第一篇：江門特產(chǎn)展銷會(huì)策劃 初稿 關(guān)xx

僅供參考

江門特產(chǎn)展銷會(huì)策劃書

08國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易一班 關(guān)xx

摘要：2011江門特產(chǎn)展銷會(huì)將于2011年12月20日 到2011年12月30日在江門市五邑華僑廣場(chǎng)會(huì)展中心舉辦，這次展銷會(huì)是江門第一次舉辦的，以宣傳江門特產(chǎn)文化為目的。本文對(duì)此會(huì)展作了一個(gè)全面的策劃。

關(guān)鍵詞：江門特產(chǎn)展銷會(huì)策劃

一．活動(dòng)背景

1.江門特產(chǎn)展銷會(huì)簡(jiǎn)介

江門特產(chǎn)展銷會(huì)將于2011年12月20日 到2011年12月30日在江門市五邑華僑廣場(chǎng)會(huì)展中心舉辦，為期10日。此次展會(huì)分2個(gè)展區(qū)，分別在江門市五邑華僑廣場(chǎng)會(huì)展中心的一二層。第一層為展覽區(qū)，以宣傳江門的特產(chǎn)文化為主；第二層為特產(chǎn)銷售區(qū)，主要銷售特產(chǎn)為主。展廳總面積6000多平方米，設(shè)置200個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位。

2.展銷品范圍

恩平的瀨粉，恩州的名茶，奇石茶具，石鴿；新會(huì)柑、桔、橙、阿駝霉羌、陳皮、葵扇、葵藍(lán)，古井燒鵝，集裝箱、司前不銹鋼器溟，糖不脫，禾草和田螺；開(kāi)增縣的鎮(zhèn)濠泥雞；江門的大白菜、菏塘介蘭、潮蓮沖菜、教頭玉蔗、麻園早果（荔枝）、杜阮苦瓜、三桁瓦菜刀、大長(zhǎng)江摩托車、開(kāi)平的水口腐芯、馬崗鵝，水暖器材，臺(tái)山的廣海咸魚，恩平的水泥、麥克風(fēng)和的鶴山拉舍爾毛毯、臺(tái)燈等等以及相關(guān)的特產(chǎn)文化宣傳。

3.展銷目的江門素有“僑鄉(xiāng)文化”之稱，在江門華僑眾多。江門特產(chǎn)是江門的重要品牌，也是江門的重要文化標(biāo)志。舉辦“江門特產(chǎn)展銷會(huì)”，通過(guò)對(duì)江門特產(chǎn)的展銷，來(lái)進(jìn)行品牌宣傳，對(duì)江門文化，“走出中國(guó)，走向世界”，有很大的推動(dòng)作用。

14.市場(chǎng)分析

（1）江門會(huì)展業(yè)的現(xiàn)狀：

江門是一個(gè)“二三“線的城市，會(huì)展業(yè)正處于起步階段，由于在交通運(yùn)輸條

件還不夠完善、城市影響力有限，舉辦一個(gè)國(guó)際性的會(huì)展來(lái)說(shuō)相對(duì)困難，但對(duì)于一個(gè)區(qū)域性的會(huì)展還是有相當(dāng)?shù)膶?shí)力的。在江門政府的大力支持下，江門的已經(jīng)成功舉辦了幾個(gè)大型的會(huì)展，逐步走向成熟。所以相對(duì)來(lái)說(shuō)，目前，江門會(huì)展業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手小，江門會(huì)展業(yè)將會(huì)是一個(gè)潛力市場(chǎng)，未來(lái)的發(fā)展前景是相對(duì)巨大的。在江門舉辦成功的會(huì)展，將會(huì)對(duì)江門會(huì)展業(yè)的發(fā)展有一個(gè)促進(jìn)作用。

（2）江門會(huì)展業(yè)的前景

隨著珠三角振興規(guī)劃的推出和江門政府的大力支持下，江門的會(huì)展將會(huì)從小

規(guī)模走向大規(guī)模，零散化走向?qū)I(yè)化，其發(fā)展趨勢(shì)是客觀的。而江門是僑鄉(xiāng)聚集地，擁有相對(duì)較大的經(jīng)濟(jì)支撐，也擁有自己的地理文化和自己的辦展特色，江門在會(huì)展這方面已有一定的基礎(chǔ)，曾成功舉辦如農(nóng)業(yè)博覽會(huì)、水暖衛(wèi)浴產(chǎn)品展銷會(huì)等，有的已逐漸向?qū)I(yè)化、特色化邁進(jìn)；有十幾個(gè)有地方特色、并達(dá)到一定規(guī)模的產(chǎn)業(yè)集群，地方性專業(yè)會(huì)展有較大的發(fā)展空間。

5.開(kāi)展特產(chǎn)展銷會(huì)意義

通過(guò)舉辦江門特產(chǎn)展銷會(huì)，宣傳了江門產(chǎn)品，擴(kuò)大了江門五邑的城市影響

力；通過(guò)一場(chǎng)展會(huì)可促進(jìn)一個(gè)行業(yè)的發(fā)展，一個(gè)行業(yè)的發(fā)展又可推動(dòng)多個(gè)行業(yè)發(fā)展，這種多米諾骨牌效應(yīng)，將為江門帶來(lái)技術(shù)、信息、市場(chǎng)和商機(jī)。同時(shí)通過(guò)江門的特產(chǎn)文化的宣傳，借助僑鄉(xiāng)的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)江門文化的發(fā)展，使江門文化走向世界。

二.資源需要和條件

已有資源：在場(chǎng)地上申請(qǐng)了江門市五邑華僑廣場(chǎng)會(huì)展中心的一二層，展廳

總面積6000多平方米，3*3米的國(guó)際性標(biāo)準(zhǔn)展位200個(gè)，每個(gè)攤位都有墻板、燈、門楣板之類固定不變，每層鋪有紅色地毯，電力設(shè)備和光線效果充足。衛(wèi)生間等衛(wèi)生設(shè)施齊全，另設(shè)一個(gè)咨詢臺(tái)等，滅火筒200個(gè)。在展會(huì)開(kāi)幕日，需要演講臺(tái)一個(gè)，嘉賓座位50個(gè)，投影儀，電視屏幕若干，音響

設(shè)備一套，演講詞預(yù)備好，禮炮4個(gè)等，人員配備方面：預(yù)計(jì)需要主持人兩名，后備主持人一名，以應(yīng)對(duì)不時(shí)之需；技術(shù)支持人員2名，燈光組人員2名，保安人員預(yù)定18個(gè)，每層4個(gè)巡邏保安，前后門各四個(gè)安檢員，其他人員待定。禮儀小姐兩名，咨詢小姐2名，清潔人員4名，另外邀請(qǐng)各大報(bào)刊媒體前來(lái)采訪宣傳（江門電視臺(tái)，江門日?qǐng)?bào)，五邑信息報(bào)等）

三．活動(dòng)開(kāi)展

1.布展時(shí)間

展前布置：2011年12月12日到2011年12月19日

開(kāi)展時(shí)間：2011年12月20日 到2011年12月30日

2.市場(chǎng)推廣

在海報(bào)的制作上，我們以僑鄉(xiāng)文化為特色，增進(jìn)親切感，打造江門文

化品牌。海報(bào)宣傳單只要張貼在各大汽車亭的宣傳牌上，汽車座椅背后，公交車車身等顯眼的地方；在宣傳單的派發(fā)上，我們會(huì)組織一批人員進(jìn)行派發(fā)，主要在人流量較集中地地方，如步行街，商業(yè)密集區(qū)和大型寫字樓的街道上等；在入場(chǎng)券的派發(fā)上，我們會(huì)在報(bào)紙雜志里夾寄入場(chǎng)券進(jìn)行宣傳；同時(shí)通過(guò)各大電視臺(tái)（如江門電視臺(tái)，江門電臺(tái)等）和各大報(bào)刊（江門日?qǐng)?bào)。新會(huì)日?qǐng)?bào)）等進(jìn)行宣傳和刊登廣告。

支持媒體：江門電臺(tái)，江門電視臺(tái)，江門日?qǐng)?bào)，臺(tái)山電臺(tái)，新會(huì)電臺(tái)，開(kāi)平電臺(tái)，司前新聞等。

3.參展商的邀請(qǐng)

首先，我們通過(guò)各大渠道掌握所有江門特產(chǎn)的經(jīng)銷商的所有信息，針對(duì)這次

展銷會(huì)開(kāi)展有針對(duì)性的營(yíng)銷。把我們的主要精力集中于江門那些各大特產(chǎn)的經(jīng)銷商的基礎(chǔ)上。向他們郵寄展會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等，邀請(qǐng)各大商家參展。

其次，對(duì)于潛在的目標(biāo)參展商，如曾經(jīng)參加過(guò)類似展銷會(huì)的參展商，通過(guò)專

業(yè)性報(bào)刊和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告、舉辦新聞發(fā)布會(huì)等方式進(jìn)行廣泛營(yíng)銷，以吸引其注意。

在官方網(wǎng)站上及時(shí)上傳更新展會(huì)的信息，讓潛在目標(biāo)觀眾網(wǎng)上預(yù)定，既提供了準(zhǔn)確的信息，節(jié)省了印刷和管理費(fèi)。

如果申請(qǐng)參展的參展商過(guò)多，我們會(huì)以老客戶優(yōu)先為原則。新客戶則以申

請(qǐng)參展的時(shí)間先后順序?yàn)榛A(chǔ)，對(duì)于那些參展商是名品牌的的則特殊處理。

另外有意向的參展商須根承辦方簽訂合同協(xié)議，提前30日交付保證金，保

證金為50%，預(yù)期不交付的，沒(méi)收保證金，并取消參展資格。

4.布展

在開(kāi)展前，各商家的展位都是3*3米的國(guó)際性標(biāo)準(zhǔn)展位，如果商家有

需要，我們根據(jù)其需要增加或者縮減展位。原本每個(gè)展位都有固定電源，如果商家需要，我們會(huì)為其增加電力供應(yīng)量。展位的裝修上，則由參展商自己裝修，費(fèi)用自己出。但裝修必須符合展會(huì)的規(guī)定。

另外主辦方為各個(gè)展位配備一個(gè)滅火筒，以防不時(shí)只需。同時(shí)每個(gè)出

入口不能亂擺放雜物，安全通道檢查要暢通。

在展會(huì)開(kāi)幕式上，我們會(huì)在展館內(nèi)特定位置開(kāi)一個(gè)演講臺(tái)，這個(gè)位置

是封閉式的，臺(tái)下為嘉賓席位，供各位邀請(qǐng)來(lái)賓出席就坐。5.展出

（1）開(kāi)幕式

開(kāi)幕式在20號(hào)10點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)幕，由領(lǐng)導(dǎo)講話，主持人講話，嘉賓就坐，各大媒體采訪，各大工作人員準(zhǔn)備就緒等，（2）開(kāi)展期間

我們會(huì)在各大主要交通要道黏貼指示牌，指引各大參展觀眾進(jìn)入展會(huì)。

在會(huì)場(chǎng)出入口，安排指引員，指引觀眾入場(chǎng)。同時(shí)在各大會(huì)場(chǎng)出入口安排保安員維護(hù)治安，保證參展觀眾的人身以及財(cái)產(chǎn)安全。為了這次會(huì)展順利進(jìn)行，在會(huì)場(chǎng)出入口還安裝了安檢裝置，出入觀眾都必須進(jìn)行嚴(yán)格的安全檢查。

為了防范人流過(guò)多，還安排在場(chǎng)的治安員進(jìn)行臨時(shí)的人流疏導(dǎo)。另外

咨詢區(qū)也作為總的指揮中心，為各大觀眾提供咨詢服務(wù)和為各大參展商解決疑難為題，指引服務(wù)。

在展區(qū)內(nèi)，還設(shè)置了保安不定時(shí)的巡邏，保證會(huì)場(chǎng)的安全和不可預(yù)測(cè)的意外事故發(fā)生，以保證這次展會(huì)零風(fēng)險(xiǎn)。后勤人員也會(huì)隨時(shí)等候安排，特別是電力方面的人員要時(shí)刻準(zhǔn)備著，應(yīng)不是之需。

（3）展銷會(huì)閉幕

展銷會(huì)在30號(hào)下午4點(diǎn)閉幕，4點(diǎn)后，參展商閉幕，收拾東西離場(chǎng)，同時(shí)，我們會(huì)安排人員為參展商收拾貨物，裝載上車，同時(shí)為參展商提供車輛服務(wù)。展會(huì)后的清潔衛(wèi)生由特定的清潔工負(fù)責(zé)，以保證展前和展后，展館的衛(wèi)生。

6.展后工作

我們會(huì)對(duì)參展商進(jìn)行回訪。通過(guò)參展商對(duì)這次會(huì)展的過(guò)程提出寶貴的意見(jiàn)，另外對(duì)這次展銷會(huì)進(jìn)行評(píng)分，如消防，保安，滿意程度，價(jià)格情況等各方面。對(duì)于參展商提出的建議和批評(píng)進(jìn)行跟進(jìn)和總結(jié)

對(duì)于參展的觀眾，也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行回訪。通過(guò)評(píng)比以及打分。認(rèn)識(shí)這次展會(huì)商品是否齊全，價(jià)格是否適合和會(huì)展氣氛如何等，進(jìn)行總結(jié)。

通過(guò)對(duì)參展商和參展觀眾的評(píng)介，進(jìn)行分析和總結(jié)，維護(hù)好客戶關(guān)系，把握客戶的需求，為下次會(huì)展的開(kāi)辦總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。以達(dá)到更上一城樓的效果。

四.經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及參展商費(fèi)用繳納

1.成本預(yù)算:

場(chǎng)地租賃成本：20000元/12天電力水電費(fèi)預(yù)算：1000元/天工作人員費(fèi)用：70元/天海報(bào)，優(yōu)惠券制作費(fèi)用：1000元廣告攤位費(fèi)：1000元派單人員費(fèi)用：6元/小時(shí)電視廣告費(fèi)：1000元紅地毯租賃費(fèi)用：300元

其他費(fèi)用：10000元電子背景、燈光、音響、攝像租賃費(fèi)：200元/天（由于該展會(huì)受政府扶持與支持，可享受優(yōu)惠政策。）

2.參展商費(fèi)用

參展商參展的每個(gè)展位按3*3米計(jì)算，費(fèi)用為500元/天，如展位需要增加的，每增加一平方米100元/天。如需增加電力供應(yīng)量，則需向承辦方申請(qǐng)，價(jià)格另

議。特約酒店是大華酒店，每天100元，參展商可入住酒店，也可自己選擇酒店。

五.活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)

展會(huì)不可避免的會(huì)遇到一些不確定性因素，這些因素我們都會(huì)采取應(yīng)急措施。例如，突然停電，我們會(huì)預(yù)先預(yù)備5臺(tái)發(fā)電機(jī)，以保證電力的供應(yīng)；要是遇到火災(zāi)，我們承辦方還特意為每個(gè)展位預(yù)備一個(gè)滅火器，另外，場(chǎng)外還會(huì)配備消防車24小時(shí)待命；如果遇到惡劣天氣呢，影響展會(huì)的舉行，造成參展商的損失，我們會(huì)把展會(huì)延期或者繼續(xù)舉行，展位費(fèi)用減半等措施，降低損失等等

六．活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者

1.辦展的負(fù)責(zé)人：

主辦單位：中國(guó)特產(chǎn)協(xié)會(huì)

支持單位： 江門企業(yè)發(fā)展覽服務(wù)有限公司，江門文化局，江門市政府 承辦單位：江門國(guó)際展覽集團(tuán)有限公司 江門企業(yè)發(fā)展覽服務(wù)有限公司

2.主要來(lái)賓：

江門文化局局長(zhǎng)，各贊助商（如江門市華僑協(xié)會(huì)）

3.參展商：

江門文化宣傳部,江門各大特產(chǎn)供應(yīng)商，各大特產(chǎn)專賣店以及各大中小企業(yè)

參考文獻(xiàn)

[1].《會(huì)展策劃與管理》，由化學(xué)工業(yè)出版社出版，陳魯梅主編，出版時(shí)間: 2009-9-1

[2].《會(huì)展文案寫作(高職會(huì)展策劃與管理)》，韋曉軍 主編，重慶大學(xué)出版社出版，出版時(shí)間: 2009-1-1

[3].《會(huì)展展示設(shè)計(jì)與制作》，由格致出版社出版，張艷，王艷編著，出版時(shí)間: 2009-11-1

[4].《會(huì)議與活動(dòng)策劃專家》讀者適用模板，由王平輝編著，廣西人民出版社出版，08年9月第一次出版。

第二篇：江門特產(chǎn)展銷會(huì)策劃 初稿 關(guān)xx

僅供參考

江門特產(chǎn)展銷會(huì)策劃書

08國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易一班 關(guān)xx

摘要：2011江門特產(chǎn)展銷會(huì)將于2011年12月20日 到2011年12月30日在江門市五邑華僑廣場(chǎng)會(huì)展中心舉辦，這次展銷會(huì)是江門第一次舉辦的，以宣傳江門特產(chǎn)文化為目的。本文對(duì)此會(huì)展作了一個(gè)全面的策劃。

關(guān)鍵詞：江門 特產(chǎn) 展銷會(huì) 策劃

一．活動(dòng)背景

1.江門特產(chǎn)展銷會(huì)簡(jiǎn)介

江門特產(chǎn)展銷會(huì)將于2011年12月20日 到2011年12月30日在江門市五邑華僑廣場(chǎng)會(huì)展中心舉辦，為期10日。此次展會(huì)分2個(gè)展區(qū)，分別在江門市五邑華僑廣場(chǎng)會(huì)展中心的一二層。第一層為展覽區(qū)，以宣傳江門的特產(chǎn)文化為主；第二層為特產(chǎn)銷售區(qū)，主要銷售特產(chǎn)為主。展廳總面積6000多平方米，設(shè)置200個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位。

2.展銷品范圍

恩平的瀨粉，恩州的名茶，奇石茶具，石鴿；新會(huì)柑、桔、橙、阿駝霉羌、陳皮、葵扇、葵藍(lán)，古井燒鵝，集裝箱、司前不銹鋼器溟，糖不脫，禾草和田螺；開(kāi)增縣的鎮(zhèn)濠泥雞；江門的大白菜、菏塘介蘭、潮蓮沖菜、教頭玉蔗、麻園早果（荔枝）、杜阮苦瓜、三桁瓦菜刀、大長(zhǎng)江摩托車、開(kāi)平的水口腐芯、馬崗鵝，水暖器材，臺(tái)山的廣海咸魚，恩平的水泥、麥克風(fēng)和的鶴山拉舍爾毛毯、臺(tái)燈等等以及相關(guān)的特產(chǎn)文化宣傳。

3.展銷目的

江門素有“僑鄉(xiāng)文化”之稱，在江門華僑眾多。江門特產(chǎn)是江門的重要品牌，也是江門的重要文化標(biāo)志。舉辦“江門特產(chǎn)展銷會(huì)”，通過(guò)對(duì)江門特產(chǎn)的展銷，來(lái)進(jìn)行品牌宣傳，對(duì)江門文化，“走出中國(guó)，走向世界”，有很大的推動(dòng)作用。

4.市場(chǎng)分析

（1）江門會(huì)展業(yè)的現(xiàn)狀：

江門是一個(gè)“二三“線的城市，會(huì)展業(yè)正處于起步階段，由于在交通運(yùn)輸條件還不夠完善、城市影響力有限，舉辦一個(gè)國(guó)際性的會(huì)展來(lái)說(shuō)相對(duì)困難，但對(duì)于一個(gè)區(qū)域性的會(huì)展還是有相當(dāng)?shù)膶?shí)力的。在江門政府的大力支持下，江門的已經(jīng)成功舉辦了幾個(gè)大型的會(huì)展，逐步走向成熟。所以相對(duì)來(lái)說(shuō)，目前，江門會(huì)展業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手小，江門會(huì)展業(yè)將會(huì)是一個(gè)潛力市場(chǎng)，未來(lái)的發(fā)展前景是相對(duì)巨大的。在江門舉辦成功的會(huì)展，將會(huì)對(duì)江門會(huì)展業(yè)的發(fā)展有一個(gè)促進(jìn)作用。（2）江門會(huì)展業(yè)的前景

隨著珠三角振興規(guī)劃的推出和江門政府的大力支持下，江門的會(huì)展將會(huì)從小規(guī)模走向大規(guī)模，零散化走向?qū)I(yè)化，其發(fā)展趨勢(shì)是客觀的。而江門是僑鄉(xiāng)聚集地，擁有相對(duì)較大的經(jīng)濟(jì)支撐，也擁有自己的地理文化和自己的辦展特色，江門在會(huì)展這方面已有一定的基礎(chǔ)，曾成功舉辦如農(nóng)業(yè)博覽會(huì)、水暖衛(wèi)浴產(chǎn)品展銷會(huì)等，有的已逐漸向?qū)I(yè)化、特色化邁進(jìn)；有十幾個(gè)有地方特色、并達(dá)到一定規(guī)模的產(chǎn)業(yè)集群，地方性專業(yè)會(huì)展有較大的發(fā)展空間。

5.開(kāi)展特產(chǎn)展銷會(huì)意義

通過(guò)舉辦江門特產(chǎn)展銷會(huì)，宣傳了江門產(chǎn)品，擴(kuò)大了江門五邑的城市影響力；通過(guò)一場(chǎng)展會(huì)可促進(jìn)一個(gè)行業(yè)的發(fā)展，一個(gè)行業(yè)的發(fā)展又可推動(dòng)多個(gè)行業(yè)發(fā)展，這種多米諾骨牌效應(yīng)，將為江門帶來(lái)技術(shù)、信息、市場(chǎng)和商機(jī)。同時(shí)通過(guò)江門的特產(chǎn)文化的宣傳，借助僑鄉(xiāng)的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)江門文化的發(fā)展，使江門文化走向世界。

二.資源需要和條件

已有資源：在場(chǎng)地上申請(qǐng)了江門市五邑華僑廣場(chǎng)會(huì)展中心的一二層，展廳總面積6000多平方米，3*3米的國(guó)際性標(biāo)準(zhǔn)展位200個(gè)，每個(gè)攤位都有墻板、燈、門楣板之類固定不變，每層鋪有紅色地毯，電力設(shè)備和光線效果充足。衛(wèi)生間等衛(wèi)生設(shè)施齊全，另設(shè)一個(gè)咨詢臺(tái)等，滅火筒200個(gè)。在展會(huì)開(kāi)幕日，需要演講臺(tái)一個(gè)，嘉賓座位50個(gè)，投影儀，電視屏幕若干，音響 2

設(shè)備一套，演講詞預(yù)備好，禮炮4個(gè)等，人員配備方面：預(yù)計(jì)需要主持人兩名，后備主持人一名，以應(yīng)對(duì)不時(shí)之需；技術(shù)支持人員2名，燈光組人員2名，保安人員預(yù)定18個(gè)，每層4個(gè)巡邏保安，前后門各四個(gè)安檢員，其他人員待定。禮儀小姐兩名，咨詢小姐2名，清潔人員4名，另外邀請(qǐng)各大報(bào)刊媒體前來(lái)采訪宣傳（江門電視臺(tái)，江門日?qǐng)?bào)，五邑信息報(bào)等）

三．活動(dòng)開(kāi)展

1.布展時(shí)間

展前布置：2011年12月12日到2011年12月19日 開(kāi)展時(shí)間：2011年12月20日 到2011年12月30日 2.市場(chǎng)推廣

在海報(bào)的制作上，我們以僑鄉(xiāng)文化為特色，增進(jìn)親切感，打造江門文化品牌。海報(bào)宣傳單只要張貼在各大汽車亭的宣傳牌上，汽車座椅背后，公交車車身等顯眼的地方；在宣傳單的派發(fā)上，我們會(huì)組織一批人員進(jìn)行派發(fā)，主要在人流量較集中地地方，如步行街，商業(yè)密集區(qū)和大型寫字樓的街道上等；在入場(chǎng)券的派發(fā)上，我們會(huì)在報(bào)紙雜志里夾寄入場(chǎng)券進(jìn)行宣傳；同時(shí)通過(guò)各大電視臺(tái)（如江門電視臺(tái)，江門電臺(tái)等）和各大報(bào)刊（江門日?qǐng)?bào)。新會(huì)日?qǐng)?bào)）等進(jìn)行宣傳和刊登廣告。

支持媒體：江門電臺(tái)，江門電視臺(tái)，江門日?qǐng)?bào)，臺(tái)山電臺(tái)，新會(huì)電臺(tái)，開(kāi)平電臺(tái)，司前新聞等。

3.參展商的邀請(qǐng)

首先，我們通過(guò)各大渠道掌握所有江門特產(chǎn)的經(jīng)銷商的所有信息，針對(duì)這次展銷會(huì)開(kāi)展有針對(duì)性的營(yíng)銷。把我們的主要精力集中于江門那些各大特產(chǎn)的經(jīng)銷商的基礎(chǔ)上。向他們郵寄展會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等，邀請(qǐng)各大商家參展。

其次，對(duì)于潛在的目標(biāo)參展商，如曾經(jīng)參加過(guò)類似展銷會(huì)的參展商，通過(guò)專業(yè)性報(bào)刊和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告、舉辦新聞發(fā)布會(huì)等方式進(jìn)行廣泛營(yíng)銷，以吸引其注意。3

在官方網(wǎng)站上及時(shí)上傳更新展會(huì)的信息，讓潛在目標(biāo)觀眾網(wǎng)上預(yù)定，既提供了準(zhǔn)確的信息，節(jié)省了印刷和管理費(fèi)。

如果申請(qǐng)參展的參展商過(guò)多，我們會(huì)以老客戶優(yōu)先為原則。新客戶則以申請(qǐng)參展的時(shí)間先后順序?yàn)榛A(chǔ)，對(duì)于那些參展商是名品牌的的則特殊處理。

另外有意向的參展商須根承辦方簽訂合同協(xié)議，提前30日交付保證金，保證金為50%，預(yù)期不交付的，沒(méi)收保證金，并取消參展資格。

4.布展

在開(kāi)展前，各商家的展位都是3*3米的國(guó)際性標(biāo)準(zhǔn)展位，如果商家有需要，我們根據(jù)其需要增加或者縮減展位。原本每個(gè)展位都有固定電源，如果商家需要，我們會(huì)為其增加電力供應(yīng)量。展位的裝修上，則由參展商自己裝修，費(fèi)用自己出。但裝修必須符合展會(huì)的規(guī)定。

另外主辦方為各個(gè)展位配備一個(gè)滅火筒，以防不時(shí)只需。同時(shí)每個(gè)出入口不能亂擺放雜物，安全通道檢查要暢通。

在展會(huì)開(kāi)幕式上，我們會(huì)在展館內(nèi)特定位置開(kāi)一個(gè)演講臺(tái)，這個(gè)位置是封閉式的，臺(tái)下為嘉賓席位，供各位邀請(qǐng)來(lái)賓出席就坐。

5.展出（1）開(kāi)幕式

開(kāi)幕式在20號(hào)10點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)幕，由領(lǐng)導(dǎo)講話，主持人講話，嘉賓就坐，各大媒體采訪，各大工作人員準(zhǔn)備就緒等，（2）開(kāi)展期間

我們會(huì)在各大主要交通要道黏貼指示牌，指引各大參展觀眾進(jìn)入展會(huì)。在會(huì)場(chǎng)出入口，安排指引員，指引觀眾入場(chǎng)。同時(shí)在各大會(huì)場(chǎng)出入口安排保安員維護(hù)治安，保證參展觀眾的人身以及財(cái)產(chǎn)安全。為了這次會(huì)展順利進(jìn)行，在會(huì)場(chǎng)出入口還安裝了安檢裝置，出入觀眾都必須進(jìn)行嚴(yán)格的安全檢查。

為了防范人流過(guò)多，還安排在場(chǎng)的治安員進(jìn)行臨時(shí)的人流疏導(dǎo)。另外咨詢區(qū)也作為總的指揮中心，為各大觀眾提供咨詢服務(wù)和為各大參展商解決疑難為題，指引服務(wù)。

在展區(qū)內(nèi)，還設(shè)置了保安不定時(shí)的巡邏，保證會(huì)場(chǎng)的安全和不可預(yù)測(cè) 4 的意外事故發(fā)生，以保證這次展會(huì)零風(fēng)險(xiǎn)。后勤人員也會(huì)隨時(shí)等候安排，特別是電力方面的人員要時(shí)刻準(zhǔn)備著，應(yīng)不是之需。

（3）展銷會(huì)閉幕

展銷會(huì)在30號(hào)下午4點(diǎn)閉幕，4點(diǎn)后，參展商閉幕，收拾東西離場(chǎng)，同時(shí)，我們會(huì)安排人員為參展商收拾貨物，裝載上車，同時(shí)為參展商提供車輛服務(wù)。展會(huì)后的清潔衛(wèi)生由特定的清潔工負(fù)責(zé)，以保證展前和展后，展館的衛(wèi)生。

6.展后工作

我們會(huì)對(duì)參展商進(jìn)行回訪。通過(guò)參展商對(duì)這次會(huì)展的過(guò)程提出寶貴的意見(jiàn)，另外對(duì)這次展銷會(huì)進(jìn)行評(píng)分，如消防，保安，滿意程度，價(jià)格情況等各方面。對(duì)于參展商提出的建議和批評(píng)進(jìn)行跟進(jìn)和總結(jié)

對(duì)于參展的觀眾，也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行回訪。通過(guò)評(píng)比以及打分。認(rèn)識(shí)這次展會(huì)商品是否齊全，價(jià)格是否適合和會(huì)展氣氛如何等，進(jìn)行總結(jié)。

通過(guò)對(duì)參展商和參展觀眾的評(píng)介，進(jìn)行分析和總結(jié)，維護(hù)好客戶關(guān)系，把握客戶的需求，為下次會(huì)展的開(kāi)辦總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。以達(dá)到更上一城樓的效果。

四.經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及參展商費(fèi)用繳納

1.成本預(yù)算: 場(chǎng)地租賃成本：20000元/12天 電力水電費(fèi)預(yù)算：1000元/天 工作人員費(fèi)用：70元/天 海報(bào)，優(yōu)惠券制作費(fèi)用：1000元 廣告攤位費(fèi)：1000元 派單人員費(fèi)用：6元/小時(shí)

電視廣告費(fèi)：1000元 紅地毯租賃費(fèi)用：300元 其他費(fèi)用：10000元 電子背景、燈光、音響、攝像租賃費(fèi)：200元/天（由于該展會(huì)受政府扶持與支持，可享受優(yōu)惠政策。）2.參展商費(fèi)用

參展商參展的每個(gè)展位按3*3米計(jì)算，費(fèi)用為500元/天，如展位需要增加的，每增加一平方米100元/天。如需增加電力供應(yīng)量，則需向承辦方申請(qǐng)，價(jià)格另 5

議。特約酒店是大華酒店，每天100元，參展商可入住酒店，也可自己選擇酒店。

五.活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)

展會(huì)不可避免的會(huì)遇到一些不確定性因素，這些因素我們都會(huì)采取應(yīng)急措施。例如，突然停電，我們會(huì)預(yù)先預(yù)備5臺(tái)發(fā)電機(jī)，以保證電力的供應(yīng)；要是遇到火災(zāi)，我們承辦方還特意為每個(gè)展位預(yù)備一個(gè)滅火器，另外，場(chǎng)外還會(huì)配備消防車24小時(shí)待命；如果遇到惡劣天氣呢，影響展會(huì)的舉行，造成參展商的損失，我們會(huì)把展會(huì)延期或者繼續(xù)舉行，展位費(fèi)用減半等措施，降低損失等等

六．活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者

1.辦展的負(fù)責(zé)人： 主辦單位：中國(guó)特產(chǎn)協(xié)會(huì)

支持單位： 江門企業(yè)發(fā)展覽服務(wù)有限公司，江門文化局，江門市政府 承辦單位：江門國(guó)際展覽集團(tuán)有限公司 江門企業(yè)發(fā)展覽服務(wù)有限公司 2.主要來(lái)賓：

江門文化局局長(zhǎng)，各贊助商（如江門市華僑協(xié)會(huì)）3.參展商：

江門文化宣傳部,江門各大特產(chǎn)供應(yīng)商，各大特產(chǎn)專賣店以及各大中小企業(yè)

參考文獻(xiàn)

[1].《會(huì)展策劃與管理》，由化學(xué)工業(yè)出版社出版，陳魯梅主編，出版時(shí)間: 2009-9-1 [2].《會(huì)展文案寫作(高職會(huì)展策劃與管理)》，韋曉軍 主編，重慶大學(xué)出版社出版，出版時(shí)間: 2009-1-1 [3].《會(huì)展展示設(shè)計(jì)與制作》，由格致出版社出版，張艷，王艷編著，出版時(shí)間: 2009-11-1 [4].《會(huì)議與活動(dòng)策劃專家》讀者適用模板，由王平輝編著，廣西人民出版社出版，08年9月第一次出版。

第三篇：韶關(guān)特產(chǎn)展銷會(huì)策劃書

韶關(guān)特產(chǎn)展銷會(huì)策劃書

一、前言背景

2002年韶關(guān)申報(bào)成為優(yōu)秀旅游城市，2010年韶關(guān)丹霞山被正式列為世界自然文化遺產(chǎn)，另外武廣高速在09年底開(kāi)通，隨著韶關(guān)知名度的增加以及交通的便捷，來(lái)韶關(guān)旅行的游客越來(lái)越多，特別是香港游客逐年增加，韶關(guān)也賦予了另一個(gè)稱號(hào)“魅力韶關(guān)”，旅游的發(fā)展也帶動(dòng)了韶關(guān)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，近年來(lái)韶關(guān)人們的生活水平也逐步得到提高。另外，韶關(guān)學(xué)院作為廣東省地方性本科大學(xué)的領(lǐng)頭羊，招生也越來(lái)越多，每年來(lái)韶關(guān)學(xué)院、韶洲師范、韶關(guān)醫(yī)學(xué)院的學(xué)生加起來(lái)都有五六千人，這些學(xué)生大多來(lái)自廣東各地，全國(guó)各地，甚至還有的來(lái)自海外。

說(shuō)到韶關(guān)，大家都會(huì)毫不猶豫的講到丹霞山、南華寺，可是來(lái)趟韶關(guān)我們又可以帶點(diǎn)什么回去呢，韶關(guān)特產(chǎn)又有什么呢？每年放假，同學(xué)們都會(huì)說(shuō)我得出去買點(diǎn)韶關(guān)特產(chǎn)回家，可說(shuō)到韶關(guān)特產(chǎn)，就連韶關(guān)本地人也答不出幾樣，就算說(shuō)出來(lái)幾樣在市區(qū)也可能買不到，韶關(guān)市區(qū)有一條街叫“韶關(guān)特產(chǎn)一條街”，但整條街無(wú)非都是一些菇類和幾種茶，還有一些番薯?xiàng)l，其實(shí)韶關(guān)的特產(chǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是這幾樣，韶關(guān)的五個(gè)縣，翁源，新風(fēng)，始興，仁化等，每個(gè)地方都有各自的特產(chǎn)，要買到這些地方的特產(chǎn)，可能還要自己花錢坐車到各個(gè)地方才能買到真正土特產(chǎn)。

為了讓來(lái)韶關(guān)的人們能正真體會(huì)韶關(guān)特色，買到買全韶關(guān)特產(chǎn)，在韶關(guān)市政府及韶關(guān)學(xué)院的支持和協(xié)助下，現(xiàn)在準(zhǔn)備7月1—3日在韶關(guān)學(xué)院的道平廣場(chǎng)舉辦第一屆韶關(guān)特產(chǎn)展銷會(huì)。

二、概況

一、展會(huì)主題：體味韶關(guān)特色，帶走韶關(guān)的特產(chǎn)

二、展會(huì)地點(diǎn)：韶關(guān)學(xué)院道平廣場(chǎng)

三、展會(huì)時(shí)間：2011年7月1—3日（展期3天）

四、展會(huì)內(nèi)容：以韶關(guān)各縣的土特產(chǎn)為主，如茶樹(shù)菇、還原筍、三華李、翁源三華李、仁化（長(zhǎng)壩沙田柚、白毛茶）、曲江馬壩油粘米、南雄黃煙、始興（黃煙、沙梨）、新豐（香菇類）等

五、目標(biāo)輻射城市：韶關(guān)、清遠(yuǎn)、英德、廣州

六、目標(biāo)客群：韶關(guān)學(xué)院、韶州師范、韶關(guān)醫(yī)學(xué)院學(xué)生，韶關(guān)市民，來(lái)韶關(guān)旅行游客

三、組織架構(gòu)

一、主辦單位：韶關(guān)市政府，韶關(guān)消費(fèi)者委員會(huì)

二、承辦單位：韶關(guān)學(xué)院

三、協(xié)辦單位：韶關(guān)南國(guó)土特產(chǎn)商貿(mào)有限公司，廣之旅，韶關(guān)中旅

四、招商單位：韶關(guān)市今日古城廣告有限公司、韶關(guān)學(xué)院校學(xué)生會(huì)

五、贊助單位：中國(guó)移動(dòng)韶關(guān)分公司

四、招商方式

一、銷售招商

道平廣場(chǎng)為主會(huì)場(chǎng)，可使用面積為3500平方米，招商范疇包括仁化、始興、翁源、新 豐、乳源、樂(lè)昌和南雄各地特產(chǎn)，除了舞臺(tái)，全場(chǎng)分七個(gè)展區(qū)，其中每個(gè)展區(qū)500平方米，靠近圖書館正門為第一展區(qū)，初步計(jì)劃如下：

展區(qū)

1、仁化特產(chǎn)：仁化銀毫特級(jí)茶葉、長(zhǎng)壩沙田柚、白毛茶、香菇、冬筍、玉扣紙，仁化特色小吃等

展區(qū)

2、始興特產(chǎn)：始興沙梨、雪里蕻菜、毛筆、龍腦、北江香菇，始興

特色小吃等

展區(qū)

3、翁源特產(chǎn)：三華李、冬筍、九仙桃、翁源特色小吃等

展區(qū)

4、新豐特產(chǎn)：香菇、草菇、木耳、茯苓、特色小食

展區(qū)

5、乳源特產(chǎn)：大峽谷麻辣筍、新制還原筍、“紅云”牌云山果脯番薯干、野生絞股蘭、乳源野生靈芝、特色小食等

展區(qū)

6、樂(lè)昌特產(chǎn)：沿溪山白毛茶、奈李、黑布朗、姜、特色小食

展區(qū)

7、南雄特產(chǎn)：白果、黃煙、板鴨、臘腸、釀豆腐、牛雜煲、餃勒琪、梅嶺鵝王特色小食等

二、展位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

1、3×3標(biāo)準(zhǔn)展位：3000元/個(gè) ；（兩桌兩椅、220W電源插座）

2、空地：每平方米500元（18平方起租，不含任何設(shè)施）

五、宣傳推廣

6月份

推廣內(nèi)容：特產(chǎn)宣傳，詳情發(fā)布

宣傳媒體及方式：韶關(guān)電視臺(tái)、電臺(tái)，韶關(guān)日?qǐng)?bào)，學(xué)校廣播，韶關(guān)消費(fèi)維權(quán)網(wǎng)，戶外廣告（公交車站牌廣告欄，派發(fā)傳單等）

展會(huì)期間

推廣內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)情況，亮點(diǎn)特產(chǎn)

推廣媒體：韶關(guān)電視臺(tái)，學(xué)校廣播，報(bào)業(yè)媒體

推廣形式：以新聞報(bào)道及廣播全方位多角度報(bào)道，現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)傳單

整個(gè)展會(huì)宣傳費(fèi)用10萬(wàn)

六、相關(guān)活動(dòng)

一、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)滿100元可參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)，一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)3名，三等獎(jiǎng)10名，其余的只要參加了抽獎(jiǎng)活動(dòng)都有小禮品贈(zèng)送

二、特色節(jié)目表演（以瑤族風(fēng)情為主）

七、展會(huì)流程

展會(huì)前期安排：

1、展前邀請(qǐng)工作

韶關(guān)市政府領(lǐng)導(dǎo)2人

韶關(guān)學(xué)院校學(xué)生會(huì)黨委書記1人

韶關(guān)消費(fèi)委員會(huì)代表1人

廣之旅、韶關(guān)中旅代表各1人

2、前期宣傳工作

3、資金籌備工作

4、場(chǎng)地的布置清潔工作:由校學(xué)生會(huì)全體人員布置

展會(huì)期間工作：

7月1日

1、所有嘉賓憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)，全部參展人員免費(fèi)入場(chǎng)

2、展會(huì)開(kāi)始，主持人讀開(kāi)幕詞

3、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞

4、主辦方致開(kāi)幕詞

5、主持人宣布展會(huì)結(jié)束時(shí)間及相關(guān)頒獎(jiǎng)事宜

6、展會(huì)正式開(kāi)始，節(jié)目表演

7、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)

7月2日

1、參展

2、舉辦現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)

展會(huì)結(jié)束工作（7月3日）

1、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)

2、即將結(jié)尾時(shí)，主持人宣布各類獎(jiǎng)項(xiàng)，由贊助商頒獎(jiǎng)

3、主持人致閉幕詞

4、工作人員整理會(huì)場(chǎng)，做好清潔衛(wèi)生

八、服務(wù)設(shè)施

一、面向參展商的宣傳小冊(cè)子印刷版本

二、面向市民的展會(huì)指南（含活動(dòng)表、分布圖等）

三、推出團(tuán)購(gòu)服務(wù)參展指南（包含優(yōu)惠措施等）

四、推出特產(chǎn)環(huán)保袋等

五、快遞、郵寄服務(wù)：現(xiàn)場(chǎng)提供付費(fèi)快遞服務(wù)，共購(gòu)買者寄特產(chǎn)回家

六、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有問(wèn)詢服務(wù)點(diǎn)：由校學(xué)生會(huì)學(xué)生負(fù)責(zé)

九、安保衛(wèi)生配置

一、安保組架構(gòu)和職責(zé)

1、組織架構(gòu)：學(xué)校保安組負(fù)責(zé)

2、主要職責(zé)：

負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)治安和消防安全

對(duì)展會(huì)中的突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)和有效處理

車輛的交通指揮和停放

突發(fā)事件時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)貴重物品的及時(shí)搶救和搬運(yùn)，有序的疏散現(xiàn)場(chǎng)人員

二、衛(wèi)生管理

由校學(xué)生會(huì)成員負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)垃圾的及時(shí)處理，保持展區(qū)的清潔

邀請(qǐng)函于附件

第四篇：校園展銷會(huì)策劃

校園展銷比賽策劃書

一、項(xiàng)目背景

**集團(tuán)剛剛進(jìn)入廣西市場(chǎng)，需要做全方位的推廣和宣傳。由于路尚產(chǎn)品的獨(dú)特定位：心態(tài)在18 ~ 25歲的時(shí)尚女性，所以大中專院校在校女學(xué)生是我們的一大主流客戶群體。再者，在校大學(xué)生都是時(shí)尚潮流的追隨者和引爆點(diǎn)，而且她們的消費(fèi)潛力也是非常大的。那么，我們的宣傳工作就可以以此為突破口。其次，現(xiàn)在的大學(xué)生普遍缺乏社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，他們都非?？释苡袡C(jī)會(huì)在這方面得到鍛煉，特別是經(jīng)濟(jì)類和市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的學(xué)生。因此，他們對(duì)這方面活動(dòng)的積極性也是很非常高的。

二、項(xiàng)目性質(zhì)

展銷會(huì)是我們?cè)趯W(xué)生群體中推廣和宣傳的一種比較有效的方式，且宣傳的工作可由熟悉校內(nèi)環(huán)境與布局的學(xué)生完成，效率和成本這塊能很好的結(jié)合起來(lái)。其次，這樣的宣傳形式有與學(xué)生的互動(dòng)，學(xué)生群體在感情和心理上更容易接受；也方便我們后期宣傳和會(huì)員系統(tǒng)的建立和推廣。還有，這樣的宣傳形式本來(lái)就是有利于學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的，在此過(guò)程中，展銷商品的廣告宣傳、拿貨、定價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)售賣、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學(xué)生全程參與，親自體驗(yàn)。不僅能增強(qiáng)大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實(shí)際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。也就是說(shuō)這樣的形式更加容易通過(guò)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可。

三、展銷比賽基本情況介紹

1展銷主題：

2展銷時(shí)間：

3展銷會(huì)主辦單位：

4展銷地點(diǎn)：

5參與人員：

6參展商品：路尚時(shí)尚女鞋、時(shí)尚包包！

四、可行性分析

（一）優(yōu)勢(shì)

我們能夠提供充足的時(shí)尚商品，和現(xiàn)成宣傳資料及活動(dòng)相關(guān)物料，以及配套的進(jìn)貨和價(jià)格體系。我們能提供一個(gè)很好的平臺(tái)給在校的大學(xué)生朋友，讓他們?cè)谔と肷鐣?huì)之前就能體驗(yàn)一次商業(yè)實(shí)戰(zhàn)。為他們今后能更好的求職和創(chuàng)業(yè)，積累寶貴的精神財(cái)富和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)！同時(shí)我們的產(chǎn)品和會(huì)員體系也有機(jī)會(huì)直接進(jìn)入校園推廣！具體，可將我們的優(yōu)勢(shì)歸納如下幾點(diǎn)：

1、商品優(yōu)勢(shì)：我們能為參加展銷會(huì)提供風(fēng)格不同的款式，比如：板鞋：體現(xiàn)大學(xué)生運(yùn)動(dòng)活躍的一面；單鞋/四季高跟：能夠體現(xiàn)出女大學(xué)生身姿的婀娜、窈窕，有小女人的風(fēng)韻；乖乖鞋：是女大學(xué)生百搭衣服的最好選擇；顏色艷麗亮眼。

2、思想碰撞：現(xiàn)在很多在校大學(xué)生都有創(chuàng)業(yè)和挑戰(zhàn)各方面的意識(shí)，因?yàn)槲覀兊亩ㄎ磺∏稍谶@個(gè)年齡段也希望通過(guò)校園能夠贏得更多的忠實(shí)顧客、提升路尚品牌知名度。

（二）發(fā)展空間：通過(guò)此次活動(dòng)可以，將我們的品牌、產(chǎn)品有效的在校園群體中宣傳推廣，還可以為我們以后校園代理這塊物色合適的人才；會(huì)員系統(tǒng)也可以等到一定程度的推廣。主要還是，方便以后我們的校園銷售網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

五、展銷比賽進(jìn)度計(jì)劃

1、項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)：保證項(xiàng)目的嚴(yán)縝性與可實(shí)施性，精心安排各階

段的準(zhǔn)備工作，一切有條不紊的進(jìn)行。

2、項(xiàng)目的開(kāi)展：落實(shí)參展的商品與參展學(xué)校。提前為商品的展銷做好準(zhǔn)備與演練工作。

具體事項(xiàng)安排：

一、與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或社團(tuán)及學(xué)生會(huì)相關(guān)人員等聯(lián)系并溝通

二、確定合作的學(xué)校

三、與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通具體的操作及流程

四、宣傳推廣，擴(kuò)大效應(yīng)，貨品及物料準(zhǔn)備

五、展銷比賽的進(jìn)行

六、尾貨處理及售后服務(wù)

六、活動(dòng)細(xì)則：

1、暫定3個(gè)學(xué)校聯(lián)合舉辦，9個(gè)小組（每組3-5人）。

2、每組交保證金300元—600元。

3、每小組在活動(dòng)前自行做校園市場(chǎng)調(diào)查，為后面的選貨做好

準(zhǔn)備，并開(kāi)始著手進(jìn)行宣傳推廣（宣傳物料由公司提供）。

4、完成市場(chǎng)調(diào)查后，各小組開(kāi)始統(tǒng)一選貨、拿貨（款式、碼

子、顏色等可根據(jù)自己調(diào)查的結(jié)果來(lái)進(jìn)行），拿貨數(shù)量根據(jù)所交的具體保證金確定（具體，還可以找有經(jīng)驗(yàn)的校園代理操作這一環(huán)節(jié)）。

5、活動(dòng)期間可根據(jù)“市場(chǎng)”具體情況進(jìn)行換貨和補(bǔ)貨（活動(dòng)

期間，每小組只有1次換貨、補(bǔ)貨的機(jī)會(huì)，換貨補(bǔ)貨要計(jì)算人小組的成本，每次計(jì)：50-100元）。

6、活動(dòng)期間分3個(gè)時(shí)段，計(jì)算庫(kù)存成本；每個(gè)時(shí)段計(jì)算一次，每次單價(jià)一致：2元/雙（如：拿貨時(shí)15雙，那么第一個(gè)時(shí)段的庫(kù)存成本就是：15*2元/雙；第二個(gè)時(shí)段如果賣出2雙鞋子，庫(kù)存成本就為：13*2元/雙）。

7、各小組賣出一雙鞋子要推銷一張會(huì)員卡出去，推銷出去的會(huì)員卡張數(shù)計(jì)算各小組的綜合成績(jī)內(nèi)。

8、各小組要保證庫(kù)存貨品不被損壞。

9、尾貨處理：

1、各小組通過(guò)校園二頻網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推銷

2、可發(fā)揮各小組自己的推銷能力，進(jìn)行上門推銷。或由校園代理具體操作。

3、在產(chǎn)品為損壞的前提下可退回公司。

七、個(gè)小組成績(jī)記錄表及獎(jiǎng)勵(lì)政策：

1、成績(jī)記錄表：

2、獎(jiǎng)勵(lì)政策：

①：設(shè)置比賽獎(jiǎng)項(xiàng)：第1、2、3等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品：鞋子或獎(jiǎng)金②：所有小組可獲得參與獎(jiǎng)勵(lì)：小飾品、銷售提成（銷量的20%-30%）

八、活動(dòng)安排：

1、促銷活動(dòng)：

為了活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，聚集更多的消費(fèi)者可在現(xiàn)場(chǎng)按幾項(xiàng)活動(dòng)：

1、抽獎(jiǎng)活動(dòng)

2、知識(shí)問(wèn)答：鞋子相關(guān)知識(shí)、市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)知識(shí)、公司相關(guān)知識(shí)等。

3、蒙眼限時(shí)系鞋帶。

2、現(xiàn)場(chǎng)秩序管理：

A設(shè)立專門的次序維護(hù)人員，防止特殊事件發(fā)生 B負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的具體安排和調(diào)整，保證商品的安全性 C如果出現(xiàn)天氣變化，做好應(yīng)急措施的準(zhǔn)備工作

第五篇：展銷會(huì)初期策劃

校園展銷會(huì)擬策劃書

第一部分活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作

一、活動(dòng)臨時(shí)工作小組的構(gòu)成（1）成立此活動(dòng)臨時(shí)指揮部，設(shè)立組長(zhǎng)一人組員若干人，負(fù)責(zé)全程的指揮與決策。

（2）成立外交小組，輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息。

二、活動(dòng)目標(biāo)的確立

讓全校師生更好的了解廈門的特色，及了解一些名地方的商品品牌，拓展知識(shí)，更好的服務(wù)于學(xué)生的生活信息方面，為創(chuàng)造多姿多彩的校園生活。

三、活動(dòng)主題的確立

（1）通過(guò)這次展銷活動(dòng)，擴(kuò)大了廈門及商品品牌的知名度。

（2）讓參與此次活動(dòng)的人員，學(xué)會(huì)如何接觸校園外的大社會(huì)，得到自我等方面的鍛

煉。

（3）通過(guò)邀請(qǐng)品牌效益良好的商家，爭(zhēng)取確定良好的合作關(guān)系，爭(zhēng)取做為下次其他

活動(dòng)的橋梁。同時(shí)也是為該活動(dòng)的延長(zhǎng)打下基礎(chǔ)。

（4）準(zhǔn)備工作的詳細(xì)項(xiàng)目

①邀請(qǐng)商家的方式

1〉 兩個(gè)部門的人員按三人一組的形式拉商家，一組拉三個(gè)商家。

2〉 讓學(xué)生會(huì)內(nèi)部的所有部門，邀請(qǐng)他們的部門一起參與此活動(dòng)，一個(gè)部門，也為三個(gè)商家。

3〉 出海報(bào)及廣播形式希望全校學(xué)生一起參與拉商家的活動(dòng)，但首先要進(jìn)行對(duì)參與者的培訓(xùn)。

②宣傳此活動(dòng)的方式

1〉 海報(bào)及廣播。

2〉 海報(bào)內(nèi)容及廣播內(nèi)容的擬定。

③時(shí)間選定

④場(chǎng)地及布置：場(chǎng)地定于時(shí)代廣場(chǎng)

1〉 自己制作邀請(qǐng)卡片邀請(qǐng)各部門的觀賞。

2〉 需要小刀、剪刀、膠布、膠水、號(hào)碼卡片，給商家編號(hào)，音響、話筒及提前要求商家給予他們商品的產(chǎn)品簡(jiǎn)介。

3〉 場(chǎng)地形狀為如附錄圖。方形的地方我空隙，一個(gè)商家與一個(gè)商家之間的桌距是一個(gè)人進(jìn)入的空隙間距。這種模型可讓觀光的學(xué)生停留在活動(dòng)中時(shí)間長(zhǎng)些，且活動(dòng)場(chǎng)地集中也便于管理，人員也集中。

4〉 請(qǐng)來(lái)參與此活動(dòng)的商家可為各色各樣的，可從吃、穿、用、娛樂(lè)等各方面出發(fā)來(lái)拉。

5〉 展板。可為那種屬于景點(diǎn)觀光、娛樂(lè)場(chǎng)所展示的海報(bào)用的。6〉 物質(zhì)的準(zhǔn)備。浪漫情侶廈門蝴蝶谷門票兩張等。

7〉 抽獎(jiǎng)箱。準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)箱，小票（內(nèi)容：編號(hào)+工作者名字）

8〉 抽獎(jiǎng)方案。對(duì)前*名的人員進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)，且給每一個(gè)商家安排一個(gè)工作人員進(jìn)行跟進(jìn)工作。

9〉 活動(dòng)當(dāng)天工作人員的具體安排表。

四、場(chǎng)地環(huán)境的布置，氣球彩帶等。

五、選擇時(shí)間的考慮因素。

（1）多選擇接近一些節(jié)日的前后，可帶動(dòng)氛圍。

（2）考慮天氣，關(guān)注活動(dòng)前后的天氣，如有天氣不佳，則再定時(shí)間。

六、邀請(qǐng)賓客的準(zhǔn)備。

（1）確立邀請(qǐng)對(duì)象。邀請(qǐng)可于該次活動(dòng)相關(guān)的學(xué)院、班級(jí)和輔導(dǎo)員，讓他們進(jìn)行宣

傳。

（2）邀請(qǐng)方式。電話邀請(qǐng)、邀請(qǐng)涵或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前完成，以

便邀請(qǐng)者準(zhǔn)備和安排。

七、物質(zhì)準(zhǔn)備的確定與檢驗(yàn)（提前在一周前準(zhǔn)備好）

八、接待人員

（1）不管接待參加人員還是商家，都應(yīng)該以主人的身份熱情待客，有求必應(yīng)（能力

范圍內(nèi)）主動(dòng)相助。

（2）接待貴賓需高層人員或部長(zhǎng)接見(jiàn)。

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

十、效果估計(jì)。

活動(dòng)結(jié)束后，還要繼續(xù)做好如下工作：

（1）進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用的結(jié)算，準(zhǔn)確核算實(shí)際與前期預(yù)算的對(duì)比，寫出費(fèi)用總結(jié)報(bào)告。

（2）整理并保存資料，活動(dòng)后的各種總結(jié)資料。

（3）寫一份總結(jié)報(bào)告，為下次再舉行的活動(dòng)以更好的借鑒，經(jīng)驗(yàn)的收取。

本活動(dòng)標(biāo)題待定，商議后認(rèn)為羅馬市場(chǎng)可行，希望有更加創(chuàng)意性的名稱。