第一篇:機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作制度
機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作制度
(試行)
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全區(qū)機(jī)關(guān)的機(jī)要保密工作制度,認(rèn)真做好保密工作。
二、辦公室設(shè)專職機(jī)要保密員一人,其它各部門設(shè)兼職機(jī)要保密人員一人,具體負(fù)責(zé)各部門的日常保密工作。保密人員具體負(fù)責(zé)本部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作,堅(jiān)守崗位,履行職責(zé),嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密宣傳工作,杜絕泄密事件發(fā)生,保證黨和國家機(jī)密的安全。
三、堅(jiān)持執(zhí)行機(jī)要文件只發(fā)組織、不發(fā)個(gè)人的原則,文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理,并嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,確保安全。
四、打字員要加強(qiáng)對(duì)秘密文件材料的管理,不宜公開的文件材料不得外放,也不得讓無關(guān)人員翻閱,打印核對(duì)的清樣,油印的廢紙應(yīng)該及時(shí)銷毀。
五、為保證機(jī)要文件能及時(shí)閱辦,提高工作效率,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱辦的文件,應(yīng)抓緊時(shí)間閱辦,離開辦公室應(yīng)將機(jī)要文件退還保密管理員,以防止文件泄密,丟失。
六、機(jī)要文件不得帶出辦公室閱讀,不得隨意從文件夾中取出文件留用,嚴(yán)禁將秘密文件、資料到社會(huì)上營業(yè)性場所打印或復(fù)印。
七、“絕密”文件和“密碼電報(bào)”不準(zhǔn)翻印,不準(zhǔn)擴(kuò)大閱讀
范圍,不準(zhǔn)私自抄寫,如工作需要必須復(fù)印時(shí),要經(jīng)發(fā)文部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),上報(bào)機(jī)關(guān)“機(jī)密”“秘密”級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),必須經(jīng)本局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能復(fù)印,復(fù)印的文件要嚴(yán)格控制份數(shù)。并辦理登記手續(xù),復(fù)印件要和原文一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理。
八、各單位部門的計(jì)算機(jī)不能存儲(chǔ)絕密、機(jī)密、秘密文件、資料。
九、禁止攜帶秘密文件到公共場所,嚴(yán)禁用普通電話、明碼電報(bào)、普通函件傳遞秘密文件、資料。
第二篇:省政府法制辦機(jī)要保密工作制度
省政府法制辦機(jī)要保密工作制度
2009-10-27
第一條為做好省政府法制辦機(jī)要保密工作,保證秘密文件、資料等安全、迅速、準(zhǔn)確地運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)《中華人民共和國保守秘密法》(簡稱《保密法》),結(jié)合本辦實(shí)際,制定本制度。
第二條全辦工作人員必須嚴(yán)格遵守《保密法》,模范執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)保密規(guī)定、保密紀(jì)律和機(jī)關(guān)的保密制度,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看。不得利用黨和國家的秘密謀取私利。
第三條辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組作為辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),履行全辦機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)和管理職責(zé)。辦主任、黨組書記兼任辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長,辦副主任任副組長,各處、法制研究中心、機(jī)關(guān)黨委(以下簡稱各處室)主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在綜合處,具體負(fù)責(zé)日常保密工作,主要履行監(jiān)督和檢查職責(zé)。
第四條綜合處確定一名政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部擔(dān)任專(兼)職機(jī)要員,負(fù)責(zé)對(duì)本辦及各處室秘密載體的清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收及保管等工作。涉密人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,辦理移交手續(xù)。
第五條接收秘密以上文件,應(yīng)由機(jī)要員簽收、拆封、登記、分發(fā)、傳遞、回收、清退。臨時(shí)聘用人員不得簽收涉密文件。節(jié)假日值班人員收到涉密文件,應(yīng)及時(shí)通知辦機(jī)要員,不得延誤、不得遺失。交由處室經(jīng)辦的秘密文件,各處室必須指定專人登記、編號(hào)、經(jīng)辦和管理。文件辦完后,退回保密室保管。凡機(jī)密以上文件由機(jī)要員統(tǒng)一管理,處室需要閱辦的,辦理臨時(shí)借閱手續(xù),下班前退還。辦內(nèi)人員
外出開會(huì)所發(fā)的秘密以上文件,回機(jī)關(guān)后交保密室統(tǒng)一管理。個(gè)人不得保管涉密文件。
第六條涉密文件一般應(yīng)在閱文室內(nèi)閱讀,在辦公室閱文的,下班前應(yīng)退保密室保管。傳閱文件必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍,不得將涉密文件私自復(fù)制、保存,確需復(fù)印涉密文件的,必須按保密規(guī)定報(bào)批。
第七條制發(fā)文件、資料確定密級(jí),由擬稿處室依據(jù)《保密法》及相關(guān)規(guī)定提出,綜合處審定。需要升密、降密或解密的,由原承辦處室提出,綜合處審定。印制秘密以上文件,必須在辦內(nèi)打印或省政府印刷廠印刷。
第八條凡屬涉密文件,必須通過機(jī)要保密渠道郵寄,嚴(yán)禁用普通郵件寄發(fā)涉密文件。郵寄涉密文件,一律使用標(biāo)準(zhǔn)信封,加密封條,標(biāo)明密級(jí),統(tǒng)一由收發(fā)室通過省委機(jī)要文件交通站發(fā)送。
第九條各種涉密文件、資料、刊物應(yīng)定期清理、歸檔、清退和銷毀。銷毀涉密文件、刊物必須登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)銷毀。廢棄的機(jī)關(guān)內(nèi)部資料、刊物、工作筆記本以及公文草稿等,應(yīng)放置到統(tǒng)一配發(fā)的資料回收袋,由綜合處統(tǒng)一回收處理。嚴(yán)禁將涉密文件、內(nèi)部資料等混入公開發(fā)行的報(bào)刊中出售。
第十條辦機(jī)關(guān)各處室使用的計(jì)算機(jī)實(shí)行雙硬盤(系統(tǒng))配置,兩個(gè)硬盤(系統(tǒng))之間實(shí)行物理隔離,其中一個(gè)硬盤(系統(tǒng))運(yùn)行“湖北政府法制信息網(wǎng)”(互聯(lián)網(wǎng))和“湖北省政務(wù)門戶網(wǎng)”(以下簡稱外網(wǎng));一個(gè)硬盤(系統(tǒng))運(yùn)行省政府法制辦辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(以下
簡稱內(nèi)網(wǎng))。外網(wǎng)實(shí)行“保密不上網(wǎng)、誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,不得處理涉密信息和內(nèi)部信息。上傳向社會(huì)公開的政務(wù)信息按省政府法制辦有關(guān)規(guī)定辦理。內(nèi)網(wǎng)用于處理內(nèi)部公文信息。嚴(yán)禁將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)互連混接,嚴(yán)禁用運(yùn)行辦公自動(dòng)化信息的硬盤系統(tǒng)運(yùn)行互聯(lián)網(wǎng)信息。
第十一條配備的手提電腦只可運(yùn)行外網(wǎng),不得上內(nèi)網(wǎng),不得處理涉密信息或敏感信息。
第十二條省政府辦公廳辦公專網(wǎng)連接到我辦的網(wǎng)絡(luò)終端,實(shí)行專線、專機(jī)、專人管理。終端電腦采用臺(tái)式電腦,不得使用手提電腦。終端信號(hào)源連線不得與其他任何電子設(shè)備連接。終端電腦所需打印機(jī)獨(dú)立配置無記憶、無傳真功能的打印機(jī),全部終端設(shè)備安裝在辦保密室,由辦機(jī)要員操作,其他人員不得擅自使用。此電腦設(shè)備更新時(shí),舊設(shè)備必須在規(guī)定的銷毀機(jī)構(gòu)銷毀。
第十三條實(shí)行涉密電子信息載體特別管理制度。涉密電子信息載體包括涉密電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、打印設(shè)備。涉密電子信息載體由處室申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后配備。只準(zhǔn)配備臺(tái)式電腦和無記憶、傳真功能的打印機(jī)。配備的設(shè)備詳細(xì)登記,實(shí)行專人管理和“誰管理誰負(fù)責(zé)”的制度。涉密電腦不得與任何網(wǎng)線連接,不得與其他打印機(jī)連接。移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得在其他任何設(shè)備上使用,不得存儲(chǔ)非涉密信息,必須存放在保密室或有安全防護(hù)的柜(抽屜)內(nèi),不得隨身攜帶。不得將非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在涉密電腦上使用。
第十四條使用過的電腦、打印機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得折價(jià)給個(gè)人,干部退休時(shí)必須清理移交。淘汰的上述設(shè)備,按《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》執(zhí)行,不得作為廢品出售。
第十五條在私人通信(含電子郵件等)中不得涉及秘密事項(xiàng)。非保密專用工作筆記本不得記載保密事項(xiàng),記有保密事項(xiàng)的專用工作筆記本要妥善保管。私人投稿,不得涉及黨和國家秘密。
第十六條召開會(huì)議凡涉及涉密事項(xiàng),應(yīng)有安全保密措施。嚴(yán)禁使用無線話筒,不在外賓混住的賓館、飯店召開涉及涉密事項(xiàng)的會(huì)議,會(huì)后應(yīng)收回涉秘文件,與會(huì)人員不得泄露會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議精神需向下級(jí)傳達(dá)時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定范圍傳達(dá)。
第十七條涉外活動(dòng)中應(yīng)堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則,堅(jiān)決維護(hù)國家利益,凡國內(nèi)未公開發(fā)表的涉密事項(xiàng)不得向外國人透露;任何個(gè)人不準(zhǔn)私自攜帶涉密文件、資料及其他對(duì)外需要保密的物品出國。
第十八條各處室應(yīng)在每年6月底、次年元月底以前,對(duì)所使用的秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì),需要?dú)w檔的涉密載體,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。
第十九條本制度自印發(fā)之日起施行。
第三篇:機(jī)關(guān)單位保密工作制度
機(jī)關(guān)單位保密工作制度
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全XXXX市的保密組織和工作制度,開展相應(yīng)的保密組織和管理工作。
二、設(shè)立XX市XX局保密委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)XX局系統(tǒng)(本局機(jī)關(guān)及直屬單位、的保密工作實(shí)施全面管理,保密委員會(huì)由一名局領(lǐng)導(dǎo)任主任,成員包括辦公室、行政處、監(jiān)察室、對(duì)外處、規(guī)劃計(jì)劃處的負(fù)責(zé)司志,并實(shí)行按業(yè)務(wù)線分管保密工作。
三、保密委員會(huì)的主要職責(zé):
(一)貫徹和執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和政策,加強(qiáng)對(duì)保守國家秘密和內(nèi)部工作秘密的領(lǐng)導(dǎo)。
(二)組織和領(lǐng)導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作,制定保密工作制度和工作計(jì)劃,組織保密工作活動(dòng),實(shí)施保密法制宣傳教育,普及保密法律知識(shí)。
(三)具體辦理確定密級(jí)、變更密級(jí)和解密的審批工作。
(四)確定本系統(tǒng)各單位的保密要害部位,建立保密崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員的審查、考核和管理工作。
(五)承擔(dān)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門保密組織和政府保密工作部門交辦的保密工作。
(六)負(fù)責(zé)對(duì)夕、宣傳資料的保密審查。
(七)組織對(duì)保密要害部位、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和機(jī)要通信設(shè)備的保密技術(shù)防范。
(八)監(jiān)督和檢查本部門、本系統(tǒng)保密工作落實(shí)情況。
(九)負(fù)責(zé)查處系統(tǒng)內(nèi)的泄密事件,研究采取補(bǔ)救措施,減少泄密損失。
四、保密委員會(huì)實(shí)行例會(huì)制度,每半年召開一二次會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)保密工作指示,通報(bào)保密工作清況,研究解決保密工作中存在的問題。每對(duì)保密工作進(jìn)行總結(jié)。
五、保密委員會(huì)主任的主要職責(zé):
(一)全面負(fù)責(zé)本系統(tǒng)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
(二)負(fù)責(zé)審批保密工作計(jì)劃和總結(jié)。
(三)負(fù)責(zé)組織本單位、本系統(tǒng)的保密檢查工作。
(四)負(fù)責(zé)向上級(jí)保密組織請示匯報(bào)工作。
六、保密委員會(huì)副主任的主要職責(zé):
(一)協(xié)助主任開展保密工作
(二)負(fù)責(zé)組織完成本單位和檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的日常保密工作、(三)負(fù)責(zé)保密宣傳教育、培訓(xùn)的組織工作
(四)完成主任交辦的保密管理工作。
七、保密委員會(huì)成員的主要職責(zé):
(一)依照職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門的保密工作,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
(二)及時(shí)向保密委員會(huì)請示匯報(bào)保密工作〕
八、保密領(lǐng)導(dǎo)人的主要職責(zé):
(一)根據(jù)保密工作的方針、政策和國家保密法規(guī),組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)做好本部門、本系統(tǒng)的確定密級(jí)的工作。
(二)按照本級(jí)保密審批權(quán)限,做好定密的審批工作。
九、保密責(zé)任人的主要職貴:
(一)負(fù)責(zé)對(duì)本處室、本業(yè)務(wù)線的人員進(jìn)行保密教育,使涉密人員熟知有關(guān)保密工作的法規(guī)制度和保密知識(shí),增強(qiáng)保密觀念。
咬二)對(duì)本處室、本業(yè)務(wù)線業(yè)務(wù)涉及國家秘密和工作秘密的,負(fù)責(zé)確定具體的秘密事項(xiàng)并制定專項(xiàng)保密措施。
十、保密技術(shù)委員會(huì)的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)及各和技術(shù)設(shè)備的專項(xiàng)保密管理工作。
(二)對(duì)本系統(tǒng)在保密工作中涉及的保密技術(shù)問題提出保密要求,從技術(shù)上確保國家秘密信息安全。
十一、市局保密干部和專職保密員負(fù)責(zé)本委日常的保密工作。機(jī)關(guān)各處室設(shè)兼職保密員一人,具體負(fù)責(zé)本處室的日常保密工作。
保密干部和保密員的主要職責(zé):
(一)根據(jù)保密工作的要求,經(jīng)常宣傳、檢查、督促指導(dǎo)本系統(tǒng)的保密工作。
(二)負(fù)責(zé)木部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作。
(三)提出本部門保密工作的具體計(jì)劃和工作總結(jié)。
第四篇:區(qū)人大常委會(huì)機(jī)關(guān)保密工作制度
第一條為保守國家秘密,維護(hù)國家安全利益,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》和《國家公務(wù)員法》,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制訂本制度。
第二條機(jī)關(guān)全體工作人員都有保守國家秘密的義務(wù)。必須自覺遵守保密法規(guī)、規(guī)章,接受保密教育和監(jiān)督,嚴(yán)守國家秘密,同一切危害國家秘密安全的行為作斗
爭。
第三條本機(jī)關(guān)成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組,由常委會(huì)一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長,設(shè)立專門保密室,配備專職或兼職保密干部。
第四條保密領(lǐng)導(dǎo)小組在區(qū)委保密委員會(huì)的指導(dǎo)下工作,其主要職責(zé)是:
(一)依照國家和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的保密法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合工作實(shí)際,負(fù)責(zé)和開展本機(jī)關(guān)的保密工作。
(二)指導(dǎo)和監(jiān)督本機(jī)關(guān)各部門執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)章,對(duì)要害部門(部位)及重點(diǎn)人員開展保密檢查。
(三)開展經(jīng)常性的保密宣傳教育和專、兼職保密員的培訓(xùn)工作。
(四)查處本機(jī)關(guān)失、泄密事件,并及時(shí)采取補(bǔ)救和安全防范措施。
(五)研究分析本機(jī)關(guān)保密工作,及時(shí)向上級(jí)保密委員會(huì)匯報(bào)保密工作情況。
第五條對(duì)機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng),嚴(yán)格依照《國家秘密保密期限的規(guī)定》確定密級(jí)和保密期限,并報(bào)區(qū)委保密委員會(huì)審核。
第六條文書保密
(一)文書是指涉及國家秘密的公務(wù)文書,即國家秘密文件、資料、刊物。
(二)收發(fā)國家秘密文件、資料、刊物,由保密室專人負(fù)責(zé),對(duì)收發(fā)的國家秘密文件、資料、刊物,嚴(yán)格履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)。
(三)傳遞國家秘密文件、資料、刊物,須由保密員負(fù)責(zé),并履行登記、簽收手續(xù)。取送文件不準(zhǔn)乘公共汽車和自行車。執(zhí)行機(jī)要任務(wù)遇到危急情況時(shí),必須保護(hù)秘密文件的安全。
(四)印發(fā)國家秘密文件、資料、刊物,除標(biāo)明密級(jí)、保密期限外,還應(yīng)在末頁標(biāo)明發(fā)送范圍、印制份數(shù)。印制國家秘密文件、資料、刊物,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)并嚴(yán)格按審批的份數(shù)印制,嚴(yán)禁多??;臘紙、廢紙應(yīng)當(dāng)及時(shí)按要求銷毀。
(五)收發(fā)國家秘密文件、資料、刊物,應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)單位規(guī)定的發(fā)行范圍和閱讀范圍發(fā)送和傳閱,不得隨意擴(kuò)大發(fā)行范圍和閱讀范圍。
閱讀國家秘密文件、資料、刊物,一律在閱覽室進(jìn)行,不得帶回家閱讀;傳閱文件由保密員負(fù)責(zé),上班送閱、下班收回,閱文人員不得留文件過夜。
(六)不得擅自攜帶國家秘密文件、資料、刊物外出。確因工作需要攜帶機(jī)密、秘密文件外出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并裝在公文包(箱)內(nèi),妥善保管,做到文件不離人,人在文件在。
(七)凡參加各種會(huì)議的人員,所帶回的會(huì)議文件一律交保密室登記管理,個(gè)人不得私留。
(八)本單位所產(chǎn)生的秘密文件、資料、刊物,嚴(yán)格按國家秘密及其密級(jí)范圍的規(guī)定,報(bào)區(qū)委保密局審定。
(九)無保存價(jià)值的國家秘密文件、資料、刊物,一般應(yīng)在下一3月底前清理并退回區(qū)委保密局,任何單位和個(gè)人不得將國家秘密文件、資料、刊物出售給廢品收購站和其他收購人員。
(十)保密員應(yīng)當(dāng)在每年第一季度內(nèi)將上年有保存價(jià)值的文件、資料、刊物、文稿等收集齊全,移交檔案室整理歸檔。
第七條復(fù)印保密
復(fù)印國家秘密文件、資料、刊物,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,控制復(fù)印份數(shù),嚴(yán)禁多印、私留;復(fù)印件必須標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)和日期,并同原件一樣管理,嚴(yán)禁國家秘密文件、資料、刊物和案件材料拿到社會(huì)上復(fù)印。
第八條會(huì)議保密
(一)凡有涉及國家以及機(jī)關(guān)內(nèi)部秘密的內(nèi)容,辦公室必須采取措施,提出具體要求,切實(shí)做好保密工作。
(二)討論秘密事項(xiàng)的會(huì)議,應(yīng)限定參加會(huì)議人員的范圍,與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。會(huì)后整理的會(huì)議紀(jì)要由專人負(fù)責(zé)保管,防止泄密。
第九條通訊保密
(一)嚴(yán)禁使用普通電話、移動(dòng)電話、對(duì)講機(jī)傳送涉及國家秘密事項(xiàng)的信息。
(二)不準(zhǔn)使用明傳電報(bào)和普通郵政傳遞或郵寄國家秘密件。
(三)嚴(yán)禁使用未經(jīng)加密的傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)傳遞秘密信息。
第十條計(jì)算機(jī)信息的保密
(一)計(jì)算機(jī)在沒有配備加密設(shè)施時(shí),不能進(jìn)行任何密級(jí)文件或數(shù)據(jù)的傳送和接收。
(二)對(duì)涉密的計(jì)算機(jī)所處理的信息,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)和保密期限,加強(qiáng)對(duì)秘密信息載體的管理,在使用、借閱、傳遞、攜帶、保管、移交等各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)與秘密文件、資料的管理相同。
(三)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),應(yīng)指定專人操作,選配政治素質(zhì)好、保密觀念強(qiáng)的人員管理和使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,重要的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和各網(wǎng)絡(luò)工作站應(yīng)設(shè)置帳戶名及密碼口令,加強(qiáng)管理,明確保密責(zé)任,嚴(yán)格保密紀(jì)律。
第十一條新聞報(bào)道保密
向
傳媒發(fā)送涉及本機(jī)關(guān)工作的新聞稿件,必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、常委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。任何人不得將涉及國家秘密的文件、資料等進(jìn)行改寫,向報(bào)刊投稿或者編發(fā)刊物。
第十二條檔案保密
(一)借閱檔案的人員,不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員,不得擅自摘抄、復(fù)制密級(jí)檔案材料,如確因工作需要摘抄、復(fù)制,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自攜帶
檔案到宿舍或公共場所。
(二)外單位人員借閱檔案一律憑所在單位介紹信,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),必要時(shí)請示常委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱。
第十三條本機(jī)關(guān)工作人員發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告并采取積極措施,減輕泄露程度或者避免泄露事件發(fā)生。
(一)發(fā)生失、泄密事件,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)立即將事件的具體情節(jié)如實(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組,保密領(lǐng)導(dǎo)小組要在二十四小時(shí)內(nèi)向區(qū)委保密局報(bào)告,并積極采取補(bǔ)救措施,將泄密后果減少到最低限度。
(二)凡拾獲國家秘密文件、資料等,應(yīng)及時(shí)送交機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組妥善處理。
(三)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有出售國家秘密文件、資料的行為時(shí)應(yīng)立即制止,并及時(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組。
第十四條根據(jù)本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的工作職能,確定秘書科為保密要害部門。保密室、檔案室、文印室為保密要害部位。
第十五條保密要害部門(部位)的保密管理工作由本機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),保密管理的具體工作由各秘書科負(fù)責(zé)。
第十六條保密要害部門(部位)實(shí)行保密責(zé)任人負(fù)責(zé)制。被確定為保密要害部門(部位)的科室的行政負(fù)責(zé)人為保密責(zé)任人,擔(dān)任內(nèi)勤工作的為保密員。
保密責(zé)任人的職責(zé)是:
(一)對(duì)本部門(部位)工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育和組織學(xué)習(xí)保密知識(shí)。
(二)認(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)章制度,經(jīng)常檢查保密工作情況和督促落實(shí)保密措施。
(三)及時(shí)采取有效措施,堵塞失、泄密漏洞,防止失、泄密事件發(fā)生;
(四)如實(shí)報(bào)告和積極協(xié)助保密領(lǐng)導(dǎo)小組查處本部門(部位)發(fā)生的失、泄密事件;
接受保密領(lǐng)導(dǎo)小組的檢查和監(jiān)督。
第五篇:機(jī)關(guān)辦文、保密工作制度
機(jī)關(guān)辦文制度
一、辦文擬稿
(一)文件起草一律由承辦科室負(fù)責(zé)辦理
(二)起草文件、信息、總結(jié)、匯報(bào)、先進(jìn)事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標(biāo)題、主送和抄送機(jī)關(guān)、密件、是否公開及主題詞等。
(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),引用有關(guān)文件、規(guī)定,必須要準(zhǔn)確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
(四)擬文由科室負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,局長簽發(fā)。
二、打印、核校、裝訂
(一)打印材料版面、標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等要合理、規(guī)范、準(zhǔn)確。
(二)校對(duì)由辦文科室負(fù)責(zé)。
(三)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報(bào)告經(jīng)局長批準(zhǔn)后,一律由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣、負(fù)責(zé)校對(duì)。
(四)打印完成的文件材料一般由打字員負(fù)責(zé)裝訂,裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。
機(jī)關(guān)保密制度
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)單位、科室,存檔。
1、機(jī)關(guān)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時(shí),桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。
3、嚴(yán)禁私自向廢品收購部門或個(gè)人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強(qiáng)涉密信息傳輸?shù)谋C芄芾?,涉密?jì)算機(jī)嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)禁在使用普通電話時(shí)談?wù)搰颐孛苁马?xiàng),嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關(guān)科室對(duì)重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)要明確保密范圍,妥善保管相關(guān)資料,并做到在任何場合不談?wù)撋婷苁马?xiàng)。
6、對(duì)重要會(huì)議內(nèi)容和群眾涉案事項(xiàng)的情況不得在任何場合泄漏,如發(fā)生丟失、泄密事件,將按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、機(jī)關(guān)印章由專人管理,用印必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。