第一篇：辦公文具申請流程

辦公文具申請流程

第一步: 根據(jù)《辦公文具申請表》填寫次月部門所需文具。（如申請表中沒有所

需文具，可在空白手工填寫。）

第二步：各部門將填寫的《辦公文具申請表》交給財務(wù)部-成控組審核（對于一不合理的文具或者不需購買的文具進(jìn)行篩選并反潰回給各部門。）

第三步：成控將已審核的《申請表》交給采購部進(jìn)行匯總。

第四步：《匯總申請表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一采購。

第五步：次月5日前到貨，由總貨通知各部門到倉庫領(lǐng)貨。

第二篇：辦公文具申領(lǐng)流程

辦公文具申領(lǐng)流程

一、辦公文具的申請；

1、文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如原子筆、橡皮擦??。“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)??等。

2、每個部門指派一名固定人員統(tǒng)計、匯總本部門人員文具申請單（附表1），于每月25日前交于人力資源部；

3、新進(jìn)人員到職時由各部門提出文具申請單,并列入文具領(lǐng)用卡；

4、每人及每單位設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由人力資源部統(tǒng)一保管，于文具領(lǐng)用時分別登錄之，并控制文具領(lǐng)用狀況。

5、人力資源部根據(jù)預(yù)算及“文具用品領(lǐng)用記錄卡”對各部門提交的文具申請單進(jìn)行審核，并對超出預(yù)算部分進(jìn)行調(diào)整。

6、公司所有打印及復(fù)印用紙，由人力資源部統(tǒng)一申請及發(fā)放；任何部門不得隨意浪費(fèi)紙張，更不得從復(fù)印機(jī)內(nèi)取走打印紙；

7、同類型文具每次只能申領(lǐng)一個，例如：黑色簽字筆等，如有特殊情況需申請多個，請注明原因；

8、月中因工作需求需采購急用辦公用品，將由部門直接填寫采購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后交由人事行政部安排采購；

二、辦公用品的申請標(biāo)準(zhǔn)：

1、員工文具領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：

常用非易耗品： 計算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)、紙簍、剪刀、直尺、筆筒、卷筆刀、取釘器；（領(lǐng)用之日起，一年半內(nèi)，不得再次領(lǐng)用；如自然損耗需以舊換新，人為損壞或遺失，公司概不補(bǔ)發(fā)）；

常用易耗品： 固體膠、筆、筆記本、訂書針、橡皮擦、文件夾、文件盒、透明膠、長尾夾、雙面膠、便簽紙、涂改液、回形針、黃色告示貼；（按需申請，有合理理由）

2、經(jīng)理級文具領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：

經(jīng)理級員工除可申請基本文具外，還可申請：名片冊、電話本、公司便簽紙；

3、部門領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：

以下文具需以部門為單位進(jìn)行申請： A、印臺、印油（僅財務(wù)、GM、HR等有圖章部門可領(lǐng)用）； B、A4硬膠套、油筆（生產(chǎn)工程、原料倉、成品倉、QC部門可領(lǐng)用）；C、現(xiàn)金付訖章、銀行付訖章、借款單、記賬憑證、作廢章、空白三聯(lián)收據(jù)、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、三欄明細(xì)帳、總帳、17欄明細(xì)帳、存貨記數(shù)帳、憑證封面；（僅限財物部領(lǐng)用）；D、A4打印紙按照各部門需求，由HR每月統(tǒng)一申請；

4、宣傳品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：

公司紙袋、信紙、信封、光碟等需有合理理由才能申請領(lǐng)用，數(shù)量太大需經(jīng)部門經(jīng)理簽字方可；

辦公文具申領(lǐng)流程

三、辦公文具的領(lǐng)用；

1、每月15日，各部門指定一名人員到前臺處統(tǒng)一領(lǐng)用本部門文具；

2、辦公文具每月固定發(fā)放一次，其他時間原則上不發(fā)放文具；

四、辦公文具的保管；

1、員工需小心保管自己的個人文具或部門公用文具，如有遺失或損壞概不補(bǔ)發(fā)；

2、離職人員應(yīng)交接入職時公司發(fā)放的一套辦公用品（計算器、訂書機(jī)、取釘器、剪刀、直尺、打孔機(jī)、筆筒、紙簍）；損壞的物品公司將按折舊相應(yīng)在工資中扣除；

3、未經(jīng)批準(zhǔn)，員工不得將文具取回家私用。

4、非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，到人事行政部辦理報廢注銷手續(xù)。

五、辦公文具的庫存；

1、公司將庫存1~2套文具供新員工報到時發(fā)放，對現(xiàn)有人員實行零庫存管理；公司員工在申請文具時也要本著節(jié)約的原則，杜絕個人庫存文具。

人力資源部 2008年8月13日

第三篇：辦公文具管理制度

辦公文具管理制度

第一章 總則

1、為加強(qiáng)辦公文具管理，規(guī)范辦公文具領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，提制定本制度。

2、辦公文具由行政人事中心集中管理，統(tǒng)一采購和發(fā)放，并設(shè)立專職管理員負(fù)責(zé)。

3、根據(jù)辦公文具的性質(zhì)，將辦公文具分為消耗品和管理品：

消耗品：鉛筆、信箋、信封、打印紙、印泥、墨水、固體膠、透明膠、訂書釘、大頭釘、別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、檔案袋、標(biāo)簽、紙杯、電池等。管理品：文件夾、檔案盒、剪刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、尺子、計算器、飲水機(jī)、微波爐、驗鈔機(jī)、電話機(jī)、電風(fēng)扇、掃描儀、投影儀、投影幕布、電腦主機(jī)、電腦屏幕、鼠標(biāo)、鍵盤等。

第二章 辦公用品申請和購置

1、各部門根據(jù)部門辦公用品使用情況，每月10日前申請，經(jīng)部門經(jīng)理和行政人事中心審批后，由管理員Vivi再每月30日統(tǒng)一發(fā)放。

2、管理員對辦公用品使用情況、庫存進(jìn)行統(tǒng)計，填寫用品采購申請表，經(jīng)行政人事中心審批后有管理員Vivi采購添置。

3、管理員須根據(jù)辦公用品市場價格進(jìn)行比較，購買價格實惠、優(yōu)質(zhì)的用品。

第三章辦公用品領(lǐng)用

1、管理品自第二次申請時，須依舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時申請修理或以舊換新，如遺失由領(lǐng)用人照價賠償。

2、員工入職時，配備基本文具（筆、本子各1）；所需辦公用品由部門提交申請，經(jīng)行政人事中心審批后由管理員發(fā)放。

3、員工離職時，須根據(jù)個人物品領(lǐng)用清單與管理員交接辦公用品。

第四章 辦公用品管理

1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存的管理。

2、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

第五章 辦公用紙管理

1、行政人事中心統(tǒng)一管理打印紙，各部門可以從行政人事中心領(lǐng)取，并做登記。

2、打印文件、資料時要認(rèn)真校對，減少錯誤，避免浪費(fèi)紙張。

3、復(fù)印內(nèi)容較多的文件時，可用雙面復(fù)印。

4、打印、復(fù)印公司內(nèi)部文件請使用二次紙。

5、打印機(jī)原則上放入二次紙打印，當(dāng)需要使用新紙時請到行政人事中心領(lǐng)取并做登記。

6、行政人事中心將于每天晚18：00關(guān)掉打印設(shè)備。如有需要使用請在每天下班前提前通知。

7、每次復(fù)印或打印完時，對其桌面、地面紙張清理，將物品擺放整齊。

第四篇：辦公文具規(guī)章制度

通用電氣航空蘇州

辦公文具用品管理制度

一、目的 為規(guī)范公司辦公用品的申購、領(lǐng)用和發(fā)放文具，加強(qiáng)辦公文化用品的管理，控制費(fèi)用開支，特制定本辦法。

二、適用范圍：

本規(guī)定適用于****蘇州的全體員工

三、管理職能：

1、辦公文具用品一般由采購部門選定供應(yīng)商，由行政部對其進(jìn)行驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計

等管理工作。

2、各部門文員負(fù)責(zé)辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用。

3、財務(wù)部每月負(fù)責(zé)對辦公用品的費(fèi)用審核。

四、辦公用品的定義;

各部門為保證部門日常運(yùn)作而領(lǐng)用的辦公用品，例如：筆記本、筆、橡皮、剪刀等等。

五、管理程序：

1、每月15日前由各部門員工填寫《辦公文具申領(lǐng)表》，由部門主管簽字確認(rèn)后交至人力資源及行政部，行政部對各部門的申報進(jìn)行統(tǒng)計、審核、匯總、審批。

2、各部門申報的采購計劃當(dāng)月有效，不可結(jié)轉(zhuǎn)至下月，過時不申請視為主動放棄。

3、為了降低庫存，實現(xiàn)零庫存。人力資源部不設(shè)辦公用品私房，每月將匯總的各部門申請

清單發(fā)送給供應(yīng)商，并于10個工作日后一次性發(fā)放當(dāng)月辦公用品。（詳見《辦公文具申

請流程》）

4、各部門文員負(fù)責(zé)對當(dāng)月申請的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的驗收，驗收合格后在文具用品

申請單上簽字確認(rèn)。對于驗收不合格品，請及時通知人力資源行政部。

5、各部門的文員應(yīng)根據(jù)各崗位的實際需要將文具用品分發(fā)給員工，并做好記錄。辦公用品

入庫和發(fā)放應(yīng)及時記賬，做到賬物相符。

6、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。文具嚴(yán)禁帶回家私用。管理品如有

故障或損壞，應(yīng)以舊換新。

7、新進(jìn)人員到職時直接向人力資源及行政部領(lǐng)取文具。人員離職時，應(yīng)將管理品文具一

并交至資源及行政部。

六、本規(guī)定自公布之日起實施，由人力資源部行政部進(jìn)行解釋和修改。

七、附件：《辦公文具申領(lǐng)表》、《辦公文具申請流程》、《辦公文具一覽表》

第五篇：辦公文具清單1

辦公文具種類很多，如三針一釘、會計用品、文管用品、單據(jù)憑證等，下面是詳細(xì)分類（引自仁通科技辦公文具清單）。值得一提的是，有些勞動保護(hù)用品、杯具茶具用品現(xiàn)在也被一些文具公司納入到辦公文具之內(nèi)，因為他們也是辦公所需的東西。

詳細(xì)分類：

一、書寫工具系列

1、圓珠筆、中性筆/水性筆、簽字筆

2、鋼筆

3、鉛筆、活動鉛筆

4、粉筆

5、魔術(shù)筆、美工筆、寶珠筆、馬克筆/記號筆/白板筆、熒光筆、油漆筆

6、LED筆、ＰＤＡ筆、激光筆、收音機(jī)筆、光盤筆、電腦筆、投影筆、演示筆

7、臺筆 軟筆

8、禮品筆

9、筆芯、鉛芯、墨汁、填充水

10、筆架、筆筒、筆袋、筆配件

11、其他（詳見仁通科技書寫工具系列清單）

二、紙本系列

1、筆記本、記事本

2、活頁本、線圈本、螺旋本

3、電話本、通訊錄

4、硬面本/軟面抄

5、萬用手冊、效率手冊、企業(yè)日志

6、便簽/便條紙、案頭紙

7、告示貼/報事貼

8、題名冊/簽到本

9、藝術(shù)紙/畫紙

10、紙本禮品

11、內(nèi)頁、活頁芯、本配件

12、其他（詳見仁通科技紙本系列清單）

三、文具系列

1、資料收納用品：文件柜、文件欄、文具盒、文件夾/掛撈夾、文件包/套/袋、文件籃/文件框/文件盤、桌上文件柜（架）、檔案袋/檔案盒、資料冊、票據(jù)夾、便箋盒/卡片盒、文稿架/夾、抽桿夾、CD包/CD盒、相冊/影集、筆架/筆筒/筆袋、名片盒/名片冊、強(qiáng)力夾、多孔膜(袋)、單頁夾、報告夾、分頁索引紙、拉鏈袋/鈕扣袋、鑰匙箱等

2、裝訂用品：訂書機(jī)、打孔機(jī)、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜 等

3、涂改用品：修正液、修正帶、橡皮擦等

4、膠粘用品：膠帶、固體膠、漿糊、膠水、膠帶座、封箱器等

5、文件展示：白板、白板架、軟木板、綠板、掛紙板、告示板/貼事板、黑板、報刊架/雜志架、資料架、電熱臺板、電子白板、玻璃白板、白板附件（磁體）、閱稿架、展示架、白板刷

6、刀剪用品：裁剪刀、卷筆刀、削筆器、剪子、切紙刀、美工刀

7、書簽、書立、看書架

8、書寫墊板、切割墊

9、書皮/書套、桌套

10、計算器、尺子、圓規(guī)、三角板、放大鏡

11、其他（詳見仁通科技文具系列清單）

四、名片與圖文系列

1、名片及名片夾，名片冊、名片盒

2、宣傳畫冊、宣傳單、海報、DM單/折頁

3、產(chǎn)品說明書/手冊

4、掛歷、臺歷

5、信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬

6、不干膠貼、標(biāo)簽、吊牌

7、相冊、彩頁、卡片、相架、相框

8、手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套

9、企業(yè)簡報

10、工作證/胸卡、硬膠套、證書、會員卡、卡套、卡冊

11、其他（詳見仁通科技名片與圖文系列清單）

五、辦公生活用品系列

1、紙帕：抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕

2、杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯

3、清潔用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、潔廁王、垃圾筒、垃圾袋

4、包具：公文包、錢包、皮夾、背包、差旅包、電腦包、專用包、卡包套裝、功能包套裝、錢包套裝鑰匙包、腰包、拉桿箱

5、手機(jī)通訊：手機(jī)袋、手機(jī)座、手機(jī)掛件、手機(jī)備份器、手機(jī)繩、手機(jī)擦

6、飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干

7、手套、口罩、鞋套、工作服

8、雨傘、太陽傘、雨傘架、雨衣

9、煙具禮品：打火機(jī)、煙灰缸、火柴、煙具套裝、煙盒

10、鐘、表、鎖、匙、鑰匙扣、、鑰匙箱、鏡子、鏡框

11、電池、插座、電筒、迷你燈

12、餐具：筷子、飯盒、保鮮盒、密封保鮮罐

13、頸枕、靠墊被、充氣枕、抱枕被、熱水袋、電暖袋、暖手器、護(hù)眼罩、健康秤、創(chuàng)口貼

14、殺蟲劑、除鼠器、蚊香、空氣清新器、加濕器

15、雜品：掛鉤、捆繩、橡皮筋、鋼卷尺、打包機(jī)/帶、儲蓄罐、水果盤、一次性用品、各種掛件和裝飾用品

16、其他（詳見仁通科技辦公生活用品系列清單）

六、套餐系列

1、辦公桌面

2、辦公包

3、組合文具

4、創(chuàng)意文具

七、專項辦公文具--行政財務(wù)用品

1、單據(jù)、憑證、票據(jù)文件夾、傳票叉

2、工商記事簿

3、復(fù)寫紙

4、紙質(zhì)簿本、帳簿、帳頁、帳夾、賬冊賬本、帳冊表單

5、印章、印章墊、印臺/印泥/印油、印章箱、海綿缸/濕手器

6、點(diǎn)鈔機(jī)、驗鈔機(jī)、收款機(jī)、號碼機(jī)、號碼機(jī)油、支票打印機(jī)、財務(wù)裝訂機(jī)

7、手提金庫/錢箱

8、考勤卡、考勤架、考勤設(shè)備

9、意見箱

10、其他（詳見仁通科技行政財務(wù)用品系列清單）

八、會議培訓(xùn)用品

1、激光筆

2、白板、白板架

3、座位牌

4、擴(kuò)音器

5、投影儀

根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，目前歐美等大中型企業(yè)，辦公文具的外包率達(dá)到了87%，而國內(nèi)企業(yè)的辦公文具外包率還不到5%，可見，中國的辦公效率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于歐美發(fā)達(dá)國家的辦公效率。企業(yè)采用辦公服務(wù)外包，可降低辦公成本15%-25%。成都仁通科技是專業(yè)的辦公文具統(tǒng)配機(jī)構(gòu)，致力于辦公外包和辦公后勤全套服務(wù)。