第一篇：中國古代上行公文常識

中國古代上行公文常識

你說得不太準(zhǔn)確，怎么空洞了？其中也不乏經(jīng)典啊，不能說“都”，其實公文在古代，臣對君主要陳述政治，經(jīng)濟，文化等內(nèi)容，并不空洞啊，不過，只是因為公文的格式死板，有明確規(guī)定，必須中規(guī)中矩，因為這可涉及到禮節(jié)方面的問題（搞不好就是冒犯皇帝，可是死罪啊，所以寧愿規(guī)矩空洞，也不能隨便寫）。當(dāng)然皇帝對下發(fā)的公文，也是有格式的，畢竟一千多年都傳下來的，作為皇帝也得有規(guī)矩，要作表率，所以比如說發(fā)布詔令，開頭都是那么幾句（如“皇帝詔曰”哦，其它我忘了，嘿嘿）。你說的這種情況，尤其是在朝政敗壞時，最嚴(yán)重，不論上下都是應(yīng)付，官樣文章，誰都懶得那么認(rèn)真寫，最多就是華麗言辭的堆砌，沒有實際內(nèi)容。以下給你介紹古代公文都哪 些：

中國古代上行公文常識

[上書]奏議體之一。亦稱“上言”、“上疏”、“上奏”、“奏書”。明徐師曾《文體明辨》：“降及七國，未變古式，言事于王，皆稱上書，秦漢以下，雖代有更革，而古制猶存，故往往見于諸集之中。蕭統(tǒng)《文選》欲其別于臣下之書也，故自為一類，而以?上書?稱之?！鼻逋跽追肌段捏w通釋》：“上書者，上高也，奏上也，書而高進也。亦謂之獻書，獻饋食進也，以書奏上若進饋也。主于進達(dá)情事，忠言獻替?！绷喝螘P《文章緣起》：“上書，秦丞相李斯《上始皇書》。”自漢以后，漸不多見，宋以下上書、上言皆不用，今惟致之尊長者用之。

[疏]向天子陳事的文書。清王兆芳《文體通釋》：“疏，陳言而條析疏通，奏書之屬也。漢兼施于王侯，魏晉六朝專上王侯，后世專上天子。今制，陳事曰疏。主于陳事通徹，條理明序。源出漢韓信《上尊號疏》?！?/p>

[奏疏]上天子之文的通稱。亦稱奏議、奏書、奏對、奏啟、奏狀、奏札、奏折、奏策、上書、奏章等。明徐師曾《文體明辨》：“奏疏者，群臣論諫之總名也。奏御之文，其名不一，故以奏疏括之也。七國以前，皆稱上書。秦初，改書曰奏。至于疏、對、啟、狀、札五者，又皆以?奏?字冠之，以別于臣下私相對答往來之稱?！?/p>

[奏策]獻計進策的奏疏。清王兆芒《文體通釋》：“奏策者，策，馬棰也，籌策也，謀也。謀若運籌亦如運用棰策而奏進之者也。主于籌算精謀，別中下而要其上。源出漢賈讓《奏治河策》，流有隋文中子《奏太平十二策》、唐王忠嗣《上平戒十八策》，宋張齊賢《獻開寶十策》?！?/p>

[諫書]臣下向天子進諫的奏章。《漢書·王式傳》：“臣以三百五篇諫，是以亡諫書?！碧漆瘏ⅰ蹲艨に寂f游》詩：“史筆眾推直，諫書人莫窺。”又《寄左省杜拾遺》詩：“圣朝無闕事，自覺諫書稀?！?/p>

[奏]達(dá)天子之文，漢蔡邕《獨斷》：“奏者……所請若罪法劾案，公府送御史臺，公卿校尉送謁者臺者也?！绷簞③摹段男牡颀垺ぷ鄦ⅰ罚骸拔籼朴葜?，敷奏以言；秦漢之輔，上書稱奏。陳政事，獻典儀，上急變，劾愆謬，總謂之奏。奏者，進也。言敷于下，情進于上也。夫奏之為筆，固以明允篤誠為本，辨析疏通為首。強志足以成務(wù)，博見足以窮理，酌古御今，治繁總要，此其體也?！鼻逋跽追肌段捏w通釋》：“古敷章以言之變也。李善曰：奏以陳情敘事。漢上書四名，二曰奏。主于通達(dá)國事，進言持正?！弊詽h以下奏體漸繁，后世之稱奏事、奏記、奏書亦有不盡達(dá)天子者。

[表]章奏體之一。明吳訥《文章辨體》：“韻書：?表，明也，標(biāo)也，標(biāo)著事緒使之明白以告乎上也。?三代以前，謂之敷奏。秦改曰表。漢因之。漢晉皆尚散文，蓋用陳達(dá)情事，若孔明《前后出師》，李令伯《陳情》之類是也。唐宋以后，多尚四六。其用則有慶賀、有辭免、有陳謝、有進書、有貢物，所用既殊，則其辭亦各異焉?！鼻逋跽追肌段捏w通釋》：“唐門下省下通上六書五曰表。尚書省下達(dá)上六書一曰表。今制慶賀皇上、皇太后曰表。主于明褐所陳，首以臣某言，終以表聞頓首等語?！绷喝螘P《文章緣起》：“表，淮南王安《諫伐閩表》?！?/p>

[讓表]對授官虛假謙讓的章表。清趙翼《陔余叢考》：“古人授官，例有讓表。劉實謂本唐虞禹讓稷契皋陶之遺意。《文心雕龍》曰，昔晉文受冊，三辭從命，是以漢末讓表，以三為斷。曹操著令，表不必三讓，又勿得浮華，所以魏初表章，指事造實。昔人每授官必作讓表，固是難進易退之意，然沿習(xí)日久，虛偽成風(fēng)，浸尋及于唐宋，益襲為故事。在上者既授之以官，必不因其讓而收回

成命，在下者亦明知其辭不允，特借一辭以鳴高。觀唐宋諸人集中，內(nèi)外制詞，多有批答不允，及斷來章不允之詔，上下相接以偽，徒貨筆墨，甚可笑也。本朝之制，凡三品以上遷官者，但有謝折，無偽為辭讓之事，于以見朝廷尊嚴(yán)，風(fēng)氣敦實。”

[勸進表]勸登帝位的章表。魏晉六朝時代，統(tǒng)治階級內(nèi)部奪權(quán)，或皇統(tǒng)中斷，建立新朝的統(tǒng)治者多托詞禪讓。等讓國詔一下，又故作遜讓，必使朝臣上勸進表，頌贊其美德，諛之為天命所歸，始允受禪。如曹丕代漢，侍中劉昉等率君臣奉表勸進；司馬炎代魏，司空鄭沖率群臣勸進；東晉司馬睿（元帝）逃到江南，劉琨等聯(lián)名勸進，等等。

[彈事]彈劾官吏的奏疏。亦稱“彈文”、“彈章”、“彈墨”、“劾狀”、“白簡”等。梁劉勰的《文心雕龍·奏啟》：“后之彈事，迭相斟酌。”梁任昉《文章緣起》：“彈文，晉冀州刺史王深集《雜彈文》?！鼻鍏窃鳌段捏w芻言》：“凡按劾有罪則用之。謂之彈文者，如彈丸之加鳥也?！段倪x》列彈文三篇，皆有一定體例，后亦少變，與他奏事相似矣。”清黃遵憲《人境廬詩草箋·九姓漁船曲》：“敢挈阿嬌貯金屋，彈章自駭滿朝驚?！薄端问贰ぺw鼎傳》：“薦舉之人，除名甫下，彈墨已行?！薄短茣ご揠[甫傳》：“隱甫劾狀?！?/p>

[奏狀]狀是封建社會的上行公文體，用于陳述事實。冠以奏，就是向皇帝陳述事實的公文。漢代及以后又多成訴狀?！逗鬂h書·楊秉傳》：“南陽太守張彪……以車駕當(dāng)至，因傍發(fā)調(diào)，多以入私，秉聞之，下書責(zé)讓荊州刺史，以狀副言公府?！?/p>

[萬言書]上天子的長篇章奏。宋趙長《朝野類要》：“萬言書，上進天子之書也。若上公侯，則名之曰長書?！薄端问贰ね醢彩瘋鳌罚骸鞍彩h論高奇，……慨然有矯世變俗之志，于是上萬言書。”

[奏折]奏疏體之一。亦稱“折”、“折奏”。因用折本繕寫，故名。明制，奏折有題本和奏本之分。題本用于公事，用印；奏本用于私事，不用印。皆經(jīng)通政司轉(zhuǎn)內(nèi)閣入奏。清制，關(guān)于例行之事用題本，亦送通政司。緊要之事用奏折，奏折初在宮門陳奏，迨軍機處成立后，改送軍機處轉(zhuǎn)奏。光緒庚子后，廢題本概用奏折。奏折頁數(shù)、行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)，皆有固定格式。

[封事]奏疏體之一。百官上奏機密事，為防泄露，用皂囊緘呈進，故稱封事。亦稱“封奏”、“封章”?！稘h書·宣帝紀(jì)》地節(jié)二年：“而今群臣得奏封事，以知下情?！薄逗鬂h書·光武紀(jì)》：“百僚并上封事，無有隱諱?！绷簞③摹段男牡颀垺ぷ鄦ⅰ罚骸白詽h置八儀，密奏陰陽，皂囊封板，故曰封事。晁錯受書，還上便宜，后代便宜，多附封事，慎機密也?！鼻逋跽追肌段捏w通釋》：“封事，主于陳事機密，冀君獨覽?！绷喝螘P《文章緣起》：“封事，漢魏相《奏霍氏專權(quán)封事》。”元明以下封事少見。

[副封]奏章的副本。漢代上天子的奏章有正、副二封，尚書先檢查副封，不合者不奏。自魏相為御史大夫后乃廢止?！稘h書·魏相傳》：“故事，諸上書者，皆為二封，署其一曰副，領(lǐng)尚書者，先發(fā)副封，所言不善，屏去不奏，相復(fù)因許伯，自去副封，以防雍蔽。”

[劾}即彈事。亦稱“劾狀”、“彈”、“奏彈”。明吳訥《文章辨體》：“《漢書》云：?群臣上奏，若罪法按劾，公府送御史臺，卿校送謁者臺。?是則按劾之名，其來久矣?！鼻逋跽追肌段捏w通釋》：“劾者，法有罪也，亦謂之彈。彈，行丸也，抨也。以法抨有罪，若行丸也。奏書之屬也。唐門下省六書二曰奏彈。主于案舉臣罪，議從國法?！?/p>

[奏札]古代上行皇帝的一種公文體。札用于陳事，奏札則用于向皇帝奏事。唐代奏事，非表非狀者稱札子。宋人稱札子。

[折]明清兩代的上行公文。清吳曾棋《文體芻言》：“折，疊也。書所言于紙而疊之，取其便于上進也，故謂之折?！泵髑逡院?，始有折。上天子者曰奏折，上長官者曰手折?！?/p>

[片]清代奏章的附件。清林則徐《密保永昌府知府張亮基片》：“不揣冒昧，謹(jǐn)合詞附片密陳。”

[奏啟]是一種古代公文體，晉代以后才盛行起來，既當(dāng)表又當(dāng)奏。在陳述政事時啟與奏的作用相同。在讓爵謝恩時，又與表的功能相同。南朝劉勰《文心雕龍·奏啟》：“自晉來盛啟，用兼表奏。陳政言事，既奏之異條；讓爵謝恩，亦表之別干?！?/p>

[駁議]奏疏體之一。漢蔡邕《獨斷》：“凡群臣上書于天子者有四名：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰駁議?！溆幸墒拢浒俟贂h，若臺閣（尚書?。┯兴帲殘?zhí)異意者曰駁議。”清王兆芳《文體通釋》：“駁議者，立議求是，斥人議之不純也。李善曰：推覆平論有異事，進之曰駁。駁議曰某官某甲議以為如是，下言臣愚贛議異。李充曰：駁不以華藻為先。主于進言指誤，勝以純正?！鼻鍏窃濉段捏w芻言》：“駁議，理之是非，不能以一人之言為定，于是有駁。駁之云者，去其不當(dāng)，以歸于當(dāng)也。主于反復(fù)詰難，曲盡事理為要。漢世始立駁議之法，唐以來中書之官兼以主封駁為職責(zé)?！?/p>

[章奏]上奏天子文書的總稱。亦稱“奏章”、“箋奏”、“章表”。漢蔡邕《獨斷》：“凡群臣上書于天子者有四名，一曰章，二曰奏，三曰表，四曰駁議?！绷簞③摹段男牡颀垺ふ卤怼罚骸扒皾h表謝，遺篇寡存。及后漢察舉，必試章奏?！彼螝W陽修《太尉文正公神道碑銘》：“其后公薨，史官修《真宗實錄》，得內(nèi)出奏章，乃知朝廷之士，多公所薦者。”

[奏議]上天子之文的通稱。包括疏、奏、表、上書、封事、札子、對策、彈章、啟、箋等。梁任昉《王文憲集序》：“奏議符策，文辭表記。”清《古文辭類纂》、《經(jīng)史百家雜鈔》、《涵芬樓古今文鈔》均立“奏議類”。

第二篇：公文 上行

天朝衛(wèi)文〔2005〕號

天 朝

關(guān)于

XX市衛(wèi)生局：

為

縣 衛(wèi) 簽發(fā)人： 局 報告生

二○○五年月日

主題詞：衛(wèi)生半年總結(jié)報告

抄送：縣委、人大、政協(xié)辦公室，xx市衛(wèi)生局。

天朝縣衛(wèi)生局辦公室2005年月日印發(fā)

第三篇：上行文公文格式(請示)

×××××文件

文號〔201 〕×號

簽發(fā)人：楷體字 14 13 單位名稱關(guān)于×××的請示

主送單位：

正文內(nèi)容×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

— 1 — ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

單位名稱（蓋章）

年 月 日

（聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：）

×××單位辦公室 201 年 月 日印發(fā)

第四篇：黨政公文一般格式—單一上行模式

000001 秘密★×年

特急 ××〔2013〕××號 簽發(fā)人：×××

×××××××文件

××〔2013〕××號 簽發(fā)人：×××

××××關(guān)于××××的報告

××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第五篇：常用公文一般常識

常用公文一般常識

為了嚴(yán)格公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，根據(jù)公文行文的基本要求，結(jié)合企業(yè)公文行文的實際情況，籌備處辦公室對公文行文的一般常識進行整理、歸納，編制此學(xué)習(xí)資料印發(fā)各公司、部。希望對各單位規(guī)范企業(yè)常用公文的起草、審定、呈報、印發(fā)有所幫助。

一、公文的種類

涉及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常使用的公文一般包括：報告、請示、任免、決定、決議、指示、指令、通報、通知、批復(fù)、函等，以上公文關(guān)系可分為三類：對上行文有請示、報告；對下行文有任免、指示、指令、決定、決議、通知、通報、批復(fù)；平行文一般為函（其中通知有時也可作平行文）。

二、公文的主要格式

公文的一般格式包括：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、行文機關(guān)印章、發(fā)文年月日、抄報上級領(lǐng)導(dǎo)、抄送相關(guān)單位、公文編號、機密等級、緩急程序等十項內(nèi)容。這是在公文行文的長期實踐中形成的，必須掌握和運用這種統(tǒng)一的公文格式。

三、公文寫作的基本原則

1、按常規(guī)公文可分為上行文、下行文、平行文；上行文是下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文，根據(jù)行文的需要可分為逐級行文、多級行文和越級行文。在一般情況下，下級不得越級行文請示問題，因特殊情況需要越級行文時，應(yīng)同時抄報被越過的機關(guān)；下行文是上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的行文，向下級機關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級機關(guān)；平行文是單位之間沒有隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，同級或不屬同一系統(tǒng)的行文。

2、撰制辦理公文的一般程序：有草擬、修改、審核、簽發(fā)等。草擬公文情況要屬實，觀點要明確，文字要精煉，層次與條理要清楚，篇幅力求簡短；審核公文要做到認(rèn)真審稿、嚴(yán)格把關(guān)，是防止差錯、提高文件質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)；簽發(fā)公文要將認(rèn)真審核的文稿送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

四、公文寫作的基本要求和方法

撰寫公文要有明確的立意，要講究周密的表述，要一事一文，突出中心，結(jié)構(gòu)合理。公文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

1、開頭部分：也稱原由或引據(jù)部分，主要說明發(fā)文的根據(jù)原由、目的和必要性，要求開門見山、直接引據(jù)。

2、主體部分：是公文結(jié)構(gòu)的主要部分，要求觀點明確，重點突出，層次分明，條理清楚，合理安排層次與段落，同時對公文開頭部分提出的問題，要在主體中陳述清楚，說明情況，闡明道理。

3、結(jié)尾部分是全文的結(jié)束：（1）上行文結(jié)語，要求答復(fù)的報告可以用“以上報告請審查”或“以上報告如有不當(dāng)，請閱示”要求上級批準(zhǔn)的請示，可以用“上述意見妥否，請批示”或“以上請示，請領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)”。（2）下行文結(jié)語“一般用：“此令”、“此復(fù)”或者“希遵照辦理”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。

五、公文的處理程序

1、收文：應(yīng)有專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一收文，清點驗收來文，逐件登記，注明收文序號、來文字號、收文時間、來文機關(guān)、事由、件數(shù)、密級等。

2、分辦：來文登記后，凡是需要辦理的公文送請領(lǐng)導(dǎo)人批示或批辦。

3、催辦：凡是已請領(lǐng)導(dǎo)人批示或者交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的公文，應(yīng)及時檢查催辦，防止漏辦、積壓延辦。

4、立卷：也叫歸檔，把處理完的文件，分門別類地編成案卷，以備日后使用和查考。

5、銷毀：沒有存檔價值和不必要存檔的公文，經(jīng)過鑒別報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以銷毀。銷毀公文要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。銷毀人員、監(jiān)督人員、批準(zhǔn)的主管領(lǐng)導(dǎo)都必須在公文銷毀登記表簽名。

以上材料如無不妥之處，請各單位、部門組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)，并在今后工作中擬文時參考。