第一篇:活動外聯(lián)策劃書
2014年校園青年傳媒中心活動外聯(lián)部工作計劃
在新的一學(xué)期,我部主要的目標(biāo)是在上一學(xué)期努力的基礎(chǔ)上,進一步確定與各個贊助商之間的協(xié)議,為校園青年傳媒中心開展各項活動提供物資保障,確保我中心的各項傳媒活動順利開展。
我部在新學(xué)期的主要計劃為:
1、在開學(xué)初組織開展各項會議,加強部門內(nèi)部的交流和團結(jié),防止人員流失;
2、進行簡單的培訓(xùn),讓干事們注意平時在與贊助商交談過程中的言行舉止和方式方法,要知道什么話該說什么話不該說,怎樣合適的表達出自己的合作意愿以及怎樣提高合作的成功率,進而爭取到更多的贊助物資;
3、在去年努力地基礎(chǔ)上,繼續(xù)與蘭州空軍醫(yī)院、百合醫(yī)院和博雅新東方計算機培訓(xùn)學(xué)校等進行協(xié)商,為???、校報以及開展的各項活動提供全面的資金保障;
4、在去年舉行的“赴師大交流學(xué)習(xí)”和“文學(xué)交流會”的基礎(chǔ)上,爭取與我校其他文學(xué)社團甚至與其他高校進行有關(guān)文學(xué)或傳媒的聯(lián)誼活動,擴大我中心的影響力和打造出一個學(xué)生傳媒平臺。
我部開展外聯(lián)活動遇到的問題:
1、在為舉行的部分活動找贊助商時,缺少關(guān)于該活動的準(zhǔn)確的詳細信息;
2、對于部分活動,學(xué)校將贊助的形式和方式限制的過于苛刻、死板,沒有與贊助商進行協(xié)調(diào)和洽談的余地,而商業(yè)贊助活動是一個雙
方協(xié)調(diào)的過程,過于嚴(yán)格的條件將阻止贊助的進一步協(xié)調(diào)。
這兩點將是我們開展活動遇到的最大和最主要的問題,希望能夠考慮。
校園青年傳媒活動外聯(lián)部2014年2月25日
第二篇:外聯(lián)活動策劃書
北京郵電大學(xué)民族學(xué)院外聯(lián)部關(guān)于“燕園菁華”來我校區(qū)宣傳、講座的活動策劃
當(dāng)今社會大學(xué)生學(xué)習(xí)小語種已成為潮流,據(jù)調(diào)查很多同學(xué)都對現(xiàn)在只能掌握一門外語不滿意,有學(xué)習(xí)一門新語言的想法和興趣?!把鄨@菁華”是我校內(nèi)除新東方外唯一來招生的小語種培訓(xùn)機構(gòu),而我校知道這個培訓(xùn)班的同學(xué)還不是很多。
我們民院是北京各大高校的預(yù)科基地,在校學(xué)生將來會奔赴北京各大高校,也會將“燕園菁華”的影響帶到各個高校。除民院外我校區(qū)及周邊學(xué)校學(xué)生總數(shù)達八千多人,有北郵大一新生,中央財經(jīng)大學(xué)經(jīng)管學(xué)院,研究生學(xué)院,宏福中小學(xué)等,市場潛力很大。
民院將于近期組織英語演講比賽,如能接受到您的贊助我們將以“燕園菁華”杯為活動名稱并邀請老師做現(xiàn)場評委以擴大貴公司的影響力和知名度。
本協(xié)會不僅可以為您的商業(yè)樹立形象,擴大影響,而且也是您的機構(gòu)直接打入我們?nèi)f人學(xué)生市場的絕好機會,您的贏利,和我們活動的成功,是本協(xié)會的最大心愿!
因此我們希望取得貴公司的贊助,以幫助我們更好的完成學(xué)生會的工作,同時本協(xié)會也可為您提供各種宣傳服務(wù)如:在校園內(nèi)拉廣告橫幅、貼海報、發(fā)傳單、展銷、組織講座、設(shè)咨詢服務(wù)點等,讓更多地同學(xué)了解并加入到您設(shè)科目的學(xué)習(xí)以達到您的盈利和我們各項活動順利進行的目的。
資源需要:我校能提供的設(shè)備有桌椅若干,音響設(shè)備一套(包括線滾、話筒),部分學(xué)生會成員(20人左右)可幫助進行各種貴公司需要的宣傳活動,而宣傳所需的傳單、海報、條幅或更高級的宣傳設(shè)備及專業(yè)的講解人員則需由貴公司自
帶。另外建議可以準(zhǔn)備一定量的禮品或?qū)W習(xí)資料在講座現(xiàn)場發(fā)放以吸引同學(xué)們來聽講座,并將此內(nèi)容寫在宣傳單上。
活動開展:我們將用兩天中午的時間作講座及培訓(xùn)班的宣傳,并于第二天晚上在宏福校區(qū)教二樓125扇形教室進行老師的講座。建議將活動時間定在周四、周五,因為這兩天學(xué)生的課業(yè)任務(wù)較輕。
白天的現(xiàn)場宣傳地點可設(shè)在民院宿舍樓(位于進入宿舍區(qū)的第一棟)或者是食堂門口。還可以兩個地點各進行一天。中午的活動通常會在11:30分正式開始,持續(xù)到下午一點半左右。
第二天晚上的講座可定在6:00——7:00,那時大部分同學(xué)都完成了晚餐。我們會在當(dāng)天早自習(xí)時到民院各個班內(nèi)進行號召,以保證到場的人數(shù)達到教室的滿載量(扇形教室的容量為300人)。學(xué)生會的組織部會在場維持講座過程的秩序,及幫助配合講座的進行。
演講比賽事項由于學(xué)生會尚在籌備,如果您同意我們的請求,將進一步商定活動細節(jié)。
整個活動過程外聯(lián)部全程跟班,以應(yīng)對突發(fā)情況或各種臨時需求。如遇天氣變化擇日會繼續(xù)進行各種活動。
經(jīng)費預(yù)算:由于學(xué)校是借用宏福集團的地段進行教學(xué),在此宣傳也要交納一定的費用一天250元,兩天共500元。我們會直接將錢交到宏福集團辦公室。
活動過程中需要許多人力,我們打算用100元作為對同學(xué)們辛勤勞動的回報和感謝,以及后期在各個宿舍樓內(nèi)粘貼宣傳單的所需費用。
如有剩余我們會用您的贊助來進行我們學(xué)生會工作證的配備和今后學(xué)生會紀(jì)念冊的制作。在今后活動過程中如用到您的贊助資金我們會第一時間通知,感謝您的。
另外,希望您能提前一周時間通知我們您定下的活動時間、宣傳位置,所需設(shè)備及數(shù)量,所需宣傳的人數(shù),以便我們提前進行申請,準(zhǔn)備等工作。
最后再次感謝貴公司對我民院學(xué)生會工作的支持和信任,我們一定會努力做好各項工作感激您的贊助,爭取您的滿意!
客戶方:燕園菁華
承辦方:北京郵電大學(xué)民族學(xué)院外聯(lián)部
您有任何疑問請聯(lián)系我們:xxx 1234567
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第三篇:標(biāo)準(zhǔn)外聯(lián)活動策劃書
實踐教學(xué)成果交流
外
聯(lián)
策
劃
書
主辦單位:湖南理工學(xué)院教務(wù)處 協(xié)辦單位:師范技能交流協(xié)會 贊助商:*****
一.前言
①湖南理工學(xué)院是岳陽市唯一一所二本院校,學(xué)?,F(xiàn)有校園面積2307畝,面向全國31個省、市、自治區(qū)招生,現(xiàn)有全日制在校學(xué)生19783人,來華留學(xué)生51人。其在岳陽的教育影響力及市場影響力可見一斑。
②湖南理工學(xué)院師范技能交流協(xié)會是教務(wù)處名下一個以培養(yǎng)學(xué)生師范技能,提高學(xué)生綜合素質(zhì)為宗旨的協(xié)會。是一個服務(wù)學(xué)生,服務(wù)社會,為社會儲備人才的平臺。
③實踐教學(xué)成果交流周是湖南理工學(xué)院一年一度的教學(xué)成果展,此次活動旨在全面總結(jié)和展示湖南理工學(xué)院“十一五”實踐教學(xué)成果。
二,外聯(lián)目的在與商家誠意協(xié)商,互利合作的前提下確保實踐教學(xué)成果交流周各項活動圓滿完成。
三.合作優(yōu)勢分析
1.同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校擁有近兩萬名學(xué)生,商家與我們合作意味著擁有了一個龐大的消費團體。且學(xué)校消費地域集中,商家產(chǎn)品易取得宣傳效果。
3.便捷的活動申請:商家在校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司即可獲得校方批準(zhǔn),在我們各部門的支持配合下進行宣傳活動。
4.高效率宣傳:我們在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到
良好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5.湖南理工學(xué)院是岳陽市唯一一所二本院校。此次贊助活動可作為貴公司在教育事業(yè)方面的支出,這必將為貴公司在社會上樹立良好的口碑。
6.我們是一個有嚴(yán)格組織紀(jì)律的學(xué)生團體,我們本著利己利他的目的,服務(wù)大眾,服務(wù)學(xué)生,服務(wù)會員。因此我們的信譽可以保證,我們的合作絕對平等合理。
7.對于宣傳過程,我們會嚴(yán)格跟蹤,做到真正落實。
四.宣傳方案
1.實踐宣傳:貴公司可在學(xué)校允許的地方設(shè)置宣傳點。我們將為貴公
司派發(fā)一定數(shù)量的宣傳單。
2.網(wǎng)絡(luò)宣傳:本活動作為校級活動將在學(xué)校相關(guān)網(wǎng)站進行宣傳,屆時本活動將受到極大重視。貴公司的宣傳信息將落實
到位。
3.校園宣傳.橫幅和展板:我們將在校園主干道和公寓食堂旁定期懸
掛擺放帶有商家特色的橫幅(不可太商業(yè)化),注:公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛和展板擺放的4.海報宣傳:活動前2周,我們將在理工校園內(nèi)人口流動量大的各個
大型宣傳欄內(nèi)張貼制作講究的精美海報,在保證相關(guān)活
動的宣傳的情況下,最大程度地體現(xiàn)贊助商的利益。
5.特色宣傳:QQ群群發(fā),QQ是當(dāng)今熱門的通訊方式,理工有15個學(xué)院和大量的學(xué)生社團,每個學(xué)院和學(xué)生社團都擁有自己的QQ群,平均每個QQ群有200人,對他們?nèi)喊l(fā),可以起到最直接的宣傳效果。
五.合作方式:
(說明:本方案只列出廣告回報要點若有意向贊助可根據(jù)貴公司的實際情況制定回報方案)
一類贊助:(人民幣3000元)(贊助商獨家冠名)
1)橫幅宣傳:活動前后可在各大校區(qū)懸掛橫幅。(條幅的內(nèi)容可以雙方協(xié)商)
2、海報宣傳:理工校園東、南兩校區(qū)內(nèi),共有12處公共宣傳欄,我們將在每一處都張貼活動海報。(并每天檢查,如有撕毀,第一時間重新粘貼。)
3)傳單宣傳:由貴公司提供,我方派人發(fā)到各學(xué)生宿舍。(南院有16棟寢室,平均每棟分發(fā)400份)
4)展板宣傳:我們將盡可能地動用宣傳展板,我們有大型展板(2.4m*1.2m),中型展板(1.3m*0.9m),小型展板若干塊均可派上用場。這些展板將在東南院以及學(xué)院三大食堂門口放置,其上面的內(nèi)容以贊助商的LOGO為背景,內(nèi)容主要是介紹活動的時間地點等重要信息以及贊助商的產(chǎn)品口號。
7)貴方可為活動提供觀眾的互動獎品或者活動工作人員的紀(jì)念品。
8)活動過后一個星期內(nèi)我方據(jù)貴公司要求提供有一定的宣傳服務(wù),如張貼海報、發(fā)放傳單等等。宣傳物品由貴公司提供,我方不收勞務(wù)費。
9)市場調(diào)研:應(yīng)貴公司的需要,我方可為貴公司開展有針對性的市場調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容由貴方?jīng)Q定。
10.貴公司可在被允許范圍設(shè)立咨詢點
二類贊助(人民幣1000元)
橫幅:活動前后進行懸掛。(150元/條)。
海報:由貴公司提供(不可超過十張),我方負責(zé)張貼(每天檢查,如有撕毀,第一時間重新粘貼。)
傳單:由我方派人將傳單發(fā)放到各學(xué)生宿舍(1000份)
六.合作時間 :自簽合同起至活動結(jié)束后半月。
七.后期反饋及效果檢驗:
1.貴公司可進行調(diào)查和財政預(yù)算,檢驗我們的宣傳效果是否到位,是否增加貴公司的利潤。
2.我們將會極力配合貴公司宣傳,并與貴公司保持聯(lián)系,及時檢查我們的宣傳效果。
3.宣傳結(jié)束后,我們將對學(xué)生開展問卷調(diào)查以檢驗宣傳成果。
4.活動期間貴公司可派人來檢查我們的宣傳是否到位。
5.貴公司可登錄我們提供的相關(guān)網(wǎng)站查看相關(guān)宣傳信息。
注:具體檢驗方式我們希望和您一起商定。
湖南理工學(xué)院師范技能交流協(xié)會2010年11月
第四篇:大學(xué)生外聯(lián)活動策劃書
敢為人先勇創(chuàng)一流
*****大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院
宣
傳
計
劃
學(xué)生會外聯(lián)部
2010年4月
*****大學(xué)活動推廣方案
本方案的宗旨是力求促成我方與世青網(wǎng)絡(luò)的長期合作,起到宣傳滲透力度大、范圍廣、樣式新穎、吸引力強,并降低純商業(yè)化宣傳負面影響的效果。同時,在與世青網(wǎng)絡(luò)的合作中提升*****在校內(nèi)的影響力與知名度,達到雙贏。
參與*****“體育健身月”以及“科技文化月”全程活動。
宣傳媒介與載體:
合理地以活動支持的形式達到更有效的宣傳,充分利用我院的傳統(tǒng)活動做到更有效的宣傳。體育健身月系列活動比賽場地均在室外進行,人流量大,觀看人數(shù)多,人員層次均衡,效果顯著。
科技文化月活動多在室內(nèi),與體育運動相比,參與人數(shù)大并且廣泛,兩者有效結(jié)合,可以使宣傳達到醉倒效果。形式:
1.宣傳板
籃球賽、足球賽現(xiàn)場擺放貴方宣傳板,切合體育健身主題,以及科技文化的主題。
2.掛條幅
在我院各項體育賽事舉辦期間,針對我院各項活動在北區(qū),中區(qū)同時懸掛條幅,上面寫明世青網(wǎng)絡(luò)與*****合作,懸掛地點可以在學(xué)校各個人流密集處如籃球場,餐廳門口等處。
懸掛時間及內(nèi)容,數(shù)量可以具體商議。
3.貼海報。
制一定數(shù)量的海報,在我校北區(qū)中區(qū)各個顯眼處,張貼。宣傳世青網(wǎng)絡(luò)和我院各個活動的合作,以及世青網(wǎng)絡(luò)提供的各項獎品。目的最大限度地擴大這次合作的效果。
4.傳單(雜志)
最常見的宣傳手段.重在傳單內(nèi)容的創(chuàng)意及數(shù)量。能最簡單、直接深入到學(xué)生中去。針對群體最為廣泛
度地擴大合作效應(yīng),在宿舍樓等處派發(fā)傳單,傳單上可重點
強調(diào)世青網(wǎng)絡(luò),以及世青網(wǎng)絡(luò)為本次活動提供的各種獎品。
5.提供獎品。
由世青網(wǎng)絡(luò)提供一定數(shù)量的網(wǎng)吧卡作為我院體育賽事,文化活動的獎品。
針對不同的獲獎情況,適當(dāng)?shù)奶峁?。如:我院籃球賽冠軍??梢越o報名參賽的隊員直接辦理金卡的資格或者是有一個很低的資格。剩下的以此類推。
針對獲獎班級的同學(xué),可以給他們一個有使用期限的打折卡,讓他們享受班級活動帶來的快樂,并且更可以凸顯出世青網(wǎng)絡(luò)人性化的一面,對世青網(wǎng)絡(luò)在工大的旗艦地位產(chǎn)生十分積極的影響。
在我的文化活動舉行時間,以科普競賽為例,世青網(wǎng)絡(luò)可以針對參賽選手提供一個很低的折扣的上網(wǎng)費用,或者可以每天提供一定時間的免費上網(wǎng),來支持參賽選手搜索資料,并且為各項文化活動的獲獎?wù)咭蔡峁┥衔奶岬降臏p免辦卡門檻的獎勵。
6.文化活動現(xiàn)場
以科普問答活動為例,可以在比賽現(xiàn)場懸掛世青網(wǎng)絡(luò)大幅海報或者噴繪。
并且在現(xiàn)場活躍觀眾的小游戲中,為現(xiàn)場觀眾提供一定的不同等級的打折卡,以及有一定時間限制的優(yōu)惠卡,來給觀眾作為獎勵。
*****學(xué)生會外聯(lián)部
二〇一〇年三月
第五篇:外聯(lián)交流會活動策劃書
外聯(lián)交流會活動策劃
主辦方:農(nóng)民之子協(xié)會外聯(lián)部
一、活動背景:
1、外聯(lián)工作充滿機遇和挑戰(zhàn),外聯(lián)經(jīng)驗尤其對成功起著至關(guān)重要的作用。而目前,我校社團外聯(lián)部間缺乏足夠的溝通和交流。因此,亟待提供契機增強各協(xié)會間的聯(lián)絡(luò)和工作經(jīng)驗的共享。
2、介于以往小型外聯(lián)交流的良好效果,本次外聯(lián)交流會擴大規(guī)模,意在更好、更廣泛的分享工作經(jīng)驗,傳授工作技巧。同時,擴大農(nóng)協(xié)在各社團中的影響力和號召力。
二、活動目的及意義:
1、新學(xué)期伊始,舉辦外聯(lián)交流會旨在加強各協(xié)會之間的聯(lián)系,加強外聯(lián)經(jīng)驗,為本學(xué)期及以后的外聯(lián)工作更上一臺階奠定基礎(chǔ)。
2、通過這次交流會,各外聯(lián)成員根據(jù)以往經(jīng)驗,提供具體事例,互相交流,共同探討,總結(jié)工作中成功的經(jīng)驗和失敗的原因。從而提高外聯(lián)工作的效率,降低外聯(lián)工作的阻力,增強外聯(lián)工作的技能,擴展資金贊助面。
3、通過本次交流會加深各個協(xié)會之間的溝通和交流,增強彼此感情,達到互利共贏的目的三、活動時間:2011年3月13日上午9點30分
四、活動地點:博南E10
1五、舉辦單位:農(nóng)民之子協(xié)會外聯(lián)部
六、活動流程:
(一)前期準(zhǔn)備:
1、活動開始前,外聯(lián)部部長向參加前期準(zhǔn)備工作的會員安排具體工作。
2、確定具體舉辦時間、地點后,向所邀單位發(fā)送請?zhí)?/p>
3、對會場進行整理與布置。
4、活動開始前,進行簽到工作。
(二)現(xiàn)場流程
1、主辦方的外聯(lián)負責(zé)人致開幕詞,宣布外聯(lián)交流會正式開始。
2、邀請相關(guān)協(xié)會的負責(zé)人發(fā)言,請他們從社團發(fā)展的整體談?wù)勍饴?lián)工作在社團發(fā)展的重要性,以及如何進一步從外聯(lián)這個角度推動社團的良好發(fā)展。
3、參會的外聯(lián)部的負責(zé)人結(jié)合自身外聯(lián)工作經(jīng)驗,進行約5分鐘的交流。
4、參會的社團外聯(lián)部的10級成員,根據(jù)自己的實際工作經(jīng)驗和自己的總結(jié),發(fā)
表自己的外聯(lián)心得。
5、自由討論階段,與會人員相互交流,提倡大一的成員上臺提出自己的關(guān)于外聯(lián)工作的疑問,可指定人員解疑或由與會的各協(xié)會的外聯(lián)負責(zé)人作出解答。
6、活動負責(zé)人對本次交流會進行總結(jié),并對以后加強各協(xié)會的外聯(lián)工作甚至協(xié)會合作,提出真誠的希望;
7、活動負責(zé)人宣布本次的外聯(lián)交流會成功閉幕。
七、活動組織方式構(gòu)想:
本次活動由我們協(xié)會外聯(lián)部發(fā)起并主辦,涉及到外聯(lián)部下設(shè)的三個小組——策劃小組、調(diào)研小組、聯(lián)絡(luò)小組之間的協(xié)調(diào)、配合:
策劃小組:負責(zé)交流會前期的策劃、構(gòu)想,探討交流會的具體開展實施過程 ; 調(diào)研小組:負責(zé)調(diào)研在外聯(lián)工作中做的比較出色的協(xié)會,邀請他們與我們進行溝通、交流,參與我們的交流會;
聯(lián)絡(luò)小組:負責(zé)聯(lián)系各個協(xié)會的外聯(lián)負責(zé)人,邀請他們帶領(lǐng)部分部員參加我們的外聯(lián)交流會。
八、注意事項
1、主辦方安排人員維護交流會現(xiàn)場秩序,保持現(xiàn)場安靜。
2、本次活動預(yù)計兩個半小時。
3、工作人員佩戴協(xié)會工作證,做好倒水、招待友誼協(xié)會人員等工作,做到友好、熱情。
4、會議結(jié)束進行會場的清潔工作。
九、活動經(jīng)費預(yù)算