第一篇:業(yè)委會通知
通知
根據國家有關政策、規(guī)定和其他小區(qū)實際經驗,為了2、3號樓全體業(yè)主的切身利益,我小區(qū)要在上級指定的銀行開設“賬戶”,以便掉回全體業(yè)主購房時所繳納的大修資金,存入該賬戶。由業(yè)主自主管理,起碼可以得到利息以用于小區(qū)維修和改造。為建設美好和諧家園提供些資金支持。
建立賬戶需全體業(yè)主簽字共同申請。
為此,決定于六月十五日(周日)晚19:30分,在號樓室就該項事宜詳細說明,并就其他事項一并通報,請各位業(yè)主屆時參加。
2、3號樓業(yè)主委員會
2014年6月10日
第二篇:業(yè)委會工作匯報
業(yè)委會工作匯報各位業(yè)主朋友大家好,非常高興能和大家有見面溝通的機會,業(yè)委會工作匯報。首先,就一些情況做一簡要的說明。幾個月來開發(fā)商繼續(xù)著過去的破壞業(yè)委會團結的手段,對業(yè)委會成員采取造謠中傷破壞業(yè)委會的聲譽和挑撥離間業(yè)委會成員的關系及業(yè)委會與業(yè)主們之間的關系,以達到破壞我們維權的力量。在這里業(yè)委會通告業(yè)主們,業(yè)委會是團結的,并再次承諾,委員不會為個人的利益而出賣廣大業(yè)主利益。業(yè)委會的維權是為廣大業(yè)主們爭取最大利益,在可能的情況下,為積極參加維權的業(yè)主優(yōu)先爭取權益。希望業(yè)主們積極參加維權活動,我們也力爭控制好維權活動的頻率和力度??傊覀兇聿⒉皇菍I(yè)維權的,信心和力量是來源于廣大業(yè)主的支持,只有我們緊密團結,集中大家的智慧,才有可能拿回我們的財產。業(yè)委會現將半年來的維權工作向業(yè)主們做個匯報:1.業(yè)委會首先通過了業(yè)委會組織原則,業(yè)委會的所有決定實行少數服從多數的原則,保證在組織維權活動的中,業(yè)委會保持統一的行動,工作匯報《業(yè)委會工作匯報》。半年來業(yè)委會是團結的,行動是統一的。2.統一管理維權的文件,核實業(yè)主們的信息,通過短信和電話聯系方式確認業(yè)主們的電話,目前我們能夠聯系到的業(yè)主大概有500多位3.幫助愿意打官司的業(yè)主走訴訟道路。目前訴訟的工作仍在實施。4.不斷向政府各有關部門遞交上訪信,包括給溫家寶和胡錦濤都寫了信,并且將繼續(xù)不斷地向各界呼吁引起重視。5.遞交申請游行,公安局做了筆錄,還將不斷繼續(xù)申請。6.聯系了兩家報社,在等待采訪的回復。7.自去年11月以來,我們希望通過同開發(fā)商建立對話的方式共同協商解決業(yè)主們關心的問題,經過連續(xù)3次的對話,于12月9日雙方達成了協議,開發(fā)商同意于1月15日前返還08年6月30日前的返利,3月20日前返還08年12月30 日前的返利。但是最終開發(fā)商還是違背了承諾。8.2009年2月17日在與黃哲明對話中,對于未能實施返利的承諾,黃哲明解釋的主要原因是其3大股東間沒有理順關系,作為占有27%股份的黃哲明需要其他兩大股東一起共同解決恒泰基業(yè)公司的經營管理問題根據目前開發(fā)商一再違背承諾的情況下,業(yè)委會決定繼續(xù)開展多種維權活動。為維護自己的權益希望廣大業(yè)主們行動起來,積極參加維權活動。木樨園業(yè)主維權委員會09-03-10
第三篇:業(yè)委會情況通報
XXX業(yè)委會工作情況通報
尊敬的各位領導及XXX業(yè)主代表們,感謝大家在百忙之中
抽出寶貴時間來參加當代城業(yè)主大會,我謹代表小區(qū)業(yè)委會及關心社區(qū)、小區(qū)發(fā)展的熱心群眾,向各位表示衷心的感謝!并感謝XX街道、XX區(qū)對XXX業(yè)委會工作的一貫支持。
一、會議的議程、會議目的:
1、會議開幕由代表至歡迎辭;
2、聽取業(yè)委會的情況介紹和工作情況匯報;
3、到會業(yè)主對XX街道、XX社區(qū)、XX業(yè)委會、物業(yè)提出
意見及關于小區(qū)管理的合理化的建議。
二、近期當代城業(yè)主對社區(qū)反應的情況的整理:
1、XX業(yè)委會成立后未在小區(qū)主持召開全體業(yè)主大會聽取意見。
2、未在小區(qū)主持業(yè)主開展過活動;
3、資金收入,資金情況未公示;
4、對小區(qū)的公共事務未作處理;
5、要求業(yè)委會對業(yè)主有個說法。
三、當代城業(yè)委會成立的組成情況:
1、業(yè)委會于XXX年月日成立,至今時間大約X年。
2、業(yè)委會內部組織:業(yè)委會成員共X人,其中:主任X1
名、副主任X名、秘書長X名、委員X名;
工作分工:主任負責日常事務和會議組織;副主任協助開展工作并負責小區(qū)、業(yè)委會的公章、資料、檔案及收發(fā)的管理;秘書長擔任業(yè)委會各種文檔整理、合同擬稿、記錄、審核,并負責財務管理;業(yè)委會委員負責協助小區(qū)的日常事務;分工與合作的協助:若主任因事不在由主任委托小區(qū)的副主任負責小區(qū)業(yè)委會日常事務,副主任不在可委托業(yè)委會委員行使業(yè)委會職能。
四、XXX業(yè)委會成立來開展工作的情況
1、業(yè)委會與物業(yè)公司簽訂了小區(qū)物業(yè)管理委托合同。
2、XX物業(yè)移交的XXX部分資料和小區(qū)開發(fā)商部分硬件配套驗證。
3、物業(yè)管理占用業(yè)主場地對外租賃及利用場地對外廣告的部分合同和費用
4、對物業(yè)管理上存在問題的意見以及監(jiān)督
電梯的維保;小區(qū)的衛(wèi)生;安保安全;小區(qū)場地健身娛樂服務;物業(yè)利用小區(qū)場地對外租賃;外租戶的管理等問題。
5、為業(yè)主爭取應得的合法權益。
6、小區(qū)健身場地的整治和必要的配置。
7、對小區(qū)業(yè)主公布了XXX業(yè)委會及成員的電話,小區(qū)物業(yè)管理有什么不妥對業(yè)主有什么不公等問題,請通知業(yè)委會協助解決。
8、XXX業(yè)委會有關成員還建立了,我愛小區(qū)大家談的小區(qū)
網絡。
五、XXX業(yè)委會成立后為小區(qū)業(yè)主所作的公益及有效益的事
1、協調理順了XX物業(yè)管理對物業(yè)收費的回歸,物業(yè)管理收費未經廣大業(yè)主同意提高收費標準1、25元/每平方,經業(yè)委會協調物業(yè)收費回歸到0、95元/每平方的標準。
2、業(yè)委會與XX物業(yè)管理處協調達成了,每年業(yè)主一次性繳納全年交物業(yè)管理費,優(yōu)惠一個月物業(yè)管理費的惠民條款繼續(xù)執(zhí)行。
3、場地、燈箱廣告收取費用基本實現,該費用XXX年春節(jié)前收到。但是物管方向業(yè)委會移交費用提出了很多莫名的條件,業(yè)委會成立后與XX物業(yè)管理在物業(yè)管理合同上已達成了各利益50%的條款。實施時物業(yè)管理處要求小區(qū)業(yè)委會出據申請報告和稅務發(fā)票,交5.8%的稅費才給小區(qū),業(yè)委會與物業(yè)搓商從2012年到2013年年底將近一年時間才基本達成條件,將2012年到2013年以前的租賃費用稅費各一半,業(yè)委會開收劇蓋業(yè)委會公章,另一半仍要業(yè)委會交稅費致使該費用春節(jié)前才入業(yè)委會的賬戶。
賬戶公布,從有費用后開始,業(yè)委會收到的各相關費用半年公布一次,業(yè)委會成員從未亂開支一分錢,待各費用明晰款項到位后即行公布。目前總共收到人民幣X 元,4、電梯維修減少,雜費也有明顯減少;業(yè)委會成立后要求物業(yè)、維保公司對電梯加強管理,盡到其責任,若物業(yè)管理對維保
公司監(jiān)督不力電梯經常出故障,就更換維保公司(例:業(yè)委會成立后,物業(yè)通知1號樓的均衡器損壞,維保公司要業(yè)主給費用
2.8萬元,業(yè)委會認為物管與維保單方面提出費用以及清單不明晰,費用不明細不予認可,經業(yè)委會調查幾千元可解決的問題維保卻報價上萬元的維修費用,業(yè)委會與物業(yè)談判后物業(yè)與維保同意XXX元內解決;緊接著小區(qū)1-6棟的電梯有序的電梯鋼絲繩斷裂,每臺全換鋼絲繩斷裂報價X萬元,報渝北區(qū)技術監(jiān)督局后,技術監(jiān)督局認為不合理批復X萬元包括人工、稅費和維修后的電梯檢測費,后與物業(yè)、維保協商,實際發(fā)生費用X萬元,以后凡鋼絲繩斷裂更換都是X萬元,1-6棟電梯鋼絲繩基本更換為新的。隨后X年下半年物業(yè)、維保公司又通知1-6棟電梯主動曳輪和緩沖器壞了都要換,2棟另一部電梯鋼絲繩、曳輪和緩沖器發(fā)生大修基金2.9萬元)。如果沒有業(yè)委會的監(jiān)督,任意的由維保公司等報價謀取利益那后果不堪設想。而且還有修而不維等現象,還在調查中。
5、為小區(qū)業(yè)主添置了棋牌用品,要求物業(yè)修好健身舞的音響器材,適當添置露天的座椅。
6、業(yè)委會與物業(yè)管理處共同開展了每次節(jié)假日的抽獎和其它共慶活動。
7、因為組織與活動是業(yè)委會提出建議與物業(yè)商量,承辦與人員組織都是物業(yè)出面,所以部分業(yè)主感知并不明顯。
8、小區(qū)工作涉及住戶多,業(yè)委會的原則是盡量照顧考慮大
部分業(yè)主的權益,面面俱到、人人稱好是很難的,而且每次開會也不一定所有業(yè)主在同一時間都有空參加,只能有部分業(yè)主參與,這樣的現實狀況。在這里也請部分業(yè)主理解,有問題提出來左鄰右里大家協商解決,都是為了廣大業(yè)主有好的生活環(huán)境。
六、XXX業(yè)委會收的場地、燈箱、廣告費用下一步的打算
1、收支情況每半年公布一次。
2、根據收益情況用于業(yè)主的公共事務。
3、逢年過節(jié)在資金收入允許的情況下考慮多組織有獎游園等活動(采購獎品時征求小區(qū)廣大業(yè)主的意見)。由于收入有限而且隨著小區(qū)設施的老化需要維修更換都需要用到資金,所以不能將所有資金用于發(fā)放和福利,請廣大業(yè)主理解。
七、XXX業(yè)委會下一步為小區(qū)業(yè)主要作的公益事業(yè)。
1、小區(qū)屬業(yè)主的周邊場地和道路的停車場地物業(yè)制定監(jiān)控細則委托相關單位管理。車庫有車的愿意購買車庫的業(yè)主希望小區(qū)開發(fā)商根據物業(yè)法定出合理價格優(yōu)先銷售給小區(qū)業(yè)主方便使用。
2、小區(qū)內可停車場地對物業(yè)的租賃。小區(qū)車庫側的大門通道的安全管理必須加強,避免有不發(fā)分子利用車庫停車等借口潛入小區(qū)內。
3、幼兒園場地確定歸屬以及噪音,日常人員進出的控制。并對部分可攀爬的死角加設監(jiān)控攝像。
4、核查小區(qū)住宅及公建大家的大修基金總額,有否未交的業(yè)主。
5、進一步落實有無遺漏的場地租賃合同。
6、業(yè)委會要求物業(yè)管理處除正常物業(yè)管理物業(yè)要盡到責任,同時要給小區(qū)業(yè)主的場地創(chuàng)收。
7、業(yè)委會及業(yè)主要求物業(yè)管理處屬業(yè)主的周邊場地和道路的停車,今年物業(yè)要想辦法到政府相關部門辦理收費停車,為小區(qū)業(yè)主創(chuàng)效益。
以上為XXX業(yè)委會開展的部分工作,有不足之處請社區(qū)、街道及小區(qū)業(yè)主提出寶貴的意見并批評指導,業(yè)委會歡迎小區(qū)業(yè)主積極參與到小區(qū)管理中與業(yè)委會共建美好小區(qū)。
XXX業(yè)委會
XXX年X月X日
第四篇:業(yè)委會議事規(guī)則
深圳市南山區(qū)浪琴嶼花園 業(yè)主委員會章程及議事規(guī)則(2007年版)
為明確深圳市南山區(qū)浪琴嶼花園(以下稱本小區(qū))業(yè)主委員會的職責、權力和義務,規(guī)范業(yè)主委員會的議事程序,有效代本小區(qū)表業(yè)主行使權利,維護全體業(yè)主的合法權益,根據國家及深圳市相關法規(guī)的規(guī)定,在所在轄區(qū)社區(qū)工作站的指導下,結合本小區(qū)的具體情況,特修改、制定本《浪琴嶼花園業(yè)主委員會章程及議事規(guī)則(2007年版)》(以下稱本章程)。
第一章 總則
第一條.浪琴嶼花園業(yè)主委員會(以下稱業(yè)主委員會)是本小區(qū)物業(yè)管理區(qū)域范圍內代表全體業(yè)主對物業(yè)實施自治管理的組織。由業(yè)主大會依法及本小區(qū)《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》選舉產生,并經政府行政主管部門登記備案生效。第二條.業(yè)主委員會是本小區(qū)業(yè)主大會的常設執(zhí)行機構,向業(yè)主大會報告,對業(yè)主大會負責。第三條.業(yè)主委員會的宗旨是:在《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》及本章程授予的職權范圍內代表全體業(yè)主,維護業(yè)主的合法權益,為實現本小區(qū)業(yè)主的共同愿景而努力奮斗。(本小區(qū)業(yè)主的共同愿景是:通過全體業(yè)主、物業(yè)使用人及物業(yè)管理單位的共同努力,人人成為遵約守法、知榮明恥、講究公德的合格居民;把本小區(qū)建設成服務完善、鄰里和睦,相互關愛、安全、文明、宜居的家園;讓我們的社區(qū)成為管理有序、環(huán)境優(yōu)美、社會和諧的高尚社區(qū)。)
第二章 業(yè)主委員會的組織機構和職責、權力、義務
第四條.業(yè)主委員會委員人數為 五 人。其中主任一名,副主任一名。主任、副主任在全體業(yè)主委員會委員中選舉產生。業(yè)主委員會主任為業(yè)主委員會的負責人。
第五條.根據工作需要,業(yè)主委員會可聘任專職或兼職執(zhí)行秘書一名,負責處理業(yè)主委員會的日常事務。
第六條.業(yè)主委員會委員、主任和副主任參與業(yè)主委員會的工作都暫定為義務服務性質,不領取報酬和津貼。執(zhí)行秘書可領取適當津貼,執(zhí)行秘書的津貼數額由業(yè)主委員會提出建議,經業(yè)主大會批準后執(zhí)行,該費用從物業(yè)管理費中列支。
第七條.業(yè)主委員會應當依法履行下列職責:
1.按時召集業(yè)主大會會議,向業(yè)主大會報告物業(yè)管理的實施情況; 2.組織業(yè)主委員會的換屆工作;
3.代表業(yè)主大會簽署物業(yè)管理服務合同; 4.監(jiān)督業(yè)主公約的實施;
5.配合街道辦事處、社區(qū)工作站或居民委員會做好本小區(qū)的社區(qū)管理工作;
6.公布業(yè)主委員會及委員的有效聯系方式,及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)管理服務合同;
7.保管業(yè)主大會和業(yè)主委員會的印章,以及本小區(qū)的工程建設資料、公共檔案、對外合約等文件; 8.業(yè)主大會賦予的其他職責。
第八條.業(yè)主委員會的一項專門職責是:代表全體業(yè)主選聘專業(yè)服務機構,負責建立并維護本小區(qū)業(yè)主的專用網站。網站的運行維護費用由業(yè)主委員會提出預算建議,經業(yè)主大會批準后確定執(zhí)行。
第九條.業(yè)主委員會權利:
1.召集和主持業(yè)主大會(業(yè)主代表大會); 2.執(zhí)行業(yè)主大會決議;
3.在市、區(qū)主管部門的組織或指導下,采取公開招標或其他方式,選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)訂立、變更或者解除物業(yè)管理服務合同;
4.審定物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務計劃、財務預決算、住宅配套工程和重大的維修項目計劃;
5.監(jiān)督專項維修基(資)金的籌集、使用和管理;
6.負責對業(yè)主委員會活動經費的募集、使用和管理; 7.監(jiān)督本小區(qū)公共建筑、公共設施的合理使用;
8.在業(yè)主委員會任期屆滿時,組織換屆改選新一屆業(yè)主委員會工作; 9.向業(yè)主大會提出修訂《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會章程及議事規(guī)則》的議案或其它議案;
10.代表業(yè)主與水、電、氣、電信、視訊、網絡等供應商或服務商簽訂合同,行使合同中的權利、履行合同中的義務并承擔法律責任;
11.委托律師事務所、會計師事務所、評估師事務所(公司)、公證處等中介機構,行使委托合同中的權利、履行委托合同中的義務并承擔法律責任;
12.雇傭業(yè)主委員會工作人員并決定其報酬,行使勞動合同中的權利、履行勞動合同中的義務并承擔法律責任;
13.制定和執(zhí)行本小區(qū)的專項事務管理制度。監(jiān)督、檢查各項管理工作的實施情況及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
14.當業(yè)主違反《業(yè)主公約》、業(yè)主大會決議、業(yè)主大會制定的基本管理制度或業(yè)主委員會制定的管理制度時,代表全體業(yè)主提起訴訟或非訴訟程序,行使程序中的權利,履行程序中的義務并承擔有效的法律文書確定的責任;
15.代表本小區(qū)業(yè)主、物業(yè)使用人維護其合法權益,在共有財產或公共利益受到損害時,代表全體業(yè)主提起訴訟或非訴訟的程序,行使程序中的權利,履行程序中的義務并承擔有效的法律文書確定的責任; 16.《業(yè)主公約》、業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)賦予的其他權利。
第十條.業(yè)主委員會義務:
1.向業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)報告工作;
2.執(zhí)行業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)通過的各項決議、決定; 3.接受業(yè)主和使用人的監(jiān)督;
4.聽取業(yè)主和使用人的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務活動;
5.協助物業(yè)管理企業(yè)落實各項管理工作,協助物業(yè)管理企業(yè)收繳物業(yè)管理的有關費用; 6.涉及全體業(yè)主利益的有關事項決定,應書面或口頭通告,也可張貼公布。其中重大事項,必須經業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)通過; 7.建立業(yè)主委員會檔案制度; 8.自覺接受市、區(qū)房地產行政主管部門及各有關行政主管部門和物業(yè)所在地人民政府的監(jiān)督指導;
第十一條.業(yè)主委員會委員的權利和義務 1.權利
(1)參加業(yè)主委員會組織的有關會議、活動;
(2)參與業(yè)主委員會有關事項的決策,行使表決權;(3)具有對業(yè)主委員會工作的批評和建議權。2.義務
(1)遵守本章程;
(2)執(zhí)行業(yè)主委員會的決議,完成業(yè)主委員會交辦的工作;(3)參加業(yè)主委員會組織的會議、活動和公益事業(yè);(4)向業(yè)主委員會的工作提供有關資料和建議。
第十二條.業(yè)主委員會主任的職責 1.負責召集并主持業(yè)主委員會會議; 2.執(zhí)行業(yè)主委員會決議;
3.審批業(yè)主委員會經費的使用(當一次性使用經費超過10%,須由委員會作出相應決議支持,并由主任、副主任或三名以上委員聯簽方為有效); 4.代表業(yè)主委員會對外簽約或簽署文件; 5.簽署業(yè)主委員會制定的管理制度
6.經業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)或業(yè)主委員會授權的其他事項。
第十三條.業(yè)主委員會主任每屆期滿必須進行一次財務審計和工作述職報告;離任時應進行離任審計,發(fā)現問題應及時糾正和查處。
第三章 業(yè)主委員會委員的產生和罷免
第十四條.業(yè)主委員會委員由業(yè)主大會依法定程序和本小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)則》及本章程規(guī)定選舉產生。業(yè)主委員會每屆任期三年,三年期滿須重新選舉。業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內,業(yè)主委員會應當報告區(qū)主管部門和街道辦事處,同時開展換屆選舉工作,連選可以連任。
第十五條.業(yè)主委員會選舉采取差額選舉的方式,差額比例不低于委員人數的20%.第十六條.業(yè)主委員會委員、候選人應當符合以下條件: 1.必須是本小區(qū)正式業(yè)主(以最新有效的產權證為證)。
2.具有完全民事能力,遵紀守法,道德品質好,熱心公益事業(yè),責任心強,具有社會公信力。
3.模范履行業(yè)主義務,未欠繳物業(yè)管理費、專項維修基(資)金等費用。4.具有必要的工作時間和一定的組織能力。
5.未在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)及其下屬企業(yè)任職,未在本物業(yè)開發(fā)商公司任職。6.擔當過破產企業(yè)的負責人并對破產負有個人責任的業(yè)主、被刑事處罰過(過失犯罪出外)的業(yè)主不得出任業(yè)主委員會委員。
第十七條.業(yè)主委員會委員候選人產生程序:
1.業(yè)主委員會委員候選人由業(yè)主委員會(籌備組)推薦;
2.10名以上的業(yè)主聯名也可以推薦一名業(yè)主委員會委員候選人;業(yè)主委員會(籌備組)應該審查候選人的資格。業(yè)主推薦的候選人應在業(yè)主大會會議舉行之日7日以前持業(yè)主聯名推薦的推薦信、本人的身份證明、簡歷和聯系方法向業(yè)主委員會(籌備組)申請候選人登記。逾期申請登記的,業(yè)主委員會(籌備組)有權拒絕登記。
3.業(yè)主委員會(籌備組)受理業(yè)主推薦的候選人的登記申請的,應向申請人出具已經登記的證明。業(yè)主推薦的候選人申請登記沒有逾期,而業(yè)主委員會(籌備組)拒絕登記的,應當向申請人說明拒絕登記的理由。
第十八條.業(yè)主委員會委員選舉程序:
1.在候選人確定后,業(yè)主委員會(籌備組)應將符合申請登記條件的全體候選人的身份證明、簡歷、聯系方法以公告或其它方法告知小區(qū)全體業(yè)主。
2.業(yè)主委員會應在選舉日7日以前向全體業(yè)主送達選票;選票應當編號,沒有編號的選票無效。
3.選舉業(yè)主委員會委員投票采取記名投票,投票人必須在選票上填寫自己所擁有的物業(yè)名稱和票權數,并簽名(蓋章),否則視為無效票。
4.同一張選票重復選舉同一候選人的,該候選人僅作得一票計算。
5.選票上所選人數不得超出本屆業(yè)主委員會委員人數,否則視為無效票。
6.業(yè)主委員會(籌備組)應及時提請業(yè)主大會對候選人進行投票。如投票期滿后,登記回收的票權未超過總票權的50%,則由業(yè)主委員會(籌備組)確定延長投票時間,直至超過50%。7.業(yè)主委員會候選人以得票多少來排序,所得贊成票在前5名的候選人當選為業(yè)主委員會委員,產生業(yè)組委員會。若出現同票現象,無法確定前5名,則延長投票時間三天,由未投票業(yè)主對同票候選人進行投票,以得票多者確定當選委員。8.因故不能舉行業(yè)主大會的,業(yè)主委員會應在任期屆滿15日以前發(fā)出受理候選人登記申請的公告。
第十九條.業(yè)主委員會自選舉產生之日成立。業(yè)主委員會選舉產生后30日內持成立業(yè)主委員會登記申請書、新當選的業(yè)主委員會成員名單、選舉資料、《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主委員會章程及議事規(guī)則》到政府行政主管部門辦理登記備案手續(xù)。
第二十條.業(yè)主委員會成立后應當依法刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章。業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第二十一條.業(yè)主委員會主任由業(yè)主委員會按過業(yè)主委員會人數的半數選舉產生。
第二十二條.業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,由主任提議或經區(qū)主管部門建議,并經業(yè)主委員會會議通過,應終止其業(yè)主委員會委員資格,并向全體業(yè)主公告: 1.不再是本小區(qū)的業(yè)主或拒不履行業(yè)主義務的;
2.無故缺席委員會會議連續(xù)三次以上或嚴重違反本章程的; 3.因健康原因或其它原因喪失履行職責能力的; 4.有違法犯罪行為被司法部門認定的; 5.以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的;
6.在本小區(qū)服務的物業(yè)管理企業(yè)或其下屬單位中工作的; 7.其他原因不適宜擔任委員的。
其中,1、2項情況委員資格自動終止,其他情況須由下次業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)確認、備案。
第二十三條.委員停任時,必須在停任15天內將由其管理、保存的委員會各種資料和財物移交給委員會。
第二十四條.業(yè)主委員會委員缺額時,應在下一次業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)召開時予以補選;缺額人數較多時,可召開臨時業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)予以補選;業(yè)主委員會委員缺額人數超過委員總數40%的,應當在半個月內召開業(yè)主大會會議,及時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。
第二十五條.業(yè)主委員會委員罷免程序:
1.在業(yè)主大會期間,20%以上的業(yè)主聯名提出罷免議案,出席業(yè)主大會的50%以上的業(yè)主通過,即可罷免業(yè)主委員會主任或委員。
2.在業(yè)主大會閉會期間,20%以上的業(yè)主聯名提出罷免議案,全體業(yè)主的50%以上通過,即可罷免業(yè)主委員會主任或委員。
第二十六條.業(yè)主委員會主任或委員因違法、越權或瀆職行為而被罷免的,業(yè)主委員會不給以任何補償;給業(yè)主委員會造成財產損失的,業(yè)主委員會應追究其賠償責任。
第二十七條.因業(yè)主委員會主任或委員被罷免而形成的業(yè)主委員會的缺額應按本章程規(guī)定的選舉程序選舉產生。
第二十八條.業(yè)主委員會主任被罷免的,副主任代行主任職責;業(yè)主委員會主任由補選后的業(yè)主委員會按過業(yè)主委員會人數的半數選舉產生。
第四章 業(yè)主委員會議事規(guī)則
第二十九條.業(yè)主委員會例行會議每三個月召開一次,由主任召集、主持。主任因故缺席時,由副主任主持。有二分之一以上的業(yè)主委員會委員提議或主任認為有必要時,可召開特別會議。
第三十條.業(yè)主委員會會議召集人應在會議召開2日之前將會議召開的時間、地點和內容通知每位委員。
第三十一條.如業(yè)主委員會會議討論重大事項,根據所討論議題的需要,可邀請市、區(qū)房地產行政主管部門及政府有關部門(所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居委會、派出所等)派員列席會議;也可邀請物業(yè)管理單位的人員、非業(yè)主使用人代表以及媒體代表參加會議;當本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)有三分之一以上為出租時,還應邀請承租人代表列席業(yè)主委員會會議。但上述人員均沒有表決權。第三十二條.下列情況下應召開業(yè)主委員會會議: 1.經區(qū)主管部門建議召開的; 2.由主管部門責令召開的;
3.由10%以上業(yè)主聯名提議召開的; 4.當本小區(qū)發(fā)生重大、突發(fā)性事件的。
第三十三條.業(yè)主委員會會議應當有過半數委員出席。每名委員擁有一票表決權。業(yè)主委員會委員本人不能出席會議的,可以委托其他委員代為表決,業(yè)主委員會委員不得委托其他非委員出席業(yè)主委員會的會議。若某位委員既未出席會議,也未委托其他委員代為投票的,則視為棄權。
第三十四條.委員會決定問題,采取少數服從多數的原則。業(yè)主委員會做出重要決議由業(yè)主委員會過半數通過方為有效。若表決時當贊成票和反對票相等時,業(yè)主委員會主任有多投一票的權力。
第三十五條.委員會會議必須做好書面記錄,并由出席會議的委員簽字后存檔。
第三十六條.業(yè)主委員會應對會議所議事項做出的決定制作會議記錄。如涉及重大問題應分別記錄與會全體委員的不同意見。出席會議的委員和記錄員應在會議記錄上簽名,并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。
第三十七條.業(yè)主委員會作出的決定,不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,不得違反業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)的決定,不得損害公共利益。
第三十八條.業(yè)主委員會應對業(yè)主委員會的決議承擔責任;業(yè)主委員會的決議若違反法律、法規(guī)、規(guī)章,或超越《業(yè)主公約》和本章程授予的職權致使業(yè)主委員會遭受財產損失的,參與會議的委員應對業(yè)主委員會負賠償責任,但在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的,該委員可以免除責任。
第三十九條.業(yè)主委員會的決定應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內及時公告,有下列情況之一的應當送達每一位業(yè)主:
(一)關于專項基(資)金的使用的建議;
(二)關于調整物業(yè)管理服務費并提交業(yè)主大會表決的建議;
(三)根據業(yè)主大會的表決及有關法規(guī)的規(guī)定,采取何種方式(招標或協議方式)選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議;
(四)對物業(yè)管理企業(yè)制訂的管理服務計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議;
(五)關于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議;
(六)關于罷免委員的建議;
第四十條.以業(yè)主委員會的名義發(fā)布信息,必須經業(yè)主委員會作出決定,加蓋業(yè)主委員會印章方可對外公布。
有下列情況之一的,還須經全體委員過半數以上簽字:
(一)關于專項基(資)金的使用的建議;
(二)關于調整物業(yè)管理服務費并提交業(yè)主大會表決的建議;
(三)根據業(yè)主大會的表決及有關法規(guī)的規(guī)定,采取何種方式(招標或協議方式)選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議;
(四)對物業(yè)管理企業(yè)制訂的管理服務計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議;
(五)關于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議;
(六)關于罷免業(yè)主委員會委員的建議;
(七)向市、區(qū)主管部門投訴、申請行政復議、仲裁、訴訟的決議;
第四十一條.業(yè)主大會、業(yè)主委員會解散的,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當將其檔案資料和其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給所在地區(qū)主管部門,并在所在地街道辦事處的指導監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財產清算工作。
第四十二條.經業(yè)主大會會議表決通過的事項應加蓋業(yè)主大會印章,經業(yè)主委員會會議表決通過的事項應加蓋業(yè)主委員會印章。
第四十三條.業(yè)主委員會應當建立業(yè)主委員會活動檔案,檔案一般包括以下內容:
(一)各類會議記錄、紀要;
(二)業(yè)主委員會、業(yè)主大會決議、決定等書面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會選舉產生、備案的材料;
(四)業(yè)主名冊;
(五)物業(yè)管理服務合同;
(六)有關法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件;
(七)業(yè)主和使用人的書面意見、建議書;
(八)維修資金收支情況;
第五章 業(yè)主委員會經費
第四十八條.業(yè)主委員會工作所需必要的活動經費按照本小區(qū)《業(yè)主公約》的約定予以籌集保障。也可以向全體業(yè)主專項募集。
第四十九條.業(yè)主委員會可以接受不帶附加條件的捐贈作為業(yè)主委員會活動經費的補充。但業(yè)主委員會不能因照顧捐贈人的意志而做出有損全體業(yè)主利益的事情或決定。
第五十條.業(yè)主委員會的經費開支包括:業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)和業(yè)主委員會會議的費用;必要的日常辦公費用;參與、組織一些交流活動的開支等等。執(zhí)行秘書人員的津貼從物業(yè)管理費中列支;網站建設及運行維護費用從專項維修基金中列支。業(yè)主委員會的經費收支帳目由物業(yè)管理公司負責管理,每半年向業(yè)主委員會匯報一次,每向業(yè)主公布。
第五十一條.業(yè)主委員會不得向任何人借款或為任何人提供擔保;不得從事任何投資活動;不得妨礙物業(yè)管理企業(yè)的正常經營管理活動。
第六章 附則
第五十二條.本章程或本章程的修訂須經業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)通過后生效。在此前發(fā)布的關于本小區(qū)業(yè)主委員會章程及議事規(guī)則相關內容的文件同時廢止。如有與本章程沖突的,以本章程為準。在本章程生效期間,如發(fā)生須由業(yè)主委員會決策而本章程未加規(guī)定的事項,以當時生效的《深圳市物業(yè)管理條例》及其實施細則的規(guī)定為準。本章程未盡事項由業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)補充。
第五十三條.業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)通過的有關本章程的決定都是本章程的組成部分。
第五十四條.業(yè)主委員會制定和修訂后的章程,應報當地房地產行政主管部門備案。
第五篇:業(yè)委會承諾書
業(yè)委會承諾書
全體業(yè)主:
承蒙廣大業(yè)主的積極參與和熱情支持,經過近一年多的艱苦努力,xx業(yè)主委員會終于成立。本屆業(yè)主委員會xx名委員受xxxx戶業(yè)主之托,即將走向為廣大業(yè)主服務之路。為了不辜負廣大業(yè)主的重托,我們將在xx社區(qū)黨委的領導下,團結一致、齊心協力、盡心盡責地做好維護廣大業(yè)主整體利益的各方面工作。并作出以下鄭重承諾:
一、本屆業(yè)主委員會堅決依照國務院《物業(yè)管理條例》和《xx市物業(yè)管理條例》、《xx市物業(yè)管理辦法》開展工作。
二、本屆業(yè)主委員會將嚴格執(zhí)行《xx市業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》的有關規(guī)定,正確行使作為業(yè)主大會執(zhí)行機構的職能,尊重全體業(yè)主的共同意愿,凡涉及全體業(yè)主共同利益的事項,均由全體業(yè)主按照規(guī)定的程序作出,一切以多數業(yè)主的共同利益作為業(yè)主委員會的行動準則。
三、本屆業(yè)主委員會堅持廉潔奉公的辦事原則,委員會的全體成員自覺接受全體業(yè)主的監(jiān)督,按時足額繳納物業(yè)費,絕不允許業(yè)主委員會成員以任何方式取得不當利益。
四、本屆業(yè)主委員會堅持公平、公正、公開的原則處理園區(qū)內的相關事宜。
五、本屆業(yè)主委員會認真監(jiān)督物業(yè)企業(yè)搞好服務,不斷提高物業(yè)企業(yè)管理水平和服務能力,為廣大業(yè)主提供更舒適的生活環(huán)境。沒有最好,只有更好!讓我們全體業(yè)主共同攜手,為創(chuàng)建文明、美麗、和諧的幸福社區(qū)而努力!
xx業(yè)委會全體委員
201x年x月xx日