第一篇：求職信的適用范圍及特點(diǎn)

求職信的適用范圍及特點(diǎn)

對(duì)于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生或者是準(zhǔn)備要寫(xiě)求職信的廣大求職者，有部分的還是不知道求職信是什么，只是人云亦云的。這樣就失去求職信的重要性，又何談大放求職信的光彩呢？所以，寫(xiě)個(gè)人求職信之前，我們應(yīng)該要知道求職信的適用范圍同它的特點(diǎn)。

(一)求職信的適用范圍

求職信是欲就業(yè)或欲轉(zhuǎn)新崗位的人向用人單位申請(qǐng)職業(yè)的信件。一般來(lái)說(shuō)，它適用于這樣一些情況：用人單位發(fā)布出信息欲招收職員。用人單位由于工作需要招收新的職工或負(fù)責(zé)人面向社會(huì)公開(kāi)招聘，欲應(yīng)聘的人員可根據(jù)用人單位發(fā)布的用人信息，對(duì)照自己的能力和特長(zhǎng)向該單位申請(qǐng)就職。這種情況下所寫(xiě)的求職信往往目的性強(qiáng)，只要有符合條件的人員均可前往應(yīng)聘。求職者無(wú)明確的用人單位，而只是根據(jù)自己的特長(zhǎng)而求職的。這樣的求職也只是適用于那些有意招收員工的用人單位。這就應(yīng)該寫(xiě)一封無(wú)特定職位的試探性求職信。

(二)求職信的特點(diǎn)

求職信的特點(diǎn)主要有以下兩點(diǎn)：

1.自我推薦的特性

求職信是寫(xiě)給可能招收自己成為其中一員的單位的。其目的就是推薦自己，以期成功地得到自己想要的工作崗位，所以從這一角度講，求職信同推薦信是相同的，那就是要闡明自己的專(zhuān)長(zhǎng)和技能，向用人單位推薦自我。寫(xiě)一份完美的求職信

2.個(gè)人對(duì)單位、組織的行文關(guān)系

求職是面對(duì)集體、單位的，它不是個(gè)人與個(gè)人的書(shū)信交往，所以求職信是個(gè)人向單位向組織“發(fā)文”的一種專(zhuān)用書(shū)信。這也是求職信的一個(gè)顯著特點(diǎn)。

第二篇：求職信的適用范圍及特點(diǎn)

對(duì)于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生或者是準(zhǔn)備要寫(xiě)求職信的廣大求職者，有部分的還是不知道求職信是什么，只是人云亦云的。這樣就失去求職信的重要性，又何談大放求職信的光彩呢？所以，寫(xiě)個(gè)人求職信之前，我們應(yīng)該要知道求職信的適用范圍同它的特點(diǎn)。

(一)求職信的適用范圍

求職信是欲就業(yè)或欲轉(zhuǎn)新崗位的人向用人單位申請(qǐng)職業(yè)的信件。一般來(lái)說(shuō)，它適用于這樣一些情況：用人單位發(fā)布出信息欲招收職員。用人單位由于工作需要招收新的職工或負(fù)責(zé)人面向社會(huì)公開(kāi)招聘，欲應(yīng)聘的人員可根據(jù)用人單位發(fā)布的用人信息，對(duì)照自己的能力和特長(zhǎng)向該單位申請(qǐng)就職。這種情況下所寫(xiě)的求職信往往目的性強(qiáng)，只要有符合條件的人員均可前往應(yīng)聘。求職者無(wú)明確的用人單位，而只是根據(jù)自己的特長(zhǎng)而求職的。這樣的求職也只是適用于那些有意招收員工的用人單位。這就應(yīng)該寫(xiě)一封無(wú)特定職位的試探性求職信。

(二)求職信的特點(diǎn)

求職信的特點(diǎn)主要有以下兩點(diǎn)：

1.自我推薦的特性

求職信是寫(xiě)給可能招收自己成為其中一員的單位的。其目的就是推薦自己，以期成功地得到自己想要的工作崗位，所以從這一角度講，求職信同推薦信是相同的，那就是要闡明自己的專(zhuān)長(zhǎng)和技能，向用人單位推薦自我。寫(xiě)一份完美的求職信

2.個(gè)人對(duì)單位、組織的行文關(guān)系

求職是面對(duì)集體、單位的，它不是個(gè)人與個(gè)人的書(shū)信交往，所以求職信是個(gè)人向單位向組織“發(fā)文”的一種專(zhuān)用書(shū)信。這也是求職信的一個(gè)顯著特點(diǎn)。

第三篇：《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的適用范圍及特點(diǎn)

《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的適用范圍及特點(diǎn)

為了建立和健全國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，規(guī)范小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算。2004年4月27日財(cái)政部頒發(fā)了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》并定于2005年1月1日實(shí)施，從此，小企業(yè)及其會(huì)計(jì)制度成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。作為注冊(cè)會(huì)計(jì)師亦需要學(xué)習(xí)、了解、探討和掌握，才能與時(shí)俱進(jìn)，勝任本職工作。

一、小企業(yè)——審計(jì)服務(wù)的重要對(duì)象。

在當(dāng)今世界上，無(wú)論是發(fā)達(dá)國(guó)家還是發(fā)展中國(guó)家，小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中都發(fā)揮著重要的，不可替代的作用，都占據(jù)著重要的地位。在任何一個(gè)國(guó)家和地區(qū)，小企業(yè)在數(shù)量上都占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。為社會(huì)提供了超過(guò)半數(shù)的就業(yè)機(jī)會(huì)，創(chuàng)造了相當(dāng)份額的國(guó)民財(cái)富。有關(guān)資料顯示：美國(guó)至2001年，雖因經(jīng)濟(jì)不景氣，其小企業(yè)的數(shù)目減至2240萬(wàn)家，卻仍然占企業(yè)總數(shù)的99％，產(chǎn)值占GDP的40％，就業(yè)人員占60％，在新增就業(yè)機(jī)會(huì)中，有85％是由小企業(yè)提供的。在我國(guó)，小企業(yè)規(guī)模小，數(shù)量多。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在全國(guó)工業(yè)企業(yè)法人中，按新的中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，小企業(yè)法人占工業(yè)企業(yè)法人總數(shù)近95％，小企業(yè)最終產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值占全國(guó)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的近50％，小企業(yè)不僅向國(guó)家繳納了大量稅款，而且吸納了眾多城鄉(xiāng)勞動(dòng)力，是促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整，國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的重要力量。從審計(jì)中介市場(chǎng)來(lái)看，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)有近60％的審計(jì)對(duì)象是小企業(yè)，有近52％的審計(jì)業(yè)務(wù)收入來(lái)源于小企業(yè)?？梢哉f(shuō)，小企業(yè)是我們審計(jì)中介服務(wù)的重要對(duì)象，是我們審計(jì)中介機(jī)構(gòu)的“衣食父母”。

二、關(guān)注小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的選擇

了解小企業(yè)實(shí)行什么樣的會(huì)計(jì)制度，這是小企業(yè)審計(jì)的主要依據(jù)，也是注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須關(guān)注的首要問(wèn)題。

根據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，符合規(guī)定條件的小企業(yè)可以按照本制度進(jìn)行核算，也可以選擇執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，但應(yīng)注意以下事項(xiàng)：l、按照《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行核算的小企業(yè)，對(duì)該制度已經(jīng)做出規(guī)范的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，其會(huì)計(jì)處理不能選擇執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定，選擇執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的小企業(yè)，其會(huì)計(jì)處理應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定執(zhí)行，不能在執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的同時(shí)，選擇執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中的有關(guān)規(guī)定。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是要求小企業(yè)在業(yè)務(wù)處理上只能依據(jù)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

2、集團(tuán)公司內(nèi)部母子公司在分屬不同規(guī)模的情況下，為統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)報(bào)表等目的，集團(tuán)內(nèi)的小企業(yè)也應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。

3、按照《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的小企業(yè)，如果需要公開(kāi)發(fā)行股票或債券等，應(yīng)轉(zhuǎn)為執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，如果因經(jīng)營(yíng)規(guī)模的變化導(dǎo)致連續(xù)三年不符合小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)轉(zhuǎn)為執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。此外，小企業(yè)可以根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，在不違反本規(guī)定的前提下，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，制定適合于本企業(yè)的具體會(huì)計(jì)核算辦法。

三、了解《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的適用范圍

根據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，其適用于在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的不對(duì)外籌集資金，經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的企業(yè)。這里的“不對(duì)外籌集資金”是指不公開(kāi)發(fā)行股票和債券：“經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小”則是《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》（國(guó)經(jīng)貿(mào)中小企200343號(hào)文件）中界定的小企業(yè)，不包括以個(gè)人獨(dú)資及合伙形式設(shè)立的小企業(yè)。小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)具體為：

1、工業(yè)。職工數(shù)300人以下，銷(xiāo)售額3000萬(wàn)元以下，資產(chǎn)總額4000萬(wàn)元以下。

2、建筑業(yè)。職工數(shù)600人以下，銷(xiāo)售額3000萬(wàn)元以下，資產(chǎn)總額4000萬(wàn)元以下。

3、批發(fā)和零售業(yè)。零售業(yè)小型企業(yè)職工數(shù)100人以下，銷(xiāo)售額1000萬(wàn)元以下，批發(fā)業(yè)小型企業(yè)職工人數(shù)100人以下，銷(xiāo)售額3000萬(wàn)元以下。

4、交通運(yùn)輸和郵政業(yè)。交通運(yùn)輸小型企業(yè)職工人數(shù)500人以下，銷(xiāo)售額3000萬(wàn)元以下。郵政業(yè)小型企業(yè)職工人數(shù)400人以下，銷(xiāo)售額3000萬(wàn)元以下。

5、住宿和餐飲業(yè)。職工數(shù)400人以下，銷(xiāo)售額3000萬(wàn)元以下。

在以上規(guī)定中，職工人數(shù)以現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)制度中的年末從業(yè)人員數(shù)代替。工業(yè)企業(yè)的銷(xiāo)售額以現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)制度中的年產(chǎn)品銷(xiāo)售收入代替：建筑業(yè)企業(yè)的銷(xiāo)售額以現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)制度中的年工程結(jié)算收入代替；批發(fā)和零售業(yè)以現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)制度中的年銷(xiāo)售額代替；交通運(yùn)輸和郵政業(yè)、住宿和餐飲業(yè)企業(yè)的銷(xiāo)售額以現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)制度中的年?duì)I業(yè)收入代替；資產(chǎn)總額以現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)制度中的資產(chǎn)合計(jì)代替。

應(yīng)當(dāng)指出，企業(yè)是不斷發(fā)展變化的，企業(yè)大小是可變的，小企業(yè)可以茁壯成長(zhǎng)為大企業(yè)，大企業(yè)也可能分化成為小企業(yè)。因此，在執(zhí)行會(huì)計(jì)制度過(guò)程中也不應(yīng)“從一而終”。視變化了的情況，可以相互轉(zhuǎn)換。另外，在目前有關(guān)小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則未出臺(tái)之前，小企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》的有關(guān)規(guī)定，盡量使小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告規(guī)范化。此外，因?yàn)樾∑髽I(yè)一般不對(duì)外籌集資金，不發(fā)行股票或債券，與公眾利益不直接相關(guān)，一般不對(duì)外提供其會(huì)計(jì)報(bào)表，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，借貸商業(yè)銀行，企業(yè)內(nèi)部管理者應(yīng)是會(huì)計(jì)報(bào)表主要使用者，因此，小企業(yè)應(yīng)向他們提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。

四、掌握小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的特點(diǎn)

《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》既不同于1997年財(cái)政部與國(guó)家稅務(wù)總局聯(lián)合頒布的《個(gè)體工商戶會(huì)計(jì)制度》也不同于財(cái)政部2000年修訂的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。相對(duì)而言，它與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》更為接近，因?yàn)闀?huì)計(jì)主體可以根據(jù)需要在這兩類(lèi)企業(yè)會(huì)計(jì)制度中轉(zhuǎn)換（轉(zhuǎn)換時(shí)，應(yīng)按會(huì)計(jì)政策及其變更的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理）。兩類(lèi)企業(yè)會(huì)計(jì)制度中的會(huì)計(jì)基本前提、一般原則、會(huì)計(jì)要素、報(bào)表種類(lèi)和格式都基本相同。

《小企業(yè)會(huì)計(jì)的制度》與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》相比，也有一些差別，如《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的會(huì)計(jì)科目比《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》減少25個(gè)（小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)定會(huì)計(jì)科目60個(gè)），主要為適應(yīng)小企業(yè)會(huì)計(jì)的要求，對(duì)某些比較復(fù)雜的交易或事項(xiàng)，或者小企業(yè)較少發(fā)生的交易或事項(xiàng)，在會(huì)計(jì)處理上可以適度簡(jiǎn)化。如計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備，《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中只要求對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)、短期投資、存貨三類(lèi)資產(chǎn)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，減值準(zhǔn)備，跌價(jià)準(zhǔn)備，以減少會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷；對(duì)長(zhǎng)期股權(quán)投資，應(yīng)當(dāng)采用權(quán)益法時(shí)，可用簡(jiǎn)化的權(quán)益法處理；對(duì)長(zhǎng)期借款，在固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之前所發(fā)生的借款費(fèi)用，可以全部進(jìn)行資本化處理，而不必按資產(chǎn)的實(shí)際支出數(shù)依比例確認(rèn)應(yīng)予資本化的數(shù)額；對(duì)融資租入的固定資產(chǎn)，在計(jì)算最低租賃付款額時(shí)也可采用簡(jiǎn)化的方法。小企業(yè)所得稅的會(huì)計(jì)處理方法，明確規(guī)定采用應(yīng)付稅款法，這樣就沒(méi)有遞延稅款的會(huì)計(jì)處理。《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》還允許小企業(yè)只編報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表兩張基本報(bào)表，可不編制現(xiàn)金流量表。這些規(guī)定體現(xiàn)了具體情況具體對(duì)待的原則，具有較強(qiáng)的針對(duì)性和現(xiàn)實(shí)性，不僅可以大大簡(jiǎn)化小企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，也可以減少審計(jì)工作量。

《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》也不是盡善盡美，需要在執(zhí)行中不斷修改完善。筆者認(rèn)為，整體而言，《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》仍較復(fù)雜，還可以再簡(jiǎn)化一些。如增值稅的會(huì)計(jì)處理，它與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》完全相同，其實(shí)可以簡(jiǎn)化，盡管稅法規(guī)定是針對(duì)所有企業(yè)的（是一般納稅人按一般納稅人計(jì)稅，是小規(guī)模納稅人按小規(guī)模納稅人計(jì)稅），執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的企業(yè)也可能是一般納稅人，但其會(huì)計(jì)處理可以簡(jiǎn)化為“價(jià)外計(jì)稅，價(jià)內(nèi)核算”，而不必跟著稅法跑（所得稅會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與稅法分離，增值稅會(huì)計(jì)亦可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與稅法分離），另外，既然《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況轉(zhuǎn)換為執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》反之亦然，那就應(yīng)該在《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中規(guī)定“轉(zhuǎn)換”的具體要求和操作方法，可用附錄的形式予以明確。

《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的頒布是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)的又一重要成果。我們堅(jiān)信，隨著《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施，必將促進(jìn)小企業(yè)快速、健康的發(fā)展，也將促進(jìn)會(huì)計(jì)、審計(jì)事業(yè)的更加繁榮。

第四篇：公文的適用范圍及特點(diǎn)

文種的適用范圍及特點(diǎn)

一、請(qǐng)示：

（一）定義：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。

（二）請(qǐng)示按內(nèi)容不同分為兩種：

1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示（一般用于下列情況）：

（1）工作中發(fā)生了重大問(wèn)題或者對(duì)一些特殊問(wèn)題以往沒(méi)有規(guī)定，難以處理時(shí)；（2）本機(jī)關(guān)、本單位意見(jiàn)分歧較大，無(wú)法統(tǒng)一，需要上級(jí)機(jī)關(guān)裁決時(shí)等。

2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示（一般用于下列情況）：（1）工作中遇到了困難，需要上級(jí)幫助解決時(shí)；

（2）因特殊情況難以執(zhí)行統(tǒng)一政策，需要變通政策處理時(shí)；（3）由于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍所限一些事項(xiàng)不能決定或者決定不了時(shí)；（4）出現(xiàn)建立機(jī)構(gòu)、增加編制等需求時(shí)。

（三）注意事項(xiàng)

“請(qǐng)示”應(yīng)遵循以下原則：

1、一事一文；

2、只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不多頭主送；

3、不越級(jí)請(qǐng)示。

4、凡是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)的事項(xiàng)，它還不具備執(zhí)行條件和行政約束，所以，請(qǐng)示不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

（四）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法

請(qǐng)示正文包括：原由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求三部分。

1、原由：請(qǐng)示的原由，實(shí)際上就是何以提出請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由、背景及依據(jù)，要在正文的開(kāi)頭。先把原由講清楚，然后再寫(xiě)請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這樣才能順理成章，有說(shuō)服力。請(qǐng)示的原由是寫(xiě)作請(qǐng)示的關(guān)鍵，寫(xiě)得充不充分，直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度等。

2、事項(xiàng)。指請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合國(guó)家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。（建議在寫(xiě)請(qǐng)示前，先與相關(guān)職能部門(mén)溝通）

3、要求。為了使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)一定要提出要求。請(qǐng)示的要求常用的寫(xiě)法有：“妥否，請(qǐng)批示”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批”等等，雖然是很簡(jiǎn)單的一句話，但卻是請(qǐng)求必不可少的內(nèi)容。

二、報(bào)告

（一）定義：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

（二）報(bào)告按內(nèi)容可分為三種：

1、工作報(bào)告

2、情況報(bào)告

－1－

3、答復(fù)報(bào)告

（三）注意事項(xiàng)

1、“報(bào)告”在文種的使用過(guò)程中有與“請(qǐng)示”和“函”混用的情況。應(yīng)該注意三者之間的區(qū)別。

2、請(qǐng)示與報(bào)告在使用上的區(qū)分：

（1）請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)，要求做出明確批復(fù)；而報(bào)告的目的則在于讓上級(jí)知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復(fù)。

（2）請(qǐng)示必須在事前行文，報(bào)告則可在事后行文。

（四）報(bào)告正文的寫(xiě)作要點(diǎn)

1、工作報(bào)告：正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、基本教訓(xùn)、今后意見(jiàn)等幾部分。

2、情況報(bào)告：情況報(bào)告常用于向上級(jí)匯報(bào)下事項(xiàng)：（1）嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情；

（2）督促辦理或檢查某工作的情況，如財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果。（3）舉辦重大活動(dòng)、召開(kāi)重要會(huì)議的基本情況。（4）對(duì)某項(xiàng)工作造成失誤和問(wèn)題的檢討與反思。

三、意見(jiàn)

（一）定義：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（二）意見(jiàn)的分類(lèi)：

1、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文中的“意見(jiàn)”行文方向具有多向性。可用于上行文、下行文和平行文。

2、“意見(jiàn)”根據(jù)性質(zhì)和用途的不同分為“指導(dǎo)性意見(jiàn)”、“實(shí)施性意見(jiàn)”、“建議性意見(jiàn)”和評(píng)估性意見(jiàn)四種類(lèi)型。

3、作為上行文：應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見(jiàn)”做出處理或給予答復(fù)。

4、作為下行文：文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。

5、作為平行文：提出的意見(jiàn)供對(duì)方參考。

（三）寫(xiě)作注意事項(xiàng)：

1、前言一般先概括、分析當(dāng)前面臨的狀況、問(wèn)題和必須采取措施的原因，然后以“為了??，現(xiàn)提出如下意見(jiàn)”的名式引出多以條文形式分述的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施要求、措施辦法，或者建議事項(xiàng)、意見(jiàn)等。

2、結(jié)語(yǔ)。不同類(lèi)型的意見(jiàn)，采用不同的結(jié)語(yǔ)。呈報(bào)性建議意見(jiàn)可用“以上意見(jiàn)代領(lǐng)導(dǎo)決策參考”、“以上意見(jiàn)供參考”作結(jié)。

－2－

四、通知

（一）定義：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，以及用來(lái)任免和聘用干部的。

1、指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，可使用這種通知行文。

2、批示性通知（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知）。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。批轉(zhuǎn)性通知需在標(biāo)題中加“批轉(zhuǎn)”兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知需在標(biāo)題中加“轉(zhuǎn)發(fā)”兩字。

3、知照性通知。諸如成立、調(diào)整、合并、撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章等。

（二）通知的寫(xiě)法：

1、指示性通知的寫(xiě)法：

指示性通知的正文，一般先寫(xiě)發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性原則、具體工作要求等。

2、批示性通知（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知）的寫(xiě)法：（1）說(shuō)明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由。（2）對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求；（3）根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。

3、事項(xiàng)性通知的寫(xiě)法：

事項(xiàng)性通知正文的寫(xiě)作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開(kāi)頭，一般是說(shuō)明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布置的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。

第三部分是結(jié)尾。多提出貫徹執(zhí)行要求，如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”，“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”。

4、會(huì)議通知的寫(xiě)法：

一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱(chēng)、主要設(shè)計(jì)師、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等，通常采用條文式寫(xiě)法，要求內(nèi)容周密、語(yǔ)言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。

五、通報(bào)

（一）定義：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（二）通報(bào)的寫(xiě)法

1、表彰通報(bào)的一般寫(xiě)法：

（1）敘述先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡、怎么做、結(jié)果；

（2）對(duì)上述事件進(jìn)行分析、評(píng)議，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗(yàn)。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明概括；（3）提出表彰或發(fā)出號(hào)召。

2、批評(píng)通知的一般寫(xiě)法：

－3－（1）通報(bào)原由，即將事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況、時(shí)間、地點(diǎn)、事故、后果等交待清楚；

（2）對(duì)事故進(jìn)行分析評(píng)議，重點(diǎn)分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害，并提出處分決定；（3）寫(xiě)明防止此類(lèi)事故的措施，要對(duì)癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀(jì)律。

3、情況通報(bào)的一般寫(xiě)法：（1）敘述情況；

（2）分析情況，闡明意義；（3）指出指導(dǎo)性意見(jiàn)。

六、批復(fù)

（一）定義：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（二）批復(fù)的分類(lèi)

1、“批復(fù)”按答復(fù)結(jié)果和內(nèi)容不同分為：（1）“同意性批復(fù)”、（2）“否定性批復(fù)”（3）“解答性批復(fù)”

2、注意事項(xiàng)

（1）“批復(fù)”是針對(duì)“請(qǐng)示”事項(xiàng)所作的答復(fù)，需要態(tài)度明確，不可模棱兩可。（2）同意所請(qǐng)示的事項(xiàng)時(shí)，還要提出具體的要求，做出明確的指示；（3）當(dāng)不同意所請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，要寫(xiě)明理由；

（4）部分同意所請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，要提出具體調(diào)整、補(bǔ)充意見(jiàn)。

（5）“批復(fù)”具有權(quán)威性。上級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)批復(fù)表態(tài)準(zhǔn)許怎樣做，不準(zhǔn)許怎樣做。下級(jí)必須執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)意見(jiàn)。

七、函

（一）定義：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（二）函的主要類(lèi)型

1、商洽函。主要用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如商調(diào)函、聯(lián)系租賃函、洽談業(yè)務(wù)函等。

2、詢問(wèn)答復(fù)函。主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相詢問(wèn)答復(fù)處理有關(guān)問(wèn)題的函。

3、請(qǐng)批、批準(zhǔn)函。主要指向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門(mén)制發(fā)的請(qǐng)批函，以及業(yè)務(wù)主管部門(mén)向不相隸屬的機(jī)關(guān)單位制發(fā)的批準(zhǔn)函。有關(guān)機(jī)關(guān)、單位涉及部門(mén)業(yè)務(wù)工作，需向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)，但又因互相之間不是上下級(jí)的關(guān)系而不宜用行文，就應(yīng)用函。

（三）函與請(qǐng)示的區(qū)別

1、使用函還是請(qǐng)示，主要依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)的關(guān)系。函主要用于平級(jí)單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來(lái)。向主管單位請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，主管單

－4－ 位用復(fù)函批準(zhǔn)請(qǐng)求事項(xiàng)。

2、請(qǐng)示則用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，下級(jí)機(jī)關(guān)用請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求指示批準(zhǔn)重要事項(xiàng)。因此，在使用請(qǐng)示和函時(shí)，我們首先要弄清發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)的關(guān)系，然后才能確定用什么文種。

（四）函與批復(fù)的區(qū)別

函有發(fā)函與復(fù)函之分，復(fù)函是用于回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)函提出的事項(xiàng)，批復(fù)則是用來(lái)批準(zhǔn)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。從使用范圍來(lái)看，函比批復(fù)更廣泛，使用更靈活。

八、會(huì)議紀(jì)要

（一）定義：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

（二）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

行文方向具有靈活性，可上行、下行和平行。上行起到“報(bào)告”的作用，匯報(bào)會(huì)議情況。下行起到“通知”的作用，按照會(huì)議精神布置指導(dǎo)工作。平行起到“協(xié)議”的作用，與會(huì)各方共同遵守，也可以與有關(guān)單位互通情況，起“通報(bào)”作用。

1、紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要須如實(shí)反映會(huì)議的內(nèi)容和議定事項(xiàng)，不能把沒(méi)有經(jīng)過(guò)會(huì)議討論的問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

2、提要性。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議的要點(diǎn)，不是會(huì)議記錄，不能有聞必錄，平鋪直敘，而是必須對(duì)會(huì)議繁雜的情況和內(nèi)容進(jìn)行綜合概括性的整理，即概括主要精神，歸納出主要事項(xiàng)，體現(xiàn)出中心思想，使人一目了然，易于把握精髓。

3、約束性。會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。

（三）注意事項(xiàng)

1、“會(huì)議紀(jì)要”在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)之前，所涉及的決定并沒(méi)有行政約束力，一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)，就成為有權(quán)威的指導(dǎo)性公文了。

2、“會(huì)議紀(jì)要”只要求記錄會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，凡不屬于會(huì)議內(nèi)容或者雖屬于會(huì)議內(nèi)容但沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的，不能寫(xiě)入“會(huì)議紀(jì)要”。撰寫(xiě)人要尊重會(huì)議的客觀實(shí)際，不可擅自增刪會(huì)議內(nèi)容。

九、簡(jiǎn)報(bào)

（一）定義：簡(jiǎn)報(bào)是傳播信息、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的一種摘要性文件。

（二）簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)

1、時(shí)效性。

2、簡(jiǎn)明性。

3、新穎性。

4、機(jī)密性。（只在機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部傳閱）

－5－

公文結(jié)語(yǔ)的擬寫(xiě)

通知：

通報(bào)：

通告：

請(qǐng)示：

? 請(qǐng)審核批示；請(qǐng)批復(fù)；請(qǐng)即批復(fù)；請(qǐng)即批復(fù)為盼；當(dāng)（妥）否,請(qǐng)批示；請(qǐng)審批；如無(wú)不當(dāng)請(qǐng)批復(fù)。

報(bào)告：

? 特此報(bào)告；此報(bào)告，請(qǐng)審閱；如有不當(dāng)請(qǐng)指正；特此備案；特??請(qǐng)查收；以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)請(qǐng)批轉(zhuǎn)??執(zhí)行等。

函：

? 特此函告；特此函復(fù)；此復(fù)；請(qǐng)即見(jiàn)復(fù)為盼；請(qǐng)即見(jiàn)復(fù)為感；請(qǐng)示復(fù)；??為盼；??為感；??為荷；謹(jǐn)致謝忱；非常感謝；切盼；盼復(fù)；此致等。

特此通告；自??實(shí)行（執(zhí)行）；自??起生效。特此通報(bào)；特予通報(bào)；特通報(bào)??以資??；特通報(bào)??以示?? 特此通知；望??執(zhí)行；請(qǐng)??試行；按??辦理等。

－6－

第五篇：外企求職信特點(diǎn)及要求

外企求職信有什么特點(diǎn)及要求呢?

(1)外企求職信一般要用外語(yǔ)寫(xiě)，主要是英語(yǔ)，或準(zhǔn)備好中、英文兩份材料。寫(xiě)求職信的過(guò)程本身也就反映出了你的外語(yǔ)水平，故應(yīng)盡量做到語(yǔ)言規(guī)范、符合外文習(xí)慣，減少語(yǔ)法錯(cuò)誤。

(2)求職信要有針對(duì)性。針對(duì)不同企業(yè)不同職位，求職信的內(nèi)容要有所變化，側(cè)重點(diǎn)有所不同，使對(duì)方覺(jué)得你的經(jīng)歷和素質(zhì)與所聘職位要求相一致，因?yàn)橥馄笳衅杆枰牟皇亲詈玫膯T工，而是最適合其所聘工作的人。

(3)外企求職信中不要流露出不自信的思想，外企忌諱的是不自信，這與中國(guó)傳統(tǒng)的“謙虛是美德”略有不同，在寫(xiě)外企求職信中，不必太謙虛，應(yīng)充分強(qiáng)調(diào)啟己的長(zhǎng)處和技能，對(duì)自己較重要的經(jīng)歷和實(shí)踐要較詳細(xì)的敘述。

(4)要本著誠(chéng)實(shí)不欺的原由，不能無(wú)中生有，自吹自擂。因?yàn)槲鞣饺苏J(rèn)為誠(chéng)實(shí)守信是一個(gè)人的第一美德。有一個(gè)外企應(yīng)聘者在寫(xiě)求職信中寫(xiě)到自己愛(ài)好興趣時(shí)，寫(xiě)了喜歡旅游和賽艇，其人實(shí)際上很少外出，對(duì)賽艇更是一無(wú)所知，但為了以具有冒險(xiǎn)精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了這兩條。結(jié)果在后來(lái)面試中，主試者談到自己也是個(gè)賽艇愛(ài)好者，但對(duì)賽艇轉(zhuǎn)彎技術(shù)卻不甚了解，想與該應(yīng)聘者切磋。應(yīng)聘者立即面紅耳赤，手足無(wú)措，不由得不承認(rèn)其對(duì)賽艇一無(wú)所知。主試者不滿其弄虛作假立即拒絕錄用他。

(5)在寫(xiě)外企求職信中，經(jīng)注意寫(xiě)“怎么干”這比”干什么”更重要。比如你擔(dān)任過(guò)校學(xué)生會(huì)主席，不要光寫(xiě)頭銜，更重要的是你是如何擔(dān)任這個(gè)職位的，組織了哪些活動(dòng)，有什么成績(jī)，怎么組織這些活動(dòng)，達(dá)到既定目標(biāo)。因?yàn)橥馄笾匾暤牟皇悄愕纳矸?，而是你如何在所任職位上發(fā)揮你的才能，他們大都以此來(lái)判斷你的能力和潛力是否能勝任其所聘職位的工作。

一般求職信是自我描繪的立體畫(huà)像，是求職的第一階段，其目的同個(gè)人大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷一樣，主要是引起招聘者的注意爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)，但同個(gè)人大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷又略有不同，求職信是針對(duì)特定的個(gè)人而寫(xiě)，而大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作卻是針對(duì)特定的工作崗位，求職信可以說(shuō)是對(duì)大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷的補(bǔ)充和概述。

求職信一般由三部分組成：開(kāi)頭、主體和結(jié)尾。開(kāi)頭部分包括稱(chēng)呼和引言，稱(chēng)呼要恰當(dāng)，引言的主要作用是盡量引起對(duì)方的興趣看完你的材料，并自然進(jìn)入主題部分，開(kāi)頭要人注目，說(shuō)明應(yīng)聘緣由和目的。

主體部分是求職信的重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要并有針對(duì)性地概述自己的大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷內(nèi)容，突出自己的特點(diǎn)，并努力使自己的描敘與所求職位要求一致，切勿夸大其辭或不著邊際，外企招聘人員尤其重視這一點(diǎn)。

結(jié)尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來(lái)，請(qǐng)用人單位盡快答復(fù)你并給予面試的機(jī)會(huì)，語(yǔ)氣要熱情、誠(chéng)懇、有禮貌。