第一篇：活動(dòng)注意事項(xiàng)

活動(dòng)注意事項(xiàng)

活動(dòng)準(zhǔn)備期

1、活動(dòng)策劃需在活動(dòng)開展時(shí)間之前2個(gè)以上的星期完善并獲得審批；

2、活動(dòng)物資需要在活動(dòng)開展之前1天準(zhǔn)備好，以便提前檢查活動(dòng)物資是否齊全和可用，包括準(zhǔn)備備用物資；

3、利用海報(bào)（注明舉辦單位）等開展事先宣傳，活動(dòng)宣傳需提前3天，包括活動(dòng)參與對(duì)象、相關(guān)協(xié)助人員（如場(chǎng)地管理者）及工作人員等，提前與所有相關(guān)人員做好溝通，確?；顒?dòng)順利開展；

4、人員分工需提前，如有任務(wù)安排，需要主動(dòng)了解進(jìn)度及可能遇到的困難；

5、活動(dòng)前，需要理順每個(gè)環(huán)節(jié)及需要注意的事項(xiàng)，做好備用方案，保證各環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)；

6、活動(dòng)開展提前1個(gè)小時(shí)，集合工作人員，確保工作分工，講解注意事項(xiàng)；

7、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)間需在活動(dòng)開展之前半個(gè)小時(shí)完成，用剩下半個(gè)小時(shí)時(shí)間進(jìn)行宣傳，吸引人群，利用宣傳單張做好活動(dòng)場(chǎng)地等指引工作；

活動(dòng)開展期

1、活動(dòng)環(huán)節(jié)調(diào)整時(shí)，需考慮注意事項(xiàng)，如獎(jiǎng)品或其他是否會(huì)給剩下的環(huán)節(jié)造成影響；

2、主持人聲音確保大于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)成員的聲音，最好運(yùn)用“小蜜蜂”

等擴(kuò)音器；

3、活動(dòng)時(shí)間安排需慎重考慮，如小學(xué)生第二天需上學(xué)的，不要安排在晚上；

4、分工中，需要安排機(jī)動(dòng)人員和負(fù)責(zé)處理情緒的人員；

5、活動(dòng)開展之初，需要安排宣傳人員、調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍、安排就坐等工作人員；

6、獎(jiǎng)品設(shè)置需考慮參與人員的能力和興趣，用海報(bào)說(shuō)明兌獎(jiǎng)規(guī)則，兌獎(jiǎng)處要安排寬敞一些，可安排核對(duì)人員、拿獎(jiǎng)品人員、維護(hù)秩序人員（可同時(shí)向成員講解兌獎(jiǎng)規(guī)則）。

7、活動(dòng)游戲需新穎，以吸引人群，可能的話，工作員先嘗試。

8、多拍照，多記錄，以便活動(dòng)后宣傳。

9、活動(dòng)中，活動(dòng)物資等需要保管妥當(dāng)，以免丟失。

10、場(chǎng)地如可能路人遭遇干擾，需運(yùn)用安全線。

11、準(zhǔn)備創(chuàng)可貼等藥品物資，以便突發(fā)情況運(yùn)用。

12、每一項(xiàng)游戲需標(biāo)注清楚名稱、規(guī)則及活動(dòng)范圍。

活動(dòng)結(jié)束期

1、活動(dòng)后要與工作人員及時(shí)總結(jié)記錄，如問題及建議、較好的地方、目標(biāo)完成情況等等。

2、提前做好服務(wù)對(duì)象評(píng)估，最好設(shè)計(jì)在活動(dòng)環(huán)節(jié)中。評(píng)估內(nèi)容可包括：場(chǎng)地安排、時(shí)間安排、工作員表現(xiàn)、活動(dòng)整體評(píng)價(jià)、各目標(biāo)情況等等。

3、活動(dòng)之后，當(dāng)天撰寫活動(dòng)宣傳，并上傳。

4、運(yùn)用禮品登記表，了解成員喜歡的禮品、留下聯(lián)系信息，方便下次活動(dòng)向?qū)Ψ叫麄鳌?/p>

5、將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈，物資歸位整理。

6、與工作人員交流評(píng)估信息。

第二篇：野外活動(dòng)注意事項(xiàng)

野外活動(dòng)注意事項(xiàng)

野外活動(dòng)是越來(lái)越多的人們休閑度假的選擇，隨著人們生活水平低提高，同時(shí)由于長(zhǎng)時(shí)間的工作生活，人們和大自然的交流越來(lái)越少，鑒于此，人們也越來(lái)越渴望能夠和大自然進(jìn)行交流，另外，現(xiàn)代化的交通工具也使得我們的出行更加的方便快捷。在春意盎然，陽(yáng)光普照的時(shí)候，開著小車，帶著自己的家人出去踏青，旅游是多么愜意的一件事啊，在這個(gè)時(shí)節(jié)，回歸自然，假日踏青吸引了越來(lái)越多的人。野外風(fēng)景好，活動(dòng)固然有趣，但是在初春時(shí)節(jié)，外出上山進(jìn)行春游活動(dòng)還是存在很多方面的問題值得我們?nèi)ズ煤玫刈⒁夂徒鉀Q。

春節(jié)，是個(gè)多風(fēng)的季節(jié)，尤其是在山里，由于特殊的地理位置，山風(fēng)的分布十分的特別，有些地方的風(fēng)力能達(dá)到六七級(jí)，有的地方甚至能達(dá)到七八級(jí)，所以野外活動(dòng)時(shí)對(duì)于風(fēng)的防范是十分必要和講究的。山風(fēng)對(duì)于人的傷害還是挺大的，不少朋友外出游玩回來(lái)后往往會(huì)會(huì)感覺到不適，甚至?xí)l(fā)感冒，頭疼等，對(duì)此，我們北京現(xiàn)代人素質(zhì)訓(xùn)練煙臺(tái)學(xué)校提醒大家在外出活動(dòng)時(shí)一定要注意保暖和防風(fēng)。

1、2、去野外進(jìn)行現(xiàn)代人拓展活動(dòng)室時(shí)一定要多備些衣服，野外的氣候變化非常迅速，有的時(shí)候氣溫會(huì)在段時(shí)間內(nèi)急速下降，所以，多備些衣服是很明智的選擇。在野外進(jìn)行活動(dòng)時(shí)，帶上一定帽子是很有必要的，野外的風(fēng)力強(qiáng)筋，氣流溫度

很低，隨意長(zhǎng)時(shí)間的吹風(fēng)可能對(duì)身體傷害較大，尤其是在不見陽(yáng)光，比較陰冷的地方，過(guò)于吹風(fēng)很容易使自己產(chǎn)生頭疼等不好的癥狀。

打算去野外進(jìn)行活動(dòng)時(shí)，還應(yīng)該根據(jù)自己的身體狀況選擇合適的時(shí)機(jī)，合適的地方，另外，多備些應(yīng)急藥品也是很有必要的。

通訊工具是進(jìn)行野外活動(dòng)事必不可少的工具，因?yàn)?，我們不能預(yù)知世界，我們

只有防患于未然，充分做好各方面的準(zhǔn)備，才能在事情發(fā)生時(shí)做到有備無(wú)患，順利解決出現(xiàn)的各種問題和麻煩。

3、4、

第三篇：福利院活動(dòng)注意事項(xiàng)

愛心社

09年走進(jìn)石景山福利院

福利院活動(dòng)注意事項(xiàng)

1.不能大聲喧嘩。2.不能玩手機(jī)或聚在一塊聊天。3.對(duì)待老人家要熱情，要有耐心。4.要服從老人院負(fù)責(zé)人的安排，要做到不怕臟、不怕累。5.不能在背后議論老人，看見需要幫助的老人要及時(shí)給與幫助。6.我們始終要堅(jiān)持愛心社的原則，我們是自愿幫助社會(huì)上需要幫助的群體，本著一顆仁愛之心，并不要求回報(bào)。7.注意與福利院的朋友溝通上的話術(shù)。不要刺激他們，注意言語(yǔ)尺度問題。他們沒有義務(wù)為你解答一些不必要的問題。

8、努力保持一個(gè)大學(xué)生形象，保持一個(gè)廣院學(xué)生應(yīng)有的形象。

一、兒童類服務(wù)注意事項(xiàng)

（1）所有參加活動(dòng)的志愿者，應(yīng)以平常心態(tài)對(duì)待孩子們、奉獻(xiàn)真誠(chéng)愛心，不要太溺愛某一個(gè)孩子，這樣不但容易導(dǎo)致他滋生不良習(xí)慣，也會(huì)傷害周圍的孩子，孩子最需要的是您的關(guān)愛而非憐憫，他們和我們一樣，渴望鼓勵(lì)、平等、參與、尊重?；顒?dòng)中，志愿者不要在孩子的面前提及其身體缺陷、殘疾、身世等敏感話題，若是出于關(guān)心和幫忙，可以在活動(dòng)結(jié)束后詢問召集人或福利院老師。（2）志愿者自身必須嚴(yán)格約束自己，以身作則，講文明、講禮貌、講衛(wèi)生。不得影響和破壞福利院正常的生活和秩序。如：與孩子談話時(shí)應(yīng)盡量蹲下或彎腰，不要讓孩子仰著頭和你說(shuō)話；派發(fā)禮物時(shí)應(yīng)有秩序，盡量讓孩子排好隊(duì)?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)教導(dǎo)孩子自覺清理操場(chǎng)垃圾，借以教導(dǎo)孩子們講文明、講禮貌、講衛(wèi)生。必須尊重福利院的所有工作人員和與您一起活動(dòng)的義工，服從福利院和領(lǐng)隊(duì)的安排．（3）因考慮到福利院孩子的心理因素，請(qǐng)志愿者盡量自己的言語(yǔ)。若志愿者是真心希望自己能福利院孩子交朋友的，請(qǐng)和活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系溝通，經(jīng)活動(dòng)召負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后再參加活動(dòng)。若發(fā)現(xiàn)欺騙或隱瞞，以關(guān)愛福利院孩子為名而進(jìn)行負(fù)面教育之實(shí)的，將一律婉言勸退，并列入愛心活動(dòng)黑名單。（4）抱小孩時(shí)動(dòng)作要輕、柔，尤其一定要注意保護(hù)孩子的頸部，第一次去時(shí)一定要先看領(lǐng)隊(duì)怎么做或向保育員咨詢后再親近孩子，男性志愿者留意，和小女孩們玩鬧時(shí)要有所顧忌，以避免孩子們誤解。（5）志愿者在參加活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)盡量配合活動(dòng)負(fù)責(zé)人，以促進(jìn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。志愿者可以自帶食物參加活動(dòng)，但要聽從護(hù)工的囑咐,以避免吃零食過(guò)多影響孩子們正常的就餐時(shí)間。（6）所有志愿者絕對(duì)不允許私下給福利院的孩子零花錢。在福利院的大環(huán)境里，金錢只會(huì)對(duì)年紀(jì)還小的孩子們帶來(lái)不良影響。而且在孩子之間互相產(chǎn)生猜疑。（比如懷疑：你偷了我錢什么的）。所以不要用金錢來(lái)表現(xiàn)對(duì)孩子的關(guān)愛。孩子小,在是大部分是殘疾兒童。（7）所有志愿者未經(jīng)院長(zhǎng)或科長(zhǎng)許可，不得私自帶福利院孩子離開福利院。（8）志愿者若患病，請(qǐng)等痊愈之后再參加活動(dòng)，以防不慎將病菌傳染給孩子們。（9）活動(dòng)過(guò)程中，在福利院內(nèi)不得拍照及錄制影音文件（獲得院方領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的例外）。參加大型的戶外出游主題活動(dòng)，經(jīng)過(guò)福利院老師的允許方可拍攝照片。（10）離開福利院時(shí)，請(qǐng)幫助整理周圍環(huán)境，并且注意不要遺漏自己的物品

二、老年類服務(wù)注意事項(xiàng)

（一）在溝通上的守則

1、保持尊重、友善和誠(chéng)懇的態(tài)度；

2、要有耐性，有充足的時(shí)間，避免作倉(cāng)促的解釋；

3、在分析老人話語(yǔ)時(shí)宜小心謹(jǐn)慎，在老人未完成表達(dá)時(shí)不能胡亂下判語(yǔ)；

4、避免與老人爭(zhēng)辯，因?yàn)榇伺e會(huì)促使對(duì)方沉默不言及趨向自衛(wèi)；

5、盡量選擇較少受干擾的地點(diǎn)與老人交談。

（二）與老人溝通技巧

1、談話要簡(jiǎn)短，多聽少發(fā)言；

2、在談話的同時(shí)，留意老人說(shuō)話的語(yǔ)氣、表情及非語(yǔ)言上的訊息；

3、當(dāng)你不明白老人在說(shuō)什么，應(yīng)該坦白詢問；

4、運(yùn)用非語(yǔ)言的方法與老人溝通。例如：拍拍老人的肩膀、點(diǎn)頭表示認(rèn)同、握住老人的手等等；

5、給老人適當(dāng)?shù)男蕾p及鼓勵(lì)；

6、當(dāng)老人說(shuō)話時(shí)，不要東張西望，宜目注老人并表現(xiàn)出你是樂于聆聽他們所講的事物；

7、在談話結(jié)束后，應(yīng)就老人所談的內(nèi)容作適當(dāng)?shù)恼恚员阍谙麓握勗挄r(shí)能采取主動(dòng)并吸取老人所談的經(jīng)驗(yàn)。

（三）如要拍照，請(qǐng)只拍攝與義工有關(guān)的內(nèi)容，避免未征求意見便拍攝老人。

2009年北京聯(lián)合大學(xué)廣告學(xué)院愛心社

第四篇：敬老院活動(dòng)注意事項(xiàng)

敬老院活動(dòng)注意事項(xiàng)：

（一）、基本注意事項(xiàng):

★ 不能問老人家的家庭情況與財(cái)政收入，除非是其自動(dòng)說(shuō)起.但如果老人家說(shuō)起以前的事感到悲傷時(shí)要盡量轉(zhuǎn)移話題；

★ 不能接受老人家贈(zèng)送的任何財(cái)物或太多的食物.也不能隨便給老人家食物；

★ 不能隨便對(duì)老人家作出承諾,一旦作出,必須完成；

★ 對(duì)行動(dòng)不方便,要坐輪椅的老人家,不能自己扶她起來(lái),一定要請(qǐng)護(hù)工，或者多名義工一起工作；

★ 與老人家溝通時(shí)要友善,關(guān)鍵要笑;說(shuō)話時(shí)可以在老人家耳邊說(shuō)話,讓其聽得更清楚.耳背比較嚴(yán)重的老人,可以盡量地用身體語(yǔ)言表達(dá)；

★ 話題可以由老人家的生活說(shuō)起,但說(shuō)話期間不能講粗言穢語(yǔ)；

★ 盡量坐到每位老人家的身邊,不要只圍著某幾個(gè)老人家聊天,要顧及到每位長(zhǎng)者； ★ 過(guò)程中如果出現(xiàn)突發(fā)情況,要盡快告訴領(lǐng)隊(duì),不能自己?jiǎn)为?dú)處理；

★ 活過(guò)程中注意聽領(lǐng)隊(duì)的指揮；自覺遵守紀(jì)律。

（二）、其他：

1.盡量兼顧各位老人

若參加活動(dòng)的人數(shù)較少，最好分散開來(lái)活動(dòng)，而不是幾個(gè)人圍著一位老人說(shuō)話。如果發(fā)現(xiàn)沒人和某位老人交流，可以主動(dòng)過(guò)去和老人聊幾句，以免老人被冷落并由此產(chǎn)生負(fù)面情緒。

2.為老人的健康多作考慮

老年人的抵抗力可能較低。為了老人的健康，請(qǐng)不要坐臥老人的床著病痛堅(jiān)持參加活動(dòng)的精神固然可嘉，但為了老人的健康，請(qǐng)?jiān)谏r(shí)向帶隊(duì)請(qǐng)假，病好了再積極地參加活動(dòng)。謝謝理解支持！

3.隨機(jī)應(yīng)變

萬(wàn)一有事談得不如意或老人情緒有變時(shí)，盡量不要?jiǎng)裾f(shuō)，先用手輕拍對(duì)方的手或肩膀作安慰，穩(wěn)定情緒，然后盡快扯開話題。

4.不要隨便給老人吃你帶去的東西

比如，糖尿病人要低糖，腎病和高血壓患者要控制鹽，所以你帶的東西他們也許不合適。

5.活動(dòng)結(jié)束時(shí)，以恰當(dāng)?shù)姆绞诫x開

活動(dòng)結(jié)束時(shí)千萬(wàn)別“一哄而散”，而應(yīng)該陸續(xù)離開。如果一群人轟的一下全走了，活動(dòng)時(shí)的熱鬧以及結(jié)束后的冷清會(huì)造成較大反差，因而可能讓老人心里難過(guò)。若有幾人和一位老人聊天，結(jié)束前10分鐘左右，就請(qǐng)保持默契，隔幾分鐘每次走一個(gè)人。

6.時(shí)刻留意老人的變化：

如冷、熱、咳、渴、方便等，以便能及時(shí)作出處理。有事的話請(qǐng)找領(lǐng)隊(duì)

7.未經(jīng)敬老院允可，不得將老人帶出敬老院大門；

8.必須尊重敬老院的所有工作人員和與你一起活動(dòng)的義工朋友，服從敬老院和領(lǐng)隊(duì)的安排；

9.離開敬老院時(shí)請(qǐng)幫助整理周圍環(huán)境，并且不要遺忘自己的物品。

另注：建議你穿舒適的衣服，注意個(gè)人形象著裝得體，切莫奇裝異服，嚴(yán)禁大聲喧嘩，為老人們創(chuàng)造一個(gè)，安靜和諧的環(huán)境。

（三）、話題的選擇：

1.避免可能“有風(fēng)險(xiǎn)”的話題

想選用“你有多少個(gè)子女？他們對(duì)你好不好??？”、“平時(shí)會(huì)不會(huì)有很多人來(lái)探望你？”、“有沒有回家過(guò)節(jié)？”這類話題時(shí)，千萬(wàn)要慎重考慮！萬(wàn)一老人們?cè)谶@方面有不幸的遭遇，這樣的發(fā)問可能會(huì)鉤起他們悲傷的記憶?? 觀察一下他們所在養(yǎng)老院的規(guī)模和設(shè)施，也許你能猜到他們的境況。

2.揣測(cè)“漫不經(jīng)心”與“沉默”的含義

如果一位較為健談的老人草草地應(yīng)付某個(gè)話題，甚至突然變得沉默，隨機(jī)應(yīng)變地轉(zhuǎn)開話題應(yīng)該是個(gè)明智的選擇。

3.活動(dòng)結(jié)束時(shí)，巧妙地告別

活動(dòng)結(jié)束前，注意別展開一個(gè)新的、可以聊很久的話題。巧妙地告別，比如，可以這么說(shuō)：“吃飯時(shí)間差不多到了，不阻住你了，下回再來(lái)看你??！”、“我們聊了這么久，你休息一下吧～（看表）正巧我們的活動(dòng)時(shí)間也差不多了，我們下回繼續(xù)聊吧！”當(dāng)然，在說(shuō)法上你自己能有創(chuàng)新就最好！否則每個(gè)人都這么說(shuō)就怪怪的啦！~

與長(zhǎng)者交流的技巧和注意事項(xiàng)：

（一）傾聽與交流

1.有耐心：

老人家可能比較嘮叨，一點(diǎn)點(diǎn)事可以說(shuō)很久，何況養(yǎng)老院里的老人們沒多少和人交流的機(jī)會(huì)——無(wú)論他們是否渴望交流。請(qǐng)你帶著理解和寬容的態(tài)度，充滿愛心地傾聽老人的話。

2.用心交流：

聊天時(shí)注視著老人的眼睛，別讓你的視線游移不定，以免老人覺得你不關(guān)心他，而是在隨意地敷衍應(yīng)付。同時(shí)可以握著對(duì)方的手交談。

3.了解情況：

聊天時(shí)，注意老人是否能聽清你說(shuō)的話，因?yàn)橛行├先说穆犛X不那么敏銳。也最好能了解老人的脾氣、喜好！可以事先打聽，或在日后的相互接觸中進(jìn)一步慢慢了解。

4.真誠(chéng)的贊賞：

老人家就像小朋友一樣，喜歡表?yè)P(yáng)、夸獎(jiǎng)，所以，你要真誠(chéng)、慷慨地多贊美他，他就高興，那談話的氣氛就會(huì)活躍很多。其實(shí)，每個(gè)人都渴望自己被肯定，不是嗎？ ^_^

5.順應(yīng)長(zhǎng)者的習(xí)慣：

有些老人也許不習(xí)慣交談，或者還不習(xí)慣和不熟悉的人聊天，所以會(huì)比較沉默。這種情況下，順應(yīng)他們的習(xí)慣，慢慢來(lái)，不必勉強(qiáng)。

第五篇：活動(dòng)策劃書注意事項(xiàng)

活動(dòng)策劃方案的要素及注意事項(xiàng)

要有效地進(jìn)行活動(dòng)策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問題，例如：如何界定大型活動(dòng)？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)？活動(dòng)策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把活動(dòng)組織的更加完善。

一、活動(dòng)的定義

活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：

第一，活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。組織大型活動(dòng)是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購(gòu)買他的商品，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

二、活動(dòng)的特點(diǎn)

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)。

國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。

2、廣泛的社會(huì)傳播性?；顒?dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了

公眾與媒介的參與，因此，活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澔顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

3、嚴(yán)密的操作性。在組織活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榛顒?dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)。所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，絕對(duì)不能掉以輕心.4、高投資性。一個(gè)活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。

三、活動(dòng)策劃程序

從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行： 第一、立項(xiàng)，就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。

可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個(gè)人策劃大師的提法，當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來(lái)，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個(gè)大師的杰作。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。

四、操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問題

1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個(gè)案例，廣州某單位曾做過(guò)一個(gè)敬老活動(dòng)，本來(lái)是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過(guò)審批，但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位，他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng)，就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?；顒?dòng)辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，為什么？因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí)，在飛機(jī)航線上放煙花，無(wú)論如何都是違法的。

3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓(xùn)。在活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。

5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來(lái)，這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。

五、策劃的技巧。

策劃的技巧很多，主要有兩種方法。

一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。文章有文眼，歌曲有歌眼?；顒?dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì)，我們應(yīng)該重視通過(guò)場(chǎng)地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把活動(dòng)的主題氛圍帶出來(lái)，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過(guò)程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。活動(dòng)細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)

一、策劃時(shí)要考慮活動(dòng)實(shí)施那天氣候如何。提前預(yù)知活動(dòng)當(dāng)天天氣情況。

二、確保安全工作。預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)人員人數(shù)，按比例安排安保人員，發(fā)生意外事件

（突然停電，人群擁擠）時(shí)，能夠有效積極處理。

三、活動(dòng)時(shí)間是否合理（一般２－３小時(shí)）。

四、活動(dòng)開始前工作人員提前到位檢查：舞臺(tái)高度是否合理，舞臺(tái)上懸掛 的裝飾品是否牢固，舞臺(tái)是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；演員、主持人是否就緒。

五、在戶外開展的路演活動(dòng)有必要的話，要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做

一些必要的溝通工作，避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ鳎Y(jié)果活動(dòng)實(shí)施一段時(shí)間被迫停止，大大損害企業(yè)形象。

六、最后，要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題，事先與執(zhí)行活動(dòng)的工作人員有效溝通。

策劃者最好親自參與到活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)，指導(dǎo)實(shí)施，必要時(shí)做一些調(diào)整工作。篇二：大型策劃活動(dòng)注意事項(xiàng)

大型策劃活動(dòng)注意事項(xiàng)

1.大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工（具體到人）和需要完成的時(shí)間。2.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失； 3.一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會(huì)旗幟，國(guó)歌磁帶等； 4.一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半 小時(shí)開始入場(chǎng)。

5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室，提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息，活動(dòng)

正式開始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng).6.所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬(wàn)無(wú)一失；如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備（也須調(diào)試），并安排專人負(fù)責(zé)；

7.如果現(xiàn)場(chǎng)需要播放ppt，需事先將所有需播放ppt拷入筆記本電腦，放至桌面文 件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等；

8.大型活動(dòng)需事先制作議程ppt，一項(xiàng)議程一頁(yè)ppt，字體大一點(diǎn)，可適當(dāng)配相關(guān) 圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程ppt，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有

較大差異，字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整.9.大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到；

10.所有大型活動(dòng)必須聯(lián)系研報(bào)安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動(dòng)需要

聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會(huì)后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場(chǎng)，以免遺失所帶的物資。

12.活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在bbs研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.附：會(huì)議席卡的擺放次序

擺放席卡時(shí)，職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在正中，職務(wù)或排名次之的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在他左邊，再次之的領(lǐng)導(dǎo)名字放在職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字右邊，以此類推，以下再按

左右左右的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對(duì)觀眾而言。

有關(guān)策劃書的寫作注意事項(xiàng)

1、條理一定要清楚，分類要合理，一般包括以下幾部分：

活動(dòng)目的、可行性分析、活動(dòng)內(nèi)容（這個(gè)最重要）、分工（含工作推進(jìn)）、預(yù)算

2、活動(dòng)內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

宣 傳（包含宣傳形式以及宣傳日程）

報(bào) 名（又叫參賽方式，含報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、參賽要求等等）

活動(dòng)形式（這才是真正意義上的活動(dòng)內(nèi)容，包括活動(dòng)分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容，如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。）

活動(dòng)流程（這個(gè)應(yīng)從兩方面寫，一是大流程，即整個(gè)活動(dòng)期間各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事，什么時(shí)候宣傳，什么時(shí)候都是哪個(gè)階段的比賽等等；二是小流程，即正式比賽或活動(dòng)當(dāng)天的流程，嚴(yán)格來(lái)講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情，而只出現(xiàn)活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容，類似于晚會(huì)節(jié)目單，只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程）評(píng) 獎(jiǎng)（含獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評(píng)獎(jiǎng)辦法、平分細(xì)則等等）

注意事項(xiàng)（具體活動(dòng)具體分析）

3、分工要按照“工種”給工作人員分類，同時(shí)著名各項(xiàng)工作完成時(shí)限（這一塊一定要細(xì)，要責(zé)任到人）

4、預(yù)算要合理（實(shí)地考查）、有周轉(zhuǎn)空間、同時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)“該花的不能吝嗇，該省的一定要省”

5、如果是要拉贊助的活動(dòng)一定要單獨(dú)做贊助邀請(qǐng)（這個(gè)下次再講^_^）

6、策劃的語(yǔ)言一定要精煉、書面化，不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話

7、策劃要講求格式劃一，該空行的地方統(tǒng)一空行，包括行間距、字體大小、縮進(jìn)度都得保持一樣，這樣才清楚整齊。舉個(gè)例子：策劃里面，“活動(dòng)目的”、“活動(dòng)內(nèi)容”、“預(yù)賽”等等這樣的大標(biāo)題肯定要求同號(hào)字，同樣字體。然后他們下面的1、2、3都得是一個(gè)格式?？傊袷胶苤匾?，有時(shí)候決定了人家遠(yuǎn)不愿意看你策劃。接待工作常識(shí)

一、會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

根據(jù)中辦掌握的原則：左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)居中，2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)首長(zhǎng)左邊，3號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中，1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊，2號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排

宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場(chǎng)景有特殊因素，應(yīng)視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等，按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排

小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間）。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排，1號(hào)座位在臨窗的位置。

合影：人員排序與主席臺(tái)安排相同；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中，1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊，2號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排

宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場(chǎng)景有特殊因素，應(yīng)視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等，按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排

小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間）。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排，1號(hào)座位在臨窗的位置。

合影：人員排序與主席臺(tái)安排相同篇三：活動(dòng)策劃書的注意事項(xiàng)

活動(dòng)策劃書的注意事項(xiàng)

一．策劃書名稱： 在頁(yè)面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱，如“**策劃書”，也可以在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。

二．活動(dòng)的目的﹑意義和目標(biāo)：

活動(dòng)的目的和意義應(yīng)用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言表述清楚：在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，由該活動(dòng)的開展價(jià)值和此次活動(dòng)的特色安排，以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實(shí)性。

三．組織策劃：

策劃書中要列出所需人力、物力資源，包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備，如使用教室或大學(xué)生活動(dòng)中心都需列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。注明組織者、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負(fù)責(zé)人）

四．活動(dòng)開展流程：

作為策劃的正文部分，要簡(jiǎn)潔明了，表述方面要力求詳盡，盡可能的寫出每一點(diǎn)組織中所需部分。在此部分中，不僅僅局限于文字表述，也可適當(dāng)加入模塊等對(duì)策劃的各項(xiàng)工作項(xiàng)目，按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。

活動(dòng)開展的順序：

（一）宣傳發(fā)展階段

（二）組織實(shí)施階段

（三）活動(dòng)后續(xù)事項(xiàng)處理

五．活動(dòng)策劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

如需活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，則此次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)一 一列出，其中包括宣傳費(fèi)用、必須物品購(gòu)買費(fèi)用等，以清晰明了的格式列出。

六．活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，造成的損失有多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項(xiàng)中加以說(shuō)明。

七．對(duì)于開展戶外的活動(dòng)要明確安全保障措施，明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書（安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載）

八．最后注明社團(tuán)名稱，并有本協(xié)會(huì)蓋章及會(huì)長(zhǎng)簽字

附注：1策劃書需按如上基本格式提交電子版一份

2每份策劃書需在主要文本結(jié)束時(shí)用黑體字注明策劃書所屬類別如常 規(guī)活動(dòng)、特色活動(dòng)、社團(tuán)文化月活動(dòng)、社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)

3.策劃書需在協(xié)會(huì)活動(dòng)開展前一個(gè)星期遞交

4本策劃書僅提供基本參考，每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀。

5.交策劃書之前請(qǐng)到社團(tuán)聯(lián)主頁(yè)（安工大主頁(yè)>校園文化>校社團(tuán)聯(lián)）“下載中心”下載調(diào)研申請(qǐng)表并填好交給調(diào)研部（紙質(zhì)）。