第一篇:學(xué)習(xí)《六常管理法》心得
把每一件簡單的事情做好,就是不簡單——學(xué)習(xí)《六常管理法》心得
作者:晏紅慶
通過參加兩次集團(tuán)黃永瑚書記給物業(yè)服務(wù)中心的管理人員進(jìn)行《六常管理法》的培訓(xùn),體會(huì)頗深,也從中學(xué)到了不少知識(shí)。六常管理分為六大類:常組織(SEIRI),常整頓(SEITON),常清潔(SEISO),常規(guī)范(SEIKETSU),常自律(SHITSUKE),常安全(SAFETY)。六常是源于六個(gè)英文全部是[S]字頭,也稱之為“6S”。此管理方法是用來提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì)、環(huán)境衛(wèi)生、工作效率、員工素質(zhì)的一種有效管理技術(shù)。
這次在學(xué)習(xí)完《六常管理法》后,我昌健物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,要求我們辦公室領(lǐng)會(huì)六常法的精髓,率先從辦公室開始實(shí)施“6S”。在沒學(xué)六常法之前,曾出現(xiàn)過這樣的事,就是要用的東西找不到,不用的時(shí)候它又出現(xiàn)了。我們辦公室從最基本的文件、物品進(jìn)行分類整理,按標(biāo)準(zhǔn)、按規(guī)范、按程序一天天整改。文件管理的真諦在于方便保存和迅速提取,從每一個(gè)文件夾的建立,我們都要按照自己的工作需要,分為大大小小、多個(gè)文件夾,建立合理的文件保存架構(gòu)。對(duì)所有的文件進(jìn)行規(guī)范化的命名,并放入最合適的文件夾中,統(tǒng)一存放在最能方便找到的地方,最終所有的文件通過文件夾分類被很好地組織起來。這樣,當(dāng)我們需要什么文件時(shí),就知道到哪里去尋找。這種方法,對(duì)于相當(dāng)一部分人來說,并不是一件輕松的事,因?yàn)樗麄兞?xí)慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。建立完善的結(jié)構(gòu)、規(guī)范化地命名、周期性地歸檔,這就是我們經(jīng)常要做的。這并不復(fù)雜的操作卻能大大提高我們的工作效率,節(jié)省我們已經(jīng)很有限的時(shí)間。也許開頭會(huì)很難會(huì)很繁瑣,但相信過不了多久,我們就已經(jīng)會(huì)習(xí)慣于看到井井有條的文件與文件夾,舒適整潔的工作環(huán)境,并享受高效管理帶來的快樂。
在大家的努力下,我們辦公室面貌發(fā)生了很大的改變,現(xiàn)在各種文件、檔案已規(guī)范分類,物品擺放整齊、賞心悅目。我們的工作環(huán)境美化了,心情也隨之好起來,工作效率自然提高了,也激發(fā)了我們對(duì)工作的熱情和責(zé)任。無論如何學(xué)習(xí)《六常管理法》關(guān)鍵是要按“6S”的要求,對(duì)自身工作環(huán)境經(jīng)常歸納與整理,并堅(jiān)持下來,養(yǎng)成好習(xí)慣。只有這樣才能提升日常工作、生活中安全、衛(wèi)生、品質(zhì)、效率、形象、素質(zhì)各方面,從而提高工作效率、改善工作環(huán)境、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
第二篇:六常管理法
“六常管理法”在酒店中的應(yīng)用
一、酒店管理中常見的問題
(一)廚房工作環(huán)境零亂骯臟
在許多酒店中,我們經(jīng)??吹竭@樣的廚房:工作環(huán)境零亂骯臟,地板又濕又滑,經(jīng)常出現(xiàn)打破菜盤、摔傷員工的事情,不僅要救治員工,要賠償菜盤,很多高層管理人員也經(jīng)常不敢到廚房去,因?yàn)榕滤?,受不了廚房里那種難聞的氣味??
(二)酒店中夏季蒼蠅滿天飛
許多酒店整體環(huán)境衛(wèi)生較差,一到夏季便蒼蠅不斷。于是一些酒店為了減少蒼蠅,便在酒店管理制度中規(guī)定:酒店管理人員隨時(shí)檢查,如果發(fā)現(xiàn)有一只蒼蠅就處罰責(zé)任服務(wù)員五元錢,當(dāng)然如果責(zé)任服務(wù)員打死一只蒼蠅上交就獲得五元錢的獎(jiǎng)勵(lì)。
這個(gè)減少蒼蠅的辦法既有效又不會(huì)讓酒店賠錢。因?yàn)橐恢簧n蠅飛到哪里,那個(gè)責(zé)任區(qū)的服務(wù)員就要罰五元,而打死一只也就是獎(jiǎng)勵(lì)五元。當(dāng)然酒店是罰得多,獎(jiǎng)得少,因?yàn)橛袝r(shí)因?yàn)橐恢簧n蠅可以處罰幾個(gè)服務(wù)員,或者一個(gè)服務(wù)員只要沒有打死它就可以被罰幾次。酒店采用了這個(gè)辦法之后,雖然蒼蠅是越來越少了,可惜仍然無法根除。因?yàn)榫频暌贿呍谙麥缟n蠅,另一邊卻在生產(chǎn)蒼蠅——沒有解決源頭問題。
酒店的哪些地方在生產(chǎn)蒼蠅?答案就是:廚房下水道,廚房垃圾桶、泔水桶等。如果不能解決這些根源問題,酒店僅僅通過處罰員工來消滅蒼蠅的方法只能是舍本逐末。
如: 酒店廚房骯臟的下水道 如: 酒店廚房中散發(fā)惡臭的垃圾桶
(三)物品積壓或食品變質(zhì)
一些酒店由于缺乏計(jì)劃性而采購過量,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)物品積壓、食品過期變質(zhì)等問題。但酒店管理水平低下,導(dǎo)致解決這些問題難上加難。
如: 嚴(yán)重積壓的酒店物品
(四)員工因物品擺放隨意而工作效率低下
許多酒店的物品隨意擺放,員工經(jīng)常找不到需要的東西,工作效率十分低下。據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),在管理混亂的酒店中,80%的員工因?yàn)槲锲窋[放隨意、缺乏秩序,每天在上班的8小時(shí)中要花上1~1.5小時(shí)來尋找自己所需要的東西。這樣的工作效率能高嗎? 如:雜亂不堪的酒店倉庫 如: 酒店隨意擺放的擱物架 ◎案 例
某一天,酒店經(jīng)理讓廚師找出冰柜里的小青瓜。廚師將冰柜所有的柜門都打開,又將里面的每個(gè)黑塑料袋都打開,最后終于在一個(gè)袋里找到了小青瓜,結(jié)果花費(fèi)了5分42秒的時(shí)間。
因此,由于物品隨意擺放,廚師在尋找物品時(shí)既浪費(fèi)了時(shí)間又損耗了大量電能。這種工作方式的直接后果便是遭遇客人的經(jīng)常投訴:上菜太慢。原來從點(diǎn)菜到上菜的環(huán)節(jié)實(shí)在太多,如果廚師僅找到做菜所需的物品就要化費(fèi)5分42秒,然后其他環(huán)節(jié)再慢一點(diǎn),客人不投訴才怪呢!
(五)酒店員工經(jīng)常不知道應(yīng)干什么
許多酒店一方面有大量事情需要員工去做,另一方面酒店經(jīng)理、廚房管理人員、廚師、服務(wù)員卻又經(jīng)常不知道自己應(yīng)該干什么,領(lǐng)導(dǎo)在與不在表現(xiàn)完全不一樣。在一些酒店中,我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣一種非常奇怪也非常有趣的現(xiàn)象:有的酒店經(jīng)理做了三年。每天除了日常管理事務(wù)外,卻沒有什么其他事情可做;酒店廚房的廚師本應(yīng)晚上9點(diǎn)30分下班,但大部分在晚上8點(diǎn)30分已經(jīng)不在崗位上,而是在室外乘涼、聊天、打電話、發(fā)短信。他們一看到領(lǐng)導(dǎo)來了,就會(huì)裝模作樣工作一會(huì)兒;領(lǐng)導(dǎo)一旦走開,他們馬上就開始無所事事了。因此許多酒店的老板或老總一出差,心里就開始七上八下了,因?yàn)樗麄儗?shí)在不知道員工們?cè)谧鍪裁础?/p>
(六)經(jīng)常接到客人投訴
近幾年來,中國的酒店餐飲業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了兩大趨勢(shì)。第一個(gè)趨勢(shì)就是客人越來越成熟,對(duì)酒店服務(wù)的要求越來越高,越來越挑剔。酒店賓館從業(yè)人員對(duì)這一點(diǎn)感受是最深的。也許在15年前,酒店服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)為客人服務(wù)是再容易不過的一件事情:那個(gè)時(shí)候,國內(nèi)大部分客人從來沒有來過酒店賓館,沒有接受過酒店的服務(wù),因此心里很緊張,甚至怕別人笑話他,進(jìn)來要看服務(wù)員的臉色說話,吃飯時(shí)也要經(jīng)常問服務(wù)員這個(gè)怎么吃,那個(gè)怎么吃?服務(wù)員的一個(gè)和顏悅色的微笑,對(duì)客人來說就是最好的服務(wù)??墒窃诮裉欤腿嗽谠絹碓筋l繁地走進(jìn)酒店、餐館、賓館之后,發(fā)現(xiàn)原來賓館都是為客人服務(wù)的,于是客人馬上走到另一個(gè)極端——對(duì)服務(wù)員要求非常高,有時(shí)甚至到了十分苛刻的地步。
然而酒店餐飲業(yè)發(fā)展的另一個(gè)趨勢(shì)卻是越來越難以招到優(yōu)秀的服務(wù)人員,現(xiàn)有服務(wù)人員的素質(zhì)越來越低,流動(dòng)性也越來越大。在我最初做服務(wù)員的時(shí)候,酒店對(duì)求職人員在學(xué)歷、身高、長相方面可以要求很高,比如要求學(xué)歷至少高中畢業(yè),女性身高要1.60米以上,容貌秀麗、身材苗條等等。即使如此,酒店招聘人員時(shí)挑選的空間仍然很大,要招聘10個(gè)服務(wù)員,往往會(huì)有100多人報(bào)名,甚至還有人通過拉關(guān)系、“走后門”進(jìn)入酒店。然而今天,酒店招人容易的日子已經(jīng)如“昨日黃花”,一去不復(fù)返了。不要說招收高中畢業(yè)學(xué)歷的員工,連初中畢業(yè)的員工都很難招到,因此一些酒店只要是小學(xué)畢業(yè)也行,甚至有的酒店已經(jīng)發(fā)展到了員工只要識(shí)字就可以的地步。所以現(xiàn)在某些酒店的員工在長相方面有高有矮、有胖有瘦,在素質(zhì)上也可謂是良莠不齊。
優(yōu)秀的服務(wù)人員如此難招,而客人的要求卻越來越高,絲毫不留情面,而且這種反差越來越大,因此酒店服務(wù)的質(zhì)量也越來越不穩(wěn)定,經(jīng)常遭到客人投訴,導(dǎo)致客人很難再回頭。
(七)酒店老板的管理壓力越來越大
在酒店管理行業(yè)中,越來越多的管理者都感到酒店管理難,做酒店的老板則更難。酒店老板的壓力越來越大:來自社會(huì)、政府、競爭對(duì)手、下屬的壓力,酒店生意不好的壓力,管理不好、衛(wèi)生不好、食物中毒的壓力??
怎么辦?酒店老板只能一年365天、一天24小時(shí)地拼命工作,只要酒店在運(yùn)轉(zhuǎn),他們的內(nèi)心就高度緊張,就開始睡不著覺,總擔(dān)心酒店管理出現(xiàn)問題,服務(wù)出現(xiàn)事故??墒俏覀兊睦习逶偎恢X,再擔(dān)心,事故卻依然屢屢發(fā)生。所以許多酒店老板是非常痛苦的,他們天天上班,而且是每天24小時(shí)地工作。也許有人會(huì)說,老板怎么會(huì)24小時(shí)上班,難道他們不睡覺?不,他們睡覺,但他們?cè)谒X時(shí)卻不斷地被與酒店管理有關(guān)的噩夢(mèng)驚醒。
ccc酒店六常法ccc
[酒店管理網(wǎng),酒店管理論文,畢業(yè)論文,酒店管理制度,酒店管理資料,酒店 管理軟件,酒店服務(wù)培訓(xùn),酒店客房管理,酒店財(cái)務(wù)管理,酒店論壇]——輕松增加酒店利潤10%—50%
——提升酒店整體管理水準(zhǔn)的最佳方案
您在酒店管理中是否經(jīng)常會(huì)遇到以下頭疼問題呢:
● 廚房工作環(huán)境零亂骯臟,又濕又滑,經(jīng)常出現(xiàn)摔破菜盤、摔傷員工的事; ● 經(jīng)常出現(xiàn)采購不足或過量的問題,導(dǎo)致物品積壓和食品變質(zhì)等問題,從而使成本控制難上加難。
● 物品隨意擺放,經(jīng)常找不到要找的東西、工作效率低下;
● 廚師、管理人員、服務(wù)員經(jīng)常不知道干什么?領(lǐng)導(dǎo)在與不在,表現(xiàn)完全不一樣?!?服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定、菜品質(zhì)量不穩(wěn)定經(jīng)常遭到客人投訴,導(dǎo)致客人很難再回頭??.● 酒店賓館業(yè)出現(xiàn)了的兩個(gè)趨勢(shì):一是客人越來越成熟,服務(wù)要求越來越高,越來越挑剔;二是服務(wù)員卻越來越難招,素質(zhì)越來越低,流動(dòng)越來越大,如何解決這個(gè)矛盾?
● 非典剛過,禽流感又來啦??
六常法是解決以上問題的“靈丹妙藥” 顧客見證:
導(dǎo)入酒店六常法之后半年內(nèi)就有2000多名參觀者,很多單位立即簽訂了定點(diǎn)消費(fèi)協(xié)議。
——浙江嘉興餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長、金悅餐飲集團(tuán)董事長盛富林
酒店六常法是一個(gè)文化程度低的員工也能在兩天就可以掌握的管理方法。酒店六常法導(dǎo)入已經(jīng)半年了,效果是酒店十年經(jīng)營中最理想的一次?!憬廄埾榇缶频?、不夜城大酒店、桃源山莊董事長王平
酒店六常法是一個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)和達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的方法。六常法之后,我們廚房的地面可以始終保持干燥;物品有名有家,30秒鐘之內(nèi)就能拿進(jìn)拿出?!t泥花園大酒店副總包桂珍
通過酒店六常法之后,不僅減少了大量的重復(fù)采購物品,原來不夠用的倉庫也越搬越嫌多了。
——杭州海景大酒店總經(jīng)理吳建明
酒店六常的引入能使整個(gè)酒店特別是廚房管理更加整潔、更加維護(hù)、更加有序而且能夠長期保持。
——浙江嘉興餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長、太陽城大酒店董事長衛(wèi)飛翔
做了酒店六常法之后,每月光能源就能節(jié)約1萬元以上。比如煤氣每月節(jié)約2000元左右;廚房地面做六常之前,每天沖洗兩次,六常之后每10天沖洗一次,不僅節(jié)約大量水費(fèi),還節(jié)約了大量人力?!?全芳味大酒樓副總經(jīng)理劉洪遠(yuǎn) 什么是“邵德春六常法”?
1、是一套衡量酒店旅游企業(yè)管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)
2、是一整套達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟
3、是一種管理哲學(xué) 專家預(yù)言:
1、導(dǎo)入六常管理模式是當(dāng)今酒店業(yè)的一種趨勢(shì);
2、中式餐廳廚房的全面開放將成為趨勢(shì)。中式餐廳的廚房不開放的原因是:衛(wèi)生太臟;油煙味太濃。但做過六常管理的酒店廚房不存在衛(wèi)生死角;油煙味用無油煙鍋即可解決,所以中式餐廳廚房全面開放,將沒有障礙。
為幫助我國酒店業(yè)經(jīng)營管理者迅速學(xué)會(huì)“酒店六?!?,練好內(nèi)功,杭州華智酒店管理公司結(jié)合國內(nèi)餐飲管理的實(shí)際情況,決定舉辦專題培訓(xùn)推進(jìn)“酒店六?!惫芾砟J健?/p>
● 為什么國際品牌酒店越開越好?越開越久?而中國餐飲企業(yè)平均壽命卻只有三年?
● 為什么說國際品牌酒店員工的工資比國內(nèi)酒店員工低? ● 為什么酒店六常能抗“非典”、“禽流感”?
● 為什么酒店六常能“開源”“節(jié)流”增加“利潤”? ● 為什么酒店六常每個(gè)企業(yè)都能做?怎樣做好
● 為什么“酒店六?!庇纸小吧倒瞎芾砟J健??
一、酒店六常法的含義及作用
二、酒店六常法的內(nèi)容及推行步驟
常分類:把所有東西分成兩類:一類不再用了,一類還要用的。常整理:將不再用的東西處理掉;還要用的東西降至最低用量并擺放得井然有序,做上任何人都明白的標(biāo)記
(一)根據(jù)使用頻率分層保管如何做到任何人都在30秒內(nèi)可取出及放回所需物品?
(二)標(biāo)牌戰(zhàn)餐館與賓館優(yōu)勢(shì)的結(jié)合
(三)通道地線、物品擺放區(qū)域線的劃分——噴漆戰(zhàn)
(四)不同顏色的應(yīng)用
(五)通過形跡整理以方便返還
常清潔:經(jīng)常進(jìn)行打掃,以保持清潔。
(一)清潔的程序
(二)清潔責(zé)任
(三)清潔檢查
(四)清潔目標(biāo)
常維護(hù):對(duì)分類、整理、清潔進(jìn)行維護(hù) 常規(guī)范 :對(duì)人的行為進(jìn)行規(guī)范
(一)程序化
(二)規(guī)范化
(三)節(jié)能降耗
(四)安全規(guī)范
(五)設(shè)置六常法博物館
常教育:通過批評(píng)教育使全體員工養(yǎng)成習(xí)慣。
(一)酒店六常習(xí)慣
(二)六西格瑪是什么?
(三)怎樣才能養(yǎng)成習(xí)慣
(四)優(yōu)美的環(huán)境
(五)創(chuàng)新的酒店六常
六 常 管 理 知 識(shí) 手 冊(cè)
1、“六常法”的概念
?所謂“六常法”是在通常所說的“五常法”的基礎(chǔ)上加入“常教育”的內(nèi)容構(gòu)成的。即:“常分類、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范、常教育”。
?常組織:也叫常分類,就是把工作環(huán)境中必要和非必要的物品區(qū)分開來,這一步是節(jié)約空間的技術(shù)。
?常整頓:就是把必要的物品進(jìn)行分類,根據(jù)使用頻率確定放置的方法及位置,這一項(xiàng)是節(jié)約時(shí)間的技術(shù)。保證任何人都在30秒內(nèi)可取出及放回所需物品。?常清潔:經(jīng)常進(jìn)行打掃,以保持清潔。?常規(guī)范:建立起規(guī)范化和制度化的標(biāo)準(zhǔn),確保人人有責(zé),這一項(xiàng)是該方法成敗的關(guān)鍵。
?常自律:養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,全面提高員工素質(zhì),徹底改變每個(gè)工作人員的精神面貌,這是五常法追求的最高境界。
?常教育:通過經(jīng)常不斷的教育,加強(qiáng)員工的自律性,使全員養(yǎng)成良好的“六?!绷?xí)慣。
2.“六常”的來源
?“六?!狈▉碓从凇拔宄!狈?。在“五常”的基礎(chǔ)上增加了“常教育”的內(nèi)容要求。“五?!惫芾矸ㄗ钤鐏碓从谌毡荆址Q5S管理,是組織、整頓、清潔、規(guī)范、自律五個(gè)日語詞匯的縮寫。在古代,日本是個(gè)島國,居民以漁民為主,漁民世代以船為家。如果把什么東西都往家里放,船很快就會(huì)下沉??為了使自己的家——船能正常使用,漁民就將超過一年都不用的東西處理掉,幾千年就形成了日本的家居文化——簡單、有序、整潔。
后來,有些日本的文人就將日本人的家居文化歸納成“5S”(在日語里是以S打頭的)—“五常法”即:常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng)?!拔宄7ā痹谌毡緩V泛應(yīng)用于工作、生活中的方方面面。
近幾年來,“五常法”傳到了中國,這種簡單有效、操作方便的東方管理模式很快被中國的工廠、醫(yī)院、酒店等企業(yè)應(yīng)用于現(xiàn)場管理。3.酒店 “六常法”的產(chǎn)生 著名的酒店管理專家、“酒店六常法”創(chuàng)始人—邵德春教授將“五常法”引入酒店管理過程,在操作過程中通過修改,并加入了大量酒店管理方面的專業(yè)知識(shí),比如:將酒店原來的程序化、規(guī)范化文件資料、綠色飯店很多節(jié)能降耗的做法等非常實(shí)用、但很難執(zhí)行的東西用“傻瓜式管理模式”的概念,這是他多年通過研究中外酒店管理區(qū)別所得到的結(jié)論,另外,他揉進(jìn)了多年來從事賓館和餐飲管理顧問的經(jīng)驗(yàn),與時(shí)俱進(jìn),加入“常教育”的理念,從而創(chuàng)造了一套中國人自己的“酒店六常法” 即:常分類、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范、常教育。隨著我國酒店管理的不斷創(chuàng)新,“酒店六常法”就越來越完善。4.酒店六常法”的實(shí)質(zhì):
是一套衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn);
是一整套達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟; 是一種管理哲學(xué)。
?追求卓越:不再是口號(hào),而具體地成為量化的數(shù)學(xué):溫度、時(shí)間、每萬元營收的能耗費(fèi)、每間客房的物耗費(fèi)、檢查報(bào)表、30秒、最低、最高存量等等; ?以事實(shí)為依據(jù)進(jìn)行科學(xué)決策:不說:我認(rèn)為,我想??而要用數(shù)學(xué)報(bào)表說明問題;
?強(qiáng)調(diào)全員參與:以前認(rèn)為,質(zhì)量是有關(guān)部門的事,最多是業(yè)務(wù)部門的事,而“酒店六常法”強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和全員有關(guān),不分前臺(tái)、后臺(tái)。必須人人參與; ?傻瓜式管理理念:定質(zhì)、定量、定標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行; ?始終以客戶為向?qū)В骸熬频炅7ā睂⑦^去以結(jié)果為向?qū)У墓芾矸绞睫D(zhuǎn)變?yōu)橐赃^程為導(dǎo)向的管理方式?!熬频炅7ā闭J(rèn)為:有好的過程,就一定會(huì)有好的結(jié)果。
5.推薦口號(hào): 駐六常管理只有始點(diǎn),沒有終點(diǎn) 聯(lián)系際做六常,結(jié)合工作搞創(chuàng)新 創(chuàng)新來源于細(xì)節(jié)
效率和安全始于整理
沒有永遠(yuǎn)的特色,只有不斷的創(chuàng)新 示諾于人,一諾千金
加強(qiáng)六常管理,構(gòu)建高效辦公秩序 六常讓物品找到了家
工作常組織,天天常整頓,環(huán)境常清潔,事物常規(guī)范,人人常自律 處處的抬頭見六常,人人見面談六常 6.五常法的實(shí)際效用
?提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境 ?提高工作效率 ?提高員工質(zhì)素 ?保障品質(zhì)
?塑造良好的單位形象 7.六常工作守則
工作常組織 天天常整頓 環(huán)境常清潔 事物常規(guī)范 人人常自律 刻刻常教育 8.物品分類知識(shí)
?物品分類是決定物品屬于哪一類別的問題。當(dāng)然,須要依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)才能做出決定。因?yàn)槿鄙贅?biāo)準(zhǔn),或沒有一套制定規(guī)范,人們不可能記得的品存放的地方,也就是說,人們?nèi)〉梦锲放c將它放回原處花費(fèi)的時(shí)間會(huì)更長。
一件物品通常有兩種名稱:它的正式名稱和人們通常叫它的名稱。這樣,你就必須決定采用哪種名稱并貼好標(biāo)簽。如果一件物品采用兩種名稱,那就會(huì)造成混亂。另外,在保存和取出過程中,你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)有許多物品連一個(gè)名稱都沒有,或者二種不同的物品采用同一種名稱,可能這兩種名稱只有少許不同。你必須盡快解決這些問題。9.物品儲(chǔ)存知識(shí)
?決定物品應(yīng)該怎樣放。這對(duì)儲(chǔ)存來說至關(guān)生要。例如,文件和工具的儲(chǔ)放必須使它很容易找到或取得。儲(chǔ)存物品首先考慮日后取出的時(shí)間問題。每件物品采用了一種統(tǒng)一的名稱并不足夠。因儲(chǔ)存時(shí)會(huì)導(dǎo)致混淆。
每一件物品還應(yīng)該有一個(gè)存放地點(diǎn),就像每一個(gè)人有一個(gè)家一樣。事實(shí)上通過世界郵政系統(tǒng)傳遞一封信的過程會(huì)令人驚訝。只要你在信封上寫好地址,郵政系統(tǒng)不可以將信件傳遞到世界各地的任何地方。原理很簡單:信封上有一地址的名稱,而世界的某地亦存在與領(lǐng)土上一致的名稱。所以進(jìn)行常整頓工作必須保證每件物品有一個(gè)名和家。
在分配儲(chǔ)存空間時(shí),不但要標(biāo)明存放地點(diǎn),還應(yīng)具體標(biāo)明到存放物品的架子。決定物品放在哪里,就把那里當(dāng)作它們的家。這是很關(guān)鍵的:工具存放地點(diǎn)標(biāo)明在工具上,而工具的名稱也標(biāo)明在存放地點(diǎn),那么你是做對(duì)了。以下步驟值得跟著做:
1)每件物品都有一個(gè)名稱。
2)每件物品都有一個(gè)存放地點(diǎn),而每件物品都應(yīng)該放在為它預(yù)設(shè)的地點(diǎn);不要使有用的物品沒有家。即使是有人暫使用某種物品,也應(yīng)該清楚它應(yīng)歸在哪里。3)更容易辯認(rèn): 有箭頭標(biāo)識(shí),有燈光或地線引路;常用物品應(yīng)容易取得。4)安全儲(chǔ)存:重的物品放在底層,輕的放在高位。
5)存放高度考慮:膝蓋到人肩的高度是最方便的,應(yīng)該放一些常用物品
10、執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)
六常有效的關(guān)鍵是——總是要把物品放在它該放的地方。聽起來很簡單,但做起來卻很困難。是否貫徹是決定常組織、常整頓成敗的關(guān)鍵。同時(shí)存貨管理也很重要。以便你隨時(shí)知道是否用完了零件和產(chǎn)品。要達(dá)到這些目標(biāo),應(yīng)該堅(jiān)持以下原則:
1)避免庫存告急: 決定貨物最低儲(chǔ)存量 標(biāo)明有些物品正在訂購過程中 2)如果是有人正在使用某物品 標(biāo)明誰正在使用及何時(shí)可以歸還。3)遺失:確定遺失多少,寫一張清單清楚標(biāo)明遺失了什么。
建議:各部門可讓員工觀看學(xué)習(xí)照片,以便更直觀地了解六常法。
第三篇:六常管理法
六常管理法
常分類
何謂“常分類”:判斷出完成工作所必需的物品并把它與需的物品分開,將必需品的數(shù)量隆低到最低程度并把它放在一個(gè)方便的地方。(拋掉不需要的東西或回倉,按必需程度分層管理)
目的:騰出空間,空間利用,塑造清爽的工作場所。常整頓
何謂“常整頓”:通常將不用的東西處理掉,把還要用的東西降至最低量選用合適的容器存放并擺放得井然有序,做上任何人都明白的標(biāo)記,所有物品做到有位置(家)、有標(biāo)簽收(名)以及先先出、后進(jìn)后出、左進(jìn)右出的物流原則。目的:工作現(xiàn)場一目了然,提高工作效率。常清潔
何謂“常清潔”:經(jīng)常進(jìn)行打掃,以保持清潔,清潔檢、衛(wèi)生程度由酒店所有員工來完成,每個(gè)員工都負(fù)有清掃、整頓、檢查的范圍。
目的:創(chuàng)造優(yōu)美的環(huán)境,保證個(gè)人、原料清潔、以確保酒店的質(zhì)量。常維護(hù)
何謂“常維護(hù)”:對(duì)分類、整理、清潔進(jìn)行維護(hù),找出前“三?!睂?shí)施過程中難以實(shí)施的源頭,選用合適的方法解決,還原其本色。目的:維護(hù)前“三?!钡某晒?。常規(guī)范
何謂“常規(guī)范”:以視覺、安全管理和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化為重點(diǎn),維持透明度、視覺管理及園林式環(huán)境,包括利用創(chuàng)意和全面視覺管理法,從而獲得和堅(jiān)持規(guī)范化的條件,提高辦事效率同時(shí)做到酒店日常管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目的:達(dá)到管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化。常教育
何謂“常教育”:針對(duì)以上“五常”的主動(dòng)學(xué)習(xí)、躍進(jìn)檢查和批評(píng)教育局。目的:使員工養(yǎng)成良好的工作和生活習(xí)慣,同時(shí)使每個(gè)員工做到下班行六常。
第四篇:六常管理法
六常管理法實(shí)施報(bào)告
為節(jié)約員工時(shí)間成本,提高工作效率,提高管理層次,特做出對(duì)六常管理法的學(xué)習(xí)及實(shí)施:
六常就是常分類、常管理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范和常教育
1,常分類;針對(duì)各個(gè)區(qū)域物資配備,對(duì)所有電源開關(guān),硬件設(shè)施,餐具等進(jìn)行統(tǒng)一貼標(biāo)簽制;接手桌物品擺放進(jìn)行明確統(tǒng)一規(guī)范;右邊抽屜刀叉勺等入口餐具,左邊抽屜放多巾盤,手機(jī)套,一次性手套及酒杯子的不入口用品。
2,常整理;在分類完的基礎(chǔ)上,不斷的整理,將各個(gè)區(qū)域的舊臺(tái)布,臺(tái)裙退回倉庫。配備了新酒杯后,將原來的酒杯打到三樓使用。,3,常清潔:日常清潔工作每天都在進(jìn)行,將區(qū)域環(huán)境劃分到個(gè)人進(jìn)行清理,每周對(duì)空調(diào)口及排氣扇口進(jìn)行清潔。對(duì)餐具消毒要求每個(gè)區(qū)域都要做到每周兩到三次的84消毒。服務(wù)人員做日常清潔后,都會(huì)隨即抽查檢查。
4,常維護(hù);對(duì)前面分類,整理,清潔后的維護(hù):針對(duì)硬件設(shè)施,部門內(nèi)設(shè)1個(gè)專門負(fù)責(zé)報(bào)修的維修頁;在設(shè)施設(shè)備分類及衛(wèi)生方面不斷的檢查,檢查,再檢查。
5,常規(guī)范:1將員工的儀容儀表統(tǒng)一規(guī)范化
2將員工的工作職責(zé)明確化;將各個(gè)房間分配到個(gè)人,明確工作區(qū)域
3規(guī)范值班人員的工作職責(zé)
6,常教育;通過日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題不斷的批評(píng)教育員工,規(guī)范員工的服務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn)和
訓(xùn)練;加強(qiáng)多種服務(wù)的機(jī)動(dòng)靈活性,對(duì)員工思想波動(dòng)者多溝通,多了解。
六常管理的實(shí)施每天都在堅(jiān)持,每天下班前都會(huì)檢查實(shí)施情況,六常管理方便工作的開展,提高了工作效率;從而樹立工作的信心。
第五篇:卓越六常管理法
卓越的六常管理法內(nèi)容(6-S 管理法)
一、常組織(分類管理)--研究分層分類管理
1、拋掉不需要的物品或放回倉庫,可環(huán)?;厥昭h(huán)再用的應(yīng)單獨(dú)存放
2、將必需品的數(shù)量降到最低,并按高中低用量分別存放
3、私人物品減至最低并集中存放
4、同一類物品一起存放
5、遵守“單一就是最好”的原則
二、常整頓(標(biāo)識(shí)管理)--是研究貯存的方法及容器
1、所有物品都有標(biāo)鑒(名)和位置(家)
2、每個(gè)區(qū)域都應(yīng)有標(biāo)識(shí)及負(fù)責(zé)人的標(biāo)鑒
3、所有文件、物料、工具等都要用合適的容器
4、標(biāo)鑒上要寫明存檔標(biāo)準(zhǔn)(高低儲(chǔ)存量或日期)和控制總量
5、物品流向或人員走向應(yīng)標(biāo)出先進(jìn)先出或左進(jìn)右出。
6、應(yīng)有部門、地線、通道、管道及工作胸牌的標(biāo)識(shí)
7、有整潔易懂的企業(yè)文化宣傳欄或通告欄
8、遵守“30秒就可找到”的原則
三、常清潔(環(huán)境的清潔和檢查)
1、個(gè)人責(zé)任區(qū)域的劃分及認(rèn)同(包括高層)
2、責(zé)任人休息時(shí)應(yīng)有人替補(bǔ)上
3、使清潔與檢查更容易(如離地15公分)
4、清掃隱蔽的地方(如細(xì)菌滋生處)
5、糾正責(zé)任區(qū)內(nèi)的小問題
6、制定出清潔和維修檢查表(包括蟲、蟻等)
7、使地面和整體環(huán)境保持光潔、明亮、照人。
8、遵守“邊工作邊清潔”的原則
四、常規(guī)范(視覺、安全和標(biāo)準(zhǔn)化的管理)
1、清除不必要的門、蓋、鎖增加透明度
2、現(xiàn)場直線直角式的擺放布置(不阻塞通道或減少碰撞)
3、現(xiàn)場工作指引和“已檢查合格”的標(biāo)識(shí)
4、顏色和視覺的管理(如紙、文件、名牌、柜等)
5、園林式的環(huán)境(如花園式的餐廳、酒店、辦公室等)
6、滅火器、警告燈、緊急出口燈箱和走火逃生指引標(biāo)識(shí)清楚
7、危險(xiǎn)物(如工具、機(jī)械、設(shè)備等)的處理
8、電閘開關(guān)應(yīng)注明功能標(biāo)識(shí),以及電線的整理(離地直線)
9、處理或預(yù)防噪音、震動(dòng)和危險(xiǎn)的情況
10、有安全政策的承諾及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估檢查
11、柜門及出入口的保安(包括鑰匙及總表)
12、安全制度有貼示或安全提示
13、處理緊急情況的訓(xùn)練演習(xí)
14、節(jié)省能源的方法應(yīng)定標(biāo)準(zhǔn)(如空調(diào)的時(shí)段和室內(nèi)溫度)
15、在現(xiàn)場的平面圖中應(yīng)有責(zé)任標(biāo)識(shí)
16、設(shè)置五常法博物館(照片對(duì)比)和職業(yè)安全健康咨訊欄
17、遵循“小孩子也能做到”的原則
五、常自律:(習(xí)慣及修養(yǎng))-自覺遵守規(guī)則的習(xí)慣
和禮貌修養(yǎng)
1、履行個(gè)人的崗位職責(zé)(良好的工作環(huán)境、問責(zé)制、守時(shí)等)
2、穿戴合適的衣、帽、手套等
3、制定出良好服務(wù)態(tài)度的標(biāo)準(zhǔn)并加強(qiáng)溝通訓(xùn)練(如話術(shù))
4、每天收工前五分鐘行六常(各崗位定出的內(nèi)容表格)
5、今天的事今天做完,克服拖延的習(xí)慣
6、組織架構(gòu)圖和服務(wù)宗旨應(yīng)使每位員工都清楚
7、編寫并遵守酒店《六常法手冊(cè)》
8、定期進(jìn)行五常法審核(至少每季一次)
六、常教育:(正面的引導(dǎo)及教育)――使全員養(yǎng)成“六?!钡牧?xí)慣
1、重視員工身心成長,定期組織各種培訓(xùn)
及文體活動(dòng)
2、每天下班前五分鐘檢查六常的實(shí)施情況
(1)檢查當(dāng)日工作(或日志)情況
(2)檢查物品是否整齊歸家
(3)檢查現(xiàn)場環(huán)境及物品的清潔情況
(4)檢查安全和節(jié)能情況(水、電、空調(diào)))
3、用報(bào)表和數(shù)字說話:員工的工作及管理人員的檢查,必須在相應(yīng)的報(bào)表上 做出詳細(xì)的記錄
4、用正面的批評(píng)及教育,使全員養(yǎng)成“六?!钡牧?xí)慣