第一篇：江西分公司人事檔案自查報(bào)告

江西分公司人事檔案自查報(bào)告

按照總公司人力資源部關(guān)于人事檔案自查盤(pán)點(diǎn)的工作安排部署，江西分公總經(jīng)理室司高度重視，人力資源部全體人員制定工作方案，明確工作職責(zé)，經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的仔細(xì)核查盤(pán)點(diǎn)，現(xiàn)將人事檔案自查工作匯報(bào)如下：

一、基本情況

江西分公司現(xiàn)存員工人事134卷，其中：在職員工檔案101卷，離職人員檔案33卷。

開(kāi)業(yè)以來(lái)江西分公司堅(jiān)持以總公司《人事檔案管理辦法》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高人事檔案管理水平作為人力資源部的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。

二、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改的措施

江西分公司所有二級(jí)檔案都基本符合總公司的要求，但在收入證明這塊做的不是很健全，很多員工都未能提供原單位的收入證明；整改措施：在8月31日之前，所有員工必須開(kāi)據(jù)在原單位離職前3個(gè)月的收入證明或是原單位離職前連續(xù)3個(gè)月的工資卡銀行清單或稅單，交至人力資源部。關(guān)于體檢報(bào)告模塊，分公司沒(méi)有硬性規(guī)定要求提供體檢報(bào)告才能入職，但每年全體員工進(jìn)行體檢后的報(bào)告均已歸入各自二級(jí)檔案中；關(guān)于一級(jí)檔案的歸檔工作，江西分公司遇到了不少阻力，目前歸入分公司的一級(jí)檔案

僅為全體員工的50%，原因錯(cuò)綜復(fù)雜，很多員工主觀上不愿意將一級(jí)檔案轉(zhuǎn)入公司托管；整改措施：在8月31日之前，全體員工必須將一級(jí)檔案轉(zhuǎn)移至分公司指定托管中心，如有特殊情況者，遞交申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理辦公例會(huì)討論后執(zhí)行。

這次人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管江西完成了檔案自查工作，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平。

第二篇：人事檔案管理工作自查報(bào)告

人事檔案管理工作自查報(bào)告

人事檔案管理工作自查報(bào)告1

本人思想上進(jìn)，積極擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，廉潔自律，自覺(jué)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來(lái)，堅(jiān)持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨，以兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工，服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。

如果能說(shuō)，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績(jī)的話，那么，這些成績(jī)?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn)：

一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中；

二是得力于幾年來(lái)與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上，支持我工作的科室人員，是她們以自己的專業(yè)技術(shù)，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神，在逐步改進(jìn)與完善專升本后轉(zhuǎn)型時(shí)期的我校檔案工作的不足，推動(dòng)著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐；

三是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我個(gè)人、我們檔案室工作的大力支持與配合。

對(duì)自己在本崗位工作以來(lái)的簡(jiǎn)要總結(jié)，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問(wèn)題而展開(kāi)工作作內(nèi)容的，以我個(gè)人的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評(píng)價(jià)。在以下幾方面的自我闡述中：

一、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，虛心聽(tīng)取意見(jiàn)，處理事情方法客觀辯證；積極思考，工作思路明確，勇于改進(jìn)，大膽創(chuàng)新。

幾年來(lái)，在本職崗位上，面對(duì)工作中的問(wèn)題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點(diǎn)，采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。

由于社會(huì)、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來(lái)源于師生群體檔案意識(shí)方面。所以，如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識(shí)，讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問(wèn)題。雖說(shuō)受到諸多因素的影響，到目前我們還沒(méi)能采取更好、更大膽的舉措，通過(guò)各種渠道，從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識(shí)，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會(huì)的眼光，盡努力與責(zé)任做好以下工作：

（一）在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下，抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。

有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，擬定并下發(fā)了《—學(xué)院檔案管理辦法》《—學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定，根據(jù)工作相關(guān)要求，成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組，確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員（名單），制定日常檔案工作規(guī)范等，認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。

（二）通過(guò)不同方式，想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作，積極營(yíng)造有利于我校開(kāi)展檔案工作的環(huán)境氛圍，為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。

除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時(shí)抓住小機(jī)會(huì)向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外，通過(guò)派員給學(xué)生講課，在部門(mén)網(wǎng)站開(kāi)辟檔案工作欄目等形式，打開(kāi)對(duì)師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門(mén)。

二、工作認(rèn)真踏實(shí)，敢于承擔(dān)責(zé)任，處事公正無(wú)私；目光長(zhǎng)遠(yuǎn)，考慮問(wèn)題顧全大局。

（一）在檔案管理的常規(guī)工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門(mén)、檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，以主人翁的精神，勇于承擔(dān)責(zé)任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作；經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間，或犧牲難得的假日，把科室工作當(dāng)作自家的工作，完成、做好全年文件的歸檔任務(wù)，努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門(mén)及學(xué)校爭(zhēng)取榮譽(yù)。

（二）近年，積極抓本校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，甚而廢寢忘食，認(rèn)真做好專題文件目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。

三、認(rèn)真推行創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極打造集體榮譽(yù)。

（一）本人熱愛(ài)集體，榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會(huì)小組期間，積極組織、發(fā)動(dòng)本工會(huì)小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，并取得多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)推動(dòng)小組成員參與這些活動(dòng)，不僅讓他們身上的特長(zhǎng)有了展示的機(jī)會(huì)，還加強(qiáng)了部門(mén)人員的集體主義精神，激發(fā)了他們?yōu)榧w爭(zhēng)光的意識(shí)，構(gòu)建一個(gè)文明、和諧的工作部門(mén)。

（二）近年來(lái)，本人與科室其他人員，認(rèn)真對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，不斷踐行科學(xué)發(fā)展觀，經(jīng)過(guò)不懈努力，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下，20xx，在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評(píng)比活動(dòng)中，我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎(jiǎng)的稱譽(yù)。

人事檔案管理工作自查報(bào)告2

1、努力學(xué)習(xí)，自身素質(zhì)不斷的提高

堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論，努力提高政治思想覺(jué)悟，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國(guó)家檔案局10號(hào)令”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下，使自己的工作能力不斷提高，在集團(tuán)公司這樣良好的工作環(huán)境中，使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。

2、不斷提高業(yè)務(wù)技能，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作

我工作在檔案借閱的第一線，我一再告誡自己要堅(jiān)持原則、勤勉工作，要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。在十多年的檔案工作中，努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)，不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力。如今年，集團(tuán)本部加強(qiáng)了對(duì)資質(zhì)、證照的管理，借閱流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。有些同事不理解，我在嚴(yán)格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定，做到有理有據(jù)有節(jié)的同時(shí)，耐心地向他們說(shuō)明情況，最后都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。

各類檔案的接收入庫(kù)，也是我的一項(xiàng)非常重要工作。首先，必須做到耐心細(xì)致，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰，并在《興蓉集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記；最后，確認(rèn)無(wú)誤，與移交人簽訂“檔案入庫(kù)清單”。本截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫(kù)；文書(shū)287盒，共7109件；實(shí)物檔案43件。同時(shí)，還檢查了20xx年文書(shū)檔案3125件。

3、愛(ài)崗敬業(yè)，與企業(yè)同生存。

借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下，本部門(mén)全體同事的齊心協(xié)力，加了兩次通宵班，為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復(fù)印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記，做到嚴(yán)絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間，24小時(shí)候命，確保查檔工作的順利完成。

庫(kù)房管理，安全是一項(xiàng)重要本職。我本著事無(wú)巨細(xì)、防微杜漸，以10多年工作中一直堅(jiān)持的高度責(zé)任心搞好庫(kù)房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫(kù)房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃，不留隱患。

千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅(jiān)持原則，把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來(lái)完成。以高度的責(zé)任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門(mén)，給公司帶來(lái)麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)的每一個(gè)員工都和我一樣，有著這種拳石一樣的堅(jiān)持和奉獻(xiàn)，才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。

人事檔案管理工作自查報(bào)告3

為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見(jiàn)》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動(dòng),成立組織,突出重點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，抓緊自查整改?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織嚴(yán)密。自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開(kāi)展檔案審核工作。副局長(zhǎng)XX同志為組長(zhǎng)，人事科科長(zhǎng)XX同志為副組長(zhǎng)，XX、XX為組員。小組成立后，明確人員職責(zé)，加強(qiáng)保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜。由檔案意識(shí)強(qiáng)，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé)，并與考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。

二、設(shè)施齊全，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元，配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。

三、注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。 三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

四、存在的不足。檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。

五、建議。

（一）要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過(guò)舉辦專門(mén)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識(shí)，提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門(mén)，邊整理檔案，邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討，以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高的目的。

（二）加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無(wú)紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫(kù)，利用專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計(jì)等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。

人事檔案管理工作自查報(bào)告4

一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。

二、對(duì)各部門(mén)檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào)，按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。

通過(guò)規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三、對(duì)各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理。

對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充，同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

通過(guò)檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。

四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

建立專門(mén)的檔案保管柜，設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔，對(duì)已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理，盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。

五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。

將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題：需加強(qiáng)檔案管理的`規(guī)范化操作，對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案，試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。在今后的工作中，我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力，嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。

人事檔案管理工作自查報(bào)告5

為認(rèn)真做好人事檔案管理工作，局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織專職人事檔案員參加培訓(xùn)，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照市委組織部的工作要求，我們對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位

在人事檔案管理工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和市委組織部的會(huì)議要求，在干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。尤其是優(yōu)撫安置部門(mén)，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結(jié)合我局實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我局在市機(jī)關(guān)事務(wù)局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫(kù)房x間，計(jì)劃配置檔案柜x組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和市委組織部的要求，我局將制定符合本局實(shí)際的各門(mén)類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。爭(zhēng)取將檔案已全部整理上柜，檔案的分類、排列符合要求。同時(shí)爭(zhēng)取從有限的工作人員中安排一名專職檔案管理員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案室管理。保證檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)泄密事件發(fā)生。通過(guò)立卷歸檔，爭(zhēng)取按照姓名、退伍時(shí)間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調(diào)取資料，保證了退伍兵的權(quán)益。

五、存在的問(wèn)題和下一步打算

㈠檔案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入日常責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。雖然按照要求建立獨(dú)立檔案室，但沒(méi)有相關(guān)管理經(jīng)費(fèi)?；A(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

㈢人員不足，缺乏檔案管理專業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負(fù)責(zé)優(yōu)撫工作的工作人員暫時(shí)管理，該部門(mén)業(yè)務(wù)繁忙，對(duì)人事檔案管理無(wú)法兩頭兼顧，達(dá)不到上級(jí)部門(mén)的工作要求。

總之，我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的問(wèn)題，下一步需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本局各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。同時(shí)我局計(jì)劃將人事檔案管理經(jīng)費(fèi)納入xxxx年預(yù)算，爭(zhēng)取獲得市財(cái)政部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支持，并嚴(yán)格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見(jiàn)全力抓好整改落實(shí)，努力把我局的人事檔案管理更加規(guī)范。

人事檔案管理工作自查報(bào)告6

一、能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，牢固樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀，嚴(yán)格要求自己的言行，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

1、針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì)，分類不準(zhǔn)確等問(wèn)題，首先建立健全了資料接收、整理與管理體系，協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案，并在檢查中獲得檢查組的好評(píng)，然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí)，協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規(guī)范化、特殊教育檔案，還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。

2、負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿；及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查。

3、負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作?？偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門(mén)提供所需檔案資料，為一線老師服好務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

二、不足和努力方向

在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題，我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位”的觀念，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)；二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階；三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作，在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。篇二：檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)

人事檔案管理工作自查報(bào)告7

一、統(tǒng)一思想，明確并重視社區(qū)檔案的相關(guān)工作。

為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化，我們寶塔橋社區(qū)居委會(huì)本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議，強(qiáng)化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門(mén)收集資料，時(shí)常邀請(qǐng)街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會(huì)進(jìn)行工作指導(dǎo)，根據(jù)當(dāng)湖街道對(duì)社區(qū)的歸檔要求，嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)。

二、規(guī)范管理，強(qiáng)化檔案資料規(guī)范化保管保護(hù)。

社區(qū)檔案資料實(shí)行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒，統(tǒng)一集中保管，異常是利用社區(qū)黨建、計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項(xiàng)工作的檔案資料，基本到達(dá)檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行系統(tǒng)檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對(duì)檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。

在今后的檔案管理工作中，我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置，進(jìn)取調(diào)動(dòng)了社區(qū)干部做好檔案工作的主動(dòng)性，制定了考核辦法，明確職責(zé)，靠實(shí)職責(zé)，構(gòu)成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區(qū)建檔工作的順利開(kāi)展。

人事檔案管理工作自查報(bào)告8

在這一年里，公司取得了很大的收獲，長(zhǎng)沙水岸新都項(xiàng)目別墅的`開(kāi)盤(pán)，入伙；株洲“栗雨”項(xiàng)目的取得；長(zhǎng)沙公司銷售額達(dá)七億等等，諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長(zhǎng)，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細(xì)心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。

在試用期間，公司上下的和睦相處，待人接物和諧真誠(chéng)，讓我感到公司和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍。體會(huì)到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價(jià)值、責(zé)任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長(zhǎng)，才不過(guò)一個(gè)多月，但在這一個(gè)多月里，有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留，與其共同發(fā)展?，F(xiàn)將此段期間的工作匯報(bào)如下：

1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程：

入職后，在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下，采購(gòu)部同事的幫組下，很快熟悉、掌握了采購(gòu)部門(mén)檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序，并成功的完成了采購(gòu)部門(mén)資料檔案的移交工作。

2、完成采購(gòu)部門(mén)檔案資料的移交；采購(gòu)部門(mén)檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立：

這項(xiàng)工作為入職以來(lái)的重點(diǎn)工作，面對(duì)采購(gòu)部門(mén)繁瑣、復(fù)雜的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析，分析其合理性和可調(diào)整性，在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作，盡量做到細(xì)化到每個(gè)小分類。主要完成的工作如下：

（1）供應(yīng)商資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立；

（2）合同的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立；

（3）過(guò)程資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立；

（4）所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立；

3、完成成本部門(mén)檔案資料的移交工作；

4、日常事務(wù)的完成：

在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對(duì)工作不拖沓，保證資料的及時(shí)整理；文件的復(fù)印、掃描；郵件的及時(shí)發(fā)送。在這項(xiàng)工作中，前期因?qū)I(yè)務(wù)的不熟悉，給個(gè)別同事帶來(lái)了工作的不便，在此表示歉意。

5、配團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本部門(mén)的檢查：

雖然本次是對(duì)公司成本部門(mén)的檢查，但是同時(shí)也是對(duì)我工作的一個(gè)檢查，主要是合同臺(tái)賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關(guān)過(guò)程資料的兩個(gè)方面，同時(shí)通過(guò)與集團(tuán)成本部人員的溝通，了解了明源系統(tǒng)的一些新功能，讓我受益匪淺。

在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里，對(duì)于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺，能夠成功完成上述工作，離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的大力支持和幫助，是他們提供給我很好的機(jī)會(huì)和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件，才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此，想對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)聲：“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認(rèn)識(shí)到了自己的不足，在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和指導(dǎo)下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，會(huì)更加注意工作細(xì)節(jié)方面，以汪中求在《細(xì)節(jié)決定成敗》書(shū)中對(duì)于細(xì)節(jié)不等式（100—1不等于99100—1等于0）的詮釋作為工作指導(dǎo)方向，在今后的工作中，不斷的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨練意志，增長(zhǎng)才干，與佳兆業(yè)同步騰飛。

人事檔案管理工作自查報(bào)告9

一、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感。

干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。

我局成立了以黨組書(shū)記、局長(zhǎng)陳曉為組長(zhǎng)，黨組成員、副局長(zhǎng)田充為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，本著高度的責(zé)任心，對(duì)干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充，對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。

三、查漏補(bǔ)缺，修正完善。

我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題：

畢業(yè)生登記表、成績(jī)表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，考核材料不齊，參加培訓(xùn)無(wú)記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。

在檔案整理過(guò)程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì)，針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善，共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份、19xx年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份，補(bǔ)貼照片5張，補(bǔ)蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。

四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理水平。

通過(guò)此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。

人事檔案管理工作自查報(bào)告10

我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系，任教于xx市第四中學(xué)，20xx年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學(xué)，擔(dān)任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對(duì)我來(lái)說(shuō)還是全然陌生的。為了做好這項(xiàng)工作，我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想，盡自我的努力把檔案管理工作做好。

工欲善其事，必先利其器。作為一個(gè)非專業(yè)人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項(xiàng)檔案管理制度，熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自我的工作本事，我做到了，凡重大問(wèn)題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào);凡技術(shù)問(wèn)題堅(jiān)持向書(shū)本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教;凡具體工作堅(jiān)持自我動(dòng)手。在工作中，我結(jié)合單位實(shí)際，總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒(méi)有專業(yè)人員的指導(dǎo)，我堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》《天潤(rùn)檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)》等資料，極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí)，提高了工作本事。

檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí)，檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道，我進(jìn)取向領(lǐng)導(dǎo)提出各項(xiàng)提議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，經(jīng)過(guò)努力，檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀，今年新配備了微機(jī)、打印機(jī)、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案大檢查，認(rèn)真開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對(duì)各種門(mén)類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。

省督導(dǎo)驗(yàn)收前夕，我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重，應(yīng)對(duì)困難我和同事們沒(méi)有抱怨，僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項(xiàng)多么繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細(xì)心。整整一個(gè)月的時(shí)間，沒(méi)有了上班下班，沒(méi)有了星期天，僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對(duì)電子檔案與文本檔案是否一致，核對(duì)完成后再與檔案目錄核對(duì)，查漏補(bǔ)缺，然后再深入到學(xué)校各部門(mén)收集所需資料。最終，把所有的資料歸類整理裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一編號(hào)，逐頁(yè)編碼。截止到評(píng)估驗(yàn)收前，我檔案室共整理裝訂教育評(píng)估檔案103冊(cè)、34盒，教學(xué)評(píng)估檔案47盒，并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。

看著一卷卷檔案資料裝訂成冊(cè)，收錄到盒，我感到深深的滿足和自豪。我覺(jué)得我已對(duì)檔案有了感情，柜中檔案散發(fā)的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個(gè)細(xì)胞，我已經(jīng)離不開(kāi)這個(gè)工作。

人事檔案管理工作自查報(bào)告11

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)以來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來(lái)越不適應(yīng)發(fā)展的形勢(shì)，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進(jìn)，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計(jì)算機(jī)為手段，全文掃描入微機(jī)中，目前，機(jī)讀目錄案卷級(jí)4824卷，文件級(jí)2137件，機(jī)檢率達(dá)99%，基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機(jī)錄入。組好卷以后，只需微機(jī)管理，為作好保密工作，計(jì)算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了。

3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。

4、隨時(shí)補(bǔ)漏檔案。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔，就可將過(guò)去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。

三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)

微機(jī)應(yīng)用，是檔案管理上等級(jí)的標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理，其優(yōu)點(diǎn)是：

1、利用檔案資料方便，檢索簡(jiǎn)便，準(zhǔn)確率高

以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準(zhǔn)率較差，這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機(jī)的應(yīng)用，完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動(dòng)管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫(kù)房查找這樣一來(lái)需要6—8分鐘，如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號(hào)就可以了，按一下鍵盤(pán)，省時(shí)省力，只需1—2分鐘。

2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密

過(guò)去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無(wú)法接觸其他無(wú)關(guān)的文件，從而達(dá)到了文檔保密的要求。

3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充

傳統(tǒng)的文書(shū)立卷方法遇到文件收集不齊時(shí)，補(bǔ)漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內(nèi)文件又得重新排列，編檔頁(yè)號(hào)、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂，修改填寫(xiě)案卷封面等等。需花費(fèi)10分鐘，這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤(pán)，修改一下檔案目錄就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率

檔案管理軟件系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來(lái)。提高了立卷管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。

四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果

一是通過(guò)微機(jī)管理，順利通過(guò)……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。

二是主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問(wèn)題、編寫(xiě)礦史、人事、財(cái)務(wù)等項(xiàng)工作中起到了參與和憑證作用。

如：礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問(wèn)題時(shí)，檔案室提供上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄，使問(wèn)題得到及時(shí)解決。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問(wèn)題，檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1—10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次，主動(dòng)提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置?，及時(shí)有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。

人事檔案管理工作自查報(bào)告12

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒(méi)有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，通過(guò)學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫(xiě)個(gè)人心得體會(huì)2篇，撰寫(xiě)分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫(xiě)作方面多下功夫，以提高寫(xiě)作水平等3條意見(jiàn)，制訂了整改措施。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。xx年，全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文1000多份，地直機(jī)關(guān)來(lái)文170多份，各縣支行來(lái)文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。xx年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門(mén)別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從xx年11月份電子公文系統(tǒng)開(kāi)通到各縣以來(lái)，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來(lái)說(shuō)，這畢竟是一門(mén)新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文，又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，由于文件發(fā)送及時(shí)，周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期，“xxx分行信息”采用3期，“xxx分行簡(jiǎn)報(bào)”采用2期，發(fā)送的“xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，緊密結(jié)合《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長(zhǎng)期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元，又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末，全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書(shū)檔案達(dá)標(biāo)，其中：3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

三、存在問(wèn)題及打算

一是理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問(wèn)題不透徹，獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差。二是對(duì)金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠，專業(yè)知識(shí)欠缺。三是寫(xiě)作水平較低，對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少，尤其對(duì)檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

人事檔案管理工作自查報(bào)告13

一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了xx電大本科xxxx專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。

為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書(shū)》，并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班，使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí)，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下，我又參加了為期3個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

三、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。

1、本職工作：在XX年，全面完成了XX文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過(guò)程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對(duì)于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔，XX共組文書(shū)卷xx卷，照片檔案xx張，實(shí)物檔案xx份，會(huì)計(jì)檔案xx卷。同時(shí)，按區(qū)檔案局的要求，對(duì)于xxxx年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷xx卷，長(zhǎng)期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求，還在XX年年底前，收集、整理了土地退包承諾書(shū)xx份，土地權(quán)證書(shū)xx本，圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)XX檔案工作的要求。在全區(qū)檔案考核中，以優(yōu)異的成績(jī)，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

2、其他工作：XX年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù)，切實(shí)解決好他們的后顧之憂。XX年9月份，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過(guò)前期對(duì)各部門(mén)的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

正是我的努力工作，在XX年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。

工作中，雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

人事檔案管理工作自查報(bào)告14

從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組活動(dòng)以來(lái)，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，我認(rèn)真編寫(xiě)了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠(chéng)信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開(kāi)始的“毫無(wú)頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫(xiě)作水平，搞好新聞寫(xiě)作，我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅(jiān)持正確的宣傳原則，對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī)，為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對(duì)，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。

7月1日，我通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作，入職以來(lái)，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

第三篇：某供電分公司人事檔案管理辦法

某供電分公司人事檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條

為加強(qiáng)某供電分公司（以下簡(jiǎn)稱市公司）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員及員工人事檔案規(guī)范化管理，認(rèn)真做好人事檔案材料的收集、歸檔、整理工作，嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案查（借）閱等項(xiàng)工作制度，更好地為集團(tuán)公司人事及管理工作服務(wù)，根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《陜西省地方電力（集團(tuán)）有限公司人事檔案管理辦法》的要求，結(jié)合市公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條

本規(guī)定適用于市公司及下屬縣供電分公司（以下簡(jiǎn)稱縣分公司）的人事檔案管理工作。

第三條

人事檔案是市公司人力資源管理的基礎(chǔ)工作，是人事等有關(guān)部門(mén)在各項(xiàng)工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績(jī)以及工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔用人的重要依據(jù)。

第四條

人事檔案材料的形成部門(mén)或單位，必須貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。

第五條

人事檔案管理部門(mén)，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的一系列法規(guī)和制度，嚴(yán)格程序，嚴(yán)密保管，確保人事檔案的完整與安全。

第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第六條

市公司人事檔案管理工作按照領(lǐng)導(dǎo)人員任免權(quán)限，實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。

第七條

市公司人力資源部是本公司及下屬單位人事檔案管理的工作部門(mén)，并設(shè)立人事檔案室，按要求配備專（兼）職檔案工作人員。

第八條

管理范圍：除集團(tuán)公司總部管理以外的分公司本部及所屬單位在冊(cè)正式員工的檔案。

第九條

在業(yè)務(wù)工作上，市公司人事檔案管理部門(mén)接受集團(tuán)公司總部人事檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第十條

人事檔案室工作人員職責(zé)

（一）保管好人事檔案，為集團(tuán)公司積累檔案史料。

（二）收集、鑒別和整理人事檔案材料。

（三）辦理人事檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)等工作。

（四）登記領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)及員工工資的變動(dòng)情況。

（五）為有關(guān)部門(mén)提供人事檔案信息。

（六）做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

（七）調(diào)查研究人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

（八）推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。

（九）按要求上報(bào)人事檔案工作和人員增減變化情況，妥善保管好死亡人員檔案。

（十）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。第十一條

人事檔案工作人員守則

（一）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)決貫徹、執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策和檔案管理的有關(guān)規(guī)定，努力提高思想政治水平。

（二）熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為人事工作服務(wù)，為集團(tuán)公司發(fā)展壯大服務(wù)。

（三）嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。

（四）堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

（五）工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交接工作。

第三章 歸檔范圍

第十二條

人事檔案材料收集歸檔工作，應(yīng)當(dāng)遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則，重點(diǎn)收集反映各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員及員工自然情況和德、能、勤、績(jī)、廉等方面的材料，并根據(jù)本公司發(fā)展和人事工作需要，不斷充實(shí)完善人事檔案的內(nèi)容。

第十三條

人事檔案材料收集歸檔范圍

（一）履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

（二）自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

（三）報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員及員工個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

（四）考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備領(lǐng)導(dǎo)人員登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

（五）審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

（六）學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明材料等。

（七）培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表等材料。

（八）職業(yè)（任職）資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書(shū)復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。

（九）評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申（呈）報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

（十）反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考核材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和重大影響的論文目錄。

（十一）政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或情況說(shuō)明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

（十二）更改（認(rèn)定）姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、入黨、入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

（十三）黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：一是中國(guó)共產(chǎn)黨方面：入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見(jiàn)，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見(jiàn)；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；二是中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)；三是加入或退出民主黨派的有關(guān)材料。

（十四）表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

（十五）涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)、檢查、交待及情況說(shuō)明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書(shū)；法院刑事判決書(shū)、裁定書(shū)；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒(méi)收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

（十六）招錄、聘用材料：錄（聘）用審批（備案）表和勞動(dòng)合同書(shū)；選調(diào)生登記表及審批材料，應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

（十七）任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料：領(lǐng)導(dǎo)人員任免審批表及相應(yīng)考察材料；領(lǐng)導(dǎo)人員及員工試用期滿審批表；工作調(diào)動(dòng)審批材料；掛職鍛煉登記（推薦）表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表等材料。（十八）辭職、解除勞動(dòng)合同材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)、決定等材料。

（十九）工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，各種工資變動(dòng)（套改）審批表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問(wèn)題的審批材料。

（二十）出國(guó)（境）材料：因公出國(guó)（出境）審批表，備案表，在國(guó)（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料。

（二十一）黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的有關(guān)材料：委員當(dāng)選通知或證明材料；委員簡(jiǎn)歷；代表登記表等。

（二十二）健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書(shū)，確定致殘等級(jí)的材料。

（二十三）治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。

（二十四）人事檔案報(bào)送、審核工作材料：人事檔案報(bào)送單；人事檔案有關(guān)情況說(shuō)明等材料。

（二十五）其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（派遣證），人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(shū)（調(diào)解書(shū)），再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。

第四章 工作制度

第十四條

人事檔案材料收集

（一）人事檔案室工作人員要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，及時(shí)收集和登記人事檔案材料。

（二）人事檔案室工作人員要定期檢查人事檔案，發(fā)現(xiàn)缺少材料和材料不符合要求的，要及時(shí)登記并向有關(guān)部門(mén)、單位索??；人事檔案材料形成部門(mén)，必須按照有關(guān)規(guī)定制作人事檔案材料，建立人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交人事檔案室歸檔并履行移交手續(xù)。

（三）人事檔案室要指定專人負(fù)責(zé)并建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成人事檔案材料的信息，主動(dòng)、經(jīng)常、有計(jì)劃地收集、補(bǔ)充人事檔案材料，并將收集到的材料歸入檔案袋內(nèi)，予以整理裝訂。

（四）收集的檔案材料，必須是辦理完畢的正式文件材料。材料必須對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫(xiě)規(guī)范、手續(xù)完備。所形成的材料，必須寫(xiě)明承辦單位或個(gè)人署名和日期。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。

（五）人事檔案材料的載體使用16開(kāi)型或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)的要求，文字須是鉛印、膠印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第十五條

人事檔案材料鑒別歸檔制度

（一）人事檔案室工作人員要根據(jù)人事檔案工作有關(guān)文件的要求，認(rèn)真仔細(xì)地鑒別審查收集或送交的歸檔材料是否齊全完整、是否手續(xù)完備；對(duì)于歸檔材料填寫(xiě)不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門(mén)應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有領(lǐng)導(dǎo)人員管理權(quán)限的人事部門(mén)審改（或出具組織說(shuō)明）并加蓋公章后方可歸檔。

（二）歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書(shū)、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章。

（三）涉及領(lǐng)導(dǎo)人員及員工政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題需要查清而未查清的材料以及未辦理完畢的材料，不能歸檔，應(yīng)當(dāng)及時(shí)移交有關(guān)組織或部門(mén)處理。

（四）要嚴(yán)格清除虛假不實(shí)的檔案材料，嚴(yán)肅查處偽造制假行為，堅(jiān)決維護(hù)人事檔案的真實(shí)性。

（五）對(duì)不屬于所管領(lǐng)導(dǎo)人員和員工的材料以及不應(yīng)歸檔的材料，應(yīng)當(dāng)區(qū)分情況及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)或本人；無(wú)保存價(jià)值又不宜退回本人的，應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸?bào)人事檔案分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。

（六）對(duì)經(jīng)鑒別應(yīng)當(dāng)予以歸檔的材料，應(yīng)當(dāng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》整理歸檔。

（七）人事檔案整理裝訂成卷后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。第十六條

人事檔案查（借）閱

（一）凡需要查（借）閱人事檔案的單位或個(gè)人，必須由所在單位負(fù)責(zé)人力資源工作的有關(guān)人員，按照查（借）閱人事檔案的規(guī)定和要求，認(rèn)真填寫(xiě)《人事檔案查、借閱審批表》、《辦理員工退休手續(xù)借閱人事檔案審批表》（附后），經(jīng)人事檔案分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查（借）閱。

（二）任何個(gè)人不得查閱、借用本人及其親屬的檔案。不得越級(jí)查（借）閱人事檔案。

（三）人事檔案室工作人員要根據(jù)工作需要，確定是否提供和提供什么材料，查（借）閱單位或個(gè)人只允許查（借）閱批準(zhǔn)查閱的內(nèi)容。

（四）查（借）閱人事檔案的單位或個(gè)人，必須嚴(yán)格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

（五）查（借）閱人事檔案的單位或個(gè)人，不得擅自復(fù)制或拍攝檔案內(nèi)容，確因工作需要，必須經(jīng)人事檔案分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能復(fù)制或拍攝。

（六）除員工死亡撰寫(xiě)生平材料需要外，人事檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí)，要經(jīng)人事檔案分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，確定歸還時(shí)限，借用期間專人妥善保管不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

（七）嚴(yán)禁在閱檔時(shí)喝水、吸煙，謹(jǐn)防損壞檔案；檔案出庫(kù)時(shí)，要先清點(diǎn)后付出；收回檔案時(shí)要先清點(diǎn)后歸位。

第十七條

人事檔案轉(zhuǎn)遞

（一）領(lǐng)導(dǎo)人員和員工工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將人事檔案轉(zhuǎn)至新的主管單位；轉(zhuǎn)遞人事檔案必須依據(jù)員工調(diào)動(dòng)通知單或領(lǐng)導(dǎo)人員任免審批表等方能辦理。

（二）轉(zhuǎn)遞人事檔案材料必須通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交本人和親屬自帶。

（三）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

（四）轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫(xiě)《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并與檔案一道密封，同時(shí)加蓋密封章。

（五）檔案轉(zhuǎn)出后，必須在檔案名冊(cè)上注明何年、何月、何日轉(zhuǎn)往何處，以備查考。

（六）收到檔案后的單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)檔案，在回執(zhí)上簽名蓋章后立即退回；對(duì)屬誤轉(zhuǎn)的檔案應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明情況盡快退回轉(zhuǎn)出單位；凡轉(zhuǎn)出檔案1個(gè)月后未收到回執(zhí)的，應(yīng)當(dāng)向接收單位催問(wèn)，以防丟失。

（七）對(duì)接收到的人事檔案，檔案室工作人員必須認(rèn)真審核、登記、編號(hào)，及時(shí)入庫(kù)。

（八）人事工作人員要加強(qiáng)與檔案室人員的溝通和聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員及員工的調(diào)動(dòng)、任免情況，以做到“檔案完整、檔隨人走”。

第十八條

人事檔案檢查核對(duì)

（一）在人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、查（借）閱等日常管理工作中，檔案室工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真登記，做好檢查核對(duì)，做到名冊(cè)與檔案相符、人員與檔案相符、目錄與材料相符。

（二）對(duì)接收的檔案，應(yīng)當(dāng)檢查是否屬于管理范圍、姓名、單位、職務(wù)等是否相符、材料數(shù)量是否與轉(zhuǎn)遞通知開(kāi)具的項(xiàng)目一致；發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記處理。

（三）每月檢查一次借出檔案情況，對(duì)逾期未歸還的，要抓緊并及時(shí)催回。

（四）每半年應(yīng)當(dāng)將人事檔案名冊(cè)與所管領(lǐng)導(dǎo)人員和員工以及庫(kù)房檔案進(jìn)行一次全面核對(duì)，將不該管理的檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)單位，對(duì)缺少的檔案要查清線索，及時(shí)索要。

第十九條

人事檔案保管與保密

（一）人事檔案室要設(shè)置專門(mén)的檔案庫(kù)房、查閱室和辦公室，不得在庫(kù)房?jī)?nèi)閱檔或辦公。

（二）人事檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備空調(diào)、加濕器或除濕機(jī)、滅火器、溫濕度計(jì)、防腐劑等設(shè)施，達(dá)到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等“六防”要求和面積（每千卷需20至25平方米）的要求；檔案必須存放于鐵質(zhì)專用柜并按科學(xué)便利的順序排列。

（三）在職、非在職以及死亡員工的檔案應(yīng)當(dāng)分開(kāi)保管。

（四）庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

（五）保持檔案庫(kù)房整潔，不得在檔案庫(kù)房和檔案柜內(nèi)存放無(wú)關(guān)物品。

（六）每天應(yīng)當(dāng)檢查并登記檔案庫(kù)房“六防”情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，發(fā)現(xiàn)不安全隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并迅速整改消除。

（七）不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)私自保存他人和自己的檔案材料，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、函件索要或提供重要檔案材料。

（八）不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，加快電子計(jì)算機(jī)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)和利用工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

（九）人事檔案工作人員必須按照規(guī)定和要求，簽訂《在崗人員保密承諾書(shū)》，使保密工作真正落到實(shí)處。

第五章 紀(jì)律、監(jiān)督與管理

第二十條

市公司人力資源部要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保人事檔案管理工作按章辦事、有序進(jìn)行。

第二十一條

在人事檔案管理工作中，人事檔案材料形成部門(mén)、人事檔案工作人員和員工本人必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律：

（一）不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料。

（二）不準(zhǔn)將應(yīng)當(dāng)歸檔的材料據(jù)為己有或拒絕、拖延歸檔。

（三）不準(zhǔn)將歸檔范圍規(guī)定之外的材料擅自歸檔。

（四）不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

（五）不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第二十二條

對(duì)違反人事檔案管理工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對(duì)負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)教育，或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事人事檔案工作。

第二十三條

為強(qiáng)化市公司人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和管理檢查驗(yàn)收細(xì)則的要求，積極地、有計(jì)劃地開(kāi)展人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)及檢查驗(yàn)收活動(dòng)，及時(shí)研究解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，不斷提高人事檔案管理工作的整體水平。

第六章 附 則

第二十四條

市公司下屬單位遵照本辦法執(zhí)行。第二十五條

本辦法由市公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二十六條

本辦法自發(fā)布之日起施行。

第四篇：干部人事檔案檢查自查報(bào)告

關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作的自查報(bào)告

******：

根據(jù)省局《關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作檢查的通知》（*****號(hào)）要求，我局對(duì)開(kāi)展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責(zé)，認(rèn)真制定實(shí)施方案，按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規(guī)定，及時(shí)組織開(kāi)展檔案審核自查工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、嚴(yán)格規(guī)范管理，充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用

我市**系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工***人，離退休人員***人。近年來(lái)，我局堅(jiān)持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核

關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。

二、認(rèn)真審核自查，按質(zhì)按時(shí)順利開(kāi)展人事檔案整理工作

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平

干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學(xué)習(xí)，不斷提高對(duì)人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，主要做到以下幾點(diǎn)：一是明確責(zé)任和要求。在檔案審核工作開(kāi)始之初，及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習(xí)中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟，明確各步驟工作任務(wù)和工

作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說(shuō)服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。

（二）采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利有效進(jìn)行

為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了2名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。

（三）注重質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檔案整理工作

在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。

一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類整理，采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

（四）以自查為契機(jī)，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平

結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。

這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，我們將繼續(xù)嚴(yán)格遵照省局通知要求，進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。

特此報(bào)告。

二〇一二年六月二十七日

第五篇：中國(guó)石油江西銷售分公司招聘啟事

中國(guó)石油江西銷售分公司招聘啟事

一、公司簡(jiǎn)介

中國(guó)石油天然氣股份有限公司（簡(jiǎn)稱中國(guó)石油）系中央直屬特大型國(guó)有控股企業(yè)，擁有資產(chǎn)總額超過(guò)1.4萬(wàn)億元，員工總數(shù)超過(guò)160萬(wàn)人，其中銷售系統(tǒng)員工總數(shù)達(dá)20多萬(wàn)人；在世界50家大石油公司綜合排名中，中國(guó)石油位居第5位，08年利潤(rùn)總額1138億元，居利潤(rùn)排行榜亞洲第1位。2009年，世界500強(qiáng)公司排名中，中國(guó)石油居第13位。

中國(guó)石油以“奉獻(xiàn)能源、創(chuàng)造和諧”為己任，將“愛(ài)國(guó)、創(chuàng)業(yè)、求實(shí)、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神和“誠(chéng)信、創(chuàng)新、業(yè)績(jī)、和諧、安全”的核心經(jīng)營(yíng)理念貫穿于始終，堅(jiān)持“誠(chéng)信為本，服務(wù)永恒”的宗旨。

中國(guó)石油天然氣股份有限公司江西銷售分公司（簡(jiǎn)稱中國(guó)石油江西分公司）成立于2002年3月。作為中國(guó)石油的下屬銷售分公司，中國(guó)石油江西分公司負(fù)責(zé)全權(quán)處理中國(guó)石油在江西的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與投資、品牌經(jīng)營(yíng)與維護(hù)、工程建設(shè)與管理、成品油銷售等各項(xiàng)事務(wù)。目前，中國(guó)石油江西分公司在南昌、九江等11個(gè)地市設(shè)有二級(jí)分銷公司，現(xiàn)有員工總數(shù)1300多人。

隨著公司快速發(fā)展，現(xiàn)面向各高校招聘2010屆全日制畢業(yè)生。

二、招聘崗位及要求：

三、報(bào)名方式：

凡符合招聘要求的應(yīng)屆畢業(yè)生，請(qǐng)于2009年12月31日前，將本人簡(jiǎn)歷及各類證書(shū)復(fù)印件用裝訂機(jī)訂好，并在封面左上角標(biāo)注“應(yīng)聘中國(guó)石油”后，交至本校招生就業(yè)處招聘室。其中：

1、已向我公司投遞材料的，請(qǐng)勿重復(fù)投遞。

2、不符合基本要求的，請(qǐng)勿投遞材料，不符合素質(zhì)要求中其中一項(xiàng)的，請(qǐng)勿投遞材料。

四、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：吳先生郵箱：jxwh@petrochina.com.cn

中國(guó)石油江西銷售分公司

2009年12月15日