第一篇：求職信的適用范圍及特點

對于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生或者是準備要寫求職信的廣大求職者，有部分的還是不知道求職信是什么，只是人云亦云的。這樣就失去求職信的重要性，又何談大放求職信的光彩呢？所以，寫個人求職信之前，我們應(yīng)該要知道求職信的適用范圍同它的特點。

(一)求職信的適用范圍

求職信是欲就業(yè)或欲轉(zhuǎn)新崗位的人向用人單位申請職業(yè)的信件。一般來說，它適用于這樣一些情況：用人單位發(fā)布出信息欲招收職員。用人單位由于工作需要招收新的職工或負責(zé)人面向社會公開招聘，欲應(yīng)聘的人員可根據(jù)用人單位發(fā)布的用人信息，對照自己的能力和特長向該單位申請就職。這種情況下所寫的求職信往往目的性強，只要有符合條件的人員均可前往應(yīng)聘。求職者無明確的用人單位，而只是根據(jù)自己的特長而求職的。這樣的求職也只是適用于那些有意招收員工的用人單位。這就應(yīng)該寫一封無特定職位的試探性求職信。

(二)求職信的特點

求職信的特點主要有以下兩點：

1.自我推薦的特性

求職信是寫給可能招收自己成為其中一員的單位的。其目的就是推薦自己，以期成功地得到自己想要的工作崗位，所以從這一角度講，求職信同推薦信是相同的，那就是要闡明自己的專長和技能，向用人單位推薦自我。寫一份完美的求職信

2.個人對單位、組織的行文關(guān)系

求職是面對集體、單位的，它不是個人與個人的書信交往，所以求職信是個人向單位向組織“發(fā)文”的一種專用書信。這也是求職信的一個顯著特點。

第二篇：求職信的適用范圍及特點

求職信的適用范圍及特點

對于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生或者是準備要寫求職信的廣大求職者，有部分的還是不知道求職信是什么，只是人云亦云的。這樣就失去求職信的重要性，又何談大放求職信的光彩呢？所以，寫個人求職信之前，我們應(yīng)該要知道求職信的適用范圍同它的特點。

(一)求職信的適用范圍

求職信是欲就業(yè)或欲轉(zhuǎn)新崗位的人向用人單位申請職業(yè)的信件。一般來說，它適用于這樣一些情況：用人單位發(fā)布出信息欲招收職員。用人單位由于工作需要招收新的職工或負責(zé)人面向社會公開招聘，欲應(yīng)聘的人員可根據(jù)用人單位發(fā)布的用人信息，對照自己的能力和特長向該單位申請就職。這種情況下所寫的求職信往往目的性強，只要有符合條件的人員均可前往應(yīng)聘。求職者無明確的用人單位，而只是根據(jù)自己的特長而求職的。這樣的求職也只是適用于那些有意招收員工的用人單位。這就應(yīng)該寫一封無特定職位的試探性求職信。

(二)求職信的特點

求職信的特點主要有以下兩點：

1.自我推薦的特性

求職信是寫給可能招收自己成為其中一員的單位的。其目的就是推薦自己，以期成功地得到自己想要的工作崗位，所以從這一角度講，求職信同推薦信是相同的，那就是要闡明自己的專長和技能，向用人單位推薦自我。寫一份完美的求職信

2.個人對單位、組織的行文關(guān)系

求職是面對集體、單位的，它不是個人與個人的書信交往，所以求職信是個人向單位向組織“發(fā)文”的一種專用書信。這也是求職信的一個顯著特點。

第三篇：《小企業(yè)會計制度》的適用范圍及特點

《小企業(yè)會計制度》的適用范圍及特點

為了建立和健全國家統(tǒng)一的會計制度，規(guī)范小企業(yè)的會計核算。2004年4月27日財政部頒發(fā)了《小企業(yè)會計制度》并定于2005年1月1日實施，從此，小企業(yè)及其會計制度成為人們關(guān)注的熱點問題。作為注冊會計師亦需要學(xué)習(xí)、了解、探討和掌握，才能與時俱進，勝任本職工作。

一、小企業(yè)——審計服務(wù)的重要對象。

在當今世界上，無論是發(fā)達國家還是發(fā)展中國家，小企業(yè)在國民經(jīng)濟中都發(fā)揮著重要的，不可替代的作用，都占據(jù)著重要的地位。在任何一個國家和地區(qū)，小企業(yè)在數(shù)量上都占有絕對優(yōu)勢。為社會提供了超過半數(shù)的就業(yè)機會，創(chuàng)造了相當份額的國民財富。有關(guān)資料顯示：美國至2001年，雖因經(jīng)濟不景氣，其小企業(yè)的數(shù)目減至2240萬家，卻仍然占企業(yè)總數(shù)的99％，產(chǎn)值占GDP的40％，就業(yè)人員占60％，在新增就業(yè)機會中，有85％是由小企業(yè)提供的。在我國，小企業(yè)規(guī)模小，數(shù)量多。據(jù)不完全統(tǒng)計，在全國工業(yè)企業(yè)法人中，按新的中小企業(yè)標準，小企業(yè)法人占工業(yè)企業(yè)法人總數(shù)近95％，小企業(yè)最終產(chǎn)品和服務(wù)的價值占全國國內(nèi)生產(chǎn)總值的近50％，小企業(yè)不僅向國家繳納了大量稅款，而且吸納了眾多城鄉(xiāng)勞動力，是促進我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整，國民經(jīng)濟發(fā)展和維護社會穩(wěn)定的重要力量。從審計中介市場來看，據(jù)不完全統(tǒng)計有近60％的審計對象是小企業(yè)，有近52％的審計業(yè)務(wù)收入來源于小企業(yè)?？梢哉f，小企業(yè)是我們審計中介服務(wù)的重要對象，是我們審計中介機構(gòu)的“衣食父母”。

二、關(guān)注小企業(yè)會計制度的選擇

了解小企業(yè)實行什么樣的會計制度，這是小企業(yè)審計的主要依據(jù)，也是注冊會計師必須關(guān)注的首要問題。

根據(jù)《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定，符合規(guī)定條件的小企業(yè)可以按照本制度進行核算，也可以選擇執(zhí)行《企業(yè)會計制度》，但應(yīng)注意以下事項：l、按照《小企業(yè)會計制度》進行核算的小企業(yè)，對該制度已經(jīng)做出規(guī)范的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，其會計處理不能選擇執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的相關(guān)規(guī)定，選擇執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的小企業(yè)，其會計處理應(yīng)嚴格按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定執(zhí)行，不能在執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的同時，選擇執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》中的有關(guān)規(guī)定。簡單地說，就是要求小企業(yè)在業(yè)務(wù)處理上只能依據(jù)一個標準。

2、集團公司內(nèi)部母子公司在分屬不同規(guī)模的情況下，為統(tǒng)一會計政策及會計報表等目的，集團內(nèi)的小企業(yè)也應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。

3、按照《小企業(yè)會計制度》進行會計核算的小企業(yè)，如果需要公開發(fā)行股票或債券等，應(yīng)轉(zhuǎn)為執(zhí)行《企業(yè)會計制度》，如果因經(jīng)營規(guī)模的變化導(dǎo)致連續(xù)三年不符合小企業(yè)標準，應(yīng)轉(zhuǎn)為執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。此外，小企業(yè)可以根據(jù)有關(guān)會計法律、法規(guī)和《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定，在不違反本規(guī)定的前提下，結(jié)合本企業(yè)的實際情況，制定適合于本企業(yè)的具體會計核算辦法。

三、了解《小企業(yè)會計制度》的適用范圍

根據(jù)《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定，其適用于在中國境內(nèi)設(shè)立的不對外籌集資金，經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)。這里的“不對外籌集資金”是指不公開發(fā)行股票和債券：“經(jīng)營規(guī)模較小”則是《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》（國經(jīng)貿(mào)中小企200343號文件）中界定的小企業(yè)，不包括以個人獨資及合伙形式設(shè)立的小企業(yè)。小企業(yè)的標準具體為：

1、工業(yè)。職工數(shù)300人以下，銷售額3000萬元以下，資產(chǎn)總額4000萬元以下。

2、建筑業(yè)。職工數(shù)600人以下，銷售額3000萬元以下，資產(chǎn)總額4000萬元以下。

3、批發(fā)和零售業(yè)。零售業(yè)小型企業(yè)職工數(shù)100人以下，銷售額1000萬元以下，批發(fā)業(yè)小型企業(yè)職工人數(shù)100人以下，銷售額3000萬元以下。

4、交通運輸和郵政業(yè)。交通運輸小型企業(yè)職工人數(shù)500人以下，銷售額3000萬元以下。郵政業(yè)小型企業(yè)職工人數(shù)400人以下，銷售額3000萬元以下。

5、住宿和餐飲業(yè)。職工數(shù)400人以下，銷售額3000萬元以下。

在以上規(guī)定中，職工人數(shù)以現(xiàn)行統(tǒng)計制度中的年末從業(yè)人員數(shù)代替。工業(yè)企業(yè)的銷售額以現(xiàn)行統(tǒng)計制度中的年產(chǎn)品銷售收入代替：建筑業(yè)企業(yè)的銷售額以現(xiàn)行統(tǒng)計制度中的年工程結(jié)算收入代替；批發(fā)和零售業(yè)以現(xiàn)行統(tǒng)計制度中的年銷售額代替；交通運輸和郵政業(yè)、住宿和餐飲業(yè)企業(yè)的銷售額以現(xiàn)行統(tǒng)計制度中的年營業(yè)收入代替；資產(chǎn)總額以現(xiàn)行統(tǒng)計制度中的資產(chǎn)合計代替。

應(yīng)當指出，企業(yè)是不斷發(fā)展變化的，企業(yè)大小是可變的，小企業(yè)可以茁壯成長為大企業(yè)，大企業(yè)也可能分化成為小企業(yè)。因此，在執(zhí)行會計制度過程中也不應(yīng)“從一而終”。視變化了的情況，可以相互轉(zhuǎn)換。另外，在目前有關(guān)小企業(yè)財務(wù)報告準則未出臺之前，小企業(yè)可參照執(zhí)行《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的有關(guān)規(guī)定，盡量使小企業(yè)的財務(wù)會計報告規(guī)范化。此外，因為小企業(yè)一般不對外籌集資金，不發(fā)行股票或債券，與公眾利益不直接相關(guān)，一般不對外提供其會計報表，主管稅務(wù)機關(guān)，借貸商業(yè)銀行，企業(yè)內(nèi)部管理者應(yīng)是會計報表主要使用者，因此，小企業(yè)應(yīng)向他們提供真實、完整的會計信息。

四、掌握小企業(yè)會計制度的特點

《小企業(yè)會計制度》既不同于1997年財政部與國家稅務(wù)總局聯(lián)合頒布的《個體工商戶會計制度》也不同于財政部2000年修訂的《企業(yè)會計制度》。相對而言，它與《企業(yè)會計制度》更為接近，因為會計主體可以根據(jù)需要在這兩類企業(yè)會計制度中轉(zhuǎn)換（轉(zhuǎn)換時，應(yīng)按會計政策及其變更的相關(guān)規(guī)定進行處理）。兩類企業(yè)會計制度中的會計基本前提、一般原則、會計要素、報表種類和格式都基本相同。

《小企業(yè)會計的制度》與《企業(yè)會計制度》相比，也有一些差別，如《小企業(yè)會計制度》的會計科目比《企業(yè)會計制度》減少25個（小企業(yè)會計制度設(shè)定會計科目60個），主要為適應(yīng)小企業(yè)會計的要求，對某些比較復(fù)雜的交易或事項，或者小企業(yè)較少發(fā)生的交易或事項，在會計處理上可以適度簡化。如計提資產(chǎn)減值準備，《小企業(yè)會計制度》中只要求對應(yīng)收款項、短期投資、存貨三類資產(chǎn)計提壞賬準備，減值準備，跌價準備，以減少會計人員的職業(yè)判斷；對長期股權(quán)投資，應(yīng)當采用權(quán)益法時，可用簡化的權(quán)益法處理；對長期借款，在固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)之前所發(fā)生的借款費用，可以全部進行資本化處理，而不必按資產(chǎn)的實際支出數(shù)依比例確認應(yīng)予資本化的數(shù)額；對融資租入的固定資產(chǎn)，在計算最低租賃付款額時也可采用簡化的方法。小企業(yè)所得稅的會計處理方法，明確規(guī)定采用應(yīng)付稅款法，這樣就沒有遞延稅款的會計處理。《小企業(yè)會計制度》還允許小企業(yè)只編報資產(chǎn)負債表和利潤表兩張基本報表，可不編制現(xiàn)金流量表。這些規(guī)定體現(xiàn)了具體情況具體對待的原則，具有較強的針對性和現(xiàn)實性，不僅可以大大簡化小企業(yè)的會計實務(wù)，也可以減少審計工作量。

《小企業(yè)會計制度》也不是盡善盡美，需要在執(zhí)行中不斷修改完善。筆者認為，整體而言，《小企業(yè)會計制度》仍較復(fù)雜，還可以再簡化一些。如增值稅的會計處理，它與《企業(yè)會計制度》完全相同，其實可以簡化，盡管稅法規(guī)定是針對所有企業(yè)的（是一般納稅人按一般納稅人計稅，是小規(guī)模納稅人按小規(guī)模納稅人計稅），執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》的企業(yè)也可能是一般納稅人，但其會計處理可以簡化為“價外計稅，價內(nèi)核算”，而不必跟著稅法跑（所得稅會計可以實現(xiàn)會計與稅法分離，增值稅會計亦可以實現(xiàn)會計與稅法分離），另外，既然《小企業(yè)會計制度》規(guī)定，可以根據(jù)企業(yè)實際情況轉(zhuǎn)換為執(zhí)行《企業(yè)會計制度》反之亦然，那就應(yīng)該在《小企業(yè)會計制度》中規(guī)定“轉(zhuǎn)換”的具體要求和操作方法，可用附錄的形式予以明確。

《小企業(yè)會計制度》的頒布是我國企業(yè)會計制度建設(shè)的又一重要成果。我們堅信，隨著《小企業(yè)會計制度》的實施，必將促進小企業(yè)快速、健康的發(fā)展，也將促進會計、審計事業(yè)的更加繁榮。

第四篇：公文的適用范圍及特點

文種的適用范圍及特點

一、請示：

（一）定義：適用于向上級機關(guān)請求批示、批準。

（二）請示按內(nèi)容不同分為兩種：

1、請求指示的請示（一般用于下列情況）：

（1）工作中發(fā)生了重大問題或者對一些特殊問題以往沒有規(guī)定，難以處理時；（2）本機關(guān)、本單位意見分歧較大，無法統(tǒng)一，需要上級機關(guān)裁決時等。

2、請求批準的請示（一般用于下列情況）：（1）工作中遇到了困難，需要上級幫助解決時；

（2）因特殊情況難以執(zhí)行統(tǒng)一政策，需要變通政策處理時；（3）由于本機關(guān)職權(quán)范圍所限一些事項不能決定或者決定不了時；（4）出現(xiàn)建立機構(gòu)、增加編制等需求時。

（三）注意事項

“請示”應(yīng)遵循以下原則：

1、一事一文；

2、只有一個主送機關(guān)，不多頭主送；

3、不越級請示。

4、凡是請求上級機關(guān)的事項，它還不具備執(zhí)行條件和行政約束，所以，請示不得同時抄送下級機關(guān)。

（四）請示的結(jié)構(gòu)及寫法

請示正文包括：原由、請示事項、請示要求三部分。

1、原由：請示的原由，實際上就是何以提出請示事項和要求的理由、背景及依據(jù)，要在正文的開頭。先把原由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請示的原由是寫作請示的關(guān)鍵，寫得充不充分，直接關(guān)系到請示事項能否成立，關(guān)系到上級機關(guān)審批請示的態(tài)度等。

2、事項。指請求上級機關(guān)批準、幫助、解答的具體事項。請示的事項，要符合國家法律、法規(guī)，符合實際，具有可行性和可操作性。（建議在寫請示前，先與相關(guān)職能部門溝通）

3、要求。為了使請示的事項得到答復(fù)，發(fā)文機關(guān)一定要提出要求。請示的要求常用的寫法有：“妥否，請批示”，“以上請示，請審批”等等，雖然是很簡單的一句話，但卻是請求必不可少的內(nèi)容。

二、報告

（一）定義：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（二）報告按內(nèi)容可分為三種：

1、工作報告

2、情況報告

－1－

3、答復(fù)報告

（三）注意事項

1、“報告”在文種的使用過程中有與“請示”和“函”混用的情況。應(yīng)該注意三者之間的區(qū)別。

2、請示與報告在使用上的區(qū)分：

（1）請示的目的是請求上級指示、批準，要求做出明確批復(fù)；而報告的目的則在于讓上級知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復(fù)。

（2）請示必須在事前行文，報告則可在事后行文。

（四）報告正文的寫作要點

1、工作報告：正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。

2、情況報告：情況報告常用于向上級匯報下事項：（1）嚴重的災(zāi)害、事故、案情；

（2）督促辦理或檢查某工作的情況，如財務(wù)、稅收、物價、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項工作的檢查結(jié)果。（3）舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況。（4）對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思。

三、意見

（一）定義：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（二）意見的分類：

1、國家行政機關(guān)公文中的“意見”行文方向具有多向性?？捎糜谏闲形?、下行文和平行文。

2、“意見”根據(jù)性質(zhì)和用途的不同分為“指導(dǎo)性意見”、“實施性意見”、“建議性意見”和評估性意見四種類型。

3、作為上行文：應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理，上級機關(guān)應(yīng)對下級機關(guān)報送的“意見”做出處理或給予答復(fù)。

4、作為下行文：文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級機關(guān)可參照執(zhí)行。

5、作為平行文：提出的意見供對方參考。

（三）寫作注意事項：

1、前言一般先概括、分析當前面臨的狀況、問題和必須采取措施的原因，然后以“為了??，現(xiàn)提出如下意見”的名式引出多以條文形式分述的目標、任務(wù)、實施要求、措施辦法，或者建議事項、意見等。

2、結(jié)語。不同類型的意見，采用不同的結(jié)語。呈報性建議意見可用“以上意見代領(lǐng)導(dǎo)決策參考”、“以上意見供參考”作結(jié)。

－2－

四、通知

（一）定義：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項，以及用來任免和聘用干部的。

1、指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，可使用這種通知行文。

2、批示性通知（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知）。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。批轉(zhuǎn)性通知需在標題中加“批轉(zhuǎn)”兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知需在標題中加“轉(zhuǎn)發(fā)”兩字。

3、知照性通知。諸如成立、調(diào)整、合并、撤銷機構(gòu)，人事任免，啟用新印章等。

（二）通知的寫法：

1、指示性通知的寫法：

指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕娭菩浴⒅笓]性、決策性原則、具體工作要求等。

2、批示性通知（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知）的寫法：（1）說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由。（2）對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求；（3）根據(jù)具體情況做出補充性的規(guī)定。

3、事項性通知的寫法：

事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內(nèi)容一項一項列出，把布置的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。

第三部分是結(jié)尾。多提出貫徹執(zhí)行要求，如“請遵照執(zhí)行”，“請認真貫徹執(zhí)行”。

4、會議通知的寫法：

一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要設(shè)計師、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等，通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準確，不致產(chǎn)生歧義。

五、通報

（一）定義：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（二）通報的寫法

1、表彰通報的一般寫法：

（1）敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結(jié)果；

（2）對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗。語言要簡明概括；（3）提出表彰或發(fā)出號召。

2、批評通知的一般寫法：

－3－（1）通報原由，即將事故或錯誤事實的經(jīng)過情況、時間、地點、事故、后果等交待清楚；

（2）對事故進行分析評議，重點分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害，并提出處分決定；（3）寫明防止此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀律。

3、情況通報的一般寫法：（1）敘述情況；

（2）分析情況，闡明意義；（3）指出指導(dǎo)性意見。

六、批復(fù)

（一）定義：適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

（二）批復(fù)的分類

1、“批復(fù)”按答復(fù)結(jié)果和內(nèi)容不同分為：（1）“同意性批復(fù)”、（2）“否定性批復(fù)”（3）“解答性批復(fù)”

2、注意事項

（1）“批復(fù)”是針對“請示”事項所作的答復(fù)，需要態(tài)度明確，不可模棱兩可。（2）同意所請示的事項時，還要提出具體的要求，做出明確的指示；（3）當不同意所請示事項時，要寫明理由；

（4）部分同意所請示事項時，要提出具體調(diào)整、補充意見。

（5）“批復(fù)”具有權(quán)威性。上級機關(guān)通過批復(fù)表態(tài)準許怎樣做，不準許怎樣做。下級必須執(zhí)行上級機關(guān)的批復(fù)意見。

七、函

（一）定義：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。

（二）函的主要類型

1、商洽函。主要用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如商調(diào)函、聯(lián)系租賃函、洽談業(yè)務(wù)函等。

2、詢問答復(fù)函。主要用于不相隸屬機關(guān)之間互相詢問答復(fù)處理有關(guān)問題的函。

3、請批、批準函。主要指向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請批函，以及業(yè)務(wù)主管部門向不相隸屬的機關(guān)單位制發(fā)的批準函。有關(guān)機關(guān)、單位涉及部門業(yè)務(wù)工作，需向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門請求批準，但又因互相之間不是上下級的關(guān)系而不宜用行文，就應(yīng)用函。

（三）函與請示的區(qū)別

1、使用函還是請示，主要依據(jù)發(fā)文機關(guān)與受文機關(guān)的關(guān)系。函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來。向主管單位請求批準事項，主管單

－4－ 位用復(fù)函批準請求事項。

2、請示則用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間，下級機關(guān)用請示向上級機關(guān)行文請求指示批準重要事項。因此，在使用請示和函時，我們首先要弄清發(fā)文機關(guān)和受文機關(guān)的關(guān)系，然后才能確定用什么文種。

（四）函與批復(fù)的區(qū)別

函有發(fā)函與復(fù)函之分，復(fù)函是用于回復(fù)不相隸屬機關(guān)來函提出的事項，批復(fù)則是用來批準答復(fù)下級機關(guān)的請示。從使用范圍來看，函比批復(fù)更廣泛，使用更靈活。

八、會議紀要

（一）定義：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

（二）會議紀要的特點

行文方向具有靈活性，可上行、下行和平行。上行起到“報告”的作用，匯報會議情況。下行起到“通知”的作用，按照會議精神布置指導(dǎo)工作。平行起到“協(xié)議”的作用，與會各方共同遵守，也可以與有關(guān)單位互通情況，起“通報”作用。

1、紀實性。會議紀要須如實反映會議的內(nèi)容和議定事項，不能把沒有經(jīng)過會議討論的問題寫進會議紀要。

2、提要性。會議紀要是會議的要點，不是會議記錄，不能有聞必錄，平鋪直敘，而是必須對會議繁雜的情況和內(nèi)容進行綜合概括性的整理，即概括主要精神，歸納出主要事項，體現(xiàn)出中心思想，使人一目了然，易于把握精髓。

3、約束性。會議紀要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。

（三）注意事項

1、“會議紀要”在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準轉(zhuǎn)發(fā)之前，所涉及的決定并沒有行政約束力，一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準轉(zhuǎn)發(fā)，就成為有權(quán)威的指導(dǎo)性公文了。

2、“會議紀要”只要求記錄會議情況和議定事項，凡不屬于會議內(nèi)容或者雖屬于會議內(nèi)容但沒有取得一致意見的，不能寫入“會議紀要”。撰寫人要尊重會議的客觀實際，不可擅自增刪會議內(nèi)容。

九、簡報

（一）定義：簡報是傳播信息、交流經(jīng)驗、指導(dǎo)工作的一種摘要性文件。

（二）簡報的特點

1、時效性。

2、簡明性。

3、新穎性。

4、機密性。（只在機關(guān)、單位內(nèi)部傳閱）

－5－

公文結(jié)語的擬寫

通知：

通報：

通告：

請示：

? 請審核批示；請批復(fù)；請即批復(fù)；請即批復(fù)為盼；當（妥）否,請批示；請審批；如無不當請批復(fù)。

報告：

? 特此報告；此報告，請審閱；如有不當請指正；特此備案；特??請查收；以上意見如無不當請批轉(zhuǎn)??執(zhí)行等。

函：

? 特此函告；特此函復(fù)；此復(fù)；請即見復(fù)為盼；請即見復(fù)為感；請示復(fù)；??為盼；??為感；??為荷；謹致謝忱；非常感謝；切盼；盼復(fù)；此致等。

特此通告；自??實行（執(zhí)行）；自??起生效。特此通報；特予通報；特通報??以資??；特通報??以示?? 特此通知；望??執(zhí)行；請??試行；按??辦理等。

－6－

第五篇：外企求職信特點及要求

外企求職信有什么特點及要求呢?

(1)外企求職信一般要用外語寫，主要是英語，或準備好中、英文兩份材料。寫求職信的過程本身也就反映出了你的外語水平，故應(yīng)盡量做到語言規(guī)范、符合外文習(xí)慣，減少語法錯誤。

(2)求職信要有針對性。針對不同企業(yè)不同職位，求職信的內(nèi)容要有所變化，側(cè)重點有所不同，使對方覺得你的經(jīng)歷和素質(zhì)與所聘職位要求相一致，因為外企招聘所需要的不是最好的員工，而是最適合其所聘工作的人。

(3)外企求職信中不要流露出不自信的思想，外企忌諱的是不自信，這與中國傳統(tǒng)的“謙虛是美德”略有不同，在寫外企求職信中，不必太謙虛，應(yīng)充分強調(diào)啟己的長處和技能，對自己較重要的經(jīng)歷和實踐要較詳細的敘述。

(4)要本著誠實不欺的原由，不能無中生有，自吹自擂。因為西方人認為誠實守信是一個人的第一美德。有一個外企應(yīng)聘者在寫求職信中寫到自己愛好興趣時，寫了喜歡旅游和賽艇，其人實際上很少外出，對賽艇更是一無所知，但為了以具有冒險精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了這兩條。結(jié)果在后來面試中，主試者談到自己也是個賽艇愛好者，但對賽艇轉(zhuǎn)彎技術(shù)卻不甚了解，想與該應(yīng)聘者切磋。應(yīng)聘者立即面紅耳赤，手足無措，不由得不承認其對賽艇一無所知。主試者不滿其弄虛作假立即拒絕錄用他。

(5)在寫外企求職信中，經(jīng)注意寫“怎么干”這比”干什么”更重要。比如你擔任過校學(xué)生會主席，不要光寫頭銜，更重要的是你是如何擔任這個職位的，組織了哪些活動，有什么成績，怎么組織這些活動，達到既定目標。因為外企重視的不是你的身份，而是你如何在所任職位上發(fā)揮你的才能，他們大都以此來判斷你的能力和潛力是否能勝任其所聘職位的工作。

一般求職信是自我描繪的立體畫像，是求職的第一階段，其目的同個人大學(xué)生個人簡歷一樣，主要是引起招聘者的注意爭取面試機會，但同個人大學(xué)生個人簡歷又略有不同，求職信是針對特定的個人而寫，而大學(xué)生個人簡歷的寫作卻是針對特定的工作崗位，求職信可以說是對大學(xué)生個人簡歷的補充和概述。

求職信一般由三部分組成：開頭、主體和結(jié)尾。開頭部分包括稱呼和引言，稱呼要恰當，引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完你的材料，并自然進入主題部分，開頭要人注目，說明應(yīng)聘緣由和目的。

主體部分是求職信的重點，簡明扼要并有針對性地概述自己的大學(xué)生個人簡歷內(nèi)容，突出自己的特點，并努力使自己的描敘與所求職位要求一致，切勿夸大其辭或不著邊際，外企招聘人員尤其重視這一點。

結(jié)尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位盡快答復(fù)你并給予面試的機會，語氣要熱情、誠懇、有禮貌。