第一篇:office受損文件修復(fù)
office受損文件修復(fù)
不管我們怎么小心,還是避免不了Excel文件被損壞,將受損文件棄之不顧實(shí)在可惜,還是要想辦法急救一下。下面我們就介紹幾種方法供您參考,也許會有特別驚喜。
1、轉(zhuǎn)換格式法
這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存,并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開受損ExcelXP文件,只是不能 對文件進(jìn)行各種編輯和打印操作的話,那么筆者建議大家首先嘗試這種方法,來將受損的ExcelXP工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式來保存,通過這種方法 可篩選出文檔中的損壞部分。
2、直接修復(fù)法
最新版本的ExcelXP具有直接修復(fù)受損文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的“打開并修復(fù)”命令,來直接檢查并修復(fù)ExcelXP文件中的 錯(cuò)誤,只要單擊該命令,ExcelXP就會打開一個(gè)修復(fù)對話框,單擊該對話框中的修復(fù)按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規(guī)方法無法打開受損 文件的情況。
3、偷梁換柱法
遇到無法打開受損ExcelXP文件時(shí),大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實(shí)現(xiàn)的,它 通常適用于ExcelXP文件頭沒有損壞的情況,下面是具體的操作步驟:
(1)運(yùn)行Word程序,在出現(xiàn)的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件;
(2)要是首次運(yùn)用Word程序打開ExcelXP文件的話,大家可能會看到“Microsoft Word無法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝,是否 現(xiàn)在安裝?”的提示信息,此時(shí)大家可插入Microsoft Office安裝盤,來完成該功能的安裝任務(wù);
(3)接著Word程序會提示大家,是選擇整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表,大家可以根據(jù)要恢復(fù)的文件的類型來選擇;
(4)一旦將受損文件打開后,可以先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除,再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格中,并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格”/“轉(zhuǎn)換”/“表 格轉(zhuǎn)換成文字”命令;
(5)在隨后出現(xiàn)的對話框中選擇制表符為文字分隔符,來將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容;
(6)在Word菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“另存為”命令,將轉(zhuǎn)換獲得的文本內(nèi)容保存為純文本格式文件;
(7)運(yùn)行ExcelXP程序,來執(zhí)行“文件”/“打開”命令,在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”,這樣就 能打開剛保存的文本文件了;
(8)隨后大家會看到一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)гO(shè)置框,大家只要根據(jù)提示就能順利打開該文件,這樣大家就會發(fā)現(xiàn)該工作表內(nèi)容與原工作表完全 一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置,還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。
OFFICE文檔的修復(fù)
一、Word文檔的修復(fù)
Word 文檔是許多電腦用戶寫作時(shí)使用的文件格式,如果你的Word文檔受到破壞,一定非常著急吧!其實(shí),不必心焦,WORDFIX工具軟件就可以幫助您。
它是一個(gè)針對各種版本的Microsoft Word而設(shè)計(jì)的文本修復(fù)工具,能從損壞和丟失的Word文檔文件中恢復(fù)文本、目錄、基本格式以及表格數(shù)據(jù),還可以恢復(fù)被病毒感染的文件等。
首先將軟件下載到本地機(jī)上,按照說明文件安裝完成之后,點(diǎn)擊“Start”按鈕就可以工作了。下面就來具體介紹它的修復(fù)過程。
1)點(diǎn)擊“Select file”按鈕選擇要恢復(fù)的Word文檔。
2)在“Recovery mode”下拉列表中選擇恢復(fù)模式,軟件提供了三種模式:“Recover MS Word data”(恢復(fù)Word文檔中全部數(shù)據(jù))、“Recover text data”(僅恢復(fù)文本內(nèi)容)和“Extract images from the file”(從文檔中提取圖像),不過,演示版不具備第三種模式。
3)點(diǎn)擊“Recover”按鈕開始嘗試恢復(fù),稍候?qū)@示恢復(fù)結(jié)果,一旦恢復(fù)成功,可以點(diǎn)擊“Go to save”按鈕,之后選擇要保存的文件名、Word版本,再點(diǎn)擊“Save”按鈕保存,保存之后你可以點(diǎn)擊“Open”按鈕在Word中打開該恢復(fù)的文件。
另外,如果用戶使用的是企業(yè)版,軟件還支持對多個(gè)文件進(jìn)行恢復(fù)(點(diǎn)擊“Multi-file”按鈕,然后根據(jù)提示操作即可),至于WORDFIX工作的恢復(fù)模式、保存Word的版本、默認(rèn)存儲文件夾名稱等信息,都可以點(diǎn)擊“Option”按鈕進(jìn)行設(shè)置。
二、Excel工作簿的修復(fù)
Excel電子報(bào)表軟件是應(yīng)用最廣泛的軟件之一,它的數(shù)據(jù)處理、圖表功能及各種函數(shù)和工具深受廣大用戶的喜愛。但Excel 文件也是很脆弱的,如果遇到意外損壞、不能正常打開怎么辦呢?這時(shí)ExcelFix工具軟件可就派上了用場。
ExcelFix是專門微軟Office辦公套件中Excel設(shè)計(jì)的文件恢復(fù)工具,它可以幫助你修復(fù)損壞而不能被Excel所讀取的Excel電子表格工作簿文件。
啟動(dòng)軟件后點(diǎn)擊窗口右下角的“Start”按鈕,稍后點(diǎn)擊“Select file”選擇受損的擴(kuò)展名為xls的文件,然后單擊“Recover”按鈕進(jìn)行嘗試修復(fù),修復(fù)成功后會自動(dòng)顯示摘要信息;點(diǎn)擊“view”按鈕可直接在軟件窗口中按照Excel樣式查看文件內(nèi)容,如果被修復(fù)的文件包含多個(gè)工作表,你同樣可以在Excel中那樣點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽進(jìn)行切換;接下來可以點(diǎn)擊“Go to save”按鈕,在“Name and paths for the recovered files”下輸入保存路徑和文件名,再點(diǎn)擊“Save”按鈕保存即可。
軟件名稱:ExcelFIX、軟件性質(zhì):共享軟件、軟件版本:4.21、軟件大?。?156KB、應(yīng)用平臺:Win9x/Me/NT/2000/XP、下載地址:http:///soft/16218.htm
三、Access數(shù)據(jù)庫的修復(fù)
Access是Office系列中功能完備的數(shù)據(jù)工具,由于易學(xué)易用、開發(fā)簡單等特點(diǎn),已獲得廣泛的應(yīng)用。不過,遇到被破壞的Access數(shù)據(jù)庫文件怎么辦?在這里推薦ACCESSFIX完全版來幫您修復(fù)。
ACCESSFIX是Microsoft Access文件恢復(fù)工具,它可以幫助您修復(fù)由于各種原因無法正常打開的Access文件。該軟件還提供了向?qū)降牟僮鞣椒?,因此使用起來比較簡單:
1)軟件安裝完成之后就可以打開運(yùn)行了,這時(shí)點(diǎn)擊主窗口中的“Add file(s)”按鈕,將需要修復(fù)的文件逐一添加到待處理的列表中去,然后點(diǎn)擊“Next”按鈕。
2)在“Preview”頁面下面將顯示該數(shù)據(jù)庫中所包含的表名稱,選中某個(gè)表后在右邊將顯示該表中的各字段信息,在“Summary”下將顯示共包含多少個(gè)表、共有的記錄數(shù)、各個(gè)表中的記錄數(shù)等信息。這些信息可以方便你查看原文件的結(jié)構(gòu)。點(diǎn)擊“Next”按鈕繼續(xù)。
3)選擇要將修復(fù)的文件存放于何處、何種格式:默認(rèn)選中的是為MDB格式,但你也可以選擇CSV格式從而使恢復(fù)、保存過程加快;點(diǎn)擊該頁面中的“Next”按鈕繼續(xù)。
4)這時(shí)軟件將顯示修復(fù)過程進(jìn)度和狀態(tài),完成之后系統(tǒng)將會彈出對話框顯示“File saved OK”(文件已經(jīng)保存),這也表明文件已經(jīng)修復(fù)成功了。點(diǎn)擊OK按鈕即可結(jié)束文件的修復(fù)過程而返回到“Preview”頁面。
另外,如果你想修改修復(fù)后生成的文件的名稱特性(默認(rèn)在源文件的主文件名后面加上“_REC”)和目標(biāo)文件格式(默認(rèn)為Access 2000格式),可以點(diǎn)擊“Options”菜單下的“Configure…”項(xiàng),然后在打開的對話框中修改即可。
四、對Word/Excel/Access進(jìn)行修復(fù)
在實(shí)際應(yīng)用過程中,我們難免遇到修復(fù)不同的Office文件,如果只單獨(dú)安裝了某一個(gè)軟件,就顯得捉襟見肘了,而OfficeFIX這個(gè)對Word/Excel/Access文件都可以修復(fù)的軟件包無疑可以滿足你的需要。
OfficeFIX是一個(gè)Microsoft Office的修復(fù)工具,它可以修復(fù)損壞的Excel,Access和Word文檔。它同樣提供了修復(fù)文件的向?qū)Чδ?,讓你使用起來倍感方便和得心?yīng)手。
實(shí)際上,OfficeFIX軟件包中囊括了針對Word/Excel/Access文件的三種獨(dú)立的修復(fù)程序,因此,要修復(fù)某一種Office文件也需要在開始菜單中點(diǎn)擊相應(yīng)的修復(fù)程序的快捷圖標(biāo)。
因此,這個(gè)軟件包只是在安裝時(shí)“以一代三”,而使用時(shí)還是獨(dú)立進(jìn)行的!各個(gè)組件的具體使用方法以上已經(jīng)說明,不再重復(fù)了。
第二篇:如何修復(fù)受損的dll文件
如何修復(fù)受損的dll文件
來源:U大師
電腦用時(shí)間久了,經(jīng)常會遇到這樣的問題,當(dāng)你打開某個(gè)程序,突然會彈出一個(gè)提示窗口,說程序中某個(gè)dll文件丟失或損壞,無法正常運(yùn)行。碰到這種情況怎么辦呢? 其實(shí)最簡單的方法就是去網(wǎng)上下載相同的dll文件,然后拷貝到相應(yīng)路徑下即可。但是該方法的前提是你必須知道該dll文件的存放路徑。
現(xiàn)在網(wǎng)上也有很多修復(fù)損壞的dll文件的軟件,而且 可以能夠自動(dòng)掃描DLL錯(cuò)誤,并且修復(fù)。
如果有系統(tǒng)安裝盤,還可以使用系統(tǒng)故障修復(fù)控制臺對系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù),具體步驟: 在出現(xiàn)“歡迎使用安裝程序”的界面,我們可以看到第二項(xiàng)提示是“要使用'恢復(fù)控制臺'修復(fù) Windows XP安裝,請按 R”。在按了R鍵之后,安裝程序會對磁盤進(jìn)行檢查。稍等片刻后,屏幕上會列出已經(jīng)找到的操作系統(tǒng)及其安裝目錄,并且會自動(dòng)編號。系統(tǒng)會詢問你要登錄到哪一個(gè)Windows系統(tǒng),我們只要輸入系統(tǒng)前面的序號,然后回車,然后會詢問管理員的密碼,輸入之后按回車,這樣我們就進(jìn)入了修復(fù)控制臺,之后就可以對系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù)了。
第三篇:如何修復(fù)受損的Word文件
如何修復(fù)受損的Word文件
文章來源:互聯(lián)網(wǎng)作者:佚名瀏覽次數(shù):4 次評論:[已關(guān)閉]功能:打印本文 在你試圖打開一個(gè)Word文檔時(shí),如果系統(tǒng)沒有響應(yīng),那么可能的原因是該文檔已經(jīng)損壞。此時(shí),請?jiān)囋嚬P者以下所述方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。
一、自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的修改 Word提供了“自動(dòng)恢復(fù)”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應(yīng)時(shí)尚未保存的信息。實(shí)際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動(dòng)電腦和 Word后,系統(tǒng)將打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格,其中列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器,顯示在恢復(fù)過程中已對文件所做的操 作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動(dòng)保存的源文件;“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件,或在“自動(dòng)恢復(fù)”保存過程中已保存的文件?!拔臋n恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開文件、查看所做的修復(fù)以及對已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以 后預(yù)覽。不過,“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動(dòng)恢復(fù)的文件打開并顯示出來。
二、手動(dòng)打開恢復(fù)文件 在經(jīng)過嚴(yán)重故障或類似問題后重新啟動(dòng)Word時(shí),程序自動(dòng)任何恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:
1. 在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕; 2. 在文件夾列表中,定位并雙擊存儲恢復(fù)文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統(tǒng),該位置通常為“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夾;對于Windows 98/Me操作系統(tǒng),該位置通常為“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夾; 3. 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個(gè)恢復(fù)文件名稱顯示為“?自動(dòng)恢復(fù)?保存file name” 及程序文件擴(kuò)展名; 4. 單擊要恢復(fù)的文件名,然后單擊“打開”按鈕。
三、“打開并修復(fù)”文件 Word XP提供了一個(gè)恢復(fù)受損文檔的新方法,操作步驟如下:
1. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令; 2. 在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet位置; 3. 在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾;
4. 選擇要恢復(fù)的文件; 5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”。
四、從任意文件中恢復(fù)文本 Word提供了一個(gè)“從任意文件中恢復(fù)文本”的文件轉(zhuǎn)換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本,操作步驟如下: 1. 在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”命令,再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡; 2. 確認(rèn)選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框(圖4),單擊“確定”按鈕; 3. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令; 4. 在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”,則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。安裝方法不 做贅述; 5. 像通常一樣打開文檔。此時(shí),系統(tǒng)會彈出“轉(zhuǎn)換文件”對話框,請選擇的需要的文件格式。當(dāng)然,如果要從受損Word文檔中恢復(fù)文字,請選擇“純文本”,單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文本”,方式打開文檔后,僅能恢復(fù)文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?/p>
五、禁止自動(dòng)宏的運(yùn)行 如果某個(gè)Word文檔中包含有錯(cuò)誤的自動(dòng)宏代碼,那么當(dāng)你試圖打開該文檔時(shí),其中的自動(dòng)宏由于錯(cuò)誤不能正常運(yùn)行,從而引發(fā)不能打開文檔的錯(cuò)誤。此時(shí),請?jiān)?“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動(dòng)宏的運(yùn)行,從而能夠打開文檔。
六、創(chuàng)建新的Normal模板 Word在Normal.dot模板文件中存儲默認(rèn)信息,如果該模板文件被損壞,可能會引發(fā)無法打開Word文檔的錯(cuò)誤。此時(shí),請創(chuàng)建新的Normal模 板,操作步驟如下: 1. 關(guān)閉Word; 2. 使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請單擊“開始”,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾 ”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”列表框中,單擊安裝Word 的硬盤盤符,單擊“搜索”按鈕。查找完畢,右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的 名稱,例如“Normal.old”,然后按Enter鍵; 3. 啟動(dòng)Word 此時(shí),由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件,它會自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的Normal模板。
七、顯示混亂的解決 在你使用上述方法打開受損Word文檔后,如果文檔的內(nèi)容顯示混亂,那么你可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)新文檔中,或許能夠解決亂碼問 題,操作步驟如下: 1. 選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,方法是:按下Crtl+Home組合鍵,然后按下Crtl+Shift+End 組合鍵,最后按下Shift+← 組合鍵; 2. 在“常用”工具欄上,依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。實(shí)際上,在Word文檔中,系統(tǒng)用最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。如果將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文 檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中,而在新文檔中,重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。
第四篇:如何修復(fù)損壞的excel文件?Excel 受損文件修復(fù)方法[小編推薦]
如何修復(fù)損壞的excel文件?Excel 受損文件修復(fù)方法
1、格式法
這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存,并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開受損ExcelXP文件,只是不能對文件進(jìn)行各種編輯和打印操作的話,那么筆者建議大家首先嘗試這種方法,來將受損的ExcelXP工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式來保存,通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。
2、直接修復(fù)法
最新版本的ExcelXP具有直接修復(fù)受損文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的“打開并修復(fù)”命令,來直接檢查并修復(fù)ExcelXP文件中的錯(cuò)誤,只要單擊該命令,ExcelXP就會打開一個(gè)修復(fù)對話框,單擊該對話框中的修復(fù)按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。
3、偷梁換柱法
遇到無法打開受損ExcelXP文件時(shí),大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實(shí)現(xiàn)的,它通常適用于ExcelXP文件頭沒有損壞的情況,下面是具體的操作步驟:
(1)運(yùn)行Word程序,在出現(xiàn)的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件;
(2)要是首次運(yùn)用Word程序打開ExcelXP文件的話,大家可能會看到“Microsoft Word無法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝,是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息,此時(shí)大家可插入Microsoft Office安裝盤,來完成該功能的安裝任務(wù);
(3)接著Word程序會提示大家,是選擇整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表,大家可以根據(jù)要恢復(fù)的文件的類型來選擇;
(4)一旦將受損文件打開后,可以先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除,再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格中,并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格”/“轉(zhuǎn)換”/“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令;
(5)在隨后出現(xiàn)的對話框中選擇制表符為文字分隔符,來將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容;
(6)在Word菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“另存為”命令,將轉(zhuǎn)換獲得的文本內(nèi)容保存為純文本格式文件;
(7)運(yùn)行ExcelXP程序,來執(zhí)行“文件”/“打開”命令,在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”,這樣就能打開剛保存的文本文件了;
(8)隨后大家會看到一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)гO(shè)置框,大家只要根據(jù)提示就能順利打開該文件,這樣大家就會發(fā)現(xiàn)該工作表內(nèi)容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置,還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。
4、自動(dòng)修復(fù)法
倘若ExcelXP程序運(yùn)行出現(xiàn)故障而導(dǎo)致文件受損的話,大家就可以使用這種修復(fù)方法了。一旦在編輯文件的過程中,ExcelXP程序停止響應(yīng)的話,大家可以強(qiáng)制關(guān)閉程序;要是由于突然斷電導(dǎo)致文件受損的話,大家可以重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)并運(yùn)行ExcelXP,這樣ExcelXP會自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口,并在該窗口中列出了程序發(fā)生意外原因時(shí)ExcelXP 已自動(dòng)恢復(fù)的所有文件。大家可以用鼠標(biāo)選擇每個(gè)要保留的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,再按下面的步驟來操作文件:
(1)想要重新編輯受損的文件的話,可以直接單擊“打開”命令來編輯;
(2)想要將受損文件保存的話,可以單擊“另存為”,在出現(xiàn)的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱;程序在缺省狀態(tài)下,將文件保存在以前的文件夾中;
(3)想要查看文件受損修復(fù)信息的話,可以直接單擊“顯示修復(fù)”命令;
(4)完成了對所有要保留的文件相關(guān)操作后,大家可以單擊“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中的“關(guān)閉”按鈕;
ExcelXP程序在缺省狀態(tài)下是不會啟用自動(dòng)修復(fù)功能的,因此大家希望ExcelXP在發(fā)生以外情況下能自動(dòng)恢復(fù)文件的話,還必須按照下面的步驟來打開自動(dòng)恢復(fù)功能:
(1)在菜單欄中依次執(zhí)行“工具”/“選項(xiàng)”命令,來打開選項(xiàng)設(shè)置框;
(2)在該設(shè)置框中單擊“保存”標(biāo)簽,并在隨后打開的標(biāo)簽頁面中將“禁用自動(dòng)恢復(fù)”復(fù)選框取消;
(3)選中該標(biāo)簽頁面中的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息,每隔X分鐘”復(fù)選項(xiàng),并輸入指定Excel程序保存自動(dòng)恢復(fù)文件的頻率;
(4)完成設(shè)置后,單擊“確定”按鈕退出設(shè)置對話框。
5、手工修復(fù)法
倘若按照自動(dòng)修復(fù)的方法,不能成功打開受損文件的話,大家還可以嘗試用手動(dòng)的方法來將受損文件打開;
(1)在菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“打開”命令,打開文件選擇對話框;
(2)利用“查找范圍”框,定位并打開包含自動(dòng)恢復(fù)文件的文件夾;(3)要是大家不知道受損文件保存的位置的話,可以查看“自動(dòng)恢復(fù)文件保存位置”框中的路徑,該文件夾其實(shí)就是ExcelXP保存自動(dòng)恢復(fù)文件的文件夾;
(4)接著在“文件類型”選擇對話框中,選中“所有文件(*.*)”選項(xiàng),并在文件列表中選擇要恢復(fù)的文件;
(5)單擊“打開”按鈕,打開需要修復(fù)的文件。
6、工具修復(fù)法
要是上面的幾種方法都不能使大家如愿修復(fù)文件的話,還可以借助專用工具來修復(fù)受損軟件,其中的“ExcelRecovery”工具可以專門用來修復(fù)受損的ExcelXP文件。
(1)到http://下載ExcelRecovery程序,其文件大小為790kB;
(2)對ExcelRecovery程序執(zhí)行安裝操作,安裝結(jié)束后該軟件自動(dòng)將Excel修復(fù)程序加到Excel軟件中,同時(shí)在“文件”菜單下會多出一項(xiàng)“Recovery”命令,可通過該項(xiàng)打開需修復(fù)的Excel文件;
(3)運(yùn)行ExcelXP程序,并在菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“Recovery”命令;
(4)在隨后出現(xiàn)的ExcelRecovery對話框中,選中要修復(fù)的受損文件;
(5)再單擊其中的“Recover”按鈕,ExcelRecovery程序就能自動(dòng)以修復(fù)方式打開文件了;
(6)大家可以對打開后的文件進(jìn)行一些編輯操作,例如刪除掉一些多余或已損壞的信息,然后以新的文件名重新保存。
第五篇:如果Word文檔受損,如何修復(fù)(小編推薦)
如果Word文檔受損,可以通過Word文件轉(zhuǎn)換器從任意文件中恢復(fù)文檔,操作如下:打開或新建一個(gè)Word文檔;單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,在彈出的“選項(xiàng)”對話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡,并選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框,單擊確定按鈕;單擊“文件”菜單中的“打開”命令,在“文件類型”中選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”;將“查找范圍”定位到受損的Word文檔,并單擊“打開”按鈕即可
Word 文檔是許多電腦用戶寫作時(shí)使用的文件格式,當(dāng)您辛辛苦苦寫完一篇Word文檔后,發(fā)現(xiàn)它因損壞而無法打開時(shí),一定非常著急。其實(shí),您不必心焦,因?yàn)槲覀冞€是有一些方法可以修復(fù)損壞文檔,恢復(fù)受損文檔中的文字。下面是具體的步驟。采用專用修復(fù)功能
①在“文件”菜單上,單擊“打開”。
②在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet 位置。
③在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾。
④選擇要恢復(fù)的文件。
⑤單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”。
“打開并修復(fù)”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果該方法仍不能打開受損文檔,或者您使用的是Word 97/2000,可以試試以下方法。提取文字法
①在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”*“常規(guī)”選項(xiàng)卡。
②確認(rèn)選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框,然后單擊“確定”。
③單擊常用工具欄上的“打開”按鈕。
④在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。
⑤像通常一樣打開文檔。
在使用上述方法打開受損Word 文檔后,如果文檔內(nèi)容顯示混亂,請繼續(xù)以下工作。轉(zhuǎn)換文檔格式
將Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式,然后再將其轉(zhuǎn)換回Word 文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復(fù)方法,請始終先嘗試這種方法。
①在Word 中打開損壞的文檔。
②在“文件”菜單上,單擊“另存為”。
③在“保存類型”列表中,單擊“RTF 格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”。粘貼為新文檔
Word 用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。如果將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。在新文檔中,重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容的方法是:在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”*“編輯”,清除“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,然后按“Ctrl+End”組合鍵,再按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。重命名模板
Word在Normal.dot模板文件中存儲默認(rèn)信息。如果該文件被損壞,則Word文檔中也許會出現(xiàn)奇怪的內(nèi)容。
①關(guān)閉Word。
②單擊“開始”*“搜索”*“所有文件和文件夾”。
③在“全部或部分文件夾名”框中,鍵入“normal.dot”。
④在“在這里尋找”列表中,單擊安裝Word 的硬盤盤符,然后單擊“搜索”。
⑤右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”。
⑥為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按回車鍵。
之后,啟動(dòng)Word,由于Word 無法識別重命名的Normal 文件,Word將創(chuàng)建一個(gè)新的Normal 模板。創(chuàng)建新的Normal模板后,請嘗試打開您的文檔。如果可以正確打開,則舊的Normal模板可能已損壞。如果您的文檔還用到了Normal.dot 之外的其他模板,該模板也可能已損壞。請嘗試重新創(chuàng)建模板或使用它的較早版本。
一、自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的修改
Word提供了“自動(dòng)恢復(fù)”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應(yīng)時(shí)尚未保存的信息。實(shí)際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動(dòng)電腦和Word后,系統(tǒng)將打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格(圖1),其中列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器,顯示在恢復(fù)過程中已對文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動(dòng)保存的源文件;“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件,或在“自動(dòng)恢復(fù)”保存過程中已保存的文件。
“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開文件、查看所做的修復(fù)以及對已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽。不過,“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動(dòng)恢復(fù)的文件打開并顯示出來。
二、手動(dòng)打開恢復(fù)文件
在經(jīng)過嚴(yán)重故障或類似問題后重新啟動(dòng)Word時(shí),程序自動(dòng)任何恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:
1. 在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕;
2. 在文件夾列表中,定位并雙擊存儲恢復(fù)文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統(tǒng),該位置通常為“C:documents and settings
3. 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個(gè)恢復(fù)文件名稱顯示為“?自動(dòng)恢復(fù)?保存file name”及程序文件擴(kuò)展名(圖2);
4. 單擊要恢復(fù)的文件名,然后單擊“打開”按鈕。
三、“打開并修復(fù)”文件
Word XP提供了一個(gè)恢復(fù)受損文檔的新方法,操作步驟如下:
1. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;
2. 在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet位置;
3. 在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾;
4. 選擇要恢復(fù)的文件;
5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”(圖3)。
四、從任意文件中恢復(fù)文本
Word提供了一個(gè)“從任意文件中恢復(fù)文本”的文件轉(zhuǎn)換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本,操作步驟如下:
1. 在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”命令,再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡;
2. 確認(rèn)選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框(圖4),單擊“確定”按鈕;
3. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;
4. 在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”,則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。安裝方法不做贅述;
5. 像通常一樣打開文檔。
此時(shí),系統(tǒng)會彈出“轉(zhuǎn)換文件”對話框,請選擇的需要的文件格式。當(dāng)然,如果要從受損Word文檔中恢復(fù)文字,請選擇“純文本”(圖5),單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文本”,方式打開文檔后,僅能恢復(fù)文檔
中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?/p>
五、禁止自動(dòng)宏的運(yùn)行
如果某個(gè)Word文檔中包含有錯(cuò)誤的自動(dòng)宏代碼,那么當(dāng)你試圖打開該文檔時(shí),其中的自動(dòng)宏由于錯(cuò)誤不能正常運(yùn)行,從而引發(fā)不能打開文檔的錯(cuò)誤。此時(shí),請?jiān)凇癢indows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動(dòng)宏的運(yùn)行,從而能夠打開文檔。
六、創(chuàng)建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存儲默認(rèn)信息,如果該模板文件被損壞,可能會引發(fā)無法打開Word文檔的錯(cuò)誤。此時(shí),請創(chuàng)建新的Normal模板,操作步驟如下:
1. 關(guān)閉Word;
2. 使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請單擊“開始”,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬盤盤符,單擊“搜索”按鈕。查找完畢,右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按Enter鍵;
3. 啟動(dòng)Word
此時(shí),由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件,它會自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的Normal模板。
七、顯示混亂的解決
在你使用上述方法打開受損Word文檔后,如果文檔的內(nèi)容顯示混亂,那么你可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)新文檔中,或許能夠解決亂碼問題,操作步驟如下:
1. 選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,方法是:按下Crtl+Home組合鍵,然后按下Crtl+Shift+End組合鍵,最后按下Shift+← 組合鍵;
2. 在“常用”工具欄上,依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。
實(shí)際上,在Word文檔中,系統(tǒng)用最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。如果將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中,而在新文檔中,重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。
回答者:匿名 12-7 18:49
一、文檔格式法
這種方法是將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式,然后再將它轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。所以如果遇到顯示混亂的情況,推薦首先使用這種方法。步驟如下:
1.在Word中打開損壞的文檔,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(.rtf)”,然后單擊“保存”按鈕。
2.關(guān)閉損壞的文檔,打開剛才保存的RTF文件,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(.doc)”,然后單擊“保存”按鈕。
3.關(guān)閉RTF文檔,打開DOC文檔。
Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式,如果這種轉(zhuǎn)換沒有修復(fù)文件,則可以嘗試與其他格式相互轉(zhuǎn)換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(.txt),再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡單性,有可能修復(fù)損壞處,但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。
二、重設(shè)格式法
Word用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置信息。這樣,如果我們將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下:
1.在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具→選項(xiàng)”,然后選擇“編輯”選項(xiàng)卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的鉤。這樣,選定整個(gè)段落時(shí),Word將不會自動(dòng)選定段落標(biāo)記。然后單擊“確定”按鈕。
2.選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
3.在常用工具欄中,依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。
三、重建模板法
Word在“Normal.dot”模板文件中存儲默認(rèn)信息,如果該文件被損壞,Word文檔也有可能出問題。創(chuàng)建新的Normal模板的步驟如下:
1.關(guān)閉已打開的Word程序。
2.選擇“開始→查找→文件或文件夾”,在“名稱”框中,鍵入“Normal.dot”,在“搜索”下拉列表中選擇安裝Word的分區(qū),然后單擊“開始查找”按鈕。
3.右鍵單擊搜索結(jié)果列表中的“Normal.dot”,然后選擇菜單中的“重命名”,隨便輸入一個(gè)新的名稱,然后“確定”。
4.啟動(dòng)Word程序。
由于Word無法識別重命名后的“Normal.dot”文件,Word只能重新創(chuàng)建一個(gè)新的Normal模板。創(chuàng)建新的Normal模板后,可以嘗試打開損壞的文檔。如果問題解決了,那就表明舊的Normal模板確實(shí)已經(jīng)損壞。此外,如果你的文檔還用到了“Normal.dot”之外的其他模板,為解決問題,也請嘗試重新創(chuàng)建該模板或使用它的較早版本。