第一篇：上海市民防工程檔案管理規(guī)定

上海市民防工程檔案管理規(guī)定

(2009-03-26)

第一章 總則

第一條為加強(qiáng)本市民防工程檔案的管理，發(fā)揮民防工程檔案在人防戰(zhàn)備建設(shè)、城市建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《上海市檔案條例》、《上海市民防工程建設(shè)和使用管理辦法》等國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于本市新建、改建、擴(kuò)建的各類民防工程的檔案管理工作，凡在本市范圍內(nèi)進(jìn)行民防工程建設(shè)和管理的單位，必須遵守本規(guī)定。

第三條民防工程檔案系指在民防工程建設(shè)及管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和人民防空戰(zhàn)備建設(shè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第四條市、區(qū)（縣）民防辦公室按照管理權(quán)限分級(jí)管理民防工程檔案，建筑面積500平方米以上民防工程檔案由市民防辦公室負(fù)責(zé)管理，建筑面積500平方米以下（含500平方米）民防工程檔案由區(qū)（縣）民防辦公室負(fù)責(zé)管理。市、區(qū)（縣）檔案局分別對(duì)市、區(qū)（縣）民防辦公室的民防工程檔案業(yè)務(wù)工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條建設(shè)單位形成的民防工程檔案，在滿足建設(shè)單位自行保存和報(bào)送城建檔案等工作需求的同時(shí)，必須按本規(guī)定及時(shí)向市或區(qū)（縣）民防辦公室報(bào)送一套符合規(guī)定的民防工程檔案。

第六條建設(shè)單位保存的檔案按國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集、整理、歸檔。報(bào)送市或區(qū)（縣）民防辦公室的民防工程檔案按市民防辦公室規(guī)定的報(bào)送范圍進(jìn)行收集、整理。民防工程檔案報(bào)送范圍包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等，具體范圍由市民防辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定，并在民防網(wǎng)站上向管理相對(duì)人公布。

第二章 檔案驗(yàn)收

第七條 未進(jìn)行民防工程檔案驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的民防工程，建設(shè)單位不得組織民防工程的竣工驗(yàn)收。

第八條申請(qǐng)民防工程檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件：

（一）民防工程建成并滿足平時(shí)和戰(zhàn)時(shí)使用要求；

（二）完成民防工程全過(guò)程文件材料的收集、整理與歸檔工作；

（三）項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）已組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求進(jìn)行全面自檢，符合要求。

第九條 民防工程檔案驗(yàn)收內(nèi)容包括：

（一）工程文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況；

（二）竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；

（三）檔案的完整性、準(zhǔn)確性及系統(tǒng)性情況；

（四）防護(hù)設(shè)施質(zhì)保資料齊全完整情況；

（五）平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換預(yù)案和實(shí)施計(jì)劃文件等。

第十條民防工程檔案驗(yàn)收合格后，由市或區(qū)（縣）民防辦公室出具民防工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。第十一條法人和其它組織的建設(shè)工程以及市或區(qū)（縣）人民政府確定的重點(diǎn)建設(shè)工程的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收按照《上海市檔案條例》第二十條的有關(guān)規(guī)定辦理。

第十二條市民防建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)在參加建設(shè)單位組織的竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)民防工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。

第三章 檔案報(bào)送和接收

第十三條建設(shè)單位在民防工程竣工驗(yàn)收備案前，必須向市或區(qū)（縣）民防辦公室報(bào)送一套符合規(guī)定的民防工程檔案。

第十四條向市或區(qū)（縣）民防辦公室報(bào)送的民防工程檔案，由建設(shè)單位系統(tǒng)整理，編制目錄，詳細(xì)核對(duì)，裝訂成卷，標(biāo)明密級(jí)和保管期限，并按照技術(shù)責(zé)任制進(jìn)行審核簽字。

報(bào)送的民防工程竣工圖應(yīng)當(dāng)做到圖物相符，圖形清晰，字跡工整，符合有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和要求。第十五條鼓勵(lì)建設(shè)單位采用現(xiàn)代信息技術(shù)管理歸檔電子文件，提高民防工程檔案管理水平。電子文件形成后，可向市或區(qū)（縣）民防辦公室報(bào)送一份。

第十六條市或區(qū)（縣）民防辦公室在接收民防工程檔案前應(yīng)按有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)該檔案進(jìn)行檢驗(yàn)，接收后應(yīng)向報(bào)送單位出具民防工程檔案接收證明。

第十七條建設(shè)單位未取得市或區(qū)（縣）民防辦公室出具的民防工程檔案接收證明，市民防建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)不得向其出具建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告。

第四章 檔案保管和利用

第十八條民防工程檔案保管期限分為永久和長(zhǎng)期兩種。凡本市指揮工程、醫(yī)療救護(hù)工程、防空專業(yè)隊(duì)工程及四級(jí)以上（含四級(jí)）人員掩蔽工程和配套工程的民防工程檔案為永久保存檔案。其他民防工程檔案為長(zhǎng)期保存檔案。

第十九條市民防辦公室應(yīng)采用現(xiàn)代信息技術(shù)形成歸檔電子文件，并向民防工程的所在區(qū)（縣）民防辦公室備份。

第二十條永久保存的民防工程檔案在市、區(qū)（縣）民防辦公室保存期滿后應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定分別向市、區(qū)（縣）檔案館移交，市、區(qū)（縣）民防辦公室留存民防工程檔案復(fù)制件及歸檔電子文件。第二十一條各有關(guān)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密制度，加強(qiáng)管理，并定期對(duì)民防工程檔案的密級(jí)進(jìn)行鑒定和調(diào)整。

第二十二條凡停建、緩建項(xiàng)目的民防工程檔案由建設(shè)單位保管；撤銷單位的民防工程檔案由上級(jí)主管部門保管；若無(wú)上級(jí)主管部門的，則向市民防辦公室移交。民防工程的使用權(quán)或管理權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)，有關(guān)的民防工程檔案由原單位整理后向接收單位辦理移交手續(xù)，并按分級(jí)管理權(quán)限向市或區(qū)（縣）民

防辦公室及時(shí)提供轉(zhuǎn)移信息。

第二十三條保管民防工程檔案的單位應(yīng)當(dāng)確保檔案的完整和安全。保管檔案的庫(kù)房應(yīng)當(dāng)有防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防塵、防盜等安全措施。對(duì)重要的檔案應(yīng)當(dāng)復(fù)制副本，對(duì)缺損的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)補(bǔ)全。

第二十四條法人、其他組織因國(guó)家或公共利益需要，利用民防工程檔案的，建筑面積500平方米以上民防工程向市民防辦公室申請(qǐng)利用，建筑面積500平方米以下（含500平方米）民防工程向區(qū)（縣）民防辦公室申請(qǐng)利用。

申請(qǐng)利用涉及國(guó)家秘密的民防工程檔案，按國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定辦理。

第二十五條利用民防工程檔案時(shí)，任何人不得涂改、偽造、損毀、丟失檔案。

第五章 附則

第二十六條任何單位和個(gè)人違反民防工程檔案管理規(guī)定的，按照有關(guān)法律規(guī)定給予相應(yīng)行政處罰。

第二十七條地鐵、隧道等兼顧設(shè)防工程兼顧設(shè)防部分的檔案管理工作，參照本規(guī)定執(zhí)行。第二十八條本規(guī)定自2009年3月1日起施行，原《上海市民防工程技術(shù)檔案管理實(shí)施辦法》〔滬民防（1994）第23號(hào)〕同時(shí)廢止。

第二篇：上海市民防工程竣工驗(yàn)收程序

民防工程竣工驗(yàn)收程序

第一步：

1、向民防檔案室提交上海市民防建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)；

2、提交民防工程技術(shù)檔案質(zhì)量審查表；

3、提交建設(shè)單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)（復(fù)印件，加蓋建設(shè)單位公章）

4、提交建設(shè)單位代理人法人委托書(shū)，身份證復(fù)印件（加蓋建設(shè)單位公章）第二步：

1、提交建設(shè)單位竣工驗(yàn)收通知單；

2、提交勘察單位合格證明書(shū)；

3、提交設(shè)計(jì)單位合格證明書(shū)

4、提交施工單位合格證明書(shū)

5、提交監(jiān)理單位合格證明書(shū)；

6、提交工程質(zhì)量保修書(shū)；

7、提交工程支付款證明；

8、提交民防工程竣工監(jiān)理評(píng)估報(bào)告

9、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

10、單位工程質(zhì)量控制資料記錄表

11、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄表

12、規(guī)劃部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件（單獨(dú)單建式提供）（復(fù)印件加蓋建設(shè)單位公章）（可不提供）

13、環(huán)保部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件（單獨(dú)單建式提供）（復(fù)印件加蓋建設(shè)單位公章）（可不提供）

14、公安消防部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件（單獨(dú)單建式提供）（復(fù)印件加蓋建設(shè)單位公章）（必須提供：消防備案）

15、民防主體結(jié)構(gòu)分部質(zhì)量驗(yàn)收證明書(shū)（復(fù)印件加蓋建設(shè)單位公章）

16、民防工程竣工檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)（須有民防檔案部門蓋章）

17、防護(hù)（含防化）設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量終身負(fù)責(zé)承諾書(shū)（第四聯(lián)）（過(guò)濾吸收器、門類、閥門類）

第三步：現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收（準(zhǔn)備好資料及竣工圖）

第四步：向檔案館提供竣工驗(yàn)收后資料（見(jiàn)后附）應(yīng)先簽訂委托立卷合同、然后交委托立卷款；

第五步：資料進(jìn)入人防檔案中心后，5個(gè)工作日通知領(lǐng)取人防檔案接收意見(jiàn)書(shū)

第六步：向人防質(zhì)監(jiān)站提供竣工整改資料，七個(gè)工作日之內(nèi)領(lǐng)取監(jiān)督報(bào)告

第七步：監(jiān)督報(bào)告領(lǐng)取后，浦東人防辦備案。

民防工程檔案報(bào)送（竣工驗(yàn)收后）

凡本市新建、擴(kuò)建、改建的各類民防工程竣工后，建設(shè)單位均應(yīng)向市或區(qū)縣民防工程檔案管理部門報(bào)送如下檔案資料：

一、索引目錄卷

1、每套檔案應(yīng)編制索引目錄卷作為零零卷，不列入總卷數(shù)內(nèi)。索引目錄卷應(yīng)由編制說(shuō)明、案卷目錄及各卷卷內(nèi)目錄組成；

2、編制說(shuō)明的內(nèi)容應(yīng)包括民防工程概況、檔案編制依據(jù)、檔案概況、案卷號(hào)的編寫及代號(hào)注明、民防建設(shè)工程項(xiàng)目信息基本要素等相關(guān)內(nèi)容，并加蓋公章

二、前期立項(xiàng)文件

1、項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及項(xiàng)目建議書(shū)報(bào)告和附件，或民防建設(shè)工程（方案階段）審批意見(jiàn)書(shū)；（復(fù)印件、加蓋建設(shè)單位公章）

2、可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)及可行性研究報(bào)告和附件，或民防工程建設(shè)（初步設(shè)計(jì)階段）審核意見(jiàn)單；（原件）

3、民防工程建設(shè)（建設(shè)工程規(guī)劃許可證階段）審核意見(jiàn)單；（原件）

4、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其文件（復(fù)印件、封面加蓋建設(shè)單位公章）

5、建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附地形圖及總平面圖；（加蓋建設(shè)單位公章）

6、建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附其他圖紙；（加蓋建設(shè)單位公章）

7、勘察、設(shè)計(jì)承包合同；（復(fù)印件、加蓋建設(shè)單位公章）

8、施工合同；（復(fù)印件、加蓋建設(shè)單位公章）

9、監(jiān)理合同；（復(fù)印件，加蓋建設(shè)單位公章）

10、平戰(zhàn)時(shí)均使用的設(shè)備合同（包括：防護(hù)設(shè)備、風(fēng)機(jī)、空調(diào)器（箱）、除濕機(jī)、水泵、配電箱等）（合同要原件）即人防門合同、過(guò)濾吸收器合同、密閉閥合同、超壓排氣活門合同、通風(fēng)設(shè)備合同、水泵合同、配電箱合同）

三、設(shè)計(jì)階段

1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告；（原件）

2、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)（重要民防工程由建設(shè)單位提交原件、其他民防工程可以提交設(shè)計(jì)單位計(jì)算書(shū)代保管證明）（原件）

3、上海市民防工程施工圖審查表及審查意見(jiàn)；（原件）

四、施工階段

（一）開(kāi)工審批文件

建設(shè)工程施工許可證（復(fù)印件、加蓋建設(shè)單位公章）

（二）建設(shè)工程施工質(zhì)量管理文件

1、工程開(kāi)工報(bào)告（原件）

2、工程復(fù)工報(bào)告（原件）

3、工程竣工報(bào)告（原件）

4、圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)交底紀(jì)要及修改依據(jù)匯總表（原件）

5、技術(shù)核定單及技術(shù)核定單匯總表（原件）

6、設(shè)計(jì)變更通知及設(shè)計(jì)變更通知匯總表（原件）

7、地基驗(yàn)槽記錄（原件）

8、建構(gòu)工程測(cè)量復(fù)核單（原件）

9、各類樁施工記錄匯總表（原件）

10、樁位軸線、標(biāo)高、偏差匯總表（原件）

11、打樁樁位編號(hào)、標(biāo)高、偏差圖；（原件）

12、樁基檢測(cè)報(bào)告（原件）

13、工程質(zhì)量一般事故報(bào)告及處理意見(jiàn)（原件）

14、工程質(zhì)量重大事故報(bào)告及處理意見(jiàn)（原件）

（三）、建筑工程施工質(zhì)量保證文件

1、民防工程防護(hù)設(shè)備明細(xì)表（1）防護(hù)門、防護(hù)密閉門、密閉門（2）防爆波活門（3）排氣活門（4）密閉閥門（5）防爆地漏（6）密閉觀察窗（7）過(guò)濾吸收器（8）呼喚按鈕

3、防護(hù)（含防化）設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量終身承諾書(shū)（過(guò)濾吸收器、密閉閥門、超壓排氣活門、人防門）

4、民防工程防護(hù)設(shè)備檢測(cè)報(bào)告（分型號(hào)的密閉閥門廠家形式檢測(cè)報(bào)告、超壓排氣活門廠家型式檢驗(yàn)報(bào)告、加蓋建設(shè)單位公章）

5、民防工程通風(fēng)系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告（原件3份，一份人防檔案館、一份人防質(zhì)監(jiān)站、一份浦東新區(qū)檔案館）

（四）建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收文件

1、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

2、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄表

3、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄

4、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書(shū)（樁基、主體結(jié)構(gòu)）

5、結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

6、防水分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

7、孔口防護(hù)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

8、建筑裝修分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

9、給水、排水分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

10、采暖、通風(fēng)與空調(diào)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

11、建筑電氣安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

12、防火設(shè)備安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

（五）監(jiān)理文件

工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（樁、結(jié)構(gòu)、吊頂、竣工）

五、竣工階段

（一）竣工圖

1、建筑（包括總平面布置圖；地面一層平面圖；附建式民防工程無(wú)單獨(dú)的建筑剖面圖時(shí)，請(qǐng)?zhí)峁┱ㄖ锏慕ㄖ拭鎴D，即包含地上的地面建筑和地下的民防工程剖面圖）

2、結(jié)構(gòu)（包括樁位圖）

3、電氣工程（包括智能化工程）

4、給水、排水工程（包括消防工程）

5、采暖、通風(fēng)與空調(diào)工程

6、裝飾裝修工程

7、建設(shè)用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖（室外總體綜合管網(wǎng)圖）（水、電、煤）

（二）、竣工文件

1、民防建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（復(fù)印件、加蓋建設(shè)單位公章、法人章）

2、勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告（合格證明書(shū)）

3、設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告（合格證明書(shū)）

4、施工單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告（合格證明書(shū)）

5、監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告（合格證明書(shū)）

6、民防工程面積測(cè)量技術(shù)報(bào)告（原件）

7、地名使用批準(zhǔn)書(shū)、通知、決定書(shū)（含公安局編制的門牌號(hào)復(fù)印件、加蓋建設(shè)單位公章）

8、工程決算（匯總表）（已承諾書(shū)代替）

9、平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換預(yù)案和實(shí)施計(jì)劃文件（含臨戰(zhàn)封堵材料表）

10、上海市民防建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)（原件）

11、上海市民防建設(shè)工程檔案接受意見(jiàn)書(shū)（原件）

（三）聲像檔案

1、大型、重要民防工程建設(shè)全過(guò)程照片資料

2、大型、重要民防工程建設(shè)全過(guò)程錄像資料 備注

1、大型民防工程指民防建筑面積為5000平方米以上；

2、重要民防工程指：指揮工程、醫(yī)療救護(hù)工程、防空專業(yè)隊(duì)伍工程、區(qū)域電站、區(qū)域供水站、核生化檢測(cè)中心等。

3、所有復(fù)印件封面需加蓋建設(shè)單位公章

4、如人防測(cè)量面積低于設(shè)計(jì)面積，應(yīng)出面積告知單

5、標(biāo)牌安裝照片及購(gòu)買發(fā)票（發(fā)票加蓋建設(shè)單位公章）

第三篇：上海市民防工程質(zhì)量驗(yàn)收要點(diǎn)

竣工資料

一、孔口防護(hù)部份資料：

1、人防門、防爆波活門、防爆波超壓排氣活門等資料

2、合格證

3、防護(hù)（含防化）設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量終身負(fù)責(zé)承諾書(shū)

4、本市的防護(hù)設(shè)備備案證書(shū)

5、廠方與現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)單位簽訂的合同

6、現(xiàn)場(chǎng)使用材料與資料不相符

二、通風(fēng)與空調(diào)部份資料：

1、自動(dòng)排氣活門、密閉閥門、過(guò)濾吸收器等資料

2、合格證

3、產(chǎn)品編號(hào)與合格證不一致

4、本市的防護(hù)設(shè)備備案證書(shū)

5、廠方與現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)單位簽訂的合同

6、現(xiàn)場(chǎng)使用材料與資料不相符

7、風(fēng)機(jī)等材料出廠合格證

8、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄

9、防護(hù)（含防化）設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量終身負(fù)責(zé)承諾書(shū)

三、給排水分部資料

1、防毒防爆地漏等設(shè)備資料

2、防護(hù)（含防化）設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量終身負(fù)責(zé)承諾書(shū)

3、合格證

4、產(chǎn)品編號(hào)與合格證不一致

5、本市的防護(hù)設(shè)備備案證書(shū)

6、廠方與現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)單位簽訂的合同

7、現(xiàn)場(chǎng)使用材料與資料不相符 通風(fēng)專業(yè)

1、染毒區(qū)風(fēng)管材質(zhì)及制作不符合要求（GB50134-2004第10.2.1條，要求：2-3mm鋼板焊接制作）

2、染毒區(qū)風(fēng)管與設(shè)備連接處法蘭不符合要求（GB50134-2004第10.2.2條，參照07FK02第36頁(yè)，要求：8mm帶密封槽車制法蘭與風(fēng)管焊接）

3、染毒區(qū)風(fēng)管連接處墊圈不符合要求：漏光、斷裂、油漆污染、未割平、（GB50134-2004第10.2.2條，要求：4-5mm厚整圈無(wú)接口橡膠密封圈,保證密閉不漏氣）

4、手動(dòng)（電動(dòng)）密閉閥，安裝方向錯(cuò)誤、缺配件（手柄、定位銷等）、缺箭頭、啟閉標(biāo)識(shí)（GB50134-2004第7.2.6條要求：閥門上箭頭方向應(yīng)與沖擊波方向一致，閥門啟閉靈活）

5、過(guò)濾吸收器安裝方向錯(cuò)誤，粗效過(guò)濾器支架未制作（GB50134-2004第11.2.4條，GB50243-2004第10.2.5條，要求：必須水平安裝，可參照07FK02第16頁(yè)）

6、濾毒風(fēng)管路上測(cè)壓管（或壓差測(cè)量管）和（放射性、尾氣監(jiān)測(cè)）取樣管個(gè)別閥門遺漏、類型錯(cuò)誤（GB50134-2004第10.2.5條、GB50038-2005第5.2.18條，可參照07FK02第57、58、59頁(yè)）

7、工程測(cè)壓管管口未見(jiàn)、未向下，測(cè)壓裝置（傾斜式微壓計(jì)）未安裝，（GB50134-2004第10.2.4條GB50038-2005第5.2.17條，要求：防護(hù)密閉門外的一端管口向下，可參照07FK02第56頁(yè)）

8、排煙風(fēng)管密封墊料未采用不燃材料，風(fēng)管法蘭連接處墊片使用石棉繩，（GB50243-2002第4.2.3條GB50243-2002第6.3.1條）

9、防排煙風(fēng)機(jī)系統(tǒng)柔性短管的制作材料未采用不燃材料（GB50243-2002第5.2.7條）

10、通風(fēng)機(jī)傳動(dòng)裝置的外露部位以及直通大氣的進(jìn)、出口未裝設(shè)防護(hù)罩（網(wǎng)）或采取其他安全設(shè)施（GB50243-2002第7.2.2條）

11、離心風(fēng)機(jī)安裝方向錯(cuò)誤

12、戰(zhàn)時(shí)風(fēng)機(jī)房風(fēng)增壓管（DN25鍍鋅鋼管）類型錯(cuò)誤或未安裝（GB50038-2005第5.2.8條）

13、超壓排風(fēng)活門，杠桿、法蘭面安裝不鉛直、不通復(fù)位，缺重錘等配件（GB50134-2004第9.3.3條）

14、竣工圖現(xiàn)場(chǎng)未見(jiàn)

15、移動(dòng)電站及儲(chǔ)油間風(fēng)管未按圖施工到位

16、染毒風(fēng)管面漆未刷

17、排風(fēng)風(fēng)機(jī)處風(fēng)管與防火閥尺寸不匹配，須調(diào)整

18、油網(wǎng)除塵器須除銹并刷油

19、除塵室風(fēng)管彎曲，管道未做到橫平豎直 20、染毒風(fēng)管及防護(hù)防化設(shè)備污染嚴(yán)重 給排水專業(yè)

1、穿過(guò)外墻、臨空墻、密閉墻、防護(hù)單元隔墻、頂板等人防圍護(hù)結(jié)構(gòu)處的管道材質(zhì)不符合要求（GB50038-2005第6.2.14、6.3.14、6.3.8條要求鋼管）

2、穿過(guò)外墻、臨空墻、密閉墻、防護(hù)單元隔墻、頂板處的管道防護(hù)密閉措施不符合要求未設(shè)置閥門、閥門未采用銅蕊或不銹鋼蕊閘閥，采用蝶閥、球閥、未做密閉處理（GB50038-2005第3.1.6、6.2.13、6.3.8、6.3.12、6.3.15、6.4.8、6.5.9條，要求：管道與套管之間填充石棉瀝青，人防區(qū)或清潔區(qū)一側(cè)設(shè)置公稱壓力不小于1.0MPa的銅蕊閥門，如管道穿過(guò)防護(hù)單元隔墻，應(yīng)在墻的兩側(cè)分別設(shè)置銅蕊閘閥）

3、防爆波閥門不符合要求，應(yīng)改用公稱壓力不小于1.0的銅蕊閘閥（GB50038-2005條文說(shuō)明第6.2.13條）

4、管道穿越臨空墻、密閉墻、防護(hù)單元隔墻、頂板時(shí)開(kāi)孔，未預(yù)埋帶有密閉翼環(huán)的套管（GB50038-2005條文說(shuō)明第6.2.13條）

5、穿過(guò)臨空墻、防護(hù)單元隔墻、頂板處的管道沒(méi)有設(shè)置抗壓力片（GB50038-2005第6.1.2條）

6、管道穿過(guò)臨戰(zhàn)封堵處沒(méi)有臨戰(zhàn)轉(zhuǎn)換措施。（GB50038-2005第6.6.4條要求：預(yù)留法蘭短管）

7、戰(zhàn)時(shí)給水系統(tǒng)未安裝、戰(zhàn)時(shí)移動(dòng)電站內(nèi)拖布池未安裝、一等人員掩蔽部?jī)?nèi)貯水池（箱）未安裝（GB50038-2005第6.6.2條）

8、洗消排水口未見(jiàn)銅質(zhì)管堵或防爆地漏

9、洗消排水口（銅質(zhì)管堵或防爆地漏）高與排水表面。（GB50242-2002第7.2.1條）

10、洗消集水井內(nèi)排水管口沒(méi)有安裝工作壓力不小于1.0的閘閥。

11、防爆地漏未采用上海民防網(wǎng)（004km.cn）公示的具有生產(chǎn)資質(zhì)企業(yè)產(chǎn)品。

12、管道未涂漆

13、柴油電戰(zhàn)防毒通道內(nèi)拖布池未安裝 電氣專業(yè)

1、竣工圖紙未見(jiàn)

2、暗配管的密閉盒沒(méi)有預(yù)埋或沒(méi)有找出，密閉盒中沒(méi)有填充密封材料，密閉盒密封的鋼蓋板厚度不夠3mm（GB50134-2004第10.4.2條GB50038-2005第7.4.4條）

3、明配電線管（強(qiáng)、弱電）穿過(guò)圍護(hù)結(jié)構(gòu)、臨空墻、防護(hù)密閉隔墻、密閉隔墻處直接開(kāi)孔穿過(guò)沒(méi)有進(jìn)行防護(hù)密閉處理（GB50038-2005第7.4.3條，要求：設(shè)計(jì)單位根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體情況出方案解決）

4、橋架穿過(guò)圍護(hù)結(jié)構(gòu)、臨空墻、防護(hù)密閉隔墻、密閉隔墻處沒(méi)有預(yù)埋密閉穿墻短管，電線或電纜穿過(guò)密閉穿墻短管時(shí)不符合一管一線或一管一電纜的要求（GB50038-2005第7.4.6條、第7.4.10條，要求由設(shè)計(jì)出整改方）

5、金屬電纜橋架及其支架和引入或引出的金屬電纜導(dǎo)管沒(méi)有接地（PE）或接零（PEN）可靠，金屬橋架沒(méi)有做至少2處與接地（PE）或接零（PEN）干線相連接，鍍鋅電纜橋架間連接板的兩端沒(méi)有設(shè)置至少2個(gè)有防松螺帽或防松墊圈的連接固定螺栓，或者未跨接接地線，金屬電纜橋架穿過(guò)人防區(qū)斷開(kāi)處未連接跨接接地線（GB50303-2002第12.1.1條，要求：非鍍鋅電纜橋架的跨接接地線最小允許截面積不小于4mm2），金屬的導(dǎo)管和線槽沒(méi)有可靠接接地（PE）或接零（PEN）（GB50303-2002第14.1.1條）

6、當(dāng)燈具距地面高度小于2.4m時(shí)，燈具的可接近裸露導(dǎo)體沒(méi)有可靠接地（PE）或接零（PEN）（GB50303-2002第19.1.6條，要求：應(yīng)有專用接地螺栓、應(yīng)有標(biāo)識(shí)）

7、室內(nèi)的公用金屬管道、建筑物結(jié)構(gòu)中的金屬構(gòu)件、電氣設(shè)備金屬外殼等導(dǎo)電部份沒(méi)有做等電位連接（GB50038-2005第7.6.3條、第7.6.5條，要求等電位連接本路最小允許截面應(yīng)為：銅材料，干線-16mm2、支線-6mm2）（GB50038-2005第7.6.10條。）

8、防化通信值班室內(nèi)戰(zhàn)時(shí)使用插座箱未按規(guī)范或圖紙要求制作安裝（GB50038-2005第7.5.11條、第7.5.12條，參考圖集：07FD02第17頁(yè)）

9、人防電源配電箱、柜未按系統(tǒng)圖敷設(shè)電纜和接線

10、口部燈具燈泡、燈管未安裝

11、柜、屏、臺(tái)、箱、盤的金屬框架及基礎(chǔ)型鋼未接地（PE）或接零（PEN）可靠，裝有電器的可開(kāi)啟門和框架的接地端子間未用裸編織銅線連接，且沒(méi)有標(biāo)識(shí)（GB50303-2002第6.1.1條）

10、配電箱、盤、柜內(nèi)的導(dǎo)線連接不緊密、不整齊、有絞接現(xiàn)象，導(dǎo)線顏色不規(guī)范

12、同端子上接線多于2根電線線于線之間缺平墊片，多股銅芯線未擰緊搪錫或連續(xù)端子后與設(shè)備、器具的端子連接（GB50303-2002第6.1.9條、第15.2.2條、第18.2.1條芯線的端子俗稱銅接頭）鍍鋅的鋼導(dǎo)管不得熔焊焊接地線，金屬導(dǎo)管不得采用對(duì)口熔焊連接，鍍鋅和壁厚小于等于2mm的鋼導(dǎo)管不得采用套管熔焊連接（GB50303-2002第14.1.1條、14.1.2條）

13、通風(fēng)方式信號(hào)控制系統(tǒng)沒(méi)有調(diào)試（GB50038-2005第7.3.7條要求紅色燈光表示隔絕式黃色燈管表示濾毒式、綠色表示清潔式）；呼按鈕未按設(shè)計(jì)要求安裝，未調(diào)試（GB50038-2005第7.3.8條參考科集：07FD02第27頁(yè)）

14、濾毒室內(nèi)插座數(shù)量不夠（GB50038-2005第7.5.10條，要求應(yīng)設(shè)AC220V10A單相三孔帶二孔防濺式插座各二個(gè)），插座接線不規(guī)范（GB50303-2002第22.1.2條）

15、有按圖紙或規(guī)范要求安裝口部熔斷器（GB50303-2002第7.5.16條，應(yīng)與密閉盒分開(kāi)設(shè)置）

16、沒(méi)戰(zhàn)時(shí)電話系統(tǒng)未安裝到位（GB50038-2005 第7.8.5條）

17、金屬、非金屬柔性導(dǎo)管敷設(shè)不規(guī)范（GB50303-2002第14.2.10條，要求：柔性導(dǎo)管與剛性導(dǎo)管或電氣設(shè)備、器具間的連接應(yīng)采用專用接頭，柔性導(dǎo)管的長(zhǎng)度在動(dòng)力工程中不大于0.8m，在照明中不大于1.2m）

18、甲類防空地下室的救護(hù)站、防空專業(yè)隊(duì)工程、人員掩蔽工程、配套工程的柴油電站中附屬設(shè)備烼管線沒(méi)有安裝到位（柴油發(fā)電機(jī)組平時(shí)可不安裝）,中心醫(yī)院、急救醫(yī)院的柴油電站未安裝到位（GB50038-2005第7.7.8條），燃油設(shè)施沒(méi)有防靜電措施（GB50038-2005第7.6.10條），儲(chǔ)油間內(nèi)未選用安全型燈具（參考圖集07FJ05第23頁(yè)）

19、密閉穿墻短管沒(méi)有在朝核爆沖擊波端架裝防護(hù)抗力片或抗力片做法不規(guī)范（GB50038-2005條7.6.10條，參考圖集：07FD02第19-22頁(yè)，六級(jí)人防可不做抗力片）

20、有防火要求的電氣密閉套管內(nèi)未填充防火堵料（GB50038-2005條第7.4.10條）

21、配消防電管未刷防火涂料

22、消防控制系統(tǒng)使用橋架未刷防火漆

第四篇：檔案管理規(guī)定

檔案管理規(guī)定

檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。第一節(jié) 檔案范圍

公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。

其中，文件包括：規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。

第二節(jié) 檔案分類及編號(hào)

一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類：

1、行政類

2、財(cái)務(wù)類

3、人事類

4、經(jīng)營(yíng)類

5、工程類

二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分規(guī)則見(jiàn)本制度第三節(jié)第二條。

三、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。

四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》（附表1）。第三節(jié) 機(jī)要檔案

一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。其中：

二、劃分標(biāo)準(zhǔn)： 絕密檔案包括：

公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬(wàn)元以上的重大合同。機(jī)密檔案包括：

1、財(cái)務(wù)資料；

2、公司重要會(huì)議紀(jì)要；

3、公司經(jīng)營(yíng)情況；

4、人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同；

5、技術(shù)資料；

6、金額在10萬(wàn)-100萬(wàn)元的合同。秘密檔案包括：

1、重要項(xiàng)目資料；

2、項(xiàng)目合同協(xié)議。第四節(jié) 檔案裝訂

一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。

二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。第五節(jié) 保存期限

檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理：

一、永久保存：

1、公司章程；

2、股東名簿；

3、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要；

4、公司證照；

5、各級(jí)批文；

6、印鑒；

7、公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；

8、公司經(jīng)營(yíng)總結(jié)；

9、財(cái)務(wù)報(bào)表；

10、技術(shù)資料；

11、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；

12、人事資料；

13、大型活動(dòng)圖片、音像資料；

14、其他核定須永久保存的文書(shū)。二、十五年保存：

1、會(huì)計(jì)憑證；

2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書(shū)。(其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)三、五年保存：

1、期滿或解除的合同協(xié)議；

2、完結(jié)后的項(xiàng)目方案；

3、其他經(jīng)核定須保存五年的文書(shū)。四、一年保存：

1、部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)；

2、完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告；

3、完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書(shū)。

五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。第六節(jié) 保管部門

一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。

三、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由董事會(huì)秘書(shū)保管。

四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。第七節(jié) 檔案移交

一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。

二、公司章程，股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。

三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。

四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。

五、其余檔案半年移交一次，時(shí)間為每年的１月和７月。

六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊(cè)》（附表2）。

七、《檔案移交清冊(cè)》一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。第八節(jié) 檔案調(diào)閱

一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》（附表3），并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

二、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。（保密性檔案的范圍見(jiàn)《機(jī)要檔案管理制度》）。

三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。

四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。

五、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>

六、檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)8個(gè)工作時(shí)。

七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長(zhǎng)，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。第九節(jié) 檔案銷毀

一、超過(guò)保存期，且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。

二、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請(qǐng)表》（附表4），經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。

三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。

四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》（附表5）。

五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次，即每年的１月和７月。

六、《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請(qǐng)部門一份，總經(jīng)辦一份。第十節(jié) 其他

一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲(chóng)蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。

二、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。

三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場(chǎng)所。

四、本制度附件包括：《機(jī)要檔案管理制度》。

五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。

六、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案

第五篇：檔案管理規(guī)定

檔案資料管理規(guī)定

一、借、查閱資料人員必須填寫《檔案資料借、查閱單》，借出的檔案資料規(guī)定于1周內(nèi)歸還，不能及時(shí)歸還的，經(jīng)管理人員同意后可辦理續(xù)借手續(xù)；閱畢及時(shí)歸還：歸還時(shí)，管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)確認(rèn)檔案完整之后再入庫(kù)存放。

二、非公司人員借、查閱檔案資料的，須持有有關(guān)單位介紹信，并經(jīng)相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱查看。

三、借、查閱資料人員必須愛(ài)護(hù)所借、查閱的檔案資料，不得在檔案資料上涂改、勾化、圈點(diǎn)或做其他各種標(biāo)記，不得遺失、抽換、轉(zhuǎn)借，并對(duì)借、查閱的資料負(fù)有保密的完全責(zé)任。

四、借、查閱資料人員若需復(fù)印檔案資料的，須經(jīng)管理人員同意方可復(fù)??；圖紙資料若需借出復(fù)印的，須經(jīng)管理人員同意并嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)。

五、任何人不得擅自要求檔案管理人員查閱資料，未經(jīng)管理人員允許，不得隨意翻閱相關(guān)資料。

六、任何人不得以任何理由指派命令，管理人員離開(kāi)工作崗位，為其遞送資料，必須按規(guī)定程序申請(qǐng)、登記、查閱。

七、副礦長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)可借、查閱普通級(jí)文件；若需借、查閱絕密級(jí)文件資料，必須由礦長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可借閱查看；常用性資料查閱，須由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱查看。

八、非管理人員不得隨意出入資料室，確需進(jìn)入資料室的則須由管理人員陪同并相伴始終。

九、借閱者不得在借閱時(shí)大聲喧嘩、吸煙，保持資料室的清潔、整齊。

要繼續(xù)深入的實(shí)施檔案分類學(xué)細(xì)化管理，嚴(yán)格又嚴(yán)格的控制檔案室所有的原始文件的出庫(kù)借閱制度，繼續(xù)大力度的收集所有與企業(yè)有關(guān)的各類各種往來(lái)文件、文字以及項(xiàng)目資料，要繼續(xù)實(shí)施檔案室掌握公司印章使用動(dòng)態(tài)的職能和作用，同時(shí)留取管理印跡，與其他管理機(jī)構(gòu)與管理人員并軌多重管理參與管理，必須做到動(dòng)則有痕跡、查其有證據(jù)、說(shuō)話有依據(jù)、辦事講規(guī)矩、檔案是證據(jù)、管理重實(shí)據(jù)的檔案工作原則。要對(duì)所有檔案室的人員實(shí)施保密教育和保密管理培訓(xùn)，使其明確的知道其崗位和職責(zé)的重要性和特殊性，要必須做到檔案管理的專業(yè)性和專一性，必須做到只講原則、不聽(tīng)原因、不管客觀、只講主觀嚴(yán)肅性，文件一但出檔必須跟蹤管理，按時(shí)追繳收檔。

珠拉公司檔案管理程序

1.目的和范圍：建立公司檔案立卷、歸檔、整理、保管、利用、銷毀等程序，確保公司檔案完整、齊全、高質(zhì)，檔案資源得到妥善保管、有效利用和持續(xù)補(bǔ)充。該程序適用于以上環(huán)節(jié)所涉及的相關(guān)部門及個(gè)人。

2．職責(zé)：

2.1公司檔案按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的辦法進(jìn)行組織管理，即檔案室負(fù)責(zé)公司檔案的總體管理，部門資料員負(fù)責(zé)本部門的立卷歸檔工作，檔案室對(duì)各部室進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

2.2財(cái)務(wù)檔案（包含各類合同）由檔案室統(tǒng)一管理，使用時(shí)，由財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部指定專人調(diào)檔。

2.3鑒于人事檔案的特殊性，公司人事檔案由人力資源部自管，人力資源部經(jīng)理指定專人按集中管理、嚴(yán)格保密的原則進(jìn)行管理，檔案室提供存放點(diǎn)。

3．流程： 3.1檔案分類：

3.1.1文書(shū)檔案：即在公司管理過(guò)程中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的普發(fā)性內(nèi)、外部文件。

3.1.2基建檔案：即以竣工圖為核心的在工程建設(shè)過(guò)程中形成的專業(yè)材料。

3.1.3財(cái)務(wù)檔案：即在公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。

3.1.4人事檔案：即公司員工在應(yīng)聘、轉(zhuǎn)正、考評(píng)、辭職等人事活動(dòng)中形成的反映個(gè)人基本情況、工作表現(xiàn)的個(gè)人資料。

3.1.5經(jīng)營(yíng)銷售檔案：即公司房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)銷售活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保留和存查價(jià)值的歷史記錄，如合同評(píng)審記錄、簽訂的合同、客戶檔案、市場(chǎng)調(diào)研資料等。

3.1.6對(duì)外聯(lián)絡(luò)檔案：即公司在項(xiàng)目報(bào)批、報(bào)建過(guò)程中形成的具有保留和存查價(jià)值的歷史記錄，如政府和公共事業(yè)單位的批文、文件和專題會(huì)議紀(jì)要等。

3.1.7聲像檔案：即在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的有保留價(jià)值的、以音像或圖象記錄成電子檔案，并配有文字說(shuō)明的歷史記錄。

3.2 具體管理： 3.2.1 立卷歸檔： A．流程：

各部室資料員在每年年初，根據(jù)以往本部門文件運(yùn)轉(zhuǎn)情況，預(yù)計(jì)當(dāng)年可能形成的文件，擬制或修訂立卷類目，并將空白的文件清單置于該類目文件的最前面。隨時(shí)將已發(fā)放完畢的文件按已編好的類目及時(shí)歸入卷內(nèi)，并按文件收進(jìn)順序隨時(shí)填寫文件清單。一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間段后，對(duì)手頭上的所有文件進(jìn)行清理，對(duì)不需歸卷的文件材料另備文件夾單獨(dú)存放文書(shū)檔案每2年為基建檔案在財(cái)務(wù)檔案在會(huì)單位工聲像檔一個(gè)歸檔周期。各竣工決算工計(jì)終了程預(yù)決案的歸部室資料員在逢作完成后兩后，暫由財(cái)務(wù)算可在檔時(shí)間偶數(shù)年的6月底，個(gè)月內(nèi)歸計(jì)統(tǒng)部保管3清尾款同文書(shū)將前兩年形成的檔，項(xiàng)目前年后再存放于后半年檔案，文件整理后向圖期資料一年圖書(shū)檔案室，內(nèi)歸檔書(shū)檔案室移交后歸檔。

B．要求：

a.各部室向圖書(shū)檔案室移交檔案時(shí)，均需附上移交清單一式兩份；移交時(shí)，交接雙方據(jù)此進(jìn)行清點(diǎn)簽收，并各自保存一份（移交清單即文件清單）。

b.各部室向圖書(shū)檔案室移交檔案時(shí)要做到種類齊全、份數(shù)完整，圖書(shū)檔案室不接收未經(jīng)系統(tǒng)整理的零散文件。

c.文件在各部室保存階段，要注意保持字跡清晰、份數(shù)完整，防止發(fā)生霉變等,復(fù)寫件、圓珠筆書(shū)寫件或傳真件等均應(yīng)重新復(fù)印存檔。

d.各部室可根據(jù)實(shí)際工作需要保存文件，但向檔案室移交檔案時(shí)，則應(yīng)按規(guī)定的歸檔范圍進(jìn)行。

a）總經(jīng)理室：會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)文件、訴訟文書(shū)、項(xiàng)目策劃與計(jì)劃文件、有關(guān)公司送交的文件、各部門送交的文件、外來(lái)文件、外送文 件、大事記等；

b）人力資源部：人事行政發(fā)文、企業(yè)設(shè)立與登記材料、員工的人事資料（應(yīng)聘表、編制表、工資單、培訓(xùn)記錄等）、內(nèi)部刊物等；

c）工程材料部：前期文件、施工文件、竣工文件、竣工圖和聲像材料（亦即內(nèi)業(yè)資料、竣工資料、設(shè)備說(shuō)明書(shū)等）；其中前期文件由工程部負(fù)責(zé)收集，竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制；文書(shū)如外送文件、外來(lái)文件、有關(guān)人員出差帶回來(lái)的文件等；

d）財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部：財(cái)會(huì)檔案見(jiàn)第三層次文件《財(cái)務(wù)檔案管理程序》

e）審計(jì)核算部：決算資料、簽價(jià)單、外送文件、外來(lái)文件等；

f）經(jīng)營(yíng)銷售部：合同評(píng)審記錄、售樓合同、協(xié)議、廣告宣傳資料、客戶資料、市場(chǎng)調(diào)研資料、外送文件、外來(lái)文件等；

g）設(shè)計(jì)研發(fā)部：工程地質(zhì)勘察報(bào)告、方案設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、勘察設(shè)計(jì)報(bào)告及招標(biāo)文件（標(biāo)書(shū)、合同等）、工程設(shè)計(jì)概算說(shuō)明、各項(xiàng)目往來(lái)文件（傳真、工作聯(lián)系函等）施工設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)合同、外送文件、外來(lái)文件等。

h）對(duì)外聯(lián)絡(luò)部：聯(lián)絡(luò)函、活動(dòng)計(jì)劃、外送文件、外來(lái)文件等。客戶服務(wù)部：客戶投訴記錄、處理方案、落實(shí)反饋記錄、客戶滿意度 調(diào)查及分析記錄等。

3.2.2 整理上架： A.流程鑒定：對(duì)各部室移交的檔案，圖書(shū)檔案組卷：通過(guò)鑒定的文件材料嚴(yán)格按室檔案員要重新審查其價(jià)值性，并剔除規(guī)定排列、打號(hào)、裝訂、著錄并制無(wú)保存價(jià)值的文件材料。作卷內(nèi)目錄，組成案卷。上架：案卷按檔號(hào)順序豎放在密集架上，造冊(cè)：制作全引目錄和案卷目錄，一般小號(hào)在左，大號(hào)在右，自上而下,形成保管清冊(cè)。

B．要求：

a.卷內(nèi)文件的排列應(yīng)條理系統(tǒng)。文書(shū)檔案按時(shí)間順序依次排列，具有密切聯(lián)系的文件應(yīng)依一定的次序排列在一起，即批復(fù)在前、請(qǐng)示在后；正件在前、附件在后；基建檔案的卷內(nèi)排列順序?yàn)槲那皥D后。

b.不同保存價(jià)值的文件應(yīng)分開(kāi)組卷。

c.凡有文字部分的均應(yīng)打上號(hào)碼（采用打號(hào)機(jī)，正面右上角，背面左上角）。

d.文件材料裝訂前應(yīng)剔除金屬物。

e.圖紙采用手風(fēng)琴式折疊法，規(guī)格為 30cm×21cm；裝訂邊應(yīng)加墊紙以使左右平整并注意露出圖標(biāo)。

3.2.3 保管： A.庫(kù)房管理：

a.庫(kù)房應(yīng)集中布置、自成一區(qū)，不堆放與檔案資料無(wú)關(guān)的物品，不從事與庫(kù)房管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)；庫(kù)內(nèi)檔案必須按順號(hào)上架，不得錯(cuò)架、亂架； b.除檔案員外，非檔案人員不得隨意出入庫(kù)房，確需進(jìn)庫(kù)的（如維修庫(kù)房 或設(shè)備等），則須有檔案員陪同并相伴始終；

c.庫(kù)房設(shè)有中央空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度測(cè)量?jī)x和消防噴淋等設(shè)備，檔案員要定期檢查，以確保以上設(shè)施的安全有效；

d.隨時(shí)注意庫(kù)房溫濕度的具體指數(shù)，務(wù)必使溫度保持在 140C200C，相對(duì)濕度 5065；

e.檔案入庫(kù)前要進(jìn)行嚴(yán)格的檢疫工作，特別注意檢查易于生蟲(chóng)的部位；同時(shí)對(duì)檔案必須進(jìn)行定期的防疫檢查，有計(jì)劃、分期分批地對(duì)檔案進(jìn)行翻動(dòng)；

f.每月中旬定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清掃擦拭，包括擦洗密集架、地面、門窗等，特別是對(duì)一些小角落、縫隙要進(jìn)行清潔消毒以防害蟲(chóng)滋生；

g.檔案員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)應(yīng)隨手鎖門，并注意檢查庫(kù)房門窗的緊閉性；

h.公司采用移動(dòng)式密集架作為檔案裝具。檔案按部室存放，密集架的編號(hào)及檔案的存放順序?yàn)樽蚤T口起，從左自右，從上到下。

B.流動(dòng)中的安全防護(hù)：

a.檔案在庫(kù)房外未被使用時(shí)，不允許長(zhǎng)時(shí)間攤放在桌子上，而應(yīng)及時(shí)放入庫(kù)房或?qū)Ｓ玫墓褡又墟i好，更不準(zhǔn)擅自帶離規(guī)定的使用場(chǎng)所； b.未經(jīng)許可，利用者不得將所借檔案轉(zhuǎn)借他人，以防泄密；

c.未經(jīng)許可，利用者不得擅自拍照、抄錄、復(fù)?。?d.盡量減少檔案原件在同一使用人手中的滯留時(shí)間，以防因檔案外借時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而出現(xiàn)的泄密現(xiàn)象。

3.2.4 提供利用： A．加強(qiáng)基礎(chǔ)工作：

a．編制必要的全引目錄和案卷目錄，為檔案使用者提供必要的檢索工具；

b．安裝使用快捷便利的檔案管理軟件，提高查檔效率； c．開(kāi)辟閱覽室，向檔案用戶提供檔案信息。B．開(kāi)展查借服務(wù)： a．借閱：

a）公司內(nèi)部人員借閱檔案的，須填寫《檔案借閱登記表》，閱畢及時(shí)歸還；歸還時(shí)，管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)檔案頁(yè)數(shù)，之后再入庫(kù)；

b）非公司人員借閱檔案的，須持有關(guān)單位介紹信，并經(jīng)公司相關(guān)部門主管同意后方可借閱；

c）借閱者必須愛(ài)護(hù)所查閱的檔案，不得在檔案上涂改、勾劃、圈點(diǎn)或做其他各種標(biāo)記；不得撕去檔案內(nèi)頁(yè)；

d）借閱者不得在閱覽室吸煙、大聲喧嘩。b．借出： a）檔案使用人如需借出檔案，須填寫《檔案借出登記表》，并按規(guī)定于1周內(nèi)歸還，不能及時(shí)歸還的，經(jīng)檔案員同意可辦理續(xù)借手續(xù)；歸還時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面確認(rèn)檔案完整性后方可入庫(kù)。

b）非公司人員若需借出檔案，須持有關(guān)單位介紹信，并征得公司相關(guān)部 門主管同意后，方可借出；

c）借出人員須妥善保管好檔案，不得遺失、抽換、拆散、涂改、轉(zhuǎn)借，并負(fù)有保密的完全責(zé)任。

c．復(fù)印：

a）檔案使用人若需復(fù)印檔案資料的，須經(jīng)檔案員同意； b）圖紙資料若需借出復(fù)印的，須經(jīng)檔案員同意并嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)。

3.2.5 銷毀：

A．流程：圖書(shū)檔案室檔案復(fù)查結(jié)果上報(bào)圖書(shū)檔案室檔案員將確員每?jī)赡陮?duì)已到人力資源部經(jīng)認(rèn)銷毀的檔案材料登記保管期限的檔案理審批在《檔案銷毀清冊(cè)》上，資料進(jìn)行復(fù)查并組織銷毀。

B．要求：

a．準(zhǔn)備銷毀的檔案材料在未批準(zhǔn)前應(yīng)單獨(dú)保管； b．批準(zhǔn)銷毀的檔案可送造紙廠作原料或用碎紙機(jī)銷毀，嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作其他用途，更不允許出賣。

c．檔案銷毀時(shí)，須有兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字以示負(fù)責(zé)。

4．相關(guān)文件：

4.1《珠拉公司檔案管理規(guī)定》 4.2《珠拉公司檔案管理流程》 4.3《珠拉檔案管理制度》 5．相關(guān)表單：

5.1 文件清單/移交清單

5.2 檔案借閱登記表（借出時(shí)間、文件名稱、份數(shù)、借閱人、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人）；

5.3 檔案查閱登記表（查閱時(shí)間、文件名稱、份數(shù)、是否復(fù)印、查閱人、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人）；

5.4 檔案銷毀清冊(cè)編制（時(shí)間、名稱、序號(hào)、備注、監(jiān)銷人）。

公司檔案管理流程方法

第一條管理部門

1、文書(shū)結(jié)案后，原稿由各文書(shū)管理部門歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實(shí)際需要留存印本。