第一篇：公文 第四章應(yīng)用寫作的語(yǔ)言和表達(dá)方式

第四章 應(yīng)用寫作的語(yǔ)言和表達(dá)方式

寫作離不開語(yǔ)言，學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作更應(yīng)該提高語(yǔ)言表達(dá)能力，純熟地運(yùn)用語(yǔ)言。也唯有如此，我們才能在實(shí)際工作中向人們傳授有關(guān)知識(shí)，說(shuō)明科學(xué)道理，向人們宣傳正確的觀念，反對(duì)錯(cuò)誤的論調(diào)。我們?nèi)裟苈涔P成文，出口成章，無(wú)疑會(huì)提高工作效率和效果。同時(shí)，又能對(duì)別人的語(yǔ)言具有鑒別、欣賞的能力。所以，提高運(yùn)用語(yǔ)言的能力無(wú)論是為做好工作，還是對(duì)個(gè)人的成功處世都是大有裨益的。古人說(shuō)得有理：“工欲善其事，必先利其器?！?/p>

表達(dá)方式，亦稱表達(dá)方法，是指作者運(yùn)用語(yǔ)言文字表現(xiàn)客觀事物和主觀認(rèn)識(shí)的過(guò)程和手段技巧。寫文章，僅有主題、材料卻不會(huì)表達(dá)或不善于表達(dá)，還是做不成文章的。這就好比一名演員，他有表演的欲念，也有了表演的材料，可缺乏表演技能，那他能是一名成功者嗎?作為好演員，要緊的條件之一就是得具備高超的演技。所以，作者當(dāng)然必須掌握寫作基本功———表達(dá)方式，學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作當(dāng)然也不例外。

第一節(jié) 應(yīng)用寫作的語(yǔ)言

一、應(yīng)用寫作語(yǔ)言要求

語(yǔ)言在實(shí)際寫作運(yùn)用中，大致區(qū)分成兩種：一種是應(yīng)用性的，直接處理具體問(wèn)題；另一種是文藝性的，從思想感情上感染別人，產(chǎn)生某種間接的影響。應(yīng)用寫作運(yùn)用的是前者。應(yīng)用文的語(yǔ)言有它自己的特點(diǎn)，雖然具體的應(yīng)用文種有不同的體式和不同的內(nèi)容，語(yǔ)言上存在差異，但可以說(shuō)這種差異只是“大同小異”，應(yīng)用寫作對(duì)語(yǔ)言的要求主要有三個(gè)方面：

（一）準(zhǔn)確恰當(dāng)

它要求準(zhǔn)確地運(yùn)用語(yǔ)言。準(zhǔn)確包含了兩個(gè)內(nèi)容： 其一；文面上要準(zhǔn)確無(wú)誤，符合規(guī)范。

文面，通常指標(biāo)點(diǎn)、文字、行款等書面語(yǔ)言的全部形式。應(yīng)該正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；不寫錯(cuò)別字、不漏字、字體清晰；行款要符合約定俗成的慣例；不隨意涂改；不生造詞語(yǔ)，不用生僻字詞。這些都是不能忽視的，因?yàn)榧词挂粋€(gè)標(biāo)點(diǎn)使用不當(dāng)也會(huì)產(chǎn)生誤解。假如我們寫作的文面看起來(lái)“眉清目秀”，干凈整潔，那真是一道賞心悅目的“風(fēng)景”了。

其二，意思要恰切。

敘述事件要合乎事實(shí)，不變形走樣；下結(jié)論要恰如其分，嚴(yán)密到位。應(yīng)用文具有很強(qiáng)的實(shí)用性，只有準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)內(nèi)容，才能準(zhǔn)確無(wú)誤地應(yīng)用到實(shí)踐中去。要做到這一點(diǎn)，我們就應(yīng)該仔細(xì)斟酌掂量，確切地掌握詞義，細(xì)心辨別詞義范圍的大小、程度的輕重、感情的褒貶以及專業(yè)術(shù)語(yǔ)、行業(yè)用語(yǔ)、習(xí)慣用詞，等等。造句時(shí)也要注意周密連貫，注意上下一脈相承、前后照應(yīng)，正 確使用不同的句式，如長(zhǎng)短句并用，以陳述句為主，間以問(wèn)句、感嘆句等。我們能夠輕松自如地遣詞造句，就有把握做到準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語(yǔ)言。

但另一方面，應(yīng)用寫作時(shí)常要用到一些模糊詞語(yǔ)，這是為了表現(xiàn)客觀存在的很多模糊事物，這類事物的界限是模糊的，不易界定。應(yīng)用寫作使用模糊語(yǔ)言是對(duì)事物進(jìn)行概括，正是對(duì)客觀事物另外一種形式的真實(shí)反映，而且使表述有余地，更具靈活性。這和語(yǔ)義含混不清、產(chǎn)生歧義的現(xiàn)象有本質(zhì)的區(qū)別。我們常見的“有關(guān)單位”、“某些領(lǐng)導(dǎo)”、“適當(dāng)?shù)臅r(shí)候”都屬于這種情況。這種模糊性，是與準(zhǔn)確具體相對(duì)而言的。實(shí)際上有些不可能說(shuō)得十分具體，一具體反而不準(zhǔn)確了。比如，“我們通過(guò)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高了認(rèn)識(shí)?！薄斑M(jìn)一步”究竟是多大的程度？這是模糊的，然而表達(dá)的意思卻是清楚明晰的，如果庸俗地理解表達(dá)的準(zhǔn)確，反而不好表達(dá)了，如上面的這句話若寫成“我們通過(guò)學(xué)習(xí)，提高了一倍的認(rèn)識(shí)”，這叫人如何理解?可見模糊語(yǔ)言不模糊，模糊之中有準(zhǔn)確。

（二）簡(jiǎn)練明快

這是要求應(yīng)用寫作的語(yǔ)言運(yùn)用要鮮明，讓人一看就明白，一聽就領(lǐng)會(huì)，不產(chǎn)生疑慮。簡(jiǎn)練就是力求用最少的話把內(nèi)容說(shuō)明白，含“金”量要高，最好是要言不煩，不說(shuō)廢話、空話、套話。正如魯迅先生所說(shuō)的那樣：“竭力把可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜。”語(yǔ)言簡(jiǎn)練，可以使寫作者和讀者提高辦事效率。明快是要明白曉暢、不拐彎抹角，讓讀者讀來(lái)一路暢通無(wú)阻，迅速領(lǐng)會(huì)意思。如“山東省日照市東港區(qū)供銷系統(tǒng)把改變服務(wù)方式，優(yōu)化經(jīng)營(yíng)服務(wù)結(jié)構(gòu)，作為打‘翻身仗’的突破口，結(jié)合城區(qū)、港區(qū)、沿海、沿路和山區(qū)的不同情況，唱‘地方戲’，打‘優(yōu)勢(shì)仗’。1994年全系統(tǒng)完成營(yíng)業(yè)總收入3.5億元，實(shí)現(xiàn)綜合經(jīng)濟(jì)效益787萬(wàn)元，同1992、1993年比分別增長(zhǎng)43.9％和68.1％?！边@段話是一則調(diào)查報(bào)告的開頭，以不多的文字概括了當(dāng)?shù)匕l(fā)展經(jīng)濟(jì)的辦法和成效，干脆利落，自然本色，確實(shí)起到了提綱挈領(lǐng)的作用。

（三）通俗平實(shí)

應(yīng)用寫作有別于文學(xué)創(chuàng)作，在語(yǔ)言運(yùn)用上也有所反映。應(yīng)用寫作不能象文學(xué)作品那樣運(yùn)用大量描繪性和抒情性的生動(dòng)語(yǔ)言來(lái)為塑造形象、抒發(fā)感情服務(wù)，它所要求的是通俗、平實(shí)。通俗，實(shí)際是為了易懂。應(yīng)用文是人們實(shí)用的，它宣傳政策是為了讓人們?nèi)?shí)踐；它負(fù)載信息，是為了讓人們有所行動(dòng)；它傳播知識(shí)，是為了讓人們對(duì)事物有所了解。要是應(yīng)用文的語(yǔ)言詰屈聱牙、艱澀難懂，或者文不從字不順的，那么如何引導(dǎo)人們?nèi)チ私狻⑷?shí)踐、去行動(dòng)?如今大量的家用電器走入尋常百姓家，這彩電、冰箱、洗衣機(jī)、微波爐的說(shuō)明書也就隨之而來(lái)，倘這份說(shuō)明書艱深莫測(cè)，玄而又玄，豈不讓普通消費(fèi)者望而卻步?通俗易懂的應(yīng)用文章才會(huì)發(fā)揮它應(yīng)用的作用。平實(shí)，無(wú)非就是要求應(yīng)用文的語(yǔ)言樸素一些，實(shí)在一些。不能為了某種“效果”而刻意追求華麗的詞藻，復(fù)雜多變的句式，濫用修辭方法。記事，在文學(xué)創(chuàng)作上追求曲折起伏、跌宕有致，以期有“山重水復(fù)疑無(wú)路，柳暗花明又一村”的驚喜。寫人，則層層鋪墊、烘托渲染，讓人產(chǎn)生“千呼萬(wàn)喚始出來(lái)，猶抱琵琶半遮面”的感嘆。這在應(yīng)用寫作中顯然是不適宜的。我們講的通俗、平實(shí)就是要用平易、自然、大眾化的語(yǔ)言如實(shí)地表現(xiàn)事物的本來(lái)面目。但這并不是說(shuō)我們排斥應(yīng)用寫作語(yǔ)言的生動(dòng)、活潑。一味地要求通俗平實(shí)走向極端，那也會(huì)使應(yīng)用文干癟、枯燥，沒有生氣、活力。因而，在應(yīng)用寫作中正確恰當(dāng)?shù)厥褂帽扔鳌M人等修辭手法，運(yùn)用俗語(yǔ)、格言等既能使文章增添文采，同時(shí)也能使應(yīng)用文的語(yǔ)言表達(dá)更加豐潤(rùn)，更好地為表現(xiàn)主旨服務(wù)。我們反對(duì)的是嘩眾取寵、辭不達(dá)意。一般說(shuō)來(lái)，優(yōu)秀的應(yīng)用文在語(yǔ)言表達(dá)上都能把這兩者統(tǒng)一起來(lái)。從以上部分可以看出，語(yǔ)言表達(dá)對(duì)應(yīng)用寫作是十分重要的，而提高語(yǔ)言表達(dá)能力確非一日之功。我們?cè)谏?、工作、學(xué)習(xí)中要做個(gè)有心人，時(shí)時(shí)注意吸收詞語(yǔ)，極大地豐富自己的“詞語(yǔ)庫(kù)”。詞語(yǔ)豐富了，我們才能從容不迫以意遣詞，才能文從字順。我們還應(yīng)注意語(yǔ)法、修辭、標(biāo)點(diǎn)的學(xué)習(xí)、使用，更重要的是我們要多練寫作，在實(shí)踐中提高自己運(yùn)用語(yǔ)言的能力。如果一個(gè)人將寫作看成“災(zāi)難”或當(dāng)作“任務(wù)”，那么他是無(wú)法寫出好文章的。

二、應(yīng)用寫作的慣用詞語(yǔ)

應(yīng)用寫作的特點(diǎn)之一就是有比較明顯的外部特征，即相對(duì)固定的格式。這在語(yǔ)言表達(dá)上表現(xiàn)為慣用詞語(yǔ)的運(yùn)用。我們已在前文提到，不少應(yīng)用文體式，特別是公文在結(jié)尾時(shí)多用結(jié)語(yǔ)，象“當(dāng)否，請(qǐng)批示”之類。這類語(yǔ)言在長(zhǎng)期使用中具有穩(wěn)定性。應(yīng)用寫作中的慣用詞語(yǔ)歸納起來(lái)大致有以下幾類：

（一）規(guī)范性詞語(yǔ) 1．稱謂詞語(yǔ)

我(局)、本(廠)、你(校)、貴(公司)、該(協(xié)會(huì))等。 2．開端詞語(yǔ)

為了、根據(jù)、由于、按照(遵照、依照)、據(jù)了解、據(jù)查、經(jīng)查實(shí)、茲、現(xiàn)、關(guān)于、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)等。

3．承接詞語(yǔ)

總之、綜上所述、鑒于此種情況、據(jù)此(為此)等。 4．征詢?cè)~語(yǔ)

當(dāng)妥、妥否、請(qǐng)核示、請(qǐng)指示(批示)、請(qǐng)回復(fù)、是否可以等。 5．答復(fù)詞語(yǔ)

同意、不同意、可行、不可行、照辦等。 6．結(jié)尾詞語(yǔ)

此函達(dá)(函商)、特此通知(特此通告、特此布告、特此報(bào)告、特此通報(bào))、為荷、為盼、為要等。

7．祈請(qǐng)?jiān)~語(yǔ)

希望、請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、希予、即請(qǐng)、希即遵辦等。 8．文言詞語(yǔ) 

鑒(鑒于、鑒別)、悉(據(jù)悉、收悉、已悉、閱悉、電悉、謹(jǐn)悉、驚悉)、茲(茲有、茲派、茲介紹、茲將、茲就、茲因)、以(以資、以此、以利)、即(即日、即席、即可、當(dāng)即、希即、須即)、就(就近、就地、就緒、就業(yè)、就學(xué))，等等。

以上這些規(guī)范性的詞語(yǔ)，不允許人們隨意用同義的詞語(yǔ)來(lái)代替。它已在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中相對(duì)固定下來(lái)了，人們寫著順手，聽著順耳，是很有使用價(jià)值的。

（二）介賓短語(yǔ)

在應(yīng)用寫作中，往往要把有關(guān)原因、根據(jù)、目的、對(duì)象等交代清楚，常用介詞和名詞或名詞性詞組構(gòu)成介詞短語(yǔ)，在句子中用作狀語(yǔ)、定語(yǔ)，起限制、修飾作用，根據(jù)具體需要從不同方面對(duì)被表述對(duì)象和內(nèi)容進(jìn)行限定，從而使其明確和嚴(yán)密，又使得文字精練，句子精悍。

（三）簡(jiǎn)縮詞語(yǔ) 使用簡(jiǎn)縮詞語(yǔ)也是應(yīng)用寫作習(xí)慣用語(yǔ)的一個(gè)特點(diǎn)，尤以公文寫作最為頻繁。漢語(yǔ)中有多音節(jié)詞，如總工程師、產(chǎn)品合格率、供銷合作社、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料公司、糧食學(xué)校、文化教育、基本建設(shè)、中國(guó)共產(chǎn)黨中央紀(jì)律檢查委員會(huì)，等等。為了方便使用，往往將這些多音節(jié)詞簡(jiǎn)縮而成為：總工、合格率、供銷社、農(nóng)資公司、糧校、文教、基建、中紀(jì)委。這樣一來(lái)，寫、說(shuō)、聽、記都比較快捷方便了。但也不能隨心所欲地簡(jiǎn)縮詞語(yǔ)，如“開發(fā)智力”并不能簡(jiǎn)縮為“開智”。

（四）模糊詞語(yǔ)

模糊詞語(yǔ)在應(yīng)用寫作中有十分積極的作用，這在前文已講過(guò)。在應(yīng)用寫作中經(jīng)常運(yùn)用的模糊詞語(yǔ)大致有以下幾種：

1．表時(shí)間：現(xiàn)在、曾經(jīng)、過(guò)去、將來(lái)、同時(shí)、有時(shí)、適時(shí)、今冬明春、年年、每時(shí)每刻、一度、再度等。

2．表范圍：有關(guān)、各、左右、上下、普遍等。

3．表程度：很、非常、一般、更加、顯著、明顯、極其、特別、進(jìn)一步、逐步、基本上、總體上、大體上、何等、略微、總的來(lái)說(shuō)、盡快、盡早、盡最大的力量等。

4．表數(shù)量：許多、廣大、幾乎所有、多些、一些、某些、半數(shù)、接近半數(shù)、少數(shù)、個(gè)別等。5．表頻率：多次、屢次、經(jīng)常、連續(xù)、不斷、反復(fù)、再三、三番五次等。 6．表?xiàng)l件：按有關(guān)規(guī)定、符合一定條件者、在可能的情況下等。

（五）否定詞語(yǔ)

否定詞語(yǔ)表示對(duì)人對(duì)事物作出否定的判斷，和肯定正好相對(duì)。常用的否定詞有“不是”、“沒”、“沒有”，有時(shí)也用“非”、“無(wú)”、“未”等。就表達(dá)效果來(lái)說(shuō)，在句子中用單個(gè)否定詞，表示否定，但有時(shí)也表示肯定，如“今年產(chǎn)量提高不少”，語(yǔ)氣較肯定句委婉些。句子中出現(xiàn)兩個(gè)否定詞組成雙重否定句，語(yǔ)氣反擊更強(qiáng)烈，如“這樣做沒什么不好”。

三、應(yīng)用寫作中數(shù)詞的運(yùn)用

在現(xiàn)實(shí)中，各行業(yè)、各部門都離不開數(shù)量的觀念，如人口數(shù)量、工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品數(shù)量、基本建設(shè)投資量、客運(yùn)量、學(xué)生人數(shù)等，這些數(shù)量都對(duì)國(guó)計(jì)民生、大小單位的工作安排產(chǎn)生極大影響。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，更是時(shí)刻離不了數(shù)量。應(yīng)用寫作恰好對(duì)數(shù)量十分敏感，因?yàn)閿?shù)量的運(yùn)用往往可以簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、直接地揭示事物的本質(zhì)、事物發(fā)展變化的過(guò)程，從中了解事物規(guī)律。在運(yùn)用數(shù)量詞時(shí)，我們要注意數(shù)詞和量詞的搭配。比如，人們常說(shuō)一頭牛、一匹馬、一只鴨，而不說(shuō)一只牛、一頭馬、一匹鴨。而且，我們還應(yīng)注意區(qū)分表示事物的量“只”、“個(gè)”、“匹”、“頭”、“枚”等同表示動(dòng)作的量的“次”“回”、“趟”、“遍”、“下”，不能混用。數(shù)字有基數(shù)、序數(shù)、分?jǐn)?shù)、倍數(shù)、確數(shù)、概數(shù)等區(qū)別，不能混用。如“二”字和“兩”字。這兩個(gè)數(shù)字，意義上幾乎沒有什么差別，但在具體用法上有所不同。它們的相同處是度量衡單位稱數(shù)時(shí)一般可以通用，不同處是序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)只能用“二”字，不能用“兩”字，如“第二”(序數(shù))、“零點(diǎn)二”(小數(shù))、“二分之一”(分?jǐn)?shù))，不能寫成“第兩”、“零點(diǎn)兩”、“兩分之一”。概數(shù)和一位數(shù)的基數(shù)又只能用“兩”，不能用“二”，如“過(guò)兩天”(概數(shù))，意思是“過(guò)幾天”，不能寫作“過(guò)二天”?！皟煞N思潮”、“兩個(gè)地區(qū)”、“兩條道路”(一位數(shù)的基數(shù))，不能寫作“二種思潮”、“二個(gè)地區(qū)”、“二條道路”。

數(shù)字的增減要注意用詞的準(zhǔn)確，就是要正確地使用倍數(shù)、分?jǐn)?shù)。增加數(shù)字時(shí)，要把除原數(shù)外的增加數(shù)和增加后的和數(shù)表達(dá)準(zhǔn)確。如“增加、提高、上升、增大、擴(kuò)大”等詞后面帶“到”、“至”、“為”字的，是用來(lái)說(shuō)明加上增加數(shù)的和數(shù)；帶“了”或不帶“了”字，是用來(lái)說(shuō)明除原數(shù)外的增加數(shù)。例如：“增加為(增加到)過(guò)去的二倍”。意思是過(guò)去為一，現(xiàn)在為二。“增加兩倍(增加了兩倍)”。意思是過(guò)去為一，現(xiàn)在為三?！俺~百分之八十”，意思是定額為一百，實(shí)際為一百八十。數(shù)字的減少，如“減少”、“降低”、“縮小”等詞后面帶“到”、“至”、“為”字，是用來(lái)說(shuō)明原數(shù)減少后的差數(shù)；帶“了”字或不帶“了”字，是用來(lái)說(shuō)明后面數(shù)字是減少數(shù)。例如：“降低到百分之八十”，意思是原來(lái)是一百，現(xiàn)在是八十?！敖档?降低了)百分之八十”，意思是原來(lái)是一百，現(xiàn)在是二十。特別要注意的是，不能用“降低×倍”或“減少×倍”的說(shuō)法，為減少一倍就意味著一減一等于零，如果減少或降低幾倍就不可理解了。應(yīng)改用“降低或減少百分之幾”來(lái)表示。

為了使數(shù)量的表達(dá)更為準(zhǔn)確，國(guó)家有關(guān)單位對(duì)數(shù)字的使用有嚴(yán)格的規(guī)定，我們?cè)谑褂脮r(shí)一定要加以注意。有些情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如表示年代、時(shí)間，如公元前8世紀(jì)，公元1995年，1997年7月1日，下午3點(diǎn)50分，魯迅(1881.9.25——1936.10.19)等；表示計(jì)數(shù)和計(jì)量(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等)，如：3／4，2.5倍，37.5％，1﹐936萬(wàn)平方公里，45.5萬(wàn)人民幣，270美元，13／14次特別快車，12個(gè)月等，還規(guī)定年份不能用簡(jiǎn)寫，如1995年不能寫作95年。星期幾一律用漢字，如星期六。農(nóng)歷和中國(guó)清代以前的歷史年用漢字，如正月十五，清咸豐十年九月二十日。但中國(guó)紀(jì)年和日本年號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，如民國(guó)38年(1949年)，昭和16年(1941年)。5位以上的數(shù)字要用萬(wàn)、億單位來(lái)表示，如345000000公里應(yīng)寫為3.45億公里。應(yīng)當(dāng)使用漢字的情況是：數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型詞、詞組、慣用詞、簡(jiǎn)縮語(yǔ)或具有修辭色彩的語(yǔ)句，如四絕句、十滴水、八國(guó)聯(lián)軍、“一二·九”運(yùn)動(dòng)、第一書記、差十萬(wàn)八千里、七上八下，等等。表示概數(shù)，如三五天、八歲、十之八九等，不要用頓號(hào)隔開。不是出現(xiàn)在一組表示科學(xué)計(jì)量和具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，也可以用漢字，如二本書、去過(guò)一趟、三條意見等。

第二節(jié) 應(yīng)用寫作的表達(dá)方式

一、應(yīng)用寫作中的敘述

敘述，就是把人物經(jīng)歷、事物發(fā)展變化過(guò)程的情況表述出來(lái)。它的思考方式是“怎么樣”。敘述有六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果。

敘述的方式有多種，從記敘的順序安排上看，有順序、倒敘、插敘；從記敘的詳略程度看，有詳敘和略敘；從記敘的線索關(guān)系上看，有合敘、分?jǐn)?；從記敘的不同角度上看，有直敘、婉敘；從記敘的結(jié)構(gòu)形式看，有縱敘、橫敘。這里對(duì)順序、倒敘、插敘、詳敘、略敘作簡(jiǎn)要地介紹。

（一）順敘

順敘是按人物的經(jīng)歷或事件的發(fā)生、發(fā)展、變化等過(guò)程的先后順序來(lái)記敘。這種表達(dá)，有頭有尾有過(guò)程，層次清楚，順序井然。

（二）倒敘

倒敘是把事情的結(jié)局、高潮或后發(fā)生的事情提到前邊敘述，然后再依事情的原本順序進(jìn)行敘述。這種方法一般用于比較曲折重大的事情的敘述中，具有“懸念”的效果，誘發(fā)讀者追蹤尋源的興趣。這種寫法要注意倒敘部分、順敘部分的過(guò)渡銜接，以免內(nèi)容紊亂。(三)插敘

插敘是把其他事情插入正在敘述的事件之中的敘述。插入的事情一般與正在敘述的事情相關(guān)聯(lián)。使用插敘，能使事情的來(lái)龍去脈更清楚完整，內(nèi)容更豐富飽滿。但插敘不宜長(zhǎng)，否則就會(huì)旁枝溢出，喧賓奪主了。

（四）詳敘

詳敘是對(duì)人物或事件發(fā)展的詳細(xì)的敘述。它是根據(jù)文章主旨的需要，把有關(guān)材料寫得具體些、詳盡些，以突出中心，增強(qiáng)表現(xiàn)力。

（五）略敘

略敘，是把非本質(zhì)的、瑣細(xì)的現(xiàn)象與過(guò)程排除在外，只保留本質(zhì)的重大的現(xiàn)象與過(guò)程，其內(nèi)容比較抽象，簡(jiǎn)明扼要，文字也比較精煉、簡(jiǎn)潔。這樣寫可以突出、鮮明地交代事物和現(xiàn)象的發(fā)展、變化過(guò)程中最為實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，同時(shí)也可使有關(guān)方面都有所交代，使內(nèi)容更為完整。

詳敘和略敘應(yīng)完美地統(tǒng)一于篇章之中，使文章疏密有致，詳略得當(dāng)，效果增強(qiáng)。

敘述的方式還有多種，其實(shí)都是敘述的具體變化，不再多述。在寫作時(shí)，這些敘述方式經(jīng)常是幾種互相交錯(cuò)使用，我們要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選定。

敘述人的經(jīng)歷和事件的發(fā)展，還有一個(gè)由誰(shuí)來(lái)敘述的問(wèn)題，需要確定人稱。敘述的人稱有三種。第一人稱的敘述，作者以當(dāng)事人的身份出現(xiàn)，敘述的是“我”的所見所聞所感，給人以親切、真實(shí)之感。其稱謂一般是“我”、“我們”，也有將人稱代詞和名詞合用，構(gòu)成復(fù)指，加強(qiáng)語(yǔ)氣，如“我英勇的人民解放軍”、“我們?nèi)w醫(yī)護(hù)人員”等。第一人稱在新聞報(bào)道、書信、法律文書等應(yīng)用寫作中較多運(yùn)用。第二人稱，其稱謂是“你”、“你們”，一般用于自己較熟悉的對(duì)象或特指對(duì)象，有比較強(qiáng)烈的親切感。在應(yīng)用寫作中，一般用于書信、電報(bào)等，如慰問(wèn)信、賀電等。相對(duì)而言，第二人稱在應(yīng)用寫作中使用范圍較窄。第三人稱的敘述，其稱謂是“他”、“她”、“他們”’一般用于反映事物的全貌，作者站在“第三者”的角度，用敘述他人的口吻，把人物的經(jīng)歷或事件的發(fā)展反映出來(lái)。第三人稱的敘述不受時(shí)間、空間的限制，具有極大的客觀性和靈活性。

三種人稱，有時(shí)單一使用，有時(shí)配合使用，只要從實(shí)際出發(fā)，靈活運(yùn)用，就能收到較好的敘述效果。

敘述可說(shuō)是應(yīng)用寫作中常用的表達(dá)方式之一，其主要作用是： 第一，介紹人物的經(jīng)歷、事跡以及人與人之間的各種關(guān)系，如公務(wù)文體、事務(wù)文體的“報(bào)告”、“簡(jiǎn)報(bào)”、“總結(jié)”，新聞文體的“通訊”、“特寫”中的先進(jìn)人物、先進(jìn)集體的典型事跡，“通報(bào)”中受批評(píng)處分者所犯的錯(cuò)誤，“表?yè)P(yáng)信”中的好人好事等，都要運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式。

第二，交代事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)展過(guò)程、因果關(guān)系等，總之可以讓讀者了解事態(tài)全貌，從而顯示其本質(zhì)。

第三，陳述事實(shí)，為議論作基礎(chǔ)，為主旨提供依據(jù)。這主要體現(xiàn)在以議論為主的文章中，如新聞文體的“評(píng)論”就是陳述事實(shí)的同時(shí)進(jìn)行分析、提出觀點(diǎn)的。“通報(bào)”的決定也是根據(jù)情節(jié)的輕重對(duì)有關(guān)人員作出處理的。

正因如此，我們?cè)谑褂脭⑹鲞@一方式時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（一）真實(shí)可靠

應(yīng)用寫作的敘述都將成為觀點(diǎn)成立的依據(jù)。因此，真實(shí)可靠是敘述的關(guān)鍵，缺乏真實(shí)的敘述不但沒有價(jià)值，還會(huì)帶來(lái)危害。要做到真實(shí)，就必須實(shí)事求是，如實(shí)敘述事情的本來(lái)面目。要真實(shí)地?cái)⑹觯蛻?yīng)有真實(shí)的材料，材料的真實(shí)決定了敘述的真實(shí)。正如毛澤東同志在《改造我們的 學(xué)習(xí)》中所說(shuō)的那樣：“??就需不憑主觀想象、不憑一時(shí)的熱情，不憑死的書本，而憑客觀存在的事實(shí)，詳細(xì)地占有材料，在馬克思列寧主義一般原理的指導(dǎo)下，從這些材料中引出正確的結(jié)論。這種結(jié)論，不是甲乙丙丁的現(xiàn)象羅列，也不是夸夸其談的濫調(diào)文章，而是科學(xué)的結(jié)論。這種態(tài)度，有實(shí)事求是之意，無(wú)嘩眾取寵之心?！蔽覀兙褪且赃@種態(tài)度來(lái)敘述事實(shí)。這樣才能讓敘述為表達(dá)正確的主旨服務(wù)。

（二）清楚完整

我們面對(duì)的生活復(fù)雜多樣，要求我們敘述的人物和事件紛繁復(fù)雜，因而我們要善于辨別主次，在眾多的頭緒中理出一條主線，并讓這條主線貫穿全文。所敘事情，不管是全面的，還是局部的，甚至是片斷，都應(yīng)相對(duì)完整，幾個(gè)要素交代明白。要省略其中一些要素的話，也應(yīng)充分考慮到是否會(huì)影響讀者的理解。如此，我們才能將所述事實(shí)完整而清晰地告訴讀者。

（三）詳略得當(dāng)

應(yīng)用寫作中所涉及事物發(fā)展的各個(gè)階段不同，人物所發(fā)揮的作用各異。我們敘述時(shí)就要把這些反映體現(xiàn)出來(lái)，從具體需要出發(fā)，有所側(cè)重，當(dāng)詳細(xì)處不可輕描淡寫，當(dāng)簡(jiǎn)略處不能冗長(zhǎng)累贅?？傊性斢新裕m宜得體。

（四）起伏生動(dòng)

應(yīng)用寫作的敘述當(dāng)然不同于文學(xué)創(chuàng)作中的敘述，但也不是一味地平鋪直敘，以至人物全無(wú)生氣，事物沒有情趣。其實(shí)每個(gè)人都有血肉、有思想，每件事都起伏、變化著發(fā)展。因此，我們?cè)跀⑹鰰r(shí)要努力運(yùn)用不同的敘述方法，表現(xiàn)出人物事件的立體效應(yīng)，敘述過(guò)程有快慢、有抑揚(yáng)、有張弛，盡可能使文章有聲有色、多彩多姿。

二、應(yīng)用寫作中的說(shuō)明

說(shuō)明是一種對(duì)客觀事物進(jìn)行介紹或解說(shuō)的表達(dá)方式，通過(guò)簡(jiǎn)明的文字，讓讀者認(rèn)識(shí)事物的形狀、性質(zhì)、特點(diǎn)、狀態(tài)、成因、功能，以及同一事物中此部分和他部分，不同事物之間的關(guān)系等。被說(shuō)明的對(duì)象既可以是具體的實(shí)物，如山水風(fēng)光、器械物品、飛禽走獸等；也可以是抽象的事理，如立場(chǎng)、觀點(diǎn)、科學(xué)知識(shí)、生活百科等。說(shuō)明不同于記敘、描寫。記敘側(cè)重具體反映事物的發(fā)展過(guò)程。描寫著力于對(duì)人物、事物、環(huán)境的刻畫與描摹，并顯現(xiàn)某種情態(tài)。而說(shuō)明卻只是對(duì)事物或現(xiàn)象作直接而理性的解說(shuō)。

說(shuō)明的特性決定了它的廣泛存在。說(shuō)明在應(yīng)用寫作中也是常用的表達(dá)方式之一。大到對(duì)黨和國(guó)家政策法規(guī)的宣傳闡釋，小到對(duì)日用消費(fèi)品功能、使用的說(shuō)明介紹，大大小小簡(jiǎn)短復(fù)雜的應(yīng)用文都可能運(yùn)用這一方式。說(shuō)明何以在應(yīng)用寫作中有較高的使用頻率呢?這是因?yàn)樗梢詮亩喾矫嬲归_內(nèi)容，充分顯示事物的客觀性，把意義點(diǎn)明，使主旨更加透徹明白，增強(qiáng)可信性和說(shuō)服力。具體說(shuō)來(lái)，有以下幾個(gè)作用：

第一，作為一種構(gòu)成文章的主要表達(dá)方式。在應(yīng)用文中不少體式是以說(shuō)明為主的，如通知、批示、解說(shuō)詞、商品說(shuō)明書、廣告中的一部分等。通常稱為說(shuō)明文的這類文章也是以說(shuō)明為主的，如張衡的《地動(dòng)儀》、茅以升的《中國(guó)石橋》等；還有一些著名的論著，如沈括的《夢(mèng)溪筆談》、李時(shí)珍的《本草綱目》等，通篇以說(shuō)明為主要表達(dá)方式。至于當(dāng)今科學(xué)工作者的論著以及科普讀物更是不勝枚舉了。

第二，為敘述和描寫介紹背景材料、人物經(jīng)歷、環(huán)境方位、物體功用等，能使讀者加深對(duì)文 章敘述、描寫的理解，從而便于讀者把握主旨。比如事故調(diào)查分析報(bào)告的寫作，通常要把事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、后果、現(xiàn)場(chǎng)勘查的具體情況作出介紹說(shuō)明，為分析事故的原因、定性及今后防范措施提供可靠的依據(jù)。

第三，為議論作必要的準(zhǔn)備。介紹事件或背景、援引論據(jù)或作詮釋性的注釋，在公務(wù)文體、事務(wù)文體中使用較多，如“通報(bào)”、“會(huì)議紀(jì)要”、“簡(jiǎn)報(bào)”、“總結(jié)”、“調(diào)查報(bào)告”等。實(shí)際寫作時(shí)，說(shuō)明往往和敘述、描寫、議論等表達(dá)方式結(jié)合使用。

說(shuō)明的種類很多。從方法上看，有定義說(shuō)明、比較說(shuō)明、比喻說(shuō)明、舉例說(shuō)明、詮釋說(shuō)明、引用說(shuō)明、數(shù)據(jù)說(shuō)明等；從形式上看，有圖表說(shuō)明、實(shí)物說(shuō)明；從用途上看，有實(shí)驗(yàn)說(shuō)明、文藝說(shuō)明、游覽說(shuō)明等；從角度來(lái)看，有概貌說(shuō)明、程序說(shuō)明、分解說(shuō)明、綜合說(shuō)明等?，F(xiàn)重點(diǎn)介紹幾種說(shuō)明方法：

（一）概貌說(shuō)明

這種方法是將所說(shuō)明的對(duì)象從外觀上概括地介紹給讀者，給人以總體印象，它注重事物的整體性。如《中國(guó)石拱橋》的開頭部分是這樣寫的：

石拱橋的橋洞成弧形，就象虹。古代神話里說(shuō)，雨后彩虹是“人間天上的橋”，通過(guò)彩虹就能上天。我國(guó)詩(shī)人愛把拱、橋比作虹，說(shuō)拱橋是“臥虹”、“飛虹”，把水上拱橋形容為“長(zhǎng)虹臥波”。

石拱橋在世界橋梁史上出現(xiàn)得比較早。這種橋不但形式優(yōu)美，而且結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，能幾十年、幾百年甚至上千年雄跨在江河之上，在交通方面發(fā)揮作用。

這樣寫先聲奪人，立刻給讀者留下了石拱橋“形式優(yōu)美”、“結(jié)構(gòu)堅(jiān)固”的深刻印象，而這正是作者的說(shuō)明目的。

（二）程序說(shuō)明

這是對(duì)所說(shuō)明的對(duì)象從制作過(guò)程或工藝流程乃至施工進(jìn)程的解說(shuō)。這種說(shuō)明十分注意程序之間的連接，同時(shí)也要常常運(yùn)用相應(yīng)的術(shù)語(yǔ)。實(shí)驗(yàn)報(bào)告的寫法，主要是以程序步驟說(shuō)明為主。大家比較熟悉的葉圣陶先生的《景泰藍(lán)的制作》就是按照景泰藍(lán)的制作工序進(jìn)行介紹的。

（三）分解說(shuō)明

這是對(duì)完整的事物進(jìn)行劃段解說(shuō)。這種說(shuō)明往往需要階段分解準(zhǔn)確，或以時(shí)間為序，或以空間為序、或以事物內(nèi)部邏輯關(guān)系為序來(lái)劃段。各個(gè)階段解說(shuō)的事理要有一致性，解說(shuō)的語(yǔ)言也要有一致性，要考慮前后的順序是否合理，更需要注意突出每個(gè)階段或每個(gè)部分的本質(zhì)特點(diǎn)。我們?cè)谌粘Ｉ钪薪佑|的各類說(shuō)明書大都是以這種方式介紹商品的名稱、構(gòu)造、各部分功能、使用和保養(yǎng)(或貯藏)方法等。

（四）舉例說(shuō)明

這是一種通過(guò)舉例的方法來(lái)解說(shuō)事物的寫法。采用這種方法應(yīng)注意抓住所舉實(shí)例與說(shuō)明對(duì)象的相似點(diǎn)，如有些例行公文要求填報(bào)多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為使報(bào)表填寫準(zhǔn)確、生動(dòng)，常在填表說(shuō)明中舉例說(shuō)明。

（五）比較說(shuō)明

這是把兩種或多種事物進(jìn)行比較以顯示說(shuō)明對(duì)象本質(zhì)特征的寫法。進(jìn)行比較時(shí)應(yīng)兼顧事物之間相同點(diǎn)和相異點(diǎn)，以使讀者達(dá)到在比較中更鮮明、更清晰地認(rèn)識(shí)事物的目的。比較說(shuō)明又有橫比、縱比之分。橫比說(shuō)明是將兩種可以作比的事物拿來(lái)進(jìn)行比較，以說(shuō)明事物的性質(zhì)、特點(diǎn)。縱比說(shuō)明是將一事物的不同時(shí)期的情況拿來(lái)進(jìn)行比較，以說(shuō)明某種問(wèn)題變化狀況。簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、經(jīng) 濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告等經(jīng)常利用多種數(shù)據(jù)進(jìn)行縱橫比較，說(shuō)明本期工作的本質(zhì)特征。

（六）圖表說(shuō)明

這是用圖表來(lái)說(shuō)明事物特征、本質(zhì)意義的方法。它具直觀性和生動(dòng)性，易于把復(fù)雜的事物或事理說(shuō)清楚，便于讀者明了和接受。圖表分為圖和表兩種。圖，即圖片、照片；表，即表格，如統(tǒng)計(jì)表、歷史年表等。圖片常配有簡(jiǎn)短扼要的文字說(shuō)明；表格常和精確的數(shù)據(jù)結(jié)合使用。圖表說(shuō)明在應(yīng)用文體中是很普遍的說(shuō)明方法。

以上這些說(shuō)明方式經(jīng)常配合使用，如前文所引的《中國(guó)石拱橋》的開頭部分，既有概貌說(shuō)明，也有比喻說(shuō)明。

因?yàn)檎f(shuō)明在應(yīng)用寫作中使用廣泛，我們就更應(yīng)該正確有效地使用它，為此，我們應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

第一，知識(shí)要有科學(xué)性。說(shuō)明是在向讀者介紹事物、闡釋事理，實(shí)際是在向人們傳播知識(shí)，即教人以知。那么，說(shuō)明的內(nèi)容就應(yīng)該揭示事物或事理的本質(zhì)特征，必須符合事物的客觀實(shí)際，做到概念準(zhǔn)確，判斷合理，分類明晰，等等。而且，這些知識(shí)都應(yīng)是經(jīng)過(guò)人們的科學(xué)實(shí)驗(yàn)或社會(huì)實(shí)踐已證明了的事物的基本屬性和基本規(guī)律。

第二，內(nèi)容要有實(shí)用性。因?yàn)閼?yīng)用文體大多直接用于工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、生活的每個(gè)環(huán)節(jié)，而說(shuō)明又是介紹有關(guān)知識(shí)和情況的，它比其他幾種表達(dá)方式具有更直接的實(shí)用效能。這表現(xiàn)在它介紹的有關(guān)情況同人們的實(shí)踐活動(dòng)有直接密切的關(guān)系。以事故調(diào)查報(bào)告為例，事故勘查說(shuō)明必須成為查明事故發(fā)生的原因、性質(zhì)的直接有力的證據(jù)。再者，說(shuō)明的實(shí)用性還表現(xiàn)為對(duì)人物實(shí)踐活動(dòng)的直接指導(dǎo)上。例如，人們總是按照說(shuō)明書上的要求操作某種機(jī)器，否則，不是使用不靈就是機(jī)器報(bào)廢，甚至?xí)霈F(xiàn)事故。

第三，語(yǔ)言要有通俗性。這是由說(shuō)明的科學(xué)性、實(shí)用性決定的。因?yàn)榫鸵话闱闆r而言，它所介紹傳播的科學(xué)知識(shí)是面向讀者的，要能使廣大群眾所接受并發(fā)揮實(shí)際作用，就必須把話說(shuō)得明白易懂，能為各個(gè)文化層次的讀者理解。

第四，解說(shuō)要有條理性。說(shuō)明即客觀冷靜地對(duì)事物的特征、性質(zhì)、原因、結(jié)果、功用、過(guò)程、規(guī)則等進(jìn)行解釋、介紹，讓人們用最少的時(shí)間更便捷的方法獲得正確可靠的知識(shí)。我們解說(shuō)的過(guò)程本身就要符合所介紹事物的客觀規(guī)律同時(shí)也要適應(yīng)人們的接受能力和欣賞習(xí)慣，符合人們認(rèn)知事物的普遍規(guī)律，這就是說(shuō)明的條理。但講究條理并非固定不變，大千世界萬(wàn)物各有特色，說(shuō)明的條理也該因物施“說(shuō)”了，可以空間為序，可以時(shí)間為序，可以邏輯關(guān)系為序，還可綜合多種順序?yàn)橐惑w，不一而足。

三、應(yīng)用寫作中的議論

議論，就是作者通過(guò)事實(shí)材料及邏輯推理闡明道理，表明自己見解主張，以及駁斥別人觀點(diǎn)的一種表達(dá)方式。在議論中主要用議論來(lái)完成說(shuō)理。在應(yīng)用寫作中，議論作為一種常用的表達(dá)方式，在分析情況、講明道理、闡明觀點(diǎn)、得出結(jié)論時(shí)往往都要用到它。議論常常和敘述、描寫等其他方式綜合運(yùn)用，象調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、新聞評(píng)論、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、可行性分析報(bào)告等文體都這樣。在敘述或描寫的時(shí)候，議論往往表示一個(gè)判斷，作者用它來(lái)表明對(duì)人物、事情的認(rèn)識(shí)或評(píng)價(jià)，可以起到揭示文章層次意義和主旨的作用。而在說(shuō)明的時(shí)候，議論則往往被用來(lái)闡述要說(shuō)明的中心意義，或者用來(lái)對(duì)被說(shuō)明的事物或事理作簡(jiǎn)要的評(píng)說(shuō)。例如在一則醫(yī)療事故的通報(bào)中就體現(xiàn)了 這一點(diǎn)：

［說(shuō)明］急性闌尾炎是一種常見的外科急腹癥，［議論，簡(jiǎn)要評(píng)說(shuō)］診斷并不困難。［敘述］××地區(qū)衛(wèi)生院胡××工作馬虎，處理草率，在沒有明確診斷以前，濫用麻醉劑杜冷丁，掩蓋了臨床癥狀，延誤了病人的治療時(shí)間，造成較為嚴(yán)重的醫(yī)療事故。［議論］這種對(duì)人民生命財(cái)產(chǎn)極不負(fù)責(zé)的做法是十分錯(cuò)誤的。??

議論有三個(gè)要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。

一是論點(diǎn)。它是作者對(duì)所論問(wèn)題提出的看法，是提出來(lái)準(zhǔn)備讓讀者接受的道理。論點(diǎn)又可以分為中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)。中心論點(diǎn)可以在一篇文章的開頭提出，也可以在末尾以結(jié)論的形式提出，可以在文章論說(shuō)過(guò)程中出現(xiàn)，多以一個(gè)判斷性的語(yǔ)句出現(xiàn)在文章明顯的位置上。但也有這樣的情況，中心論點(diǎn)并不用語(yǔ)句明顯地概括出來(lái)，而是蘊(yùn)含在全篇文章之中，經(jīng)讀者歸納才能得到。分論點(diǎn)是中心論點(diǎn)分化出來(lái)的，常常是文章每一部分開始提出的小論點(diǎn)。這些分論點(diǎn)實(shí)則是為中心論點(diǎn)服務(wù)的，分論點(diǎn)集合、概括、歸納起來(lái)就是中心論點(diǎn)。中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)之間是主從關(guān)系。幾個(gè)分論點(diǎn)之間或呈并列關(guān)系，從不同角度來(lái)證明中心論點(diǎn)；或呈遞進(jìn)關(guān)系，層層深入地證明中心論點(diǎn)。

二是論據(jù)。它是作者用來(lái)證明論點(diǎn)的理由和事實(shí)。它是論點(diǎn)的基礎(chǔ)，沒有它，論點(diǎn)無(wú)法成立。只有論據(jù)有力、令人信服，才是成功的議論，才會(huì)達(dá)到預(yù)期的目的。論據(jù)一般包括理論材料(即道理、觀念等)和事實(shí)材料。

三是論證。它是以論據(jù)證明論點(diǎn)的過(guò)程和方法，反映了論點(diǎn)和論據(jù)之間的邏輯關(guān)系。一般包括論點(diǎn)提出的原因，對(duì)論點(diǎn)的基本解說(shuō)，證明論點(diǎn)的正確，歸納論證的結(jié)果等幾部分。論證分為兩種形式：立論和駁論。立論就是正面證明白己的觀點(diǎn)。因?yàn)樗饕铝τ凇傲ⅰ?，故稱立論。駁論是通過(guò)反駁對(duì)立的、錯(cuò)誤的觀點(diǎn)，從而證明自己見解、主張的正確性。駁論有三種反駁方式：反駁論點(diǎn)、反駁論據(jù)、反駁論證。這三種既可單用，也可兼用。立論和駁論是對(duì)立的，但又是統(tǒng)一的，它們相輔相成。在以立論為主的文章里，有時(shí)也要批駁錯(cuò)誤觀點(diǎn)；在以駁論為主的文章里，駁斥對(duì)方的論點(diǎn)就必然要闡述、確立與之對(duì)立的觀點(diǎn)，破中有立。

無(wú)論是立論還是駁論，都要運(yùn)用一定的論證方法，才能做到論證周到嚴(yán)密，令人信服。常用的論證方法有以下幾種：

1．例證法。也叫舉例法，是以事實(shí)為論據(jù)，用典型的事例證明論點(diǎn)正確的方法。

2．歸納法。它是以事實(shí)為論據(jù)，從許多“個(gè)別”事例中“歸納”出“一般”性的結(jié)論的論證方法，即先分析后綜合。

3．演繹法。它是以推理的方式，從“一般”性結(jié)論“演繹”出“個(gè)別”的論斷，即先綜合后分析。

4．引證法。它是以引用經(jīng)典、名人著作中的言論，科學(xué)的定義、公理、格言、諺語(yǔ)來(lái)證明論點(diǎn)的方法。由于這些引文經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)，已為世人所共認(rèn)，所以它本身已無(wú)須再進(jìn)行論證了。這種方法在推理時(shí)常用。

5．對(duì)比法。它是把不同情況或事物擺出來(lái)加以比較，在比較中明辨是非、闡明事理的論證方法，這種方法常在證明事物的相同點(diǎn)或不同點(diǎn)時(shí)應(yīng)用。對(duì)比法給人的印象比較深刻，說(shuō)服力比較強(qiáng)，但在選擇事物時(shí)，一定是可以比較的，千萬(wàn)不可把原本無(wú)關(guān)系、無(wú)法比較的事物拿來(lái)比較，那就弄巧成拙、事與愿違了。

6．類比法。這是一種用打比方來(lái)證明論點(diǎn)的方法。它往往通過(guò)形象性的寓言、故事、淺顯 易懂的事理來(lái)比喻較為抽象的道理，從而使讀者能悟出其中的道理，認(rèn)識(shí)論點(diǎn)的正確性，引起共鳴。這種方法生動(dòng)活潑，發(fā)人深省。

在使用時(shí)，要選擇恰當(dāng)貼切的典故、寓言、故事、事例，敘述適度，以免離題太遠(yuǎn)。 7．反證法。用對(duì)反面論點(diǎn)的否定來(lái)證明論點(diǎn)，也就是用事實(shí)和道理證明與所立論點(diǎn)相反的論點(diǎn)(反面論點(diǎn))是錯(cuò)誤的，從而證明白己的論點(diǎn)是正確的。

8．因果法。用揭示事物的因果關(guān)系來(lái)證明論點(diǎn)。論據(jù)是原因——直接決定結(jié)果的實(shí)際情況或者是對(duì)這些情況的分析，論點(diǎn)是結(jié)果——以原因證明結(jié)果的成立。因果法富有邏輯力量。是由說(shuō)原因和說(shuō)結(jié)果的幾個(gè)部分構(gòu)成的格局?？梢韵日f(shuō)原因，后說(shuō)結(jié)果，也可以先說(shuō)結(jié)果，后說(shuō)原因。使用這種方法要注意選擇因果關(guān)系比較明顯的事物，不要牽強(qiáng)附會(huì)。

以上介紹的論證方法，雖然各有特點(diǎn)，但都以事實(shí)為基礎(chǔ)，以對(duì)事物客觀規(guī)律的認(rèn)識(shí)為依據(jù)。而且在論證中，各種論證方法并非孤立，常常配合使用的。

在應(yīng)用寫作中運(yùn)用議論這一表達(dá)方式，需做到以下兩點(diǎn)：

一是要抓住關(guān)鍵，針對(duì)具體問(wèn)題有的放矢地進(jìn)行說(shuō)理，從實(shí)踐中來(lái)又回到實(shí)踐中去，避免泛泛而談，隔靴搔癢。

二是要以理服人。這就要求論點(diǎn)正確鮮明；論據(jù)確鑿典型；論證合乎邏輯。對(duì)所要議論的問(wèn)題有深入的調(diào)查研究，有正確透徹的理解，并運(yùn)用巧妙得當(dāng)?shù)姆椒ǎ训览碇v清楚。切忌強(qiáng)詞奪理，用大棒子、大帽子嚇唬人。

還有兩種表達(dá)方式是抒情和描寫。抒情是憑借客觀事物而抒發(fā)作者主觀上某種感情的表達(dá)手法。抒情的方法有兩種：直接抒情和間接抒情。直接抒情是指基本上不借助于外物，不用結(jié)合敘述、描寫等表達(dá)方法而直截了當(dāng)?shù)厥惆l(fā)作者的內(nèi)心情感。這種抒情方式也叫“直抒胸臆”。間接抒情往往因人、因事、因物、因景而發(fā)生，常常和敘述、描寫、議論、說(shuō)明結(jié)合使用，如在敘述中抒情等。抒情的表達(dá)方式在應(yīng)用寫作中也有使用，在新聞、禮儀等文體中出現(xiàn)較多。在應(yīng)用寫作中運(yùn)用抒情一定要自然真切，最忌裝腔作勢(shì)，無(wú)病呻吟，如果是間接抒情，必須和有關(guān)人、物、事、景緊密結(jié)合，意象合一。

描寫，就是用生動(dòng)形象的語(yǔ)言，把人物或事物的狀態(tài)、特征具體地描摹出來(lái)。描寫和敘述的區(qū)別在于：敘述著重在對(duì)事情的交代，使之清楚明白；描寫著重對(duì)人物、事件、環(huán)境的描繪、刻劃，使之生動(dòng)傳神，是使寫作對(duì)象形象化的一種手段。比如：“她向我們走來(lái)?！边@是敘述；“她蹦蹦跳跳地向我們走來(lái)，裙擺隨風(fēng)飄動(dòng)?！边@就是描寫。描寫是文學(xué)作品中最為常用的表達(dá)方式，應(yīng)用文體也時(shí)有所用。如通報(bào)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、市場(chǎng)調(diào)查、消息、通訊、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、起訴狀、上訴狀等等。但切忌濫用，即便使用也要注意做到簡(jiǎn)樸平實(shí)，力戒浮華，絕不可影響文章的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。

綜上所述，任何一種表達(dá)方式，都是為表現(xiàn)思想內(nèi)容服務(wù)的。這些表現(xiàn)方式常常不是單獨(dú)運(yùn)用，更多的時(shí)候是互相配合的，只是有主有次而已。我們要盡力嫻熟地掌握這些方式，讓它們?yōu)槲覀儗懞脩?yīng)用文服務(wù)。

第二篇：應(yīng)用文書寫作表達(dá)方式

應(yīng)用文書的表達(dá)方式

應(yīng)用文書，又稱文書。是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中，為辦理公私事務(wù)而形成并使用的、具有實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字信息載體。無(wú)論是國(guó)家行政機(jī)關(guān)，還是社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位都離不開應(yīng)用文書的寫作，而應(yīng)用文書寫作又離不開表達(dá)方式的選用，并且，由于應(yīng)用文書反映的內(nèi)容，表現(xiàn)的對(duì)象和寫作目的的不同而在適用的表達(dá)方式上也各有不同。

表達(dá)方式是指撰寫文章采用的具體表述方法和形式，是文章中反映客觀事物的方式和手段。具體地說(shuō)，它是文章中那些表情達(dá)意的基本的方式方法，主要有敘述、描寫、議論、抒情和說(shuō)明這五種，它們也經(jīng)常用于應(yīng)用文書的寫作之中。那么，它們?cè)趹?yīng)用文書寫作中是如何運(yùn)用的呢？就一般而言，若要反映事物的發(fā)生、發(fā)展或一般性地介紹人物，就選用敘述的方式；如要刻劃人物，描繪環(huán)境，就選用描寫的方式；若要對(duì)事物進(jìn)行分析、評(píng)論，表明自己的看法，就適宜選用議論方式；如要表達(dá)愛憎感情，則選用抒情方式；如要對(duì)某種事物、道理進(jìn)行解說(shuō)，那就選用說(shuō)明方式。

第三篇：公文的語(yǔ)言和格式——提煉稿

公文的語(yǔ)言和格式

一、公文的語(yǔ)言

（一）公文的用語(yǔ)

1、公文常用一些文言詞。

業(yè)經(jīng)、茲、茲有、悉、特、擬、為、于、以、其、亦、尚、之、者、鑒于、予等等

2.公文中多用一些單音節(jié)詞。

例如：?人民解放軍所到之處，深望各界人民予以協(xié)助。茲特宣布約法八章，愿與我全體人民共同遵守之。?

3.公文中大量使用介詞短語(yǔ)。

例如：?根據(jù)國(guó)家人事部、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委和全國(guó)博士后管委會(huì)《關(guān)于擴(kuò)大企業(yè)博士后工作試點(diǎn)的通知》（人發(fā)﹝1997）86號(hào)）的要求和國(guó)家有關(guān)博士后工作的政策、規(guī)定，為使企業(yè)博士后工作順利開展并逐步規(guī)范化、制度化，我們結(jié)合這項(xiàng)工作的特點(diǎn)，制定了《企業(yè)博士后工作管理暫行規(guī)定》?，F(xiàn)將此《暫行規(guī)定》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。?

公文中常用的介詞大致有以下幾類：

（1）表關(guān)聯(lián)、范圍、或起提示作用的，如 ?關(guān)于?等。（2）表對(duì)象的，如?對(duì)、對(duì)于?等。

（3）表根據(jù)的，如?根據(jù)、依照、據(jù)、遵照?等。（4）表狀態(tài)、方式的，如?按照、以、通過(guò)、照、參 照、按?等。

（5）表目的的，如?為、為了、為著?等。（6）表時(shí)間、處所的，如?自、自從、從、到、在、當(dāng)、于?等。

（7）表原因的，如?由、由于?等。（8）表比較的，如?比、同、跟?等。（9）表排除的，如?除、除了?等。

4.公文比較廣泛地使用簡(jiǎn)稱。如?市委?、?市政協(xié)?、?工農(nóng)業(yè)?等等。

5.公文較多地使用數(shù)詞。

（二）常用公文術(shù)語(yǔ) 2.結(jié)尾用語(yǔ)

（1）公告：現(xiàn)予公告；特此公告。（2）通告：現(xiàn)予通告；特此通告。

（3）通知：特此通知；謹(jǐn)此通知；請(qǐng)××為盼(為荷)。（以上三種公文，結(jié)尾用語(yǔ)后可以不加句號(hào)，其他文種的結(jié)尾用語(yǔ)后必須加句號(hào)。）

（4）報(bào)告：特此報(bào)告；專此報(bào)告；特此報(bào)告，請(qǐng)指示（審閱）。

（5）請(qǐng)示：特此請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)（批復(fù)、批示、指示）；以上請(qǐng)示妥否（當(dāng)否、可否、是否可行），請(qǐng)批示（批復(fù)、指示）；以上請(qǐng)示如此無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。（6）批復(fù)：此復(fù)；特此批復(fù)；專此批復(fù)。（7）函：

①說(shuō)明函：特此函達(dá)（告）。

②商洽、詢問(wèn)函：請(qǐng)函復(fù)；請(qǐng)研究函復(fù)；請(qǐng)函復(fù)為盼（為感、為荷）。

③請(qǐng)批函：特此函達(dá)，請(qǐng)批準(zhǔn)；請(qǐng)審核批準(zhǔn)；請(qǐng)審查批準(zhǔn)。④復(fù)函：此復(fù)；特此函復(fù)；專此函復(fù)。3.稱謂用語(yǔ)

（1）第一人稱：本、我、我們。如：?本校?、?我市?。（2）第二人稱：貴、你、你們。如：?貴單位?、?你局?。（3）第三人稱：該、他、他們。如：?該公司?、?該研究所?。

4.經(jīng)辦用語(yǔ)

常用的經(jīng)辦用語(yǔ)有?經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)?等，如：?我局?jǐn)M制的《處級(jí)干部競(jìng)爭(zhēng)上崗方案》業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)予公布。?

5.收文用語(yǔ)

常用的收文用語(yǔ)有?前接、近接、悉、收悉?等，如：?貴局《關(guān)于××××的函》收悉。?

6.承上啟下用語(yǔ)

常用承上啟下用語(yǔ)有?為此、對(duì)此、據(jù)此、有鑒于此、綜上所述、現(xiàn)就（將）有關(guān)事宜（事項(xiàng)）通知如下、現(xiàn)報(bào)告如下、現(xiàn)批復(fù)如下、特函告如下?等。7.期望、請(qǐng)求用語(yǔ)

常用的期望、請(qǐng)求用語(yǔ)有?請(qǐng)、擬請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、懇請(qǐng)、望、切望、盼、切盼?等，如：?請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?、?懇請(qǐng)撥冗出席?。

8.強(qiáng)調(diào)用語(yǔ)

常用的強(qiáng)調(diào)用語(yǔ)有?務(wù)必、務(wù)期、務(wù)求、切切、切實(shí)、切勿?等，如：?務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行?、?務(wù)求圓滿完成任務(wù)?。

9.習(xí)慣用語(yǔ)

（1）呈：送上的意思，含敬意。如?呈上、呈報(bào)、呈請(qǐng)?等。

（2）茲：現(xiàn)在的意思。

（3）擬：設(shè)計(jì)、起草、打算的意思。

（4）酌：考慮的意思。如?斟酌、酌情、酌量?等。（5）承：得到、承擔(dān)的意思。如?承蒙、承辦?等。（6）奉：接受、按照的意思，敬辭。如?奉命、奉告?等。

（7）徑：直接的意思。

二、公文的格式

公文的格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。

1．公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙A4印刷紙或復(fù)印紙。2．公文用紙幅面及版面尺寸（1）公文用紙幅面尺寸：公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)Ａ4型（210mm×297mm）。

（2）公文頁(yè)邊與版心尺寸：

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）

3．公文中圖文的顏色 未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。4．排版規(guī)格與印制裝訂要求

（1）排版規(guī)格：文字符號(hào)從上至下、自左而右依次橫寫橫排。公文標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

（2）制版要求：版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。

（3）印刷要求：雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

（4）裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?0mm，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

5.頁(yè)碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，如?－1－?、?－2－?，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

6.公文的特定格式

信函式格式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中 排28個(gè)字。（首頁(yè)不顯示頁(yè)碼）。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。（發(fā)文字號(hào)臵于武文線一行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可臵于武文線下一行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)）。

三、公文的體式

1、語(yǔ)言特點(diǎn)

開端：為、為了、關(guān)于、遵照、依據(jù)、根據(jù)、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹

引敘：現(xiàn)接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、據(jù)報(bào)、據(jù)查、據(jù)了解

經(jīng)辦：業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、復(fù)經(jīng)、一經(jīng)、迭經(jīng)、前經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)過(guò)、通過(guò)

稱謂：我局（公司、廠、），你局（公司、廠、），本局（公司、廠、），貴局（公司、廠、）

期請(qǐng)：擬請(qǐng)、函請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、懇請(qǐng)、希、希望、希即 表態(tài)：同意、照辦、可行、擬同意、不同意、不可、不妥、請(qǐng)核查，綜合：如上所述、綜上所述、上述、總之

過(guò)渡：為此、據(jù)此、因此、現(xiàn)函復(fù)如下、現(xiàn)通告如下 謙敬：恭請(qǐng)、敬請(qǐng)、謹(jǐn)請(qǐng)、惠于、惠贈(zèng)、恵示、承蒙、承蒙協(xié)助、不勝、不勝感激

結(jié)尾：此令、此告、為要、為盼、請(qǐng)批示、特此函告、特此通知、請(qǐng)遵照辦理

2、構(gòu)成要素

（1）公文的基本構(gòu)成要素有：

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、印章或簽署、主題詞、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期

（2）公文的其他要素有：

簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)。

3、文面格式

三部分：眉首、主體、版記 各部分的位臵

A眉首：公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素包括：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。

B主體：紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素。包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注。

C版記：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

（一）公文體式——眉首

1、公文份數(shù)序號(hào)

簡(jiǎn)稱公文份號(hào)，是將同一印制若干份數(shù)時(shí)每份的順序編號(hào)

帶有密級(jí)的公文必須要編制份數(shù)序號(hào)，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為必要，也可對(duì)不帶密級(jí)的文件編制序號(hào)。國(guó)務(wù)院的文件都有份數(shù)序號(hào)

一般用六位阿拉伯?dāng)?shù)字編制，數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí)，前面用0補(bǔ)齊

位臵在版心左上角頂格第一行

2、秘密等級(jí)和保密期限

標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用?★?隔開。

3、標(biāo)識(shí)緊急程度

標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1行；

如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

即人們通常所說(shuō)的文頭。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加?文件?組成；

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

注意：聯(lián)合行文時(shí)的版頭

可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱 國(guó)務(wù)院與中共中央聯(lián)合行文用《中共中央文件》版頭 國(guó)務(wù)院與中央軍委聯(lián)合行文時(shí)用《國(guó)務(wù)院、中央軍委文件》版頭

5、發(fā)文字號(hào)

（1）是由發(fā)文機(jī)關(guān)編制的文件代號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。

（2）年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)?“ ”?括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加?第?字。

幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

6、簽發(fā)人

（1）對(duì)上報(bào)公文負(fù)責(zé)的人（2）只有上報(bào)的公文才標(biāo)識(shí)

（3）簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名

（4）如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（5）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話

7、紅色反線 眉首區(qū)域與主體區(qū)域的分界線，寬度與版心相同（即156mm）

屬于眉首部分

（二）公文體式——主體

1、標(biāo)題

（1）完整的公文標(biāo)題由三部分組成：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種

（2）標(biāo)題的位臵在紅色反線下空兩行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布，回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)

（3）標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、主送機(jī)關(guān)

（1）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

（2）是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)

（3）三種情況

A上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文，其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。除批復(fù)外，都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)

B下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行文，在 一般情況下都只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)

C直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文以及規(guī)范性公文，無(wú)需寫主送機(jī)關(guān)

3、正文

是公文的主體部分，用來(lái)表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是公文的核心。

正文的結(jié)構(gòu)分三部分：導(dǎo)語(yǔ)、正文主體、結(jié)束語(yǔ)。

4、成文時(shí)間

即公文形成的時(shí)間。是公文生效和日后查考的重要依據(jù)之一

成文時(shí)間有以下幾種情況

A一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

B經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文，以會(huì)議通過(guò)的時(shí)間為準(zhǔn)，并加括號(hào)寫在公文標(biāo)題的正下方。

C規(guī)范性公文以批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。公布時(shí)間與施行時(shí)間不一致時(shí)，應(yīng)同時(shí)注明施行時(shí)間。

成文時(shí)間必須寫公元全稱，并用漢字將年、月、日標(biāo)全，?零?寫為?O?，如：?二OO一年十二月三日?

5、公文生效標(biāo)識(shí)

（1）是指在正文或者附件之后加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名

（2）公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下文的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章

（3）單一發(fā)文印章 A單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間(騎年壓月)，印章用紅色。

B當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；

C當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

（4）聯(lián)合行文印章

A當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

B當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

（5）不得標(biāo)識(shí)?此頁(yè)無(wú)正文?

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)?此頁(yè)無(wú)正文?的方法解決。

6、附注

（1）附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍，使用時(shí)須注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明。

如?此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)?、?此件可見報(bào)?

（2）附注用3號(hào)仿宋體字，居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

（三）公文體式——版記

1、主題詞

（1）是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文內(nèi)容并便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組

（2）1997年《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》，由15類1049個(gè)主題詞組成。分主表和附表。

詞表分三個(gè)層次：

第一層，主題詞區(qū)域分類。第二層，是類別詞。第三層，是類屬詞

（3）標(biāo)注主題詞應(yīng)注意的問(wèn)題

A必須在公文主題詞表中選用主題詞。主題詞表應(yīng)由各級(jí)辦公廳（室）制定，不得隨意更改。上報(bào)公文按上級(jí)機(jī)關(guān)的主題詞表使用主題詞

B主題詞表中的類別標(biāo)題不能作主題詞用 C主題詞標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞 D一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題進(jìn)行標(biāo)引

E在公文上標(biāo)注主題詞，要直接反映該份公文所說(shuō)明的問(wèn)題或論述的事物

F?主題詞?用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào),詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。G一份文件的標(biāo)引應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容和特點(diǎn)，除類別詞外，一般以不超過(guò)五個(gè)主題詞為宜。

2、抄送機(jī)關(guān)

（1）是指除主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或者知道公文的其他機(jī)關(guān)；

（2）確定抄送機(jī)關(guān)的原則

A抄送要限于同文件內(nèi)容有關(guān)、需要對(duì)方知曉或協(xié)助辦理的機(jī)關(guān)。既不能濫報(bào)，也不能漏報(bào)；

B向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示或者報(bào)告，不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)； C向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接的上級(jí)機(jī)關(guān)。翻印或者原文轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，不要再上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)；

D因特殊情況必須越級(jí)行文者，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)；

E受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位的請(qǐng)示、報(bào)告，應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文，應(yīng)視文件內(nèi)容抄送受文單位的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

（3）?抄送?在主題詞下一行；

左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；

回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；

在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間（1）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位臵；用3號(hào)仿宋體字。

（2）印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

版記的特別要求

（1）版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。（2）版記應(yīng)臵于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素臵于最后一行。

（3）常見版記錯(cuò)誤 A版記殘缺，缺少版記部分

B版記錯(cuò)位，在復(fù)式結(jié)構(gòu)公文（主件加附件，或者轉(zhuǎn)發(fā)件加被轉(zhuǎn)發(fā)件）里容易發(fā)生：把版記放在主件之后，附件之前

C版記多余：在主件與附件之后各有一個(gè)版記，或者將被轉(zhuǎn)發(fā)件的版記原封不動(dòng)的搬過(guò)來(lái)

（四）公文體式——頁(yè)碼

（1）用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。

（2）單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

（五）公文體式——公文中的表格

公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼臵于表的左下角，雙頁(yè)碼臵于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封

三、封四（可放分送，不放頁(yè)碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)（封四）上。

（六）公文體式——信函式格式

在制法機(jī)關(guān)公文的實(shí)踐中，經(jīng)常使用一種指標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，而不標(biāo)識(shí)?文件?二字的信函式公文

其格式為：

A發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定

B發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。

C發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。

（七）公文體式——命令格式

命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加?命令?或?令?組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文；

正文下一行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；

聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。

（八）公文體式——會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由?×××××?xí)h紀(jì)要?組成。其標(biāo)識(shí)位臵同發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。

四、公文的文稿

公文的文稿是指公文在起草過(guò)程中形成的一次又一次的稿子。包括草稿和定稿兩種

1、草稿：

草稿是指內(nèi)容和文字表述都還未成熟的原始稿件 A文件在定稿之前的歷次文稿都稱之為草稿 B草稿的特點(diǎn)是：未成形、非正式、無(wú)效力

C所謂的初稿、二稿、三稿；討論稿、征求意見稿、修改稿、送審稿都是草稿

2、定稿：

定稿是指經(jīng)過(guò)修改、審閱，并由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或者會(huì)議討論正式通過(guò)的最后完成的定型文稿

A定稿是機(jī)關(guān)制發(fā)文件的唯一可靠的標(biāo)準(zhǔn)文稿 B定稿與草稿的區(qū)別是：定稿是孤本，定稿帶有文件簽發(fā)人的簽發(fā)標(biāo)記，經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)通過(guò)的定稿有會(huì)議批準(zhǔn)通過(guò)的情況記載

C定稿的簽發(fā)標(biāo)記決定了它的效力，它是印制正式文件和日后工作查考的直接憑證

D公文的定稿應(yīng)與正式文件的樣本一同整理歸檔保存

請(qǐng)示：

A一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)告知其他機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)

B應(yīng)當(dāng)按正常程序辦理，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

四、公文的寫作

（一）導(dǎo)語(yǔ)的寫作

（1）依據(jù)式：簡(jiǎn)要地說(shuō)明發(fā)文的依據(jù)。通常用?據(jù)?、?根據(jù)?或?按照?、?遵照?等介詞和賓語(yǔ)組成介詞結(jié)構(gòu)的開頭。如：

A 根據(jù)《XXXXXXXX》的要求 B按照XXXXXXX會(huì)議的決定（部署）

（2）目的式：即開宗明義地說(shuō)明發(fā)文的目的。通常用?為?、?為了?等介詞和賓語(yǔ)組成介詞結(jié)構(gòu)的開頭。

如：

A為了堅(jiān)決貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于XXXXXXXX的指示精神

B為了鼓勵(lì)科研機(jī)構(gòu)、高等學(xué)校及其科技人員研究開發(fā)高新技術(shù)

（3）原因式：即簡(jiǎn)要地說(shuō)明發(fā)文的原因。通常用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，以敘述、說(shuō)明或夾敘夾議的方式開頭。

如

A近幾年來(lái)，國(guó)有企業(yè)職工下崗問(wèn)題日益突出 B自1993年三峽工程庫(kù)區(qū)移民正式實(shí)施以來(lái)，在全國(guó)人民的大力支持下，通過(guò)庫(kù)區(qū)各級(jí)政府的積極努力，一期移民任務(wù)順利完成，確保了大江截流如期實(shí)現(xiàn)。

（二）正文主體的寫作

1、關(guān)于引用（1）引用完整。

引用某一公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，二者缺一不可。如：?國(guó)務(wù)院關(guān)于禁止在公路上亂設(shè)站卡亂罰款亂收費(fèi)的通知（國(guó)發(fā)[1994]41號(hào)）?

（2）引用準(zhǔn)確。

即必須保證引用材料的準(zhǔn)確無(wú)誤。直接引用時(shí)，一般將所需內(nèi)容如實(shí)抄錄，并用引號(hào)加以標(biāo)注。間接引用時(shí)，必須忠實(shí)原文，不得改變?cè)?。領(lǐng)導(dǎo)干部未公開的講話和批示，不得直接引用。

2、關(guān)于簡(jiǎn)稱

在使用簡(jiǎn)稱時(shí)，第一次使用，應(yīng)先用全稱并加以注明，在同一公文中第二次使用時(shí)，可以使用簡(jiǎn)稱如：?《中華人民共和國(guó)政府與葡萄牙共和國(guó)政府關(guān)于澳門問(wèn)題的聯(lián)合聲明》（以下簡(jiǎn)稱‘聯(lián)合聲明’）?

3、關(guān)于數(shù)字

（1）總的原則。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對(duì)統(tǒng)一。

（2）要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況

A公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫全數(shù)，不能簡(jiǎn)化、省略。

例如：公元前18世紀(jì)；20世紀(jì)80年代；2006年12月31日；13時(shí)40分50秒；2007年。B計(jì)數(shù)與計(jì)量和統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值。如正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。C代號(hào)、代碼和序號(hào)。部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào)均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：鄂財(cái)[2007]19號(hào)文件；37／38次特別快車；期刊號(hào)CNll一1000／D；郵發(fā)代號(hào)37—1；95號(hào)汽油；HP-5100型打印機(jī)。

D引文標(biāo)注中版次、卷次、頁(yè)碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：江澤民的《科學(xué)的本質(zhì)就是創(chuàng)新》一文，見《江澤民文選》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101頁(yè)。

（3）要求使用漢字的情況

A公文中作為定型的詞、詞組、慣例語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為詞素須使用漢字。

例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度；八國(guó)聯(lián)軍；第三世界；八九不離十；相差十萬(wàn)八千里。

B概數(shù)和約數(shù)

鄰近的兩個(gè)數(shù)字，并列連用表示慨?dāng)?shù)時(shí)，應(yīng)使用漢字，并且兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)?、?隔開。

例如：三四天；五六米；七八十歲；一二百套。C整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。

例如：一個(gè)人；四本書；六輛車；讀了十遍；八個(gè)百分點(diǎn)。但?有3人沒有參加農(nóng)村合作醫(yī)療?，不能寫成?三人?；

D含有月日，簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。

例如：七七事變；五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)；?三農(nóng)?問(wèn)題；十六大。

E星期幾一律用漢字。例如：星期一；星期五。

F公文中成文日期和部分結(jié)構(gòu)序數(shù)須使用漢字。結(jié)構(gòu)層次中的數(shù)字：第一層為?一?、第二層為?

（一）?，第三層為?1.?，第四層為?（1）?。

如成文時(shí)間?二OO八年四月二十一日?不能寫成?2008年4月21日?，G帶有?幾?字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。

例如：十幾天；幾十年；一百幾十次；幾十萬(wàn)分之一。

H另外；（1）一般來(lái)說(shuō)，基數(shù)詞用阿拉伯?dāng)?shù)字，序數(shù)詞用漢字，如?第十四屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議??第一名?不能寫成??14屆??第1名?

（2）數(shù)值范圍表達(dá)：如4%-6%、0.2-0.6不能寫成4-6%、0.2-6；用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時(shí)，也不能省略第一個(gè)數(shù)字后的單位，5萬(wàn)-10萬(wàn)人不能寫成5-10萬(wàn)人。

（三）結(jié)束語(yǔ)的寫作

結(jié)束語(yǔ)部分要言盡意止，自然終結(jié)。切忌意猶未盡。文種不同，行文目的不同，行文關(guān)系不同，結(jié)束語(yǔ)的寫法也不同。

A上行文的結(jié)束語(yǔ)：?以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批示?、?妥否，請(qǐng)批復(fù)?、?以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行?、?以上報(bào)告請(qǐng)審閱?

B下行文的結(jié)束語(yǔ)：此令、此告、希遵照辦理、希貫徹執(zhí)行。

C平行文：?專此函復(fù)?、?特此函告?、?敬希函復(fù)?

第四篇：公文的語(yǔ)言和表達(dá)

公文的語(yǔ)言和表達(dá)

一、公文的語(yǔ)言特點(diǎn) ：莊重 準(zhǔn)確 簡(jiǎn)練平實(shí)

二、正確選用詞語(yǔ)

1、規(guī)范使用書面詞語(yǔ)

2、使用含義明確、范圍限定的詞語(yǔ)，避免產(chǎn)生歧義，3、在表達(dá)事物范圍和程度時(shí)，應(yīng)注意其符合事物的實(shí)際情況，4、不能隨便使用外來(lái)詞和時(shí)髦新詞語(yǔ)

5、恰當(dāng)選用模糊詞語(yǔ)（不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)，而是一種概括性比較寬泛的語(yǔ)言，）如：通過(guò)學(xué)習(xí)，大家進(jìn)一步明確了科教興國(guó)的重要性近年來(lái)，一些地區(qū) 個(gè)別單位 各種措施 屢次 酌情 大約 預(yù)計(jì) 往往 數(shù)萬(wàn) 八百多 大多數(shù) 個(gè)別 有的等模糊性詞語(yǔ)

三、恰當(dāng)選用公文專門用語(yǔ)

1、稱謂詞：第一人稱我、本后加部、委、辦、校、公司等。本比我更具有莊重、嚴(yán)肅的色彩，本常用在比較莊重的正式場(chǎng)合。第二人稱：貴，你后加部、委、辦、校、公司等表示機(jī)構(gòu)的名稱，你和貴不能通用，貴表示行文雙方具有正式的工作關(guān)系，并特別表示對(duì)對(duì)方機(jī)關(guān)的尊敬和禮貌，常用在涉外和不相隸屬的機(jī)關(guān)行文中，你表示行文雙方是同一組織系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)構(gòu)或工作關(guān)系比較密切的平級(jí)機(jī)構(gòu)，因此常用與下行文或平行文中。第三人稱：該，其后加表示人、機(jī)構(gòu)、事物的稱呼，2、領(lǐng)敘詞 用以引出公文撰寫的根據(jù)、理由或公文具體內(nèi)容的詞。常用的：查、奉、根據(jù)、按照、遵照、依照、本著、鑒于、敬悉、欣（驚、謹(jǐn)）悉、……收悉、為了……特……、……現(xiàn)……如下……等

3、追敘詞 用以引出被追敘事實(shí)的詞。公文中有時(shí)要簡(jiǎn)要追敘一下有關(guān)事件的辦理過(guò)程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)的自然，如：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復(fù)經(jīng)等

4、承轉(zhuǎn)詞．是在公文中承上文、轉(zhuǎn)下文的過(guò)渡用語(yǔ)。主要有“為此”、“據(jù)此”、“故此”、“有鑒于此”、“鑒此”、“綜上所述”、總而言之、總之等。

5、祈請(qǐng)?jiān)~。是在公文中向受文者表示期望或請(qǐng)求的敬辭。主要有“請(qǐng)”、“敬請(qǐng)”、“謹(jǐn)請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”、“務(wù)請(qǐng)”、“煩請(qǐng)”、“?！?、“敬?！?、“望”等。

6、商洽詞。是公文中用于征詢對(duì)方意見的用詞，具有探詢語(yǔ)氣。主要有“商”、“商請(qǐng)”、“當(dāng)否”、“可否”、“妥否”、“是否可行”、“是否恰當(dāng)”、是否同意、意見如何等。

7、受事詞。是公文中表示接受事情的用詞，向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞。如承蒙、“收悉”、“收到”、“接到”等。一般用于涉外的公文或平行文，8、命令詞：即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。命令詞的作用在于增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度注意。常用的命令詞有：著令、著、特命、責(zé)成、務(wù)必、嚴(yán)禁、勒令、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴(yán)格辦理等。

9、目的詞：即直接交代行文目的的詞語(yǔ)，用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請(qǐng)?jiān)~，常用的有：請(qǐng)批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。用于下行文的有：查照辦理、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行。用于知照性的文件，有：周知、知照、備案、審閱

10、表態(tài)詞：又稱回復(fù)用語(yǔ)，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函，表示明確意見時(shí)使用的詞語(yǔ)。在使用表態(tài)詞時(shí)，應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。常用的有：準(zhǔn)予備案、照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照?qǐng)?zhí)行等

11、時(shí)態(tài)詞 茲、現(xiàn)、頃、即將、一向、一直、屆時(shí)、屆此、值此、定（按、如、先、限）期、殛待、已、著即、著、方。

12、報(bào)送詞語(yǔ)

13、結(jié)尾詞：即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。使用結(jié)尾詞，有助于使文章表達(dá)得簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予文章莊嚴(yán)、嚴(yán)肅的色彩。常用的有：此致、此布、特此報(bào)告、為要、為盼、為荷、特此函達(dá)、敬禮、謹(jǐn)致謝忱等。

請(qǐng)示：以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)即批復(fù)為盼。

……為要……（用與下行文）?！瓰榕巍ㄓ糜谄叫形摹⑸闲形模?，……為荷（感）……（用于平行文）

四、公文的表達(dá)方式：敘述：求實(shí) 概括 夾敘夾議 ；議論 ；說(shuō)明

第五篇：應(yīng)用公文寫作專題

應(yīng)用公文寫作專題

黨政機(jī)關(guān)公文共14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要

1、決議（下行文）：發(fā)布經(jīng)會(huì)議討論決定的重要事項(xiàng)。標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)不能省略，無(wú)主送機(jī)關(guān)，發(fā)文時(shí)間加括號(hào)標(biāo)寫于標(biāo)題下行中間，落款一般省略。

正文三部分：交代背景、主題、提出希望和號(hào)召。

2、決定（下行文）：用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略，無(wú)主送機(jī)關(guān)。標(biāo)題上有發(fā)文機(jī)關(guān)的署名可以省略。

正文三部分：依據(jù)及目的意見、主體（決定的內(nèi)容，落實(shí)的措施和要求）、提出希望和號(hào)召。

3、指示（下行文）：對(duì)下級(jí)布臵工作，提出開展工作的原則和要求。

規(guī)，任免干部，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示，轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)或發(fā)布周知事項(xiàng)。

標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)和事由可以省略，有明確主題單位，普發(fā)性的通知要在附注處標(biāo)明文件的發(fā)至范圍。

批示性通知正文包括三部分：發(fā)文緣由“為…現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下”，通知事項(xiàng)，通知尾語(yǔ)“各地要…”（可以省略）

批轉(zhuǎn)性通知包括四部分：轉(zhuǎn)文的原因、依據(jù)和目的，轉(zhuǎn)文的一般性要求，強(qiáng)調(diào)重要性，提出更為具體的要求。

事務(wù)性通知包括三部分：背景、依據(jù)及目的，通知事項(xiàng)，通知尾語(yǔ)。

任免通知包括兩部分：任免依據(jù)和任免事項(xiàng)。

6、通報(bào)（下行文）：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

主送機(jī)關(guān)常需標(biāo)明但也可省略，成文日期可落文后也可落于標(biāo)題之下。

通報(bào)有三種：

表彰性通報(bào)正文三個(gè)部分：表彰緣由、表彰決定，希望

建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

主送機(jī)關(guān)原則上只報(bào)一個(gè)直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，可抄送有關(guān)部門。結(jié)尾一般有較為固定的結(jié)束語(yǔ)?！疤卮藞?bào)告”、“專此報(bào)告”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地報(bào)告”。不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

工作報(bào)告（常規(guī)性工作）：基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、意見或建議。

情況報(bào)告（多用于突發(fā)或偶然事件）：發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果，查處意見。

建議報(bào)告：反映問(wèn)題，分析原因，提出解決意見或辦法。答復(fù)報(bào)告：扼要敘述交辦的事項(xiàng)或任務(wù)，大致過(guò)程，處理結(jié)果，征求處理結(jié)果意見。

9、請(qǐng)示（上行文）：請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。

一文一事。單頭請(qǐng)示（寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)）。不越級(jí)請(qǐng)示（特殊情況下要同時(shí)抄送直接上級(jí)）。不抄送下級(jí)。事前行文。

正文包括三個(gè)部分：請(qǐng)求緣由（簡(jiǎn)明扼要），請(qǐng)示事項(xiàng)，請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)”“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予

三部分構(gòu)成，先寫制發(fā)本規(guī)定的目的、依據(jù)和適用范圍，用“特作如下規(guī)定”或“制定本規(guī)定”語(yǔ)承上啟下，其次分條陳述具體措施和辦法，最后說(shuō)明適用對(duì)象、解釋權(quán)限、生效日期等）；簽署（若題下標(biāo)明的，可省去）三部分構(gòu)成。

13、函（平行文）：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。

堅(jiān)持一函一事。主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，一般不抄送。商洽函一般兩部分：商洽緣由，商洽事項(xiàng)，最后用“如果你們同意，請(qǐng)即復(fù)函”。

詢問(wèn)函一般兩部分：詢問(wèn)目的，詢問(wèn)內(nèi)容。

答復(fù)函三個(gè)部分：告知情況，答復(fù)意見，結(jié)尾“此復(fù)”、“特此函復(fù)”。

告知函兩部分：告知緣由，告知事項(xiàng)。

請(qǐng)求批準(zhǔn)函三個(gè)部分：請(qǐng)求批準(zhǔn)的緣由，事項(xiàng)，請(qǐng)求語(yǔ)“可否，請(qǐng)函復(fù)”。

14、會(huì)議紀(jì)要（記載和傳達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)）。會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。