第一篇:寫策劃注意事項(xiàng)
寫策劃注意事項(xiàng):
1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動(dòng)目的、可行性分析、活動(dòng)內(nèi)容(這個(gè)最重要)、分工(含工作推進(jìn))、預(yù)算
2、活動(dòng)內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
宣 傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
報(bào) 名(又叫參賽方式,含報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、參賽要求等等)
活動(dòng)形式(這才是真正意義上的活動(dòng)內(nèi)容,包括活動(dòng)分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)
活動(dòng)流程(這個(gè)應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個(gè)活動(dòng)期間各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時(shí)候宣傳,什么時(shí)候都是哪個(gè)階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動(dòng)當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來(lái)講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會(huì)節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)
評(píng) 獎(jiǎng)(含獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評(píng)獎(jiǎng)辦法、平分細(xì)則等等)
注意事項(xiàng)(具體活動(dòng)具體分析)
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時(shí)著名各項(xiàng)工作完成時(shí)限(這一塊一定要細(xì),要責(zé)任到人)
4、預(yù)算要合理(實(shí)地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動(dòng)一定要單獨(dú)做贊助邀請(qǐng)(這個(gè)下次再講^_^)
6、策劃的語(yǔ)言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話
7、策劃要講求格式劃一,該空行的地方統(tǒng)一空行,包括行間距、字體大小、縮進(jìn)度都得保持一樣,這樣才清楚整齊。舉個(gè)例子:策劃里面,“活動(dòng)目的”、“活動(dòng)內(nèi)容”、“預(yù)賽”等等這樣的大標(biāo)題肯定要求同號(hào)字,同樣字體。
然后他們下面的1、2、3都得是一個(gè)格式??傊袷胶苤匾袝r(shí)候決定了人家遠(yuǎn)不愿意看你策劃。
8、總之策劃代表了你的思想,如果你寫的東西亂證明你自己都沒(méi)把活動(dòng)想的很清楚,沒(méi)做到每一快都心中有數(shù),搞起活動(dòng)來(lái)肯定是一個(gè)“亂”字。搞活動(dòng)可千萬(wàn)不能有“得過(guò)且過(guò)”的想法,更不能自我欣賞!!
第二篇:寫策劃應(yīng)注意事項(xiàng)
寫策劃應(yīng)注意事項(xiàng)
一、策劃案主要包含內(nèi)容:
策劃的目標(biāo)是什么?
策劃的依據(jù)是什么?
為誰(shuí)策劃(策劃的對(duì)象)
以及誰(shuí)來(lái)策劃(策劃的有關(guān)人員)?
在何處策劃(策劃的場(chǎng)所)?
什么時(shí)候進(jìn)行策劃以及策劃的日程安排?
策劃的方法是什么?
策劃的步驟和表現(xiàn)形式如何?
策劃涉及的預(yù)算情況。
注意事項(xiàng)
二、策劃書的結(jié)構(gòu)——封面、正文、附錄
(一)、策劃書封面
四種內(nèi)容構(gòu)成:
策劃書的名稱:將策劃主題體現(xiàn)出來(lái),讓使用者一目了然。策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來(lái)。
策劃書制作時(shí)間:年、月、日。
策劃書的編號(hào)。
(二)、策劃書的正文
摘要:策劃目的以及對(duì)策劃內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明。
前言:策劃經(jīng)過(guò)的說(shuō)明。(活動(dòng)背景,為什么要做這個(gè)活動(dòng)?)策劃內(nèi)容的詳細(xì)說(shuō)明。
策劃實(shí)施步驟以及各項(xiàng)具體分工:時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等。策劃的期望效果與預(yù)測(cè)效果。
策劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),策劃實(shí)施中應(yīng)注意的事項(xiàng)。
(三)、策劃書的附錄
供參考的文獻(xiàn)與案例(可有可無(wú))
如有第二、第三備選方案,列出其概要
其他與策劃內(nèi)容相關(guān)的事宜
三、其他注意事項(xiàng)
關(guān)鍵字和標(biāo)題加粗,字號(hào)大小
寫明注意事項(xiàng)
第三篇:慶典活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)
慶典活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)
對(duì)商界人士來(lái)講,組織慶典與參加慶典時(shí),往往會(huì)各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。
組織籌備一次慶典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn):其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
毋庸多言,慶典既然是慶?;顒?dòng)的一種形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。
(1)慶典策劃:確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來(lái)賓組成:政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊?來(lái)賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求:請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后,組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
(2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來(lái)賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來(lái)賓留言或提字。
(3)落實(shí)致辭人和剪彩:;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會(huì)地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓。對(duì)記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
(5)慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來(lái)賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對(duì)重要來(lái)賓,要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
在慶典的籌備組織內(nèi),根據(jù)實(shí)際需要,下設(shè)若干專項(xiàng)小組,分別針對(duì)如公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各專項(xiàng)負(fù)責(zé),使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組,最為重要。
慶典的禮賓接待組,通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。具體工作有以下幾項(xiàng):一,來(lái)賓的迎送。二,來(lái)賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來(lái)賓帶路,將其送到既定的地點(diǎn)。三,來(lái)賓的陪同。對(duì)于某些年事已高或非常重要的來(lái)賓,應(yīng)安排專人陪同始終,以便關(guān)心與照顧。四,來(lái)賓的招待。即指派專人為來(lái)賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。
舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng),是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn),應(yīng)精心布置好。對(duì)它的安排、布置是否恰如其分,往往會(huì)直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計(jì)程序,在布置舉行商務(wù)類型的慶典現(xiàn)場(chǎng)時(shí),需要通盤考慮:
一,地點(diǎn)選擇。
因秉承“量體裁衣”原則,根據(jù)慶典目的結(jié)合實(shí)際進(jìn)行選擇,切勿因地點(diǎn)選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二,環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時(shí)突出舉辦單位特色,避免“喧賓奪主”。
三,場(chǎng)地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇,過(guò)大或過(guò)小都會(huì)影響慶典效果。
四,音響準(zhǔn)備。對(duì)于曲目嚴(yán)格審查,使其符合整體烘托要求。對(duì)于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān),調(diào)試工作做細(xì)做好。
最后,慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時(shí),有兩條原則必須堅(jiān)持:一,時(shí)長(zhǎng)適度。二,過(guò)程明晰。依照常規(guī),一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序:
預(yù)備:請(qǐng)來(lái)賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。
第一項(xiàng),宣布慶典正式開始,全體起立,奏國(guó)歌,唱本單位之歌。
第二項(xiàng),本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是,對(duì)來(lái)賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等。其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。
第三項(xiàng),邀請(qǐng)嘉賓講話。大體上講,出席此次的上級(jí)毛要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。
第四項(xiàng),安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無(wú),如果準(zhǔn)備安排,應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容,注意不要有悖于慶典的宗旨。
和眾營(yíng)銷策劃認(rèn)為應(yīng)當(dāng)精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無(wú)關(guān)系。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時(shí),有兩條原則必須堅(jiān)持:第一,時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。大體上講,它應(yīng)以一個(gè)小時(shí)為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來(lái)賓。第二,程序宜少不宜多。
第四篇:人生策劃注意事項(xiàng)
(yi)
對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,在網(wǎng)上已經(jīng)有很多版本,很多觀點(diǎn),很多解釋,但我想告訴你一種最簡(jiǎn)單、最實(shí)用、最通俗的方法,個(gè)人愚見(jiàn)僅供參考!
第五篇:寫郵件注意事項(xiàng)
職場(chǎng)郵件的十大忌諱,你犯了嗎?
每天收到許多郵件,雖然懂得郵件禮儀的人逐漸多了起來(lái),但是跟基數(shù)相比,寫得很符合職業(yè)規(guī)范的卻寥寥無(wú)幾,甚至有的人完不成工作、達(dá)不成合作、以致造成誤解卻不知道什么原因。
基于多年在職場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了受歡迎郵件的寫法,供大家參考。
一忌不稱呼
不少人寫郵件一上來(lái)就直接說(shuō)事情,給人的感覺(jué)是“你應(yīng)該知道我是誰(shuí)”;有的至多用個(gè)“你好”,這些都是不禮貌的做法。
正確的做法是:如果對(duì)方有職位要稱呼職位(姓氏+職位);如果不清楚職位,可用姓氏+先生/小姐。當(dāng)然十分熟悉的情況下,可以用雙方習(xí)慣的稱呼方式,而這種情況僅限于非正式郵件。值得注意的是,通常用“您好”比用“你好”更有禮貌,除非確定自己是上級(jí)或長(zhǎng)者。
二忌亂稱呼
比較忌諱的是管所有人都叫經(jīng)理,普通員工自然很高興,但會(huì)冒犯比經(jīng)理職位高的人。
通常稱呼他人可省去“副”字,但盡量不要跳級(jí),更不可給別人降級(jí)。例如對(duì)方是副經(jīng)理,可以稱呼“姓氏+經(jīng)理”,但不要稱呼“姓氏+總”;而如果對(duì)方是副總裁,則不可稱呼對(duì)方為經(jīng)理或總經(jīng)理。
三忌回復(fù)所有人
通常只需要答復(fù)發(fā)件人,很少有需要全部回復(fù)的情況,盡管對(duì)方可能同時(shí)發(fā)給了很多人。為了減少給別人帶來(lái)的不必要麻煩,用“回復(fù)”功能即可;如果很有必要抄送給其他人,則盡量自己根據(jù)實(shí)際需要有選擇性地寫上去。
尤其需要注意的是,好的事情可以抄送給他人,不好的事情盡量一對(duì)一處理;這與表?yè)P(yáng)當(dāng)眾,批評(píng)不當(dāng)眾是一個(gè)道理。當(dāng)然,那種利用便利的往來(lái)郵件打嘴仗的行為只能影響個(gè)人形象。
發(fā)件人為了避免出現(xiàn)對(duì)方隨意點(diǎn)擊“回復(fù)所有人”的不職業(yè)情況,可以把大批量的收件人地址放在“密送”處,然后在正文起始位置寫上收信人的群體名稱,例如“致:各事業(yè)部
經(jīng)理”等,有利于收信人清晰了解與自己同時(shí)收到郵件的還有哪些人,同時(shí)避免了垃圾郵件的產(chǎn)生。
四忌把老板列為收件人之一
常見(jiàn)人們寫信,幾個(gè)收信人中,自己的老板是其中一位,這通常會(huì)被老板認(rèn)為不太尊重他。
如果是寫給老板的信,則需要單獨(dú)寫給他,無(wú)須抄送其他人。當(dāng)然,更不能寫給老板的同時(shí),抄送其他人。我曾在不少培訓(xùn)的場(chǎng)合問(wèn)過(guò)學(xué)員,如果他們是老板收到類似的信會(huì)有什么反應(yīng),他們認(rèn)為有不被信任的感覺(jué),甚至有威脅的味道。
如果需要老板了解某個(gè)相關(guān)的事項(xiàng),則致他人的同時(shí),抄送給老板比較妥當(dāng)。例如需要就一個(gè)提案征求大家的建議,則可以寫給大家抄送老板;若需要同時(shí)征求老板的意見(jiàn),則需單獨(dú)寫給老板,或在抄送的同時(shí),在正文中單獨(dú)寫一段“請(qǐng)老板指教”的話。
五忌人名不排序
收件人(包括抄送人)若為一個(gè)以上,不論在郵件地址位置,正文位置,還是附件內(nèi),均需要排序。
最講禮儀的方式是按照職務(wù)高低排序,同樣職位按姓氏字母順序排,不了解職位時(shí)可以按照字母順序排,但重要郵件不建議這樣做,尤其是重要客戶。
有內(nèi)外之別時(shí),以客為先。
六忌不分段
有的人整篇郵件從頭至尾寫成一大片,象小說(shuō)一樣,給人眉目不清晰的感覺(jué),不想看下去,從而自然影響處理的效率。
推薦的方式是,盡量在一個(gè)顯示頁(yè)面完成全文,一段一個(gè)核心意思,然后空行寫第二段;如果說(shuō)的事項(xiàng)較多,建議加上序號(hào),但一次最好不超過(guò)三項(xiàng),否則不容易記住。
當(dāng)然,如果能根據(jù)收件人的具體情況調(diào)整字號(hào)大小、字體樣式等,則為最佳。例如對(duì)方均是五十多歲的領(lǐng)導(dǎo),可以適當(dāng)調(diào)大字號(hào),以便對(duì)方閱讀,從而也提高了回復(fù)效率。
七忌重點(diǎn)不突出
現(xiàn)在的職場(chǎng)壓力和信息的充斥已很難容許人們逐字逐句地閱讀一個(gè)完整的郵件。所以寫信人可以把最核心的詞用突出標(biāo)識(shí)加以強(qiáng)調(diào),包括加粗、增大字號(hào)或換字體、顏色等。但公文中通常只允許黑色和藍(lán)色,只有相當(dāng)于海報(bào)作用時(shí)才可以適當(dāng)用彩色。
郵件的標(biāo)題至關(guān)重要,要行動(dòng)性很強(qiáng),只用核心詞,去掉虛詞。與行動(dòng)、結(jié)果相關(guān)的字眼可放在句首的【】?jī)?nèi),然后再寫具體內(nèi)容,例如標(biāo)題可寫為“【請(qǐng)9日前確認(rèn)】xx會(huì)議日程”。
八忌不感謝
有些人沒(méi)有感謝的習(xí)慣,而這往往是郵件回復(fù)率低的一個(gè)主要原因。不論是尋求合作、請(qǐng)教問(wèn)題、請(qǐng)人幫助,還是只是告知,都可以感謝對(duì)方的善意或配合。即便是領(lǐng)導(dǎo)命令對(duì)方與自己合作,說(shuō)句感謝只能表明自己有修養(yǎng);更何況自己請(qǐng)對(duì)方幫忙呢。
九忌多重結(jié)束語(yǔ)
常見(jiàn)不少人在信的結(jié)尾同時(shí)寫上幾種問(wèn)候,諸如“祝好”、“祝一切順利”、“祝工作愉快”等等(還有用英文寫best regards,all the best,have a nice day)。其實(shí),一句最恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)語(yǔ)即可。
有時(shí)候,很明顯地可以看出發(fā)件人事先設(shè)置好了簽名檔,里面已有問(wèn)候,那么在發(fā)送之前務(wù)必仔細(xì)檢查,否則會(huì)給人留下粗心的印象。
避免上述情況的方法,可以在簽名檔中去掉問(wèn)候語(yǔ),只留簽名和聯(lián)絡(luò)方式,因?yàn)榇蠖鄷r(shí)候的問(wèn)候是因人而異的。
十忌不署名
不署名,言外之意,對(duì)方應(yīng)該能從郵件地址判斷出自己是誰(shuí),或者“不用那么客氣”,而這樣做會(huì)給對(duì)方造成很多不便,也較影響辦事效率,想打電話溝通具體事宜時(shí),還需要再查找。
發(fā)件人切忌以自我為中心,自認(rèn)為了解對(duì)方的圈子,其實(shí)不然,有時(shí)真的不知道是誰(shuí)發(fā)來(lái)的郵件(更不用說(shuō)現(xiàn)在有那么多酷極了的網(wǎng)名),耽誤了事情。
署名是尊重對(duì)方也是尊重自己、宣傳自己的方式。而且最好事先設(shè)置好簽名檔,附上自己所有方便的聯(lián)絡(luò)方式,一勞永逸。
以上的一些規(guī)則同樣適用于寫短信,例如要稱呼對(duì)方、要署名,要一次性地站在對(duì)方角度寫清楚具體內(nèi)容(最常用的恐怕是見(jiàn)面具體地點(diǎn)、周圍明顯建筑物、聯(lián)絡(luò)人及電話等)。