第一篇:社聯(lián)信息部管理制度
遼 寧 科 技 學(xué) 院
(大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì))
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)信息部
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)信息部管理制度
一、總則
第一條:信息部是校社聯(lián)的信息編制中心,信息部主要負(fù)責(zé)撰寫,采訪社聯(lián)活動(dòng)的新聞稿件并負(fù)責(zé)向校內(nèi)外發(fā)布,確保社聯(lián)網(wǎng)站信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性;負(fù)責(zé)社
聯(lián)活動(dòng)的場(chǎng)景拍攝,編輯影像資料;管理與聯(lián)絡(luò)各大協(xié)會(huì)的信息員,收集與整理
社聯(lián)活動(dòng)訊息,統(tǒng)籌社聯(lián)的文字圖片信息的加工工作并制作社聯(lián)刊物;同時(shí)信息
部也參與對(duì)我校社團(tuán)的管理監(jiān)督,目前主管校文學(xué)社、影評(píng)協(xié)會(huì)、英語俱樂部、日語協(xié)會(huì)、國學(xué)社、海峽兩岸文化通訊社等六大學(xué)術(shù)類社團(tuán)。信息部根據(jù)部門職
能下設(shè)分為三個(gè)組,分別為新聞采編組,攝影攝像組,社團(tuán)管理組。為了加強(qiáng)信
息部部門管理,更加有效地發(fā)揮信息部的工作職能,加強(qiáng)社聯(lián)信息收集與發(fā)布的時(shí)效性,準(zhǔn)確性,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)工作突破性進(jìn)展,特此制定本制度。
二、信息部工作要求
第二條:組織安排部門人員進(jìn)行社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)的新聞采寫與場(chǎng)景拍攝,通過新聞的采寫,圖片的展示讓社聯(lián)的活動(dòng)第一時(shí)間呈現(xiàn)于校內(nèi),起到良好的宣傳與推廣的作用,從而豐富校園社團(tuán)文化,加深同學(xué)們對(duì)社聯(lián)的認(rèn)知。
第三條:加強(qiáng)社聯(lián)活動(dòng)在校外的宣傳,通過和校外媒體記者的聯(lián)絡(luò),不斷將有特
色的社聯(lián)精品活動(dòng)推廣出去,主要由活動(dòng)通訊稿投放以及邀請(qǐng)校外媒體到場(chǎng)采寫
兩種形式組成。通過與校外媒體的聯(lián)絡(luò)使得社聯(lián)的影響力不斷增加。
第四條:針對(duì)社團(tuán)協(xié)會(huì)的信息通訊員開展相應(yīng)培訓(xùn),提高協(xié)會(huì)的整體水平。同時(shí)
協(xié)作各大協(xié)會(huì)的日?;顒?dòng)的攝影以及采寫活動(dòng),擴(kuò)大社團(tuán)的對(duì)外宣傳。
三、信息部具體工作管理
第五條:信息部新聞采編組在社聯(lián)各大活動(dòng)之前應(yīng)進(jìn)行信息的事先收集與整合,確定活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),出席領(lǐng)導(dǎo),嘉賓,評(píng)委的名單,活動(dòng)結(jié)束后一天內(nèi)要撰寫
好相關(guān)通訊稿件,并及時(shí)提供給校社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)部以供上傳。
第六條:信息部攝影組于社聯(lián)各大活動(dòng)的前一天根據(jù)活動(dòng)的影響與規(guī)模安排人手
(重大活動(dòng)需要保證三臺(tái)相機(jī)在場(chǎng)工作,一般的小型活動(dòng)則需保證一臺(tái)相機(jī)到
位)?;顒?dòng)完畢后應(yīng)收集當(dāng)天活動(dòng)的所有照片進(jìn)行篩選,并及時(shí)提供給校社聯(lián)網(wǎng)
絡(luò)部以供上傳。
第七條:信息部攝像組于社聯(lián)大型晚會(huì)保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有一臺(tái)固定位置的DV與一
臺(tái)前臺(tái)游機(jī)同時(shí)進(jìn)行?;顒?dòng)完畢后應(yīng)根據(jù)攝錄的素材進(jìn)行后期的剪輯與制作。
第八條:信息部社團(tuán)管理組應(yīng)于社聯(lián)協(xié)會(huì)活動(dòng)的前一天聯(lián)絡(luò)該協(xié)會(huì)的信息通訊
員,告知活動(dòng)當(dāng)天的新聞采寫與攝影工作,并在活動(dòng)后一天內(nèi)向信息員收集協(xié)會(huì)
活動(dòng)的通訊稿件以及活動(dòng)圖片。
第九條:信息部社團(tuán)管理組應(yīng)做好溝同下屬協(xié)會(huì)的紐帶作用,了解學(xué)習(xí)社聯(lián)的社
團(tuán)政策,同時(shí)關(guān)注社團(tuán)的動(dòng)向,協(xié)助社團(tuán)開展活動(dòng),并通過各種規(guī)章程序引導(dǎo)和
規(guī)范各社團(tuán)做好各項(xiàng)日常工作。
第十條:每個(gè)小組負(fù)責(zé)人須及時(shí)向部長匯報(bào)工作進(jìn)度,在會(huì)上向全部門工作成員
作口頭工作報(bào)告,并在每個(gè)活動(dòng)結(jié)束后提交相應(yīng)的書面工作報(bào)告,成員須積極完
成分配的任務(wù),服從指示,不能無故推遲。
四、信息部監(jiān)督管理
第十一條:信息部接受主席團(tuán)監(jiān)督管理,實(shí)行部長負(fù)責(zé)制,對(duì)校社聯(lián)常委會(huì)負(fù)責(zé),在常委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立自主地開展工作。
第十二條:部門一般每周一次例會(huì),部員成員必須全體出席,總結(jié)匯報(bào)近期工作
需哦。若有特殊情況者,需親自打電話向部長請(qǐng)假,經(jīng)部長允許后,方可缺席,不得代請(qǐng)。
第十三條:部門成員需積極完成分配的任務(wù),不能無故推脫;服從部門負(fù)責(zé)人的指示。故意推辭任務(wù)或者不盡力工作者將給與批評(píng)警告,如警告三次仍不主動(dòng)改
正者將取消其成員資格。
第十四條:部門成員在進(jìn)行社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),應(yīng)真實(shí)署名,嚴(yán)禁四字實(shí)用上級(jí)主
管部門活其他組織的名義,應(yīng)當(dāng)為校社聯(lián)樹立良好形象。
第二篇:社聯(lián)內(nèi)部管理制度
沈陽化工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部管理制度
為了加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部之間的聯(lián)系,促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展,推動(dòng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的系統(tǒng)化、正規(guī)化建設(shè),特制定本制度如下:
1.例會(huì)制度
1.例會(huì)實(shí)行簽到制:會(huì)前到會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)到辦公室指定人員處簽到,未簽到者
后果自負(fù);會(huì)末由辦公室人員對(duì)當(dāng)次會(huì)議出勤情況進(jìn)行總結(jié);
2.不出席例會(huì)者,應(yīng)事先請(qǐng)假,請(qǐng)假需向辦公室主任或主席請(qǐng)假,其他人無效;
如無特殊情況,在事后請(qǐng)假者,視同無效,以缺席處理;
3.無故遲到十分鐘以上按缺席處理,十分鐘以內(nèi)按遲到處理;
4.累記無故遲到兩次記為缺席一次;
5.無故缺席一次者,予以警告,辦公室將作通報(bào)批評(píng);
6.無故缺席兩次者,取消學(xué)生干部評(píng)優(yōu)資格;
7.無故缺席達(dá)三次者,由辦公室通報(bào)全會(huì),經(jīng)核實(shí)勸其離職;
8.對(duì)違反上述條例者,由辦公室負(fù)責(zé)記錄,主席團(tuán)監(jiān)督。
2.活動(dòng)制度
1.活動(dòng)依然實(shí)行簽到制:活動(dòng)前到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)主動(dòng)到辦公室指定人員處簽到,未簽到者后果自負(fù);活動(dòng)后由辦公室人員對(duì)當(dāng)次活動(dòng)出勤情況進(jìn)行總結(jié);
2.不出席活動(dòng)者,應(yīng)事先請(qǐng)假,請(qǐng)假需向辦公室主任或主席請(qǐng)假,向其他人請(qǐng)
假無效;如無特殊情況,在事后請(qǐng)假者,視同無效,以缺席處理;
3.無故遲到十五分鐘以上按缺席處理,十分鐘以內(nèi)按遲到處理;
4.累記無故遲到兩次記為缺席一次;
5.無故缺席一次者,予以警告,辦公室將作通報(bào)批評(píng);
6.無故缺席兩次者,取消學(xué)生干部評(píng)優(yōu)資格;
7.無故缺席達(dá)三次者,由辦公室通報(bào)全會(huì),經(jīng)核實(shí)勸其離職;
8.對(duì)違反上述條例者,由辦公室負(fù)責(zé)記錄,主席團(tuán)監(jiān)督。
3.責(zé)任制度
1.具有扎實(shí)勤奮的工作作風(fēng)和全心全意為同學(xué)服務(wù)的信念,認(rèn)真對(duì)待自己的工作
2.必須處處以身作則,在學(xué)生中樹立良好的想象和威信;
3.在有通知任務(wù)的情況下,如果通知有誤一次,按照情節(jié)進(jìn)行通報(bào)批評(píng);
4.在有通知任務(wù)的情況下,如果通知有誤二次,取消學(xué)生干部評(píng)優(yōu)資格;
5.在有通知任務(wù)的情況下,如果通知有誤三次,經(jīng)核實(shí)勸其離職;
6.對(duì)違反上述條例者,由辦公室負(fù)責(zé)記錄,主席團(tuán)監(jiān)督。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
2009.7.26
第三篇:社聯(lián)內(nèi)部管理制度
江蘇科技大學(xué)土建學(xué)院社聯(lián)
內(nèi)部管理制度
一、例會(huì)制度
1、社聯(lián)全體會(huì)議每雙周三中午12:30在教學(xué)樓A105召開。
2、各部門內(nèi)部例會(huì)由部長負(fù)責(zé)召開。每月不得少于兩次。地點(diǎn)在學(xué)院辦公樓5樓學(xué)生活動(dòng)中心。
3、各部部長須在例會(huì)上向社聯(lián)負(fù)責(zé)人匯報(bào)近期工作總結(jié)及短期工作計(jì)劃。
4、例會(huì)會(huì)議內(nèi)容由辦公室負(fù)責(zé)記錄,保存形式為電子檔和照片、視頻。
二、檔案管理制度
1、每完成一次活動(dòng)后須將活動(dòng)的有關(guān)材料(文檔、照片、視頻等)一式兩份進(jìn)行保存。一份上交主席團(tuán)存檔,一份由辦公室存檔,須保存電子文本。
2、每學(xué)期開學(xué)初各部門須將學(xué)期的工作計(jì)劃,期末的工作總結(jié)上交主席團(tuán)和辦公室分別存檔。
3、有關(guān)社團(tuán)的材料上交后由社團(tuán)部歸類,整理好后再上交主席團(tuán)和辦公室分別存檔。
4、主席團(tuán)負(fù)責(zé)檔案者須保存好各類檔案,每月將各種檔案歸類,整理,并做好總結(jié)工作。
三、請(qǐng)假制度
請(qǐng)假者必須事先向部長請(qǐng)假,部長向主席團(tuán)請(qǐng)假(如遇特殊情況,請(qǐng)假者必須有正當(dāng)理由)。
四、社聯(lián)干部的考核制度
為了更好的加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)自身的管理,提高學(xué)生干部的工作積極性,做到對(duì)學(xué)生會(huì)干部的管理有明確依據(jù),特制定學(xué)生會(huì)干部的考核制度。
(一)例會(huì)制度
1、每次例會(huì)必須認(rèn)真完成會(huì)議記錄,以便會(huì)后更好的開展工作。
2、每次例會(huì)不得遲到、早退和無故缺席。遲到或早退兩次視作缺席一次。
3、請(qǐng)假必須提前以書面或口頭的形式向主席或副主席請(qǐng)假。
4、缺席三次以上視為自動(dòng)退出組織,不再享受組織的福利,不得繼續(xù)參加組織活動(dòng)。
(二)對(duì)于工作態(tài)度的考核
1、思想端正,作風(fēng)正派,有正義感。政治上積極要求上進(jìn),能起到表率作用。
2、在職期間,工作積極進(jìn)取,表現(xiàn)良好且無不良記錄。
3、在工作中,能發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題,使工作能圓滿完成。
(三)對(duì)會(huì)議記錄的考核
1、每次會(huì)議必須要有會(huì)議記錄,內(nèi)容充實(shí),有明確的時(shí)間和地點(diǎn)。
2、會(huì)議記錄必須內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、書寫工整清楚。
3、辦公室定期組織檢查會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議記錄認(rèn)真的部員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)工作計(jì)劃的考核
1、各部部長必須在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實(shí)際情況制定出可行的工作計(jì)劃。
2、工作計(jì)劃要體現(xiàn)學(xué)生會(huì)以人為本的工作理念,活動(dòng)安排要求具有針對(duì)性,又富有成效。
(五)工作總結(jié)的考核
各學(xué)期末各部部長要總結(jié)一學(xué)期的工作情況,總結(jié)報(bào)告要求簡潔、實(shí)事求是。
(六)社聯(lián)考核制度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
考核制度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)滿分為100分,在學(xué)期末進(jìn)行考核,成績?cè)?0分以上方能參加“優(yōu)秀學(xué)生干部”評(píng)選。其具體細(xì)則如下:
1、無故缺席開展的集體活動(dòng)一次扣5分;遲到一次扣2分;公假、病假不扣分。(注:對(duì)
于連續(xù)2次無故缺勤的進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評(píng)處理,并取消一切評(píng)優(yōu)資格)
2、有鬧事、打架、考試作弊等嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的現(xiàn)象,取消一切評(píng)優(yōu)資格。
3、被老師、學(xué)生反映行為不檢者,一經(jīng)查實(shí),每人次扣5分;工作失職以及對(duì)工作不負(fù)責(zé)
任者,每人次扣5分。
4、學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)欠交者,部內(nèi)每人次扣5分。會(huì)議記錄不及時(shí)者,部內(nèi)每人次
扣3分。
(一)一個(gè)學(xué)期的考核分低于80分者,本學(xué)期末不能參與系的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)活動(dòng),并給與必要的批評(píng)。
(二)考核制度由成員共同監(jiān)督,由主席團(tuán)執(zhí)行。考核分每月公布于例會(huì),學(xué)期末進(jìn)行統(tǒng)
計(jì),相應(yīng)的給與批評(píng)或表揚(yáng)。(由辦公室負(fù)責(zé))
五、注意事項(xiàng)
1、舉辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)銷時(shí),須有正規(guī)發(fā)票,并且要蓋章,發(fā)票還需附有物品清單。
2、舉辦活動(dòng)后,及時(shí)清點(diǎn)物品,及時(shí)歸還,并做好記錄。
3、舉辦活動(dòng)后,所有成員應(yīng)盡早起草活動(dòng)總結(jié),及時(shí)上交,以便匯總上交辦公室進(jìn)行部門考核。
4、活動(dòng)中如果遇到糾紛,應(yīng)冷靜處理,并及時(shí)上報(bào),不得沖動(dòng)鬧事。
5、針對(duì)提出能更好的搞好本部工作的意見或建議者給與評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)。
六、本制度自頒布之日起實(shí)行。
土建學(xué)院社聯(lián)
2014年2月28日
第四篇:社聯(lián)、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度
信陽師范學(xué)院華銳學(xué)院學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法
總則
第一條《信陽師范學(xué)院華銳學(xué)院學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法》(以下簡稱辦法),是為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)規(guī)范化管理,增加學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度化,透明化,培養(yǎng)本學(xué)生民主理財(cái),科學(xué)理財(cái)意識(shí),保護(hù)學(xué)生權(quán)益,使社團(tuán)健康發(fā)展,結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡稱院社聯(lián))下屬各部門及各社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作的管理制度,院社聯(lián)及社團(tuán)以此制度作為財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各學(xué)生社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范社團(tuán)活動(dòng),切實(shí)保障廣大社團(tuán)和會(huì)員的正當(dāng)權(quán)益。
第一章學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
第四條 院社聯(lián)一切財(cái)產(chǎn)、設(shè)備屬于學(xué)校所有,由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)。辦公室對(duì)固定資產(chǎn)要造冊(cè)登記,不許亂挪亂用。不經(jīng)主管人員同意,不得外借和私自帶回使用。
第五條院社聯(lián)紀(jì)檢部具體負(fù)責(zé)社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理,如實(shí)反映社聯(lián)的財(cái)務(wù)狀況,協(xié)調(diào)、審批各部門、社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。賬本由紀(jì)檢部部長負(fù)責(zé),賬本內(nèi)容必須有明確的收支情況,并必須注明資金的用途、時(shí)間、經(jīng)辦人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字及報(bào)銷情況。
第六條主席團(tuán)按規(guī)定對(duì)社聯(lián)實(shí)行財(cái)務(wù)督察,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并向紀(jì)檢部報(bào)告,對(duì)記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不附的應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第七條現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫存現(xiàn)金。一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑證,嚴(yán)禁無票報(bào)賬。現(xiàn)金支付范圍:社聯(lián)日常開支,組織各項(xiàng)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)。
第二章學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度
第八條 信陽師范學(xué)院華銳學(xué)院學(xué)生社團(tuán)財(cái)產(chǎn)歸該社團(tuán)會(huì)員集體所有,學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和社團(tuán)事業(yè)的發(fā)展。任何個(gè)人、集體不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)。學(xué)生社團(tuán)終止時(shí),其財(cái)產(chǎn)由社團(tuán)所在院系
負(fù)責(zé)處理,并報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。
第九條 學(xué)生社團(tuán)自成立起即應(yīng)設(shè)立經(jīng)費(fèi)收支賬目,并由專門人員負(fù)責(zé),社團(tuán)負(fù)責(zé)人原則上不能兼任財(cái)務(wù)人員,不能干涉財(cái)務(wù)人員工作,各個(gè)社團(tuán)應(yīng)該制定一個(gè)科學(xué)、透明的財(cái)務(wù)制度及報(bào)銷制度。
第十條每學(xué)期初,統(tǒng)一招新之后的兩周內(nèi),學(xué)生社團(tuán)須將所收會(huì)費(fèi)帳目向所在院系清楚說明,合理分配。
第十一條社團(tuán)開展活動(dòng)需向所在院系申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),申請(qǐng)書須有社團(tuán)經(jīng)費(fèi)經(jīng)辦人、會(huì)長的兩人簽字確認(rèn),由所在院系批準(zhǔn)生效。每月初及每學(xué)期末2~3周內(nèi),社團(tuán)須對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)總結(jié)算。
第十二條社團(tuán)財(cái)務(wù)人員應(yīng)履行以下職責(zé):
一、將資金來源、去向逐項(xiàng)登記清楚,并有相應(yīng)的原始憑證;
二、定期向社團(tuán)成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督;
三、在社團(tuán)主要干部換屆時(shí),原社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人須向社團(tuán)會(huì)員大會(huì)提交財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)清單,經(jīng)大會(huì)通過后,移交新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,做好財(cái)務(wù)交接工作;
四、接受院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)人員的工作檢查,學(xué)期末社團(tuán)經(jīng)費(fèi)決算需上交社聯(lián)備案。
五、在使用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)過程中,必須有包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的三人以上進(jìn)行監(jiān)督,方可視為有效
第十三條院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將對(duì)各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行不定期檢查,接受、處理社團(tuán)會(huì)員的投訴,對(duì)虛假報(bào)賬、未嚴(yán)格遵守院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)制度的社團(tuán),將予以通報(bào)所在院系對(duì)其進(jìn)行批評(píng)并限制其活動(dòng);情節(jié)嚴(yán)重者,將上報(bào)院系停止其活動(dòng)直至注銷該社團(tuán),并追究財(cái)務(wù)人員及社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第十四條學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源:
一、學(xué)院專門下?lián)軐W(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)
學(xué)院為鼓勵(lì)社團(tuán)開展形式多樣的社團(tuán)活動(dòng),活躍校園氛圍,陶冶師生文化情操,有針對(duì)性地給予社團(tuán)適當(dāng)?shù)膿芸罨颡?jiǎng)勵(lì)。
對(duì)于申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的社團(tuán),必須制定詳細(xì)、有效、可行的活動(dòng)策劃書和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)所在院系批準(zhǔn)后,組織有關(guān)活動(dòng)?;顒?dòng)結(jié)束后,社團(tuán)整理好活動(dòng)費(fèi)用清
單,以及發(fā)票或收據(jù),憑有效發(fā)票或收據(jù)經(jīng)院系批準(zhǔn)獲得經(jīng)費(fèi)。
二、企事業(yè)單位的友情贊助
各社團(tuán)可根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,與企事業(yè)單位合作,通過正當(dāng)渠道到社會(huì)募集資金。對(duì)贊助商要求在校園內(nèi)進(jìn)行的各種形式的宣傳活動(dòng),社團(tuán)必須制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃書(包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對(duì)象、財(cái)務(wù)預(yù)算等),交院系審批,并經(jīng)同意后,到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案,方可進(jìn)行。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)場(chǎng)沒收宣傳材料和物品,并追究社團(tuán)和個(gè)人責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)學(xué)校有關(guān)部門處理。
三、適當(dāng)收取會(huì)費(fèi)
學(xué)生社團(tuán)在招收會(huì)員時(shí),可向會(huì)員收取一定的會(huì)費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為四年一次性收取,每人10元。收費(fèi)期間建議所在院系派人進(jìn)行監(jiān)督檢查。如有違反上述規(guī)定的,均視為違紀(jì)行為,會(huì)員有權(quán)拒絕交納會(huì)費(fèi),并向社團(tuán)所在院系或?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)投訴。
第十五條學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷條件:
一、社團(tuán)所舉辦的活動(dòng)符合院學(xué)生社團(tuán)管理辦法的規(guī)定,無違規(guī)操作現(xiàn)象。
二、社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容健康,積極向上,能充分調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)積極參與。
三、社團(tuán)活動(dòng)花費(fèi)申請(qǐng)最低額度為三十元。
四、社團(tuán)活動(dòng)的所有花銷必須出具正規(guī)的發(fā)票和收據(jù),并由所在院系簽字批準(zhǔn)。不得造假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴(yán)厲查處。
一)以下情況花銷由社團(tuán)自理
1、本社團(tuán)會(huì)員證的制作。
2、本社團(tuán)日常工作及常規(guī)活動(dòng)的物質(zhì)使用。
3、未向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交活動(dòng)備案申請(qǐng),或者申請(qǐng)未經(jīng)過所在院系批準(zhǔn)而擅自舉行的活動(dòng)。
4、由本社團(tuán)組織,以游玩為目的的集體外出活動(dòng),所有花銷一律不予報(bào)銷。
5、活動(dòng)總花銷在三十元以下的。
6、社團(tuán)舉辦各類比賽所發(fā)的獎(jiǎng)品。
7、全年活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷總額已達(dá)一千元整的。
8、活動(dòng)中出現(xiàn)了違規(guī)違紀(jì),在全院造成了惡劣影響的。
9、由贊助商給予贊助的社團(tuán)活動(dòng)。
二)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程
1、社團(tuán)在開展活動(dòng)前必須向所在院系提交活動(dòng)方案及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,獲批后報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案,方可開展活動(dòng)。
2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)仍然對(duì)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)起備案、監(jiān)督、評(píng)估的作用。
3、社團(tuán)在活動(dòng)結(jié)束后如需報(bào)銷經(jīng)費(fèi),在活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,一并提交所在指導(dǎo)部門意見,一式三份。
4、各學(xué)生社團(tuán)在活動(dòng)開展過后,如實(shí)填寫經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表并攜帶相關(guān)票據(jù),得到所在院系批準(zhǔn)后,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核報(bào)院團(tuán)委。每次報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)為申請(qǐng)金額的百分之五十。
5、社團(tuán)每年總經(jīng)費(fèi)1000元,活動(dòng)可用經(jīng)費(fèi)為900元,另100元作為每個(gè)社團(tuán)學(xué)年評(píng)比獎(jiǎng)金,被評(píng)為優(yōu)秀社團(tuán)的,予以發(fā)放,否則將不予發(fā)放。
第十六條社團(tuán)獲得的商業(yè)贊助費(fèi)應(yīng)用于社團(tuán)活動(dòng)及發(fā)展,社團(tuán)獲得贊助應(yīng)提前向院系上交書面介紹及協(xié)議書,未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),各社團(tuán)不得為贊助商進(jìn)行宣傳或商業(yè)活動(dòng)。
第十七條學(xué)生社團(tuán)在換屆或更換負(fù)責(zé)人之后,新負(fù)責(zé)人應(yīng)向院系負(fù)責(zé)老師及院社聯(lián)上交更新過的社團(tuán)資料,校社聯(lián)紀(jì)檢部對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。
第十八條學(xué)生社團(tuán)贊助費(fèi)用管理:
一、有贊助的活動(dòng)該社團(tuán)負(fù)責(zé)人須向院系反映,并與社團(tuán)指導(dǎo)老師進(jìn)行商討。
二、各社團(tuán)不得與贊助商進(jìn)行純商業(yè)性經(jīng)營活動(dòng)。
三、贊助費(fèi)原則上用于被贊助的活動(dòng),任何組織及個(gè)人不得挪作他用;若用剩余并入該社團(tuán)日常費(fèi)用。
四、贊助活動(dòng)后,被贊助社團(tuán)應(yīng)開列詳細(xì)財(cái)務(wù)清單向院系匯報(bào),并交院社聯(lián)備案。
附則
第十九條院社聯(lián)及各社團(tuán)在每學(xué)期結(jié)束時(shí)對(duì)該學(xué)期的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行總結(jié),以書面形式如實(shí)向院團(tuán)委及所在院系上報(bào),并對(duì)外公布,接受全校師生監(jiān)督。
第二十條院社聯(lián)與各社團(tuán)必須嚴(yán)格遵守本制度,互相監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)違反本制度的情況發(fā)生,一經(jīng)查實(shí),將予以嚴(yán)肅處理:
一、對(duì)違規(guī)個(gè)人,將視情節(jié)輕重,進(jìn)行內(nèi)部批評(píng),校級(jí)通報(bào)批評(píng)等,并勒令開除出社聯(lián)、社團(tuán);情節(jié)嚴(yán)重的,上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門處理,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予處分。
二、對(duì)違規(guī)社團(tuán),將視情節(jié)輕重,追究有關(guān)人員的責(zé)任,對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員,進(jìn)行集體通報(bào)批評(píng)等處分;情節(jié)嚴(yán)重的,上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門處理,責(zé)令社團(tuán)停止一切活動(dòng),進(jìn)行整改,甚至解散;對(duì)于違反法律的,通過學(xué)校交給有關(guān)部門處理,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
三、對(duì)經(jīng)處理的各種形式的違規(guī)行為,將視為案例,針對(duì)不觸犯相應(yīng)違規(guī)個(gè)人隱私的情況下,以文件形式下發(fā)到院社聯(lián)各個(gè)部門、各個(gè)社團(tuán),引以為戒。對(duì)各種違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行處罰,院系擁有過問權(quán)利,院社聯(lián)擁有執(zhí)行權(quán)利。
第二十一條本辦法由信陽師范學(xué)院華銳學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。
第二十二條本辦法的解釋權(quán)信陽師范學(xué)院華銳學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
第五篇:學(xué)生會(huì)信息部管理制度
中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)
信息部管理制度
學(xué)生會(huì)信息部管理制度
為了規(guī)范本部門各成員的行為,完善部門建設(shè),更好的實(shí)現(xiàn)信息部工作職責(zé),配合學(xué)院學(xué)生會(huì)整體規(guī)劃,促進(jìn)中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)和諧發(fā)展,信息部制定管理制度如下:
一、部門工作職責(zé):
中醫(yī)學(xué)院信息部作為院學(xué)生會(huì)中各個(gè)部門間的橋梁及對(duì)外宣傳部門,主要負(fù)責(zé)全院所有學(xué)生工作的攝影和簡報(bào)撰寫工作,并及時(shí)為《杏林春雨》及校、院兩級(jí)網(wǎng)站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學(xué)院的中心工作,宣傳先進(jìn)典型、經(jīng)驗(yàn)成果,報(bào)導(dǎo)教學(xué)科研動(dòng)態(tài)和特色學(xué)生活動(dòng)。反應(yīng)師生心聲,同時(shí)積極開展各項(xiàng)新聞宣傳活動(dòng)。
二、部門管理制度
第一條:信息部是在院團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會(huì)指導(dǎo)下,隸屬于學(xué)院學(xué)生會(huì)的學(xué)生組織。
第二條:信息部各成員應(yīng)服從主席團(tuán)的統(tǒng)籌安排,并積極完成本部門工作,同時(shí)配合學(xué)生會(huì)其它部門開展工作。
第三條:學(xué)生會(huì)信息部由一名部長、幾名副部長、若干名干事組成。
第四條:信息部部長是本部門的負(fù)責(zé)人。部長要嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)部長職責(zé),全面主持本部日常工作。
第五條:副部長應(yīng)全力協(xié)助部長制定和出臺(tái)相關(guān)政策和制度及其日后的完善工作,負(fù)責(zé)主持干事會(huì)議,組織人員做好會(huì)議記錄,協(xié)助部長擬定各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)具體工作。
第六條:既入本部,即都為兄弟姐妹,并無嚴(yán)格的職務(wù)之分。各位干事都可提出合理的建議。部長、副部長應(yīng)耐心傾聽。同時(shí)干事需服從部長副部長的工作安排。
三、組織制度
1.成員享有的權(quán)利:
(1)按照符合信息部規(guī)定的民主程序,有權(quán)討論和決定信息部的活動(dòng)項(xiàng)目。(2)提出建議和意見的權(quán)利。
(3)有權(quán)參加本部門組織的各項(xiàng)活動(dòng)和在允許下的其他部門的活動(dòng)。2.部長職責(zé):
(1)服從上級(jí)的決定,完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務(wù);(2)加強(qiáng)與其他部門的工作與聯(lián)系,使組織活動(dòng)順利進(jìn)行;(3)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部門的近期和長期的工作內(nèi)容及目標(biāo);(4)及時(shí)向主管老師或主管副主席匯報(bào)工作;、(5)團(tuán)結(jié)成員,充分調(diào)動(dòng)成員的積極性;(6)關(guān)心部內(nèi)成員,多與部內(nèi)成員溝通;
(7)組織部門成員定時(shí)開會(huì)分配工作,進(jìn)行工作總結(jié)。3.副部長職責(zé):
(1)協(xié)助部長分工負(fù)責(zé)部門的日常工作;
(2)向部長匯報(bào)工作情況,并提出自己的合理化建議; 中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)
信息部管理制度
(3)團(tuán)結(jié)部內(nèi)成員,以身作則,激發(fā)成員工作熱情;(4)部長因故不能正常工作時(shí),代行部長職權(quán);
四、部門成員要求:
1.部門成員基本要求
(1)熱愛祖國,堅(jiān)決擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
(2)必須遵守中華人民共和國各項(xiàng)法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)和天津中醫(yī)藥大學(xué)校規(guī)校紀(jì)、及中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度;
(3)具有良好的判斷是非的能力,明確自己行為的意圖及有可能出現(xiàn)的結(jié)果; 2.部門成員組織紀(jì)律要求:
(1)在工作上應(yīng)服從部長及副部長的分配與安排,不得無故推脫部門分配的工作。若因故不能完成交與的工作,必須提前與部長副部長溝通以免耽誤工作進(jìn)程;
(2)全體員工應(yīng)努力不斷提高自己的工作技能,認(rèn)真向他人學(xué)習(xí),有責(zé)任心、進(jìn)取心;
(3)在部門舉辦或協(xié)辦各項(xiàng)活動(dòng)過程中,積極調(diào)動(dòng)班內(nèi)的班委力量以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與基層學(xué)生干部乃至與普通同學(xué)之間的溝通;(4)不得擅自以學(xué)生會(huì)名義組織或舉辦活動(dòng);
(5)愛護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將學(xué)生會(huì)財(cái)物攜出學(xué)辦;
(6)部長必須24小時(shí)開機(jī),副部長及干事保證每日早8:00至22:00開機(jī),以確保工作的正常開展;
(7)部門內(nèi)成員不得在任何時(shí)候無緣無故退出部門;
(8)成員應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為;
(9)每周有必要的情況下召開例會(huì),無故不得缺席 3.部門成員對(duì)外形象:
(1)在與領(lǐng)導(dǎo)老師和各部門的聯(lián)系中應(yīng)保持謙遜有禮的態(tài)度,以誠相待;(2)學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,對(duì)于其他各部門在工作上的意見與建議予以及時(shí)的回應(yīng),并為他們的工作的開展提供有效的支持與幫助,盡力使學(xué)生會(huì)整體運(yùn)轉(zhuǎn)順暢;
(3)所有部門成員必須懂得平衡工作與學(xué)習(xí),努力做到工作學(xué)習(xí)兩不誤(學(xué)習(xí)方面最低限度是沒有掛科)。
希望部門成員能夠齊心協(xié)力,共同努力完成老師交與的一切任務(wù)。努力學(xué)習(xí)、認(rèn)真工作。有意識(shí)的鍛煉自己的意志品質(zhì),豐富自己的人生經(jīng)歷。
信息部
2011年6月