第一篇:數(shù)據(jù)庫管理員日常工作權(quán)限和流程
目 錄數(shù)據(jù)庫操作規(guī)范:............................2
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵參數(shù)配置:.........................2 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)提取流程:.........................2 數(shù)據(jù)庫操作管理制度:.........................2 操作系統(tǒng)帳號(hào)管理制度:............................3 數(shù)據(jù)庫帳號(hào)管理制度:.........................3 應(yīng)用程序管理規(guī)范............................3
2.1 應(yīng)用程序發(fā)布管理:.............................3數(shù)據(jù)庫備份規(guī)范...............................4
3.1
3.2
3.3 備份設(shè)備物理規(guī)劃:.............................4 數(shù)據(jù)庫備份制度:..........................4 備份數(shù)據(jù)定義:..............................41 數(shù)據(jù)庫操作規(guī)范:
1.1 數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵參數(shù)配置:
· 新項(xiàng)目或系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫填寫系統(tǒng)上線更新記錄表;
· mysql數(shù)據(jù)庫應(yīng)用服務(wù)端口設(shè)定,默認(rèn)實(shí)例服務(wù)端口是3306,其它實(shí)例需注意服務(wù)端口值;
· 數(shù)據(jù)庫內(nèi)存使用是實(shí)際物理內(nèi)存三分之二,如果是雙機(jī)系統(tǒng)建議不要超過二分之一;
· 嚴(yán)禁按照Internet上查找的資料中只言片語,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行調(diào)整;
1.2 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)提取流程:
1業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員填寫“數(shù)據(jù)申請單”;
2部門負(fù)責(zé)人簽字;
3DBA依情況操作;
4需求申請部門驗(yàn)收。
1.3 數(shù)據(jù)庫操作管理制度:
①業(yè)務(wù)部門要求的數(shù)據(jù)庫操作需要有書面審批流程,DBA應(yīng)保留原始文件一份;②業(yè)務(wù)部門所填寫的數(shù)據(jù)申請表單,一定需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可執(zhí)行。
③在做數(shù)據(jù)庫更改操作前,必須和業(yè)務(wù)人員核對業(yè)務(wù)邏輯,在完全清楚業(yè)務(wù)邏輯后進(jìn)行
數(shù)據(jù)庫操作;
④所有數(shù)據(jù)庫更改操作,必須先進(jìn)行測試,并將操作放在事物中,分步執(zhí)行;
⑤保留重要操作的腳本、操作前數(shù)據(jù)、操作過程結(jié)果,以便日后查對;
⑥在完成操作后,要給操作需求方最終結(jié)果報(bào)告,使需求方可以及時(shí)核對;
⑦對于一些核心機(jī)密數(shù)據(jù),需要遵守公司相關(guān)的保密協(xié)議,不能向外泄露;
⑧注意維護(hù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的硬盤空間,及盤陣上磁盤狀態(tài);
⑨按流水記錄數(shù)據(jù)操作日志,作為以后查對憑證;
⑩以后有關(guān)數(shù)據(jù)庫手工操作之前,一定通知所有應(yīng)用程序開發(fā)人員,以便評估、保存操
作結(jié)果;
⑾DBA個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)嚴(yán)格管理,盡可能不要在辦公區(qū)外上網(wǎng),更不要瀏覽和工作無
關(guān)的網(wǎng)站,一定要安裝防毒套裝軟件,避免感染病毒和木馬,嚴(yán)禁安裝與工作無關(guān)的應(yīng)用軟件;
⑿當(dāng)數(shù)據(jù)庫需要調(diào)整時(shí),嚴(yán)禁按照網(wǎng)上查找的資料操作數(shù)據(jù)庫,一定是先查看官方完整
文檔或權(quán)威文檔,通過嚴(yán)格測試,書寫完整報(bào)告,經(jīng)評估后,填寫數(shù)據(jù)庫維護(hù)申請表,獲審批方可操作;
⒀嚴(yán)禁在其它地方使用工具連接生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行操作;
⒁操作流程:填寫數(shù)據(jù)申請單
· 業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)人員提出申請;
· 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核;
· 運(yùn)營DBA執(zhí)行,操作完成后,需在“DBA操作結(jié)果”中寫明操作語句和影響記
錄條數(shù);
· 運(yùn)營核查;
· 業(yè)務(wù)部門任務(wù)申請人員檢驗(yàn)操作結(jié)果,并簽字確認(rèn);
· 單據(jù)由運(yùn)營部門保留。
1.4 操作系統(tǒng)帳號(hào)管理制度:
①在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、關(guān)鍵應(yīng)用服務(wù)器上,只能有數(shù)據(jù)庫DBA人員的帳號(hào),開發(fā)人員需要介
入時(shí),填寫開發(fā)人員使用數(shù)據(jù)庫申請單;
②在操作系統(tǒng)中需要啟動(dòng)本地安全策略中有關(guān)帳戶管理的安全策略,策略如下:
·啟動(dòng)密碼必須符合復(fù)雜性要求;
·密碼長度最小值6個(gè)字符;
·帳戶鎖定時(shí)間10分鐘;
·帳戶鎖定閥值5次;
③每兩個(gè)星期檢查一次操作系統(tǒng)日志;
1.5 數(shù)據(jù)庫帳號(hào)管理制度:
①應(yīng)用程序帳號(hào)權(quán)限需要做嚴(yán)格限制,對不同應(yīng)用需求使用不同權(quán)限和操作范圍帳號(hào),要有部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);
②在不同應(yīng)用服務(wù)器上相同應(yīng)用程序應(yīng)使用不同數(shù)據(jù)庫訪問帳號(hào);
③帳號(hào)密碼需要有復(fù)雜性要求(字母、數(shù)字14位以上);
⑤所有帳號(hào)名稱、訪問權(quán)限、應(yīng)用程序名稱必須記錄在案(如:表格形式);
⑥在防火墻上嚴(yán)格限制數(shù)據(jù)庫端口訪問的IP地址,只有正常對外服務(wù)的應(yīng)用服務(wù)器IP
可以訪問相關(guān)數(shù)據(jù)庫;
⑦數(shù)據(jù)庫超級(jí)用戶權(quán)限使用嚴(yán)格限制;應(yīng)用程序管理規(guī)范
2.1 應(yīng)用程序發(fā)布管理:
禁止研發(fā)人員在應(yīng)用服務(wù)器上直接操作數(shù)據(jù)庫,需要為業(yè)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)使
用特別的查詢帳號(hào)(只讀權(quán)限),應(yīng)用程序數(shù)據(jù)庫操作帳號(hào)必須專人保管;
在關(guān)鍵應(yīng)用程序更新,涉及重大邏輯調(diào)整前后,特別是計(jì)費(fèi)、充值等,必須做數(shù)據(jù)庫靜態(tài)備
份;數(shù)據(jù)庫備份規(guī)范
3.1 備份設(shè)備物理規(guī)劃:
①數(shù)據(jù)庫本地保留至少一份全備份和之后的日志備份
②在另一臺(tái)機(jī)器保留大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫的備份,至少保留半年以上
③異地存盤保留備份。
3.2 數(shù)據(jù)庫備份制度:
·數(shù)據(jù)庫備份原則上采用數(shù)據(jù)庫完全備份加日志備份策略;
·備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)策略:本機(jī)、異機(jī)、刻盤、3個(gè)級(jí)別;
·重要更新時(shí)間點(diǎn)前后必須做數(shù)據(jù)庫備份或日志備份,特別是在做數(shù)據(jù)庫表更新、應(yīng)用
程序更新,如:認(rèn)證記費(fèi)程序、充值程序等,都必須先關(guān)閉與游戲帳號(hào)庫有關(guān)的所有
應(yīng)用程序,做數(shù)據(jù)庫靜態(tài)備份,再進(jìn)行數(shù)據(jù)庫更新和(或)應(yīng)用程序更新,在啟動(dòng)應(yīng)
用程序前,進(jìn)行第二次數(shù)據(jù)庫靜態(tài)備份,備份完成后,啟動(dòng)應(yīng)用程序,將這兩次靜態(tài)
數(shù)據(jù)庫備份永久保留
·每天檢查所有數(shù)據(jù)庫備份操作是否正確完成、異地傳輸是否正常完成,并填寫檢查表;
·在異地備份數(shù)據(jù)準(zhǔn)確存儲(chǔ)后,可以將超過2周 以上的異機(jī)備份數(shù)據(jù)刪除,以便騰出存
儲(chǔ)空間;
·在異地備份刻盤方式,加密保存。
3.3 備份數(shù)據(jù)定義:
1數(shù)據(jù)庫常規(guī)備份內(nèi)容:
數(shù)據(jù)庫完整備份、日志備份;
2重要時(shí)間點(diǎn)前后備份內(nèi)容:
數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)變化;
數(shù)據(jù)遷移;
程序邏輯變化,包括充值邏輯、注冊邏輯、計(jì)費(fèi)邏輯
手工操作(盡可能杜絕手工操作數(shù)據(jù)庫,可以將手工操作程序化);
3數(shù)據(jù)文件備份,mysqldump邏輯備份
第二篇:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫管理員權(quán)限調(diào)整
查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫管理員權(quán)限,包括四項(xiàng):
實(shí)行三人以上同時(shí)在場方可直接對庫操作(其中1人必須為該險(xiǎn)種基金管理主體的數(shù)據(jù)庫管理員); 對數(shù)據(jù)庫操作實(shí)行24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控,監(jiān)控日志應(yīng)有一定的存儲(chǔ)期限備查;
數(shù)據(jù)庫管理員對數(shù)據(jù)庫的操作密碼實(shí)行分段管理;
對數(shù)據(jù)庫管理員操作日志實(shí)行封閉式管理,異地單獨(dú)存放,可查不可改。
實(shí)現(xiàn)方式如下:
1.方法一:通過系統(tǒng)級(jí)別進(jìn)行登陸限制,新建系統(tǒng)用戶a,把a(bǔ)加入oinstall組,a不能加入dba組,這
樣a不具有sysdba權(quán)限,必須使用密碼才能登陸oracle庫。在oracle中創(chuàng)建用戶b,通過角色權(quán)限來管理用戶b,默認(rèn)只激活不重要的角色,把重要的權(quán)限賦予角色c,并且默認(rèn)不激活角色c。一人持有a的密碼,一人持有b的密碼,一人持有c的密碼。
方法二:把某個(gè)密碼直接分3段,一人持有一段,也可以達(dá)到這個(gè)目的。
Ps:其實(shí)這個(gè)需求是沒意義的需求,因?yàn)槿魏我粋€(gè)數(shù)據(jù)庫用戶的密碼可以被sysdba更改,而任何一個(gè)sysdba的密碼可以被系統(tǒng)oracle用戶更改,而任何一個(gè)系統(tǒng)oracle用戶的密碼可以被系統(tǒng)根用戶root更改,最后系統(tǒng)根用戶的密碼可以被能接近服務(wù)器并對其進(jìn)行操作的人更改(拆開,清電等等),沒有絕對的安全,只有不會(huì)管理的人。
2.可以啟用oracle的審計(jì)功能,對庫進(jìn)行24小時(shí)審計(jì),但是要耗費(fèi)大量的存儲(chǔ)和性能。
3.可以啟用oracle的概要文件功能對密碼進(jìn)行管理,但是增加操作的復(fù)雜度。
4.可以把日志路徑更改到指定的位置,通過系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行限制。
第三篇:備件管理員日常工作
1.崗位描述:負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)件、潤滑油、工具等備品備件的保管,確保物資的安全,并做到賬帳、賬物相符 2.崗位職責(zé):
2.1.接受財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理,做好實(shí)物收支明細(xì)賬,做到日清日結(jié),保證物資賬物相符。2.2對倉庫內(nèi)物資的安全性負(fù)責(zé)。月份終了,庫存?zhèn)浼?shí)存數(shù)量核對無誤后,配合財(cái)務(wù)科人員對物資帳帳、帳物進(jìn)行核對與盤點(diǎn)。
2.3.倉庫內(nèi)的物資按品種、規(guī)格、不同,分門別類貼好詳細(xì)標(biāo)簽,分區(qū)碼放,并設(shè)有明顯標(biāo)識(shí)牌,保證庫存產(chǎn)品碼放整齊、合理、一目了然,符合公司規(guī)定。定期清理檢查庫房物資數(shù)量、品質(zhì),做到心中有數(shù)。
2.4對備品的出、入庫的數(shù)量、品種、規(guī)格、生產(chǎn)日期的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。進(jìn)出物資必須填寫進(jìn)、出庫單,備品入庫須由備件庫文員簽字認(rèn)可,車間領(lǐng)用必須由領(lǐng)料人核對后簽字認(rèn)可并領(lǐng)用。2.5負(fù)責(zé)庫房5S。不準(zhǔn)無關(guān)人員隨便進(jìn)出庫房。保管好出入庫資料。
2.6對備件庫的安全防盜負(fù)責(zé)。做好安全防火,防盜、防漏工作。平時(shí)勤檢查,發(fā)現(xiàn)有不安全的因數(shù),須及時(shí)解決。如解決不了,及時(shí)上報(bào)。3.常規(guī)工作內(nèi)容 3.1.備件入庫
3.1.1備件到貨后,經(jīng)由倉庫管理員進(jìn)行通知。確系備件庫訂購,備件庫文員應(yīng)當(dāng)場核對備件名稱,數(shù)量等基本信息后,填寫領(lǐng)取單,并注明日期。如非備件庫訂購,可轉(zhuǎn)告訂購人員進(jìn)行領(lǐng)取。
3.1.2如備件為機(jī)加工零件,應(yīng)及時(shí)通知檢驗(yàn)員及相關(guān)工程師,進(jìn)行尺寸測量,測量合格后方可入庫。
3.1.3 入庫的備件安排好存放位置,以方便取用。
3.1.4 入庫的備件需將其基本信息輸入收貨報(bào)表,備件報(bào)表以及SP系統(tǒng)中。在PR系統(tǒng)中關(guān)閉可以關(guān)閉的PR訂單,并在PR表格中更改備件狀態(tài)。3.1.5 將新到的備件信息通知給相關(guān)的工程師。
3.1.6 將收貨單一式兩份,原件交還給倉庫管理員,附件由備件庫管理員妥善保管。如備件有說明書及其相關(guān)文字資料應(yīng)妥善保管。3.2 備件出庫
3.2.1 弄清需領(lǐng)用的備件品名、數(shù)量、用途,合理安排出庫。
3.2.2 出庫時(shí),認(rèn)真核對標(biāo)簽上品名、數(shù)量是否與需要相符,認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,注明品名、數(shù)量及ITEM NO.,由領(lǐng)料人、核對、簽字認(rèn)可后發(fā)放。
3.2.3 將出庫的備件信息及時(shí)的上傳到SP系統(tǒng)中,并在SP表格中進(jìn)行數(shù)量修改,以便使賬目清晰。3.3 備件儲(chǔ)存
3.3.1 庫中的備件,熟悉備件性質(zhì),按品種、規(guī)格、進(jìn)行分區(qū)碼放,并分類編號(hào),并設(shè)有明顯的標(biāo)識(shí)牌,要求物品碼放整齊,一目了然。
3.3.2 對庫中的備件進(jìn)行日常常規(guī)的保養(yǎng),并將可維修的備件單獨(dú)放置,以免混淆。3.3.3 備件庫嚴(yán)禁煙火,懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。3.4 備件采購
3.4.1對于需要采購的備件,如數(shù)據(jù)庫中有的,可以直接利用PR系統(tǒng)進(jìn)行采購,否則應(yīng)先在備件系統(tǒng)中建立其信息后,方可購買。
3.4.2 對于本部門需要購買的備件,由申請購買者提供備件相關(guān)信息并報(bào)主管批示后,方可進(jìn)行購買。對于其他部門需要購買備件,需先申請本部門主管,同意后方可購買。3.5 備件庫系統(tǒng)與報(bào)表 3.5.1 包括備件報(bào)表,采購報(bào)表,收貨報(bào)表需進(jìn)行日常的維護(hù),做到備件的品名、實(shí)際數(shù)量與報(bào)表相符。
3.5.2 備件系統(tǒng),采購系統(tǒng)需進(jìn)行日常的維護(hù),并進(jìn)行相關(guān)的備件信息更新。3.5.3財(cái)務(wù)部門通知盤點(diǎn)前,需整理好備件庫,并結(jié)出賬存數(shù)量,便于盤點(diǎn)核對。
3.5.4對出入庫成品的數(shù)量、規(guī)格負(fù)責(zé),每天清理票據(jù),下班前結(jié)清當(dāng)天庫存余額,做到日清月結(jié),賬目清晰,賬物相符。3.6 備件庫5S 3.6.1 備件管理員每天必須清掃備件庫,保證備件庫清潔、衛(wèi)生、無污染。
3.6.2 對于工具架和ADS維修處,進(jìn)行隨時(shí)的整理與清潔,保證物品排放有秩序。3.7 其他
3.7.1 備件庫中的各機(jī)器電極,需保證在下班前,各有一套合格的電極留給下個(gè)班。工程師將電極磨好后,交由計(jì)量室IPQC進(jìn)行檢驗(yàn),合格后貼合格標(biāo)簽方可入庫。如車間領(lǐng)用,要做好領(lǐng)用記錄與報(bào)表。
3.7.2 對于ADS,入庫與出庫都要進(jìn)行登記,并保證在下班前,有2個(gè)維修好的ADS留給下個(gè)班。
3.7.3 報(bào)廢的備件,需統(tǒng)一放置于廢品柜內(nèi),并進(jìn)行登記。
第四篇:信息管理員日常工作
醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò),業(yè)已成為醫(yī)院現(xiàn)代管理水平的象征。尤其是“八五”攻關(guān)項(xiàng)目——中國醫(yī)院信息系統(tǒng)(CHIS)的推廣應(yīng)用,對強(qiáng)化醫(yī)院管理、提高工作效率、改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量發(fā)揮了重要作用。因此,越來越多的醫(yī)院開始組網(wǎng)建網(wǎng)。然而,由于對網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)工作的重要性認(rèn)識(shí)的不足或者重視的不夠,使得網(wǎng)絡(luò)整體效能得不到充分的發(fā)揮,造成了高投入低產(chǎn)出的現(xiàn)象。有的甚至因?yàn)榫S護(hù)不當(dāng),導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,系統(tǒng)崩潰,只好重復(fù)投資,浪費(fèi)了不必要的人力、物力、財(cái)力資源。為此,醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作被提到了議事日程上來。在此我們以當(dāng)前占我國網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)市場份額最大的、最為廣泛流行的Novell公司的Net Ware為例,結(jié)合日常維護(hù)工作的體會(huì),對醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作做些討論。
一、醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)工作的重要性
1.網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)整體效能的前提:醫(yī)院的局域網(wǎng)絡(luò)工程是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,投資較大,涉及面廣。從網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、硬件的配備、系統(tǒng)的調(diào)試及試運(yùn)行(以下稱一期工程),到組網(wǎng)完成后的正式運(yùn)行及系統(tǒng)維護(hù)(以下稱二期工程),每一步驟都要嚴(yán)密地、科學(xué)地對待。雖然一期工程期間,基于整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的安全性考慮,Net Ware已經(jīng)向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員提供了多級(jí)的安全性保護(hù)系統(tǒng),可以解決絕大多數(shù)的安全問題,而二期工程是一個(gè)長期的系統(tǒng)工程,網(wǎng)絡(luò)的整體效能能否充分發(fā)揮,取決于這一時(shí)期的工作質(zhì)量。
眾所周知,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展可謂突飛猛進(jìn),無論硬件技術(shù)還是軟件技術(shù),都存在脆弱性、潛在的危險(xiǎn)性。如硬盤讀寫錯(cuò)誤造成的數(shù)據(jù)遺失、重復(fù);日益猖獗的計(jì)算機(jī)病毒感染,造成的數(shù)據(jù)破壞;操作人員的馬虎,造成錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù);自行開發(fā)的系統(tǒng)軟件,受各種條件制約,存在的一些漏洞等等。所有這些,都需要在日常維護(hù)工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正,不斷地總結(jié)、不斷地完善,才能保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,才能發(fā)揮其整體效能。
2.網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作是保證醫(yī)療秩序的基礎(chǔ):局域網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院信息管理中的廣泛應(yīng)用,既有其經(jīng)濟(jì)效益,又有極大的社會(huì)效益,這是被廣泛推廣應(yīng)用的原因之所在。但其也有不利的一面,因?yàn)槭嵌嘤脩舨僮鞴收下瘦^單機(jī)運(yùn)行要高得多。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)要求實(shí)時(shí)處理,不能中斷或讓病人較長時(shí)間等待;很多信息是財(cái)務(wù)信息,不能有一分錢的差錯(cuò)。如門診收費(fèi)系統(tǒng)、出院結(jié)算系統(tǒng)等,一旦出現(xiàn)故障,極易造成病人收費(fèi)排隊(duì)積壓和費(fèi)用核算錯(cuò)誤,導(dǎo)致病人怨聲載道,既給醫(yī)院聲譽(yù)帶來不好影響,又破壞了正常的醫(yī)療秩序。所以,網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)工作,這時(shí)就顯得尤為重要。把軟、硬件故障發(fā)生率控制在最低線內(nèi),一旦故障出現(xiàn),及時(shí)排除,保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)線路通暢,減少醫(yī)患糾紛,從而改善醫(yī)患關(guān)系,維護(hù)醫(yī)療秩序。
3.網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作是加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的保障:醫(yī)院局域網(wǎng)絡(luò)的組建,改變了傳統(tǒng)的人工核算方法,各種數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享,各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息精確、明了。但在實(shí)際運(yùn)作中,數(shù)據(jù)錯(cuò)誤偶然出現(xiàn),如門診收費(fèi)匯總單上的數(shù)額與實(shí)際不符;住院病人的住院天數(shù)不對或費(fèi)用不準(zhǔn);近些年,由于國內(nèi)組裝的兼容機(jī)質(zhì)量下降,因硬件故障造成的數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象時(shí)而發(fā)生等。這些問題,都必須由系統(tǒng)維護(hù)員在日常維護(hù)工作中加以糾正,最大限度地減少人為干預(yù),使得核算更科學(xué)、更準(zhǔn)確。
二、醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)工作的保障體系
1.領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作的首要條件:網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作是長期的、持久的。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要具備長遠(yuǎn)的眼光和現(xiàn)代管理意識(shí),善于運(yùn)用高科技手段來治院,從網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備投資、人才的培養(yǎng)、任務(wù)的分工等,進(jìn)行周密部署,對計(jì)算機(jī)管理予以充分支持。只有這樣,才能保證整個(gè)工程資金到位快,工程基點(diǎn)高,質(zhì)量好,為后期的維護(hù)工作奠定良好的基礎(chǔ)。
2.人才培養(yǎng)是網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作的質(zhì)量保證:
(1)重點(diǎn)培養(yǎng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員具有最高的權(quán)限,對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能否正常運(yùn)行,起著舉足輕重的作用。他們既要懂得計(jì)算機(jī)軟、硬件知識(shí)又要熟悉日常醫(yī)療工作,更要參與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝,掌握系統(tǒng)的流程、文件設(shè)置,及時(shí)修復(fù)服務(wù)器或各工作站出現(xiàn)的突發(fā)故障。因此,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員水平的高低,直接影響著網(wǎng)絡(luò)性能發(fā)揮的優(yōu)劣。所以,必須加強(qiáng)專職計(jì)算機(jī)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使之成為合格的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員。
(2)錄入員的綜合素質(zhì)決定著數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性:錄入員作為非計(jì)算機(jī)專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員,其綜合素質(zhì)(包括思想覺悟、責(zé)任心、敬業(yè)精神等)直接影響著基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性,因此,加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,制定崗位責(zé)任制,下力氣培養(yǎng)一批既有醫(yī)療專業(yè)知識(shí),又懂計(jì)算機(jī)操作的人才乃當(dāng)務(wù)之急。
3.嚴(yán)格的管理制度是網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作的重要依據(jù):整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),由多部門、多人員操作,如果沒有嚴(yán)格的管理制度,各用戶我行我素,勢必造成網(wǎng)絡(luò)混亂。因此必須制定出相應(yīng)的管理制度做規(guī)范,有效組織網(wǎng)絡(luò)資源,使各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。
4.設(shè)立專項(xiàng)資金是網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ):計(jì)算機(jī)設(shè)備與其它電子儀器一樣,也有質(zhì)量和壽命的問題。為了確保網(wǎng)絡(luò)暢通,必須設(shè)立專項(xiàng)資金,儲(chǔ)備一些易損配件,一旦網(wǎng)絡(luò)發(fā)生物理線路故障,及時(shí)替換,恢復(fù)癱瘓網(wǎng)絡(luò),保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如果不設(shè)立專項(xiàng)資金,出現(xiàn)問題得不到及時(shí)解決,網(wǎng)絡(luò)擱淺,勢必造成無法挽回的影響。
三、如何做好醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作
做好醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作,應(yīng)遵循經(jīng)常性、及時(shí)性、持久性的原則。只有天天保養(yǎng)、維護(hù),才能保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處于最佳運(yùn)行狀態(tài);只有及時(shí)排除故障,才能保證正常的醫(yī)療秩序;只有持之以恒地做好網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作,才能不斷提高網(wǎng)絡(luò)性能,挖掘其內(nèi)在的潛能,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
具體的工作主要從以下兩個(gè)方面著手。
1.服務(wù)器的日常維護(hù)側(cè)重于軟維護(hù):網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員,要借助必需的網(wǎng)絡(luò)管理軟件工具,定期或者不定期地執(zhí)行一些系統(tǒng)維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)資源的有效組織管理工作。要求每天監(jiān)控服務(wù)器,以保證內(nèi)存、硬盤容量、網(wǎng)絡(luò)性能以及服務(wù)器的處理能力不斷適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的增加,也可以通過改進(jìn)硬件設(shè)置或通過對Net Ware重新配置來優(yōu)化服務(wù)器的性能。
(1)內(nèi)存的維護(hù):在MONITOR中觀察內(nèi)存資源耗用情況,優(yōu)化內(nèi)存分配。
(2)磁盤的維護(hù):通過Net Ware提供的熱修復(fù)、鏡像、雙工和可恢復(fù)文件系統(tǒng)等功能,來保護(hù)用戶數(shù)據(jù)以防損壞或丟失。定期備份用戶數(shù)據(jù),定期檢測用戶硬盤的告警信息,是必要的,也是必須做的。
(3)安全性維護(hù):包括入網(wǎng)安全性、權(quán)限安全性、屬性安全性、服務(wù)器的安全性以及病毒的防治。
(4)平構(gòu)文件庫的維護(hù):一般地事務(wù)跟蹤系統(tǒng)(TTS)保護(hù)著平構(gòu)文件庫,但如果由于系統(tǒng)問題而導(dǎo)致關(guān)閉TTS,那么就可能破壞平構(gòu)文件庫,所以必須備份平構(gòu)文件庫。
(5)卷維護(hù):定期清理和備份。
2.工作站的日常維護(hù)主要是硬維護(hù):由于用戶操作的熟練程度不同,硬件知識(shí)掌握的水平有差異,硬件設(shè)備的質(zhì)量與壽命的問題,造成工作站的硬件故障率相對要高。
(1)硬件設(shè)備的保養(yǎng)及維護(hù):定期檢查,及時(shí)清理灰塵,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,使設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)?;诎踩紤],工作站盡量不安軟盤驅(qū)動(dòng)器,需要安裝的用戶,應(yīng)該做一張網(wǎng)絡(luò)啟動(dòng)盤,上網(wǎng)時(shí),用軟盤引導(dǎo),以防止病毒的侵入和人為的破壞。
(2)線路的維護(hù):線路的暢通是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提保證。在布網(wǎng)時(shí),線路要遠(yuǎn)離干擾源,盡量室內(nèi)走線。室外“飛線”,兩端需裝避雷設(shè)施。拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)盡量采用星形方式(如果采用星形與總線型相結(jié)合的方式,也應(yīng)盡量減少總線上的負(fù)載)以期方便維護(hù),局部線路故障,也不致于影響整個(gè)網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)線各接口要做到百分之百的牢固、可靠,電纜線要固定,計(jì)算機(jī)不能隨意搬動(dòng)、移位,保證線路通暢。
第五篇:學(xué)籍管理員日常工作
學(xué)籍管理員的日常工作內(nèi)容、流程和注意事項(xiàng)
1、考生報(bào)到、注冊
時(shí)間:開學(xué)第二周前完成工作內(nèi)容和注意事項(xiàng):
1)讓班主任提交一份欠學(xué)費(fèi)和未按時(shí)報(bào)到的學(xué)生名單,一定要注明8位學(xué)號(hào)。
2)找學(xué)生干部將正常注冊的學(xué)生在教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行注冊。
2、上學(xué)期期末考試試卷,成績單歸檔考試工作量上報(bào)
時(shí)間:新學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)完成上報(bào)工作。
報(bào)教務(wù)處資料包括:
1)各班成績總表和單科成績單。
2)上學(xué)期考試工作量。
3、上學(xué)期不及格課程補(bǔ)考
時(shí)間:一般在開學(xué)第二周末進(jìn)行。
準(zhǔn)備工作內(nèi)容與步驟包括
1)從教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出上學(xué)期不及格學(xué)生名單并統(tǒng)計(jì)出考試課程和考試人數(shù)。
2)找出補(bǔ)考需要的B卷并注明需要印刷的數(shù)量最好用鉛筆標(biāo)明。
3)編制補(bǔ)考方案和補(bǔ)考安排表,同時(shí)加蓋分院公章上報(bào)教務(wù)處一份。
4)填寫試卷繳印清單并由教務(wù)科長簽字后,連同試卷原稿一并交文印室印刷。
5)將補(bǔ)考安排表下發(fā)到各班級(jí)
6)分裝試卷
7)組織監(jiān)考、巡考教師進(jìn)行補(bǔ)考。
8)補(bǔ)考試卷最好能找一教室集中批改并及時(shí)上報(bào)成績和工作量(補(bǔ)考完一周內(nèi)上報(bào)教務(wù)處)
9)在教務(wù)系統(tǒng)錄入模塊關(guān)閉前公布成績以便有問題及進(jìn)修改與更正。
10)才查課的補(bǔ)考一方面給相關(guān)教研室提供補(bǔ)考名單,另一方面通過班主任及時(shí)通知學(xué)生補(bǔ)考,并及時(shí)回收、錄入考查課補(bǔ)考成績。
4、學(xué)籍預(yù)警與學(xué)籍處理
按照教務(wù)處規(guī)定每學(xué)期補(bǔ)考后都進(jìn)行學(xué)籍預(yù)警,具體按《學(xué)籍預(yù)警實(shí)施辦法》執(zhí)行。學(xué)籍處理一般在新學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)一個(gè)月內(nèi)完成,分院主要向教務(wù)處提供累計(jì)4門及4門以不及格學(xué)生名單,具體有教務(wù)處通知最終處理意見。
注意:保留相關(guān)證據(jù)資料。
5、新生信息采集、核對、注冊
具體見《教務(wù)處通知》,這里要注意保留學(xué)生核對修改的原始紙質(zhì)資料。
6、新生圖像采集
具體見《教務(wù)處通知》,遵照執(zhí)行即可,注意照像的學(xué)生必須全部參加不得缺席。
7、中職資助學(xué)生數(shù)據(jù)上報(bào)
時(shí)間和要求按《教務(wù)處通知》執(zhí)行即可。
8、畢業(yè)生網(wǎng)上信息核對和圖像采集
時(shí)間和要求按《教務(wù)處通知》執(zhí)行即可。一般畢業(yè)生網(wǎng)上信息核對在新學(xué)年第一學(xué)期,圖像采集在第二學(xué)期。
9.畢業(yè)生清考
畢業(yè)生班清考一般在大三第一學(xué)期期末考試前進(jìn)行,具體見《教務(wù)處通知》。
10.畢業(yè)班考試
畢業(yè)班考試在大三第九或十周進(jìn)行,注意要在考試結(jié)束一周后上報(bào)工作量。
11、新生學(xué)生證制作、發(fā)放與學(xué)籍卡的建立
時(shí)間一般在每年的11月份,一年一次。
12、期末考試安排
1)先從教務(wù)系統(tǒng)執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃中統(tǒng)計(jì)要考試的班級(jí)和課程
2)通過教研室組織教師出題,此項(xiàng)工作一般在期末考試三周前進(jìn)行
3)估算大概需要的監(jiān)考教師并組織監(jiān)考報(bào)名
4)編制考試方案、考試安排表和期末試卷繳印清單,并報(bào)教務(wù)處審批
5)最晚在考前一周印試卷
6)將考試安排表通知到各班級(jí)
7)打印試卷封條、分裝試卷
8)準(zhǔn)備考試用表(如考場登記表、巡考日志、作弊學(xué)生認(rèn)定表等)、準(zhǔn)備考試過程用具(如監(jiān)考、巡考、工作人員胸牌,大小訂書機(jī)等)。
9)聯(lián)系閱卷教室、發(fā)出閱卷通知并組織教師閱卷,填報(bào)、錄入成績。
10)等學(xué)生查卷工作完成后封裝、保存試卷
11)注意保留作弊學(xué)生的證據(jù),處理前和分院院長、書記及時(shí)溝通,及時(shí)下達(dá)處分文件并通知學(xué)生本人和家長,以免學(xué)生錯(cuò)過申訴日期引起不必要的糾紛。
12)撰寫考試總結(jié)、成績單歸檔、工作量上報(bào)(一般下一學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)上報(bào))。
13、畢業(yè)生成績單打印
具體流程:導(dǎo)出畢業(yè)生成績(EXCEL格式)并整理――〉通過郵件合并轉(zhuǎn)換為word制式格式文件――〉文印室打印學(xué)生成績表――〉加蓋學(xué)籍公章和學(xué)籍管理員個(gè)人印章――〉發(fā)放畢業(yè)生成績單 注:1)原則上每位畢業(yè)生只提供一份紙質(zhì)成績單。
2)保存電子稿以備畢業(yè)生裝檔案用。
14、學(xué)生證辦理
最后在開學(xué)補(bǔ)考前和期末考試前通知丟失學(xué)生證的學(xué)生補(bǔ)辦學(xué)生證,具體流程:學(xué)生填寫補(bǔ)辦申請表――〉班主任簽字――〉分院學(xué)籍管理員收工本費(fèi)10元――〉分院學(xué)籍管理員簽字――〉分院學(xué)籍管理員統(tǒng)一到教務(wù)處辦理(教務(wù)處有學(xué)生照片)
15、學(xué)歷證明
具體流程:學(xué)生出具學(xué)生證――〉學(xué)生填寫學(xué)歷證明制式書面證明并粘貼照片一張――〉在照片處加蓋學(xué)籍章,在單位信息處加蓋分院公章。
16、學(xué)籍異動(dòng)辦理
具體流程:休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、入伍等學(xué)生或家長填寫學(xué)籍異動(dòng)表――〉分院院長簽字――〉教務(wù)處長簽字――〉教學(xué)主管院長簽字――〉交教務(wù)處――〉學(xué)生或家長按返回單據(jù)到各部門辦理手續(xù)――〉分院在學(xué)籍卡上標(biāo)注備案并在電腦里登記。
17、中級(jí)工培訓(xùn)
具體流程:實(shí)踐處返回報(bào)名學(xué)生名單――〉分院核查并將結(jié)果報(bào)實(shí)踐處――〉按實(shí)踐處最終報(bào)名學(xué)生名單分班、按排理論上課教師、教室(車工、銑工用多媒體教室上課,注意盡早聯(lián)系教室)――〉出上課通知――〉辦理借款手續(xù)并在技能鑒定中心借款――〉聯(lián)系購置培訓(xùn)教材、數(shù)控培訓(xùn)實(shí)操耗材――〉給實(shí)踐處上報(bào)培訓(xùn)工作量(上報(bào)前與分院院長溝通),在技能鑒定中心結(jié)帳。