第一篇:學(xué)生會(huì)秘書部納新計(jì)劃
金秋的陽(yáng)光校園,又迎來(lái)了一批批滿懷期待與夢(mèng)想的新生。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們的到來(lái)必將給校園添加一道亮麗的色彩。繽紛的校園洋溢著豐富的知識(shí)文化,學(xué)院活動(dòng)又是新奇多趣。為了讓學(xué)生會(huì)走進(jìn)同學(xué)們的身邊,讓同學(xué)們理解學(xué)生會(huì)的魅力,秘書部向全系進(jìn)行招新。
秘書部計(jì)劃書 雇用人數(shù):4人
主要職務(wù):1)負(fù)責(zé)日常會(huì)議活動(dòng)的通訊和場(chǎng)地安排 2)負(fù)責(zé)整理和管理會(huì)員名單 3)負(fù)責(zé)每次會(huì)議活動(dòng)的記錄和總結(jié) 4)負(fù)責(zé)各部門的整體人員調(diào)度
5)及時(shí)關(guān)注編劇部的策劃,并迅速作出相應(yīng)安排和實(shí)施
6)聽(tīng)命于直屬機(jī)構(gòu)命令,并協(xié)調(diào)各部門工作,做好協(xié)會(huì)與會(huì)員間的溝通工作 工作態(tài)度:親切,微笑,認(rèn)真,仔細(xì),創(chuàng)新 宗旨:高效做事,低調(diào)做人 時(shí)間: 地點(diǎn);學(xué)生會(huì)秘書部是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)重要職能部門。秘書處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門,是學(xué)生會(huì)各部門開(kāi)展活動(dòng)的平臺(tái)和重要的服務(wù)機(jī)構(gòu),是促進(jìn)學(xué)生會(huì)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。對(duì)學(xué)生會(huì)和各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部、經(jīng)費(fèi)、檔案、內(nèi)部制度、日常事務(wù)管理等。為主席團(tuán)和各職能部門合理安排工作時(shí)間,提高工作效率,從而促進(jìn)各部門更好地服務(wù)同學(xué)
第二篇:秘書部納新總結(jié)
秘書部納新總結(jié)
伴隨著新學(xué)年的到來(lái),在學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)一安排下,學(xué)校個(gè)各社團(tuán)的納新活動(dòng)也轟轟烈烈地展開(kāi)了,我們英語(yǔ)協(xié)會(huì)也緊隨新學(xué)年的氣息開(kāi)始了納新工作。按照協(xié)會(huì)納新的流程,我們秘書部將每一項(xiàng)納新工作落到實(shí)處,并且積極配合其他部門,在大家的共同努力下,英語(yǔ)協(xié)會(huì)的納新工作取得了圓滿成功!
然而,具體分析納新的整個(gè)過(guò)程,也存在一些問(wèn)題。首先是宣傳,由于學(xué)校所有的協(xié)會(huì)納新時(shí)間和地點(diǎn)都集中在一起,加上我們英語(yǔ)協(xié)會(huì)的宣傳方式并不是很突出,只是靠宣傳單和協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的介紹,所以導(dǎo)致很多新生對(duì)我們協(xié)會(huì)的了解并不是很多。
其次是在發(fā)報(bào)名表的過(guò)程中,雖然到我們協(xié)會(huì)拿報(bào)名表的同學(xué)比較多,但在我們協(xié)會(huì)內(nèi)部人員對(duì)新生作介紹時(shí),說(shuō)法不是很統(tǒng)一,解釋不是很清楚,很多同學(xué)聽(tīng)完之后還是不太清楚,這一點(diǎn)是大家在以后為我們協(xié)會(huì)作宣傳的時(shí)候特別需要注意的。但總的來(lái)說(shuō),在納新的兩天時(shí)間里,工作進(jìn)行地相對(duì)還是較順利,最后也收到了近170份報(bào)名表。
在最后的面試過(guò)程中,就出現(xiàn)了一系列較嚴(yán)重的問(wèn)題。一開(kāi)始是面試地點(diǎn)的確定,雖然在面試之前經(jīng)過(guò)反復(fù)地討論后定下了面試地點(diǎn),但到了面試當(dāng)天還是遇到了突發(fā)狀況,就是沒(méi)考慮到教室的熄燈時(shí)間。最后利用各種方式協(xié)調(diào),還是確定了面試的地點(diǎn),但由于面試地點(diǎn)的突然改變,導(dǎo)致很多人找不到面試的地點(diǎn),所以在面試的前一段時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)有些混亂,這些問(wèn)題的出現(xiàn)讓協(xié)會(huì)給新生帶來(lái)了不好的印象。
對(duì)于秘書部單個(gè)部門的面試,還是比較順利的完成了,但由于面試時(shí)間和其他協(xié)會(huì)有所沖突,所以有部分人交了報(bào)名表但沒(méi)有參加面試,最終參加面試的人數(shù)只有12人,之后有2人以電話的方式加入,考慮到秘書部的人數(shù)較少,所以決定從組織部調(diào)6人到秘書部,最后的新成員確定為20人。
此次納新可謂是幾經(jīng)波折,過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題是對(duì)我們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。當(dāng)然,相信這也是一個(gè)協(xié)會(huì)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路,只有戰(zhàn)勝那些挫折,以后的路才會(huì)變得更加平坦,我們英語(yǔ)協(xié)會(huì)才會(huì)有更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展!
第三篇:2011級(jí)學(xué)生會(huì)生活部納新計(jì)劃
2011-2012學(xué)年第一學(xué)期計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部
納新計(jì)劃
計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部
2011年9月16日
學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)宗旨:
在大學(xué)校園里,學(xué)生組織不僅僅是一條維系老師與同學(xué)們之間的紐帶,它更象征著理想、青春、拼搏與活力。在大學(xué)教育更注重自我管理與自我約束的今天,學(xué)生會(huì)組織也在同學(xué)們心中起著越來(lái)越重要的地位。為了更好的建設(shè)這支耀眼、榮光的團(tuán)學(xué)干部隊(duì)伍,我們計(jì)算機(jī)電子信息工程學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)就從2002年團(tuán)委學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)著手,通過(guò)為這個(gè)團(tuán)隊(duì)注入一支生命力更加旺盛的新鮮血液,打造一個(gè)真正“嚴(yán)謹(jǐn)、博精、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的學(xué)生組織。從而更好的為同學(xué)們服務(wù),真正的實(shí)現(xiàn)“興師榮院”。
二、活動(dòng)時(shí)間:2011年9月
三、活動(dòng)地點(diǎn):計(jì)算機(jī)電子信息工程學(xué)院
四、活動(dòng)對(duì)象:以計(jì)算機(jī)電子信息工程學(xué)院2011級(jí)學(xué)生為主
五、活動(dòng)形式與要求
凡是計(jì)算機(jī)電子信息工程學(xué)院的在校注冊(cè)學(xué)生均可報(bào)名參加團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門的納新活動(dòng)。以自愿報(bào)名的方式為主,通過(guò)面試初試、面試復(fù)試選拔等階段的方式,公開(kāi)的選拔優(yōu)秀的團(tuán)委、學(xué)生會(huì)學(xué)生干部。主要要求思想進(jìn)步、工作積極肯干、責(zé)任心強(qiáng)。原則上,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異,德育測(cè)評(píng)優(yōu)秀。學(xué)生黨員予以優(yōu)先考慮,同時(shí)擔(dān)任團(tuán)支部、班級(jí)干部者優(yōu)先。
六、活動(dòng)宣傳:在納新期間,團(tuán)委、學(xué)生會(huì)可以在宣傳板上張貼
海報(bào)或在宣傳欄中張貼說(shuō)明進(jìn)行宣傳,同時(shí)向2011級(jí)各專業(yè)發(fā)放通知和報(bào)名表。
七、活動(dòng)內(nèi)容及具體流程(總體分為兩個(gè)階段)
一、宣傳階段
1.提前將本次納新活動(dòng)的通知送予2011級(jí)各專業(yè)輔導(dǎo)員處,再由輔導(dǎo)員老師以專業(yè)或班級(jí)為單位進(jìn)行前期通知和宣傳。
2.各部門負(fù)責(zé)人在晚自習(xí)期間將會(huì)以小組形式到各班進(jìn)行宣傳,介紹學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的職責(zé)和工作范圍。
3.報(bào)名相關(guān)同學(xué)填寫報(bào)名表,進(jìn)行前期競(jìng)選準(zhǔn)備。
4.于2011年9月17日進(jìn)行面試。
二、報(bào)名階段
1.將團(tuán)委、學(xué)生會(huì)納新部門及納新人數(shù),各部門的納新具體要求予以公示。
2.要求報(bào)名者仔細(xì)、認(rèn)真的按要求填寫報(bào)名表,在召開(kāi)說(shuō)明會(huì)后同一時(shí)間內(nèi)上交。
3.在了解當(dāng)前開(kāi)展情況后,團(tuán)委、學(xué)生會(huì)在多媒體教室召開(kāi)2011年團(tuán)學(xué)干部納新說(shuō)明會(huì)。說(shuō)明會(huì)可大體分如下三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行:①主席團(tuán)成員介紹學(xué)生組織的總體情況及要求
②各部代表詳細(xì)介紹各部職責(zé)及要求
③現(xiàn)場(chǎng)答疑與互動(dòng)
4.在召開(kāi)說(shuō)明會(huì)后的一定時(shí)間內(nèi),報(bào)名者需將填寫完善的報(bào)名表統(tǒng)一交到學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)工作人員將其按部門分開(kāi)整理好。
三、競(jìng)選階段(由初試和復(fù)試兩個(gè)階段組成)
本部負(fù)責(zé)人會(huì)在綜合評(píng)定競(jìng)選者報(bào)名情況、個(gè)人簡(jiǎn)歷情況等相關(guān)因素的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)集體討論后,從競(jìng)選者中向主席團(tuán)提名本部門部員初試人選。根據(jù)人數(shù)情況,公布初試人員名單、時(shí)間及地點(diǎn)安排。
1.初試階段
初試形式為個(gè)人演講。所有候選人按照部門在階梯教室進(jìn)行統(tǒng)一面試初試篩選。由本部部長(zhǎng)及其他部門部長(zhǎng)作為評(píng)委。
初試時(shí)間:9月16日12時(shí)
2.復(fù)試階段
根據(jù)第一輪的面試結(jié)果,將進(jìn)入下一輪的候選人按照相關(guān)本部規(guī)定進(jìn)行相關(guān)面試。面試程序?yàn)閭€(gè)人演講,進(jìn)入教室進(jìn)行2-3分鐘演講競(jìng)選。復(fù)試階段統(tǒng)一由本部部長(zhǎng)與副部長(zhǎng)進(jìn)行面試。復(fù)試時(shí)間為9月17日 10時(shí)
八、注意事項(xiàng)及其他
1.提前進(jìn)行宣傳海報(bào)、通知以及報(bào)名表的制作
2.每一輪面試前,注意候選人等候教室與考場(chǎng)教室的提前分配與公示
3.注意競(jìng)選期間的紀(jì)律與秩序維護(hù)問(wèn)題
4.物品申請(qǐng)的詳單需活動(dòng)實(shí)施前具體列出
5.注意報(bào)名階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,以及每一輪面試結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、整理、公示。
6.報(bào)名前公式各部門納新人數(shù)及具體要求
7.在整個(gè)納新活動(dòng)過(guò)程中,注意每一輪面試的評(píng)委組成及評(píng)定的公平性
8.活動(dòng)中的具體工作可分配給各個(gè)部門,由各部門共同完成。
9.在納新活動(dòng)過(guò)程中,請(qǐng)有意向的同學(xué)認(rèn)真填寫報(bào)名表并按時(shí)上交。如有報(bào)名表逾期上交,考試過(guò)程中遲到、不到者,一律視為自動(dòng)棄權(quán)。
計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部
2011年9月16日
第四篇:學(xué)生會(huì)納新計(jì)劃
青島黃海學(xué)院本科機(jī)電系
學(xué)生會(huì)2009年學(xué)生干部納新活動(dòng)計(jì)劃書
一、活動(dòng)宗旨:
在大學(xué)校園里,學(xué)生會(huì)組織不僅僅是一條維系老師與同學(xué)們之間的紐帶,它更象征著理想、青春、拼搏與活力。在大學(xué)教育更注重自我管理與自我約束的今天,學(xué)生會(huì)組織也在同學(xué)們心中起著越來(lái)越重要的地位。為了更好的建設(shè)這支耀眼、光榮的學(xué)生干部隊(duì)伍,我們本科機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)就從2009年學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)著手,打造一個(gè)真正“嚴(yán)謹(jǐn)、博精、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的學(xué)生組織,從而更好的鍛煉自我。
二、活動(dòng)時(shí)間:
2009年9月14日—2009年9月23日
三、活動(dòng)地點(diǎn):
一樓西配
四、活動(dòng)對(duì)象:
08級(jí)09級(jí)學(xué)生
五、活動(dòng)形式與要求
1.凡是本科機(jī)電系在校學(xué)生均可報(bào)名參加學(xué)生會(huì)各部門的納新活動(dòng)。以自愿報(bào)名的方式為主,通過(guò)寫申請(qǐng)書、面試篩選選拔等階段的方式,公開(kāi)的選拔優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)學(xué)生干部。主要要求思想進(jìn)步、工作積極肯干、責(zé)任心強(qiáng)。原則上,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良。
2.要求報(bào)名者仔細(xì)、認(rèn)真的按要求填寫報(bào)名表,在召開(kāi)說(shuō)明會(huì)后規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交。
3.在了解當(dāng)前開(kāi)展情況后,學(xué)生會(huì)在西配教室召開(kāi)09年學(xué)生干部納新說(shuō)明會(huì)。說(shuō)明會(huì)可大體分如下三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行:
①主席團(tuán)成員介紹學(xué)生組織的總體情況及要求
②各部代表詳細(xì)介紹各部職責(zé)及要求
③現(xiàn)場(chǎng)答疑與互動(dòng)
4.在召開(kāi)說(shuō)明會(huì)后的一定時(shí)間內(nèi),報(bào)名者需將填寫完善的報(bào)名表統(tǒng)一交到學(xué)生會(huì)秘書處。學(xué)生會(huì)秘書處將其按部門分開(kāi)整理好。
六、活動(dòng)流程
1、申請(qǐng)時(shí)間:2009年9月14日—2009年9月21日
2、說(shuō)明會(huì):2009年9月22日
3、面試時(shí)間:2009年9月23日
七、各部門納新人數(shù)
秘書處:學(xué)習(xí)部:組織部:宣傳部:
紀(jì)檢部:體育部:宿管部:女生部:
衛(wèi)生部:文藝部:
以上不詳事宜請(qǐng)與本科機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)主席、秘書處聯(lián)系
邱春雷:***周坤:***羅廣超:***
本科機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)2009年9月11日
第五篇:學(xué)生會(huì)納新計(jì)劃
學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)宗旨:
在大學(xué)校園里,學(xué)生組織不僅僅是一條維系老師與同學(xué)們之間的紐帶,它更象征著理想、青春、拼搏與活力。在大學(xué)教育更注重自我管理與自我約束的今天,學(xué)生會(huì)組織也在同學(xué)們心中起著越來(lái)越重要的地位。為了更好的建設(shè)這支耀眼、榮光的團(tuán)學(xué)干部隊(duì)伍,建筑與環(huán)境系學(xué)生會(huì)就從2011年系學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)著手,通過(guò)為這個(gè)團(tuán)隊(duì)注入一支生命力更加旺盛的新鮮血液,打造一個(gè)真正“嚴(yán)謹(jǐn)、博精、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的學(xué)生組織,從而更好的為同學(xué)們服務(wù)。
二、活動(dòng)時(shí)間:2011年9月
三、活動(dòng)地點(diǎn):階梯教室
四、活動(dòng)對(duì)象:11級(jí)建筑與環(huán)境系學(xué)生
五、活動(dòng)宣傳:以學(xué)生會(huì)的名義歡迎新同學(xué)的到來(lái),在納新期間,系學(xué)生會(huì)可以在宣傳板上張貼海報(bào)或在宣傳欄中張貼說(shuō)明進(jìn)行宣傳,同時(shí)向11級(jí)各專業(yè)發(fā)放通知和報(bào)名表。
六、活動(dòng)內(nèi)容及具體流程(總體分為兩個(gè)階段)
一、宣傳階段
1.首先在宣傳板或宣傳欄中張貼納新活動(dòng)的海報(bào)。海報(bào)內(nèi)容要包括活動(dòng)的時(shí)間,對(duì)象,形式,具體要求,以及學(xué)生組織關(guān)于系學(xué)生會(huì)章程以及機(jī)構(gòu)設(shè)置的相關(guān)介紹。
2.在張貼海報(bào)的同時(shí),將本次納新活動(dòng)的通知送予各學(xué)院分團(tuán)委書記處,再由系學(xué)生會(huì)以專業(yè)或班級(jí)為單位進(jìn)行通知、宣傳。
3.報(bào)名相關(guān)同學(xué)寫申請(qǐng)書,進(jìn)行前期競(jìng)選準(zhǔn)備。
4.對(duì)外宣傳的同時(shí),將建筑與環(huán)境系學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)為咨詢處。如對(duì)納新活動(dòng)有所疑問(wèn),或想對(duì)學(xué)生組織做具體了解,可直接到建筑與環(huán)境系學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行咨詢。
二、報(bào)名階段
1.將建筑與環(huán)境系學(xué)生會(huì)納新部門及納新人數(shù),各部門的納新具體要求予以公示。
2.在了解當(dāng)前開(kāi)展情況后,建筑與環(huán)境系學(xué)生會(huì)在階梯教室召開(kāi)11年學(xué)生會(huì)納新說(shuō)明會(huì)。說(shuō)明會(huì)可大體分如下三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行:
①主席團(tuán)成員介紹學(xué)生組織的總體情況及要求
②各部代表詳細(xì)介紹各部職責(zé)及要求和即將要舉行的活動(dòng)
③現(xiàn)場(chǎng)答疑與互動(dòng)
4.在召開(kāi)說(shuō)明會(huì)后的一定時(shí)間內(nèi),報(bào)名者需將填寫完善的報(bào)名表統(tǒng)一交到系學(xué)生會(huì)辦公室。系學(xué)生會(huì)工作人員將其按部門分開(kāi)整理好。
三、競(jìng)選階段
建筑與環(huán)境系學(xué)生會(huì)在綜合評(píng)定競(jìng)選者報(bào)名情況、個(gè)人簡(jiǎn)歷情況等相關(guān)因素的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)集體討論后,從競(jìng)選者中向主席團(tuán)提名各部門部員初試人選。根據(jù)人數(shù)情況,公布初試人員名單、時(shí)間及地點(diǎn)安排。
初試階段:候選人按部門劃分,進(jìn)行相關(guān)面試。進(jìn)入階梯教室進(jìn)行2-3分鐘演講競(jìng)選。
復(fù)試階段:統(tǒng)一由各中心主任與分管主席進(jìn)行面試。
八、注意事項(xiàng)及其他
1.提前進(jìn)行宣傳海報(bào)、通知以及報(bào)名表的制作
2.每一輪比賽前,注意候選人等候教室的提前分配與公示
3.注意競(jìng)選期間的紀(jì)律與秩序維護(hù)問(wèn)題
4.注意報(bào)名階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,以及每一輪測(cè)試結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、整理、公示。
5.報(bào)名前公式各部門納新人數(shù)及具體要求
6.在整個(gè)納新活動(dòng)過(guò)程中,注意每一輪面試的評(píng)委組成及評(píng)定的公平性
7.活動(dòng)中的具體工作可分配給各個(gè)部門,由各部門共同完成。
8.在納新活動(dòng)過(guò)程中,請(qǐng)有意向的同學(xué)認(rèn)真填寫報(bào)名表并按時(shí)上交。如有報(bào)名表逾期上交,一律視為自動(dòng)棄權(quán)。