第一篇：長(zhǎng)江大學(xué)排球協(xié)會(huì)安全管理?xiàng)l例

長(zhǎng)江大學(xué)排球協(xié)會(huì)安全管理?xiàng)l例

第一條：協(xié)會(huì)舉辦的活動(dòng)應(yīng)該符合下列 ：

（一）活動(dòng)內(nèi)容符合法律 法規(guī)和校規(guī)紀(jì)律要求，不得危害國(guó)家安全 社會(huì)公共利益，不會(huì)

對(duì)學(xué)校名譽(yù) 校園正常秩序造成不良影響；

（二）遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，并按照相應(yīng)審批程序進(jìn)行，協(xié)會(huì)活動(dòng)必須采取必要措施以

?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行；

（三）場(chǎng)所 設(shè)施符合安全要求，安全責(zé)任明確 措施有效；

（四）不得嚴(yán)重妨礙校內(nèi)道路交通安全和公共秩序。

第二條 協(xié)會(huì)舉辦的各類出游 社會(huì)實(shí)踐 外出考察等校外活動(dòng)，須以書面形式至少提前一周提交活動(dòng)申請(qǐng)給學(xué)生聯(lián)合會(huì)有關(guān)部門，并通過(guò)通過(guò)團(tuán)委老師批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不可以宣傳 組織以上各類活動(dòng)。

第三條 活動(dòng)舉辦時(shí)間 地點(diǎn) 內(nèi)容如發(fā)生更變活活動(dòng)取消，應(yīng)當(dāng)至少提前2個(gè)工作日向社聯(lián)相關(guān)部門報(bào)告。于

第四條 對(duì)于舉辦的高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)，申辦活動(dòng)的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人可負(fù)責(zé)召集參與活動(dòng)的全體會(huì)員參加評(píng)論，校學(xué)生聯(lián)合會(huì)最終探討活動(dòng)的安全可靠性。

第五條 舉辦活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)履行下列安全職責(zé)：

（一）若活動(dòng)在校內(nèi)舉行，則應(yīng)接受學(xué)校的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，及時(shí)消除安全隱患；若活動(dòng)

在校外舉行，則應(yīng)接受社團(tuán)負(fù)責(zé)人或有關(guān)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，及時(shí)消除安全隱患。

（二）對(duì)活動(dòng)進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)或評(píng)估，制定安全工作方案和處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。

（三）在活動(dòng)舉辦期間，應(yīng)當(dāng)落實(shí)各項(xiàng)安全措施，配備足夠的工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確

保參加活動(dòng)的人員密度在安全條件允許的范圍內(nèi)。

（四）對(duì)參與社團(tuán)活動(dòng)的人員進(jìn)行安全宣傳和教育，及時(shí)勸阻和制止妨礙重大活動(dòng)

第六條 參與活動(dòng)的會(huì)員應(yīng)嚴(yán)格遵守下列條例：

（一）在活動(dòng)舉行期間嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，聽從負(fù)責(zé)人的安排，不得擅自行動(dòng)。

（二）在活動(dòng)中注意加強(qiáng)周邊區(qū)域是否存在潛在的危險(xiǎn)因素，及早發(fā)現(xiàn)，及早躲避，并將

情況及時(shí)報(bào)告。

（三）在活動(dòng)中若發(fā)現(xiàn)身體不適，要及時(shí)告知負(fù)責(zé)人，及時(shí)治療。

（四）若進(jìn)行體育活動(dòng)，要按照要求穿戴上相應(yīng)的防護(hù)設(shè)備，做好自我安全防范。

第七條 基于體育運(yùn)動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)本質(zhì)，對(duì)于社團(tuán)所進(jìn)行的一切體育類活動(dòng)，社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真履行下列職責(zé)：

（一）認(rèn)真負(fù)責(zé)的舉辦好每一次協(xié)會(huì)的體育活動(dòng)，提前計(jì)劃安排場(chǎng)地，事先檢查體育器材，排除一切安全隱患。

（二）做好應(yīng)急安全預(yù)案，充分考慮活動(dòng)可能存在或潛在的危險(xiǎn)因素，完善防范措施，確

保活動(dòng)順利進(jìn)行，避免發(fā)生意外事故。

（三）活動(dòng)前做好一切準(zhǔn)備工作，背好相關(guān)的安全預(yù)案，帶領(lǐng)會(huì)員充分做好準(zhǔn)備活動(dòng)。

（四）活動(dòng)中，認(rèn)真落實(shí)組織措施，嚴(yán)密關(guān)注社團(tuán)會(huì)員的動(dòng)態(tài)表現(xiàn)，以防意外事故發(fā)生。

（五）根據(jù)氣候和天氣的情況，活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)相應(yīng)的調(diào)整。

第八條 本措施細(xì)則自發(fā)布之日起試行，解釋權(quán)屬長(zhǎng)江大學(xué)排球協(xié)會(huì)。

第二篇：長(zhǎng)江大學(xué)排球協(xié)會(huì)試運(yùn)行工作總結(jié)

排球協(xié)會(huì)試運(yùn)行工作總結(jié)

長(zhǎng)江大學(xué)排球協(xié)會(huì)是在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，校團(tuán)委的支持下，接受校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督管理的學(xué)生群眾組織，本協(xié)會(huì)由熱愛排球運(yùn)動(dòng)的同學(xué)自愿組織成立的非盈利性機(jī)構(gòu)，于2012年4月份組建。

在團(tuán)委和社聯(lián)的大力支持和排協(xié)成員們的積極協(xié)助下，這個(gè)學(xué)期排球協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)都辦得比較好，各項(xiàng)工作也開展得比較順利。排球協(xié)始終秉承訓(xùn)練及多方面發(fā)展的宗旨，使排協(xié)成員能在輕松的氛圍中領(lǐng)會(huì)及掌握到排球技能，同時(shí)豐富大家的課余生活，讓排協(xié)走進(jìn)廣泛的生活。下面對(duì)試運(yùn)行期間做工作總結(jié)。

一、組織機(jī)構(gòu)

本協(xié)會(huì)設(shè)有會(huì)長(zhǎng)1名，副會(huì)長(zhǎng)2名組成理事會(huì)，下設(shè)有秘書處，組織技術(shù)部，外聯(lián)宣傳部，各部由部長(zhǎng)1名副部長(zhǎng)1名干事若干名組成。

1、協(xié)會(huì)重大事情必須經(jīng)過(guò)理事會(huì)討論表決。

2、會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌全局，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，統(tǒng)領(lǐng)協(xié)會(huì)運(yùn)行發(fā)展，對(duì)外代表本協(xié)會(huì)，并負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與學(xué)校各主管部門之間的溝通，及各校內(nèi)和校外社團(tuán)之間的聯(lián)系。

3、副會(huì)長(zhǎng)協(xié)作會(huì)長(zhǎng)工作，必要時(shí)代理會(huì)會(huì)長(zhǎng)行使職權(quán)。

4、部長(zhǎng)負(fù)責(zé)各部門的工作。

財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理，采購(gòu)活動(dòng)用品等（必須有詳細(xì)的收支記錄）。

策劃部：負(fù)責(zé)會(huì)員招新，注冊(cè)，協(xié)會(huì)檔案管理，活動(dòng)策劃，文件起草等。

組織部：組織平時(shí)訓(xùn)練活動(dòng)，組織比賽及后勤工作等。

技術(shù)部：負(fù)責(zé)排球技術(shù)教學(xué)，比賽裁判等。宣傳部：負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)招新，活動(dòng)等宣傳。

外聯(lián)部：同秘書處進(jìn)行招新工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系校內(nèi)外各團(tuán)體單位，以各種方式與外聯(lián)系，增進(jìn)了解，促進(jìn)友誼，爭(zhēng)取社會(huì)贊助。

二、社團(tuán)活動(dòng)發(fā)展

（一）、社團(tuán)招新 1、5月9、10號(hào)第一次招新，招新完成共計(jì)成員50人。會(huì)員招新完成后第二個(gè)星期四召開新會(huì)員大會(huì)，大會(huì)宣講協(xié)會(huì)組建情況，協(xié)會(huì)組建目的、宗旨以及協(xié)會(huì)發(fā)展目標(biāo)，會(huì)上選舉各部門負(fù)責(zé)人，各會(huì)員都積極參加競(jìng)選，競(jìng)選結(jié)果全部招收競(jìng)選人員以完善協(xié)會(huì)組織。

2、新學(xué)期9月第二次招新，新納會(huì)員64人。于招新完成后召開新會(huì)員大會(huì)，大會(huì)講訴協(xié)會(huì)組建狀況以及發(fā)展目標(biāo)，會(huì)上選舉各部門部長(zhǎng)及干事。會(huì)上邀請(qǐng)長(zhǎng)江大學(xué)女子排球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)李玉齡做調(diào)動(dòng)會(huì)員對(duì)排球的熱情講話。此次會(huì)議基本完善了各部門人員設(shè)立。

（2）、社團(tuán)活動(dòng)

從協(xié)會(huì)組建到現(xiàn)在，協(xié)會(huì)主辦了排球基礎(chǔ)訓(xùn)練技術(shù)交流、排球知識(shí)講座、師生友誼排球賽等。

1、排球基礎(chǔ)訓(xùn)練技術(shù)交流

上學(xué)期共舉辦3次排球基礎(chǔ)訓(xùn)練，舉辦場(chǎng)地在西校區(qū)排球場(chǎng)。第一次排球基礎(chǔ)訓(xùn)練目的：試探會(huì)員球技，進(jìn)行常規(guī)比賽，讓會(huì)員感受排球快樂(lè)。第二第三次由會(huì)長(zhǎng)及技術(shù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)員排球基礎(chǔ)訓(xùn)練，訓(xùn)練一個(gè)小時(shí)后，分別分配全體成員分兩個(gè)場(chǎng)地進(jìn)行常規(guī)比賽。在會(huì)長(zhǎng)及技術(shù)部人員的帶領(lǐng)下，球賽精彩紛呈，讓球技差的會(huì)員也感受到了排球樂(lè)趣，也對(duì)球技的認(rèn)識(shí)提高了不少。這三次活動(dòng)會(huì)員們都比較積極參與，但部分會(huì)員有不到場(chǎng)狀況。這學(xué)期，每周周末在西校區(qū)排球場(chǎng)舉辦一次排球基礎(chǔ)訓(xùn)練技術(shù)交流活動(dòng)。著本學(xué)期新會(huì)員多，將新會(huì)員分每12人一小組，每組選舉1名組長(zhǎng)，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本小組的日常訓(xùn)練以及打比賽的組織調(diào)配，每組作為日后內(nèi)部排球賽球隊(duì)。每次活動(dòng)會(huì)長(zhǎng)從東校區(qū)邀請(qǐng)幾位體育學(xué)院的排球?qū)I(yè)學(xué)生進(jìn)行排球訓(xùn)練指導(dǎo)，訓(xùn)練半程為提高會(huì)員興趣，分組玩排球游戲，每次都有不同種類游戲，游戲中給大家都帶來(lái)了很多歡樂(lè)。游戲完畢進(jìn)行分組常規(guī)打比賽，在比賽中教排球比賽規(guī)則及轉(zhuǎn)位。

2、排球知識(shí)講座

上學(xué)期6月1號(hào)，協(xié)會(huì)在多媒體教室舉辦《排球知識(shí)講座》，會(huì)長(zhǎng)利用PPT對(duì)會(huì)員進(jìn)行講授排球運(yùn)動(dòng)知識(shí)，加之以更形象的影像講述，使會(huì)員們不會(huì)感到乏味。特別的講座會(huì)上協(xié)會(huì)給會(huì)員們發(fā)糖果瓜子等零食吃，會(huì)員們邊吃邊聽講。

3、師生友誼排球賽

為了增進(jìn)師生友誼，豐富本協(xié)會(huì)會(huì)員實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，11月10日下午16:00~18：00，我們?cè)谖餍^(qū)排球場(chǎng)舉辦了“師生友誼排球賽”，參賽隊(duì)伍為長(zhǎng)大排協(xié)、西校區(qū)教職工聯(lián)隊(duì)。此次比賽不在輸贏，而在享受比賽的快樂(lè)，更珍貴的是和老師們的友情更加深厚，本次比賽也鍛煉了本協(xié)會(huì)各部門的工作能力，如策劃部的策劃能力、宣傳部做宣傳板能力、組織部的組織能力、技術(shù)部的賽場(chǎng)比賽能力等。總的而言，充分的把整個(gè)協(xié)會(huì)成員凝聚在一起，匯聚了一種團(tuán)結(jié)力量。

三、主要經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)

1、協(xié)會(huì)主要存在問(wèn)題 協(xié)會(huì)招新不限定時(shí)間，會(huì)員可自由申請(qǐng)加入，也可自由參與訓(xùn)練，不做硬性要求，但每周周一至周五發(fā)短信，鼓勵(lì)會(huì)員參與訓(xùn)練。協(xié)會(huì)的訓(xùn)練應(yīng)該是循序漸進(jìn)的，但不限制會(huì)員參加訓(xùn)練，導(dǎo)致會(huì)員的水平參差不齊，配合訓(xùn)練也有不足，因而在模擬實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練中失誤很多。各部門結(jié)構(gòu)不成形，人員少，也無(wú)法發(fā)揮作用。而組織部的主要工作是負(fù)責(zé)通知與組織各種活動(dòng)工作，但顯然在工作內(nèi)容上是不明確的。

2、協(xié)會(huì)未來(lái)規(guī)劃新增活動(dòng)

（1）、全體協(xié)會(huì)成員內(nèi)部排球賽（2）、全體協(xié)會(huì)成員內(nèi)部氣排球賽

（3）、與一工部學(xué)生會(huì)共舉辦一工部各院系學(xué)生排球聯(lián)賽（4）、舉辦并邀請(qǐng)兄弟院校打友誼排球賽

（5）、與體育學(xué)院共同舉辦全校學(xué)生排球聯(lián)賽、協(xié)助體育學(xué)院舉辦全校教職工排球聯(lián)賽等

3、協(xié)會(huì)需加強(qiáng)事項(xiàng)

(1)注重內(nèi)部訓(xùn)練和比賽，加強(qiáng)與社員的交流，增強(qiáng)凝聚力，能夠更好協(xié)調(diào)好社員各方面的關(guān)系。

（2）多舉辦協(xié)會(huì)與其他排球組織的邀請(qǐng)賽，使我們更能清楚自己的實(shí)力與不足，激發(fā)協(xié)會(huì)成員對(duì)參與排球運(yùn)動(dòng)的興趣，同時(shí)讓其他排球組織與愛好者對(duì)我們長(zhǎng)大排協(xié)有一定的了解與興趣。

（3）我們積極參加學(xué)校的各類文藝活動(dòng)，認(rèn)真落實(shí)任務(wù)分配，充分發(fā)揮社員們的藝術(shù)特長(zhǎng)。

（4）加強(qiáng)內(nèi)部管理，認(rèn)真學(xué)習(xí)其他組織的管理經(jīng)驗(yàn)，做好人員調(diào)配，落實(shí)好每一項(xiàng)工作任務(wù)，齊心協(xié)力，使協(xié)會(huì)運(yùn)行得更加活力。

長(zhǎng)江大學(xué)排球協(xié)會(huì) 2012年11月29日星期四

第三篇：氣排球協(xié)會(huì)安全責(zé)任書

安全責(zé)任書

為了發(fā)展老年人氣排球運(yùn)動(dòng)，交流經(jīng)驗(yàn)，切磋球藝，增進(jìn)友誼。我們湖南廣電氣排球隊(duì)經(jīng)常采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式去參加打球比賽。因此，我們要求每個(gè)隊(duì)員要視自己的身體健康狀態(tài)，慎重考慮，志愿加入。若遇比賽過(guò)程中發(fā)病、受傷和往返路途中出現(xiàn)任何意外，均由本人負(fù)責(zé)，與主辦單位、承辦單位和球隊(duì)無(wú)關(guān)。

遵守上述要求的參賽隊(duì)員，請(qǐng)簽字生效，一經(jīng)簽字，本安全責(zé)任書永遠(yuǎn)有效。

簽署人：

二〇一三年七月十日

第四篇：長(zhǎng)江大學(xué)茶文化協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介

長(zhǎng)江大學(xué)茶文化社團(tuán)

茶文化社團(tuán)介紹

1.協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介：長(zhǎng)江大學(xué)茶文化社團(tuán)于2010年3月正式申請(qǐng)成立，聘請(qǐng)張霞為指導(dǎo)老師。協(xié)會(huì)的宗旨是弘揚(yáng)民族文化，豐富大學(xué)生活，提高綜合素質(zhì)。茶文化社團(tuán)自成立以來(lái)積極開展豐富多彩的活動(dòng)，如茶文化報(bào)告會(huì)、以茶會(huì)友交流會(huì)、茶藝技能培訓(xùn)、茶藝表演、茶與保健義務(wù)宣傳等。2.協(xié)會(huì)成立時(shí)間：2010年3月正式成立。3.協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師：張霞

4.協(xié)會(huì)宗旨：弘揚(yáng)民族文化，豐富大學(xué)生活，提高綜合素質(zhì)。5.協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)：

辦公室：負(fù)責(zé)社團(tuán)的表格制作及信息統(tǒng)計(jì)等。

秘書部：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)登記，擬寫財(cái)務(wù)報(bào)表，協(xié)調(diào)各部門工作。組織策劃部：負(fù)責(zé)社團(tuán)各種活動(dòng)的組織策劃和后勤工作。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)對(duì)外聯(lián)系和資金贊助問(wèn)題。茶藝部：負(fù)責(zé)社團(tuán)茶藝培訓(xùn)及表演。6.活動(dòng)照片：

以茶會(huì)友，品茶結(jié)緣

長(zhǎng)江大學(xué)茶文化社團(tuán)

7.社團(tuán)活動(dòng)：以茶會(huì)友，茶藝技能培訓(xùn)，茶藝表演，茶藝基本功大賽，茶與保健義務(wù)宣傳。8.會(huì)徽：

以茶會(huì)友，品茶結(jié)緣

第五篇：排球協(xié)會(huì)管理及檔案制度

排球協(xié)會(huì)管理制度

為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)的管理，完善協(xié)會(huì)組織的建設(shè)、使協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展，也為了規(guī)范協(xié)會(huì)活動(dòng)，增強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，特制定以下制度：

一、協(xié)會(huì)工作制度

(一)部門例會(huì)制度

1、部門例會(huì)應(yīng)每?jī)芍芤淮?，時(shí)間另行通知，有特殊情況另行通知；

2、與會(huì)者為協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)和各下轄部門部長(zhǎng)及其他干事，若有人不能出席則必須提前請(qǐng)假，會(huì)議必須攜帶會(huì)議記錄本并做好會(huì)議記錄；

3、部門會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)主持，秘書處人員做好筆錄；正副會(huì)長(zhǎng)不在場(chǎng)時(shí)由秘書長(zhǎng)主持會(huì)議；

4、各部門須對(duì)上兩個(gè)星期工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下兩個(gè)星期的工作計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào)，并在計(jì)劃提出的四天之內(nèi)把計(jì)劃及活動(dòng)結(jié)束的一個(gè)星期之內(nèi)的總結(jié)交與會(huì)長(zhǎng)或分管副會(huì)長(zhǎng)以及秘書處；

5、各部門工作計(jì)劃應(yīng)寫明活動(dòng)目的、意義、日程以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算；工作總結(jié)則要包括對(duì)工作實(shí)施的效果、對(duì)工作人員的評(píng)價(jià)和影響，并要總結(jié)活動(dòng)成功或失敗的原因以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；

6、秘書處作好通知和考勤工作，與會(huì)需提前幾分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，任何人不得無(wú)故缺席，確實(shí)有事不能出席會(huì)議的應(yīng)提前向會(huì)長(zhǎng)或會(huì)議主持人請(qǐng)假，會(huì)議期間不得無(wú)故遲到,早退；考勤情況將規(guī)劃到協(xié)會(huì)考核中，由秘書處進(jìn)行監(jiān)督記錄。(二)經(jīng)費(fèi)管理制度

協(xié)會(huì)是以學(xué)生自發(fā)組織的團(tuán)體。經(jīng)費(fèi)來(lái)源為：培英實(shí)驗(yàn)中學(xué)經(jīng)費(fèi)撥款和學(xué)生自行解決的。為了更好的確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)得到充分有效的運(yùn)用，本協(xié)會(huì)特定此制度。本協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)由下轄的秘書處管理，接受學(xué)校教導(dǎo)處的監(jiān)督。

1、本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)主要適用范圍是維持本協(xié)會(huì)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用要從“節(jié)約、效率”的原則出發(fā)，從而保證活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用透明化，合理化、科學(xué)化；

3、各項(xiàng)活動(dòng)由主辦部門根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需要商定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，作出書面報(bào)告，隨活動(dòng)方案交給會(huì)長(zhǎng)審閱并經(jīng)社聯(lián)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷，報(bào)銷憑證需正式發(fā)票到團(tuán)委秘書處辦理；

4、批準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)憑經(jīng)費(fèi)預(yù)算到秘書處預(yù)支經(jīng)費(fèi)；在活動(dòng)結(jié)束后集齊發(fā)票到團(tuán)委秘書處統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)賬工作，發(fā)票和收據(jù)金額應(yīng)和預(yù)支經(jīng)費(fèi)相符，多還少補(bǔ)；

5、需要報(bào)銷的發(fā)票必須在發(fā)票后面用黑色鋼筆或簽字筆寫上該款用途、經(jīng)手人和證明人,如不按要求，恕不報(bào)銷；

6、秘書處設(shè)立經(jīng)費(fèi)收支帳本，做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支登記，并妥善保管各種單據(jù)和報(bào)銷憑證,每學(xué)期結(jié)束時(shí)秘書處清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況，并向會(huì)長(zhǎng)、有關(guān)部門作匯報(bào)。

二、協(xié)會(huì)內(nèi)部成員管理制度(一)干部選拔制度

1、干部選拔規(guī)定

每年新生進(jìn)行納新后，進(jìn)行干事選拔，主要為選任制，干事的試用期為3個(gè)月。試用期內(nèi)考察干事活動(dòng)中的表現(xiàn)，并且要接受社聯(lián)的考核。試用期后通過(guò)考核者方能轉(zhuǎn)為正式干事上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門。

2、退會(huì)規(guī)定

（1）干事的勸退或免職規(guī)定干事有以下行為之一者可以予以勸退或免職：

①思想作風(fēng)不端正，道德敗壞；

②紀(jì)律性差，玩忽職守，不能遵守本協(xié)會(huì)章程，經(jīng)上級(jí)批評(píng)指正后仍不能改正；

③出現(xiàn)過(guò)重大違紀(jì)行為，徇私舞弊，損害集體利益； ④不能勝任所任職務(wù)，情況屬實(shí)者。（2）干事自愿退會(huì)規(guī)定

干事因特殊原因提出退會(huì)，必須提前向所在部門部長(zhǎng)提出書面報(bào)告，再由部長(zhǎng)向會(huì)長(zhǎng)報(bào)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意并報(bào)團(tuán)委審批后方能生效，在退會(huì)之前要完成手頭工作，退會(huì)后需將協(xié)會(huì)的工作證、資料等物品歸還。

（3）干事離開協(xié)會(huì)后，不能再以其在協(xié)會(huì)職務(wù)的名義進(jìn)行活動(dòng)，個(gè)人履歷表也不能填寫相應(yīng)的職務(wù)，本協(xié)會(huì)也不得出示相關(guān)的證明。

（二）納新制度

面向全院已獲得學(xué)籍的初一新生。

三、干部干事及會(huì)員獎(jiǎng)罰制度

為了更好地開展活動(dòng)，配合學(xué)校的日常工作，為了更好的監(jiān)督協(xié)會(huì)干事，確保干事能夠嚴(yán)格要求自己，并不斷提高自身素質(zhì)，增強(qiáng)成員工作的成就感、自豪感和工作滿意感，特制定本制度。本協(xié)會(huì)將本著公平、公開、公正的原則對(duì)全體干事和會(huì)員進(jìn)行日常工作考核以及獎(jiǎng)罰。

考核對(duì)象：本協(xié)會(huì)干部、協(xié)會(huì)全體會(huì)員；

考核方式：通過(guò)協(xié)會(huì)民主商議，提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的制度。考核依據(jù)：成員檔案及相關(guān)活動(dòng)記錄（內(nèi)含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績(jī)效的綜合考評(píng)和量化管理）

考核細(xì)則：協(xié)會(huì)實(shí)行百分制 加分：

1、凡能提出好的建議和意見的，積極參加學(xué)院協(xié)會(huì)被協(xié)會(huì)采納加2—3分；

2、凡能提出富有新穎，并可實(shí)施的活動(dòng)方案，加4—7分；

3、參加活動(dòng)一次為2分，參與組織策劃并表現(xiàn)突出者加3—5分；

4、凡投稿（關(guān)于青協(xié)活動(dòng)的被校內(nèi)或校外刊物發(fā)表的）視稿子、刊物而定，加2-6分。

減分：

1、協(xié)會(huì)各類工作、會(huì)議或活動(dòng)遲到、早退一次扣1分；無(wú)故缺席扣2分,因故不能參加或未按時(shí)參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)者例外）

2、在活動(dòng)過(guò)程中，用于活動(dòng)的公共物品丟失或損壞，不能按時(shí)歸還時(shí)，物品分管人扣3分，并照價(jià)賠償（按連帶責(zé)任制賠償）。

3、協(xié)會(huì)在活動(dòng)中違反紀(jì)律和章程時(shí)，視情節(jié)輕重分別扣2分（口頭警告）3分（警告）5分（勸退）。

4、協(xié)會(huì)干部如有掛課者應(yīng)給以相應(yīng)的處分。

四、會(huì)議記錄及考勤制度

為了完善協(xié)會(huì)工作制度，方便協(xié)會(huì)內(nèi)部的管理，協(xié)會(huì)決定在此制定協(xié)會(huì)的例會(huì)制度。

鑒于協(xié)會(huì)的現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，決定定期舉行協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議，方便大家交流經(jīng)驗(yàn)和想法，以便使得協(xié)會(huì)能夠及時(shí)的吸取營(yíng)養(yǎng)而茁壯成長(zhǎng)、發(fā)展。

1、在沒(méi)有重大活動(dòng)的階段，將例會(huì)次數(shù)盡量壓縮，每隔三、四周可以進(jìn)行一次例會(huì)，若是有活動(dòng)的階段可依據(jù)情況增加次數(shù)。屆時(shí)秘書部的將對(duì)會(huì)議做詳細(xì)的記錄，方便內(nèi)部查閱和整理，對(duì)于協(xié)會(huì)內(nèi)部的積極活躍分子將記錄在冊(cè)，方便以后的考核，做到公平、透明。

2、每次開會(huì)都準(zhǔn)備簽到表，會(huì)員以及會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部長(zhǎng)都必須簽，協(xié)會(huì)所有人員務(wù)必提前五分鐘到場(chǎng)進(jìn)行簽到等準(zhǔn)備工作（會(huì)議的通知時(shí)間按會(huì)員到達(dá)最遲時(shí)間再推遲五分鐘），遲到后的人員也必須進(jìn)行記錄，年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包含在考核內(nèi)容里。

3、每次開會(huì)必須有主題，將主題寫在教室黑板上，會(huì)長(zhǎng)或是會(huì)議主持必須有會(huì)議流程，這樣可以節(jié)省時(shí)間，用最有效率的時(shí)間通知到大家就好，不要拖拖拉拉的，會(huì)議結(jié)束后交由秘書部管理，若是大家有異議，可以適當(dāng)?shù)挠懻摗?/p>

4、對(duì)于以后遇到的新問(wèn)題，我們將會(huì)再繼續(xù)完善制度，能夠更加方便地為協(xié)會(huì)以及會(huì)員服務(wù)。

五、檔案管理制度

為確保管理協(xié)會(huì)及其各項(xiàng)工作的健康持續(xù)發(fā)展，規(guī)范檔案管理，提高工作質(zhì)量.特制定協(xié)會(huì)檔案管理制度。

（一）檔案管理

1、協(xié)會(huì)檔案工作由秘書處負(fù)責(zé)，辦公室具體管理。辦公室要指派專人負(fù)責(zé)檔案管理工作的具體操作，并根據(jù)學(xué)校檔案館有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制定文件材料的整理、立卷、編目等規(guī)則。

2、本檔案管理制度涉及書面檔案與電子檔案兩大類。

（二）歸檔制度

1、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡協(xié)會(huì)工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料，都應(yīng)按相應(yīng)要求及時(shí)交由相關(guān)保保管。

2、歸檔范圍：協(xié)會(huì)規(guī)章制度、歷屆干部人事資料檔案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重要會(huì)議的記錄、重大活動(dòng)策劃、協(xié)會(huì)出版物及其它具有保存價(jià)值的文檔材料。

3、協(xié)會(huì)長(zhǎng)期留存的紙質(zhì)材料、圖片、視頻影像材料等要以學(xué)年為單位制作電子檔案，刻錄光盤，妥善保存。

4、協(xié)會(huì)人事檔案應(yīng)在換屆選舉確定信息兩周內(nèi)及時(shí)進(jìn)行登記與建立，并由檔案管理人員歸檔。

5、對(duì)于協(xié)會(huì)組織或參與承辦的大型活動(dòng)檔案（包括相關(guān)的視頻資料），各個(gè)相應(yīng)參與部門應(yīng)盡快整理并歸檔。辦公室應(yīng)該在活動(dòng)結(jié)束之后一周內(nèi)整理檔案。

6、每學(xué)期整體工作結(jié)束的前兩周內(nèi)，各部門將需要進(jìn)行存檔的各種紙介質(zhì)文案、電子檔案等各種材料進(jìn)行統(tǒng)一清整并移交辦公室。

7、每學(xué)期末，辦公室負(fù)責(zé)將協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作總結(jié)及其他需要?dú)w檔的文件進(jìn)行歸檔整理并存檔。

8、歸檔的書面檔案一般一式一份，價(jià)值大和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。存檔應(yīng)為原件，必要時(shí)辦公室留存影本。

9、歸檔的文件必須符合要求，使用A4紙或校用稿紙，用黑色鋼筆、黑色碳素筆或水筆書寫，所涉證件、原件（或復(fù)印件）要求種類齊全、份數(shù)完整。歸檔的文件內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

10、卷內(nèi)文件的排列一般按重要程度或時(shí)間順序依次排序，必須保證文件的條理性和有序性。

11、協(xié)會(huì)各部門交存的檔案，辦公室應(yīng)有專人對(duì)其進(jìn)行分類匯總、按歸檔要求整理，并做好相應(yīng)的登記、統(tǒng)計(jì)工作。

12、檔案管理人員應(yīng)在每月月末對(duì)上交檔案進(jìn)行一次階段性的整理、核實(shí)檢查，保證檔案的完整性。每學(xué)期期末進(jìn)行一次全面性的整理.(三)對(duì)于由辦公室管理的書面檔案：

1、存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和找用。

2、存放照片、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號(hào)順序排列在專柜內(nèi)。電子檔案管理：電子檔案的保存地點(diǎn)可以多樣化。要在負(fù)責(zé)檔案管理的會(huì)長(zhǎng)的專用郵箱中留有備份。檔案編號(hào)書面檔案與電子檔案應(yīng)采取同樣的編號(hào)加以管理。編號(hào)由三部分組成，即“部門代號(hào)+時(shí)間（年、月、日）+活動(dòng)名稱或檔案內(nèi)容”。其中，部門代號(hào)為部門簡(jiǎn)稱的拼音開頭字母（如“辦公室”為BGS）。(四)檔案借閱制度

1、查閱檔案經(jīng)主管會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后必須持有其同意查閱的簽字條并填寫《檔案查閱登記簿》，辦理相關(guān)登記手續(xù)方可進(jìn)行查閱。查閱者不得查閱本人的人事檔案及相關(guān)檔案。

2、查閱檔案不得損壞和遺失。查閱人員不可擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽頁(yè)、拆封檔案，嚴(yán)禁在檔案上勾畫、涂抹、添加文字等。

3、摘抄復(fù)制檔案必須說(shuō)明理由。未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料負(fù)責(zé)人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案室。檔案的出室借閱須另向主管人員申請(qǐng)并備案。

4、檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無(wú)誤后方可歸入原處。

（五）檔案的鑒定和銷毀制度 協(xié)會(huì)檔案保存期限

（1）部會(huì)長(zhǎng)人事檔案資料保管期限為永久保存。（2）重大活動(dòng)檔案資料、重要出版物保管期限為永久。（3）其他相關(guān)資料視檔案資料的保存價(jià)值確定其保管期限。檔案的鑒定與清理由主管檔案工作的會(huì)長(zhǎng)帶領(lǐng)辦公室的相關(guān)工作人員組成專項(xiàng)工作小組負(fù)責(zé)。工作組要依據(jù)實(shí)際情況核實(shí)檔案管期限，對(duì)到期檔案提出存毀意見檔案鑒定和清理小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊(cè)并撰寫銷毀檔案報(bào)告提請(qǐng)部會(huì)長(zhǎng)會(huì)議或理事會(huì)審批，銷毀清冊(cè)及報(bào)告的檔案應(yīng)保存。銷毀檔案時(shí)，由二人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀過(guò)程中主觀失密協(xié)會(huì)造成損失的，將追.究其責(zé)任。

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