第一篇:開展特約性服務(wù)提升業(yè)主滿意度
開展特約性服務(wù)提升業(yè)主滿意度
彭洪
物業(yè)管理企業(yè)屬于服務(wù)性企業(yè),服務(wù)是物業(yè)管理的根本屬性。物業(yè)管理企業(yè)如何利用有效資源,在提高服務(wù)品質(zhì)和提升業(yè)主滿意度的同時提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是每個物業(yè)管理企業(yè)必須思考的問題。
一、特約性服務(wù)與物業(yè)管理的關(guān)系
物業(yè)管理是指業(yè)主通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,對房屋的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。物業(yè)管理服務(wù)分為公共服務(wù)和特約服務(wù),物業(yè)的接管驗收、物業(yè)管理方案和制度的制定、客戶管理服務(wù)、房屋建筑及附屬設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)、安全服務(wù)、環(huán)境保潔與綠化美化這六個方面的服務(wù)是屬于公共性服務(wù),它是為全體業(yè)主和使用人提供的經(jīng)常性服務(wù),是所有業(yè)主和使用人都可以享受的,它是以定期交納物業(yè)服務(wù)費形式提供報酬。綜合經(jīng)營服務(wù)是特指物業(yè)合同約定以外的、為滿足業(yè)主和使用人特別需要而提供的個別服務(wù),涉及的方面委很多,比如送餐、訂報、室內(nèi)清潔等,接受服務(wù)的業(yè)主或使用人需要按價另行付費,是有償服務(wù),具有委托和代理性質(zhì)的服務(wù)方式。《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》第二十條規(guī)定:物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)業(yè)主的委托提供物業(yè)服務(wù)合同約定以外的服務(wù),服務(wù)費由雙方約定。當(dāng)業(yè)主或使用人因為特殊原因,在生活中遇到自己難以解決的問題時,便希望花錢買服務(wù),物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件,滿足業(yè)主或使用人的要求,提供特約性服務(wù)。在居住小區(qū)內(nèi),業(yè)主或使用人對家政服務(wù)和維修服務(wù)這兩種特約服務(wù)很大的需求量,物業(yè)管理企業(yè)能及時為業(yè)主或使用人提供這兩種特約服務(wù),管理好這兩種特約服務(wù),能夠提高物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營管理水平、提升業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的滿意度、為企業(yè)創(chuàng)造一定經(jīng)濟效益。
二、開展家政特約服務(wù),提升業(yè)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的同時也能給企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益
家政服務(wù)包含代請保姆或小工、看護(hù)病人、訂送報刊、為居民代管房屋、預(yù)約定期上門清潔室內(nèi)衛(wèi)生、代辦購物等。家政服務(wù)的工作是與生活息息相關(guān)的,當(dāng)業(yè)主或使用人有這方面的需求時,會首先想到一方面行使管理職能一方為業(yè)主或使用人提供服務(wù)的物業(yè)管理公司。物業(yè)管理企業(yè)在接管一個新的項目時,客戶服務(wù)中心就應(yīng)組建一個家政服務(wù)部,在交房時就向業(yè)主做必要的宣傳,最大限度地開發(fā)潛在的用戶。家政服務(wù)委托專項服務(wù)公司,家政服務(wù)公司向客戶服務(wù)中心交納一定比例營業(yè)收入。業(yè)主或使用人需要做家政服務(wù)時,同家里日常報事報修一樣,通過客戶服務(wù)中心前臺接待與家政服務(wù)公司主管取得聯(lián)系統(tǒng)一安排工人上門服務(wù)??蛻舴?wù)中心安排樓棟管理員對其工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤及回訪業(yè)主和使用人,并建立統(tǒng)一的客戶資料錄入計算機系統(tǒng)管理,客戶資料包含客戶家庭情況(包含主人的性格特征)、房屋地址、房屋面積、一般情況下要求服務(wù)的時間、每次對服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度的意見或建議等相關(guān)信息??蛻舴?wù)中心樓棟管理員應(yīng)做到在提供第一次家政服務(wù)后就記錄下業(yè)主或使用人的相關(guān)信息,以后的上門服務(wù)時間由樓棟管理員主動與其聯(lián)系,耐心地聽取業(yè)主或使用的意見或建議,并及時與家政公司主管、業(yè)主或使用人三方進(jìn)行有效溝通,在合情合理的前提下最大限度客戶需要。
提供家政服務(wù),讓業(yè)主或使用人感受到服務(wù)企業(yè)提供的細(xì)致入微服務(wù)的同時,也能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。就室內(nèi)清潔這一項,以一個月收入25萬元物管費的中檔物業(yè)小區(qū)為例,假設(shè)小區(qū)物管費為1元/平方米,根據(jù)抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,有25%的家庭請家政公司做清潔。室內(nèi)清潔的服務(wù)收費平均按建筑面積1元/平方米/月收取,客戶中心按營業(yè)收入15%提取管理費,開展家政物約服務(wù)每年能為企業(yè)增加收入112500元。物業(yè)管理企業(yè)也可以經(jīng)過調(diào)查分析客戶的需求量,通過可行性論證,管理費用采取包干制,不按營業(yè)收入提取。在物業(yè)管理特別是住宅類物業(yè)管理處于微利甚至虧損的情況下,這項特約服務(wù)能為物業(yè)管理企業(yè)開辟財源,彌補虧損。
開展特約服務(wù)更重要的意義是能提高服務(wù)品質(zhì),提升業(yè)主或使用人對物業(yè)服務(wù)的滿意度。在客戶服務(wù)中心前臺,工作人員經(jīng)常接到這樣的電話:你們可以幫我們找一個保姆嗎,我們家的老人病了家里沒有照顧,到勞務(wù)市場找的人我們不放心;你們可以幫我聯(lián)系你們比較熟悉的清潔阿姨嗎?我們每天上班很忙,在外面找阿姨做清潔我們沒有在家很不放心;你們可不可以幫我家賣菜嘛,我們下班菜市關(guān)門了,都好久沒在家吃飯了。。。業(yè)主或使用人經(jīng)常給客戶中心前臺打來這樣的求助電話。對這樣的求助電話,對于大多數(shù)沒有自己的家政公司的客戶中心工作人員來說都是左右為難的,業(yè)主或使用人得不到幫助時大多數(shù)會產(chǎn)生不滿情緒。遇上有的業(yè)主還回給你丟下一句話:這和沒有物管有什么區(qū)別呀,拿錢賣不到服務(wù),需要你們時什么忙也幫不上。在業(yè)主或使用人看來,物業(yè)管理公司服務(wù)不到位,沒有解決他們反映的看似簡單的問題。如果物業(yè)服務(wù)企業(yè)都有自己的家政公司,促使家政服務(wù)向規(guī)范化正規(guī)化方向發(fā)展,物業(yè)服務(wù)企業(yè)在最大限度地滿足業(yè)主或使用人需求、提高服務(wù)品質(zhì)的同時,也為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟效益。
三、開展質(zhì)保期內(nèi)物業(yè)維修特約服務(wù),提高業(yè)主或使用人對物業(yè)服務(wù)的滿意度
維修特約服務(wù)包含家電維修、房屋室內(nèi)配套設(shè)施維修、各類生活用品維修、汽車(自行車)維修等項目。其中家電維修和汽車(自行車)維修需要較強的專業(yè)技術(shù),它們都有廠方的保修期和專業(yè)的售后服務(wù)中心,物業(yè)服務(wù)公司開展這兩項特約服務(wù)的意義不大。生活用品維修和房屋室內(nèi)配套設(shè)施維修涉及業(yè)主和使用人的日常生活,它的專業(yè)性和技術(shù)性都不是很高,要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)的維修人員做到“一專多能”,對業(yè)主或使用人家里的日常報修都能及時解決處理好。在物業(yè)管理服務(wù)工作實踐中,在質(zhì)保期外的業(yè)主或使用人報修都能得到及時的處理,滿意率和及時率都能達(dá)標(biāo)。在日常工作中,業(yè)主或使用人對物業(yè)服務(wù)維修方面的抱怨,及不滿意引起的投訴絕大數(shù)都出在保質(zhì)期內(nèi)房屋配套設(shè)施,有的甚至引起業(yè)主或使用人與物業(yè)服務(wù)的矛盾激化,給日后的物業(yè)管理工作的道路埋下了荊棘。舉兩個案例:
一天,某物業(yè)客戶服務(wù)中心來了一位氣勢洶洶的業(yè)主,他破口大罵前臺服務(wù)員:向你們反映問題三個月了,至今沒有得到解決,你們物管也太不負(fù)責(zé)了!原來,該業(yè)主在三個月前準(zhǔn)備裝修剛買來的新房,裝修公司檢查發(fā)現(xiàn)主臥室墻體有幾處開裂、掉沙,塑鋼門窗有有幾處嚴(yán)重變形及配件掉損??蛻艄芾韱T到現(xiàn)場核實后,答應(yīng)盡快聯(lián)系承建單位整改。管理員給承建單位打過多次電話,每次他們都答應(yīng),但地直沒見安排工人來處理;然后向其單位發(fā)了幾次工作聯(lián)系函,仍然沒有回音。如果管理處找其他工人將問題處理了,但費用由誰出。樓棟管理員工作是做了,但就是沒有效果,引起了業(yè)主的強烈投訴。其實對于質(zhì)保期內(nèi)的維修,物業(yè)企業(yè)在中間只起個協(xié)調(diào)作用,具體的維修工作由物業(yè)的承建單位來實施。
一次,客戶服務(wù)員拜訪一位業(yè)主,協(xié)調(diào)業(yè)主交物業(yè)管理費的事。一見面,業(yè)主就知道來意,說出了他不交物業(yè)管理費的理由。他剛搬進(jìn)新家不久,一天下雨,他發(fā)現(xiàn)臥室窗臺有點滲水,就及時給物業(yè)服務(wù)中心反映了情況,客戶中心管理員及維修工人來看了判斷是安裝窗子的責(zé)任。過了兩天,一個工人帶來工具準(zhǔn)備處理,但他看后說不是他們安裝窗子的責(zé)任,是土建的責(zé)任,堅持不予處理,走了。無奈之下,管理員只好找土建方的來處理??芍?,第二天就下大雨,窗臺滲水更嚴(yán)重了。等過了幾天,來處理的土建方的工人也說不是他們的責(zé)任,是窗子安裝的責(zé)任,還是沒有處理就走了。沒想到之后的第三天就開始下雨,一直下了十天左右。水一天比一天多的向室內(nèi)滲,窗臺這一方的墻紙全都滲透了。你們物業(yè)管理公司的一位老總出面把滲水的問題解決了,但一年多對我們造成的損失卻遲遲不能賠償,我們也就只有采取拒絕交物業(yè)服務(wù)費。通過后客戶服務(wù)員耐心的與業(yè)主溝通,最后這位業(yè)主終于答應(yīng)把欠的物業(yè)管理費全部補交了。
上述兩個案例,都是因物業(yè)承建方配合方面存在問題,引起業(yè)主或使用人對物業(yè)服務(wù)公司不滿意,導(dǎo)致矛盾激化后兩種常見的結(jié)果。在新建的物業(yè)小區(qū),如何避免因物業(yè)承建方不積極配合,引發(fā)業(yè)主或使用人與物業(yè)服務(wù)公司的矛盾?在工作實踐中,只依靠承建方配合解決物業(yè)存在的問題往往是事半功倍,因為從承建方來分析,他們不是不愿意配合物業(yè)管理公司的工作,是由于有了新的再建項目,他們沒有多余的工人來處理工程上遺留的問題(把承建物業(yè)的質(zhì)量問題的整改看成是他們的副業(yè)是所有承建商的通?。?,特別是到了質(zhì)保期的后期,存在的問題漸漸減少,他們從經(jīng)濟效益方面考慮,肯定會讓問題積累到一定的數(shù)量再來處理。這就無疑增加了物業(yè)管理公司的工作難度。根據(jù)客觀存在的情況,物業(yè)服務(wù)公司可以挖掘自己維修工人的潛力,利用現(xiàn)有的資源,自己安排工人解決處理,管理人員做好整個協(xié)調(diào)過程的記錄留下證據(jù)并讓業(yè)主或使用人簽字確認(rèn),所產(chǎn)生的費用在承建方退質(zhì)保金時扣出,這種由承建方支付費用的特約服務(wù)方式需要有物業(yè)開發(fā)公司的支持。在實際工作中,物業(yè)開發(fā)公司是比較支持物業(yè)服務(wù)公司這種操作方式。物業(yè)服務(wù)公司要利用這一潛在資源,加強內(nèi)部經(jīng)營管理,在為企業(yè)開辟財源同時,提高業(yè)主滿意度及物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)。
經(jīng)費是搞好物業(yè)管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)業(yè)主或使用人需求開展多種特約服務(wù),不但企業(yè)增加收入,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,同時也能提高業(yè)主和使用人對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的滿意度,提高企業(yè)的服務(wù)品質(zhì),增加物業(yè)管理企業(yè)的綜合竟?fàn)幜Α?/p>
第二篇:6項舉措提升業(yè)主滿意度
6項舉措提升業(yè)主滿意度
為加強物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的提升,進(jìn)一步提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)在市場經(jīng)營中的競爭力,切實改善居民生活居住環(huán)境,龍泉物業(yè)公司著力于物業(yè)行風(fēng)建設(shè)的標(biāo)本兼治和長效管理,在“細(xì)”上做文章、在“實”上找差距、在“嚴(yán)”上下工夫,6項舉措確保業(yè)主滿意度有新的較大的提高。
一是主動了解業(yè)主,讓業(yè)主了解物業(yè)管理。將訪談與張貼公告相結(jié)合,提供便民信息服務(wù);圍繞業(yè)主關(guān)心的“急、難、愁”問題,全面實施以“四水”(跑、冒、滴、漏)改造為重點的“看得見、摸得著”的實事工程。
二是進(jìn)一步落實應(yīng)急維修措施,建立健全快速反應(yīng)機制,讓業(yè)主安居樂業(yè)。維修服務(wù)多為有房屋質(zhì)量問題的業(yè)主接受的服務(wù),影響業(yè)主滿意度的因素有報修渠道是否便利、服務(wù)人員是否與其及時溝通、維修是否專業(yè)、是否經(jīng)常出現(xiàn)返修等。
三是建立100%客戶投訴回訪制度和月報制度。總經(jīng)理信箱、《龍泉物業(yè)社區(qū)報》等暢通的信息投訴渠道,架起了物業(yè)與業(yè)主雙方溝通的橋梁。針對各項目客戶投訴的不同內(nèi)容,物業(yè)形成回訪制度和月報制度,認(rèn)真總結(jié)投訴熱點、重點,形成全公司重視、關(guān)注客戶投訴處理效率和質(zhì)量的氛圍。影響業(yè)主滿意度的因素主要有:投訴渠道是否方便、服務(wù)人員是否及時回復(fù)處理、服務(wù)人員的態(tài)度是否友好、服務(wù)人員是否站在業(yè)主的角度思考、處理效率高低、處理結(jié)果是否妥當(dāng)?shù)?。從而將回訪制度與月報制度相結(jié)合,讓客戶感受到滿意服務(wù)的同時,進(jìn)一步增進(jìn)客戶的滿意程度。
四是在各物業(yè)服務(wù)中心下發(fā)《征詢意見表》,對征詢意見表中業(yè)主提出的維修、保潔、客服、保安、綠化等服務(wù)中存在的一些應(yīng)急問題,立即著手整改,及時將整改措施和相關(guān)意見向業(yè)主反饋;并挖掘“主流業(yè)主”潛在需求,量力而行提供附加服務(wù)。
五是開展物業(yè)人員技能比武和勞動競賽,通過組織“物業(yè)優(yōu)秀人員報告會”、“崗位技能大練兵”和“服務(wù)明星示范服務(wù)月”等活動,將“為您帶來美好生活”的服務(wù)理念落到實處。
六是建立長效管理機制,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理水平,進(jìn)一步推動物業(yè)行風(fēng)建設(shè)再上新臺階、更上一層樓。
第三篇:如何提升高校后勤服務(wù)滿意度
如何提升高校后勤服務(wù)滿意度
高校后勤服務(wù)滿意度不高是普遍存在的問題,也是一個亟待解決的問題。本文對高校后勤服務(wù)滿意度的現(xiàn)狀和存在的問題作了分析,提出高校后勤需要引入全面服務(wù)營銷的理念,建立勤服務(wù)滿意度評價指標(biāo),建立以師生員工滿意為導(dǎo)向的服務(wù)機制等措施來提高滿意度。
高校后勤服務(wù)工作是高校重要工作之一,后勤服務(wù)工作的優(yōu)劣直接關(guān)系著學(xué)校教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的效果。在高校后勤社會化改革進(jìn)程中,只有不斷提高高校后勤工作的效率和質(zhì)量,才能得到廣大師生員工和社會認(rèn)可,從而提高后勤服務(wù)滿意度,促進(jìn)高校教學(xué)、科研、管理的有序開展和良性發(fā)展。
一、高校后勤服務(wù)滿意度現(xiàn)狀
高校后勤服務(wù)工作在學(xué)校各項工作中處于從屬和輔助地位。但高校后勤服務(wù)工作的重要性又是不能忽視的,滿意度不高的原因主要有以下幾點:(一)高校后勤運行體制方面
高校后勤本身處于保障地位,但學(xué)校對后勤服務(wù)工作重視不夠、投入不足,特別是在全國高校后勤社會化進(jìn)程緩慢的情況下,各高校更是根據(jù)學(xué)校實際,實施了不同的后勤運行模式。高校后勤自2001年改革到現(xiàn)在,取得了一定的成果,但從目前來看,出現(xiàn)了停滯,有些又回到原來的模式。
(二)高校后勤員工的服務(wù)質(zhì)量觀念方面 在高校從事后勤服務(wù)的絕大部分人員本身學(xué)歷和素質(zhì)不高,同時很少有機會被有組織地送出去學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與提高。因此,其后勤服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量觀念仍然停留在原先平面媒介的空洞的、抽象的理解上。他們普遍認(rèn)為,只要每天按時上下班,認(rèn)真做完單位或部門或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作和事情,就算搞好了后勤服務(wù)工作,而根本不在乎工作的流程是否規(guī)范、科學(xué)、合理,也不管其結(jié)果是否符合工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、是否符合師生員工的需求,更不思考怎樣主動為教學(xué)、科研、管理和師生生活服務(wù),不思考如何變“有什么樣的條件,就提供什么樣的服務(wù)”和“我提供什么樣的服務(wù),師生員工就接受什么樣的服務(wù)”的被動服務(wù)模式為“師生員工需要什么樣的服務(wù),我就提供什么樣的服務(wù)”的主動服務(wù)方式。所以,高校后勤員工的服務(wù)質(zhì)量觀念,沒有能及時跟上迅速發(fā)展的高校形勢,存在嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象,是制約高校后勤服務(wù)滿意度的根本因素。
(三)高校后勤事業(yè)編制部分職工的負(fù)效應(yīng)
高校后勤社會化改革進(jìn)程發(fā)展緩慢,高校后勤受傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟影響較深。特別是后勤人事用工制度沒有根本改變,各高校實際同時存在事業(yè)編制職工、合同制職工等用工制度。事業(yè)編制職工的優(yōu)越感和優(yōu)越地位未能動搖“:出工不出力”的現(xiàn)象仍很嚴(yán)重和干好干壞一個樣的觀念。這批后勤職工不僅自己工作一般,而且還帶動或影響了一大批合同制職工,從而導(dǎo)致后勤整體服務(wù)的被動,以致質(zhì)量、水平和效率不高,不能滿足學(xué)校正常教學(xué)、科研和師生生活所需,甚至引起師生員工的不滿,后勤服務(wù)工作滿意度受到嚴(yán)重影響。
二、提高后勤服務(wù)滿意度的幾點措施
(一)細(xì)化管理。進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,完善規(guī)章制度例如,在宿舍服務(wù)管理、物業(yè)維修、設(shè)施的配備等方面需要進(jìn)一步加強。
(二)堅持以師生員工為主體的顧客為關(guān)注焦點,提高后勤職工服務(wù)意識、服務(wù)水平。
由于多年形成的吃大鍋飯的傳統(tǒng)“依賴”思想觀念,與現(xiàn)行后勤社會化改革所要建立的后勤服務(wù)管理體系的需要相比,還有一定的差距。應(yīng)進(jìn)一步加強員工主人翁的責(zé)任意識、服務(wù)意識等。
由于后勤工作是為師生員工即顧客服務(wù),因此,我們提供的所有后勤服務(wù)都必須要滿足所有師生員工為主體的顧客需要,必須以顧客的需要為后勤服務(wù)的基礎(chǔ)和最終的目標(biāo),必須理解顧客當(dāng)前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客的期望,即必須以顧客為關(guān)注焦點。
以顧客為關(guān)注焦點,就是以高校后勤服務(wù)市場為中心,高校后勤服務(wù)市場是后勤賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),對高校后勤而言不但需要善待市場,還需要準(zhǔn)確地把握市場。但是,需要指出的是,顧客的需求有時不是十分具體的,有時是十分模糊的,這時就需要我們?nèi)?chuàng)造。作為高校后勤服務(wù),我們提供給顧客的不是自己熟悉什么或擅長什么就做什么,不是我生產(chǎn)或提供什么顧客就接受什么,而是要充分調(diào)查與分析高校后勤服務(wù)市場和顧客的需求,變被動服務(wù)為主動服務(wù),變我提供什么樣的服務(wù)你就接受什么樣的服務(wù)為你需要什么樣的服務(wù)我就提供什么樣的服務(wù);主動了解顧客需要,主動做好服務(wù)市場調(diào)研。只有這樣,后勤服務(wù)滿意度才能從根本上得到提高。同時加強對維修質(zhì)量、投訴的監(jiān)管,建立健全師生需求、意見反饋常態(tài)機制。
(三)加強后勤人才隊伍建設(shè)。后勤人才隊伍建設(shè)中存在管理缺人、技術(shù)缺人、員工素質(zhì)偏低等問題日顯突出,已經(jīng)成為制約下一步后勤社會化改革與發(fā)展的瓶頸。因此,如何建設(shè)一支與新形勢下高校改革發(fā)展相適應(yīng)的高素質(zhì)后勤人才隊伍,已是當(dāng)前高校后勤必須破解的理論課題和實踐難題。目前合同制人員工資較低,留不住人才,給后勤工作帶來諸多不便,并影響后勤服務(wù)的質(zhì)量和效率。
高校后勤隊伍建設(shè)應(yīng)大膽突破目前的引人用人“瓶頸”,按照現(xiàn)代企業(yè)管理理念,創(chuàng)新引人用人機制,打破 “干部”與“工人”身份的界限,建立公平、公正、公開的聘用制度;同時建立內(nèi)部人才引進(jìn)機制,充實重要管理崗位和關(guān)鍵技術(shù)崗位,穩(wěn)定后勤人才隊伍,保證學(xué)校的后勤保障工作持續(xù)長久的發(fā)展。
(四)健全考核激勵機制。多數(shù)高校后勤目前存在工作開拓進(jìn)取不夠強,工作沒有激情、缺乏改革創(chuàng)新意識,工作效率不夠高,職工思想上還存在一定的惰性。在管理中有求穩(wěn)怕亂、安于現(xiàn)狀的思想。
進(jìn)一步提高管理效益,應(yīng)將員工收入與崗位表現(xiàn)、崗位績效緊密掛鉤。要建立責(zé)任指標(biāo)和考核制度,對工作的完成情況采取打分的辦法詳細(xì)記錄,列為責(zé)任指標(biāo)考察的范疇,定期對各中心員工的履行崗位職責(zé)情況進(jìn)行全面檢查,并且不定期進(jìn)行抽查,每月公布一次檢查結(jié)果,對不符合要求的進(jìn)行整改??己顺煽兣c績效工資直接掛鉤,根據(jù)制定的分配實施方案,員工的收入分崗位工資和績效工資。崗位工資依照崗位技術(shù)含量、勞動強度、責(zé)任大小、時間長短等不同情況確定;績效工資分為月獎及獎兩部分,依據(jù)各部門員工的表現(xiàn)及工作績效發(fā)放。
(五)改進(jìn)工作方法,提高工作效能。
一是拓寬思路,創(chuàng)造性地展開工作。繼續(xù)宏揚艱苦奮斗、求真務(wù)實的良好作風(fēng),領(lǐng)導(dǎo)干部要常常深入各中心展開調(diào)查研究,狠抓工作落實;堅持密切聯(lián)系群眾,暢通聯(lián)系師生、職工的渠道,建立健全師生需求、意見反饋常態(tài)機制,滿足師生的需要,提高后勤保障服務(wù)質(zhì)量。二是切實在提升后勤服務(wù)功能、質(zhì)量、管理上下功夫,切實加強管理,提高服務(wù)內(nèi)涵和質(zhì)量,發(fā)揮主動性,拓展發(fā)展空間。三是強化人員管理和培訓(xùn)。健全績效評估指標(biāo)體系和評價機制,完善績效考評方式,加強后勤人員的培訓(xùn)力度,提升管理、服務(wù)水平。
(六)深入調(diào)查研究,樹立鮮明的服務(wù)意識。一是要強化宗旨意識,充分認(rèn)識調(diào)研工作的重要性;調(diào)研要以為師生辦實事好事為目的,從群眾中來,到群眾中去,把如何為師生提供滿意的后勤服務(wù)作為調(diào)研的動身點和落腳點。二是做好規(guī)劃。結(jié)合實際,制定好調(diào)研計劃,選好調(diào)研課題,明確調(diào)研目標(biāo)和主要內(nèi)容,確定調(diào)研方式方法,為調(diào)研打好基礎(chǔ);調(diào)研進(jìn)程中要掌控政策,深進(jìn)基層,聆聽師生、職工呼聲,力求把握第一手資料,真正弄清他們需要什么,把滿足師生、職工的需要,貫串于后勤工作的全進(jìn)程。
(七)增強宗旨意識,細(xì)化內(nèi)部管理,提升后勤服務(wù)滿意度。繼續(xù)堅持后勤“三服務(wù)、三育人”服務(wù)宗旨,更好地為教學(xué)服務(wù),為科研服務(wù),為師生員工服務(wù),為學(xué)校教育、教學(xué)、科研提供基礎(chǔ)設(shè)施、物質(zhì)條件和相應(yīng)的管理,為全體師生員工提供吃、住、行等后勤保障。一是修訂、完善各方面的規(guī)章制度,明確崗位職責(zé),使后勤工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
二是服務(wù)精細(xì)化、人性化,優(yōu)質(zhì)化。后勤服務(wù)做到主動、熱情、周到、深入、快捷。善于抓小事、抓細(xì)節(jié),牢固樹立“后勤工作無小事”的觀念,從衛(wèi)生保潔、水電維修、伙食供應(yīng)、食品衛(wèi)生、校車安全、宿舍管理、樹木治蟲等小事入手,認(rèn)真對待及時處理。
總之,高校后勤工作需要以“學(xué)校市場”為導(dǎo)向,在實踐中要以科學(xué)觀為指導(dǎo),不斷調(diào)整工作思路,改進(jìn)工作方法,采取有效的措施和辦法,提高服務(wù)的質(zhì)量和水平,為高等教育的改革發(fā)展作出后勤人新的更大的貢獻(xiàn)。
第四篇:一表知曉業(yè)主滿意度提升全年計劃
一表知曉業(yè)主滿意度提升全年計劃
業(yè)主滿意度提升計劃
主題 維度 模塊 提升策略 行動計劃 實施時間
負(fù)責(zé)部門/推進(jìn)部門 成效衡量
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落地
有形度(提升業(yè)主整體感觀)
公共環(huán)境衛(wèi)生(重點關(guān)注小區(qū)主干道、出入口和業(yè)主感受較明顯的部位)
提升現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生品質(zhì)
標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀; 4-12月 服務(wù)中心環(huán)境/品質(zhì)工程 品質(zhì)檢查報告、客戶滿意度報告
每月召開工作會議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,業(yè)主投訴等確定整改措施,制定下月工作重點。每月
明確工作重點,加強重點區(qū)域和重點時段的清潔與檢查 制定業(yè)主觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓業(yè)主感覺干凈整潔的居住環(huán)境。4月
全員參與環(huán)境工作,形成人過地凈的良好習(xí)慣 網(wǎng)格化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,避免死角存在; 4-12月
每周管理人員進(jìn)行集中巡查,每月對環(huán)境衛(wèi)生情況較好區(qū)域的網(wǎng)格人員給予獎勵; 每周強調(diào)全體職員人過地凈,自覺維護(hù)環(huán)境潔凈; 全年
要求秩序固定崗負(fù)責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾。全年
綠化養(yǎng)護(hù)(重點提升業(yè)主觀感)保持小區(qū)業(yè)主集中區(qū)域的綠化觀感
持續(xù)保持業(yè)主集中區(qū)域和重點區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場等區(qū)域)有時花美化; 根據(jù)季節(jié)調(diào)整
服務(wù)中心環(huán)境/品質(zhì)工程 品質(zhì)檢查報告、客戶滿意度報告
開拓思維,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型;
對路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾。
加強對綠化養(yǎng)護(hù),減少病蟲害影響
針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)和消殺計劃,并落實到位; 每月
加強專業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護(hù)要求,做好病蟲害預(yù)防工作; 全年
每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活。每年底
提供綠化增值服務(wù)
為業(yè)主免費提供綠化養(yǎng)護(hù)知識的咨詢,并對有需求的業(yè)主家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo)。根據(jù)業(yè)主需求
交通秩序(重點加強對亂停放車輛管理)加強對違章亂停車車輛的管理
高峰期安排專人引導(dǎo)業(yè)主的進(jìn)出與車輛停放,減少業(yè)主等待時間,及時處理沖突; 全年
服務(wù)中心秩序/品質(zhì)工程 品質(zhì)檢查報告、客戶滿意度報告
崗位間形成互動,確保車輛駛?cè)搿⒁龑?dǎo)、停放均有崗位跟進(jìn),縮短業(yè)主尋找車位的時間,規(guī)范車輛停放;
對經(jīng)常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進(jìn)入小區(qū)開始,車場崗就要進(jìn)行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進(jìn)行溝通,直至此車主改變違規(guī)習(xí)慣。
提供讓業(yè)主更“安心”服務(wù)
每班對車輛外觀、車窗及車燈關(guān)閉情況、輪胎氣壓等進(jìn)行檢查,有異常情況及時知會業(yè)主; 全年
收集社區(qū)周邊汽車維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,業(yè)主汽車在社區(qū)內(nèi)發(fā)生故障時提供必要的幫助。根據(jù)業(yè)主需求
VI標(biāo)識及服務(wù)形象(重點加強標(biāo)準(zhǔn)落地及人員培訓(xùn))展現(xiàn)良好形象,提升業(yè)主感觀印象
VI識別系統(tǒng)合理,標(biāo)識清晰、有效,對危及人身安全的地方應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)識和具體的防范措施 全年
各部門/品質(zhì)工程
品質(zhì)檢查報告、客戶滿意度報告
服務(wù)人員著裝整潔,符合規(guī)定
服務(wù)人員語言禮貌,舉止文明,工作主動、熱情
專業(yè)度(服務(wù)流程、人員操作有章可循,讓業(yè)主感知專業(yè))公共設(shè)施維護(hù)(重點提升公共設(shè)施完好性和維修及時性)加強公共設(shè)施維護(hù)的計劃性
制定公共設(shè)施保養(yǎng)計劃,實施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問題前及時整改; 全年
服務(wù)中心、品質(zhì)工程/品質(zhì)工程 品質(zhì)檢查報告、客戶滿意度報告
制定夜間巡查計劃,重點檢查夜間照明的完好性;
關(guān)注業(yè)主所關(guān)注的,明確工作重點
以業(yè)主直觀感受以及對業(yè)主日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護(hù)時限表,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成; 全年
加強人員的責(zé)任心,發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢
公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,建立日常巡查和維護(hù)機制; 4月
實行片區(qū)責(zé)任制,片區(qū)管家、維修人員對所轄片區(qū)公共設(shè)施負(fù)責(zé); 全年
對各片區(qū)公共設(shè)施維護(hù)狀況進(jìn)行評比,較好的進(jìn)行鼓勵,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍; 每季度
加強宣傳,讓業(yè)主知道我們所做的各項工作
對小區(qū)內(nèi)實施的各項公共設(shè)施維護(hù)改造,都及時通過公示欄知會業(yè)主; 根據(jù)維護(hù)節(jié)點
突發(fā)事件處理(迅速、規(guī)范)
處理迅速、果斷,保障業(yè)主的人身及其生命財產(chǎn)安全。發(fā)生突發(fā)事件后緊急救援隊成員應(yīng)在3分鐘內(nèi)(火警為2分鐘內(nèi))趕到現(xiàn)場,熟練地按照規(guī)定的處理流程進(jìn)行處理 全年
服務(wù)中心/品質(zhì)工程
品質(zhì)檢查報告、客戶滿意度報告
定期演練及宣傳
定期開展突發(fā)事件演習(xí),并爭取更多的業(yè)主參與進(jìn)來; 每半年一次
信賴度(讓業(yè)主感知安全)
安全感知(加強安全團(tuán)隊內(nèi)部管理,提升業(yè)主直觀感受)提升業(yè)主對安全管理工作的直觀感受,增加安全感 秩序維護(hù)崗位實行24小時值班及巡邏制度,并有交接班記錄 全年
服務(wù)中心秩序/品質(zhì)工程 品質(zhì)檢查報告、客戶滿意度報告
業(yè)主出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為業(yè)主提供便捷服務(wù);
增強崗位的主動性,業(yè)主進(jìn)出時,需三米內(nèi)見微笑、問好,當(dāng)來訪人員到達(dá),敬禮后應(yīng)禮貌的詢問來訪人員的來訪對象
每周末下午業(yè)主集中時段,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高業(yè)主對安全的直觀感受;
在出入口擺放宣傳畫或標(biāo)語,引導(dǎo)住戶進(jìn)出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控。
加強消防管控與宣傳
成立義務(wù)消防隊伍,有效落實消防安全責(zé)任制度,定期進(jìn)行檢查,并保存相關(guān)記錄 全年
消防設(shè)備設(shè)施完好無損且在有效期內(nèi),可隨時啟用
消控人員持證上崗
備有消防斧頭、消防扳手、鐵撬、鐵錘等消防工具,以及警戒帶、醫(yī)療箱及常用醫(yī)藥、防煙防毒工具等
對燃油(氣)罐儲備時,進(jìn)行隔離管理,區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火,附近配置足夠滅火器材
有公司內(nèi)部、外部的緊急聯(lián)系方式
開消防結(jié)合器的扳手要在附近存放,開啟地下消火栓的鑰匙和大閘應(yīng)放在固定位置
緊急廣播系統(tǒng)應(yīng)處于完好狀態(tài),隨時可用
每半年至少一次消防知識的普及和宣傳 每半年
加強內(nèi)部管理及員工培訓(xùn)
編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應(yīng); 全年
每月組織不當(dāng)班秩序員到窗口崗位進(jìn)行崗位實操演練培訓(xùn),讓班員能直觀感受到自已的不足和他人的優(yōu)點,并快速成長; 每月
開展各類評比活動,不僅樹立崗位標(biāo)桿,而且還要在班組中營造競爭氛圍; 每月
主管人員定期到安全班組開座談會,與一線秩序員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識。每周反應(yīng)度(處理及時有效,定期跟蹤回訪,讓業(yè)主滿意)意見、投訴回應(yīng)處理(及時、有效)加強服務(wù)人員責(zé)任心,推行片區(qū)責(zé)任制
建立重要投訴快速解決通道,提高投訴處理力度和滿意度。4月
服務(wù)中心/品質(zhì)工程
品質(zhì)檢查報告、客戶滿意度報告
投訴日盤點確定責(zé)任人,每天對投訴進(jìn)行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任人盡快完成; 每日
每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法; 每周每月部門例會中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警; 每月
維修處理(及時規(guī)范)報修渠道
報修渠道通暢,響應(yīng)處理及時 全年
維修迅速
積極進(jìn)行整改,并對維修項目進(jìn)行建檔管理。全年
同理度(站在業(yè)主角度去想問題,解決業(yè)主的實際需要)業(yè)主關(guān)心信息(收集、回應(yīng)及公示及時有效)通過各類渠道積極收集業(yè)主信息,及時處理回應(yīng)
嚴(yán)格前臺及監(jiān)控中心業(yè)主報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有關(guān)閉、有回訪; 全年
服務(wù)中心/品質(zhì)工程
品質(zhì)檢查報告、客戶滿意度報告
及時收集業(yè)主意見并予以回復(fù),鼓勵一線員工及時上報業(yè)主的意見/建議;
重視業(yè)主關(guān)心信息的公示,及時有效
針對小區(qū)熱點、重點問題(包括外圍問題),及時通過公告欄讓業(yè)主了解處理跟進(jìn)情況;每半年匯總成報告,通過公告欄讓業(yè)主了解我們所做的工作; 根據(jù)重要節(jié)點/每半年
建立社區(qū)網(wǎng)站,網(wǎng)上發(fā)布物業(yè)管理方面的信息,如裝修宣傳引導(dǎo)、物業(yè)服務(wù)中心簡介、居家指南、業(yè)主論壇等,供業(yè)主中的網(wǎng)民查閱、討論。10月
季度物業(yè)開放日,組織業(yè)主了解其關(guān)心的相關(guān)方面 每季度
公示物業(yè)費用使用情況 每年初
第五篇:業(yè)主滿意度調(diào)查表
尊敬的各位業(yè)主:
您好!為了不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量,我們非常希望了解您對我們物業(yè)管理中各項服務(wù)的真實感受,請在您認(rèn)為最合適的選項中劃“√”。該調(diào)查是我們公司對“2009物業(yè)管理業(yè)主滿意度”進(jìn)行回訪,以便作為我們今后改善小區(qū)物業(yè)管理的依據(jù),您的真實回答對我們的工作幫助很大,非常感謝您抽出寶貴的時間填寫此表!
1、您對小區(qū)服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩載標(biāo)志、行為規(guī)范、服務(wù)熱情是否滿意? □非常滿意□基本滿意□不滿意
2、你對物業(yè)服務(wù)中心24小時服務(wù)電話和人員值班情況是否滿意?
□非常滿意□基本滿意□不滿意
3、您對投訴處理是否滿意?
□非常滿意□基本滿意□不滿意
4、您對小區(qū)車輛停放秩序是否滿意?
□非常滿意□基本滿意□不滿意
5、您對小區(qū)保安夜間巡羅密度,巡邏線路是否滿意?
□非常滿意□基本滿意□不滿意
6、您對小區(qū)嚴(yán)格控制外來人員、小商小販、閑雜人員入內(nèi)是否滿意?□非常滿意□基本滿意□不滿意
7、您對小區(qū)道路的衛(wèi)生是否滿意?
□非常滿意□基本滿意□不滿意
8、您對小區(qū)的整體綠化是否滿意?
□非常滿意□基本滿意□不滿意
9、您對目前維修服務(wù)工作總體評價?
□非常滿意□基本滿意□不滿意
10、您對目前小區(qū)開展的社區(qū)文化活動是否滿意?
□非常滿意□基本滿意□不滿意
11、其他建議或意見?
再次感謝您的支持和配合!
房號業(yè)主簽名年月日