影視傳媒公司員工管理的規(guī)章制度
影視傳媒公司員工管理的規(guī)章制度1
一、總則
1、熱愛社會主義祖國、擁護中國共產(chǎn)黨的領導、遵守國家的法令法規(guī)。
2、關心企業(yè)、熱愛本職工作、講究社會公德和職業(yè)道德,做到文明禮貌服務,努力維護影城聲譽。
3、努力學習科學文化知識、不斷提高業(yè)務技術水平、提高服務質(zhì)量、爭取更多客源。
4、嚴格執(zhí)行國家計劃生育規(guī)定,落實各項計生措施。
二、工作態(tài)度
1、依時上、下班,工作時間內(nèi)不得擅離職守。如要離開工作崗位必須經(jīng)上級同意后方可離開。
2、上班時間不做私事、不打私人電話、不得陪親友在影院內(nèi)瀏覽等。
3、工作時間不吃東西、喝酒或看書報,不高聲談話或閑聊。
4、在工作場所內(nèi)要面帶笑容,熱情禮貌站立待客,急觀眾之所急。不得用粗言穢語譏諷觀眾,或用不禮貌、不理睬的行為對待觀眾。要處處為觀眾著想,讓觀眾高興而來滿意而歸。
5、服從上司的安排和調(diào)配,對上司要禮貌,認真遵守影城的規(guī)章制度和做好崗位服務規(guī)范要求。
6、員工之間要真誠團結(jié)、互助互愛、共同努力搞好影城的業(yè)務,提高影城的聲譽。
7、關心企業(yè)、積極提出合理化的意見。愛護影城財務,勤儉節(jié)約、拾金不昧、拾獲觀眾遺留物品應及時上報,做個有職業(yè)道德的員工。
三、儀容儀表
1、員工上崗必須穿工作服,按規(guī)定佩帶工號牌,保持精神充沛及整齊清潔。
2、男員工不得留長頭發(fā),發(fā)腳不遮蓋耳部及后衣領為適度,應勤修剪頭發(fā)。
3、女員工不得披頭散發(fā),頭發(fā)長度不超過肩部為適度。不得梳怪異發(fā)型,保持清雅淡妝、不得濃妝艷沫,避免使用味濃的化妝品。
4、員工指甲應保持清潔,上班時不得佩戴過于夸張的飾物。
四、安全問題
1、注意防火、防盜。上、下班時注意檢查自己崗位地段的責任位置是否安全,發(fā)現(xiàn)事故苗頭、聞到異味要及時報告及查找原因。
2、遇到意外事故或在緊急情況下,全體員工必須服從值班經(jīng)理的指揮,通力合作全力保護人身安全和影城公共財產(chǎn)。
五、內(nèi)務制度
1、因工作崗位需要,影城發(fā)給員工工作制服及工號牌。上班時間必須穿著工作服及佩戴工號牌,部門主管有權隨時檢查。另外,除因工作需要或經(jīng)批準外,不能穿著工作服離開影城,下班后須將工作服存放在本人更-衣柜內(nèi)。
2、離職時必須將工作服及工號牌等交回影城,如有遺失或損壞則按有關規(guī)定賠償。
3、工作服或工號牌遺失應立刻向上級報告,并按規(guī)定到財務部交費辦補領手續(xù),所引起的一切責任由遺失物品者負責。
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全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。
一、接待來信來訪來電投訴制度
為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進服務質(zhì)量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:
1、實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,統(tǒng)一傳遞到辦公室。屬于自己職權范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業(yè)主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應部門。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客戶滿意為止。
接待服務建議時應對處理時間做出適當?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時間內(nèi)處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、每一位員工都有責任收集來自業(yè)主(住戶)關于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。
3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,靖宇縣建筑公司物業(yè)”。
4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。
5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。
6、對投訴內(nèi)容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。
7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事。
8、員工應認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意的管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。
9、對業(yè)主的投訴應及時進行分析總結(jié),對反復出現(xiàn)的問題,應組織有關部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。
10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。
二、員工文明服務要求
1、熱愛本職工作:
①要樹立干好服務工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。
②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業(yè)技術水平。
③待業(yè)主如親人,熱情服務,盡職盡責做好工作。
2、文明管理:
①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。
②語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準確,務必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關的閑話”。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。
③主動熱情:在服務過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。
④優(yōu)質(zhì)服務:對業(yè)主負責就是對公司負責,處處應多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務。
⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應有的工作作風,也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴守信用。
三、員工廉潔工作制度
1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。
2、自覺抵制不正之風,嚴守法紀。
3、不以權謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。
4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設備進行私人活動和聊天等。
5、業(yè)余時間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。
6、不亂收費或收費不開收據(jù)。
7、不利用工作的特殊性質(zhì),對流動、外來人員進行敲詐勒索。
8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價差額。
9、維護公司利益,遵守公司機密。
10、不利用公款拉私人關系請、吃、喝。
11、不挪用、拖欠和侵吞公款。
12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。
13、節(jié)約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節(jié)約。
14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點提供優(yōu)惠服務和物價。
15、不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。
16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。
四、對外服務工作管理制度
1、思想面貌:細心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。
2、上班紀律:上班時間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。
3、服務質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。在工作中嚴格遵守四不準原則:不喝業(yè)主的水,不抽業(yè)主的煙,不吃業(yè)主的飯,不接業(yè)主的禮品。
4、工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。
5、工作人員如損壞住戶財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價賠償。
6、凡業(yè)主、住戶付給服務費一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴重者作辭退處理。
7、管理要分工劃分區(qū)域,落實到人頭,包干管理,作為年末考核標準。
8、新建工程要提出合理建議(如繪制水暖電布置圖),并如實反映各施工維修情況。
9、建立小區(qū)實際規(guī)劃圖。
10、對小區(qū)外網(wǎng)管線井,重新繪出平面圖,給維修施工做好基礎和參考。
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一、工作人員:
1、影院的工作人員必須提前半小時進入影院,做好對設備的檢查,清潔、通電、等準備工作。
2、每周一前應下載好本周放映的四部影片,并嚴格對影片的內(nèi)容進行審核,保證影片內(nèi)容要積極想上,嚴禁播放色情、暴力等不適合學生觀看的電影.。在放映前4天,要預先試放一便,如有問題及時向負責人反映,更換影片,在正試放映時,要及時調(diào)整好聲道、語言等,方便大家觀看。
3、每周排出本周的放映人員值班表,每天不得少于4人(2人負責賣票、1人負責放映、1人負責維持秩序)。
4、放映前放映人員在影院門口監(jiān)督,維持影院秩序。在放映過程中,要對大聲喧嘩的同學進行阻止,若多次提醒無效,可通知負責人進行提醒。在影片結(jié)束后,影院所有工作人員打掃衛(wèi)
5、開映后不許隨便離崗,不做與放映無關的事情。并做到定期對放映員進行放映培訓。
6、經(jīng)常保持放映室的整潔,每場電影結(jié)束后要對放映室進行打掃。
二、觀眾:
1、未經(jīng)許可,不可擅自進入影院。
2、放映室內(nèi)禁止吸煙。
3、此票售出概不退換,亦不準重售。
4、避免干擾他人觀看,影片放映期間,請將手機調(diào)成震動或靜音狀態(tài)。
5、保持室內(nèi)清潔、不隨地吐痰、亂扔果皮、亂寫亂畫。保持室內(nèi)安靜不大聲喧嘩、打鬧。(觀看影片時請不要將垃圾隨意亂扔,如瓜子皮、食品包裝袋等)
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第一節(jié)、總則
第一條、管理機構(gòu):公司業(yè)務人員由公司銷售部負責管理和調(diào)配,在銷售部經(jīng)理的領導下開展工作,并對其負責。
第二條、業(yè)務人員崗位職責要求
積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務形象;進行市場業(yè)務拓展,按計劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷售任務。
第二節(jié)、基本要求
第三條、嚴格遵守公司一切規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),嚴于律己,團結(jié)互助,互相學習,積極進取,不進行拉幫結(jié)派,不酗酒、不賭博。
第四條、為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進;工作認真負責;具有較強的進取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務意識。
第五條、觀察能力和應變能力強;接受能力強;口頭與書面表達能力強,良好的溝通表達(包括闡述,講解,基本商務寫作,傾聽和理解能力)技巧;擁有良好的團隊協(xié)作能力,一定的團隊建設及管理能力。
第六條、具有敏銳的商業(yè)意識、市場洞察力;具有良好的市場預測、統(tǒng)籌規(guī)劃、分析及應變能力;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、風險預控能力、談判能力、公關能力、執(zhí)行力。
第七條、有開拓、維護客戶經(jīng)驗;客戶導向,能夠傾聽、理解、和準確把握客戶的真實需求,并客觀地影響客戶的購買行為與決策。
第八條、業(yè)務人員應認真學習營銷理論,不斷提高營銷技巧和電話營銷技巧。以目標為導向,理解團隊目標并不斷提升個人目標以及執(zhí)行力。
第九條、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)運營管理,各部門工作流程;熟記產(chǎn)品知識、功能、作用機理,了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
第十條、實踐與理論相結(jié)合,勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級提供建設性意見。
第十一條、服從部門經(jīng)理的安排,增強團隊合作精神,協(xié)助部門銷售計劃的完成。
第三節(jié)、業(yè)務人員工作職責
第十二條、收集市場信息
采集、整理市場及行業(yè)信息,追蹤同行競爭對手及整個行業(yè)的發(fā)展動態(tài),特別是競爭品牌動向,提交市場分析報告,相關業(yè)務的記錄和分析,定期撰寫行業(yè)發(fā)展情況及重點客戶情況簡報,為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供情報,為重大營銷決策提供建議和信息支持;從而實現(xiàn)“市場引導制造”的經(jīng)營理念;為做好產(chǎn)品、市場定位、市場、研發(fā)決策提供依據(jù);及時提供市場反饋意見,提出合理化建議。
第十三條、收集、整理客戶信息
1、根據(jù)公司產(chǎn)品特點,實用性以及市場定位策略,通過多種渠道收集潛在客戶,建立、維護潛在客戶檔案。從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的詳細的客戶需求應及時備案,誰先備案算誰的,以免業(yè)務員之間的業(yè)務沖突。
2、通過電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方案、演示與商務溝通。
3、建立新客戶開發(fā)履歷表,負責收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現(xiàn)實客戶履歷,為企業(yè)長足發(fā)展提供資源保障。
4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
第十四條、客戶征信調(diào)查
1、驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,經(jīng)營權限,了解其資信狀況、履約能力,審查對方經(jīng)辦人代理權限,審查對方提供資料的真實性與合法性,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
2、關注出現(xiàn)在主要經(jīng)營者、企業(yè)管理制度、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務、市場表現(xiàn)、宏觀環(huán)境等方面的信用異常征兆,并取得相應證據(jù)。
第十五條、推廣介紹
1、拓展市場開發(fā)渠道,負責向潛在客戶推介,闡述公司的產(chǎn)品以及服務;處理客戶詢價;努力拓展新客戶。
2、聯(lián)合公司內(nèi)部產(chǎn)品、技術支持等不同人員向客戶闡述公司產(chǎn)品與服務,獲得銷售機會。
3、完成客戶聯(lián)系,定期拜訪客戶,了解客戶需求、市場動態(tài),挖掘行業(yè)客戶潛在銷售機會,向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單以促進產(chǎn)品銷售,擴大市場份額,確保公司利潤。
4、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。至少保持每月拜訪頻率:轄內(nèi)A類店為3次以上、B類店為2次以上、C類店為1次以上。
第十六條、談判與訂約
1、業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。
2、業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)達給主管。
3、簽訂合同前,了解客戶、商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風險。
4、簽訂合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《民法典》和公司《合同管理制度》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。
5、合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。
第十七條、履約
1、協(xié)調(diào)各相關職能部門資源,負責項目實施過程中的信息溝通協(xié)調(diào),工作機制協(xié)調(diào),做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁;使公司內(nèi)部各有關部門為完成客戶開發(fā)或完成客戶定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶的滿意度。
2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。
3、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。
4、嚴格執(zhí)行公司促銷政策,所有促銷產(chǎn)品除質(zhì)量問題外,一律不得退貨。
第十八條、售后服務
1、協(xié)助客戶服務部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。
2、公關、促銷活動的總體、現(xiàn)場指揮。協(xié)助客戶服務部維護客情關系。
3、持續(xù)改善客戶關系,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關系維護。
第十九條、回款
1、業(yè)務人員未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。
2、業(yè)務人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務造成壞賬的,承擔公司損失的一半。
3、業(yè)務人員因重大過失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失。對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
第二十條、反饋
1、向銷售經(jīng)理提供例行性銷售報告以及制定銷售活動計劃。
2、負責處理價格、合同、談判、收款等銷售相關的客戶資料的整理與更新,并及時反饋到公司客戶管理系統(tǒng)中。
第二十一條、公共關系
1、依據(jù)市場發(fā)展需要,維護、開拓與政府、媒體、客戶及相關企業(yè)間的積極交流與良好合作。
2、開展公關營銷,負責轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關系。
3、參與培訓、指導和管理、考核促銷員。
4、組織、參與各項促銷活動。
第四節(jié)、勞動紀律
第二十二條、考勤
1、應嚴格遵守公司《考勤制度》、《請假制度》等各項規(guī)章制度。
2、業(yè)務人員每天須打卡兩次,不出差需按正常工作時間每天打卡四次。
3、為了隨時保持良好的溝通與聯(lián)系,業(yè)務員的手機從7:00--22:00必須處于開機狀態(tài),保證有充足的話費及電量,并不能隨意更改號碼。如影響到任務執(zhí)行者,則記大過一次處分。
第二十三條、提交日常報表
認真按時完成工作日報、周報表及各類計劃和總結(jié)。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時完成的按20元/次處罰;月總結(jié)下月2日前交辦公室,無正當理由遲交的,處罰50元/次;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次處罰并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次處罰。
第二十四條、參加業(yè)務會議,無故缺席除按公司相關規(guī)定處罰外,銷售部處罰20元/次。
1、每天早晨參加由主管或經(jīng)理主持的晨、會,匯報昨天工作情況和今天的工作安排:包括昨天推銷地點,洽談成敗經(jīng)驗,提出市場的技術和商務上反饋問題,以供大家討論解決;今天計劃推銷地點,預計成敗可能。
2、按時按要求參加公司組織召開的各項會議或活動。
第二十五條、必須履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。
第二十六條、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。
第五節(jié)、業(yè)務員日常行為規(guī)范
第二十七條、注重商務禮儀,形象氣質(zhì)佳,儀表良好,員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
第二十八條、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。語言表達能力強、有談判溝通技巧、不得啰嗦。
第二十九條、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。
第三十條、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關的書報雜志。
第三十一條、同事之間要和睦相處,互相團結(jié)、幫助。對同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,關心同事,幫助同事。
第三十二條、工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間。打接電話:態(tài)度和氣、熱情;內(nèi)容簡短、不閑談;對有不合理要求的電話要委婉拒絕,語調(diào)適中不要過高。
第三十二條、客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。
第三十三條、外出辦事應注意:
1、要遵守其他單位的門衛(wèi)制度,主動出示證件。
2、進門時要輕聲敲門,說話和氣舉止大方得體。
3、不講影響公司形象的話和對公司不利的話。
4、禮貌道別。
5、做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。
第六節(jié)、出差管理
第三十四條、出差前做好出差準備,最好電話預約好,做到有的放矢。
第三十五條、出發(fā)前檢查儀表的整潔,并攜帶包括但不限于以下銷售物品:
1、銷售證明文件:《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》、《生產(chǎn)許可證》、《衛(wèi)生許可證》、《行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)批文》、《價格表》。
2、終端日報表、筆記本、筆。
3、名片、計算器。
4、產(chǎn)品樣品、傳單和招貼畫。
第三十六條、出差期間應注意:分區(qū)銷售不得越界;統(tǒng)一價格不得抬高或降低;有效地張貼和散發(fā)傳單。
第三十七條、出差期間應合理安排工作時間,要有工作計劃,每天填寫拜訪記錄表(客戶報備表),出差日記要有客戶詳細檔案及客戶庫存和當月產(chǎn)品消化情況,分析競爭對手信息,并按時交回公司。
第三十八條、業(yè)務員出差期間,每隔固定期限用當?shù)毓潭娫捪蚬緟R報,每月出差前、后到公司登記,以便考核工資。
第七節(jié)、駐點日常管理注意事項
第三十九條、業(yè)務人員必須嚴格遵守公司的勞動紀律,在公司人員執(zhí)行公司作息時間;駐點人員可以根據(jù)區(qū)域特點制定本駐點的作息時間,但要報公司備案;每日工作服從主管安排。駐點人員晚上非因業(yè)務需要不得外出,如因業(yè)務需要外出必須經(jīng)駐點主管批準。
第四十條、每天根據(jù)值日程表安排人員值班,由值日人員負責做好駐點的衛(wèi)生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。駐點的公共物品及個人物品擺放整齊,如人為損壞公物及租住房屋原有設施,照價賠償。
第四十一條、駐點人員外出時要有防范意識和安全意識,應做好自身的保護工作,以防止發(fā)生意外。
第四十二條、駐點電腦由內(nèi)勤保管和使用,在使用電腦的同時做好保養(yǎng)、維護和管理工作。駐點電話及傳真只用于公事,不得因私使用電話,駐點內(nèi)勤和主管負管理責任。
第四十三條、客戶來訪時,禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。
第八節(jié)、薪酬制度
第四十四條、業(yè)務員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務提成。
第四十五條、底薪:業(yè)務員按工齡四個月以內(nèi)、工齡四個月以上、工齡一年以上,分三個檔次確定底薪。因業(yè)務突出且具備一定管理能力的升為業(yè)務主管的,除底薪+崗位津貼+提成外,公司另行根據(jù)其貢獻進行實施物質(zhì)獎勵。
第四十六條、業(yè)務提成計算方法:每季度完成銷售任務以內(nèi)的,提成為5%、;超出銷售任務的部分提成為10%。每季度支付一次,提成結(jié)算時間為收回全部貨款之日。銷售任務另行分區(qū)域確定。
第四十七條、業(yè)務員未完成每月銷售任務的,按完成比例發(fā)放底薪和崗位津貼。銷售額以簽約為準。
第四十八條、當月銷售總額達到銷售任務的300%以上或連續(xù)三個月銷售總額累計達到銷售任務的300%以上,則次月可享受公司特別獎勵。
第四十九條、業(yè)務主管有責任幫助其它業(yè)務員提高業(yè)務能力及解決業(yè)務員工作過程中遇到的問題。由于影響個人的業(yè)務量,公司另行給予業(yè)務主管崗位津貼;業(yè)務主管每三個月考核一次,考核不合格者取消業(yè)務主管資格。
第五十條、試用期薪資的特別規(guī)定
1、新業(yè)務員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓。每個業(yè)務員需通過基本培訓后方可上崗。培訓期間按最低工資標準支付薪資。
2、試用期內(nèi)的薪資:無銷售定額;無崗位津貼和提成;只支付底薪;有突出表現(xiàn)的,公司給予獎勵。
3、試用期內(nèi)按本管理制度第四十七條計算的薪資高于業(yè)務員底薪的,其薪資按本管理制度第四十六條和第四十七條計算。
4、業(yè)務員入職的第三個月份按本管理制度第四十七條計算的薪資低于業(yè)務員底薪的,視為不能勝任業(yè)務員工作崗位,將依據(jù)勞動民法典進行處理。
第九節(jié)、費用核銷
第五十一條、業(yè)務員出差如需預借差旅費的,到財務處填寫預借差旅費單,經(jīng)財務部和總經(jīng)理審核同意并簽字后方可領取預借差旅費。預借差旅費最多不可超過1000元。
第五十二條、經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以外的,長途車費憑據(jù)報銷;市內(nèi)交通費、住宿費、出差伙食補助費實行分區(qū)域包干,包干費用另行規(guī)定。
第五十三條、未經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以外的,簽單金額達萬元以上的,按前條規(guī)定核銷費用;簽單金額達萬元以下的,按前條規(guī)定的50%核銷費用;未簽單,費用自理;無可查證確實具有出差情形的證據(jù)的,按曠工處理。
第五十四條、經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以內(nèi)的,公司不予住宿補助。長途車費憑據(jù)報銷;市內(nèi)交通費、出差伙食補助費實行分區(qū)域包干,包干費用另行規(guī)定。有特殊情況經(jīng)許可的,在經(jīng)許可的范圍內(nèi)報銷住宿費。
第五十五條、未經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以內(nèi)的,簽單金額達三千元以上的,按前條規(guī)定核銷費用;簽單金額達三千元以下的,按前條規(guī)定的50%核銷費用;未簽單,費用自理;無可查證確實具有出差情形的證據(jù)的,按曠工處理。
第五十六條、單筆訂單金額超過五萬元需請客戶吃飯的,成交則公司據(jù)實報銷;不成交則不報銷。
第五十七條、每趟出差去外地見同一客戶,最多不可超過兩次。兩次之后的費用,自行處理。如果同一客戶,第一次出差見面沒有成交,第二次見面才成交的,則按交通費,住宿費的報銷標準,給予報銷。
第五十八條、每趟拜訪同一客戶,最多不可超過兩天,超過兩天之后的費用自行處理,超過4天,按曠工處理。
第五十九條、盡量做到自己的客戶自己見,減少出差人員。如果邀同事一起去見客戶,那么受邀人員出差過程中所產(chǎn)生的任何費用,公司均不予報銷。特批除外。
第六十條、出差人員出差回來后,必須在一周內(nèi),拿著有關報銷票據(jù)到財務處辦理報銷手續(xù)。每趟出差回公司后,應積極核對費用,以免長時間不對帳,發(fā)生混亂現(xiàn)象。
第十節(jié)、獎懲
第六十一條、貨款按合同約定日期全部收回的,公司另行給予貨款的1%的獎勵。貨款超過合同約定日期的30天內(nèi)全部收回的,公司另行給予貨款的0.5%的獎勵。
第六十二條、貨款超過合同約定日期的60天才全部收回的,公司進行業(yè)務員每筆200元的處罰。貨款超過合同約定日期的180天才全部收回的,業(yè)務員提成減半。貨款超過合同約定日期的一年才全部收回的,取消業(yè)務員提成。
第六十三條、貨款超過合同約定日期的一年未全部收回的,取消業(yè)務員提成,公司進行業(yè)務員每筆200元的處罰。造成壞賬的,依據(jù)公司合同管理制度進行處罰。
第六十四條、銷售中收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時,經(jīng)辦業(yè)務員應負責賠償損失的30%。
第六十五條、公司將貨款回收、清欠工作納入業(yè)務員的績效考核范圍,并作為今后提拔任免和獎懲的依據(jù)。
第六十六條、因應收賬款賬齡分析出錯或不及時而導致貨款不能及時回收的,公司對財務人員每筆處罰30元。
第六十七條、發(fā)現(xiàn)竄貨的,每次罰款300元,并承擔因竄貨發(fā)生的一切損失。
第十一節(jié)、離職審計
第六十八條、業(yè)務員離職,需接受離職審計。
第六十九條、離職審計流程
1、業(yè)務員在離職時應向公司人事行政部呈送離職審計申請。
2、離職審計流程如下:
①離職人員向人事行政部遞交離職申請。
②人事行政部通知業(yè)務員原所在部門和財務部開始審計。
③業(yè)務員原所在部門、財務部、人事行政部各自履行審計職責。
④業(yè)務員原在部門、財務部向人事行政部遞交審計報告。
⑤人事行政部決定時間并通知相關人員召開審計會議。
⑥召開審計會議并做出審計結(jié)論。
⑦通知被審計人到公司辦理清結(jié)手續(xù)。
⑧有關部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關資料至人事行政部備案。
第七十條、審計小組是負責離職審計的組織。離職審計小組由公司行政部、離職者原所在部門、公司財務部等部門人員組成,小組推舉一人為小組長,對審計工作全面負責。離職審計小組在業(yè)務員離職時即成立,開始相關審計事務。
第七十一條、離職審計注意事項
1、離職審計工作應重事實,擺證據(jù),合法理,不能模棱二可。
2、調(diào)查過程應有記錄,并由相關人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章。
3、離職審計期限為一個月。除特殊情況外,相關部門一般應在兩個月內(nèi)完成審計工作并做出結(jié)論。
4、離職審計結(jié)果即《離職審計報告》由人事行政報匯報總經(jīng)理并存檔。
5、業(yè)務員離職后一周內(nèi),業(yè)務部門應完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對客戶單位做出說明,表明離職業(yè)務員的工作繼任者、今后的業(yè)務往來注意事項等內(nèi)容,并盡量取得對方簽章(名)或復函。
第七十二條、離職審計主要內(nèi)容
1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。
2、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權預備或?qū)嵸|(zhì)行為;私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務相同或類似業(yè)務的行為;詆毀公司形象的行為。
3、離職后的審計期內(nèi),是否與自己聯(lián)系過的公司原有客戶有過實質(zhì)性接洽;與自己開發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來;是否與公司競業(yè)的口頭合同或書面合同行為。
第七十三條、離職審計的處理
1、在離職前有炒單或詆毀公司形象行為的,不予支付暫押工資。
2、擅自帶走或毀損公司客戶資料的,在離職審計結(jié)束時扣除其在公司暫押工資、500、元以上;離職前后實施轉(zhuǎn)移公司客戶的預備行為或?qū)嵸|(zhì)行為的,扣除其在公司暫押工資的、1000、元以上;如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,不予支付其未結(jié)算的工資。公司所做的'審計結(jié)論及相關證據(jù)將用來支持和保護自己的合法權益。
3、假冒公司名義從事業(yè)務的,不予支付暫押工資,并依法提交公安、司法部門處理。
第十二節(jié)、附則
第七十四條、本制度實施以前,公司制定的有關業(yè)務員管理制度及規(guī)定,自本制度實施后即行廢止,公司有關業(yè)務員管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行。
第七十五條、本管理制度由公司行政部門負責解釋。
第七十六條、本管理制度自公示之日起開始生效執(zhí)行。
影視傳媒公司員工管理的規(guī)章制度5
第一章總則
第一條為加強企業(yè)職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學管理水平,為社會主義現(xiàn)代化建設服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料,是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是國家檔案的組成部分。
第三條企業(yè)職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下,由勞動主管部門領導與指導,實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。
第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案、保密的法規(guī)和制度。
第二章機構(gòu)和職責
第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)管理。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。
第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當?shù)貏趧有姓块T代為保管。
第七條職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后,移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關檔案館移交。
第八條企業(yè)職工檔案管理部門的職責:
(一)保管職工檔案;
(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料;
(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
(四)登記職工工作變動情況;
(五)為有關部門提供職工情況;
(六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作;
(七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案;
(八)辦理其它有關事項。
第三章檔案的內(nèi)容
第九條企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類:
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料);
(五)政審材料;
(六)參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料;
(七)獎勵材料;
(八)處分材料;
(九)招用、勞動合同、調(diào)動、聘用、復員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;
(十)其他可供組織參考的材料。
第四章檔案的收集、保管和銷毀
第十條職工所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。
第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用16開規(guī)格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。
第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領導批準。
第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準(見附件一)(附件略)。
第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者,應視情節(jié)輕重,嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。
第十六條職工檔案管理單位應建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章檔案的提供利用
第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:
(一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。
(二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經(jīng)企業(yè)或企業(yè)授權的主管檔案工作的領導批準,嚴格履行登記手續(xù),并按期歸還。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
(五)各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者,應視情節(jié)輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。
(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。
第六章檔案的轉(zhuǎn)遞
第十八條企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在1個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門,職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。
第十九條轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定:
(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。
(二)對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件二)(附件略)的項目登記,并密封包裝。
(三)對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期1個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應及時催問,以防丟失。
第七章附則
第二十條本規(guī)定由勞動部負責解釋。
第二十一條本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國務院各部門可結(jié)合實際情況制定實施辦法或細則。
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第一章、員工守則
第一條遵守公司章程。
第二條按時到課,不缺勤。如有事不能到課需請假。
第三條認真聽課。上課時不睡覺、不聊天,盡量不使用電話。
第四條積極回答老師提問,認真完成布置的作業(yè)及任務。
第二章、人事管理
一、人事任免
第一條公司的各級員工組成如下:
總經(jīng)理一名,人事部、財務部、策劃部、公關部、營銷部、宣傳部主管各一名,各個部門職員若干。
第二條各級員工由老師與公司員工共同選舉聘任。
第三條公司員工工作努力、表現(xiàn)突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當公平對待。
第四條表現(xiàn)突出的職員,可由部門員工推舉為主管;也可自薦,經(jīng)總經(jīng)理考核通過后直接任命為部門主管。
第五條如需進行部門調(diào)整,可向老師及人事部主管提出申請。
二、考勤
第一條員工需按時上下課,不能遲到早退及曠課。
第二條員工如需請假,必須提前寫假條或打電話通知老師,否則以曠工處理。
第三條員工的考勤情況由人事部相關人員進行統(tǒng)計。期末由財務部統(tǒng)一進行獎賞或處罰。
三、薪酬制度
第一條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、貢獻、表現(xiàn)等情況綜合考慮決定其工資。
第二條員工的工資,依照前條規(guī)定確定,由財務部門工作人員進行登記,期末與獎金一同結(jié)算。具體情況可參照如下標準:
總經(jīng)理:5000元/月部門主管:4000元/月普通職員:3000元/月
第三條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,可予以提級及經(jīng)濟獎勵。
四、獎懲制度
第一節(jié)獎勵
獎勵方法有:
1、獎金獎勵;
2、晉升提級。
3、表揚
對以下表現(xiàn)的員工,應當給予相應獎勵:
1、出色完成部門任務者,獎金一千。
2、為公司或部門提出不錯的建議或做出一定貢獻者,獎金一千。
3、上課回答問題者,獎金五百。
4、全年無缺勤,積極做好本職工作者,獎金一千。
5、職位晉升一級,工資相應提高一千。
第三條:獎勵資金由財務部相關人員進行記錄,期末與工資一起進行結(jié)算。
第二節(jié)處罰
1、遲到早退者,罰款兩百元。
2、曠課者,罰款伍佰元。
3、作業(yè)欠交,罰款一千元。
4、未能完成指定任務者,罰款一千元。
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第一章、員工招聘錄用管理制度
一、適用范圍全體員工
二、聘用原則
1、員工的招聘根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展方向和各部門工作需要進行。
2、公司采用公平、公正、公開的原則,擇優(yōu)錄取。
三、聘用程序
1、部門負責人提前一個月填寫“員工招聘申請表”,按審批程序批準,由人事部組織并實施招聘。
2、招聘流程:簡歷篩選-面試-復試-三試(必要時)-錄用。
3、面試合格人員錄用前,須在公司指定的醫(yī)院進行指定項目的體檢,并向人事部出示體檢證明,只有經(jīng)證明其健康狀況適合工作者,方可被公司錄用。
4、體檢費,在入職后憑醫(yī)院體檢原始發(fā)票報銷。
5、新錄用人員報到應先到人事部辦理下列手續(xù):
A.最后服務單位離職證明;
B.遞交體檢合格證明書原件;
C.核對并遞交學歷證書原件;
D.核對并遞交身份證原件;
E.如實填寫“員工信息登記表”;
F.需要辦理的其他手續(xù);
四、試用期
1、新入職的員工,需要經(jīng)過試用期。試用期原則上為三個月,試用延期時間最長不超過六個月。
2、試用期內(nèi)需進行考核,并由人事部和用人部門填寫《新員工試用期評定表》,由用人部門提出處理意見,上報人事部審核,公司相關領導批準。
3、試用期間,員工不符合錄用條件,用人部門提出解除勞動合同的,由該員工所在部門負責人提出申報填寫《停止聘用員工申請表》,提交該員工不符合錄用條件的證明資料,主管領導批準后,經(jīng)人事部審核及人事部主管領導批準后,做解聘處理。
4、試用期間員工離職,需提前三天通知公司解除勞動合同。
5、試用期的薪酬原則上按基本工資、崗位工資、績效工資合計的80%發(fā)放,特殊約定的除外。
6、經(jīng)考核合格者按照《新員工試用期評定表》中注明的轉(zhuǎn)正日期,由部門負責人進行考核評價,經(jīng)人事部審核,相關領導批準后轉(zhuǎn)正。
五、簽訂勞動合同
1、聘用的員工,公司將使用廣州市勞動部門制定的《勞動合同書》,與其簽訂勞動合同,以明確雙方的權利和義務。勞動合同期滿或雙方約定的終止條件出現(xiàn)時,勞動合同立即終止,但經(jīng)雙方同意,可以續(xù)訂勞動合同。變更勞動合同時需雙方協(xié)商同意,并辦理勞動合同變更手續(xù)。勞動合同變更內(nèi)容,可由簽訂勞動合同的雙方商定。
2、新簽訂勞動合同或雙方協(xié)商同意續(xù)簽勞動合同的員工,人事部須在一個月內(nèi)與其簽訂或續(xù)簽勞動合同,員工在一個月內(nèi)拒不簽訂書面勞動合同的,公司可以提前3日書面通知與其終止勞動關系,并不予支付經(jīng)濟補償。
六、崗位的變動
公司可根據(jù)工作的需要,對員工進行崗位合理調(diào)整,員工不得拒絕。
七、解除聘用關系
1、員工屬于下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
A.在試用期間被證明不符合錄用條件的,如:試用期內(nèi)患病或者非因工負傷醫(yī)療期滿,或者不能勝任工作的,公司作為不符合錄用條件解除勞動合同;
B.嚴重違反公司的規(guī)章制度的;
C.嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;
D.員工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成公司的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
E.因以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同無效的;
F.被依法追究刑事責任的。
2、員工屬于下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知本人或者額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同:
A.員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作時;
B.員工不能勝任本崗工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;
C.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
3、員工如果解除勞動合同,應提前三十日以書面形式向公司提出申請,在試用期內(nèi)應提前三日向公司提出申請。
4、屬于下列情況之一的,員工可向公司提出解除勞動合同:
A.公司未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
B.公司未及時足額支付勞動報酬的;
C.公司未依法為勞動者繳納社會保險費的;
D.公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權益的;
E.因以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同無效的;
F.法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
八、員工的晉級、晉升1、員工晉級、晉升的條件
A.在本級或本崗位工作一年以上,特殊情況可適當縮短時間。
B.能力素質(zhì)優(yōu)良,工作業(yè)績突出的員工。
C.部門評價具備晉級、晉升的資格,經(jīng)人事部考察通過的員工。
D.原則上公司在年末,且視公司經(jīng)營情況而調(diào)整。
2、員工晉級、晉升的程序
由部門負責人填寫“員工晉級/晉升/考核期評定表”;員工晉升需附本人的工作報告;部門對員工表現(xiàn)及業(yè)績做出評價;提交主管領導審核簽字后,提交人事部。人事部進行考察,并將考察結(jié)果及意見簽署后,提交人事部主管領導簽字批準,部門負責人以上干部要經(jīng)總裁批準。
九、員工的降級、降職、員工降級、降職的情況
A.經(jīng)考核評價為基本合格或不勝任者。
B.不遵守公司規(guī)章制度或業(yè)務流程者。
2、員工降級、降職的程序
員工降級、降職由部門負責人或人事部填寫“員工降級、降職調(diào)整表”,寫明降級、降職調(diào)整的理由,并附上相關證明材料,經(jīng)主管領導審核簽字后,提交人事部。人事部進行審核及意見簽署后,提交人事部主管領導簽字批準,部門負責人以上干部需要經(jīng)總裁批準。
十、離職手續(xù)
員工要調(diào)離公司或被解聘,須按“離職手續(xù)清單”辦理離職手續(xù),經(jīng)批準后,一旦勞動合同解除,員工應清理并歸還屬于公司的財物,員工的所有債權、債務問題應及時處理完畢。離職的員工須圓滿地完成工作移交,如交接工作不能按時完成,公司有權推遲該員工的離職日期以及工資支付日期。
第二章、薪酬體系
一、適用范圍全體在崗員工
二、工資
1、定義:員工的工資是公司結(jié)合各崗位價值與企業(yè)經(jīng)營效益,同時參考市場水平,根據(jù)其具備的能力、責任以及工作業(yè)績而定,但不低于國家每年公布的當?shù)刈畹凸べY標準。
2、工資構(gòu)成
基本工資+崗位工資+績效工資三、工資發(fā)放
每月15日發(fā)放上月工資四、薪酬調(diào)整
1、年度調(diào)薪
每年一月,由人事部提出報告,經(jīng)公司總裁辦公會議審定,總裁批準,對在崗員工的工資做出調(diào)整。其調(diào)整幅度視下列因素而定:
A.公司的年度經(jīng)營狀況;
B.員工個人績效考評情況;
C.同行業(yè)或地區(qū)勞動力市場價格行情及物價上漲率等。
2、及時調(diào)薪
A.試用期滿的工資調(diào)整
員工試用期滿而工作表現(xiàn)能達到公司預期要求的,其工資納入公司薪酬績效考核體系進行發(fā)放。
B.崗位變動工資調(diào)整
員工晉級或降級,晉升或降職等因工作需要崗位變動,調(diào)薪依據(jù)審批意見執(zhí)
影視傳媒公司員工管理的規(guī)章制度8
一、為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。
二、員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:大方整潔。
三、總部職能部門員工及分公司/部主管級以上男員工穿西裝、襯衣、系領帶:著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣。上班時間內(nèi)必須在左胸前適當位置佩戴胸卡。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
四、女員工上班時間不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,總部職能部門女員工及分公司/部主管級以上女員工應穿職業(yè)女裝,肉色絲襪。胸卡配戴在左胸前適當位置。
五、員工上班應注意將頭梳理整齊。男員工發(fā)不過耳,并不得留胡子;女員工上班提倡淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。
六、員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元:一個月連續(xù)違反三次以上的,給予留職停薪處罰。
七、各部門、負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部員工人數(shù)20%的,將給予該部負責人一般過失單一張。
影視傳媒公司員工管理的規(guī)章制度9
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度。
二、端正工作態(tài)度
聽從和執(zhí)行公司決議,服從工作分配,不折不扣完成工作。
三、視公司為家
積極支持公司的改善經(jīng)營管理工作,提出合理化建議,促進公司業(yè)務發(fā)展。
四、維護公司統(tǒng)一形象
言談舉止,一言一行都代表公司,嚴格要求自己,不斷提高自身素質(zhì)與業(yè)務技能。不能有損害公司利益與形象的行為
五、作息時間
夏季:上午 8:00-11:30 下午 14:00-18:00
冬季:上午 8:00-11:30 下午 13:00-17:00
六、形象儀表
上班穿戴整潔,佩戴工作證注意自身形象。
七、尊重客戶
笑臉相迎,進出客戶家時必須與客戶打招呼,主動招呼客戶坐下休息給客戶倒水。
八、客戶至上,尊重客戶意見、快速領會客戶意圖,不明白應細心求問,不得與客戶發(fā)生任何口角爭執(zhí)。
九、維護公司利益
不得與客戶私下交易;不得利用上班之便利用公司資源做私活。
十、工作時間
不得串崗不得與同事打鬧、說笑、討論工作之外的事。不得聽音樂唱歌、大聲喧嘩、不得玩弄手機(接電話除外)。出入上下動作要輕。
十一、保密制度
保護公司客戶資料、文件資料、信息的安全性與機密性。不得將公司資料交給第三方查閱。由于個人人為因素造成公司文件信息丟失、泄密者,根據(jù)情節(jié)予以處罰。
十二、不得帶閑雜人員(如朋友、家人、同行業(yè)者等)到公司中。
十三、衛(wèi)生管理
保持自己的工作區(qū)域的衛(wèi)生。
公共衛(wèi)生值日安排到個人,按照衛(wèi)生值日制度認真徹底打掃衛(wèi)生。
十四、設備管理
公司電腦設備為公有,員工有使用,維護,加密的權利。損壞及丟失照價賠償,未經(jīng)允許不得交與他人使用。
公司的外設(存儲器、相機、攝象機),使用前先上報部門經(jīng)理,經(jīng)過同意后方可使用、外帶(不得私用)。損壞及丟失照價賠償。
十五、電源管理
以公司為家,節(jié)約為本。下班時關閉計算機及其他設備的電源。如果工作時間離開時,要將計算機設置為休眠狀態(tài),關閉顯示器及其他無須工作的設備。工作時間按需打開工作區(qū)照明燈。空調(diào)適時開放,人走關閉電源。
十六、水源管理
公共飲用水不得浪費,不能做澆灌花草、洗刷使用。
衛(wèi)生用水節(jié)約使用,用完關好水龍頭,污水應即使倒掉。
十七、安全管理
嚴禁在樓梯上逗留及欄桿上向下觀望,在工作區(qū)及接待區(qū)的低矮出貼醒目標志,飲水杯遠離電源。
保管好公司鑰匙,門鎖,不的將其交給公司以外的人員。休息時間和一樓輪流外出。
十八、網(wǎng)絡管理
上班時間不得啟用聊天工具(工作需要除外);不得瀏覽新聞、博客論壇、看電影電視;不得下載木馬病毒;安裝殺毒軟件;未經(jīng)許可不得隨意刪除公司郵件。
十九、書籍管理
公司書籍可以隨意翻閱,但未經(jīng)許可不的帶出公司。借離公司的書籍必須在3日內(nèi)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。損壞丟失照價賠償。
二十、公司資源:
錄像帶及光盤(CD、DVD)作好使用登記(格式詳見登記表)。光盤不得外借、私用。
二十一、電話管理
部門電話為業(yè)務聯(lián)系之用,不得用來私事占用。接到業(yè)務電話要做到上傳下達,登記來電客戶信息。
二十二、設計要求
高起點,高定位,高策劃。要有一種超脫思維方式去宣傳策劃好公司形象與品牌。要與各媒體同行之間打成一片,互為朋友伙伴。更好為公司品牌戰(zhàn)略服務。
設計師們要懷有一種天馬行空的想象力與創(chuàng)作靈感為公司的每一個作品作出最有價值的奉獻。
設計師的創(chuàng)作被業(yè)主采納后,按公司規(guī)定都會有相應的提成,若連續(xù)三次都未被業(yè)主認可要做出相應的處罰。
二十三、協(xié)調(diào)工作
與其他各部門之間相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在集體完成的任務中,保持和其他部門的聯(lián)系溝通,作到工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,及時提出工作建議。
因個人事情不能及時完成工作者,要將手頭工作交付其他設計師代為完成,待交接完畢后方可離開。
交付其他人員或部門完成的工作,首先要填寫好工作流程單寫明責任人完成期限,簽字確認后方可交付。
二十四、獎懲條例
完成客戶的設計工作,達到客戶滿意程度的,客戶簽字認可后(特殊情況不能簽字除外),設計師可根據(jù)業(yè)務的營業(yè)額提取相應獎勵報酬,完成出色者將分發(fā)特別獎金。
誤解、操作失誤等人為因素給客戶和公司造成損失的,將根據(jù)成本扣除責任人相應工資或獎金。
二十五、技能考核
每季度由公司組織一次技能考核。
考核范圍:職業(yè)技能、業(yè)務溝通技能、綜合素質(zhì)。
考核內(nèi)容:美術基礎、創(chuàng)意思維、邏輯思維、交際語言、理解能力、普通話、禮儀形象等。(擬訂)
考試形式:筆試、上機、模擬業(yè)務現(xiàn)場。
二十六、考勤制度
響應《勞動法》國家法定節(jié)假日不變。周日休息,輪流值班。 除病假外,事假超過3小時以上者,按照全天事假考勤(加班除外)。 事假、病假期間的待遇,按照公司有關文件執(zhí)行。
二十七、部門周會
周會時間:周一上午9:30—10:00。
周會地點:部門經(jīng)理辦公室。
周會人員:部門成員。
周會內(nèi)容:周會內(nèi)容主要以各自負責工作為主,匯報分管目標任 務落實情況、當前工作進度和下一步工作安排,以及分管工作的其它需通報和解決的問題。
二十八、業(yè)務學習
部門每周安排一次學習時間。
學習目的:提升個人職業(yè)技能,互相溝通交流,共同提高技術水平和業(yè)務水平。
學習時間:每周五下午16:00-18:00
學習地點:影視部工作區(qū)
學習內(nèi)容:AfterFX、3DMAX、Vegas、PS、Premere的應用技術。
學習人員:部門設計成員。
教 導 員:每周由部門內(nèi)一成員擔任。
二十九、售后服務
售后服務作為一個承前啟后的工程,她所承載的意義遠遠大于其前的宣傳。認真作好客戶聯(lián)系方式的登記。積極主動與客戶保持溝通聯(lián)系。將后期服務跟進。
大明傳媒員工手冊
公司簡介
公司麾下集合業(yè)界精英和頂尖藝人團體,以影視投資制作、節(jié)目(活動)策劃制作、藝人經(jīng)紀、公關策劃為四大主版業(yè)務,經(jīng)營范圍涵蓋唱片制作、娛樂活動策劃、各類演出策劃、模特演員經(jīng)紀、包裝推廣等領域。
并致力于挖掘有音樂、演藝才能的藝人,全權代理這些活動選拔出來的藝員的經(jīng)紀事務以及藝員相關產(chǎn)品的開發(fā)和制作發(fā)行等。
作為一家專業(yè)的娛樂傳媒機構(gòu),大明傳媒借助領先的娛樂節(jié)目制作和卓越運作娛樂媒體的強大資源,推動業(yè)內(nèi)多元化整合與各領域內(nèi)專業(yè)運作兩種模式的完美結(jié)合。因此,大明人本著人文關懷精神,引入國際經(jīng)營理念,執(zhí)著追求娛樂傳媒運作與效益的終極統(tǒng)一,致力于鑄造獨具創(chuàng)新稟賦的娛樂傳媒品牌。經(jīng)營模式
本公司以企業(yè)形象為典范,以品質(zhì)為生命,以營銷為先導,以文化為基石,以市場為依托,以宣傳為武器,以管理為準繩,以優(yōu)質(zhì)服務為保證的品牌戰(zhàn)略,在競爭中求生存,在誠信中求發(fā)展是我們永恒的主題。
我們秉承“創(chuàng)意、創(chuàng)新;以市場為導向、為客戶創(chuàng)造價值”法則,以客戶品牌價值最大化為目標,專注于為企業(yè)、機關團體等客戶提供咨詢設計、整體規(guī)劃到實施完成的全方位服務。完美的創(chuàng)意,不斷地革新!百年盛世,朝氣蓬勃的專業(yè)團隊,以嫻熟的執(zhí)行技能為您提供最優(yōu)質(zhì)的服務。經(jīng)營理念
誠信、創(chuàng)新、共贏、發(fā)展 工作理念
創(chuàng)意策劃,積極準備,細致分工,嚴格執(zhí)行; 服務理念
服務創(chuàng)造價值 服務贏得尊重 服務打造品牌;
公關策劃項目:
公關活動:新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會、企業(yè)專訪、經(jīng)銷商會議等相關公關活動的策劃、組織、執(zhí)行和傳播;
日常傳播:根據(jù)企業(yè)傳播需求,按一定的周期策劃、組織、撰寫公關稿件在指定的媒體內(nèi)進行溝通、發(fā)布、跟蹤、反饋、收集;
公關監(jiān)測:按照企業(yè)需求,對其自身及競爭對手企業(yè)的傳播狀況進行監(jiān)測、收集和統(tǒng)計分析;
危機公關:針對企業(yè)可能出現(xiàn)和已經(jīng)出現(xiàn)的輿論負面新聞,制訂媒體響應對策和響應機制,最大化地降低其對公司經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生的影響;
其他服務:就企業(yè)遇到的特殊公關關系問題有針對性地展開公關策劃及執(zhí)行。
第一章 總 則
一、根據(jù)國家及山東省有關法律條例,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本手冊。
二、山東省濟南大明傳媒除遵照國家和地方有關法令外,均按照本手冊對員工進行統(tǒng)一管理。
三、本公司員工之征聘錄用、用工制度、勞資管理、調(diào)遷晉升、薪資政策、請假、休假、加班、出差、停職、離職、解雇、開除、獎懲、考核、培訓、福利、保險、安全保密等事項,均嚴格依本手冊辦理。
四、本員工手冊一經(jīng)制定,由相關部門主要責任人,負責監(jiān)督執(zhí)行。
五、大明傳媒全體員工在本手冊面前一律平等,本手冊解釋權歸公司所有。
第二章 公司簡介
公司麾下集合業(yè)界精英和頂尖藝人團體,以影視投資制作、節(jié)目(活動)策劃制作、藝人經(jīng)紀、公關策劃為四大主版業(yè)務,經(jīng)營范圍涵蓋唱片制作、娛樂活動策劃、各類演出策劃、模特演員經(jīng)紀、包裝推廣等領域。
第三章 組織結(jié)構(gòu)
公司的組織結(jié)構(gòu)按職能專業(yè)化原則劃分為:總經(jīng)理,副總經(jīng)理,公關部,制作部,藝員經(jīng)紀部,行政財務部,項目總監(jiān)(隨項目臨時設置)。
二、崗位職責
本公司依據(jù)部門職能劃分崗位職責,公司所有員工必須堅決服從上級領導,盡忠職守,認真屢行部門職責。如對工作有不同見解,應婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執(zhí)行,不得有抵觸推諉。
第四章 入職引導
一、征聘標準
1)公司將根據(jù)不同時期的戰(zhàn)略目標,確定合理的人才結(jié)構(gòu)。
2)本公司人員之增補,將以“公開招聘、德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,凡具符合公司條件應聘條件者均有被錄用之可能。3)應聘人員需填寫《個人簡歷》,參加初(面)試、復試。初試由經(jīng)理及相關部門主管參與考評,復試由錄用部門主管考評,符合錄用標準人員,呈總經(jīng)理批準方可錄用。
4)已被錄用人員需在規(guī)定時間內(nèi)報到入職,超過規(guī)定時間視為放棄。
二、錄用手續(xù)
凡被錄用之新員工,均須辦理以下手續(xù):
1)在行政財務部處如實填寫本公司入職《員工登記表》交行政財務部備案。2)繳驗學歷證書、《個人簡歷》及身份證之復印件,并附帶近期半身正面免冠彩色照片一寸2張。
3)入職員工須認真閱讀《員工手冊》并簽字確認,在行政財務部登記,領取相關辦公用品。
三、員工類別
1)試用期員工:凡入職“大明”之新員工均需經(jīng)過試用期三個月考核,同時享受試用員工的有關福利待遇。試用期間公司有權隨時解除雇傭關系,如部門主管領導認為有必要時,試用期可適當延長或縮短。2)正式期員工:試用期滿后,員工本人填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,部門主管領導考核并簽署具體意見,由經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準后可轉(zhuǎn)為正式職工,享受正式員工的有關福利待遇。
3)臨時工:臨時雇用人員,不享受公司福利待遇。第五章 行政制度
一、員工守則
員工必須遵守國家和地方的政策、法律、法令,遵守勞動紀律及各項規(guī)章制度,愛護公共財物,學習和掌握本職工作所需要的文化知識和專業(yè)技能,團結(jié)協(xié)作,完成工作任務。提高自身修養(yǎng)做到誠實可信,增強主人翁意識,維護公司榮譽。凡入職本公司員工,均應遵守下列規(guī)則: 1)公司員工要團結(jié)友愛、相互尊重,相互關懷等。同事間應通力合作、和睦相處,言行應誠實、謙恭、廉潔、謹慎、勤勉,以身為“大明”公司員工為榮。
2)注意提高文化素質(zhì)和道德修養(yǎng),保持儀容、儀表的整潔;所有員工須注重自身形象,不得有任何損害本公司名譽之行為。3)按時上、下班,執(zhí)行考勤管理制度,對上級承辦工作爭取時效,不拖延不積壓,力求切實,不得畏難退避或互相推諉無故遲延。
4)堅決服從上級領導,盡忠職守。如對工作有不同見解,應婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執(zhí)行,不得有抵觸情緒。
5)不得私自經(jīng)營與本公司業(yè)務類似之產(chǎn)品,不得泄漏業(yè)務或職務上的機密,不得任意翻閱不屬自己負責之文件、帳目、簿冊或函件。
6)工作時間不得擅離職守,如需離開,應經(jīng)主管人員批準后方可離開。工作時間內(nèi)未經(jīng)批準,不得接見親友,如確因重要事件必須會客,由部門主管批準方可。7)愛護本公司財物,杜絕浪費,不得假公濟私,非因職務需要不得動用公物或支用公款。
8)每日應辦事宜必須當日完成,如不能于辦公時間內(nèi)辦妥,應加班趕辦,直到完成為止。如有臨時發(fā)生緊要事項,奉主管人員通知時,雖非辦公時間亦應遵照辦理,不得借故拖延。
9)對外接洽事務,應態(tài)度謙和、彬彬有禮,不得有驕傲、傲慢等現(xiàn)象。對來賓應保持誠懇友善之態(tài)度,力求做到機敏處理,不得草率敷衍或隨意擱置不辦。11)工作時間內(nèi),除主管及事務人員外,員工不得隨意撥打長途電話,如確為重要事故時,應經(jīng)有關人員核準后方得使用。
12)前臺或各部門員工接聽電話時要語氣溫和,報出公司名稱(您好,“**”),并對電話內(nèi)容做以記錄,如:對方姓名、電話、事由等,并將信息及時呈報相關責任人。
13)部門需打印、復印、傳真、郵寄資料時,指定由相關人員辦理。打印文件時,其他人不得圍觀,工作人員有權請其離開。員工必須獨立建立各自相關辦公文檔,不得隨意處理文檔。
14)所有員工需嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務有關人士的饋贈、賄賂或向其挪借公款。
15)全體員工必須了解,只有不斷進取、勤奮工作,才能獲得改善及增進福利,實現(xiàn)自身價值,為社會創(chuàng)造更大財富。
二、考勤管理制度
1、公司實行上下班簽到考勤管理制度,所有員工必須在上午8:30前,到簽到 處簽到,行政管理由公司執(zhí)行總監(jiān)全權負責。
2、工作時間:公司實行六天工作制,每天工作時間為八小時
上午工作時間:8:30——11:30; 下午工作時間:12:30——17:00; 午間休息時間:11:30——12:30 上班時間超過10分鐘則視為遲到,下班時間提前10分鐘則視為早退。
3、遲到或早退者,扣除當日考勤工資,每次以人民幣10元計;情節(jié)特別嚴重又沒辦理請假手續(xù)者,可以給予辭退。
三、加班及值班工作制度
1、因業(yè)務工作需要,要求員工在規(guī)定勞動時間范圍外加班時,如無特殊理由,不得拒絕。因事需請假的,要求部門主管批準方可。
2、值班人員具體安排見《通知》,值班人員工作要求依《通知》相關規(guī)定執(zhí)行。
四、請假管理
1、員工請假必須事先填寫請假條,一天內(nèi)由部門主管批準生效,報行政財務部備案;兩天以上需由副經(jīng)理批準。
2、遇特殊情況不能提前申請時,需用打電話或其他方式通知部門主管,并在上班后立即補辦有關手續(xù)。否則,視為曠工處理。
3、事假申請經(jīng)允準者,當日無薪資。每月累計2天為限,超出標準將扣除當月部分工資。
4、未經(jīng)請假或假期已滿未續(xù)假而擅自不到職者,按曠工處理。無故曠工超過三天者,視為自動辭職。
五、休假管理
具體安排由公司《通知》公布,休假人員須認真做好工作交接,不得敷衍、推諉。全體公民放假的節(jié)日:
(一)元 旦:放假1天(1月1日);
(二)春 節(jié):放假3天(農(nóng)歷正月初
一、初
二、初三);
(三)勞動節(jié):放假3天(5月1日、2日、3日);
(四)國慶節(jié):放假3天(10月1日、2日、3日)。全體公民放假的假日,如果適逢星期日,應當在工作日補假。
在休息日的確定上,如本公司所定與當?shù)卣?guī)定之休假日期沖突,按政府規(guī)定執(zhí)行。
第六章 人事調(diào)動
一、晉升
1.每個員工通過努力工作,以及在工作中增長的才干,都可能獲得職務的晉升 2.公司因業(yè)務發(fā)展需要編制新職位出現(xiàn)空缺時,由部門申請?zhí)岚稳藛T,報經(jīng)理批準。
3.升后的工資調(diào)整須視其晉升的級別,從晉升生效日起調(diào)整薪資。
二、調(diào)遷
1.因公司發(fā)展需要調(diào)動或提升員工至其它職位或部門,可優(yōu)先考慮內(nèi)部職位調(diào)整。
2.奉調(diào)員工接到異動通知單后,須于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職,不得無故拖延或抗命。
3.調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務可由直屬主管暫時代理。
三、停職停薪
1.員工有違犯公司規(guī)章行為,情節(jié)嚴重,但尚在調(diào)查未做處理決定者。2.違犯刑事案件,經(jīng)司法機關起訴但未確定者。
3.如查明無過失或判決無罪者,可申請復職,但不得要求補發(fā)停職期間之薪資。4.停職期間,應立即辦理工作移交,不得拖延。
四、離職
1、凡欲辭職人員,均需提前一個月,以書面形式通知其所在部門領導,填寫《離職申請書》。
2、所屬部門負責人接獲辭呈后三天內(nèi)作出批示并以書面形式通知行政財務部,離職人員必須將在公司所認領財物如數(shù)歸交還公司。
3、行政財務部審核后報經(jīng)理批準,并于一周內(nèi)為離職人員辦理有關手續(xù),出具《離職通知單》。
4、自接到《離職通知單》之日起,自動離職的員工不再享受公司的一切福利待遇。
5、離職申請未經(jīng)核準或未辦理移交手續(xù)而擅自離職者,不予結(jié)算當月薪資。
6、員工離開公司后,如發(fā)現(xiàn)有損本公司利益的,視情節(jié)追究其本人及其擔保人的相關責任。
第八章 考核制度
為保證公司可持續(xù)發(fā)展的需要,建立客觀公正的價值評價體系是公司管理的長期任務。為此,規(guī)定以下幾種考核方式:
1、試用考核
試用期間由員工本人自我評估,部門負責人簽署意見并填報《員工鑒定表》從員工的品德、素質(zhì)、技能等多方面進行評估,行政財務部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可錄用為正式員工并予以晉級。
2、平時考核
①各級主管對于所屬員工應就其操行、學識、經(jīng)驗、能力、工作態(tài)度及效率、勤惰等,隨時作嚴格考核,凡有特殊功過者,應隨時報請獎懲,不得隱瞞事實真相。②行政財務部隨時記錄員工假、勤、獎、懲,依據(jù)平時工作業(yè)績評核。凡考核列優(yōu)等者,予以表彰;較差者停職待崗培訓,經(jīng)培訓仍不合格者予以免職處理。
3、考核
①每年元月舉行,由部門主管領導對本部員工進行年終績效初核,上報考核領導小組復核,經(jīng)理核定。
②被評比為優(yōu)秀員工,可晉升等級工資;被評為不合格員工,將予以辭退。③公司將充分發(fā)掘每個員工的潛能,及時選才、留才、用才,提拔將才。第九章 培訓教育
培訓是公司的義務和責任,而接受培訓是員工的權利。培訓的出發(fā)點是為了公司更好地生存和發(fā)展,目的是使大家積累更多的終身就業(yè)能力。
一、培訓種類:
1、職前培訓(新進人員):公司文化、產(chǎn)品系列、規(guī)章制度及工作要求等。
2、崗位培訓(在職人員):員工應不斷研究學習本職技能;各級主管領導言傳身教,以精益求精。
3、專業(yè)培訓:根據(jù)業(yè)務需要,到相關培訓機構(gòu),接受專業(yè)訓練或講座。
二、公司將定期(每周六舉行)、不定期舉辦各種培訓學習班,受訓人員于接獲通知日起;除有特殊原因,經(jīng)該部門主管領導批準外,應即于指定時間內(nèi)報到,接受系統(tǒng)培訓。
三、各種教育與訓練或講習,于期中或期滿后均舉辦測驗,其成績作為員工考核晉級資料之一。培訓由公司各部門主管負責,選題及指定人員,形式不限。第十章 財務制度
1、公司財務工作由公司財務部負責。由財務總監(jiān)、會計及出納組成。總經(jīng)理具有監(jiān)督權,財務總監(jiān)負責執(zhí)行。
2、工作職責:
會計工作:財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費用核算;財務成果核算、資金核算、往來結(jié)算、總帳報表、稽核、財務檔案管理等
出納工作:根據(jù)會計審核的憑證進行復核,辦理款項收付等業(yè)務,不得兼管審核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
1、財務人員在財務工作中應當遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
2、財務人員應當按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
3、財務人員應當保守本單位的商業(yè)秘密。除法律規(guī)定和單位領導人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。
4、財務人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
5、公司財務工作規(guī)定如下:
1)會計自公歷1月1日起至12月31日止。會計核算以人民幣為記帳本位幣。
2)原始憑證必須當日登記,并于下班前核對賬務進行結(jié)算,由總經(jīng)理簽字確認。3)當月帳目要在下月8日之前全部登記入帳。每周應登記周報表,當月報表應在下月9日之前完成財務報表交付經(jīng)理審核,并于當月10日將所有上月原始憑證全部裝訂完畢,交總經(jīng)理簽字封存。
6、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得設置帳外帳,不得報送虛假會計報表。單位對外報送的會計報表格式由財政部統(tǒng)一規(guī)定。
7、單位的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,應當建立檔案,妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行。
8、原始憑證的基本要求是:
(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。
(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章、從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
(三)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有保管人員驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
(四)一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的 除外)套寫,并連續(xù)編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。發(fā)票、收據(jù)及登記本必須依編號開具,不得多本同使用。
(五)發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(六)職工因公外出借款憑據(jù),必須附在記帳憑證之后。收回借款時,應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
(七)經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件:如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。
(八)原始憑證不得涂改、挖補,如發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。
9、外帳若索取內(nèi)帳憑證時需標明,便于審核。出納規(guī)章制度
遵守國家財經(jīng)制度,不斷加強學習,提高業(yè)務水平,嚴格遵守現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算制度。根據(jù)會計要求審核憑證并進行復核,辦理款項收付等業(yè)務,必須經(jīng)過有會計及經(jīng)理復核批準簽字方可辦理,收付后要蓋“收訖”、“付訖”。庫存現(xiàn)金不得超出銀行核算限額,超出部分要及時存入銀行,不得以白條抵充庫存現(xiàn)金和任意挪用現(xiàn)金。嚴格控制簽發(fā)空白支票,使用轉(zhuǎn)帳支票時必須在支票上寫明收款單位、用途、日期、領取人簽字,遇到未用的支票要及時注銷。
公司出納工作規(guī)定如下:
1)日現(xiàn)金或支票應憑登記單蓋章簽收后,及時入庫并在《現(xiàn)金日銷表》中登記,下班前與會計核對,交付總經(jīng)理審核。
2)每周六與周日賬務輪休人員必須做好交接工作,并于下周一清理核對?,F(xiàn)金帳面余額要與庫存相符,銀行帳面余額要及時與銀行相對,及時編制調(diào)節(jié)表,對于未達帳項及時查詢并報經(jīng)理。
3)支票業(yè)務必須在當日到支付方銀行入賬,不得托收,不得推諉;特殊情況,需報總經(jīng)理批準,否則,公司將追究當事人責任。4)掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票,不將銀行賬戶出租出借給任何單位或個人辦理結(jié)算,保管好有關印章、空白支票及收據(jù),嚴格按有關規(guī)定使用,要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
公司付款流程:按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務。
(一)支付申請:單位有關部門或個人用款時,應當提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關證明。
公司規(guī)定金額在超過100元以上的,必須填寫申請,報總經(jīng)理批準方可。
(二)支付審批:審批人根據(jù)其職責、權限和相應程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
(三)支付復核:復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當?shù)?。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
(四)辦理支付:出納人員應當根據(jù)復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。第十一章 薪資政策
公司將致力于提供與同行業(yè)相比具有競爭力的工資。通過有競爭力的薪酬體制來吸引、保留和鼓勵合格的員工,將員工的利益與公司的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。
一、薪酬構(gòu)成
1、公司薪酬實行保密制度,被調(diào)薪者有義務保密薪資,不得外泄自己的薪資標準。
2、薪酬分為基本薪、職位工資、考勤工資、獎金等。
3、全員實行崗位、職務等級月薪制,工資與級別及效益掛鉤。
4、級等劃分標準:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術總監(jiān)、各部門主管等。
二、薪金支付方式
1、每月25日以前,由行政財務部將各部門考勤記錄上報總經(jīng)理室。
2、行政財務部根據(jù)考勤記錄制作《工資明細表》報請總經(jīng)理批準生效。
3、每月10日行政財務部發(fā)放上月薪資,遇節(jié)假日發(fā)薪日順延。
三、本薪金政策
一、本公司員工(含試用員工,臨時工、計件工資除外)2004年之薪資事宜,悉按本規(guī)定辦理;
二、薪資之制度本著公平、合理及激勵先進之原則;
三、薪資之給付系考量各員工之職務、職責以及達成工作之能力與成果,并配合公司經(jīng)營現(xiàn)狀,公正計核;
四、本規(guī)定于實施后,每半年修訂一次;
五、每月薪資于次月10日以人民幣支付;
六、本公司組織內(nèi)主管職稱順位如下:總經(jīng)理(副)、部門總監(jiān)、財務總監(jiān)、項目經(jīng)理等;
七、本規(guī)定所稱之職稱定義如下:
1、主管位:系指各部門各級之管理督導人員(總經(jīng)理——財務總監(jiān));
2、技能位:系指經(jīng)核評為從事專業(yè)技術之人員(高級工程師——技術員或業(yè)務主辦);
3、試用員工:新進員工、試用未滿期之人員。
八、薪資結(jié)構(gòu)及說明 計算公式:月全薪=基本薪+職位工資+津補貼(午餐補貼+交通補貼+通訊補貼限額+房貼)+提成(效益工資)+考勤工資 其中,考勤工資以人民幣每日5元計,即當月全勤工資150元;獎金:按部門由各部門負責人提出
1、基本薪及職位工資表: 注:(1)月基本薪=等數(shù)給+級數(shù)給;
(2)日基本薪=月基本薪/30;
(3)職等:主管位從職員到經(jīng)理分為7等,技能位從辦事員到高級工程師分為5等,同一職等不論是主管位還是技能位報酬一致。升等代表職稱上升,報酬亦上升。
2、津補貼
(1)午餐補貼:凡中午不在公司就餐的員工,每人每月發(fā)150元補貼;(2)交通補貼:30元
(3)通訊補貼限額:總經(jīng)理 實報實銷;副總經(jīng)理100 元/月;藝術總監(jiān) 元/月;項目經(jīng)理元/月;技術工程師 元/月。(暫無)(4)房貼:暫無
3、全勤獎金
(1)全勤獎金每年800元,按給付
(2)只要有曠工,全年全勤獎金不予給付;(3)中途到職,依日數(shù)比給付;(4)中途離職,不予給付;
(5)若一月內(nèi)超過三次遲到或早退,無全勤獎;一年超過三次且未辦理請假手續(xù),無全勤獎。
4、員工遲到、早退、缺勤之當日薪資扣減依下列規(guī)定:
(1)事假:全年允許10天病事假,特殊情況超出部分按日扣除工資。(2)病假:同上
(3)曠工:全勤獎金當月不給,余各項當日不給;
(4)年假、公假:視同當日出勤給付,年假未休者,給予調(diào)休或補給未休之工資;
(5)婚、喪假:支給基本薪(但服務年資未滿6個月者減半支給),其余項不支給;
(6)遲到、早退依考勤制度辦理。
5、季度績效獎金(此項暫不執(zhí)行)
(1)績效獎金為考量本公司員工該季度之績效,考核方法參見“員工季度考核實施辦法”;
(2)公司季度績效獎金總額=該季度公司純利*5%;
(3)公司基準獎金=績效獎金總額/參與考評員工總?cè)藬?shù);
(4)部門績效獎金總額=公司基準獎金*部門參與考評人數(shù)*部門考評系數(shù)(5)部門基準獎金=部門績效獎金總額/部門參與考評人數(shù)(6)部門個人績效獎金=部門基準獎金*個人考評系數(shù)
(7)試用員工于試用期內(nèi),績效獎金發(fā)給1/3,正式錄用后全額發(fā)給。
九、加班費(1)暫無
十、年末雙薪
每年財年結(jié)束時:
(1)凡在公司工作滿1年(含1年)的員工,每人加發(fā)1個月工資(不含午餐補貼及交通補貼);
(2)凡在公司工作滿半年(含半年)的員工,每人加發(fā)半個月工資(不含午餐補貼及交通補貼);
(3)未滿半年,表現(xiàn)突出,視情加發(fā)。十一. 新員工
(1)一般新員工進入公司后,在能完成本職工作的前提下,前3個月試用期內(nèi),領取基本薪、午餐補貼、交通補貼及1/3季度績效工資,無其它附加工資、津貼,無加班費;
(2)新員工試用期一般為3個月,表現(xiàn)突出,可縮短為1個月;
(3)新員工在試用期結(jié)束時,應在上級主管的要求下獨立寫出個人述職報告,交公司討論同意后方可轉(zhuǎn)正。十二. 補充規(guī)定(1)關于離職:
A、新進員工未滿5個工作日自動請離者,不予結(jié)算薪資;
B、未依公司規(guī)定辦理離職手續(xù),不予結(jié)算當月薪資,事后補辦相關手續(xù)者扣減10日薪資;
C、未依公司規(guī)定提前申辦離職手續(xù),扣減5日薪資;
應提前日期:員工——15天;部門總監(jiān)——30天;副總經(jīng)理及以上——60天;
(2)關于主管位或技能位調(diào)升、調(diào)降薪資計算: 調(diào)升:A、基本薪:以新調(diào)升之職位之基本薪給付; B、職位工資:以新調(diào)升之職位之職位工資給付; D、其余不變;
調(diào)降:A、基本薪:以新調(diào)降之職位之基本薪給付; B、職位工資:以新調(diào)降之職位之職位工資給付; C、其余不變。
第十二章 福利政策
公司將依據(jù)相關規(guī)定提取福利金,安定和改善員工生活。設立職工福利委員會,辦理各項福利事務。
1、為豐富員工生活,增進員工身心健康,每年安排適當時機舉辦各種文體活動如:旅游、聚餐、晚會等.2、每逢年節(jié)如:五一勞動節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、元旦、春節(jié)等發(fā)放過節(jié)補助。
3、年終發(fā)放在冊員工獎金,為員工提供帶薪職業(yè)培訓教育,提供員工適當?shù)难a貼。對家庭生活確定有困難員工,提供一定程度的資助。第十三章 公司技術標準(待續(xù))第十四章 保密制度
公司機秘事務是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項:
1、公司員工應自覺遵守和執(zhí)行國家《保密守則》及公司的有關規(guī)定。
2、屬于秘密的設備或產(chǎn)品、技術、資料等的保管、存放應由創(chuàng)作部加以標識,由行政財務部采取必要保密措施。
3、未經(jīng)批準,員工不得向外界傳播或提供有關公司任何資料,不得在私人交往及公共場所談論公司秘密。
4、發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不法行為者,應及時上報公司主管領導,公司將予以表彰獎勵。
5、各部門相關工作人員,必須做好安全保密工作,不準泄密或私自帶走公司技術成果及商業(yè)秘密,違者追究刑事責任。結(jié) 束 語
本手冊如有未盡事宜,“**”有權隨時補充、修訂,如有疑問,可向行政財務部查詢手冊,由行政財務部負責監(jiān)督本手冊的執(zhí)行。讓我們攜手共進,祝愿“眾孝”的明天更加美好!
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