第一篇:人際溝通方式
二、人際溝通的方式
依據(jù)溝通的表現(xiàn)形式,人際溝通可以有不同的方式,主要有以下六種方式。
(一)語言溝通與非語言溝通
1.語言溝通 指用語言符號(口語語言、書面語言)系統(tǒng)進行的語言交流,包括口語和
書面語的溝通。利用語言交流信息時,只要參與交流的各方對情境的理解高度一致,所交流的意義就損失得最少。
2.非語言溝通 指用非語言符號(尖叫、呻吟、姿勢、手勢等)系統(tǒng)進行的信息交流,是語言溝通的補充形式,有時也單獨使用。主要有身體運動和姿勢、表情、目光、人際距離、衣著、時間、環(huán)境等。非語言溝通雖然在很多時候是對語言溝通的補充,但其溝通效果有時比單純的語言溝通還要好。
(二)口語溝通與書面語溝通
1.口語溝通 指通過說話的方式進行的溝通。它是一種迅速、靈活、隨機應(yīng)變、有信息
反饋、適用性強的溝通方式,常用于調(diào)查、訪問、討論、學(xué)說、咨詢、電話聯(lián)系等方面。但口語溝通的局限性較大,受時間、空間條件的限制,受信息發(fā)送者和接受者自身條件的限制。如果信息發(fā)送者表達能力差,不能準確地傳遞信息,會使信息接受者不解其意;反之如果信息接受者反應(yīng)不靈敏,不善于分析信息,理解能力差,也可能會導(dǎo)致信息傳遞失誤,降低溝通效果。
2.書面語溝通 指用書寫和閱讀的方式進行的溝通,如會議記錄、書面報告、信件、通
知、書籍、論文等。書面語溝通不受時空限制,具有很強的準確性,便于保存、查對,信息接受者可以反復(fù)利用,推敲信息,加深理解,可以按自己的需要將信息處理、儲存、提取和應(yīng)用。
(三)直接溝通與間接溝通
1.直接溝通 指運用人類自身固有的手段,無需媒介作中間聯(lián)系的人際溝通,如面對面的談話、演講、上課等,它是人際溝通的常用方式。
2.間接溝通 依靠諸如信件、電話、電報、短信等媒介作中間聯(lián)系的人際溝通,成為間
接溝通。這類溝通方式正日益增多,改變著社會的生產(chǎn)方式、人們的生活方式及人們的溝通方式,拓寬了人際溝通的范圍。即使遠隔千里,人與人之間,通過電話、短信、E-mail可以像面對面一樣地交流信息。
(四)正式溝通與非正式溝通
1.正式溝通 指在組織中依據(jù)規(guī)章制度明文規(guī)定的原則進行的溝通。如國家機關(guān)的文件、各種組織內(nèi)部召開的會議、下級的工作情況匯報、組織之間來往的公函、教室上課、課堂討論等。其特點是溝通渠道固定,信息傳遞準確、規(guī)范、速度慢。
2.非正式溝通 指通過正式渠道以外的溝通。如私下交換意見、議論某人某事、傳播小道消息、私人聚會等。其特點是形式靈活,速度快,但信息不可靠。
人們的一些思想、動機、態(tài)度、情緒、需要和目的在正式溝通中往往不便表達,而在非正式溝通中易于陳述出來。在現(xiàn)實生活中,這兩種溝通渠道是相輔相成,不是對立的。
(五)單向溝通與雙向溝通
1.單向溝通 指信息單向流動的溝通。在溝通時,溝通雙方的地位不變,信息的流動
只由一方向另一方進行,另一方接受信息而不向?qū)Ψ桨l(fā)送信息。例如作報告、演講、發(fā)布命令等。其特點是接受面廣,速度快,沒有及時的反饋信息。發(fā)布命令時,多用這種形式。
2.雙向溝通 指信息雙向流動的溝通,在溝通時,發(fā)送信息者與接受信息者之間的地
位不斷發(fā)生變換,信息溝通與信息反饋多次往復(fù),如討論、協(xié)商、談判和談話。其特點是雙方的信息及時反饋校正,準確可靠,但信息傳遞速度慢。人際溝通中的絕
大多數(shù)都是雙向溝通。
(六)上行溝通、下行溝通和平行溝通
1.上行溝通 是自下而上的溝通,即下級向上級反映情況的溝通。例如,醫(yī)院院長接待日聽取職工或患者的意見,學(xué)校組織的教學(xué)反饋座談會等。其功能在于組織決策層及時而準確地了解內(nèi)部運作狀況、成員的意見、意愿及建議,以便做出正確決策。
2.下行溝通 是一種自上而下的溝通,即指上級把政策、目標、制度、規(guī)則等向下級傳達的溝通。例如國家發(fā)布主席令、公布重大決定、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)向各基層科室領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出指令、傳達政策、提出要求等。其功能在于安排工作、布置任務(wù)等。
3.平行溝通 指組織或群體中的同級機構(gòu)和成員之間的橫向溝通。例如,朋友間的信件往來,醫(yī)生與醫(yī)生之間的溝通,護士與護士之間的溝通,護士長之間的工作交流。其功能在于調(diào)整組織或群體及其成員之間的關(guān)系,減少摩擦和沖突,增進相互間的合作和友誼。雖然人際溝通有不同的形式,現(xiàn)在科技的進步也為溝通提供了方便,但最有效的方式仍然是面對面交談這種最原始的溝通方式,而且這種最原始的人際溝通方式是無可取代的。
四、人際溝通的影響因素
人與人之間的溝通是會有障礙的,一旦逾越這條鴻溝,人群的內(nèi)聚力和競爭力都會大大提高,自己也會有良好的人際關(guān)系氛圍。
(一)環(huán)境因素
人際溝通時的情境會影響到參與者的期待、參與者對信息的接收與其后續(xù)行為。
1.物理環(huán)境 一班情況下,光線不足、噪音或環(huán)境雜亂、缺乏隱私條件等物理因素都會影響溝通的情緒與效果。例如,在昏暗的燈光下,人們能夠說一些親密的話語,而相反在強烈的燈光,人們說話的內(nèi)容就會有一定距離。
2.社會環(huán)境 在家庭、工作場所、宴會、朋友聚會、兩人活動等不同的場合,在不同的社會情境,人們溝通的內(nèi)容與方式都是不同的。
3.歷史背景 由于參與者之間有無過去相同的經(jīng)歷、是否認識以及已經(jīng)達成共識等因素的影響。我們在與還有溝通時,常常不需要完整地表達出信息,對方就可了解我們所說的話,因為過去的溝通信息已成為現(xiàn)在溝通的歷史背景。
4.心理環(huán)境 人們的心情常常會影響到溝通。心情好時與郁悶時,溝通的方式都有所不同。一般情況下,在心情好時易于溝通,心情不好時難于溝通。
5.文化環(huán)境 不同文化,其溝通方式也有不同。例如,點頭在我國表示同意,但是在個別國家卻表示反對;擁抱在歐美國家表示歡迎,在我國大多數(shù)人卻不易接受。
(二)個人因素
1.發(fā)送者因素 信息發(fā)出者對信息表述不清、傳遞信息不完整,或者信息傳遞的時間、形式有誤,傳遞時間過早或過晚均會產(chǎn)生歧義。
2.接受者因素 信息接受者忽視信息、錯誤理解信息、有意地歪曲或拒絕接受信息,都會影響溝通,所以在溝通時要注意對方的溝通方式與理解方式,以免造成誤會。
(三)信息因素
1.意義與符號 想要表達的是什么、用什么符號表達及用什么方式表達。例如,是用狂笑還是手舞足蹈來表達自己快樂的心情。
2.編碼與譯碼 接受信息后對其所做的解釋或理解,例如,看見對方在大笑,將對方的行為信息解釋為:他瘋了,或者,他很高興。
3.分類與組織 當信息很多時,在表達時需要分段,主次順序應(yīng)該分明。而在接受時則要加以組織和分類,明確對方的真實意圖。
(四)渠道因素
信息形成后需要傳遞信息的渠道。一班的渠道有“口語”“書面語”“非語言”等能夠被
對方感知的途徑。例如:語言(聲音)、香水(嗅覺)、動作(視覺)、擁抱(觸覺)等,都是信息傳遞的渠道。能夠影響這些因素的條件,都會影響人際溝通。
(五)干擾因素
在溝通時,常會遇到一些干擾以至于溝通或信息受到影響。
1.外在干擾 存在于環(huán)境中的景物、聲音以及其他刺激物。例如,在溝通時突然出現(xiàn)另外的人或者出現(xiàn)異常的聲音等現(xiàn)象會造成溝通中斷。
2.內(nèi)在干擾 是那些影響溝通過程進行的思想與情緒,指在與人溝通時,心里想的是與溝通無關(guān)的其他事情。例如:溝通的一方想要討論假期去桂林旅行的事情,但另一個卻在想的是怎么復(fù)習(xí)及參加考試,一點也沒有聽進出。
3.語意上的干擾 不同年代會有不同的用語,特別是部分用語沒有得到社會的普遍認可而出現(xiàn)理解的差異,例如現(xiàn)在的“醋”“哇噻”“給力”等用語會讓一些中老年人聽起來不解其意。
(六)理解因素
要了解自己是否理解了對方的意思,或者對方是否理解你說的話,有必要相互澄清,避免由于理解的差異造成誤會。由于個人的社會經(jīng)歷、文化程度、價值觀念、生活背景、抽象推理能力等因素的影響,同樣意思的語句,因不同的人,表達方式會不一樣;同樣,對接受的信息,因不同的人而有不同的解釋。例如對于“政府”一詞,對善良的老百姓意味著幫助、平等和公正,對違法亂紀者可能意味干預(yù)和制止。
第二篇:人際溝通
美國著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對一萬份人事檔案進行分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專 業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。
哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組1995年調(diào)查結(jié)果顯示,在5000名被解職的男女中,因人際溝通 不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82%。聽
第一印象注意:
話題掌握:忌政治、婚姻敏感問題,有爭議的問題,可體育、影視等 儀表修飾:自信熱情活力,積極傾聽:引導(dǎo)對方,談他喜歡的話題!你去過那里旅游?我一次也沒有去過喂,哇,是,太精彩了,后來呢,還有呢,然后呢喔,啊,喲,誒,喔!站在對方角度思考問題:搶話、插話(痛苦、麻煩、欣喜、)
避免爭辯:你輸了,也就輸了,而且輸?shù)煤莛?;如果你贏了,你還是輸了,因為對方絕不會同意你的觀點!
不斷肯定對方和贊美他人:
22歲時的照片看微笑,笑容燦爛溫暖熱情:不加焦慮、達成目標i、滿意婚姻!高品質(zhì)溝通
翟鴻燊 Tat課程:思考力、行動力、表達力!高品質(zhì)溝通相由心生,境隨心轉(zhuǎn)?!秵栴}背后的問題》《素書》 學(xué)知識,以道馭術(shù)干事業(yè)!交朋友,祖國處處是親人!溝通第二特征:點頭、微笑、傾聽、回應(yīng)、記筆記
企業(yè)與企業(yè)間最后的競爭,是企業(yè)家胸懷、境界的競爭!
傾聽:用身心去聽!很多人都熱愛學(xué)習(xí),但是不喜歡復(fù)習(xí)、更不愿意練習(xí),所以沒有出息!不是學(xué)習(xí)沒有用,兒還是因為我沒用,因為我沒用,所以我沒用!三大紀律:
(一)一切行動聽指揮;
(二)不拿群眾一針一線;
(三)一切繳獲要歸公。八項注意:
(一)說話和氣;
(二)買賣公平;
(三)借東西要還;
(四)損壞東西要賠;
(五)不打人罵人;
(六)不損壞莊稼;
(七)不調(diào)戲婦女;
(八)不虐待俘虜。不增不減、不動不靜、不生不滅!一個人一旦悟道,隨心所欲都是機會,信手拈來都是智慧;一旦得道,真可以叫合縱連橫,縱橫捭闔、無中生有,化腐朽為神奇、化干戈為玉帛、化不可能為可能!談笑間檣櫓灰飛煙滅!大道無形,行者無疆;大方無隅,教長河為酥酪、變大地為黃金!
溝通三要素:氣氛、環(huán)境(場景、場面、場合,門、人走動)、情緒 學(xué)知識以道馭術(shù)干事業(yè);交到了朋友,祖國處處是親人吶。
教育告訴你什么是對的,訓(xùn)練教你把什么做對,教育只能改變觀念,訓(xùn)練才能提升能力。溝通不在技巧,而在心境。但見蹙額眉,不知心恨誰。人心死、道心才能活,時時可死步步才能求生!
知識只能告訴你事情是什么,想象力、創(chuàng)造力才能告訴你事情將成為什么? TAT課程:思考力、表達力、行動力。為學(xué)日益,為道日損。成功的秘訣是兩個字:變態(tài)(心態(tài)、態(tài)度、狀態(tài))。成功者的常態(tài)就是失敗人眼里的變態(tài)。瘋狂有時是最大的理智,瘋狂的前提在于認準方向、找對辦法,全力以赴直到成功。溝通的第一個特征:行為的主動性(主動發(fā)問、打招呼)、你就是你要成為的那個人!只要認識一個人,你的命運即開始改變!
從今天起,我決定,要建立起溝通行為的主動性,我看到人在動就像看在錢在動,所有的人都有可能是我的顧客,顧客兜里的錢是我的,我的產(chǎn)品是他的、我的服務(wù)是他的。營銷就是滿足別人的需求,做人就是要不斷了解、創(chuàng)造、滿足別人的需求。只有銷售才會實現(xiàn)利潤。銷售(營銷):主動接近潛在顧客,說服并誘導(dǎo)接受產(chǎn)品或服務(wù)的工作。銷售就是把話說出去,把錢收回來。
人生最有意義的地方:戰(zhàn)場、商場。喬吉拉德:發(fā)名片,從孩子開始、全家人開始。營銷是一種最高級的生活方式、最高級的工作境界。
克林頓:我不當總統(tǒng)就當推銷員。我知道你是一個導(dǎo)師,可是我一直把你當石頭。人脈等于錢脈,關(guān)系就是實力,朋友是最大的生產(chǎn)力。
要知道一個人的水準怎么樣看看他周圍的人際關(guān)系。來,讓我們發(fā)生關(guān)系吧。21世紀,我的財富、我的成就、我的事業(yè)都取決于我跟多少人發(fā)生關(guān)系、和什么人發(fā)生關(guān)系、以及發(fā)生關(guān)系的程度。
做好事業(yè)最好的一個秘訣:升級我的通訊錄。
君子性非異也善假于物也。最優(yōu)秀的人、最聰明的人都是善于利用別人的錢、別人的時間號召大家一起干事業(yè)的人。
你的命不好,別人的命好你跟著你的命就好了。
溝通的第二個特征:對象的多樣性。人要學(xué)會跟各種各樣的人打交道。二五零法則:一個人死后,是否會有250個朋友來為你默哀。
溝通的第三個特征:過程的互動性。你溝通的效果取決于別人對你的回應(yīng),你溝通的品質(zhì)、態(tài)度取決于你對對方的回應(yīng)。
溝通的第四個特征:目的的雙重性。幫助別人得到他所想要的,你就會得到你所想要的。做人就是滿足別人的需求。
溝通:喜悅心的建立。敞開你的心胸去接納所有的人。
水至清則無魚,人至察則無朋。清泉很高傲,養(yǎng)不了大魚;海之所以成為百谷之王,是因為它能夠納百川。
有效果比有道理更重要,有結(jié)果比有道理更有價值。
言寡優(yōu)行寡悔,福祿盡在其中。言之無文,行之不遠。一言興邦一言亡國。點頭:溝通第一法門。微笑,世界通用語。人際溝通最忌諱的就是一臉死相。你看你那個死樣,讓我怎么喜歡你。永遠不要做氣氛和情緒的污染者。這個人的笑聲和他的胸懷讓那些討價還價的人感覺特別卑微。傾聽:回應(yīng):記筆記:
很多人都愿意學(xué)習(xí),但是不愿意復(fù)習(xí),更不愿意練習(xí),所以沒有出息。不是學(xué)習(xí)沒有用,而是因為我沒用。因為我沒用,所以我沒用。精通的目的全在于運用(毛澤東)
團隊建設(shè):毛澤東的三大紀律,八項注意。
企業(yè)文化建設(shè):把理念、概念、文化的變成一種思考習(xí)慣、表達習(xí)慣、行為習(xí)慣。改變只在一瞬間,就在你決定改變的那一瞬間。
溝通高手一句話:就按你說的辦。我期待的結(jié)果要從對方的嘴里說出來。溝通高手的三個動作:欠翟老師1000萬,就按你說的辦(表達力)。欠翟老師2000萬,問題就是答案(思考力)。欠翟老師3000萬,一切的問題都不是問題(行動力)。成功的人都是盯住目標、發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,建立行動力達成目標。從今天起,我要做問題的終結(jié)者。
上層干部學(xué)三弦智慧、境界東西,中層干部學(xué)團隊建設(shè)(仁義禮智信),基層干部學(xué)法家的制度規(guī)章執(zhí)行。賺錢的秘訣:利者義之和也。
每天靜坐一小時,你就是人才;堅持每周靜坐,你就是天才;你能堅持三個禮拜,你就是釋迦摩尼。
才飲長江水,又食武昌魚,萬里長江橫渡,極目楚天舒。不管風(fēng)吹浪打,勝似閑庭信步,今日得寬馀。
與天地合其德,與日月和其明,與鬼神合其吉兇,與四時合其序。一陰一陽之謂道,萬物負陰而抱陽,充氣以為合。
當被別人拒絕時我的工作才剛剛開始。別人身上的不足就是我存在的價值。用中國人的智慧去導(dǎo)引西方人的技術(shù),中國智慧太偉大,西方腦袋裝不下。12月26日,毛主席生日,中國人的圣誕夜。
企業(yè)家的十大修煉:琴棋(步驟)書(架構(gòu))畫劍,詩歌(節(jié)奏)茶酒花。腦袋呀腦袋,我愛你,是腦袋決定口袋,是觀念決定貧富,是思路決定出路。
五日三省吾身,為人謀而不忠乎,與朋友交而不信乎,傳不兮乎。知人者智,自知者明。觀自在菩薩。
顧客不拒絕你的產(chǎn)品、不拒絕你的服務(wù),只拒絕你的平庸。心經(jīng):不增不減、不動不靜、不生不滅。道:思考、行動、表達(能說會道)
思考力乃萬力之源,行動力乃萬力之本,表達力乃萬力之魂。
一個人一旦悟道了、開悟了,你看什么都是智慧,隨心所欲都是機會,信手拈來都是智慧,那真可以叫合縱連橫,縱橫捭闔,無中生有,化腐朽為神奇,化干戈為玉帛,化不可能為可能,談笑間檣櫓灰飛煙滅。大道無形,行者無疆;大方無隅,教長河為酥珞,變大地為黃金。天底下最大的利潤就是復(fù)利。
書單分類:強勢知識、弱勢知識、垃圾知識
溝通的要點:喜悅心、包容心、同理心(我多用您、我們)、贊美心、愛心 人生的命運來自于你的決定和選擇,選擇比努力更重要。包容宏厚 容忍是成功者必備的心態(tài)。
訓(xùn)練人口才最差的辦法就是辯論法。辯字兩邊很辛苦,失敗了你會失敗的很慘。辯論勝利了,友誼喪失了,生意喪失了。
誒,您看這樣會不會更好。我們來一起探討一下。行,就按您說的辦。世界是你們的,也是我們的,但歸根結(jié)底是你們的。表達自己意見時保留對方立場。(溝通沒有對與錯,只是立場不同、觀念不同而已。誒,您說的非常有道理,我非常認同您的觀點,一開始我也像你這樣認為,同時讓我們從另外一個角度來探討一下)越是敵人反對的我們越要擁護,越是敵人擁護的我們越要反對。同理戰(zhàn)術(shù)(點頭微笑是的、同意,沒錯、認同)認同別人更容易肯定自己。
怎么也打不起架:你怎么回來這么晚?(點頭微笑)是的。你不知道家里人等你著急不著急?(點頭微笑)沒錯。沒錯,是的。是的,沒錯。不到一分鐘,怎么也打不起架。你的產(chǎn)品太貴!沒錯,一看你就是一個專門用高檔產(chǎn)品的人。你這個產(chǎn)品的包裝不太好!(點頭微笑)沒錯,一看你這個人特別有藝術(shù)修養(yǎng),下次我們公司改包裝你一定要給我們當顧問。包裝是你們的事兒,我更在乎產(chǎn)品質(zhì)量。你們公司的廣告宣傳做的不太好,怎么沒看見你們打廣告?。c頭微笑)對,一看你這個人很關(guān)注市場廣告,我們這個產(chǎn)品剛剛面市的時候,你一定要來給我們公司建議建議。一看你這個就是騙人的假冒偽劣產(chǎn)品!(點頭微笑)對,沒錯,一看你這個人就特別幽默,一看你就是一個喜歡看玩笑的人。單贏兩敗俱傷,雙贏更快更高。
講師你的生命取向要高,你的生命能量要強,你的生命體驗要深。賺錢要去賺趨勢,成功是干你該干的事兒。頭腔音:嗚胸腔音:呃、啊唬無媽咪媽咪胡
親愛的朋友們,當國慶盛典的禮炮鳴響,雄壯的國歌回蕩在神州大地的時候,當中華體育健兒在奧運會上獲得獎牌鮮艷的五星紅旗在全球矚目中冉冉升起的時候,當你擰緊最后一顆螺絲釘為譽滿四海的產(chǎn)品鑲上中國制造的標志的時候,當龍的傳人和我的中國心的美好琴韻在你心靈的小溪中輕輕蕩漾的時候,當來自各行各業(yè)的朋友們在這里共同學(xué)習(xí)、共同成長、共訴友情的時候,親愛的同學(xué)們朋友們,此時此刻,你是否有一種神圣而強烈的感情在震蕩你的身心呢?她像火一般輝煌黑暗中給你帶來光明,她像日月般永恒,孤獨中給你以生存,她像浩海般寬闊,使你壯懷、大地般生存,給你奮斗的力量,展拓你生命的里程?。ǖ曾櫉觯┲v話用堂音、底氣講。
文字語言只傳達信息,有聲語言傳達感覺,肢體動作傳達態(tài)度。叔叔親了我媽媽也親了我。(斷句)在這個世界上男人沒有了女人就恐慌了。豪氣還需底氣撐,勢空才能化大鵬。
贊美的前提是審美。你看待別人的想法決定他后面的行為。楊利偉小時候:“媽媽,我要到月亮上去!”媽媽:“小偉,你一定能上去。但是別忘了回來就行,媽媽還在地球上!”只要侵略者敢侵略我們,我們就狼狼的打擊他。狼他媽也夠狠的啦。延邊歌舞團長途跋涉。干部要愛護士兵。南京市長江大橋長1300米。
夫妻之道:每天必做,在你的另一半身上找到一個優(yōu)點,然后不露痕跡的贊美。贊美是人際互動、人際溝通的潤滑劑。
贊美世人:當我贊美敵人時,敵人于是成為朋友;當我鼓勵朋友時,朋友于是成為手足!我要常想理由去贊美別人,絕不搬弄是非,道人長短。想要批評人時,先咬住舌頭;想要贊美人時高聲表達,我要記住這個秘密,它將改變我的生活。贊美不停,鼓勵不斷。贊美是一種境界、一種胸懷。
反者道之動,弱者道之用。越是強大的,越是柔軟的。火是柔軟的,只要溫度到了,可以把鋼鐵融化;風(fēng)是柔軟的,只要速度到了可以把城市毀滅;水是柔軟的,但是滴水可以穿石。高高山頭立,深深海底吟??茖W(xué)求真,宗教求善,藝術(shù)求美,愛是一也。我到了。
溝通從哪里開始?顏永平向西農(nóng)大的學(xué)子們分享了以下10點:溝通從心開始;溝通從語言開始;溝通從夸獎開始;溝通從小事開始;溝通從傾聽開始;溝通從微笑開始;溝通從目光開始;溝通從介紹開始;溝通從感恩開始;溝通從心在開始!顏永平溝通的要點是:真誠、理解、平等、尊重、認同和適應(yīng)。
人際溝通中的障礙主要有:語言障礙,組織障礙,心理障礙,生理障礙,其它障礙。管理者的有效溝通
如果這一生真要出人頭地,一定要學(xué)會溝通,尤其是向很多人講話!
第三篇:人際溝通
人際溝通、組織管理、應(yīng)急應(yīng)變
1.你的職位有掌握一些比較重要的敏感資源,你的親戚朋友需要你利用職位之便給他便利。你怎么辦?
2.如果你去一個語音不通的地方去探險、考察,你會做哪些準備?
3.發(fā)現(xiàn)你同事或上級違法,他也知道你發(fā)現(xiàn)了,威逼利誘你,你怎么辦?
4.一個人因為壓力或者某些原因要自殺,你作為施救者要怎么做?
5.工作上,以前的舊知識可以轉(zhuǎn)用到新的工作應(yīng)用上。請你舉一個例子,說說你是如何把新舊知識融合貫通的?
6.你作為一名市政府工作人員,如何組織一次大學(xué)生村官情況調(diào)查工作,才能做到真實、有效?
7.你作為一名政務(wù)大廳工作人員,經(jīng)常有辦其他事的群眾到你崗位來問這問那,已經(jīng)干擾了你的正常工作,你怎么解決?
8.你作為某辦公室工作人員,因為人少事多,需要你經(jīng)常加班加點,而你的領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常給你加更多的任務(wù),你無法忍耐。你如何處理與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,并且不影響工作?
9.鄉(xiāng)鎮(zhèn)拆遷農(nóng)村宅基地,但是補償款并未發(fā)到群眾手中。假設(shè)你是一村村委會主任,你村村民組織起來鬧事,其中有你的親戚,你怎么辦?
10.發(fā)生礦難,有一個遇難者的爺爺拉著一個干部說:“為什么死的是我孫子,你們這些當官的怎么不去死?!逼渌V難者家屬情緒也很激動,問如果你是這名干部,怎么處理?
11.小張租住房屋想把自己的家具幫出來,安物業(yè)規(guī)定必須由業(yè)主簽字,但聯(lián)系不上業(yè)主,找到物業(yè),你作為物業(yè)管理人員,怎么辦?
12.你單位組織一場捐款,有同事說如果是自愿捐款的話就不想捐了,捐款積極性不高,你負責(zé)此次捐款事務(wù),領(lǐng)導(dǎo)讓你去處理這一情況,讓大家積極捐款,請問你怎么辦?
13.你單位現(xiàn)在有一次深造的機會,你很想爭取,但是別的同事也很想爭取到,如果主考官就是你的領(lǐng)導(dǎo),請問你要如何跟領(lǐng)導(dǎo)爭取這次機會?現(xiàn)場模擬。
14.小李是你的搭檔,非常細心謹慎,文章的一個標點都很看重,因此常常拖延大家的下班時間,你要怎么做?
15.你是高校就業(yè)辦負責(zé)人,有人說你們的就業(yè)率數(shù)字有虛假,網(wǎng)民和社會都很關(guān)注,查實后數(shù)字確有問題,你怎么處理?
16.在廉租房分配過程中,有人舉報有開豪車的人住廉租房。請問你有哪些調(diào)查途徑?
17.你在商店買了件1千元的羊毛衫,后來發(fā)現(xiàn)羊毛衫有問題,到商店要求退貨,店員說要先檢測羊毛衫,有問題才給退,而檢測羊毛衫要2千元。你怎么辦?
18.你和同事去某企業(yè)稅務(wù)檢查,懷疑他們偷稅,因為有些涉及該企業(yè)經(jīng)營方面專業(yè)不懂,無法確定,且該公司經(jīng)理和財物負責(zé)人以各種理由不配合,你怎么辦?
19.你和領(lǐng)導(dǎo)去基層調(diào)研,領(lǐng)導(dǎo)的車在前,你的車因司機不慎與前車追尾,無傷亡,但無法繼續(xù)前行。你將如何處理?
20.單位出臺了一項新的制度,由于宣傳不到位,很多客戶還按照之前的政策辦理業(yè)務(wù),導(dǎo)致埋怨,作為經(jīng)辦人員,你怎么辦?
21.在一項集體比賽中,你們單位的團隊進入復(fù)賽,你聽到兩個隊員的聊天,內(nèi)容是人員安排不合理,還有你的毫無根據(jù)的花邊新聞,作為隊長你怎么辦?
22.單位組織消防演習(xí),可是有的部門認為單位消防設(shè)備先進,沒必要,還浪費時間,領(lǐng)導(dǎo)讓你組織,你如何開展?
23.你是省交通廳工作人員,負責(zé)省內(nèi)客運管理,一次你在假期到省內(nèi)某市旅游,在客運站等車時聽到乘客抱怨客運站服務(wù)質(zhì)量不好,你會怎么辦?
24.市里要選拔年輕干部,需要先去基層鍛煉一年,有的同志因為家庭等原因,有抵觸心理,你
如何去做他們的思想工作?
25.你是市衛(wèi)生局的一名工作人員,負責(zé)政務(wù)公開工作,有一名網(wǎng)友在微博上講述了在市里某醫(yī)
院的不愉快經(jīng)歷,許多人轉(zhuǎn)發(fā)和評論,你怎么辦?
26.你是市招商局的一名工作人員,負責(zé)招商引資工作。一個外國投資團到你市考察投資環(huán)境,團長的筆記本電腦被偷了,投資團的人表示不滿,許多人開始懷疑你市的政府管理能力和投資環(huán)境。你怎么處理?
27.你所在社區(qū),選舉社區(qū)委員會代表,投票數(shù)45%以上獲選,你怎么組織?
28.某地農(nóng)家樂紅火,但是交通干道少,有農(nóng)民在路邊推銷農(nóng)產(chǎn)品與強拉客,你怎么解決?
29.開展到西部支教、助教活動,由你負責(zé)具體組織,你如何組織這項活動?
30.社區(qū)租借場地開展活動,社區(qū)居民認為很吵鬧影響休息,社區(qū)與居民發(fā)生沖突,你作為舉辦
此次活動的社區(qū)負責(zé)人,你如何解決?
31.作為學(xué)校環(huán)保社團的負責(zé)人,你發(fā)現(xiàn)學(xué)校教工食堂和學(xué)生食堂都存在浪費糧食的現(xiàn)象,你應(yīng)
該怎么處理?
32.在你執(zhí)法過程中,有人對你的執(zhí)法過程并不滿意,并且對你揚言:我記住你的工號了,我要
去告你。你如何應(yīng)對?
33.你食品廠一直信譽很好,但最近公布的不合格食品名單中你廠的某一食品在列,影響了你廠
其他食品的銷售,廠長讓你處理此事,你怎么做?
34.縣里面建立了圖書館,但由于書很舊、很老,沒人去看,你怎么做讓這個圖書館發(fā)揮效用?
35.你們單位有一項工作需要專家參與,但這位專家雖然經(jīng)常許諾卻從不兌現(xiàn),失信與你。對此
領(lǐng)導(dǎo)不高興,同事對你有意見。你該怎么協(xié)調(diào)這件事?
36.本市第一屆啤酒節(jié)活動剛開始就出現(xiàn)偷盜現(xiàn)象,被媒體報道后來參加的人數(shù)比較少,由于這
個原因啤酒商也要求退出。領(lǐng)導(dǎo)讓你去處理這個問題,你該怎么處理?
37.單位要裝修,科長同意了你的方案,裝修完成后你在打掃衛(wèi)生時副局長經(jīng)過,對此裝修結(jié)果
不滿意,并要求照他說的整改,三天之內(nèi)完成,科長在外出差,可以電話聯(lián)系,這時你該怎么辦?
38.發(fā)生車禍,車撞上護欄,護欄出現(xiàn)紙屑泡沫,對此媒體大肆報道,群眾圍觀,網(wǎng)友向市長信
箱發(fā)郵件,市長讓你處理,你該如何處理?
39.政府欲向社會購買社會福利提供給社會,李奶奶被政府安排在一個養(yǎng)老院,但是養(yǎng)老院設(shè)施
陳舊,服務(wù)不到位,李奶奶寫信給政府反映問題,領(lǐng)導(dǎo)讓你來處理這個事,你怎么處理?
40.某建筑單位在施工場地未擺設(shè)提醒標志,一司機不慎落入,向施工單位反應(yīng),單位推諉,司
機又向有關(guān)部門反應(yīng),你接聽電話,你該如何應(yīng)對?
41.幾年前李大爺想在樹上建了個10平米的房子,在建之前,向有關(guān)部門提出申請,該部門回
應(yīng)說沒有相關(guān)規(guī)定,后來房子建好了,最近有網(wǎng)友拍攝了照片放在網(wǎng)上,并稱其違反相關(guān)規(guī)定,有關(guān)部門就此召開會議,你是與會者之一,會提出哪些建議?
42.某市建地鐵,粉塵大、噪音大、時間長,假如你是該項目負責(zé)人,針對這些問題,你會給領(lǐng)
導(dǎo)提出什么意見(做出一個什么樣的計劃)?
43.你是下派到某村的干部,該村群眾基礎(chǔ)不牢,對村里工作有抵觸,村長和支書有矛盾,你將
如何開展工作?
44.某村垃圾較多,目前要開展環(huán)境整治工作,提升農(nóng)村環(huán)境,你是基層政府工作人員,為了此
次工作的順利開展,領(lǐng)導(dǎo)派你做調(diào)研。你認為調(diào)研的主要內(nèi)容是什么,怎么開展?
45.你是運輸管理部門的執(zhí)法人員,你對一輛剛下高速的大客車進行檢查時,發(fā)現(xiàn)該車營運證涉
嫌偽造。你要求司機把車開回單位,但是司機不配合,還開車載著你和乘客飛快地駛上車流量很大的另外一條公路。你怎么辦?
46.工作兩年沒有積攢滿意的現(xiàn)金,山東大學(xué)生阿華(化名)不但不愿意回家看父母,甚至于老父
親千里迢迢過來看他,他也避而不見,請你以朋友口氣勸說他。
47.領(lǐng)導(dǎo)給你打電話,突然你的手機沒電了,周圍沒有固定電話?;氐絾挝?,領(lǐng)導(dǎo)對你大發(fā)雷霆,你怎么辦?
48.某縣要選3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立養(yǎng)老院,該縣有十幾個鄉(xiāng)鎮(zhèn)都想讓養(yǎng)老院建在他們鄉(xiāng)鎮(zhèn),并且已經(jīng)提
交了材料。假設(shè)你是縣規(guī)劃辦的工作人員,如果由你負責(zé)養(yǎng)老院的選址工作,你主要要收集哪些方面的信息?如何收集?
49.你單位要組織春游,意見不統(tǒng)一,有的要燒烤,有的要攝影,并且要求的活動的地點也不同,兩方人數(shù)相同,請問你怎么辦?
50.你和小王共同參加單位推優(yōu)評選的競爭,在這個過程中,有人舉報小王拉票,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過查證
后發(fā)現(xiàn)確有其事后取消了小王的資格,優(yōu)秀名額就給了你。小王事后到處說是你舉報的,有些同事和領(lǐng)導(dǎo)也這么認為。你該怎么處理?
51.你和同事共同完成領(lǐng)導(dǎo)的演講稿,你負責(zé)總編纂。在演講稿討論會上,有人指出演講稿有一
段是抄襲的,你看了下是這一段是同事編寫的,你要怎么處理?
52.如果你是大學(xué)的輔導(dǎo)員,在你向?qū)W生宣傳“藍領(lǐng)”就業(yè)觀的時候,學(xué)生反問你“你當時為什么
不選擇藍領(lǐng)?”。你怎么辦?
53.領(lǐng)導(dǎo)交待你和小張一項工作,你的部分必須在小張完成的基礎(chǔ)上進行,小張是個慢性子,完
成時限快到了,他還沒完成,這時你怎么辦?如果在工作開始前你就知道小張是個慢性子,你會怎么處理?
54.在一個招聘會上,兩個人競爭一個崗位,一個人在面試時表現(xiàn)很優(yōu)異,面試現(xiàn)場贏得了競爭
對手小王的掌聲,也贏得了考官的掌聲,但是該企業(yè)最后卻錄取了小王,你怎么看待這件事?
55.你升職了,你以前的三位同事,一個對你言聽計從,一個冷若冰霜,一個不聞不問,請問你
如何解決?
56.假如你的一個很要好的朋友找你借了500元錢,但是他卻一直都不還你,你會怎么做。
57.你要接待一個考察團,所有準備均已做好,突然接到通知考察團要推遲兩天,并增加了10
個人,你怎么辦?
58.單位的紙張、辦公用品、打印耗材等,消耗很大,你是單位員工,讓你負責(zé)降低消耗,請問
需要采取那些措施和方法?
第四篇:人際溝通
1、人際溝通是指人們在社會交往中,為達到特定的目標,將信息、思想和情感,借助一定的符號載體,在個人和群體間進行傳遞,并獲得理解的過程。
2、按溝通的組織程度劃分,可以將溝通劃分為正式溝通和非正式溝通。
3、在正式溝通中,按照信息傳遞的方向,又可分為上行溝通、下行溝通和平行溝通。
4、按溝通時所使用的符號形式劃分,可以將溝通分為語言溝通和非語言溝通。
5、語言溝通是指發(fā)送者以語言符號形式實現(xiàn)的溝通??煞譃榭陬^語言溝通和文字語言溝通,也稱為口頭溝通和書面溝通。
6、按溝通是否具有反饋的情況劃分,可將溝通分為單向溝通和雙向溝通。
7、按溝通時對媒介的依賴程度劃分,可以將溝通分為直接溝通和間接溝通。
8、第一位提出溝通過程模式的是美國學(xué)者拉斯韋爾。1948年,他提出構(gòu)成傳播過程的5種基本要素,人們稱之為“5W模式”或“拉斯韋爾程式”的過程模式。
9、美國學(xué)者H.拉斯韋爾提出溝通過程模式“5W模式”,這5個“W”分別是英語中五個疑問代詞的第一個字母,即Who, Say What, in Which Channel, to Whom, with What Effect.10、影響溝通過程中編碼和譯碼的五個條件是:一是編碼和譯碼的技巧;二是態(tài)度;三是知識;四是社會文化背景;五是溝通渠道。
11、有效人際溝通的6C原則即清晰(Clear)、簡明(Concise)、準確(Correct)、完整(Complete)、有建設(shè)性(Constructive)、禮貌(Courteous)。
12、一個心理正常的人,在與人溝通時,所產(chǎn)生的影響溝通的心理因素,我們稱其為人際溝通的心理障礙。其主要有:自卑、嫉妒、猜忌、羞怯、恐懼等心理障礙。
13、人際溝通中應(yīng)做到稱呼得體,具體要注意做好以下幾點:一是記住對方姓名;二是符合年齡身份;三是有禮有節(jié)有序。
14、介紹他人,也稱居中介紹,就是把一個人引見給其他人相識溝通的過程。其先后順序應(yīng)堅持受到特別尊重的一方有了解對方的優(yōu)先權(quán)的原則。
15、學(xué)會贊美是人際溝通的基本技巧之一,要更好地發(fā)揮贊美的效果,需要注意幾個要點:第一,實事求是,措辭恰當;第二,借用第三者的口吻贊美他人;第三,贊美多用于鼓勵。
16、人際溝通中,有時也需要拒絕,拒絕的方式主要有:替代式;轉(zhuǎn)移式;模糊式;發(fā)問式。
17、演講,又稱演說,講演。它是一個人在公共場合向眾多人就某問題發(fā)表意見或闡明真理的傳播活動,其基本模式為一人講,眾人聽。從本質(zhì)上看,演講就是藝術(shù)化地發(fā)表意見或闡明事理。
18、從表達形式上劃分,演講可分為3種類型:命題演講;即興演講;論辯演講。
19、從內(nèi)容上劃分,演講大致可分為7種類型:政治演講;生活演講;學(xué)術(shù)演講;法庭演講;宗教演講;教育演講;禮儀演講。
20、從功能上劃分,演講可分為5種類型:“使人知”演講;“使人信”演講;“使人激”演講;“使人動”演講;“使人樂”演講。
21、從表現(xiàn)風(fēng)格上劃分,演講可分為4種類型:慷慨激昂型;情感深沉型;哲理嚴謹型;明快活潑型。
22、演講的方式主要有:照本宣科;記憶演講;脫稿演講;即興演講。其中脫稿演講是最值得推薦的方式。
23、接聽電話程序:聽到鈴聲拿起話筒——問候并自報家門——確認對方姓名及單位——商談并記錄有關(guān)事項——復(fù)述并確認要點——禮貌道別并放好話筒——整理通話記錄124、撥打電話的程序:準備通話提綱——檢查電話號碼后撥通電話——問候并自我介紹——確認對方姓名及單位——商談有關(guān)事項——確認注意事項——禮貌道別并放好話筒
25、表情,是指人們表現(xiàn)在面部的思想感情,是通過面部器官(包括眼、嘴、舌、鼻、臉等)的動作、姿態(tài)來傳遞內(nèi)心的情感體驗。
26、在人際溝通中,目光的功能主要有:表達愛憎情感;傳遞補充的信息;具有威懾作用;顯示社會地位。
27、在目光接觸中,不同的凝視部位、角度和時間。表明雙方的關(guān)系也不同。一般可分為三種情況:親密凝視;公務(wù)凝視;社交凝視。
28、人為什么會笑呢?關(guān)于笑的理論主要有:釋放說、優(yōu)越說、認知說、欲望滿足說。
29、微笑在人際溝通中的作用主要有:縮短心理距離;潤滑人際關(guān)系;化解矛盾;營造人和氛圍。
30、恰當?shù)奈⑿?yīng)做到以下幾點:微笑要真誠;微笑要適度;微笑要得體。
31、演講中運用手勢,應(yīng)注意幾點要求:精當;自然;簡練;和諧。
32、人和人之間總要保持一定的空間和距離,即人際距離。人際距離主要有四種類型:親密距離;常規(guī)距離;社交距離;公眾距離。
1、演講的選材
演講使用的材料及其結(jié)構(gòu)對演講有至關(guān)重要的影響。那么,在演講中我們應(yīng)選用一些什么樣的材料呢?
(1)選擇能說明主題的材料
選取材料的第一個標準就是材料要能體現(xiàn)說明主題。在選擇材料時,一定要從主題出發(fā),既不要濫竽充數(shù),也不能不忍割愛。有些人在寫演講稿時,從興趣出發(fā),不管材料能不能說明主題,都用到講稿中去,結(jié)果不僅不利于說明主題,反而妨礙了主題的表達。還有的人覺得自己手中的材料很好,不用太可惜,硬把它塞到演講稿中,結(jié)果是牽強附會,也是有害無益的。所以在寫演講稿時,一定要避免上面兩種毛病,有用則用,無用則棄,只有如此,你的演講稿才會是一篇好的演講稿,你的演講才是成功的演講。
(2)選擇具有典型意義的材料
所謂的典型意義的材料就是指有規(guī)律性、普遍性,能說明主題的材料。選擇那些有典型意義的材料用到演講中去,不要選擇那些個別的、特殊的材料,那樣的材料不起支撐作用,相反會給人偏頗極端的印象。典型材料不一定非是大事、名人、偉人的事跡,相反,那些細小的普通人的事跡往往更能說服人,也更具有典型意義。
(3)選擇真實可信的材料
寫演講稿不是文學(xué)創(chuàng)作,演講稿中所使用的事跡也必須是真實、可信的,來不得半點杜撰,而且也不允許利用聯(lián)想或想象去豐富本來就不存在的細節(jié)。因此,演講的材料不允許虛構(gòu),它是真實可信的,是經(jīng)得起論證推敲的,是不怕事實和時間檢驗的,尤其是事跡演講更是如此。我們要求演講中的事跡必須確有其事,演講中的人物必須真有其人,千萬不要將一些道聽途說東西寫進演講稿中,否則產(chǎn)生的惡劣后果不堪設(shè)想。
(4)選擇新鮮的材料
材料越新,時代感就越強,離聽眾的現(xiàn)實也就越近,就越容易引起聽眾的興趣。所以在選擇演講材料時,一定要選擇那些新鮮的材料。
(5)選擇符合聽眾心理的材料
在演講之前,首先要明了我們面對的是一些什么樣的聽眾?這些聽眾喜歡什么樣的內(nèi)容?他們關(guān)心什么?只有了解聽眾,我們的演講才是有的放矢,我們選用材料才能符合聽眾的心理,聽眾才是愛聽的,喜歡聽的。我們只有針對不同的對象選擇不同的材料,聽眾才能喜歡聽,否則演講是不會取得好的效果的。
(6)根據(jù)演講類型的不同選擇不同的材料
演講可以根據(jù)不同的標準劃分出不同的類型,一類是以說理為主的說理性演講,一類是以抒情為主的抒情性演講,當然,說理性演講并不完全排斥感情的抒發(fā),而抒情性演講也不完全拒絕理論的升華。這兩類演講要選用材料上是有區(qū)別的。說理性演講更注重說明問題,因此提出問題、分析問題、解決問題的思路更為清晰,作用的材料一定要真實、嚴密、邏輯性強,而且演講創(chuàng)作要對材料進行量性的分析、升華,使之更利于說明問題。而抒情性演講使用的材料,則要求更具體、更生動、更具有感染力,惟有如此你的演講才能聲情并茂。
2、開好頭的方法
從內(nèi)部結(jié)構(gòu)來說,演講需要形成或創(chuàng)造現(xiàn)場的情緒氛圍,所講的內(nèi)容應(yīng)該較為集中,通常一篇演講稿最多只能講兩三個問題,而且這兩三個問題還得很緊密地在邏輯上串連起來,以層層推演的方式,一環(huán)扣一環(huán)地展開,這時最忌的是平面羅列:甲乙丙丁、1234、abcd。尤其成為大忌的是先亮論點,后舉例子。這只能使聽眾停止思考,甚至昏昏欲睡。分散的論點和被動的(亦即無分析的,不能發(fā)展論點的)例子,無異于催眠曲。而在演講比賽中,尤其要求集中論點,因為時間的限制更大。演講稿的結(jié)構(gòu)分開頭、主體和結(jié)尾三個部分,其結(jié)構(gòu)原則與一般文章的結(jié)構(gòu)原則大致一樣。但是,由于演講是具有時間性和空間性的活動,因而演講稿的結(jié)構(gòu)還具有其自身的特點,尤其是它的開頭和結(jié)尾有特殊的要求。
演講稿的開頭,也叫開場白。它在演講稿的結(jié)構(gòu)中處于顯要的地位,具有重要的作用。開場白有兩項任務(wù):一是建立說者與聽者的同感;二是如字義所釋,打開場面,引入正題。好的演講稿,一開頭就應(yīng)該用最簡潔的語言、最經(jīng)濟的時間,把聽眾的注意力和興奮點吸引過來,這樣,才能達到出奇制勝的效果。因此,只有匠心獨運的開場白,睿智、新穎的訴求,才能給聽眾留下美好的第一印象,從而為接下來的演講做好鋪墊。
(1)開門見山、提示主題。這種開頭是一開講,就進入正題,直接提示演講的中心。
(2)介紹情況、說明根由。這種開頭可以迅速縮短與聽眾的距離,使聽眾急于了解下文。例如恩格斯在1881年12月5日發(fā)表的《在燕妮?馬克思墓前的講話》的開頭:“我們現(xiàn)在安葬的這位品德崇高的女性,在1814年生于薩爾茨維德爾。她的父親馮?威斯特華倫男爵在特利爾城時和馬克思一家很親近:兩家人的孩子在一塊長大。當馬克思進大學(xué)的時候,他和自己未來的妻子已經(jīng)知道他們的生命將永遠地連接在一起了?!边@個開頭對發(fā)生的事情、人物對象作出必要的介紹和說明,為進一步向聽眾提示論題做好鋪墊。
(3)提出問題、引起關(guān)注。這種方法是根據(jù)聽從的特點和演講的內(nèi)容,提出一些激發(fā)聽從思考的問題,以引起聽從的注意。
(4)反彈琵琶、給人意外。
有位班主任在歡送畢業(yè)生的晚會上致詞:“我原來想祝福大家一帆風(fēng)順,但仔細一想,這樣說不恰當?!边@句話一下子就把大家鎮(zhèn)住了,同學(xué)們屏聲靜氣地聽下去——“說人生一帆風(fēng)順就如同祝某人萬壽無疆一樣,是一個美麗而又空洞的諾言。人生漫漫,必然會遇到許多艱難困苦,比如??”最后得出結(jié)論:“一帆不風(fēng)順的人生才是真實的人生,在逆風(fēng)險浪中拼搏的人生才是最輝煌的人生。祝大家奮力拼搏,在坎坷的征程中,用堅實有力的步伐走向美好的未來!”
“一帆風(fēng)順”是常見的吉祥祝語,而老師偏偏反彈琵琶,從另一角度悟出了人生哲理。
第一句話無異于平地驚雷,又宛若異峰突起,怎能不震撼人心?
(5)借題發(fā)揮、巧妙過渡。以眼前的人、事、景為話題,引出講題,把聽從不知不覺地引入演講之中。
此外,還有懸念式、警策式、幽默式、雙關(guān)式、抒情式等等
3、演講稿的結(jié)構(gòu)安排模式
演講的正文,要做到條理清楚、波瀾起伏,關(guān)鍵是要安排好正文的結(jié)構(gòu)。常見的正文結(jié)構(gòu)模式有以下幾種。
(1)并列式。即把所要演講的幾個主要問題排列起來,一個一個地闡述??梢砸詴r間為序,也可以以空間為序,還可以以問題的邏輯結(jié)構(gòu)順序為序。這種方式眉目清楚、形式整齊,便于聽從理解與記憶。
(2)總分式。即先總的提出觀點或主張,然后分別加以闡述?;蛘叻催^來,先分別闡述問題,然后再歸納小結(jié)。在總分式結(jié)構(gòu)中,分的部分,往往就是一個并列式結(jié)構(gòu)。這種方式,在集中論述一個問題時,往往具有較強的說服力。
(3)遞進式。即一層深入一層地闡明問題,逐步把道理講清楚。它可以由表入里、由淺入深,也可以由小及大、由少及多,要求既符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律,又符合聽眾的認識規(guī)律。這種方式,往往思維嚴謹、結(jié)構(gòu)縝密,具有較強的邏輯力量。
(4)對比式。即運用比較法闡明問題。它可以是正反對比或新舊對比,也可以是時間對比或空間對比,還可以是問題的性質(zhì)與類型對比等。這一方式便于突出正面觀點或主要問題。
以上方式,最好是綜合使用,或以一種方式為主、其他為輔,或總體上使用某一種、局部使用另外幾種。正文的構(gòu)成,最忌諱平鋪直敘。其內(nèi)容構(gòu)成無論采用哪種方式,總的原則是,要疏密有致、一張一弛、扣人心弦。
第五篇:人際溝通
人際溝通
溝通無處不在,溝通是人與人之間發(fā)生相互聯(lián)系的最主要形式,一個哲人說:“一個人的成功,15%表現(xiàn)在事業(yè),85%表現(xiàn)在人際關(guān)系和處事技能”而與人相處往往是從溝通開始的。換句話說,人際關(guān)系的動態(tài)形式就是人際溝通。通過溝通,人們之間才能互相認識、互相作用。隨著科技的日益進步,人際間乃至國際間的互動更為頻繁,人與人之間的接觸不但是一種難以避免的現(xiàn)象,而且已經(jīng)成為生活的必要條件。通過溝通,我們學(xué)到了生存和自我發(fā)展的技巧,我們的溝通越有效,我們在人生各個領(lǐng)域成功的機會就越大。可以說,我們一生的快樂與痛苦、順暢與曲折、成功與失敗,都與我們的溝通能力有著莫大的關(guān)系。
那么,首先讓我們了解一下溝通的概念,溝通:就是信息傳與受的行為,發(fā)送者憑借一定的渠道,將信息傳遞給接受者,尋求反饋已達到相互理解的過程。溝通其實就是信息的共享、有意圖地施加影響、信息交流的互動的過程、社會信息系統(tǒng)的運行和社會關(guān)系的體現(xiàn)。
大家認為溝通的基本要素是什么?
發(fā)出者、信息、媒介、接收者、溝通噪音、反饋。
溝通的發(fā)出者時控制主動權(quán)的人,而成敗的責(zé)任也在于他。良好的文化素養(yǎng)決定其溝通的技巧。因為,一個人的內(nèi)涵越豐富,他的言行就越符合社交規(guī)律,從而他溝通活動成功的概率也就越高。
信息就是由語言與非語言兩種符號組成的,由傳送者所發(fā)出的內(nèi)容,由雙方共同分享這種獨特符號帶來的思想、感情和意圖。
媒介又稱渠道,指信息傳播所必須要借助的一定媒介。它包括語言、觸摸、肢體語言、其他行為、語調(diào)表情、非正式溝通。
接受者就是指接受信息的人。與發(fā)出者一樣,接收者同樣受到自身的技能、態(tài)度、知識和社會文化系統(tǒng)的限制。溝通噪音是指一切影響溝通的消極、負面、阻礙因素。
反饋就是接收者對傳送著所發(fā)出的信息的回應(yīng),以便發(fā)送者是否確實理解了信息。
溝通能力測試題:
1、在說明自己的重要觀點時,別人卻不想聽你說,你會:()
A、馬上氣憤的走開。
B、于是你也就不說完了,但你可能會很生氣。
C、等等看還有沒有說的機會。
D、仔細分析對方不聽和自己的原因,找機會換一個方式去說。
2、去參加老同學(xué)的婚禮回來,你很高興,而你的朋友對婚禮的情況很感興趣,這時你會告訴他()
A、詳細述說從你進門到離開時所看到和感覺到的以及相關(guān)細節(jié)。
B、說些自己認為重要的。
C、朋友問什么就答什么。
D、感覺很累了,沒什么好說的。
3、你正在主持一個重要的會議,而你的一個下屬卻在玩弄他的手機并有聲音干擾的會議現(xiàn)場,這時你會:()
A、幽默地勸告下屬不要玩手機。
B、嚴厲地叫下屬不要玩手機。
C、裝著沒看見,任其發(fā)展。
D、給那位下屬難堪,讓其下不了臺。
4、你正在跟老板匯報工作時,你的助理急匆匆跑過來說有你一個重要客戶的長途電話,這時你會:()
A、說你在開會,稍后再回電話過去。
B、向老板請示后,去接電話。
C、說你不在,叫助理問對方有什么事。
D、不向老板請示,直接跑去接電話。
5、去與一個重要的客人見面,你會:()
A、象平時一樣隨便穿著。
B、只要穿得不要太糟就可以了。
C、換一件自己認為很合適的衣服。
D、精心打扮一下。
6、你的一位下屬已經(jīng)連續(xù)兩天下午請了事假,第三天上午快下班的時候,他又拿著請假條過來說下午要請事假,這時你會:()
A、詳細詢問對方因何要請假,視原因而定。
B、告訴他今天下午有一個重要的會議,不能請假。
C、你很生氣,什么都沒說就批準了他的請假。
D、你很生氣,不理會他,不批假。
7、你剛應(yīng)聘到一家公司就任部門經(jīng)理,上班不久,你了解到本來公司中就有幾個同事想就任你的職位,老板不同意,才招了你。對這幾位同事你會:()
A、主動認識他們,了解他們的長處,爭取成為朋友。
B、不理會這個問題,努力做好自己的工作。
C、暗中打聽他們,了解他們是否具有與你進行競爭的實力。
D、暗中打聽他們,并找機會為難他們。
8、與不同身份的人講話,你會:()
A、對身份低的人,你總是漫不經(jīng)心的說。
B、對身份高的人說話,你總是有點緊張。
C、在不同的場合,你會用不同的態(tài)度與之講話。
D、不管是什么場合,你都是一樣的態(tài)度之與講話。
9、你在聽別人講話時,你總是會:()
A、對別人的講話表示興趣,記住所講的要點。
B、請對方說出問題的重點。
C、對方老是講些沒必要的話時,你會立即打斷他。
D、對方不知所云時,你就很煩躁,就去想或做別的事。
10、在與人溝通前,你認為比較重要的是,應(yīng)該了解對方的:()
A、經(jīng)濟狀況、社會地位。
B、個人修養(yǎng)、能力水平。
C、個人習(xí)慣、家庭背景。
D、價值觀念、心理特征。
評分方法:
題號為1、5、8、10者,選A得1分、B得2分、C得3分、D得4分;其余題號選A得4分、B得3分、C得2分、D得1分;將10道測驗題的得分加起來,就是你的總分。
結(jié)果分析:
如果你的總分為10—20分,因為你經(jīng)常不能很好地表達自己的思想和情感,所以你也經(jīng)常不被別人所了解;許多事情本來是可以很好解決的,正是你采取了不適合的方式,所以有時把事情弄得越來越糟;但是,只要你學(xué)會控制好自己的情緒、改掉一些不良的習(xí)慣,你隨時可能獲得他人理解和支持。
如果你的總分為21—30分,你懂得一定的社交禮儀,尊重他人;你能通過控制自己的情緒來表達自己,并能實現(xiàn)一定的溝通效果;但是,你缺乏高超的溝通技巧和積極的主動性,許多事件只要你繼續(xù)努力一點,你就可大功告成的。
如果你的總分為31—40分,你很穩(wěn)重,是控制自己情緒的高手,所以,他人一般不會輕意知道你的底細;你能不動聲色的表達自己,有很高的溝通技巧和人際交往能力;只要你能明確意識到自己性格的不足,并努力優(yōu)化之,定能取得更好的成績。
我們認識了溝通后,讓我們進一步認識溝通更深的層次——人際溝通。
每一個人自誕生起,溝通就無時不在、無處不在。作為人類生存與發(fā)展賴以繼續(xù)的一種行為,溝通在人類社會的發(fā)展歷程中扮演著重要角色。是人際溝通是我們彼此了解,是人際溝通使我們互通有無,是人際溝通使我們化干戈為玉帛。在改革開放和全球化浪潮席卷中國大地的今天,無論是人際交往的廣度還是深度,都達到了一個前所未有的程度。
那么要如何掌握人際溝通技巧呢?
那就是要:真誠、信任、克制、熱情。
(真誠)真誠的心能使交往雙方心心相印,彼此肝膽相照,真誠的人能使交往者的友誼地久天長。(信任)信任就是要相信他人的真誠,從積極的角度去理解他人的動機和言行,而不是胡亂猜疑,相互設(shè)防。
(克制)克制就是與人相處,難免發(fā)生摩擦沖突,克制往往會起到“化干戈為玉帛”的效果。但克制并不是無條件的,應(yīng)有理、有利、有節(jié)。
(熱情)熱情能給人以溫暖,能促進人的相互理解,能融化冷漠的心靈
為此請—— 主動與人交談
請—— 表現(xiàn)真摯與熱情請—— 時常微笑請—— 叫得出別人姓名請—— 表現(xiàn)友善及幫助意愿請—— 對別人表現(xiàn)好感及興趣請—— 體諒別人的感受請—— 留意服務(wù)別人
請—— 尊重別人的意見請—— 慷慨贊美別人吧!
一、講出來
尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責(zé)備、抱怨、攻擊。
二、不批評、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教
批評、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
三、互相尊重
只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬?,否則很難溝通。
四、絕不口出惡言
惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。
五、不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出、駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”,甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔;但是完全不說話,有時候也會變得更惡劣。
六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明;尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的溝通,不理性不要溝通
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。
八、覺知
不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?“我錯了”,這就是一種覺知。
九、承認我錯了
承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題。就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰?在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是“我”,如果有人不尊重我、打壓我、欺負我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏唳一點的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮!
十、說對不起
說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉(zhuǎn)圈”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”;其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認錯就是一件大錯特錯的事。
十一、讓奇跡發(fā)生
如今自己愿意互相認錯,就是在替自己與家人創(chuàng)造了天堂與奇跡;化不可能為可能。
十二、愛
一切都是愛,“愛是最偉大的治療師”。
十三、等待轉(zhuǎn)機
如果沒有轉(zhuǎn)機,就要等待;急只會治絲益棼;當然,不要以為空等待,成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會有結(jié)果,或舍本逐末;但若不努力時,你將什么都沒有。
十四、耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
十五、智慧
智慧使人不執(zhí)著,而且福至心靈。
以下提供 幾個有效溝通的行為法則:
一、自信的態(tài)度
一般經(jīng)營事業(yè)相當成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當清楚,并且肯定自己,他們的共同點是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會溝通的人。
二、體諒他人的行為
這其中包含“體諒對方”與“表達自我“兩方面。所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會對方的感受與需要。在經(jīng)營“人”的事業(yè)過程中,當我們想對他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對方著想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而 做出積極而合適的回應(yīng)。
三、適當?shù)靥崾緦Ψ?/p>
產(chǎn)生矛盾與誤會的原因,如果出自于對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言。
四、有效地直接告訴對方
一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗時說道:“我在各個國際商談場合中,時常會以?我覺得('說出自己的感受)、?我希望'(說出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會令人極 為滿意?!逼鋵?,這種行為就是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴 你所想要表達的對象,將會有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記“三不談”時間不恰當不談;氣氛不恰當不談;對象不恰當不談。
五、善用詢問與傾聽
詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對方 行為退縮,默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場 以及對方的需求、愿望、意見與感受,并且運用積極傾聽的方式,來誘導(dǎo)對方發(fā)表意見,進而 對自己產(chǎn)生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。一個人的成功,20%靠專業(yè)知識,40%靠人際關(guān)系,另外40%需要觀察力的幫助,因此為 了提升我們個人的競爭力,獲得成功,就必須不斷地運用有效的溝通方式和技巧,隨時有效地 與“人"接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業(yè)成功。
二、人際溝通中建立良好關(guān)系的基本原則;
(一)、尊重對方:
人都需要別人的尊重。如果人際交往中,對方感到你不尊重他,溝通必然受阻;如果對方感覺到你要改造他,很可能會因感到壓力而拒絕你的幫助。所以,人際交往中,尊重對方是建立良好關(guān)系的首要條件?!白鹬亍绷?/p>
1、尊重意味著完整地接納一個人。即視對方有人權(quán),有價值、有情感、有獨立人格的人。這是建立人們相互尊重、相互平等的基礎(chǔ)。換句話說,尊重一個人,就不能因為他有不良習(xí)慣或污點,而輕蔑或歧視他。
2、尊重意味著彼此平等。人的身份有尊貴、低賤之分,但人的人格與尊嚴都是平等的。3、尊重意味著以禮待人。
4、尊重意味著信任對方。
5、尊重意味著保護隱私。
6、尊重應(yīng)以真誠為基礎(chǔ)。
(二)態(tài)度熱情,使對方感到溫暖。
熱情表達方式:語言---禮貌與親切
體語--甜甜的微笑、目光慈善、全神貫注。
熱情要掌握尺度:過分會使人難以接受。
(三)、真誠:指在人際交往中,以“真正的自我“出現(xiàn)。誰也不愿意與“假里假氣”的人交往。真誠要點:
1、真誠不等于說實話。----原則是不傷害對方的自尊和人格。壞話好之說:先肯定積極的,后否定消極的,言辭懇切,避免給人貼標簽或過份概括化。
2、真誠不是自我發(fā)泄。人際交往中,能談?wù)勛约旱膬?nèi)心真話,是使對方感到你真誠的方法之一。但要避免在對方面前發(fā)泄自己的負性情緒。
3、真誠應(yīng)實事求是:不掩飾自己,不不懂裝懂。
4、真誠要適度:以“不虛偽”為原則。
真誠是內(nèi)心情感的自然流露,是建立在對人的樂觀看法,對人有基本信任,對對方充滿親切和愛護的基礎(chǔ)上,同時也建立在接納自己、自信謙和的基礎(chǔ)上。
(四)、通情達理:即設(shè)身處地地理解對方,體驗對方的內(nèi)心世界;同時用理性去考慮和回答對方的問題。
這一點重點是要走出自己的參照框架,進入對方的參照板架,把自己放到對方的地位和處境上,來嘗試感受他的喜怒哀樂。
有效溝通的基本技巧
1、積極傾聽
2、明確提問
3、準確表達
4、有效回答
5、善用微笑
6、適度贊美
7、仔細觀察
8、注意距離
如何與上級溝通
1、迎合上級是原則。(個性、愛好、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等)
2、尊重服從上級是方法。(不肯聽命行事的人得不到升遷)
3、理解領(lǐng)會上級意圖是出發(fā)點。(只肯聽命行事的人也得不到升遷)
4、及時匯報。(事前聽明白,事中時匯報,事后快總結(jié))
總之,與上司溝通的態(tài)度是尊重但不追捧;請示但不依賴;主動但不越權(quán)。要獲得上司的信任,建立良好的工作關(guān)系,最關(guān)鍵的就是:少說多做。