí)行不定期抽查。

2、上傳的電子文檔管理由員工每天下午5:00前根據(jù)自己的權(quán)限上傳，由檔案管理員進(jìn)行檢查，對保管期限到期的文檔按照文檔管理規(guī)定予以撤消；行政主管復(fù)查；總裁組織各部門主管不定期抽查。

3、在進(jìn)行電子文件歸檔工作時(shí)，按其基本技術(shù)條件進(jìn)行檢測。其內(nèi)容包括：硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境有效性及其信息記錄格式等。

（如若違反以上3條，每條扣除月考核分2分）

（三）、歸檔前的鑒定

電子文件的歸檔鑒定工作由檔案管理員鑒定，鑒定結(jié)果，在電子文件的機(jī)讀目錄上制作

相應(yīng)的標(biāo)識。

1、有效性和完整性的鑒定。歸檔前應(yīng)由文件形成部門對電子文件的有效性和完整性進(jìn)行審核，并由負(fù)責(zé)人簽署意見。如果文件形成部門采用了某些技術(shù)方法保證電子文件的有效性和完整性，則把相關(guān)軟件移交給檔案管理員，并對其技術(shù)方法加以說明。

2、電子文件保管期限的劃分，參照公司文檔管理制度。

（如若違反以上2條，每條扣除月考核分2分）

（四）、歸檔要求

1、把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件集中，制成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式2份，一份封存保管，一份供查閱使用。必要時(shí)，復(fù)制第3份，異地保存。對于加密電子文件，則應(yīng)解密后再完成上述工作。

（如若違反，扣除月考核分1分）

2、軟件文檔歸檔要求

（1）、上傳文檔必須以工作日當(dāng)天上傳，檔案管理員做好檢查與備案。

（2）、備案推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶、公司指定檔案管理員的服務(wù)器。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。

（3）、存儲電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫編號、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境

（4）、將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。

（5）、需要長期保存的電子文件，應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存在同一載體上，如果是自行開發(fā)的應(yīng)用軟件，也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。

（6）、原電子文件數(shù)據(jù)集載體在完成電子文件歸檔后，保留時(shí)間至少1年。

（如若違反以上6條，每條扣除月考核分1分）

六、電子檔案的移交與保管。

電子文件歸檔后移交至行政辦公室，作為電子檔案進(jìn)行保管。

（一）、檢驗(yàn)

行政辦公室應(yīng)配備相應(yīng)的處理設(shè)備，以保證完成電子檔案的檢驗(yàn)工作。歸檔的每套載體均應(yīng)接受檢驗(yàn)，合格率應(yīng)達(dá)到100%。與紙質(zhì)檔案同時(shí)保存的電子檔案可采取抽樣檢驗(yàn)的方法樣本數(shù)不少于總數(shù)的20％，合格率應(yīng)達(dá)到100%。

（如若違反，扣除月考核分1分）

（二）、檢驗(yàn)項(xiàng)目

1、載體是否有劃痕，是否清潔，是否有病毒。

2、核實(shí)登記表、軟件、說明資料等是否齊全。

3、核實(shí)電子檔案的完整性和有效性審核手續(xù)。

4、將檢驗(yàn)結(jié)果填入電子檔案入庫登記表。檢驗(yàn)不合格的，應(yīng)退回形成單位，重新制作。（如若違反以上4條，每條扣除月考核分0.5分）

（三）、移交手續(xù)

驗(yàn)收合格后，行政辦公室檔案管理員在電子檔案入庫登記表上簽字蓋章。一式2份，一份交電子文件形成單位，一份自存。

（如若違反，扣除月考核分2分）

（四）、保管要求

電子檔案保管除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案一般的要求外，還應(yīng)符合下列條件。

1、歸檔載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放，做到防塵、防變形。

2、存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場，并與有害氣體隔離。

3、電子檔案在形成單位的保管，也應(yīng)參照上述條件。

（如若違反以上3條，每條扣除月考核分1分）

（五）、存效性保證

1、每滿1年，檔案管理員對電子檔案涉及的形成部門和行政辦公室的設(shè)備更新情況進(jìn)行一次檢查登記。

2、每滿2年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)。抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取措施。

3、設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于3年。

4、磁性載體上的電子檔案，每4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于4年。

5、定期檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)填入電子檔案管理登記表。

（如若違反以上5條，每條扣除月考核分1分）

（六）、查詢

1、電子檔案的封存載體不得外借，機(jī)密文檔不得私自拷貝。

2、查詢時(shí)，上傳文檔，員工根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)電子檔案的查詢，如需查詢超出自己權(quán)限的文檔時(shí)；普通文檔由行政主管審批，機(jī)密文檔由總裁審批，檔案管理員方可給予

該員工查詢的權(quán)限。

3、查詢者對電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。

4、具有保密要求的電子檔案，要有穩(wěn)妥的安全保密措施，查詢時(shí)要遵守公司保密規(guī)定。（如若違反以上4條，每條扣除月考核分0.5分）

七、電子檔案的銷毀鑒定。

（一）、電子檔案的銷毀鑒定，按公司檔案管理制度執(zhí)行。

（二）、電子檔案的銷毀，檔案管理員在報(bào)總裁批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)手續(xù)后，方可實(shí)施。

（三）、非保密電子檔案可在批準(zhǔn)后刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時(shí)，如存儲在不可擦除載體上，須連同存儲載體一起銷毀并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。

（如若違反以上3條，每條扣除月考核分5分）

八、統(tǒng)計(jì)

行政辦公室辦公室檔案管理人員及時(shí)按對電子檔案的保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以備總裁抽查。

（如若違反，扣除月考核分10分）

注：以上規(guī)定若有違反，第一次行政警告并處罰相應(yīng)罰金，第二次記過并罰金翻倍，第三次直接除名。凡涉及限期上交的任務(wù)，沒有按時(shí)完成，在延期期間，相關(guān)工作人員工資由造成任務(wù)延期的負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

第三篇：電子閱覽室管理制度

電子閱覽室管理制度14篇

電子閱覽室管理制度1

電子閱覽室是學(xué)校教育、教學(xué)的重要場所，是教師和學(xué)生獲取信息的重要窗口，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，規(guī)范管理。

1、管理人員應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，能為教師和學(xué)生解決操作中遇到的問題，電子閱覽室開放期間，管理員不得離開教室。

2、電子閱覽室管理員要正確引導(dǎo)學(xué)生查閱信息，有權(quán)制止任何不良行為。

3、管理人員要加強(qiáng)設(shè)備的`維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，做好軟件和光盤的保管和保養(yǎng)工作和電子閱覽室的保潔工作。

4、保持室內(nèi)安靜，不準(zhǔn)高聲喧嘩和談?wù)摗?/p>

5、未經(jīng)許可不得攜帶光盤帶入電子閱覽室。磁盤、u盤等帶入電子閱覽室使用，需經(jīng)管理員許可。

6、保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，愛護(hù)公共設(shè)施，禁止將食物、飲料帶進(jìn)本室。不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔雜物。

7、遵守學(xué)校規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)。

8、電子閱覽室內(nèi)不得瀏覽、傳播不良信息。不得在網(wǎng)吧內(nèi)無理取鬧、大聲喧嘩。不得從事違法活動(dòng)。不得運(yùn)行任何大型游戲。不得利用網(wǎng)絡(luò)游戲或者其他方式進(jìn)行賭博或者變向賭博活動(dòng)。

電子閱覽室管理制度2

一、遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī)，不得從事危害國家安全，泄漏國家秘密等違法犯罪活動(dòng)，不得查閱，制作，復(fù)制和傳播妨礙社會(huì)治安信息和淫穢色情等信息。

二、服從本室工作人員管理，學(xué)生憑證上機(jī)閱覽。

三、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備，嚴(yán)禁破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，未經(jīng)管理人員允許不得使用外來軟盤及光盤。

四、閱覽室內(nèi)保持安靜、衛(wèi)生、嚴(yán)禁吸煙、吃零食、亂扔雜物。

五、嚴(yán)禁在本室內(nèi)運(yùn)行任何含有xxx、色情游戲或含病毒的`軟件程序或此類網(wǎng)頁。

六、上機(jī)結(jié)束后正確關(guān)閉計(jì)算機(jī)，不要強(qiáng)行關(guān)機(jī)，一切正常后方可離開。

七、管理人員及時(shí)關(guān)閉門窗、電源，做好防水、防火、防盜等有關(guān)工作。

電子閱覽室管理制度3

一、管理制度：

1.讀者進(jìn)入電子閱覽室必須服從管理人員的'統(tǒng)一管理，自覺維護(hù)室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，保持安靜。

2.社區(qū)閱覽室以查閱信息資料及網(wǎng)上信息服務(wù)為主，嚴(yán)禁上網(wǎng)游戲，不得閱覽危害國家安全、破壞民族團(tuán)結(jié)、破壞國家宗教政策、破壞社會(huì)穩(wěn)定、侮辱、誹謗、教唆、淫穢等內(nèi)容。

3.未成年人（未滿十八周歲）上網(wǎng)時(shí)間不得超過2小時(shí)，16周歲的以下未成年人須憑學(xué)生證入內(nèi)，并由家長或工作人員指導(dǎo)，進(jìn)行網(wǎng)上閱覽。

4.上網(wǎng)實(shí)行實(shí)名登記制度，讀者持需有效證件并予以核查登記方可入市上網(wǎng)。

5.不得攜帶有毒、易燃、易爆等有害物品進(jìn)入電子閱覽

室，自帶貴重物品請自行保管。

二、電子閱覽室管理員：

三、閱覽室開放時(shí)間：

周一至周五

上午09：00-11：00

下午13：00-17：00

電子閱覽室管理制度4

一、進(jìn)入微機(jī)室必須按編組就位，未經(jīng)教師允許，不得動(dòng)用微機(jī)，開機(jī)后，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)反映，否則由使用人承擔(dān)一切責(zé)任。

二、嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用微機(jī)，注意安全，不得亂動(dòng)任何電源，要精心愛護(hù)微機(jī)，不得亂操作、亂擺弄。

三、不得設(shè)置個(gè)人密碼，不得進(jìn)行諸如硬盤分區(qū)、格式化之類的危險(xiǎn)操作，不得隨意改動(dòng)機(jī)器設(shè)置。

四、不得私自安裝任何應(yīng)用程序，不得私自刪除、更改他人文件，嚴(yán)禁外來光盤軟盤進(jìn)入機(jī)房。

五、不準(zhǔn)將磁盤、光盤、外置存儲設(shè)備等帶入微機(jī)室。不準(zhǔn)使用光驅(qū)觀看VCD，聽CD，不準(zhǔn)玩游戲。

六、操作完畢要清點(diǎn)、檢查儀器，不準(zhǔn)將儀器私自帶出室外，如有損壞或丟失，要向指導(dǎo)教師或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并聽候處理。

七、來訪者禁止進(jìn)入微機(jī)室，確需進(jìn)入，須經(jīng)分管主任批準(zhǔn)。

八、教師要經(jīng)常巡回指導(dǎo)，確保實(shí)驗(yàn)操作順利完成。

九、指導(dǎo)教師和管理人員有權(quán)刪除不按要求存放的.文件和上機(jī)過程中產(chǎn)生的垃圾文件。

十、保持室內(nèi)安靜和整潔，離開之前應(yīng)整理好桌面。

電子閱覽室管理制度5

1、凡進(jìn)入電子閱覽室的同學(xué)都必須進(jìn)行登記、

2、電子閱覽室一般只限本校教師和學(xué)生使用，不許校外人員操作。

3、機(jī)臺不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為，必須保證。電子閱覽室內(nèi)的衛(wèi)生，不亂丟垃圾。

4、電子閱覽室內(nèi)不準(zhǔn)帶入無關(guān)物品，不準(zhǔn)睡覺休息；

5、電子閱覽室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；

6、個(gè)人不得隨便帶移動(dòng)存儲設(shè)備拷貝或拷入文件。

7、學(xué)生操作時(shí)，有意損壞時(shí)，要按原價(jià)包賠。

8、外地參觀或外借設(shè)備人員必須由主管校長批準(zhǔn)后方可。

9、電子閱覽室是為學(xué)生提供的基于internet、校園網(wǎng)的瀏覽、查詢等服務(wù)，以及上機(jī)練習(xí)計(jì)算機(jī)技能的'計(jì)算機(jī)機(jī)房。

10、以計(jì)算機(jī)機(jī)房為基礎(chǔ)的電子閱覽室僅對學(xué)生開放，教師電子閱覽室為電教中心教師機(jī)房。

11、電子閱覽室應(yīng)定時(shí)開放，對學(xué)生開放為每周一至五上午12：30—13：30下午17：00—18：50、周六下午15：30—18：30。

12、進(jìn)入電子閱覽室的教職員工和學(xué)生必須服從電子閱覽室管理人員的管理。

13、使用電子閱覽設(shè)備的人員要愛護(hù)設(shè)備，正確使用設(shè)備，不得自行安裝和卸載計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。

14、根據(jù)使用情況，需要在計(jì)算機(jī)上安裝軟件系統(tǒng)須向管理人員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由電教中心派專人進(jìn)行安裝。

15、使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)向電子閱覽室管理人員申請維修，不得自行處理。

16、其他需要使用電子閱覽室的，由需要使用部門提出申請，經(jīng)電教中心協(xié)調(diào)安排方可使用。

本辦法從XX年9月6日起試行

電子閱覽室管理制度6

一、樹立為教育、教學(xué)服務(wù)，為全體師生服務(wù)的思想，主動(dòng)做好學(xué)生思想教育工作。

二、做好閱覽室的管理工作。根據(jù)教育、教學(xué)工作的需要，做好報(bào)刊雜志的訂閱工作，并經(jīng)常征求師生意見。

三、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料，主動(dòng)向教師推薦。

四、有計(jì)劃地開展組織學(xué)生課外讀物的指導(dǎo)工作，主動(dòng)向?qū)W生推薦適合學(xué)生閱讀的`報(bào)刊雜志，并配合教研組、團(tuán)隊(duì)等開展讀書、書評征文活動(dòng)。

五、做好閱覽室開放工作，按時(shí)對師生開放。室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩、打鬧。

六、做好報(bào)刊、雜志的清理、賠償工作。

七、做好年終報(bào)刊、雜志的裝訂、保管工作，為師生查閱提供方便。

八、做好閱覽室的清潔衛(wèi)生工作。

九、配合教務(wù)處做好其他相關(guān)工作。

電子閱覽室管理制度7

“電子閱覽室”是全校師生通過現(xiàn)代媒體進(jìn)行探究式學(xué)習(xí)、主動(dòng)構(gòu)建知識的重要場所，為確保軟硬件系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，有效地為廣大學(xué)生服務(wù)，創(chuàng)建良好的閱覽環(huán)境，特制定“電子閱覽室”規(guī)章制度，希望廣大學(xué)生共同遵守：

1、請自覺遵守計(jì)算機(jī)法規(guī)和計(jì)算機(jī)使用道德規(guī)范，不發(fā)布有損國家、學(xué)?；蛩诵蜗蟮难哉摚ㄐ畔ⅲ?。不得訪問不健康的.網(wǎng)站。

2、愛護(hù)室內(nèi)的所有設(shè)備，發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有異常時(shí)，要及時(shí)向教師報(bào)告，軟、硬件系統(tǒng)均由管理員進(jìn)行維護(hù)和管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員拆卸機(jī)器、修改系統(tǒng)設(shè)置。

3、嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)操作規(guī)程，愛護(hù)多媒體設(shè)備，人為損壞，要照價(jià)賠償并追究責(zé)任。

4、在校學(xué)生憑學(xué)生證、閱覽證進(jìn)入“電子閱覽室”或由任課教師組織集體閱讀。

5、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，入室閱覽請務(wù)必穿上鞋套，不準(zhǔn)吃東西，不準(zhǔn)亂扔果皮、紙屑等。無關(guān)物品不準(zhǔn)帶入電子閱覽室，一旦發(fā)現(xiàn)，將予以沒收，情況嚴(yán)重者，將取消閱覽資格。

6、為防止計(jì)算機(jī)病毒的傳播，嚴(yán)禁使用外來存儲介質(zhì)（如磁盤光盤等）。如要使用，必須經(jīng)管理員進(jìn)行病毒檢查，在無病毒的情況下，方可使用。

7、任何人不得將專用設(shè)備移作它用，不得在電子閱覽室內(nèi)從事一切與學(xué)習(xí)無關(guān)的活動(dòng)。要在電子閱覽室的計(jì)算機(jī)存放資料時(shí)，使用者在計(jì)算機(jī)的硬盤上建立自己的文件夾存放資料，及時(shí)清理個(gè)人無用的資料，保證硬盤有足夠的空間為其他使用者服務(wù)。未經(jīng)同意，不得覆蓋、刪除或損壞他人的文件。

8、上機(jī)結(jié)束，請鍵盤、鼠標(biāo)等相關(guān)設(shè)備放在制定的地方，椅子復(fù)位，并及時(shí)、如實(shí)地做好閱覽記錄后方可離開“電子閱覽室”。

電子閱覽室管理制度8

1、凡進(jìn)入閱覽室的讀者，須持圖書館（室）閱覽證且經(jīng)值班人員驗(yàn)證后，方可進(jìn)入閱覽室閱覽，書包、書籍、書夾不得帶入。

2、閱覽室是文明的'學(xué)習(xí)場所，讀者應(yīng)自覺保持閱覽室的整潔、安靜，不得在室內(nèi)吃東西、亂丟紙屑、大聲喧嘩,不準(zhǔn)搶占座位及隨意搬動(dòng)桌椅，不得在閱覽室內(nèi)撥打或接聽手機(jī)。

3、讀者取書時(shí)，必須將代書板插入新取圖書的位置，閱覽后自覺歸架。

4、閱覽室圖書，只限于閱覽室閱覽，概不外借，若需復(fù)印者，須按書價(jià)的5倍繳納押金后，方可帶出發(fā)閱覽室復(fù)印，并要求及時(shí)歸還，對2小時(shí)后仍不歸還者，每小時(shí)處以押金的10％罰款。

5、愛護(hù)公物人人有責(zé)，讀者應(yīng)愛護(hù)閱覽室內(nèi)的一切公共設(shè)施，不得在閱覽時(shí)撕剪、勾畫、圈點(diǎn)圖書，違者將受到嚴(yán)肅處理。

6、為確保圖書館的安全，禁止在閱覽室內(nèi)任何地點(diǎn)吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品入閱覽室。

7、經(jīng)出口通道時(shí)，如遇監(jiān)測器報(bào)警，有關(guān)人員應(yīng)主動(dòng)接受值班工作人員檢查，不應(yīng)有不文明禮貌的言行。

8、有意在閱覽場所藏匿書刊資料或未辦理手續(xù)擅自將書刊資料帶出閱覽室者，以竊書論處，并以書價(jià)的10倍處以罰金，對損壞閱覽室書籍資料、設(shè)備設(shè)施、情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)報(bào)學(xué)校行政或當(dāng)?shù)毓膊块T處理。

電子閱覽室管理制度9

電子閱覽室是全校師生通過現(xiàn)代媒體進(jìn)行探究式學(xué)習(xí)、主動(dòng)構(gòu)建知識的重要場所，為確保軟硬件系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，有效地為廣大師生服務(wù)，創(chuàng)建良好的閱覽環(huán)境，特制定電子閱覽室規(guī)章制度，希望讀者共同遵守：

1、本室提供電子閱覽室設(shè)備，供讀者網(wǎng)上漫游、捕捉信息、檢索館藏電子讀物。學(xué)生憑電子閱覽室上機(jī)。

2、讀者應(yīng)主動(dòng)維護(hù)電子閱覽室文明的秩序、整潔的環(huán)境、安靜的學(xué)習(xí)氛圍，進(jìn)入電子閱覽室請關(guān)閉手機(jī)，請勿搶占座位，在室內(nèi)請輕聲交談，不得大聲喧嘩，以免影響他人上機(jī)。

3、為確保電子閱覽室的消防安全，嚴(yán)禁亂動(dòng)電子閱覽室的電器設(shè)施，室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品和與上機(jī)無關(guān)的物品進(jìn)入電子閱覽室（雨傘等含水物品只能放在桌椅下面），貴重物品請讀者自己妥善保管。

4、學(xué)生應(yīng)按《電子閱覽室上機(jī)操作規(guī)程》操作，愛護(hù)設(shè)備，不得隨便更改微機(jī)的系統(tǒng)設(shè)置，如發(fā)現(xiàn)人為損壞，根據(jù)操作現(xiàn)場情況或登記記載，由操作者承擔(dān)賠償責(zé)任。

5、學(xué)生在上機(jī)后應(yīng)首先檢查微機(jī)設(shè)備是否完好，如有問題應(yīng)立即向老師說明，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備有人損壞，將由正在操作的'讀者負(fù)責(zé)賠償。

6、讀者在電子閱覽室上機(jī)必須遵守國家關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)章制度， 不發(fā)布有損國家、學(xué)校或他人形象的言論(信息)；不得訪問不健康的網(wǎng)站。

7、如果你發(fā)現(xiàn)有人企圖破壞設(shè)備、破壞系統(tǒng)或威脅他人的使用安全，請立即報(bào)告閱覽室的老師。

8、為防止計(jì)算機(jī)病毒的傳播，嚴(yán)禁使用外來存儲介質(zhì)。如要使用，必須經(jīng)老師進(jìn)行病毒檢查，在無病毒的情況下，方可使用。

9、管理員將定期清理客戶機(jī)內(nèi)存，請讀者不要在微機(jī)硬盤上存放個(gè)人文件。

10、上機(jī)結(jié)束，請將鍵盤、鼠標(biāo)等相關(guān)設(shè)備放在指定的地方，椅子復(fù)位，后方可離開電子閱覽室

電子閱覽室管理制度10

1、嚴(yán)格執(zhí)行圖書室、閱覽室的規(guī)章制度。

2、閱覽室和書庫，要保持整潔，經(jīng)常開窗通風(fēng)，梅雨季節(jié)后，要進(jìn)行翻曬，防止書籍遭受蟲蠹。

3、做好報(bào)刊的驗(yàn)收登記、上架管理工作。

4、做好報(bào)刊閱覽的管理、服務(wù)工作，按時(shí)開放閱覽室。

5、定期整理報(bào)紙雜志，交資料室裝訂上架。

6、做好閱覽人數(shù)的`統(tǒng)計(jì)工作；協(xié)助做好報(bào)刊的預(yù)訂工作。

7、認(rèn)真做好教育教學(xué)參考資料的索引工作。

8、及時(shí)做好雜志收發(fā)、訂閱工作及閱報(bào)欄的管理工作。

電子閱覽室管理制度11

為了保持社區(qū)圖書閱覽室的整潔、安靜，請廣大來本室看書、借書、還書的.讀者朋友們遵守以下規(guī)章制度：

1、開放時(shí)間：圖書閱覽室從周一至周五，全天開放。具體時(shí)間為上午8：30—11：30，下午2：30—5：00。

2、不得在圖書上隨意涂抹，亂畫，亂刻做標(biāo)記。

3、不得在圖書閱覽室內(nèi)喧嘩、吸煙、吃零食、隨地吐痰。

4、圖書閱覽室內(nèi)的圖書免費(fèi)提供借閱，外借時(shí)需辦理相關(guān)手續(xù)，并按時(shí)歸還。借書時(shí)間最長不得超過一星期。

5、圖書管理室由社區(qū)管理人員專職管理，廣大讀者服從并配合其管理。

電子閱覽室管理制度12

電子閱覽室是學(xué)校教育、教學(xué)的重要場所，是教師和學(xué)生獲取知識和信息的重要窗口。應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，規(guī)范管理。

1、管理人員應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，能為教師和學(xué)生解決操作中遇到的問題．電子閱覽室開放期間不能離開教室。

2、管理人員要加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。做好軟件和光盤的保管和保養(yǎng)工作。

3、協(xié)助學(xué)校有關(guān)學(xué)科教師做好光盤的`選購工作，選購中應(yīng)注意內(nèi)容健康和結(jié)構(gòu)合理。

4、每天開機(jī)前檢查電源電壓是否正常，早晨開窗換氣，離開教室時(shí)關(guān)閉電源總閘．做好平時(shí)的保潔工作。

5、管理人員要建立“機(jī)房管理手冊”，正常記錄每天的電子閱覽室的開放使用情況。

6、霉雨季節(jié)和多雨天氣每天至少開機(jī)器2小時(shí)，假期定期開機(jī)通電驅(qū)潮。

7、電子閱覽室應(yīng)配有滅火設(shè)備，有防盜設(shè)施。

8、每臺計(jì)算機(jī)設(shè)有“使用情況登記冊”，要督促上機(jī)人員正常記載，并及時(shí)查看，以確保設(shè)備完好。

電子閱覽室管理制度13

電子備課室（電子閱覽室）是教師使用現(xiàn)代化教育手段（多媒體課件制作、電子教案），進(jìn)行學(xué)習(xí)、辦公和上網(wǎng)搜集資料的專用場所，如何管理好、使用好，充分發(fā)揮其功能，直接關(guān)系到每一個(gè)教師的利益。由于電腦正常工作時(shí)對環(huán)境要求很高，同時(shí)為了使您在制作多媒體課件及進(jìn)行電子備課、電子閱覽時(shí)有個(gè)舒適的環(huán)境。請您在衛(wèi)生文明、電腦使用要求及其它注意事項(xiàng)上詳細(xì)閱讀本管理規(guī)則，共同打造一片屬于我們自己的天空。

具體管理細(xì)則：

一、衛(wèi)生文明制度

1、進(jìn)入電子備課室上機(jī)的教師請自覺換拖鞋。

2、請您愛護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，不得隨地吐痰，垃圾紙屑請入簍。

3、嚴(yán)禁在電子備課室（電子閱覽室）內(nèi)抽煙，吃零食、喝水等。

4、保持室內(nèi)安靜，任何人不得在室內(nèi)高聲談笑、喧嘩；

5、請注意個(gè)人衛(wèi)生，保持電腦的干凈、整潔，愛惜設(shè)備。操作完畢之后，正常關(guān)機(jī)，并切斷電源，用布遮蓋好電腦。

二、使用要求

1、入室操作電腦請登記（什么時(shí)間到什么時(shí)間上機(jī)？幾號機(jī)？主要操作內(nèi)容？使用了那些外部設(shè)備等）。

2、您的作品或文件需要在局域網(wǎng)調(diào)用（如：打印，上公開課等），請存入各單機(jī)e：盤的根目錄；不需要外傳，只在單機(jī)使用的.作品或文件請存入D：盤根目錄，并建立自己的個(gè)人目錄。否則，對作品或文件的丟失，或被電教組清理，后果自負(fù)。臨時(shí)文件（如在學(xué)習(xí)時(shí)生成的文件）或無用的文件要徹底刪除。

3、任何人不得在電子備課室內(nèi)從事上網(wǎng)聊天、游戲、炒股、看內(nèi)容不健康的碟片或網(wǎng)上黃站等一切與教育教學(xué)無關(guān)的各項(xiàng)娛樂活動(dòng)。嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)從事非法活動(dòng)，否則，追究相應(yīng)責(zé)任。

4、未經(jīng)學(xué)校允許，任何人不得更改計(jì)算機(jī)的設(shè)置，不得安裝其他應(yīng)用程序，有特殊需要的軟件，須征得電教組同意后方可安裝。不得任意刪改他人的文件，不得隨意更改工作帳戶，不得隨意設(shè)置密碼影響他人上機(jī)。存儲在計(jì)算機(jī)中已開發(fā)的課件享有知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，任何人不得擅自復(fù)制和刪改。

5、使用自帶的光盤，特別是軟盤的時(shí)候，請先查殺病毒，發(fā)現(xiàn)病毒，及時(shí)清除并禁用。

6、當(dāng)您上機(jī)時(shí)，如果因不可抗拒的自然因素（老化、自然脫落、電壓過高或短路而燒毀等）損壞了設(shè)備，電教組會(huì)負(fù)責(zé)維修或更換設(shè)備。鍵盤等設(shè)備要愛護(hù)使用，室內(nèi)任何線路不得抽拉，若遇設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)告訴管理員，請不要在管理員同意前隨意挪動(dòng)、拆裝電腦及其它設(shè)備，或?qū)Ｓ迷O(shè)備移作它用。因違反規(guī)定，造成設(shè)備損壞的，要賠償損失。

三、對管理員的要求

做好本室的清潔衛(wèi)生、電腦維護(hù)和登記等工作。

1、每天開機(jī)前檢查電源電壓是否正常，早晨開窗換氣，離開教室時(shí)關(guān)閉電源總閘，并關(guān)好門窗。做好平時(shí)的保潔工作。

2、電子閱覽室必須保持環(huán)境安全，做到防塵、防靜電、防潮、防震、防陽光直射。電子閱覽室要有防水、防火、防盜、防漏電等措施，嚴(yán)禁粉筆板書。

3、管理人員要建立“機(jī)房管理手冊”，正常記錄每天的溫度、濕度和電子閱覽室的開放情況。每臺計(jì)算機(jī)應(yīng)備有“使用情況登計(jì)冊”，督促上機(jī)人員正常記載，及時(shí)查看確保設(shè)備完好。

4、每周一次大掃除，每周整理電腦一次，應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢修和維護(hù)，確保電子備課室電腦和網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、其它

1、上班時(shí)間對所有老師開放，您隨時(shí)可以來本室查詢資料，制作課件或?qū)W習(xí)電腦等。

2、為了更好的提高教師隊(duì)伍素質(zhì)，充分發(fā)揮本室的作用，中青年教師，特別是青年教師，應(yīng)該自主制作課件，實(shí)在不能完成的部分，電教組再協(xié)助您完成

3、遵守本室作息時(shí)間。

4、未經(jīng)學(xué)校同意，非本校教職工不得使用本室的設(shè)備。

電子閱覽室管理制度14

一、電子閱覽室是學(xué)習(xí)場所，僅對本校師生開放，為了維護(hù)師生的公共利益，保持電子閱覽室良好的環(huán)境和秩序，入室讀者請衣著整齊，舉止文明禮貌，無關(guān)人員不得進(jìn)入電子閱覽室。

二、讀者在電子閱覽室上機(jī)必須遵守國家關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)章制度，在發(fā)生違章、違紀(jì)情況時(shí)，要服從管理，自覺接受按規(guī)定章程的處理。

三、讀者應(yīng)主動(dòng)維護(hù)電子閱覽室文明的秩序、整潔的環(huán)境、安靜的學(xué)習(xí)氛圍，進(jìn)入電子閱覽室請關(guān)閉手機(jī)，請勿搶占座位，在室內(nèi)請輕聲交談，不得大聲喧嘩，以免影響他人。

四、讀者不得攜帶各種非法光盤和磁盤進(jìn)入本室，如需攜帶與教學(xué)、科研有關(guān)的光盤和磁盤進(jìn)入本室，須經(jīng)老師的同意與登記。發(fā)現(xiàn)違規(guī)物品一律沒收。

五、讀者不得把各種食品、飲料、污穢之物帶入本室，凡帶入本室造成機(jī)器污染者給予批評、罰款等處理，損害嚴(yán)重者照價(jià)賠償。

六、任何人不得在本室的計(jì)算機(jī)上玩游戲，更不容許私自帶游戲盤進(jìn)入本室或非法拷入機(jī)內(nèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按有關(guān)規(guī)定處理。

七、讀者要愛惜本室的.光盤，保持盤面清潔，不隨意折疊，劃傷盤面及盤盒。

八、讀者必須愛護(hù)公共設(shè)施，不得隨意拆卸機(jī)器及其外圍設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)缺少外圍設(shè)備，立即報(bào)告管理人員，否則視為本人遺失；

九、讀者不得隨意把本室的各種物品、設(shè)備、部件等攜帶出本室，如發(fā)現(xiàn)攜帶者按偷盜依法給予懲處。

十、讀者未經(jīng)本室管理人員允許，一律不得私自改動(dòng)機(jī)器內(nèi)程序，不得刪除機(jī)內(nèi)資源和向機(jī)內(nèi)拷貝信息，更不得利用黑客技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行惡意攻擊和破壞，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

十一、上網(wǎng)者必須遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，不得在網(wǎng)上操作任何有關(guān)國家機(jī)密的信息；不得訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站，不得訪問國內(nèi)外的反動(dòng)、淫穢網(wǎng)站；不得下載非法信息；不得在網(wǎng)上散發(fā)反動(dòng)、淫穢、有損于國家聲譽(yù)和形象的各種信息。違反者按《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)暫行規(guī)定》等有關(guān)法規(guī)予以處理。

十二、讀者在使用機(jī)器時(shí)發(fā)現(xiàn)任何異?；蚬收犀F(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)與值班教師或網(wǎng)絡(luò)中心管理人員聯(lián)系，以便及時(shí)處理。本室管理人員必須做好上機(jī)記錄，加強(qiáng)巡視檢查并做好值班記錄。

第四篇：電子檔案管理制度

電子檔案管理制度

為了加強(qiáng)中隊(duì)電子文件歸檔管理，保障電子文件和電子檔案的安全保管和 有效開發(fā)利用，更好地為中隊(duì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本隊(duì)實(shí)際，特作如下規(guī)定：

一、建立與健全電子文件的管理體制和工作職責(zé)

1． 電子文件是開設(shè)的一種獨(dú)立的檔案門類和載體，它和其他檔案一樣，應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。電子文件從形式到歸檔的管理過程中

2．電子文件應(yīng)按制度嚴(yán)格要求，妥善管理，確保其不散失、不損毀、不失真，從而保證電子文件的完整、真實(shí)和有效利用。

3．電子文件實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案室要配備與業(yè)務(wù)部門兼容的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。檔案人員應(yīng)忠于職守，熟練地掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用技能，組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動(dòng)提供服務(wù)，充分發(fā)揮歸檔電子文件的作用。

二、電子文件的歸檔方式

1． 電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔，根據(jù)本隊(duì)工作實(shí)際，現(xiàn)強(qiáng)調(diào)物理歸檔。

2．根據(jù)歸檔要求，在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上相應(yīng)的標(biāo)記；把經(jīng)辦過程中的情況隨時(shí)記錄在相應(yīng)的文件中；辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行物理歸檔，把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件進(jìn)行分類（信息類和環(huán)境類）組盤。填寫必要著錄項(xiàng)目，編制機(jī)讀記錄和要存放載體的編號。

3． 歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具，其基本著錄項(xiàng)目為：

序號、題名、責(zé)任者、文號、每份文件機(jī)讀時(shí)間及位置、密級、保管期限、硬件和軟件環(huán)境 等著錄內(nèi)容，歸檔電子文件的著錄應(yīng)符合國家檔案著錄規(guī)則基本要求。

三、電子文件的移交與保管

1．入庫的電子檔案，每兩年要機(jī)讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)補(bǔ)救。２．隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對庫存電子檔案進(jìn)行同步更新復(fù)制、復(fù)制或補(bǔ)救新版本，舊版或有問題的載體仍需保存三年。

３．保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備，四、電子文件的提供和利用

1．封存的電子檔案不外借，利用時(shí)使用復(fù)制件，聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防 范措施和可靠的監(jiān)管保障。

2．銷毀電子檔案，需經(jīng)本單位檔案鑒定小組、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制銷毀清冊，監(jiān)銷人、銷毀人簽名蓋章。

第五篇：電子產(chǎn)品品質(zhì)管理制度

品質(zhì)管理制度.......................................21、總則.................................3

2、儀器管理........................3

3、原物料品質(zhì)管理..................4

4、制造前品質(zhì)制程條

品

件質(zhì)

復(fù)管查...........................4

5、理...........................5

6、成品品質(zhì)管理..................5

7、品質(zhì)異常反應(yīng)及處理..............6

8、成品出廠前的品質(zhì)管理...........................7

9、產(chǎn)品品質(zhì)確認(rèn)...................8

10、品質(zhì)異常分析改善....................................8

11、附 則

1、總則 第一條：目的為保證本公司品質(zhì)管理制度的推行，并能提前發(fā)現(xiàn)異常、迅速處理改善，借以確保及提高產(chǎn)品品質(zhì)符合管理及市場需要，特制定本細(xì)則。第二條：范圍 本細(xì)則包括：(一)組織機(jī)能與工作職責(zé);(二)各項(xiàng)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范;(三)儀器管理;(四)品質(zhì)檢驗(yàn)的執(zhí)行;(五)品質(zhì)異常反應(yīng)及處理;(六)客訴處理;(七)樣品確認(rèn);(八)品質(zhì)檢查與改善。第三條：組織機(jī)能與工作職責(zé) 本公司品質(zhì)管理組織機(jī)能與工作職責(zé)。各項(xiàng)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范的設(shè)訂 第四條：品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范的范圍規(guī)范包括：

(一)原物料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范;(二)在制品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范;(三)成品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范的設(shè)訂;第五條：品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范的設(shè)訂(一)各項(xiàng)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組會(huì)同品質(zhì)管理部、制造部、營業(yè)部、研發(fā)部及有關(guān)人員依據(jù)“操作規(guī)范”，并參考①國家標(biāo)準(zhǔn)②同業(yè)水準(zhǔn)③國外水準(zhǔn)④客戶需求⑤本身制造能力⑥ 原物料供應(yīng)商水準(zhǔn)，分原物料、在制品、成品填制“品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范設(shè)(修)訂表”一式二份，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后品質(zhì)管理部一份，并交有關(guān)單位憑此執(zhí)行。

(二)品質(zhì)檢驗(yàn)規(guī)范 總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組召集品質(zhì)管理部、制造部、營業(yè)部、研發(fā)部及有關(guān)人員分原物料、在制品、成品將①檢查項(xiàng)目②料號(規(guī)格)③品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)④檢驗(yàn)頻率(取樣規(guī)定)⑤檢驗(yàn)方法及使用儀器設(shè)備⑥允收規(guī)定等填注于“品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范設(shè)(修)訂表”內(nèi)，交有關(guān)部門主管核簽且經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后分發(fā)有關(guān)部門憑此執(zhí)行。第六條：品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范的修訂(一)各項(xiàng)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范若因①機(jī)械設(shè)備更新②技術(shù)改進(jìn)③制程改善④市場需要⑤加工條件變更等因素變化，可以予以修訂。(二)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每年年底前至少重新校正一次，并參照以往品質(zhì)實(shí)績會(huì)同有關(guān)單位檢查各料號(規(guī)格)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的合理性，酌予修訂。

(三)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范修訂時(shí)，總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組應(yīng)填立“品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范設(shè)(修)訂表”，說明修訂原因，并交有關(guān)部門會(huì)簽意見，呈現(xiàn)總經(jīng)理批示后，始可憑此執(zhí)行。

2、儀器管理 第七條：儀器校正、維護(hù)計(jì)劃(一)周期設(shè)訂

儀器使用部門應(yīng)依儀器購入時(shí)的設(shè)備資料、操作說明書等資料，填制“儀器校正、維護(hù)基準(zhǔn)表”設(shè)定定期校正維護(hù)周期，作為儀器校正、維護(hù)計(jì)劃的擬訂及執(zhí)行的依據(jù)。

(二)校正計(jì)劃及維護(hù)計(jì)劃 儀器使用部門應(yīng)于每年年底依據(jù)所設(shè)訂的校正、維護(hù)周期，填制“儀器校正計(jì)劃實(shí)施表”、“儀器維護(hù)計(jì)劃實(shí)施表”做為校正及維護(hù)計(jì)劃實(shí)施的依據(jù)。第八條：校正計(jì)劃的實(shí)施(一)儀器校正人員應(yīng)依據(jù)“校正計(jì)劃”執(zhí)行日常校正，精度校正作業(yè)，并將校正結(jié)果記錄于“儀器校正卡”內(nèi)，一式二份存于使用部門。

(二)儀器外協(xié)校正：有關(guān)精密儀器每年應(yīng)定期由使用單位通過品質(zhì)管理部或研發(fā)部申請委托校正，并填立“外協(xié)請修單”以確保儀器的精確度。

第九條：儀器使用與保養(yǎng)

1、儀器使用人進(jìn)行各項(xiàng)檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)依“檢驗(yàn)規(guī)范”內(nèi)的操作步驟操作，使用后應(yīng)妥善保管與保養(yǎng)。

2、特殊精密儀器，使用部門主管應(yīng)指定專人操作與負(fù)責(zé)管理，非指定操作人員不得任意使用(經(jīng)主管核準(zhǔn)者例外)。

3、使用部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)檢核各使用者操作正確性，日常保養(yǎng)與維護(hù)，如有不當(dāng)?shù)氖褂门c操作應(yīng)予以糾正教導(dǎo)并列入作業(yè)檢核扣罰。

4、各生產(chǎn)單位使用的儀器設(shè)備(如量規(guī))由使用部門自行校正與保養(yǎng)，由品質(zhì)管理部不定期抽檢。5.儀器保養(yǎng)(1)儀器保養(yǎng)人員應(yīng)依據(jù)“維護(hù)計(jì)劃”執(zhí)行保養(yǎng)作業(yè)并將結(jié)果記錄于“儀器維護(hù)卡”內(nèi)。(2)儀器外協(xié)修造：儀器邦聯(lián)保養(yǎng)人員基于設(shè)備、技術(shù)能力不足時(shí)，保養(yǎng)人員應(yīng)填立“外表請修申請單”并呈主管核準(zhǔn)后送采購辦理外協(xié)修造。

3、原物料品質(zhì)管理 第十條;原物料品質(zhì)檢驗(yàn)

(1)原物料進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，庫管單位應(yīng)依據(jù)“資材管理辦法”的規(guī)定辦理收料，對需用儀器檢驗(yàn)的原物料，開立’材料驗(yàn)收單(基板)“、”材料驗(yàn)收單(鉆頭)“及”材料驗(yàn)收單(一般)“，通知品質(zhì)管理工程人員檢驗(yàn)且品質(zhì)管理工程人員于接獲單據(jù)三日內(nèi)，依原物料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范的規(guī)定完成檢驗(yàn)。(2)”材料驗(yàn)收單“(一般)、(基板)、(鉆頭)各一式五聯(lián)檢驗(yàn)完成后，第一聯(lián)送采購，核對無誤后送會(huì)計(jì)整理付款，第二聯(lián)會(huì)計(jì)存，第三聯(lián)料庫，第四聯(lián)品質(zhì)管理存，第五聯(lián)送保稅。且每次把檢驗(yàn)結(jié)果記錄于”供應(yīng)廠商品質(zhì)記錄卡“，并每月根據(jù)原物料品名

規(guī)格類別的結(jié)果統(tǒng)計(jì)于”供應(yīng)商品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表“及每月評核供應(yīng)商的行分于”供應(yīng)商的評價(jià)表“，提供采購作為選擇對抗廠商的參考資料。

4、制造前品質(zhì)條件復(fù)查

第十一條：制造通知單的審核(新客戶、新流程、特殊產(chǎn)品)品質(zhì)管理部主管收到”制造通知單“后，應(yīng)于一日內(nèi)完成審核。

(一)”制造通知單“的審核

1、訂制料號-PC板類別的特殊要求是否符合公司制造規(guī)范。

2、種類-客戶提供的油墨顏色。

3、底板-底板規(guī)格是否符合公司制造規(guī)范，使用于特殊要求者有否特別注明。

4、品質(zhì)要求-各項(xiàng)品質(zhì)要求是否明確，并符合本公司的品質(zhì)規(guī)范，如有特殊品質(zhì)要求是否可接受，是否需要先確認(rèn)再確定產(chǎn)量。

5、包裝方式-是否符合本公司的包裝規(guī)范，客戶要求的特殊包裝方式可否接受，外銷訂單的Shipping Mark及Side Mark是否明確表示。

6、是否使用特殊的原物料。(二)制造通知單審核后的處理

1、新開發(fā)產(chǎn)品、”試制通知單“及特殊物理、化學(xué)性質(zhì)或尺寸外觀要求的通知單應(yīng)轉(zhuǎn)交研發(fā)部提示有關(guān)制造條件等并簽認(rèn)，若確認(rèn)其品質(zhì)要求超出制造能力時(shí)應(yīng)述明原因后，將”制造通知單“送回制造部辦理退單，由營業(yè)部向客戶說明。

2、新開發(fā)產(chǎn)品若品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)尚未制定時(shí)，應(yīng)將”制造通知單“交研發(fā)部擬定加工條件及暫訂品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，由研發(fā)部記錄于”制造規(guī)范“上，作為制造部門生產(chǎn)及品質(zhì)管理的依據(jù)。第十二條：生產(chǎn)前制造及品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核

(一)制造部門接到研發(fā)部送來的”制造規(guī)范“后，須由科長或組長先查核確認(rèn)下列事項(xiàng)后始可進(jìn)行生產(chǎn)：

1、該制品是否訂有”成品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范“ 作為品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)判定的依據(jù)。

2、是否訂有”標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范“及”加工方法“。

(二)制造部門確認(rèn)無誤后于”制造規(guī)范“上簽認(rèn)，作為生產(chǎn)的依據(jù)。

5、制程品質(zhì)管理 第十三條：制程品質(zhì)檢驗(yàn)(一)質(zhì)檢部門對各制程在制品均應(yīng)依”在制品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范“的規(guī)定實(shí)施品質(zhì)檢驗(yàn)，以提早發(fā)現(xiàn)異常，迅速處理，確保在制品品質(zhì)。

(二)在制品品質(zhì)檢驗(yàn)依制程區(qū)分，由品質(zhì)管理部IPQC負(fù)責(zé)檢驗(yàn)：

1、鉆孔-IPQC鉆孔科日報(bào)表。

2、修一-針對線路印刷檢修后分十五條以下及十五條以上分別檢驗(yàn)記錄于IPQC修一日報(bào)表。

3、修二-針對鍍銅(Cu)易(Sn/Pb)后15條以上分別檢驗(yàn)記錄于IPQC修二日報(bào)表。

4、鍍金-IPQC鍍金日報(bào)表。

5、底片制造完成正式鉆孔前由品質(zhì)管理工程科檢驗(yàn)并記錄于”底片檢查要項(xiàng)“。

6、其他如”噴錫板制程抽驗(yàn)管理日報(bào)表“、”QAI進(jìn)料抽驗(yàn)報(bào)告“、”S/M抽驗(yàn)日報(bào)表“等抽驗(yàn)。

(三)品質(zhì)管理工程科于制程中配合在制品的加工程序、負(fù)責(zé)加工條件的測試：

1、鉆頭研磨后”規(guī)范檢驗(yàn)“并記錄于”鉆頭研磨檢驗(yàn)報(bào)告“上。

2、切片檢驗(yàn)分PIH、一次銅、二次銅及噴錫蝕銅分別依檢驗(yàn)規(guī)范檢驗(yàn)并記錄于(Q AE Microsection Report)、(AQE Solderability Tes Report)等檢驗(yàn)報(bào)告。

(四)各部門在制造過程中發(fā)現(xiàn)異常時(shí)，組長應(yīng)即追查原因，并加以處理后將異常原因、處理過程及改善對策等開立”異常處理單“呈(副)經(jīng)理指示后送品質(zhì)管理部，責(zé)任判定后送有關(guān)部門會(huì)簽再送總經(jīng)理室復(fù)核。

(五)質(zhì)檢人員于抽驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)異常時(shí)，應(yīng)反應(yīng)單位主管處理并開立” 異常處理單“呈經(jīng)(副)理核簽后送有關(guān)部門處理改善。

(六)各生產(chǎn)部門依自檢查及順次點(diǎn)檢發(fā)生品質(zhì)異常時(shí)，如屬其他部門所發(fā)生者以”異常處理單“反應(yīng)處理。(七)制程間半成品移轉(zhuǎn)，如發(fā)現(xiàn)異常時(shí)以”異常處理單“反應(yīng)處理。第十四條：制程自主檢查(一)制程中每一位作業(yè)人員均應(yīng)對所生產(chǎn)的制品實(shí)施自主檢查，遇品質(zhì)異常時(shí)應(yīng)即予挑出，如系重大或特殊異常應(yīng)立即報(bào)告科長或組長，并開立”異常處理單“見(表)一式四聯(lián)，填列異常說明、原因分析及處理對策、送品質(zhì)管理部門判定異常原因及責(zé)任發(fā)生部門后，依實(shí)際需要交有關(guān)部門會(huì)簽，再送總經(jīng)理室擬定責(zé)任歸屬及獎(jiǎng)懲，如果有跨部門或責(zé)任不明確時(shí)送總經(jīng)理批示。第一聯(lián)總經(jīng)理室存，第二聯(lián)品質(zhì)管理部門(生產(chǎn)管理)，第三聯(lián)會(huì)簽部門，第四聯(lián)經(jīng)辦部門。

(二)現(xiàn)場各級主管均有督促所屬確實(shí)實(shí)施自主檢查的責(zé)任，隨時(shí)抽驗(yàn)所屬各制程品質(zhì)，一旦發(fā)現(xiàn)有不良或品質(zhì)異常時(shí)應(yīng)立即處理外，并追究相關(guān)人員疏忽的責(zé)任，以確保產(chǎn)品品質(zhì)水準(zhǔn)，降低異常重復(fù)發(fā)生。

(三)制程自主檢查規(guī)定依”制程自主檢查實(shí)施辦法“實(shí)施。

6、成品品質(zhì)管理 第十五條：成品品質(zhì)檢驗(yàn) 成品檢驗(yàn)人員應(yīng)依”成品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范“的規(guī)定實(shí)施品質(zhì)檢驗(yàn)，以提早發(fā)現(xiàn)，迅速處理以確保成品品質(zhì)。第十六條：出貨檢驗(yàn) 每批產(chǎn)品出貨前，品檢單位應(yīng)依出貨檢驗(yàn)標(biāo)示的規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，并將品質(zhì)與包裝檢驗(yàn)結(jié)果填報(bào)”出貨檢驗(yàn)記錄表“見(附表)呈主管批示后依綜合判定執(zhí)行。

7、品質(zhì)異常反應(yīng)及處理

第十七條：原物料品質(zhì)異常反應(yīng)

(一)原物料進(jìn)廠檢驗(yàn)，在各項(xiàng)檢驗(yàn)項(xiàng)目中，只要有一項(xiàng)以上異常時(shí)，無論其檢驗(yàn)結(jié)果被判定為”合格“或”不合格“，檢驗(yàn)部門的主管均須于說明欄內(nèi)加以說明，并依據(jù)”資材管理辦法“的規(guī)定呈核與處理。(二)對于檢驗(yàn)異常的原物料經(jīng)核決主管核決使用時(shí)，品質(zhì)管理部應(yīng)依異常項(xiàng)目開立”異常處理單“送制造部經(jīng)理室生產(chǎn)管理人員，安排生產(chǎn)時(shí)通知現(xiàn)場注意使用，并由現(xiàn)場主管填報(bào)使用狀況、成本影響及意見，經(jīng)經(jīng)理核簽呈總經(jīng)理批示后送采購單位與提供廠商交涉。第十八條：在制品與成品品質(zhì)異常反應(yīng)及處理(一)在制品與成品在各項(xiàng)品質(zhì)檢驗(yàn)的執(zhí)行過程中或生產(chǎn)過程中有異常時(shí)，應(yīng)提報(bào)”異常處理單“，并應(yīng)立即向有關(guān)人員反應(yīng)品質(zhì)異常情況，使能迅速采取措施，處理解決，以確保品質(zhì)。

(二)制造部門在制程中發(fā)現(xiàn)不良品時(shí)，除應(yīng)依正常程序追蹤原因外，不良品當(dāng)即剔除，以杜絕不良品流入下制程(以”廢品報(bào)告單“提報(bào)，并經(jīng)品質(zhì)管理部復(fù)核才可報(bào)廢)。第十九條：制程間品質(zhì)異常反應(yīng) 收料部門組長在制程自主檢查中發(fā)現(xiàn)供料部門供應(yīng)在制品品質(zhì)不合格時(shí)，應(yīng)填寫”異常處理單“詳述異常原因，連同樣品，經(jīng)報(bào)告科長后送經(jīng)理室績效組登記(列入追蹤)后，送經(jīng)理室品保組人員召集收料部門及供料部門人員共同檢查料品異常項(xiàng)目、數(shù)量并擬定處理對策及追查責(zé)任歸屬部門(或個(gè)人)并呈經(jīng)理批示后，第一聯(lián)送總經(jīng)理室催辦及督促料品處理及異常改善結(jié)果，第二聯(lián)送生產(chǎn)管理組(品質(zhì)管理部)做生產(chǎn)安排及調(diào)度，第三聯(lián)送收料部門(會(huì)簽部門)依批示辦理，第四聯(lián)送回供料部門。制造科召集機(jī)班人員檢查改善并依批示辦理后，送經(jīng)理室品保組存，績效組重新核算生產(chǎn)績效及督促異常改善結(jié)果。

8、成品出廠前的品質(zhì)管理 第二十條：成品繳庫管理(一)品質(zhì)管理部門主管對預(yù)定繳庫的批號，應(yīng)逐項(xiàng)依”制造流程卡“、”QAI進(jìn)料抽驗(yàn)報(bào)告“及有關(guān)資料審核確認(rèn)后始可辦理繳庫作業(yè)。

(二)品質(zhì)管理部門人員對于繳庫前的成品應(yīng)抽檢，若有品質(zhì)不合格的批號，超過管理范圍時(shí)，應(yīng)填寫”異常處理單“ 詳述異常情況及附樣并擬定料品處理方式，呈經(jīng)理批示后，交有關(guān)部門處理及改善。

(三)品質(zhì)管理人員對復(fù)檢不合格的批號，如經(jīng)理無法裁決時(shí)，把”異常處理單“呈總經(jīng)理批示。第二十一條：檢驗(yàn)報(bào)告申請作業(yè)

(一)客戶要求提供產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告者，營業(yè)人員應(yīng)填報(bào)”檢驗(yàn)報(bào)告申請單“一式一聯(lián)說明理由，檢驗(yàn)項(xiàng)目理由，檢驗(yàn)項(xiàng)目及品質(zhì)要求后送總經(jīng)理室產(chǎn)銷組。(二)總經(jīng)理室產(chǎn)銷組人員接獲”檢驗(yàn)報(bào)告申請單“時(shí)，應(yīng)轉(zhuǎn)經(jīng)理室生產(chǎn)管理人員(品質(zhì)要求超出公司成品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)者，須交研發(fā)部)研判是否出具”檢驗(yàn)報(bào)告“，呈經(jīng)理核簽后把”檢驗(yàn)報(bào)告申請單“送總經(jīng)理室產(chǎn)銷組，轉(zhuǎn)送品質(zhì)管理部。(三)品質(zhì)管理部接獲”檢驗(yàn)報(bào)告申請單“后，于制造后取樣做成品物性實(shí)驗(yàn)，并依要求檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)后將檢驗(yàn)結(jié)果填入”檢驗(yàn)報(bào)告表“一式二聯(lián)，經(jīng)主管核簽后，第一聯(lián)連同”檢驗(yàn)報(bào)告申請單“送總經(jīng)理產(chǎn)銷組，第二聯(lián)自存憑以簽認(rèn)成品繳庫。

(四)特殊物、化性的檢驗(yàn)，品質(zhì)管理部接獲”檢驗(yàn)報(bào)告申請單“后，會(huì)同研發(fā)部于制造后取樣檢驗(yàn)，品質(zhì)管理部人員將檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)填于”檢驗(yàn)報(bào)告表“一式二聯(lián)，經(jīng)主管核簽，第一聯(lián)連同”檢驗(yàn)報(bào)告申請表“送產(chǎn)銷組，第二聯(lián)自存。(五)產(chǎn)銷組人員在接獲品質(zhì)管理部人員送來的”檢驗(yàn)報(bào)告表“第一聯(lián)及”檢驗(yàn)報(bào)告申請單“后，應(yīng)依”檢驗(yàn)報(bào)告表“資料及參酌”檢驗(yàn)報(bào)告申請單“的客戶要求，復(fù)印一份呈主管核簽，并蓋上”產(chǎn)品檢驗(yàn)專用章“后送營業(yè)部門轉(zhuǎn)客戶。

9、產(chǎn)品品質(zhì)確認(rèn) 第二十二條：品質(zhì)確認(rèn)時(shí)機(jī)經(jīng)理室生產(chǎn)管理人員于安排”生產(chǎn)進(jìn)度表“或”制作規(guī)范“生產(chǎn)中遇有下列情況時(shí)，應(yīng)將”制作規(guī)范“或經(jīng)理批示送確認(rèn)的”異常處理單“由品質(zhì)管理部門人員取樣確認(rèn)并將供確認(rèn)項(xiàng)目及內(nèi)容填立于”品質(zhì)確認(rèn)表“，連同確認(rèn)樣品送營業(yè)部門轉(zhuǎn)交客戶確認(rèn)。

(一)批量生產(chǎn)前的品質(zhì)確認(rèn)。(二)客戶要求品質(zhì)確認(rèn)。(三)客戶附樣與制品材質(zhì)不同者。

(四)客戶附樣的印刷線路非本公司或要求不同者。(五)生產(chǎn)或品質(zhì)異常致產(chǎn)品發(fā)生規(guī)格、物性或其他差異者。(六)經(jīng)經(jīng)理或總經(jīng)理指示送確認(rèn)者。

第二十三條：確認(rèn)樣品的生產(chǎn)、取樣與制作(一)確認(rèn)樣品的生產(chǎn)

1、若用戶要求確認(rèn)底片者由研發(fā)部制作供確認(rèn)。

2、若客戶要求確認(rèn)印刷線路、傳送效果者，經(jīng)理室生產(chǎn)管理組應(yīng)以小時(shí)制作供確認(rèn)。

(二)確認(rèn)樣品的取樣 品質(zhì)管理部人員應(yīng)取樣二份，一份存品質(zhì)管理部，另一份連同”品質(zhì)確認(rèn)表“交由業(yè)務(wù)部送客戶確認(rèn)。

第二十四條：品質(zhì)確認(rèn)書的開立作業(yè)

(一)品質(zhì)確認(rèn)書的開立 品質(zhì)管理部人員在取樣后應(yīng)即填”品質(zhì)確認(rèn)表“一式二份，編號連同樣品呈經(jīng)理核簽并于”品質(zhì)確認(rèn)表“上加蓋”品質(zhì)確認(rèn)專用章“轉(zhuǎn)交研發(fā)部及生產(chǎn)管理人員，且在”生產(chǎn)進(jìn)度表“上注明”確認(rèn)日期“后轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部門。

(二)客戶進(jìn)廠確認(rèn)的作業(yè)方式 客戶進(jìn)廠確認(rèn)需開立”品質(zhì)確認(rèn)表“品質(zhì)管理人員并要求客戶于確認(rèn)書上簽認(rèn)，并呈經(jīng)理核簽后通知生產(chǎn)管理人員排制，客戶確認(rèn)不合格拒收時(shí)，由品質(zhì)管理部人員填報(bào)”異常處理單“呈經(jīng)理批示，并依批示辦理。第二十五條：品質(zhì)確認(rèn)處理期限及追蹤(一)處理期限 營業(yè)部門接獲品質(zhì)管理部或研發(fā)部送來確認(rèn)的樣品應(yīng)于二日內(nèi)轉(zhuǎn)送客戶，品質(zhì)確認(rèn)日數(shù)規(guī)定國內(nèi)客戶5日，國外客戶10日，但客戶如需裝配試驗(yàn)始可確認(rèn)者，其確認(rèn)日數(shù)為50日，設(shè)定日數(shù)以出廠日為基準(zhǔn)。(二)品質(zhì)確認(rèn)追蹤 品質(zhì)管理部人員對于未如期完成確認(rèn)者，且已逾2天以上者時(shí)，應(yīng)以便函反應(yīng)營業(yè)部門，以掌握確認(rèn)動(dòng)態(tài)及訂單生產(chǎn)。

(三)品質(zhì)確認(rèn)的結(jié)案 品質(zhì)管理部人員于接獲營業(yè)部門送回經(jīng)客戶確認(rèn)的”品質(zhì)確認(rèn)表“后，應(yīng)即會(huì)經(jīng)理室生產(chǎn)管理人員于”生產(chǎn)進(jìn)度表“上注明確認(rèn)完成并以安排生產(chǎn)，如客戶不合格時(shí)應(yīng)檢查是否補(bǔ)(試)制。

10、品質(zhì)異常分析改善 第二十六條：制程品質(zhì)異常改善 ”異常處理單“經(jīng)經(jīng)理列入改善者，由經(jīng)理室品保組登記交由改善執(zhí)行部門依”異常處理單“所擬的改善對策確實(shí)執(zhí)行，并定期提出報(bào)告，會(huì)同有關(guān)部門檢查改善結(jié)果。第二十七條：品質(zhì)異常統(tǒng)計(jì)分析

(一)品質(zhì)管理部每日依IPQC抽查記錄統(tǒng)計(jì)異常料號、項(xiàng)目及數(shù)量匯總編制”各機(jī)班、料號不良分析日報(bào)表“ 送經(jīng)理核示后，送制造部一份以了解每日品質(zhì)異常情況，以擬改善措施。

(二)品質(zhì)管理部每周依據(jù)每日抽檢編制的”各機(jī)班、料號不良分析日報(bào)表“將異常項(xiàng)目匯總編制”抽檢異常周報(bào)“送總經(jīng)理室、制造部品保組并由制造科召集各機(jī)班針對主要異常項(xiàng)目、發(fā)生原因及措施檢查。

(三)各科生產(chǎn)中發(fā)生異常時(shí)擬報(bào)廢的PC板，應(yīng)填報(bào)”成品報(bào)廢單“會(huì)品質(zhì)管理部MPB確認(rèn)后始可報(bào)廢，且每月5日前由品質(zhì)管理部匯部填報(bào)”制程料號別報(bào)廢原因統(tǒng)計(jì)表"見(附表)送有關(guān)部門檢查改善。第二十八條：品質(zhì)管理圈活動(dòng) 為培養(yǎng)基層干部的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御及領(lǐng)導(dǎo)能力以促進(jìn)自我啟發(fā)提高人員的工作士氣及品質(zhì)意識，以團(tuán)隊(duì)精神共謀產(chǎn)品品質(zhì)的改善，公司內(nèi)各部門得組成品質(zhì)管理圈，以推動(dòng)改善工作。

11、附 則

第二十九條 實(shí)施與修訂

本細(xì)則呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，增補(bǔ)修改亦同。