第一篇：修訂河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法(試行)

豫法援?2009?8號(hào)

河南省法律援助中心關(guān)于印發(fā)

《河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法（修訂）》的通知

各省轄市法律援助中心（辦公室、科）：

為進(jìn)一步規(guī)范全省法律援助案件立卷歸檔工作，提高法律援助案件辦理質(zhì)量，現(xiàn)將《河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法（修訂）》印發(fā)你們，各地要認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行?！逗幽鲜》稍讣牧狭⒕須w檔辦法（試行）》（豫法援［2003］2號(hào)）同時(shí)廢止。

二00九年四月二日

附：《河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法（修訂）》

河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法

（修訂）

法律援助案卷，是法律援助案件辦理過(guò)程的真實(shí)記錄，反映了法律援助業(yè)務(wù)工作開(kāi)展情況。為了加強(qiáng)對(duì)案卷的管理，提高辦案質(zhì)量，特制定本辦法。

一、立卷歸檔工作按照“誰(shuí)承辦誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行。

二、法律援助案件立卷歸檔應(yīng)當(dāng)一案一卷，重大疑難案件（包括集團(tuán)訴訟案件）可以一案多卷。同一案件按不同階段分別立卷。集團(tuán)訴訟案件按判決書(shū)或調(diào)解協(xié)議的不同編號(hào)分別立卷的。

三、辦理法律援助案件應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的《法律援助格式文書(shū)》。立卷應(yīng)當(dāng)使用法律援助中心統(tǒng)一印制的卷皮，用藍(lán)色或黑色水筆逐項(xiàng)填寫(xiě)案卷封面和卷內(nèi)目錄，收案日期由法律援助中心填寫(xiě)，其余各項(xiàng)由立卷人填寫(xiě)。

四、卷內(nèi)材料內(nèi)容要符合規(guī)范，字跡清晰整齊，打印或用藍(lán)色或黑色水筆書(shū)寫(xiě)，不得隨意涂改。入卷法律援助格式文書(shū)必須填寫(xiě)完整，需加蓋公章和騎縫章的必須加蓋，需簽字的應(yīng)當(dāng)有簽字。

五、下列材料不得入卷

（一）空白法律援助格式文書(shū)

（二）法律援助格式文書(shū)存根

（三）律師事務(wù)所、法律服務(wù)所格式文書(shū)

六、卷內(nèi)材料使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)，兩面有字的要兩面編

號(hào)，頁(yè)碼位置正面在右上角，背面在左上角。

七、裝訂前對(duì)破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。卷面為A4紙，小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料要按卷面大小折疊整齊。文書(shū)材料上的金屬物要全部剔除干凈。案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔訂牢。涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級(jí)，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。

八、法律援助案件材料應(yīng)在結(jié)案后三個(gè)月內(nèi)裝訂立卷，交指派案件的法律援助中心歸檔。

九、案卷應(yīng)按封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)材料、卷底的順序排列。卷內(nèi)材料根據(jù)形成的時(shí)間順序排列。不同類型的案件卷內(nèi)材料排列順序如下：

（一）指定辯護(hù)刑事法律援助案件

1、法院指定辯護(hù)通知書(shū)（原件）

2、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書(shū)（原件）

3、一審案件：起訴書(shū)

4、二審案件：起訴書(shū)、一審判決書(shū)、上訴狀或抗訴書(shū)

5、偵察機(jī)關(guān)詢問(wèn)筆錄

6、有關(guān)證據(jù)材料

7、閱卷筆錄

8、法律援助律師會(huì)見(jiàn)被告人筆錄（原件）

9、法律援助人員出庭記錄

10、辯護(hù)詞

11、判決書(shū)（裁定書(shū)）

12、法律援助工作征詢意見(jiàn)表一（原件）

13、法律援助工作征詢意見(jiàn)表二（原件）

14、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表（原件）

15、辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證（入卷聯(lián)）

（二）公民個(gè)人申請(qǐng)的案件（包括刑事、民事、行政、仲裁案件）

1、法律援助申請(qǐng)表（原件）

2、申請(qǐng)人身份證明（代為申請(qǐng)的提交委托申請(qǐng)書(shū)和代理人身份證明）

3、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)困難證明（原件）

4、法律援助申請(qǐng)審批表（原件）

5、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書(shū)（原件）

6、授權(quán)委托書(shū)（原件）

7、承辦人初次會(huì)見(jiàn)受援人談話筆錄（民事、行政、仲裁案件）（原件）

8、一審案件：起訴書(shū)

二審案件：一審起訴書(shū)、一審判決書(shū)、上訴書(shū)或抗訴書(shū) 仲裁案件：仲裁申請(qǐng)書(shū)

9、有關(guān)證據(jù)材料

10、閱卷筆錄

11、法律援助律師會(huì)見(jiàn)在押犯罪嫌疑人、被告人筆錄（原件）

12、法律援助人員出庭記錄

13、辯護(hù)詞（代理詞）

14、判決書(shū)（裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)）

15、當(dāng)事人撤訴申請(qǐng)書(shū)和法院的裁定書(shū)（當(dāng)事人撤訴的案件）

16、法律援助工作征詢意見(jiàn)表一（原件）

17、法律援助工作征詢意見(jiàn)表二（原件）

18、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表（原件）

19、辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證（入卷聯(lián)）

（三）其他非訴訟法律援助案件

1、法律援助申請(qǐng)表（原件）

2、申請(qǐng)人身份證明（代為申請(qǐng)的提交委托申請(qǐng)書(shū)和代理人身份證明）

3、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)困難證明（原件）

4、法律援助申請(qǐng)審批表（原件）

5、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書(shū)（原件）

6、授權(quán)委托書(shū)（原件）

7、承辦人初次會(huì)見(jiàn)受援人筆錄（原件）

8、有關(guān)證據(jù)材料

9、調(diào)解或和解協(xié)議書(shū)

10、法律援助工作征詢意見(jiàn)表一（原件）

11、法律援助工作征詢意見(jiàn)表二（原件）

12、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表（原件）

13、辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證（入卷聯(lián)）

其他法律援助事項(xiàng)的材料需要立卷的，參照本辦法第五條規(guī)定立卷。

十、本辦法自2009年5月1日起施行。

材料立卷歸檔辦法（試行）》同時(shí)廢止。

《河南省法律援助案件

第二篇：河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法

河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法

（修訂稿）

法律援助案卷，是法律援助案件辦理過(guò)程的真實(shí)記錄，反映了法律援助業(yè)務(wù)工作開(kāi)展情況。為了加強(qiáng)對(duì)案卷的管理，提高辦案質(zhì)量，特制定本辦法。

一、立卷歸檔工作按照“誰(shuí)承辦誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行。

二、法律援助案件立卷歸檔應(yīng)當(dāng)一案一卷，重大疑難案件（包括集團(tuán)訴訟案件）可以一案多卷。同一案件按不同階段分別立卷。集團(tuán)訴訟案件按判決書(shū)或調(diào)解協(xié)議的不同編號(hào)分別立卷。

三、辦理法律援助案件必須使用司法部統(tǒng)一印發(fā)的《法律援助格式文書(shū)》。立卷應(yīng)當(dāng)使用法律援助中心統(tǒng)一印制的卷皮，用藍(lán)色或黑色水筆逐項(xiàng)填寫(xiě)案卷封面和卷內(nèi)目錄，收案日期由法律援助中心填寫(xiě)，其余各項(xiàng)由立卷人填寫(xiě)。

四、卷內(nèi)材料內(nèi)容要符合規(guī)范，字跡清晰整齊，打印或用藍(lán)色或黑色水筆書(shū)寫(xiě)，不得隨意涂改。入卷法律援助格式文書(shū)必須填寫(xiě)完整，需加蓋公章和騎縫章的必須加蓋，需簽字的應(yīng)當(dāng)有簽字。

五、下列材料不得入卷：

（一）空白法律援助格式文書(shū)

（二）法律援助格式文書(shū)存根

（三）律師事務(wù)所、法律服務(wù)所格式文書(shū)

六、卷內(nèi)材料使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)（使用鉛筆），兩面有字的要兩面編號(hào)，頁(yè)碼位置正面在右上角，背面在左上角。

七、裝訂前對(duì)破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。卷面為A4紙，小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料要按卷面大小折疊整齊。文書(shū)材料上的金屬物要全部剔除干凈。案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔訂牢。涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級(jí)，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。

八、法律援助案件材料應(yīng)在結(jié)案后三個(gè)月內(nèi)裝訂立卷，交指派案件的法律援助中心歸檔。

九、案卷應(yīng)按封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)材料、卷底的順序排列。卷內(nèi)材料根據(jù)形成的時(shí)間順序排列。不同類型的案件卷內(nèi)材料排列順序如下：

（一）指定辯護(hù)刑事法律援助案件

1、法院指定辯護(hù)通知書(shū)（原件）

2、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書(shū)（原件）

3、一審案件：起訴書(shū)

4、二審案件：起訴書(shū)、一審判決書(shū)、上訴狀或抗訴書(shū)

5、偵察機(jī)關(guān)詢問(wèn)筆錄

6、有關(guān)證據(jù)材料

7、閱卷筆錄

8、法律援助律師會(huì)見(jiàn)被告人筆錄（原件，應(yīng)符合制作規(guī)范，經(jīng)被告人確認(rèn)無(wú)誤后簽字按指印）

9、法律援助人員出庭通知書(shū)

10、庭審筆錄

11、辯護(hù)詞

12、判決書(shū)（裁定書(shū)）

13、辦案小結(jié)

14、法律援助工作征詢意見(jiàn)表（原件）

15、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表（原件）

16、需要入卷歸檔的其他材料

17、辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證

（二）公民個(gè)人申請(qǐng)的案件（包括刑事、民事、行政案件）

1、法律援助申請(qǐng)表（原件）

2、申請(qǐng)人身份證明（代為申請(qǐng)的提交委托申請(qǐng)書(shū)和代理人身份證明）

3、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)困難證明（原件）

4、法律援助申請(qǐng)審批表（原件）

5、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書(shū)（原件）

6、授權(quán)委托書(shū)（原件）

7、承辦人初次會(huì)見(jiàn)受援人談話筆錄（刑事、民事、行政案件）（原件）

8、一審案件：起訴書(shū)（狀）

二審案件：一審起訴書(shū)（狀）、一審判決書(shū)、上訴狀或抗訴書(shū)

仲裁案件：仲裁申請(qǐng)書(shū)

9、有關(guān)證據(jù)材料

10、閱卷筆錄

11、法律援助律師會(huì)見(jiàn)在押犯罪嫌疑人、被告人筆錄（原件）

12、出庭通知書(shū)

13、庭審筆錄

14、辯護(hù)詞（代理詞）

15、判決書(shū)（裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)）

16、當(dāng)事人撤訴申請(qǐng)書(shū)和法院裁定書(shū)（當(dāng)事人撤訴的案件）

17、辦案小結(jié)

18、法律援助工作征詢意見(jiàn)表

19、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表

20、需要入卷歸檔的其他材料

21、辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證

（三）非訴訟法律援助事項(xiàng)

1、法律援助申請(qǐng)表（原件）

2、申請(qǐng)人身份證明（代為申請(qǐng)的提交委托申請(qǐng)書(shū)和代理人身份證明）

3、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)困難證明（原件）

4、法律援助申請(qǐng)審批表（原件）

5、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書(shū)（原件）

6、授權(quán)委托書(shū)（原件）

7、承辦人初次會(huì)見(jiàn)受援人談話筆錄（原件）

8、有關(guān)證據(jù)材料

9、調(diào)解或和解協(xié)議書(shū)

10、辦案小結(jié)

11、法律援助工作征詢意見(jiàn)表

12、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表

13、需要入卷歸檔的其他材料

14、辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證

其他法律援助事項(xiàng)的材料需要立卷的，參照第五條規(guī)定立卷。

十、本辦法自2009年5月1日起施行?！逗幽鲜》稍讣牧狭⒕須w檔辦法（試行）》同時(shí)廢止。（據(jù)豫法援?2009?8號(hào)）

第三篇：海淀區(qū)法律援助案件材料立卷歸檔辦法

海淀區(qū)法律援助案件材料立卷歸檔辦法

第一章總 則

第一條為規(guī)范和加強(qiáng)法律援助案件檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、司法部、國(guó)家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，制定本辦法。

第二條本辦法適用于法律援助機(jī)構(gòu)指派的律師、基層法律服務(wù)工作者和法律援助機(jī)構(gòu)工作人員、社會(huì)組織人員、志愿者承辦的法律援助案件。

第三條法律援助案件檔案管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，依照檔案管理法律法規(guī)，嚴(yán)格管理案卷檔案。

第四條法律援助案卷檔案以卷為單位，按照和一案一卷，按卷編號(hào)的原則歸檔；跨的案件，應(yīng)在辦結(jié)歸檔。

第二章案件材料的歸檔范圍和順序

第五條辦理法律援助案件形成的材料應(yīng)及時(shí)收集整理并按卷歸檔。

第六條法律援助案件材料歸檔范圍和順序

（一）刑事法律援助案件

１、刑事指定辯護(hù)案件

（１）法律援助審批表；

（２）人民法院指定辯護(hù)函；

（３）法律援助指派函回執(zhí)；

（４）被告人意見(jiàn)單；

（５）檢察院起訴書(shū)；

（６）上訴案件應(yīng)附一審判決書(shū)或裁定書(shū)，再審案件應(yīng)附生效判決書(shū)；（７）證據(jù)材料；

（８）律師會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人筆錄；

（９）庭審筆錄；

（１０）律師辯護(hù)意見(jiàn)；

（１１）人民法院刑事判決書(shū)；

（１２）法律援助結(jié)案報(bào)告。

２、申請(qǐng)法律援助的刑事案件

（１）法律援助申請(qǐng)表；

（２）受援人身份證明材料、經(jīng)濟(jì)狀況證明；

（３）法律援助審批表；

（４）法律援助指派函回執(zhí)；

（５）授權(quán)委托書(shū)；

（６）檢察院起訴書(shū)或自訴狀；

（７）上訴案件應(yīng)附一審判決書(shū)或裁定書(shū)，再審案件應(yīng)附生效判決書(shū)；（８）證據(jù)材料；

（９）律師會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人筆錄；

（１０）庭審筆錄；

（１１）律師辯護(hù)意見(jiàn)或代理意見(jiàn)；

（１２）人民法院刑事判決書(shū)；

（１３）法律援助結(jié)案報(bào)告。

（二）民事法律援助案件

１、法律援助申請(qǐng)表；

２、受援人身份證明材料、經(jīng)濟(jì)狀況證明；

３、法律援助審批表；

４、法律援助指派函回執(zhí)；

５、授權(quán)委托書(shū)；

６、民事起訴狀（上訴狀、再審申請(qǐng)書(shū)）；

７、上訴案件應(yīng)附一審判決書(shū)或裁定書(shū)，再審案件中應(yīng)附生效判決書(shū)；８、證據(jù)材料；

９、律師會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人筆錄；

１０、庭審筆錄；

１１、律師代理意見(jiàn)；

１２、人民法院民事判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)；

１３、法律援助結(jié)案報(bào)告。

（三）行政法律援助案件

行政法律援助案卷順序參照民事法律援助案卷材料排列。

（四）非訴訟法律援助案件

１、法律援助申請(qǐng)表；

２、受援人身份證明材料、經(jīng)濟(jì)狀況證明；

３、法律援助審批表；

４、法律援助指派函回執(zhí)；

５、授權(quán)委托書(shū)；

６、與受援人談話筆錄；

７、當(dāng)事人提供的證據(jù)材料；

８、調(diào)查材料；

９、法律意見(jiàn)或草擬的法律文書(shū)，辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄；１０、法律援助結(jié)案報(bào)告。

（五）其他法律援助事項(xiàng)需要立卷歸檔的，參照以上相關(guān)規(guī)定立卷。

第三章案件材料的整理、裝訂

第七條歸檔時(shí)要對(duì)歸檔材料進(jìn)行整理、檢查，如發(fā)現(xiàn)有破損、褪色或者字跡難以辨認(rèn)的文字材料應(yīng)立即進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)印。

卷頁(yè)大小統(tǒng)一為Ａ４型紙張，小于卷頁(yè)的材料，要粘貼在Ａ４型卷頁(yè)襯底上，大于Ａ４型卷頁(yè)要進(jìn)行折疊。在剔除材料上的各種金屬物體，確認(rèn)案卷材料無(wú)缺失、遺漏后，按照歸檔順序進(jìn)行裝訂。

第八條檔案在裝訂前必須逐頁(yè)進(jìn)行編碼。編碼使用阿拉伯?dāng)?shù)字，兩面有字的要兩面編頁(yè)碼。頁(yè)碼位置正面在右上角，背面在左上角（無(wú)字頁(yè)不編碼）。

第九條立卷用鋼筆或碳素筆逐頁(yè)填寫(xiě)案卷封面、卷內(nèi)目錄、需要填寫(xiě)的法律援助案卷文書(shū)，填寫(xiě)內(nèi)容要完整，字跡要整潔、清晰。

第十條案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔裝訂牢固。

第十一條案卷保存一般以為單位、以卷號(hào)為順序存放，根據(jù)檔案盒擺放方式，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、、保存期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)。不同形成或者不同保管期限的歸檔案卷分別裝盒。

法律援助檔案分永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限。長(zhǎng)期保管的期限為二十年至六十年；短期保管的期限為五年至十五年；

第十二條制作歸檔文件目錄，應(yīng)使用Ａ４型紙頁(yè)，根據(jù)保管期限或案卷類型進(jìn)行分類。目錄內(nèi)容包括：檔案號(hào)、案由、承辦單位、承辦人、頁(yè)數(shù)、歸檔時(shí)間、檔案管理人、備注等。

第四章案卷歸檔

第十三條法律援助案件應(yīng)在結(jié)案后一個(gè)月內(nèi)整理歸檔，交法律援助中心檔案管理人員集中保管。

訴訟案件以收到判決書(shū)（裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)）之日為結(jié)案日；執(zhí)行法律援助案件以收到執(zhí)行終結(jié)通知書(shū)之日為結(jié)案日；非訴訟法律事務(wù)以及其他委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。

受援人因具有《法律援助條例》第二十三條規(guī)定的情形之一而被法律援助機(jī)構(gòu)終止法律援助的，或因受援人的過(guò)錯(cuò)、受援人要求終止法律援助以及無(wú)需繼續(xù)為其提供法律援助的，以承辦法律援助事項(xiàng)的人員接到終止法律援助通知書(shū)之日為結(jié)案日。

第十四條歸檔案卷應(yīng)按照案卷歸檔范圍和內(nèi)容，做到文書(shū)材料規(guī)范齊全。法律援助案件因出現(xiàn)《法律援助條例》第二十三條規(guī)定的情形而終止法律援助的，立卷時(shí)應(yīng)將承辦法律援助事項(xiàng)的人員關(guān)于終止法律援助情況說(shuō)明或受援人要求終止法律援助的書(shū)面材料，以及法律援助機(jī)構(gòu)作出的終止法律援助通知書(shū)一并歸入卷中。

第十五條檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格審查，對(duì)不符合立卷歸檔要求的，應(yīng)退回立卷人重新整理。驗(yàn)收合格后，辦理移交手續(xù)。

第五章案卷的查閱和借調(diào)

第十六條檔案管理人員與查閱檔案人員，不得隨意擴(kuò)大查閱范圍，也不得泄露案卷內(nèi)容。

第十七條涉及個(gè)人隱私的案卷不得查閱，因特殊原因，必須查閱的，應(yīng)經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。

第十八條摘抄檔案只能摘抄判決書(shū)、裁定書(shū)和調(diào)解書(shū)等有關(guān)結(jié)論性的公文，需摘抄其他材料，應(yīng)經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。

第十九條法律援助案卷原則上不得外借，特殊情況必須外借時(shí)，應(yīng)經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。

第二十條查閱或借調(diào)檔案必須辦理有關(guān)手續(xù)，在案卷借閱表上注明借閱人姓名、查閱或借調(diào)案卷的案號(hào)、查閱日期以及借調(diào)、歸還日期，并由查閱人或借調(diào)人簽字。

第二十一條發(fā)現(xiàn)借調(diào)案卷有破損或缺失的情況，應(yīng)及時(shí)向中心主任報(bào)告。第二十二條本辦法自發(fā)布之日起試行。

第四篇：安徽省法律援助業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

安徽省法律援助業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

2008-1-28

第一條 為規(guī)范法律援助業(yè)務(wù)立卷存檔工作，提高法律 援助辦案質(zhì)量，根據(jù)《安徽省法律援助辦法（試行）》，結(jié) 合法律援助業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定本規(guī)定。

第二條 法律援助人員承辦法律援助業(yè)務(wù)形成的文件材料，應(yīng)按照本規(guī)定由承辦人立卷歸檔。

本規(guī)定所稱法律援助人員，是指接受法律援助中心指派，承辦法律援助業(yè)務(wù)的律師、公證員、基層法律工作者以及法律援助中心在編工作人員、社會(huì)法律援助志愿者。

第三條 法津援助業(yè)務(wù)立卷分訴訟、非訴訟和公證事務(wù) 三類，訴訟類包括刑事辯護(hù)（含刑事代理）、民事代理、行 政代理；非訴訟類包括仲裁代理、咨詢代書(shū)等。

第四條 法律援助業(yè)務(wù)立卷歸檔，按和一案一卷、一卷一號(hào)原則進(jìn)行?？鐦I(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷歸檔。

第五條 法律援助人員接受指派并開(kāi)始承辦法律援助業(yè)務(wù)時(shí)，即應(yīng)同時(shí)注意收集保存有關(guān)材料，著手立卷的準(zhǔn)備工作；業(yè)務(wù)辦理完畢后，及時(shí)填寫(xiě)法律援助結(jié)案表，連同本規(guī)定所列的其他有關(guān)卷宗材料立卷。

第六條 法律援助中心在編人員的法律援助案件卷宗存檔于所在的法津援助中心；律師、基層法律服務(wù)工作者的法律援助案件卷宗存檔于所在的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)；公證卷宗由公證處按有關(guān)規(guī)定立卷存檔于公證處。

第七條 法律援助業(yè)務(wù)立卷應(yīng)按照案卷封面，卷內(nèi)目錄、案卷材料、法律援助結(jié)案表、巷底的順序排列。案卷內(nèi)材料應(yīng)按照法律援助訴訟程序進(jìn)程或時(shí)間順序排列；

（一）刑事辯護(hù)卷

1、人民法院指定辯護(hù)人通知書(shū)或公民申請(qǐng)法律援助 文件；

2、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)狀況證明材料；

3、詢問(wèn)申請(qǐng)人筆錄；

4、法律援助申請(qǐng)受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托書(shū)；

8、起訴書(shū)、上訴書(shū)、一審判決書(shū)；

9、閱卷筆錄；

10、會(huì)見(jiàn)被告人筆錄；

11、調(diào)查材料；

12、出庭通知書(shū)；

13、辯護(hù)詞或代理詞；

14、裁定書(shū)、判決書(shū)；

15、法律援助結(jié)案表；

（二）民事代理卷

1、公民申請(qǐng)法律援助文件；

2、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)狀況證明材料；

3、詢問(wèn)申請(qǐng)人筆錄；

4，法律援助申請(qǐng)受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托書(shū)；

8、起訴書(shū)、答辯狀或上訴書(shū)，被上訴人答辯狀；

9、調(diào)查材料；

10、出庭通知書(shū)；

11、代理詞；

12、判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)；

13、法律援助結(jié)案表；

（三）非訴訟法律事務(wù)卷

1、公民申請(qǐng)法律援助文件；

2、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)狀況證明材料；

3、詢問(wèn)申請(qǐng)人筆錄；

4，法律援助申請(qǐng)受理呈批表；

5、委托人提供的證據(jù)材料；

6、法律援助合同；

7、委托書(shū)；

8、律師調(diào)查材料；

9、處理具體法律事務(wù)形成的法律文書(shū)；

10、法律援助結(jié)案表．

第八條 行政訴訟代理、仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。咨詢代書(shū)卷分別按及時(shí)間順序排列。公證業(yè)務(wù)卷依有關(guān)公證立卷的規(guī)定排列。

第九條 法律援助中心終止委托的法律援助業(yè)務(wù)，仍應(yīng)按上述各類卷宗排列順序立卷。委托人要求終止委托的書(shū)面文字材料或法律援助人員對(duì)終止委托所作的說(shuō)明，排在全部文書(shū)材料之后。

第十條 法律援助業(yè)務(wù)立卷卷宗一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)。兩面有字的須兩面編號(hào)，頁(yè)號(hào)位置正面在右上角，背面在左上角，無(wú)字頁(yè)不編號(hào)。

第十一條 立卷人用碳素或籃黑墨水鋼筆(簽字筆)填寫(xiě)案卷封面、卷內(nèi)目錄及法律援助結(jié)案表。要求字跡工整、內(nèi)容具體、詳盡。

第十二條 入卷材料應(yīng)如實(shí)反映辦案的全貌，對(duì)不規(guī)范和不符合存檔要求的材料進(jìn)行加工處理：

1、傳真件不得直接入卷，須對(duì)其復(fù)印后，將復(fù)印件入卷；

2、對(duì)破損材料須復(fù)制修補(bǔ)，修補(bǔ)后的復(fù)印件排在原件之后；

3、對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料須附上清晰抄件，主要外文材料須翻譯成中文后附后;

4、對(duì)不足16開(kāi)的紙張須用16開(kāi)紙張粘貼襯底，反之折疊取齊。

第十三條 承辦案件日期以法律援助合同簽定日期或人民法院指定辯護(hù)日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到判決書(shū)或裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)之日為準(zhǔn)；非訴訟法律事務(wù)、公證事務(wù)以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為準(zhǔn)。

第十四條 案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結(jié)處須貼上法律援助中心封簽。并在騎縫線上加蓋立卷人姓名章。

每個(gè)案卷厚度以不超過(guò)二百頁(yè)為宜。若過(guò)厚可分開(kāi)裝訂 成二冊(cè)等。

第十五條 涉及國(guó)家機(jī)密或個(gè)人隱私的法律援助業(yè)務(wù)卷宗，均應(yīng)由法律援助中心列為密卷，在卷宗封面右上角加蓋密卷章。

第十六條 法律援助業(yè)務(wù)所形成的文書(shū)材料應(yīng)在結(jié)案或業(yè)務(wù)辦結(jié)后2個(gè)月內(nèi)整理立卷裝訂成冊(cè)，并及時(shí)移交檔案管理人員存檔。

隨卷存檔的錄音帶，錄相帶等聲像資料、應(yīng)在每盤(pán)磁帶上注明當(dāng)事人姓名、內(nèi)容、編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤(pán)登記造冊(cè)一并移交檔案管理人員存檔。

第十七條 本規(guī)定由安徽省法律援助中心負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：河北省法律援助業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

河北省法律援助案件立卷歸檔辦法

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范法律援助律師案件檔案立卷歸檔工作，根據(jù)國(guó)務(wù)院《法律援助條例》、《河北省法律援助條例》以及司法部《律師和基層法律服務(wù)工作者開(kāi)展法律援助工作暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，參照司法部、國(guó)家檔案局《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》等部門(mén)規(guī)章，制定本辦法。

第二條 法律援助律師承辦案件形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定的要求立卷歸檔。法律援助人員辦理法律援助案件的立卷歸檔依照本辦法。

第三條 法律援助律師案件檔案分為訴訟、非訴訟兩大類，應(yīng)當(dāng)分別立卷。訴訟類主要指刑事辯護(hù)（含刑事代理）、民事訴訟及行政訴訟代理；非訴訟類主要指仲裁、公證、司法鑒定、申訴以及調(diào)解代理等。

第四條 法律援助案件的檔案文書(shū)應(yīng)當(dāng)使用司法部法律援助中心和河北省法律援助中心印制的統(tǒng)一式樣法律援助格式文書(shū)及立卷卷皮。

第五條 法律援助律師辦理的案件檔案按照一案一卷、一卷一號(hào)的原則立卷。兩個(gè)以上法律援助律師共同承辦同一案件或同一法律援助事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)合并立卷，但不在同一機(jī)構(gòu)的法律援助律師合辦的法律事項(xiàng)除外。法律援助律師承辦跨 的案件，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。

第二章 案卷材料及排序

第六條 法律援助案件辦結(jié)后10日內(nèi)，法律援助律師應(yīng)當(dāng)向指派案件的法律援助機(jī)構(gòu)提交裝訂完畢的卷宗，接受法律援助機(jī)構(gòu)的審查，不符合規(guī)定要求的，應(yīng)當(dāng)改正。

第七條 法律援助律師案件檔案應(yīng)當(dāng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。卷內(nèi)檔案材料應(yīng)當(dāng)按照訴訟程序進(jìn)程或者非訴訟法律援助事項(xiàng)辦理的時(shí)間順序排列。

第八條 對(duì)不能裝訂入卷的錄音帶、錄像帶等實(shí)物證據(jù)，法律援助律師應(yīng)當(dāng)在實(shí)物證據(jù)上注明案由、受援人姓名、錄制人、錄制時(shí)間、檔案編號(hào)等內(nèi)容，交本人所在從業(yè)機(jī)構(gòu)歸檔。

第九條 訴訟類法律援助案件卷內(nèi)材料及排序：(一)刑事卷

1、卷宗目錄；

2、受援人身份證明（當(dāng)事人申請(qǐng)的法律援助事項(xiàng)）；

3、經(jīng)濟(jì)困難證明（當(dāng)事人申請(qǐng)的法律援助事項(xiàng)）；

4、受援人提供的有關(guān)案件材料（當(dāng)事人申請(qǐng)的法律援助事項(xiàng)）；

5、人民法院指定辯護(hù)人通知書(shū)或者給予法律援助決定書(shū)（非人民法院指定）；

6、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書(shū)；

7、為被告人提供法律援助告之函；

8、授權(quán)委托書(shū)（當(dāng)事人申請(qǐng)的法律援助事項(xiàng)）；

9、起訴書(shū)（上訴書(shū)或者抗訴書(shū)）等法律文書(shū)副本或者復(fù)印件；

10、閱卷筆錄；

11、會(huì)見(jiàn)被告人、委托人、證人筆錄；

12、調(diào)查取證材料；

13、一審法院判決書(shū)（上訴案件）；

14、出庭通知書(shū)；

15、庭審筆錄；

16、辯護(hù)詞或者代理詞(重大疑難案件應(yīng)當(dāng)附集體討論記錄)；

17、人民法院裁定書(shū)或者判決書(shū)；

18、其他案件材料

19、法律援助案件/事項(xiàng)結(jié)案報(bào)告表。20、備考表

以上2至5項(xiàng)材料視情況入卷。社會(huì)律師、基層法律工作者等法律援助機(jī)構(gòu)以外人員辦案的，2至5項(xiàng)材料一般不裝訂入卷。

（二）民事代理卷

1、卷宗目錄；

2、受援人身份證明；

3、經(jīng)濟(jì)困難證明；

4、受援人提供的有關(guān)案件材料；

5、給予法律援助決定書(shū)；

6、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書(shū)；

7、授權(quán)委托書(shū)；

8、起訴書(shū)、上訴書(shū)或者答辯狀；

9、閱卷筆錄；

10、會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人談話筆錄；

11、調(diào)查取證材料；

12、訴訟保全申請(qǐng)書(shū)、證據(jù)保全申請(qǐng)書(shū)、先行給付申請(qǐng)書(shū)等律師文書(shū)；

13、一審法院判決書(shū)或者裁定書(shū)（上訴案件）；

14、出庭通知書(shū)；

15、庭審筆錄；

16、代理詞(重大疑難案件應(yīng)當(dāng)附集體討論記錄)；

17、判決書(shū)、裁定書(shū)或調(diào)解書(shū)；

16、其他案件材料

18、法律援助案件/事項(xiàng)結(jié)案報(bào)告表；

19、備考表

以上2至5項(xiàng)材料視情況入卷。社會(huì)律師、基層法律工作者等法律援助機(jī)構(gòu)以外人員辦案的，2至5項(xiàng)材料一般不 裝訂入卷。

第十條 非訴訟法律援助事項(xiàng)卷內(nèi)材料及排序

1、受援人身份證明；

2、經(jīng)濟(jì)困難證明；

3、受援人提供的有關(guān)案件材料；

4、給予法律援助決定書(shū)；

5、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書(shū)；

6、授權(quán)委托書(shū)；

7、法律援助律師制作的談話筆錄、調(diào)查取證筆錄等律師文書(shū)；

8、案件調(diào)解筆錄；

9、雙方或多方當(dāng)事人達(dá)成的調(diào)解協(xié)議書(shū)，未達(dá)成調(diào)解協(xié)議的，說(shuō)明原因并加蓋法律援助律師從業(yè)機(jī)構(gòu)的公章；

第十一條 行政訴訟代理的案卷參照民事訴訟代理案卷材料排序立卷；仲裁、公證、司法鑒定、申訴以及調(diào)解代理案卷參照非訴訟法律援助事項(xiàng)案卷材料排序立卷。

第十二條 終止（中止）辦理的法律援助事項(xiàng)，承辦法律援助案件的律師應(yīng)當(dāng)依照上述各類業(yè)務(wù)案卷材料排序訂卷，應(yīng)當(dāng)將委托人要求終止委托（中止）的書(shū)面材料或者承辦法律援助律師終止（中止）代理原因等材料，以及指派案件的法律援助機(jī)構(gòu)審批意見(jiàn)收入卷中，順序列備考表之前。

第三章 立卷編目和裝訂 第十三條 法律援助律師承辦案件中的證明材料、談話筆錄、調(diào)查筆錄等文字材料應(yīng)當(dāng)用鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，字體應(yīng)當(dāng)整齊，字跡應(yīng)當(dāng)清晰。

第十四條 法律援助律師案件檔案應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)，兩面都有文字的應(yīng)當(dāng)兩面編頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)標(biāo)注位置為材料正面的右上角，背面的為左上角。

第十五條 卷內(nèi)材料需要說(shuō)明的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。第十六條 訴訟類法律援助事項(xiàng)收案日期以與受援人委托書(shū)簽訂日期或者人民法院指定案件日期為準(zhǔn)，結(jié)案日期以委托書(shū)約定或者收到人民法院判決書(shū)（裁定書(shū)或調(diào)解書(shū)）的日期為準(zhǔn)；非訴訟法律援助事項(xiàng)收案日期、結(jié)案日期，以與受援人委托書(shū)約定的終止代理時(shí)間為準(zhǔn)。

第十七條 法律援助律師案件材料裝訂前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整理，對(duì)破損的材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面，原件字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上打印件或者手抄件，有外文材料的還應(yīng)當(dāng)將中文翻譯材料附后。

卷面統(tǒng)一使用A4紙，窄于或小于卷面的材料，應(yīng)當(dāng)用A4紙張加襯底；大于卷面的材料，按卷面大小折疊或者裁剪整齊。入卷的信封（保留郵票）等其他折疊材料應(yīng)當(dāng)展開(kāi)，案件材料上的金屬物應(yīng)當(dāng)剔除干凈。

第十八條 涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的法律援助律師案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級(jí)，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案 封面右上角加蓋密卷章。

第十九條 案卷裝訂一律使用棉線繩，居中均勻打三孔釘牢，卷宗裝訂完畢，應(yīng)當(dāng)在線繩活結(jié)處貼上設(shè)區(qū)市法律援助機(jī)構(gòu)統(tǒng)一印制的封簽，并在騎縫線上加蓋指派案件的法律援助機(jī)構(gòu)公章。

第四章 歸 檔

第二十條 法律援助機(jī)構(gòu)收到裝訂完畢的結(jié)案卷宗，除典型案例留存?zhèn)洳橥?，其余退回承辦人員所在的從業(yè)機(jī)構(gòu)歸檔。

第五章 附 則

第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。原冀法援[2005]1號(hào)《河北省法律援助案件立卷歸檔辦法》同時(shí)廢止。