第一篇:策劃活動(dòng)的注意事項(xiàng)
大家好,上次因我有事沒有給你們說,我想鈺說的應(yīng)該很全面了。問了一下,大家還是有些問題,這里我還要再做一些補(bǔ)充:
1、活動(dòng)主題方面,要注意咱部的特殊性,是下屬于團(tuán)委的一個(gè)重要部門,不同于
別部或社團(tuán)可以有更寬泛的主題。因此,在主題方面應(yīng)當(dāng)圍繞共青團(tuán)及團(tuán)精神這一方面,最好的例子是上學(xué)期我部的“五四匯報(bào)會(huì)”。大家可以參考一下。
2、在活動(dòng)形式方面,不要受拘束,只要主題不偏移,活動(dòng)形式可以多樣。其中活
動(dòng)場地:校外的(某些中學(xué),除非你能聯(lián)系到相關(guān)負(fù)責(zé)人;盲校、光榮院、敬老院),校內(nèi)某間教室,校內(nèi)智林廣場等。大家可針對(duì)主題展開想象,搞一些更新穎的活動(dòng),盡量別局限于純演講、征文等。也可以上網(wǎng)參考。
3、活動(dòng)對(duì)象,主要針對(duì)本學(xué)院大一大二同學(xué)
4、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)也要盡量節(jié)省,30元為上限。相信大家能在最小的花銷下策劃出最好
最有意義的活動(dòng)。
5、你們來到大學(xué)也有一段時(shí)間了,也可去參考你所了解的其他學(xué)院、社團(tuán)以及本
學(xué)院曾搞過的活動(dòng)。
最后,時(shí)間較緊,大家寫策劃時(shí)只要會(huì)寫格式,把情況說明清楚即可。最后再從你們的策劃中挑選一個(gè)或兩個(gè)。最近氣溫驟降,注意保暖(大家回去問候一下夢茹)。最后祝大家天天開心!
第二篇:大型策劃活動(dòng)注意事項(xiàng)
大型策劃活動(dòng)注意事項(xiàng)
1.大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間。
2.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳,同時(shí)派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失;
3.一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會(huì)旗幟,國歌磁帶等;
4.一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場,留足布置會(huì)場的時(shí)間,與會(huì)人員需要提前半 小時(shí)開始入場。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室,提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息,活動(dòng)
正式開始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場.6.所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試,確保萬無一失;如有必要,還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備(也須調(diào)試),并安排專人負(fù)責(zé);
7.如果現(xiàn)場需要播放ppt,需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦,放至桌面文 件夾,并按次序加前綴,需要事先調(diào)試投影儀位置,調(diào)試好分辨率等;
8.大型活動(dòng)需事先制作議程PPT,一項(xiàng)議程一頁P(yáng)PT,字體大一點(diǎn),可適當(dāng)配相關(guān) 圖片,配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有
較大差異,字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整.9.大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席,派專人負(fù)責(zé)簽到;
10.所有大型活動(dòng)必須聯(lián)系研報(bào)安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動(dòng)需要
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會(huì)后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
12.活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.附:會(huì)議席卡的擺放次序
擺放席卡時(shí),職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在正中,職務(wù)或排名次之的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在他左邊,再次之的領(lǐng)導(dǎo)名字放在職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字右邊,以此類推,以下再按
“左右左右”的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對(duì)觀眾而言。
有關(guān)策劃書的寫作注意事項(xiàng)
1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動(dòng)目的、可行性分析、活動(dòng)內(nèi)容(這個(gè)最重要)、分工(含工作推進(jìn))、預(yù)算
2、活動(dòng)內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
宣 傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
報(bào) 名(又叫參賽方式,含報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、參賽要求等等)
活動(dòng)形式(這才是真正意義上的活動(dòng)內(nèi)容,包括活動(dòng)分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)
活動(dòng)流程(這個(gè)應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個(gè)活動(dòng)期間各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時(shí)候宣傳,什么時(shí)候都是哪個(gè)階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動(dòng)當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會(huì)節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評(píng) 獎(jiǎng)(含獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評(píng)獎(jiǎng)辦法、平分細(xì)則等等)
注意事項(xiàng)(具體活動(dòng)具體分析)
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時(shí)著名各項(xiàng)工作完成時(shí)限(這一塊一定要細(xì),要責(zé)任到人)
4、預(yù)算要合理(實(shí)地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動(dòng)一定要單獨(dú)做贊助邀請(qǐng)(這個(gè)下次再講^_^)
6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話
7、策劃要講求格式劃一,該空行的地方統(tǒng)一空行,包括行間距、字體大小、縮進(jìn)度都得保持一樣,這樣才清楚整齊。舉個(gè)例子:策劃里面,“活動(dòng)目的”、“活動(dòng)內(nèi)容”、“預(yù)賽”等等這樣的大標(biāo)題肯定要求同號(hào)字,同樣字體。然后他們下面的1、2、3都得是一個(gè)格式。總之格式很重要,有時(shí)候決定了人家遠(yuǎn)不愿意看你策劃。
接待工作常識(shí)
一、會(huì)議主席臺(tái)座次的安排
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號(hào)首長居中,2號(hào)首長排在1號(hào)首長左邊,3號(hào)首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長、2號(hào)首長同時(shí)居中,1號(hào)首長排在居中座位的左邊,2號(hào)首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排
宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺(tái)安排相同;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長、2號(hào)首長同時(shí)居中,1號(hào)首長排在居中座位的左邊,2號(hào)首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排
宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺(tái)安排相同
第三篇:活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)
活動(dòng)策劃又稱活動(dòng)企劃,是提高市場占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?;顒?dòng)策劃案是相對(duì)于市場策劃案而言,嚴(yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,活動(dòng)策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性,也只有這樣,能夠有效的使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。活動(dòng)策劃案應(yīng)遵從市場策劃案的整體思路,才能夠使企業(yè)保持一定的市場銷售額。
用戶、你的目標(biāo)用戶群是哪一類人?
這是網(wǎng)站定位中,要考慮的最重要的問題,一定要準(zhǔn)確,這樣網(wǎng)站才會(huì)有先天優(yōu)勢!2、你給客戶提供了哪些好處?
這是你在活動(dòng)策劃劃分的時(shí)候,要考慮的最重要的問題。請(qǐng)記住,好處不需要多,但是一定要讓用戶特別的喜歡。、你給用戶的是什么感覺?
這是在構(gòu)架網(wǎng)站的時(shí)候,要考慮的最重要的問題。
一定要站到用戶方面的角度來考慮,最好有所創(chuàng)新。
客戶、你給客戶提供什么產(chǎn)品和服務(wù)?
不要只是一個(gè)朦朧的想法,一定要具體化,具體是什么產(chǎn)品和什么服務(wù)。、客戶愿意出錢向你購買的產(chǎn)品和服務(wù)是什么?
產(chǎn)品和服務(wù)中,有的是輔助黏住客戶的,有的是直接可以幫你賺錢的?那些可以直接幫你賺錢的產(chǎn)品和服務(wù)是什么?一定要明確!一定要具體化!、客戶為什么要向你購買這些產(chǎn)品和服務(wù)?
這些產(chǎn)品和服務(wù)一定是客戶會(huì)向你購買的,而不是你假設(shè)的,在此方面,一定要對(duì)客戶進(jìn)行深入調(diào)查和了解,而不能憑空自己去幻想。也就是說,這些產(chǎn)品和服務(wù)必須能夠滿足客戶的某種強(qiáng)烈的需求!
渠道、如何將你自己賣出去?
如何推廣,來吸引越來越多的客戶?把自己推出去,人氣是一個(gè)基礎(chǔ)。
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第四篇:小區(qū)活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)
活動(dòng)注意事項(xiàng)
1.主辦方的準(zhǔn)備工作
(1)場地及設(shè)施準(zhǔn)備;
(2)對(duì)業(yè)主的信息發(fā)布,在小區(qū)內(nèi)的各個(gè)大門及樓梯口張貼活動(dòng)告示,告知業(yè)主此次活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等。
2.人員準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng):
(1)所有參加活動(dòng)的人員必須進(jìn)行活動(dòng)前的動(dòng)員和培訓(xùn)工作,務(wù)必做到細(xì)致、準(zhǔn)確,要求每一個(gè)人員都能完全領(lǐng)悟本次活動(dòng)的目的和各自的工作職責(zé);
(2)注意人員的著裝和精神面貌,最好做到統(tǒng)一、整齊;
(3)人員職責(zé)分工要非常明確,盡量避免出現(xiàn)責(zé)任真空現(xiàn)象。
3.現(xiàn)場布置注意事項(xiàng):
(1)要充分利用好小區(qū)場地內(nèi)良好的硬件環(huán)境,活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)該盡量輕松,與原環(huán)境保持協(xié)調(diào);
(2)采用X架、橫幅等POP廣告等方式來營造氣氛;
(3)活動(dòng)主題在現(xiàn)場要醒目顯眼;
(4)活動(dòng)細(xì)則、游戲規(guī)則要用海報(bào)的方式在現(xiàn)場張貼。
第五篇:活動(dòng)策劃前期的注意事項(xiàng)
網(wǎng)聚天下文化傳媒觀點(diǎn):活動(dòng)策劃前期的注意事項(xiàng)
網(wǎng)聚天下文化傳媒旗下專業(yè)機(jī)構(gòu)天下營銷商學(xué)院觀點(diǎn)認(rèn)為:活動(dòng)策劃前期的注意事項(xiàng)應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。、你的目標(biāo)客戶群是哪一類人?
這是活動(dòng)定位中,要考慮的最重要的問題,一定要精準(zhǔn),這樣活動(dòng)才會(huì)有先天優(yōu)勢!、你給目標(biāo)客戶提供了哪些好處?
這是你在活動(dòng)策劃劃分的時(shí)候,要考慮的最重要的問題。切記,好處不需要多,但是一定要讓用戶特別的喜歡。、你給目標(biāo)客戶的是什么感覺?
這是在策劃活動(dòng)的時(shí)候,要考慮的最重要的問題。一定要站到用戶方面的角度來考慮,最好有所創(chuàng)新。
4、你給客戶提供什么產(chǎn)品、什么優(yōu)惠力度和服務(wù)?
不要只是一個(gè)朦朧的想法,一定要具體化,具體是什么產(chǎn)品、什么優(yōu)惠力度和什么服務(wù)。
5、客戶愿意出錢向你購買產(chǎn)品的理由是什么?
創(chuàng)意策劃和活動(dòng)優(yōu)惠力度中,有的是輔助黏住客戶的,有的是直接可以幫你促進(jìn)訂單的?那些可以直接幫你促進(jìn)訂單的創(chuàng)意策劃和活動(dòng)優(yōu)惠力度是什么?一定要明確!一定要具體化!
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