第一篇:績效管理讀后感
績效管理讀后感
根據(jù)老師的作業(yè),我有幸拜讀了《出色主管》一書,可謂受益匪淺。這本書的核心觀點(diǎn)是:管理者的工作必須是卓有成效,卓有成效是可以學(xué)會的。
美國績效管理專家羅卜特?巴克沃給績效管理下的定義:“績效管理是一個持續(xù)的交流過程,該過程由員工和其直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來保證完成,并在協(xié)議中對未來工作達(dá)成明確的目標(biāo)和理解,并將可能受益的組織、經(jīng)理及員工都融入到績效管理系統(tǒng)中來?!睖贤ㄊ侵赴l(fā)送者與接收者之間的信息傳遞、反饋和互相理解的過程。彼得?德魯克提出了溝通的四大法則:溝通是理解力;溝通是期望;溝通創(chuàng)造要求;溝通和信息是不同的。另外,德魯克還認(rèn)為:人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個人來溝通,包括語言溝通(口頭、書面等)和非語言溝通(身體語言、物體操控等)?!?/p>
績效管理的四大環(huán)節(jié)績效計劃、績效控制、績效考核和績效反饋,四個環(huán)節(jié)的紐帶——溝通。在我第一次做的部門考核中有員工提出了激烈的反對和詢問?,F(xiàn)在反思是因?yàn)楹雎粤怂膫€環(huán)節(jié)的紐帶——溝通。在績效控制的和考核的時候沒有溝通而是直接績效結(jié)果反饋。如果在績效管理過程中,公司與職員之間有了隔閡,造成了被考核者對制定的績效目標(biāo)感到不合理,對管理者沒有能很好輔導(dǎo)其解決難題感到不滿意,對績效考核的結(jié)果感到不公平,??;這時,考核者就需要針對這些問題與被考核者進(jìn)行溝通、溝通、再溝通,把不通的管道打通,通過對流達(dá)成共識,以在溝通中實(shí)現(xiàn)員工和組織的績效改善。不然,績效可能會被抵制,當(dāng)然達(dá)不到“可能受益的組織、經(jīng)理及員工都融入到績效管理系統(tǒng)中來”的目的??冃贤ǖ膹?fù)雜性
績效管理是一個信息量大,涉及面廣,工作環(huán)節(jié)多,目標(biāo)要求高的活動,應(yīng)該建立開放式的溝通網(wǎng)絡(luò),使意見和信息資料公開。而這種溝通一旦采用開放式、全通道式的網(wǎng)絡(luò),其復(fù)雜性必然很高。
而且,從影響員工績效的角度來看,不同的溝通要素可能會產(chǎn)生不同的員工績效。溝通要素一般體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)溝通頻率:在一個考核周期內(nèi),考核者與被考核者溝通的次數(shù)。
(2)考核者溝通能力:考核者充分運(yùn)用各種溝通技巧實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)的能力。
(3)考核者溝通風(fēng)格:分為四種基本類型——命令型、指導(dǎo)型、幫助型、委托型。
(4)被考核者個性特征:包括被考核者的性格、能力、所處公司位置
(5)被考核者參與程度:被考核者在績效溝通中參與的程度,是不是愿意和主管溝通。
(6)溝通方式:郵件、會議溝通、面談、電話等。
績效溝通的階段
從績效管理的流程來看,績效溝通并不是在績效反饋時才開始,而是貫穿于整個績效管理過程中,持續(xù)不斷的進(jìn)行,并且是雙向的溝通。對于我們執(zhí)行者來講關(guān)鍵階段是過程和結(jié)果兩部分。
績效過程輔導(dǎo)——過程頻繁溝通
績效實(shí)施過程輔導(dǎo)是用來保障員工按照績效計劃進(jìn)行實(shí)施,并及時的糾正實(shí)施中的偏差。在明確了績效計劃后,員工開始績效計劃的實(shí)施;在實(shí)施中,通過溝通,了解員工的工作進(jìn)展情況和遇到的障礙,并有義務(wù)為員工提供所需要的資源幫助,解決員工在經(jīng)驗(yàn)、方法上的困難,確保員工順利完成目標(biāo)??冃Э己吮旧聿皇菫榱藢T工工資扣掉。
同時,應(yīng)及時將員工平時的工作表現(xiàn)反饋給員工,使得員工的行為不會偏離績效目標(biāo)。當(dāng)員工表現(xiàn)優(yōu)秀的時候給予及時的表揚(yáng)和鼓勵,以擴(kuò)大正面行為所帶來的積極影響,強(qiáng)化員工的積極表現(xiàn),對員工工作的認(rèn)可。讓績效考核利益最大化。
在績效實(shí)施過程中,溝通可以是正式和非正式的,定期和非定期的,具體的形式主要有:
正式的工作總結(jié);定期同員工談心;定期召開工作匯報例會;收集和記錄員工行為或結(jié)果的關(guān)鍵事件或數(shù)據(jù);非正式的表揚(yáng)和批評;工作空余時間的閑聊等。
績效結(jié)果溝通——結(jié)果積極溝通
績效考核結(jié)果的溝通主要包括員工目標(biāo)完成情況、沒有達(dá)到目標(biāo)的原因分析等內(nèi)容。具體來說,溝通的內(nèi)容一般包括三個方面。其一,結(jié)果反饋與肯定??己苏吲c被考核者討論員工上一階段的績效結(jié)果,使員工有機(jī)會提出對考核結(jié)果的意見,力爭對考核結(jié)果達(dá)成共識。第二,問題診斷。針對部分未達(dá)目標(biāo),考核者與被考核者共同分析產(chǎn)生的原因,并分析如何消除這些因素的影響,制定員工訓(xùn)練和輔導(dǎo)計劃,同時擬定下一階段改進(jìn)的方向與計劃。第三,員工激勵??己苏哚槍己私Y(jié)果與被考核者溝通激勵計劃,并鼓勵其取長補(bǔ)短。
在實(shí)際工作中,考核者如果不作三方面的準(zhǔn)備就不能將考核結(jié)果有效地反饋給員工;因?yàn)閱T工在反饋過程中,很容易產(chǎn)生自我防衛(wèi)的抵抗情緒,甚至?xí)c上司爭辯,結(jié)果不僅預(yù)期的目標(biāo)不能達(dá)到,反而影響兩者的關(guān)系,出現(xiàn)彼此很尷尬的場面。
所以績效結(jié)果的溝通一定是能夠有科學(xué)數(shù)據(jù)說服對方,還要幫助對方找到原因,最后還得鼓勵他創(chuàng)造更好的績效。
曾經(jīng)看過一則故事:一把堅實(shí)的大鎖掛在鐵門上,厚實(shí)的鐵桿費(fèi)了九牛二虎之力,還是無法將它撬開;而瘦弱的鑰匙輕輕鉆進(jìn)鎖孔一轉(zhuǎn),那大鎖就“啪”地打開了。鐵桿納悶:“為什么我費(fèi)了那么大力氣也打不開,而你卻輕而易舉地就把它打開了呢?”鑰匙解釋道:“因?yàn)槲易盍私馑男?。?/p>
對于考核者而言,如何成為一把心靈的鑰匙,可能是一個挑戰(zhàn),也可能不太愿意做。但是,與被考核者溝通并改善其績效,應(yīng)是一種職業(yè)素養(yǎng),一種責(zé)任。只有通過貫穿績效管理始終的溝通,才能使績效管理的思想深入人心,才能占據(jù)人和,具備人力競爭力。我會努力尋找那把鑰匙-溝通!
第二篇:績效管理讀后感
《績效管理實(shí)務(wù)》讀后感
管理是嚴(yán)肅的愛,培訓(xùn)是最大的福利?!犊冃Ч芾韺?shí)務(wù)》這部管理學(xué)習(xí)碟讓我受益匪淺,它不但提高了我管理知識的層面檔次,更重要的是它讓我領(lǐng)受了一個管理的最大啟示:員工敬業(yè),首先從知道標(biāo)準(zhǔn)開始!
管理,始于教育(培訓(xùn)),終于教育(培訓(xùn))?,F(xiàn)場發(fā)生的問題,90%來自心態(tài),10%來自知識。誠然,正確心態(tài)的建立和豐富的專業(yè)知識的擁有及運(yùn)用,是判斷我們的員工是否敬業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),但員工敬業(yè)要從知道標(biāo)準(zhǔn)開始?!犊冃Ч芾韺?shí)務(wù)》這部管理學(xué)習(xí)碟告訴我們,作為一名管理者,你明白了、你熟悉了、你了解了還不行,還必須讓你的員工也明白、熟悉、了解,然后才能體現(xiàn)在工作績效中。而作為一名管理者,要追求團(tuán)隊績效,就必須搞好組織中的績效管理工作??冃Ч芾砉ぷ鞯淖谥季褪牵禾岣咂髽I(yè)競爭優(yōu)勢,做好人力資源規(guī)劃中的“引人、用人、育人、留人”工作。所以,抓好員工的教育訓(xùn)練,時時讓他們知道工作的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),才能提高他們的敬業(yè)精神。每當(dāng)員工工作表現(xiàn)不盡如人意、員工流失率高、團(tuán)隊績效下降時,我們就說員工不敬業(yè)了,不對公司負(fù)責(zé)了。與其說他們的表現(xiàn)令你失望,不如說你沒把你的員工教育訓(xùn)練好。這好比教練常被下課,而隊員一般不會被下課一樣。
那么我們怎樣培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神呢?《績效管理實(shí)務(wù)》給我的啟示就是:
1.在相對公平的條件下,盡量讓每個人的付出與報酬成正比,以求得心理上的平衡。
2.加強(qiáng)員工規(guī)范化管理及人性化管理:明確崗位職責(zé)和崗位目標(biāo),加強(qiáng)管理溝通,建立反饋機(jī)制等。
3.堅持以人為中心,以人為導(dǎo)向的管理思想:依靠人、關(guān)心人、教育人、培養(yǎng)人。
同樣,怎樣能讓你的員工更好的知道工作標(biāo)準(zhǔn)呢?我認(rèn)為要想讓你的員工更好的知道工作標(biāo)準(zhǔn),你必須抓好員工的入職、崗前、在職訓(xùn)練三項基本工作。
入職訓(xùn)練,首先從友善的歡迎開始(這一點(diǎn)也是我們廣大管理人員疏忽之處),讓新進(jìn)的員工很高興地加入你的部門。車間有時也正因此項工作落實(shí)不到位,造成了部分員工的流失。
在職訓(xùn)練,要抓住以下要義:說給他聽、做給他看、讓他做作看、看他做的怎么樣。在此過程中,我們要時刻保持關(guān)注,以鼓勵為主,時常詢問,要不厭其煩,對員工在工作上要循序漸進(jìn),對其所犯的小過錯不要橫加責(zé)難,何況“老虎也有打盹的時候”。尤其在當(dāng)今倡導(dǎo)“以人為本”理念的時代,這一點(diǎn)很值得我們廣大的管理人員謹(jǐn)記和深思!我們雞加工廠每月、每年都會有不同數(shù)量的員工流失,在一定程度上與我們對員工的教育訓(xùn)練方法與態(tài)度有很大的內(nèi)在聯(lián)系。例如,為很好的幫助新進(jìn)員工,我們雞加工廠實(shí)行了“一幫一模式”,而實(shí)際執(zhí)行的效果并不是很好:雖填寫了“幫帶”表格,但由于管理人員落實(shí)不力、嚴(yán)重缺少關(guān)注力度,更甚者感覺新工“太笨”不可教,致使新工長期處于“自學(xué) ”狀態(tài),他們的意見很大。是的,新工也是社會人,更是經(jīng)濟(jì)人,他們都想在最短的時間內(nèi)獲得別人的認(rèn)可和掙得經(jīng)濟(jì)來源。
人永遠(yuǎn)都是市場競爭游戲規(guī)則的主體,尤其在倡導(dǎo)“以人為本”理念的當(dāng)今社會。誰把“人”的工作做好了,誰就占據(jù)了市場競爭的主動權(quán),而判斷是否把“人”的工作做好的標(biāo)準(zhǔn)就是員工的敬業(yè)程度如何。培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神,從知道標(biāo)準(zhǔn)開始!而標(biāo)準(zhǔn)的傳達(dá)需要我們每一個管理人員用心去做,它要的不是盡力而為,而是全力以赴。以上是我對《績效管理實(shí)務(wù)》這部管理學(xué)習(xí)碟的一些切身感受,它讓我受益匪淺。
第三篇:《管理自己績效滿分》讀后感
《管理自己,績效滿分》
一、自我管理
(一)文章主要內(nèi)容
管理,必須從自己開始。在職場上,管理者自己必須行動,同時驅(qū)動他人合力運(yùn)作。讓自己時刻處于“ready”的狀態(tài),要時刻處于這種狀態(tài),就要做到以下幾點(diǎn):
1、理清現(xiàn)況及盤點(diǎn)資源:主管最好讓團(tuán)隊任務(wù)引導(dǎo)自己和同仁,讓大家把注意力都集中在必須完成的工作上。其中有效領(lǐng)導(dǎo)的兩個重要因素是活力和專注力。
2、提升你的專注力與活力:①設(shè)定一個明確、認(rèn)同又具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)
②為自己創(chuàng)造一個正面情緒的來源
③在追求目標(biāo)時,全新想像理想實(shí)踐后的愿景,并從中
找到專屬于你,而非組織要求的意義和使命感
3、不斷鍛煉你的【將心】與當(dāng)責(zé):從組織的角度思考(主管意識),積極提升自己的能力,擁有當(dāng)責(zé)意識。
4、善用【預(yù)備—行動—檢討】3階段模式:先弄清將采取什么行動,為什么這么做,要達(dá)成什么目的,再執(zhí)行計劃,做完后要審查行動本身及結(jié)果,包括預(yù)期中及預(yù)料外的各種結(jié)果,自己學(xué)到什么未來可做哪些調(diào)整。
杜拉克認(rèn)為:知識工作者的工作生涯(指有能力工作的期間)長達(dá)50年,在這50年中要保有活力就需要【自我管理】,可以用【上半場】和下半場】來詮釋,上半場要找出自己的長處和價值,認(rèn)清自己的學(xué)習(xí)方式,善用時間,專注。下半場則要追求第二人生。
(二)體會
管理只有管理好自己才能管理他人。管理自己首先要提升自己的專注力與活力,給自己擬定一個具有挑戰(zhàn)性并且通過努力可以達(dá)到的目標(biāo),這樣才能調(diào)動自己的積極性提升自己的能力,在執(zhí)行的過程中要集中精力,專注在這一件事上,認(rèn)真思考要達(dá)到的目標(biāo)是什么,怎樣才能達(dá)到,給自己制定一個規(guī)劃,按照規(guī)劃嚴(yán)格執(zhí)行,并要審查執(zhí)行的過程及結(jié)果,發(fā)現(xiàn)漏洞及時修補(bǔ),再對以后的計劃作調(diào)整。
(三)自己應(yīng)如何做
1、調(diào)整好自己的心態(tài)。態(tài)度決定一切,首先要端正自己的態(tài)度,調(diào)動自己的積極性。
2、給自己定位。給自己擬定一個人生計劃,未來幾年要達(dá)到什么目標(biāo),并付諸行動。
3、專注。領(lǐng)導(dǎo)交代工作的時候要集中精力去聽,執(zhí)行的時候要心無旁騖的執(zhí)行,專注才能加快工作的速度,減少時間的浪費(fèi)??梢詮臅h記錄開始訓(xùn)練自己。
4、思考。領(lǐng)導(dǎo)交代工作的時候不要只是傻聽,要思考領(lǐng)導(dǎo)的話,弄明白領(lǐng)導(dǎo)到底什么意思,不要讓領(lǐng)導(dǎo)一直重復(fù)浪費(fèi)時間。在做基礎(chǔ)工作時,例如打流程圖也要思考,不能傻打,打過之后要有印象,要變成自己的東西,充實(shí)自己,不然永遠(yuǎn)得不到提升。
(一)文章主要內(nèi)容
主管要學(xué)會做決策,提高決策品質(zhì):弄清問題的本質(zhì),針對問題羅列可行性方案,選定最佳方案從而設(shè)定目標(biāo),還要選對執(zhí)行者。
主管在制定目標(biāo)的時候要與員工溝通,達(dá)成共識,一起制定目標(biāo),不能只憑自己的意愿設(shè)定,要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定,如果目標(biāo)沒有達(dá)到,要找出原因,是目標(biāo)設(shè)定有問題還是員工執(zhí)行有問題,如果是員工能力問題,主管要想辦法讓員工改進(jìn)學(xué)習(xí);如果是目標(biāo)有問題要及時調(diào)整,計劃可以一直調(diào)整,但方向不能變,要根據(jù)當(dāng)下具體的情況作出調(diào)整,走一步看一步。在完成目標(biāo)的期間要設(shè)定檢查點(diǎn),主管可以設(shè)立獎懲制度調(diào)動員工積極性。每個人都有不同的特質(zhì),主管可以采用“Selling”和“Telling”兩種方式,對自主性強(qiáng)的用Selling,說服他認(rèn)同自己的想法,變成目標(biāo),設(shè)定后放手讓他去做;對被動的人用Telling,除目標(biāo)外還必須清楚地告訴他方向與步驟。
(二)體會
主管作出的決策,設(shè)定目標(biāo)都深深的影響著企業(yè)的發(fā)展,所以一個合格的主管必須要學(xué)會如何給團(tuán)隊設(shè)定目標(biāo),好的目標(biāo)是要從實(shí)際情況出發(fā),既不能讓員工覺得高不可攀喪失斗志又不能輕輕松松的就能達(dá)到,要富有挑戰(zhàn)性,同時也是通過不懈努力可以確實(shí)達(dá)到的。主管在設(shè)定目標(biāo)時一定要與員工討論,不能只憑自己的意愿制定,讓員工參與制定才是有效的,針對一個大的目標(biāo),可以分解為長期中期短期,這樣有利于員工達(dá)成目標(biāo),如果員工不能達(dá)成目標(biāo),要尋找哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,如果是執(zhí)行者能力的問題,那么幫助員工提升能力,如果是目標(biāo)本身的問題,要及時修正,根據(jù)當(dāng)下的實(shí)際情況及時作出調(diào)整,避免出現(xiàn)更大的錯誤。
(三)自己應(yīng)如何做
對于現(xiàn)階段,綜合我的職位、目前的狀態(tài)及其他因素,我給自己提出以下要求:
1、對工作要有規(guī)劃。給自己制定一個一周的規(guī)劃,把一周要完成的工作列成清單,具體到每天要完成的事,按照規(guī)劃嚴(yán)格執(zhí)行,如果不能完成,說明自己能力有問題,要弄清是規(guī)劃有問題還是執(zhí)行的時候有問題,找出問題,及時修正。遇到不懂的要向別人請教,不能自大、自以為是。
2、思考自己近幾年要達(dá)到目標(biāo),給自己制定一個長遠(yuǎn)計劃,并朝計劃的方向發(fā)展。
(一)文章主要內(nèi)容
有效的時間管理,第一步是先從檢視時間運(yùn)用開始(P49表1);第二步是擬定你的長短期目標(biāo);第三步是打敗時間管理的5大敵人:拖延、完美主義、不良規(guī)則、不良步調(diào)、人性。
《與成功有約》的管理學(xué)大師史蒂芬·柯維認(rèn)為,想要擺脫被時間俘虜?shù)睦Ь?,該著眼的不是更?yán)格的規(guī)范或加快做事速度,而是認(rèn)清自己生命中真正重要而目標(biāo),將所有大小事重新排序。若想更進(jìn)一步,可以每周留30分鐘檢視并安排事物。
時間管理有個新詞【朝活】。就是首先養(yǎng)成良好的作息規(guī)律,早睡早起,早上七點(diǎn)到九點(diǎn)是頭腦在一天中最清醒的時段,如果善用這段時間工作效率將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他時段。如果每天提早起床一小時,那么一年就會多出45個工作日。
(二)體會
時間管理是做事成敗的關(guān)鍵因素之一,有效的時間管理是通向成功的捷徑,合理的分配一天的工作時間,具體到每一項工作都能高效的完成,不浪費(fèi)時間,才能加快工作節(jié)奏。要善用早晨七點(diǎn)到九點(diǎn)這個絕佳的時段,這個時段是一天中頭腦最清醒的時段,可以思考今天一天將要完成哪些工作,如何完成,也可以用來思考今天將要作出的決策等。
(三)自己應(yīng)如何做
1、善用早上的時間,特別是七點(diǎn)到九點(diǎn),九點(diǎn)開始上班,那么九點(diǎn)之前可以思考今天我需要完成哪些工作,還有什么事前一天做的不夠好需要完善的,預(yù)先想清楚這些,那么九點(diǎn)到辦公室時,就可以很快的進(jìn)入工作狀態(tài),避免浪費(fèi)早晨的時間。
2、給自己定一個時間表,在某個時間段內(nèi)要完成什么工作,嚴(yán)格按照時間來完成工作,這樣不僅可以提高我的工作效率,也能減少時間的浪費(fèi),可以鞭策自己。
3、思考一天中哪件工作是最重要的,把工作按照輕重緩急排序,把著急的限時完成的放在最前面,然后是剩下的工作中最重要的,最后再完成別的工作。
四、情緒管理
(一)文章主要內(nèi)容
成功80%受EQ影響。管理好自己的情緒,才能更好地管理自己,具備好EQ等于為好的心理素質(zhì)奠定基礎(chǔ)。短期,如果遇到突如其來的高壓或危機(jī)時,能抵抗情緒風(fēng)暴,冷靜思考;長期,如果遇到低潮就不會全盤否定自己。在挫折中鍛煉好EQ。工作上需要的EQ有
4大面向:
①自我覺察:意識到自己情緒的變化,理解自我優(yōu)缺點(diǎn),而且有自信能掌控。②自我管理:有自制力與彈性適應(yīng)力,但也有工作動機(jī)與行動。
③社交察覺:有同理心、團(tuán)體意識、能夠發(fā)現(xiàn)別人的需求,并有能力滿足。
④人際關(guān)系管理:包括如何領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)揮影響力,以及引發(fā)改變、解決沖突、建立關(guān)系的態(tài)度。
抗壓4字訣:冷:冷靜帶來集中力,專注于戰(zhàn)勝自己。
跳:跳脫常軌,在生活中創(chuàng)造一點(diǎn)改變。
分:分清非贏不可與可以放手的戰(zhàn)場。
耐:耐力對壓力,多堅持一分鐘。
《哈佛商業(yè)評論》的研究指出,團(tuán)隊的工作效率取決于3個條件:成員之間的信任、團(tuán)隊認(rèn)同感、團(tuán)隊效能感。只有建立起大家對處理情緒的共識,并化為態(tài)度和行為的習(xí)慣,彼此才能培養(yǎng)信任、認(rèn)同感,從而團(tuán)隊成員全身心投入。所以不僅個人要有高EQ,團(tuán)隊也要有高EQ。
當(dāng)自己出現(xiàn)負(fù)面情緒時,要控制自己的情緒,弄清自己為何產(chǎn)生這種情緒,再以積極的心態(tài)化解負(fù)面情緒。
(二)體會
情緒在工作中也起到了決定性的作用,好的情緒可以促進(jìn)工作更好地完成,負(fù)面情緒會影響自己的工作、決策的正確性,也會影響整個團(tuán)隊的工作。要學(xué)會情緒管理,讓自己以好的情緒投入到工作中去。
(三)自己應(yīng)如何做
學(xué)習(xí)控制自己的情緒,當(dāng)出現(xiàn)負(fù)面情緒時讓自己冷靜下來,分析究竟是什么原因?qū)е鲁霈F(xiàn)的負(fù)面情緒,如果是覺得工作繁多,就擬定一個日程表幫助自己理清工作的輕重緩急和分配的時間,如果是個人原因,更要控制,不能把個人情緒帶到工作中。還有當(dāng)別人指出工作中的不足時,一定要虛心接受,不能有抵觸情緒。
五、自我學(xué)習(xí)
(一)文章主要內(nèi)容
職場上你最常遇到的五種人:主管、同事、客戶、對手、部屬。如果只是把焦點(diǎn)放在對立關(guān)系上,可能大多數(shù)人都會覺得是惡魔,但如果換一個角度想那就能從中學(xué)習(xí),從而得到提升。如果自己不懂別人也不教,那就主動問。面對對手也要學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他由于自己的地方,美國零售業(yè)龍頭沃爾瑪創(chuàng)辦人山姆·沃爾頓的哲學(xué)就是:向?qū)κ謱W(xué)習(xí),然后走自己的路。
作為一個企業(yè)的老板,也要向員工學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的創(chuàng)造性思維,以及自己缺少的因素。更要向競爭對手學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的長處還彌補(bǔ)自己的不足。
(二)體會
職場不是學(xué)校,沒有明確的老師,沒有上課下課,也沒有練習(xí)。沒有人會手把手的教你該如何去做,職場上誰都可以成為自己的老師,關(guān)鍵是看自己能不能認(rèn)清這一點(diǎn),別人不教,我們可以自己去學(xué),看別人怎么做,遇到競爭對手,要學(xué)習(xí)他身上的長處來強(qiáng)大自己。要記得職場上所有人都可以成為我們的老師,要向善用資源。
(三)自己應(yīng)如何做
1、不懂的就要問,不要覺得不好意思,如果別人不教那就自己觀察學(xué)習(xí)。
2、類似的事情,如果別人比自己做得好,要向別人請教經(jīng)驗(yàn),不能有抵觸情緒。
3、多與同事交流,每個人都有優(yōu)點(diǎn),向別人學(xué)習(xí)優(yōu)點(diǎn)來提升自己。
4、善于利用資源,資源沒有好壞之分,關(guān)鍵是要從中學(xué)習(xí),獲得經(jīng)驗(yàn)。
第四篇:績效管理與專業(yè)發(fā)展讀后感
績效管理與專業(yè)發(fā)展讀后感
本書介紹了獎懲性教師評價制度,發(fā)展性教師評價制度,獎懲性教師評價制度與發(fā)展性教師評價制度的比較,教師評價標(biāo)準(zhǔn)等。教師評價制度大致可以分為獎懲性教師評價制度和發(fā)展性教師評價制度。其中獎懲性教師評價制度包括績效考評法、末尾淘汰制、增值評價法,發(fā)展性教師評價制度包括教學(xué)檔案袋評價法、課堂聽課評價法、微格教學(xué)評價法、校長-同事評價法、目標(biāo)合同評價法、自我評價法。下面我先介紹一下學(xué)習(xí)情況:
一、獎懲性教師評價制度。
(一)主要原則分為責(zé)任原則、竟?fàn)幵瓌t、激勵原則、獎懲原則、公平原則。
1、責(zé)任原則。獎懲教師教師評價制度認(rèn)為,提高和保持教育質(zhì)量,挖掘教師潛能的最好辦法是明確教師的責(zé)任。教師應(yīng)該對下列四個方面負(fù)責(zé):一是對社會、公眾和政府負(fù)責(zé)。二是對學(xué)校和同事負(fù)責(zé)。三是對學(xué)生和家長負(fù)責(zé)。四是對本人負(fù)責(zé)。對本人的職業(yè)、地位、未來和家庭等負(fù)責(zé)。
明確教師的責(zé)任必須做到:
1、責(zé)任應(yīng)該明確到每一位教師,只有這樣,才能做到事事有人負(fù)責(zé)。沒有分工的共同負(fù)責(zé),實(shí)際上是責(zé)任不清,甚至是無人負(fù)責(zé),其結(jié)果必然導(dǎo)致學(xué)校管理的混亂和工作效率的低下。
2、責(zé)任必須具體。責(zé)任不是抽象的概念,針對每一位教師的責(zé)任必須在數(shù)量、質(zhì)量、時間、效率等方面做出具體、明確的規(guī)定,這樣才便于檢查和考核。學(xué)??梢酝ㄟ^目標(biāo)、計劃、崗位條例等形式明確教師個人的責(zé)任。一般而言,崗位越明確,責(zé)任也越明確。
3、責(zé)任必須服從全局。在明確教師個人的責(zé)任時,必須把握全局,通盤考慮。只有這樣,才能提高學(xué)校的整體質(zhì)量。
2、競爭原則。國外一家森林公園曾養(yǎng)殖了幾百只梅花鹿,環(huán)境幽靜、水草豐美,沒有天敵。。。。后來,他們買回幾只狼放置在公園里,在狼的追趕下,鹿群只得緊張的奔跑逃命。除了老弱病殘的鹿被狼捕食外,其他鹿的體質(zhì)日益增強(qiáng)。數(shù)量迅速增加。這個故事揭示了“物競天擇,適者生存”的自然進(jìn)化法則。作為一名教師,一方面要具備共事和干事的個人品質(zhì),另一方面也要具備競爭意識。競爭是教師個人生存的需要,也是學(xué)校生存的需要。
3、激勵原則。俗話說:“水激則石鳴,人激則志宏?!庇芯涿猿浞直砻髁思畹闹匾裕骸斑€有比生命更重要的,那就是榮譽(yù)”。教師能否被激勵,取決于教師對目標(biāo)的期望值。逐步設(shè)定期望值,看到自己的成績和缺陷,激發(fā)教師工作熱情。
4、獎懲原則。獎懲原則又被稱為“胡蘿卜加大棒”原則。它要求,獎懲分明,該獎則獎,該罰則罰,給予教師及時且公正獎勵和懲處。
5、公平原則。獎懲性教師評價制度堅持公平原則,倡導(dǎo)“多勞多得,少勞少得,不勞不得”、“干好干壞不一樣,干多干少不一樣,干與不干不一樣”的分配機(jī)制,破除平均主義和“大鍋飯“的陋習(xí),消除教師的不公平感,激發(fā)教師的工作積極性。
(二)基本要求。目前,許多學(xué)校仍然實(shí)施獎懲性,現(xiàn)實(shí)狀況不容樂觀,部分學(xué)校獲得令人滿意結(jié)果。部分學(xué)校我在實(shí)施過程中遇到這樣那樣的困難和問題。作者認(rèn)為,實(shí)施獎懲性教師評價制度,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是不要把學(xué)校等同于企業(yè)。在企業(yè)獲得成功的管理理論和方法,在學(xué)校中同樣能夠獲得成功。即使是取得成功的相當(dāng)成熟的企業(yè)管理理論和方法,在被借鑒或移植到學(xué)校管理時,仍必須依據(jù)學(xué)校管理的具體情況進(jìn)行調(diào)整。二是不應(yīng)一味注重外在勵,還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)在獎勵。包括贊賞和認(rèn)可、改善工作環(huán)境和工作條件、提供專業(yè)發(fā)展的機(jī)會等。具體使用那種內(nèi)在獎勵方式,各學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)調(diào)查分析,采用絕大多數(shù)教師認(rèn)為有重要價值的獎勵形式。三是評價者必須接受專門培訓(xùn)。四是克服長官意志,杜絕“暗箱“操作。五是拓寬績效管理范圍。目前,大多數(shù)學(xué)校的績效管理僅考慮教師層面,其實(shí)績效管理至少應(yīng)體現(xiàn)在三個層面,即學(xué)校層面的績效管理、團(tuán)隊層面的績效管理、教師層面的績
效管理。學(xué)校層面提供藍(lán)圖,發(fā)揮引領(lǐng)作用;團(tuán)隊層面承上啟下,組織協(xié)調(diào)的作用,是中堅力量;教師層面清楚學(xué)校和團(tuán)隊的目標(biāo),了解了學(xué)校和團(tuán)隊對他們的期望。作者認(rèn)為只有把教師層面的績效管理拓寬到團(tuán)隊層面和學(xué)校層面,績效管理才能獲得最佳效果。
二、發(fā)展性教師評價制度。
(一)理論基礎(chǔ)。發(fā)性教師評價制度又稱“專業(yè)發(fā)展性教師評價制度”或“專業(yè)發(fā)展模式”。20世紀(jì)90年代中后期,開始介紹到我國。發(fā)展性教師評制度以促進(jìn)教師的專業(yè)發(fā)展為目的,在沒有獎懲的條件下,通過實(shí)施教師評價,達(dá)到教師與學(xué)校共同發(fā)展、個人與組織共同發(fā)展的雙贏結(jié)果。對發(fā)展性教師評價制度起到影響的理論和思想包括人群關(guān)系理論、需要層次理論、XYZ理論、雙因素論、參與管理思想、人本管理思想、“第八種習(xí)慣”理論的影響。
重點(diǎn)介紹一下人際關(guān)系理論。哈佛大學(xué)心理學(xué)家梅奧教授提出了人群關(guān)系理論,其主要觀點(diǎn)概括如下:
1、人不僅是經(jīng)濟(jì)人,而且是社會人。梅奧教授通過“霍桑實(shí)驗(yàn)”(P32頁)錢是重要的刺激因素,但它并非調(diào)動人的生產(chǎn)積極性的唯一決定因素,因?yàn)槿瞬⒉皇菃渭兊刈非蠼?jīng)濟(jì)上的收入,人還有社會需要和心理需求,如追求人與人之間的友情,希望受到尊重,獲得安全感和歸屬感等。
2、在正式組織之外,還存在非正式組織。正式組織是根據(jù)一定的目標(biāo),運(yùn)用一定的規(guī)章制度建立起來的組織機(jī)構(gòu),其成員有編制、權(quán)利、職責(zé)和分工。非正式組織是指組織成員在共同的工作過程中產(chǎn)生共同的愛好、志向和情感,形成志同道合的群體。事實(shí)表明,只有使正式組織與非正式組織融合在一起,形成相互依存的關(guān)系,才能不斷提高組織效率。正式組織和非正式組織共同構(gòu)成學(xué)校組織的基礎(chǔ)和人際關(guān)系,在某種意義上,學(xué)校管理者面對的不是散漫的、無組織的個人,而是相互作用、相互關(guān)聯(lián)的正式組織和非正式組織。
(二)主要原則:發(fā)展性原則、診斷性原則、反饋性原則、民主性原則、科學(xué)性原則。發(fā)展性原則主要有兩層含義:一是促進(jìn)教師與學(xué)校、個人與組織共同發(fā)展,進(jìn)一步提高學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量。二是促進(jìn)全體教師專業(yè)發(fā)展,而不是促進(jìn)少數(shù)教師的專業(yè)發(fā)展。
診斷性原則。在評價過程中,發(fā)現(xiàn)教師工作的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),然后通過成因分析,找出癥結(jié)所在,并有的放矢地制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。
反饋性原則,也就是及時向評價對象提供反饋信息。一是向評價對象反饋信息,使他們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確日后的努力方向,并了解他們對組織的期望。二是向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)提高管理水平、服務(wù)水平和決策水平。
民主性原則,要求破除教師評價過程中的神秘性,加強(qiáng)評價過程的透明度,讓教師共同討論和制定評價標(biāo)準(zhǔn)、評價程序、評價方法和評價要求,調(diào)動教師的參與意識、激發(fā)教師的積極性。
科學(xué)性原則主要表現(xiàn)在兩個方面,一是發(fā)展性教師評價制度的評價標(biāo)準(zhǔn)、評價程序、評價方法、評價結(jié)果不僅要符合教育規(guī)律、教學(xué)原理、教師的職業(yè)特點(diǎn)和心理特點(diǎn),而且要符合本地區(qū)和本學(xué)校的實(shí)際情況,能為全體評價者與評價對象所接受;二是要堅持實(shí)事求是的態(tài)度,確保評價結(jié)果的可靠、客觀和準(zhǔn)確。
(三)基本要求。
1、與獎懲脫鉤。發(fā)展性教師評價制度要求教師做到襟懷坦白,開誠布公。如果與獎勵和懲罰掛鉤,或者另有其他意圖,那么它將不可避免地引起教師的疑慮、掩飾、戒備、防范甚至抵制。
2、民主確定評價者。發(fā)展。制度,不僅倡導(dǎo)多元評價主體,而且倡導(dǎo)民主確定評價者。辦法:一是雙向選擇,領(lǐng)導(dǎo)提名評價者和評價對象名單,雙向選擇。二是領(lǐng)導(dǎo)決定。領(lǐng)導(dǎo)確定名單,充分征求意見,反復(fù)協(xié)商,公示后,及時調(diào)整。三是逆向選擇法。先由學(xué)校公布評價者名單,評價者列出不愿意接受或不信任的評價者名單。
3、正確認(rèn)識發(fā)展性。制度的利弊。
1、或多或少地削弱了某些教師的危機(jī)意識、競爭意識和責(zé)任意識;
2、其溫和性寬容性對教師覺悟的要求比較高;
3、優(yōu)秀教師得不到應(yīng)有的獎勵,不合格教師得不到應(yīng)有的懲罰。
三、獎懲性。制度與發(fā)展性。制度的比較:
(一)評價目的的比較
1、存在兩種目的完全不同的教師評價制度。獎?wù)餍?。制度主張高度集?quán),從嚴(yán)治校,依據(jù)教師評價的結(jié)果,對教師做出獎勵或懲罰決定,從而加強(qiáng)績效管理,提高辦學(xué)質(zhì)量。發(fā)展性。制度主張適度放權(quán),民主治校,教師參與,通過實(shí)施教師評價,促進(jìn)教師的專業(yè)發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)教師與學(xué)校、個人與組織的共同發(fā)展,提高辦學(xué)質(zhì)量。
第五篇:績效管理
讓考核從模糊走向清晰
2014-2-18 來源:商振保 作者:商振保
績效考核的最佳實(shí)踐
——向朋友們推薦新疆博樂市稅務(wù)局績效考核的成功案例
推薦者:張國祥
績效考核難度大、失敗率高,不說是世界性難題,至少也可以講是世紀(jì)性難題。從天外伺郎的《績效主義毀了索尼》,到王石的《績效主義是膿包》,無不在向人們傳達(dá)這樣的信息:績效考核稍有不慎,就會搞得單位民怨沸騰。在公務(wù)員系統(tǒng)搞績效考核難度之大更是可想而知!然而,新疆博樂市稅務(wù)局卻實(shí)實(shí)在在把績效考核引進(jìn)了公務(wù)員系統(tǒng),并且大獲成功!這不能不說是一個奇跡。公務(wù)員系統(tǒng)都可以把績效考核搞好搞成功,反過來是不是可以給企業(yè)管理者更多啟迪、更多幫助?
新疆博樂市稅務(wù)局的領(lǐng)導(dǎo)們吸取中外績效管理之所長、克服他人失敗之所短,大(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)膽創(chuàng)新、博采眾長、銳意改革,以部門對成員考核為突破口,把績效考核工作具體化、標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)化、工具化,用事實(shí)說話,極大地調(diào)動起全局上百各族干部的工作積極性和主動性,讓全局面貌煥然一新。目前已成功運(yùn)行了52個月。
新疆博樂市稅務(wù)局績效考核的成功也給中國中小企業(yè)管理創(chuàng)新提供了極為有益的借鑒和啟示:立足本單位實(shí)際、廣泛發(fā)動全員參與,形成上下認(rèn)同的考核標(biāo)準(zhǔn),讓員工成為考核的主體,考核操作簡單明了,任何單位或企業(yè)都可以譜寫管理創(chuàng)新篇章。
商振保先生的文章《讓績效考核從模糊走向清晰》即將在《中國稅務(wù)》上發(fā)表,筆者在祝賀之余,也希望分享給企業(yè)朋友,在征得商先生同意之后,筆者轉(zhuǎn)發(fā)此文,以饗讀者。
讓考核從模糊走向清晰
——新疆博樂市國稅局如何讓績效考核在組織中起效
【內(nèi)容摘要】為何政府口頭上注重實(shí)效,卻獎勵了那些專會做表面文章之人?為何政府強(qiáng)調(diào)考核要以績?yōu)橹鳎瑓s往往憑主觀印象評價成員?為何政府掀起“效能風(fēng)暴”,“風(fēng)暴”之后,一些人“出勤不出工、出工不出力、出力不出效”低效依然?答案是政府缺失一副管理的透鏡——恰當(dāng)?shù)目己?。博樂市國稅?009年大膽嘗試績效考核,特別是在以部門對成員的考核為突破口,將考核理論上的復(fù)雜,轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化和工具化的可執(zhí)行操作,找到了恰當(dāng)?shù)目己耍蔷褪菍Ρ豢己苏邅碚f的:看清真實(shí)面目,給出客觀評價,實(shí)現(xiàn)多勞多得;成功的讓機(jī)關(guān)效能發(fā)生了可喜的變化。好人不一定有好報,但好報一定造就好人,建立績效考核機(jī)制,就是創(chuàng)造產(chǎn)生好人的土壤,從這個意義上來說,創(chuàng)新來自于最具體驗(yàn)感的基層草根,而不是高高在上的管理者。
【關(guān)鍵詞】績效考核;問題;研發(fā);收獲;建議。
為何政府口頭上注重實(shí)效,卻獎勵了那些專會做表面文章之人?為何政府強(qiáng)調(diào)考核要以績?yōu)橹?,卻往往憑主觀印象評價成員?為何政府掀起“效能風(fēng)暴”,“風(fēng)暴”之后,一些人“出勤不出工、出工不出力、出力不出效”低效依然?答案是政府缺失一副管理的透鏡——恰當(dāng)?shù)目己?。美國?dāng)代績效考評專家迪恩·斯彼德在《績效考評革命》中指出:恰當(dāng)?shù)目己耍〉淖兓记逦梢?。那么,對一個組織來說,什么才是恰當(dāng)?shù)目己??博樂市國稅局以部門對成員考核為突破口,通過的實(shí)踐與實(shí)戰(zhàn)得出:看清真實(shí)面目,給出客觀評價,實(shí)現(xiàn)多勞多得。
一、考核存在的問題
盡管國稅系統(tǒng)的考核歷經(jīng)二十多年,無效考核、模糊考核,甚至負(fù)效應(yīng)考核時有發(fā)生。比如:不干的分高,干的分低;多干多錯,少干少錯,不干不錯。主要表現(xiàn)形式如下:
(一)考核扣分,方向“跑偏”。各級政府部門考核其實(shí)就扣分,如新疆國稅所有被考核者以1000分為基本分,不達(dá)目標(biāo)要求就相應(yīng)扣分。這種以完美假設(shè)為前提的考核,直接導(dǎo)致三個結(jié)果:不干一定得分,干了可能扣分;干的越多扣的越多,干的越少扣的越少;把抓“壞蛋”當(dāng)成考核目的,差錯決定結(jié)果,差錯決定成績,差錯決定排名。
(二)考核成員,成為盲點(diǎn)。考核分三級,即上級對本級考核,本級對部門考核,部門對成員考核。一般來說,針對不同對象,考核的方式、方法和指標(biāo)也會有很大差別。然而,現(xiàn)實(shí)中對成員一般照搬照抄對組織的考核,甚至不考。
(三)考核方向,本末倒置?!豆珓?wù)員法》規(guī)定對公務(wù)員要全面考核“德能勤績廉”,重點(diǎn)考核工作實(shí)績?!暗履芮诹笔且颍翱儭笔枪?;“德能勤廉”做的是與否,主要通過“績”來檢驗(yàn);由于“德能勤廉”難以量化,績又不好把握,于是測評虛的當(dāng)主考,扣點(diǎn)實(shí)的做副考。
(四)考核雖有,徒有其表。不考不行,考了無果,考核只是為了安撫上級,這樣的結(jié)果,如果再與評先、評優(yōu)、獎勵等直接掛鉤,必然出現(xiàn)負(fù)效應(yīng)。于是應(yīng)付考核、被動考核、消極考核、機(jī)械考核,甚至放棄考核,最后權(quán)力干預(yù)成了不得不用的手段。
綜上所述,當(dāng)前績效考核似乎的問題是扣分,是打鉤打叉,是重點(diǎn)不在實(shí)績,特別是不針對成員。其實(shí)質(zhì)是理念上走錯了方向,技術(shù)上拿錯了工具,操作上拾錯了“寶貝”。因此,對績效認(rèn)知上的錯誤,導(dǎo)致在錯誤的地方永遠(yuǎn)找不到正確的答案。
二、考核研發(fā)的“七步”
博樂市國稅局07年開始對績效考核進(jìn)行研究,09年10月對成員實(shí)行“加分為主,減分為輔”考核,對部門實(shí)行的KPI百分比考核,終在該局“七步”成詩!
第一步,解決“干什么”的問題——確定考核指標(biāo)。對成員來說干什么就考什么,對部門來說重視什么就考什么。09年1月份開始,將各部門崗位和崗位下的工作事項逐一梳理,共列出工作崗位42個,列明工作事項1163個,明確了各崗位職責(zé)下具體都有哪些“活”,確定了對各部門考核的關(guān)鍵指標(biāo)。
第二步,解決“怎么干”的問題——《工作標(biāo)準(zhǔn)說明書》。企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專家張國祥說:“流程到位,傻瓜都會,流程是能將說變成做的唯一途徑?!睂λ锌己酥笜?biāo)弄清流程、確認(rèn)時限、劃分類型、固定分值,從而確立了上下認(rèn)同的考核標(biāo)準(zhǔn)。用時達(dá)5個多月,書寫完成43萬余字的縣市局《工作標(biāo)準(zhǔn)說明書》。
第三步,解決“干得怎么樣”的問題——《考核指標(biāo)分值確定辦法》。分值按考核指標(biāo)的重要程度、耗時程度、風(fēng)險程度、難易程度、辛苦程度、頻繁程度和稀缺程度七個原則,結(jié)合十個工作類型設(shè)定了分值區(qū)域,確定了考核指標(biāo)分值,從而完成考核指標(biāo)最關(guān)鍵的量化。
第四步,解決“干了什么”的問題——《考核申報表》。次月3日前被考核者根據(jù)《工作標(biāo)準(zhǔn)說明書》,只要在EXCEL《績效考核申報表》填報上月指標(biāo)完成量,績效也就自動生成完。由于操作方便簡單,讓成員成為考核的主體,為考核注入了強(qiáng)大的活力。
第五步,解決“出了錯怎么辦”的問題——《考核扣分辦法》。把過錯定性為過作為、慢作為、不作為、偽作為和亂作為五大類,統(tǒng)一扣分表格,統(tǒng)一扣分性質(zhì),統(tǒng)一扣分口徑,統(tǒng)一扣分標(biāo)準(zhǔn)。對過作為從輕;對慢作為略重;對不作為、偽作為和亂作為從重;劃分了過錯的直接責(zé)任人、主管科長和科長不同扣分額度。
第六步,解決績效“如何實(shí)現(xiàn)”的問題——考核流程。部門主管根據(jù)個人申報,結(jié)合實(shí)際,審核成員申報的真實(shí)性與準(zhǔn)確性;部門內(nèi)勤對成員匯總排隊,分配人均300元績效獎,人事科審核后并在網(wǎng)頁陽光公布。
第七步,解決“質(zhì)疑聲”的問題——績效答疑??己吮厝簧婕俺蓡T利益,他們的各類問題,管理者定期回答,這是管理者的義務(wù),也是對成員的尊重。公開質(zhì)疑、網(wǎng)上回答、有效溝通和達(dá)成共識。目前已完成《績效答疑》30期,解答問題181條。
三、考核的收獲
由于“工作有記錄、過程可監(jiān)控,結(jié)果可核查,績效可考核”,規(guī)則面前人人平等,干多干少和干好干壞,在績效考核的透鏡下一目了然、水落石出。
(一)自我管理的能力強(qiáng)了。由于考核實(shí)行的是自我申報,自我收集資料,自我記錄日志,自我填報績效報表。月月排名、月月兌現(xiàn)、月月公開;主動反映工作實(shí)績成了一種必須行為,我的業(yè)績,我做主;要“掙分”,靠本領(lǐng),有本領(lǐng),靠學(xué)習(xí)。
(二)主動“找事”的人多了?!凹臃帧斌w現(xiàn)的是從無到有,從有到優(yōu),干什么得什么,干的多可能扣得也多,但得的也多,不干則一分沒有。只有多干、干好,才能多得分,才能使自己的排名靠前。于是主動工作、主動下戶,主動向納稅人打招呼的人多了。
(三)管理者有權(quán)威了。不積極、不主動和不負(fù)責(zé)曾是一些成員的自畫像,過去“不想干”、“不愿干”變成了現(xiàn)在“爭著干”、“搶著干”,甚至覺得上司給自己安排工作就是對自己的信任和照顧,于是心懷感激,油然而生;工作交辦順了,成員借口少了,科長有權(quán)威了。
(四)團(tuán)隊的面貌變了。考核由神秘變得透明,過去考核的主體是領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在考核的主體是自己,人人會算,個個都懂。大家誤會少了,理解多了;懈怠少了,主動多了;冷漠少了,微笑多了;整體的精神面貌變了。
(五)積極的價值觀形成了。通過考核這個公開平臺,成員之間既是合作的同事關(guān)系,也是正常的競爭對手,一時的干好不算什么,只有持久的干好才會凸顯出來,能干能掙不是出風(fēng)頭,能干、想干、多干成了多數(shù)成員的主流價值觀。
(六)評先評優(yōu)有“標(biāo)尺”了。過去“表現(xiàn)怎么樣,領(lǐng)導(dǎo)說了算”;現(xiàn)在“表現(xiàn)怎么樣,自己說了算”。考核結(jié)果成了干部選拔、評先評優(yōu)、人才培養(yǎng)的重要依據(jù)。如成員評先評優(yōu),績效排名要在本科成員中上,方能進(jìn)入候選人資格。
(七)廉政自律強(qiáng)化了。紀(jì)檢監(jiān)察人員通過對《工作標(biāo)準(zhǔn)說明書》學(xué)習(xí),基本掌握了易出執(zhí)法風(fēng)險點(diǎn)的流程和操作,如稅額核定、納稅評估、行政處罰、公務(wù)采購和資產(chǎn)拍賣等風(fēng)險點(diǎn),從而在這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)會監(jiān)督、能監(jiān)督、愿監(jiān)督和敢監(jiān)督了。
(八)政令執(zhí)行暢通了。通過對過作為、慢作為、不作為、偽作為和亂作為的精準(zhǔn)定位,惡性過錯大幅減少。正如杰克·韋爾奇所說“成員不會做你要求的事,但一定會做你檢查和考核的事。”
(九)人員配備更合理了。哪個科室忙?哪個科室閑?過去如同霧里看花,沒人說的清楚。有了自行申報,就有了量化的比較,根據(jù)工作發(fā)生的頻率,就能做出誰忙誰閑的判斷。
管理的起點(diǎn)是考核,以考管人、以人干事,以事看德、以德論人。因此,考核是關(guān)鍵,但要想成功,必須在“三關(guān)”上有所突破:理念上理清思路、找對方向;技術(shù)上方法得當(dāng)、看清真相;操作上直接了當(dāng)、簡單明了。
四、考核推進(jìn)的建議
2009年10月10日記者胡軍采訪了北大縱橫資深管理專家胡學(xué)謙說:績效考核素有“世界級的管理難題”之稱,調(diào)查表明,外資企業(yè)90%有績效考核,其中70%感覺有效;而被調(diào)查的內(nèi)資企業(yè)只有70%有績效考核,但其中卻90%都感覺基本無效。
(一)推進(jìn)之前要學(xué)習(xí)。績效考核必須是在崗位規(guī)范、流程清晰、目標(biāo)明確的前提下才能推行。而考核指標(biāo)要一一設(shè)計,能量化的必須量化,不能量化的也要精細(xì)化。它是一門科學(xué),需要知識、經(jīng)驗(yàn)、悟性與現(xiàn)實(shí)的融會貫通。向有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的專家學(xué)習(xí),向已經(jīng)成功的企業(yè)學(xué)習(xí),在實(shí)戰(zhàn)中學(xué)習(xí),理論聯(lián)系實(shí)際。沒有理論,就上升不到高度;沒有實(shí)戰(zhàn),就挖掘不出成果。
(二)成員考核要強(qiáng)化。無論組織戰(zhàn)略多么宏大,部門指標(biāo)多么完備,成員都是最終的決定因素。如果不激活組織中最底層、最細(xì)小、最原始的細(xì)胞——成員考核,即使考核設(shè)制再完美、再精致,這樣的考核其實(shí)也就是披著考核外衣的偽考核。
(三)部分薪酬要績效?!芭抨牎迸c“分贓”是職業(yè)經(jīng)理人管理至勝的兩大法寶,“排隊”就是績效管理,“分贓”就是薪酬管理。新優(yōu)道的姚紹龍一針見血的指出:“只講文化,不講薪酬就是耍流氓?!笨冃c薪酬越粘合,對工作推動就越有力。獎勵指向哪,行為重點(diǎn)就在哪。
(四)試點(diǎn)成果要軟件。盡管該局用EXCEL表格就能將績效考核上下貫通、運(yùn)行流暢。但是在這個大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)耗時費(fèi)力的事在網(wǎng)上實(shí)時就能搞定,特別是通過軟件,能將好的理念、思路、方式、方法和制度形成長效的固化機(jī)制,形成真正意義上的實(shí)踐成果和理論成果。
真正的考核不僅是減法,還有加減乘除;不僅是避短,還要揚(yáng)長;不僅是扣錢,更是發(fā)錢;不僅針對團(tuán)隊,更要針對成員;不僅要有壓力,更要有動力;不僅是抓“壞蛋”,更要樹榜樣!不僅是單贏,更要是共贏;不是少數(shù)得利,多數(shù)人吃虧,反而是多數(shù)人得利,少數(shù)人吃虧!
德魯克說:“一切管理都是績效管理,管理者最終管的是績效?!焙萌瞬灰欢ㄓ泻脠螅脠笠欢ㄔ炀秃萌?,建立績效考核機(jī)制,就是創(chuàng)造產(chǎn)生好人的土壤。再好的想法,如果操作執(zhí)行繁重復(fù)雜,就難以落地生根。博樂市國稅局通過實(shí)戰(zhàn)和實(shí)踐的嘗試,將考核的復(fù)雜,變?yōu)橄到y(tǒng)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化和工具化的可執(zhí)行的操作,找到了恰當(dāng)?shù)目己?,并將考核清晰起來,?shí)現(xiàn)了從理論到實(shí)踐,從企業(yè)到政府的華麗轉(zhuǎn)身。正如馮侖所說“創(chuàng)新來自于最有體驗(yàn)感的基層草根,而不是高高在上的管理者?!?/p>
參考文獻(xiàn):美國績效考評專家迪恩·斯彼德《績效考評革命》;張國祥《用流程解放管理者》、《企業(yè)規(guī)范化管理技術(shù)之績效考核技術(shù)》;姚紹龍的《績效解碼》;德魯克《卓有成效管理者》。
績效管理為何力不從心?
2014-4-4 來源:《才富》 作者:若海
績效管理是人力資源中的重要一環(huán),在人力資源領(lǐng)域已經(jīng)成為了明星詞匯,也在潛移默化中成為企業(yè)等級的一個重要標(biāo)志。績效,闡釋了一個企業(yè)生存的來源——有績效、有產(chǎn)出、有盈利,所以績效管理是企業(yè)更好生存的關(guān)鍵點(diǎn)。但各企業(yè)是否真的能Hold住績效管理,發(fā)揮績效推手作用,帶動公司戰(zhàn)略發(fā)展的神奇效果呢?讓我們用案例來說明。
案例:績效管理為何力不從心?
中部某大型企業(yè)隨著規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)增長,為了激勵員工而從外部引進(jìn)績效管理,通過公司高層和人力資源管理部的全力助推,在集團(tuán)內(nèi)部成立績效管理小組,搭建績效考核機(jī)制。考核過程如下:月初由員工做該月的工作計劃,并得到上級確認(rèn),月末首先進(jìn)行自評,然后由上級進(jìn)行評分,最后匯總到人力資源部,由績效管理小組制定各等級的評定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)自評與上級評進(jìn)行等級劃分,共包括“A、B、C、D”四個等級,A級員工將獲得工資的10%作為獎金,B級、C級員工不獎不罰,D級員工將扣除工資的5%作為懲罰。通過幾年的推行,績效考核機(jī)制在公司已經(jīng)固化,這種考核形式也已經(jīng)成了慣性,剛開始各部門的員工對績效考核的結(jié)果很在乎,人人爭當(dāng)A級員工,員工工作的積極性越來越高,工作也更加高質(zhì)高效地完成。
但是一年后,這種考核方式暴露出一些弊端。員工在月初做績效考核時將各自的表單寫得滿滿的,希望領(lǐng)導(dǎo)看到自己沒有功勞也有“苦勞”,能打個高分。這樣一來,考核過程中免不了人情分。而績效管理小組由于繁重的工作量,不再那么嚴(yán)格地執(zhí)行績效評定標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)拍腦袋執(zhí)行的情況。
診斷:究竟哪個環(huán)節(jié)出了問題?
該公司的績效管理體系能堅持兩年實(shí)屬不易,雖然也發(fā)揮了不少作用,但不得不說該企業(yè)績效考核管理制度還有很大的改善空間。具體分析該企業(yè)績效管理主要存在以下病根:
1、考核內(nèi)容沒有突出重點(diǎn)
大家都知道績效考核需要指標(biāo),而且是KPI指標(biāo),但是該企業(yè)績效文化使員工將考核內(nèi)容堆砌,一一羅列,而不是根據(jù)公司目標(biāo)層層分解下達(dá)的指標(biāo)和重點(diǎn)工作計劃來執(zhí)行??冃Э己酥皇强己岁P(guān)鍵指標(biāo)和重點(diǎn)工作,其他的日常工作只是輔助關(guān)鍵指標(biāo)和重點(diǎn)工作目標(biāo)達(dá)成的過程,不應(yīng)該列入考核表中。
2、考核過程中沒有重視溝通
如果用一句話來定義績效管理,非常簡單,績效管理是“上下級之間持續(xù)進(jìn)行的對話過程”。下級與上級在制定績效計劃時需要溝通,以達(dá)成一致的考核內(nèi)容與評價標(biāo)準(zhǔn);在計劃實(shí)施過程中需要溝通,以關(guān)注績效計劃的進(jìn)度與員工的想法,幫助員工成長,建立工作默契;在績效考核時需要溝通,雙方對該月績效達(dá)成情況進(jìn)行檢視,保證雙方評價客觀公正。
3、員工的績效由“局外人”來定論,實(shí)施不當(dāng)
員工績效考核結(jié)果由人力資源部來定奪,而來自各部門成員的績效考核小組為了給每位員工公平公正地評級,需對每位員工的績效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)查,并計算最后成績。但是由于跨部門的不了解,或有些工作內(nèi)容無法量化評估,或缺乏可參考的數(shù)據(jù)??這時候就只能是考核小組根據(jù)員工的自評與上級評分來判斷,帶有很大的主觀性和偏差。實(shí)際上,HR在這個過程中應(yīng)該充當(dāng)?shù)谌絽f(xié)助的角色,而不是拍案定論的法官。
(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)
4、績效管理小組定位錯誤
該企業(yè)人力資源部和其他部門的角色存在沖突,該企業(yè)認(rèn)為績效管理是人力資源部門的事情,各部門只需期初填寫考核表格,期末填寫完成情況,剩下的工作都是人力資源部門的事情,人力資源則需閉門孤軍奮戰(zhàn),完成其余所有事情。事實(shí)上,人力資源管理者是企業(yè)人才戰(zhàn)略開發(fā)與實(shí)施的推進(jìn)者,是各部門的合作伙伴,不是人才戰(zhàn)略機(jī)制的執(zhí)行者。
5、忽略績效文化建設(shè)的重要性
由于企業(yè)人力資源管理水平有限,大部分時間花在瑣碎的事務(wù)性工作上,沒有精力也沒有能力進(jìn)行員工培訓(xùn)、績效管理、薪酬設(shè)計這些增值業(yè)務(wù)上??冃Э己说慕Y(jié)果也只是為了“獎優(yōu)罰差”,“趕著”員工把工作做好。至此,績效考核只是一個空殼,沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用。
方法:搭建與戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長結(jié)合的績效管理體系
那么,到底怎么樣做績效才是既讓公司滿意,又讓員工樂意接受的呢?
拒絕空降和泛濫、指標(biāo)來源需有據(jù)可尋
據(jù)以上情況分析,該企業(yè)績效考核的內(nèi)容太過隨意,真正的績效管理體系的搭建通常需要以下幾個環(huán)節(jié):
第一環(huán)節(jié),組織梳理,為績效考核奠定框架基礎(chǔ)。在實(shí)施績效管理之前,企業(yè)首先要對公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理。組織中的“職責(zé)空白、管理匯報關(guān)系混亂”等現(xiàn)象是制約績效管理的關(guān)鍵。該企業(yè)讓HR作為考核人,既忽略了其他各職能部門的管理者,又容易出現(xiàn)員工間工作重疊或職責(zé)空白。若只是為了“管”員工而考核,就不能使組織效能更優(yōu)。
第二環(huán)節(jié),戰(zhàn)略梳理,層層分解,讓員工明確個人對公司戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的貢獻(xiàn)點(diǎn)。企業(yè)未來1-3年要往哪個方向發(fā)展?要達(dá)成什么目標(biāo)?要在哪幾個方面做到差異化?在哪些方面形成獨(dú)具特色的競爭力?這是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,也是指導(dǎo)績效管理工作、制定考核指標(biāo)的指南針。該企業(yè)考核的是員工日常的工作項,沒有融入到企業(yè)戰(zhàn)略和運(yùn)營體系當(dāng)中,也沒有和員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來。最終,員工不明確個人努力的價值,沒有與公司榮辱與共的融合感,也無法促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三個環(huán)節(jié),績效考核指標(biāo)梳理。所謂關(guān)鍵績效指標(biāo),一定是與戰(zhàn)略落地、企業(yè)運(yùn)營和員工成長緊密結(jié)合的,要做到關(guān)注重點(diǎn),不能像該企業(yè)一樣,眉毛胡子一把抓。通過提取關(guān)鍵績效考核指標(biāo),形成考核表,員工在工作中則更有目標(biāo)性。甚至員工在填寫考核表時,還可標(biāo)記出1~2項否決性指標(biāo),作為后續(xù)考核評優(yōu)的必要條件,這樣更能保證關(guān)鍵績效指標(biāo)的有效達(dá)成。
動態(tài)過程,效果更佳
前面三步僅解決了考核指標(biāo)來自哪里,考核指標(biāo)是什么等問題,后續(xù)大量工作需要績效互動來完成??冃Щ邮强冃?zhí)行的核心環(huán)節(jié),是指上級和下屬針對如何完成績效考核指標(biāo)所進(jìn)行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬進(jìn)一步理解考核指標(biāo)的內(nèi)涵,理解考核指標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系,理解考核指標(biāo)與工作職責(zé)履行的關(guān)系,幫助員工梳理工作思路、形成工作計劃、提供工作方法和工具、協(xié)調(diào)資源、提供支持,幫助員工把思想和行為逐漸調(diào)整到績效考核的導(dǎo)向上來。
績效互動不僅是體現(xiàn)在績效執(zhí)行的過程中,在考核周期末,管理者還要與員工進(jìn)行績效面談。績效面談是雙方一次正式的面談機(jī)會,在績效面談會上,雙方對員工過去一個周期的績效進(jìn)行充分的溝通,對員工的優(yōu)點(diǎn)、不足和改進(jìn)措施達(dá)成共識。
績效面談的關(guān)鍵在于雙方的投入程度、開誠布公的心態(tài)以及上級關(guān)心下屬的態(tài)度。
對于該企業(yè),績效面談是一個新的環(huán)節(jié),剛開始,可通過人力資源管理者在旁協(xié)助,告知績效面談的關(guān)鍵點(diǎn)與面談內(nèi)容,逐步養(yǎng)成各部門主動開展績效面談的習(xí)慣。
規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),放手執(zhí)行,更能皆大歡喜
對績效的考核環(huán)節(jié),人力資源管理者需要制定清晰的績效考核標(biāo)準(zhǔn),制定評價維度,每個等級有明確的說明,這樣不管是人力資源管理者來考評還是各部門管理者來考評,都能更加客觀公正。此外,對于考核評優(yōu),也應(yīng)設(shè)置不同的等級,針對不同員工工作內(nèi)容的多少、難易程度,其評優(yōu)的定位是不一樣的,應(yīng)有所區(qū)分。
此外,對考核人的鑒定,應(yīng)該是最了解員工工作的人去考核,毋庸置疑應(yīng)該是各位員工的直屬領(lǐng)導(dǎo),這樣為員工與上級的績效互動創(chuàng)造機(jī)會。人力資源管理者保證各部門管理者的考核權(quán)力,管理者才更愿意配合執(zhí)行績效考核,人力資源管理者在匯總考核數(shù)據(jù)時進(jìn)行數(shù)據(jù)審核,為考核的公平公正性增添一層保障,員工更能接受考核結(jié)果,這樣不僅各部門的工作量減少,且皆大歡喜,何樂而不為呢?
結(jié)果應(yīng)用需創(chuàng)新,激勵才能更到位
目標(biāo)和激勵一定是關(guān)聯(lián)的,有什么樣的目標(biāo)就要有什么樣的激勵。而績效的激勵形式不僅僅體現(xiàn)在赤裸裸的薪資上,貨幣獎金或懲罰是具有“胡蘿卜+大棒”的效果,但是并不具有持久性,獲得正激勵的會很開心,獲得負(fù)激勵的不僅僅是不開心,很可能帶來工作的負(fù)面影響。此外,有獎金后,員工會希望有更大的獎勵。否則獎金的吸引力會慢慢減弱,因此,績效考核的激勵形式需要創(chuàng)新。
該企業(yè)可以通過創(chuàng)新評優(yōu)的獎勵,如公費(fèi)旅游、公司特色的產(chǎn)品、深造學(xué)習(xí)的機(jī)會、晉升調(diào)薪、評獎評優(yōu)等來激勵優(yōu)秀員工。對獲得差評的員工,重點(diǎn)不是在懲罰上,而是幫助其提高。對這部分員工,先進(jìn)行限期提升:通過制定針對性的發(fā)展計劃、開發(fā)培訓(xùn)為員工創(chuàng)造提升的機(jī)會。后期若無提高,可實(shí)行末位淘汰的機(jī)制。
總之,績效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結(jié)合,不和戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長結(jié)合的績效管理沒有價值,為了“管”人而設(shè)置的績效考核會大失民心,最終會被企業(yè)高層拋棄,回到起點(diǎn)從頭做起。雖然,目前還很難找到一個放之四海而皆準(zhǔn)的績效管理體系,但以上四個方面作為績效管理體系的主線,只有遵循以上的原則,企業(yè)才能輕松做績效,讓組織和員工一起成長。