庫房管理制度

1.總則

1.1為規(guī)范某xxx公司（以下簡稱“公司”）庫房管理，加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程，提高公司資金、物品使用率，保證庫房，特制定本制度。

1.2本制度中所指的物品是因、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

2.流程

2.1物品入庫管理

2.1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等，均應經(jīng)生技科檢驗合格后入庫。

2.1.2物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。

2.1.3庫管員根據(jù)生技科物資供應管理專責員出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，最長不超過一個工作日核對完畢，如相符，填寫物品入庫單實收欄，根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳；如不符，則庫管員予以拒收并立即告知生技科。

2.1.4 《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)送科報賬，第三聯(lián)由生技科物資供應管理專責員存檔。

2.2物品出庫管理

2.2.1物品的發(fā)放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量，核對規(guī)格名稱，并及時登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、卡、物相一致，帳、帳相符。

2.2.2廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)科負責組織處理，庫管員嚴格清點數(shù)量或過磅，及時登記入帳，并保留處理清單。

2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應辦理《物品領(lǐng)料單》，一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫存檔，第二聯(lián)交財務科入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

2.2.4因特殊情況，由供應商直接發(fā)貨給使用部門的物品，由生技科及相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫領(lǐng)用手續(xù)，如未及時補辦手續(xù)，原則不準再由供應商直接發(fā)物品給各部門。

2.3借用物品管理

2.3.1內(nèi)部人員借用物品時，應履行借用手續(xù)，經(jīng)主管部門或公司領(lǐng)導批準后可借用（領(lǐng)導授權(quán)亦可）。

2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月，所借物品經(jīng)生技科檢驗合格后，方可核銷借用賬；三個月未能歸還，借用人應提出書面申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后，可延續(xù)再借用三個月；如仍無法歸還，由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費。

2.4物品退回與歸還管理

2.4.1個人退回借用物品由庫管員根據(jù)借用手續(xù)，核定物品是否一致完好，經(jīng)生技科核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

2.5物品報廢：

2.5.1物品報廢原因

2.5.1.1變質(zhì)的（生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等）；

2.5.1.2超過使用壽命的；

2.5.1.3已不再使用的；

2.5.1.4在承擔運輸中損壞的。

2.5.1.5因無法維修或無維修價值的'；

2.5.1.6生產(chǎn)過程中損壞的。

2.5.1.7因技術(shù)更改升級而造成報廢的；

2.5.1.8己購物品，在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良，經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的；

2.5.1.9借用/試用后，經(jīng)生技科判定為無法再修品；

2.5.1.10因計劃失誤導致采購引起的。

2.6物品報廢流程

2.6.1庫管員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品，由生技科出具檢測結(jié)果、財務科出具報廢物品的價值核準后，予以報廢。報廢工作按照《某xxx公司廢舊物資管理》執(zhí)行。

2.7庫房管理

2.7.1按現(xiàn)有庫房面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前，各項物品對應陳列其后。

2.7.2庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

2.7.3遵循7s原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。

2.7.4未經(jīng)檢驗的物品，擺放在指定區(qū)域。

2.7.5檢驗合格的物品，及時入庫貯存。

2.7.6換貨、報損的物品，區(qū)分存放，并單獨記賬。

2.7.7非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。

2.7.8禁潮物品應做好防潮措施。

2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存，單獨存放在獨立地點或庫房，配置當量的滅火器材，并加以明顯的警告標識。

2.7.10庫房內(nèi)嚴禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。

2.7.11物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。

2.7.12物品堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。

2.7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

2.7.14配套物品應成套存放，以防混亂。

2.7.15每月25號前結(jié)賬，由庫管員將當月物品庫存情況發(fā)送主管部門。

2.7.16年中、年末，倉庫會同財務科、生技科對物品進行盤點，查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號，核對物品數(shù)量是否與賬面一致，并隨時接受主管部門及財務科人員的抽查；

2.7.17出具盤點報告，出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況，由庫管員呈報生技科、公司領(lǐng)導核準后調(diào)整，若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

3附則

3.1本制度由本公司生技科負責解釋。

3.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

1、庫房管理制度

一、物資收發(fā)必須依據(jù)憑證，交接手續(xù)清楚。

二、物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收，保證入庫物資質(zhì)量合格、數(shù)量準確。

三、設(shè)立物資賬、卡，做到記載及時、清楚、準確、規(guī)范。各種登記、統(tǒng)計資料和票據(jù)要分類裝訂，妥善保管，在保存時限內(nèi)保持完好。

四、物資分類堆垛，垛位設(shè)置合理，垛面整齊，通道、間距符合要求。

五、妥善保管物資，定期倒垛，適時保養(yǎng)，做到“四無”（無霉爛變質(zhì)，無蟲蛀鼠咬，無丟失損壞，無老化銹蝕）。

六、嚴格控制庫內(nèi)溫、濕度，適時降溫除濕，使庫內(nèi)溫度和相對溫度達到規(guī)定要求。

七、定期清庫。清庫時要對賬、卡，點數(shù)量，查質(zhì)量，驗設(shè)備，做到無賬、卡、物不符，無賬外物資，無私人物品，無待修設(shè)備。

八、嚴格管理電源，分段控制動力和照明線路。按規(guī)程操作庫內(nèi)各種設(shè)備。杜絕火種。門窗符合要求，實行雙人雙鎖，鑰匙集中保管。

九、庫房工作間設(shè)置統(tǒng)一、整潔。庫內(nèi)無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網(wǎng)和浮土。庫房周圍無垃圾和高草，排水溝暢通。

十、掌握庫存物資生產(chǎn)年限，切實做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作，對存儲五年以上的物資要及時報告處理。

2、鑰匙管理制度

一、庫房鑰匙集中保管，使用時辦理領(lǐng)交手續(xù)。非工作時間個人不得保管鑰匙，更不得交給無關(guān)人員或攜帶鑰匙外出。

二、人員入庫后，隨即反鎖庫門，取出鑰匙隨身攜帶，嚴禁將鑰匙留在鎖上。

三、人員出庫時要鎖好庫門，取出鑰匙，并及時交回。

四、鑰匙丟失要立即報告，并派人警衛(wèi)、巡視庫房，檢查有無異常情況，同時盡快更換新鎖。

3、物資驗收制度

一、從工廠入庫、接收其它倉庫轉(zhuǎn)存和部隊上交的物資，均應按武警部隊被裝產(chǎn)品技術(shù)、檢驗標準和封樣樣品嚴格檢查驗收，并填寫《被裝產(chǎn)品質(zhì)量驗收單》。

二、檢查驗收時，要做到“六查”，即查品種、查數(shù)量、查質(zhì)量、查規(guī)格、查配套、查包裝。原包裝可進行抽查（被服產(chǎn)品抽查百分之一；裝具產(chǎn)品抽查千分之二；主輔材料抽查百分之二），發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題酌情加大抽查量。非原包裝或破損物資，要拆包逐件檢查驗收。反修產(chǎn)品再次入庫要加倍抽查。發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

三、每次物資驗收情況，均應按規(guī)定作詳細登記，以備存查。倉庫要建立質(zhì)檢室，配備兼職檢驗員。

4、核 對 制 度

一、物資收、發(fā)、運輸和辦理經(jīng)費結(jié)算憑證，應堅持復核制度，嚴防制錯票，開錯品種、質(zhì)量、數(shù)量，發(fā)錯到站和接收單位。如發(fā)生差錯，要追查復核人的責任。

二、物資發(fā)放必須堅持“六清、三對、三個一樣、一個及時”。

三、堅持一個月核對一次庫存。保管員一個月與計劃助理員核對一次帳目。大批量發(fā)放前后，要清查核對庫存物資的數(shù)質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，確保帳物相符。

5、檢 查 制 度

一、領(lǐng)導查庫。倉庫領(lǐng)導每季度集體查一次，主管業(yè)務工作的領(lǐng)導每月查一次，業(yè)務處領(lǐng)導每周查一次，保管助理員每天查一次，檢查內(nèi)容是：庫房管理制度是否落實，物資數(shù)量與賬、卡是否相符，質(zhì)量是否完好，機械、電子設(shè)備是否安全，庫房使用是否合理，防火、防盜、防自然災害的措施是否落實。遇有特殊情況，應及時檢查。

二、保管員必須堅持一檢三查。一檢是：每周對所管庫房和物資有重點地進行檢查。檢查內(nèi)容是：庫房門窗是否嚴密，防潮措施是否得當，物資有無丟失、受潮、發(fā)霉、生蟲、生銹、鼠咬、老化等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告、處理。需要倒垛保養(yǎng)的物資，應提出計劃，經(jīng)批準后，組織力量實施。三查是：在風雨雪前，風雨雪中，風雨雪后，對庫房和物資進行檢查。檢查的主要內(nèi)容是：庫房門窗、天棚、垛頂是否漏雨，露天垛是否蓋嚴，繩子捆綁是否牢固，排水溝是否暢通，垛底垛頂是否積水等，發(fā)現(xiàn)問題及時處置。

三、建立查庫登記簿，無論是領(lǐng)導還是保管員，均應將檢查的情況認真登記。對檢查出的問題，要一一提出處理意見，并抓緊落實。

6、溫濕度測定與調(diào)節(jié)制度

一、倉庫要根據(jù)所處自然條件，建立氣象站，庫外設(shè)置溫濕度測定箱，庫內(nèi)懸掛溫濕度儀，及時掌握庫內(nèi)外溫濕度。有條件的單位可實行溫濕度自動監(jiān)控。

二、保管員每天要測定與登記庫內(nèi)外的溫濕度。通常是每天上下午各進行一次。必要時可增加測定次數(shù)。

三、根據(jù)庫內(nèi)外溫濕度情況和各類物資保管對溫濕度的要求，適時降溫、除濕，保持庫房適宜的溫濕度，確保物資安全。

7、清 掃 制 度

一、庫房必須堅持每周一次小清掃、每月一次大清掃，使垛上垛下、走道、垛縫及庫房保持清潔。

二、每次收發(fā)物資后，應將庫內(nèi)雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資，要加蓋或入柜，以防污染。

三、及時清除庫房周圍雜物、雜草、積雪、污水、疏通水溝，保持庫外整潔。

8、清 庫 制 度

一、清庫工作每年進行兩次，通常上、下半年各一次。通過清庫，要徹底清查庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量，核準賬目，查明積壓物資的品種、數(shù)量和質(zhì)量，研究利用辦法，提出處理意見。清庫中發(fā)現(xiàn)的問題，要認真研究，找出教訓，改進管理方法。

二、清庫工作要嚴密組織，通常在倉庫首長的領(lǐng)導下，由業(yè)務處負責組織實施。必要時，可請上級業(yè)務部門派人參加。

三、清庫時，要對所有庫存物資，逐品名進行清點，查清數(shù)量，核對賬卡，有重點的檢查質(zhì)量。同時，對庫房管理、規(guī)章制度落實以及保管員的業(yè)務水平進行檢查。

9、報 告 制 度

一、倉庫領(lǐng)導和業(yè)務部門，要按規(guī)定及時向上級業(yè)務部門匯報工作。

二、保管員應經(jīng)常向領(lǐng)導匯報自己的思想、學習、工作情況，提出改進工作的建議。

三、收發(fā)工作中發(fā)生差錯、事故，物資出現(xiàn)霉爛、變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬、丟失等問題，應及時報告。

四、日常的物資收發(fā)、倒垛、保養(yǎng)、人（運）力的使用、庫房溫濕度和降溫除濕等情況，保管員應按統(tǒng)一要求，以報表的形式每月向業(yè)務處統(tǒng)計報告一次。

10、庫房設(shè)備管理制度

一、倉庫業(yè)務處和庫房要分別建立庫房設(shè)備賬，做到賬賬、賬物相符。

二、倉庫業(yè)務要建立庫房設(shè)備技術(shù)檔案，對設(shè)備的合格證、保修單、使用說明書和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存，防止丟失。

三、庫房要建立設(shè)備使用維修登記簿，及時登記設(shè)備的使用維修情況。

四、庫房設(shè)備由專人保管使用。保管使用者要了解設(shè)備的構(gòu)造和性能，熟悉操作規(guī)程，熟練操作技能。保管使用人員調(diào)動時，要辦理交接手續(xù)。

五、庫房設(shè)備要定期檢查保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障及時排除，確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài)。設(shè)備報廢，必須經(jīng)上級業(yè)務部門批準。

六、各種設(shè)備要定位擺放、妥善保管，不得挪作它用。

11、消 防 制 度

一、倉庫必須重視消防工作，經(jīng)常進行消防教育，定期檢查消防器材質(zhì)量，確保人員落實、設(shè)備完好、措施有力。

二、倉庫要加強消防訓練，使全體人員懂得消防常識，會使用常備消防器材。

三、業(yè)余消防人員要明確分工，嚴格訓練，熟練掌握消防技術(shù)。

四、倉庫所有人員必須嚴格遵守消防規(guī)則。消防設(shè)備不得隨意動用，消防設(shè)施和工具器材要妥善保管。

12、交 接 制 度

一、倉庫領(lǐng)導、業(yè)務處長、業(yè)務助理員、保管員工作調(diào)動時，必須交接工作。

二、交接雙方要認真負責，做到交得清楚，接得明白。交接要有依據(jù)，凡屬物資數(shù)量、質(zhì)量、賬目、收發(fā)憑證、內(nèi)外欠據(jù)、倉庫設(shè)備、各種資料等，均應逐項交接，需要列表的，要列表交接。

三、保管員交接工作應有保管助理員參加。交接時，必須逐垛、逐個品名進行核對，做到賬卡物相符，同業(yè)務部門核對無誤后，交接雙方和監(jiān)交人在移交表上蓋章（簽字）。交接手續(xù)不清時，移交人不得離開工作崗位。

13、業(yè)務訓練制度

一、倉庫有業(yè)務訓練計劃，各單位、各類人員有完成訓練計劃有效措施。

二、結(jié)合倉庫特點，積極開展多樣方法、多種形式的專業(yè)訓練活動，使業(yè)務干部和專業(yè)兵在熟悉本職專業(yè)的基礎(chǔ)上努力做到“一專多能、一兵多用”。

三、堅持每周半天的業(yè)務訓練日，各類干部和專業(yè)兵的在職訓練時間不少于30天。

四、業(yè)務訓練要有考核、登記，做到“人員、時間、內(nèi)容和效果”四落實。

五、組織好倉庫戰(zhàn)備方案和應急保障預案的訓練，增強倉庫的應急保障能力。

六、注重智力投資，搞好必要的訓練設(shè)施建設(shè)，做好訓練的各種保障工作。

14、庫房登記制度

一、庫房統(tǒng)一建立《物資收發(fā)保養(yǎng)登記簿》、《設(shè)備使用維修保養(yǎng)登記簿》、《領(lǐng)導查庫和庫房安全登記簿》、《設(shè)備、工具賬》、《物資堆垛卡片》、《庫房溫濕度變化記錄表》，保管員要按要求認真作好登記。

二、登記內(nèi)容清楚、準確，字跡工整，改錯方法正確，不得錯記、誤記和在登記簿、卡、表上亂寫亂面。

三、及時登記。庫房所有登記要在當日下班前全部完成，嚴禁日后補記。

四、登記簿、卡、表用完后，要分類裝訂，保存五年后，經(jīng)批準銷毀。

15、庫房評比制度

一、倉庫要積極開展“紅旗庫房”和“紅旗保管員”評比活動，通常每季度檢查評比一次，年終總評。

二、評比活動由倉庫統(tǒng)一領(lǐng)導，業(yè)務處組織實施。

三、倉庫領(lǐng)導給“紅旗庫房”授予獎牌，懸掛在庫房門口，給“紅旗保管員”授予稱號，并填寫榮譽卡片，裝入本人檔案。

四、評比納入“雙爭”活動，被評為“紅旗保管員”的戰(zhàn)士一般應為“優(yōu)秀士兵”。