第一篇:物業(yè)公司員工禮儀禮貌行為規(guī)范
物業(yè)公司員工禮儀禮貌行為規(guī)范
一、員工行為準則1.自覺遵守公司員工守則和甲方管理規(guī)責。2.不遲到、不早退、遇風雨天氣,提前半小時到崗。3.到任何公司入室清潔不得私自傳帶文件。4.愛護工具節(jié)約使用物料,不私自“使”“用”“藏”客用品。5.服從安排,包括甲方管理人員。對有爭議的安排先服從后申報,不得擅自離崗。6.上班不準吸煙、酗酒、會客、到客戶公司內聊天。7.對撿拾物品,按規(guī)定上交,不得私分占用。8.工服整齊、不吃異味食品、不用有怪味的化妝品。9.有禮貌,熱情幫助需要幫助的客戶,但不要過份熱情。10.對大廈內部地形、管理方式、客戶電話、名稱不要外傳。11.遇突發(fā)事件,不慌不亂、注意安全、保證自身安全和客戶安全后按程序處理。12.精神振作、舉止端正,工作態(tài)度不卑不亢。13.不倚墻靠物,不袖手、背手、插手。
二、儀表儀容A.頭發(fā)要整潔,不留長頭發(fā),頭飾不許過大,過多。B.服裝襯衫要常換,保持干凈,整潔。C.不準紋身,不留胡須,不留指甲,不染指甲D.皮鞋干凈光亮,常上油
第二篇:物業(yè)公司員工日常禮儀及行為規(guī)范
員工日常禮儀及行為規(guī)范
目 錄
目的????????????????????????????????01 總體要求??????????????????????????????01 儀容儀表??????????????????????????????03 站、行、坐標準姿勢?????????????????????????04 言談舉止??????????????????????????????05 服務文明用語規(guī)范??????????????????????????06 面對領導禮儀規(guī)范??????????????????????????07 對待下屬禮儀規(guī)范??????????????????????????07 同事相處禮儀規(guī)范??????????????????????????08 會場禮儀規(guī)范????????????????????????????08 會客禮儀規(guī)范????????????????????????????08 工作進行中禮儀規(guī)范?????????????????????????10 環(huán)境維護中心禮儀行為規(guī)范??????????????????????11 客服服務中心禮儀行為規(guī)范??????????????????????13 運行維護中心行為規(guī)范????????????????????????15 秩序維護中心行為規(guī)范????????????????????????17 對講機使用規(guī)范???????????????????????????24
員工日常禮儀及行為規(guī)范
員工日常禮儀及行為規(guī)范
目的及總體要求 目的
1.1 公司要求每一位員工關心公司發(fā)展,忠誠本職工作,信守職業(yè)道德,講究公德意識,樹立文明服務觀念,處處維護公司聲譽和企業(yè)形象。
1.2 公司鼓勵每一位員工努力學習科學、文化知識,刻苦鉆研業(yè)務技術,不斷提高操作技能,切實規(guī)范個人舉止言行和遵守規(guī)章制度。2 總體要求
2.1 按時上下班,不遲到早退,不曠工,不擅離職守。嚴格執(zhí)行上下班簽到制度、不得代打代簽;上班應提前到崗,做好個人、辦公環(huán)境衛(wèi)生。
2.2 注重儀容、儀表,上班期間必須著統(tǒng)一工裝、工作鞋、工作證。
2.3 使用文明用語、禮貌待人、善于溝通、微笑服務、對人熱情大方、穩(wěn)重、尊重領導、團結同事。對同事對客戶要面帶微笑,“請”字當頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊。2.4上班時間內不得在辦公區(qū)域抽煙,不得使用公司電話打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間。不得有喝酒、串崗、脫崗、離崗、圍觀、消極怠工、聚眾閑聊、賭博、打鬧、爭吵、會私客,不可閱讀與工作無關的書報雜志。
2.5 工作中堅持“五勤”(手、眼、腳、腦、嘴)服務并持之以恒,力爭做最優(yōu)秀的員工。2.6 同事之間不得拉幫結派搞小圈子,應具有團隊精神,具有集體榮譽感,具有主人翁精神,以公司為榮,與公司共進退,隨時稱贊自己的公司,維護公司的形象。
2.7 面對繁忙的工作,員工必須始終要展示意氣風發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風貌。2.8有事必報,有錯必改;不拉幫結派,不陽奉陰違。以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運。
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2.9嚴格遵守人事制度,有事、有病必須按相關請休假程序辦理,經相關領導簽字批準方可生效。
2.10 同事間應互助友愛,排憂解難,同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內外和諧的環(huán)境而獻計獻策。2.11 同事之間相互協(xié)作是正常工作的前提。工作配合,經營合作,管理協(xié)調,一切以公務為出發(fā)點,以公事為重,不設置障礙,不扯皮,不推諉,相互體諒。
2.12同事之間應加強溝通增進理解。相互溝通是企業(yè)信息靈敏反應迅捷的前提之一,加強與同事、客戶的聯(lián)絡,可促使企業(yè)經濟效益取得事半功倍的效果。
2.13提高工作效率,用最小的成本取得最大的經濟效益、社會效益,是企業(yè)追求的終極目標,也是員工獲得豐厚回報的基礎。
2.14以公司利益為重,嚴格遵守各項規(guī)章制度,高質量完成本職工作。無條件服從上級的各項指示,積極完成上級交派的各項工作。
2.15對待工作應做到盡責。無論是經營業(yè)務還是內部管理,都應以公司制度為基礎,按崗位職責行事,規(guī)范操作,發(fā)揚實事求是精神,把工作落到實處。2.16公共場所不得大聲喧嘩、粗言穢語,不得頂撞上司、帶情緒工作。
2.17明確分工、通力協(xié)作共同完成整個服務工作;不得消極怠工,阻撓公司工作計劃,影響自己或同事工作。
2.18愛惜公物,不得損壞各種設施設備及其他物品,若有損壞照價賠償。有計劃使用辦公物品,注意節(jié)約。
2.19電腦由專人管理,非經批準不得私自動用。電腦內保存的文件,非經同意,不得自行刪改。
2.20尊重客戶,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)。對客戶的要求、詢問、質疑耐心解答,力爭做到有求必應。如因工作不得力或其他原因導致客戶不滿意,影響公司聲譽及利益,將作嚴肅處理。
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2.21不得攜帶公物離開工作場所,不得利用職務之便賺取工資以外的其它收入。如有經營之外的收入必須上交公司,如發(fā)現有上述行為,視為盜竊、貪污,情節(jié)嚴重移交公安機關處理。
2.22不得濫用職權,循私舞弊,以權謀私。
2.23正常交接班,必須交、接清楚;對交出的工作保質保量,對接到的工作要心無疑慮,做得更好。
2.24必須按規(guī)定的時間、班次工作,如需調換,須經負責人同意;每天必須完成相應的工作方能下班。
2.25不得私自接受客戶禮物,不得與客戶有私人交易行為,嚴禁以公司名義做違法亂紀行為,破壞公司形象。
2.26必須履行對公司機密、業(yè)務信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與工作無關的事情。
2.27嚴守企業(yè)秘密,不該說的不說,不該問的不問,絕對禁止將公司的印鑒、資質證明、財務文件、經營方案、內部價格、領導電話(住址)提供給不相關的人和外單位。2.28 開源節(jié)流,不浪費材料,不得損壞工具,正確使用各種工具和藥水,節(jié)約每一分成本。3 儀容儀表
3.1 公司員工工作時間必須著工裝(公司統(tǒng)一制作)。
3.2上崗前換上工裝;工裝應經常清洗,保持干凈整潔,無皺折、污漬,鈕扣無脫落。3.3不亂卷衣袖、褲腳、衣袋不裝雜物、制服有破損、掉鈕扣、褶皺應及時修補、熨燙。3.4管理人員(男士):系公司統(tǒng)一發(fā)放的領帶;領帶應平整、整潔,緊貼襯衫領口,不得有污垢或皺紋;著黑色皮鞋、深色襪子。
3.5管理人員要求(女士):黑色皮鞋;夏季著裙裝時需著肉色或純黑色長腿絲襪,不能穿露趾、露跟涼鞋。
3.6未領工裝的管理人員要求穿職業(yè)裝,男員工應穿黑色或深藍色襪子。
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3.7 保潔員工(男士):統(tǒng)一穿黑色布鞋、黑襪子;女士:冬季著黑色棉襪,統(tǒng)一穿黑色平底布鞋。秩序維護中心隊員統(tǒng)一穿黑色皮鞋。
3.8 工牌:操作層員工統(tǒng)一端正地佩帶在左胸前。男士要求:工牌下沿與上衣袋上沿齊平;女士要求:工牌與外套的
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4.4 標準的引導手勢:一般使用右手,手指自然并攏,掌心向上,指示目標。手勢不益過多,動作不益過大,一般上界不超過雙方的視線,下界不低于腰部。5 言談舉止
5.1 部門之間、上下級之間、同事之間工作接觸首先要點頭微笑,相互致意后談工作。出入他人辦公室時,無論房門是否關閉要先行輕輕敲門,聽到應答后再進入房間。需要關門時,不能用力過大。進出時腳步要輕,動作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請自入。5.2 對人要友善、和藹;在工作時間所有員工必須使用普通話,談話要音量適中、吐字要清晰,以對方能聽清為準,不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。談話內容簡潔,條理清晰,切忌喋喋不休。
5.3 時刻保持端莊、穩(wěn)重、大方,要精神飽滿,和藹可親。
5.4上班時不得在辦公區(qū)域或操作現場吸煙。勤巡視工作區(qū)域,不扎堆聊天或做其他與工作無關的事情。不得在非工作區(qū)域逗留或閑逛,確因工作需要,應事先得到主管或領班批準。
5.5 交談時應保持站立,表情自然不做作,語氣親切、表達得體,不輕易打斷別人的談話,如有急需,應先說:“對不起,打斷您的談話了”或“對不起,打擾一下”?;卮鹂腿说膯栴}時,應避免使用“不知道”等否定用語;如確實不能回答時,應主動向直接領導匯報,盡快給予解答。如遇客人語言過激時,不能面露不悅或出言頂撞,應調整好心態(tài),保持冷靜,耐心解答,不得與客人閑談。
5.6 別人談話時,要先打招呼,別人在個別談話時,不要湊上前旁聽;三人以上談話時,應用互相能聽懂的語言,不開過分玩笑,不涉及對方的隱私和其他不愿談及的內容;對方不愿提及的問題不要追根就底。
5.7與他人交談時,應站立,保持約1米的距離,談話時,眼睛應注視對方,表情自然不做作,不得左顧右盼或底下頭或玩弄手指、衣服;手勢動作不要過大或手舞足蹈,不要用手指人,不要唾沫四濺。
5.8 不嘲笑、譏諷或批評他人不議論他人短處,不出語傷人,不偷聽他人談話。
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5.9 不得在客人面前做出打噴嚏、打哈欠、伸懶腰、挖耳鼻、剔牙等行為。6 服務文明用語規(guī)范
6.1正確使用禮貌用語,員工要熟記以下常用禮貌用語:“您、您好、請、謝謝、對不起、沒關系、再見、早上好、辛苦了、請原諒、請讓一下、打擾了、好的馬上”。6.2 問候語:“您好、早上好、中午好、下午好”。6.3 祝賀語:“祝您節(jié)日快樂、祝您生日快樂”。
6.4征詢語:‘請問你有什么事?請問有什么可以幫忙的嗎”? 6.5答應語:“好的,我這就來、好的,我馬上去”。
6.6道歉語:“對不起這是我(們)的疏忽、對不起,打擾一下”。6.7答謝語:“不用謝,這是我應該做的”。6.8指路語:“請往這邊走”。6.9告別語:“請慢走,再見”。
6.10在工作中如打擾到別人或需別人讓一下時時應說:“對不起,打擾一下??”;“對不起,請讓一下”;“***麻煩您讓一下”。
6.11 當發(fā)現客人有影響整潔,妨礙觀瞻現象時,應主動說:“對不起,請愛護公共衛(wèi)生”、“對不起,請將雜物扔到垃圾箱里”??腿擞兴恼龝r,應微笑著說:“多謝合作”、“對不起,謝謝”、“不好意思,謝謝”。
6.12當別人配合你的工作時,應說:“謝謝您”、“謝謝您的合作”、“謝謝您支持我們的工作”。6.13當遇到領導、客戶或同事時,應主動問候:“您好”、“早上好”、“下午好”等。6.14 當別人對你表示感謝時,應該回答:“不用謝,這是我應該做的”。
6.15如遇到節(jié)假日或他人生日應主動表示祝賀,如:“祝您節(jié)日快樂,祝您周末愉快等”。6.16熟練運用“請、您好、請原諒、沒關系、不要緊、別客氣、對不起、謝謝、再見等”。
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6.17稱呼公司領導或客戶:職務前加上姓氏。不能分辨職務時:男士稱“先生”;未婚女士稱“小姐”;已婚女士稱“女士”(不能分辨是否已婚時統(tǒng)稱“女士”)。
6.18對于從事某些特定行業(yè)的人,可直接稱呼對方的職業(yè),如(老師、醫(yī)生、會計、律師等),也可以在職業(yè)前加上姓氏、姓名。
6.19 同事稱謂,下級稱呼上級應為姓加職務,上級稱呼下級可用姓加職務,也可直接稱呼姓名。面對領導禮儀規(guī)范
7.1 接受領導的任務和指示時,員工應起身,用紙筆準確記錄具體內容;若有不明之處須在領導指示完畢后再發(fā)問。領導下達的任務和指示完成難度很大,應及時請示匯報,不可擅自拖延。
7.2 接受領導批評指責,應從公司利益出發(fā),有則改之,無則加勉。若有誤會,可事后口頭或書面向領導解釋清楚。不允許當面沖突或以離職為要挾。
7.3 對領導下達工作指令后,應及時作答,重點應復述確認,疑惑之處要詢問明白。7.4 匯報工作時,領導不熟悉的部分,匯報應詳盡、耐心,陳明利弊得失;領導熟悉的部分,匯報要簡明扼要。8 對待下屬禮儀規(guī)范
8.1 關心體貼下屬,從生活及工作上給予幫助,讓下屬感受到領導的關懷和集體的溫暖。8.2避免當眾批評及喝叱下屬,批評談話盡量在合適的場所進行。下屬不慎工作失誤時,不應一味對其求全責備,而應看到他(她)的長處和閃光點,幫助他(她)解決問題。8.3 尊重下屬的個性和意見,不應強求下屬完全按自己的風格處事,在不違反公司制度的前提下鼓勵下屬發(fā)揮自己的特長,有創(chuàng)意地完成任務。
8.4 對待下屬的失誤,應體諒、多給予幫助,不在背后議論下屬。8.5 尊重下屬工作成果;部門的成績與進步部門共同分享。
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8.6 工作失誤要勇于承擔,不推卸責任,上司批評時不找借口自我開脫。9 同事相處禮儀規(guī)范
9.1同事之間相處一切從工作為出發(fā)點,應相互尊重并保持禮節(jié),發(fā)揚團結協(xié)作精神、友愛互助態(tài)度。工作時切忌閑聊是非,更不可挑撥離間破壞同事關系。
9.2在請求同事協(xié)助工作時,應盡量使用敬語和謝語;若自行操作有專人管理的辦公設備或進入特殊要求的場所,應事先征得同意,按專業(yè)操作規(guī)程工作。9.3工作時間應堅守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
9.4上下班見面時,相互致以問候,當他人向自己問候時,必須有回應。
9.5不應有傲慢的言行,不以個人學歷,職務,薪水差別而輕視他人。不固執(zhí)己見,虛心接受別人不同的意見。10 會場禮儀規(guī)范
10.1進入會場、商談、培訓場所時,要提前十分鐘到場,并積極做好各項準備工作。10.2開會時應仔細傾聽別人發(fā)言,認真做好文字記錄。切忌交頭接耳,隨意走動;舉手起立發(fā)言,語言統(tǒng)一用普通話,發(fā)言時聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點突出,簡明扼要。
10.3在會議室、洽談室等公共場所應關閉手機或將手機調至振動狀態(tài),如遇來電,應盡量避免在場內直接通話。
10.4特殊情況中途退場者,須向主持人示意,以示禮貌。開關門時,動作應輕緩,不可砰然作響。
10.5會議進行中不得隨意走動、進出會場。
10.6待宣布散會時方可井然有序地逐一退場,不得搶先擁擠或大聲喧嘩。11 會客禮儀規(guī)范
11.1在約定的時間內接待客人,避免遲到,有事不能按時赴約時應提前通知對方。
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11.2對光臨公司的客戶都應主動熱情招呼入座,問明來由后,直接回答其問題,或請客戶飲茶(水)稍候,以讓有關人員接待;若相關人員不在或不便接待,應向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理。
11.3如與客戶初次見面,應視需要奉送名片,此時應將名片閱讀方向面朝客戶一方,用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態(tài)遞給對方;接客戶名片時應以雙手承接,并以專注神態(tài)認真閱視后當面妥善收好并言謝。若與領導一并接待或拜訪客戶時,則應在領導與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片。見到客人時,應主動與客人點頭致意或打招呼;擦身而過時,應主動為客人讓路。
11.4不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談。應引導客人進入接待區(qū)域,并在客人落座后給客人倒水,開始談話。
11.5將年輕者介紹給年長者,本公司的同事介紹給外公司的同事;職務低者介紹給職務高者;非官方人士介紹給官方人士。
11.6握手時,伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先;握手時應起身、保持一步距離,握手力度適中,注視對方,面帶微笑。11.7名片應置于西裝左側內口袋中,要保持名片的清潔,平整。11.8遞接名片時,應起身,身體前傾,雙手遞接,面帶微笑,注視對方。
11.9接過名片后,應認真細讀對方的姓名和職務,不要將對方名片隨手擺放,更不要放入褲袋中客人來訪需接待的人不在時,員工日常禮儀及行為規(guī)范
好記錄,告辭時應從容大方言謝,切忌將隨身攜帶物品遺漏在客戶處。
11.13 送客根據具體情況決定恰當的送行方式。一般客人以送至前臺為宜,重要客人應送至大門(電梯)處,送行時應在客人離去后返回。12 工作進行中禮儀規(guī)范
12.1在工作場所遇見領導或業(yè)主時,應主動拉門并向其問候“××,您好”。
12.2騎車時見到領導:先下車并把車靠邊,用標準站姿,面帶微笑向領導問候“您好”。12.3步行時遇到領導迎面走來,員工應主動側身靠左讓路并向領導問好。背面來時,員工應主動停步問好側身讓路,打手勢讓領導先行。
12.4接受公司領導檢查時每位員工必須面帶笑容,態(tài)度真誠使用標準的禮貌用語及手勢。12.5迎接檢查時應態(tài)度端正,主動向領導問候 “領導好,歡迎領導檢查工作”,并跟隨在后面或側后面,傾聽和回答領導所指出的問題,虛心接受并及時改正。
12.6送領導的姿勢與迎檢一樣,也可走在前面為領導引路,領導上車前快步上前為領導拉開車門,以手擋住車門頂端,防止領導上車碰到頭,并向領導表示“請慢走,謝謝檢查,歡迎下次再來”等領導離開以后再離開。
12.7進入辦公室:先輕敲門三聲,打開門后說:“請問我可以進來嗎?”,經得同意方可進入,進入后要說“謝謝”。若遇到影響到對方工作時必須說“對不起,打擾一下;不好意思打擾了??”。
12.8 進辦公區(qū)做到聲音小、腳步輕,見到領導主動打招呼。12.9 到其他場所參觀、學習時見到領導或業(yè)主主動問好。
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環(huán)境維護中心禮儀行為規(guī)范
1.1 攜帶拖把時,單手握桿靠近身側處,桿子靠在左后肩處,拖布不能接觸地面。1.2 攜帶塵推時,單手攜帶,將塵推套與桿子合攏,拿塵推套的
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1.14如因工作需要進入客戶室內或影響到顧客正常工作生活時,應先征得其同意,并說:“您好,我是?,您看我現在可以進來(開始?)嗎”、“抱歉,給您添麻煩了”、“對不起,打擾您了”等用語,在工作結束后,向客戶致謝道別。
1.15遇到客戶當面問訊時,應熱情回答,并說“您好”,“我能幫您做些什么嗎”、“您需要我怎樣幫忙”;如自己確實無法解決,可說:“對不起,您看我?guī)湍?來?行嗎”、“抱歉,可不可以等我馬上轉告主管或經理后,再給您答復”。
1.16 謝絕接受客戶送與本人或轉交其贈予同事的禮物,要說“謝謝您的好意,但根據公司規(guī)定我們不能接受您的禮物”、“請您諒解”、“我們會更加努力工作”。
1.17遇客戶投訴時,要誠懇、耐心地聽,不能隨意打斷其談話;要真誠地解釋原因,絕不能與其發(fā)生爭吵或爭斗。
1.18不私自亂動服務工作范圍內的物品,嚴禁偷盜行為。工作期間拾揀的一切物品一律上繳,不許私自帶走。
1.19在樓道、消防通道工作過程中,遇到領導或業(yè)主,側身讓位打手勢并向領導或業(yè)主問候“您好,這邊請”。
1.20 在衛(wèi)生間工作時,應先連續(xù)敲門三聲“請問有人嗎?我是保潔員?!贝_認里面無人時再進入操作,并懸掛“工作進行中”警示牌。如果在操作過程中,遇到領導或業(yè)主,主動打招呼并退出衛(wèi)生間,同時向其問好。待客人用完衛(wèi)生間后,再繼續(xù)工作,并隨著區(qū)域的移動而靈活掌握工用具并擺放整齊,做完后把工用具及時歸位。
1.21 在作業(yè)過程中,遇到客戶應停下來,將工具拿于單手,并問候“您好”。
1.22 如是進行保潔操作,操作完后要注意物品的及時歸位及擺放整齊。出門時應向對方 告別:“對不起,打擾了”走到門口退著出門,并輕輕關上門。
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客服服務中心禮儀行為規(guī)范
1.1 接聽電話時,講話聲音要清晰悅耳,講話速度要適當。
1.2 應盡快接聽所有來電以免來電者久等,來電鈴聲不能響過三聲,同時準備好紙和筆,做到記錄準確。
1.3 接起電話后,應用禮貌語氣回答客戶,先問候對方:“您好!錢江銀通物業(yè)公司”。1.4 用心聆聽客人來電(不要打斷客人的話,聽完整個信息后再予以回答或付諸行動),要認真、準確記錄,遇到不明白之處必須詢問清楚。對提出要求幫助的來電人,應主動給予幫助和解決。
1.5 若需要來電者等侯,必須先把電話轉到暫停模式,以免被客人聽到員工之間的談話內容或其它不必要的雜聲。
1.6 在完成電話對話前,必須詢問客戶是否還其它的需要,并向客戶的來電表示感謝(視情況而定)。
1.7 撥出電話時,應選擇對方恰當的時間,明確通話目的、內容。1.8 在確定對方掛完電話后才能掛斷電話。
1.9 客戶要求要公司領導電話號碼時,不宜隨便告知來電人。
1.10 來電人打錯電話,應親切告知“對不起,您打錯電話了”,切勿掛斷了之。1.11 電話聽不清楚時,應立即告知來電人。1.12 接電話后,讓對方等候時間不要超過1分鐘。
1.13 通話應簡潔扼要,多用禮貌用語,切勿長篇大論,不切主題。
1.14 如果正在接聽一個電話時,另一部電話響起,應向通話對方表示謙意,迅速接聽另一部電話并盡快結束通話后在回聽
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1.15 若員工正在接聽電話時有賓客進入,應對賓客點頭示意,請其稍等,并迅速處理來電。1.16 打出或接聽電話時,語調要溫和、禮貌用語,清楚介紹自己并提出協(xié)助。
1.17 接聽電話時,要向對方作出反應,如:是的、不、可以、明白等表示你正在聆聽,切勿插嘴或莽下判斷。
1.18 對客戶的來電表示致謝,并詢問有否其它需要。
1.19 講話聲音適度,聲調正確清晰、柔和;講話速度停頓、間隔適當。1.20 講話態(tài)度沉穩(wěn)、謙虛;交談時要注視對方的眼睛。
1.21 應對對方的話語表示關心,要有點頭或有認可的態(tài)度,對不懂的地方可提出疑問,但不要中途打斷對方的講話。
1.22 要注視對方,不能翹腳擱手或手臂交叉胸前。
1.23 講話要客氣并多用敬語、謙語、雅語。任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭吵沖突。
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運行維護中心行為規(guī)范
1.1維修人員在接到《維修單》后,準備好工具、材料,自帶干凈鞋套,嚴格按照預約時間提前5分鐘準時到達維修地點。
1.2到達服務地點后,服務人員應先按一聲門鈴(如無門鈴或門鈴故障可輕敲房門三聲),退后一步站好,等待應答。
1.3如客戶在預約時間不在家,應及時向客服中心反饋情況,由客服中心與業(yè)主另行預約維修時間。
1.4客戶開門后應向客戶說明身份和來意,并出示工作牌??蛻敉膺M門后方可穿上鞋套進入室內。
1.5 請客戶講明具體工作內容及要求。
1.6 必要時向客戶講明維修工作所需時間、費用收取額度,以及可能帶來的噪音、污染等問題,業(yè)主同意后方可開始維修工作。
1.7工具、材料應放在有防護措施適當位置,盡量減小施工范圍。嚴禁對室內家具、裝飾帶來不必要的污染和破壞。
1.8 維修工作按相關規(guī)范進行,不得違規(guī)操作,不得有意拖延時間。
1.9 尊重客戶生活、宗教習慣。不詢問與工作無關的問題,不進入工作場所以外的房間和區(qū)域,不擅動客戶室內陳設。
1.10客戶家中有寵物或小孩擾亂工作時應禮貌地請求業(yè)主善加看管,不得魯莽對待。1.11控制施工噪音,不影響客戶家庭及周圍鄰里的正常生活和工作。午休時間原則上不得噪音施工,特殊情況須與客戶協(xié)商。
1.12維修工作完成后,應將施工場所整理干凈,將移位后的物品調整到客戶指定位置,做到“工完料清場地凈”。主動提請客戶驗收維修質量及周圍物品有無損壞,交待注意事項,客戶在《維修單》上簽署意見后應立即離開,不得作無謂逗留。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
1.13出門時要面向用戶慢慢退出,將門輕輕關閉。1.14將《維修單》中的黃聯(lián)交客戶、白聯(lián)交客服中心。
1.15對重大或需進行后續(xù)觀察的維修項目,應在維修工作完成后,主動對客戶進行回訪,了解維修效果和客戶意見。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
秩序維護中心行為規(guī)范 銷售中心行為規(guī)范
1.1 在值勤中保持軍姿,對進入售樓處的人員,應主動幫助開門問好;客戶或業(yè)主進入售樓處,要立即開門立正敬禮,并問好(您好,先生/小姐,歡迎光臨)。對得到其它崗位通知看房的客戶,應立刻通知業(yè)務員做好接待。
1.2 值勤中保持跨立,兼顧值勤區(qū)域內的各類情況,遇有車輛進入行舉手禮,待車輛停止,向前齊步走至駕駛座窗約三步遠,立定敬禮,待車窗放下后,禮畢頭部略低(您好,先生,請問有什么需要)。
1.3 確認來者身份后,若為訪客或送貨,應正確給予指引。通知崗亭內登記人員給予登記(麻煩您到崗亭內作登記,請慢走),立正后,規(guī)范操作車輛左直行放行手勢,并做敬禮;待車輛離開本崗后,正直轉體90度,齊步至值勤崗位,恢復跨立姿勢。
1.4 若為看房客戶(歡迎光臨,請問您有預約嗎),得知有預約情況(好的,慢走,您請),立正規(guī)范左直行,敬禮;通知大門崗,待車離開本崗后,正直轉體90度,齊步或至值勤崗位,恢復跨立姿勢。
1.5 當發(fā)現本值勤區(qū)域內有違規(guī)事項時,應當即上報,通知巡邏崗或親自上前制止該行為。(上前后距離約三步,立正敬禮,先生/小姐您好,請不要×××),待問題解決完畢后,立即恢復崗位,并通知崗亭登記人員,將該事記錄。
1.6 遇有車輛外出,得到通知后,立即正直向右轉體90度,距離車輛大約五至十米時,做左直行手勢。待車輛行至約正前時,敬禮,車輛外出后,禮畢正直左轉體90度,保持值勤跨立姿勢。
1.7客戶離開時,要主動開門問好告別(您好,先生/小姐,謝謝光臨,您慢走,再見)。惡劣天氣下,主動給客戶提供幫助,例如拿傘等。
1.8每日做好對售樓處物品的清查,發(fā)現損壞立即記錄,并通知相關部門;禁止施工人員進入售樓處和在售樓處大聲喧嘩、影響售樓處正常辦公的行為。檢查售樓處的電器、門窗是否關好、鎖好。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
1.9 在置業(yè)顧問非工作期間,遇有客戶來電,應在電話鈴響三聲前接聽,并說(您好,銷售中心,有什么可以幫您的嗎)。認真清楚地回答對方所提出的問題,對于不解之處,要合理給予解釋,并記錄對方的聯(lián)系方式、姓名、所咨詢事項。待置業(yè)顧問上班后,告知相關的置業(yè)顧問。
1.10樣板區(qū)入口,應保持跨立。遇有業(yè)務員帶領客戶或業(yè)主進入樣板間,應立即打敬禮并問好(您好,歡迎光臨板房)。客戶或業(yè)主離開時,也要打敬禮問好(謝謝光臨板房,您慢走,再見!)。
1.11 遇有客戶或業(yè)主自行進入樣板間,距業(yè)主或客戶約三步時,立正、敬禮,制止該行為,向業(yè)主或客戶做好合理解釋,并主動給予業(yè)主或客戶幫助(您好,先生/小姐,看房是嗎?不好意思先生/小姐,請留步,您稍等幾分鐘,我馬上通知置業(yè)顧問來接待您。您可以先看一下周圍的環(huán)境)。同時,立即通知置業(yè)顧問,置業(yè)顧問到來后,應向置業(yè)顧問介紹(您好,這位先生/小姐是來看房的,您請接待一下),然后向業(yè)主致歉(您好先生,這是置業(yè)顧問,您現在可以進去了,耽誤您時間真不好意思,請原諒,您慢走)??蛻艋驑I(yè)主離開時,立正敬禮,主動向業(yè)主或客戶問好告別(謝謝光臨樣板房,您慢走,再見)。
1.12遇有其它外來或無證施工人員,要拒絕其進入樣板間,有禮貌地做好解釋,發(fā)現違規(guī)行為通知巡邏崗或上報班長處理。2 大門崗執(zhí)勤行為規(guī)范
2.1在值勤中保持跨立、立正或良好坐姿。遇有業(yè)主進出小區(qū),要主動問好(您好,先生/女士!您慢走;再見)。
2.2 遇有業(yè)主攜物進入園區(qū)需要幫助時,應主動問好,并及時呼叫巡邏崗積極給予幫助(您好,先生/女士,需要幫忙嗎);業(yè)主道謝時,要回答說(不用客氣,這是我們應該做的)。幫忙后,恢復崗位,保持崗位姿態(tài)。
2.3 外來人員進入園區(qū),在距三至五步遠時,立正敬禮或微笑問好(先生/小姐您好!請問您去幾號樓)。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
2.4 在經核實完身份后,將來人指引不影響交通的位置進行登記,指引后立即恢復崗位,保持崗位姿態(tài)。
2.5 如施工人員持有出入證,在對其核實清楚后,應將證還給施工人員放行,并致謝(謝謝您的配合,耽誤您時間不好意思,請進)。
2.6 施工人員無證進入園區(qū)時,要做好解釋,將其引至不影響通行處進行登記(對不起,先生/小姐,本小區(qū)為封閉式管理小區(qū),所有人員必須憑證出入,請您出示有效證件,做一下登記,并提醒其及時辦理證件)。禮貌謝絕推銷等無關人員進入園區(qū)。
2.7 遇有攜物外出人員時,應主動齊步向前距離三至五步敬禮(您好,先生/小姐,請問您有出門條嗎?如果沒有請麻煩您配合作一下登記!業(yè)主簽字放行)。在向外出人員合理作好解釋后,若其未開具出門條,要將其引到不影響交通的位置,并立即恢復崗位,保持崗位姿態(tài)。
2.8 若外出人員已開具出門條,待其出具時,收下出門條,依據出門條上明細對人員所攜物品進行檢查,核實無誤后,將出門條收下致謝(謝謝您的配合,先生/小姐,您慢走,再見)。若所檢查與出門條所開具不符,要立即通知相應崗位,并重新開具物品外出條,確保核實無誤后方可放行;必要時對車輛進行檢查。
2.9 大門崗在對車輛進行盤問核實過程中,有其它車輛進入園區(qū),大門停車手勢,待車輛停止,并向前齊步行進至車輛駕駛窗約三步遠,立定并向左轉體90度敬禮,頭部略低,對車輛進行核實。(您好,先生/小姐,請問您去到XX棟X單元X號?用門禁系統(tǒng)核實后,謝謝你的配合,請進)。同時,對于經過核實進入園區(qū)的車輛或外出車輛,應立定向左/右轉體90度,并執(zhí)行車輛左直行手勢,在車輛即駛過時,敬禮;禮畢后,正直向左/右轉體,保持崗位姿態(tài)。3 崗亭登記行為規(guī)范
3.1在未得到園區(qū)入口禮儀崗或大門崗通知車輛、人員進出時,應保持良好的姿態(tài)。3.2需登記人員進入崗亭登記時,要馬上起立,距人員約三步遠時,立正敬禮(您好,先生/小姐,請出示您的有效證件)登記完畢,為其指引后,致謝(謝謝您的配合,請慢走。),并通知相應崗位。
員工日常禮儀及行為規(guī)范
3.3 監(jiān)控中心得到各崗位業(yè)主的報修時,匯總報修的事項,填寫日常報修記錄,由班長上報客戶服務中心處理,并跟進處理結果。4 停車禮儀及行為規(guī)范
4.1 值勤中保持崗位姿態(tài),得到園區(qū)入口禮儀崗大門崗的進車或車輛崗的出車通知后,應在車輛未到本崗位之前,向左/右轉體90度,做車輛左直行手勢,待車輛到達本崗位后,立正敬禮,車輛通過禮畢,向左/右正直行轉體90度,保持跨立,或在本崗位立定執(zhí)行右直行手勢,將業(yè)主或訪客車輛指引入園區(qū)。
4.2遇有客戶車輛停置本崗對保安員詢問時,要齊步向前,行至駕駛座車窗約三步時,轉體面向車窗,立定敬禮;禮畢后,頭部略低(您好,先生/小姐,請問有什么可以幫您的嗎)。為客戶做好合理解答后,立正做車輛指引手勢,并敬禮。禮畢轉體齊步行至本崗位,保持跨立。如有客戶致謝時,應有禮貌地說(不用客氣,您慢走,再見)。
4.3對于步行的業(yè)主及時給予所需幫助。惡劣天氣下,提醒行人,尤其是老人和小孩注意安全。
4.4 注意本值勤區(qū)域內的其它違規(guī)事件,禁止人員隨意在水景邊玩耍。有禮貌地勸其離開,上前距其約三步遠時,立正敬禮(您好,先生/小姐,為了您自身的安全和園區(qū)的形象,請您遠離水景,謝謝您的配合),用良好的勸導語言。待行為制止后,立即恢復值勤崗位,保持崗位姿態(tài)。
4.5 本崗位在值勤中保持崗位姿態(tài),得到大門崗通知或遇有車輛進入時,應立即立正,做左/右直行手勢敬禮,為客戶做好指引。對客戶詢問不能推諉,不知道的積極協(xié)調其它崗位進行幫助。車輛離開后,恢復本崗位,保持崗位姿態(tài)。同時通知樣板區(qū)入口護衛(wèi)員做好指引;若為看房客戶,應說(您好,歡迎光臨,請您把車停置車場,您慢走)為客戶指引好方向,待車輛離開,禮畢通知車場崗,并恢復崗位姿態(tài)。
4.6本崗在值勤中要注意周圍情況,發(fā)現違規(guī)行為和異?,F象,應及時采取措施,妥善處理。4.7值勤中遇有業(yè)主或客戶,應讓道敬禮并主動問好。5 車場行為規(guī)范
員工日常禮儀及行為規(guī)范
5.1值勤中面向售樓處保持崗位姿態(tài),得到景觀道指引崗通知或看到車輛即將進入車場時,要立即跑步至車前,立正敬禮。并按照規(guī)范動作指揮車輛,車頭朝外,有序停放于車場。如有客戶不配合,應向客戶做好解釋(您好先生/小姐,為方便您進出車,以免您的車輛被擦掛,請您把車頭朝外停放,謝謝您的配合)。車內如三人時,請先開右后車門,后開左前車門;如司機一人時,輕拉司機左手車門,關門時手不離車門。
5.2 客戶下車后,應主動問好(您好,歡迎光臨)。走在客戶的左前側,左手掌心向上,主動引導客戶進入售樓處。通知售樓處隊員,告知業(yè)務員做好客戶的接待。車場崗將客戶送至售樓處門口時,應止步恢復崗位(先生/小姐,您慢走)??蛻暨M入售樓處后,立即轉體跑步恢復崗位,繼續(xù)對其它車輛進行引導工作。
5.3 當客戶車輛離開時,要立即跑步或齊步向前立正敬禮,主動向客戶告別(謝謝光臨, 您慢走,再見)。主動為客戶指揮車輛,車輛指揮動作應規(guī)范到位,口令清晰明朗。車輛進入行車道后,要站在正對車輛駕駛座窗口約三步遠處,做左直行手勢,打敬禮,待車輛離開,護衛(wèi)員恢復崗位。6 園區(qū)執(zhí)勤行為規(guī)范
6.1值勤中規(guī)定巡邏路線齊步行進,遇見業(yè)主約距業(yè)主三步遠時,立正敬禮,主動問好(您好,早上好或晚上好)。積極為業(yè)主提供幫助。遇有業(yè)主或客戶車輛進入園區(qū)應齊步行進中敬禮,并主動為業(yè)主或客戶指揮車輛。
6.2值勤中做到遇見陌生、可疑人員要進行盤查,核實其身份,遇見違反本小區(qū)規(guī)定的事應主動上前制止。
6.3負責對園區(qū)空置(未辦理入住或未售出)房屋的不定時清查;加強對園區(qū)裝修房屋或人員的管理,對公共區(qū)域的損壞及時統(tǒng)計匯總向相關部門報修;惡劣天氣,做好各類防范工作。
6.4在來訪客戶集中時間段,圍繞景觀大道定時巡邏。
6.5值勤中保持崗位姿態(tài)。主要做好對裝修垃圾場的管理,監(jiān)督施工人員照章清運垃圾;遇有業(yè)主或客戶經過,應主動立正敬禮問好,為業(yè)主提供力所能及的幫助。
員工日常禮儀及行為規(guī)范 班長巡邏行為規(guī)范
7.1值勤中齊步行進,負責對所有值勤崗位的檢查、監(jiān)督、指導,不定時巡邏,并抽查空置房屋。
7.2見到業(yè)主或客戶主動敬禮問好,主動為業(yè)主或客戶提供幫助,協(xié)調值勤中的各崗配合關系,遇事及時反饋,妥善處理各類事件。下達并實施領導交給的各項指令。8 園區(qū)各崗位行為規(guī)范
8.1各護衛(wèi)員在值勤中必須按規(guī)定著裝,動作規(guī)范、到位,語言熱情、禮貌,靈活、機動。8.2各崗位24小時在崗,如需離崗,必須通知班長,由班長協(xié)調替換。各崗位密切配合,確保崗位值勤正常。如有例外情況或突發(fā)事件,應沉著、冷靜,及時通知班長,做到處理問題快,反饋信息快,極力做好對各類事件的合理控制。9 各執(zhí)勤動作要領
9.1 立定:兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開約60度;兩腿挺直;小腹微收,自然挺胸;上體正直,微向前傾;兩肩要平,稍向后張;兩臂自然下垂,手指并攏自然微屈,拇指尖貼于食指的
員工日常禮儀及行為規(guī)范
向后擺臂時,手臂自然伸直,手腕前側距褲縫線約30厘米,行進速度每分鐘116-122步。
9.5 立定:齊步和正步時,聽到口令,左腳再向前大半步著地,兩腿挺直,右腳取捷徑迅速靠攏左腳,成立正姿勢;跑步時,聽到口令,再跑兩步,然后左腳向前大半步(兩拳收于腰際,停止擺動)著地,右腳靠攏左腳,同時將手放下,成立正姿勢;踏步時,聽到口令,左腳踏一步,右腳靠攏左腳,原地成立正姿勢(跑步的踏步,聽到口令,繼續(xù)踏兩步,再按上述要領進行)。
9.6敬禮:上體正直,右手取捷徑迅速抬起,五指并攏自然伸直,中指微接帽檐右角前約2厘米處(戴無帽檐時,微接太陽穴上方帽墻下沿),手心向下,微向外張(約20度),手腕不得彎曲,右大臂略平,與兩望略成一線,同時注視受禮者。9.7禮畢:聽到禮畢口令,將手迅速取捷徑放下。
9.8 交接班:交接班二人距離約三步正對,接班人向交班人敬禮,交班人回敬、禮畢后,接班人方可禮畢;兩人同時右跨一步向前三步走,兩人同時向后轉,右跨一步后兩人對視,交班人向接班人敬禮,接班人回敬禮畢后,交班人方可禮畢。兩人同時向前一步走,進行交接班。
員工日常禮儀及行為規(guī)范 對講機使用規(guī)范
10.1佩帶:上班期間,對講機一律掛置于右后側腰裝帶上或持于左手。
10.2管理:秩序維護主管負責對隊員所持對講機建立臺帳,對每臺對講機進行統(tǒng)一編號。各班長對本班對講機的使用情況要經常檢查,發(fā)現問題及時處理和報告。
10.3使用:使用人嚴格按規(guī)定使用對講機,嚴禁私自改變頻率;嚴禁用對講機談與工作無關的事宜;嚴禁用對講機相互開玩笑、講臟話;對講機未使用時,任何持機者不準隨意使用其他功能鍵,以免發(fā)出強烈電流聲,影響他人通訊聯(lián)絡。嚴禁任何隊員用手提對講機繩或搖晃天線。
10.4 呼叫:秩序維護主管負責制定崗位代號,凡遇工作之事需呼叫對方,一律使用代號,呼叫時口齒清晰,使用普通話,用語標準、簡練,有禮貌,語氣輕松自然,嚴禁大呼大叫,拿腔拿調,裝腔作勢,萎靡不振。
10.5交接:上下崗位交接時,各班長要認真檢查對講機的使用情況,發(fā)現問題及時報告主管,以便妥善處理。
10.6責任:持機者因使用不當,造成丟失、損壞(機頭、電池、天線、功能鍵等)者,按價值給予賠償。在交接中應認真檢查,發(fā)現問題,立即報告,當場處理。
10.7在23:30時至次日07:00時每個崗位不少于每小時報更一次,對講機的通話聲應調小,盡量不影響客戶正常辦公和休息。
第三篇:禮儀禮貌
1、禮儀禮貌:待人和客戶要,友好、友善、讓人感覺有親和感、展現公司禮貌待人誠信做事的人格魅力。
2、誠信待人:業(yè)務談判和外出投標、有人提出合作或串標、第一反應不應是得失、應考慮多合作客戶、多聚人氣、廣交有同樣事業(yè)心的朋友、要考慮客戶與公司之間的公平合作、甚至做出利益讓步、直至客戶滿意為止、借著客戶的嘴宣揚公司的口碑、把公司的誠信做事做到實際事物中、把公司的誠信待人信譽至上通過做事展現出。
3、印發(fā)名片、在客戶交往中發(fā)放名片、讓業(yè)務客戶有信息有事情隨時都能聯(lián)系到本人和公司。
4、公司管理人員應養(yǎng)成良好的工作習慣、、應以身作者、不應接受客戶吃、喝、唱、洗的邀請、更不要接受客戶的賄賂、隱瞞事實、多進少報、做出有勛公司利益形象的事、自身要有成本觀念、養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣、給項目管理人員做個好榜樣
5、公司這兩年要把各種投標及項目所需證件、證書、機械配備、辦理全面、以便在競爭中占據有利優(yōu)勢、為以后的長期發(fā)展打好基礎
6、公司人員要有公司興我榮的榮譽感、以公司為家的觀念、愿意將個人的發(fā)展與公司的發(fā)展融為一體、風雨同舟、將個人的利益與公司的命運緊密結合、時刻維護公司形象、樹立個人威信、始終把公司的人無信不立業(yè)無信不存行業(yè)準則、落實自覺行動、隨著公司的發(fā)展逐步提高自己的綜合能力、為公司更好的發(fā)展
第四篇:物業(yè)公司員工禮儀規(guī)范
員工禮儀規(guī)范
1.目的:
為提升公司的整體形象,提高和規(guī)范各崗位場所人員的言談、舉止、穿著裝扮、待人接物、迎賓送客的禮儀行為。營造一種舒適、大方、整潔的工作環(huán)境,制定本規(guī)定。
2.適應范圍:
物業(yè)所有員工
3.職責:
3.1總經理經理、項目經理負責禮儀形象的監(jiān)督工作3.2各主管負責對員工禮儀形象培訓、考核。
3.3公司所有員工按照此程序要求在工作中予以實施。
4、方法與過程控制
4.1 管理人員禮儀形象規(guī)則
4.1.1服務意識
管理人員形象體現了本公司的管理者形象,應該是本公司的最佳形象和代表形象。管理人員形象如何,體現了本公司業(yè)務運作狀態(tài)和管理水平,對提升和維護本公司的企業(yè)形象關系甚大,也是外界評價本公司的重要依據。
本崗位形象總體要求: 儀表端莊,態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,工作認真,不亢不卑,關系融洽。
4.1.2辦公室環(huán)境形象規(guī)則
A.辦公室環(huán)境體現了公司的工作狀態(tài)和管理水平。辦公室環(huán)境應該呈現與保持一種整潔、肅靜的公司工作氛圍。
B.辦公室內不可有私人性質的物品擺放與張掛,而一切公務需要的圖表和用品,要布置整齊得體。
C.辦公室內桌椅、幾案、架柜以及陳設物品要擺放恰當適宜,要以方便工作和整體協(xié)調為準則,不可以個人方便、隨意調整陳設。
D.個人工作臺面上的辦公用品、文件、票據、電腦、電話等擺放有序??梢允杖雽瞎裰械奈锲罚瑧皶r收放,盡量保持辦公臺面清凈。臺面上除飲具外,不可有個人其它生活用具陳放。
E.對內集體辦公室不宜有過多過長時間的交談。對外預約與長時間的接待與訪談,宜移入會議室進行。嚴禁在辦公室內閑聊、說笑和辦理私人性質的事物,要保持辦公室的公務狀態(tài)的肅靜。
4.1.3管理人員儀表規(guī)則
A.著裝:管理人員著裝要體現精明強干的職業(yè)特色和對業(yè)主的尊重。上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服。
當班時工作牌應配戴在左前胸規(guī)定位置。服裝要常洗常換,不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔。
B.儀容:管理人員儀容要雅潔大方。男士不可留長發(fā)、剃光頭、蓄胡須、戴耳飾。發(fā)型要常規(guī)大方。女士應作職業(yè)淡妝,不可濃妝艷沫,不可用氣濃烈的芳香化妝品、染黃紅頭發(fā),不可佩戴過多飾物。辦公室人員一律不可蓬頭垢面或酒后當班。
C.儀態(tài):管理人員儀態(tài)要規(guī)矩端莊,不可懈怠隨便。坐姿要求正直,以規(guī)范的辦公室坐姿當班,不可翹腿搭腳。站姿要求挺直,不可歪斜扭擺。行走要輕快,不可隨意溜噠。當班時不可當著業(yè)主的面餐飲、打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻或作其它不雅動作。禁止在當班時有任
何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠。
4.1.4辦公室通訊規(guī)則
A.辦公室內接打電話,一要規(guī)范;二要禮貌。接打電話要先問好自報單位,再靜候對方表述,酌情回答或辦理。如“您好,多亮多物業(yè)!”。不可在接電話時說:“喂,找誰?”、“喂,什么事?”、“喂,哪里?”。
B.對方電話找人,應先回答:“請稍候”或者“他不在,需要傳達什么嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復。
C.若需問對方的姓名、單位,只可禮貌地征詢,如“請問貴姓?”、“能告訴我貴公司名稱嗎?”,不可說:“你是誰?”、“你是什么單位?”。
E.不可對號筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。
F.在崗時打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊。
4.1.5辦公室班前班后規(guī)則
A.上班前首先打開電腦,對相關工作資料進行歸納整理,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務。
B.下班后,應做好班后清理工作再離開辦公室,要關掉自用電腦、電器,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛(wèi)生工作。
4.1.6管理人員上訪業(yè)主、住戶禮儀
A.管理人員上訪業(yè)主、住戶時, 應先按門鈴或用中指扣門,按鈴或敲門不可長時間按扣不?;驘o禮的砸門拍門。主人開門后,應相其作自我介紹:“打擾了,我是多亮多物業(yè)管理有限公司,××部門,××名字,今天我來是關于××事,來了解一下情況或協(xié)調處理,希望您能給予支持”,如果對方不愿意時,不可強行闖入,事情了解或處理完了,要感謝對方的支持和配合,并留下一張名片(第一次),告訴對方,如果有什么事可以找我。
B.在與業(yè)主、住戶交談或了解情況時,態(tài)度要熱情、溫和,談話內容要以工作為主,在表明某些觀點時,要耐心解釋,將事情的原因、根據說清楚。
4.2 客服形象規(guī)則
4.2.1、客戶服務人員形象規(guī)則
A 儀表:要求雅潔大方。上崗應該統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一發(fā)式、統(tǒng)一化職業(yè)淡妝。工作動作、站姿、坐姿、走姿、手勢、表情、眼神等要一律按崗位規(guī)范操作表現,舉止要落落大方,行為要彬彬有禮。
B 禮儀:客戶服務人員有規(guī)范服務禮儀。凡問候、稱謂、應詢、迎送、操作等都應按規(guī)范的禮節(jié)進行。具體要求如下:
1.稱呼禮節(jié):對業(yè)主和客人應使用敬語稱呼:① 要以“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”敬語稱呼對方,如已知業(yè)主氏,應在敬語前加姓氏,如“李先生”、“張小姐”;② 指代用語只可用“這位”、“那位”、“哪位?”,不可用“這個”、“那個”、“哪個?”;③ 招呼業(yè)主時不可用“喂”、“唉”,用普通話稱對方要用“您”,不可用“你”;④ 稱謂對方要語氣謙敬,不可粗直無禮,或急呼高叫。
2.問候禮節(jié):與業(yè)主或客人照面,應有得體的問候。① 根據不同的時間和場合,應主動問候對方,如:“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”;②如值節(jié)日,應問候節(jié)日賀語,如:“新年好”、“春節(jié)快樂”、“圣誕快樂”。
3.握手介紹禮節(jié):作為服務人員,不應主動向對方自我介紹或主動與對方握手。如對方有主動握手表現,也不應回避。握手時宜趨前躬身,表示恭敬。
4.談話禮節(jié):①與客人談話應恭敬站立,不可坐著答問;②與客人談話要以業(yè)務答詢?yōu)閮?/p>
容,不可自己主動閑談一些與業(yè)務無關的事項;③與客人談話態(tài)度要誠實和藹,不可有粗俗頂撞的表現;④凡客人的詢問為業(yè)務內容要實事求是回答,凡非業(yè)務詢問,尤其是透露的內容,應婉言回避。
5.服務用語:要使用規(guī)范的服務用語,不可該說不說或不按規(guī)矩說話。①客人到來時,應說:“歡迎”、“請進”;②客人有吩咐時,應說:“是”、“明白”、“我照辦”;③不能立刻為客人服務到位時,應說:“請稍候”、“請等一下”;④客人為服務帶來方便與合作時,應說:“謝謝”、“實在讓您費神”;⑤因服務打擾或耽擱了客人,應說:“對不起”、“讓您久等了”等。
6.迎候待賓禮節(jié):業(yè)主到各會所時,服務人員應站立迎候,并要做到“四到”即“客到、微笑到、敬語到、致禮到”;送別禮節(jié):業(yè)主離開時,要有道別禮節(jié)用語,如:“再見”、“歡迎再來”、“請走好”。
4.2.4服務中心前臺值班人員操作形象
A.業(yè)主進入
儀態(tài)作點頭、微笑致禮,并操問候敬語,如“您好”、“早上 好”、等等。
B.來訪
客人接待
見有客戶,起身迎候,微笑問候,如“歡迎光臨,請問找誰?”、“您要我提供什么幫助”; 接待走訪客人要熱情、客氣、禮貌,杜絕一切冷淡、粗魯、無禮的言談態(tài)度。
C 送別禮節(jié)
①離開時,應打招呼,如“您走去”“您走好”;②來訪客人走出時,應道別,如“您走好”“再見”“歡迎再來”。
4.3 安全管理員形象規(guī)則
4.3.1、服務意識。
安全管理員應明確自身形象在物業(yè)管理公司的第一表征形象值。安全管理員應該在儀表儀態(tài)、操作態(tài)勢、服務表現上完善自身形象建設,為本公司留下第一眼先聲奪人的高品位標志形象。
崗位形象總體要求:著裝整潔,站姿端正,儀態(tài)嚴謹,表情莊敬,步履穩(wěn)重,目光有神,操作規(guī)范,軍警風紀。
4.3.2、崗位形象規(guī)則
A 道口崗操作形象規(guī)范
1.進車寫卡
①站位、站姿。站姿呈工作狀態(tài)立正式或挎立式。身體微側于汽車通道一方,關注車輛進入情況。值崗時無業(yè)務需要不得走離站位;
②迎候禮節(jié)。汽車行至攔截坡前時,值崗人員應致禮表示迎接,再側身取車輛入區(qū)記時卡; ③迎卡姿式。目視司機,右手將記時卡遞交司機,以左手平指示意,要求動作規(guī)范,彬彬有禮;
④讓進禮節(jié)。遞卡后,值崗人員雙臂應按規(guī)定動作行讓進禮,要體現公司對來車乘員的熱情接待與禮遇。
2.出車驗卡收費
①站姿、站位。值崗人員呈工作狀態(tài)站姿,身體微側向車來向;
②出車致禮。車停攔截坡前時,值崗人員應向司機立正敬禮,并 準備接卡、記時、收費; ③驗卡收費。驗卡時,值崗人員以右手接卡,熟練地驗卡、計時收費,并應向司機報明收費數據,如:“您的車計費停車××分鐘,請交停車費××元”。放行車輛示意放行時,值崗人員應平伸左臂,注目出車。
3.不需記卡收費進出車輛,可只按進出車迎讓和送別禮節(jié)操作指示 行車操作形象。向前手伸一臂,另一臂同時向行車方向示意擺動。
4.行人出入答詢
① 行人出入,應作注目、點頭致意迎送禮節(jié)操作;
②領導人員陪同客人出入,應敬禮致候。
③ 凡遇詢問,應先向問詢者敬禮,然后回答問題;
④ 安全管理員應熟知區(qū)內路段和樓號單元,回答應明確快捷;
⑤ 與詢問者交談時,應注意使用下列敬語:“先生(小姐),要我?guī)湍鍪裁矗俊薄罢垎?,找哪個部門、樓號?”等等。對詢問者不可以盤查或其他不敬語對答。
5.崗務交接
①崗務換崗交接,應按規(guī)交接禮節(jié)進行,先由接崗人敬禮,交崗人還禮;
②雙方致禮后,交崗人應報明崗上業(yè)務情況,然后撤崗,與接崗人易位。
6.值崗禁忌
①值崗人員可儀容不整,精神懈??;
②值崗人員不可擅自離崗,不可與他人聊天,不可在崗時做其他與崗位無關事項; ③不可讓閑雜人員在崗位附近逗留;
④除交接崗務外,其他事務不宜在崗亭內外辦理。如需辦理,在不影響崗務的情況下,離崗到他處辦理。
B.流動崗
1.站姿與走姿
流動崗保安人員在流動值勤中,經常作站姿與走姿的交替形態(tài)。站要求站正、站直、站穩(wěn),走要求走軍步、走直線、走穩(wěn)重。站、走的姿態(tài)都不得松松垮垮、隨隨便便、散散漫漫、懈懈怠怠,不可作散步式、遛噠式、消閑式、呆滯式。站姿、走姿都要端正精神。
2.查詢
凡發(fā)現有可疑的人與現象,應作有禮貌的查詢。如見有陌生人從樓內進出,則可上前詢問,問詢方式可為:“先生(小姐),請問找誰?”。如見有人攜物從樓內走出者,應先判明有無可疑之處,如有可疑,作應上前查詢,查詢語言為:“先生(小姐),請留步,帶出什么東西?可否查看一下”等等。盤查往往會引起對方反感,盤查無疑點后,應表示歉意,語言表示為:“對不起,耽誤您了,請!”,被查對方如有不滿表示,應解說:“實在對不起,這是例行公事”。對于盤問后的人員,都應有道歉、敬禮、禮送等表示。敬禮要規(guī)正,禮送要作請行手式。
C.進入車輛指揮
① 凡進入區(qū)內裝、卸貨物車輛或其他車輛,應按以下程序操作:示意停車、指示分流車輛放行入區(qū);②示意停車操作形象。向來車前方上揚左臂,上揚左掌與臂成直角,五指并攏,按交警停車指示姿式操作;③指示行車操作形象。向前手伸一臂,另一臂同時向行車方向示意擺動;④分流車輛操作形象。對于可入區(qū)??寇囕v,應在指示入行后,作敬禮和問候操作。問候語言為“歡迎光臨!”;對于暫時無車位進入區(qū)內車輛,應作說明,如“區(qū)內暫無車位,請??繉γ孳噲觯嘀x合作!”或“暫無法入區(qū),請稍候便為您安排,謝謝!”;⑤行車糾紛處理操作形象。行車糾紛和爭執(zhí)多發(fā)生在區(qū)內暫無車位,來車不服從指揮,要強行入區(qū)的問題上,如遇此糾紛,應按勸說、解釋、請求諒解的原則處理,盡可能避免爭吵。操作語言應多道歉、多歡慰,如“實在暫無車位,謝謝合作,請稍候”、“對不起,暫無法入區(qū),我會盡快為您安排。”等等。值班人員應 做到“你火我不火,你急我客氣,你吵我道歉”。如遇無法勸說、不聽行車指揮,強行進入的車輛,應報告上級管理部門處理。
4.3.3 對講機使用
使用對講機時的文明用語:
一、對講時,請呼對方編號。例如“×××”。
二、語言要規(guī)范、文明、禮貌,例如“請講”等。
三、語言要簡潔明了,例如“是”,“明白”,“我照 辦”等。
四、講話結束時,要說“完畢”。
4.4 水電、維修技術人員形象規(guī)則
4.4.1 服務意識
建設高品位的服務形象要求技術人員有:熱情主動的服務意識;周到完美的服務效果;禮貌和善的服務方式。
本崗位形象總體要求:環(huán)境整潔、儀容整潔、服務周到、禮貌熱情。
4.4.2 水電維修人員形象規(guī)范
A.接到維修派單后,應及時準備用品和工具,盡快前往維修,不可拖延不辦,若因故不能及時維修項目,應向業(yè)主說明原因。
B.維修人員上門修繕應注意登門禮節(jié)。應先按門鈴或用中指扣門,按鈴或敲門不可長時間按扣不?;驘o禮的砸門拍門。主人開門后,應和藹地自我介紹,語言模式是:“我是多亮多物業(yè)維修人員×××,先生(小姐、太太)您需要維修×××?!辈⒊鍪鞠嚓P證件。在得到房主同意后再入門維修。
C. 收費維修,先向業(yè)主報明損壞程度、配件價格、維修預算工時,在修畢報價簽單時,要如實清楚地向業(yè)主說明報價根據。
D.維修工作要做到“快、好、省”三字要求,不可該快不快,該 省不省,維修效果不好。E.如在報價收費時,業(yè)主有疑問,出現還價或拒繳現象,應耐心解釋。重大的不可解決的費用收繳問題,不可在業(yè)主家中吵要,要上報主管人員解決。
F.維修人員不可因施工作業(yè)為由,衣裝不整,儀容不雅登門修繕,禁止不穿工裝、穿拖鞋、短褲或著背心,甚至赤膊上門維修。
G.在業(yè)主家中維修不可吸煙、哼唱、吃零食或互相說笑。
H.上門維修應盡可能保持業(yè)主家中清潔,佩帶工作用布、塑料鞋套等保潔用具,若不可保持,則應向業(yè)主通報,工作完畢后及時清掃干凈。
I.嚴禁酒后登門工作。
4.5 保潔工禮儀形象規(guī)則
4.5.1 服務意識
工作中要保持精神飽滿,工作認真、勤快。
4.5.2 保潔工禮儀形象規(guī)則
A.業(yè)務操作時如遇過往行人應禮讓為先,靈活退讓,要讓行、讓位、讓方便,若有礙他人時,要使用敬語:“請當心、對不起、打擾您了、請這邊走、謝謝”,同時做以禮節(jié)手勢示意。不可為了工作方便用粗直語言讓他人退讓,或徑直操作,妨礙他人。
B.工作時凡與業(yè)主、客人相遇應有禮貌問候,或點頭示意,用語為:“您好!早晨好!”特別是早晨第一次見業(yè)主一定要問候。多次相遇可點頭微笑致意,要表現出我們多亮多員工良好的禮儀素養(yǎng)。
D.凡遇詢問客人,要恭敬禮貌對答,指點路徑要按規(guī)定禮節(jié)手勢示 意方向。
E.業(yè)主或客人有疑難時,要主動熱情給予幫助,可主動表示:“需 要我為您做什么嗎?”“請稍候,我為您打聽一下”“請找××,他會幫您解決”等等。
E.發(fā)現形跡可疑人員,要有防范意識,但用語一定要注意禮節(jié),如“請問先生(小姐)您
找誰?”“請問有什么事讓我?guī)椭钡鹊取2豢捎帽P查態(tài)度和證據詢問,如需要盤查應報知保安人員處理。
G.綠化保潔人員八不準:
1.不準當班時與同伴閑談;
2.不準與業(yè)主過分親近,失去恭敬;
3.不準將個人私事或公司糾紛向他人申訴;
4.不準使用不雅失敬語;
5.不準在公共場所大聲喧嘩或呼叫;
6.不準損耗公務和拾撿他人財物;
7.不準當班與他人發(fā)生爭吵現象;
8.不準當班時有影響公司行業(yè)形象的所有不良不雅言行舉止
第五篇:行為規(guī)范及禮貌用語
行為規(guī)范及禮貌用語
一、要求
1、美
觀。
2、儀容的具體要求:頭發(fā)整潔干凈,不允許散發(fā)披肩,留長發(fā)應將其盤起來,做到:前不過眉,側不過耳,后不過領;女要求化淡妝,男不留胡須。
3、的微笑。
4、在服務工作中,服務員的姿態(tài)具有一定的規(guī)范性,服務員姿態(tài)主要包括姿、坐姿、站姿、蹲姿、身姿等。
5、勤,口勤。
6、快;三多:多、多、多;四
特殊:特殊的食品,特殊的語言,特殊的禮物、特殊的環(huán)境布置。
7、禮貌用語的要求:提倡“五聲”客到有幫組時有致謝聲;麻煩客人時有致歉聲;客人離店時有送客聲。
二、十句禮貌用語
1、您好
2、歡迎光臨
3、請問您有預定嗎
4、請問你幾位
5、請問你貴姓
6、請問我能為你做點什么
7、有什么我能為你效勞的嗎
8、先生/女士您好請稍等一下,我馬上為您安排座位
9、請往這邊走
10、請小心臺階,請小心地滑