第一篇:匯報(bào)工作應(yīng)注意的十個(gè)問(wèn)題
匯報(bào)工作應(yīng)注意的十個(gè)問(wèn)題
1、匯報(bào)之前,資料必須真實(shí);
2、提前考慮領(lǐng)導(dǎo)所領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的工作,并做好相應(yīng)數(shù)據(jù).;
3、匯報(bào)要注意合適的時(shí)機(jī);
4、匯報(bào)工作最重要的是提出解決問(wèn)題的方案而不是簡(jiǎn)單地提出問(wèn)題;
5、請(qǐng)示問(wèn)題要言簡(jiǎn)意賅,明確目的,抓住重點(diǎn),不說(shuō)廢話并充分給予領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)和考慮時(shí)間;
6、所取得的成績(jī)只要?jiǎng)e人知道也就行了,并不需要大肆宣揚(yáng);
7、匯報(bào)問(wèn)題要就事論事,不摻雜個(gè)人感情色彩;
8、匯報(bào)問(wèn)題及時(shí)性、不拖拉;
9、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出問(wèn)題,及時(shí)做好筆記與總結(jié);
10、靈活把握。有時(shí)在匯報(bào)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提出一些要求,比如匯報(bào)內(nèi)容的增減、對(duì)一些問(wèn)題的關(guān)注程度、匯報(bào)時(shí)限的變化等。
第二篇:關(guān)于綜治民調(diào)應(yīng)注意的十個(gè)問(wèn)題
關(guān)于綜治民調(diào)應(yīng)注意的十個(gè)問(wèn)題
一、民調(diào)的調(diào)查對(duì)象為年滿16-65周歲的公民,應(yīng)在居住地居住一年以上的時(shí)間。
二、民調(diào)的調(diào)查內(nèi)容有四個(gè)大項(xiàng):一是社會(huì)治安狀況評(píng)價(jià)、二是違法犯罪現(xiàn)象評(píng)價(jià)、三是政法隊(duì)伍建設(shè)評(píng)價(jià)、四是平安創(chuàng)建評(píng)價(jià)。14個(gè)小項(xiàng):
1、社會(huì)治安狀況評(píng)價(jià)(10分制);
2、盜竊搶劫犯罪現(xiàn)象評(píng)價(jià)(10分制)
3、黑惡勢(shì)力犯罪現(xiàn)象評(píng)價(jià)(10分制);
4、吸毒販毒現(xiàn)象評(píng)價(jià)(10分制);
5、聚眾賭博和地下“六合彩”現(xiàn)象評(píng)價(jià)(10分制);
6、賣淫嫖娼現(xiàn)象評(píng)價(jià)(10分制);
7、制假販假現(xiàn)象評(píng)價(jià)(10分制);
8、公安民警整體形象評(píng)價(jià)(10分制);
9、檢察官整體形象評(píng)價(jià)(10分制);
10、法官整體形象評(píng)價(jià)(10分制);
11、司法行政人員整體形象評(píng)價(jià)(10分制);
12、當(dāng)?shù)孛芗m紛是不是有人來(lái)調(diào)解評(píng)價(jià)(10分制);
13、治安問(wèn)題能否及時(shí)得到解決評(píng)價(jià)(10分制);
14、是否具體參與了平安創(chuàng)建活動(dòng)(10分制)。
三、民調(diào)的調(diào)查時(shí)間共分為兩次,上半年為4月20日—6月20日,下半年為9月20日—11月20日。上半年分?jǐn)?shù)占全年總分?jǐn)?shù)的40%,下半年分?jǐn)?shù)占全年總分?jǐn)?shù)的60%。
四、民調(diào)的調(diào)查地區(qū)是指近半年(不指以往和將來(lái))以來(lái)調(diào)查對(duì)象所在地(不是指其他地區(qū))的社會(huì)管理綜合治理狀況的有關(guān)評(píng)價(jià)。
五、民調(diào)采取打分制,最高評(píng)價(jià)“非常好”為10分,最差評(píng)價(jià)“非常差”為1分。特別要注意1-10分之間的評(píng)價(jià)打分,進(jìn)行民調(diào)時(shí)如全部給予最高分10,作無(wú)效處理,記零分;如全部給予最低分1分,也作無(wú)效處理,記零分。
六、民調(diào)的調(diào)查地域分農(nóng)村和城鎮(zhèn),其中城鎮(zhèn)調(diào)查對(duì)象占60%,農(nóng)村占40%。
七、進(jìn)行民調(diào)時(shí)調(diào)查對(duì)象應(yīng)耐心全部答復(fù),否則,未答復(fù)部分作零分處理。
八、進(jìn)行民調(diào)時(shí)調(diào)查對(duì)象應(yīng)打分答復(fù),不能回答“不清楚”、“不了解”,否則此項(xiàng)作不記分處理。但調(diào)查員會(huì)要求調(diào)查對(duì)象憑感覺(jué)給予打分。
九、民調(diào)主要針對(duì)手機(jī)和座機(jī)電話用戶進(jìn)行調(diào)查,其中手機(jī)占60%,座機(jī)電話占40%。
十、民調(diào)結(jié)束時(shí),調(diào)查員會(huì)征求調(diào)查對(duì)象對(duì)社會(huì)管理綜合治理的意見(jiàn)和建議,此項(xiàng)不記分,調(diào)查對(duì)象可回答,也可不回答。
第三篇:向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
匯報(bào)工作應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
◎文/ 何新國(guó)
辦公廳(室)日常工作面廣量大,既有工作制度作出的安排,也有領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),秘書(shū)人員不僅要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)意圖、高效辦理落實(shí),而且要把辦理落實(shí)的情況和結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。在這里簡(jiǎn)要地談?wù)剠R報(bào)工作應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題。
一要高度重視。首先要明確,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況或有關(guān)事項(xiàng)辦理結(jié)果,這是秘書(shū)人員肩負(fù)的重要職責(zé)。對(duì)工作負(fù)責(zé)就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、對(duì)自己負(fù)責(zé),這三個(gè)方面的責(zé)任是高度一致的。其次,通過(guò)聽(tīng)取秘書(shū)人員的匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)不僅可以了解某項(xiàng)具體工作的實(shí)際情況,而且對(duì)于全局工作也會(huì)產(chǎn)生新的判斷,改進(jìn)工作的新思路新方法也往往由此產(chǎn)生。再次,領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取秘書(shū)人員匯報(bào),既是了解下屬工作情況、工作能力的重要途徑,也是在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)人才的好方法。通過(guò)匯報(bào)與聽(tīng)取匯報(bào),相關(guān)工作信息在秘書(shū)人員與領(lǐng)導(dǎo)之間實(shí)現(xiàn)了雙向流動(dòng)。這不只是某項(xiàng)工作的結(jié)束,而往往意味著新的工作的開(kāi)始。可以說(shuō),接受任務(wù)、辦理落實(shí)、匯報(bào)反饋,是秘書(shū)人員處理領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的三個(gè)基本環(huán)節(jié)。在實(shí)際工作中,有的同志側(cè)重于接受任務(wù)和辦理落實(shí),而對(duì)于匯報(bào)反饋則有所疏忽,這是需要改進(jìn)的。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的方式可以有多種選擇,情況簡(jiǎn)單或者只需匯報(bào)結(jié)果的可以打個(gè)電話,時(shí)間緊急而又無(wú)法當(dāng)面匯報(bào)的可以發(fā)條短信,而對(duì)于比較復(fù)
第四篇:創(chuàng)業(yè)融資注意十個(gè)問(wèn)題
創(chuàng)業(yè)融資注意十個(gè)問(wèn)題
資金是創(chuàng)業(yè)的血脈,是創(chuàng)業(yè)者急待獲得的啟動(dòng)資源。
但創(chuàng)業(yè)企業(yè)籌集風(fēng)險(xiǎn)資金的過(guò)程確是艱難的。一般來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)投資公司一年要聽(tīng)數(shù)百位企業(yè)家闡述他們的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃,可最后投資的企業(yè)不足約見(jiàn)的1。因此,做好準(zhǔn)備,把握機(jī)會(huì)、主動(dòng)爭(zhēng)取創(chuàng)業(yè)中小企業(yè)融資相當(dāng)重要。
籌資的過(guò)程對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來(lái)講,實(shí)質(zhì)上是推銷你的公司,推銷你的產(chǎn)品和你的夢(mèng)想的過(guò)程。成功的企業(yè)家之所以會(huì)成功,一個(gè)重要的原因就是他懂得怎樣向經(jīng)驗(yàn)最豐富的投資商推銷他的第一商品——初創(chuàng)的企業(yè),從而獲得資金的支持。
正因此,在這種推銷和爭(zhēng)取風(fēng)險(xiǎn)投資的過(guò)程中,出現(xiàn)了很多誤區(qū),這是每一個(gè)初創(chuàng)業(yè)者必須要認(rèn)識(shí)和注意的。
誤區(qū)一:廉價(jià)出賣你的技術(shù)或創(chuàng)意
許多創(chuàng)業(yè)者和下崗職工創(chuàng)業(yè)者急于得到啟動(dòng)或周轉(zhuǎn)資金,往往在中小企業(yè)融資時(shí)急于求成。給小錢(qián)讓大股份,輕易的賤賣技術(shù)或創(chuàng)意?!爸灰塬@得啟動(dòng)資金就行”。在這種思想的指導(dǎo)下,有不少核心技術(shù)的擁有者廉價(jià)的就把自己的技術(shù)或創(chuàng)意隨隨便便的出賣了。
在公司運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間后,才感悟到當(dāng)初的技術(shù)賣便宜了。開(kāi)始對(duì)當(dāng)初的投資協(xié)議不滿,這時(shí),有的人又會(huì)輕率的提出毀約。這樣做的后果都是很不好的。只會(huì)使我們?cè)谫Y本市場(chǎng)上失去商業(yè)信譽(yù)。誤區(qū)二:燒別人的錢(qián)圓自己的夢(mèng)
這種對(duì)風(fēng)險(xiǎn)投資不負(fù)責(zé)任使用的情況,相當(dāng)普遍的存在著。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)中小企業(yè)融資中表現(xiàn)得最為明顯和突出。
創(chuàng)業(yè)不僅是創(chuàng)業(yè)者實(shí)現(xiàn)理想的過(guò)程,更是使投資者的投資保值增值的過(guò)程。創(chuàng)業(yè)者和投資者是一個(gè)事物的兩個(gè)方面,只有通過(guò)企業(yè)這個(gè)載體發(fā)展的過(guò)程,才能達(dá)到雙贏的目標(biāo)。
“燒投資者的錢(qián)圓自己的夢(mèng)”的問(wèn)題,說(shuō)到底是信用問(wèn)題,品質(zhì)問(wèn)題。持這種思想的人不會(huì)成為一個(gè)成功的創(chuàng)業(yè)者。只有能為股東創(chuàng)造價(jià)值的企業(yè)家,才能得到更多的中小企業(yè)融資機(jī)會(huì)和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。因此,創(chuàng)業(yè)者不僅要提升自身的技術(shù)能力,還需要加強(qiáng)道德修養(yǎng),培養(yǎng)和具備企業(yè)家的誠(chéng)實(shí)、守信的道德風(fēng)范。誤區(qū)之三:沒(méi)有完善的中小企業(yè)融資戰(zhàn)略設(shè)計(jì)
跟任何推銷過(guò)程一樣,在籌資和中小企業(yè)融資的過(guò)程中,也需要完善的策劃和充分的準(zhǔn)備。這是取得最佳中小企業(yè)融資效果的開(kāi)端。但是,很多的創(chuàng)業(yè)者只有總的戰(zhàn)略策劃和設(shè)計(jì),卻沒(méi)有關(guān)于中小企業(yè)融資的具體的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)。這是不應(yīng)該的。
中小企業(yè)融資的具體的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)是總體戰(zhàn)略設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。是總體戰(zhàn)略的支撐性戰(zhàn)略。因此,這一部分內(nèi)容應(yīng)該用心進(jìn)行精細(xì)的策劃。策劃的內(nèi)容應(yīng)該有:
哪些風(fēng)險(xiǎn)投資商對(duì)你這一類別的項(xiàng)目和產(chǎn)品感興趣?
他們一般可能采取哪種投資合作形式?
如何得到創(chuàng)業(yè)資金,如何進(jìn)行創(chuàng)業(yè)融資?
他們一般在第一次接觸中會(huì)提出和涉及到哪些問(wèn)題?我應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備才能展現(xiàn)本項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)?在第一次交往中如何闡述清本項(xiàng)目的價(jià)值,既引起投資方的興趣,又進(jìn)行必要的火力偵察,為后續(xù)談判打好基礎(chǔ)?
應(yīng)該提起注意的是:這些戰(zhàn)略設(shè)計(jì)的內(nèi)容是不要寫(xiě)進(jìn)商業(yè)計(jì)劃書(shū)的。
誤區(qū)之四:缺少對(duì)中小企業(yè)融資方案的比較性選擇
盡管國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)融資渠道還不是很健全,但渠道還是比較多的。主要有:
1、合資、合作、外資中小企業(yè)融資渠道;
2、銀行及金融機(jī)構(gòu)貸款;
3、政府貸款;
4、風(fēng)險(xiǎn)投資;
5、發(fā)行債券;
6、發(fā)行股票;
7、轉(zhuǎn)讓部分經(jīng)營(yíng)權(quán);
8、BOT中小企業(yè)融資;
9、民間中小企業(yè)融資;
10、通過(guò)阿里巴巴和陶寶網(wǎng)利用商業(yè)信譽(yù)中小企業(yè)融資。
對(duì)以上多維的中小企業(yè)融資渠道進(jìn)行深入的比較與選擇,可以有效降低中小企業(yè)融資成本,提高中小企業(yè)融資成功率。通過(guò)上述途徑得到的發(fā)展資金可以分為兩類:資本金和債務(wù)資金。
其中的債務(wù)資金不會(huì)稀釋創(chuàng)業(yè)者股權(quán),而且可以有效分擔(dān)創(chuàng)業(yè)者的投資風(fēng)險(xiǎn)。
如果采用出讓股權(quán)的方式進(jìn)行中小企業(yè)融資,則必須做好投資人的選擇。只有同自己經(jīng)營(yíng)理念相近,其業(yè)務(wù)或能力能夠?yàn)橥顿Y項(xiàng)目提供有商情價(jià)值的渠道,或者有效地戰(zhàn)略指導(dǎo)的投資才能有效支撐創(chuàng)業(yè)企業(yè)的成長(zhǎng)。
因此,創(chuàng)業(yè)者一定要加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)融資信息的收集與整理,在掌握充分情報(bào)信息的前提下,才能做出最優(yōu)的選擇。
誤區(qū)之五:過(guò)度包裝或不包裝
有些創(chuàng)業(yè)企業(yè)為了中小企業(yè)融資,不惜粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表、甚至造假,進(jìn)行“包裝”中小企業(yè)融資。這是不應(yīng)該的。其實(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)脫離了企業(yè)的基本經(jīng)營(yíng)狀況。明眼人是一眼就能看穿的。
但也有另一種情況,有些創(chuàng)業(yè)企業(yè)認(rèn)為自己經(jīng)營(yíng)效益好,應(yīng)該很容易取得中小企業(yè)融資,不愿意花時(shí)間及精力去包裝企業(yè),不知道資金方看重的不止是企業(yè)短期的利潤(rùn),而是企業(yè)的發(fā)展前景及企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),更看重的是企業(yè)團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)員工戰(zhàn)勝風(fēng)險(xiǎn)的能力。對(duì)此,企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有一個(gè)清醒的、理性的認(rèn)識(shí)和思索。在理性思路的前提下進(jìn)行適度包裝還是必要的。
誤區(qū)之六:缺乏資金規(guī)劃和中小企業(yè)融資準(zhǔn)備
企業(yè)中小企業(yè)融資是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),創(chuàng)業(yè)企業(yè)要獲得快速發(fā)展,必須要有清晰的發(fā)展戰(zhàn)略,并要從里到外營(yíng)造一個(gè)資金愿意流入該企業(yè)、能夠流入該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)格局。
如何得到創(chuàng)業(yè)資金,如何進(jìn)行創(chuàng)業(yè)融資商務(wù)指南>創(chuàng)業(yè)中心>創(chuàng)業(yè)融資欄目
不少民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中把企業(yè)中小企業(yè)融資當(dāng)作一個(gè)短期行為來(lái)看待,希望突擊拿款或突擊中小企業(yè)融資,而實(shí)際上成功的機(jī)會(huì)很少。缺乏中小企業(yè)融資準(zhǔn)備最典型的表現(xiàn)是多數(shù)創(chuàng)業(yè)者對(duì)資本的本性缺乏深刻的研究和理解。在這種情況下就去盲目進(jìn)行中小企業(yè)融資,往往效果不佳。其實(shí),資本的本性是逐利,不是救急,更不是慈善。因此創(chuàng)業(yè)企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)時(shí)就應(yīng)該考慮中小企業(yè)融資策略,并要和提供資金方建立廣泛聯(lián)系。中小企業(yè)融資前,還應(yīng)該先將企業(yè)梳理一遍,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。中小企業(yè)融資時(shí),能夠把企業(yè)及公司業(yè)務(wù)清晰地展示在投資者面前,讓中小企業(yè)融資者看到給你中小企業(yè)融資后“逐利”的可能性和現(xiàn)實(shí)性,他們才會(huì)放心。
誤區(qū)之七:缺少必要的中小企業(yè)融資知識(shí)
很多創(chuàng)業(yè)者有很強(qiáng)的中小企業(yè)融資意愿,但缺少相應(yīng)的中小企業(yè)融資知識(shí)。真正理解中小企業(yè)融資的人很少,很多中小企業(yè)融資者總希望托人打個(gè)電話,找個(gè)熟人,寫(xiě)個(gè)商業(yè)計(jì)劃書(shū),就能把錢(qián)貸到手。而不注重用心去研究中小企業(yè)融資知識(shí)。他們往往把中小企業(yè)融資簡(jiǎn)單化、隨意化了。
由于缺乏必要的中小企業(yè)融資知識(shí),中小企業(yè)融資視野狹窄,只看到銀行貸款或股權(quán)中小企業(yè)融資。不懂得或不知道除銀行貸款和股權(quán)中小企業(yè)融資外,租賃、擔(dān)保、合作、購(gòu)并及無(wú)形資產(chǎn)輸出和轉(zhuǎn)讓等方式都可以達(dá)到中小企業(yè)融資目的。自己把寬泛的中小企業(yè)融資范圍搞窄了。
其實(shí),企業(yè)中小企業(yè)融資是非常專業(yè)的,需要有豐富的中小企業(yè)融資經(jīng)驗(yàn),廣泛的中小企業(yè)融資渠道,對(duì)資本市場(chǎng)和投資人要有充分的認(rèn)識(shí)和了解,還要有很強(qiáng)的專業(yè)策劃能力及解決中小企業(yè)融資過(guò)程中遇到的各種現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的運(yùn)作能力。因此,中小企業(yè)融資企業(yè)必須加強(qiáng)中小企業(yè)融資知識(shí)的學(xué)習(xí)理解。還可以聘請(qǐng)中小企業(yè)融資顧問(wèn),從培育和鑄造企業(yè)資金鏈的高度,幫助企業(yè)打造企業(yè)發(fā)展的資金支撐!
誤區(qū)之八:先期中小企業(yè)融資貸款未還不講信譽(yù)
銀行是愿意貸款支持講信用的創(chuàng)業(yè)中小企業(yè)做大做強(qiáng)的。對(duì)不講信用者,自然會(huì)借貸無(wú)門(mén)。就一般情況而言,除了高新技術(shù)企業(yè)之外,銀行還從貸款原則出發(fā),青睞那些產(chǎn)品有市場(chǎng)、法人代表對(duì)企業(yè)的管理控制能力強(qiáng)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益呈向上趨勢(shì)、并擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定銷售合同的中小企業(yè)。
在中國(guó)村有一個(gè)企業(yè)叫時(shí)代集團(tuán)。該企業(yè)近幾年累計(jì)向銀行貸款200多筆,沒(méi)有一筆不良記錄。今年5月,一筆2000萬(wàn)元貸款眼看就要到期,而公司一時(shí)又抽調(diào)不出資金。副總裁千方百計(jì),連找了20家企業(yè)拆借資金,終于在最后一天還掉了貸款。確保了資金來(lái)源鏈條不斷裂。事實(shí)上,企業(yè)的每一輪中小企業(yè)融資,都將影響投資者對(duì)你后續(xù)中小企業(yè)融資的可行性和價(jià)值評(píng)估。時(shí)代公司的良好信息,獲得了多家銀行的贊許。工行、中行、民生銀行等多家銀行平均每年以20%的速度增加對(duì)它的貸款。公司由小變大,已連續(xù)7年與“聯(lián)想”、“方正”等企業(yè)一起被評(píng)為“中關(guān)村科技園區(qū)20強(qiáng)”。
誤區(qū)之九:只顧擴(kuò)張不建立合理的公司治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)的規(guī)范化管理是企業(yè)自身的一種中小企業(yè)融資能力。很多民營(yíng)企業(yè)在不斷擴(kuò)張中企業(yè)管理卻越來(lái)越粗放、松散。不注意在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中不斷完善公司治理結(jié)構(gòu),增強(qiáng)自身的這種中小企業(yè)融資能力和規(guī)避企業(yè)擴(kuò)張過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。特別是:一些創(chuàng)業(yè)企業(yè)只顧發(fā)展,不塑造企業(yè)文化,最終導(dǎo)致企業(yè)規(guī)模做大了,但企業(yè)卻失去了原有的凝聚力,企業(yè)內(nèi)部或各部門(mén)之間缺乏共同的價(jià)值觀,沒(méi)有協(xié)同能力。不具備銀行評(píng)估的基本貸款和中小企業(yè)融資的條件,這也是造成中小企業(yè)融資、貸款難的一個(gè)重要原因。誤區(qū)之十:盲目對(duì)外出具中小企業(yè)融資擔(dān)保函
由于創(chuàng)業(yè)中小企業(yè)融資比較困難。因此,一些創(chuàng)業(yè)企業(yè)之間往往進(jìn)行相互出具中小企業(yè)融資擔(dān)保的情況。由于這種盲目擔(dān)保往往給創(chuàng)業(yè)企業(yè)帶來(lái)了很多意想不到的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)中國(guó)人民銀行發(fā)布的《境內(nèi)機(jī)構(gòu)對(duì)外擔(dān)保管理辦法》第二條的規(guī)定,境內(nèi)機(jī)構(gòu)向境內(nèi)的外資金融機(jī)構(gòu)出具保函,仍屬于對(duì)外擔(dān)保的范疇,應(yīng)受國(guó)家外匯管理機(jī)關(guān)的監(jiān)管。
有權(quán)對(duì)外擔(dān)保的擔(dān)保人有兩類:
第一類是經(jīng)批準(zhǔn)有權(quán)經(jīng)營(yíng)對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu)
第二類是具有代位清償債務(wù)能力的非金融企業(yè)法人,包括內(nèi)資企業(yè)和外商投資企業(yè)。若公司所提供的擔(dān)保屬于中小企業(yè)融資保證時(shí),根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)經(jīng)外匯管理機(jī)關(guān)逐筆審批才能生效。外匯管理機(jī)關(guān)會(huì)在收到申請(qǐng)之日起30日內(nèi)對(duì)上述申請(qǐng)資料予以批復(fù),對(duì)不符合條件的,外匯管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)資料退回,擔(dān)保人在收到外匯管理機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件后,應(yīng)在批準(zhǔn)之日起6個(gè)月內(nèi)出具保函,否則批準(zhǔn)文件就自動(dòng)失效。這時(shí)如還需出具保函,擔(dān)保人就只能重新申請(qǐng)批準(zhǔn)了。擔(dān)保人正式出具保函后,還應(yīng)當(dāng)在國(guó)家外匯管理局各分局辦理?yè)?dān)保登記手續(xù)。擔(dān)保人為金融機(jī)構(gòu),實(shí)行按月定期登記制,不必逐筆報(bào)告登記。最后,如果公司發(fā)生履約困難需要擔(dān)保人履行擔(dān)保義務(wù)時(shí),擔(dān)保人應(yīng)在取得國(guó)家外匯管理局各分局的核準(zhǔn)后方可履行。kedgchhhgf
第五篇:秘書(shū)應(yīng)注意的問(wèn)題
身為秘書(shū),在工作中應(yīng)注意的問(wèn)題:
一、與上司關(guān)系的處理:
1、秘書(shū)地位的特殊性,很多時(shí)候會(huì)尷尬。因此,要與上司成為朋友,但不能親密無(wú)間,太隨便,或是輕視上司,這是根本性的錯(cuò)誤;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默無(wú)聞,讓他感到你的存在,但非無(wú)所不在。
2、體諒上司的勞苦,分擔(dān)他的壓力。要觀察細(xì)致,盡可能考慮周到。
3、不急于表功。要把功勞讓給上司,表面上他可能會(huì)謙虛一番,私下底他會(huì)對(duì)你存有好感。
4、不忙著提建議。你的建議都表明對(duì)上司目前工作運(yùn)作的不滿,所以要選擇好時(shí)間場(chǎng)合,才會(huì)有助于問(wèn)題的解決。
5、不依靠上司,要保持工作積極態(tài)度,主動(dòng)幫助、輔佐上司,要有相應(yīng)的獨(dú)立性。
二、與工作人員關(guān)系協(xié)調(diào):
1、要和同事們和平共處,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。
2、要有合作精神,主動(dòng)幫助同事,消除隔閡,創(chuàng)造和睦的工作氣氛。
3、要寬容體諒他人,不強(qiáng)求別人。不同的人能力素質(zhì)不同,要善待世事。
4、要勇于承擔(dān)責(zé)任。這一點(diǎn)很重要,工作中難免有錯(cuò)誤,“心底無(wú)私天地寬”,有了問(wèn)題能勇于承認(rèn)錯(cuò)誤和承擔(dān)責(zé)任,反而會(huì)得到別人的原諒和敬重。
5、此外,秘書(shū)的禮節(jié)、儀表、服飾和幽默感會(huì)影響到你公司的文化氛圍、職員們的精神面貌等諸多方面,不能簡(jiǎn)單敷衍了
三、培養(yǎng)秘書(shū)口頭報(bào)告能力:
秘書(shū)人員的口頭報(bào)告能力,是一個(gè)人分析能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、表達(dá)能力的綜合體現(xiàn)。迅速、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的口頭報(bào)告,有利于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況,迅速作出決策。培養(yǎng)秘書(shū)人員的口頭報(bào)告能力,要從以下細(xì)節(jié)著于:
1、精心過(guò)濾,區(qū)別處理、區(qū)別對(duì)待、慎重處理,以免干擾領(lǐng)導(dǎo)的正常工作,甚至給領(lǐng)導(dǎo)造成被動(dòng)。
2、弄清原委,力求準(zhǔn)確。視信息的真實(shí)性、完善性為生命,按時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、經(jīng)過(guò)、結(jié)果六要素調(diào)查了解,構(gòu)建完善的信息。
3、打好腹稿,簡(jiǎn)明扼要。說(shuō)話要講究層次,抓住主要事實(shí);語(yǔ)言要精煉,不能重復(fù);客觀陳述,不攙雜個(gè)人觀點(diǎn),以免影響領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立思考。
4、舉止沉穩(wěn),口齒清晰。無(wú)論大事小事、難事易事、急事緩事,都要做到舉止沉穩(wěn),語(yǔ)調(diào)節(jié)器平和,口齒清晰,不卑不亢。
5、把握時(shí)機(jī),靈活對(duì)待。在人員較多的場(chǎng)合,一般應(yīng)注意保密,宣向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)別報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)情緒不好時(shí),要盡量做到語(yǔ)言平實(shí)、平鋪直述,以免引起領(lǐng)導(dǎo)情緒波動(dòng),影響對(duì)事情的正確答復(fù)或處理。不是特別急的事情,還可緩一步報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)正在講話或聚精會(huì)神地處理某一文件,一般不要立即報(bào)告。
四、秘書(shū)日常工作程序:
1、起提前到達(dá)上班地點(diǎn)
負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所衛(wèi)生清潔
領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放
分拆信件、分送文件
2、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)
提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng) 詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)本日日程
督辦重要事項(xiàng),急事急辦
進(jìn)行正常事務(wù)工作
接聽(tīng)電話、接待來(lái)賓、資料整理、撰寫(xiě)文稿、打印復(fù)印、來(lái)往文件等等日常工作執(zhí)行。
領(lǐng)導(dǎo)隨傳隨到并記錄并校對(duì)收發(fā)傳真以及處理催辦和呼叫服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
3、下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng)
確定是否陪領(lǐng)導(dǎo)或在公司加班
檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
4、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火時(shí)秘書(shū)如何對(duì)待
人都有脾氣,誰(shuí)都有發(fā)脾氣的時(shí)候,終生不發(fā)一次脾氣的人是沒(méi)有的。其區(qū)
別僅僅在于,有人脾氣大,有人脾氣小,有人是亂發(fā)脾氣,有人故意用發(fā)“脾氣”去達(dá)到一定的目的。
老板是人,自然具有人的一切屬性,即老板當(dāng)然也會(huì)發(fā)脾氣。就通常的情況來(lái)看,老板發(fā)脾氣往往與工作有關(guān),即老板們常常是有意無(wú)意地在用發(fā)脾氣的手段去達(dá)到一定的工作目的。
發(fā)脾氣對(duì)于一般人而言是一種應(yīng)該控制的不良情緒,但對(duì)于老板而言往往代表著一定的權(quán)威,這一點(diǎn)可以從戰(zhàn)場(chǎng)上前線指揮員的行為態(tài)度得到驗(yàn)證。不少指揮員在激戰(zhàn)時(shí)都是發(fā)著脾氣指揮作戰(zhàn)。發(fā)脾氣往往能使對(duì)方產(chǎn)生心理震撼。而下屬、員工的心里震撼,常常是老板希望看到的應(yīng)激效果。假如,老板在指揮工作時(shí),其指令不能對(duì)下屬產(chǎn)生心理震撼,往往影響其工作效率。所以,就一般情況而論,權(quán)力越大的人其脾氣往往也就越大。當(dāng)然,所說(shuō)的脾氣是指理智控制下的“脾氣”,超過(guò)理智界線的“脾氣”常常導(dǎo)致相反的效果。
員工在與老板打交道、相處時(shí),必須正確對(duì)待和妥善處理老板發(fā)脾氣的問(wèn)題。否則,要么會(huì)使老板小看你,要么激化以方的矛盾,從而使一方、或雙方遭受不應(yīng)有的損失。
對(duì)待老板發(fā)脾氣的正確態(tài)度是:只要老板不是有意侮辱人格,或故意找岔子,你應(yīng)該以忍讓為上。
特別是當(dāng)員工在工作上出了差錯(cuò),老板為此發(fā)脾氣時(shí),你不僅應(yīng)該忍耐,而且應(yīng)主動(dòng)表示認(rèn)錯(cuò)或道歉。因?yàn)?,事?shí)證明,糾正一個(gè)人的錯(cuò)誤的最好方法,與其說(shuō)是和風(fēng)細(xì)雨,不如說(shuō)是適當(dāng)?shù)匕l(fā)點(diǎn)脾氣,只要不超分寸,后者的教育效果往往優(yōu)于前者。
因此,對(duì)待老板因工作問(wèn)題發(fā)脾氣的正確態(tài)度是忍耐、自我反省、總結(jié)教訓(xùn)。假如在老板發(fā)脾氣時(shí),你認(rèn)為自己受到了委屈,也不應(yīng)該當(dāng)場(chǎng)頂撞和對(duì)抗,同樣應(yīng)該忍耐,不同的是,你可等老板冷靜之后再向其做解釋。當(dāng)然,這是指比較重大的事情,對(duì)于一些不涉及切身利益和個(gè)人尊嚴(yán)的小事情,你則大可不必與老板斤斤計(jì)較。
值得指出的是,那些在老板對(duì)其發(fā)脾氣之后,特別是受到委屈對(duì)待時(shí),能主動(dòng)向老板表示親近的員工,將會(huì)被視為聰明、有理智的人。這不是委屈求全、而
是一種良好的素質(zhì)修養(yǎng)。此時(shí),最愚蠢的行為,莫過(guò)于當(dāng)場(chǎng)與老板對(duì)抗、頂撞。當(dāng)然,地于那些品質(zhì)惡劣、視員工為奴隸,動(dòng)輒以發(fā)脾氣來(lái)壓服下屬、員工的老板,筆者并不提倡逆來(lái)順受。具體的處理方法有三:一是“綿里藏針”。即你可采取比較溫和的態(tài)度,強(qiáng)硬的措辭,向老板表示反抗,比如,你可用和藹的語(yǔ)氣,向老板說(shuō)出一些有份量的話;二是“旁敲側(cè)擊”。即你可以采用“借喻”、“比喻”、“喑喻”的手法,向老板表示反抗。三是“針?shù)h相對(duì)”。對(duì)于低素質(zhì)的老板,你不必過(guò)于忍讓?!搬?shù)h相對(duì)”往往能使對(duì)方的行為有所收斂。但是必須注意有理、有利、有節(jié),不可隨意擴(kuò)大矛盾。
五、秘書(shū)寶典十招
1、有些事要想到領(lǐng)導(dǎo)前邊
雖然你要聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)布置工作,但有些事情,秘書(shū)要想在領(lǐng)導(dǎo)前邊,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。這樣做,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)感到你是一個(gè)好秘書(shū)。
2、領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要提前交卷
如寫(xiě)材料、搞調(diào)查等,一定爭(zhēng)取按領(lǐng)導(dǎo)要求提前一點(diǎn)完成,對(duì)于按照要求完不成的任務(wù),要提前向領(lǐng)導(dǎo)打招呼,使領(lǐng)導(dǎo)早有安排,免得被動(dòng)。
3、注意保密工作
秘書(shū)和在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的職員,知道好多機(jī)密事情,有的事要比其他群眾早一些時(shí)候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優(yōu)越,隨意亂說(shuō)。泄密的秘書(shū)是不稱職的,而且會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩的。
4、負(fù)責(zé)做領(lǐng)導(dǎo)與他人的溝通工作
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與另外領(lǐng)導(dǎo)或其他人發(fā)生矛盾時(shí),做秘書(shū)工作的不能在領(lǐng)導(dǎo)面前火上加油,而要做領(lǐng)導(dǎo)的思想工作,使其消氣,并為領(lǐng)導(dǎo)向他人溝通,使矛盾盡快消除,別人會(huì)以為秘書(shū)的行動(dòng)是受他的領(lǐng)導(dǎo)指使的。
5、平時(shí)多給領(lǐng)導(dǎo)提供資料
領(lǐng)導(dǎo)比較忙,有一些材料顧不上看,秘書(shū)就要將有關(guān)資料及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo),這會(huì)對(duì)他的決策有參考價(jià)值。
6、善于聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)或要求,要認(rèn)真聽(tīng)取,不要因小事而同領(lǐng)導(dǎo)翻臉。有不同意見(jiàn),可慢慢與領(lǐng)導(dǎo)溝通。
7、不要輕易在領(lǐng)導(dǎo)面前告別人的狀
輕易告別人的狀,影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他人的看法,如果看錯(cuò)了人,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)從內(nèi)心埋怨秘書(shū)。最好,只同領(lǐng)導(dǎo)談某些工作,不做那種議論是非的事。
8、不向領(lǐng)導(dǎo)提過(guò)高的有利于自己的要求
比如機(jī)關(guān)要分房子,秘書(shū)已經(jīng)有了不錯(cuò)的住房,還想要一套。這樣的事會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)為難的。如果辦不成,以后領(lǐng)導(dǎo)會(huì)過(guò)敏地認(rèn)為你不滿意了,即便辦成,影響也不好。
9、多到群眾中去
聽(tīng)聽(tīng)群眾對(duì)一些事情的議論和看法,以便提供給領(lǐng)導(dǎo)。秘書(shū)做到及時(shí)反映群眾要求,可以使領(lǐng)導(dǎo)辦事不脫離群眾,群眾也會(huì)對(duì)秘書(shū)反映群眾情緒的作法極為滿意。
10、要關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)的生活
經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)身旁工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的飲食、作息時(shí)間、身體健康多進(jìn)行關(guān)懷照顧,既體現(xiàn)了關(guān)心領(lǐng)導(dǎo),又反映了同事之情。
六、秘書(shū)工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)的組成于一個(gè)秘書(shū)工作者而言,一個(gè)完整的合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)有三個(gè)方面:基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)
1、基礎(chǔ)知識(shí)
秘書(shū)工作者知識(shí)的第一個(gè)層次,是秘書(shū)工作者必備的知識(shí)和前提條件。秘書(shū)工作者的知識(shí)面要廣,基礎(chǔ)知識(shí)要扎實(shí)。為此秘書(shū)工作應(yīng)掌握以下三個(gè)方面的知識(shí)。
①科學(xué)文化知識(shí)
基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ),包括語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、歷史、地理、邏輯、英語(yǔ)等等。特別要注意語(yǔ)言文字和歷史知識(shí)的提高,重視歷史知識(shí)的學(xué)習(xí),可以讓自己透過(guò)歷史的現(xiàn)象抓住內(nèi)在的規(guī)律和本質(zhì)的東西。
②政策法規(guī)知識(shí)
這是作為秘書(shū)工作者必備的知識(shí),包括黨的路線、方針、政策和國(guó)家的憲法、法律法規(guī)、法令等相關(guān)的知識(shí),特別要注重后者的學(xué)習(xí)。因?yàn)樗谄綍r(shí)的工作中接觸最多的知識(shí)。
2、專業(yè)知識(shí)
是秘書(shū)工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)的核心或者是主體,也是區(qū)別于其他領(lǐng)域的知識(shí)結(jié)構(gòu)的方面。
①理論知識(shí):
是秘書(shū)學(xué)和秘書(shū)工作總體的理論知識(shí),是秘書(shū)工作者勝任本職工作的重要前提,總的理論,也是秘書(shū)工作的基本理論知識(shí),秘書(shū)指導(dǎo)思想。分門(mén)別類的理論,包括文書(shū)處理,信息處理,信息調(diào)研和秘書(shū)實(shí)務(wù)的理論。
②業(yè)務(wù)知識(shí):
秘書(shū)工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的操作常識(shí),基本技能,操作規(guī)范,公文的起草等。③行業(yè)知識(shí):
秘書(shū)工作者所在機(jī)關(guān)的行業(yè)的基本知識(shí)。
3、相關(guān)知識(shí)
秘書(shū)工作者的輔助知識(shí),它包括以下幾個(gè)方面的知識(shí)。
①新的學(xué)科知識(shí),社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué),是相關(guān)知識(shí)中的一個(gè)重要內(nèi)容,包括行為科學(xué)、系統(tǒng)論、控制論、信息論。
②管理學(xué)知識(shí),行政管理,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),決策等方面的知識(shí)。
③社會(huì)交往知識(shí),社會(huì)關(guān)系學(xué),公共關(guān)系學(xué),人際關(guān)系學(xué)等,以便秘書(shū)工作者在工作能夠提高自身的交際能力,信息溝通能力。
④心理學(xué)知識(shí)。
4、社會(huì)知識(shí)
①國(guó)際知識(shí):
當(dāng)前國(guó)際的基本問(wèn)題,世界格局,政治,經(jīng)濟(jì),軍事,思想,科技,文化等方面知識(shí)的變化及發(fā)展等等情況。
②國(guó)內(nèi)知識(shí):
本國(guó)各地風(fēng)土民情、社會(huì)現(xiàn)象和最新時(shí)事報(bào)道情況。