第一篇:領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的藝術(shù)一二三四
領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的藝術(shù)一二三四
領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的藝術(shù)一
毛澤東談?lì)I(lǐng)導(dǎo)怎樣匯報(bào)工作
匯報(bào)工作,指的是下級(jí)官員向上級(jí)官員以口頭或書面形式陳述工作情況。它是上級(jí)官員向下級(jí)官員調(diào)查研究、和下級(jí)官員進(jìn)行溝通互動(dòng)的一種重要途徑,同時(shí)也為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供了一個(gè)考察下級(jí)干部的機(jī)會(huì)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部來說,匯報(bào)工作的能力也是一種執(zhí)政能力,關(guān)系到干部體制的完善、干部隊(duì)伍建設(shè)和干部個(gè)人的成長。
由于指導(dǎo)工作的需要,毛澤東經(jīng)常聽取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的匯報(bào),因而形成了關(guān)于“匯報(bào)工作”的一系列觀點(diǎn),這些觀點(diǎn)對(duì)現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)掌握匯報(bào)工作的規(guī)律仍有意義。
“不發(fā)議論,部長能做幾時(shí)?”
1956年2月14日到4月24日,毛澤東連續(xù)聽取國務(wù)院34個(gè)部門的工作匯報(bào),加上國家計(jì)委關(guān)于第二個(gè)五年計(jì)劃的匯報(bào),連續(xù)聽了43天匯報(bào)。這次聽匯報(bào),毛澤東不僅在政治上形成了《論十大關(guān)系》這個(gè)重要成果,其間還對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部如何匯報(bào)工作提出了要求。
在2月16日這一天,毛澤東聽取第一、第二、第三機(jī)械工業(yè)部匯報(bào),匯報(bào)之前,毛澤東根據(jù)前兩天聽取主管重工業(yè)的國務(wù)院第三辦公室、電力工業(yè)部匯報(bào)的情況,就如何匯報(bào)的問題提出了意見:寫東西要發(fā)點(diǎn)議論,講講有些什么意見。他警告說:不發(fā)議論,究竟那個(gè)部長能做到幾時(shí)?
在27日這一天,毛澤東再次說到這個(gè)問題,并且稱贊了國務(wù)院第三辦公室薄一波主任以及幾個(gè)副主任的匯報(bào),有議論有比較,有三年來的總結(jié),講了遠(yuǎn)景,講了可能性。講遠(yuǎn)景,又有高的低的作比較??傊?,比較生動(dòng)活潑。2月29日,在聽取煤炭部的匯報(bào)時(shí),毛澤東也表揚(yáng)他們的匯報(bào)有材料有議論,大有進(jìn)步。
“發(fā)議論”,就是要通過對(duì)一系列材料的說明和分析,更清晰、更系統(tǒng)全面地說明情況,從而讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來龍去脈,而且要能夠從事實(shí)背后找出本質(zhì)問題,上升到理論高度,得出規(guī)律性的結(jié)論,形成科學(xué)的決策意見。1958年3月2日,毛澤東聽取山東省委書記舒同的匯報(bào),因?yàn)楹笳咧恢v了一些數(shù)字和材料,沒有講自己的觀點(diǎn),毛澤東委婉地批評(píng)道:“只談情況,不談?dòng)^點(diǎn),是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠,沒有材料不行,有了材料要經(jīng)過加工,要產(chǎn)生觀點(diǎn),用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料?!边@里所強(qiáng)調(diào)的就是,不把觀點(diǎn)和材料有機(jī)結(jié)合起來,別人就不能了解你運(yùn)用材料的含義,這也就無法達(dá)到匯報(bào)工作的目的。
從根本上說,有材料有議論,關(guān)鍵是要體現(xiàn)出分析問題、解決問題的能力。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部匯
報(bào)工作,不僅要通過豐富生動(dòng)的材料顯示出對(duì)工作的熟悉程度,還必須善于發(fā)現(xiàn)和提出問題、找到解決問題的辦法,顯示認(rèn)識(shí)和思考問題的深度和層次,顯示把握情況和局勢(shì)的能力,也為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。如果做不到這一點(diǎn),“匯報(bào)”工作就做不好,匯報(bào)者就很可能不是一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部。這就是毛澤東把能否恰當(dāng)?shù)貐R報(bào)工作(“不發(fā)議論”)歸結(jié)為“究竟那個(gè)部長能做到幾時(shí)”的原因。
不要讓人“強(qiáng)迫受訓(xùn)”
匯報(bào)工作,不僅要讓人聽懂,還應(yīng)當(dāng)力求給人深刻印象,盡量用一些工作中遇到的、了解到的直觀生動(dòng)的具體事例來說明自己的觀點(diǎn),讓聽者明白無誤地理解匯報(bào)者的意思。
1956年3月2日,毛澤東已經(jīng)連續(xù)聽了十幾天的匯報(bào),對(duì)如何匯報(bào)工作形成了一定的理性認(rèn)識(shí),在繼續(xù)聽地方工業(yè)部的匯報(bào)之前,他專門先講了一段怎樣匯報(bào)、怎樣寫文件的問題。
毛澤東說:有什么辦法使人聽了不致忘記?講存在的問題,要舉事例,把人指出來,不舉事例等于無用,別人不好懂。文件重要的是要使人懂,為了使人懂,長一點(diǎn)也不要緊。文字方面不是要反對(duì)標(biāo)語口號(hào)嗎?就是要有具體形象,有人物。沒有具體形象,作品就沒有生命。半個(gè)月來匯報(bào)都存在這個(gè)問題,這是使我強(qiáng)迫受訓(xùn),比坐牢還厲害。坐牢腦子還自由,現(xiàn)在腦子也不自由,受你們指揮。只有觀念形態(tài),沒有物質(zhì),要脫離實(shí)際。你們這些條條,一定是從具體問題的材料中得出來的,應(yīng)把具體問題寫清楚。在1958年南寧會(huì)議上,毛澤東對(duì)此進(jìn)一步作理論概括,他說:文件、文章、講話是意識(shí)形態(tài)的表現(xiàn)形式,要有準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。
顯然,如果你不想讓領(lǐng)導(dǎo)有強(qiáng)迫受訓(xùn)的感覺,就必須力求觀點(diǎn)準(zhǔn)確、鮮明,直奔主題,不可以羅嗦冗贅,離題萬里,而且還應(yīng)當(dāng)具體、形象、生動(dòng),以鮮活的人物事件加以佐證。
這里有一個(gè)很有趣的例子。1958年1月,在南寧會(huì)議期間,李銳和林一山兩個(gè)人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)人匯報(bào)關(guān)于三峽工程建設(shè)問題的意見,因?yàn)閰R報(bào)工作的方法不同而效果也完全不同。
當(dāng)時(shí)林一山擔(dān)任長江水利委員會(huì)主任,是三峽工程“上馬派”,擔(dān)任水電部副部長的李銳是“反對(duì)派”。聽匯報(bào)的除了毛澤東,還有劉少奇、周恩來、朱德等26名高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人。無疑這是一個(gè)十分嚴(yán)肅、十分重要的場(chǎng)合,兩個(gè)人的匯報(bào)意義十分重大。
林一山先匯報(bào),講了兩個(gè)多小時(shí)。時(shí)間太長,難免漫無邊際。李銳的匯報(bào)不到半小時(shí),重點(diǎn)突出,要言不煩,反而讓聽者印象深刻。兩個(gè)人匯報(bào)之后,雖然聽者的傾向已經(jīng)基本形成,但對(duì)這樣一個(gè)重大問題,毛澤東沒有輕易作出決斷。他說:說了不算,再給三天時(shí)間,你們兩個(gè)人各寫一篇文章,第三天晚上再來開會(huì)。
李銳寫作過程中得到了胡喬木的指點(diǎn)。胡喬木說:主席在這次會(huì)議上提出寫文章要有三性:準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng),你的開頭不鮮明。李銳按此要求作了修改。兩個(gè)人交了卷,林一山寫了兩萬字,李銳寫了八千字。兩個(gè)人的文章作為《一九五八年一月南寧會(huì)議文件》收進(jìn)了歷史檔案。
限于篇幅,這里不擬引述李、林二人文章的具體內(nèi)容,只介紹一下結(jié)果。到第三天晚上開會(huì)的時(shí)候,所有領(lǐng)導(dǎo)人都已經(jīng)讀過兩篇文章。毛澤東首先講話。他充分肯定了李銳的文章:意思清楚,內(nèi)容具體,論點(diǎn)可以服人。他不僅接受了李銳的觀點(diǎn),最后還指著李銳說:“我們要有這樣的秀才”,“大家要注意培養(yǎng)秀才”。并且,毛澤東還指著李銳說:“你當(dāng)我的秘書吧,我們需要這樣的秀才!”當(dāng)李銳以水電部工作忙為由表示自己干不了時(shí),愛才心切的毛澤東不惜委曲求全,給予李銳以充分尊重,他說:那就兼職吧!此后,李銳確實(shí)扮演了這個(gè)空前絕后的奇特角色:既當(dāng)著水電部副部長,又兼任毛澤東秘書,一直到1959年廬山會(huì)議被“打倒”。在南寧會(huì)議期間撰寫的《工作方法六十條》中,毛澤東還特別加上了“要培養(yǎng)秀才”一條,可見李銳的才能直接影響了毛澤東對(duì)全黨工作的指導(dǎo)。正如會(huì)后周小舟所說的那樣:李銳,你中狀元了!
“如果一切都由秘書去辦,部長、局長就可取消”
毛澤東曾多次要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部親自寫匯報(bào)材料。1948年1月7日,毛澤東在為中共中央起草的《關(guān)于建立報(bào)告制度》中要求中央局和分局定期向中央寫綜合報(bào)告,明確規(guī)定“由書記負(fù)責(zé)(自己動(dòng)手,不要秘書代勞)”。1958年,毛澤東起草的《工作方法六十條》中第38條規(guī)定:“不可以一切依賴秘書,或者‘二排議員’。要以自己動(dòng)手為主,別人幫助為輔?!?958年11月,毛澤東在武昌會(huì)議上說:為開好這次會(huì)議,中央各部門寫了12篇報(bào)告,很好。下次開會(huì),各省市自治區(qū)黨委也要寫一個(gè)報(bào)告來,談主要問題,五六千字或七八千字,第一書記要親自動(dòng)手。
為什么一定要“親自動(dòng)手”呢?1958年1月南寧會(huì)議上,毛澤東在《工作方法六十條》中指出:“一切依賴秘書,這是革命意志衰退的表現(xiàn)?!?964年,毛澤東在一次中央會(huì)議上說:“現(xiàn)在革命勝利了,大房子來了,汽車火車也來了,病也來了,官僚主義也來了。有的人,自己不寫東西,要秘書代勞。我寫文章從來不要?jiǎng)e人代勞。有了病不能寫,就用嘴說嘛。1947年寫《目前形勢(shì)和我們的任務(wù)》時(shí),我病了,就是我說別人記下來我又改,然后發(fā)給大家傳閱,提意見,又作了修改。現(xiàn)在北京當(dāng)部長、局長的都不寫東西了,統(tǒng)統(tǒng)讓秘書代勞。秘書只能找找材料。如果一切都由秘書去辦,那末,部長、局長就可取消,讓秘書干。須知,這也是勞動(dòng),不親自動(dòng)手怎么行呢!”以“部長、局長可取消”來警示,體現(xiàn)了毛澤東的高度重視。
當(dāng)然,毛澤東自己也有讓秘書“代勞”的情況,比如1950年1月22日,毛澤東給胡喬木寫信,請(qǐng)他負(fù)責(zé)用中央名義起草一個(gè)指示,糾正寫電報(bào)的缺點(diǎn)。八大開幕詞毛澤東曾起草過兩個(gè)開頭都沒有寫完,后讓田家英“代勞”了。其實(shí),他也曾講過這個(gè)問題。1964年,毛澤東說:“當(dāng)然,不是一切都要自己寫。周總理出國,一出就是三個(gè)月,到哪個(gè)國家也要發(fā)表
公報(bào),都叫他寫不行,要自己出主意,讓別人去寫?!憋@然,毛澤東反對(duì)的是“一切依賴秘書”的官僚主義作風(fēng)。
領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的藝術(shù)之二
如何匯報(bào)工作
匯報(bào)工作時(shí)也不是從工作過程按順序地說到結(jié)果,最好能先講結(jié)果。因?yàn)槔习迕刻斓墓ぷ骱芏?,你?yīng)為他節(jié)省時(shí)間。如果你先講出一大堆理由來,等老板不耐煩地?cái)[擺手說簡單點(diǎn)兒,你再把結(jié)論說出來,不僅使你顯得很難堪,而且老板也會(huì)認(rèn)為這人太另羅嗦,做事不利索。特別是當(dāng)工作失敗時(shí),先說工作失敗了,然后再說明失敗的原因,這樣老板才不會(huì)把失敗的責(zé)任全推到你頭上。因?yàn)槔习迨紫认胫赖氖鞘虑榈慕Y(jié)果,至于失敗的原因可在結(jié)論說出后慢慢解釋。因此,同樣是失敗,先說與后說,給老板的印象會(huì)截然不同。
在匯報(bào)的內(nèi)容方面要匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的工作。領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是有限的,許多你能力范圍內(nèi)可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無巨細(xì),統(tǒng)統(tǒng)匯報(bào),也有邀功之嫌。
匯報(bào)工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,匯報(bào)問題的實(shí)質(zhì)是求得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的方案的批準(zhǔn),而不是問你的上司如何解決這個(gè)問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。
匯報(bào)要注意合適的時(shí)機(jī),這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個(gè)自己會(huì)定期匯報(bào)的預(yù)期,使每次的匯報(bào)程序化,從而,減少突兀的感覺。
一個(gè)成功的管理者必然是一個(gè)善于匯報(bào)工作的人,因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他最及時(shí)的指導(dǎo),更快地成長,也因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。
下屬們應(yīng)該學(xué)會(huì)勤于向上司匯報(bào)工作,尤其是:
1)完成工作時(shí),立即向上司匯報(bào);
2)工作進(jìn)行到一定程度,必向上司匯報(bào);
3)預(yù)料工作會(huì)拖延時(shí),要及時(shí)向上司匯報(bào)。
只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業(yè)之門。
領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的藝術(shù)之三
如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作
一、言簡意賅概括主旨,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“是什么”
一是梳理匯報(bào)工作。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作之前,應(yīng)將匯報(bào)的工作仔細(xì)梳理一下。有文件材料的,要吃透吃準(zhǔn)精神,做到心中有數(shù);沒有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡(luò),分清層次,充分做好匯報(bào)準(zhǔn)備工作,確保匯報(bào)時(shí)有的放矢。二是簡要匯報(bào)主要內(nèi)容。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),要用精練的語言概括來龍去脈,提綱挈領(lǐng),綱舉目張,讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間內(nèi)知曉前因后果和輕重緩急,對(duì)匯報(bào)事宜有一個(gè)大致了解。三是提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細(xì)節(jié)。簡明扼要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)完主要內(nèi)容后,要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步匯報(bào)需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細(xì)節(jié),如完成時(shí)限、具體標(biāo)準(zhǔn)等,讓領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和理解,使匯報(bào)環(huán)環(huán)相連、絲絲相扣。如,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者推薦上報(bào)工作,領(lǐng)會(huì)上級(jí)下發(fā)文件的具體精神后,帶著上級(jí)文件和上一次推薦表彰名單(以備領(lǐng)導(dǎo)詢問)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。匯報(bào)時(shí),首先簡要說明上級(jí)分配名額以及上報(bào)時(shí)限等,然后提醒領(lǐng)導(dǎo)分配名額的推薦條件(如推薦人員身份、性別要求等),推薦程序等細(xì)節(jié),讓領(lǐng)導(dǎo)由淺入深全面掌握。
二、結(jié)合實(shí)際擬訂方案,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“為什么”
一是擬訂科學(xué)方案。匯報(bào)之前,應(yīng)根據(jù)匯報(bào)任務(wù)要求,結(jié)合工作實(shí)際,多擬訂幾條備選方案,供領(lǐng)導(dǎo)遴選采納,充分發(fā)揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報(bào),完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)一問三不知,再研究再匯報(bào),導(dǎo)致匯報(bào)效率低下。二是仔細(xì)闡述記錄。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)備選方案時(shí),不但要匯報(bào)方案的具體內(nèi)容,也要匯報(bào)擬訂方案的初衷、根據(jù)等,提高匯報(bào)的科學(xué)性。同時(shí),認(rèn)真記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動(dòng),抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個(gè)細(xì)節(jié)。三是修改方案再匯報(bào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,充實(shí)、修改具體方案,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖。將修改后的方案再向領(lǐng)導(dǎo)作一次簡要匯報(bào),重點(diǎn)匯報(bào)修改內(nèi)容,待領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后具體落實(shí)。如,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)巡查鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展現(xiàn)場(chǎng)工作,應(yīng)制訂好具體巡查方案(明確巡視路線、參加人員、具體時(shí)間、評(píng)議方式等)后匯報(bào),詳細(xì)記錄領(lǐng)導(dǎo)的修改意見,調(diào)整充實(shí)完巡查方案后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,領(lǐng)導(dǎo)同意后部署實(shí)施。
三、因事而異靈活處理,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“怎么樣”
一是事前提醒匯報(bào)。有的工作落實(shí)中需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或是親自出席,這種情況下,應(yīng)事前主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo),好讓領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹。如,舉辦大學(xué)生崗前培訓(xùn)班,領(lǐng)導(dǎo)要專門講課,應(yīng)在講課前一兩天主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)有充足的時(shí)間準(zhǔn)備。二是事中主動(dòng)匯報(bào)。有的工作延續(xù)性很強(qiáng),要持續(xù)很長一段時(shí)間,期間上級(jí)會(huì)有新的精神,工作會(huì)遇到新的情況。這時(shí)應(yīng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),安排部署下一階段工作。如,籌備黨代會(huì)需要很長一段時(shí)間,材料、名單、議程隨時(shí)需要領(lǐng)導(dǎo)定奪,應(yīng)主動(dòng)匯報(bào),促進(jìn)工作順利開展。三是事后匯報(bào)結(jié)果。有的工作只需要領(lǐng)導(dǎo)同意,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自出席,若不及時(shí)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結(jié)束后要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作取得的效果,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握最終結(jié)果。如,開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)抽查工作,領(lǐng)導(dǎo)同意后開展抽查,待抽查結(jié)束后,應(yīng)形成《學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)抽查情況通報(bào)》,向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。
領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的藝術(shù)之四
如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的注意事項(xiàng)
匯報(bào)工作方式是有方法和技巧的,總結(jié)匯報(bào)技巧如下:
1、注重匯報(bào)工作的前后順序,宜先順后難。從聽者和領(lǐng)導(dǎo)角度出發(fā),不喜歡一開始就聽到一大堆的困難和麻煩。所以,匯報(bào)工作,特別是綜合性(如月度工作匯報(bào)等)匯報(bào)時(shí),宜先匯報(bào)已完成的工作(量化的階段性成果或取得的成績),再提出存在的難點(diǎn)工作(未取得進(jìn)
展的工作),最好有自己的解決思路和建議。
2、注重匯報(bào)工作的重點(diǎn)和思路,宜條理分明。匯報(bào)工作應(yīng)先事先做好資料的收集和準(zhǔn)備工作,在匯報(bào)中做到條理分明(領(lǐng)導(dǎo)喜歡匯報(bào)工作言之有物,條理分明,能所得出一、二、三來)。特別是領(lǐng)導(dǎo)部署的重點(diǎn)工作,未完成最好也要說明階段性的進(jìn)展。
3、忌匯報(bào)工作中提出復(fù)雜和有爭議的議題(思路)。爭議議題如事前未與領(lǐng)導(dǎo)溝通過,慎在大會(huì)上當(dāng)眾提出。原因有二:
一是臨時(shí)提出,領(lǐng)導(dǎo)無思想準(zhǔn)備,本人也無法提出充足的論點(diǎn),來說服領(lǐng)導(dǎo)和其他參會(huì)人員。二是萬一領(lǐng)導(dǎo)意見不一,當(dāng)眾反對(duì),會(huì)導(dǎo)致本項(xiàng)工作偏離本人掌控,且很難再扭回(領(lǐng)導(dǎo)要維護(hù)本人的威信?。?。
4、忌匯報(bào)內(nèi)容反復(fù)重復(fù)。平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)知道的事情,點(diǎn)明重點(diǎn)和主要標(biāo)志性工作即可,無需在從頭說到尾,重復(fù)說明原因、經(jīng)過、困難、成果,顯得啰嗦。
5、忌唱反調(diào)。注重維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上已明確的意見,不宜再在會(huì)上“明確反對(duì)”,做好在會(huì)后單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如實(shí)在有必要提出的,要慎之又慎,并注意說話方式和技巧。
第二篇:領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作
大家上午好!
今天,局領(lǐng)導(dǎo)光臨我公司,檢查指導(dǎo)我公司的工作,對(duì)此,我代表公司所有干部、員工表示熱烈的歡迎。
下面,我代表公司總經(jīng)理室簡單向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下公司的情況,以及今后的一些工作打算。
一、公司從2009年開始,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)愛下,在公司所有員工的共同努力下,公司資質(zhì)開始了極大地變化。到目前為止,房屋建筑、市政公用建筑裝飾、裝修、環(huán)保工程專業(yè)承包工程都已達(dá)到了總承包一級(jí)。同時(shí),也擁有了水利水電工程、城市園林綠化、體育場(chǎng)地設(shè)施專業(yè)承包、城市及道路照明工程四個(gè)二級(jí)。通過這幾年努力,公司已成為一家多功能、綜合型的國家建筑施工總承包一級(jí)企業(yè)。優(yōu)質(zhì)的業(yè)務(wù)資質(zhì)平臺(tái),為我公司創(chuàng)造了良好的發(fā)展空間。
二、2011年,我公司遵照縣委、縣政府以及縣建管局的工作安排,著重研究分析了當(dāng)前建筑市場(chǎng)狀況,也認(rèn)真學(xué)習(xí)了縣建筑行業(yè)的十二五規(guī)劃,有針對(duì)性地推出了近五年我公司的發(fā)展目標(biāo):
1、增資。
2、成立集團(tuán)公司。
3、通過五年努力,完善內(nèi)部管理體系,向上市公司邁進(jìn),最終達(dá)到上市的目的。
三、2011年,我們公司的定位是規(guī)模發(fā)展年和基礎(chǔ)管理年,按照年初的工作計(jì)劃,著重做了以下幾方面的工作:
1、拓展市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)規(guī)模的發(fā)展,今年內(nèi)我們的目標(biāo)是承攬業(yè)務(wù)20個(gè)億。到目前為止,已經(jīng)完成14個(gè)億。
2、人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。我們深刻認(rèn)識(shí)到,商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代,競爭已滲透到各行各業(yè),已經(jīng)處于白熱化,市場(chǎng)的競爭說到底是人才的 1
競爭。今年,我們不但引進(jìn)了多名專業(yè)技術(shù)方面的人才,而且,也引進(jìn)了多名后援部門的管理人員,充實(shí)了公司的后援管理力量。
3、完善、健全內(nèi)控管理體系。
制度建設(shè)
(1)內(nèi)控制度建設(shè):出臺(tái)一系列行之有效的內(nèi)控制度。
(2)生產(chǎn)安全等方面的制度建設(shè)。
出臺(tái)了工程項(xiàng)目施工管理等八項(xiàng)制度
4、企業(yè)文化建設(shè)
通過企業(yè)文化建設(shè),謀求公司的行為規(guī)范,確立正確的人生價(jià)值觀。
是一家剛剛起步的公司,面臨的問題和困難很多。具體表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理薄弱,專業(yè)技術(shù)力量缺乏,市場(chǎng)應(yīng)變能力欠缺,人才隊(duì)伍不足,公司整體實(shí)力不強(qiáng),所有這些,都制約著公司的發(fā)展。因而,也衷心希望各位領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)我們發(fā)展型的公司予以更多的支持與關(guān)愛。
各位領(lǐng)導(dǎo),以上是我代表公司總經(jīng)理室所作的簡單匯報(bào),更多的是一種設(shè)想和思路。思路決定出路,只要我們方向明確,工作落實(shí)到位,公司會(huì)天天進(jìn)步,相信我們的目標(biāo)一定能夠?qū)崿F(xiàn)。
不當(dāng)之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。謝謝!
第三篇:匯報(bào)工作的藝術(shù)
匯報(bào)工作的藝術(shù)
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是黨政機(jī)關(guān)干部重要的日常業(yè)務(wù)。匯報(bào)得體,事半功倍;匯報(bào)不當(dāng),事倍功半。如何增強(qiáng)匯報(bào)工作的藝術(shù)性,既完成工作,又贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己能力的認(rèn)可呢?筆者根據(jù)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為應(yīng)做好以下三點(diǎn):
一、言簡意賅概括主旨,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“是什么”
一是梳理匯報(bào)工作。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作之前,應(yīng)將匯報(bào)的工作仔細(xì)梳理一下。有文件、材料的,要吃透吃準(zhǔn)精神,做到心中有數(shù);沒有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡(luò),分清層次,充分做好匯報(bào)準(zhǔn)備工作,確保匯報(bào)時(shí)有的放矢。二是簡要匯報(bào)主要內(nèi)容。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),要用精練的語言概括來龍去脈,提綱挈領(lǐng),綱舉目張,讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間內(nèi)知曉前因后果和輕重緩急,對(duì)匯報(bào)事宜有一個(gè)大致了解。三是提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細(xì)節(jié)。簡明扼要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)完主要內(nèi)容后,要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步匯報(bào)需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細(xì)節(jié),如完成時(shí)限、具體標(biāo)準(zhǔn)等,讓領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和理解,使匯報(bào)環(huán)環(huán)相連、絲絲相扣。如,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者推薦上報(bào)工作,領(lǐng)會(huì)上級(jí)下發(fā)文件的具體精神后,帶著上級(jí)文件和上一次推薦表彰名單(以備領(lǐng)導(dǎo)詢問)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。匯報(bào)時(shí),首先簡要說明上級(jí)分配名額以及上報(bào)時(shí)限等,然后提醒領(lǐng)導(dǎo)分配名額的推薦條件(如推薦人員身份、性別要求等),推薦程序等細(xì)節(jié),讓領(lǐng)導(dǎo)由淺入深全面掌握。
二、結(jié)合實(shí)際擬定方案,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“為什么”
一是擬定科學(xué)方案。匯報(bào)之前,應(yīng)根據(jù)匯報(bào)任務(wù)要求,結(jié)合工作實(shí)際,多擬定幾條備選方案,供領(lǐng)導(dǎo)遴選采納,充分發(fā)揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報(bào),完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)一問三不知,再研究再匯報(bào),導(dǎo)致匯報(bào)效率低下。二是仔細(xì)闡述記錄。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)備選方案時(shí),不但要匯報(bào)方案的具體內(nèi)容,也要匯報(bào)擬定方案的初衷、根據(jù)等,提高匯報(bào)的科學(xué)性。同時(shí),認(rèn)真記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動(dòng),抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個(gè)細(xì)節(jié)。三是修改方案再匯報(bào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,充實(shí)、修改具體方案,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖。將修改后的方案再向領(lǐng)導(dǎo)做一次簡要匯報(bào),重點(diǎn)匯報(bào)修改內(nèi)容,待領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后具體落實(shí)。如,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)巡查鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展現(xiàn)場(chǎng)工作,應(yīng)制定好具體巡查方案(明確巡視路線、參加人員、具體時(shí)間、評(píng)議方式等)后匯報(bào),詳細(xì)記錄領(lǐng)導(dǎo)的修改意見,調(diào)整充實(shí)完巡查方案后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,領(lǐng)導(dǎo)同意后部署實(shí)施。
三、因事而異靈活處理,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“怎么樣”
一是事前提醒匯報(bào)。有的工作落實(shí)中需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或是親自出席,這種情況下,應(yīng)事前應(yīng)主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo),好讓領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹。如,舉辦大學(xué)生崗前培訓(xùn)班,領(lǐng)導(dǎo)要專門講課,應(yīng)在講課前一兩天主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)有充足時(shí)間準(zhǔn)備。二是事中主動(dòng)匯報(bào)。有的工作延續(xù)性很強(qiáng),要持續(xù)很長一段時(shí)間,期間上級(jí)會(huì)有新的精神,工作會(huì)遇到新的情況。這時(shí)應(yīng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),安排部署下一階段工作。如,籌備黨代會(huì)需要很長一段時(shí)間,材料、名單、議程隨時(shí)需要領(lǐng)導(dǎo)定奪,應(yīng)主動(dòng)匯報(bào),促進(jìn)工作順利開展。三是事后匯報(bào)結(jié)果。有的工作只需要領(lǐng)導(dǎo)同意,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自出席,若不及時(shí)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結(jié)束后要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作取得的效果,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握最終結(jié)果。如,開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)抽查工作,領(lǐng)導(dǎo)同意后開展抽查,待抽查結(jié)束后,應(yīng)形成《學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)抽查情況通報(bào)》,向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。
第四篇:如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作
匯報(bào)工作
勤于向上司報(bào)工作讓上司更多地了解你在想什么、做什么!? 做好計(jì)劃時(shí):
– 讓領(lǐng)導(dǎo)了解計(jì)劃的內(nèi)容,籍此請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一些重要事項(xiàng);
– 請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示和審核計(jì)劃,并認(rèn)可。
? 中間報(bào)告:
– 讓領(lǐng)導(dǎo)了解您的工作進(jìn)度;
– 讓領(lǐng)導(dǎo)知道您在做什么。
– 一定讓領(lǐng)導(dǎo)知道你下一步工作的計(jì)劃和打算
? 緊急報(bào)告:
– 發(fā)生可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件時(shí),應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。? 工作結(jié)束時(shí):
– 工作終了時(shí)一定要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)知道;工作完成是您工作成效得到確認(rèn)的重要步驟;保證工作的有效性。
匯報(bào)工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,匯報(bào)問題的實(shí)質(zhì)是求得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的方案的批準(zhǔn),而不是問你的上司如何解決這個(gè)問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。
我們?nèi)フ翌I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)要準(zhǔn)備多套方案,并將它的利弊了然于胸,必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)闡述明白,并提出自己的主張,然后爭取領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)你的主張。
匯報(bào)的內(nèi)容一般有兩種:一是工作上的新思路、新想法,在沒實(shí)施之前向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),以求得領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、肯定,以便在決策上“合法化”。二是工作上遇到了自己難以克服的困難或重大問題,需要向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,并提出最優(yōu)建議方案及簡單說明原因?;蛘呤乔蟮妙I(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)和幫助。
匯報(bào)工作中所謂的重點(diǎn):一是領(lǐng)導(dǎo)最想聽、最關(guān)心的東西,或者說領(lǐng)導(dǎo)想強(qiáng)調(diào)的事,你已經(jīng)做到位了,領(lǐng)導(dǎo)想說的話你說出來了。二是自己認(rèn)為最能表現(xiàn)成績的事績,或者說最出色的工作。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,無論怎么切入,怎么加工潤色,都必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和實(shí)事求是的精神,一定要把匯報(bào)工作建立在事實(shí)清楚的基礎(chǔ)之上,應(yīng)盡量用一些準(zhǔn)確的數(shù)字來說明問題,注意隨時(shí)根據(jù)情況靈活應(yīng)變。
如果工作中出了差錯(cuò), 千萬別想著先自己努力去彌補(bǔ)過失, 然后再跟上司匯報(bào).正確的做法是,一但出錯(cuò),立刻匯報(bào)。匯報(bào)的主題:一是做深刻的檢討承認(rèn)錯(cuò)誤.二是提出自己決定改善的方案, 爭取得到上司的認(rèn)可和指教.作為一個(gè)好的下屬要及時(shí)匯報(bào),大多數(shù)主管是需要及進(jìn)知道各項(xiàng)工作的進(jìn)度和重大困難。也可以及時(shí)得到上級(jí)的相關(guān)指示和意思,以免思路和方法與上級(jí)有重大沖突。
報(bào)告方法,對(duì)不同的領(lǐng)導(dǎo)也要采取不同的方式——
1、如果是基層員工向主管報(bào)告,可以適當(dāng)具體一些,多征求意見,不要過多地帶自己的判斷進(jìn)去。
2、如果是主管向經(jīng)理層報(bào)告,在描述事情之后加上自己的想法,并征求經(jīng)理們的意見。向上司征求意見體現(xiàn)的是一種尊重,讓上司顯得更加專業(yè)一點(diǎn)。
3、經(jīng)理層向高層的報(bào)告就要有水平,既要清晰也要簡短。做做二選一、三選一的題目。
實(shí)效是實(shí)實(shí)在在的東西,在運(yùn)用實(shí)效的藝術(shù)時(shí),我們應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1.所取得的成績,必須得讓別人知道,而不能做無名英雄,特別是上司知道;如果別人都不知道,你干了多少都是白搭,并不能作為晉升的砝碼。2.所取得的成績只要?jiǎng)e人知道也就行了,并不需要大肆宣揚(yáng),甚至吹噓,那樣只能引起別人的反感。3.在取得成績后更要團(tuán)結(jié)好周圍的同事,搞好周圍的關(guān)系,如果有點(diǎn)成績就鶴立雞群了,那么就到群起而攻之的時(shí)候也就不遠(yuǎn)了。
第五篇:20080927 給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作
20080927好不容易一個(gè)周末,但要給大領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目,20080927 給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。大領(lǐng)導(dǎo)也忙,時(shí)間不好約,直接主管壓力很大,反復(fù)評(píng)審修改材料,突然發(fā)現(xiàn)如果一個(gè)人心里有所期待,想要討好領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)壓力非常大,工作匯報(bào)《20080927 給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作》。其實(shí)自己心里挺坦然,自己跟大領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別差得太遠(yuǎn),反正心里也無所求,只是會(huì)讓自己反思該如何做人。壓力大了就會(huì)去超市采購東西,昨晚采購了兩個(gè)大西瓜,還有冰凍的鮑魚?,F(xiàn)在公司補(bǔ)貼多了,在超市消費(fèi)不象以前太在意價(jià)格,這種感覺挺好,以前總是抱怨在國內(nèi)多少還算中產(chǎn),到英國成了窮人,其實(shí)只是消費(fèi)觀念問題。國內(nèi)馬上國慶放長假了,神七上天算是最大的國慶獻(xiàn)禮,祖國強(qiáng)大了,海外華人更是感到驕傲和自豪。